OpenOffice manuala

Guía de comienzo

Capítulo 11¿Qué es OpenOffice.org?

OpenOffice.org

Derechos de autorEste documento está protegido por los derechos de autor de sus contribuyentes, mencionados en la sección titulada Autores. Puede distribuirlo y/o modificarlo bajo los términos de la Licencia Pública General (General Public License - GNU), versión 2 oposterior (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) o de la Licencia de Atribuciones de Creativos Comunes (Creative Commons Attribution License) versión 2.0 o posteriores (http://creativecommons.org/licencias/por/2.5/).

Todas las marcas mencionadas en esta guía pertenecen a sus propietarios legítimos.

AutoresThomas AstleitnerRichard BarnesAgnes BelzunceDaniel CarreraAlan MaddenIain RobertsJanet M. SwisherJean Hollis Weber

TraductoresFabián Flores

RealimentaciónMantenedor: Fabián FloresPor favor dirija cualquier comentario o sugerencia acerca de este documento a:[email protected]

ReconocimientosGran parte del mérito por este trabajo es de Bill Wilson y Dr. Bob Smith por sus desinteresados esfuerzos.

Fecha de publicación y versión del softwarePublicado el 22 de febrero de 2006. Basado en OpenOffice.org 2.0

Puede descargar una versión editable de este documento desde:http://oooauthors.org/es

mailto:[email protected]

http://creativecommons.org/licenses/by/2.0/

http://oooauthors.org/en/authors/userguide2/published/

Contenido

ContenidoDerechos de autor...................................................................................................................i

Autores...................................................................................................................................i

Traductores.............................................................................................................................i

Realimentación.......................................................................................................................i

Reconocimientos....................................................................................................................i

Fecha de publicación y versión del software..........................................................................i

¿Qué es OpenOffice.org?...........................................................................................................1

Writer (procesador de textos)............................................................................................1

Calc (hoja de cálculos)......................................................................................................2

Impress (presentaciones gráficas).....................................................................................2

Draw (gráficos vectoriales)...............................................................................................2

Base (bases de datos)........................................................................................................3

Math (editor de fórmulas).................................................................................................3

Las ventajas de OpenOffice.org..................................................................................................3

Comparación de OpenOffice.................................................................................................5

Características........................................................................................................................5

Estilos y formato...............................................................................................................5

Interoperabilidad...............................................................................................................6

Programable......................................................................................................................6

Seguridad..........................................................................................................................7

Nuevas características de la versión 2...................................................................................7

Requerimientos mínimos..........................................................................................................10

Obtener el software...................................................................................................................10

Instalar el software...................................................................................................................10

¿Cómo obtener ayuda?.............................................................................................................11

El sistema de ayuda..............................................................................................................11

Soporte en línea gratuito......................................................................................................11

Soporte y capacitación comerciales.....................................................................................12

Otros recursos y añadidos (add-on).....................................................................................12

Una breve reseña sobre OpenOffice.org...................................................................................13

¿Cómo está licenciado OpenOffice.org?..................................................................................13

¿Qué significa “open source”?.................................................................................................14

¿Qué es OpenOffice.org? i

Contenido

Preguntas y respuestas frecuentes.............................................................................................14

¿Qué es OpenOffice.org? ii

¿Qué es OpenOffice.org?

¿Qué es OpenOffice.org?OpenOffice.org es una suite de oficina de características completas, disponible libremente.

Este capítulo describe:

• Las aplicaciones que componen OpenOffice.org.• Algunas de las nuevas características y mejoras de la versión 2.• Una comparación de OpenOffice.org con otras suites de oficina.• Cómo obtener ayuda.• Cómo se licencia OpenOffice.org.• Respuestas a algunas de las preguntas más habituales.

Nota Debido a que alguien más es propietario de la marca “OpenOffice” el nombre correcto tanto para el proyecto de código abierto como para su software es “OpenOffice.org”.

OpenOffice.org (OOo) es tanto un producto software como una comunidad de voluntarios que desarrollan y dan soporte al software.

