실시간 화상강의를 위한

ZOOM 활용 TIP

교수학습개발센터

ZOOM 사용을 위한 준비물 / 고려사항

참석자 입장

• 접속해서 호스트의 지시에 따르면 되기때문에 큰 어려운 점은 없음• 본인이 사용할 기기의 작동 여부에 대한 사전 테스트가 필요함• 참여하고자 하는 장소에서의 네트워크 상황 확인이 필요함

호스트 입장

• 사전에 설정 및 기기 작동 여부 등을 확인할 필요가 있음• 본인이 사용할 기기의 작동 여부에 대한 사전 테스트가 필요함• 호스트가 원하는 미팅 환경설정 숙지(초기 세팅)가 필요함

(예시) 설문조사를 사용하고자 할 경우, 미리 사용하도록 설정해 놓을 필요가 있음• 참여하고자 하는 장소에서의 네트워크 상황 확인이 필요함

기타• 학내 네트워크를 통해 동시에 많은 인원이 참석할 경우 끊김이 있을 수 있음

(대규모 동시 접속 시 사전 확인이 필요함)

• 노트북과 이어폰(헤드셋)• 노트북이 없으면, 데스크탑과 연결 가능한 웹캠(마이크 내장)과 이어폰(헤드셋)• 컴퓨터 사용이 어려우면, 핸드폰과 이어폰

<고려사항>

<공통 준비물>

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ZOOM 소개

수업을 위해 필수적인고품질의 화면 공유

클라우드 서비스를 통해최대 300명 접속 (동시 25명 화면)

듀얼 모니터 지원

채팅, 설문/투표, 화이트보드 등의 협업

Windows / MAC 지원, Android / iOS 스마트 기기 지원

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ZOOM 사용 순서

실시간으로 수업을 진행하기 위해 ZOOM을 활용하는 경우

회의시작 회의 종료

참여/진행

최초 접속 시 프로그램 설치

Zoom.us 웹 브라우저또는

어플리케이션 로그인

회의 예약

회의 초청

교수자 개인 주소 발생

교수 A: 111-111-1111교수 B: 222-222-2222교수 C : 333-333-3333

학습자에게 주소 안내

ZOOM 회원 가입 및 등록

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회원 가입 및 등록(호스트(교수님) 필수/ 게스트(학생) 필수 X)

ZOOM 로그인: zoom.us

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회의 최초 설정(계정)회의화면에서사용하고자하는메뉴와기본설정을할수있습니다.

① Zoom 로그인 후 우측 상단의 내 계정을 클릭합니다.

ZOOM 회의 설정하기

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① 왼쪽 메뉴 중 설정을 클릭합니다.

ZOOM 회의 설정하기

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① 호스트 비디오• 회의 시작 시 별도의 설정없이도 호스트(교수님 본인)의 비디오를 켠 상태에서 회의를 시작합니다.

② 참가자 비디오• 학생들이 별도의 설정 없이도 비디오를 켠 상태에서 회의를 시작합니다. (회의 중에 학생이 비디오끄기를 설정할 수 있습니다.)

③ 오디오 사용 여부의 기본값을 설정합니다. (사용자들도참여시에 개별 설정할 수 있습니다.)

④ 호스트가 도착하기 전에 참가자가 회의에 참여할 수 있습니다. (비허용을 선택하면호스트가 회의 시작 전에는참가자는 본 회의에 접속할수 없다는 팝업이 뜹니다.)

ZOOM 회의 설정하기 – 회의: 회의 예약

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“호스트전참가” 해제시팝업

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① 회의 시 호스트가 설정한 비밀번호를 입력해야 회의에입장이 가능합니다.• 회의 별 비밀번호는 신규회의 생성 시 설정할 수있습니다.

ZOOM 회의 설정하기 – 회의: 회의 예약

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① 참가자들이 자유롭게 채팅을 입력할 수 있습니다.

② 참가자들간 1:1로 비공개채팅을 진행할 수 있습니다.• 해제 시에도 호스트에게는 1:1 채팅이 가능합니다.

