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Bulle d’aide : cliquez sur ce symbole pour lire l’aide
Consultez vos années précédentes en sélectionnant l’année
souhaitée
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Saisissez vos données en suivant les onglets de la colonne de
gauche
Accédez ici à votre compte (mot de passe, coordonnées, factures) et
à vos dossiers (si vous avez plusieurs activités de location
meublée gérées par nos services JD2M/ELM-conseil)
Pour accéder à vos factures ELM Conseil :
1- Cliquez sur « Mon compte » en haut à droite de votre
espace
2- Cliquez sur
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S’il s’agit de votre 1re année, commencez par saisir les
informations demandées ci-dessous
Les années suivantes cliquez sur l’onglet « Activité »
A compléter uniquement si cette date est différente de votre début
d’activité. Passage du régime Micro Bic au
régime Réel simplifié
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Si vous avez des frais d’acquisition pour la 1ère fois depuis votre
début d’activité, indiquez nous le mode de comptabilisation
souhaité
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Une fois l’option choisie, saisissez vos frais d’acquisition dans
l’onglet « Dépenses » en choisissant bien la nature de
votre dépense dans la rubrique "Frais d'acquisition".
Votre comptable les passera en charges ou les immobilisera selon
votre choix. Aucune action supplémentaire ne sera nécessaire.
Les frais d'acquisition (Frais de notaires, Droits de mutation,
Frais d'emprunts...) peuvent être : -> soit comptabilisés en
charges et déduits immédiatement sur l'année de leur engagement
-> soit immobilisés (amortis) en venant majorer la valeur du
logement concerné.
Ce choix de gestion dépend de nombreux critères et de vos projets
locatifs.
Pour vous aider à faire ce choix, nos experts ont établi le tableau
d'aide à la décision que vous pouvez consulter en cliquant
ici.
Une fois prise, cette option est globale (elle s'applique à
l'ensemble des frais d'acquisition futurs) et irrévocable (une fois
retenue, il n'est plus possible d'en changer).
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Jean DUBOIS
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Cas particuliers : si vous étiez au Micro-Bic l’année dernière ou
que vous aviez confié votre
comptabilité à un autre cabinet comptable les années précédentes,
vous devez compléter ces informations.
Onglet « Logements »
Nouveau logement attaché à l’activité appartenant au(x) même(s)
exploitant(s) (pour toutes les autres situations, contactez nos
services)
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Renseignez les champs ci-dessous :
Indiquez le prix du logement hors frais d’acquisition et hors
mobilier
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Montant du capital emprunté restant dû à la date de l'apport du
logement à l'activité de location meublée
Date à laquelle les fonds ont été versés sur votre compte
bancaire
Si l’assurance n’est pas incluse dans vos échéances, n’oubliez pas
de la saisir dans l’onglet « Dépenses »
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Une fois vos données saisies et enregistrées, retrouvez vos
emprunts ici.
A noter : Les caractéristiques d'un emprunt créé sur une année
antérieure ne sont pas modifiables.
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Une fois vos données saisies et enregistrées, retrouvez vos
emprunts ici.
A noter : Les caractéristiques d'un emprunt créé sur une année
antérieure ne sont pas modifiables.
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Saisissez un commentaire précisant la nature du changement survenu
et pensez à ajouter le nouvel échéancier dans l’onglet « Documents
» le cas échéant.
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Pour télécharger un nouveau document sur le logiciel : 1. Cliquez
sur « Ajouter » 2. Sélectionnez le type de document dans la liste
déroulante 3. Cliquez sur « Modifier » pour charger le
document
Téléchargez ici les documents nécessaires à la gestion de votre
dossier comptable. Chaque document stocké ne doit pas dépasser 5
Mo.
Seuls les formats pdf et image sont acceptés.
1
2
3
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4. Cliquez sur « Importer des fichiers », puis récupérez le fichier
là où il est enregistré.
5. Les pages du document que vous avez sélectionnées apparaissent
ci-dessous.
Cochez la case de chaque page que vous souhaitez importer.
6. Cliquez sur « confirmer » pour importer votre document.
Vous pouvez ordonner les pages
ou les faire pivoter
7. Cliquez sur « Enregistrer » pour valider le document à
importer.
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Retrouvez les documents déjà importés sur votre espace.
Trouvez ici la liste des documents nécessaires à la gestion de
votre dossier restants à importer.
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Retrouvez vos documents dans l’onglet « Documents »...
...et aussi dans les onglets « Activité », « Logements » et «
Emprunts » en fonction de la nature des documents
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Une fois tous les documents importés dans votre espace, cliquez sur
« Soumettre vos documents »
Vos documents seront transmis à notre équipe pour validation.
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1. Importer facilement vos dépenses de l’année précédente.
2. Sélectionner les lignes de dépenses que vous souhaitez importer
à l’année actuelle.
Adapter si besoin le commentaire, le montant et la date de la
facture avant
l’import.
