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予約システムCoubic
操作マニュアル【複数スタッフ登録/基本設定ガイド】
クービック株式会社
最終更新日:2018年8月
1
1. 予約ページの作成
メニュー・コースタイプ(複数スタッフ登録)
2. 基本の設定
作成した予約ページの編集・非公開・並び替え
スタッフの設定
スタッフごとのブロック時間設定
フォトギャラリー
2
3
美容院、ネイル、マッサージサロンなど、複数のスタッフを登録して、それぞれのスタッ
フごとに予約を受け付けたい場合には、「メニュー・コースタイプ (複数スタッフ登録 )」と
いう予約ページを作成することで対応可能です。
スタッフごとに対応できるメニューや受付可能時間を設定したり、指名なし予約も受け
付けることが可能です。
《営業時間内で好きな時間とスタッフを指名して予約するタイプ》
-下記のようなページを作ります! -
基本情報
メニュー・コース / スタッフ
メニュー・コースタイプ(複数スタッフ登録)
1. 管理画面ホームの「 +予約ページを作成」ボタンをクリック
4
1-1 「最初から自分で作成する」をクリック
メニュー・コースタイプ(複数スタッフ登録)
1. 予約ページの作成
5
1-2
4つの予約タイプより[メニュー・コースタイプ(複数スタッフ登録)]の「このタイプで作成
する」をクリック
1-3基本情報を入力する。[タイトル][説明文][メインイメージ設定][公開][任意設定項
目]を各項目ごとに入力、設定をし「ページを作成する」をクリック
6
1-4
メニューを設定する。[メニュー名][内容][画像][所要時間][金額]を入力、設定して
「メニューを追加する」をクリック
1-5オプションを追加する場合は[オプションを追加・編集する]をクリック
※ オプションメニューとは、通常のメニューにセットでご予約いただくメニューです。なお、
オプションメニューには、所要時間や追加金額をご設定いただくことができ、お客様がこち
らを選択いただいた場合には、元のメニューに加算されるようになっています。
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1-6
[オプションを追加・編集する]をクリックするとオプション管理画面が表示されるので
[オプション名][内容][所要時間][追加金額(税込)]を入力し「追加する」をクリック
1-7設定済のメニューが表示される
※ メニューは複数設定することができます
8
1-8
メニューの追加が全て終了したら「完了する」をクリック
1-9
スタッフを登録する。[新しいスタッフを登録する]をクリック
※ 既にスタッフを登録している場合は、登録済みのスタッフの中から選択して追加する
ことができます。
9
1-10
[画像][スタッフ名][メールアドレス][紹介文][通知メールを受け取る]の各項目に入
力、設定をし「スタッフを登録する」をクリック
1-11
[対応スタッフ][対応可能メニュー][同時対応可能数]を設定し「スタッフを割り当てる」
をクリック
10
1-12
事前決済の設定をする。[事前決済あり][事前決済なし]を選択し「設定する」をクリッ
ク
1-13
予約ページの作成は完了です。
2. 基本の設定
予約ページの編集
1. 予約ページを編集する。管理画面の[予約ページ]をクリックし、編集したい予約
ページの下部に表示されている[編集する]をクリック
11
※ ただし、すでに予約が入っているメニューは編集することができません。どうしても変
更が必要な場合は、「複製する」を選択し、再度新しいメニューとして登録をし直して下
さい。古くなったメニューは非公開に下げることで、削除 (お客様から見えないように )することができます。
1-1
予約ページの編集画面が表示されるので、編集をし完了したら「設定する」をクリック
12
1-2
メニューを編集したい場合は、編集したいメニューがある予約ページをクリック
1-3基本設定の[メニューの設定]をクリック
13
1-4編集したいメニューの下部にある[編集する]をクリック
1-5メニュー・コースの編集画面が表示されるので、編集して「更新する」をクリック
2-1メニューを非公開にしたい場合は、非公開にしたいメニューがある予約ページをクリック
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予約ページの非公開
2. 予約ページを非公開にする。管理画面の[予約ページ]タブをクリックし、非公開に
したい予約ページ下部にある[非公開]をクリック
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2-2基本設定の[メニューの設定]をクリック
2-3非公開にしたいメニューの下部にある[非公開にする]をクリック
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2-4基本設定の[メニューの設定]をクリック
予約ページの並び替え
3. 予約ページを並べ替える。管理画面の[予約ページ]タブをクリックし、[予約ページ
を並べ替える]をクリック
3-1予約ページの並び替え画面が表示されるので、ドラッグ・アンド・ドロップで予約ページを並べ替え[設定する]をクリック
3-2メニューを並べ替えたい場合は、並べ替えたいメニューがある予約ページをクリック
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18
3-3基本設定の[メニューの設定]をクリック
3-4[メニューを並べ替える]をクリック
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3-5メニューの並び替え画面が表示されるので、ドラッグ・アンド・ドロップで予約ページを並べ替え[設定する]をクリック
スタッフの設定
4. スタッフの設定をする。管理画面の[予約ページ]タブをクリックし、スタッフの設定を
したい予約ページをクリック
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4-1基本の設定 > スタッフの設定をクリック
4-2スタッフの設定画面が表示されるので、設定をしたいスタッフの名前をクリック
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4-3スタッフ情報が表示されるので、スケジュール管理をクリック
4-4「対応時間」「休み (スタッフ毎の出勤状況 )」の設定をすることができます。
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4-5スタッフ情報が表示されるので、スケジュール管理をクリック
スタッフごとのブロック時間設定方法
※ メニュー・コースタイプ (複数スタッフ登録 )の予約ページでは、スタッフ毎に予約を受け付けたくない時間 (休憩時間など ) を設定(ブロック)することができます。
5. スタッフごとにブロック時間を設定する。[予約ページ]タブからスタッフごとにブロッ
ク時間を設定したい予約ページを選択
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5-1予約台帳 < [受付時間設定]にて、スタッフ毎に ○× のタイムテーブルが表示されるので、予約を受け付けたくない時間をクリックして、 ○ → × に変更※ 一度 × に切り替えたものは、もう一度クリックすることで、 ○ に戻すことができます。
※ 先の予定の設定を行いたい場合は、日付の右側にあるカレンダーマークを選択し、
日付を選択の上、設定を行ってください。
(× になっている時間に予約が入ってくることはございません。 )
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フォトギャラリー
6. フォトギャラリーに画像を設定する。[予約ページ]タブからフォトギャラリーに画像を
設定したい予約ページを選択
6.-1
基本設定のフォトギャラリーをクリック
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以上で、複数スタッフ登録の基本設定は完了です。お疲れ様でした。
6.-2
フォトギャラリーに画像を追加。ファイルを選択から画像をアップロードする
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