48
Oleh : SUPRIYANTO, S.Pd. Guru TIK SMA Negeri 1 Praya

Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

Embed Size (px)

DESCRIPTION

evolusi novy

Citation preview

Page 1: Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

Oleh  : SUPRIYANTO,  S.Pd.

Guru  TIK  SMA  Negeri  1  Praya

Page 2: Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

DAFTAR  ISI

Menu Menu‐   Dalam  Powerpoint........................................................................................... 1

1. Home     ........................................................................................................................ 12. Insert   .......................................................................................................................... 23. Design   ......................................................................................................................... 34. Animations   .................................................................................................................. 35. Slide  Show   .................................................................................................................. 46. Review   ........................................................................................................................ 47. View   ........................................................................................................................... 48. Add Ins‐    ....................................................................................................................... 69. Format   ........................................................................................................................ 6

Membuka  Program,  Membuat  File  Presentasi  Baru  Dan  Menyimpan  File  Presentasi .... .... 7

Menulis  Dan  Memodifikasi  Huruf  Pada  Powerpoint   ........................................................... 9

Page  Setup   ......................................................................................................................... 13

Theme  dan  Backround  Pada  Slide   ..................................................................................... 14

Animasi   .............................................................................................................................. 16

Slide  Transition   ................................................................................................................... 19

Memasukkan  dan  Memodifikasi  ClipArt   ............................................................................. 20

Memasukkan  Gambar  Bitmap  dan  Gambar  Bergerak  Berformat  GIF   ................................ 22

Menggambar  Bentuk  Sederhana   ........................................................................................ 25

Membuat  Tabel   .................................................................................................................. 26

Membuat  Bagan   ................................................................................................................ 29

Membuat  Diagram   ............................................................................................................. 31

Menambahkan  Suara  dan  Video   ........................................................................................ 35

Membuat  Hyperlink  dan  Tombol  Action   ............................................................................ 37

Page 3: Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

Hanya  untuk  kalangan  SMAN  1  Praya

MENU‐MENU  DALAM  POWERPOINT  2007

Hal  utama  yang  membedakan  antara  Microsoft  Office  2007  dan  Microsoft  Office  2003  adalah tampilan  dari  kelompok  menu.  Menu  dalam  Microsoft  Office  2007  tergabung  menjadi  menu shortcut  yang  dikelompokkan  berdasarkan  kriteria  pada  menu  utama. 

Menu  Utama

Menu  Ribbon

Ouick  Access  Toolbar

Menu  pada  Powerpoint  2007  dibagi  menjadi  tiga,  yaitu: 

a. Menu  Utama Menu  utama   terdiri  dari   :  Home,   Insert,  Design,  Animation,  Slide  Show,  Review,  View, Add Ins‐   dan  Format. 

b. Menu  Ribbon

Menu   ribbon   adalah  menu   pengganti   menu   shortcut   dan   dikelompokkan   berdasarkan kriteria/fungsinya.  Menu  ini  adalah  bagian  dari  menu  utama. 

c. Quick  Access  Toolbar Tombol tombol‐    tertentu   yang   dimunculkan   untuk   mengakses   perintah   tertentu   sesuai dengan  keinginan  pengguna. 

Menu  Utama  dan  Menu  Ribbon

1. HOME

a. Clipboard Memunculkan  hasil  duplikasi Memindahkan  obyek Menggandakan  obyek Menduplikasi  format  teks 

b. Slides Membuat  slide  baruMemilih  tampilan  layout Meriset  tampilan  layout Menghapus  slide 

Searah  jarum  jam  :

c. Font ‐  Bentuk  huruf ‐  Change  Case‐  Ukuran  huruf ‐  Mengatur  jarak  antar  huruf‐  Memperbesar  ukuran  huruf ‐  Membuat  efek  bayangan‐  Memperkecil  ukuran  huruf ‐  Membuat  garis  di  tengah  teks‐  Menghapus  format  baru ‐  Membuat  garis  bawah‐  Mewarnai  Huruf ‐  Membuat  huruf  miring

‐  Membuat  huruf  tebal

Modul Powerpoint 2007 Hal.1 dari 41 Supriyanto, S.Pd.

Page 4: Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

Hanya  untuk  kalangan  SMAN  1  Praya

d. Paragraph

e. Drawing

f. Editing

2. INSERT

a. Table

b. Illustrations

c. Links

d. Text

e. Media  Clip

Searah  jarum  jam  :‐  Mengatur  bentuk  bullets‐  Mengatur  bentuk  numbering‐  Menggeser  posisi  bullets  mendekati  garis  tepi  kiri ‐  Menggeser  posisi  bullets  menjauhi  garis   tepi   kiri  ‐  Direksi  teks  (Merotasi  arah  teks)‐  Mengatur  posisi  teks  terhadap  teks  box‐  Merubah  teks  ke  bentuk  bagan‐  Membuat  kolom  teks‐  Rata  Kiri kanan‐‐  Rata  kanan‐  Rata  tengah‐  Rata  kanan

Searah  jarum  jam  :‐  Menggambar  bentuk‐  Berfungsi  untuk  :  order  (posisi  obyek  terhadap  obyek  lain),  group (menggabungkan  obyek),  posisi  obyek,  dan  rotasi  obyek. 

‐  Model  pewarnaan  obyek‐  Warna  fill  (isi  obyek)‐  Warna  garis  tepi  obyek‐  Mengatur  efek  obyek

‐  Mencari  posisi  teks  tertentu  pada  slide ‐  Menghapus  teks  tertentu‐  Menyeleksi  obyek  tertentu

Digunakan  untuk  membuat  tabel

Dari  kiri  ke  kanan  :‐  Menambahkan  gambar  dari  file  tertentu‐  Menambahkan  gambar  dari  Clipart‐  Membuat  Album  Photo‐  Menambahkan  bentuk bentuk‐   tertentu‐  Mmebuat  bagan‐  Membuat  diagram  batang

Dari  kiri  ke  kanan  :‐  Membuat  hyperlink‐  Membangun  action  sebuah  obyek

Dari  kiri  ke  kanan  :‐  Menambahkan  kotak  tulisan‐  Menambahkan  catatan  kepala  dan  catatan  kaki‐  Menambahkan  Wordart‐  Menambahkan  tanggal/jam‐  Menambahkan  nomor  slide‐  Menambahkan  simbol  tertentu‐  Memasukkan  jenis  file  tertentu  selain  file  Office

Dari  kiri  ke  kanan  :‐  Menambahkan  video‐  Menambahkan  suara 

Modul Powerpoint 2007 Hal.2 dari 41 Supriyanto, S.Pd.

Page 5: Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

Hanya  untuk  kalangan  SMAN  1  Praya

3. DESIGN

a. Page  Setup Dari  kiri  ke  kanan  : ‐  Mengatur  ukuran  slide ‐  Mengatur  orientasi  slide 

b. Themes 1 

2  3  4 

1)  Memilih  tema  slide 2)  Mengatur  kombinasi  warna  dari  tema  yang  dipilih 3)  Mengatur  kombinasi  huruf  dari  tema  yang  dipilih 4)  Mengatur  efek  dari  tema  yang  dipilih 

c. Backgorund‐  Mengatur  latar  belakang  slide ‐  Menyembunyikan  tema  slide 

4. ANIMATIONS

a. Preview

Digunakan  untuk  mempertunjukkan  hasil  modifikasi  animasi  atau  transisi 

b. Animations ‐  Mengatur  animasi  obyek  secara  cepat ‐  Mengatur  animasi  obyek  dengan  lebih  detail 

c. Transition  to  The  Slide

Digunakan  untuk  mengatur  bentuk  transisi  slide 

‐  Menambahkan  suara  pada  setiap  perubahan  slide ‐  Mengatur  kecepatan  perubahan  slide ‐  diaplikasikan  ke  semua  slide  yang  ada 

‐   Transisi   membutuhkan   bantuan   klik  mouse   atau  enter   pada  keyboard ‐  Transisi  bergerak  otomatis  dengan  jeda  waktu  yang  kita  tentukan 

Modul Powerpoint 2007 Hal.3 dari 41 Supriyanto, S.Pd.

