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Bulle d’aide : cliquez sur ce symbole pour lire l’aide

Consultez vos années précédentes en sélectionnant l’année souhaitée

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Saisissez vos données en suivant les onglets de la colonne de gauche

Accédez ici à votre compte (mot de passe, coordonnées, factures) et à vos dossiers (si vous avez plusieurs activités de location meublée gérées par nos services JD2M/ELM-conseil)

Pour accéder à vos factures ELM Conseil :

1- Cliquez sur « Mon compte »en haut à droitede votre espace

2- Cliquez sur

3- Retrouvez vos factures année après année

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Onglet « Activité »

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S’il s’agit de votre 1re année, commencez par saisir les informations demandées ci-dessous

Les années suivantes cliquez sur l’onglet « Activité »

A compléter uniquement si cette date est différente de votre début d’activité. Passage du régime Micro Bic au

régime Réel simplifié

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Renseignez les champs ci-dessous

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Si vous avez des frais d’acquisition pour la 1ère fois depuis votre début d’activité, indiquez nous le mode de comptabilisation souhaité

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Une fois l’option choisie, saisissez vos frais d’acquisition dans l’onglet « Dépenses » en choisissant bien la nature de votre dépense dans la rubrique "Frais d'acquisition".

Votre comptable les passera en charges ou les immobilisera selon votre choix. Aucune action supplémentaire ne sera nécessaire.

Les frais d'acquisition (Frais de notaires, Droits de mutation, Frais d'emprunts...) peuvent être :-> soit comptabilisés en charges et déduits immédiatement sur l'année de leur engagement -> soit immobilisés (amortis) en venant majorer la valeur du logement concerné.

Ce choix de gestion dépend de nombreux critères et de vos projets locatifs.

Pour vous aider à faire ce choix, nos experts ont établi le tableau d'aide à la décision que vous pouvez consulter en cliquant ici.

Une fois prise, cette option est globale (elle s'applique à l'ensemble des frais d'acquisition futurs) et irrévocable (une fois retenue, il n'est plus possible d'en changer).

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Sélectionnez la ROF qui se trouve sur votre mémento fiscal.

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Onglet « Exploitants »

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Renseignez les champs de l’onglet

Jean DUBOIS

Le NIF est une information unique et personnelle.

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Cas particuliers : si vous étiez au Micro-Bic l’année dernière ou que vous aviez confié votre

comptabilité à un autre cabinet comptable les années précédentes, vous devez compléter ces informations.

Onglet « Logements »

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Nouveau logement attaché à l’activité appartenant au(x) même(s) exploitant(s) (pour toutes les autres situations, contactez nos services)

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Renseignez les champs ci-dessous :

Indiquez le prix du logement hors frais d’acquisition et hors mobilier

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Retrouvez les logements créés

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Onglet « Emprunts »

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Cliquez sur « Nouvel emprunt » et saisissez vos données

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Montant du capital emprunté restant dû à la date de l'apport du logement à l'activité de location meublée

Date à laquelle les fonds ont été versés sur votre compte bancaire

Si l’assurance n’est pas incluse dans vos échéances, n’oubliez pas de la saisir dans l’onglet « Dépenses »

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Une fois vos données saisies et enregistrées, retrouvez vos emprunts ici.

A noter : Les caractéristiques d'un emprunt créé sur une année antérieure ne sont pas modifiables.

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Une fois vos données saisies et enregistrées, retrouvez vos emprunts ici.

A noter : Les caractéristiques d'un emprunt créé sur une année antérieure ne sont pas modifiables.

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Saisissez un commentaire précisant la nature du changement survenu et pensez à ajouter le nouvel échéancier dans l’onglet « Documents » le cas échéant.

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Onglet « Documents »

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Pour télécharger un nouveau document sur le logiciel :1. Cliquez sur « Ajouter »2. Sélectionnez le type de document dans la liste déroulante3. Cliquez sur « Modifier » pour charger le document

Téléchargez ici les documents nécessaires à la gestion de votre dossier comptable. Chaque document stocké ne doit pas dépasser 5 Mo.

Seuls les formats pdf et image sont acceptés.

1

2

3

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4. Cliquez sur « Importer des fichiers », puis récupérez le fichier là où il est enregistré.

5. Les pages du document que vous avez sélectionnées apparaissent ci-dessous.

Cochez la case de chaque page que vous souhaitez importer.

6. Cliquez sur « confirmer » pour importer votre document.

Vous pouvez ordonner les pages

ou les faire pivoter

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7. Cliquez sur « Enregistrer » pour valider le document à importer.

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Retrouvez les documents déjà importés sur votre espace.

Trouvez ici la liste des documents nécessaires à la gestion de votre dossier restants à importer.

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Retrouvez vos documents dans l’onglet « Documents »...

...et aussi dans les onglets « Activité », « Logements » et « Emprunts » en fonction de la nature des documents

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Une fois tous les documents importés dans votre espace, cliquez sur « Soumettre vos documents »

Vos documents seront transmis à notre équipe pour validation.

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Onglet « Dépenses »

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1. Importer facilement vos dépenses de l’année précédente.

