Open Bravo

5/10/2018 Open Bravo - slidepdf.com

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Openbravo QuickStartPresentación de Producto

Septiembre 2009

© 2007-2009 Openbravo S.L. All rights reserved.


http://slidepdf.com/reader/full/open-bravo-559dfe88f2e98 2/35Page 2

Las soluciones ERP de Openbravo

¿Qué es Openbravo QuickStart ?

¿Qué funcionalidad incluye?

Otras características de la solución

¡Veámoslo en funcionamiento!

¿Cómo se puede obtener?

Siguientes pasos

Agenda



¡Ponga solución a sus problemas de gestión!Las soluciones ERP de Openbravo

¿Tiene visibilidadcompleta sobre su

empresa?

¡Openbravo ofrece soluciones ERP que dan respuesta a cada uno de estos problemas yle ayudan a mejorar la gestión de su negocio!

¿Sus procesos de

gestiónadministrativos soneficientes?

¿Sabe qué tieneen su almacén?

¿Tiene lacontabilidad al

día?

¿Sabe qué vende máshabitualmente a sus

clientes?

¿Sabe qué materialestiene pendiente de

recibir de sus

proveedores?

¿Sabe si lasfacturas que recibe

son correctas?

¿Sabe si podráafrontar los pagos

pendientes?

¿Su sistema degestión actual se haquedado obsoleto?

Ilustrativo



Propuesta de valorLas soluciones ERP de Openbravo

Completo

La solución que se adecuaa sus necesidades

Extensa cobertura funcional Contabilidad integrada, Ventas, Compras,

Almacén, Producción y Gestión de

Proyectos y Servicios

Amplio ecosistema deextensiones

Acceso a un catálogo de extensiones funcionales y sectoriales que se adaptan

a sus necesidades, facilitando la implantación

Evolucione fácilmentePase de un entorno simple a uno con múltiples organizaciones, ubicaciones,

idiomas y almacenes

Innovador

Solución libre entecnología web

Diseñado para InternetAcceso seguro a toda la funcionalidad con un simple navegador y que puede

integrarse también con otras aplicaciones mediante servicios web

Fácil de adaptar

Su arquitectura basada en modelos permite añadir funcionalidad sin

programar para cubrir necesidades

específicas Implantación flexible

Múltiples arquitecturas: en máquinas virtuales preparadas para “la nube”,

Ubuntu, Windows, etc.

Económico

Una gran inversión a uncoste realmente económico

Mínima inversión inicialEl modelo de subscripción permite

optimizar los costes y adecuarlos según

el uso, evitando una costosa inversión inicial

Transparencia

Precios transparentes y fáciles de comprender, sin letra pequeña

Resultados rápidosImplante una versión estándar de

Openbravo en un plazo razonable y

adáptelo progresivamente a medida que

evolucionen sus necesidades

Soluciones inteligentes, resultados tangibles

¡Openbravo ERP para toda la vida! Inteligente



Una solución para cada empresaLas soluciones ERP de Openbravo

Openbravo ofrece soluciones ERP profesionales para empresas de diferentes tamaños basadas en un mismo producto que permite su evolución de forma alineada con la

evolución de la empresa

S o l u

c i ó n O p e n b r a v o E R P

0 5 usuarios 25 usuarios 1000s usuarios

Openbravo QuickStart

Openbravo SMB

Openbravo Enterprise

Para pequeñas empresas que no necesitan una solución a medida

Para pequeñas y medianas empresas que buscan una

solución a medida

Para grandes empresas y

corporaciones que necesitan un ERP



Aspectos diferencialesLas soluciones ERP de Openbravo

Aplicación web Arquitecturamodular

Rápidaimplantación

Interoperable

Integrado y completo



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Siguientes pasos

Agenda



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QuickStart: ¡puesta en marcha fácil, resultados rápidos!¿Qué es Openbravo QuickStart ?

Openbravo QuickStart es la solución ERP para las pequeñas empresas: Para empresas que necesitan disponer de un sistema de gestión tipo ERP y no quieren seguir un proceso

de implantación largo y complejo.

¡Implantación rápida, con resultados inmediatos! Openbravo QuickStart proporciona una implementación de una versión pre-configurada de Openbravo ERP

basada en las mejores prácticas que puede implantarse de una forma rápida y adaptarse progresivamente amedida que evolucionan las necesidades de la empresa.

Metodología de Implantación de Openbravo QuickStart

• Reunión de Kick-off

• Toma de requerimientos

• Validar el encajefuncional de QuickStart

• Depliegue en Cloud/Servidor

• Configuración de backups

• Parametrización del sistema según la toma derequerimientos

• Importación de productos y terceros

• Auto-formación de usuarios

• Formación a usuariospresencial

• Arranque

• Manuales de usuario

• Soporte

• Planificar siguientes

desarrollos

Definición Configuración Arranque2 31

NOTA: El cliente debe tener un rol activo durante la implantación de la solución responsabilizándose de: explicación desus necesidades, obtención y depuración de los datos a migrar, validación y pruebas del sistema y asistencia a la

formación.



