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P. 1 Minuta Padrão aprovada pela ASCONT (Parecer nº 107/2011)
Licitação no 009/2012 – Processo no 1930/2011 – Modalidade: Tomada de Preços Setor requisitante: Gerência de Manutenção, Instalações Prediais e Controle do Patrimônio
Imobiliário – GEMAP
O Tribunal de Justiça do Estado de Minas Gerais, inscrito no CNPJ sob o n° 21.154.554/0001-13, isento de Inscrição Estadual, através de sua Diretoria-Executiva da Gestão de Bens, Serviços e Patrimônio – DIRSEP, torna público aos interessados do ramo pertinente que promoverá a presente licitação, sob a modalidade TOMADA DE PREÇOS, regida pela Lei Federal no 8.666/1993 e Lei Complementar Federal no 123/2006, atendendo, ainda, às disposições da Lei Estadual no 13.994/2001, do Decreto Estadual 45.902/2012 e do Decreto Estadual nº. 44.630/2007. O certame destina-se a selecionar a proposta mais vantajosa, nos termos e condições fixados neste Edital e em seu(s) anexo(s). 1. DO OBJETO
Contratação de serviços técnicos profissionais especializados para assessoramento à fiscalização de contratos de manutenção predial nas edificações utilizadas pelo TRIBUNAL no Estado de Minas Gerais, conforme especificações contidas no edital e demais anexos:
Lote 01 – Regiões 03 e 04: Cidades e respectivas edificações listadas na Relação de Edificações e de
áreas. A cidade para origem do atendimento será Governador Valadares.
Lote 02 – Regiões 07 e 08: Cidades e respectivas edificações listadas na Relação de Edificações e de
áreas. A cidade para origem do atendimento será Uberlândia.
Lote 03 – Regiões 05 e 06: Cidades e respectivas edificações listadas na Relação de Edificações e de
áreas. A cidade para origem do atendimento será Montes Claros.
Lote 04 – Região 01: Cidades e respectivas edificações listadas na Relação de Edificações e de áreas.
A cidade para origem do atendimento será Belo Horizonte.
Lote 05 – Regiões 09 e 10: Cidades e respectivas edificações listadas na Relação de Edificações e de
áreas. A cidade para origem do atendimento será Poços de Caldas.
2. DO PREÇO
Lote 1: R$ 45.457,29 (quarenta e cinco mil, quatrocentos e cinquenta e sete reais e vinte e nove
centavos);
Lote 2: R$ 37.685,74 (trinta e sete mil, seiscentos e oitenta e cinco reais e setenta e quatro
centavos);
Lote 3: R$ 35.914,40 (trinta e cinco mil, novecentos e quatorze reais e quarenta centavos);
Lote 4: R$ 45.884,07 (quarenta e cinco mil, oitocentos e oitenta e quatro reais e sete centavos);
Lote 5: R$ 32.169,25 (trinta e dois mil, cento e sessenta e nove reais e vinte e cinco centavos).
3. DO CRITÉRIO DE JULGAMENTO
Menor valor global por lote.
4. DO REGIME DE EXECUÇÃO
Empreitada por preço global.
5. DA PARTICIPAÇÃO 5.1. Poderão participar desta licitação quaisquer interessados que comprovem possuir os requisitos de qualificação e que atenderem a todas as exigências constantes deste Edital; 5.2. Não poderá participar da presente licitação o empresário individual ou a sociedade empresária: 5.2.1. em consórcio, qualquer que seja sua forma de constituição;
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5.2.2. estrangeiro(a); 5.2.3. suspenso(a) de participar em licitação e impedido de contratar junto a qualquer órgão da Administração Pública; 5.2.4. declarado(a) inidôneo(a) para licitar ou contratar junto a qualquer órgão da Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade; 5.2.5. em processo de recuperação judicial ou falimentar; 5.2.6. cujo objeto social não seja pertinente e compatível com o objeto desta licitação; 5.2.7. que incidirem nas hipóteses previstas no art. 9º da Lei federal nº. 8.666/93, observada a exceção prevista em seu § 1º; 5.3. Deverá ser realizada consulta junto ao CEIS e ao Cadastro de Fornecedores Impedidos de Licitar e Contratar com a Administração Pública Estadual – CAFIMP para a verificação dos impedimentos. 6. DO CREDENCIAMENTO
6.1. No local, data e hora indicados neste edital para abertura dos envelopes será realizado o credenciamento dos representantes legais dos licitantes, conforme modelo constante em anexo, acompanhado do seguinte documento: 6.1.1. Na condição de procurador: documento oficial de identidade e procuração pública ou particular com firma reconhecida, ou outro documento, na forma da lei, que comprove a outorga de poderes para praticar todos os atos inerentes ao certame, expedidos pelo licitante; ou 6.1.2. Na condição de sócio ou dirigente da sociedade: documento oficial de Identidade e cópia do documento registrado no órgão de registro de comércio competente, no qual estejam expressos poderes para exercer direitos e assumir obrigações em nome do licitante; 6.2. A não apresentação dos documentos de credenciamento ou a sua incorreção não impedirá a participação do licitante no certame, porém, impossibilitará seu representante de se manifestar e responder pela empresa, não podendo rubricar documentos, fazer observação ou interferir no desenvolvimento dos trabalhos. 6.3. Cada licitante credenciará apenas um representante, que será o único admitido a intervir nas etapas desta licitação e a responder por sua representada, para todos os atos e efeitos previstos neste Edital. 7. DA ENTREGA DOS ENVELOPES 7.1. Os envelopes contendo a documentação da habilitação (Envelope nº 1) e a proposta (Envelope nº 2) deverão ser entregues lacrados, até as 17h00min horas do dia 16/03/2012, na Rua Timbiras, 1.802 – Centro, em Belo Horizonte/MG, aos cuidados da Comissão de Licitação, onde serão protocolados, contendo em sua parte externa a razão social e endereço do licitante, além dos dizeres: No envelope nº 1: HABILITAÇÃO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DE MINAS GERAIS COMISSÃO DE LICITAÇÃO - LICITAÇÃO nº 009/2012. No envelope nº 2: PROPOSTA TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DE MINAS GERAIS COMISSÃO DE LICITAÇÃO - LICITAÇÃO nº 009/2012. 7.2. Envelopes entregues com atraso ou apresentados de forma distinta das presentes instruções não serão aceitos.
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8. DA SESSÃO DE ABERTURA DOS ENVELOPES 8.1. A abertura dos envelopes contendo a habilitação acontecerá às 09h00min do dia 19/03/2012, na Rua Timbiras, 1802, Centro – Belo Horizonte/Minas Gerais; 8.2. A Comissão de Licitação poderá apreciar e decidir de imediato acerca da habilitação dos licitantes, ou suspender os trabalhos, divulgando sua decisão posteriormente, hipótese em que a data para a abertura das propostas será divulgada no sitio: www.tjmg.jus.br: e publicada no Diário do Judiciário Eletrônico (DJE). 8.3. Proferida a decisão acerca da habilitação dos licitantes, após julgamento dos recursos eventualmente interpostos, será iniciada a abertura dos envelopes contendo as propostas dos licitantes habilitados. 8.4. Todos os documentos, inclusive os envelopes, deverão ser rubricados pela CPL e pelos representantes credenciados. 9. DO CONTEÚDO DOS ENVELOPES
9.1. ENVELOPE nº 1 – HABILITAÇÃO 9.1.1. Para a habilitação serão apresentados documentos em original, por qualquer processo de cópia autenticada por Cartório competente, ou por servidor da DIRSEP/TRIBUNAL ou, ainda, por publicação em órgão da imprensa oficial. 9.1.2. A habilitação jurídica, a regularidade fiscal e a qualificação econômico-financeira serão comprovadas por meio do Certificado de Registro Cadastral emitido pelo CAGEF ou pelo SICAF. O licitante deverá apresentar documentação atualizada para habilitação quando os documentos integrantes destes Certificados estiverem vencidos. 9.1.3. Os Certificados de Registro Cadastral poderão ser substituídos pelos documentos abaixo listados, válidos e regulares, os quais deverão, obrigatoriamente, serem apresentados no envelope de habilitação, na hipótese de não constarem no CAGEF ou no SICAF. 9.1.3.1. Para a Habilitação jurídica: a) Registro comercial, no caso de empresário individual; b) Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrados, em se tratando de sociedades comerciais e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos da eleição de seus administradores; c) Inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de prova da eleição da diretoria em exercício; d) Certidão emitida por Junta Comercial ou Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas, no caso de ME ou EPP. 9.1.3.2. Para a Regularidade fiscal: a) Prova de inscrição no CPF (pessoa física) ou CNPJ (pessoa jurídica); b) Prova de regularidade com as Fazendas Federal (Certidão Conjunta de Débitos Relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União - RFB/PGFN) Estadual e Municipal do domicílio ou sede do licitante, ou outra equivalente, na forma da lei, emitida em até no máximo 06 (seis) meses, se outro prazo de validade não constar do documento; c) Certificado de regularidade junto ao FGTS; d) Certificado de Regularidade junto ao INSS; e) Prova de inscrição no cadastro de contribuintes estadual e municipal, se houver, relativo ao domicílio ou sede do licitante. 9.1.3.2.1. As ME e EPP deverão apresentar toda a documentação exigida para a habilitação, inclusive os documentos comprobatórios da regularidade fiscal, mesmo que estes apresentem alguma restrição. 9.1.3.2.2. Havendo restrição na comprovação da regularidade fiscal para as ME e EPP, será assegurado o prazo de 2 (dois) dias úteis, com início no dia em que o proponente for declarado vencedor do certame, prorrogáveis por igual período, a critério da Administração, para regularização
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da documentação, pagamento ou parcelamento do débito, e emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeito de certidão negativa. 9.1.3.2.3. A prorrogação do prazo para a regularização fiscal, por igual período, dependerá de requerimento, devidamente fundamentado, a ser dirigido à Comissão de Licitação. 9.1.3.2.4. Entende-se por tempestivo o requerimento apresentado dentro dos dois dias úteis inicialmente concedidos. 9.1.3.2.5. A não regularização da documentação, no prazo previsto, implicará decadência do direito à contratação, sem prejuízo das sanções cabíveis. 9.1.3.3. Para a qualificação econômico-financeira: a) Balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício social, exigíveis e
apresentados na forma da lei, que comprovem a boa situação financeira da empresa, vedada a sua
substituição por balancetes ou balanços provisórios, podendo ser atualizados por índices oficiais,
quando encerrados há mais de 3 (três) meses da data de apresentação da proposta. Serão
considerados aceitos, na forma da lei, o balanço patrimonial e as demonstrações contábeis, assim
apresentados:
1. Sociedades regidas pela Lei nº. 6.404/76 (sociedade anônima): publicados em Diário Oficial ou em
jornal de grande circulação, ou fotocópia registrada ou autenticada na Junta Comercial da sede ou
domicílio do licitante;
2. Sociedades comerciais e sociedades submetidas ao regime estabelecido na Lei das Microempresas
(ME) e das Empresas de Pequeno Porte (EPP) (SIMPLES NACIONAL): fotocópia do livro Diário,
inclusive com os Termos de Abertura e Encerramento, devidamente autenticada na Junta Comercial
da sede ou domicílio do licitante ou em outro órgão equivalente, ou fotocópia do Balanço e das
Demonstrações Contábeis, devidamente registradas ou autenticadas na Junta Comercial da sede ou
domicílio do licitante ou outro órgão equivalente;
2.1. No caso de pequenas empresas optantes pelo Simples Nacional, o balanço patrimonial poderá ser substituído pela Declaração de Imposto de Renda da Pessoa Jurídica do último exercício; 3. Sociedade criada no exercício em curso: fotocópia do Balanço de Abertura, devidamente
registrado ou autenticado na Junta Comercial da sede ou domicílio do fornecedor ou outro órgão
equivalente;
4. O Balanço patrimonial e as demonstrações contábeis deverão conter assinatura do responsável da
empresa e do profissional de contabilidade habilitado e devidamente registrado no Conselho
Regional de Contabilidade;
5. O licitante deverá atender aos seguintes índices (mínimos):
LG = ATIVO CIRCULANTE + REALIZÁVEL A LONGO PRAZO = MÍNIMO DE 1 PASSIVO CIRCULANTE + EXIGÍVEL A LONGO PRAZO
SG = __________________ATIVO TOTAL__________________ = MÍNIMO DE 1
PASSIVO CIRCULANTE + EXIGÍVEL A LONGO PRAZO
LC = __ATIVO CIRCULANTE = MÍNIMO DE 1 PASSIVO CIRCULANTE
5.1. Os índices acima deverão ser demonstrados em memorial de cálculos assinado pelo licitante e pelo contador (constando o seu número de registro no Conselho Regional de Contabilidade – CRC), juntando-o ao Balanço Patrimonial; 5.2. Na hipótese de atualização do balanço patrimonial, observado do disposto no item 9.1.3.3 neste Edital, deverá ser apresentado também o memorial de cálculo correspondente, assinado pelo licitante e pelo contador (constando número registro no Conselho Regional de Contabilidade – CRC). b) Patrimônio Líquido: Caso os índices contábeis acima exigidos apresentem resultado inferior a 1
(um) a licitante deverá comprovar que possui patrimônio líquido de, no mínimo, 10% do valor
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estimado da contratação.
c) Certidão de falência ou Recuperação Judicial expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica, ou de execução patrimonial, expedida no domicílio da pessoa física.
