入札業務 手順書目次

■入札業務の流れ

①証明書・提案書等提出

②入札（見積）書提出

③状況確認

入札業務の流れ

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• 参加する案件により、操作方法が一部異なります。• 各入札方式の操作手順については、以下の流れに沿って操作をしてください。

次のページから、実際の手順について説明します。

次のページから参照してください。

P14から参照してください。

P27から参照してください。

●一般競争入札（最低価格・最高価格・総合評価・複数落札）●指名競争入札（総合評価）●随意契約（公募型プロポーザル）

●指名競争入札（最低価格・最高価格・複数落札）●随意契約（特定業者・複数業者・オープンカウンタ）

①証明書・提案書等提出

①証明書・提案書等提出

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• ここでは、「証明書・提案書等提出」に係る以下の操作について説明します。

証明書・提案書等提出を行う場合には、以下の手順で操作を行います。

参加する案件を検索します。

以上で証明書・提案書等提出は完了です。

提出する証明書・提案書等を電子調達システムに登録します。

提出する証明書・提案書等を確認し、提出します。

調達案件の検索

証明書・提案書等の登録

提出内容確認信・提出

送信完了

調達案件の検索

入札（見積）書の登録

入札（見積）書の印刷

入札（見積）書提出内容の確認

送信完了

調達案件の検索

状況確認

①証明書・提案書等提出

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証明書・提案書等提出を行う場合には、以下の手順で操作を行います。

（1）電子調達システムで、調達案件を検索します。電子調達システムトップページhttps://www.geps.go.jp/の「入札業務」をクリックします。調達ポータル画面に切り替わりますので、「入札業務」をクリックします。

調達案件の検索

証明書・提案書等の登録

提出内容確認信・提出

送信完了

調達案件の検索

入札（見積）書の登録

入札（見積）書の印刷

入札（見積）書提出内容の確認

送信完了

調達案件の検索

状況確認

①証明書・提案書等提出

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（2）府省等選択画面のプルダウンから、今回参加する案件の発注元を選択します。府省を選択後、ログインボタンをクリックします。

※事前に調達ポータルにてログインを行っていない場合には、「ログインに利用する電子証明書の種別選択」画面が表示されます。使用している電子証明書種別を選択し、ログインを行ってください。その後、本ページの府省等選択画面が表示されます。

調達案件の検索

証明書・提案書等の登録

提出内容確認信・提出

送信完了

調達案件の検索

入札（見積）書の登録

入札（見積）書の印刷

入札（見積）書提出内容の確認

送信完了

調達案件の検索

状況確認

①証明書・提案書等提出

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（3）調達案件一覧画面にて、証明書・提案書等を提出する調達案件を検索します。検索条件を入力し検索ボタンをクリックすると、検索条件に合致する調達案件が表示されます。

調達案件の検索

証明書・提案書等の登録

提出内容確認信・提出

送信完了

調達案件の検索

入札（見積）書の登録

入札（見積）書の印刷

入札（見積）書提出内容の確認

送信完了

調達案件の検索

状況確認

①証明書・提案書等提出

8

（4）該当する調達案件の証明書等/提案書等「列」の提出ボタンをクリックすると、証明書等/提案書等提出画面が表示されます。

調達案件の検索

証明書・提案書等の登録

提出内容確認信・提出

送信完了

調達案件の検索

入札（見積）書の登録

入札（見積）書の印刷

入札（見積）書提出内容の確認

送信完了

調達案件の検索

状況確認

提出ボタンが「提出」と文字のみでクリックできない場合代表者名義以外の電子証明書でログインしている方で委任状の作成および承認作業が完了していない可能性があります。委任状の作成・承認については、以下操作マニュアルを確認してください。

電子調達システム よくあるお問い合わせL電子調達システム簡易マニュアル（委任編）

https://www.geps.go.jp/sites/bizportal/files/b_simple_inin.pdf

①証明書・提案書等提出

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（5）提出する資料を登録します。参照ボタンをクリックし、提出用資料を選択します。参照ボタン左側のボックスに登録するファイルのパスが表示されます。

調達案件の検索

証明書・提案書等の登録

提出内容確認信・提出

送信完了

調達案件の検索

入札（見積）書の登録

入札（見積）書の印刷

入札（見積）書提出内容の確認

送信完了

調達案件の検索

状況確認

①証明書・提案書等提出

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（6）添付資料追加ボタンをクリックすると、さらに左側のボックスにパスが移行します。以上でファイルの登録は完了です。登録するファイルが複数ある場合には（5）と（6）の作業を繰り返し実施します。