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¿A qué empresas va dirigido?¿Qué es Openbravo QuickStart ?

Openbravo QuickStart va dirigido a las empresas que quieren:

1. Optimizar sus procesos de negocio

2. Reducir los costes operativos

3. Tener total visibilidad y control de los siguientes procesos de gestión:

Gestión de Ventas

Gestión Económico- Financiera

Gestión de Compras

Gestión de Almacén



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Siguientes pasos

Agenda



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Procesos Soportados¿Qué funcionalidad incluye?

Openbravo QuickStart

G e s t i ó n d e C o m p r a s

G e s t i ó n d e V e n t a s

G e s t i ó n d e A l m a c é

n

G e s t i ó n d e P r o y e c t o s

G e s t i ó n d e P r o d u c c i ó

n y

M R P

Gestión Financiera

Gestión de Datos Maestros

Con los procesos que se soportan en Openbravo QuickStart se cubren las necesidadesmás inmediatas de la mayoría de PYMEs, dejando la posibilidad de extender la

funcionalidad en caso necesario

Gestión de Compras: De pedido a factura de compra.

Devolución a proveedor. Reenvío. Devolución a proveedor. Abono.

Gestión de Ventas: De pedido a factura de venta

Devolución de cliente. Reenvío.

Devolución de cliente. Abono.

Gestión de Almacén: Conteo de inventario físico Movimiento de materiales entre almacenes

Gestión Financiera: Gestión de cobros y pagos pendientes.

Conciliación bancaria

Contabilización de documentos. Informes contables.

Amortización de activos.




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Necesidades Específicas no Cubiertas de Forma Estándar

Openbravo QuickStart se puede extender para cubrir necesidades específicas de suempresa:

Puesto que la totalidad de la funcionalidad de Openbravo ERP estándar está disponibleen el sistema, en cualquier momento se puede “activar” esta funcionalidad (por ejemplo,gestión de proyectos o gestión de la producción).

También, puede instalar módulos que hayan sido desarrollados por la profesionalesque implantan Openbravo ERP. En la forja de Openbravo (http://forge.openbravo.com) tieneuna lista completa de los módulos que están disponibles o en proceso de desarrollo.

Adicionalmente, puede solicitar a nuestro partner que desarrolle nuevas funcionalidades a

medida para su empresa. Opcionalmente, si paquetiza estas funcionalidades en móduloscomerciales, gracias al canal de distribución que Openbravo ha creado, podrá intentarvender estas funcionalidades a otras empresas del mundo que tengan sus mismasnecesidades.

Openbravo QuickStart se puede ir adaptando a las necesidades de la empresa y crecer almismo ritmo que ésta acompañándola durante toda su vida: ¡el ERP para toda la vida!


http://forge.openbravo.com/










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Siguientes pasos

Agenda



Page 14

Características generales de Openbravo ERP

Seguridad

Multi

Usablidad

Navegación Búsqueda

Procesos

Informes

Desarrollo

Interfaz intuitiva y amigablTeclas rápidas

Modo relación y ediciónGrabación automática

Multi-idiomaMulti-compañíaMulti-organización

Multi-almacénMulti-monedaMulti-legislación

Botones de navegación

Elementos relacionadosCampos con enlaces Árboles (cuentas, organizaciones,…)

Búsquedas personalizablesOrdenación de datos

Planificador de procesosAlertas

Exportación de datosEnvío de documentos por email

Integración JasperReports

Integración Pentaho

Informes predefinidosFicheros adjuntos

Generación de PDF y XLS

Acceso con Login/PasswordAuditoría de cambiosPosibilidad de acceso por HTTPS

Desarrollo eficiente y productivoInteroperabilidad

Modularidad


Ot t í ti d l l ió



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Posibilidad de alojar el sistema en “la nube”

Opcionalmente, Openbravo QuickStart se puede alojar en el servicio de hosting de Amazonlo que permite ¡despreocuparse de la compra y el mantenimiento del servidor!


Ot t í ti d l l ió



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QuickStart template

Openbravo QuickStart se instala encima de Openbravo ERP estándar a través de un módulode tipo template que aplica los cambios en el sistema de una forma automática.