Page 6: Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

Hanya  untuk  kalangan  SMAN  1  Praya

5. SLIDE  SHOW

a. Start  Slide  Show ‐  Slide  show  dimulai  dari  slide  pertama ‐   Silde  show  dimulai  dari   slide  yang  sedang  aktif  ‐  Membuat  urutan  slide  sendiri 

b. Set  Up Searah  Jarum  Jam  : ‐   Pengaturan   slide   show   lebih   detail  ‐  Menyembunyikan  slide  tertentu ‐  Membuat  narasi  dari  sebuah  slide  pada  slide  show ‐  Mengatur  lama  pemunculan  sebuah  slide  pada  slide  show ‐  Menyimpan  pengaturan  waktu  di  atas 

c. Monitors Searah  Jarum  Jam  :

‐   Mengatur   resolusi   slide   show  ‐   Pengaturan   pada   multimonitor  ‐  Pengaturan  pada  multimonitor 

6. REVIEW

a. Proofing  (Penyuntingan)

Terkait  dengan  bahasa  dan  penulisan  sebuah  teks 

b. Comments

Membuat  dan  mengatur  komentar  pada  sebuah  obyek 

c. Protect

Membatasi  penggunaan  persentasi  kepada  pengguna  lain  (harus  konfirmasi  online  dengan  pihak  Microsoft)

7. VIEW

a. Presentation  View Semua    tombol    terkait    dengan    pengaturan    tampilan    pada    sebuah    layar    window Microsoft  Office  Powerpoint  2007 

b. Show/Hide ‐  Memunculkan  garis  pada  tampilan ‐  Memunculkan  garis  kisi kisi‐   pada  sebuah  tampilan 

c. Zoom

Memperbesar/memperkecil  ukuran  tampilan  window 

Modul Powerpoint 2007 Hal.4 dari 41 Supriyanto, S.Pd.

Page 7: Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

Hanya  untuk  kalangan  SMAN  1  Praya

d. Color/Greyscale Mengatur  warna  pada  sebuah  silde 

e. Window Mengatur  tampilan  jendela  pada  sebuah  tampilan  kerja 

f. MacrosTerkait  dengan  database 

8. ADD‐INSBerfungsi   untuk  memunculkan   software   lain   yang   bisa   dikombinasikan   dengan  microsoft office  2007,  misalnya:  Program  Encarta  for  Students 

9. FORMATMenu  format  muncul  sesuai  dengan  fungsi  tertentu  yang  diaktifkan.  Ada  berbagai  macam jenis  menu   yang  muncul   sesuai  dengan  perintah   yang   kita   lalukan  pada   sebuah   lembar kerja.  Contoh  dari  menu  format  yaitu  Picture  Tools  dan  Drawing  Tool. 

a. PICTURE  TOOLS

1) Adjust Kiri  : Kanan  :‐  Mengatur  pencahayaan  gmbr ‐  Menyempitkan  ukuran  file  gambar‐  Mengatur  tingkat  kontras  gmbr ‐  Merubah  gambar  dengan  gmbr  yang  lain‐  Merubah  dngn  kombinasi  warna  lain ‐  Mengembalikan  gambar  ke  warna  semula

2) Picture  Styles

Mengatur  style  gambar 

‐  Mengatur  bentuk  dasar  gambar ‐  Mengatur  garis  batas  gambar ‐  Mengatur  efek  pada  gambar 

3) Arrange Kiri  : Kanan  :‐  Membuat  gambar  bergerak  satu  langkah  ke  depan ‐  Mengatur  posisi  gambar  terhadap  kertasatau  berada  di  posisi  paling  depan ‐  Menggabungkan  beberapa  gambar  atau  melepaskan

‐  Menggerakkan  gambar  ke  paling  belakang  atau melepaskan  gambar  dari  sebuah  groupmenggerakkan  gambar  satu  langkah  ke  belakang ‐  Merotasi  gambar

‐   Menyeleksi   obyek   dengan   taksbar   daftar   obyek pada  sebuah  tampilan  slide 

4) Size ‐  Crop  digunakan  untuk  memotong  obyek ‐  Height  digunakan  untuk  mengatur  tinggi  gambar ‐  Width  digunakan  untuk  mengatur  lebar  gambar 

b. DRAWING  TOOLS

Modul Powerpoint 2007 Hal.5 dari 41 Supriyanto, S.Pd.

Page 8: Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

Hanya  untuk  kalangan  SMAN  1  Praya

1) Insert  ShapesDigunakan  untuk  memilih  bentuk   tertentu  yang  akan  dimasukkan  ke  dalam sebuah  slide 

‐  Mengganti  bentuk  lain ‐  Merubah  sebuah  bentuk  menjadi  bentuk  freeform ‐  Memodifikasi  titik titik‐   pada  sebuah  bentuk  freeform 

Memasukkan  kotak  tulisan 

2) Shapes  Styles

Mengatur  style  sebuah  shapes  secara  otomatis 

‐  Mengatur  warna  isi  pada  sebuah  shapes

‐  Mengatur  warna  dan  style  dari  garis  tepi  sebuah  obyek ‐  Mengatur  efek  tertentu  pada  sebuah  bentuk 

3) Wordart  Styles

Mengatur  style  teks  secara  otomatis 

‐  Mengatur  warna  isi  pada  sebuah  teks

‐  Mengatur  warna  dan  style  dari  garis  tepi  sebuah  teks ‐  Mengatur  efek  tertentu  pada  sebuah  teks 

4) ArrangeKiri  : Kanan  :‐  Membuat  obyek  bergerak  satu  langkah  ke  depan ‐  Mengatur  posisi  obyek  terhadap  kertasatau  berada  di  posisi  paling  depan ‐  Menggabungkan  beberapa  obyek  atau  melepaskan

‐  Menggerakkan  obyek  ke  paling  belakang  atau melepaskan  obyek  dari  sebuah  groupmenggerakkan  obyek  satu  langkah  ke  belakang ‐  Merotasi  obyek

‐  Menyeleksi  obyek  dengan  taksbar  daftar  obyekpada  sebuah  tampilan  slide

5) Size

‐  Mengatur  ukuran  tinggi  obyek‐  Mengatur  ukuran  lebar  gambar

Modul Powerpoint 2007 Hal.6 dari 41 Supriyanto, S.Pd.

Page 9: Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

berfungsi  u

dengan  b

‐  Office  1

angsung  m

Hanya  untuk  kalangan SMAN  1  Praya

MEMBUKA  PROGRAM,MEMBUAT  FILE  PRESENTASIBARUDAN MENYIMPAN  FILE  PRESENTASI

A. MEMBUKA  PROGRAMMembuka  Powerpoint  dapat  dilakukan berbagai  cara  :1. Melalui  Shortcut  Pada  Dekstop

Kita  cukup  melalukan  double  klik  pada  icon pada dekstop

2. Melalui  Start  ButtonLangkahnya  adalah :‐ Klik  Start‐ All  Program‐ Microsoft  Office‐ Microsoft  Office  Powerpoint2007‐ Enter  atau  klik  kiri pada  mouse

3. Melalui  Windows  Explorer‐  Masuk ke  Windows  Explorer‐  Pilih  C:\‐  Program  Files‐  Microsoft  Office

12‐  Pilih  Icon  POWERPNT

B. MEMBUAT  FILE  PRESENTASI  BARUSetiap  file  yang  dihasilkan  oleh  sebuah program presentasi  disebut  File  Presentasi.1. Membuat  File Baru

Biasa ketika  kita  membuka  program Powerpoint  akan  l muncul  halaman  kosong.Akan tetapi  ada  baiknya kita  mengetahui  langkah langkah‐   untuk memulai lembar  kerjakegiatan  pembuatan  file presentasi.  Untuk  membuat file  baru  dapat  dilakukan  denganberbagai  cara, yaitu  :a.  Menekan  kombinasi Ctrl  +  N

b. Klik  Home kemudianNew  Slides

c.  A tau  tekan

2. Men gatur  Slide

kem udian  pilih New  kem udian  Pilih Blank  Do cuments

Gambar di  sampin g  akan  te rlihat  ketik a  kita  me lakukan  kl ik  kanan  p adasebuah slide.Di  bawa h  ini  akan dijelaskan masing m ‐ asing  fun gsinya  :a. Cut untuk  men ghilangka n  slideb. Copy berfungs i  untuk  me rekap  slid ec. New Slide  berf ungsi  unt uk  menam bah  slide baru  di  ba wahnyad. Dup licate  Slide berfungs i  untuk  du plikasi  slid e 

Modul Powerpoint 2007 Hal.7 dari 41 Supriyanto, S.Pd.