2. Sélectionner les lignes de dépenses que vous souhaitez importer à l’année actuelle.

Adapter si besoin le commentaire, le montant et la date de la facture avant

l’import.

3. Puis cliquer sur Enregistrer. Vos dépenses de l’année précédente sont

intégrées à l’onglet « Dépenses ».

Si vous étiez client l’année dernière, vous avez la possibilitéd’importer vos dépenses de l’année précédente.

Importer la facture avant l’import.

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Pour saisir une nouvelle dépense, cliquez sur « Ajouter » puis renseignez les champs

Des filtres vous permettent de trier vos dépenses par logement ou par nature

Important : vous devez saisir vos dépenses ligne par ligne (1 ligne = 1 facture)

Exemple : pour un abonnement de box internet, vous devez saisir chaque montant mensuel, soit 12 lignes d’abonnement.

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Pour certaines dépenses, une facture doit obligatoirement être transmise. Cliquez sur « Modifier » pour la télécharger

Profitez de la fonction "Enregistrer et Dupliquer" une dépense pour faciliter votre saisie.

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Onglet « Recettes »

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1. Importer facilement vos recettes de l’année précédente.

2. Sélectionner les lignes de recettes que vous souhaitez importer à l’année actuelle.

Adapter si besoin le commentaire, le montant et la date de l’encaissement avant

l’import.

3. Puis cliquer sur Enregistrer. Vos dépenses de l’année précédente sont

intégrées à l’onglet « Recettes ».

Si vous étiez client l’année dernière, vous avez la possibilitéd’importer vos recettes de l’année précédente.

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Si vous louez grâce à Airbnb, vous avez la possibilitéd’importer vos recettes de l’année en format .csv.

1. Rendez-vous sur votre accès Hôte sur Airbnb. Allez sur l’onglet « Informations », puis « Revenus ».

2. En bas de la page « Revenus », cliquez sur « Consultez l’historique des transactions »

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3. Sélectionnez un logement et les dates des recettes non saisies., Puis cliquez sur « Télécharger le fichier CSV ». Vous devrez renouveler cette opération pour vos autres logements.

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Lors du téléchargement du fichier, il faut faire attention à ne pas le modifier ou le formater différemment.

Pour cela, cliquez sur « Enregistrer le fichier » sans l’ouvriravant import sur votre espace client.

4. Sur votre espace client, importez le fichier par logement en cliquant sur « Importer vos recettes Airbnb ».

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5. Sélectionnez le logement concerné.Puis importez un fichier par logement

en cliquant ici.

Pour saisir une nouvelle recette, cliquez sur « Ajouter » et renseignez les champs

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Vous pouvez importer vos justificatifs afin de les retrouver facilement, notamment pour les loyers de location courte durée (type Airbnb).

Profitez de la fonction "Enregistrer et Dupliquer" une recette pour faciliter votre saisie.

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Important : Sélectionnez la nature de vos recettes de location longue ou courte durée. Ainsi votre comptable saura, si vous êtes soumis ou non aux cotisations

sociales et établira une liasse fiscale conforme à votre statut.

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Location courte durée (type Airbnb…)

Décomposer les éléments de votre reçu Airbnb et les saisir un par un dans votre espace client. Il est fortement conseillé d’importer vos justificatifs de revenus.

Exemple :

Saisir une recette et sélectionner « Loyer court terme (Airbnb...) »

Saisir une recette et sélectionner « Ménage »Saisir une dépense et sélectionner « Honoraires agence (mise en relation et gestion) »

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Onglet « Usages personnels »

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Pour saisir une période d’occupation personnelle de votre logement, cliquez sur « Ajouter » et renseignez les champs.

Important : Lorsque vous indiquez une période d’occupation personnelle, vous ne devez pas saisir de loyer fictif.

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Retrouvez les périodes d’occupation personnelle saisies

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Onglet « Soumission »

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Si vous avez adhéré à un OGA au titre de l’exercice,

cliquez sur « Modifier » pour le renseigner

Sélectionnez votre OGA dans la liste puis indiquez votre numéro d’adhérent.

Si vous n’avez pas adhéré à un OGA pour l’année en cours, sélectionnez la ligne vide.

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Cette valeur permet de déterminer si vous êtes éligible à un dégrèvement de CFE. Elle est indiquée à la ligne 187 de l'avis d'imposition de CFE de l'établissement principal.

Pour retrouver votre avis d’impositionCFE, connectez-vous sur votre compte professionnel sur le site des impôtset suivez les étapes détaillées sur la

page suivante

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Pour retrouver votre avis d’imposition CFE, connectez-vous sur votre compte professionnel sur le site des impôts et suivez ces étapes :

1- Cliquez ici 2- Cliquez ici

3- Cliquez ici

4- Votre avis d’imposition apparaît. La ligne 187 est en page 2. Cliquez sur les flèches pour y accéder.