③ 채팅 기능을 통해 파일 첨부가 가능합니다. • 파일 전송 설정 시 채팅창에서 파일 전송 가능

• 파일 전송 해제 시 텍스트만 작성 가능

④ 조교가 직접 컨트롤하는 것이 필요하다면 공동 호스트를 설정합니다.(권장)

⑤ 설문조사를 진행하고자 하면 설정합니다.

ZOOM 회의 설정하기 – 회의: 회의 중(기본)

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① 화면 공유는 교수님께서 강의하실 때 다양한 용도로 사용하실 수 있습니다.• 호스트만 공유할 수 있도록 설정하여 참가자들을일부 통제할 수 있습니다.

ZOOM 회의 설정하기 – 회의: 회의 중(기본)

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교수님의강의형수업시설정예시,

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① 모든 참가자가 화면 공유를사용할 수 있고, 누군가가공유 중일 때도 다른 사용자가 화면을 공유할 수 있습니다.

② 공유된 화면에 참가자가 주석을 작성할 수 있습니다.

③ 1명의 참가자가 화이트보드를 공유하여 모든 참가자가자유롭게 주석을 달 수 있습니다.

④ 공유되고 있는 화면에 대해참가자가 공유 콘텐츠를 제어할 수 있습니다.

ZOOM 회의 설정하기 – 회의: 회의 중(기본)

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학생들과의견을나누는쌍방향수업시설정예시,

주석과 화면 공유를 사용 설정하면 모바일로 참석한 사용자들도 사용할 수 있습니다. (단, 일부 기능은 제한적으로 사용할 수 있습니다.)

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① 소회의실을 사용할 수 있습니다.• 소회의실이란:

회의 중 참가자들을 대상으로일정 시간동안 소그룹을 지정하여 소그룹 회의를 진행하도록 할 수 있습니다.

ZOOM 회의 설정하기 – 회의: 회의 중(고급)

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① 로컬에 기록하도록 허용하고자 하시면 설정해주시면됩니다.

② 회의 시작 시 자동으로 녹화를 하고자 하시면 자동기록에 체크해주시면 됩니다.• 로컬: 회의를 진행하신 PC에 mp4파일로 저장됩니다.

ZOOM 회의 설정하기 – 기록

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화상강의 진행자(호스트) 사용방법

① Zoom.us 홈페이지로 들어갑니다.

ZOOM 시작하기

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① 화상강의 제목과 설명(선택)을 입력합니다.

② 화상강의를 진행할 일시를설정합니다.

③ 진행하게 될 시간을 시/분단위로 입력합니다.

④ 호스트(주최자-교수자)와참여자(학생)의 비디오를 기본적으로 켜고 시작할지 기본값을 설정합니다. (사용자들이 참여할 때 개별 설정할수 있습니다.)

⑤ 오디오 사용 여부의 기본값을 설정합니다. (사용자들이참여할 때 개별 설정할 수있습니다.)

##수업 참여자들에게만 회의를오픈하기를 원할 경우, 회의 비밀번호를 설정하십시오.(권장)

화상강의 예약 설정하기 (1) 상단

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① 기타 미팅 옵션을 선택할 수있습니다.특이사항이 없을 경우 기본설정대로 바로 저장합니다.• 비밀번호 입력 필요여부• 호스트(교수자) 입장 전참여 여부

• 입장 시 참가자 음소거• 개별 회의 아이디 사용• 자동으로 미팅 녹화 (미팅시작 후 수동 녹화 시작할수 있습니다.)

② 설정 확인 완료 후 ‘예약’합니다.

화상강의 예약 설정하기 (2) 하단

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① 저장된 화상강의 내용을 확인할 수 있습니다.

② 화상강의 참가 주소를 복사하여 사전에 초대 메시지/메일을 보낼 수 있습니다.

화상강의 예약 내역 확인

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① Zoom 메뉴에서 회의 항목을 들어가서 시작할 회의를클릭한 뒤 [시작] 버튼을 클릭하여 시작합니다.

화상강의 시작

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① 화상강의 시작을 하면 최초실행 시에는 Zoom을 설치할 수 있는 안내가 나타납니다. [다운로드 및 실행]을 선택합니다.

② 다운로드 된 Zoom Meeting을 설치합니다.