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Videos de auto-formación para los usuarios

Antes de dar la formación a usuarios, éstos pueden utilizar tres videos interactivos en modoauto-formación para aprender los conceptos básicos sobre navegación e interfaz de

usuario





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Manuales de Usuario

Una vez finalizada la formación y la implantación, el consultor puede dejar a disposición delcliente manuales de usuario detallados que explican cómo utilizar el sistema para realizar

cada uno de los procesos que éste cubre




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Siguientes pasos

Agenda




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COMPRAS

PROVEEDOR

ALMACÉN

FINANZAS

Recepción del Material

Pedido Compra

Envío Material y Facturación

Validación de la

Factura

Demostración de producto

Consulta del Nivel de Stock

Remesado

Pagos Pdtes.

Conciliación

Bancaria


Alerta por Nivel Bajo de Stock

Informes

Contables

Openbravo Marketing, S.L. es una empresa dedicada a la distribución de productos paramarketing de la marca Openbravo (camisetas, tazas, llaveros, adhesivos, etc.).

Proceso de gestión de compras desde el pedido de compra hasta la gestión del pago de lafactura de compra y la explotación de los informes contables.

Ejemplo del Proceso de Gestión de Compras:




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¡Veamos Openbravo QuickStart !¡Veámoslo en funcionamiento!



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Siguientes pasos

Agenda




Page 23

Distribución de Openbravo QuickStart ¿Cómo se puede obtener?

Openbravo QuickStart sólo se puede obtener a través de uno de los PartnersOficiales de Openbravo. Acceda a http://www.openbravo.com/es/partners paraobtener la lista completa de empresas que han decidido formar parte de la red departners de Openbravo.

Openbravo QuickStart es un módulo comercial que sólo se puede utilizar sobre laOpenbravo Profesional Subscription . Este servicio de subscripción anual da accesoa los siguientes beneficios y garantías adicionales:

EntornoEstable1

SistemaSiempreActualizado

3GarantíaContra Errores2

Acceso a lasNuevasVersiones

4

Garantía Sobrela PropiedadIntelectual

5

DiferentesArquitecturasSoportadas

6

Proceso deInstalaciónSimplificado*

8

Acceso aMódulosProfesionales

7

AdministraciónSimplificada*9

Licencias de 3ºProductosIncluidas*

12Ideal paraCloudComputing*

10SoportaProcesadoresde 64-bits*

11

* Sólo en las ediciones en las que se ofrece un stack con SO, BD y otros componentes necesarios.

http://www.openbravo.com/es/partners










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Siguientes pasos

Agenda

Siguientes pasos



Page 25

¿Y ahora qué? g p

Si cree que Openbravo QuickStart es la solución que está buscando…

…¡contacte con un partner oficial de Openbravo y pídale una propuesta!

Si aún tiene dudas sobre si Openbravo ERP es la solución que estábuscando…

…¡contacte con Openbravo para que le ayudemos a resolver sus dudas!



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Page 27

Anexo: Detalle de la funcionalidad incluida

Agenda

óAnexo: Detalle de la funcionalidad incluida



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Gestión de Compras

Pedido de compra: Documento de pedido de compra

Creación de un pedido de compra a partir de otro existente

Selección de los productos comprados al proveedor en los últimosN días

Impresión del pedido de compra a formato PDF

Albarán de entrada: Documento de albarán de entrada

Selección de los materiales recibidos a partir de los documentos

de pedido o factura de compra

Registro de atributos de cada material (p.e. lote o número de serie)para la trazabilidad

Pedidos pendientes de recibir

Impresión del albarán de compra a formato PDF

Facturas de compra: Documentos de factura de compra: factura y abono Creación de una factura de compra desde el documento de

albarán de compra

Selección de los productos a facturar a partir de los documentosde pedido o albarán de compra

Creación de una factura de compra a partir de otra existente

Herramientas de análisis: Análisis dimensional de pedidos de compras

Análisis dimensional de albaranes de compras

Análisis dimensional de facturas de compras

G ió d VAnexo: Detalle de la funcionalidad incluida



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Gestión de Ventas

Pedido de venta: Documento de pedido de venta

Diferentes tipos de transacciones (presupuesto, pedido estándar,

pedido punto de venta, pedido almacén, etc.)

Creación de un pedido de venta a partir de otro existente

Selección de los productos vendidos al cliente en los últimos Ndías

Impresión del pedido de venta a formato PDF

Albarán de salida: Documento de albarán de entrega

Selección de los materiales entregados a partir de los documentos

de pedido o factura de compra Proceso de generación automática de un albarán de entrega a

partir de un pedido de venta Impresión del albarán de compra a formato PDF

Factura de venta: Documento de factura de venta: factura y abono

Selección de los productos a facturar a partir de los documentos

de pedido o albarán de venta Creación de una factura de venta a partir de otra existente

Proceso de facturación masiva

Proceso de generación automática de una factura de venta a partirde un pedido de venta

Impresión de la factura de venta a formato PDF

Herramientas de análisis: Análisis dimensional de pedidos de ventas Análisis dimensional de albaranes de ventas

