6
Exchange Timeline Ready for exchange yet? If not, here’s a timeline to help you get organized! Make sure the following tasks are completed on time and get ready for a fruitful journey! Fall 2011 Opening Issue eXchange Newsletter Jan Late Dec Early Dec Late Nov Early Nov Contract signing Completed! Search and send emails to TN Managers (Will need to wait for 2~3 weeks for reply) (Possibly) Interview (Result within 1 week) Matched! @eXchange! Fall 2011 eXchange Newsletter | AIESEC-LC-HKUST 1112 OGX Area

OGX 1st Newsletter

Embed Size (px)

DESCRIPTION

This is the first newsletter issued by the eXchange Development Team of Outgoing eXchange are in AIESEC-LC-HKUST. We hope it can help you understand more about the exchange and be inspired to go for it!

Citation preview

Page 1: OGX 1st Newsletter

 

 

       

Exchange Timeline Ready����������� ������������������  for����������� ������������������  exchange����������� ������������������  yet?����������� ������������������  J����������� ������������������  ����������� ������������������  If����������� ������������������  not,����������� ������������������  here’s����������� ������������������  a����������� ������������������  timeline����������� ������������������  to����������� ������������������  help����������� ������������������  you����������� ������������������  get����������� ������������������  organized!����������� ������������������  ����������� ������������������  Make����������� ������������������  sure����������� ������������������  the����������� ������������������  following����������� ������������������  tasks����������� ������������������  are����������� ������������������  completed����������� ������������������  on����������� ������������������  time����������� ������������������  ­–����������� ������������������  and����������� ������������������  get����������� ������������������  ready����������� ������������������  for����������� ������������������  a����������� ������������������  fruitful����������� ������������������  journey!����������� ������������������    

Fall 2011 Opening Issue eXchange Newsletter  

Jan

Late

Dec

Early Dec

Late

Nov

Early Nov

Contract����������� ������������������  signing����������� ������������������  ­–����������� ������������������  Completed!  þ

Search����������� ������������������  and����������� ������������������  send����������� ������������������  emails����������� ������������������  to����������� ������������������  TN����������� ������������������  Managers����������� ������������������  (Will����������� ������������������  need����������� ������������������  to����������� ������������������  wait����������� ������������������  for����������� ������������������  2~3����������� ������������������  weeks����������� ������������������  for����������� ������������������  reply)

 

(Possibly)����������� ������������������  Interview����������� ������������������  (Result����������� ������������������  within����������� ������������������  1����������� ������������������  week)����������� ������������������  

 

Matched!  

1

@eXchange!  

2

Fall 2011 eXchange Newsletter | AIESEC-LC-HKUST 1112 OGX Area

Page 2: OGX 1st Newsletter

 

 

   

Medical Awareness Program (MAP) TN-In-EG-AS-2011-1627 AIESEC,����������� ������������������  ALEXANDRIA,����������� ������������������  EGYPT����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  •Preparation����������� ������������������  of����������� ������������������  workshops����������� ������������������  and����������� ������������������  seminars����������� ������������������  for����������� ������������������  high����������� ������������������  school����������� ������������������  students����������� ������������������  to����������� ������������������  encourage����������� ������������������  them����������� ������������������  to����������� ������������������  stop����������� ������������������  smoking����������� ������������������  in����������� ������������������  a����������� ������������������  positive����������� ������������������  and����������� ������������������  healthy����������� ������������������  way����������� ������������������  through����������� ������������������  workshops,����������� ������������������  group����������� ������������������  discussions����������� ������������������  and����������� ������������������  different����������� ������������������  creative����������� ������������������  activities����������� ������������������  Preparation����������� ������������������  of����������� ������������������  different����������� ������������������  events����������� ������������������  throughout����������� ������������������  the����������� ������������������  program����������� ������������������  with����������� ������������������  the����������� ������������������  help����������� ������������������  of����������� ������������������  different����������� ������������������  NGOS...ROTARACT,����������� ������������������  EMSA,����������� ������������������  STEP����������� ������������������  UP����������� ������������������  •Conduction����������� ������������������  of����������� ������������������  research����������� ������������������  about����������� ������������������  different����������� ������������������  topics����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  program,����������� ������������������  which����������� ������������������  is����������� ������������������  lung����������� ������������������  cancer����������� ������������������  ����������� ������������������  Field����������� ������������������  of����������� ������������������  Work:����������� ������������������  Marketing,����������� ������������������  Human����������� ������������������  Resources����������� ������������������  Internet����������� ������������������  User����������� ������������������  Skills����������� ������������������  (Required)����������� ������������������  Mac����������� ������������������  User����������� ������������������  Skills����������� ������������������  (Preferred)����������� ������������������  Photoshop����������� ������������������  (Preferred)����������� ������������������  

