OLAP 사용자 교육 매뉴얼 · 2012-11-14 · 7 Chapter 01 OLAP 개요 Section 3 | OLAP 도구소개 - 의미를 지닌 수치 값을 정의한 개체며, 팩트, 애트리뷰트,

OLAP 사용자 교육 매뉴얼

MicroStrategy(MSTR)

2012.11.09

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목 차

Chapter 01 OLAP 개요

가. OLAP 정의 …………………………………………………………………………………… 2

나. OLAP 특성 …………………………………………………………………………………… 2

Section 1 | OLAP 개념정의

가. OLAP 사용목적 ……………………………………………………………………………… 3

나. OLAP 사용자 ………………………………………………………………………………… 3

가. OLAP 화면구성 ……………………………………………………………………………… 4

다. OLAP 용어설명 ……………………………………………………………………………… 6

Section 2 | OLAP 개요

Section 3 | OLAP 도구소개

가. 리포트실행 ………………………………………………………………………………… 8

나. 리포트메뉴 ………………………………………………………………………………… 10

다. 리포트조작 ………………………………………………………………………………… 15

피봇팅 ……………………………………………………………………… 15

페이지보기 ………………………………………………………………… 16

연산식삽입 ………………………………………………………………… 16

랭킹 ………………………………………………………………………… 17

정렬 ………………………………………………………………………… 17

합계 ………………………………………………………………………… 18

내보내기 …………………………………………………………………… 19

바. 리포트생성 ………………………………………………………………………………… 20

Section 1 | 리포트 활용

Chapter 02 OLAP 사용자 교육

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가. OLAP 정의

OLAP('올랩'-OnLine Analytical Processing)은 최종 사용자가 다양한 관점의 DATA에 직접 접근

하여 대화식으로 정보를 분석하고 사용자가 직접 통계정보를 생성하며, 업무상 의사결정을 지원

하는 도구입니다. 즉, DW에 통합관리되는 DATA를 OLAP을 통해 원하는 정보를 획득하고 그

정보를 활용하여 통계보고,마케팅 등에 활용하게 됩니다.

나. OLAP 특성

1) 분석 시간 감소 : 사용자의 분석 관점에 적합한 시스템으로 설계하여 분석 결과에 대한 응답

속도를 개선

2) 통계분석 절차 단순화 : 사용자가 전산 부서에 의뢰하거나 기타 중간경로를 거치지 않고

자신이 원하는 DATA에 직접 접근/ 분석 가능 (권한에 따라 접근 범위는 설정)

3) 대화식 분석 : 사용자가 시스템과의 상호작용 (분석하고자 하는 내용 및 조건 을 시스템에

보내고 그 결과를 받는 일련의 과정)을 통해 원하는 정보를 분석 하는 방법

(분석된 결과를 바탕으로 2차 분석이 가능함: 다른 분석축이나 리포트로 드릴)

4) 의사결정에 활용 : DATA 분석을 통해 현상을 구체적을 파악할 수 있으며, 그 결과를 바탕으로

여러 가지 전략을 수립하는데 필요한 정보를 제공함.

Chapter 01 OLAP 개요 Section 1 | OLAP 개념정의

ROLAP의 다차원 분석이란?

기업에 축적된 정보를 여러 측면에서 분석하고 다시 분석된 정보를 기반으로 다양한 각도로 정보를 분석

하는 것을 말합니다. OLAP은 데이터를 다각적으로 접근하여 정보(information)를 생산해 내고 이를 활용

하여 지식(Knowledge)을 창출하도록 도와주는 역할을 합니다.

Tip

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Chapter 01 OLAP 개요 Section 2 | OLAP 의 개요

질문 : 일반사용자는 전문사용자가 사용하는 기능을 사용할 수 없나요?

답변 : 정형리포트에 구현되어 있는 리포트들은 현재 사용하는 거의 모든 분석 보고내용을 포함합니다.

