Open Bravo
TABLA DE CONTENIDO
RESUMEN3ABSTRACT3INTRODUCCION4OBJETIVOS5Generales:5Especficos:5ERP.
PLANIFICACIN DE RECURSOS EMPRESARIALES6OPEN
BRAVO7Introduccin:7Servicios de Openbravo:7Requerimientos de
Instalacin:10Ingreso Openbravo:11ENTORNO OPEN BRAVO14Conceptos
bsicos:14Interfaz de usuario:14Mdulos de OPEN BRAVO:26Reglas del
Sistema:32Reglas de la Entidad:33Reglas de la
Organizacin:34Datos:34CONCLUSIONES36BIBLIOGRAFIA36
RESUMEN
Open bravo es una aplicacin de cdigo Abierto de gestin
empresarial tipo ERP enfocado a PYMES, Su origen es espaol y
actualmente est llevando un proceso de expansin a nivel mundial. El
software es una aplicacin completamente basada en Web, lo que
facilita su administracin e interaccin con los usuarios al
encontrarse toda la informacin, incluido la aplicacin en un solo
lugar. Sumado a esto la facilidad de que el equipo cliente solo
necesite un navegador Web para interactuar con el aplicativo es
mucho ms funcional. El software posee diferentes mdulos integrados
con el fin de globalizar la informacin dentro de la empresa y al
mismo tiempo controlar su disponibilidad e integridad. La empresa
desarrolladora brinda soporte a los usuarios a travs de consultoras
estratgicas, de implantacin y mantenimiento presencial. A travs de
esta investigacin se planea explorar el proceso de instalacin, el
funcionamiento y evaluar la funcionalidad del Software con el fin
de generar un punto de vista objetivo sobre su funcionalidad.
ABSTRACT
Open bravo is an open source implementation of ERP business
management type focused on SMEs, Its origin is Spanish and is
currently undergoing an expansion worldwide. The software is a
fully web-based application, which facilitates administration and
interaction with users to find all the information, including the
application in one place. Added to this the ease of the client
computer only needs a Web browser to interact with the application
is much more functional.The software has several integrated modules
to globalize the information within the company and at the same
time controlling their availability and integrity. The developer
provides support to users through strategic consulting,
implementation and onsite maintenance.Through this research we plan
to explore the installation, operation and evaluate the
functionality of the Software to generate an objective point of
view of their functionality.
INTRODUCCION
Open bravo es un sistema de gestin empresarial integrado (ERP)
en software libre y entorno web, que ofrece una propuesta de valor
radicalmente distinta, proporcionando mucho ms por mucho menos.
Este sistema est orientado a la gestin empresarial integrada dentro
de pequeas y medianas empresas PYMES, permitiendo la administracin
y optimizacin del sistema productivo, lo que repercute en un
aumento de la eficiencia de la firma. El ambiente actual de las
PYMES en el pas y el desarrollo de software actual con licencia
privada genera muchas restricciones dentro del campo
administrativo; ya que en muchos casos las pequeas y medianas
empresas no cuentan con los recursos suficientes para implementar
sistemas de gestin empresarial integrados que permitan optimizar el
trabajo. Esto genera restricciones de carcter administrativo y no
permite explotar todo el potencial de desarrollo, que poseen las
PYMES en el pas. Open bravo se presenta como una solucin asequible
al contar con un completo sistema de gestin y las licencias del
software libre, lo que permite su adaptabilidad al ambiente
empresarial requerido. Por lo anterior dentro de la Unidad de
Informtica preocupados por brindar soluciones efectivas en reas
Econmicas, Administrativas y Contables, se propone la investigacin
de Open bravo, con miras a convertirlo en una solucin efectiva a
las PYMES del pas.
OBJETIVOS
Generales: El propsito principal es conocer la importancia,
ventajas y facilidades de implementacin de este sistema de gestin
empresarial dentro de las PYMES, evaluando su funcionalidad e
integracin en la labor administrativa. Como primer objetivo se fija
la bsqueda de un acercamiento a Open bravo como sistema de
planificacin de recursos empresariales (ERP). De manera que se
logre una aplicacin ms eficiente y til para el desarrollo de la
unidad de informtica y la universidad en general. Seguido de ello
se requiere contar con la documentacin propia de la instalacin de
Open bravo sobre la plataforma Windows y Linux e iniciar la
interaccin bsica con el sistema. Para finalmente conseguir una
aplicacin de un problema real; entendiendo sus principales
componentes y procurando sentar las bases para el manejo futuro de
una herramienta anloga a SAP, en el desarrollo acadmico de una
universidad como ejemplo.
Especficos:
Contextualizacin del entorno ERP, conocer su funcionamiento y su
forma de integracin con la labor administrativa de las PYMES.
Conocer los requerimientos para la implementacin de un sistema de
recursos empresariales. Instalacin y Configuracin de Open bravo
Introduccin al concepto Open bravo, reconocimiento del entorno
bsico y principales aplicaciones. Conocimiento y exploracin de los
diferentes mdulos que ofrece el Software como parte de las
soluciones de un ERP para las PYMES; documentando los alcances
obtenidos. Desarrollar ejercicios que permitan Interactuar con el
Software, para de esta manera poder evaluar su funcionalidad.