Page 10: Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

pada  Q

emudian  p

gar  tidak  n

Hanya  untuk  kalangan SMAN  1  Praya

e. Lay  Out  berfungsi  untuk  merubah  layout  sebuah  slidef. Reset  Slide berfungsi untuk  mengembalikan  pengaturan  slideseperti  

awalg. Format  Background  untuk  membuat  Background  pada  sebuah slideh. Hide  Slide  berfungsi  untuk  menyembunyikan  slide  a nampak  di Slide  Show

C. MENYIMPAN  FILE PRESENTASI1. Menyimpan  keformat  Office  2007

Untuk  menyimpan  file  ke  dalam  format  office  2007  dapat  dilakukan  dengan  berbagaicara, yaitu  :a.  Tekan  kombinasi  tombol  Ctrl  + S  pada  Keyboard

b.  Pilih  Icon Quick  Access  Toolbar

c.  Tekan  Tombol k pilih

2. Menyimpan  keformat  lainYang perlu  diketahui  yaitu  semua  file  yang  dibuat  dengan  menggunakan  Microsoft  Office2007 tidak  akan  dapat  dibuka  pada Microsoft  Office  2003 ke  bawah.  Selain itu,  kita  jugadapat  menyimpan  file  ke bentuk  format  yang lain.

Untuk  menyimpan  ke Format  2007

Digunakan untuk   menyimpan ke   dalamformat  Slide Show

Digunakan untuk   menyimpan ke   dalamformat  Office  97 2003‐

Digunakan  untuk  menyimpan  ke  format lainseperti  PDF (harus  ada software pendukung)

Digunakan  untuk  menyimpan  ke jenis  formatlain  yang  kompatible

Tips :Kita dapat menggunakan perintah Ctrl + M untuk membuat slide baru

Modul Powerpoint 2007 Hal.8 dari 41 Supriyanto, S.Pd.

Page 11: Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

Hanya  untuk  kalangan  SMAN  1  Praya

MENULIS  DAN MEMODIFIKASI  HURUF  PADA  POWERPOINT

A. MENULIS Kita   tidak  dapat  menulis  di  sembarang  tempat  seperti  halnya  pada  microsoft  office  yang lain.  Kita  disediakan  tempat  untuk  menulis  yang  disebut  sebagai  Textbox. 

Tempat  menulis 

Seperti  halnya  microsoft  office   yang   lain,   terdapat  beberapa   tombol  manual   yang   terkait dengan  teks,  yaitu: 

Ctrl  +  F3  untuk  Changecase Ctrl  +  [  untuk  mengurangi  Font  Size Ctrl  +  ]  untuk  menambah  Font  Size Ctrl  +  =  untuk  Subscribt Ctrl  +  +  untuk  Superscribt Ctrl  +  L  untuk  paragraf  rata  kiri Ctrl  +  R  untuk  paragraf  rata  kanan Ctrl  +  J  untuk  paragraf  rata  kiri kanan ‐Ctrl  +  E  untuk  paragraf  rata  tengah 

B. MEMODIFIKASI  HURUF/TULISAN Ketika  kita  menulis  pada  Powerpoint  2007,   tulisan  tersebut  sudah  membentuk  dua   format yaitu  teks  dan  Wordart  sehingga  pengaturannya  pun  sangat  variatif. 1. Mengatur  Huruf  sebagai  Teks

Untuk  mengatur  huruf  sebagai  teks  digunakan  menu  Home  seperti  halnya  microsoft Office  yang   lain,  yang  berfungsi  untuk  mengatur  ukuran,  orientasi,  dan  paragraf  dari  sebuah  teks.  Untuk  lebih  jelasnya  coba  buka  lagi  halaman  mengenai  Menu  Home. 

2. Mengatur  Huruf  sebagai  Wordart Semua   tulisan  yang  disusun  dalam   sebuah   slide  dapat  dimodifikasi   lagi   seperti  halnya tulisan  dalam   format  Wordart.  Di  bawah   ini   akan  dijelaskan   secara  detail,   fungsi  dari masing masing‐   menu  yang  ada  pada  Drawing  Tools. 

a. Shape  Styles Shapes  Styles  digunakan  untuk  memodifikasi  Textbox 1) Automatic  Themes  Style

Berfungsi  untuk  mewarnai  Textbox  secara  otomatis  baik  warna  maupun  efek 

Modul Powerpoint 2007 Hal.9 dari 41 Supriyanto, S.Pd.

Page 12: Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

Hanya  untuk  kalangan  SMAN  1  Praya

2) Shape  FillDigunakan  untuk  mewarnai  secara  manual  isi  dari  textbox 

Untuk  memilih  warna Warna  Transparan Memilih  detail  warna  lain Menggunakan  gambar  dari  directory Menggunakan  warna  gradasi Menggunakan  warna  tekstur  (alami) 

3) Shape  OutlineDigunakan  untuk  memodifikasi  manual  garis  tepi  textbox 

Memilih  warna  dan  warna  standar Tanpa  garis  tepi Memilih  detail  warna  yang  lain Mengatur  ketebalan  garis Memilih  bentuk  garis 

4) Shape  EffectDigunakan  untuk  memilih  efek  secara  manual a) Preset

Digunakan  untuk  memilih  efek  3D  otomatis Tanpa  3D  efek Pilihan  efek 

b) ShadowUntuk  menambahkan  efek  bayangan 

Tanpa  bayangan Banyangan  di  belakang  obyek Bayangan  di  tubuh  obyek Bayangan  perspektif Pilihan  detail  pengaturan  bayangan 

c) ReflectionDigunakan  untuk  membuat  efek  pantulan

Tanpa  efek

Variasi  refleksi

Modul Powerpoint 2007 Hal.10 dari 41 Supriyanto, S.Pd.

Page 13: Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

Hanya  untuk  kalangan  SMAN  1  Praya

d) Glow Memunculkan  efek  cahaya 

Tanpa  efek Variasi  efek  cahaya Memilih  warna  cahaya 

e) Soft  Edges Membuat  efek  lembut  pada  batas  obyek 

f) Bevels

Digunakan  untuk  membuat  efek  3D  (tebal) Tanpa  efek  3D Pilihan  bentuk  ketebalan Pengaturan  3D  yang  lebih  detail 

g) 3‐D  RotationDigunakan  untuk  memutar  textbox  secara  3D 

b. WordArt  StylesWordArt  Styles  digunakan  untuk  memodifikasi  huruf 1) Automatic  WordArt  Style

Merupakan  pilihan  WordArt  efek  secara  otomatis Pilihan  efek  teks  dan  diaplikasikan  hanya  pada  teks  terpilih 

Pilihan   efek   teks   dan   diaplikasikan   di   semua   teks 

Tanpa  menggunakan  efek 

2) Text  FillDigunakan  untuk  mewarnai  isi  teks  secara  manual Pilihan  warna  sama  dengan  pilihan  warna  pada  shape  fill 

3) Text  OutlineDigunakan  untuk  mewarnai  garis  tepi  teks Pilihan  waranya  sama  dengan  pilihan  warna  pada  shape  Outline 

4) Text  EffectsDigunakan  untuk  memodifikasi  teks  dengan  efek  tertentu a) Shadow

Untuk  menampakkan  efek  bayangan  pada  teks b) Reflection

Untuk  memunculkan  efek  pantulan  pada  teks c) Glow

Untuk  membuat  efek  cahaya  pada  teks d) Bevel

Merubah  teks  menjadi  3 D ‐

e) 3‐D  RotationMemutar  teks  secara  3  dimensi

f) TransformTeks  berada  di  lintasan  yang  tidak  lurus

Modul Powerpoint 2007 Hal.11 dari 41 Supriyanto, S.Pd.

Page 14: Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

nya  kita  m

r  bullets  dn  muncul  k

h  bullets  k

Hanya  untuk  kalangan SMAN  1  Praya

C. BULLETSAND  NUMBERING

Ada  kala menulis  teks  dengan format  pilihan  dari atas  ke  bawah.  Maka  dari  itu kitamembutuhkan  bantuan  tombol  tertentu  untuk lebih  mempercantik  teks  pilihan  sehinggasesuai  dengan  tema  dari  slide  dimana teks  ditulis.1. Bullets

Untuk  mengatu digunakan tombol pada Menu  HomeKetika  kita  pilih tanda  panah  pada  tombol  tersebut  aka kotak  pilihan  sbb:

Gambar  disamping merupakan taksbar dari  Bullets.  Kita  bisalangsung  memilih  bentuk  bullets  pada pilihan  bullets bullets‐pada  taksbar  tersebut.Namun  jika ingin  memodifikasi dengan  lebih  detail kita  gunakantombol  Bullet  and  Numbering.Sehingga  muncul  kotak  dialog  seperti  di  bawah  ini:

‐   Size  untuk mengatur ukuran  bullets‐   Color  untukmengatur  warna  bullets‐   Picture  untuk  meruba ke  format gambar‐   Costumize untuk  merubah  bullets  ke  bentuk  simbol

2. NumberingHampir  sama  fungsi  dan pengaturannya  dengan  bullets  hanya  difungsikan untuk  angkadan  huruf  pada sebuah  teks  pilihan

Untuk  mengaturnya  digunakan  tombol pada menu  Home,  sehingga  muncultaksbar  sbb  :

‐   Size  untuk  ukuran numbering‐   Color  untuk  warna numbering‐   Start  atuntuk  menentukan  angka  pertama

Modul Powerpoint 2007 Hal.12 dari 41 Supriyanto, S.Pd.