Cualquiera puede distribuir OOo, gracias a su licencia de código abierto (ver “¿Cómo estálicenciado OpenOffice.org?” en la página 13).

Si OOo, su modelo de desarrollo de código abierto y la comunidad que lo desarrolla y le brinda soporte, son cosas nuevas para usted, entonces debería leer este capítulo.

OOo 2.0 es una nueva versión ampliada y mejorada de la suite de oficina, que ya poseía un conjunto de características completo. Si usó alguna versión anterior de OOo, por favor revise la sección “Nuevas características de la versión 2” en la página 7.

¿Qué incluye OpenOffice.org?La suite de oficina OpenOffice.org 2.0 incluye los siguientes componentes.

Writer (procesador de textos)

Writer es una herramienta con un conjunto muy rico de características, para la creación de cartas, libros, informes, boletines de noticias, folletos y otros tipos de documentos. En los documentos de Writer puede insertar gráficos y objetos creados en otras aplicaciones de la suite. Writer puede exportar archivos al formato HTML, XHTML, XML, Formato de Documento Portable (Portable Document Format – PDF) y a varias versiones de archivos de Microsoft Word. También puede conectarse a su cliente de correo electrónico.

¿Qué es OpenOffice.org? 1


Calc (hoja de cálculos)Calc posee todas las características avanzadas de análisis, de diagramas y de toma de decisiones, esperadas en una hoja de cálculo de alta calidad. Incluye más de 300 funciones para operaciones financieras, estadísticas y matemáticas, entre otras. El Administrador de Escenarios provee análisis “qué pasa si”. Calc genera diagramas en 2D y 3D que pueden integrarse en otros documentos de OOo. También puede abrir y trabajar con libros de Microsoft Excel y guardarlos en el formato de Excel. Calc le permite también exportar hojas de cálculo al Formato PDF.

Impress (presentaciones gráficas)Impress provee todas las herramientas de presentación multimedia habituales, tales como efectos especiales, de animación y de dibujo. Estas herramientas están integradas con las capacidades gráficas avanzadas de los componentes Draw y Math de OOo. Gracias a ellas es posible mejorar las diapositivas mediante videoclips y sonidos, tanto como con los efectos especiales de texto de Fontwork. Impress es compatible con el formato de archivos de PowerPoint de Microsoft y con numerosos formatos gráficos incluyendo a Macromedia Flash (SWF).

Draw (gráficos vectoriales)Draw es una herramienta de dibujo vectorial con la que se pueden generar, desde simples diagramas u organigramas hasta arte digital en 3D. Su característica de conectores inteligentes le permite definir sus propios puntos de conexión. Puede utilizar Draw para crear dibujos, con el objeto de usarlos en cualquier otro componente de OOo y también puede crear su propio clipart y agregarlo a la Galería. Draw puede importar gráficos desde muchos de los formatos más habituales y puede guardar en más de 20 formatos incluyendo PNG, HTML, PDF y Flash.



Base (bases de datos)Base ofrece todas las herramientas que necesita para el trabajo día a día con bases de datos, en una interfaz simple. Con Base puede crear y editar formularios, informes, consultas, tablas, vistas y relaciones. En consecuencia la administración de una base de datos que utiliza estos elementos es igual que en otras aplicaciones de bases de datos populares.Base provee muchas características nuevas, tales como la habilidad de analizar y editar relaciones desde una vista de diagrama.Base incorpora HSQLDB como su motor de base de datos relacional. También puede usar dBASE, Microsoft Access, MySQL, Oracle, o cualquier otra base de datos compatible con ODBC o JDBC.Base también provee soporte para un subconjunto del estándar ANSI-SQL 92.

Math (editor de fórmulas)

x=−b±b2−4ac2

{ f }≤1∫ f d

Math es el editor de ecuaciones o fórmulas de OOo. Puede utilizarlo para crear complejas ecuaciones que incluyan caracteres o símbolos no disponibles en el conjunto estándar de fuentes. Comúnmente se utiliza Math para crear fórmulas en documentos de otras aplicaciones de la suite, como Impress y Writer. No obstante, también puede trabajar como una herramienta independiente.Puede guardar fórmulas en el formato del Lenguaje de Marcado Matemático estándar (MathML) para incluirlas en páginas web y otros documentos que no fueron creados con OOo.