Generacin de propuestas sobre las facilidades que ofrece el
software para las PYMES en Colombia.ERP. PLANIFICACIN DE RECURSOS
EMPRESARIALES
Los sistemas de planificacin de recursos empresariales (ERP) son
sistemas de gestin de informacin que integran y automatizan muchos
de los negocios asociados con las operaciones de produccin y de los
aspectos de distribucin y operacin. Se caracterizan por estar
compuestos por diferentes partes integradas en una nica aplicacin.
Estas partes son de diferente uso, por ejemplo: produccin, ventas,
compras, logstica, contabilidad (de varios tipos), gestin de
proyectos, inventarios y control de almacenes, pedidos, nminas,
etc. Y solo se define un ERP como la integracin de todas estas
partes; puesto que integra todo lo necesario para el funcionamiento
de los procesos de negocio de una empresa. De manera que no se
puede hablar de ERP en el momento que tan slo se integra uno o una
pequea parte de los procesos de negocio. La propia definicin de ERP
indica la necesidad de "Disponibilidad de toda la informacin para
todo el mundo, todo el tiempo". El principal propsito de un ERP es
otorgar apoyo a los clientes del negocio, manejar tiempos rpidos de
respuesta a los problemas, para permitir de manera oportuna la toma
de decisiones y disminucin de costos; para lo cual debe:
Optimizar los procesos empresariales. Mantener el acceso a toda
la informacin de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de
datos). Posibilitar el compartir informacin entre todos los
componentes de la organizacin. Eliminar datos y operaciones
innecesarios de reingeniera.
En este orden de ideas un ERP debe permitir el control de los
diferentes procesos de la compaa entendiendo que todos los
departamentos de una empresa se relacionan entre s, es decir, que
el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente. As
como el hecho de entender que una empresa es un conjunto de
departamentos que se encuentran interrelacionados por la informacin
que comparten y que se genera a partir de sus procesos; lo que lo
hace modular. Adems deben estar creados para adaptarse a la
filosofa organizacional de cada empresa, deben ser adaptables y
funcionales.
OPEN BRAVO
Introduccin:
Es una aplicacin de Cdigo abierto de gestin empresarial del tipo
ERP destinada a empresas de pequeo y mediano tamao , completamente
web, lo que permite ser utilizada desde cualquier navegador web, de
arquitectura cliente/servidor, escrita en Java, que se ejecuta
sobre Apache y Tomcat, con soporte para bases de datos PostgreSQL u
Oracle; que ha sido desarrollada siguiendo el modelo MVC (Model,
View, Control), lo que facilita el desacoplamiento de las reas de
desarrollo, permitiendo el crecimiento sostenible de la aplicacin y
una mayor facilidad en el mantenimiento del cdigo . Open bravo est
licenciado bajo Open bravo Public License Version 1.1 ("OBPL") que
es una adaptacin de la licencia libre Mozilla Public License (MPL),
licencia que cumple completamente con la definicin de software de
cdigo abierto de la Open Source Initiative (OSI) y con las cuatro
libertades5 del software libre enunciadas por la Free Software
Foundation (FSF). La mayor parte del cdigo se genera automticamente
por el motor denominado WAD (Wizard for Application Development),
basndose en la informacin contenida en el Diccionario del modelo de
datos (Data Model Dictionary). Esta caracterstica proporciona una
mejor calidad del cdigo al reducir drsticamente la codificacin
manual, al tiempo que mejora la productividad y eficiencia del
desarrollo Tanto WAD como el MVC-FF son desarrollos propios de Open
bravo. El Diccionario del Modelo de Datos est basado en el de
Compiere , el cual es una aplicacin de meta datos que reconoce el
acceso, transaccin y relacin entre datos, que contiene adems
definiciones de la entidad de los datos, su comportamiento y
protocolos(reglas), tambin maneja seguridad y sobre l se han aadido
numerosas extensiones funcionales propias (como la gestin de la
produccin) y las modificaciones y ajustes necesarios para adaptarlo
a los estndares de contabilidad y gestin de cobros y pagos.
Servicios de Open bravo:
Este software permite una administracin de las operaciones
diarias, optimizacin de los procesos operativos, aumento de la
satisfaccin de los clientes, as como un incremento de la
rentabilidad. 1. Desde la perspectiva financiera, el software libre
le ahorra el pago de licencias. Normalmente, en un proyecto de
implantacin de un ERP para una Pyme, el coste de las licencias
supone un tercio del coste total del proyecto. 2. Debido a su
condicin de aplicacin web, los usuarios pueden acceder al sistema,
configurando sus permisos de acceso, con slo tener un navegador
instalado. Incrementando la disponibilidad de la informacin y
aumentando la productividad. 3. Basa su efectividad en una red
cualificada de Partners que ayudan a dar servicio a clientes
independientemente del lugar en que se encuentren.