調達案件の検索

証明書・提案書等の登録

提出内容確認信・提出

送信完了

調達案件の検索

入札（見積）書の登録

入札（見積）書の印刷

入札（見積）書提出内容の確認

送信完了

調達案件の検索

状況確認

提出内容確認ボタンをクリックした後、提出内容確認ボタン左側ボックス内に「fakepath」と表示される場合インターネットオプションの設定が完了していない可能性があります。以下のトラブルシューティングを参照し、設定を確認してください。

電子調達システム 操作マニュアルLトラブルシューティング

https://www.geps.go.jp/manuals

①証明書・提案書等提出

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（7）画面下部の連絡先を入力します。初期値では、利用者登録時の情報が表示されています。任意で変更が可能です。入力完了後は、提出内容確認ボタンをクリックします。

調達案件の検索

証明書・提案書等の登録

提出内容確認信・提出

送信完了

調達案件の検索

入札（見積）書の登録

入札（見積）書の印刷

入札（見積）書提出内容の確認

送信完了

調達案件の検索

状況確認

提出内容確認ボタンをクリックした後、画面上部に「指定された添付資料が見つかりません」とエラーメッセージが表示される場合インターネットオプションの設定が完了していない可能性があります。以下のトラブルシューティングを参照し、設定を確認してください。

電子調達システム 操作マニュアルLトラブルシューティング

https://www.geps.go.jp/manuals

エラーメッセージ指定された添付資料がみつかりません

①証明書・提案書等提出

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（8）証明書等/提案書等提出内容確認画面が表示されます。登録した内容を確認し、問題なければ提出ボタンをクリックします。

※証明書・提案書等の提出は一度のみ操作可能です。一度提出を実施すると、取下げや再提出はできません。必ず内容を確認し提出してください。

調達案件の検索

証明書・提案書等の登録

提出内容確認信・提出

送信完了

調達案件の検索

入札（見積）書の登録

入札（見積）書の印刷

入札（見積）書提出内容の確認

送信完了

調達案件の検索

状況確認

①証明書・提案書等提出

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（9）証明書等/提案書等送信完了画面が表示されます。以上で操作は完了です。

今回の作業で、証明書・提案書等の提出のみを実施する場合には、画面右上のログアウトボタンをクリックし画面を閉じてください。

続いて入札書の提出操作について説明します。

調達案件の検索

証明書・提案書等の登録

提出内容確認信・提出

送信完了

調達案件の検索

入札（見積）書の登録

入札（見積）書の印刷

入札（見積）書提出内容の確認

送信完了

調達案件の検索

状況確認

②入札（見積）書提出

②入札（見積）書提出

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• ここでは、「入札（見積）書提出」に係る以下の操作について説明します。

入札（見積）書提出を行う場合には、以下の手順で操作を行います。

参加する案件を検索します。

以上で入札（見積）書提出は完了です。

提出する入札（見積）書を電子調達システムに登録します。

提出する入札（見積）書を印刷します。

提出する入札（見積）書を確認し、提出します。

調達案件の検索

証明書・提案書等の登録

提出内容確認信・提出

送信完了

調達案件の検索

入札（見積）書の登録

入札（見積）書の印刷

入札（見積）書提出内容の確認

送信完了

調達案件の検索

状況確認

②入札（見積）書提出

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入札（見積）書提出を行う場合には、以下の手順で操作を行います。

（1）電子調達システムで、調達案件を検索します。電子調達システムトップページの「入札業務」をクリックすると調達ポータル画面に切り替わります。「入札業務」をクリックします。

調達案件の検索

証明書・提案書等の登録

提出内容確認信・提出

送信完了

調達案件の検索

入札（見積）書の登録

入札（見積）書の印刷

入札（見積）書提出内容の確認

送信完了

調達案件の検索

状況確認

②入札（見積）書提出

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（2）画面上に表示されている「次へ」ボタンをクリックし、今回参加する案件の発注元を選択します。画面下部に表示されている「次へ」ボタンをクリックします。

※事前に調達ポータルにてログインを行っていない場合には、「ログインに利用する電子証明書の種別選択」画面が表示されます。使用している電子証明書種別を選択し、ログインを行ってください。その後、本ページの府省等選択画面が表示されます。