일반사용자는 이미 만들어져 있는 개체를 이용하여 리포트를 작성할 수 있지만 새로운 개체를 생성하

는 작업은 제한적입니다. 좀더 깊고 상세한 분석을 원할경우 OLAP 운영자에 의뢰를 하시면 검토 후 전

문사용자 권한을 부여해 드릴 수 있습니다.

가. OLAP 사용 목적

1) 사용자에게 일관성 있는 서비스를 제공하기 위해 보건복지부 데이터를 통합하여 각종 업

무별로 통계성 데이터를 제공 합니다.

2) 분석목적에 따라 현업에서 직접 리포트를 생성하거나 수정을 통하여 다양한 분석을 가능

하게 합니다.

3) 이용자 및 서비스 결과 데이터를 분석하여 의미있는 결과 또는 패턴을 분석하여 관리자의

의사결정 지원을 목적으로 하고 있습니다.

나. 사용자

1) 전문 사용자

- 웹을 통해 각종 리포트 생성, 조회 및 수정 등의 분석 작업수행 합니다.

2) 일반 사용자

- 웹을 통해 정형 리포트 조회, 리포트 조작 등의 간단한 작업수행 합니다.

FAQ

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Chapter 01 OLAP 개요 Section 3 | OLAP 도구 소개

가. OLAP 화면구성(Intra)

헤더 1

가) 공유 리포트를 클릭하면 정형, 비정형 리포트를 조회할 수 있습니다.

나) ‘내 리포트’를 클릭하면 사용자 별로 생성한 개체를 저장하는 폴더로 이동합니다.

‘내 리포트’에는 개인이 사용 할 리포트, 메트릭 등의 개체를 저장할 수 있습니다.

다) ‘리포트 생성’, ‘다큐먼트 생성’을 클릭하면 리포트 및 다큐먼트 생성화면으로

이동합니다.

라) ‘사용내역목록’은 리포트 실행 중 “사용 내역으로 보내기”를 클릭하여 실행한 결과가

저장되는 폴더로, “사용 내역으로 보내기” 는 실행 시 오래 걸리는 리포트를 백그라운드

프로세싱 기능을 이용하여 서버에서 리포트 실행을 수행시켜 그 결과를 캐쉬 하는 기능

입니다.

마) ‘로그아웃’을 클릭하면 세션을 종료합니다.

메인 화면창 2

가) 헤더의 있는 부분을 아이콘으로 나타낸 화면으로 메인 화면창과 헤더를 통해 이동 가능

합니다.

다) 사용자에 따라 허가된 개체와 메뉴가 표시

포탈에서 나의 업무에서 통계_분석이 보이지 않을 경우, 시도담당자에게 신청(기존 권한관리와 동일합니다.

Tip

1

2

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가. OLAP 화면구성(MSTR)

폴더 목록창 1

가) 폴더 이름을 클릭 시 폴더 오른쪽 화면에 하위 폴더 및 리포트 리스트가 나타납니다.

나) Windows 탐색기와 유사한 구조로 되어 있습니다.

다) ‘사용자의 권한에 따른 폴더구조가 보여집니다.

메인 화면창 2

가) 메뉴를 클릭하여 하위 메뉴로 이동한 폴더 들을 보여줍니다.

나) 메뉴 선택에 대한 내용을 메인 화면에 보여줍니다. (ex : 리스트 화면, 리포트 실행)

1 2

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다. OLAP 용어설명

리포트 결과(그리드 화면)

리포트 편집(디자인 화면)

- 최종사용자에게 보여지는 데이터형식이며, 포맷(템플릿)과 필터(제한 조건)으로

으로 구성됩니다.

가) 리포트 (Report)

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- 의미를 지닌 수치 값을 정의한 개체며, 팩트, 애트리뷰트, 함수와 연산자, 또는 다른 메트릭

들을 혼합 사용하여 생성합니다.

- OLAP에서는 주로 함수(sum, count)와 함께 정의되어 사용됩니다.

- ~건수, ~금액, ~비용, ~손익, ~증감 등의 팩트 항목을 함수(합계,평균)로 정의한 것을 의미합

니다.

