OGLAVLJE 1: K ORIÃÑENJE APLIKACIJE · cija Blank and recent; ako nije, pritisnite je da biste je izabrali. 3. U sredini prozora New Presentation, prelistajte minijaturne prikaze

P

OGLAVLJE

1: K

ORIÃÑENJE

APLIKACIJE

1.1 Rad s prezentacijama

1.1.1 Pokretaçe i zatvaraçe aplikacije za rad s prezentacijama. Otvaraçe i zatvaraçe prezentacije

1.1.1.1 Pokretaçe aplikacije

PowerPoint 2007 moæete pokrenuti iz menija

Start

ili s radne povrãine.

A. Pokretanje aplikacije iz menija Start

1. Levim tasterom miãa pritisnite dugme

Start

u doçem levom uglu ekrana.

2. Ako se na meniju nalazi ikonica PowerPointa, izaberite

Microsoft OfficePowerPoint 2007

.

2 ECDL 5.0 Modul 6

3. Ukoliko nema

PowerPointa

na meniju

Start

, odaberite

Start

(1)

All Pro-grams

(2)

Microsoft Office

Microsoft Office PowerPoint 2007

(4).

B. Pokretaçe aplikacije s radne povrãine

Dvaput pritisnite levim tasterom miãa ikonicu Microsoft Office PowerPoint 2007

koja se moæe nalaziti na radnoj povrãini.

Ukoliko ikonica PowerPointa nije na radnoj povrãini, moæete je postaviti na çu na

sledeñi naåin:

1. Iz menija

Start

doœite do PowerPointa na naåin iz koraka 3 odeàka A.

2. Desnim tasterom miãa pritisnite

Microsoft Office Power-Point 2007

; otvoriñe se priruåni meni.

3. U priruånom meniju odaberite

Send To

, pa pritisnite

Desktop

(

create shortcut

).

4. Na radnoj povrãini pojaviñe se ikonica PowerPointa, kao na

slici.

Kad pokrenete aplikaciju Microsoft Office PowerPoint 2007 na je-

dan od prethodno opisanih naåina, u memoriju se uåita i automatski otvori nova pra-

zna prezentacija koja izgleda kao na sledeñoj slici.

Poglavàe 1: Koriãñenje aplikacije 3

1.1.1.2 Zatvaraçe aplikacije

PowerPoint 2007 zatvoriñete na jedan od sledeñih naåina:

• Pritisnite levim tasterom miãa dugme

Office

(1)

u levom gorçem uglu ekrana,

a zatim dugme

Exit PowerPoint

(2) na dnu menija.

DugmeOffice

Kontrolauveličanja

Statusnatraka

Traka s komandama(Ribbon)

KarticaNaslovna

traka

Dugme zazatvaranjeaplikacije

Dugme zaminimiziranje

aplikacije

Prozorprezentacije

Grupa Font

Quick AccessToolbar, QAT

Dugme zamaksimiranje

aplikacije

Pokretač okviraza dijalog Font

Dugmad za promenuprikaza slajda

4 ECDL 5.0 Modul 6

• Pritisnite levim tasterom miãa ikonicu

Close

(Zatvori) na naslovnoj traci u gorçem desnom

uglu PowerPointovog prozora.

• Dvaput pritisnite dugme

Office.

• Pritisnite kombinaciju tastera

Alt+F4

.

• Desnim tasterom miãa pritisnite ikonicu PowerPointa na paleti poslova (koja se

nalazi duæ doçe ivice Windowsove radne povrãine, na kojoj se prikazuje dugme

Start

). Otvoriñe se priruåni meni na kome treba da odaberete komandu

CloseWindow

.

Sliåno je i u ostalim verzijama OS, kao ãto su Windows XP i Windows Vista, samo

su prikazi drugaåiji.

1.1.1.3 Otvaraçe nove prezentacije

Novu prezentaciju u Microsoft PowerPointu 2007 otvoriñete na jedan od sledeñih

naåina:

• Samim pokretaçem PowerPointa otvarate novu praznu prezentaciju (kao ãto je

navedeno u odeàku 1.1.1.1).

• Ukoliko je PowerPoint veñ pokrenut,

pritisnite ikonicu

New

(Nov), koja se

nalazi u gorçem levom uglu na pale-

ti alatki za brz pristup (

Quick AccessToolbar

,

QAT

).

• Isto se postiæe i pomoñu kombinacije tastera

Ctrl+N

. To je bræi naåin za izradu

nove prezentacije jer se ne otvara okvir za dijalog

New Presentation

(Nova

prezentacija).

• Kad pritisnete

Office

New

, otvara se okvir za dijalog

New Presentation

(Nova prezentacija). U tom okviru za dijalog moæete napraviti praznu prezen-

taciju, prezentaciju zasnovanu na ãablonu ili prezentaciju zasnovanu na posto-

jeñoj prezentaciji.

• Da biste napravili novu prezentaciju, izaberite

Blank Presentation

(Prazna pre-

zentacija) i pritisnite

Create

(Napravi). O ãablonima ñe biti viãe reåi kasnije.