Este sistema de gestin est conformado por las reas: Gestin de
compras y almacenes, gestin de proyectos y servicios, gestin de la
produccin, gestin comercial y gestin econmico-financiera:
Incluyendo, dentro de la misma aplicacin la gestin avanzada de
clientes o CRM (Customer Relationship Management) e inteligencia de
negocio o BI (Business Intelligence).
reas del sistema de gestin de Open bravo
El software libre, que incluye el llamado cdigo abierto u open
source, se refiere a todo aquel programa que garantiza cuatro
derechos fundamentales a sus usuarios: a) Libertad de usar el
programa sin restricciones b) Libertad de estudiar el
funcionamiento y adaptarlos a sus necesidades c) Libertad de
redistribuir el programa d) Libertad de mejorarlo y publicar
cualquier mejoraOpen bravo consiste en una arquitectura como la que
muestra en la siguiente imagen, bsicamente es la interconexin de
los diferentes mdulos.
Arquitectura de funcionamiento de Open bravo
La mayor parte del cdigo se genera automticamente por el motor
que denominado WAD (Wizard for Application Development), basndose
en la informacin contenida en el Diccionario del modelo de datos
(Data Model Dictionary). Esta caracterstica proporciona una mejor
calidad del cdigo al reducir drsticamente la codificacin manual, al
tiempo que mejora la productividad y eficiencia del desarrollo. El
motor ejecuta y recompila la aplicacin cada vez que el
administrador modifica la configuracin para adaptarla a un nuevo
requerimiento. Entorno de desarrollo de Open bravo: Esta ejecucin
crea los ficheros correspondientes al modelo MVC, tal como muestra
la figura anterior: Modelo: ficheros xsql con sentencias SQL
ejecutables. Presentacin: ficheros HTML y XML que definen el
aspecto de las transacciones y su relacin con los datos. Control:
servlets Java que definen las acciones que se deben ejecutar,
gestionan el modelo y generan la presentacin.
Diagrama de proceso de operacin de Open bravo.
Requerimientos de Instalacin:
Open bravo est basado en Web, y posee ampliaciones ERP para
pequeas y medianas empresas. La solucin ampliada ERP incluye CRM
bsico (Modulo de relacin con los clientes) y BI (negocio
Inteligente) y una amplia gama de funciones estndar como compras,
almacenamiento, proyectos, fabricacin y direccin de las ventas,
Gestin financiera y mucho ms. Open bravo es usado en empresas de
diferentes sectores y que cumplen diversas tareas en el mercado:
distribucin, servicios y fabricacin. Para ejecutar el software, la
aplicacin debe estar instalada en un servidor con MVC-FF (MVC
Foundation Framework), para proporcionar soporte a la arquitectura
MVC, la cual facilita el desacoplamiento de las reas de desarrollo,
permitiendo el crecimiento sostenible de la aplicacin y una mayor
facilidad en el mantenimiento del cdigo. Adicionalmente, es
necesario instalar un conjunto de aplicaciones de base que
conforman el entorno operativo (Operating Environment), como
Plataforma Java, Apache-Tomcat y una base de datos. Soporta
cualquier sistema operativo: Microsoft Windows Vista, XP, 2000 o
2003 server. Linux: Red Hat, CentOS, OpenSuse, Debian, Ubuntu,
Fedora Para correr Open bravo, se requiere el siguiente software:
Plataforma Java 2 edicin estndar 5.0 o superior. Apache-Tomcat
versin 5.5 o Superior. Apache-ant 1.6 o Superior. Adicionalmente,
es requerido un motor de bases de datos: Oracle 10g release 2
(Express, Standard and Enterprise editions). PostgreSQL Database
Server 8.1.4 o superior. Navegadores Soportados: Firefox 2.0 o
Superior Internet Explorer 7.0 o Superior Los equipos clientes no
necesitan tener instalada ninguna aplicacin especfica al margen de
un navegador web estndar.Luego se descarga open bravo de la pgina
principal y se sigue el ayudante de instalacin, en donde expide
paulatinamente la ubicacin de los diferentes requerimientos. Y
finalmente se asigna la clave propia para el rol administrador. Los
manuales de instalacin tanto para Windows como para suse desde
Linux; se encuentran como anexos al trabajo, donde adems se muestra
la instalacin de los requerimientos de software.
Ingreso Open bravo: Como se ha mencionado, nicamente el servidor
es el que debe contar con los requerimientos en software e
instalacin de Open bravo, los usuarios acceden fcilmente por medio
de Internet; direccionando el navegador Web:
http://localhost:8080/openbravo/. El manejo de las contraseas y
nombre de usuario, son sensibles a maysculas y minsculas. Como se
puede ver en la siguiente imagen, open bravo abre la ventana de
autenticacin, el nombre del administrador por defecto de Open bravo
es: Username: Open bravo Password: open bravo
Interfaz de Open bravo
Al autenticarse, se ingresa a los diferentes mdulos del programa
los cuales por defecto se encuentran en Ingles pero es posible
cambiarlos a espaol.
