客家委員會檔案管理標竿學習

心 得 報 告

參訪地點 國家發展委員會檔案管理局

日期 107年 5月 15日(星期二)，時間：下午 2時至 5時

人員

劉慧萍科長、吳旻諭科員

檔案管理業務助理：王鵬浩、高逸珊、吳紹銘

公部門見習生：車靜宜、賴信維

參訪內容 國家發展委員會檔案管理局標竿學習

學

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得

很榮幸本次標竿學習有機會至檔案管理主管機關「國家發展

委員會檔案管理局」(以下簡稱檔管局)，過去僅能從檔管局網

站、數位學習課程或相關書籍資料一窺機關及國家檔案管理的標

準作業程序及庫房的設置標準，但畢竟是檔案管理的重鎮單位，

管制嚴格，所以本次是保持非常期待的心情前往參觀。

感謝檔管局長官、同仁當天非常細心為我們介紹各種檔案保

存、修護方式，實際看到了被釘書針腐鏽的檔案，才明白為何要

求入庫檔案應去除所有金屬物，此外還有許多檔管專業名詞及觀

念，讓我們了解檔管人員的角色重要的重要性。

圖一：檔管局同仁解說檔案保存及修復

(「國家發展委員會檔案管理局」的用心都是為了將所有

珍貴的文字、影像、音樂...等留存下來，當我看到底片修復時，

忽然聯想到從傳統相機→數位相機→手機隨手可拍，以往的拍照

圖二~五：檔案保存及修復工具介紹

學

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國家檔案保存相關工具及設備更是讓我們大開眼界，從日本

進口的馬刷、無筋性麵粉修護術、不同溫、溼度的檔案室、冷凍

除蟲冰櫃除蟲等等。

圖六~七：紙質類檔案修復

圖八~九：數位檔案修復

檔管局機關檔案庫房參觀，也讓我們收獲良多，包括庫房溫溼

度紀錄儀器、清楚的隔板標示、檔案卷夾(附件)歸檔標示、檔案

裝釘工具等。

圖十：檔管局長官分享檔案庫房設置規劃經驗

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圖十一~十二：檔案庫房溫室度監控設備及記錄表單

圖十三~十六：檔案架及歸檔件標示

學

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圖十七~十八：永久檔案裝釘及密件歸檔彌封方式

檔案應用方面，除了平時推廣，機關內部展示空間還設有互

動式問答遊戲及文宣展示牆，參訪動線隨手可拿取檔案推廣手冊

以及展示小櫥窗。

圖十九：檔案應用推廣展示空間

感謝該局讓我們看到檔案管理的全貌，雖礙於機關經費、人

力及空間配置，短期間實難達到與該局相同規格，但期能逐年逐

步提升本會檔管作業能量，並角逐檔案管理最高榮耀-金檔獎。

學

習

與

改

善

事

項

一、 檔案保存方面：

(一) 針對紙質類檔案，應依規定去除金屬物。

(二) 永久保存檔案應依規定裝釘，裝釘時應採棉線、紙

釘、塑膠釘或其他不損壞檔案之材質。

(三) 檔案架應有清楚標示。

二、庫房設施方面：

(一) 裝設防水偵測、溫溼度控制系統。

(二) 落實相關紀錄，如人員進出紀錄表、設備維修紀錄

表、溫溼度紀錄表應確實登載。

三、檔案應用方面：規劃運用辦公空間設置檔案標語，強化本會

檔案應用。