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1 Untitled Chapter
1.1 Cómo cambiar las dimensiones de la página. 4
1.2 Como cambiar los márgenes de la página. 6
1.3 Cómo cambiar el tipo de letra (fuente) deltexto 8
1.4 Cómo cambiar el espacio entre párrafo ypárrafo (espaciado) 16
1.5 Cómo cambiar el espacio entre línea y línea(interlineado) 23
1.6 Cómo hacer que una parte de un textocomience al principio de una página (saltode página) 33
1.7 Como poner un texto o una imagen en laparte superior de las páginas y que se repitaen todas (encabezado) 39
1.8 Poner pie de página 45
1.9 Numerar las páginas 50
1.10 Cómo aplicar formato usando estilos 53
1.11 Poner una portada sin numeración oencabezado y pie de página 64
Untitled Chapter
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Cómo cambiar las dimensiones de la página.
Cambiar el tamaño y orientación de una página en OOo Writer essumamente sencillo. Vamos a ver como hacerlo.
Paso 1
Para cambiar las dimensiones de la página, primero debemos ir aFormato > Página.
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Paso 2
En la ventana que nos aparece, debemos hacer clic en la pestañaPágina. Allí están todas opciones relativas al tamaño y márgenes ydebemos seleccionar las que nos interesa cambiar.
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Como cambiar los márgenes de la página.
Paso 1
Para cambiar los márgenes de la página, primero debemos ir aFormato > Página.
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Paso 2
En la ventana que nos aparece, debemos hacer clic en la pestañaPágina. Allí están todas las opciones acerca de los márgenes.Todo lo que tenemos que hacer es poner las medidas quedeseamos.
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Cómo cambiar el tipo de letra (fuente) del texto
Qué es una fuente
La fuente es el tipo de letra con el que se muestra nuestro texto.Para poder aplicar una fuente al texto, ésta debe estar primeroinstalada en nuestra computadora.
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1: Seleccionar todo
Como con casi todo proceso, primero debemos seleccionar eltexto al cual le queremos cambiar la fuente. En este ejemplo,seleccionamos todo el texto.
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2: Cambiar la fuente
Hay dos formas de cambiar la fuente. La primera (y más rápida) espor medio de la barra de herramientas Formato. Basta con hacerclic en la lista desplegable que muestra todos los tipos de fuentesinstaladas y seleccionar la que deseamos. Las fuentes semuestran por nombres que tienen el aspecto que se aplicará altexto. Si hay muchas fuentes instaladas en la computadora, esposible que la lista se demore un poco en aparecer.
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2.1: Otras opciones en la barra de herramientas Formato
Desde la misma barra de herramientas también se puede cambiarel tamaño de la letra y aplicar los tres estilos más usados: negrita,cursiva y subrayado.
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2.2: Cambiar la fuente desde la ventana Carácter
También podemos cambiar la fuente por medio de la ventana Carácter, que nos ofrece muchas más opciones que la barra deherramientas. Para abrirla, vamos a Formato > Carácter.
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2.3: La pestaña Fuente
Dentro de la ventana Carácter, podemos realizar los cambiosdesde las pestaña Fuente. En la parte de abajo, podremos veruna vista previa de como quedará el texto con los cambios que lerealicemos. Si estamos satisfechos con el resultado, pinchamos en Aceptar.
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2.4: Otras opciones
La ventana Carácter tiene cuatro pestañas más adicionales a lade Fuente. En ella tenemos otras muchas opciones parapersonalizar el texto con bastante detalle. Por ejemplo, en Efectosde fuente podemos podemos cambiar cosas como el color, tacharel texto o ponerle sombra. Sin embargo, ahora no entraremos arevisar esas opciones.
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Consideraciones y recomendaciones
- No utilices muchas fuentes diferentes en tu texto. A lo sumo,puedes utilizar una para títulos y subtítulos y otra para el cuerpodel texto.
- Utiliza siempre fuentes claras y legibles para el cuerpo del texto.En los títulos y subtítulos puedes permitirte utilizar fuentes más"decorativas", pero procura que siempre se puedan leer sindificultad.
- Usualmente, todas las computadoras cuentan con un pequeñonúmero de fuentes instaladas en el sistema. En Internet, puedesencontrar un gran número de fuentes de descarga gratuita paraaumentar tus posibilidades de elección.