Interfaz de Open bravo
Para cambiar el sistema a idioma espaol una vez logueados se da
clic en el usuario. (El link que aparece en lo ms alto al lado
izquierdo sobre todas las pestaas, para nuestro caso dice open
bravo) se abre una pequea ventana donde se ve las caractersticas
del usuario y hay un rotulo del lenguaje donde se puede cambiar a
espaol.
Imagen: Ventana de propiedades del Usuario
ENTORNO OPEN BRAVO
Conceptos bsicos:
Interfaz de usuario:
1. Tipos de Componentes
Ventana estndar(estados: edicin, relacin)Proceso
FormularioTarea
InformeFlujo de trabajo
Selector de Informacin
Por ejemplo el botn proceso cambia el estado de los documentos
ejecutado el proceso que se defina. En la aplicacin hay varios
tipos de documentos, entre ellos pedido, albarn (o nota de remisin
que es el documento mercantil que acredita la entrega de un pedido)
y factura que tienen un ciclo de vida definido. Estos ciclos de
vida se refieren a los estados que presentan tales documentos:
Borrador: Documento sin terminar en la aplicacin, falta darle el
visto bueno. En curso (Procesar): Se ha introducido completamente y
se est a la espera de sus albaranes o facturas correspondientes;
realizado ya la reserva de los productos en el almacn. Completado:
Un documento alcanza este estado cuando se han realizado todas las
operaciones relacionadas con el documento. (Definicin de albaranes
de un pedido). Anulado: Los documentos no se pueden borrar, por lo
tanto, cuando se desea eliminar, se anula. Cerrado: Es un paso ms
all que completado, y no se puede reactivar el documento para hacer
modificaciones.
2. Selectores (Facilitan introduccin de datos)
Productos Pedidos
Proyectos Facturas
Cuentas Activos
Huecos Calendario
Atributos Calculadora
Terceros
3. Barra de Herramientas.
Como ya se ha mencionado Open bravo se presenta en un entorno
web, que pese a ser una aplicacin de software libre es amigable en
su interaccin con el usuario, encontrndose el diseo de ventanas y
botones que facilitan el acceso a las diferentes aplicaciones.
Ocultar o mostrar el men, con lo que se logra aumentar el rea
trabajo de la ventana. Crear un nuevo registro Guardar el registro
actual e ir a la relacin de los registros Guarda el registro y
muestra el formulario para crear un nuevo registro Guardar el
registro y mantiene la visualizacin del registro activo Guardar el
registro y se mueve al siguiente registro Borrar el registro
Refrescar los datos de la ventana Refrescar la ventana (volver al
estado inicial correspondiente antes de editarla)
Mostrar los documentos anexos al registro activo Mostrar la
ventana de filtro de los registros Mostrar la ventana de seleccin
de orden de los registros Ir al primer registro Ir al registro
anterior Ir al siguiente registro Ir al ltimo registro Mostrar la
ventana de ayuda del formulario Mostrar informacin acerca de la
versin del producto Existen adems otros iconos que no estn
presentes en el inicio bsico, a menos que sean seleccionados
manualmente: Imprimir el documento
Mostrar los registros en modo relacin
Editar un registro concreto
4. Barra de Pestaas.
De manera similar al ordenamiento que presenta la ltima versin
de office (2007), Open bravo tiene una organizacin a manera de
pestaas que permite agrupar de manera ordenada y entendible la
informacin manejada.
Barra de herramientas de Word 2007 ordenada en forma de pestaas
Barra de pestaas de Open bravo
Como es evidente, este orden permite observar la relacin entre
las pestaas (en este caso se aprecia que todas son hijas de
Producto y hermanas entre s). Adems en la barra del ttulo de la
pestaa se encuentra el botn de referencias, que muestra las
ventanas que tienen registros que hacen referencia al registro
actual; permitiendo la navegacin entre pestaas. Eligiendo una, se
muestran los detalles de los registros de la ventana
seleccionada.
5. Ventana de Identificacin.
Demostracin del login en Open bravo
Para iniciar el trabajo en Open bravo debe contarse con una
identificacin que se introduce en la ventana de identificacin, en
la cual adems se selecciona el lenguaje de trabajo. Luego de la
debida identificacin, se selecciona una opcin del login. Rol: El
papel de un usuario en la aplicacin, generador de permisos y puede
asignarse a ms de un usuario. Entidad: Referido a una opcin
multi-empresas; que significa que se puede trabajar con varias
entidades que pueden ser totalmente independientes entre s, opcin
que es la ms apropiada para el trabajo que se deseara lograr en la
facultad de ciencias econmicas de la Universidad Nacional.
Organizacin: Unidad de negocio. Cada entidad puede tener ms de una;
estas pueden ser departamentos, divisiones, etc. La gestin de cada
organizacin en la aplicacin es independiente aunque se puede
compartir la informacin entre organizaciones.
Seleccin de tipo de login
6. Men.
La aplicacin organiza las diferentes componentes de acceso en
carpetas en forma de rbol y los respectivos accesos son funcin de
los permisos que tenga la sesin correspondiente.