9.1.3.4. Para comprovação da capacidade técnica serão apresentados os documentos abaixo relacionados: a) Prova de registro do licitante no Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia – CREA, dentro do seu prazo de validade, onde constem seus representantes técnicos. b) Atestado de Capacidade Técnico-Profissional, comprovando aptidão para desempenho de atividade pertinente e compatível em características com o objeto da licitação, em nome de profissional(is) de nível superior ou outro devidamente reconhecido pela entidade competente, que tenha vínculo profissional formal com o licitante, devidamente comprovado por documentação pertinente, na data prevista para entrega da proposta e que conste na Certidão de Registro do CREA como responsável técnico do licitante. Tal(is) atestado(s), devidamente registrado(s) no CREA, deverá(ão) ter sido emitido(s) por pessoa jurídica de direito público ou privado, e estar acompanhado(s) da(s) respectiva(s) Certidão(ões) de Acervo Técnico (CAT), que comprove(m) :
Execução ou fiscalização de obras ou reformas em prédio com múltiplos pavimentos.
b.1.) A comprovação do vínculo profissional formal do responsável técnico com o licitante deverá ser feita mediante apresentação de um dos seguintes documentos: 1. no caso de vínculo empregatício: cópia da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS), Lexpedida pelo Ministério do Trabalho, contendo as folhas que demonstrem o número de registro, qualificação civil e contrato de trabalho; 2. no caso de vínculo societário: ato constitutivo da empresa devidamente registrado no órgão de Registro de Comércio competente, do domicílio ou da sede do licitante; 3. no caso de profissional autônomo, contrato de prestação de serviços devidamente registrado em Cartório de Registro de Títulos e Documentos e no CREA. c) Declaração de que o(s) responsável(eis) técnico(s) detentor(es) do(s) atestado(s) de capacidade técnico-profissional será(ão) o(s) responsável (eis) pela execução do objeto deste edital, com informação do(s) respectivo(s) nome(s), CPF e do registro na entidade profissional competente, conforme modelo constante em anexo, devendo ser assinada, em conjunto, pelo representante legal da empresa e pelo(s) responsável (eis) técnico(s), mencionado(s), conforme o caso. c.1.) Os profissionais indicados e comprovados pelo licitante, através dos atestados acima, deverão participar da execução do objeto desta licitação, podendo o Tribunal admitir a sua substituição por profissional(is) de experiência equivalente ou superior, caso demonstrada a superveniência do fato;
d) Capacidade Técnico-Operacional, comprovação de aptidão para desempenho de atividade pertinente e compatível em características tecnológicas e operacionais, quantidades e prazos com o objeto da licitação, mediante a apresentação de atestado(s), em nome da LICITANTE, emitido(s) por pessoa jurídica de direito público ou privado, devidamente registrado(s) no CREA e acompanhado(s) da(s) respectiva(s) Certidão(ões) de Acervo Técnico (CAT), que comprove(m) a execução das seguintes parcelas de maior relevância técnica e valor significativo:
Lote 01: Execução ou fiscalização de obras ou reformas em prédio com múltiplos pavimentos, com área mínima de construção de 1.400 (mil e quatrocentos) m² (metros quadrados).
Lote 02: Execução ou fiscalização de obras ou reformas em prédio com múltiplos pavimentos, com área mínima de construção de 3.700 (três mil e setecentos) m² (metros quadrados).
Lote 03: Execução ou fiscalização de obras ou reformas em prédio com múltiplos pavimentos, com área mínima de construção de 2.000 (dois mil) m² (metros quadrados).
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Lote 04: Execução ou fiscalização de obras ou reformas em prédio com múltiplos pavimentos, com área mínima de construção de 1.500 (mil e quinhentos) m² (metros quadrados).
Lote 05: Execução ou fiscalização de obras ou reformas em prédio com múltiplos pavimentos, com área mínima de construção de 1.500 (mil e quinhentos) m² (metros quadrados).
1. Os serviços não precisam constar simultaneamente de uma mesma obra; 2. Serão considerados todos os atestados em que conste o licitante como contratada principal,
incluindo os decorrentes de subcontratação ou cessão formalmente autorizadas e comprovadas por meio de documentação pertinente, não sendo aceitos atestados emitidos pelo próprio licitante;
3. Para fins de comprovação da capacidade técnico-operacional do licitante, o quantitativo mínimo exigido para cada parcela de maior relevância deverá constar em apenas 01 (um) atestado, não sendo admitido somatório de quantidades;
4. Nos atestados em que o licitante conste como consorciado, serão consideradas as quantidades executadas única e exclusivamente pelo licitante ou, caso essas não sejam mencionadas, as quantidades apuradas proporcionalmente ao seu percentual de participação financeira no consórcio. Caso não conste expressamente na documentação o percentual ou a definição das quantidades executadas única e exclusivamente pelo licitante, o atestado não será considerado;
9.1.3.5. O Licitante deverá apresentar Declaração de inexistência, em seu quadro de pessoal, de trabalhadores menores, na forma do inciso XXXIII, do art. 7° da Constituição Federal, conforme modelo em anexo; 9.1.3.6. O Licitante deverá apresentar Declaração de inexistência de fato superveniente impeditivo à habilitação, conforme modelo em anexo. 9.1.4. Todos os documentos terão sua validade verificada no dia previsto para a abertura do envelope de habilitação. Inexistindo prazo de validade expresso, reputar-se-ão válidos por 180 (cento e oitenta) dias consecutivos, contados de sua expedição, exceto Certidão de Falência, ou Recuperação Judicial, cuja validade será de 60 (sessenta) dias consecutivos contados de sua expedição. 9.1.4.1. Os prazos acima não se aplicam aos atestados de qualificação técnica. 9.1.5. Para fins de habilitação, é facultada à Comissão de Licitação, a verificação das informações e a obtenção de documentos que constem de sítios eletrônicos de órgãos e entidades das esferas municipal, estadual e federal, emissores de certidões, devendo ser tais documentos juntados ao processo. 9.1.6. Os documentos incluídos no envelope de habilitação não serão devolvidos. 9.2. ENVELOPE N° 2 - PROPOSTA COMERCIAL 9.2.1. O licitante deverá apresentar proposta escrita, em papel timbrado, com todas as folhas numeradas e rubricadas, formulada com clareza, sem emendas e rasuras, ou elementos que dificultem seu entendimento pela COMISSÃO DE LICITAÇÃO, com data e assinatura de quem tenha poderes para esse fim, contendo as seguintes informações: a) Razão social, CNPJ, endereço completo, número do telefone, fax e endereço eletrônico; b) Nome do banco, número da conta-corrente e da agência em que deseja receber os seus pagamentos; c) Indicação do prazo de validade, não inferior a 60 (sessenta) dias, contados da data de sua entrega. d) Valor global (em moeda corrente, em algarismo arábico e por extenso), 9.2.2. Com a apresentação da proposta, o licitante concorda que o prazo de execução será de 365 (trezentos e sessenta dias) dias consecutivos, contado da data prevista para início dos serviços constante na “Autorização de Início do Serviço”.
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9.2.3. O envelope deverá conter ainda a planilha detalhada da proposta considerando todos os quantitativos e os preços unitários, globais e totais, fazendo uso do modelo em anexo. 9.2.4. Não serão aceitas propostas encaminhadas via e-mail, fax, telegrama, disquete ou CD-ROM. 9.2.5. Após a abertura do envelope contendo a proposta, não caberá desistência do licitante, salvo por motivo justo, decorrente de fato superveniente, aceito pela COMISSÃO DE LICITAÇÃO, tampouco serão admitidos cancelamento, inclusão ou exclusão de documentos, retificação de preço e alteração nas condições, ficando o licitante sujeito às penalidades previstas em lei. 9.2.6. A apresentação da proposta implica a plena aceitação, por parte do licitante, das condições estabelecidas neste Edital e seus anexos. 9.2.7. Decorridos 60 (sessenta) dias da data da entrega das propostas, sem convocação para a contratação, ficam os licitantes liberados dos compromissos assumidos; 10. DA ANÁLISE DAS PROPOSTAS 10.1. As propostas serão classificadas na ordem crescente dos preços globais cotados, sendo colocada em primeiro lugar a de menor preço global. 10.2. Quando a melhor oferta inicial não tiver sido apresentada por ME ou EPP, será assegurada às mesmas, como critério de desempate, preferência de contratação. 10.2.1. Entende-se por empate aquelas situações em que as propostas apresentadas pelas ME e EPP sejam iguais ou até 10% (dez por cento) superiores à proposta mais bem classificada. 10.2.2. No caso de equivalência dos valores apresentados pelas ME e EPP, será realizado sorteio entre elas para que se identifique aquela que primeiro poderá apresentar melhor oferta. 10.2.3. Ocorrendo o empate, proceder-se-á da seguinte forma: a) a ME ou EPP mais bem classificada será convocada para, no prazo de dois dias úteis, apresentar proposta de preço inferior àquela classificada em primeiro lugar, sob pena de preclusão do direito de desempate. b) não ocorrendo a contratação da ME ou EPP, na forma da alínea anterior, serão convocadas as remanescentes que porventura se enquadrem na hipótese dos §§ 1º e 2º do art. 44 da Lei Complementar nº. 123/2006, na ordem classificatória, para o exercício do mesmo direito. 10.2.4. Na hipótese da não-contratação de ME ou EPP, o objeto licitado será adjudicado em favor da proposta originalmente classificada em primeiro lugar. 10.3. Na hipótese de haver propostas com o mesmo preço global, à exceção do previsto na Lei Complementar nº. 123/2006, o desempate será efetuado pela COMISSÃO DE LICITAÇÃO, por sorteio, em ato público, para o qual todos os licitantes serão convocados, com ou sem a presença dos interessados, em data e horário previamente comunicados às licitantes através do sítio: www.tjmg.jus.br e do Diário do Judiciário Eletrônico – DJE. 10.4. Uma vez classificadas as propostas, será verificada na planilha detalhada do detentor da melhor oferta a existência de itens ou subitens com preços unitários superiores aos orçados pelo Tribunal, hipótese em que a Comissão de Licitação convocará o licitante para negociar a adequação daquele(s) item(ns) ou subitem(ns). 10.4.1. A adequação implicará no ajustamento do valor global apresentado inicialmente. 10.4.2. Frustrada a negociação, a Comissão de Licitação, mediante decisão fundamentada,
desclassificará a proposta. 10.5. Serão desclassificadas as propostas que: a) não atenderem às exigências deste Edital; b) apresentarem preço global manifestamente inexeqüível, conforme definido no § 1º do art. 48
da Lei Federal n° 8.666/93, exceto quando restar demonstrada sua viabilidade por meio de documentação que comprove que os valores apresentados são compatíveis com a execução do objeto licitado.
c) apresentarem preço global superior ao limite estabelecido neste Edital. 10.5.1. Não serão desclassificadas propostas pela ocorrência de vício que, a juízo da COMISSÃO DE LICITAÇÃO, possa ser sanado sem que se comprometa a igualdade de tratamento dispensado aos licitantes. 10.6. Não será admitida proposta que apresente preços global ou unitários simbólicos, irrisórios ou de valor zero, incompatíveis com os preços dos insumos e salários de mercado, acrescidos dos
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respectivos encargos, exceto quando se referirem a materiais e instalações de propriedade do próprio licitante, para os quais renuncie a parcela ou à totalidade da remuneração. 10.7. As propostas serão examinadas pelo TRIBUNAL, para a verificação de erros, que serão corrigidos da seguinte forma: a) quando houver discrepância entre os valores em algarismos e por extenso, o valor por extenso prevalecerá; b) quando houver erro no resultado da multiplicação da quantidade pelo preço unitário de determinado item, o preço unitário fornecido prevalecerá, salvo se houver grosseira má colocação do ponto decimal, situação na qual prevalecerá o preço unitário corrigido; e, c) quando houver erro do somatório total dos itens e subitens da planilha, prevalecerá a soma correta. 10.8. O PREÇO GLOBAL será ajustado pelo TRIBUNAL de acordo com os procedimentos acima, momento em que o licitante será notificado para se manifestar, no prazo de 02 (dois) dias úteis, sobre o ajuste efetuado. A ausência de manifestação no prazo assinalado configurará aceitação tácita do ajuste realizado pelo Tribunal. 10.8.1. Caso o licitante não aceite, sem justo motivo, o ajuste efetuado, terá sua proposta desclassificada. 10.9. A COMISSÃO DE LICITAÇÃO se reserva o direito de: a) analisar e julgar, em outra oportunidade, o conteúdo dos envelopes apresentados; b) realizar diligências para esclarecimento do que entender necessário; c) exigir, para fins de conferência, os originais de todos os documentos apresentados em cópias; d) sanear possíveis falhas não essenciais ou fazer correções de caráter formal no curso do procedimento. 10.10. Quando todos os licitantes forem inabilitados ou todas as propostas forem desclassificadas, a Comissão de Licitação poderá fixar aos licitantes o prazo de oito dias úteis para a apresentação de nova documentação ou de outras propostas escoimadas das causas correspondentes. 10.11. A COMISSÃO DE LICITAÇÃO lavrará ata circunstanciada de todas as sessões desta licitação, que será assinada por seus membros e pelos representantes presentes dos licitantes. 11. DA IMPUGNAÇÃO AO EDITAL
11.1. Impugnações ao presente Edital deverão ser dirigidas à COMISSÃO DE LICITAÇÃO, observado o art. 41 da Lei n° 8.666/93. 11.2. Qualquer cidadão é parte legítima para impugnar este edital por irregularidade na aplicação da Lei nº 8.666/93, devendo protocolar o pedido até 5 (cinco) dias úteis antes da data fixada para a abertura dos envelopes de habilitação, hipótese em que o Tribunal julgará e responderá à impugnação em até 3 (três)dias úteis. 11.3. Decairá do direito de impugnar este Edital o licitante que não o fizer até o segundo dia útil que anteceder a abertura dos envelopes com as propostas, por vícios decorrentes de falhas ou irregularidades, hipótese em que tal comunicação não terá efeito de recurso. 11.4. A impugnação feita tempestivamente pelo licitante não o impedirá de participar desta licitação até o trânsito em julgado da decisão a ela pertinente. 12. DOS RECURSOS 12.1. Os recursos administrativos, em conformidade com o art. 109 da Lei n° 8.666/93, deverão ser dirigidos à COMISSÃO DE LICITAÇÃO, que poderá reconsiderar sua decisão ou encaminhá-lo, devidamente informado, à autoridade superior, dentro do prazo legal. 12.2. Os recursos pertinentes à habilitação ou inabilitação de licitante ou ao julgamento de proposta terão efeito suspensivo, podendo a COMISSÃO DE LICITAÇÃO, motivadamente e considerando razões de interesse público, atribuir eficácia suspensiva aos demais recursos interpostos, consoante art. 109, §2º, da Lei n° 8.666/93.
