Ontwikkelingen in de informatievoorziening

door PDV

Sjoerd Schaper

PRODUCTSCHAP DIERVOEDERBureau Informatievoorziening en -beheer

Inhoud

Databank Ongewenste Stoffen en

Producten

Software voor het beheer van

kwaliteitssystemen

Overige punten

I. Databank Ongewenste Stoffen

en Producten (DOS)

Databank Ongewenste Stoffen en Producten (DOS)

PDV verzamelt gegevens sinds instelling aflatoxine convenant (midden jaren 80)

Later ook andere gegevens (o.a. zware metalen)

In 2001 databank geheel vernieuwd

Uitbreiding met web-toepassingen

Aanleiding webapplicatie

Rapportage mogelijkheden oude databank beperkt (alleen op papier)

Rapportage op papier arbeidsintensief en weinig flexibel

Ad hoc vragen alleen door de beheerder te beantwoorden

Gebruik van de gegevens te passief

Inhoud van de databank

Analyse Aantal

Aflatoxine 57.000

Cadmium 6.300

Lood 8.000

Kwik 7.000

DON 2.300

Ochratoxine 900

Zearalenon 2.100

Salmonella 185.000

Entero’s 37.000

Totaal > 350.000

Demonstratie

Uitvoermodule

Invoermodule

Aanleveren van gegevens

Invoermodule via Internet‘Kleinere’ gegevensleveranciers

Via bestandsuitwisseling (XML) Grote gegevensleveranciers(laboratoria, grote bedrijven)

Wat is XML?

nieuw bestandformaat open standaard opvolger van EDIFACT-bestand leesbaar voor computer en mens eenvoudiger te implementeren bericht op aantal plaatsen al in

gebruik naast analyse-informatie ook info

over monster (herkomst, voorschakels e.d.)

Laboratorium

Mengvoerbedrijf

PDV-Databank

Levering door bedrijf

Laboratorium

Mengvoerbedrijf

PDV-Databank

<< Machtiging <<

Levering door laboratorium

Voorwaarden voor deelname Salmonella & entero’s

Verplichte opgave in kader van GMP Aanleveren gegevens = toegang website (beperkt)

Vrijwillige deel (aflatoxine, zw. metalen enz.)

Deelname is vrijwillig Maar bedrijf verplicht zich tot aanleveren Aanleveren gegevens = toegang website (volledig)

Verdere ontwikkelingen DOS

Integratie DOS, risicobeoordelingen en factsheets

Overzichten in de tijd Grafische uitvoer:

Percentage positieve salmonella monsters raapzaadschroot

0,00

2,00

4,00

6,00

8,00

10,00

12,00

14,00

2000 2001 2002 2003 2004

percentage

II. Software voor het beheer van

kwaliteitssystemen

Verbeteren communicatie PDV

Papier elektronisch (website, nieuwsbrief)

Distributie op maat (b.v. transportbedrijf alleen info over GMP07)

Zoeken naar tools die daarbij kunnen helpen

Doelstelling: Verbeteren en versnellen toepassing GMP op de werkvloer

Handboek van de kast …

….en van passief naar (inter)actief

naar de werkvloer

Samenwerking

Ten Oever Adviesgroep (TAG) uit Dordrecht

Online Quality Manager (OQM): Distributie GMP-standaarden

door PDV op artikelniveau Directe koppeling met handboek

(functies, procedures etc.) Beheervoordelen voor zowel PDV

als GMP-bedrijf

Voordelen voor PDV

Snellere implementatie wijzigingen GMP

Integrale communicatie (vertaling van standaard naar proces)

Aantoonbaarheid (van PDV naar deelnemers)

Lagere kosten

Voordelen voor GMP-bedrijven

Alle informatie en documenten voor alle medewerkers bereikbaar m.b.v. Intranet

Overzichtelijk beheer van het kwaliteits-systeem

Lagere kosten voor het beheer Aantoonbaarheid (naar

medewerkers) Zichtbare controle op de

actualiteit Audits worden eenvoudiger

Klankbordbijeenkomst en vervolgtraject In juli bijeenkomst om idee te

toetsen Meerderheid deelnemers (> 30)

positief Bestuur PDV akkoord Uitwerking samenwerking en

implementatie in de komende maanden

Wat verandert er?

Gangbare systeem (PDF bestanden) blijft Nieuwe systeem is aanvulling hierop Gebruik van het pakket dus niet verplicht!

Overige punten

Weeknieuwsbrief Vernieuwde Cursusdatabank Wetgeving in voorbereiding (Login) On-line relatiebeheer voor CI’s