Μορφοποίηση - WordPress.com · Web view2011/12/11 · Αφού τα εισάγουμε μορφοποιούμε τα αντικείμενα (περίγραμμα, χρώμα

Εργαστηριακή Άσκηση 11 Πληροφορική I Παρουσίαση ΕργασιώνΧειμερινό Εξάμηνο 2010-2011

ΤΕΙ Σερρών

Τμήμα ΛογιστικήςΠληροφορική I11η Εργαστηριακή άσκηση (POWERPOINT)

MICROSOFT OFFICE POWERPOINT

Το Microsoft Office PowerPoint είναι ένα πρόγραμμα δημιουργίας παρουσιάσεων σε μορφή

διαφανειών.

Ξεκινώντας το πρόγραμμα Microsoft PowerPoint

Το πρόγραμμα ξεκινάει από: Έναρξη Προγράμματα Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint 2003. Θα δημιουργηθεί ένα κενό αρχείο.

Δημιουργία και μορφοποίηση των διαφανειών

Από το μενού Προβολή Γραμμή Εργαλείων επιλέξτε να εμφανίζονται οι γραμμές εργαλείων

Βασική, Μορφοποίηση, Σχεδίαση, Παράθυρο Εργασιών.

Σχήμα 1.Περιβάλλον Powerpoint

1

Βασική

Μορφοποίηση

Σχεδίαση

Παράθυρο Εργασιών


Οι συγκεκριμένες γραμμές εργαλείων προσομοιάζουν αρκετά σε αυτές που συναντήσαμε στο Word

και στο Excel. Για παράδειγμα η Βασική γραμμή εργαλείων περιέχει επιλογές όπως η δημιουργία

κενού εγγράφου, το άνοιγμα ενός υπάρχοντος εγγράφου, η αποθήκευση του αρχείου, εκτύπωση,

προεπισκόπηση εκτύπωσης, αποκοπή, αντιγραφή, επικόλληση, κουμπιά αναίρεσης, ζουμ κ.α.

Η γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση περιέχει επιλογές όπως η διαμόρφωση στυλ, μεγέθους και

διαμόρφωσης γραμματοσειράς, στοίχισης, αυξομείωσης εσοχής κ.α.

Η γραμμή εργαλείων Σχεδίαση περιέχει επιλογές που σχετίζονται με τη δημιουργία και επεξεργασία

σχημάτων, εικόνων και αντικειμένων.

Σχήμα 2.Πλαίσιο εμφάνισης Διάρθρωσης και απεικόνισης διαφανειών

Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου (βλέπε Σχήμα 2) εμφανίζεται ένα πλαίσιο το οποίο

αποτελείται από 2 επίπεδα. Το πρώτο αφορά τη Διάρθρωση των διαφανειών και το δεύτερο την

απεικόνιση αυτών σε μικρογραφίες.

Στο κάτω αριστερό μέρος του πλαισίου απεικονίζονται εικονίδια τα οποία έχουν να κάνουν με τον

τρόπο προβολής των διαφανειών.

Πώς μπορείτε να δείτε τις διαφάνειες που φτιάξατε

2

Διαφάνειες

Διάρθρωση


Μπορείτε να δείτε τις διαφάνειες που φτιάξατε με τρεις διαφορετικούς τρόπους

(προβολές), χρησιμοποιώντας τα τρία αυτά κουμπιά που βρίσκονται στο κάτω

αριστερά μέρος του χώρου εργασίας (ή από το μενού Προβολή).

Εμφανίζει ταυτόχρονα στην οθόνη τη διαφάνεια, τις σημειώσεις, και το κείμενο που

γράψαμε στα πεδία κειμένου σε κάθε διαφάνεια.

Με το κουμπί Ταξινόμηση Διαφανειών έχουμε την ευχέρεια να δούμε όλες μας τις

διαφάνειες μαζεμένες, να αντιγράψουμε ή να διαγράψουμε διαφάνειες, να τους

αλλάξουμε τη σειρά τους.