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13. DA ADJUDICAÇÃO E DA HOMOLOGAÇÃO 13.1. O procedimento de adjudicação é atribuição da Comissão de Licitação quando não houver recurso, e, quando interposto, caberá à autoridade competente. 13.2. Havendo ou não interposição de recurso, a homologação é atribuição da autoridade competente do Tribunal.
14. DOS PROCEDIMENTOS PARA A CONTRATAÇÃO 14.1. Após a homologação da presente licitação, o licitante vencedor será convocado pela DIRSEP para assinatura do Termo de Contrato nesta Diretoria, no prazo de 5 (cinco) dias úteis contados do recebimento da convocação, podendo esse prazo ser prorrogado, uma vez, por igual período, desde que formalmente solicitado e justificado durante o seu transcurso, mediante aprovação do Tribunal. 14.2. Caso o adjudicatário se recuse a assinar o contrato, aceitar ou retirar instrumento equivalente no prazo estabelecido neste Edital, ficará caracterizado o descumprimento total da obrigação assumida, sujeitando-se às penalidades legalmente estabelecidas. 14.3. Ocorrendo a hipótese prevista no item anterior, serão convocados os licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para fazê-lo em igual prazo e nas mesmas condições propostas pelo primeiro classificado, nos termos do art. 64, § 2º, da Lei nº 8.666/93. 14.4. O disposto no art. 81 da Lei nº 8.666/93 não se aplica aos licitantes convocados nos termos do item anterior, que não aceitarem a contratação nas mesmas condições propostas pelo adjudicatário, inclusive quanto ao prazo e ao preço. 15. DO CONTRATO 15.1. O Contrato a ser firmado com o licitante vencedor incluirá as condições estabelecidas neste edital e em seus anexos, além de outras fixadas na proposta vencedora e necessárias à fiel execução do objeto licitado, conforme minuta em anexo. 15.2. A CONTRATADA não poderá caucionar ou utilizar o Contrato com o TRIBUNAL para qualquer espécie de operação financeira. 15.3. Os prazos de vigência e execução, a forma de pagamento e os critérios de reajustes dos preços contratuais são os constantes da minuta em anexo. 16. DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS 16.1. Pelo descumprimento total ou parcial das normas constantes deste Edital ficam os licitantes sujeitos, garantido o contraditório e a ampla defesa, às sanções previstas no art. 81 da Lei nº 8.666/93 e na Lei estadual nº. 13.994/2001 e Decreto estadual nº. 44.431/2006 e suas alterações posteriores. 17. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS 17.1. O licitante, por seus responsáveis, responderá pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos apresentados em qualquer fase desta licitação. 17.2. A contagem dos prazos estabelecidos neste edital obedecerá ao disposto no art. 110 da Lei nº 8.666/93. 17.3. A COMISSÃO DE LICITAÇÃO responderá às consultas formuladas por escrito, protocolizadas ou encaminhadas por e-mail [email protected], até às 18 horas do 2º dia útil antecedente à data prevista para o recebimento dos envelopes. 17.4. As respostas a esclarecimentos, impugnações, recursos e a comunicação dos demais atos serão disponibilizadas no sítio: www.tjmg.jus.br, por meio do link “Licitações”, e no Diário do Judiciário Eletrônico – DJE, quando for o caso, para conhecimento dos interessados em participar do certame, cabendo a estes acessá-lo para obtenção das informações prestadas. 17.5. Qualquer medida judicial oriunda da presente licitação será processada na Comarca de Belo Horizonte/MG, com expressa renúncia de outra, por mais privilegiada que seja.
P. 10 Minuta Padrão aprovada pela ASCONT (Parecer nº 107/2011)
17.6. São partes integrantes e inseparáveis do presente Edital: - Anexo I – Especificações complementares e Normas de Execução; - Anexo II – (Modelo) Credenciamento; - Anexo III – (Modelo) Declaração de Responsáveis Técnicos; - Anexo IV – (Modelo) Declaração de Menor Empregado; - Anexo V – Declaração de inexistência de fato superveniente - Anexo VI – Conteúdo do CD-ROM; - Anexo VII – Minuta do Contrato;
17.7. Para fins de consulta dos interessados estará franqueado, em papel, o ato convocatório, devidamente assinado pela autoridade competente, juntamente com seus anexos, no endereço mencionado no item 4 – RECEBIMENTO DOS ENVELOPES, onde também estarão disponíveis para aquisição em CD-ROM. 17.8. Mais informações poderão ser obtidas pelos telefones (31) 3249.8033 e 3249.8034 ou através do sítio www.tjmg.jus.br, pelo qual poderá ser acompanhado o andamento desta licitação.
Belo Horizonte, 28 de fevereiro de 2012.
TJ 3779-6
Maria da Conceição Gabriche S. Menezes Gerente de Compra de Bens e Serviços
P. 11 Minuta Padrão aprovada pela ASCONT (Parecer nº 107/2011)
ANEXO I
ESPECIFICAÇÕES COMPLEMENTARES E NORMAS DE EXECUÇÃO Parte integrante e inseparável da Licitação nº 009/2012 e da Minuta de Contrato
1 SETOR REQUISITANTE: Gerência de Manutenção, Instalações Prediais e Controle do
Patrimônio Imobiliário – GEMAP, vinculada à Diretoria Executiva de Engenharia e Gestão
Predial – DENGEP.
2 OBJETO: Contratação de serviços técnicos profissionais especializados para
assessoramento à fiscalização de contratos de manutenção predial nas edificações
utilizadas pelo TRIBUNAL no Estado de Minas Gerais, sendo:
Lote 01 – Regiões 03 e 04: Cidades e respectivas edificações listadas na Relação de
Edificações e de áreas. A cidade para origem do atendimento será Governador
Valadares.
Lote 02 – Regiões 07 e 08: Cidades e respectivas edificações listadas na Relação de
Edificações e de áreas. A cidade para origem do atendimento será Uberlândia.
Lote 03 – Regiões 05 e 06: Cidades e respectivas edificações listadas na Relação de
Edificações e de áreas. A cidade para origem do atendimento será Montes Claros.
Lote 04 – Região 01: Cidades e respectivas edificações listadas na Relação de
Edificações e de áreas. A cidade para origem do atendimento será Belo Horizonte.
Lote 05 – Regiões 09 e 10: Cidades e respectivas edificações listadas na Relação de
Edificações e de áreas. A cidade para origem do atendimento será Poços de Caldas.
3 JUSTIFICATIVA: A presente contratação visa garantir o assessoramento técnico
especializado e a obtenção de subsídios às ações de fiscalização de contratos de
manutenção predial em diversas edificações ocupadas pelo TRIBUNAL, através do controle
técnico-administrativo dos planos de manutenção e atendimento previstos nos respectivos
contratos. O assessoramento e o fornecimento de subsídios baseiam-se em vistorias de
caráter preventivo com identificação prévia de necessidades e posterior aferição dos
serviços realizados, bem como em vistorias de caráter corretivo, com identificação de
necessidades pontuais, urgentes ou não, e posterior aferição dos serviços realizados.
Enfatize-se a quantidade e a diversidade das edificações utilizadas pelo TRIBUNAL, seus
diferentes padrões construtivos e variados estados de conservação, que exigem
permanente atuação dos serviços de manutenção. Invoca-se, ainda, a importância do
papel da engenharia de manutenção, que visa, primordialmente, dotar as edificações de
condições adequadas para o conforto e segurança dos usuários, bem como contribuir para
o aumento da vida útil do patrimônio.
4 PRAZOS:
4.1 De vigência do Contrato: 515 (quinhentos e quinze) dias, contados de sua assinatura.
4.2 De execução do Objeto: 365 (trezentos e sessenta e cinco) dias, contados a partir da
autorização de Início do serviço.
4.3 Para autorização de início: até 30 (trinta) dias contados do recebimento da
autorização para início dos serviços.
P. 12 Minuta Padrão aprovada pela ASCONT (Parecer nº 107/2011)
5 LOCAL E HORÁRIOS DE EXECUÇÃO:
5.1 Horários para execução dos serviços: os serviços deverão ser executados nos
dias úteis de 08:00 às 18:00 horas, conforme previamente agendado com o TRIBUNAL.
5.2 Local de prestação do serviço: Os endereços das edificações encontram-se no
Anexo “Relação de Edifícios”.
6 ESCOPO DO SERVIÇO
6.1 MANUTENÇÃO CIVIL PREVENTIVA - LEVANTAMENTO DE DEMANDAS
6.1.1 Vistoria prévia ao serviço de manutenção preventiva programada, passível de
solicitação pela FISCALIZAÇÃO do TRIBUNAL, quando a CONTRATADA deverá vistoriar
a edificação visando à apuração das demandas junto à administração local e/ou a
FISCALIZAÇÃO.
6.1.2 A Ficha de Vistoria Prévia e Aferição Final, individualizada por edificação,
deverá ser preenchida pela CONTRATADA, incluindo-se a descrição do pavimento,
tipo de cômodo e numeração de sala.
6.1.3 Para cada local onde estiver prevista manutenção, deverá a CONTRATADA
descrever cada serviço, os insumos a serem gastos, bem como a quantidade e preço
previstos dos mesmos, utilizando a Planilha Materiais de Preventiva Programada.
6.1.3.1 Essa planilha é descritiva de todos os insumos disponibilizados para
uso pelas empresas responsáveis pela execução dos serviços a serem
fiscalizados, tratando-se de uma planilha geral de serviços.
6.1.3.2 Desta planilha serão extraídos somente serviços a serem realizados
em curto prazo (até trinta dias), respeitada a dotação orçamentária de um
determinado contrato, que será informado pela fiscalização do TRIBUNAL à
época do levantamento de serviços de uma dada planilha, cabendo à Fiscalização
o disposto no item seguinte.
6.1.3.3 A planilha preenchida pela CONTRATADA deverá ser enviada para
análise e aprovação da FISCALIZAÇÃO. A FISCALIZAÇÃO poderá solicitar à
CONTRATADA a inclusão ou retirada de serviços ou de cômodos, bem como a
revisão de quantitativos de insumos, em prol da adequação dos serviços
propostos pela CONTRATADA à efetiva escala de prioridade de serviços na
respectiva edificação.
6.2 MANUTENÇÃO CIVIL PREVENTIVA - AFERIÇÃO DE SERVIÇO REALIZADO
6.2.1 Vistoria posterior ao serviço de manutenção preventiva programada, passível
de solicitação pela FISCALIZAÇÃO, quando a CONTRATADA deverá prestar
assessoramento à FISCALIZAÇÃO na conferência dos serviços recomendados na Ficha
de Vistoria Prévia e Aferição Final.
6.2.2 Será aferida a conformidade entre serviço executado e o serviço
recomendado pelo Tribunal, analisando as especificações técnicas dos serviços, dos
materiais, bem como a conferência das quantidades dos mesmos.
6.2.3 A critério exclusivo da FISCALIZAÇÃO, poderá ser solicitada à CONTRATADA
vistoria parcial de serviços programados, bem como de etapas intermediárias de
execução dos mesmos.
6.3 MANUTENÇÃO CIVIL CORRETIVA – LEVANTAMENTO DE DEMANDAS
6.3.1 Vistoria preliminar, a partir de notificação de demanda, passível de
solicitação pela FISCALIZAÇÃO, quando a CONTRATADA deverá vistoriar a edificação
P. 13 Minuta Padrão aprovada pela ASCONT (Parecer nº 107/2011)
tendo como referência a Planilha Corretiva Global, que expressa a lista global de
serviços de manutenção corretiva passíveis de contratação (quantidades e preços de
contrato previamente definidos), e elaborar a Planilha Corretiva por Edificação.
6.3.2 Deverão ser selecionados itens de serviços corretivos da Planilha Corretiva
Global, pertinentes à demanda na edificação.
6.3.3 A Planilha Corretiva por Edificação deverá ser enviada para análise e
aprovação pela FISCALIZAÇÃO, com memória de cálculo das quantidades e serviços
levantados no local.
6.3.4 O prazo de execução do serviço de manutenção será definido pela
FISCALIZAÇÃO, que, eventualmente, poderá solicitar à CONTRATADA elaboração de
cronograma físico-financeiro, cronograma de barras e de valores expressos em reais,
como relatório complementar à Planilha Corretiva por Edificação.
6.4 MANUTENÇÃO CIVIL CORRETIVA - AFERIÇÃO DE SERVIÇO REALIZADO
6.4.1 Vistoria posterior à intervenção corretiva, passível de solicitação pela
FISCALIZAÇÃO, cabendo à CONTRATADA assessorar a FISCALIZAÇÃO na conferência
dos serviços realizados, constantes na Planilha Corretiva por Edificação, ou na
conferência de uma dada etapa de uma contratação em curso.
6.4.2 Será aferida a conformidade entre serviço executado e o serviço
recomendado pelo Tribunal, analisando as especificações técnicas dos serviços, dos
materiais, bem como a conferência das quantidades dos mesmos.
6.5 FICHA DE CONFORMIDADE MANUTENÇÃO CIVIL
6.5.1 A Ficha de Conformidade Manutenção Civil deverá ser obrigatoriamente
anexada como folha de rosto aos relatórios elaborados pela CONTRATADA, bem
como outros documentos correlatos (notificações, solicitações, memórias de cálculo,
relatórios fotográficos, etc.) a partir de vistorias para levantamento de demandas ou
aferição de serviços recomendados.
6.5.2 Nos referidos relatórios deverá constar nome legível e assinatura do
profissional executor do serviço e do Responsável Técnico da CONTRATADA,
respondendo todos pela veracidade das informações nos termos da legislação
vigente.
6.5.3 A Ficha de Conformidade Manutenção Civil deverá conter o número de
páginas a ela anexadas, incluída a própria folha de rosto. O representante da
contratada deverá pedir a identificação do nome e a assinatura do representante
local da administração do prédio na ficha, comprovando sua presença na Comarca e
o contato com o administrador do prédio.