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Votre chiffre d’affaires des 2 années précédentes apparaît. S’il n’est pas renseigné, il vous faut le renseigner en indiquant le chiffre d’affaires réalisé pour votre activité de loueur en meublé, y compris le

chiffre d'affaires d'autres activités BIC exploitées individuellement par le même exploitant

Les dernières évolutions réglementaires nous conduisent à valider votre statut de loueur en meublé afin de produire la liasse fiscale adaptée à votre activité de loueur en meublé.

Si le message ci-dessus rédigé en rouge apparaît, cela signifie qu’il nous manque des informations pour

déterminer votre statut de Loueur en Meublé (LMNP ou LMP).

Retrouvez les conditions d’éligibilité au statut LMNP et LMP dans notre article.

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Complétez les informations demandées dans les 3 étapes pour déterminer votre statut LMNP ou LMP.

Renseignez les champs, puis cliquez sur « Enregistrer » avant de passer à l’Étape 2.

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Cas particulier : Vous ne résidez pas en France

La modification de votre adresse fiscale (onglet exploitant) modifiera automatiquement la résidence fiscale pour les années ouvertes. Il est

par contre possible de mettre une résidence fiscale différente (cas des fonctionnaires en poste à l'étranger par exemple).

Cochez les réponses correspondantes à votre situation, puis cliquez sur « Enregistrer » avant de passer à l’Étape 3.

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Il s’agit de la proratisation de votre chiffre d’affaire sur une année complète. Cette évaluation permet de valider votre statut de loueur.

Si vous n’avez pas d’autres recettes issues de la location meublée courte durée, indiquez

obligatoirement 0 dans ce champs

Nous déterminons votre statut qui ne sera définitif qu’après clôture de votre année fiscale.

Vérifiez les valeurs et cliquez sur « Enregistrer »

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Sélectionnez votre régime social, puis cliquez sur « Enregistrer » avant de passer à l’Étape suivante.

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Sélectionnez votre régime social, puis cliquez sur « Enregistrer » avant de passer à l’Étape suivante.

Cas particulier : Vous avez indiqué ne pas résider en France

Validez cette affirmation si vous êtes affilié à un régime d’assurance maladie d’un état autre que la France. (coche verte

comme sur cet exemple)

Si vous restez affilié à un régime obligatoire de sécurité sociale en France, ne validez pas cette affirmation. (croix rouge)

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A savoir : Vous devez justifier de l'intérêt de la formation pour votre activité de location meublée, disposer

de la facture ainsi que de la feuille de présence signée attestant de votre participation.

Les formations éligibles au crédit d'impôt sont celles données par un organisme agréé (un numéro d'agrément doit être indiqué sur la facture ou la feuille de présence).

En l'absence d'agrément, la dépense est déductible si la formation est effectuée dans l'intérêt de votre activité de location meublée. Cependant, vous ne devrez indiquer aucune heure dans la rubrique.

Cliquez sur « Vérifier le dossier » pour lancer les contrôles automatiques. Le logiciel détecte les incohérences, oublis et doubles saisies potentielles.

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Toutes les informations et observations mentionnées ne sont pas forcément liées à des erreurs de saisie. Il s’agit de contrôles qui identifient de possibles doubles saisies, incohérences ou oublis.

Veillez bien à toutes les vérifier !

Vérifiez et corrigez au besoin votre saisie en retournant dans les onglets concernés.

Ici, Onglet « Soumission » pour sélectionner votre OGA et renseigner votrenuméro d’adhérent.

Si ce n’est pas un oubli, justifiez le dans la case prévue à cet effet. Validez pour prendre en compte votre saisie.

Vos documents ont été soumis et sonten attente de validation par nos équipes

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Une fois toutes les observations vérifiées et corrigées le cas échéant, cliquez à nouveau sur « Vérifier le dossier » pour mettre à jour les observations.

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Après l’étape de vérification de votre saisie, cliquez sur « Soumettre le dossier »

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Votre dossier est en cours de traitement par notre équipe. Votre comptable reviendra vers vous pour la validation de votre dossier.

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Vérifiez le projet de « Liasse » envoyée par votre comptable après traitement de votre

dossier.

Une fois votre liasse vérifiée, cliquez sur « Valider votre liasse » Votre liasse fiscale sera télétransmise. Votre comptable assurera le suivi de votre télétransmission.

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Une fois l’année fiscale clôturée et télétransmise, vous pouvez accéder et télécharger - votre liasse fiscale définitive,

- le guide pour vous aider à compléter votre déclaration de revenus personnels (2042 C PRO), - votre fichier des écritures comptables (FEC).

Ces 3 documents sont également accessibles depuis l’onglet accueil.

BON A SAVOIR : Le fichier FEC est un fichier normé

destiné aux OGA et à l’Administration fiscale (il ne doit

pas être enregistré sous Excel car il sera rendu inexploitable).

En cas de contrôle, il vous sera demandé par l’Administration fiscale.

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DERNIÈRE ÉTAPE DE VOTRE DÉCLARATION :

Reportez le résultat devotre activité de location meublée sur

votre déclaration de revenuspersonnels.

Le formulaire 2042 C Pro vous indiquecomment le reporter (quels montants

dans quelles cases).

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Si vous avez encore des questions concernant la saisie de vos informations dans votre espace, contactez votre conseiller par e-mail.

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