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Cómo cambiar el espacio entre párrafo y párrafo
(espaciado)
Qué es el espaciado y como definir sus dimensiones en un texto.
Qué es el espaciado
El espaciado es el espacio que hay en un texto entre párrafo ypárrafo.
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Cómo se suele aplicar espaciado a un texto de maneraincorrecta
Mucha gente no sabe que se puede definir el espacio que hayentre los párrafos con unas dimensiones concretas. Por eso,normalmente encontramos que se separan los párrafos por mediode líneas vacías, como podemos ver en la imagen. Aunque estono es del todo incorrecto, es sin duda mejorable. Al definir lasdimensiones del espaciado no solo tenemos más control sobre elaspecto final del texto, sino que nos ahorramos tener que añadirsiempre una línea en blanco entre los párrafos, ya sea mientrasescribimos o cuando hemos completado el texto.
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Paso 1: seleccionar todo el texto
Para definir el espaciado, primero empezamos por seleccionar eltexto al que queremos aplicar esa definición. Lo másrecomendable es seleccionar todo el texto. Para ello, podemospulsar CTRL+E o pinchar en Editar > Seleccionar todo.
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Paso 2: abrir la ventana "Párrafo"
Vamos a Formato > Párrafo.
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Paso 3: definir las dimensiones del espacio
En la pestaña Sangrías y espacios, ubicamos la sección Espacio. Allí, podemos cambiar las dimensiones que queremos que hayaentre un párrafo y otro, ya sea encima, debajo o encima y debajode él.
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Resultado final
De esta forma, automáticamente se los párrafos se separarán conun espacio en blanco según las dimensiones que hayas indicado.Si añades texto a continuación, el espaciado también se aplicará aél.
Consideraciones y recomendaciones
- Como todo este tipo de definiciones, podemos definir elespaciado de todo el texto o tan sólo de una parte. Es posible quehaya partes del texto que queramos tener con un espaciadodiferente. Para eso, todo lo que tenemos que hacer es seleccionarsolamente el texto al que queremos aplicar el cambio y seguir conel procedimiento descrito.
- Podemos definir el espaciado desde antes de ponernos deescribir. Para hacerlo, seguimos el procedimiento desde el
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principio, cuando tenemos la hoja en blanco.
- Si tenemos un texto que con los párrafos separados por líneasvacías (lo que se conoce como "saltos de párrafo"), esrecomendable eliminarlos antes de cambiar el espaciado. Parahacerlo, nos colocamos en la línea vacía y pulsamos la tecla Borrar o la tecla Supr.
- Es preferible dejar todo el trabajo de formato para cuandohayamos terminado de redactar el texto. Por ello, esrecomendable escribir siempre sin separar los párrafos por líneasvacías. Una vez que terminemos de escribir, podremosconcentrarnos en aplicar elementos de formato como elespaciado: así obtendremos más control sobre el aspecto final deltexto.
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Cómo cambiar el espacio entre línea y línea
(interlineado)
Qué es el interlineado y como definir sus dimensiones en un texto.
El interlineado es el espacio que hay entre línea y línea. Aunquepuede indicarse en centímetros o milímetros, la manera máshabitual de definirlo es en base al tamaño de cada línea: 1,5,doble, etc.
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Paso 1: seleccionar todo el texto
Para definir el tamaño del interlineado, debemos primeroseleccionar el texto. Aunque podemos seleccionar una parte detodo el texto del documento, se recomienda aplicar el cambio a sutotalidad. En el caso de ser necesario formatear otras partes conotro aspecto, lo haremos después, seleccionando cada parte porseparado.Para seleccionar todo el texto, vamos a Editar > Seleccionar todoo pulsamos CTRL+E.
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Paso 2: abrir la ventana Párrafo
Nos vamos a Formato > Párrafo.
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Paso 3: seleccionar las dimensiones del Interlineado.
En la ventana Párrafo, accedemos a la pestaña Sangrías yespacios y ubicamos la sección Interlineado.
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Paso 3.1: explicación de la lista desplegable
La sección Interlineado básicamente consiste en una listadesplegable donde se nos ofrecen una serie de opcionespredefinidas junto a otras que nos permiten detallar las medidasque deseamos que haya entre línea y línea (en la caja de laderecha, que se activará según la opción que seleccionemos).