6.5.4 Quaisquer dos relatórios acima propostos deverão, quando aplicável, ser
acrescidos de relatórios fotográficos, com legendas identificadoras e claramente
associadas a itens específicos e relevantes dos mesmos.
6.5.5 Eventuais divergências entre a Ficha de Conformidade Manutenção Civil e as
intervenções a realizar ou realizadas, apuradas a qualquer tempo pela FISCALIZAÇÃO,
serão de única e inteira responsabilidade da CONTRATADA.
6.6 EQUIPE TÉCNICA:
6.6.1 Engenheiro Civil – Profissional responsável pelos relatórios elaborados e
vistorias efetuadas a cargo da CONTRATADA pertinentes ao objeto desta
contratação. Comprovação do registro profissional no CREA.
P. 14 Minuta Padrão aprovada pela ASCONT (Parecer nº 107/2011)
6.7 PRAZOS E ROTEIROS DE ATENDIMENTO:
6.7.1 Prazos e roteiros de Atendimento:
6.7.1.1 Prazos Vistorias Manutenção Preventiva:
6.7.1.1.1 10 (dez) dias corridos para conferência/levantamento de demandas,
para cada roteiro com no máximo 05 (cinco) edificações.
6.7.1.1.2 07 (sete) dias corridos para conferência do serviço finalizado ou de
etapas finalizadas, para cada roteiro com no máximo 05 (cinco) edificações.
6.7.1.1.3 04 (quatro) dias corridos para conferência/levantamento de
demandas ou para conferência do serviço finalizado em vistoria realizada em
uma única edificação.
6.7.1.1.4 Nos casos de roteiros com número de edificações superior a 04
(quatro) o prazo para conferência/levantamento será definido
conjuntamente entre a Contratada e a Fiscalização.
6.7.1.2 Prazos Vistorias Manutenção Corretiva:
6.7.1.2.1 10 (dez) dias corridos para conferência/levantamento da demanda,
para cada roteiro com no máximo 04 (quatro) edificações.
6.7.1.2.2 07 (sete) dias corridos para conferência do serviço finalizado ou de
etapas finalizadas, para cada roteiro com no máximo 04 (quatro) edificações.
6.7.1.2.3 04 (quatro) dias corridos para conferência/levantamento de
demandas ou para conferência do serviço finalizado em vistoria realizada em
uma única edificação.
6.7.1.2.4 Nos casos de roteiros com número de edificações superior a 04
(quatro) o prazo para conferência/levantamento será definido
conjuntamente entre a Contratada e a Fiscalização.
6.7.1.3 Disposições Gerais:
6.7.1.3.1 A FISCALIZAÇÃO poderá programar, em um dado mês,
simultaneamente, mais de um roteiro de vistoria prévia e/ou de vistoria de
aferição, cabendo à CONTRATADA a disponibilização de pessoal técnico
suficiente.
6.7.1.3.2 Os prazos previstos para execução das vistorias serão considerados a
partir do dia útil subsequente à data de envio, por e-mail, do(s) roteiro(s)
definido(s) pela FISCALIZAÇÃO.
6.7.1.3.3 O envio do roteiro será feito por meio de Ordem de Serviço corretivo,
conforme o anexo Ordem de Serviço de Apoio Técnico.
6.7.1.3.4 Incluem-se nos prazos previstos de vistorias a entrega à
FISCALIZAÇÃO dos respectivos relatórios técnicos.
6.7.1.3.5 A ordem de atendimento, eventual alteração de roteiros ou
supressão de comarcas serão definidas de acordo com as demandas
estabelecidas pela fiscalização do TRIBUNAL, devendo ser atendidas
tempestivamente pela CONTRATADA.
6.7.2 Roteiro Vistorias Manutenção Corretiva ou Manutenção Preventiva:
6.7.2.1 Lote 01 – Região 03 e 04: Cidades e respectivas edificações listadas
na Relação de Edificações e de áreas. A cidade para origem do atendimento será
Governador Valadares. Poderá ser pedida vistoria individual ida e volta a partir
P. 15 Minuta Padrão aprovada pela ASCONT (Parecer nº 107/2011)
da cidade. Poderá ser solicitado roteiro de diversas edificações com saída e
término na cidade origem.
6.7.2.2 Lote 02 – região 07 e 08: Cidades e respectivas edificações listadas na
Relação de Edificações e de áreas. A cidade para origem do atendimento será
Uberlândia. Poderá ser pedida vistoria individual ida e volta a partir da cidade.
Poderá ser solicitado roteiro de diversas edificações com saída e término na
cidade origem.
6.7.2.3 Lote 03 – região 05 e 06: Cidades e respectivas edificações listadas na
Relação de Edificações e de áreas. A cidade para origem do atendimento será
Montes Claros. Poderá ser pedida vistoria individual ida e volta a partir da
cidade. Poderá ser solicitado roteiro de diversas edificações com saída e término
na cidade origem.
6.7.2.4 Lote 04 – região 01: Cidades e respectivas edificações listadas na
Relação de Edificações e de áreas. A cidade para origem do atendimento será
Belo Horizonte. Poderá ser pedida vistoria individual ida e volta a partir da cidade
supracitada. Poderá ser solicitado roteiro de diversas edificações com saída e
término na cidade origem.
6.7.2.5 Lote 05 – região 09 e 10. Cidades e respectivas edificações listadas na
Relação de Edificações e de áreas. A cidade para origem do atendimento será
Poços de Caldas. Poderá ser pedida vistoria individual ida e volta a partir da
cidade. Poderá ser solicitado roteiro de diversas edificações com saída e término
na cidade origem.
6.8 Todos os serviços deverão atender aos requisitos técnicos descritos neste Projeto
Básico, nas especificações técnicas, às normas técnicas, de segurança e aos preceitos legais
aplicáveis e, quando aplicáveis, as normas regulamentadoras NR6, NR10 e NR18.
7 OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA:
7.1 Disponibilizar para a equipe técnica profissionais com vínculo formal com a
CONTRATADA, formalmente qualificados e em número suficiente.
7.2 Observar o fiel cumprimento de leis, decretos, instruções normativas, normas
regulamentadoras, portarias e notas técnicas emitidas pelo Ministério do Trabalho
relativas à segurança e saúde do trabalho, em especial à Portaria 3214, bem como prover
a equipe técnica de equipamentos de proteção individual (EPI's) aplicáveis ao serviço
objeto do contrato.
7.3 Prover a equipe técnica de infraestrutura necessária à adequada execução do
serviço objeto do contrato (telefonia fixa e móvel, equipamentos e softwares de
informática, acesso à internet, câmeras fotográficas digitais, instrumentos de medição
etc.).
7.4 Efetuar vistorias exclusivamente a partir de solicitação da FISCALIZAÇÃO, através
de técnicos integrantes de equipe técnica previamente aprovada pela mesma.
7.5 Comunicar previamente à FISCALIZAÇÃO a necessidade de substituição de
membros da equipe técnica, cabendo à FISCALIZAÇÃO avaliar e autorizar a mesma,
considerando-se a qualificação e experiência profissional exigidas.
7.6 Registrar nos relatórios, quando aplicável, observações relativas à segurança do
trabalho, sinalizações, desconformidade a normas ou procedimentos técnicos de
entidades reconhecidas, ou outras desconformidades afeitas aos serviços de
manutenção.
7.7 Regularizar imediatamente relatórios técnicos nos quais a FISCALIZAÇÃO constate
P. 16 Minuta Padrão aprovada pela ASCONT (Parecer nº 107/2011)
omissão em relação a defeitos ou incorreções comprovadamente existentes,
responsabilizando-se por eventuais prejuízos decorrentes da omissão, causados ao
TRIBUNAL ou a terceiros.
7.8 Fundamentar recomendação de alteração em projetos e/ou prazos.
7.9 Encaminhar à FISCALIZAÇÃO, quando aplicável, questões pertinentes a
prioridades ou sequência de serviços em execução, bem como às interferências ou
interfaces dos trabalhos de manutenção com outros eventualmente contratados pelo
Tribunal.
7.10 Recomendar à FISCALIZAÇÃO a interrupção ou reexecução de quaisquer serviços
de manutenção preventiva ou corretiva, a qualquer tempo, que comprovadamente não
estejam em conformidade com os requisitos preestabelecidos, normas técnicas ou
outros documentos pertinentes à execução dos serviços de manutenção.
7.11 Informar à FISCALIZAÇÃO a necessidade de substituir materiais e/ou
equipamentos que sejam considerados defeituosos, inadequados, ou que não se
apliquem aos serviços objeto de contratos de manutenção do Tribunal.
7.12 Reportar à FISCALIZAÇÃO a necessidade, devidamente fundamentada, de
realização de testes, exames, ou quaisquer outras provas necessárias para aferição da
qualidade dos serviços de manutenção, bem como de aspectos relacionados à segurança
e, quando aplicável, ao desempenho de sistemas integrantes da edificação, que
ensejarem especialização alheia à competência da CONTRATADA. Os testes e exames
supracitados não se confundem com as aferições, através de instrumentos, de
responsabilidade da CONTRATADA, próprias do serviço objeto do contrato.
7.13 Reportar à FISCALIZAÇÃO eventuais solicitações de serviços efetuadas
diretamente pelas administrações durante a realização de vistorias, fundamentando
tecnicamente a conveniência ou não da execução.
7.14 Atender prontamente às convocações da FISCALIZAÇÃO e, em caso de
reclamação, respondê-las prontamente.
8 OBRIGAÇÕES DO TRIBUNAL:
8.1 Analisar criticamente os relatórios elaborados pela CONTRATADA, notificando a
mesma sobre a necessidade de adequações, aplicando as penalidades contratuais.
9 MEDIÇÃO:
9.1 No mês subsequente ao mês de referência da prestação do serviço a
CONTRATADA deverá encaminhar à FISCALIZAÇÃO a documentação técnica prevista,
comprobatória da execução do objeto contratado. A FISCALIZAÇÃO efetuará medição
para efeito de pagamento, através da apuração do total de horas técnicas efetivamente
fornecidas, conforme tabelas das respectivas áreas. Ainda se fará, complementarmente,
a remuneração pela quilometragem percorrida, definida pelo sítio eletrônico “google
maps”, na opção cálculo de distâncias entre cidade origem e cidade destino. Esta
distância será aquela definida na Ordem de Serviço.
9.2 Medição Área - Apuração quantidade horas técnicas:
P. 17 Minuta Padrão aprovada pela ASCONT (Parecer nº 107/2011)
MODALIDADE
VISTORIA PRÉVIA
QUANTIDADES HORA TÉCNICA
TOTAL HORAS
TÉCNICAS VISTORIA PRÉVIA
CORRETIVA
PREVENTIVA
RELATÓRIO
TÉCNICO
PONTUAL 02 H.T. 01 H.T. 03 H.T.
GERAL - 150 A 700 m2. 04 H.T. 02 H.T. 06 H.T.
GERAL - 701 A 1400 m2. 06 H.T. 03 H.T. 09 H.T.
GERAL - ACIMA DE 1401 m2. 08 H.T. 04 H.T. 12 H.T.
MODALIDADE
VISTORIA AFERIÇÃO
QUANTIDADES HORAS TÉCNICAS TOTAL DE HORAS
TÉCNICAS VISTORIA AFERIÇÃO
SERVIÇO REALIZADO
RELATÓRIO
TÉCNICO
PONTUAL 02 H.T. 01 H.T. 03 H.T.
GERAL - 150 A 700 m2. 02 H.T. 02 H.T. 04 H.T.
GERAL - 701 A 1400 m2. 03 H.T. 03 H.T. 06 H.T.
GERAL - ACIMA DE 1401 m2. 04 H.T. 04 H.T. 08 H.T.
Nota: Vistorias em edificações com área abaixo de 150 m2 serão consideradas, para efeitos de medição,
como intervenção pontual.
10 RECEBIMENTO:
10.1. Executado o objeto, o recebimento dar-se-á pelo TRIBUNAL, através de vistoria conjunta realizada pelo engenheiro da CONTRATADA, responsável técnico pela obra, e pela fiscalização do TRIBUNAL, da seguinte forma: 10.1.1. provisoriamente, mediante termo circunstanciado, em até 15 (quinze) dias da comunicação escrita de sua conclusão pela CONTRATADA, ficando esta responsável, até o recebimento definitivo, pela entrega da documentação exigida e por reparos, caso necessários, de todo e qualquer serviço decorrente da execução e/ou da má qualidade de materiais empregados. 10.1.2. definitivamente, decorridos 90 (noventa) dias do recebimento provisório do objeto, ocasião em que o TRIBUNAL expedirá o Termo de Recebimento Definitivo, sem prejuízo do disposto no Código Civil a respeito da empreitada de material e mão-de-obra, satisfeitas as seguintes condições: 10.1.2.1. atendidas todas as reclamações referentes a defeitos ou imperfeições verificadas e notificadas; 10.1.2.2. entrega ao TRIBUNAL, pela CONTRATADA, de todos os originais da documentação técnica e de todas as informações necessárias à elaboração e manutenção de seus registros contábeis finais sobre os ativos permanentes correspondentes à obra; 10.1.2.3. encaminhamento à Gerência de Manutenção Predial - GEMAP da Diretoria-Executiva de Engenharia e Gestão Predial (DENGEP) do TRIBUNAL, da seguinte documentação: a) Prova de regularidade com as Fazendas Federal (Certidão Conjunta de Débitos Relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União – RFB/PGFN), Estadual e Municipal do domicílio ou sede da empresa, válidas, ou outra equivalente, na forma da lei; b) Certidão de Regularidade do FGTS; c) Certidão Negativa de Débito junto ao Município onde a obra foi executada;
P. 18 Minuta Padrão aprovada pela ASCONT (Parecer nº 107/2011)
11 PAGAMENTO:
11.1 O pagamento será efetuado a partir da apuração do total de horas técnicas
fornecidas e aferição da conformidade da documentação técnica exigida,
individualizadas por Ordem de Serviços, bem como pela quilometragem percorrida
formalmente encaminhada à CONTRATADA pela FISCALIZAÇÃO, nos termos
estabelecidos no Termo de Contrato.