1.1.1.4 Otvaraçe postojeñe prezentacije

Prezentaciju koja se veñ nalazi na åvstom disku ili nekom drugom spoàçem mediju

(CD-u ili USB fleã disku) otvoriñete na jedan od sledeñih naåina:

• Ukoliko PowerPoint nije otvoren, pritisnite dugme

Start

pa odaberite

Micro-soft Office PowerPoint 2007

(1). Na desnom delu menija (

Recent

) odaberite

prezentaciju koju ste nedavno koristili (2). Otvoriñe se PowerPoint zajedno sa

odabranom prezentacijom.

• U sluåaju da je PowerPoint otvoren, pritisnite dugme

Office

i izaberite datoteku

sa liste

Recent Documents

(Nedavno koriãñeni dokumenti). Na listi se prikazu-

ju samo posledçe koriãñene datoteke. U odeàku

Advanced

okvira za dijalog

PowerPoint Options

(

Office

PowerPoint Options

Advanced

Display

Show this number of Recent Documents

), moæete zadati broj datoteka koje

ñe biti prikazane na toj listi (najviãe 50).

6 ECDL 5.0 Modul 6

• Pronaœite PowerPointovu datoteku na listi datoteka u

Windows Exploreru

.

Dvaput pritisnite ime datoteke (ili ikonicu) i datoteka ñe se otvoriti u Power-

Pointu. Ukoliko PowerPoint nije veñ otvoren, Windows ñe ga automatski pokre-

nuti i uåitati datoteku.

• Odaberite

Office

Open (Otvori) da biste otvorili okvir za dijalog Open.

• Pritisnite ikonicu Open na paleti alatki QAT da biste otvorili okvir za dijalog

Open.

• Upotrebite preåicu Ctrl+O da biste otvorili okvir za dijalog Open.

Okvir za dijalog Open je prikazan na sledeñoj slici. Veliåina tog okvira moæe se

meçati. Da biste ga poveñali ili smaçili, pritisnite çegov doçi desni ugao i povucite.


Da biste otvorili datoteku pomoñu okvira za dijalog Open, morate je pronañi u

çenom direktorijumu i izabrati je. Nakon toga pritisnite dugme Open i ona ñe se ot-

voriti. Moæete i dvaput pritisnuti çeno ime.

Dugme Open je zapravo padajuña lista. Ako pritisnete strelicu, videñete dodatne

opcije koje su jasne same po sebi.

Moæete obeleæiti i viãe datoteka odjednom: dræite pritisnut taster Ctrl dok priti-

skate imena datoteka. Kad pritisnete Open, otvoriñe se obeleæene datoteke.

Ako pokazivaå miãa postavite na ime datoteke i pritisnete desni taster miãa, u ok-

viru za dijalog Open pojaviñe se priruåni meni s dodatnim Windowsovim komanda-

ma. Moæete kopirati i obrisati datoteku, preimenovati je, meçati çena svojstva itd.

1.1.1.5 Zatvaraçe prezentacije

Kada zavrãite rad na prezentaciji, treba da je zatvorite kako biste oslobodili memoriju

koju je zauzimala, i da biste je saåuvali. Prezentaciju moæete zatvoriti na bilo koji od

sledeñih naåina:

• Odaberite Office Close.

• Pritisnite Ctrl+W.

• Pritisnite Ctrl+F4.

• Pritisnite ikonicu Close na paleti alatki QAT.

8 ECDL 5.0 Modul 6

Ukoliko ste meçali prezentaciju nakon posledçeg snimaça, PowePoint ñe vas pi-

tati hoñete li da snimite izmene pre nego ãto zatvorite dokument.

1.1.2 Pravàeçe nove prezentacije zasnovane na podrazumevanom ãablonu

Ãablon (Template) jeste datoteka koja ima poåetne parametre ili poåetni sadræaj, i na

osnovu koje moæete praviti nove prezentacije. Ãabloni se meœusobno razlikuju i

mogu da sadræe slajdove sa uzorcima, pozadinsku grafiku, boje i teme sa fontovima,

te rezervisana mesta za objekte.

Ukoliko nameravate da napravite prezentaciju na brzinu, ãabloni su dobra opcija.

U PowerPointu postoje brojni ãabloni i teme koje su napravili profesionalci. Novu

prezentaciju moæete napraviti i tako ãto ñete kao osnovu koristiti ãablon, temu ili pre-

zentaciju koje ste sami ranije uradili, ili ih preuzeli sa Interneta.

Da biste otvorili PowerPointove ãablone (Templates), odaberite dugme Office

New i otvoriñe se okvir za dijalog New Presentation (Nova prezentacija). Ãabloni

navedeni u tom okviru za dijalog grupisani su u sledeñe kategorije (vidite sliku):

• Microsoftovi ãabloni ugraœeni u PowerPoint (Templates Installed Templates).• Ãabloni koje ste sami napravili i snimili, te oni koje ste ranije preuzeli sa mreæe

(Templates My Templates...).• Nova prezentacija na osnovu postojeñe (Templates New from Existing Do-

cument).• Microsoftovi ãabloni koje ñete po potrebi preuzimati s mreæe (Microsoft Office

Online templates).