Men de aplicaciones
7. Ventana.
Como ltima muestra de los conceptos bsicos en la interfaz del
usuario se muestra el manejo que se puede dar tras la configuracin
de los modos en ventana. En primer lugar, en el modo relacin se
pueden observar los registros de la solapa de manera global viendo
las caractersticas bsicas que se hayan definido en la configuracin
de la ventana.
Ventana en el modo relacinAdems esta ventana puede configurarse
de manera que al considerarse de gran volumen de la posibilidad de
filtrar los datos (como en el manejo que puede hacer Excel o
Access).
Ventana de filtro
En la ventana se puede realizar todas las operaciones de edicin
del registro; antes de realizar otra operacin o realizar cambios en
otra pestaa, es necesario guardar el registro de forma explcita con
uno de los botones de guardar. Open bravo maneja unos elementos
comunes como: contabilidad, traduccin, entidad y organizacin, as
como nombre, nivel de agrupacin, moneda, descripcin y activo. Que
bsicamente aparecen de manera repetitiva en la aplicacin. Estos
elementos incluyen tanto solapas y campos de ventanas como procesos
que se ejecuten mientras se trabaja con la aplicacin.
8. Diccionario de la aplicacin.
All se definen los meta-datos, donde se dan de alta los
informes, procesos y formularios que se usen en la aplicacin, para
poder acceder a ellos mediante el men o botones en ventanas. Tambin
se definen todas las ventanas que se construyen automticamente al
compilar la aplicacin, para ello se registran las tablas y columnas
correspondientes de la base de datos y se define el diseo de la
ventana.
Tablas La definicin de una tabla incluye la definicin de los
parmetros de la tabla y de las columnas que pertenecen a dicha
tabla. Es necesario dar de alta la tabla en la aplicacin para poder
acceder posteriormente a ella desde una ventana. Los datos ms
significativos son el nombre que va a tomar la tabla en la
aplicacin, el nombre que tiene la tabla en la base de datos, acceso
de datos, ventana y tipo de entidad. La creacin de tablas debe
hacerse primero desde la base de datos. Y las columnas determinan
el diseo del campo en la solapa.
Tablas en el diccionario de la aplicacin.
Ventanas, solapas y campos.Se permite definir la presentacin de
cada una de estas aplicaciones desde ventana, y crear una nueva
ventana adems de encontrarse creada desde la base de datos, debe
haberse dado de alta en Diccionario de aplicacin/Tablas y columnas.
En la solapa permiso se definen los permisos de acceso a esta
ventana, se pueden dar diferentes permisos de acceso a los
diferentes roles de la aplicacin, de manera que se puede definir
diferentes configuraciones de acceso para cada rol. Luego desde
solapa se define las distintas solapas que contiene una determinada
ventana de la aplicacin; dentro de una ventana, las solapas pueden
ser independientes entre s o bien subordinadas a otras, pueden
ocultarse, copiarse, modificar, etc.; por ejemplo mediante la
solapa Campo se definen los distintos campos que contiene una
determinada solapa que se correspondan con columnas en la tabla
asociada a la solapa y a travs de la solapa Secuencia del Campo se
establece la secuencia de los campos en la ventana
seleccionada.
Ventanas, permisos, solapas
Elemento.Muestra los elementos existentes, su traduccin y una
relacin de columnas en las que se utiliza; de forma que se
posibilita un mantenimiento de la ayuda y la traduccin de los
campos de la aplicacin. Luego en Usado en columnas se obtiene una
relacin de ventanas y solapas en las que se utiliza un elemento
concreto.
Elemento
Agrupacin campos Permite definir sub-secciones dentro de la
solapa para tener toda la informacin de forma ms ordenada, slo para
el administrador del sistema. Grupos
Referencia Define cada uno de los tipos de campo y sus
parmetros. Las referencias pueden ser de tipo: datos, validacin por
lista, validacin por tabla, validacin por selector. En la
configuracin de una columna, se especifica el tipo de dato que va a
contener y tipo de campo que va a aparecer en la ventana; para ello
se selecciona una referencia de tipo de dato, si se selecciona las
referencias tabla, lista o selector, se selecciona tambin la
correspondiente referencia de tipo validacin. En la solapa Lista
valores se definen los valores posibles que puede tomar una
referencia de tipo lista; este tipo de referencia se usa cuando hay
un conjunto de posibilidades nico que se vara poco, esta lista slo
la puede modificar el System Administrator, un ejemplo son los das
de la semana. Y en la solapa Tabla referenciada se indica la tabla
y la columna con la que se relaciona la referencia de tipo Table
finalmente en la solapa Validacin por selector se define la tabla y
columna referenciada y en la columnas de validacin por selector
otras columnas que el selector necesite. Las ventanas emergentes se
construyen manualmente.
Referencia
Callout.Se dan de alta todos los disparadores, que se utilicen
en la aplicacin y que previamente se han desarrollado manualmente,
estos disparadores o callout se lanzan al modificar la columna a la
que se aplican y que sirven para modificar el valor de otros campos
de la ventana. [footnoteRef:1] [1: ]
Callout
Reglas de validacin.Se puede definir todas las reglas de
validacin existentes en la aplicacin para la correcta introduccin y
mantenimiento de los datos, comprobar por ejemplo que una columna
pertenece a una tabla que ya existe; evitando as la introduccin de
columnas referidas a tablas que no existen.