Το κουμπί Προβολή Παρουσίασης μας επιτρέπει να βλέπουμε την παρουσίασή μας,

με ήχους και κίνηση. Εναλλακτικά με Shift+F5.

Δημιουργία Διαφανειών

Εισάγουμε διαφάνεια από το μενού Εισαγωγή Νέα Διαφάνεια ή από τη γραμμή εργαλείων

Μορφοποίηση επιλέγουμε το κουμπί ή Ctrl+M (από το πληκτρολόγιο).

Για να διαγράψουμε μια διαφάνεια αρκεί να επιλέξουμε τη συγκεκριμένη διαφάνεια από το πλαίσιο

αριστερά και να πατήσουμε το πλήκτρο delete ή από το μενού συντόμευσης επιλέγουμε διαγραφή

διαφάνειας.

Μπορούμε να εισάγουμε πλέγμα σε όλες τις διαφάνειες από το πλήκτρο .

Στο παράθυρο εργασιών στο δεξί μέρος του εγγράφου εμφανίζεται η λίστα Εφαρμογή Διάταξης Διαφάνειας. Η λίστα αυτή περιέχει 4 κατηγορίες που αφορούν τη διάταξη της διαφάνειας.

Α) Διατάξεις κειμένου, ανάλογα με το τι θέλουμε να παρουσιάσουμε (π.χ. αν θέλουμε να έχουμε

διαφάνεια που περιέχει τίτλο στο πάνω μέρος και εγγραφές σε δίστηλο επιλέγουμε τη

συγκεκριμένη διαφάνεια

Β) Διατάξεις αντικειμένου, περιέχουν εικόνες, αντικείμενα, γραφήματα ή και εφαρμογές

Γ) Διατάξεις κειμένου και αντικειμένου, περιέχουν ότι κ η προηγούμενη κατηγορία +

κείμενο.

3


Δ) Άλλες Διατάξεις, περιέχει ότι και η προηγούμενη κατηγορία + πίνακες, γραφήματα,

βίντεο

Η ίδια επιλογή από Μορφή Διάταξη Διαφάνειας

Γραμματοσειρά

Σε όποια διαφάνεια υπάρχει επιλογή κειμένου μπορούμε να εισάγουμε κείμενο και να το

διαμορφώσουμε κατάλληλα από την εργαλειομπάρα Μορφοποίηση. (π.χ. μέγεθος γραμματοσειράς,

χρώμα γραμματοσειράς , έντονα πλάγια κ.α.) Επιπλέον επιλογή σκίασης και αύξησης -

μείωσης μεγέθους γραμματοσειράς. Παρόμοιες επιλογές και από την επιλογή Μορφή

Γραμματοσειρά.

Σχήμα 3.Μορφοποίηση γραμματοσειράς

Στοίχιση

Είτε από (αριστερά, κέντρο, δεξιά) είτε από Μορφή Στοίχιση είτε από πληκτρολόγιο

Ctrl+L, Ctrl+E, Ctrl+R αντίστοιχα. Από Μορφή Διάστιχο ορίζουμε την απόσταση μεταξύ

2γραμμών αν έχουμε κείμενο.

Εισαγωγή Αντικειμένων

Μπορούμε να σχεδιάσουμε σχήματα όπως ακριβώς σχεδιάζαμε και στο Word και στο Excel. Από

την εργαλειομπάρα Σχεδίαση επιλέγουμε Αυτόματα Σχήματα (Γραμμές, Γραμμές Σύνδεσης,

Βασικά Σχήματα, Βέλη τύπου μπλοκ κ.α.). Η ίδια επιλογή και από Εισαγωγή Εικόνα Αυτόματα Σχήματα.

4


Μπορούμε επίσης να εισάγουμε πλαίσιο κειμένου , αντικείμενο WordArt , διάγραμμα ,

εικόνα έτοιμη από Clip , εικόνα από αρχείο . Η ίδια επιλογή και από μενού Εισαγωγή Εικόνα. Αφού τα εισάγουμε μορφοποιούμε τα αντικείμενα (περίγραμμα, χρώμα εικόνας, μέγεθος,

διάταξη κ.α. όπως ακριβώς στο Word και στο Excel).