나) 메트릭 (Metric)

다. OLAP 용어설명

- 리포트에 포함되어야 할 조건을 지정하는 것

- 필터를 2012년 10월과 같은 특정월로 정의하여 리포트를 실행하면 해당월을 리포트 결과로

보여주게 됩니다.

- 필터를 정의하지 않은 리포트의 경우 데이터베이스에 적재된 모든 데이터를 집계하여 리포

트 결과를 보여 주므로 시스템에 심각한 부하를 주게 됩니다.

라) 필터 (filter)

- 프롬프트는 동적으로 리포트의 내용을 정의할 때 사용

- 리포트 실행 시 마다 조건이나 포함된 개체를 동적으로 바꾸어 실행하고자 하는 경우 프롬

프트를 생성하여 리포트에 포함시키면 됩니다.

마) 프롬프트 (Prompt)

'동적으로……'란 말이 무슨뜻이죠?

'동적으로'는 리포트에 있는 조건을 고정시키지 않고 원하는 조건을 상황에 따라 변경하여 분석

자가 좀더 다양하고 심층적으로 분석할 수 있게 만들어 준 것을 말합니다. 예를 들면 환자수 분석

시 특정월을 선택 하도록 하는 것 입니다.

FAQ

다) 애트리뷰트 (Attribute)

- 사용자가 리포트에서 팩트를 나누어 보고자 하는 기준이 되는 관점 또는 차원 연령, 성별 등

을 의미합니다

- 애트리뷰트의 값을 논리적인 카테고리로 재 그룹핑 하고자 하는 경우 사용되는 개체 입니다.

라) 콘솔리데이션 (Consolidation)

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가) 실행할 리포트가 있는 폴더로 이동합니다.

나) 리포트 이름을 클릭하면 리포트가 실행되고 결과가 화면에 표시됩니다.

다) 기간_계층 선택, 보건기관_계층 선택 등 실행 조건을 입력 혹은 선택합니다.

라) (필수)는 리포트를 실행하기 위해서는 반드시 입력해야 하는 조건으로 미 입력 시

리포트가 실행되지 않습니다.

마) (필수)가 아닌 항목들은 입력하면 해당조건의 데이터 값이 출력되면 입력하지 않으면

전체 값이 조회됩니다.

바) 리포트 실행을 클릭하면 입력한 조건에 해당하는 데이터를 조회하며, 해당 리포트를

실행하지 않으려면 취소를 클릭합니다. 정형 리포트 폴더는 현재 비어 있으면 앞으로

공유하여 사용 하를 생성하고 저장할 수 있는 공간이며, 교육에서는 비정형 리포트

구조에 관련하여 설명하도록 하겠습니다.

사) 가장 하단에는 분석항목(보고자하는 과점항목)과 수치항목(수치나 금액)을 (필수)로

선택해야 하며 분석항목과 수치항목 선택의 제한은 없습니다.

Chapter 02 OLAP 사용자 교육 Section 1 | OLAP 활용

가. 리포트 실행

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자) 다음과 같은 결과를 조회할 수 있습니다.

참고) 대량의 데이터를 조회 할 경우 조회시간과 내보내기 기능에 제약이 있을 수 있으므로,

조회조건을 세분화 하여 적당한 양의 데이터가 조회 될 수 있도록 사용하여 주세요.

가. 리포트 실행

아) 리포트 실행을 하면 아래와 같은 프로세스 처리 화면이 나타납니다.


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가) 새로만들기 : 리포트를 새로 작성합니다.

나) 다른 이름으로 저장 : 현재의 리포트를 다른 이름으로 저장합니다. 공유 리포트 폴더에

저장 권한이 없으면 ‘내 리포트’ 폴더가 디폴트 저장 폴더로 선택됩니다.

다) 사용내역 목록에 추가 : 실행시간이 오래 걸리는 리포트의 경우 사용내역 목록에 추가

시킴으로써 결과를 서버에 저장하여 실행 결과를 기다릴 필요 없이, 원하는 시간에 다시

로그인해 리포트 결과를 볼 수 있습니다.