3. Puis cliquer sur Enregistrer. Vos dépenses de l’année précédente
sont
intégrées à l’onglet « Dépenses ».
Si vous étiez client l’année dernière, vous avez la possibilité
d’importer vos dépenses de l’année précédente.
Importer la facture avant l’import.
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Pour saisir une nouvelle dépense, cliquez sur « Ajouter » puis
renseignez les champs
Des filtres vous permettent de trier vos dépenses par logement ou
par nature
Important : vous devez saisir vos dépenses ligne par ligne (1 ligne
= 1 facture)
Exemple : pour un abonnement de box internet, vous devez saisir
chaque montant mensuel, soit 12 lignes d’abonnement.
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Pour certaines dépenses, une facture doit obligatoirement être
transmise. Cliquez sur « Modifier » pour la télécharger
Profitez de la fonction "Enregistrer et Dupliquer" une dépense pour
faciliter votre saisie.
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1. Importer facilement vos recettes de l’année précédente.
2. Sélectionner les lignes de recettes que vous souhaitez importer
à l’année actuelle.
Adapter si besoin le commentaire, le montant et la date de
l’encaissement avant
l’import.
3. Puis cliquer sur Enregistrer. Vos dépenses de l’année précédente
sont
intégrées à l’onglet « Recettes ».
Si vous étiez client l’année dernière, vous avez la possibilité
d’importer vos recettes de l’année précédente.
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Si vous louez grâce à Airbnb, vous avez la possibilité d’importer
vos recettes de l’année en format .csv.
1. Rendez-vous sur votre accès Hôte sur Airbnb. Allez sur l’onglet
« Informations », puis « Revenus ».
2. En bas de la page « Revenus », cliquez sur « Consultez
l’historique des transactions »
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3. Sélectionnez un logement et les dates des recettes non saisies.,
Puis cliquez sur « Télécharger le fichier CSV ». Vous devrez
renouveler cette opération pour vos autres logements.
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Lors du téléchargement du fichier, il faut faire attention à ne pas
le modifier ou le formater différemment.
Pour cela, cliquez sur « Enregistrer le fichier » sans l’ouvrir
avant import sur votre espace client.
4. Sur votre espace client, importez le fichier par logement en
cliquant sur « Importer vos recettes Airbnb ».
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5. Sélectionnez le logement concerné. Puis importez un fichier par
logement
en cliquant ici.
Pour saisir une nouvelle recette, cliquez sur « Ajouter » et
renseignez les champs
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Vous pouvez importer vos justificatifs afin de les retrouver
facilement, notamment pour les loyers de location courte durée
(type Airbnb).
Profitez de la fonction "Enregistrer et Dupliquer" une recette pour
faciliter votre saisie.
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Important : Sélectionnez la nature de vos recettes de location
longue ou courte durée. Ainsi votre comptable saura, si vous êtes
soumis ou non aux cotisations
sociales et établira une liasse fiscale conforme à votre
statut.
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Location courte durée (type Airbnb…)
Décomposer les éléments de votre reçu Airbnb et les saisir un par
un dans votre espace client. Il est fortement conseillé d’importer
vos justificatifs de revenus.
Exemple :
Saisir une recette et sélectionner « Loyer court terme (Airbnb...)
»
Saisir une recette et sélectionner « Ménage » Saisir une dépense et
sélectionner « Honoraires agence (mise en relation et gestion)
»
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Onglet « Usages personnels »
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Pour saisir une période d’occupation personnelle de votre logement,
cliquez sur « Ajouter » et renseignez les champs.
Important : Lorsque vous indiquez une période d’occupation
personnelle, vous ne devez pas saisir de loyer fictif.
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Si vous avez adhéré à un OGA au titre de l’exercice,
cliquez sur « Modifier » pour le renseigner
Sélectionnez votre OGA dans la liste puis indiquez votre numéro
d’adhérent.
Si vous n’avez pas adhéré à un OGA pour l’année en cours,
sélectionnez la ligne vide.
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Cette valeur permet de déterminer si vous êtes éligible à un
dégrèvement de CFE. Elle est indiquée à la ligne 187 de l'avis
d'imposition de CFE de l'établissement principal.
Pour retrouver votre avis d’imposition CFE, connectez-vous sur
votre compte professionnel sur le site des impôts et suivez les
étapes détaillées sur la
page suivante
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Pour retrouver votre avis d’imposition CFE, connectez-vous sur
votre compte professionnel sur le site des impôts et suivez ces
étapes :
1- Cliquez ici 2- Cliquez ici
3- Cliquez ici
4- Votre avis d’imposition apparaît. La ligne 187 est en page 2.
Cliquez sur les flèches pour y accéder.
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Votre chiffre d’affaires des 2 années précédentes apparaît. S’il
n’est pas renseigné, il vous faut le renseigner en indiquant le
chiffre d’affaires réalisé pour votre activité de loueur en meublé,
y compris le
chiffre d'affaires d'autres activités BIC exploitées
individuellement par le même exploitant
Les dernières évolutions réglementaires nous conduisent à valider
votre statut de loueur en meublé afin de produire la liasse fiscale
adaptée à votre activité de loueur en meublé.