Ispod naslova Installed Templates nalaze se instalirane teme (Installed Themes).

Teme nisu isto ãto i ãabloni, ali su im sliåne. Nove prezentacije moæete praviti i na

osnovu teme, umesto na osnovu ãablona. Takva prezentacija imañe definisane para-

metre boja, fontova i efekata.

U odeàku Microsoft Office Online nalazi se viãe kategorija ãablona, a neke imaju

i potkategorije. Pritisnite kategoriju ili potkategoriju i videñete dostupne ãablone. Iz-

gled ãablona ñete videti u desnom oknu.

Koju ñete opciju izabrati, zavisi od toga gde æelite da PowerPoint potraæi ãablon. Na

prethodnoj slici prikazani su ãabloni koji su dostupni u kategoriji Installed Templates.

Pomoñu ãablona ñete brzo napraviti prezentaciju, jer ne morate razmiãàati o dizaj-

nu. Samo treba da dodate sadræaj: tekst, dijagrame, slike i ostale elemente pomoñu

kojih nameravate da prenesete odreœenu poruku.

Svi ãabloni sadræe unapred definisane teme (ãeme boja, slike u pozadini, mesto za

naslov i znakove za nabrajaçe, te fontove za tekst). U pojedinim ãablonima nalaze se

dodatni elementi za formatiraçe i dizajn, åak i izvestan opãti sadræaj rezervisanih poàa.

Postoje i ãabloni za poslovne namene, s diskretnim bojama i svedenim dizajnom; neki

su veseli, sa otkaåenim fontovima i raãtrkanim oblaåiñima jarkih boja. Motivi koje

moæete nañi gotovo su nebrojeni, ãto znaåi da je srazmerno lako izabrati ãablon tako da

odgovara tonu i rasporedu elemenata koje æelite da postignete u prezentaciji.

1.1.2.1 Pravàeçe nove prezentacije na osnovu instaliranih ãablona

Kad instalirate PowerPoint, automatski ste instalirali i nekoliko profesionalno dizaj-

niranih ãablona, meœu çima i ãablone od kojih ñete praviti foto-albume (opcije Clas-sic Photo Album i Contemporary Photo Album), projekcije slajdova u poslovne

svrhe (Introducing PowerPoint 2007), strukture za ãtampane publikacije (Pitch-book), animirane udæbenike s pitaçima i odgovorima (Quiz Show) i projekcije slaj-

dova za veliko platno (Wide Screen Presentation).

Da biste pri izradi nove prezentacije primenili neki od ugraœenih ãablona, pratite

sledeñe korake:

1. Izaberite dugme Office New; otvoriñe se okvir za dijalog New Presentation.

2. Na levoj strani okvira za dijalog New Presentation, pritisnite Installed Tem-plates. U sredçem delu okvira za dijalog pojaviñe se nekoliko umaçenih pri-

kaza ãablona.

3. Pritisnite ãablon da biste ga izabrali u poàu za prikaz; na desnoj strani okvira

za dijalog New Presentation pojaviñe se uveñana verzija ãablona.

4. Pritisnite dugme Create. Okvir za dijalog New Presentation se zatvara, a

pred vama je datoteka s novom prezentacijom, napravàena na osnovu izabra-

nog ãablona.

U sledeñim poglavàima opisano je kako da u novu prezentaciju dodate tekst i pro-

menite joj izgled.

10 ECDL 5.0 Modul 6

1.1.2.2 Pravàeçe nove prezentacije na osnovu nedavno koriãñenih ãablona

Kada pravite novu prezentaciju na osnovu ãablona s mreæe, PowerPoint kopira taj ãa-

blon na åvrsti disk, kako bi kasnije mogao ponovo da ga upotrebi bez povezivaça sa In-

ternetom. Ãablon se snima u direktorijum My Templates, gde se nalaze i ostali ãabloni.

Evo kako da napravite novu prezentaciju od ãablona koji ste nedavno primenili u

drugoj prezentaciji:

1. Izaberite dugme Office New; pojaviñe se okvir za dijalog New Presentation.

2. Na levoj strani okvira za dijalog New Presentation treba da bude izabrana op-

cija Blank and recent; ako nije, pritisnite je da biste je izabrali.

3. U sredini prozora New Presentation, prelistajte minijaturne prikaze ãablona

(ukoliko ih je viãe). Kad nakratko zadræite taster miãa iznad ãablona, pojavàu-

je se putaça do ãablona, ako je reå o ugraœenom ãablonu koji se nalazi na di-

sku raåunara (kao u primeru na sledeñoj slici), odnosno Web adresa, ako se

ãablon nalazi na Microsoftovom serveru.

4. Pritisnite odreœeni ãablon da biste ga izabrali kao osnovu za novu prezenta-

ciju. Na desnoj strani okvira za dijalog New Presentation, pojavàuje se prikaz

ãablona. Prema tome gde se ãablon nalazi – na raåunaru ili na Microsoftovom

Web serveru – PowerPoint pri dnu prozora prikazuje dugme Create, odnosno,

dugme Download.