Validacin
Inputs auxiliares.Es un campo auxiliar asociado a una solapa
para poder acceder a datos no definidos en esta, que no sean
variables de sesin. Se usa de forma anloga a los campos de la
solapa, pudiendo definir valores por defecto de otros campos,
lgicas de mostrado, etc. Para la configuracin de un Input Auxiliar
se debe elegir la pestaa sobre la que actuar, dar un nombre y
establecer un cdigo de validacin que establezca su valor en cada
momento.
Inputs auxiliares
Formularios. Los formularios se dan de alta en la aplicacin una
vez han sido generados manualmente e introducidos en la
correspondiente carpeta.
Formularios
Informes y procesos. En esta ventana se dan de alta todos los
informes y procesos a los que se quiere acceder directamente desde
la aplicacin. Si un informe o proceso necesita parmetros de entrada
se definen en la solapa de parmetros. Un informe es, por ejemplo
ventas, inventario, facturacin, mientras que un ejemplo de procesos
es: Copia de una ventana existente, creacin de una factura a partir
de un albarn, etc.
Informes y procesos
Mensaje.Mediante esta ventana se definen los distintos mensajes
y tipos de mensajes generados por la aplicacin, por ejemplo, si un
usuario intenta acceder a una ventana sin permisos, la aplicacin
muestra un mensaje.
Mensaje
Texto interfaces. En esta ventana se gestiona las traducciones
de las ventanas manuales y de los documentos generados, se indica
adems el texto que se va a traducir y el nombre del fichero donde
se encuentra; si el nombre del fichero est vaci la traduccin se
aplicar a todos los archivos donde aparezca el texto y los que no
tengan traduccin especifica.
Texto interfaces
Mdulos de OPEN BRAVO:
Los diferentes Mdulos que integran Open bravo permiten gestionar
cada uno de los departamentos dentro de una empresa, integrarlos y
llevar un control globalizado de la compaa. Al configurar el rol de
usuario cada usuario cuenta con diferentes permisos dependiendo de
las necesidades de la empresa y de la necesidad de proteger la
informacin. El sistema de Gestin Open bravo agrupa en grandes reas
cada uno de los componentes de la empresa, lo que permite llevar un
control ms estricto y aunque el programa presenta diferentes mdulos
y submdulos siempre es sencillo llegar al destino necesario. El
total de los mdulos no se encuentra disponible en espaol, es
preferible que el administrador trabaje el ERP en ingls para que
tenga acceso a todo el sistema, mientras que los usuarios pueden
trabajar en el idioma que les permita mejorar su desempeo sujeto a
disponibilidad de esas aplicaciones en el idioma deseado.
GESTIN DE DATOS MAESTROS:
Dentro de los datos maestros de un negocio se consideran,
producto, clientes, proveedores, etc. Es un factor fundamental
dentro de la compaa, mantener una adecuada codificacin, evitar
duplicacin de la informacin, integrar la informacin relevante para
cada uno de las reas de la empresa es sin duda un aspecto de gran
importancia para el correcto funcionamiento de la empresa. Open
bravo permite una adecuada integracin de dichos aspectos
determinantes para la empresa Productos y componentes:
Ficha del Producto
Se crea el nuevo producto, parametrizando una llame de
identificacin, el nombre y la categora del mismo, realizado esto es
posible entrar a definir otras caractersticas del mismo.
Caractersticas del Producto
En esta ventana configuramos ya de una manera detallada las
caractersticas del producto de la empresa, se crean y eliminan
nuevos productos etc. Se define unidad de medida, componentes,
proveedores del mismo, esquema de tarifacin, precios, componentes
del precio, formas de transporte entre otros rasgos importantes.
Terceros:
Ficha Terceros
En la ficha de terceros se crea el tipo de tercero que de alguna
manera tiene vinculacin con la empresa, es decir clientes,
empleados, proveedores. Luego en la ventana de configuracin se
definen aspectos ms profundos de la relacin que se tiene con cada
uno de ellos.
Caractersticas de Terceros
GESTION DE COMPRAS: El manejo que se le d al aprovisionamiento
dentro de una compaa garantiza la estabilidad y homogeneidad de los
procesos Al basarse en los datos del mdulo descrito anteriormente
se evitan errores humanos de ingresarlos mal, o el simple hecho de
insertar la misma informacin repetidamente. Debido a que los datos
se actualizan en tiempo real, permite hacerle un seguimiento
propicio al estado de los pedidos, contando siempre con datos
fiables y actualizados.Es posible controlar datos como el pedido de
compra, aplicacin de tarifas, precios, descuentos, correccin de
pedidos y su correccin si se da el caso. El proceso de facturacin
de compras tambin es controlado directamente desde este mdulo,
igualmente se puede llevar una evaluacin continua del proveedor,
identificar sus fortalezas, dificultades tenidas entre otros
procesos.