Las ventajas de OpenOffice.orgAquí se presentan algunas de las ventajas OpenOffice.org sobre otras suites ofimáticas:

• No tiene cargos por licenciamiento. OOo puede utilizarse y distribuirse sin costo alguno. Muchas características que en otras suites de oficina están disponibles por un costo adicional (como la exportación en formato PDF), son gratuitas en OOo. No hay cargos ocultos ahora, ni los habrá en el futuro.

• Software Libre. Puede distribuir, copiar y modificar el software libremente, de acuerdo a cualquiera de las licencias de Código Abierto por las cuales se licencia OOo.

• Multi-plataforma OOo 2.x se ejecuta en diversas arquitecturas de hardware y bajo diversos sistemas operativos, como Microsoft Windows, Mac OS X, Linux y Sun Solaris.


Las ventajas de OpenOffice.org

• Extenso soporte de idiomas. La interfaz de usuario de OOo está disponible en más de 40 idiomas y el proyecto OOo provee diccionarios ortográfico, de silabeo y de sinónimos en más de 70 idiomas y dialectos. OOo también provee soporte tanto para Distribución Compleja de Texto (Complex Text Layout), para idiomas de escritura de derecha a izquierda (Right To Left), tales como hindi, hebreo y árabe.

• Interfaz de usuario consistente. Todos los componentes tienen una apariencia y comportamiento similar, haciendo que sean fáciles de usar y conocer a fondo.

• Integración. Los componentes de OpenOffice.org están muy bien integrados entre sí.

• Todas las aplicaciones comparten la corrección ortográfica y otras herramientas, que se usan consistentemente en toda la suite. Por ejemplo, las herramientas de dibujo disponibles en Writer también están presentes en Calc y con versiones similares, pero mejoradas, en Impress y Draw.

• No necesita saber que aplicación fue usada para crear un archivo en particular (por ejemplo, puede abrir un archivo de Draw desde Writer).

• Modularidad. Generalmente el cambio en una opción afecta a todas las aplicaciones. No obstante, las opciones de OOo se pueden establecer en el ámbito de aplicación o en el ámbito de documento.

• Compatibilidad de archivos. OOo incluye capacidades de exportación a los formatos PDF y Flash, como también soporte para abrir y guardar archivos en muchos de los formatos corrientes, incluyendo los de Microsoft Office, HTML, XML, WordPerfect y Lotus 123.

• Sin cerraduras privativas. OOo 2.0 utiliza un formato de archivo XML (eXtensible Markup Language) desarrollado por OASIS (Organización para el Avance de los Estándares de Información Estructurada - Organization for the Advancement Structured Information Standards) como un estándar de la industria. Estos archivos se pueden descomprimir y leer con facilidad con cualquier editor de texto, además su entorno de contrucción es público y abierto.

• Usted tiene voz. Las mejoras y las fechas de actualizaciones y liberación son manejadas por la comunidad. Puede unirse a la comunidad e incidir en el desarrollo del producto.

Puede leer más acerca de OpenOffice.org, su misión, historia, licenciamiento y otra información de la organización, aquí: http://www.openoffice.org/about.html


http://www.openoffice.org/about.html


Comparación de OpenOfficeOpenOffice.org puede igualar y superar el conjunto de características de otras suites de oficina. La tabla siguiente lista las principales aplicaciones de OOo y las compara con sus equivalentes de las dos suites dominantes, Microsoft Office 2003 (MSO) y WordPerfect Office 12 (WP).

Función OOo MSO WP

Procesador de textos Writer Word® WordPerfect®Hoja de cálculos Calc Excel® Quattro Pro®Graficador vectorial Draw no noPresentaciones gráficas

Impress PowerPoint® Presentations®

Base de Datos Base Access® 1 Paradox® 2

Editor de ecuaciones y fórmulas

Math sí no

1 Únicamente en la versión Profesional.2 Únicamente en las ediciones Profesional y Profesor y estudiante.

