ATAKUM

İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

OKUL (@meb.k12.tr) E-POSTA MAİL HESABININ MİCROSOFT OUTLOOK 2003 PROGRAMINA KURULUMU, YAPILANDIRILMASI ve KULLANILMASI

Milli Eğitim Bakanlığı tarafından, kurumlar arası resmi yazışmalar ve iletişim işlemleri için okullarımıza

kurumkodu@meb.k12.tr adresli e-postalar tahsis edilmiştir. Bu @meb.k12.tr uzantılı e-posta hesabınızı POP3 ve SMTP

hizmeti sayesinde Microsoft Outlook programı ile kullanarak mail alma ve gönderme işlemlerinizi daha kolay ve hızlı

yapabilirsiniz. Microsoft Outlook 2003 programı Microsoft Office 2003 programıyla birlikte yüklenmektedir.

İnternet üzerinden Bakanlığımızın Web Mail Giriş Sayfasına (http://posta.meb.k12.tr/) adresine girerek okulunuz adına verilen kullanıcı adı ve şifre ile web tabanlı e-posta ara yüzünde mail hesabınıza girebilir; mail adresinize gelen e-postaları okuyabilir ve gönderebilirsiniz. Ancak web tabanlı e-posta hizmetinin kullanımında kota hususuna dikkat edilmesi gerekir. -Web sayfası aracılığı ile ulaştığınız mail hesabınızdan okuduğunuz e-postaları silmediğiniz ya da gönderilmiş ve silinmiş postalar klasörlerini silerek temizlemediğinizde veya e-postalarınıza uzun süre bakmadığınız takdirde e-posta hesabınızın kotası dolacağından artık size gönderilen e-postaları alamaz duruma gelirsiniz.

MİCROSOFT OUTLOOK 2003 KURULUMU

Mail Hesabınızı Kurmak İçin Aşağıdaki İşlemleri Adım Adım Uygulayınız

1- Bilgisayarınızın Masaüstünde yer alan “Başlat” menüsünden “Tüm Programlara” gidip buradan “Microsoft Office” klasörüne bir kez tıklayınca aşağıya açılan menüden “Microsoft Outlook 2003” programını tıklayarak açınız.

2- Daha önce bir hesap oluşturduysanız, yeni hesap eklemek için Outlook ana ekranında “Araçlar” ardından “Hesap Ayarları” seçeneğine tıkla.

3- “Hesap Ayarları” penceresinde “Yeni” butonuna tıklayınız. Açılan kutuda “Microsoft Exchange, POP3, IMAP veya HTTP” seçeneğini işaretleyip “İleri” butonuna tıklayınız.

4- İlk defa hesap oluşturuyorsanız açılan E-Posta Hesapları penceresinde “Yeni E-Posta Hesabı Ekle” seçeneği işaretleyerek “İleri” butonuna tıklayınız.

5- Gelen Sunucu Türü penceresinde “POP3” seçeneği işaretleyerek “İleri” butonuna tıklayınız.

6- İnternet E-Posta Ayarları (POP3) penceresinde; Kullanıcı Bilgileri bölümünde; “Adınız” alanına okulunuzun adını yazınız. “E-Posta Adresi” kısmına MEB tarafından verilen okulunuza ait e-posta adresinizi yazınız. Oturum Açma Bilgileri bölümünde; “Kullanıcı Adı” olarak okul kodunuz hazır gelir. Siz e-posta adresinizin tamamını (Örnek: 123456@meb.k12.tr) yazınız. “Parola” kutucuğuna e-posta parolanızı giriniz. “Parolayı Anımsa” seçili olması halinde her seferinde parola girmenize gerek kalmaz. Sunucu Bilgileri bölümünde; “Gelen Posta Sunucusu” kısmına “k12pop3.meb.k12.tr” adresini yazınız. “Giden Posta Sunucusu” kısmına “k12smtp.meb.k12.tr” adresini yazınız. “Diğer Ayarlar” butonuna tıklayınız. NOT: Bu bölümde kendi okulunuzun bilgilerini giriniz. Okul adı ve e-posta adresi örnek verilmiştir.

7- Açılan İnternet E-Posta Ayarları iletişim kutusunda; “Giden Sunucusu” sekmesi altında yer alan “Giden Sunucum (SMTP) İçin Kimlik Doğrulaması Gerekiyor” seçeneğini başındaki kutuya “Tık” koyarak seçiniz. “Gelen Posta Sunucum İle Aynı Ad ve Ayarlarını Kullan” işaretli olarak gelir. Değiştirmeyiniz.