Si le message ci-dessus rédigé en rouge apparaît, cela signifie
qu’il nous manque des informations pour
déterminer votre statut de Loueur en Meublé (LMNP ou LMP).
Retrouvez les conditions d’éligibilité au statut LMNP et LMP dans
notre article.
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Complétez les informations demandées dans les 3 étapes pour
déterminer votre statut LMNP ou LMP.
Renseignez les champs, puis cliquez sur « Enregistrer » avant de
passer à l’Étape 2.
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La modification de votre adresse fiscale (onglet exploitant)
modifiera automatiquement la résidence fiscale pour les années
ouvertes. Il est
par contre possible de mettre une résidence fiscale différente (cas
des fonctionnaires en poste à l'étranger par exemple).
Cochez les réponses correspondantes à votre situation, puis cliquez
sur « Enregistrer » avant de passer à l’Étape 3.
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Il s’agit de la proratisation de votre chiffre d’affaire sur une
année complète. Cette évaluation permet de valider votre statut de
loueur.
Si vous n’avez pas d’autres recettes issues de la location meublée
courte durée, indiquez
obligatoirement 0 dans ce champs
Nous déterminons votre statut qui ne sera définitif qu’après
clôture de votre année fiscale.
Vérifiez les valeurs et cliquez sur « Enregistrer »
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Sélectionnez votre régime social, puis cliquez sur « Enregistrer »
avant de passer à l’Étape suivante.
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Sélectionnez votre régime social, puis cliquez sur « Enregistrer »
avant de passer à l’Étape suivante.
Cas particulier : Vous avez indiqué ne pas résider en France
Validez cette affirmation si vous êtes affilié à un régime
d’assurance maladie d’un état autre que la France. (coche
verte
comme sur cet exemple)
Si vous restez affilié à un régime obligatoire de sécurité sociale
en France, ne validez pas cette affirmation. (croix rouge)
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A savoir : Vous devez justifier de l'intérêt de la formation pour
votre activité de location meublée, disposer
de la facture ainsi que de la feuille de présence signée attestant
de votre participation.
Les formations éligibles au crédit d'impôt sont celles données par
un organisme agréé (un numéro d'agrément doit être indiqué sur la
facture ou la feuille de présence).
En l'absence d'agrément, la dépense est déductible si la formation
est effectuée dans l'intérêt de votre activité de location meublée.
Cependant, vous ne devrez indiquer aucune heure dans la
rubrique.
Cliquez sur « Vérifier le dossier » pour lancer les contrôles
automatiques. Le logiciel détecte les incohérences, oublis et
doubles saisies potentielles.
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Toutes les informations et observations mentionnées ne sont pas
forcément liées à des erreurs de saisie. Il s’agit de contrôles qui
identifient de possibles doubles saisies, incohérences ou
oublis.
Veillez bien à toutes les vérifier !
Vérifiez et corrigez au besoin votre saisie en retournant dans les
onglets concernés.
Ici, Onglet « Soumission » pour sélectionner votre OGA et
renseigner votre numéro d’adhérent.
Si ce n’est pas un oubli, justifiez le dans la case prévue à cet
effet. Validez pour prendre en compte votre saisie.
Vos documents ont été soumis et sont en attente de validation par
nos équipes
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Une fois toutes les observations vérifiées et corrigées le cas
échéant, cliquez à nouveau sur « Vérifier le dossier » pour mettre
à jour les observations.
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Après l’étape de vérification de votre saisie, cliquez sur «
Soumettre le dossier »
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Votre dossier est en cours de traitement par notre équipe. Votre
comptable reviendra vers vous pour la validation de votre
dossier.
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Vérifiez le projet de « Liasse » envoyée par votre comptable après
traitement de votre
dossier.
Une fois votre liasse vérifiée, cliquez sur « Valider votre liasse
» Votre liasse fiscale sera télétransmise. Votre comptable assurera
le suivi de votre télétransmission.
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Une fois l’année fiscale clôturée et télétransmise, vous pouvez
accéder et télécharger - votre liasse fiscale définitive,
- le guide pour vous aider à compléter votre déclaration de revenus
personnels (2042 C PRO), - votre fichier des écritures comptables
(FEC).
Ces 3 documents sont également accessibles depuis l’onglet
accueil.
BON A SAVOIR : Le fichier FEC est un fichier normé
destiné aux OGA et à l’Administration fiscale (il ne doit
pas être enregistré sous Excel car il sera rendu
inexploitable).
En cas de contrôle, il vous sera demandé par l’Administration
fiscale.
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Reportez le résultat de votre activité de location meublée
sur
votre déclaration de revenus personnels.
Le formulaire 2042 C Pro vous indique comment le reporter (quels
montants
dans quelles cases).
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Si vous avez encore des questions concernant la saisie de vos
informations dans votre espace, contactez votre conseiller par
e-mail.
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