GESTION DE ALMACENES:
Este mdulo permite mantener control sobre las existencias de
mercanca, tambin se puede vigilar su correcta valoracin. Es posible
definir la estructura de los almacenes de una forma personalizada
hasta el ms mnimo nivel, facilitando conocer la localizacin del
Stock, adicionalmente al poder utilizar nmeros de serie asegura
cumplir los requisitos exigidos de una manera estndar. Entre otras
caractersticas se puede controlar: los movimientos entre almacenes,
su ubicacin y caractersticas, atributos del producto por almacn,
impresin de etiquetas, Stock por producto, gestin automtica de
salidas de stock, inventario fsico, informe de movimientos y
seguimiento del mismo.
GESTION DE PROYECTOS:
Permite la orientacin de la empresa cuya actividad se basa en la
entrega y realizacin de proyectos, Open bravo permite de una manera
integrada con las dems aplicaciones gestionar y controlar el
desarrollo de un proyecto. Controla el presupuesto, las fases y las
compras asociadas a cada uno de los proyectos individualmente.
Tipos de proyectos. Fases Proyectos de servicio. Gastos asociados a
un proyecto Proyectos de pedidos. Generacin de pedidos a partir de
plantillas Proyectos de obra civil. Factura a origen (por proyecto)
Tarifas por proyecto Informe de presupuestos. Seguimiento de
acciones sobre presupuestos Generacin de pedidos de compra Informes
de proyectos
GESTION DE SERVICIOS:
De igual manera brinda un soporte grande a las empresas
dedicadas a la prestacin de servicios, su funcionalidad permite
definir los servicios y recursos, llevar un control de todas las
actividades facturables y las que no fueron realizadas, igualmente
permite monitorear los gastos detallados en los que se incurri.
Recursos Registro de servicios Gastos internos Gastos facturables
Facturacin de servicios Niveles de servicio Formacin
GESTION DE PRODUCCIN:
Las funciones de gestin de planta y produccin son laxas y
permiten ajustarse a cada estructura empresarial, as como
personalizar los datos relevantes para cada una de ellas, como
hojas de rutas y listas de materiales. En la actualidad esta funcin
se orienta a cubrir las necesidades habituales de los entornos de
produccin. La creacin de rdenes de fabricacin, notificaciones de
tiempo y consumo entre otras. Secciones GFH's (Grupos Funcionales
Homogneos) o Centros de Coste Mquinas Planes de produccin con
mltiples productos de entrada y mltiples productos de salida
Ordenes de fabricacin Edicin de las secuencias y de los productos
de cada orden fase Partes de trabajo pre rellenados con los datos
del plan de produccin de la secuencia Incidencias de trabajo Tipos
de utillajes y gestin de cada utillaje individual. Partes de
mantenimiento y asistencia
GESTION COMERCIAL:
Open bravo se dise para permitir la mxima agilidad y
flexibilidad en la ejecucin de procesos determinantes en cualquier
proceso comercial. Es posible realizar encadenamiento de documentos
(facturas, pedidos, etc) en cualquier orden que la empresa realice,
tambin se puede prescindir de ellos cuando sea necesario. Todo ello
sin sacrificar nunca la coherencia, la completitud y disponibilidad
de los datos. Est integrado con un sistema de captura de pedidos en
PDA, lo que extiende la potencia de la solucin ms all de los lmites
fsicos de la empresa. Zona de ventas Pedido de ventas, aplicacin de
tarifas, tipo de venta, descuentos etc, Tipos de documentos de
pedido Integracin del sistema de captura de pedidos PDA Impresin
masiva de documentos Son algunas de las caractersticas de este
mdulo.
GESTION ECONOMICO FINANCIERA:
Este mdulo fue diseado con el objetivo de minimizar la
introduccin manual de datos por parte del os usuarios, evitando as
tareas pesadas y repetitivas, permitiendo enfocarse en otras con
mayor valor agregado. Este incremento se debe a que el rea
financiera generalmente funciona como un recolector y procesador de
datos de diferentes fuentes, pero a estar estas integradas permite
hacerlo de una forma ms rpida y eficiente. Contabilidad en General:
Planes por defecto Definicin de planes contables Ejercicios
contables y gestin interanual Categoras de impuestos Rangos de
impuestos Enlace contable. Navegacin directa de asientos contables
a documentos y viceversa Asientos manuales Diario de asientos
Balance de sumas y saldos Libro mayor Cuenta de resultados Balance
de situacin Cuadros del plan general contable Cuentas por pagar y
por cobrar: Generacin de efectos Edicin de cajas Diario de cajas
Extractos BancariosActivos fijos: definicin de elementos, precio y
valoracin contable
BUSINESSINTELLIGENCE:
El componente BI de Open bravo le ayuda a realizar un continuo
seguimiento del negocio, le proporciona informacin que le ayude a
tomar decisiones, los cuadros de mando predefinidos le permite
monitorear diferentes indicadores clave del desarrollo de la
empresa. Integrado con el sistema de gestin Informes definibles por
el usuario Dimensiones preestablecidas (tercero, grupo de terceros,
producto, categora de producto, proyecto, campaa, etc.) y
dimensiones definidas por el usuario Cuadros de mando
predefinidos
Reglas del Sistema:
Planificador de procesos:
El esta ventana se puede programas procesos a ejecutar
posteriormente de una manera automtica, se puede indicar la fecha
especfica o algn da d e la semana para su ejecucin. Idioma:
Open bravo se instala por defecto en ingles pero es posible
utilizar la mayora de funcionalidades tambin en espaol, al
parametrizar a los usuarios es posible elegir el idioma para cada
uno de ellos.