③ 설치한 환경에서 실행 시에는 Zoom Meeting 열기가나타나고, 이를 클릭하면Zoom Meeting 프로그램이실행됩니다.

ZOOM 설치

최초 실행 시 – ZOOM 설치 진행

이후 실행 시 – Zoom Meeting 열기로 실행

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① 회의 시작 시 PC의 스피커와 마이크를 테스트할 수 있습니다.

② 사용할 스피커 선택 상태를확인하고, 소리가 들릴 경우‘예’를 클릭합니다.

③ 사용할 마이크 선택 상태를확인하고 말하고 일시중지한 후 재생되는 소리를 확인하여 소리가 잘 들리면 ‘예’를 클릭합니다.

④ [컴퓨터 오디오로 참가]를시작합니다.

스피커/오디오 테스트

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① 화상강의 시작 후 초대 시화면 하단의 [초대]를 클릭하여 메일 등을 통해 초대를진행할 수 있습니다.

[참고] 시작 후 초대를 할 경우

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① 시작 후 오디오/비디오 사용여부 및 장치 변경 시 좌측하단의 오디오/비디오 아이콘을 선택해서 설정할 수 있습니다.

[참고] 시작 후 오디오/비디오 설정 확인 및 조정

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① 상단에 참가자 썸네일이 표시됩니다. 각 썸네일을 클릭하여 해당 참가자의 영상을확대해 볼 수 있습니다.

② 전체 참가자 리스트를 보려면 하단의 [참가자 관리] 아이콘을 클릭하여 화상강의참여자 리스트를 확인할 수있습니다.

③ 호스트는 [참가자 관리]에서참가자들의 음소거/비디오소거가 가능하며, 수업진행에 필요할 시에 활용할 수있습니다.

참가자 보기1

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① 하단의 [화면 공유]를 클릭하면 공유할 수 있는 창 선택 화면이 나타납니다

② 열려 있는 창 중 공유할 화면을 선택하여 해당 화면을참가자에게 공유합니다.

화면 공유

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① 공유되는 화면이 초록색 테두리로 공유 상태임을 표시합니다.

② 공유하던 화면을 중지하려면 상단의 공유 중지를 클릭합니다.

화면 공유 상태 표시 / 공유 중지1

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① 화면 공유 중 상단으로 마우스를 이동하면 화상강의 제어 기능과 함께 주석 작성등의 부가 기능이 나타납니다.

② 주석 작성을 선택하여 공유중인 화면 상에 텍스트나 판서를 추가하여 설명할 수 있습니다.

##화면 공유가 끝나면 참가자들이 ＇저장’ 가능

화면 공유 추가 기능1

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① 회의 컨트롤러에서 소회의실을 클릭합니다.

② 소회의실을 구성하고 사용자를 이동하여 소회의실을구성합니다.

③ 설정된 소회의실을 관리합니다.• 호스트는 참여자 간 회의실 이동을 할 수 있습니다.

• 진행되고 있는 회의실에입장할 수 있습니다.

④ 소회의실과 관련한 설정을할 수 있습니다.

##참여자(학생)간 소회의실 이동 불가능

##소그룹 회의 관리는 호스트만 가능(조교를 공동호스트로지정하면 조교도 가능)

소회의실

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① 진행 중 ‘기록＇버튼을 클릭하여 녹화를 진행할 수 있습니다.

② 녹화를 일시 정지하거나 중지할 수 있습니다.

녹화하기

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① 화상강의를 마치려면[회의 종료]를 선택합니다.

② 참가자를 포함하여 모두에대해 회의 종료하려면[모두에 대해 회의 종료]를선택하여 종료합니다.

회의 종료

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① 녹화를 진행한 경우, 녹화영상의 변환 상태가 표시됩니다.

② 탐색기의 [문서>zoom] 폴더 내에 회의 진행 일시와제목으로 된 폴더에 녹화 결과물이 저장되어 있습니다.

녹화한 경우 – 결과물 변환 및 자동 저장

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화상강의 참가자(게스트) 사용방법

① Zoom.us 홈페이지로 들어갑니다.