調達案件の検索

証明書・提案書等の登録

提出内容確認信・提出

送信完了

調達案件の検索

入札（見積）書の登録

入札（見積）書の印刷

入札（見積）書提出内容の確認

送信完了

調達案件の検索

状況確認

②入札（見積）書提出

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（3）調達案件一覧画面にて、入札（見積）書を提出する調達案件を検索します。検索条件を入力し検索ボタンをクリックすると、検索条件に合致する調達案件が表示されます。

調達案件の検索

証明書・提案書等の登録

提出内容確認信・提出

送信完了

調達案件の検索

入札（見積）書の登録

入札（見積）書の印刷

入札（見積）書提出内容の確認

送信完了

調達案件の検索

状況確認

②入札（見積）書提出

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（4）該当する調達案件の入札書/見積書列にある提出ボタンをクリックすると、入札（見積）書提出画面が表示されます。

調達案件の検索

証明書・提案書等の登録

提出内容確認信・提出

送信完了

調達案件の検索

入札（見積）書の登録

入札（見積）書の印刷

入札（見積）書提出内容の確認

送信完了

調達案件の検索

状況確認

②入札（見積）書提出

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（5）入札金額（税抜き）と電子くじ番号を入力します。調達案件の検索

証明書・提案書等の登録

提出内容確認信・提出

送信完了

調達案件の検索

入札（見積）書の登録

入札（見積）書の印刷

入札（見積）書提出内容の確認

送信完了

調達案件の検索

状況確認

電子くじ・・・電子くじとは、開札の結果、同価の事業者が発生した場合、電子的にくじ引きをおこなうための仕組みです。電子くじ番号は、この電子くじによる抽選を行う場合に使用する番号です。任意の3桁の番号を入力します。 例）123 333

②入札（見積）書提出

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（6）内訳書の登録を行います。参照ボタンをクリックし、事前に作成した内訳書を選択します。参照ボタン左側のボックスにパスが表示されます。

調達案件の検索

証明書・提案書等の登録

提出内容確認信・提出

送信完了

調達案件の検索

入札（見積）書の登録

入札（見積）書の印刷

入札（見積）書提出内容の確認

送信完了

調達案件の検索

状況確認

②入札（見積）書提出

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（7）添付資料追加ボタンをクリックすると、さらに左側のボックスにパスが移行します。以上で内訳書の登録は完了です。登録するファイルが複数ある場合には作業を繰り返し実施します。

調達案件の検索

証明書・提案書等の登録

提出内容確認信・提出

送信完了

調達案件の検索

入札（見積）書の登録

入札（見積）書の印刷

入札（見積）書提出内容の確認

送信完了

調達案件の検索

状況確認

②入札（見積）書提出

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（8）画面下部の連絡先を入力します。初期値では、証明書等/提案書等提出時の連絡先情報が表示されています。入力完了後は、提出内容確認ボタンをクリックします。

調達案件の検索

証明書・提案書等の登録

提出内容確認信・提出

送信完了

調達案件の検索

入札（見積）書の登録

入札（見積）書の印刷

入札（見積）書提出内容の確認

送信完了

調達案件の検索

状況確認

②入札（見積）書提出

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（9）『入札（見積）書提出内容確認』画面で提出内容を確認のうえ、印刷ボタンをクリックし印刷用の入札（見積）書を表示します。表示された内容はブラウザの印刷機能により、印刷することができます。

調達案件の検索

証明書・提案書等の登録

提出内容確認信・提出

送信完了

調達案件の検索

入札（見積）書の登録

入札（見積）書の印刷

入札（見積）書提出内容の確認

送信完了

調達案件の検索

状況確認

戻るボタンをクリックすると前の画面へ戻りますので提出内容の訂正が可能です。

印刷ボタンをクリックすると印刷のプレビュー画面が開きますのでブラウザの印刷機能から印刷可能です。

②入札（見積）書提出

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（10）『入札（見積）書提出内容確認』画面で提出内容を確認のうえ、提出ボタンをクリックし入札（見積）書を提出します。提出内容を訂正する場合は、戻るボタンをクリックし『入札（見積）書提出』画面へ戻ります。

提出するときには提出ボタンをクリックします。

※入札書の提出は一度のみ操作可能です。一度提出を実施すると取下げや再提出はできません。必ず内容を確認し提出してください。なお、見積書は提出締切日時まで再提出が可能です。