12 DA SUBCONTRATAÇÃO: Não será admitida.
13 DO SEGURO:
13.1 A Contratada deverá entregar na DIRFIN, com cópia para a DENGEP/GEMAP, no
prazo de 15 (quinze) dias a contar da emissão da Autorização de Início dos Serviços,
objeto deste Contrato, as apólices de seguro para as seguintes coberturas:
a) Morte ou invalidez permanente de qualquer pessoa que esteja no local e/ou
vitimada fora desse, em razão da execução do objeto do Contrato. Será obrigatório
para todos os operários, cuja lista deverá ser encaminhada mensalmente à
seguradora. O valor será da cobertura mínima do seguro devido em grupo, conforme
Convenção Coletiva de Trabalho do Sindicato da Indústria da Construção Civil do
Estado de MG – SINDUSCON/MG.
a.1) O seguro poderá ser definido de acordo com o número de trabalhadores
constantes da GFIP do mês de competência do pagamento.
13.2 A cobertura do seguro deverá abranger toda a vigência do contrato.
13.3 Poderão ser introduzidas modificações nos termos do seguro, desde que aprovadas pelo TRIBUNAL.
13.4 Todas as apólices de seguros a serem firmadas pela CONTRATADA deverão conter cláusula de renúncia aos direitos de sub-rogação contra o TRIBUNAL por seus representantes, os financiadores e seus sucessores, e conterão cláusulas estipulando que as mesmas não serão canceladas e nem terão alteradas quaisquer de suas condições, sem o consentimento prévio e escrito do TRIBUNAL.
13.5 Qualquer ação ou omissão da CONTRATADA que venha a ocasionar perda ou redução das coberturas do seguro exigido no CONTRATO implicará sua plena responsabilização em relação ao pagamento das quantias que seriam indenizadas pela Seguradora, em caso de sinistro, sem prejuízo das sanções contratuais cabíveis.
14 DOCUMENTAÇÃO A SER ENTREGUE APÓS PUBLICAÇÃO DO EXTRATO DO CONTRATO:
14.1 Organograma da equipe técnica, direta e indireta (campo e suporte), constando
nomes dos integrantes, incluindo-se todos os membros da equipe técnica, declarados na
fase de habilitação, registros no CREA, telefones de contato e email's.
14.2 Para todos os membros da equipe técnica: Curriculum-vitae, carteira de trabalho
ou outro documento oficial para comprovação de experiência mínima exigida e
comprovação de vínculo formal com a CONTRATADA.
14.3 Cópia da ART e comprovante do pagamento, relativa ao contrato.
14.4 Cópia de registro da CONTRATADA NO CREA/MG, constando como Responsável
Técnico o profissional declarado na fase de habilitação.
P. 19 Minuta Padrão aprovada pela ASCONT (Parecer nº 107/2011)
ANEXO II – (MODELO) CREDENCIAMENTO
Credenciamos o(a) Sr.(a) ......................................................., portador(a) da Cédula de
Identidade n.º ........................................... e CPF n.º ..............................................., a participar da
Tomada de Preços instaurada pelo Tribunal de Justiça do Estado de Minas Gerais, sob o n.º 009/2012
na qualidade de REPRESENTANTE LEGAL, outorgando-lhe plenos poderes para pronunciar-se em
nome da empresa ....................................................................., CNPJ . .........................................., bem
como formular propostas e praticar todos os demais atos inerentes ao certame.
.................................., ............ de ....................... de xxxx. Assinatura do responsável pela empresa Nome do responsável pela empresa Obs.: Caso o Contrato social ou o estatuto determinem que mais de uma pessoa deva assinar o credenciamento, a falta de qualquer uma delas invalida o documento para os fins deste procedimento licitatório.
P. 20 Minuta Padrão aprovada pela ASCONT (Parecer nº 107/2011)
ANEXO III – (MODELO) DECLARAÇÃO DE RESPONSÁVEIS TÉCNICOS
DECLARAÇÃO DA EMPRESA REFERENTE AO(S) RESPONSÁVEL(EIS) TÉCNICO(S) PELA EXECUÇÃO DA OBRA
Declaramos, em atendimento ao previsto no Edital nº_______ que os
Sr(s)..................................................................................................(são) nosso(s) indicado(s) como
Responsável(eis) Técnico(s) para acompanhar a execução dos serviços, objeto da Tomada de Preços
nº ______.
Local e data Assinatura do responsável pela empresa Nome do responsável pela empresa DE ACORDO. Nome(s), Assinatura(s), CPF (MF) e CREA do(s) Responsável(eis) Técnico(s) Observação: O responsável pela empresa e o (s) responsável (eis) deverão assinar em conjunto esta declaração
P. 21 Minuta Padrão aprovada pela ASCONT (Parecer nº 107/2011)
ANEXO IV – (MODELO) DECLARAÇÃO DE MENOR EMPREGADO
(Inciso XXXIII do Artigo 7º da Constituição Federal)
PESSOA JURÍDICA Ref.: Tomada de Preços nº 009/2012. (nome da empresa), CPF/CNPJ . _______________, por intermédio de seu representante legal
o(a) Sr(a). (nome do representante), portador(a) da Carteira de Identidade . ____________,
DECLARA, para fins do disposto no inciso V do art. 27 da Lei n° 8.666, de 21 de junho de 1993,
acrescido pela Lei n° 9.854, de 27 de outubro de 1999, que não emprega menor de dezoito anos em
trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não emprega menor de dezesseis anos.
________________, _____ de _________ de 2012.
Assinatura do responsável pela empresa Nome do responsável pela empresa
P. 22 Minuta Padrão aprovada pela ASCONT (Parecer nº 107/2011)
ANEXO V – DECLARAÇÃO DE FATO IMPEDITIVO
DECLARAÇÃO DE INEXISTÊNCIA DE FATO
IMPEDITIVO DA HABILITAÇÃO
Ref.: (Licitação nº 009/2012)
(Nome da empresa), CNPJ ou CIC ________________, sediada (endereço completo), declara, sob as
penas da Lei, que até a presente data inexistem fatos impeditivos para sua habilitação no presente
processo licitatório (indicar o desta Licitação), ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrências
posteriores.
Local e data.
Assinatura do responsável pela empresa Nome do responsável pela empresa
P. 23 Minuta Padrão aprovada pela ASCONT (Parecer nº 107/2011)
ANEXO VI – CONTEÚDO DO CD-ROM
1. O CD–ROM contém:
Conteúdo do Arquivo Nome do Arquivo
Instruções para o CD LEIA-ME
Especificações Técnicas
Especificação Técnica de serviços Parte Civil Especificação Civil
Ficha de vistoria por edificação de acordo com
E.T.S. Especificação Técnica Serviços do
contrato Referente a Manutenção Preventiva
Terceirizada.
Ficha de vistoria de acordo com
ETS do contrato
Listagem de Materiais e Serviço para
Manutenção Preventiva com Custo
Planilha Materiais de Preventiva
Programada
Planilha de serviços de Manutenção Corretiva Planilha Corretiva geral
Relação de Edificações e respectivas áreas Relação de Edifícios
Modelo para pedido de serviço de apoio
técnico
Ordem de Serviço de Apoio
técnico
Relatórios
Relatório de Vistoria Prévia e Aferição Final de
Manutenção Preventiva Programada
Ficha de Vistoria Prévia e
Aferição Final
Planilha de serviços de Manutenção Corretiva Planilha Corretiva por Edificação
Ficha de Rosto de Conformidade Ficha de Conformidade
1.1. Programas utilizados p/ arquivos do CD:
a) Editor de Texto: MS Word 2000(Especificações e Memoriais de Instalações)
b) Planilha Eletrônica: MS Excel 2000 (Planilha de Medição e Listas de Materiais)
c) Para os projetos técnicos, os arquivos de impressão e visualização (.plt) foram gerados a partir do DRIVER HP GL 2, PLOTER HP 750 C PLUS.
P. 24 Minuta Padrão aprovada pela ASCONT (Parecer nº 107/2011)
ANEXO VII – MINUTA DO CONTRATO
GECONT/CONTRAT Ct. XXX/XXXX
TERMO DE CONTRATO POR EMPREITADA POR PREÇO GLOBAL QUE ENTRE SI FAZEM O TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DE MINAS GERAIS E A EMPRESA XXXXXXXXXXXXXXX
O TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DE MINAS GERAIS, com sede em
Belo Horizonte, na Av. Afonso Pena nº. 1.420 e Rua Goiás nº. 229, CNPJ nº. 21.154.554/0001-13, doravante denominado TRIBUNAL, neste ato representado por seu Presidente, Desembargador CLÁUDIO RENATO DOS SANTOS COSTA, e a empresa xxxxxxxxxxxxxxxx, doravante denominada CONTRATADA, neste ato representada por xxxxxxxxxxxxxxx, mediante Processo nº. 1930/2011, Licitação nº. 009/2012 – Tomada de Preços, regido pelas Leis Estaduais de nº. 13.994, de 18.09.2001, de nº. 14.167, de 10.01.2002, pelos Decretos Estaduais de nº. 44.786 de 18.04.2008 de nº. 44.431, de 29.12.2006 (e alterações posteriores), com aplicação subsidiária da Lei Federal nº. 8.666 de 21.06.1993, além das demais disposições legais aplicáveis e às Cláusulas deste.
DO OBJETO DO CONTRATO
CLÁUSULA PRIMEIRA: O objeto do presente contrato é a prestação de serviços técnicos profissionais especializados para assessoramento à fiscalização de contratos de manutenção predial nas edificações utilizadas pelo TRIBUNAL no Estado de Minas Gerais, conforme especificações contidas no Edital de Licitação nº. 009/2012 – Tomada de Preços e demais anexos, partes integrantes e inseparáveis do presente contrato:
Lote 01 – Regiões 03 e 04: Cidades e respectivas edificações listadas na Relação de Edificações e de
áreas. A cidade para origem do atendimento será Governador Valadares.
Lote 02 – Regiões 07 e 08: Cidades e respectivas edificações listadas na Relação de Edificações e de
áreas. A cidade para origem do atendimento será Uberlândia.
Lote 03 – Regiões 05 e 06: Cidades e respectivas edificações listadas na Relação de Edificações e de
áreas. A cidade para origem do atendimento será Montes Claros.
Lote 04 – Região 01: Cidades e respectivas edificações listadas na Relação de Edificações e de áreas.
A cidade para origem do atendimento será Belo Horizonte.
Lote 05 – Regiões 09 e 10: Cidades e respectivas edificações listadas na Relação de Edificações e de áreas. A cidade para origem do atendimento será Poços de Caldas. CLÁUSULA SEGUNDA: Os serviços objeto deste contrato consistem no assessoramento técnico especializado e na obtenção de subsídios às ações de fiscalização de contratos de manutenção predial em diversas edificações ocupadas pelo TRIBUNAL, por meio do controle técnico-administrativo dos planos de manutenção e atendimento previstos neste contrato. 2.1. O assessoramento e o fornecimento de subsídios baseiam-se em vistorias de caráter preventivo com identificação prévia de necessidades e posterior aferição dos serviços realizados, bem como em vistorias de caráter corretivo, com identificação de necessidades pontuais, urgentes ou não, e posterior aferição dos serviços realizados.
DO LOCAL E DOS HORÁRIOS DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS
CLÁUSULA TERCEIRA: Os serviços deverão ser executados nos dias úteis de 08:00 às 18:00 horas, conforme previamente agendado com o TRIBUNAL.
P. 25 Minuta Padrão aprovada pela ASCONT (Parecer nº 107/2011)
3.1. Local de prestação do serviço: Os endereços das edificações encontram-se no Anexo “Relação
de Edifícios”, contido no Edital de Licitação nº. 009/2012 – Tomada de Preços, parte integrante e
inseparável deste termo.
DO ESCOPO DO SERVIÇO
CLÁUSULA QUARTA: Constitui o escopo do serviço deste Contrato:
4.1 MANUTENÇÃO CIVIL PREVENTIVA - LEVANTAMENTO DE DEMANDAS
4.1.1 Vistoria prévia ao serviço de manutenção preventiva programada, passível de
solicitação pela FISCALIZAÇÃO do Tribunal, quando a CONTRATADA deverá vistoriar a edificação
visando à apuração das demandas junto à administração local e/ou a FISCALIZAÇÃO.
4.1.2 A Ficha de Vistoria Prévia e Aferição Final, individualizada por edificação, deverá ser
preenchida pela CONTRATADA, incluindo-se a descrição do pavimento, tipo de cômodo e numeração
de sala.
4.1.3 Para cada local onde estiver prevista manutenção, deverá a CONTRATADA descrever
cada serviço, os insumos a serem gastos, bem como a quantidade e preço previstos dos mesmos,
utilizando a Planilha Materiais de Preventiva Programada.
4.1.3.1 Essa planilha é descritiva de todos os insumos disponibilizados para uso pelas
empresas responsáveis pela execução dos serviços a serem fiscalizados, tratando-se de uma planilha
geral de serviços.
4.1.3.2 Desta planilha serão extraídos somente serviços a serem realizados em curto
prazo (até trinta dias), respeitada a dotação orçamentária de um determinado contrato, que será
informado pela fiscalização do TJMG à época do levantamento de serviços de uma dada planilha,
cabendo à Fiscalização o disposto no item seguinte.
4.1.3.3 A planilha preenchida pela CONTRATADA deverá ser enviada para análise e
aprovação da FISCALIZAÇÃO. A FISCALIZAÇÃO poderá solicitar à CONTRATADA a inclusão ou retirada
de serviços ou de cômodos, bem como a revisão de quantitativos de insumos, em prol da adequação
dos serviços propostos pela CONTRATADA à efetiva escala de prioridade de serviços na respectiva
edificação.