Choose Life, NOT Drugs TN-In-MU-UT-2011-16 AIESEC,����������� ������������������  UNIVERSITY����������� ������������������  OF����������� ������������������  TECHNOLOGY����������� ������������������  MAURITIUS,����������� ������������������  MAURITIUS����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  •Create����������� ������������������  awareness����������� ������������������  on����������� ������������������  the����������� ������������������  consequences����������� ������������������  of����������� ������������������  taking����������� ������������������  drugs����������� ������������������  and����������� ������������������  related����������� ������������������  issues����������� ������������������  through����������� ������������������  presentation����������� ������������������  campaigns����������� ������������������  at����������� ������������������  community����������� ������������������  level����������� ������������������  and����������� ������������������  in����������� ������������������  secondary����������� ������������������  schools����������� ������������������  •Plan����������� ������������������  and����������� ������������������  design����������� ������������������  workshops����������� ������������������  and����������� ������������������  presentations����������� ������������������  to����������� ������������������  be����������� ������������������  carried����������� ������������������  out����������� ������������������  in����������� ������������������  secondary����������� ������������������  school����������� ������������������  •Participate����������� ������������������   in����������� ������������������   AIESEC����������� ������������������   Events����������� ������������������  directly����������� ������������������   or����������� ������������������   indirectly����������� ������������������   related����������� ������������������   to����������� ������������������   the����������� ������������������  project.����������� ������������������   Participate����������� ������������������   in����������� ������������������   Global����������� ������������������   Village;����������� ������������������  bring����������� ������������������   objects,����������� ������������������   costume,����������� ������������������   and����������� ������������������   food����������� ������������������   to����������� ������������������  represent����������� ������������������  country����������� ������������������  culture.����������� ������������������  ����������� ������������������  Field����������� ������������������  of����������� ������������������  Work:����������� ������������������  Cultural����������� ������������������  Education����������� ������������������  English����������� ������������������  (Required)����������� ������������������  French����������� ������������������  (Preferred)����������� ������������������  

Winter TN Projects

Fall 2011 eXchange Newsletter | AIESEC-LC-HKUST 1112

PLEASE SEARCH THE TN-ID PROVIDED IF YOU WANT TO FIND OUT MORE ABOUT THE PROJECTS J TAKE A LOOK AT THE AVAILABLE FORM TRACKER AS WELL!

Page 3: OGX 1st Newsletter

 

 

Winter TN Projects

G.O.L.D. TN-In-PH-AM-2011-1818 AIESEC,����������� ������������������  ATENEO����������� ������������������  DE����������� ������������������  MANILA����������� ������������������  UNIVERSITY,����������� ������������������  PHILIPPINES����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  •Receive����������� ������������������  training����������� ������������������  from����������� ������������������  LC����������� ������������������  Partners����������� ������������������  during����������� ������������������  the����������� ������������������  first����������� ������������������  week����������� ������������������  ����������� ������������������  •Be����������� ������������������  exposed����������� ������������������  into����������� ������������������  different����������� ������������������  urban����������� ������������������  poor����������� ������������������  families����������� ������������������  in����������� ������������������  the����������� ������������������  community.����������� ������������������  ����������� ������������������  Field����������� ������������������  of����������� ������������������  Work:����������� ������������������  Human����������� ������������������  Resources,����������� ������������������  Social����������� ������������������  Sciences����������� ������������������  Backgrounds:����������� ������������������  Business����������� ������������������  Administration����������� ������������������  (Project����������� ������������������  Management)����������� ������������������  Marketing����������� ������������������  (Advertising����������� ������������������  +����������� ������������������  Public����������� ������������������  Relations)����������� ������������������  ����������� ������������������  

Cultura l Mix TN-In-RO-TM-2011-1492 AIESEC����������� ������������������  TIMISOARA,����������� ������������������  ROMANIA����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  •Design����������� ������������������  trainings����������� ������������������  for����������� ������������������  students����������� ������������������  and����������� ������������������  high����������� ������������������  school����������� ������������������  children����������� ������������������  to����������� ������������������  teach����������� ������������������  them����������� ������������������  their����������� ������������������  native����������� ������������������  languages����������� ������������������  and����������� ������������������  their����������� ������������������  own����������� ������������������  culture����������� ������������������  •Teach����������� ������������������  traditional����������� ������������������  dances����������� ������������������  and����������� ������������������  songs����������� ������������������  ����������� ������������������  •Help����������� ������������������  organize����������� ������������������  and����������� ������������������  take����������� ������������������  part����������� ������������������  in����������� ������������������  a����������� ������������������  multicultural����������� ������������������  event����������� ������������������  aimed����������� ������������������  for����������� ������������������  externals����������� ������������������  •Prepare����������� ������������������  materials����������� ������������������  about����������� ������������������  their����������� ������������������  country����������� ������������������  It����������� ������������������  is����������� ������������������  highly����������� ������������������  recommended����������� ������������������  to����������� ������������������  bring����������� ������������������  recipes,����������� ������������������  national����������� ������������������  costume,����������� ������������������  flag����������� ������������������  and����������� ������������������  other����������� ������������������  representative����������� ������������������  objects����������� ������������������  for����������� ������������������  their����������� ������������������  country����������� ������������������  to����������� ������������������  use����������� ������������������  for����������� ������������������  presenting����������� ������������������  their����������� ������������������  

