OITELOficina Informática y Telecomunicaciones

OFICINA DE INFORMÁTICA YTELECOMUNICACIONES

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"INSTALACIÓN E IMPLANTACIÓN dela de intranet de la Universidad del

Valle (Fase 1).”

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Intranet de la Universidad del ValleFase 1

UNA INTRANET...

...en general, es una red privada de computadoresbasada en los estándares de Internet,una versión reducida de Internet que sólo losmiembros de una organización pueden ver.

Fuente: http://www.intranettotal.com

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SITUACIÓN ACTUAL

Página web que incluye información interna

No hay canal de mensajería instantáneainstitucional

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SITUACIÓN ACTUAL

Los usuarios deben loguearse varias veces según lainformación que necesiten.

Documentos de trabajo dispersos.

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Se buscaPropiciar un ambiente colaborativo entre lasdiferentes usuarios involucrados.Unificar el canal de comunicación interno entre losusuarios involucrados.Potenciar los flujos de trabajo en equipo.Proporcionar una herramienta que facilite lacentralización de la información indispensable de laUniversidad

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Dirigido a:

Comunidad universitariainvolucrada en procesos de laadministración central de laUniversidad del Valle o que usanlos servicios de ésta.

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En qué se enfocará la primera fase:

Gestión documentalMensajería instantánea

Construcción y administración de laspáginas y del sitio

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Primer paso:

Buscar la herramienta apropiada parainstalar y configurar

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Qué debe ofrecer la herramienta:

Gestión de usuariosAdministración del sitio y subsitiosConstrucción de sitios y páginas webGestión de enlaces

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Qué debe ofrecer la herramienta:

Gestión documentalGestión y edición de contenidosComunicación y trabajo en grupoGestión de plantillas e interfacesMotor de búsquedaReportes y seguimiento

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Reportes y seguimiento:

Tráfico: diario, semanal, mensual, anual o en unperiodo especifico.número de visitashorarios de más consultas.Páginas, documentos y secciones más consultadas.Comportamiento de usuarioslog detallado de transacciones “auditoria”

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Qué más debe ofrecer la herramienta:

En idioma español: mantenimiento, soporte oactualización de la herramienta, mensajes de ayuda,error y dirigidos al usuario final y al administrador.

Multiplataforma: Gestionable en diversos sistemasoperativos.

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Qué más debe ofrecer la herramienta:

Independencia de la base de datos, y se podráimplementar en bases de datos como MySQL,Postgresql o aquellas definidas por la OITEL.

Escalabilidad

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Gracias por su atención.