4.2 MANUTENÇÃO CIVIL PREVENTIVA - AFERIÇÃO DE SERVIÇO REALIZADO
4.2.1 Vistoria posterior ao serviço de manutenção preventiva programada, passível de
solicitação pela FISCALIZAÇÃO, quando a CONTRATADA deverá prestar assessoramento à
FISCALIZAÇÃO na conferência dos serviços recomendados na Ficha de Vistoria Prévia e Aferição
Final.
4.2.2 Será aferida a conformidade entre serviço executado e o serviço recomendado pelo
Tribunal, analisando as especificações técnicas dos serviços, dos materiais, bem como a conferência
das quantidades dos mesmos.
4.2.3 A critério exclusivo da FISCALIZAÇÃO poderá ser solicitada à CONTRATADA vistoria
parcial de serviços programados, bem como de etapas intermediárias de execução dos mesmos.
4.3 MANUTENÇÃO CIVIL CORRETIVA – LEVANTAMENTO DE DEMANDAS
4.3.1 Vistoria preliminar, a partir de notificação de demanda, passível de solicitação pela
FISCALIZAÇÃO, quando a CONTRATADA deverá vistoriar a edificação tendo como referência a
Planilha Corretiva Global, que expressa a lista global de serviços de manutenção corretiva passíveis
de contratação (quantidades e preços de contrato previamente definidos), e elaborar a Planilha
Corretiva por Edificação.
P. 26 Minuta Padrão aprovada pela ASCONT (Parecer nº 107/2011)
4.3.2 Deverão ser selecionados itens de serviços corretivos da Planilha Corretiva Global,
pertinentes à demanda na edificação.
4.3.3 A Planilha Corretiva por Edificação deverá ser enviada para análise e aprovação pela
FISCALIZAÇÃO, com memória de cálculo das quantidades e serviços levantados no local.
4.3.4 O prazo de execução do serviço de manutenção será definido pela FISCALIZAÇÃO,
que, eventualmente, poderá solicitar à CONTRATADA elaboração de cronograma físico-financeiro,
cronograma de barras e de valores expressos em reais, como relatório complementar à Planilha
Corretiva por Edificação.
4.4 MANUTENÇÃO CIVIL CORRETIVA - AFERIÇÃO DE SERVIÇO REALIZADO
4.4.1 Vistoria posterior à intervenção corretiva, passível de solicitação pela FISCALIZAÇÃO,
cabendo à CONTRATADA assessorar a FISCALIZAÇÃO na conferência dos serviços realizados,
constantes na Planilha Corretiva por Edificação, ou na conferência de uma dada etapa de uma
contratação em curso.
4.4.2 Será aferida a conformidade entre serviço executado e o serviço recomendado pelo
Tribunal, analisando as especificações técnicas dos serviços, dos materiais, bem como a conferência
das quantidades dos mesmos.
4.5 FICHA DE CONFORMIDADE MANUTENÇÃO CIVIL
4.5.1 A Ficha de Conformidade Manutenção Civil deverá ser obrigatoriamente anexada
como folha de rosto aos relatórios elaborados pela CONTRATADA, bem como outros documentos
correlatos (notificações, solicitações, memórias de cálculo, relatórios fotográficos, etc.) a partir de
vistorias para levantamento de demandas ou aferição de serviços recomendados.
4.5.2 Nos referidos relatórios deverá constar nome legível e assinatura do profissional
executor do serviço e do Responsável Técnico da CONTRATADA, respondendo todos pela veracidade
das informações nos termos da legislação vigente.
4.5.3 A Ficha de Conformidade Manutenção Civil deverá conter o número de páginas a ela
anexadas, incluída a própria folha de rosto. O representante da contratada deverá pedir a
identificação do nome e a assinatura do representante local da administração do prédio na ficha,
comprovando sua presença na Comarca e o contato com o administrador do prédio.
4.5.4 Quaisquer dos relatórios acima propostos deverão, quando aplicável, ser acrescidos
de relatórios fotográficos, com legendas identificadoras e claramente associadas a itens específicos e
relevantes dos mesmos.
4.5.5 Eventuais divergências entre a Ficha de Conformidade Manutenção Civil e as
intervenções a realizar ou realizadas, apuradas a qualquer tempo pela FISCALIZAÇÃO, serão de única
e inteira responsabilidade da CONTRATADA.
4.6 EQUIPE TÉCNICA:
4.6.1 Engenheiro Civil – Profissional responsável pelos relatórios elaborados e vistorias
efetuadas a cargo da CONTRATADA pertinentes ao objeto desta contratação. Comprovação do
registro profissional no CREA.
4.7 PRAZOS E ROTEIROS DE ATENDIMENTO:
4.7.1 Prazos e roteiros de Atendimento:
4.7.1.1 Prazos Vistorias Manutenção Preventiva:
4.7.1.1.1 10 (dez) dias corridos para conferência/levantamento de demandas, para
cada roteiro com no máximo 05 (cinco) edificações.
P. 27 Minuta Padrão aprovada pela ASCONT (Parecer nº 107/2011)
4.7.1.1.2 07 (sete) dias corridos para conferência do serviço finalizado ou de etapas
finalizadas, para cada roteiro com no máximo 05 (cinco) edificações.
4.7.1.1.3 04 (quatro) dias corridos para conferência/levantamento de demandas ou
para conferência do serviço finalizado em vistoria realizada em uma única edificação.
4.7.1.1.4 Nos casos de roteiros com número de edificações superior a 04 (quatro) o
prazo para conferência/levantamento será definido conjuntamente entre a Contratada e a
Fiscalização.
4.7.1.2 Prazos Vistorias Manutenção Corretiva:
4.7.1.2.1 10 (dez) dias corridos para conferência/levantamento da demanda, para
cada roteiro com no máximo 04 (quatro) edificações.
4.7.1.2.2 07 (sete) dias corridos para conferência do serviço finalizado ou de etapas
finalizadas, para cada roteiro com no máximo 04 (quatro) edificações.
4.7.1.2.3 04 (quatro) dias corridos para conferência/levantamento de demandas ou
para conferência do serviço finalizado em vistoria realizada em uma única edificação.
4.7.1.2.4 Nos casos de roteiros com número de edificações superior a 04 (quatro) o
prazo para conferência/levantamento será definido conjuntamente entre a Contratada e a
Fiscalização.
4.7.1.3 Disposições Gerais:
4.7.1.3.1 A FISCALIZAÇÃO poderá programar, em um dado mês, simultaneamente,
mais de um roteiro de vistoria prévia e/ou de vistoria de aferição, cabendo à CONTRATADA a
disponibilização de pessoal técnico suficiente.
4.7.1.3.2 Os prazos previstos para execução das vistorias serão considerados a partir
do dia útil subsequente à data de envio, por e-mail, do(s) roteiro(s) definido(s) pela FISCALIZAÇÃO.
4.7.1.3.3 O envio do roteiro será feito por meio de Ordem de Serviço corretivo,
conforme o anexo Ordem de Serviço de Apoio Técnico.
4.7.1.3.4 Incluem-se nos prazos previstos de vistorias a entrega à FISCALIZAÇÃO dos
respectivos relatórios técnicos.
4.7.1.3.5 A ordem de atendimento, eventual alteração de roteiros ou supressão de
comarcas serão definidas de acordo com as demandas estabelecidas pela fiscalização do TJMG,
devendo ser atendidas tempestivamente pela CONTRATADA.
4.7.2 Roteiro Vistorias Manutenção Corretiva ou Manutenção Preventiva:
4.7.2.1 Lote 01 – Regiões 03 e 04: Cidades e respectivas edificações listadas na Relação
de Edificações e de áreas. A cidade para origem do atendimento será Governador Valadares. Poderá
ser pedida vistoria individual ida e volta a partir da cidade. Poderá ser solicitado roteiro de diversas
edificações com saída e término na cidade origem.
4.7.2.2 Lote 02 – Regiões 07 e 08: Cidades e respectivas edificações listadas na Relação
de Edificações e de áreas. A cidade para origem do atendimento será Uberlândia. Poderá ser pedida
vistoria individual ida e volta a partir da cidade. Poderá ser solicitado roteiro de diversas edificações
com saída e término na cidade origem.
4.7.2.3 Lote 03 – Regiões 05 e 06: Cidades e respectivas edificações listadas na Relação
de Edificações e de áreas. A cidade para origem do atendimento será Montes Claros. Poderá ser
pedida vistoria individual ida e volta a partir da cidade. Poderá ser solicitado roteiro de diversas
edificações com saída e término na cidade origem.
4.7.2.4 Lote 04 – Região 01: Cidades e respectivas edificações listadas na Relação de
Edificações e de áreas. A cidade para origem do atendimento será Belo Horizonte. Poderá ser pedida
P. 28 Minuta Padrão aprovada pela ASCONT (Parecer nº 107/2011)
vistoria individual ida e volta a partir da cidade supracitada. Poderá ser solicitado roteiro de diversas
edificações com saída e término na cidade origem.
4.7.2.5 Lote 05 – Regiões 09 e 10. Cidades e respectivas edificações listadas na Relação
de Edificações e de áreas. A cidade para origem do atendimento será Poços de Caldas. Poderá ser
pedida vistoria individual ida e volta a partir da cidade. Poderá ser solicitado roteiro de diversas
edificações com saída e término na cidade origem.
4.8 Todos os serviços deverão atender aos requisitos técnicos descritos no Projeto Básico, nas
especificações técnicas, às normas técnicas, de segurança e aos preceitos legais aplicáveis e, quando
aplicáveis, as normas regulamentadoras NR6, NR10 e NR18.
DAS RESPONSABILIDADES DOS CONTRATANTES
CLÁUSULA QUINTA: Constituem obrigações: 5.1. Do Tribunal: 5.1.1. Efetuar o pagamento nos prazos e condições avençadas. 5.1.2. Fornecer à CONTRATADA as informações e documentação técnica indispensáveis à execução dos serviços, nos termos deste contrato. 5.1.3. Exercer, sem prejuízo das obrigações específicas da CONTRATADA, ampla supervisão, controle e fiscalização do objeto do contrato, por meio de equipe própria, devidamente credenciada, que atuará durante todas as etapas da prestação dos serviços. 5.1.4. Notificar à CONTRATADA em caso de inadimplemento de suas obrigações no âmbito deste CONTRATO, para cumprir suas obrigações e corrigir defeitos. 5.1.5. Credenciar, por documento escrito, fiscal junto à CONTRATADA. 5.1.6. Disponibilizar o acesso aos locais necessários para o cumprimento das obrigações previstas neste contrato. 5.1.7. Aprovar ou rejeitar as faturas em, no máximo, 03 (três) dias úteis contados de sua apresentação. 5.1.8. Analisar criticamente os relatórios elaborados pela CONTRATADA, notificando a mesma sobre a necessidade de adequações. 5.2. Da Contratada:
5.2.1. Disponibilizar para a equipe técnica profissionais com vínculo formal com a CONTRATADA,
formalmente qualificados e em número suficiente. 5.2.1.1. Comprovar o registro profissional no CREA do Engenheiro Civil – Profissional responsável
obrigatório pelos relatórios elaborados e vistorias efetuadas a cargo da CONTRATADA pertinentes ao
objeto deste Contrato.
5.2.2. Observar o fiel cumprimento de leis, decretos, instruções normativas, normas
regulamentadoras, portarias e notas técnicas emitidas pelo Ministério do Trabalho relativas à
segurança e saúde do trabalho, em especial à Portaria 3214, bem como prover a equipe técnica de
equipamentos de proteção individual (EPI's) aplicáveis ao serviço objeto deste Contrato.
5.2.3. Prover a equipe técnica de infraestrutura necessária à adequada execução do serviço objeto
deste contrato (telefonia fixa e móvel, equipamentos e softwares de informática, acesso à internet,
câmeras fotográficas digitais, instrumentos de medição, etc.).
5.2.4. Efetuar vistorias exclusivamente a partir de solicitação da FISCALIZAÇÃO, por meio de técnicos
integrantes de equipe técnica previamente aprovada pela mesma. 5.2.5. Comunicar previamente à FISCALIZAÇÃO a necessidade de substituição de membros da equipe técnica, cabendo à FISCALIZAÇÃO avaliar e autorizar a mesma, considerando-se a qualificação e experiência profissional exigidas.
P. 29 Minuta Padrão aprovada pela ASCONT (Parecer nº 107/2011)
5.2.6. Registrar nos relatórios, quando aplicável, observações relativas à segurança do trabalho, sinalizações, desconformidade a normas ou procedimentos técnicos de entidades reconhecidas, ou outras desconformidades afeitas aos serviços de manutenção.
5.2.7. Regularizar imediatamente relatórios técnicos nos quais a FISCALIZAÇÃO constate omissão em
relação a defeitos ou incorreções comprovadamente existentes, responsabilizando-se por eventuais
prejuízos decorrentes da omissão, causados ao TRIBUNAL ou a terceiros.
5.2.8. Fundamentar recomendação de alteração em projetos e/ou prazos.
5.2.9. Encaminhar à FISCALIZAÇÃO, quando aplicável, questões pertinentes a prioridades ou
sequência de serviços em execução, bem como às interferências ou interfaces dos trabalhos de
manutenção com outros eventualmente contratados pelo TRIBUNAL.
5.2.10. Recomendar à FISCALIZAÇÃO a interrupção ou reexecução de quaisquer serviços de
manutenção preventiva ou corretiva, a qualquer tempo, que comprovadamente não estejam em
conformidade com os requisitos preestabelecidos, normas técnicas ou outros documentos
pertinentes à execução dos serviços de manutenção.
5.2.11. Informar à FISCALIZAÇÃO a necessidade de substituir materiais e/ou equipamentos que
sejam considerados defeituosos, inadequados, ou que não se apliquem aos serviços objeto de
contratos de manutenção do Tribunal.
5.2.12. Reportar à FISCALIZAÇÃO a necessidade, devidamente fundamentada, de realização de
testes, exames, ou quaisquer outras provas necessárias para aferição da qualidade dos serviços de
manutenção, bem como de aspectos relacionados à segurança e, quando aplicável, ao desempenho
de sistemas integrantes da edificação, que ensejarem especialização alheia à competência da
CONTRATADA.