8- “Gelişmiş” sekmesine tıklayın. “Gelen Sunucusu (POP3)” bölümünde “110” yazmalıdır değiştirmeyiniz. “Giden Sunucusu (SMTP)” bölümünde yer alan “25” değeri yerine Spam mailleri önlemek için “587” yazınız. “Teslim” bölümü altında “İletinin Bir Kopyasını Sunucuda Bırak” seçeneği kutucuğa tık koyarak seçiniz ve “Sunucudan 5 Gün Sonra Kaldır” olarak ayarlayınız. Ayarları bitirmek için “Tamam” butonuna tıklayınız.

7- Yapmış olduğumuz ayarların doğruluğunu kontrol etmek için İnternet E-Posta Ayarları penceresinde bulunan “Hesap Yarlarını Sına” butonuna tıklayınız. Ayarlarınızın sınandığında herhangi bir sorun çıkmaz ise “İleri” butonuna tıklayınız.

8- Ayarlarınızın sınandığında herhangi bir sorun çıkmaz ise Durum kısmında “Tamamlandı” yazar ve yeşil onay işareti belirir. Sorun çıkması halinde girmiş olduğunuz hesap bilgilerini kontrol ederek tekrar deneyiniz. “Kapat” butonuna tıklayarak ekranı kapatınız.

8- Tebrikler Hesabınızı kurmak için gerekli olan tüm bilgileri hatasız girdiniz. Sihirbazı kapatmak için Son’u tıklatın.” Penceresinde “Son” butonuna tıklayarak pencereyi kapatınız.

9. E-Posta hesabınız Microsof Outlook 2003 Gelen Kutusu menüsüyle açılacaktır. Tarafınıza gönderilmiş olan sunucuda bekleyen e-postaları “Gönder/Al” butonuna tıklayarak Outlook 2003 programına çekerek görebilirsiniz.

16. E-Posta hesabınız Microsof Outlook 2003 Gelen Kutusu menüsüyle açılacaktır.

Artık e-posta hesabımızı Microsoft Office Outlook programında kullanmaya başlayabiliriz.

“Gönder/Al” butonuna tıklayarak ya da klavyeden F9 tuşuna basıp programı yenileyerek, tarafınıza gönderilmiş olan sunucuda bekleyen e-postaları Outlook 2003 programına çekerek görebilirsiniz.

Tarafınıza gönderilmiş olan sunucuda bekleyen e-postaları “Gönder/Al” butonuna tıklayarak Outlook 2003 programına çekebilirsiniz.

Yukarıda yapılan açıklama doğrultusunda, okulunuza ait …..@meb.k12.tr uzantılı mail hesabınızdan sadece ……@meb.gov.tr veya ……@meb.k12.tr uzantılı adreslere mail gönderebilirsiniz. Yani İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine, okullara, Milli Eğitim Bakanlığındaki alt birimlere buradan mail gönderilebilirsiniz. Hotmail, Gmail, Mynet vb. gibi özel adreslere mail gönderemezsiniz. Özel adreslere mail göndermeye çalıştığınızda özellikle de Hotmail IP numaranızı kara listeye almaktadır. IP numaranızın kara listeye alınmasından dolayı MEB uzantılı (@meb.gov.tr ve @meb.k12.tr) adresler de dahil hiçbir yere mail gönderemez duruma gelirsiniz. Bu durumun yaşanmaması için konuya özen göstermeniz büyük önem arz etmektedir.

Not: Oluşturduğunuz hesabınızı Microsoft Outlook programında açmak için yapmamız gereken Başlat/Tüm Programlar/Microsoft Office/Microsoft Office Outlook’a tıklayarak girmektir.

Microsoft Office Outlook’a programına hızlı erişim İçin Programı masaüstüne kısa yol olarak ekleyebilirsiniz.

17. E-POSTA GÖNDERME 1. Adım: Outlook programını açtıktan sonra ekranda sol üstte bulunan “Yeni” butonuna tıklıyoruz. 2. Adım: Yeni e-posta gönderme penceresi açılacaktır. Burada ekranda sırasıyla; posta göndereceğimiz “E-Posta” adresini, “Konuyu” ve “Metni” ilgili yerlere yazınız. Eğer göndereceğimiz bir dosya eki varsa “Dosya Ekle” butonunu tıklayarak ekliyorsunuz. Son olarak “Gönder” butonuna tıklayarak e-postanızı gönderiniz.