Análisis dimensional de facturas de ventas

G tió d Al éAnexo: Detalle de la funcionalidad incluida



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Gestión de Almacén

Inventario físico: Documento de lista de conteo de inventario físico

Generación de la lista de conteo de forma automática

Actualización de la cantidad teórica en la lista de conteo

Exportación de la lista de conteo a Excel

Movimientos entre almacenes: Documento de movimiento de materiales entre almacenes

Movimiento de un hueco entero

Proceso de valoración del stock: Valoración por coste medio ponderado

Valoración por coste estándar

Herramientas de análisis: Trazabilidad

Transacciones de materiales

Stock

Valoración de stock

Movimientos de materiales

Configuración:

Definición de almacenes Definición de los huecos para cada almacén

Gestión Financiera Cobros y PagosAnexo: Detalle de la funcionalidad incluida



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Gestión Financiera – Cobros y Pagos

Extracto bancario: Documento de extracto bancario

Selección de cobros y pagos a conciliar

Creación de un efecto desde la línea del extracto bancario

Diario de caja: Documento de diario de caja

Registro de un gasto o ingreso general así como de una diferencia

Registro de un movimiento de caja a contabilizar contra una cuentacontable determinada

Selección de cobros y pagos a conciliar

Registro de un pago por adelantado

Liquidación: Transformación de cobros y pagos (división / unificación) Cancelación parcial o total de cobros y pagos pendientes

Liquidación manual: Creación de cobros y pagos que no provengan de facturas (p.e.

pago de nóminas) Creación de una liquidación manual a partir de una plantilla

Gestión de estado de efectos

Gestión de remesas (consolidadas y no consolidadas): Selección de cobros y pagos a remesar

Generación del fichero según el cuaderno AEB (19 o 58)

Cancelación de recibos (caso consolidadas)

Devolución de recibos (caso consolidadas)

Herramientas de análisis: Extracto bancario

Diario de caja

Previsión de tesorería Efectos

Informe de efectos por antigüedad

Configuración: Bancos, sucursales y cuentas bancarias

Cajas de efectivo

Tipos de remesas (cuadernos AEB 19 y 58)

Gestión Financiera ContabilidadAnexo: Detalle de la funcionalidad incluida



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Gestión Financiera – Contabilidad

Asientos manuales: Documento de asiento manual

Creación de un asiento manual a partir de una plantilla

Abrir/Cerrar periodos: Control de los periodos contables en los que permitir contabilizar

documentos

Contabilización de documentos: Contabilización individual de documentos

Contabilización masiva de documentos de forma

Herramientas de análisis: Balance de situación

Balance de pérdidas y ganancias

Balance de sumas y saldos

Libro mayor

Diario de asientos Documentos no contabilizados

Configuración: Calendario fiscal (ejercicio y periodos)

Plan de cuentas contables

Configuración de cuentas contables por producto, tercero, cuentabancaria, caja, tipo de impuesto, etc.

Configuración de documentos a contabilizar

Impuestos

Tipos de documentos y secuencias de documentos

Gestión Financiera ActivosAnexo: Detalle de la funcionalidad incluida



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Gestión Financiera – Activos

Activos: Inventario de activos

Clasificación de activos por categorías

Definición de la regla de amortización (lineal)

Cálculo automático del plan de amortización

Herramientas de análisis: Calendario de las amortizaciones

Gestión de Datos MaestrosAnexo: Detalle de la funcionalidad incluida



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Gestión de productos: Gestión del catálogo

Categorías de productos

Unidades de medida

Atributos (nº de lote, nº de serie, etc.)

Gestión de terceros (clientes, proveedores, empleados, etc.): Fichas de terceros

Categorías de terceros

Condiciones de pago

Calendario de facturación

Descuentos en factura

Gestión de tarifas: Listas de precios

Esquemas de tarificación

Informe de tarifas

Importación de datos: Configuración del formato de los ficheros de datos a cargar (CSV,

TSV, posición fija, etc.)

Proceso de importación de productos Proceso de importación de terceros

Paquete de Localización Española ProfesionalAnexo: Detalle de la funcionalidad incluida



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Paquete de Localización Española Profesional

Funcionalidad incluida en el paquete de Localización Española Profesional :

Nuevo Plan General Contable (general y PYMES)

Configuración de los impuestos aplicables a España

Validación del CIF/NIF

Validación del número de cuenta corriente nacional

Asistente para la configuración de impuestos

Alertas de contabilidad (p.e. transacción en periodo contable cerrado)

Cuaderno 19 AEB: Adeudo por domiciliaciones en soporte magnético

Cuaderno 58 AEB: Créditos comunicados mediante fichero informático para su anticipo ygestión de cobro

Modelos 347 y 349

Libro de facturas de compra y venta

Documents

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