라) 사용 내역 목록 구독 : 원하는 시간에 새로 적용된 데이터를 보기 위하여 스케줄을 걸어

놓습니다.

마) 인쇄 : 리포트를 인쇄하는 기능입니다.

바) 내보내기 : 리포트 실행 결과를 엑셀과 같은 다른 응용프로그램에서 볼 수 있도록 내보내는

기능입니다.

사) PDF : pdf 파일 형태로 내보내기 기능을 수행합니다.

아) 리포트 세부사항 : 리포트 이름, 행 수, 열 수 등 리포트 결과에 대한 세부적인 사항과

리포트의 경로, 리포트 ID등의 리포트 개체에 대한 세부적인 정보를 나타내어 줍니다.

나. 리포트 메뉴

1) 파일

디자인모드

다른 이름으로 저장

인쇄

실행/취소

구독

내보내기

PDF


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리포트 세부사항을 클릭하면 리포트 세부사항 화면으로 이동합니다. 리포트 세부사항에는

리포트 명과 위치, 리포트 실행 시작시간과 종료 시간 등의 정보와 리포트 실행 시 적용된 조건,

그리고 해당 리포트를 실행한 SQL 구문 등의 정보를 보여줍니다.



2) 도구

디자인모드

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가) 디자인 : 디자인모드는 리포트를 작성하거나 수정할 때 사용하는 OLAP의 웹 사용자를

위한 리포트 편집기입니다.

나) 표, 그래프, 표 및 그래프 : 리포트의 표현형태를 변화시킵니다.

다) 리포트 필터 : 리포트의 값을 제한하기 위하여 포함된 필터의 세부적인 내용을 나타내

줍니다.

라) 뷰 필터 : 뷰필터는 리포트의 결과에서 제한을 가하여 자신이 필요한 값만 발췌할 때

사용하는 필터입니다.

마) 개체 브라우저 : 개체브라우저는 리포트에 포함되어 있는 개체나 프로젝트에 포함되어

있는 개체를 윈도우의 탐색기처럼 브라우징 해주는 기능을 가집니다.

그리드에 넣고자 하는 개체를 마우스로 끌어다 놓으면 리포트의 표현식이 바뀌게 됩니다.

바) 툴바 : 메뉴에 있는 내용들을 단축 아이콘으로 화면에 보여줍니다.

사) 피봇 버튼 : 일반적으로 개체를 마우스로 끌어다 놓기를 함으로써 리포트의 형태를

변화시킬 수 있습니다. 마우스로 끌어놓기 대신 버튼을 이용하여 피봇팅을 할 수 있습니다.

각각의 버튼에 마우스를 올려다 놓으면 풍선 도움말을 볼 수 있습니다.

애트리뷰트는 열과 행으로 화살표로 이동할 수 있으며 '페이지보기' 메뉴로 이동 할 수

있습니다. 메트릭 개체는 한꺼번에 행과 열로 이동되며 여러 개의 메트릭이 있을 경우는

상하, 좌우로 이동이 가능합니다.

아) 정렬 버튼 : 각종 개체를 코드순, 가나다순 혹은 금액 순으로 정렬할 때 사용 됩니다.

엑셀 단순정렬 버튼을 연상하면 됩니다.

자) 페이지 바이 축 : 페이지 기준으로 선택된 개체를 선택하여 특정 결과 화면만 출력되게

하는 기능입니다.

표/그래프/표 및 그래프 정렬

뷰필터 리포트 필터 개체 브라우저 베이지 바이 축



3) 보기

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가) 행과 열 바꾸기 : 리포트에 있는 행축과 열축을 모두 바꿉니다.

나) 리포트 개체 추가 : 개체 브라우저를 열어줍니다.