WEB TABANLI E-POSTA HİZMETİ (http://posta.meb.k12.tr/)

1. Okulunuz adına açılmış olan e- posta hesabınıza web tarayıcınız (İnternet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome) üzerinden de ulaşabilir e-postalarınızı görüntüleyebilir, e-posta gönderebilir ve diğer ayarları yapabilirsiniz. Web tabanlı e-posta hizmetine tarayıcınızın (İnternet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome) adres çubuğuna http://posta.meb.k12.tr/ adresini yazarak ulaşabilirsiniz. Açılan pencerede “Kullanıcı Adı” kısmına okul kurum kodunuzu yazınız. “Şifre” kısmına tarafınıza verilmiş olan e-posta şifrenizi yazınız ve ardından “Giriş” tuşuna basınız.

2. Web sayfası aracılığı ile ulaştığınız mail hesabınızdan maillerinizi okuyabilir, yeni mail gönderebilirsiniz.

“Kişisel Ayarlar” bölümünden okulunuza ve e-posta adresinize yönelik ayarlamaları yapabilirsiniz.

NOT 1: Web tabanlı e-posta hizmetimizi kapatırken mutlaka sağ üstteki “Oturum Kapat” düğmesi ile kapatmalısınız.

NOT 2: Bakanlık tarafından her hafta Cumartesi günleri saat 10.00 ve 17.00 arasında sistem kapatılıp bakıma alınıyor. Kota güncellemesi de bu zaman diliminde yapılmaktadır.

E-Posta Kullanımı İle İlgili MEB Yardım Masası E-Posta Bölümüne Sorunlarınızı İletme ve Yardım Alma

1. E-Posta kullanımı ile ilgili sorunlarınızı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Bilgi İşlem Şubesi Yetkililerine ve https://yardimmasasi.meb.gov.tr/ adresinden Yardım Masası E-Posta Bölümüne iletebilirsiniz. İnternet tarayıcınızın adres çubuğuna https://yardimmasasi.meb.gov.tr/ linkini yazıp “Enter” e tıklayınız. Açılan MEB Yardım Masası ana ekranında Mebbis Sistemi Üzerinden Giriş butonuna tıklayınız.

2. Açılan Mebbis giriş sayfasında ilgili bölümlere (Güvenlik Kodu, TC.Kimlik No, Şifre) bilgilerinizi doldurup Giriş” butonuna tıklayınız.

3. Açılan MEB Yardım Masasında Talebinizin İlgili

Olduğu Konuyu Seçin başlığı altında yer alan E-Posta İle

İlgili Talepler klasörünün yanındaki Aşağı Ok işaretine

tıklayın ve aşağı açılan konulardan sorununuza ait seçeneği

seçiniz. Yanda bulunan alanları doldurarak sorununuzu

iletiniz.

@meb.k12.tr E-Postaların Özellikleri ve Kullanımı İle İlgili Açıklamalar, Uyulması Gereken Kurallar.

• @meb.k12.tr üzerinden gönderilen ve alınan tüm postalar resmi niteliktedir.

• İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz ile bağlı kurumlar e-posta iletişimlerinde okullarına tahsis edilen kurumkodu@meb.k12.tr adresli e-postalarını kullanacaklardır.

• Daha önce hiç @meb.k12.tr e-posta adresi almamış olan ya da şifreleri ile giriş sorunları yaşayan okullar/kurumlar yeni e-posta adreslerini ve şifrelerini İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Şubesi yetkililerinden resmi yazıyla talep ederek, teslim alacaklardır.

• Şifre teslim işlemlerinden sonra kurumların e-posta adreslerini aktif olarak kullanmaları gerekmektedir.

• Hesap bilgilerini (kullanıcı adı, şifre) sadece ilgili personele veriniz. İlk şifre verildikten sonra e-posta hesabının güvenliğinden, hesap sahibi sorumludur.

• E posta hesabına erişmek için kullanılan şifre ilk olarak bakanlıkça tanımlanır. Kullanıcı tarafından sonradan değiştirilebilir. Yeniden belirlenen şifreler özellikle web tabanlı e-posta hesabına ulaşmada sorun yaşamamak için en az 8 (sekiz) haneli harf, rakam ve noktalama işaretlerinden ( . , - _ / ) oluşmalıdır. ı-İ-ö-Ö-ü-Ü-ş-Ş-ç-Ç-ğ-Ğ gibi Türkçe karakterler yer almamalıdır.