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Paso 3.2: ver una vista previa del resultado
Al seleccionar algunas de las opciones de tamaño predefinido dela lista desplegable, podremos ver una vista previa aproximada decomo será la distancia entre líneas en el recuadro que seencuentra en la parte derecha de la pestaña.
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Paso 3.3: como definir una medida exacta
Hay opciones de la lista desplegable que nos activarán la caja dela derecha para definamos exactamente la medida del espacioentre líneas. Algunas, permiten hacerlo en centímetros, otras enporcentaje.
Paso 3.4: opciones más utilizadas
Las opciones más utilizadas suelen ser las de 1,5 líneas (línea ymedia) y Doble, que son los formatos más utilizados.
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Paso 4: aceptar.
Una vez hayamos seleccionado la opción que deseamos,hacemos clic en Aceptar.
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Resultado final
De esta manera, conseguiremos que en todo el texto seleccionadose aplique el espacio elegido entre línea y línea. En la imagen deejemplo, podemos ver como queda el texto tras aplicarle uninterlineado de línea y media (1,5 líneas)
Consideraciones y recomendaciones
- Como todo este tipo de definiciones, podemos definir elinterlineado de todo el texto o tan sólo de una parte. Es posibleque haya partes del texto que queramos tener con un interlineadodiferente. Para eso, todo lo que tenemos que hacer es seleccionarsolamente el texto al que queremos aplicar el cambio y seguir conel procedimiento descrito.
- Podemos definir el interlineado desde antes de ponernos deescribir. Para hacerlo, seguimos el procedimiento desde el
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principio, cuando tenemos la hoja en blanco.
- Es preferible dejar todo el trabajo de formato para cuandohayamos terminado de redactar el texto. Por ello, esrecomendable escribir siempre sin separar los párrafos por líneasvacías. Una vez que terminemos de escribir, podremosconcentrarnos en aplicar elementos de formato como elinterlineado: así obtendremos más control sobre el aspecto finaldel texto.
- Un interlineado de 1,5 líneas o Doble suele hacer el texto másfácil de leer que uno sencillo, tanto en pantalla como en impreso.
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Cómo hacer que una parte de un texto comience al
principio de una página (salto de página)
Cómo hacer que una parte de un texto comience al principio deuna página.
En ocasiones, necesitamos dividir un texto en varias páginas.
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Como NO hacerlo
Una manera que usa mucha gente para hacer esto es pulsar latecla Enter delante del texto que desean que comience en lapágina siguiente para añadir líneas vacías (llamadas saltos depárrafo) y que el texto quede donde se desea. En la imagen,podemos observar esas "líneas vacías" por medio de marcas depárrado (ese símbolo que parece una "P" al reves).
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El problema de esta técnica es que nos hace perder control sobreel texto. Por ejemplo, si más tarde añadimos unas líneas más en lapágina anterior, el texto posterior que empezaba al principio de lasiguiente página se desplazará hacia abajo.
O puede ser que decidamos cambiar la fuente o el tamaño, yentonces se nos descuadrará de nuevo el texto, lo que implicaborrar las líneas vacías (saltos de párrafo) hasta que se quede denuevo ajustado. Una perdida de tiempo, en resumen.
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Como hacerlo bien
Para dividir un texto en varias páginas, lo que debemos hacer esinsertar un salto de página. Para ello, primero colocamos el cursordelante del texto que queremos que comience en la páginasiguiente.
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Vamos a Insertar > Salto manual...
En la ventana Insertar salto, seleccionamos Salto de página yhacemos clic en Aceptar.
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Y eso es todo. El texto que está a continuación de donde hemosinsertado el salto de página empezará en la siguiente. Si nosotrosahora añadiésemos más texto o cambiásemos el tamaño...
... no pasaría absolutamente nada: el texto seguiría comenzandoen una página. Si aumentásemos aún más el tamaño, por ejemplo,lo que ocurriría sería que el texto que ahora ocupa sólo la página1, ocuparía la 1 y parte de la 2. El texto siguiente comenzaría en lapágina 3.