Διάταξη Αντικειμένων

Από το μενού συντόμευση της εικόνας (δεξί κλικ πάνω σε αυτή) Διάταξη εμφανίζονται επιλογές

σχετικά με τη θέση της εικόνας σε σχέση με τα υπόλοιπα αντικείμενα ή τη διαφάνεια.

Σχεδίαση Διαφανειών

Πατώντας το κουμπί στο παράθυρο εργασιών εμφανίζονται πρότυπα σχεδίασης απ’

όπου επιλέγουμε κάποιο της αρεσκείας μας. Πατώντας διαλέγουμε

συνδυασμούς της αρεσκείας μας και πατώντας εμφανίζονται κάποιες επιλογές

που έχουν να κάνουν με την εμφάνιση και την κίνηση διαφανειών, γραμμάτων και αντικειμένων. Τις

αλλαγές μπορούμε να τις εφαρμόσουμε είτε σε όλες τις διαφάνειες είτε σε αυτές που εμείς

επιλέγουμε κάθε φορά να γίνουν οι αλλαγές. Πατώντας Αναπαραγωγή και έχοντας επιλεγμένη την

Αυτόματη προεπισκόπηση εμφανίζονται κάθε φορά οι αλλαγές.

Προσαρμογή Κίνησης

Μπορούμε να επιλέξουμε εφέ κίνησης ξεχωριστά για κάθε κομμάτι(π.χ. αντικείμενο, κείμενο κ.α. )

της παρουσίασης. Επιλέγουμε Προβολή Παρουσίασης Προσαρμογή Κίνησης. Πατάμε πάνω

στο κείμενο, φωτογραφία, πίνακα κ.α. στο οποίο θέλουμε να εφαρμοστούν τα κατάλληλα εφέ κατά

την προβολή παρουσίασης και επιλέγουμε προσθήκη εφέ στο παράθυρο εργασιών. Εν συνεχεία

επιλέγουμε ένα από τα εφέ, ταχύτητα με την οποία θέλουμε να εμφανίζονται και αν θελήσουμε

επιλέγουμε ήχο. Η Προβολή Παρουσίασης μας εμφανίζει τα αποτελέσματα.

Μετάβαση από διαφάνεια σε διαφάνεια

Κάνοντας κλικ στο Προβολή Παρουσίασης Τρόποι Εναλλαγής Διαφάνειας εμφανίζεται

παράθυρο στο οποίο βλέπετε πολλούς τρόπους που υπάρχουν για εναλλαγή διαφάνειας π.χ.

Αποκάλυψη από αριστερά προς τα δεξιά, Ρόμβος, Σβήσιμο εικόνας κ.α.

ΑΣΚΗΣΗ 1

Εισάγεται μια εντελώς κενή διαφάνεια.

5


Από τη γραμμή εργαλείων κάντε εισαγωγή ενός πλαισίου κειμένου (Text Box) στη διαφάνεια

και γράψτε ως τίτλο: ΑΣΚΗΣΗ 1

Μορφοποιείστε το κείμενο: Comic Sans MS, 40, Έντονα, Πλάγια

Με τον ίδιο τρόπο γράψτε σε δεύτερο πλαίσιο κειμένου υπότιτλο: το ονοματεπώνυμό σας.

Μορφοποιείστε το ονοματεπώνυμό σας: Comic Sans MS, 28, Έντονα

Επιλέξτε ως φόντο διαφάνειας «σύννεφα». Αλλάξτε το χρώμα του τίτλου και υπότιτλου σε κόκκινο.

Εισάγετε μια έτοιμη εικόνα clip-art . Επιλέξτε κάποια με θέμα Φύση π.χ.

Χειριστείτε κατάλληλα την εικόνα (σε μέγεθος και θέση) ώστε να καλύπτει

πλήρως τη διαφάνεια.