Page 15: Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

Hanya  untuk  kalangan  SMAN  1  Praya

PAGE  SETUP

Pada  Powerpoint,  kita  juga  dapat  mengatur  ukuran  slide  seperti  halnya  yang  kita  lakukan  pada microsoft  Office  yang  lain  seperti  pada  Microsoft  Word  dan  Excel. Adapun   tombol   yang   digunakan   adalah   dua   tombol   yang   ada   pada   submenu  Page  setup  pada menu  Design.

Submenu  ini  terdiri  dari  tombol  Page  Setup  dan  Slide  Orientation. Ketika  kita  pilih  tombol  Page  Setup  akan  muncul  taksbar  sbb  : 

1. Slides  sized  for  digunakan  untuk  mengatur  ukuran  kertas 2. Widht  untuk  mengatur  lebar  kertas  secara  manual 3. Height  untuk  mengatur  tinggi  kertas  secara  manual 4. Number  slides  from  untuk  mengatur  nomor  slide  pertama 5. Slides  Portrait  dan  Landscape  untuk  mengatur  orientasi  kertas/slide 

Sedangkan  Slide  Orientation  digunakan  untuk  mengatur  orientasi  kertas. 

Modul Powerpoint 2007 Hal.13 dari 41 Supriyanto, S.Pd.

Page 16: Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

u  Design  -

nai  latar  d

dengan  b

Hanya  untuk  kalangan SMAN  1  Praya

THEMESDAN  BACKGROUNDPADA  SLIDES

A. THEMESKetika  kita  membuat  file  presentasi, yang  sangat  diperhatikan  setelah  menentukan  temaadalah mengenai tampilan dari  slide slide‐   yang ada.  Tema  sebuah slide  mencakup  warnabackground,  bentuk  tulisan, posisi  tulisan  terhadap  background  dan sebagainya.  MicrosoftOffice  2007  telah menyediakan  fasilitas  yang dapat  dimanfaatkan  untuk  mempercantiktampilan sebuah  slide.Adapun perintah ini  berada  pada  Menu  Design  pada Sub  menu  Themes.  Penjelasanmengenai  tombol sudah  ada pada  bab pertama yaitu  mengenai  Menu  Design.

Contoh Slide  deng an  Theme s  : 

Ketika  kita  memilih  theme  tertentu  maka  akan  meuncul  beberapa  pilihan,  yaitu:1. Apply  to  all  slides

The me  diaplik asikan  ke

2. App ly  to  selec ted  slide

The me  diaplik asikan  ke

3. Set a  Default  t heme

The me  diaplik asikan  ke

semua  slid e  yang  ad a  di  lemba r  kerja

slide  yang aktif  saja

mode  defa ult  (penga turan  awa l) 

4. AddGallery  ro Quick  Access  PointTheme  di  letakkan  ke  menu  Quick Access  Point

B. BACKGROUNDUntuk  memodifikasi  background  dapat  dilakukan berbagai  cara,  yaitu:1.  Klik kanan  pada  slides  kemudian  pilih  Format  Background2.  Klik pada  Men –  Background  Style

Background  pada Powerpoint  2007  dapat  dibagi menjadi  tiga:

1. Solid  FillDigunakan  untuk  mewar dengan  satu  warna

Menentukan warna

Tingkat  transparansi

Modul Powerpoint 2007 Hal.14 dari 41 Supriyanto, S.Pd.

Page 17: Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

engatur  p

engatur  p

ombinasi  w

lide  yang  a

Hanya  untuk  kalangan SMAN  1  Praya

Contoh  :

2. Gradients  FillDigunakan  untuk  mewarnai  warna dengan  k warna  bergradasi

Pilihan  kombinasi  warnaTipe  gradienArah  batas gradasiSudut  arah batas  gradasiM posisi  berhentinya  gradasi  setiap  warna

Con toh  :

3. Pict ure  or  Tec ture  Fill

Con toh:

Pengatu ran  Lain  :

M erubah  w arna  seba gian  dari  k ombinasi gradasi  wa rnaM engatur  t ingkat  tra nsparansi warna

M emilih  tek sturM emilih  ga mbar  dari directory  t ertentuM emasukk an  gambar sesuai  de ngan  reso lusi/sesua i  slideM posisi  gam bar  terhad ap  slideM engatur  t ingkat  tra nsparansi  g ambar

T hemes  tet ap  muncu l  atau  tida k

M engemba likan  back ground  ke default

M engaplika sikan  back ground  pa da  satu  s aktif

M engaplika sikan  back ground  pa da  semua slide 

Modul Powerpoint 2007 Hal.15 dari 41 Supriyanto, S.Pd.

Page 18: Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

Hanya  untuk  kalangan  SMAN  1  Praya

ANIMASI

Hal  yang  paling  utama  ketika  kita  membuat  sebuah   file  presentasi  adalah  kemampuan  kita untuk  membuat  pergerakan pergerakan‐   tertentu  pada  obyek  tertentu  pada  sebuah  slide. 

Tombol  yang  digunakan  adalah pada  menu sehingga  akanmuncul  Informasi  yang  ada  di  sebelah  kanan  layar 

Jenis  animasi Pengaturan  animasi 

Daftar  animasi  pada  sebuah  slide 

Mencoba  animasi Memunculkan  animasi  pada  slide  show 

A. JENIS  ANIMASI Ada  empat  (4)  jenis  animasi  pada  program  Powerpoint,  yaitu: 1. Entrance

Membuat  obyek  seakan akan‐   bergerak  menuju  ke  slide 

2. Emphasis

Digunakan  untuk  sebuah  teks  yang  harus  disimak.  Obyek  bergerak  tanpa  berpindah tempat. 

3. Exit

Membuat  obyek  seakan akan‐   bergerak  menjauhi  slide 

Modul Powerpoint 2007 Hal.16 dari 41 Supriyanto, S.Pd.

Page 19: Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

Hanya  untuk  kalangan  SMAN  1  Praya

4. Motion  Paths Membuat  efek  seakan akan‐   obyek  bergerak  mengikuti  lintasan  tertentu 

Menggambar  lintasan  sendiri 

Jenis  pilihan  lintasan 

B. PENGATURAN  EFEK Merubah   animasi   yang   sedang   aktif Menghapus  animasi Mengatur  start  animasi Mengatur   kecepatan   pergerakan   animasi Animasi  yang  aktif Animasi  yang  tidak  aktif Menggeser  posisi  animasi  ke  atas Menggeser  posisi  animasi  ke  bawah 

1. Mengatur  Start  Animasi Start  animasi  dapat  diatur  dengan  tiga  cara  yaitu: 

a. Maksudnya  obyek  akan  bergerak  dengan  membutuhkan  bantuan  klik  kiri  terlebih dahulu  pada  mouse  atau  dengan  tombol  enter  pada  keyboard

b. Maksudnya  obyek  akan  bergerak  bersamaan  dengan  animasi  sebelumnya 

c. Maksudnya  obyek  akan  bergerak  dengan  sendirinya  sesuai  dengan  urutan  animasi yang  ada  sebelumnya 

2. Mengatur  Efek

Kita   dapat  menggunakan   pengaturan   yang   lebih   detail   dengan   cara   klik   kanan   pada animasi  yang  akan  di  atur,  kemudian  pilih  Effect  Options. 

Sehingga  muncul  taksbar  sbb: Pengaturan  ini  tergantung  dari  jenis  animasi  terpilih Menambahkan  suara  ketika  animasi  muncul Menambahkan  efek  kilatan  pada  animasi Teks  bergerak  secara  keseluruhan Teks  bergerak  setiap  kata  secara  bergantian Teks  bergerak  setiap  huruf  secara  bergantian 

Modul Powerpoint 2007 Hal.17 dari 41 Supriyanto, S.Pd.

Page 20: Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

n  Obyek  m

cepatan  p

Hanya  untuk  kalangan SMAN  1  Praya

3. Mengatur  WaktuPengaturan Start  animasiMenunda  pergerakan animasiKe pergerakan animasiMengulang pergerakan  animasi

4. Menggerakka menggunakan  Obyekyang  lainKita dapat  menggerakkan  obyek  dengan  mengklik  obyek  yang  lain.

Pengaturan  ini berarti  obyek  tersebut  akan bergerak jikakita  tekan  teks  UNTUK  SMA.

Tips :

Kita dapat mengkombinasikan beberapa animasi dalam satu obyek atau dalam

teks tertentu sehingga terlihat lebih menarik.