Moneda: Tambin es posible y muy importante definir el tipo de
moneda, definir divisas como parte funcional e informativa del
sistema.
Pas, provincia y Ciudad:
Permite definir caractersticas de ciudades con las que la
empresa tiene vnculos con el objetivo de usarlas ms adelante.
Reglas de la Entidad:
Crear Entidad: Llenando un formulario, se crea una entidad, este
proceso adems de crear la entidad hace tambin una inicializacin de
la aplicacin con usuarios y roles diferentes. Entidad: Open bravo
es una aplicacin multiempresa, la entidad constituye cada una de
las empresas gestionadas por el aplicativo, la gestin de cada una
de esas entidades es independiente de las dems. Y dentro de cada
entidad pueden haber una o ms organizaciones. Usuario: Esta opcin
permite crear y editar perfiles de usuario, dependiendo de los
roles que cada usuario tenga puede acceder a diferente informacin,
igualmente se pueden editar los contactos definidos en las
relaciones con terceros. Para que el usuario pueda hacer uso de la
aplicacin tiene que tener definido un nombre de usuario y una
contrasea. Rol: Permite definir los permisos de cada uno de los
usuario, al momento de crear la entidad se crean dos roles,
administrador y usuario, pero es posible aadir roles adicionales
para controlar el acceso a diferentes datos. Seguridad: Esta opcin
muestra la relacin de las sesiones registradas en la entidad.
Reglas de la Organizacin:
Como se mencion anteriormente una entidad puede estar formada
por varias organizaciones, cada una de las divisiones de una
entidad determinadas directamente por el administrador del sistema.
La empresa se puede organizar a modo de rbol de tal manera que cada
organizacin puede controlar sus subalternas, teniendo acceso a sus
datos pero no de una forma inversa acceso a la informacin de sus
superiores.
Banco-Sucursal: En esta pestaa se definen los bancos, cuentas
propias y de terceros asociadas al a organizacin.
Caja: En esta ventana se parametriza el acceso a las cajas
definidas en una divisa especfica.
Datos:
Comn: Mediante la opcin preferencias se establecen valores por
defecto para cualquier aplicacin, las preferencias pueden ser
establecidas a nivel de entidad, organizacin o usuario. En la
ventana de mensaje de error muestra todos los mensajes de error
definidos en el sistema, lo cual es de gran ayuda para el
administrador del mismo. Las variables de Sesin las usa el
administrador del sistema e indican los datos de configuracin del
mismo.
Importar Datos: Definir diferentes formatos que se utilizan en
las importaciones. Los formatos se definen con parmetros
particulares y por los campos que forman la plantilla de
importacin. Importar ficheros de carga, indicando el formato de
importacin, en la tabla temporal correspondiente a los datos que se
desean importar. Importar ficheros EDI (Electronic Data
Interchange) Importar terceros, productos, cuentas, lneas de
informes, inventarios, pedidos, facturas, libros mayores de
asientos, presupuestos. En estas ventanas se encuentran los datos
importados con los ficheros de carga. De aqu, mediante el botn
Importar, se introducen en la aplicacin.
CONCLUSIONES
Open bravo es una herramienta funcional, muy completa y con
grandes proyecciones para la administracin de informacin en las
PYMES, sumado a esto es software libre lo que permite ser asequible
a un bajo costo lo que beneficiaria ampliamente en el pago de
licencias a estas empresas. Durante el proceso de investigacin nos
encontramos con algunas dificultades que nos llevaron a buscar
soluciones alternativas y que culminaron con xito, obteniendo un
software funcional y disponible para su utilizacin. El capital ms
importante que debe poseer una empresa para implementar este tipo
de soluciones se genera mediante capacitaciones adecuadas,
generando capital humano, no es necesario grandes requerimientos
tcnicos para la implementacin. Basta con una red correctamente
estructurada y la disponibilidad de un servidor en excelentes
condiciones.
BIBLIOGRAFIA
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http://www.etnassoft.com/biblioteca/manual-de-usuario-openbravo/
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http://www.golivepyme.com/que-es-openbravo-erp.aspx
http://www.tecnologiapyme.com/software/openbravo-erp-de-codigo-abierto-para-pymes
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http://openbravoperuerp.blogspot.com/2010/09/historia-de-openbravo.html
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http://loogic.com/openbravo-sistema-de-gestion-de-sofware-libre-espanol/
http://www.chelipinedaferrer.com/2012/02/18/diferencias-tecnicas-entre-openerp-y-openbravo/