1. Μεταφέρετε την εικόνα αυτή στο φόντο (επιλογή της εικόνας → δεξί κλικ → Διάταξη →

Μεταφορά στο φόντο).

2. Μετακινείστε τον τίτλο και τον υπότιτλο στο πάνω και στο κάτω άκρο της διαφάνειας αντίστοιχα.

3. Τοποθέτησε τον τίτλο στα δεξιά και τον υπότιτλο στα δεξιά της διαφάνειας (ΣχεδίασηΣτοίχιση

ή Κατανομή Σχετικά με διαφάνεια και ξανά Σχεδίαση Στοίχιση ή Κατανομή Στοίχιση στα

αριστερά/δεξιά)

4. Εισάγετε νέα διαφάνεια και επιλέξτε η διάταξη της διαφάνειας να περιέχει τίτλο, κείμενο με

κουκκίδες και χώρο για εικόνα: .

5. Γράψτε ως τίτλο: ΕΝΟΤΗΤΕΣ

6. Μορφοποιείστε τον τίτλο: Κόκκινα, Comic Sans MS, 40, Έντονα, Πλάγια

7. Γράψτε ως κείμενο στις κουκίδες:

Word

Excel

PowerPoint

8. Μορφοποιείστε κείμενο στις κουκκίδες: Comic Sans MS, 28, Έντονα, πλάγια.

9. Επιλέξτε να εισαχθεί εικόνα από το clipart στο δεξιό μέρος της διαφάνειας και επιλέξτε την

πρώτη .

6


10. Προσαρμόστε τη κίνηση του τίτλου της δεύτερης διαφάνειας έτσι ώστε αυτός να εμφανίζεται με

ανάδυση από τα αριστερά (Προβολή Παρουσίασης → Προσαρμογή Κίνησης, Επιλέξτε τον τίτλο,

Προσθήκη Εφέ → Είσοδος → Άνοδος).

Προσαρμόστε τη κίνηση του κειμένου με τις κουκκίδες ώστε να εμφανίζεται με Περσίδες.

11. Ρυθμίστε την εναλλαγή των διαφανειών ώστε να εμφανίζονται με αποκάλυψη από τα αριστερά

προς τα δεξιά, αργά, χωρίς ήχο

12. Επιλέξτε Εφαρμογή σε όλες τις διαφάνειες

13. Επιλέξτε Προβολή Παρουσίασης → Προβολή Παρουσίασης ή F5 και ελέγξτε τον τρόπο που

παρουσιάζονται οι διαφάνειές σας.

ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΛΛΗΣΗ ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΑΠΟ EXCEL ΣΕ POWERPOINT

Η μεταφορά διαγραμμάτων που έχουν ετοιμαστεί στο Excel σε μια διαφάνεια στο PowerPoint γίνεται

ως εξής:

1. Ανοίγουμε το Κέρδη+Πωλ2.xls από το φάκελο της εργαστηριακής άσκησης 9.

2. Στο Excel αντιγράφουμε το διάγραμμα των πωλήσεων που βρίσκεται στο φύλλο εργασίας

«Πωλήσεις» και το μεταφέρουμε στο PowerPoint (Edit Copy).

3. Στο PowerPoint πηγαίνουμε στη διαφάνεια που θέλουμε να εμφανίζεται το διάγραμμα.

4. Επιλέγουμε Paste από το μενού Edit. Στο PowerPoint εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου.

Το γράφημα αυτό μεταφέρεται με πλήρη λειτουργικότητα ως αντικείμενο του MS Excel. Με διπλό

κλικ πάνω στο διάγραμμα, αυτό ανοίγει στο περιβάλλον εργασίας του Excel (Εικόνα 1) και

μπορούμε να κάνουμε αλλαγές στο διάγραμμα (π.χ. στις τιμές του διαγράμματος).

Εικόνα 1

7


ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΠΙΝΑΚΩΝ ΜΕ ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ MICROSOFT POWERPOINT

Εισαγωγή πίνακα (Τ able )

Ένας πίνακας αποτελείται από γραμμές και στήλες. Τα κουτιά που σχηματίζονται ονομάζονται κελιά.