• E-posta adres ve şifrelerini teslim almayan kurumların e-posta adreslerinde e-postalar birikmiş durumdadır. Kotası dolan kurumlarımızın mevcut mesajlarını silerek posta kutularını kullanılır hale getirmeleri gerekmektedir.

• Bir e-posta ile gönderebileceğiniz e-posta büyüklüğü 5MB'tır. Outlook'un özelliğinden dolayı bu kotadan dolayı sorun

yaşamamak için 4 MB‘tan daha büyük dosya göndermeyin.

• Aynı anda e-posta gönderebileceğiniz en fazla kişi sayısı 150 'dir. Daha fazla alıcı seçmeyiniz. Toplu e-posta gönderimlerinde hata veren adres olduğunda bu adrese ayrı olarak e-posta gönderiniz. Ayrıca Giden Kutusunda gönderilemeyen ya da gönderilmeyi bekleyen e-posta varsa hatalara sebep olabileceğinden silerek tekrar göndermeyi deneyiniz.

• 553 (SMTP) kodlu hata mesajı sunucu hatasıdır. Alıcının kotası dolduğundan, bakanlık tarafından e-posta adresi sıfırlandığında/kapatıldığında ya da başka sunucu hatalarından kaynaklı olarak bu hata mesajıyla karşılaşabilirsiniz.

• Bakanlığın http://posta.meb.k12.tr adresinden Web sayfası aracılığı ile ulaştığınız mail hesabınızdan okuduğunuz e-postaları silmediğiniz ya da gönderilmiş ve silinmiş postalar klasörlerini silerek temizlemediğinizde veya e-postalarınıza uzun süre bakmadığınız takdirde e-posta hesabınızın kotası dolacağından artık size gönderilen e-postaları alamaz duruma gelirsiniz. Bu sebeple web ara yüzünden mesajlar silinmeli ve çöp kutusu boşaltılmalıdır.

• Outlook programında, size gelen elektronik postalar, program tarafından Bakanlık merkezdeki e-posta sunucusu olan ana bilgisayara bağlanılıp otomatik olarak kullandığınız bilgisayarın sabit diskine indirilir.

• Ayrıca Outlook programı ayarlarından, İletinin Bir Örneğini Sunucuda Bırak seçeneği işaretlenip belirlenen gün (Örnek: 5 gün) kadar sunucuda bırakmayı seçtiğinizde karşı sunucudaki gelen postalarınız belirlediğiniz gün kadar bilgisayarınıza indirmek için sunucuda kalır ve belirlenen günün sonunda silinir. Böylece e-posta hesabınızın kotasının dolmasının önüne geçmiş olursunuz. Ancak mail gönderme/alma trafiğiniz yoğunsa kota sorunu yaşamamak için arada bir http://posta.meb.k12.tr adresinden web tabanlı hesabınıza girerek gereksiz mailleri silmeniz gerekmektedir.

• Gelen posta sunucusu olan k12pop3.meb.k12.tr, okulunuz mail hesabına başka yerlerden gelen postaları tutan ana bilgisayarın adresidir. İnternete bağlı olduğunuz ve Outlook programı açık olduğu sürece program, belirli aralıklarla bu sunucuya bağlanarak gelen postalarınızı kontrol eder ve varsa bu postaları bilgisayarınıza indirir.

• Giden posta sunucusu olan k12smtp.meb.k12.tr ise, sizin başka adreslere gönderdiğiniz postaların o adreslere gönderilmesini sağlayan ana bilgisayarın adresidir. Ancak giden posta sunucusu olan bu adres, sadece Milli Eğitim Bakanlığı altında açılmış olan mail adreslerine (……@meb.gov.tr veya ….@meb.k12.tr şeklindeki adreslere) mail gönderebilmenizi sağlar.

• Okulunuza ait kurumkodu.@meb.k12.tr uzantılı e-posta hesabınızdan sadece ……@meb.gov.tr veya ……@meb.k12.tr uzantılı adreslere mail gönderebilirsiniz. Yani İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine, okullara, Milli Eğitim Bakanlığındaki alt birimlere mail gönderilebilirsiniz. Hotmail, Gmail, Mynet vb. gibi özel adreslere mail gönderemezsiniz. Özel adreslere mail göndermeye çalıştığınızda özellikle de Hotmail IP numaranızı kara listeye almaktadır. IP numaranızın kara listeye alınmasından dolayı MEB uzantılı (@meb.gov.tr ve @meb.k12.tr) adresler de dahil hiçbir yere mail gönderemez duruma gelirsiniz. Hatta bir okulumuzun yaşatabileceği bu durumdan dolayı tüm ilçe, tüm il ve hatta tüm Türkiye’deki MEB IP numaraları kara listeye girebilmektedir. Bu durumun yaşanmaması ve oluşabilecek sorunların önüne geçmek için konuya özen göstermeniz büyük önem arz etmektedir.