5. Pritisnite dugme Create (u naãem primeru). PowerPoint uåitava ãablon u novu

prezentaciju kojoj daje ime Presentation1 (ili Presentation2, ili Presenta-tion3, zavisno od toga koliko ste prezentacija napravili od kad ste pokrenuli

PowerPoint).


1.1.2.3 Pravàeçe nove prezentacije na osnovu postojeñe

Ako pravite prezentaciju sliånu onoj koju veñ imate, upotrebite postojeñu prezenta-

ciju kao ãablon, i to na sledeñi naåin:

1. Izaberite Office New; otvoriñe se okvir za dijalog New Presentation.

2. Pritisnite New from Existing; otvoriñe se okvir za dijalog New from ExistingPresentation, kao na sledeñoj slici.

3. Pronaœite lokaciju postojeñe prezentacije i izaberite je. Kada izaberete prezen-

taciju, dugme Open se meça u dugme Create New.

4. Pritisnite dugme Create New.

12 ECDL 5.0 Modul 6

1.1.2.4 Pravàeçe nove prezentacije od postojeñe teme

U PowerPointu 2007, postoje dva naåina da prilagodite prezentaciju: pomoñu ãablo-na i pomoñu tema.

Moæe se reñi da je ãablon svaka prezentacija koju nameravate ponovo da upotrebite

– ãto ste i saopãtili PowerPointu tako ãto ste je saåuvali u specijalnom formatu datoteke

ãablona, sa oznakom tipa .potx. Pomoñu ãablona se definiãe raspored elemenata na

slajdovima i, u nekim sluåajevima, opãti sadræaj. Svaki ãablon ima temu.

Tema kazuje PowerPointu koju boju da primeni za naslov slajdova, podnaslov,

osnovni tekst, pozadinu itd. Temom se opisuje i vrsta fonta, te grafiåki efekti.

Ukoliko znate koju ñete temu izabrati za svoju novu prezentaciju, uãtedeñete trud

tako ãto ñete temu uåitati prilikom pravàeça datoteke s prezentacijom. Drugi naåin je

da prvo napravite datoteku s prezentacijom pa da onda primenite temu.

Evo ãta treba da uradite kako biste napravili novu prezentaciju na osnovu jedne od

tema koje ste dobili uz PowerPoint:

1. Izaberite dugme Office New; pojaviñe se prozor New Presentation.

2. Na levoj strani prozora New Presentation, pritisnite Installed Themes. U

sredçem delu prozora pojaviñe se nekoliko umaçenih prikaza tema.

3. Pritisnite temu da biste je izabrali; u oknu za prikaz, na desnoj strani prozora

New Presentation, pojaviñe se uveñana slika teme.

4. Pritisnite dugme Create. Prozor New Presentation se zatvara, a pred vama je

datoteka s novom prezentaciojom, napravàena na osnovu izabrane teme.


1.1.2.5 Pravàeçe nove prezentacije na osnovu ãablona s mreæe

Na mreæi se moæe nañi mnoãtvo ãablona za prezentacije. Ãablonima na mreæi moæete

pristupiti bez izlaska iz programa PowerPoint, i to na sledeñi naåin:

1. Izaberite dugme Office New; pojaviñe se prozor New Presentation.

2. Na listi Templates, u odeàku Microsoft Office Online pritisnite odgovara-

juñu kategoriju ãablona. Ako vam trebaju standardne poslovne prezentacije,

pritisnite Presentations; veñina ostalih kategorija je za posebne namene.

3. Zavisno od izabrane kategorije, u centralnom oknu moæe se prikazati lista pot-

kategorija, pa moæete izabrati odgovarajuñu potkategoriju.

4. Pritisnite ãablon da biste videli çegov prikaz.

5. Izaberite odgovarajuñi ãablon i pritisnite Download. Otvoriñe se nova prezen-

tacija zasnovana na tom ãablonu.

1.1.3 Snimaçe prezentacije na izabranoj lokaciji na disku. Snimaçe prezentacije pod drugim imenom

Kad radite s prezentacijom na vaãem raåunaru, çen radni oblik ostaje u raåunarskoj

memoriji (Read Only Memory, RAM). Ova privremena memorija se koristi za vaãe

tekuñe aktivnosti. Ona je privremena, jer kad se ugasi raåunar sve se automatski gubi.

Da biste saåuvali svoj rad, neophodno je da prenesete sadræaj iz privremene memorije

(RAM-a) na åvrsti disk ili neki drugi spoàni medij (npr. USB fleã disk). Taj proces se

zove snimaçe (Save). Kad snimate prezentaciju, dajete joj ime i odreœujete gde treba

da se snimi.

PowerPoint se ponaãa kao ostali Windowsovi programi kada snima i otvara dato-

teke. Cela prezentacija se snima u jednu datoteku, a slike, dijagrami i drugi elementi

sastavni su deo datoteke.