ZOOM 시작하기

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① 화상강의 참가 최초 실행시에는 Zoom을 설치할 수있는 안내가 나타납니다. [다운로드 및 실행]을 선택합니다.

② 다운로드 된 Zoom Meeting을 설치합니다.

③ 설치한 환경에서 실행 시에는 Zoom Meeting ‘열기’가나타나고, 이를 클릭하면Zoom Meeting 프로그램이실행됩니다.

ZOOM 설치

최초 실행 시 – ZOOM 설치 진행

이후 실행 시 – Zoom Meeting 열기로 실행

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① 화상강의 참가할 과목으로입장하여 화상강의 메뉴인zoom을 클릭합니다.

② Zoom에 가입을 하지 않아도 회의 ID를 통해 예약된화상강의를 확인하고 [참가]를 클릭하여 참가를 시작합니다.

화상강의 참가하기

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① 회의 시작 시 PC의 스피커와 마이크를 테스트할 수 있습니다.

② 사용할 스피커 선택 상태를확인하고, 소리가 들릴 경우‘예’를 클릭합니다.

③ 사용할 마이크 선택 상태를확인하고 말하고 일시중지한 후 재생되는 소리를 확인하여 소리가 잘 들리면 ‘예’를 클릭합니다.

④ [컴퓨터 오디오로 참가]를시작합니다.

스피커/오디오 테스트

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① 상단에 참가자 썸네일이 표시됩니다. 각 썸네일을 클릭하여 해당 참가자의 영상을확대해 볼 수 있습니다.

② 전체 참가자 리스트를 보려면 하단의 [참가자 관리] 아이콘을 클릭하여 화상강의참여자 리스트를 확인할 수있습니다.

③ [채팅]을 클릭하여 화상 강의 중 채팅으로 참가자들과의견을 나눌 수 있습니다.

④ ‘손들기’를 하면 발표자의참가자 목록에 손들기 아이콘이 표시되어 본인의 발언기회를 요청하는 등을 표현할 수 있습니다.

참가자 보기/채팅 및 손들기1

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① 호스트가 회의를 종료하면서 모두 종료하고 나가기를하면 참가자도 자동으로 회의가 종료됩니다.

② 회의가 종료되기 전에 나갈필요가 있을 경우 화면 우측하단의 [회의 나가기]를 하여 종료할 수 있습니다.

회의 종료/나가기

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모바일 사용방법

①APP 검색 -> ZOOM Cloud Meetings -> 설치

②가입 및 로그인

③회의 참가 클릭

④회의 ID /회의방 URL

핸드폰으로 ZOOM 사용하기

Android:https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/200942759-Getting-Started-with-Android

iOS: https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201362993-Getting-Started-with-iOS

<로그인 및 메뉴 설명>

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시스템 요청사항 (PC, Mac, and Linux)

< PC >• 지원 운영체제

• Windows 7 이상• macOS X with macOS 10.7 이상

• 지원 브라우저• Windows: IE 11+, Edge 12+, Firefox 27+, Chrome 30+• MAC: Safari 7+, Firefox 27+, Chrome 30+

• 대역폭 (단체 미팅 기준)• 800kbps/1.0Mbps (up/down) for high quality video• For gallery view and/or 720p HD video: 1.5Mbps/1.5Mbps (up/down)• Receiving 1080p HD video requires 2.5mbps (up/down)• Sending 1080p HD video requires 3.0 Mbps (up/down)

< Mobile >• 지원 운영체제

• iOS 7.0 or later• iPadOS 13 or later• Android 4.0x or later

• 대역폭 (단체 미팅 기준)• 600kbps/1.2Mbps (up/down) for high quality video.• For gallery view: 1.5Mbps/1.5Mbps (up/down).

< 추가 정보 >• PC: https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201362023-System-Requirements-for-PC-Mac-and-Linux• 모바일: https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201179966-System-Requirements-for-iOS-iPadOS-and-Android

< 추가 정보 보기 >

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ZOOM 기타 도움말 / Video Tutorials 참고

바로가기: https://support.zoom.us/hc/en-us

## ZOOM 다운로드 시에는 운영체제 기본 언어 설정에 따라 달라짐/9개 언어 지원

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감사합니다!!