country����������� ������������������  to����������� ������������������  participants����������� ������������������  and����������� ������������������  in����������� ������������������  other����������� ������������������  multicultural����������� ������������������  events����������� ������������������  organized����������� ������������������  by����������� ������������������  the����������� ������������������  LC����������� ������������������  ����������� ������������������  Field����������� ������������������  of����������� ������������������  work:����������� ������������������  Cultural����������� ������������������  Education����������� ������������������  

7-8����������� ������������������  weeks����������� ������������������  (Required)����������� ������������������  Cultural����������� ������������������  Education����������� ������������������  

����������� ������������������   Fall 2011 eXchange Newsletter | AIESEC-LC-HKUST 1112

Page 4: OGX 1st Newsletter

 

 

Guideline for E-mails to TN Managers

1. State clearly your EPID and the TNID you’re interested in, in the subject line and the beginning of your e-mail. Also, introduce yourself. This is very important because without these, you will not be able to match.

2. Remember to also state the earliest date you can start and the latest date you can leave. These are also crucial information in the matching process.

3. In the main paragraphs, state the reasons why you think you’re suitable for this TN. If possible, relate your experiences in AIESEC and their LC.

4. Lastly, don’t forget to mention your attached CV, give your contact details, and to end with a warm conclusion!  

Points to Note: *Remember to CC your EP Manager every e-mail sent! *Try to cater to the requirements of the Job description of the TN. *This is only one of the ways the e-mail can be written. Try to be creative!

Fall 2011 eXchange Newsletter | AIESEC-LC-HKUST 1112

Page 5: OGX 1st Newsletter

 

 

 

Words from a Foreign

AIESECer

My name is Valeriia. I am more than sure that you have dreamed about going faaaaar away...Meeting new people and making international friends, Experiencing new country and culture, and is it not a time to do it?

You know, there are a lot of places in the world where you can combine all the above-mentioned things. One of them called Ukraine and it is my country.

Ukraine is situated in Eastern Europe. I am not sure if you have heard about it but believe me – Ukraine is wonderful and unique by itself! It is really worth experiencing all it`s environment, nature, history and culture, feeling it`s atmosphere. Essence of our country was created by different cultures mixed in one. In Ukraine you can find something from Greece, Turkey, Poland, Russia and many more countries. But of course also from Ukraine! Every piece of Ukrainian land is beautiful.

And one more thing - Ukraine has a soul. Oh, yes, it does have it! The soul is our people. Internationals see us as really hospitable, open-minded, cheerful, sometimes crazy and kind. Believe me, they are right. Moreover, we are also internationals because in Ukraine you can meet people of about 140 nationalities who just live here.

H e y , AIE SEC H o n g K o n g !

Fall 2011 eXchange Newsletter | AIESEC-LC-HKUST 1112

Page 6: OGX 1st Newsletter

 

 

 

AIESEC in Ukraine has 17 years history and at the moment contains 18 representatives. Here we have several picks of realization of our projects: all year long- I am not kidding! But the biggest are from June to August and from December to February. Ukraine is mostly about providing GCDP in social and educational sphere. Also have some GIP opportunities but not too many.

As GCDP we have social projects based on working with pupils and children – Children Path (December-January), World Without Borders (January-February), Green Rush (February-April), Summer Camp (June-August) etc., and the main educational is act.in.UA (February-March) – target audience is people interested in starting up a business. When great idea to come to Ukraine visits your mind do not be afraid of it! When you have a desire impossible is nothing. Just chose internship you like, book tickets, get visa and come.

I have told you some info about internships in Ukraine and another thing to mention is the visa. Usually it takes about 2 weeks to get it (after the moment your application has been submitted). For visa application AIESEC in Ukraine provides you with Invitation Letter so it is kinda easier to get it. Embassy of Ukraine is situated in China.

So think it over and I hope to see you soon in Ukraine! P.S. If you have some questions about Ukraine or our projects feel free to approach me via mail:

[email protected] Valeriia, VP NC ICX from Ukraine

Fall 2011 eXchange Newsletter | AIESEC-LC-HKUST 1112

Stay Tuned for our next issue for more information on your up-coming exchange journey :P

(Including but not limited to:)

Interview Tips & Possible questions asked! More AIESECer Stories!

SEE YOU NEXT TIME! J