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Como poner un texto o una imagen en la parte
superior de las páginas y que se repita en todas
(encabezado)
El encabezado (o encabezamiento, como se le llama en OOoWriter) es esa zona en la parte superior de la página donde seintroduce un texto o una imagen y que se repite en todas laspáginas con el mismo aspecto.
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Para añadir un encabezado a nuestro documento, vamos aFormato > Página.
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En la ventana que nos aparece, vamos a la pestañaEncabezamiento. Allí, marcamos Activar encabezamiento yhacemos clic en Aceptar.
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De esta forma se nos habilitará una zona en la parte superior de lapágina donde podremos incluir lo que deseemos, ya sea texto oimagen.
Todo lo que introduzcamos en el encabezado se puede formatearcomo cualquier otro texto, cambiándole la fuente, el tamaño, laalineación, etc. Hay que tomar en cuenta que se repetira por igualen todas las páginas.
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Si deseamos que el encabezado de las páginas impares seadiferente al de las páginas pares (por ejemplo, que uno estéalineado a la izquierda y otro a la derecha), todo lo que tenemosque hacer es quitar la marca de Contenido a laizquierda/derecha igual de la pestaña Encabezamiento. Así,podemos formatear los encabezados de manera diferente según lapágina sea par o impara cada
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Consideraciones y recomendaciones
- Ten siempre en cuenta que lo que esté en el encabezado serepetirá en todas las páginas.- Es recomendable que el texto del encabezado sea más pequeñoque el tamaño del cuerpo del texto, o al menos que aparezca enun color más ténue.- Es recomendable que el texto del encabezado use la mismafuente que el título del documento.
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Poner pie de página
El pie de página es esa zona en la parte inferior de la páginadonde se introduce un texto o una imagen y que se repite en todaslas páginas con el mismo aspecto.
Para añadir un pie de página a nuestro documento, vamos aFormato > Página.
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En la ventana que nos aparece, vamos a la pestaña Pie de página. Allí, marcamos Activar pie de página y hacemos clic en Aceptar.
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De esta forma se nos habilitará una zona en la parte inferior de lapágina donde podremos incluir lo que deseemos, ya sea texto oimagen.
Todo lo que introduzcamos en el pie de página se puede formatearcomo cualquier otro texto, cambiándole la fuente, el tamaño, laalineación, etc. Hay que tomar en cuenta que se repetira por igualen todas las páginas.
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Si deseamos que el pie de página de las páginas impares seadiferente al de las páginas pares (por ejemplo, que uno estéalineado a la izquierda y otro a la derecha), todo lo que tenemosque hacer es quitar la marca de Contenido a laizquierda/derecha igual de la pestaña Pie de página. Así,podemos formatear los encabezados de manera diferente según lapágina sea par o impara cada
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Consideraciones y recomendaciones
- Ten siempre en cuenta que lo que esté en el pie de página serepetirá en todas las páginas.- Es recomendable que el texto del pie de página sea máspequeño que el tamaño del cuerpo del texto, o al menos queaparezca en un color más ténue.- Es recomendable que el texto del pie de página use la mismafuente que el título del documento.
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Numerar las páginas
El mejor sitio para poner la numeración de las páginas es en losencabezados o en los pies de página ya que son zonas cuyocontenido se repiten en todas las páginas.
Sin embargo, lo que no podemos hacer es simplemente colocar unnúmero, porque ese mismo número se repetirá en todas laspáginas. Debemos emplear un campo.
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Para ello, primero nos colocamos dentro del encabezado o del piede página, según deseemos.
Después, vamos a Insertar > Campos > Número de página.
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De esta manera, aparecerá automáticamente en cada pie depágina (o encabezado) el número correspondiente.
Ademñas, podemos cambiar el formato (fuente, tamaño, etc.) de lanumeración como se hace habitualmente en el encabezado o en elpie de página, de manera que los cambios se aplican de maneraautomática a todos los números en esas zonas.
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Cómo aplicar formato usando estilos
Los estilos permiten que apliquemos características de formato(fuente, tamaño, color, etc.) que repetimos mucho de manerarápida, sin pasar por todo el proceso de repetir dicho formato unay otra vez.
Primero, debemos comenzar por definir las características del olos estilos que vamos a utilizar. OOo Writer ya viene con unosestilos predefinidos que nos pueden resultar de utilidad. Sinembargo, es muy posible que necesitemos personalizarlos deacuerdo a las características de presentación de nuestrodocumento.