CaracterísticasLas siguientes tablas muestran algunas características importantes de OpenOffice.org y las comparan con las de las dos suites de oficina más usadas hasta el momento, Microsoft Office 2003 (MSO) y WordPerfect 12 (WP).

Estilos y formato

Característica OOo MSO WP

Navegador sí limitada1 noVentana de estilos y formato sí sí noSoporte de teclado para estilos de párrafo sí sí noSoporte de estilos para páginas, marcos y listas.

sí no no

Completar palabras sí únicamente Excel

no

Módulos de corrección ortográfica e idioma. 70+ 50+2 25Herramientas para ecuaciones y fórmulas sí sí no

1 La “Vista de Esquema” de Word ofrece sólo un subconjunto de las características del Navegador de OOo.2 Requiere una licencia adicional para el Paquete de Interfaz de Usuario Multi-idioma (Multilingual User Interface Pack).

Interoperabilidad


Capacidad de exportar a PDF si no siCapacidad de exportar a Flash si no si




Capacidad de exportar a XML si si siFormato OpenDocument XML si no noImportación/Exportación de archivos de Microsoft Office

si si si

Importación de archivos de WordPerfect

si si si

Importación de archivos de Lotus 123

si si si

Capacidad de conexión a bases de datos externas (MySQL, Oracle, Access, etc.)

si si si

Idiomas disponibles (localizaciones) 40+ 35+ 30Sistemas operativos soportados Windows, Mac OS

X, Linux, SolarisWindows

1Windows

Soporte de idioma para Unicode si si no1 Microsoft Office para Mac no es compatible con Microsoft Office 2003.

Programable

Las macros son programas que automatizan tareas y pueden estar incrustadas en un documento. La tabla siguiente lista los lenguajes de programación disponibles para desarrollar macros en cada una de las suites de oficina.

Lenguaje OOo MSO WP

Lenguaje derivado del Basic OpenBasic VBA VBABeanshell si no noJava si no noJavaScript si no noPython si no no

La funcionalidad que proveen algunas suites se puede extender más allá de lo que permiten las macros, agregando características nuevas. Esta capacidad usualmente toma la forma de plug-ins. En el caso de OpenOffice.org, también puede hacerse a través de cambios al código fuente.


C y C++ si si siJava si no noPython si no noDisponibilidad del código fuente si no no



Seguridad


Firmas digitales si si siEncriptación fuerte si si siCaminos seguros para la ejecución de macros

si si no

Nuevas características de la versión 2OpenOffice.org 2.x incorpora cientos de mejoras y nuevas características. Aquí se mencionan algunas de las mejoras más importantes:

• Instalación simplificada. Ahora las instalaciones se realizan por medio de instaladores nativos a cada plataforma, por lo que no es necesario usar modificadores de línea de comandos (o banderas) para las instalaciones multiusuario. También se puede especificar, desde la interfaz de instalación, que versión de Java (si es que hay alguna) deberá usar OOo.

• Nuevo componente de bases de datos. HSQLDB es el nuevo componente de bases de datos independiente mediante el que pueden crear formularios, informes, consultas, tablas, vistas y relaciones. Se trata de un motor de bases de datos relacionales, rápido y liviano, que soporta un subconjunto del estándar ANSI SQL-92 y posee una interfaz fácil de usar. Además, ahora es más fácil que nunca utilizar otras bases de datos como dBASE, MySQL, Oracle y muchas otras.

• Nuevo formato de archivo. OOo 2.x usa el nuevo formato de archivo OpenDocument XML como formato de archivo predeterminado. Este nuevo formato de archivo también se usa en StarOffice, IBM Workspace y KOffice, y será utilizado por muchos otros productos en el futuro. OOo 2.x aún puede leer y guardar archivos en los formatos soportados por OOo 1.x, incluyendo los formatos anteriores de Microsoft Office.