Η εισαγωγή ενός πίνακα γίνεται:

1. Από το μενού Πίνακας Εισαγωγή Πίνακας αφού έχετε επιλέξει από την Προβολή

Γραμμές Εργαλείων Πίνακες και Περιγράμματα . Στο παράθυρο που εμφανίζεται,

πληκτρολογούμε τον επιθυμητό αριθμό των στηλών και γραμμών και πατάμε ΟΚ.

2. Από το εικονίδιο δημιουργίας πινάκων στη βασική γραμμή εργαλείων όπου σύρουμε το

δείκτη για να επιλέξουμε το επιθυμητό πλήθος γραμμών και στηλών.

Εισαγωγή στοιχείων σε πίνακα

Μετά τη δημιουργία πίνακα πληκτρολογούμε τα περιεχόμενα στα κελιά του πίνακα μετακινούμενοι

με το ποντίκι και κάνοντας κλικ στο κελί που θέλουμε να εισάγουμε στοιχεία.

Σημείωση: μπορούμε με το Tab να οδηγηθούμε στο επόμενο κελί και με το Shift-Tab στο

προηγούμενο κελί.

Για να μορφοποιήσουμε τον πίνακα ή να αντιγράψουμε, να διαγράψουμε και να μετακινήσουμε

στοιχεία του πρέπει να επιλέξουμε πρώτα την επιθυμητή περιοχή. Ενώ είμαστε μέσα στο κελί,

γραμμή, ή στήλη που θέλουμε να επιλέξουμε από την εντολή Πίνακας Επιλογή κελιού/ γραμμής/ στήλης ή ολόκληρου του πίνακα

Μορφοποίηση

Τα περιεχόμενα ενός πίνακα μπορούν να διαμορφωθούν όπως ακριβώς και ένα έγγραφό από την

εντολή Μορφή αφού προηγουμένως επιλέξουμε περιοχή.

Περιγράμματα και σκίαση

Επιλέγουμε όλο τον πίνακα ή τα κελιά στα οποία θέλουμε να επεξεργαστούμε τα περιγράμματα

και/ή τη σκίαση και επιλέγουμε Πίνακας και κάνουμε δεξί κλικ. Από το παράθυρο που εμφανίζεται

8


επιλέγουμε Περιγράμματα και γέμισμα. Στην καρτέλα Περιγράμματα, μπορούμε να επιλέξουμε το

στυλ και τα περιγράμματα που θέλουμε να εμφανίσουμε

Από την καρτέλα Γέμισμα μπορούμε να επιλέξουμε το χρώμα φόντου για τον πίνακα ή για τα

επιλεγμένα κελιά.

Αλλαγή πλάτους γραμμών και στηλών

Σύρουμε τα διαχωριστικά των γραμμών ή των στηλών όταν ο δείκτης του ποντικιού μεταφερθεί στα

όρια και πάρει την κατάλληλη μορφή.

Παρεμβολή και διαγραφή γραμμών και στηλών

ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΓΡΑΜΜΩΝ Επιλογή γραμμών, δεξί κλικ και διαγραφή

κελιών από το μενού

ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΣΤΗΛΩΝ Επιλογή στηλών, δεξί κλικ και διαγραφή

κελιών από το μενού.

ΠΑΡΕΜΒΟΛΗ ΓΡΑΜΜΗΣ Επιλέγουμε την επόμενη γραμμή. Δεξί κλικ

για την εμφάνιση μενού και επιλέγουμε

εισαγωγή γραμμών.

ΠΑΡΕΜΒΟΛΗ ΣΤΗΛΗΣ Επιλέγουμε την επόμενη στήλη. Δεξί κλικ για

την εμφάνιση μενού και επιλέγουμε εισαγωγή

στηλών.

9

Documents

Μορφοποίηση - WordPress.com · Web view2011/12/11 · Αφού τα εισάγουμε μορφοποιούμε τα αντικείμενα (περίγραμμα, χρώμα