5.2.12.1. Os testes e exames supracitados não se confundem com as aferições, através de
instrumentos, de responsabilidade da CONTRATADA, próprias do serviço objeto deste contrato.
5.2.13. Reportar à FISCALIZAÇÃO eventuais solicitações de serviços efetuadas diretamente pelas
administrações durante a realização de vistorias, fundamentando tecnicamente a conveniência ou
não da execução.
5.2.14. Atender prontamente às convocações da FISCALIZAÇÃO e, em caso de reclamação, respondê-
las prontamente. 5.2.15. Cumprir os prazos previstos neste contrato. 5.2.16. Manter, durante a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na contratação, devendo comunicar ao TRIBUNAL, imediatamente, qualquer alteração que possa comprometer a execução do contrato. 5.2.17. Cumprir o disposto do art.27, inciso V, da Lei Federal nº 8.666/93.
DOS PRAZOS DE EXECUÇÃO, DA VIGÊNCIA E DA ORDEM DE INÍCIO
CLÁUSULA SEXTA: O prazo de execução dos serviços é de 365 dias (trezentos e sessenta e cinco) dias, contados a partir da autorização do início dos serviços, prorrogável nos termos do § 1º do art. 57 da Lei federal nº. 8.666/93. 6.1. Após a assinatura do contrato, será emitida Autorização de Início dos Serviços, com prazo de 30 (trinta) dias consecutivos para o seu início, contado do recebimento da autorização. 6.2. O prazo de vigência do contrato é de 515 (quinhentos e quinze) dias, contados a partir da data de sua assinatura.
DO VALOR DO CONTRATO E DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
CLÁUSULA SÉTIMA: O TRIBUNAL pagará à CONTRATADA, pela execução dos serviços, o valor total de R$ XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, nos seguintes termos:
P. 30 Minuta Padrão aprovada pela ASCONT (Parecer nº 107/2011)
Lote Item Descrição UNID QTD Valor Unitário Valor Total
01 01 Horas técnicas¹ (Preço de Venda) H 315
02 Deslocamento² Km 17498
02 01 Horas técnicas¹ (Preço de Venda) H 245
02 Deslocamento² Km 15013
03 01 Horas técnicas¹ (Preço de Venda) H 225
02 Deslocamento² Km 14575
04 01 Horas técnicas¹ (Preço de Venda) H 591
02 Deslocamento² Km 8046
05 01 Horas técnicas¹ (Preço de Venda) H 251
02 Deslocamento² Km 9712
TOTAL
¹ Nas horas técnicas estão incluídas as horas necessárias para vistoria e elaboração de relatórios, conforme tabela de apuração de quantidade de horas técnicas, além das despesas com alimentação, hospedagem e demais despesas contratuais para execução do serviço técnico. ² No deslocamento estão incluídas todas as despesas decorrentes da locomoção para o local das vistorias.
7.1. As despesas decorrentes da execução deste Contrato correrão por conta da Dotação Orçamentária nº. 1031.02.061.723.4.224.3.3.90.39.99 – Outros Serviços Pessoa Jurídica.
DOS PREÇOS
CLÁUSULA OITAVA: Os preços contratuais são os constantes na proposta da CONTRATADA, constituindo a única remuneração pela execução dos serviços contratados. 8.1. Os valores dos serviços prestados poderão ser reajustados após o decurso de 12 (doze) meses da data da apresentação da proposta, pela variação do IPCA (IBGE) acumulada no período.
DAS MEDIÇÕES
CLÁUSULA NONA: No mês subsequente ao mês de referência da prestação do serviço a
CONTRATADA deverá encaminhar à FISCALIZAÇÃO a documentação técnica prevista, comprobatória
da execução do objeto contratado.
9.1. A FISCALIZAÇÃO efetuará medição para efeito de pagamento, por meio da apuração do total de
horas técnicas efetivamente fornecidas, conforme tabelas das respectivas áreas.
9.1.1. Ainda se fará, complementarmente, a remuneração pela quilometragem percorrida, definida
pelo sítio eletrônico “google maps”, na opção cálculo de distâncias entre cidade origem e cidade
destino.
9.1.1.1. A distância citada no subitem 9.1.1. será aquela definida na Ordem de Serviço.
9.2. Medição Área - Apuração quantidade horas técnicas:
P. 31 Minuta Padrão aprovada pela ASCONT (Parecer nº 107/2011)
MODALIDADE
VISTORIA PRÉVIA
QUANTIDADES HORA TÉCNICA
TOTAL HORAS
TÉCNICAS VISTORIA PRÉVIA
CORRETIVA
PREVENTIVA
RELATÓRIO
TÉCNICO
PONTUAL 02 H.T. 01 H.T. 03 H.T.
GERAL - 150 A 700 m2. 04 H.T. 02 H.T. 06 H.T.
GERAL - 701 A 1400 m2. 06 H.T. 03 H.T. 09 H.T.
GERAL – ACIMA DE 1400 M2
08 H.T. 04 H.T. 12 H.T.
MODALIDADE
VISTORIA AFERIÇÃO
QUANTIDADES HORAS TÉCNICAS TOTAL DE HORAS
TÉCNICAS VISTORIA AFERIÇÃO
SERVIÇO REALIZADO
RELATÓRIO
TÉCNICO
PONTUAL 02 H.T. 01 H.T. 03 H.T.
GERAL - 150 A 700 m2. 02 H.T. 02 H.T. 04 H.T.
GERAL - 701 A 1400 m2. 03 H.T. 03 H.T. 06 H.T.
GERAL – ACIMA DE 1400 M2
04 H.T. 04 H.T. 08 H.T.
9.2.1. Vistorias em edificações com área abaixo de 150 m2 serão consideradas, para efeitos de
medição, como intervenção pontual.
9.3. Somente serão medidos os serviços executados, observadas as especificações técnicas, os preços
das planilhas e o disposto nos itens seguintes.
9.4. Os preços unitários servirão para permitir medições de eventuais acréscimos ou deduções de serviços decorrentes de adequações necessárias no decorrer da prestação dos serviços objeto deste contrato, autorizadas pelo TRIBUNAL.
9.5. Os serviços de Assessoramento e Subsidio à fiscalização das obras não serão medidos na
ocorrência de quaisquer das condições a seguir:
a) Relatórios entregues e não aprovados, em razão de desconformidade com a especificação
técnica;
b) Relatórios que não foram entregues;
c) Relatórios incompletos, que não traduzem a realidade dos serviços.
9.5.1. Em caso de não aprovação do Relatório, a CONTRATADA deverá efetuar as devidas correções e inclusões de documentação, se for o caso, devendo reapresentar novo Relatório, considerado o prazo máximo de 03 (três) dias úteis contados da notificação.
DO PAGAMENTO
CLÁUSULA DÉCIMA: A CONTRATADA apresentará mensalmente, na Diretoria Exectuiva de
Engenharia e Gestão Predial, a Nota Fiscal/ Fatura, contendo discriminação clara e precisa do objeto
contratado e seus elementos característicos, acompanhada das Certidões junto ao INSS e FGTS e
Certidão Conjunta de Débitos relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União, emitida pela
Receita Federal do Brasil (válidas e regulares);
P. 32 Minuta Padrão aprovada pela ASCONT (Parecer nº 107/2011)
10.1. O pagamento será efetuado a partir da apuração do total de horas técnicas fornecidas e
aferição da conformidade da documentação técnica exigida, individualizadas por Ordem de Serviços,
bem como pela quilometragem percorrida formalmente encaminhada à CONTRATADA pela
FISCALIZAÇÃO.
10.2. São condições para que o TRIBUNAL efetue qualquer liquidação e pagamento de despesa do
CONTRATO:
a) documento fiscal preenchido conforme estabelecido no item 10.10;
b) regularidade para com as Fazendas Federal, Estadual e Municipal, Seguro Social e com o FGTS,
considerados na data da liquidação da despesa;
C) seguros atendendo às exigências constantes no contrato.
10.3. O setor responsável pelo recebimento do serviço - Gerência de Manutenção, Instalações
Prediais e Controle do Patrimônio Imobiliário (GEMAP) da Diretoria Executiva de Engenharia e Gestão
Predial (DENGEP) - aprovará a execução e encaminhará a respectiva planilha de medição à
DIRFIN/TRIBUNAL.
10.4. Para fins de pagamento, a DIRFIN realizará consulta ao CAFIMP.
10.5. O pagamento será depositado na conta bancária da CONTRATADA até 10 (dez) dias úteis após o
ateste no verso da Nota Fiscal.
10.6. A devolução da fatura não aprovada pelo TRIBUNAL em nenhuma hipótese servirá de pretexto
para que a CONTRATADA suspenda a execução do contrato ou deixe de prestar o atendimento
necessário.
10.7. Caso o TRIBUNAL identifique qualquer divergência na Nota Fiscal, esta será devolvida à
CONTRATADA para a devida regularização, sendo que o prazo estipulado no subitem 10.5 será
contado a partir da reapresentação do documento com as devidas correções ou esclarecimentos.
10.8. Nenhum pagamento será efetuado estando pendente qualquer obrigação da CONTRATADA,
sem que isso implique alteração do preço proposto, correção monetária, compensação financeira ou
interrupção da prestação dos serviços.
10.9. O TRIBUNAL se reserva o direito de descontar do pagamento os eventuais débitos da
CONTRATADA, inclusive os relacionados com multas, danos e prejuízos contra terceiros.
10.10. A Nota fiscal/fatura deverá ser emitida pela própria CONTRATADA, obrigatoriamente com o
número de CNPJ apresentado nos documentos de habilitação da proposta e contido no próprio
instrumento do CONTRATO.
10.11. A Nota fiscal/fatura será emitida pela CONTRATADA em inteira conformidade com as
exigências legais, especialmente as de natureza fiscal, acrescida das seguintes informações:
a) indicação do objeto do CONTRATO;
b) indicação do número do CONTRATO;
c) indicação da medição a que se refere o faturamento;
d) destaque, conforme regulação específica, das retenções incidentes sobre o faturamento (ISSQN,
INSS, IRRF e outros), se houver;
e) destaque de valor relativo a qualquer retenção aplicada pelo TRIBUNAL, para produzir,
exclusivamente, efeitos financeiros no ato de pagamento, não podendo alterar o valor total do
documento fiscal;
f) conta bancária conforme indicada pela CONTRATADA.
P. 33 Minuta Padrão aprovada pela ASCONT (Parecer nº 107/2011)
10.12. O TRIBUNAL poderá sustar os pagamentos devidos à CONTRATADA, no todo ou em parte,
enquanto houver pendência relativa:
a) à liquidação de obrigação financeira em virtude de penalidade ou inadimplência contratual;
b) à existência de débitos para com o TRIBUNAL, quando não coberto pela garantia contratual ou
quando esta for insuficiente;
c) à existência de débitos para com terceiros ou outros débitos de responsabilidade da
CONTRATADA, relacionados com os serviços contratados, que possa ensejar a responsabilização
solidária ou subsidiária do TRIBUNAL;
d) ao descumprimento de obrigação relacionada ao objeto do CONTRATO.
10.13. Nos casos de eventuais atrasos de pagamento, desde que a CONTRATADA não tenha concorrido de alguma forma para tanto, fica convencionado que os encargos moratórios devidos pelo TRIBUNAL, entre a última data prevista para pagamento e a correspondente ao efetivo adimplemento da parcela, serão pagos mediante solicitação da CONTRATADA, e calculados, “pro rata tempore”, por meio da aplicação da seguinte fórmula:
EM = I x N x VP Na qual: EM = Encargos moratórios;
N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento; VP = Valor da parcela em atraso; I = Índice de compensação financeira = 0,00016438, assim apurado:
I = i/365 onde i = taxa percentual anual no valor de 6%
DA SUPERVISÃO, DO CONTROLE E DA FISCALIZAÇÃO
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA: Sem prejuízo ou dispensa das obrigações da CONTRATADA, o
TRIBUNAL, pela Gerência de Manutenção, Instalações Prediais e Controle do Patrimônio Imobiliário
(GEMAP) da Diretoria Executiva de Engenharia e Gestão Predial (DENGEP), exercerá ampla
supervisão, controle e fiscalização sobre a prestação dos serviços, através da equipe própria, de
prepostos seus, devidamente credenciados, que atuará na fiscalização de todas as etapas da
prestação dos serviços.
11.1. O exercício, pelo TRIBUNAL, do direito de supervisionar, controlar e fiscalizar a execução da
obra, não atenuará, reduzirá ou eximirá qualquer responsabilidade ou obrigação da CONTRATADA na
prestação dos serviços nos termos deste contrato.
11.2. A equipe de supervisão e fiscalização do TRIBUNAL, à qual a CONTRATADA deverá facilitar o
exercício de suas funções, terá poderes para fiscalizar a prestação dos serviços e especialmente para:
a) sustar os trabalhos, sempre que considerar a medida necessária;
b) fazer auditorias sobre os processos e metodologias adotados pela CONTRATADA no cumprimento
de suas obrigações previstas neste contrato;
d) notificar a CONTRATADA sobre sua inadimplência no cumprimento de obrigações previstas neste
contrato, determinando sua regularização; ou, sendo o caso, remetendo à autoridade competente
para abertura de processo;
e) fazer as aferições necessárias para a liberação de pagamentos da prestação dos serviços, de
acordo com as condições estabelecidas neste contrato e também para aprovação do respectivo
relatório de medição mensal;
f) recusar os serviços que tenham sido realizados pela CONTRATADA em desacordo com as condições
estabelecidas no presente contrato, apresentando as devidas justificativas;
g) exigir da CONTRATADA que exclua da equipe técnica designada para a realização da prestação dos
serviços pessoa por ela empregada que, a critério do TRIBUNAL, comporte-se de maneira indevida,
P. 34 Minuta Padrão aprovada pela ASCONT (Parecer nº 107/2011)
atue com negligência, imprudência e imperícia no desempenho de suas atribuições ou, ainda,
persista em conduta prejudicial à saúde, à segurança ou ao meio ambiente, no local da execução dos
serviços, ou que de qualquer forma venha a prejudicar o andamento normal da prestação dos
serviços, a imagem do TRIBUNAL, ou que prejudique a relação deste com as autoridades e/ou
comunidades locais, devendo a CONTRATADA providenciar a imediata substituição da referida
pessoa por outra que atenda aos requisitos necessários ao desempenho da respectiva função;
h) Designar preposto para decidir em nome do TRIBUNAL e no limite de suas atribuições, as demais
questões que venham a ser suscitadas quanto à execução do objeto deste contrato.