다) 뷰 필터 조건 더하기 : 뷰 필터를 추가할 때 사용합니다. (뷰 필터 참조)

라) 정렬 : 데이터를 특정한 순서에 따라 정렬하는 기능입니다. 개체의 개수에 따라서 정렬

방법이 여러 개 나타날 수도 있습니다. 엑셀을 사용할 때 정렬 기능과 동일합니다.

마) 드릴 : 분석 관점을 다양하게 변경하고자 하는 드릴링을 할때 사용합니다.

바) 선택만 보이기 : 리포트 각 개체에 대해서 선택하여 리스트에 보여줍니다.

사) 데이터 복원 : 리포트를 피봇팅 하였거나 형태를 변화시켰을 경우 처음 리포트가 실행된

상태의 포맷으로 되돌리는 기능입니다.

아) 재프롬프트 : 기간 조건이나 분석항목 선택 등의 프롬프트를 다시 실행시키는 기능입니다.

자) 새로운 메트릭 삽입 : 리포트 내에 존재하는 메트릭을 이용하여 새로운 메트릭을

작성하는 기능입니다. 사칙연산과 수식 등의 입력이 가능합니다.

차) 개체 이름 변경/편집 : 화면에 나타나 있는 모든 개체에 대하여 필요한 명칭으로 변경할 수

있습니다.

카) 합계 보이기 : 모든 메트릭에 대한 합계를 보여줍니다.

타) 합계 편집 : 합계 기능을 이용하여 다양한 형식의 합계를 표현합니다.

-모든 소계: 각각의 애트리뷰트마다 소계를 표시합니다.

-총합: 총합계에 해당하는 애트리뷰트에 소계를 표시합니다.

행과 열 바꾸기

새로운 메트릭 삽입 정렬 드릴

합계 보이기 합계 편집

애트리뷰트 폼

리포트 개체 추가



4) 데이터

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가) 툴바 : 포맷에 대한 툴바를 보여줍니다.

고급형식 지정중 : 포맷 툴바에 대한 내용을 팝업창에 보여주어 설정 하도록 합니다.

그래프 : 그래프에 포맷 툴바에 대한 내용을 팝업창에 보여주어 설정 하도록 합니다.

행과 열 크기 조정 : 그리드 내용의 행, 열 크기를 조절 하도록 팝업창으로 설정합니다.

그리드에 대한 포맷 툴바

내용에맞춤 윈도우에맞춤



5) 포맷

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참고) 피봇 기능이 안 될 경우 운영자에게 파워유저권한을 요청하셔야 합니다.

다. 리포트 조작

가) 피봇팅 : 그리드 리포트에서 행이나 칼럼의 위치를 자유롭게 바꾸는 기능입니다.

나) 애트리뷰트폼: 리포트에 설정된 옵션에 따라 조직, 상품 등 속성에 대한 코드값 및

코드명이 함께 보이거나 한가지만 보이게 됩니다. 이 형식을 바꾸고 싶으면 리포트

데이터의 헤더 부분에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 ‘애트리뷰트 폼’에서

‘DESC’또는 ‘ID’를 선택합니다. ‘DESC’는 애트리뷰트의 명을 보여주고

‘ID’는 애트리뷰트의 코드 값 또는 ID를 보여줍니다.


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다) 페이지보기 : 분석의 조건으로 리포트 구성요소를 자유롭게 선택하도록 지원하며, 애

트리뷰트와 메트릭을 이용하여 사용한다.

라) 연산식 삽입:

① 메트릭추가 : 리포트 개체로 사용된 개체간의 수식 계산이 가능합니다. 단순 사칙연산을

수행할 수 있습니다.

② 백분율 : - 선택된 메트릭의 합에 대하여 비율을 계산하여 줍니다.

- 행대비, 열단위 비율 값을 구할 수 있습니다.

- 다수의 애트리뷰트가 포함되어 있을 경우 선택되는 애트리뷰트 단위로

- 나누어 비율 계산이 가능합니다.


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① 빠른 정렬 : 보기 메뉴에서 정렬 버튼 메뉴를 선택하고 개체 옆의 차 순을 선택합니다.

그리드 모드에서만 가능합니다.