Kada snimate prezentaciju prvi put, PowerPoint otvara okvir za dijalog Save As i

traæi da upiãete ime i lokaciju datoteke. Kada prezentaciju budete snimali sledeñi put,

PowerPoint koristi iste parametre i viãe ih ne traæi od vas.

U PowerPointu postoje åetiri naåina za snimaçe dokumenta:

• Odaberite Office Save (Snimi).

14 ECDL 5.0 Modul 6

• Pritisnite ikonicu Save na paleti alatki Quick Access.

• Koristite preåicu – kombinaciju tastera Ctrl+S.

• Koristite preåicu – kombinaciju tastera Shift+F12.

Ako je datoteka bila snimàena ranije, biñe ponovo snimàena pod istim imenom.

Kad snimate datoteku, ne zaboravite da tako zameçujete çenu prethodnu verziju na

disku.

Ukoliko prvi put snimate novu prezentaciju na jedan od navedenih naåina, Power-

Point ñe automatski pretpostaviti da æelite koristiti komandu Save As (Snimi kao), pa

ñe se otvoriti okvir za dijalog Save As, prikazan na sledeñoj slici.

Ukoliko æelite da saåuvate dokument pod drugim imenom i/ili na drugoj lokaciji

na disku, uradite sledeñe:

1. Odaberite Office Save As (Snimi kao) PowerPoint Presentation, ili pri-

tisnite dugme F12.

2. Otvoriñe se okvir za dijalog Save As koji je sliåan okviru Open. Od vas ñe se

traæiti da unesete ime prezentacije i ime direktorijuma u koji hoñete da je

smestite.


3. Ako samo meçate ime prezentacije, onda unesite novo ime (umesto ponuœe-

nog) u poàe File name (Ime datoteke) i pritisnite dugme Save. Prezentacija ñe

biti snimàena u isti direktorijum, ali pod drugim imenom.

4. Ukoliko hoñete da saåuvate prezentaciju u drugom direktorijumu (razliåitom

od ponuœenog), izaberite direktorijum u levom oknu Folders (Direktorijumi).

5. Da biste napravili nov direktorijum, pritisnite ikonicu New Folder (Nov di-

rektorijum) u okviru za dijalog Save As. Novi direktorijum ñe biti smeãten u

direktorijumu åije ime je prikazano u poàu Folders.

6. Upiãite ime datoteke u poàe File name (Ime datoteke) ukoliko meçate posto-

jeñe ime ili je u pitaçu nova datoteka koja nema ime.

7. Ne morate da upisujete oznaku tipa datoteke – PowerPoint je automatski do-

daje prema onom ãto ste izabrali u poàu Save as type (Snimi u obliku). Dato-

teke se podrazumevano snimaju u standardnom formatu PowerPointa 2007, sa

oznakom tipa .pptx.

8. Pritisnite dugme Save da biste potvrdili izbor i zatvorili okvir za dijalog Save As.

1.1.4 Snimaçe prezentacije u drugom formatu

Svaka aplikacija ima vlastiti naåin åuvaça informacija u elektronskom obliku, ãto je

poznato kao format aplikacije. Na primer, Microsoft Office PowerPoint 2007 åuva pre-

zentacije u razliåitom elektronskom formatu od programa OpenOffice.org Impress.

Kao i druge aplikacije iz paketa Office 2007, i PowerPoint 2007 ima nov format

datoteke zasnovan na XML-u (eXtensible Markup Language).

XML datoteke su maçe od datoteka s podacima iz ranijih verzija PowerPointa, i

podræavaju sve najnovije osobine programa PowerPoint 2007. Da biste dobili naj-

boàe rezultate, koristite ovaj format kad god moæete. Postoji nekoliko varijanti ovog

formata za razliåite namene. Neki od dostupnih formata prikazani su u sledeñoj tabeli.

Samo PowerPoint 2007 moæe otvoriti datoteke s novim formatima. S Microsofto-

ve lokacije moæete preuzeti programski paket za uspostavàaçe kompatibilnosti s ra-

nijim verzijama PowerPointa (Compatibility Pack), koji omoguñava prihvataçe

novih datoteka.

Format Oznaka tipa Napomene

PowerPoint Presentation

.pptx Podrazumevani format. Otvara se samo u pro-gramu PowerPoint 2007 (ili ranijoj verziji ako je instaliran dodatni program za konverziju – Com-patibility Pack).

PowerPoint 97-2003 .ppt Format kompatibilan s prethodnim verzijama. Omoguñava deàeçe datoteka s korisnicima PowerPointa 97, 2000, XP ili 2003.

PowerPoint Template .potx Datoteka sa ãablonom formata 2007.

16 ECDL 5.0 Modul 6

Da biste snimili PowerPointovu prezentaciju u nekom drugom formatu (ili u nekoj

drugoj verziji PowerPointa), otvorite okvir za dijalog Save As (Snimi kao) na naåin

opisan u odeàku (1.1.3). U padajuñem meniju Save as type (Snimi u obliku),

odaberite format prezentacije (ili drugu verziju PowerPointa), kao ãto je prikazano na

sledeñoj slici.