Kemampuan imajinasimu sangat mendukung untuk menghasilkan file

Presentasi yang berbeda dengan yang lain

Modul Powerpoint 2007 Hal.18 dari 41 Supriyanto, S.Pd.

Page 21: Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

ikan  jika  p

a  terjadi  p

Hanya  untuk  kalangan SMAN  1  Praya

SLIDE  TRANSITION

Slide  transition  adalah  fungsi  pengaturan yang  berfungsi  ketik perubahan slide  ke  slideyang  lain. Pengaturan  ini  dapat  berupa pengaturan  terkait dengan  penggunaan  mouse dankeyboard  serta  pemanfaatan  animasi.T ombol  yan g  digunak an  adalah tombol  p ada  MenuT he  Slides.

1 . Animati onsPilihan  a nimasi  ma nakala  te rjadi  perub ahan  slide

2 . Transiti on  Sound

Animatio ns  pada  S ub  menu Transition to

Menambahkan  efek  suara  ketika  terjadi  perubahan  slide3. Apply  To  All

Tombol ini  difungs pengaturan slide  transition  akan  diaplikasikan  di  semua  slide4. On  Mouse  Click

Tombol ini  diaktifkan  jika  perubahan  slide  dimulai5. Automatically  After

Tombol ini  diaktifkan  jika  perubahan slide  bergerak  secara  otomatis  setelah  jeda  waktuyang  sudah  kita  atur

Modul Powerpoint 2007 Hal.19 dari 41 Supriyanto, S.Pd.

Page 22: Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

u  dibuka  d

emudian  p

A . MEMAS UKKAN  CL IPART

Gambar dapat  m enjadikan

H anya  untu k  kalangan SMAN  1  Pr aya

MEM ASUKKA N  DANMEMO DIFIKASI CLIPART

file  pres entasi  me njadi  san gat  penti ng  karena menjadi kan 

informasi  yang  akan  kita  presentasikan lebih  mudah  dimengerti  dan tentunya akan  menjadisangat  menarik.Clipart  a dalah  jen is  gambar dengan  f ormat  tert entu  yangOffice  ya ng  mamp di  semua  p rogram  ya ng  beradaCara  me masukkan clipart  ad alah  sbb:

Inse rt

Clip artSam pai  munc ul  Informa si  di  sebela h  kanan  l ayar  sbb:

Kem udian  pili h  gambar dengan  kli k  kiri  pada mouse.

B . MEMOD IFIKASI  CL IPART

telah  dis ediakan  o leh  Micro softdi  bawah microsoft office. 

Clipart merupakan  jenis  gambar  yang  mampu dimodifikasi  melalui  program  MicrosoftOffice.  Hal  ini  disebabkan  karena  clipart  merupakan  gabungan  dari  berbagai bentuk  yangmasih  utuh  formatnya  (belum  di conve‐ rt  ke  jenis file  lain).Adapun langkahnya  adalah  sbb:1.  Masukkan  gambar  ke  dalam  slide2.  Klik kanan  pada  cilpart  k pilih  Group dan  pilih Ungroup

3.  Sampai  muncul  kotak  pertanyaan di  bawah  ini,  kemudian  pilih  yes

Modul Powerpoint 2007 Hal.20 dari 41 Supriyanto, S.Pd.

Page 23: Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

Hanya  untuk  kalangan  SMAN  1  Praya

4.  Kemudian   lakukan   langkah   tersebut   sekali   lagi,  yaitu:  Klik  kanan  gambar Pilih  group Pilih  Ungroup 

5.  Sehingga  muncul  titik titik‐   pada  gambar  tersebut Titik titik‐    ini   menunjukkan   bahwa   gambar   tersebut   sudah   terpisah pisah‐    menjadi banyak  bagian. 

6. Mengganti  warna  bagian  gambar

Untuk  mengganti  warna  bagian  gambar,  caranya  sbb: Klik  kiri  pada  bagian  gambar  yang  akan  diganti  warnanya Pilih  menu  Home Pilih  Submenu  Drawing Pilih  Shape  Fill  untuk  warna  isinya  dan  pilih  Shape  Outline  untuk  garisnya 

7. Menghapus  Sebagian  dari  Gambar

Pilih   bagian   gambar   yang   akan   dihapus  Pilih  Del  pada  Keyboard,  hasilnya  sbb: 

Modul Powerpoint 2007 Hal.21 dari 41 Supriyanto, S.Pd.

Page 24: Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

Hanya  untuk  kalangan  SMAN  1  Praya

MEMASUKKAN  GAMBAR  BITMAP

DAN GAMBAR  BERGERAK  BERFORMAT  .GIF

A. MEMASUKKAN  GAMBAR  BITMAP Foto  dan  foto  digital  adalah  salah  satu  contoh  gambar  bitmap.  Gambar  bitmap  adalah gambar  yang  terbentuk  oleh  pixel pixel‐   sebagai  bagian  terkecil  dari  gambar  tersebut. Kita  dapat  menambahkan  gambar  bitmap  ke  dalam  file  presentasi  kita,  caranya  adalah  sbb: 1.  Pilih  Menu  Insert

2.  Pilih  Picture

3.  Pilih  directory  dimana  gambar  disimpan,  kemudian  pilih  Insert

4.  Maka  gambar  akan  teraplikasi  pada  slide  yang  aktif 

B. MEMODIFIKASI  GAMBAR  BITMAP Microsoft  office  tidak  mampu  memodifikasi  gambar  bitmap  secara  detail  karena  bukan merupakan  software  pengolah  gambar  bitmap.  Namun  kita  mampu  memanfaatkan  fitur  ‐fitur  dan  tombol  yang  ada  untuk  memaksimalkan  pemodifikasian  gambar  bitmap. Setiap  kita  mengaktifkan  sebuah  gambar  pada  sebuah  slide,  maka  secara  otomatis  akan muncul  menu  Format  untuk  gambar  yang  disebut  Picture  Tools.Penggunaan  menu  ini  sudah  dijelaskan  pada  babpowerpoint.Hal hal‐   yang  bisa  kita  lakukan  adalah  sbb:1. Memodifikasi  ketajaman  gambar

Digunakan  tombol2. Memodifikasi  pencahayaan  gambar

Digunakan  tombol

Modul Powerpoint 2007 Hal.22 dari 41

1 mengenai  pengenalan  menu  di

Supriyanto, S.Pd.

Page 25: Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

Hanya  untuk  kalangan  SMAN  1  Praya

3. Memodifikasi  pewarnaan  gambar

Tombol  yang  digunakan  adalah  tombol 

4. Mengubah  satu  warna  menjadi  transparan

Kita  dapat  mengubah  salah  satu  warna  menjadi  transparan.  Tombol  yang  digunakan 

adalah  tombol kemudian  pilihKemudian   posisikan   pada   gambar   yang   akan   dibuat   transparan   dan   klik   kiri,   seperti diperlihatkan  pada  contoh  di  bawah  ini: 

Sebelum  ditransparan Sesudah  ditransparan

5. Mengubah  bentuk  dasar  gambar

Untuk   mengubah   bentuk   dasar   gambar   digunakan   tombol Seperti  terlihat  pada  gambar  di  bawah  ini  : 

6. Mengganti  garis  tepi  gambar

Untuk  menambahkan   garis   tepi   pada   gambar   digunakan   tombol Seperti  terlihat  pada  gambar  di  bawah  ini  : 

7. Menambahkan  efek  bayangan

Digunakan  tombol kemudian  pilih  tombol

Modul Powerpoint 2007 Hal.23 dari 41 Supriyanto, S.Pd.

Page 26: Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

bil  yaitu  k

bol  yang  d

Hanya  untuk  kalangan SMAN  1  Praya

8. Menambahkan  efek  pantulan

Digunakan  tombol kemudian  pilih  tombol

9. Menambahkan  efek  cahaya  di  sekeliling  gambar

Digunakan  tombol kemudian  pilih  tombol

10. Membuat  garis  tepi  gambar  menjadi  samar‐samar

Digunakan  tombol kemudian  pilih  tombol

11. Membuat  dasar  gambar menjadi 3 dimensi(tebal)

Digunakan  tombol kemudian  pilih  tombol

12. Memutar  gambar  secara  3  dimensi

Digunakan  tombol kemudian  pilih  tombol

13. Memotong  gambar

Untuk  memotong  gambar  digunakan  tombol  Crop14. Mengurangi  ukuran  (file) gambar

Ada kalanya  gambar  yang  kita  masukkan  ke  dalam  lembar  kerja  memiliki  ukuran fileyang sangat  besar  sehingga  akan memperlambat  pekerjaan.  Ketika  gambar  dipotong(crop)  pun  ukuran  gambar  akan  tetap  seperti  semula. Maka  dari itu,  langkah  yang  harusdiam kita  harus meng‐compress  gambar  (mengurangi  ukuran  file  gambar).