② 정렬 : 메뉴 바에서 '데이터''정렬'을 선택하면 정렬 대화 상자가 오픈되고 해당 화면에서

나열된 순서로 정렬됩니다. 또는 ‘정렬’을 선택하고 창에 나타나는 정렬 순서를

정합니다.

③ 랭킹 : 내장된 Rank() 함수를 이용하여 리포트에 표현되는 값에 대하여 순위를

표현합니다.

마) 정렬 : 데이터의 인지력을 높이기 위하여 코드값이나 수치값에 대하여 정렬하는

기능입니다


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① 합계표시 : 데이터 메뉴 또는 메뉴 바에서 ‘ 합계표시 ‘ 버튼 메뉴를 선택하면 결과

화면에 총합계를 보여줍니다.

② 합계 편집 : 데이터 메뉴 또는 메뉴 바에서 에서 ‘ 합계표시 ‘를 선택하면 부분합

편집기 대화 상자가 오픈 되고 평균 ,횟수, 최대, 최소 , 표준편차, 합계, 분산에

대해 모든 소계 또는 전체 합계만을 계산하여 적용할 수 있습니다.

바) 합계와 부분합


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① 일반텍스트를 사용한 Excel : 화면의 내용을 텍스트 형태로만 보여줍니다.

② csv 파일 형태 : 데이터 베이스 구조 형태 맞춤으로 데이터가 보여집니다.

③ 포맷된 Excel : 웹 화면의 스타일 시트를 적용한 파일로 보내줍니다.

④ HTML : 웹 화면에 보여진 그대로 테이블 형태로 보여줍니다.

⑤ 일반텍스트 : 콤마, 탭, 세미콜론, 빈칸 형태로 웹 화면에 텍스트로 보여줍니다.

사) 내보내기 : 조회된 데이터를 엑셀이나 워드와 같은 형태의 파일로 저장할 수 있도록 하는

기능

메뉴바에서 '데이터''내보내기'를 선택하거나 툴 바에서 ' ' 버튼을 클릭합니다.


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최종사용자에게 보여지는 데이터형식이며, 포맷(템플릿)과 필터(제한 조건)으로 구성된다.

사용자가 분석하고자 하는 보고서(표) 형태로 이해하면 된다.

라. 리포트 생성

리포트(Report)란?

1) 분석항목추가(애트리뷰트 및 지표)



화면 우측 상단에서‘리포트 생성’을 클릭합니다.

리포트 디자인 모드 중에서 ‘빈 리포트’를 클릭합니다.

위의 화면 왼쪽 ‘모든 개체’ 에서 분석할 항목을 선택합니다. 우선적으로 공용 개체 >

비정형리포트용을 선택하고 들어가면 해당 업무영역별로 구분되어 있으며, 그 하위 아래는

테이블 단위를 필요한 분석항목과 수치항목들을 찾을 수 있습니다.


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라. 리포트 생성

이 부분에 있는 분석항목과 수치항목을 선택하여 조회 가능합니다. 해당항목을 더블

클릭하거나 Drag&Drop으로 항목을 이동합니다.

2) 리포트 필터추가



기존에 미리 생성한 필터나 신규 필터를 지정할 수 있습니다. 분석항목을 선택하여 ID나

DESC로 리포트에 출력되는 데이터에 제한을 줄 수 있습니다.


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라. 리포트 저장

① 리포트 저장을 클릭합니다.

② 리포트에 설정된 프롬프트 값을 입력합니다.

③ ‘내리포트’ 혹은 저장 권한이 있는 폴더를 선택한 후, 리포트 이름을 입력하고 확인을 누르면

해당 폴더 안에 리포트가 저장됩니다.

④ 새로 저장된 리포트를 선택하면 저장된 리포트를 실행합니다.

4) 통계 분석 클릭 시 처음 화면으로 갈 경우

비정형 분석을 이동하지 못하고 계속 이 화면이 나오면 사용자 등록을 운영자에게 요청하셔야

합니다.


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