• Diğer domainlere (maliye.gov.tr, samsun.gov.tr, adalet.gov.tr, vb.) mesaj göndermek için web tabanlı (http://posta.meb.k12.tr ) E-Posta hizmetimiz kullanılmalıdır.

• E-Posta gönderme/alma yapamıyorsanız ve IP adresinizin kara listeye alındığından şüpheleniyorsanız İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Bilgi İşlem Şube yetkililerine konuyu vakit kaybetmeden bildirmeniz ve destek istemeniz gerekmekte olup yetkililerce konu hakkında gerekli olan bilgi ve destek verilecektir.

• Web sitesine girmeksizin e-posta almanızı ve göndermenizi sağlayan bilgisayar programları web sitesine girmeyi gerektirmemesi, alınan ve gönderilen e postaların bilgisayarda saklanıp, arşivlenebilmesi, okuduğu e postaları posta kutusundan otomatik olarak silerek kotanın dolmasına izin vermemesi gibi pek çok kolaylıkları sağlamaktadır. En yaygın ve sorunsuz olarak kullanılan Microsoft Outlook programıdır.

• Okullarımız Hesap Türü POP3 olduğundan dolayı e-posta hesabı Microsoft Outlook programına sadece bir (1) bilgisayara kurulması gerekmektedir. Birden fazla bilgisayara kurmanız durumunda Outlook programı açılırken, Gönder/Al yaptığınızda ya da başka işlemler yaptığınızda sürekli Kullanıcı Adı ve Şifre hatası verecektir. Bu durumda e-posta alma ve göndermede sorun yaşanacaktır.

• Eğer e-posta hesabı Microsoft Outlook programına tek bilgisayara kurulduysa Outlook programı açılırken, Gönder/Al yaptığınızda ya da başka işlemler yaptığınızda sürekli Kullanıcı Adı ve Şifre hatası veriyorsa; e-posta hesabınızı Outlook programından kaldırıp temizlik programıyla (Cclenear) kayıt defteri (Regedit) temizliği yapınız. Ardından e-posta hesabınızı Outlook programına tekrar kurunuz. Sorun devam ederse e-posta hesabınıza internet tarayıcınız (İnternet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome) üzerinden http://posta.meb.k12.tr adresinden giriş yaparak hesabınızın şifresini değiştiriniz. Sorun yine de devam ediyorsa e-posta hesabınız bakanlık tarafından sıfırlanmış/kapatılmış olabilir. Bu durumda İlçe MEM Bilgi İşlem Şubesi/Mebbis Yöneticisine yeni şifre için yetkili kişinin bizzat resmi yazı ile talepte bulunması gerekmektedir.

• Kurumlarımızın posta hesaplarının kullanımından ve sürekli takip edilmesinden kurum idarecileri sorumludur. Meydana gelecek aksaklıklar veya olumsuzluklardan kurum idarecileri sorumlu tutulacaktır. İşlerin aksamaması için kurum idarecilerimizin bu hususa önemle dikkat etmeleri gerekmektedir.

• E-Posta kullanımı ile ilgili sorunlarınızı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Bilgi İşlem Şubesi Yetkililerine ve https://yardimmasasi.meb.gov.tr/ adresinden Yardım Masası E-Posta Bölümüne iletebilirsiniz.

Microsoft Outlook (E-Posta) Kurulumu ve Kullanımı İle İlgili Soru, Yardım ve Görüşleriniz İçin Atakum İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü DYS/MEBBİS Yöneticisi/Danışmanı ve Teknik Ekibinden Destek Alabilirsiniz.

Atakum İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü DYS/MEBBİS Yöneticisi/Danışmanı ve Teknik Ekibi

Adı Soyadı Görevi Telefon No Dahili No

Naime ÖZMEN (ŞEF) İlçe Bilgi İşlem, DYS/MEBBİS Yöneticisi ve Danışmanı (0362) 438 61 48 117

Cemal AYAN (Memur) İlçe Bilgi İşlem Teknik Destek Görevlisi (0362) 438 61 48 118

ATAKUM ĠLÇE MĠLLĠ EĞĠTĠM MÜDÜRLÜĞÜ

Bilgi ĠĢlem ve Eğitim Teknolojileri ġube Müdürlüğü

2017