Tom digunakan untuk  meng‐compress  gambar  yaitu

C. MEMASUKKAN  GAMBAR  ANIMASIKita  juga  dapat  memasukkan  gambar bergerak ke  dalam sebuah  lembar  kerja  presentasi.Gambar animasi  yang  dapat  dimasukkan  ke  dalam  slide pada  program  Powerpoint  yaitugambar yang  memiliki  format  .GIF.  Namun  gambar  ini  tidak  dapat  dirubah rubah.‐

Tips :

Setiap gambar atau clipart jikadiaktifkan akan muncul 1 tombolhijau dan 8 tombol putihTombol hijau berfungsi untukmemutarobyekTombol putih berfungsi untuk me-rezise obyekJika ada banyak tombol hijau makasebenarnya gambar tersebutterbentuk atas kumpulan banyakgambar

Modul Powerpoint 2007 Hal.24 dari 41 Supriyanto, S.Pd.

Page 27: Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

Hanya  untuk  kalangan  SMAN  1  Praya

MENAMBAHKAN  BENTUK

SEDERHANA

A. Memasukkan  Gambar  Bentuk

Kita  juga  dapat  menambahkan  bentuk bentuk‐   tertentu  pada  sebuah  slides,  misalnya  garis, tanda  anak  panah,  kotak,  lingkaran  dan  sebagainya  dalam  sebuah  slide. Langkah langkahnya‐   adalah  sbb  : 

1.  Pilih  Menu  Insert

2.  Pilih  Shapes 3.  Kemudian  pilih  salah  satu  dari  bentuk bentuk‐   yang  ada  : 

B. Memodifikasi  Gambar Untuk    memodifikasi    gambar    digunakan     format    menu    gambar    yaitu  Drawing  Tools.  Penjelasan  mengenai   fungsi   tombol  pada  menu   tersebut   sudah  dijelaskan   secar  rinci  pada bab  sebelumnya. 

Contoh  gambar  : 

Modul Powerpoint 2007 Hal.25 dari 41 Supriyanto, S.Pd.

Page 28: Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

Hanya  untuk  kalangan  SMAN  1  Praya

MEMBUAT  TABEL

A. Memasukkan  Tabel

Untuk  membuat  tabel  pada  Powerpint  2007  digunakan  cara  sebagai  berikut  : 

1. Pilih  Menu  Insert

2. Pilih  Table 3. Kemudian  pilih  jumlah  baris  dan  kolomnya  seperti  gambar  berikut  : 

4. Kombinasi  warna  tabel  akan  sesuai  dengan  tema  yang  kita  pilih 

B. Memodifikasi  Tabel

Pada  waktu  kita  mengaktifkan  tabel,  maka  secara  otomatis  akan  muncul  menu  baru  untuk tabel  yaitu  Tables  Tools  yang  terdiri  dari  Desain  dan  Layout. 

1. DESAIN

1) Table  Styles  Options a. Header  Row 

Digunakan  untuk  memunculkan  kepala  baris  pada  baris  pertama b. Total  Row 

Digunakan  untuk  memunculkan  baris  berisikan  jumlah  data c. Banded  Row 

Digunakan  untuk  membedakan  baris  ganjil  dan  baris  genap d. First  Colum 

Digunakan  untuk  membedakan  warna  pada  kolom  pertama e. Last  Colum 

Digunakan  untuk  membedakan  warna  pada  kolom  terakhir f.  Banded  Colum 

Digunakan  untuk  membedakan  warna  antara  kolom  ganjil  dan  kolom  genap 2) Table  Styles

a. Quick  table  styles Memilih  jenis  style  tabel  yang  digunakan 

b. Shading Mewarnai  kotak  terpilih 

Modul Powerpoint 2007 Hal.26 dari 41 Supriyanto, S.Pd.

Page 29: Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

Hanya  untuk  kalangan  SMAN  1  Praya

c. Border Mengatur  keberadaan  garis  pada  sebuah  kotak,  kolom,  baris  ataupun  tabel 

d. Efek Digunakan  untuk  mengatur  efek   sebuah  kotak,   kolom,  baris  atau   seluruh   tabel, macamnya  ada  3,  yaitu: a) Bevel b) Shadow c) Reflection 

3) WordArt  Stylesa. Quick  Styles 

Memilih  bentuk  huruf  secara  cepat b. Text  fill 

Mewarnai  isi  dari  huruf c. Text  Outline 

Mengatur  bentuk  dan  warna  garis  tepi  huruf d. Text  Effect 

Berbagai  efek  yang  terkait  dengan  huruf  (sudah  dipelajari  sebelumnya) 4) Draw  Borders

a. Pen  Styles Digunakan  untuk  mengatur  bentuk  garis  pada  kotak,  baris  atau  kolom 

b. Pen  Weight Digunakan  untuk  mengatur  tebal  garis  pada  kotak,  baris  atau  kolom 

c. Pen  Colour Digunakan  untuk  mengatur  warna  garis  pada  kotak,  baris  atau  kolom 

d. Draw  Table Digunakan  untuk  mengaplikasikan  Pen  Styles,  Pen  Weight  dan  Pen  Color  pada tabel,  atau  juga  dapat  digunakan  untuk  menambahkan  kotak  secara  manual 

e. Eraser Digunakan  untuk  menghapus  kotak,  baris,  maupun  kolom  pada  tabel 

2. LAYOUT

1) Table a.  Select 

Menggunakan  kursor  untuk  menyeleksi  baris,  kolom  atau  cell  tertentu b.  View  Gridlines 

Memunculkan/tidak  memunculkan  gridlines 2) Rows  &  Coloums

a.  Delete Menghapus  cell,  baris  atau  kolom  terpilih 

b.  Insert  Above Menambahkan  baris  sebelum  baris  terpilih 

c.  Insert  Below Menambahkan  baris  setelah  baris  terpilih 

d.  Insert  Left Menambahkan  kolom  sebelum  kolom  terpilih 

Modul Powerpoint 2007 Hal.27 dari 41 Supriyanto, S.Pd.

Page 30: Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

Hanya  untuk  kalangan  SMAN  1  Praya

e.  Insert  Right Menambahkan  kolom  setelah  kolom  terpilih 

3) Mergea.  Merge  Cell 

Menggabungkan  beberapa  cell b.  SplitCell 

Membagi  cell  menjadi  beberapa  cell 4) Cell  Size

a.  Table  Row  height Mengatur  tinggi  baris  terpilih  secara  manual 

b.  Distribute  Row Menyamakan  ukuran  tinggi  dari  beberapa  baris 

c.  Table  Coloum  Widht Mengatur  lebar  kolom  terpilih  secara  manual 

d.  Distribute  Coloum Menyamakan  ukuran  lebar  dari  beberapa  kolom 

5) Alignmenta.  Align  Text 

Mengatur  posisi  teks  terhadap  cell  baik  horizontal  maupun  secara  vertikal b.  Text  Direction 

Merotasi  arah  penulisan  baik  secara  vertikal  maupun  horizontal c.  Cell  Margins 

Mengatur  jarak  huruf  terhadap  cell  baik  kiri,  kanan,  atas  maupun  bawah 6) Table  Size

Digunakan  untuk  mengatur  ukuran  tabel7) Arrange

Digunakan  untuk  mengatur  posisi  tabel  terhadap  kertas

Modul Powerpoint 2007 Hal.28 dari 41 Supriyanto, S.Pd.

Page 31: Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

Hanya  untuk  kalangan  SMAN  1  Praya

MEMBUAT  BAGAN

A. Menggambar  Bagan

Langkah  untuk  menggambar  bagan  adalah  sbb: 1.  Klik  Menu  Insert

2.  Pilih  Smart  Art

3.  Sampai  muncul  kotak  pilihan  sbb  : 

Kelompok  bagan  sejenis 

Bentuk  bagan 

preview 

4.  Pilih  bagan  yang  akan  digunakan  kemudian  klik  Ok

B. Memodifikasi  Bagan Ketika   kita  menggambar  bagan  pada   sebuah   slide,  maka   secara  otomatis   akan  muncul  Menu  baru  untuk  bagan  yaitu  SmartArt  Tools.  Menu  tersebut  terbagi  menjadi  Desain   dan  Format. 1. DESAIN

1) Create  Graphic a. Add  Shapes 

Menambahkan  kotak  bagan b. Add  Bullet 

Menambahkan  teks  pilihan  pada  kotak c. Right  to  Left 

Memindahkan  kotak  dari  kiri  ke  kanan  atau  sebaliknya d. Layout 

Memilih  tampilan  bagan 2) LayOuts

Digunakan  untuk  memilih  tampilan  dari  bagan  yang  sejenis 

3) SmartArt  Styles

a. Change  Colour Memilih  kombinasi  warna  bagan 

b. Quick  SmartArt  Styles Memilih  style  dari  bagan 

4) Reset Mengembalikan  style  ke  bentuk  semula 

Modul Powerpoint 2007 Hal.29 dari 41 Supriyanto, S.Pd.