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Para definir un estilo, vamos a Formato > Estilo y formato
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O también podemos hacer clic en el icono señalado en la imagen.
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El resultado es el mismo: nos aparece una caja flotante llamadaEstilo y formato. En este cuadro, podemos modificar un estilo yaexistente o crear uno nuevo.
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Para no confundirnos, vamos a comenzar por crear un nuevoestilo. Para ello, hacemos clic en el icono situado en el extremoderecho y seleccionamos Nuevo estilo a partir de selección.
A continuación, le ponemos nombre al estilo que vamos a crear.En este ejemplo, le ponemos el nombre "Nuevo subtítulo".
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El nuevo estilo aparecerá en la caja Estilo y formato. Ahora,debemos modificarlo, pues tiene las mismas características que eltexto donde nos encontrábamos cuando accedimos a la caja.
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Hacemos clic derecho sobre el estilo y seleccionamos Modificar...
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Nos aparece una ventana de Estilo de párrafo. Allí podemosmodificar todas las caracteristicas del texto de acuerdo a nuestrasnecesidades por medio de las diferentes pestañas, desde la fuenteusada hasta su alineación, el espaciado o el color.En el ejemplo de la imagen, vamos a cambiar la fuenta, el tamaño,el color, la alineación y el espaciado. Una vez que hayamos fijadolas características, todo lo que tenemos que hacer es clic en Aceptar.
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A continuación, seleccionamos el texto al cual deseamos aplicarel estilo y hacemos doble clic en el estilo que queremos (aquel quehemos creado).
De esa forma, el texto tomará las características de formato delestilo que hemos creado.
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A partir de ahora, todo lo que tenemos que hacer es seleccionar eltexto al que queremos aplicar el estilo y hacer doble clic en elestilo deseado para que este tenga el mismo aspecto. De estaforma, no es necesario que vayamos cambiando el formato decada texto, repitiendo una y otra vez los mismos pasos.
Consideraciones y recomendaciones
- Los estilos que creemos o modifiquemos se conservaránúnicamente en el documento en los que lo hicimos. Si queremosusarlos en otro diferente, debemos importarlos o crear undocumento especial llamado plantilla sobre el cual crearemos losnuevos documentos donde aplicaremos los estilos que creemos.Sin embargo, este aspecto no lo vamos a tocar ahora.- Todo texto, cuando lo creamos, tiene el estilo llamado predeterminado. Una manera rápida de cambiar todo el formatodel cuerpo del texto es cambiar precisamente este estilo, en lugar
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de crear uno nuevo y aplicarlo.- Podemos aplicar estilos a casi cualquier elemento, incluidas laspáginas.
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Poner una portada sin numeración o encabezado y
pie de página
En ocasiones, necesitamos tener un documento con una portada,pero a la hora de crearla, nos encontramos con que se repitenciertas características que deben aparecer en el resto de páginas,excepto precisamente en la portada, como por ejemplo losencabezados y los pies de página.
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Para poder solucionar esto, simplemente recurrimos a los estilos.Primero, debemos colocarnos en la página a la cual vamos aaplicar el estilo haciendo clic dentro de ella.
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Vamos a Formato > Estilo y formato para que aparezca la cajadel mismo nombre.
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En la caja Estilo y formato, hacemos clic en el cuarto iconoempezando desde la izquierda: Estilos de página.
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En la sección Estilos de página, podemos seleccionar el estilopredefinido Primera página, que nos muestra una página sinencabezados ni pies, o simplemente crear un estilo nuevo ymodificarlo para que los márgenes y otros elementos se adecuena nuestras necesidades. O, también, modificar el estilo Primerapágina.
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Si hacemos clic derecho sobre el estilo > Modificar... nosaparecerá esta ventana donde podemos cambiar todos losparámetros de la página. No hay que olvidarse de que las casillasde activación del encabezamiento y del pie de página no esténmarcadas.
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Ya sea usando el estilo predefinido Primera página, modificándoloo creando uno nuevo, todo lo que tenemos que hacer es doble clicen el estilo y, como éste tiene desactivado el encabezamiento y elpie de página, ambos desaparecerán instáneamente.
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