11.3. As ações de que tratam o item anterior serão formalizadas pela equipe de supervisão e
fiscalização do TRIBUNAL através dos competentes relatórios.
11.4. Todo e qualquer entendimento entre a fiscalização do TRIBUNAL e a CONTRATADA deverá ser formalizado por documento escrito contendo as assinaturas dos representantes das partes, sem as quais não terá validade.
DO SEGURO
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: A CONTRATADA deverá entregar na Diretoria Executiva de Finanças e Execução Orçamentária, situada à Rua Guajajaras nº. 40, 17 º andar, Belo Horizonte, com cópia para a Gerência de Manutenção, Instalações Prediais e Controle do Patrimônio Imobiliário (GEMAP) da Diretoria Executiva de Engenharia e Gestão Predial (DENGEP), no prazo de 15 (quinze) dias a contar do recebimento da AUTORIZAÇÃO DE INÍCIO DOS SERVIÇOS, as apólices de seguro para as seguintes coberturas:
a) Morte ou invalidez permanente de qualquer pessoa que esteja no local e/ou vitimada fora desse,
em razão da execução do objeto do Contrato. Será obrigatório para todos os operários, cuja lista
deverá ser encaminhada mensalmente à seguradora. O valor será da cobertura mínima do seguro
devido em grupo, conforme Convenção Coletiva de Trabalho do Sindicato da Indústria da Construção
Civil do Estado de MG – SINDUSCON/MG.
a.1) O seguro poderá ser definido de acordo com o número de trabalhadores constantes da GFIP do
mês de competência do pagamento.
12.1. A cobertura do seguro deverá abranger o período compreendido entre a data prevista para início dos serviços constante da Autorização de Início até o término da vigência do contrato.
12.2. Se a CONTRATADA não apresentar qualquer dos certificados e apólices exigidos, o TRIBUNAL
poderá rescindir o contrato firmado aplicando as penalidades previstas na Cláusula Décima Quinta
deste instrumento.
12.3. Poderão ser introduzidas modificações nos termos do seguro, desde que seja com a aprovação
do TRIBUNAL.
12.4. Ambas as partes devem atender às condições das apólices de seguro.
DO RECEBIMENTO DO SERVIÇO
CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA: O recebimento do objeto se efetivará na forma prevista no art. 73,
inciso I, da Lei Federal nº 8.666 de 21.06.1993, e nas disposições da Especificação Técnica de
Serviços, parte do presente Termo. 13.1 Executado o objeto, o recebimento dar-se-á pelo TRIBUNAL, por meio de vistoria conjunta realizada pelo engenheiro da CONTRATADA, responsável técnico pela obra, e pela fiscalização do TRIBUNAL, da seguinte forma:
P. 35 Minuta Padrão aprovada pela ASCONT (Parecer nº 107/2011)
a) Provisoriamente, em até 15 (quinze) dias da comunicação escrita de sua conclusão. mediante
termo circunstanciado
b) Definitivamente, decorridos 90 (noventa) dias da emissão do Termo Provisório, ocasião em que o
TRIBUNAL expedirá o Termo de Recebimento Definitivo dos Serviços, sem prejuízo do disposto no
Código Civil, desde que atendidas as seguintes exigências:
b.1) Encaminhamento à Gerência de Manutenção, Instalações Prediais e Controle do Patrimônio
Imobiliário (GEMAP) da Diretoria Executiva de Engenharia e Gestão Predial (DENGEP) do TRIBUNAL,
da seguinte documentação:
Certidão de Regularidade do FGTS;
Prova de regularidade trabalhista e com as Fazendas Federal (Certidão Conjunta Negativa
de Débitos Relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União – RFB/PGFN), Estadual e Municipal
do domicílio ou sede da empresa, válidas, ou outra equivalente, na forma da lei; 13.2. Caso seja constatado o não-cumprimento ou o cumprimento irregular de condição contratual, a CONTRATADA deverá promover as correções e/ou as conclusões necessárias, estando sujeita as sanções administrativas previstas na Cláusula Décima Quinta deste Contrato.
DA RESCISÃO
CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA: O presente contrato poderá ser rescindido nas hipóteses previstas no art. 77 e seguintes da Lei Federal nº. 8.666/93, bem como: a) Por ato unilateral e escrito do TRIBUNAL, independente de aviso, notificação ou interpelação
judicial. b) Por acordo entre as partes, reduzido a termo. c) Por incapacidade, desaparelhamento ou inidoneidade revelados pela CONTRATADA durante e a
prestação dos serviços. 14.1. Ocorrendo a rescisão contratual, o TRIBUNAL não indenizará a CONTRATADA, salvo pelos serviços já executados até o momento da rescisão. 14.2. Ocorrendo a rescisão contratual, por inadimplência da CONTRATADA, será aplicada à mesma, as sanções previstas na Lei Federal nº. 8.666/93, sem prejuízo das responsabilidades civil e penal.
DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: Pela inexecução total ou parcial do objeto do presente contrato, erro
de execução, execução imperfeita, atraso na execução dos serviços, inadimplemento contratual ou
não veracidade das informações prestadas, o TRIBUNAL poderá aplicar à CONTRATADA, após regular
processo administrativo, garantido o direito ao contraditório e à ampla defesa, as seguintes sanções:
a) advertência, por escrito, informando à CONTRATADA sobre o descumprimento de quaisquer obrigações assumidas e a determinação da adoção das necessárias medidas de correção; b) multa, observados os seguintes limites:
b.1) até 0,3% (três décimos por cento) por dia, até o trigésimo dia de atraso, sobre o valor do serviço não realizado; b.2) até 20% (vinte por cento) sobre o valor do serviço não realizado, no caso de atraso superior a 30 (trinta) dias, ou entrega de objeto com vícios ou defeitos ocultos que o tornem impróprio ao uso a que é destinado, ou diminuam-lhe o valor ou, ainda, fora das especificações contratadas, com a possível rescisão contratual;
c) suspensão temporária de participar em licitações promovidas pelo TRIBUNAL e impedimento de contratar com a Administração Pública, nos termos do art. 6º da Lei nº. 13.994/01 e demais disposições correlatas. d) Declaração de inidoneidade, nos termos do art. 87, IV, da Lei n° 8.666/93 e do inc. IV do art. 18 do Decreto Estadual nº. 44.431/06 e alterações posteriores.
P. 36 Minuta Padrão aprovada pela ASCONT (Parecer nº 107/2011)
15.1. A sanção de multa poderá ser aplicada cumulativamente com as demais sanções previstas neste contrato. 15.2. O valor da multa aplicada deverá ser retido dos pagamentos devidos pelo TRIBUNAL e, caso não sejam suficientes, a diferença será cobrada de acordo com a legislação em vigor, devendo a CONTRATADA recolhê-lo, no prazo máximo de 05 (cinco) dias a contar da data da notificação.
DAS ALTERAÇÕES
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: Este contrato poderá ser alterado unilateralmente pelo TRIBUNAL, nas hipóteses previstas no art. 65 da Lei federal nº. 8.666/93, ficando a CONTRATADA obrigada a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos e supressões do objeto, observado o limite máximo de 25 % (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado, sem que isso implique aumento do preço proposto.
DAS VEDAÇÕES
CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA: É vedado à CONTRATADA caucionar ou utilizar este contrato para qualquer operação financeira, bem como: 17.1. Interromper a execução dos serviços sob alegação de inadimplemento por parte do TRIBUNAL, salvo nos casos previstos em lei. 17.2. Subcontratar o serviço, ensejando tal ato sanções administrativas e rescisão previstas neste Contrato. 17.3. Contratar ou subcontratar empregado para prestação de serviço nas dependências do TRIBUNAL, que seja cônjuge, companheiro ou parente em linha reta, colateral ou por afinidade, até o terceiro grau, inclusive, de magistrado ou de servidor em exercício de cargos de direção ou de assessoramento da Secretaria do TRIBUNAL de Justiça e da Justiça de primeiro grau, nos termos da resolução nº. 07, de 18.10.2005 do Conselho Nacional de Justiça, bem como da Portaria nº. 1.860, de 20.12.2005 deste TRIBUNAL. 17.4. Transferir ou ceder direitos ou obrigações do contrato.
DA HIPÓTESE DE ALTERAÇÃO DAS CONDIÇÕES DE HABILITAÇÃO JURÍDICA
CLÁUSULA DÉCIMA OITAVA: Na hipótese de alteração das condições de habilitação jurídica da CONTRATADA, mediante fusão, cisão, incorporação ou associação com outrem, o TRIBUNAL se reserva o direito de rescindir o Contrato ou continuar sua execução com empresa resultante da alteração social. 18.1. Em caso de cisão, o TRIBUNAL poderá rescindir o Contrato ou continuar sua execução pela empresa que, dentre as que surgidas da cisão, melhor atenda as condições iniciais de habilitação em relação ao prazo restante do Contrato. 18.2. Em qualquer dessas hipóteses, deverá ser formalmente comunicada a ocorrência ao TRIBUNAL, com a documentação comprobatória da alteração, devidamente registrada. 18.2.1. A não-apresentação do comprovante em até 05 (cinco) dias úteis após o registro da alteração social ocorrida implicará aplicação da sanção de advertência e, persistindo a situação, poderá ser rescindido o Contrato por culpa da CONTRATADA, com a aplicação da multa e das demais sanções previstas em lei nessa hipótese.
DA PUBLICAÇÃO
CLÁUSULA DÉCIMA NONA: A eficácia deste contrato decorrerá da publicação de seu extrato no órgão de comunicação oficial do Poder Judiciário do Estado de Minas Gerais (“Diário Judiciário Eletrônico”).
DO FORO
CLÁUSULA VIGÉSIMA: Fica eleito, desde já, com exclusão de qualquer outro, por mais privilegiado que seja, o foro da Comarca de Belo Horizonte para toda e qualquer ação ou medida judicial referente a este CONTRATO.
P. 37 Minuta Padrão aprovada pela ASCONT (Parecer nº 107/2011)
E, por estarem assim ajustadas, firmam as partes presente instrumento em 02 (duas) vias de igual teor e para um só efeito, na presença das testemunhas abaixo. Belo Horizonte, PELO TRIBUNAL:
Desembargador CLÁUDIO RENATO DOS SANTOS COSTA Presidente
PELA CONTRATADA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX TESTEMUNHAS:
P. 38 Minuta Padrão aprovada pela ASCONT (Parecer nº 107/2011)
ANEXO I AO CONTRATO Nº. XXX
(Parte integrante e inseparável da Licitação n. 009/2012 – TOMADA DE PREÇOS)
I – DOCUMENTAÇÃO PARA INÍCIO DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS 1 - Após o recebimento da AUTORIZAÇÃO DE INÍCIO DOS SERVIÇOS, a CONTRATADA deverá apresentar à Diretoria-Executiva de Finanças e Execução Orçamentária – DIRFIN, situada à Rua Guajajaras nº. 40, 17 º andar, Centro a seguinte documentação no prazo máximo de 15 (quinze) dias consecutivos: - Apólices de seguro, inclusive cópia da quitação do prêmio;
2 - Após a PUBLICAÇÃO DO EXTRATO DO CONTRATO, a CONTRATADA deverá apresentar na Gerência de Manutenção, Instalações Prediais e Controle do Patrimônio Imobiliário (GEMAP) da Diretoria Executiva de Engenharia e Gestão Predial (DENGEP) do TRIBUNAL, a seguinte documentação: 2.1. Organograma da equipe técnica, direta e indireta (campo e suporte), constando nomes dos integrantes, incluindo-se todos os membros da equipe técnica, declarados na fase de habilitação, registros no CREA, telefones de contato e email's.
2.2. Para todos os membros da equipe técnica: Curriculum-vitae, carteira de trabalho ou outro documento oficial para comprovação de experiência mínima exigida e comprovação de vínculo formal com a CONTRATADA. 2.3. Cópia da ART e comprovante do pagamento, relativa ao contrato. 2.4. Cópia de registro da CONTRATADA NO CREA/MG, constando como Responsável Técnico o profissional declarado na fase de habilitação. Caso a documentação citada nos itens acima não seja entregue nos prazos máximos estipulados, a CONTRATADA ficará sujeita às penalidades previstas neste instrumento e não poderá iniciar fisicamente os serviços. II – DOCUMENTAÇÃO A SER APRESENTADA QUANDO DO RECEBIMENTO DEFINITIVO DOS SERVIÇOS, À GERÊNCIA DE MANUTENÇÃO, INSTALAÇÕES PREDIAIS E CONTROLE DO PATRIMÔNIO IMOBILIÁRIO (GEMAP): 1) Prova de regularidade trabalhista e com as Fazendas Federal (Certidão Conjunta Negativa de
Débitos Relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União – RFB/PGFN), Estadual e Municipal do domicílio ou sede da empresa, válidas, ou outra equivalente, na forma da lei;
2) Certidão de Regularidade do FGTS; Endereços para entrega dos documentos: DIRETORIA-EXECUTIVA DE ENGENHARIA E GESTÃO PREDIAL (DENGEP), GERÊNCIA DE MANUTENÇÃO, INSTALAÇÕES PREDIAIS E CONTROLE DO PATRIMÔNIO IMOBILIÁRIO (GEMAP): Av. do Contorno, 629 – 3º andar – Bairro Floresta – Belo Horizonte – Tel: (31) 3237-6338. DIRETORIA-EXECUTIVA DE FINANÇAS E EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA -DIRFIN: Rua Guajajaras, 40, 17º andar – Belo Horizonte – Tel: (31) 3247-8723.