調達案件の検索

証明書・提案書等の登録

提出内容確認信・提出

送信完了

調達案件の検索

入札（見積）書の登録

入札（見積）書の印刷

入札（見積）書提出内容の確認

送信完了

調達案件の検索

状況確認

戻るボタンをクリックすると前の画面が戻りますので提出内容の訂正が可能です。

②入札（見積）書提出

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（11）入札（見積）書送信完了画面が表示されます。以上で操作は完了です。

操作を終了する場合には、画面右上のログアウトボタンをクリックし画面を閉じてください。画面上の調達案件一覧ボタンをクリックすると調達案件一覧画面に遷移します。

次に入札（見積）書を提出した調達案件の開札結果確認方法について説明します。

調達案件の検索

証明書・提案書等の登録

提出内容確認信・提出

送信完了

調達案件の検索

入札（見積）書の登録

入札（見積）書の印刷

入札（見積）書提出内容の確認

送信完了

調達案件の検索

状況確認

③状況確認

③状況確認

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• ここでは、「状況確認」に係る以下の操作について説明します。

状況確認を行う場合には、以下の手順で操作を行います。

開札結果を確認します。

入札（見積）書を提出した案件を検索します。

調達案件の検索

証明書・提案書等の登録

提出内容確認信・提出

送信完了

調達案件の検索

入札（見積）書の登録

入札（見積）書の印刷

入札（見積）書提出内容の確認

送信完了

調達案件の検索

状況確認

③状況確認

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状況確認を行う場合には、以下の手順で操作を行います。

（1）電子調達システムで、調達案件を検索します。電子調達システムトップページの「入札業務」をクリックすると調達ポータル画面に切り替わります。「入札業務」をクリックします。

調達案件の検索

証明書・提案書等の登録

提出内容確認信・提出

送信完了

調達案件の検索

入札（見積）書の登録

入札（見積）書の印刷

入札（見積）書提出内容の確認

送信完了

調達案件の検索

状況確認

②入札（見積）書提出

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（2）画面上に表示されている「次へ」ボタンをクリックし、今回参加した案件の発注元を選択します。画面下部に表示されている「次へ」ボタンをクリックします。

※事前に調達ポータルにてログインを行っていない場合には、「ログインに利用する電子証明書の種別選択」画面が表示されます。使用している電子証明書種別を選択し、ログインを行ってください。その後、本ページの府省等選択画面が表示されます。

調達案件の検索

証明書・提案書等の登録

提出内容確認信・提出

送信完了

調達案件の検索

入札（見積）書の登録

入札（見積）書の印刷

入札（見積）書提出内容の確認

送信完了

調達案件の検索

状況確認

③状況確認

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（3）調達案件一覧画面にて、入札（見積）書を提出した調達案件を検索します。検索条件を入力し検索ボタンをクリックすると、検索条件に合致する調達案件が表示されます。

調達案件の検索

証明書・提案書等の登録

提出内容確認信・提出

送信完了

調達案件の検索

入札（見積）書の登録

入札（見積）書の印刷

入札（見積）書提出内容の確認

送信完了

調達案件の検索

状況確認

③状況確認

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（4）該当する調達案件の状況確認列にある表示ボタンをクリックすると、『入札（見積、落札）状況確認』画面及び『開札結果確認』画面に遷移します。

調達案件の検索

証明書・提案書等の登録

提出内容確認信・提出

送信完了

調達案件の検索

入札（見積）書の登録

入札（見積）書の印刷

入札（見積）書提出内容の確認

送信完了

調達案件の検索

状況確認

③状況確認

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（5）画面左上に表示される画面名により、参加した案件の開札状況が確認できます。また進捗状況により画面上で確認可能な内容が異なります。 以下は開札される前の状況確認画面です。

画面名 確認可能な内容入札（見積）状況確認 入札（見積）書受付開始から、発注元が開札作業を行う前まで表示

されます。他社の情報は表示されません。

調達案件の検索

証明書・提案書等の登録

提出内容確認信・提出

送信完了

調達案件の検索

入札（見積）書の登録

入札（見積）書の印刷

入札（見積）書提出内容の確認

送信完了

調達案件の検索

状況確認

③状況確認

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（6）以下は、発注元にて、落札者を決定し、落札結果通知書を発行後に確認可能です。調達案件の検索

証明書・提案書等の登録

提出内容確認信・提出

送信完了

調達案件の検索

入札（見積）書の登録

入札（見積）書の印刷

入札（見積）書提出内容の確認

送信完了

調達案件の検索

状況確認

画面名 確認可能な内容落札状況確認 落札結果通知書発行以降表示されます。

他社を含めた結果情報の確認が可能です。