PowerPoint 2007 automatski nudi PowerPointovu prezentaciju (*.pptx), ali se moæe

izabrati i neki drugi format iz padajuñeg menija Save as type. Iz ovog menija moæete,

na primer, odabrati snimaçe prezentacije u prethodnim verzijama PowerPointa.

Postoji i bræi naåin za snimaçe prezentacije u starijoj verziji PowerPointa: odaberite

Office Save As PowerPoint 97-2003 Presentation. Ili, da biste direktno snimili

prezentaciju kao projekciju slajdova, odaberite Office Save As PowerPoint Show.

PowerPoint 97-2003 Template

.pot Format kompatibilan s prethodnim verzijama. Omoguñava deàeçe datoteka s korisnicima PowerPointa 97, 2000, XP ili 2003.

PowerPoint Show .ppsx Izgleda kao obiåna PowerPointova datoteka, ali se podrazumevano otvara u prikazu Slide Show; korisna ako se prezentacija deli korisnicima na diskovima ili ãaàe e-poãtom.

PowerPoint 97-2003 Show

.pps Isto kao obiåna datoteka s prezentacijom s pret-hodnim verzijama, ali se podrazumevano otvara u prikazu Slide Show.

Outline/RTF .txt Samo za tekst i formatiraçe teksta; iskàuåuje sve elemente koji nisu tekstualni. U prikaz strukture konvertuje se samo tekst iz rezervisa-nih mesta na slajdu. Tekst u oblasti za napomene (Notes) se iskàuåuje.

TIFF Tagged File Format

.tif Statiåna grafika. TIFF je format datoteke odliå-nog kvaliteta, pogodan za slajdove s fotografija-ma visoke rezolucije. Format s komprimovaçem bez gubitaka.

JPEG File Interchange Format

.jpg Statiåna grafika. JPG datoteke mogu biti vrlo male, pa su pogodne za koriãñeçe na Webu. For-mat s gubicima, pa kvalitet slike nije tako dobar.

Format Oznaka tipa Napomene


1.1.5 Prelazak izmeœu otvorenih prezentacija

Moæete otvoriti nekoliko prezentacija koristeñi jedan od naåina otvaraça prezentaci-

ja objaãçenih u odeàku 1.1.1.4. Meœutim, moæete ureœivati samo aktivnu prezenta-

ciju, tj. onu koja je prikazana na ekranu. Da biste aktivirali drugu prezentaciju, morate

je odabrati.

Ukoliko su otvorene dve ili viãe PowerPointovih prezentacija, one se standardno

pojavàuju:

• Na Windowsovoj paleti poslova na dnu ekrana,

18 ECDL 5.0 Modul 6

• U meniju Switch Windows (Biraj prozore) na kartici View.

U oba sluåaja, iz jedne u drugu prezentaciju prelazite tako ãto izaberete odgovara-

juñu prezentaciju.

1.2 Poveñaçe produktivnosti

1.2.1 Podeãavaçe osnovnih postavki (parametara) aplikacije: korisniåko ime, podrzumevani direktorijum za otvaraçe i åuvaçe datoteka

Osnovne postavke u PowerPointu 2007 mogu se pregledati i izmeniti tako ãto se iza-

bere Office PowerPoint Options (PowerPointove opcije); otvara se okvir za dija-

log PowerPoint Options, s prikazom kategorije Popular (Popularno).

1.2.1.1 Podeãavaçe korisniåkog imena

Da biste proverili ili promenili korisniåko ime, uradite sledeñe:

1. Izaberite Office PowerPoint Options; otvoriñe se okvir za dijalog Power-Point Options, s prikazom kategorije Popular.


2. U grupi Personalize your copy of Microsoft Office (Personalizujte kopiju

Microsoft Officea), proverite da li su ispravni podaci u poàima User name(Korisniåko ime) i Initials (Inicijali), ili ih promenite po æeài.

3. Pritisnite dugme OK da biste zatvorili okvir za dijalog PowerPoint Options.

1.2.1.2 Podeãavaçe podrazumevanog direktorijuma

Podrazumevani direktorijum je mesto na kome PowerPoint podrazumevano åuva nove

datoteke koje napravite. On se, takoœe, podeãava u okviru za dijalog PowerPoint Op-tions. Da biste podesili podrazumevani direktorijum, uradite sledeñe:

1. Izaberite Office PowerPoint Options.

2. U okviru za dijalog PowerPoint Options izaberite kategoriju Save.

3. U grupi Save presentations, u poàe Default file location upiãite postojeñi di-

rektorijum u koji ñe se podrazumevano snimati prezentacije.

4. U grupi Save presentations, s padajuñe liste Save files in this format odabe-

rite podrazumevani format u kojem ñete snimati prezentacije. Podrazumevani

format je PowerPoint Presentation (.pptx), a moguñe su joã tri opcije, od

kojih se åeãñe koristi PowerPoint Presentation 97-2003 (.ppt), kada hoñete

podrazumevano da snimate u starijim verzijama PowerPointa.