Page 32: Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

Hanya  untuk  kalangan  SMAN  1  Praya

2. FORMAT

1) Shapes a. Edit  in  2D 

Digunakan  untuk  mengatur  bagan  jika  bagan  tersebut  sudah  berbentuk  3 D ‐b. Change  Shape 

Untuk  mengganti  bentuk  shape  ke  bentuk  shape  yang  lain c. Larger 

Memperbesar  ukuran  shape d. Smaller 

Memperkecil  ukuran  shap 2) Shape  Styles

Digunakan  untuk  memodifikasi  bagian  dari  bagan  (warna  isi,  garis  tepi  dan  efek) 3) WordArt  Style

Digunakan  untuk  memodifikasi  teks  yang  ada  pada  bagan 4) Align

Digunakan  untuk  mengatur  posisi  obyek   terhadap  yang   lain  dan  untuk  merotasi  obyek 

5) Size Digunakan  untuk  mengatur  ukuran  dari  bagan 

Modul Powerpoint 2007 Hal.30 dari 41 Supriyanto, S.Pd.

Page 33: Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

Hanya  untuk  kalangan  SMAN  1  Praya

MEMBUAT DIAGRAM  (CHART)

A. MEMBUAT  CHART Setelah   kita  mengenal   cara  membuat   bagan,   kita   akan   belajar   cara  membuat   diagram dalam   sebuah   lembar   kerja.  Diagram  biasanya  berfungsi  untuk  menjelaskan  hal hal‐    yang ada  kaitannya  dengan  tabel  yang  isinya  lebih  rumit  dan  lebih  detail. Langkah langkah‐   untuk  membuat  diagram  yaitu: 1.  Klik  Insert

2.  Pilih  Chart 3.  Muncul  pilihan  seperti  di  bawah  ini  : 

4.  Pilih  OK 5.  Selanjutnya  akan  muncul  dua  jendela  yaitu  jendela  Powerpoint  dan  jendela  Excel. 

Jendela  powerpoint  menampilkan  preview  chart  dan  excel  menampilkan  data data ‐yang  akan  dimasukkan. 

Keterangan  : ‐ Series  adalah  nama  dari  batang  yang  ada  diagram ‐ Category  adalah  nama  kategori 

Modul Powerpoint 2007 Hal.31 dari 41 Supriyanto, S.Pd.

Page 34: Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

Hanya  untuk  kalangan  SMAN  1  Praya

6.  Kemudian  ganti  angka angka‐   tersebut  sesuai  dengan  data  yang  akan  kita  masukkan. 

7.  Kemudian  tutup  Jendela  Excel 

B. MEMODIFIKASI  DIAGRAM Ketika  mengaktifkan  diagram  maka  akan  muncul  menu  baru  yaitu  Chart  Tools.  Chart  Tools terdiri  dari  tiga  bagian  yaitu  Desain,  Layout,  dan  Format.  Fasilitas  ini  sangat  membantu   kita  apabila  akan  memodifikasi  diagram  yang  sudah  kita  buat,  baik  berupa  tampilan  maupun data. 1. DESAIN

a. Type

1) Change  Chart  Type Merubah  ke  bentuk  chart  yang  lain 

2) Save  As  Template Menyimpan  bentuk  chart  di  lembar  kerja  ke  dalam  data  Microsoft  Office 

b. Data

1) Switch  Row/Column Menukar  data  (dari  x  ke  y  dan  sebaliknya)  secara  keseluruhan 

2) Select  Data Menukar  sebagian  data  (dari  x  ke  y  dan  sebaliknya)  maupun  menambahkan  dan mengurangi  data 

3) Edit  Data Memodifikasi  data  kembali  (seperti:  menambah  data  atau  mengurangi  data) 

Modul Powerpoint 2007 Hal.32 dari 41 Supriyanto, S.Pd.

Page 35: Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

Hanya  untuk  kalangan  SMAN  1  Praya

4) Refresh  Data Me‐refresh  data  yang  sudah  dirubah 

c. Chart  Layouts

Digunakan  untuk  memilih  kombinasi  penempatan  fitur  pada  sebuah  diagram d. Chart  Styles

Digunakan  untuk  memodifikasi  tampilan  dari  diagram  baik  warna  maupun  bentuk 

2. LAYOUTS

a. Format  SelectionMengatur  bagian  dari  diagram  seperti:  warna,  garis  tepi,  background,  3D  rotation 

b. Insert1)  Picture 

Memasukkan  gambar  dari  folder  tertentu  ke  dalam  diagram 2)  Shapes 

Memasukkan  bentuk  tertentu  ke  dalam  diagram 3)  Text  Box 

Memasukkan  text  box  ke  dalam  diagram c. Labels

1)  Chart  Title Melalukan  pengaturan  posisi  judul  diagram 

2)  Axis  Titles Memunculkan/menghilangkan  nama  data  pada  sumbu  x  atau  sumbu  y 

3)  Legend Mengatur  posisi  legenda 

4)  Data  Labels Memasukkan  label  pada  setiap  bagian  diagram 

5)  Data  Table Memunculkan  atau  menyembunyikan  tabel  data 

d. Axes1)  Axes 

Mengatur  nama  data  pada  sumbu  x  atau  y  dengan  skala/ukuran  tertentu 2)  Gridlines 

Memunculkan  atau  menghilangkan  gridlines e. Background

Pengaturan  ini  hanya  untuk  bentuk  diagram  tertentu 1)  Chart  Wall 

Untuk  mengatur  latar  dari  diagram 2)  Chart  Floor 

Untuk  mengatur  lantai  dasar  diagram 3) 3 D‐   Rotation

Memutar  arah  obyek  3  dimensi

Modul Powerpoint 2007 Hal.33 dari 41 Supriyanto, S.Pd.

Page 36: Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

dengan  pgunakan  u odifikasi  b

Hanya  untuk  kalangan SMAN  1  Praya

f. AnalysisPengaturan  ini  hanya  untuk  bentuk  diagram  berbentuk  garis

3. FORMAT

Fungsi  dari  menu  format  pada  diagram  sama penggunaan  format  pada  DrawingTools.  Penggunaan  tombol tombol‐   di  atas  di untuk  mem bagian bagian‐dari Diagram  yang  terpilih.

Tips :Ketika akan memodifikasi salah satu bagian dari

Chart, maka kita harus mengaktifkan bagian

tersebut.

Untuk mengakatifkannnyacukup gunakan bantuan

mouse kemudian seleksi bagian yang akan diakftifkan

Modul Powerpoint 2007 Hal.34 dari 41 Supriyanto, S.Pd.

Page 37: Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

Hanya  untuk  kalangan  SMAN  1  Praya

MENAMBAHKAN  SUARA

DAN  VIDEO

A. Menambahkan  Sound  (Suara) Kita  juga  dapat  menambahkan  suara  pada  setiap  slide,  sehingga  ketika  kita  masuk  slide tersebut  kita  dapat  langsung  mendengarkan  musik  yang  sudah  kita  pilih  sebelumnya.  Suara juga  bisa  dimasukkan  dalam  animasi  yang  sudah  kita  pelajari  pada  bab  sebelumnya. Langkah langkah‐   untuk  memasukkan  suara  pada  sebuah  slide  adalah  sbb: 1.  Pilih  Insert

2.  Pilih  Sound 3.  Ketika  kita  memilih  tombol  tersebut  maka  akan  muncul  pilihan  sbb: 

Mengambil  sound  dari  directory  tertentu Mengambil  sound  dari  Microsoft  Office Mengambil  sound  dari  CD  ROM Merekam  suara  (butuh  alat  tambahan) 

4.  Kemudian  setelah  memilih  file  sound,  akan  muncul  pilihan  sbb  : 

5.  Pilih  Automatically  jika  sound  akan  dimunculkan  secara  otomatis  ketika  sebuah  slide muncul.  Pilih  When  Click  kalau  membutuhkan  bantuan  klik  kiri  pada  mouse  atau  enter 

pada  keyboard  untuk  memunculkan  suara  tersebut 

B. Mengatur  Sound Ketika  kita  memasukkan  suara,  akan  muncul  menu  baru  yaitu  Menu  Option  untuk  Sound yang  disebut  Sound  Tools. 