5. Pritisnite dugme OK da biste zatvorili okvir za dijalog PowerPoint Options.

1.2.2 Koriãñeçe raspoloæivih opcija pomoñi

Ukoliko vam treba pomoñ u radu s Microsoft Office PowerPointom 2007, prvo upo-

trebite ugraœeni sistem pomoñi. Taj sistem je kombinacija alatki i datoteka koje su

smeãtene na vaã raåunar pri instaliraçu paketa Microsoft Office 2007.

20 ECDL 5.0 Modul 6

Ukoliko je vaã raåunar povezan sa Internetom, pomoñ moæete potraæiti na Web lo-

kaciji Microsoft Office Online.

Postoje dva naåina da opãtu i specifiånu informaciju pronaœete u sistemu Help(Pomoñ):

• U prozoru programa PowerPoint, da biste otvorili

prozor Help, izaberite dugme Microsoft OfficePowerPoint Help (upitnik u plavom krugu), koje

se nalazi na desnom kraju trake s komandama

(Ribbon), ili

• Pritisnite taster F1.

U oba sluåaja pojavi se okvir za dijalog PowerPoint Help, sa spiskom tema pomoñi.

U poàe Search (Pretraæi) na vrhu ekrana, upiãite pitaçe ili kàuånu reå (reåi) za

koju traæite pomoñ, npr. template (ãablon) i pritisnite dugme Search ili taster Enter.

Na ekranu se prikazuje spisak odeàaka, ålanaka i primera koji se odnose na traæeni

pojam. Miãem odaberite vezu koja predstavàa odgovor na vaãe pitaçe.

Ukoliko na paleti alatki okvira za dijalog PowerPoint Help odaberete dugme

Show Table of Contents (Prikaæi sadræaj), u levom oknu (Table of Contents) pojaviñe

se sadræaj ugraœenog sistema pomoñi, ureœen po kategorijama, kao ãto se vidi na sle-

deñoj slici.

Kada izaberete ma koju kategoriju (koja je predstavàena ikonicom kçige) prika-

zañe se teme unutar te kategorije (predstavàene ikonicom za pomoñ).


Ako ste povezani sa Internetom, PowerPoint ñe prikazati kategorije i teme koje su

dostupne na Web lokaciji Microsoft Office Online, i one koje se nalaze na vaãem

raåunaru.

1.2.3 Koriãñeçe funkcije za uveliåavaçe (zumiraçe)

Zavisno od rezolucije monitora i veliåine teksta, moæda ñe biti potrebno da uveliåate

(zumirate) tekst. Moæete ga uveliåati da biste ga lakãe åitali, ili umaçiti da biste videli

veñi deo stranice. Ova funkcija se moæe koristiti na dva naåina:

• Prvi naåin zumiraça je da odaberete Po-

werPointovu alatku Zoom (Uveliåaçe),

koja se nalazi u doçem desnom uglu na

statusnoj traci.

Prezentacija se podrazumevano prikaziuje sa uveliåaçem 100%. Opseg vred-

nosti za procenat uveliåaça kreñe se od 10% (sitan prikaz) do 400% (ogroman

prikaz).

Pri ovom naåinu zumiraça, odvucite klizaå u stranu da promenite procenat uve-

liåaça/umaçeça, a prikaz na ekranu ñe se odmah izmeniti.

22 ECDL 5.0 Modul 6

• Drugi naåin zumiraça je da odaberete View Zoom Zoom; otvoriñe se ok-

vir za dijalog Zoom.

U okviru za dijalog Zoom postoji nekoliko unapred definisanih moguñnosti zumi-

raça åija je upotreba sama po sebi jasna, kao ãto je prikazano na prethodnoj slici.

Po potrebi, moæete odabrati i opciju View Zoom Fit toWindow da bi slajd popunio prozor.

Alatka za zumiraçe utiåe samo na to kako PowerPoint pri-

kazuje prezentaciju na ekranu, ne i na izgled odãtampane pre-

zentacije.

Da biste se iz uveliåanog ili umaçenog prikaza vratili u

standardni prikaz, izaberite uveliåaçe 100%.

1.2.4 Prikazivaçe i skrivaçe ugraœenih paleta alatki. Prikazivaçe i minimiziraçe trake s komandama (Ribbon)

1.2.4.1 Paleta alatki za brz pristup opcijama (Quick Access Toolbar)

Paleta alatki za brz pristup opcijama (Quick Access Toolbar, QAT) nalazi se na sa-

mom vrhu PowerPointovog prozora, levo od PowerPointove naslovne trake.

Na paleti alatki QAT podrazumevano se prikazuje samo alatka Close (Zatvori). Pa-

letu alatki QAT moæete prilagoditi tako da sadræi bilo koju komandu koju åesto kori-

stite. To je jedini deo interfejsa PowerPointa 2007 koji korisnici mogu prilagoœavati.

Prilagoœavaçe palete alatki QAT sastoji se od dodavaça novih komandi. Komande su

uvek prikazane ikonicama, bez teksta. Kada pokazivaå miãa zadræite na ikonici, vi-

deñete ime komande i çen kratak opis.


A. Dodavaçe novih komandi paleti QAT

Broj komandi koje moæete dodati nije ograniåen. Meœutim, na paleti alatki QAT pri-

kazuje se samo jedan red ikonica, bez obzira na to koliko ih ima.

Ukoliko ikonice dodatih komandi ne mogu da stanu u PowerPointov prozor, na

çegovom kraju ñe se pojaviti dodatna ikonica – More Controls. Pritisnite je i sa-

krivene ikonice s palete alatki QAT pojaviñe se u padajuñem meniju.

Novu komandu paleti alatki QAT moæete dodati na tri naåina:

• Pritisnite dugme za otvaraçe padajuñe liste Customize Quick Access Toolbar(Prilagodi paletu alatki za brz pristup opcijama), koja se nalazi na desnom kraju

palete QAT. Lista sadræi nekoliko åesto koriãñenih komandi. Izaberite komandu

sa liste, a PowerPoint ñe je dodati paleti QAT.

• Desnim tasterom miãa pritisnite bilo koju kontrolu na traci s komandama i

odaberite Add to Quick Access Toolbar (Dodaj na paletu QAT). Komanda ñe

biti dodata paleti QAT, iza posledçe komande.

24 ECDL 5.0 Modul 6

• Desnim tasterom miãa pritisnite bilo koju kontrolu na traci s komandama i iza-

berite opciju Customize Quick Access Toolbar. Otvoriñe se kartica Customizeokvira za dijalog PowerPoint Options.

Na levoj strani okvira za dijalog PowerPoint Options vidi se lista PowerPointo-

vih komandi, a na desnoj komande koje su trenutno na paleti QAT. Iznad liste

komandi na levoj strani nalazi se kontrola s padajuñom listom preko koje moæete

filtrirati listu komandi. Izaberite stavku s padajuñe liste – na doçoj listi ñe biti

prikazane samo komande koje odgovaraju tom kriterijumu.

Da biste paleti QAT dodali novu komandu, izaberite je sa liste na levoj strani (npr.

Print Preview) i pritisnite dugme Add (Dodaj), pa ñe ta komanda biti dodata na de-

snu stranu.


B. Premeãtaçe palete QAT

Paletu alatki QAT moæete premestiti ispod trake s komandama (Ribbon). Da biste to

uradili, pritisnite desnim tasterom miãa paletu alatki QAT (ili bilo koju karticu) i oda-

berite opciju Show Quick Access Toolbar Below the Ribbon (Prikaæi paletu alatki

za brz pristup opcijama ispod trake s komandama).

C. Preraspodela i uklaçaçe ikonica s palete QAT

Redosled ikonica na paleti QAT meçate na kartici Customize okvira za dijalog

PowerPoint Options. Izaberite komandu, pa strelicama Up (Naviãe) i Down (Na-

niæe) na desnoj strani pomerite ikonicu naviãe odnosno naniæe.

Ikonice na paleti QAT moæete ukloniti na dva naåina:

• Aktivirajte karticu Customize okvira za dijalog PowerPoint Options, pa izabe-

rite komandu na desnoj listi i pritisnite dugme Remove (Ukloni).

• Pritisnite desnim tasterom miãa paletu QAT i iz priruånog menija odaberite Re-move from Quick Access Toolbar (Ukloni s palete QAT).

Ako æelite da vratite paletu QAT u podrazumevano staçe, otvorite karticu Custo-mize okvira za dijalog PowerPoint Options i pritisnite dugme Reset (Dovedi u

poåetno staçe). Sve ãto ste meçali biñe poniãteno i paleta QAT ñe sadræati samo tri

podrazumevane komande.

1.2.4.2 Prikazivaçe ili minimiziraçe trake s komandama (Ribbon)

Traka s komandama (Ribbon) glavno je mesto PowerPointovih komandi. Kada pri-

tisnete stavku sa liste kartica, promeniñe se prikaz na traci. Komande dostupne na tra-

ci zavise od izabrane kartice (na sledeñoj slici otvorena je kartica Home). Svaka

kartica je organizovana u grupe povezanih komandi, kao ãto je grupa Slides).

26 ECDL 5.0 Modul 6

Prikaz komandi na traci zavisi od ãirine PowerPointovog prozora. Ako je prozor

uzak, prikaz komandi ñe se promeniti, tj. uåiniñe vam se da neke komande nedostaju,

ali su one dostupne.

Ako æelite da sakrijete traku s komandama da biste na ekranu videli veñi deo pre-

zentacije, dvaput pritisnite bilo koji jeziåak kartice. Traka ñe nestati i moñi ñete da vi-

dite joã oko pet redova prezentacije.

Kada vam traka ponovo zatreba, pritisnite jeziåak bilo koje kartice i ona ñe se pri-

vremeno vratiti. Da bi traka s komandama ostala ukàuåena, dvaput pritisnite jeziåak

kartice.

Za ukàuåivaçe i iskàuåivaçe trake moæete koristiti kombinaciju tastera Ctrl+F1.