1. Preview  digunakan  untuk  mencoba  suara 2. Slide  Show  Volume  untuk  mengatur  volume  suara 

3. Hide  During  Show   untuk   memunculkan/menghilangkan   tampilan   gambar   sound  

pada  slide  pada  slide  show 4. Loop  Until  Stopped   untuk  mengulang   sound   sampai   slide   berakhir   (selama   slide   muncul  

maka  sound  akan  berulang ulang ‐5. Play  Sound  untuk  mengatur  start  sound.  Ada  3  pilihan  yaitu: 

a.  Automacally  :  sound  berbunyi  bersamaan  dengan  munculnya  slide b.  When  Click:  sound  berbunyi  jika  kita  klik  atau  enter c.  Play  Across  Slides:  sound  berbunyi  setelah  slide  berakhir 

6. Max  Sound  File  Siza  (kb)  adalah  besar  maksimal  sound  yang  akan  dimasukkan 

C. Menambahkan  Video Langkah langkah‐   untuk  menambahkan  video  ke  dalam  sebuah  slide  adalah  sbb: 1.  Pilih  Insert

2.  Pilih  Video

Modul Powerpoint 2007 Hal.35 dari 41 Supriyanto, S.Pd.

Page 38: Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

Hanya  untuk  kalangan  SMAN  1  Praya

3.  Ketika  kita  memilih  tombol  tersebut  maka  akan  muncul  pilihan  sbb: 

Mengambil  video  directory  tertentu Mengambil  video  dari  Microsoft  Office 

Tidak   semua   video  dapat  dimasukkan   ke  dalam   slide  Powerpoint.  Video   yang  dapat dimasukkan  adalah  video  berformat  sbb: a.  Movie  Files b.  Windows  Media  Files  (asf) c.  Windows  Video  Files  (avi) d.  Movie  Files  (MPEG) e.  Windows  Media  Video  Files  (wmv) 

4.  Setelah  memilih  video  yang  akan  dimasukkan,  akan  muncul  kotak  dialog  sbb: 

5.  Pilih  Automatically  jika  video  akan  dimunculkan  secara  otomatis  ketika  sebuah  slide 

muncul.  Pilih  When  Click  kalau  membutuhkan  bantuan  klik  kiri  pada  mouse  atau  enter 

pada  keyboard  untuk  memunculkan  video  tersebut 

D. Mengatur  Video Ketika  memunculkan   video,  maka   akan  muncul   dua  menu   baru   yaitu  Drawing  Tools 

 pada Format  dan  Movie  Tools  pada  Options. 1. Format  (Drawing  Tools)

Fungsinya   sudah   dijelaskan   sebelumnya.   Menu   ini   untuk   Movie   berfungsi   untuk mengatur  tampilan  frame  dari  Movie  yang  ditampilkan. 

2. Options  (Movie  Tools)

a. Play  (Preview)  untuk  mencoba  video  dalam  lembar  kerja b. Slide  Show  Volume  untuk  mengatur  volume  movie c. Play  Movie  untuk  mengatur  start  dari  movie d. Hide  During  Show  menyembunyikan  video  ketika  slide  show e. Play  Full  Screen:  video  dimainkan  full  screen  ketika  muncul  pada  slide  show f. Loop  Untill  Stopped:  video  diulang ulang‐   selama  sebuah  halaman  slide  masih  aktifg. Rewind  Movie  After  Playing:  video  diulang  lagi  setelah  selesai

Modul Powerpoint 2007 Hal.36 dari 41 Supriyanto, S.Pd.

Page 39: Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

Hanya  untuk  kalangan  SMAN  1  Praya

MEMBUAT  HYPERLINK  DAN

TOMBOL  ACTION

A. HYPERLINK Hyperlink   adalah   sebuah   fasilitas   yang   ada   pada   Program   Microsoft   Powerpoint   yang berfungsi   untuk  menghubungkan   sebuah   obyek   atau   sebuah   teks   dengan   halaman  web tertentu,  program  atau  alamat  email  seseorang. Langkah langkah‐   untuk  membuat  hyperlink  adalah  sbb: 1.  Aktifkan  obyek  atau  teks  yang  akan  dibuat  hyperlink 

Gambar  ini  sebagai  gambar  yang  aktif 

2.  Kemudian  pilih  Hyperlink pada  Menu  Insert,  sampai  muncul  taskbar  sbb: 

3.  Kemudian  pilih  fungsi  dari  Hyperlink.  Jika  kita  akan  memfungsikan  hyperlink  untuk menuju  ke  program  Winamp,  maka  kita  cari  posisi  winamp.exe.  Yaitu  di  C:/Program Files/Winamp/Winamp.exe 

Untuk  menghilangkan  fungsi  Hyperlink  dilakukan  langkah  sbb: 1.  Aktifkan  obyek 

2.  Kemudian  pilih  Hyperlink pada  Menu  Insert,  sampai  muncul  taskbar  sbb: 

3.  Pilih  Remove  Link

Modul Powerpoint 2007 Hal.37 dari 41 Supriyanto, S.Pd.

Page 40: Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

berbeda  d

ian  pilih  A

at  fungsi  a

Hanya  untuk  kalangan SMAN  1  Praya

Perintah Hyperlink  ini  juga dapat  diterapkan pada  sebuah  teks. Caranya  sama  denganpenggunaan  Hyperlink  pada sebuah  gambar.  Teks  yang  berbentuk  hyperlink  akan  memilikiwarna  dan  format dengan  teks  yang  lain

Teks  i ni  adalah  s ebuah  Hy perlink 

B. FUNGSIACTIONFungsi  action  hampir  sama fungsinya dengan Hyperlink, karena  pada  akhirnya  kita  akantetap  memanfaatkan  fasilitas  Hyperlink  pada  pengaturan fungsi  action.  Yang membedakanhanyalah  cara  pengaturannya.

1. MemasukkanFungsi  ActionUntuk  melakukan  fungsi action,  lakukan  langkah langkah‐   sbb:a. Aktifkan  obyek  atau teks  yang akan  dibu action

b. Pilih  menu Insert  dan  pilih  Links  dan  pilih  ActionSampai  muncul  taksbar  sbb:

Action  membutuhkan  klik  kiri  atau  enter

Action  muncul  secara  otomatis

Tanpa  action

Fungsi  hyperlink

Menuju ke  program  tertentu

Menambahkan  suara

c. Teks  yang berbentuk  action  akan  memiliki  warna dan  format  berbeda dengan  teksyang  lain

2. Menggunakan Action  Buttona. Menamba hkan  tom bol  action

Kita  juga  d apat  men ggunakan tombol  y ang  sudahsendiri.  Ad apun  lang kah langk ‐ ahnya  sbb :

1)  Pilih  In sert  dan  p ilih  Shape s2)  Kemud Action  But ton

disediaka n  oleh  Mi crosoft  Of fice 

3)  Pilih  salah  satu  tombol  sesuai  dengan  fungsinya4)  Kemudian  kuaskan  seperti menggambar  bentuk bentuk‐ yang  lain5)  Pengaturannya  sama  dengan  pengaturan  fungsi  action  di  atas

Modul Powerpoint 2007 Hal.38 dari 41 Supriyanto, S.Pd.

Page 41: Oleh : Supriyanto, s.pd. Guru Tik Sma

Hanya  untuk  kalangan  SMAN  1  Praya

b. Memodifikasi  Tombol  Action Karena  action  button  adalah  salah  satu  jenis  Shapes  maka  pengaturannya  sama dengan   pengaturan  shape   yang   lain,   yaitu  menggunakan  Drawing  Tools   pada   menu  Format. 

3. Membuat  Tombol  Action  sendiri Kita  juga  dapat  membuat  tombol  Action  dengan  menggunakan  bentuk  shape  yang  lain. Langkahnya  hampir  sama  yaitu: a.  Pilih  shape  yang  akan  digunakan  sebagai  tombol b.  Pilih  Insert  dan  pilih  Action  sampai  muncul  taskbar  di  bawah  ini: 

Action  membutuhkan  klik  kiri  atau  enter 

Action   muncul   secara   otomatis 

Tanpa  action

Fungsi  hyperlink 

Menuju   ke   program   tertentu 

Menambahkan  suara 

Menambahkan  efek  mengkilat 

c.  Karena  menggunakan  salah  satu  jenis  Shapes  maka  pengaturannya  sama  dengan pengaturan  shape  yang  lain,  yaitu  menggunakan  Drawing  Tools  pada  

menu Format. 

Modul Powerpoint 2007 Hal.39 dari 41 Supriyanto, S.Pd.