Nota OpenDocument es un estándar de OASIS e ISOhttp://www.oasis-open.org/home/index.php

• Integración de temas en el sistema nativo. Para integrar OpenOffice.org más a fondo con el sistema operativo subyacente, todos los elementos del interfaz de usuario (tales como botones y barras de desplazamientos) tienen la misma apariencia que los utilizados por las otras aplicaciones nativas de esa plataforma.

• Firmas digitales. Las firmas digitales permiten verificar la verdadera identidad del autor o editor de un documento. Esta característica brinda mayor seguridad para la ejecución de macros.

• Cifrado mejorado. La implementación del nuevo algoritmo de cifrado XML (eXtensible Markup Language) ofrece un nivel de seguridad adicional para los documentos, colaborando a preservar su confidencialidad e integridad (modificación o eliminación sin la debida autorización).


http://www.oasis-open.org/home/index.php


• Mejoras a la usabilidad. Las barras de herramientas, que fueron rediseñadas, son ahora más fáciles de usar y despliegan sólo las herramientas seleccionadas como predeterminadas y opciones relacionadas. Se mejoró la usabilidad de las pestañas del cuadro de diálogo Herramientas > Personalizar. Se renombraron diversas características conforme a la terminología de las suites de oficina más comunes (por ejemplo, el “AutoPiloto” ahora es un “Asistente”).

• Vistas en miniaturas. El nuevo plug-in para el explorador de archivos integrado provee una vista previa en miniatura de cualquier documento de OOo. Algunos de los exploradores de archivos más comunes que pueden usar esta nueva característica son Nautilus (Gnome), Konqueror (KDE) y Microsoft Windows Explorer.

• Importar y exportar filtros

• Las mejoras realizadas a la exportación al formato PDF, permiten ahora la inclusión de marcadores y notas en los documentos PDF, entre otras.

• Se agregó a los filtros Word la importación y exportación de botones de incremento/decremento y barras de herramientas de Microsoft Office 95 y Office 97.

• Los filtros de importación para documentos de Microsoft PowerPoint, permiten ahora importar objetos de texto que tengan habilitada la característica de espaciado de línea independiente de la fuente.

• Se mejoró la exportación a HTML para producir documentos que se ajustan en forma estricta al estándar XHTML 1.0. Además se habilitó la exportación a XHTML para Calc, Draw e Impress.

• Ahora es posible abrir documentos de Microsoft Office protegidos con contraseña.

• Se incluyeron nuevos filtros de importación para WordPerfect y Lotus 123.

• Enviar un documento como correo electrónico. OOo 2.x hace más fácil el uso de un cliente de correo electrónico para enviar el documento activo como un archivo adjunto a un mensaje.

• Combinación de correspondencia mejorada. Entre las mejoras se incluyen una mejor administración de bases de datos y el almacenamiento en un único archivo.

• Selección mediante arrastrar y soltar para crear estilos. Arrastre y suelte texto seleccionado en la ventana de Estilo y Formato para crear un nuevo estilo de párrafo o carácter.

• Controles de formularios. Los controles se pueden incrustar en todos los documentos de OOo que tienen una capa de formulario.

• Nuevos atajos de teclado. Ahora puede usar el teclado para ejecutar las acciones a las que se accede desde Editar > Pegado Especial. Mediante el teclado también es posible deseleccionar múltiples hojas de una hoja de cálculo, previamente seleccionadas. Además, se pueden asignar combinaciones de teclas a diversos tipos de estilos, incluidos los estilos de párrafo.



• Auto recuperación de archivos y del entorno de trabajo. Se combinaron la herramienta de informe de errores de OOo con las características de recuperación de documentos. Ahora si OOo colapsa, antes se guarda el documento activo, de modo que sea posible recuperar el documento y enviar un informe de errores.

• Características mejoradas en Calc. Se mejoraron el reconocimiento de números, la función Hipervínculo y los arreglos condicionales. También se agregaron un conjunto más amplio de encabezados y pies de página predefinidos; opciones para definir con más detalle la impresión de las hojas; más opciones para la característica Piloto de Datos, y soporte para idiomas de escritura de derecha a izquierda.

• Incremento en el Límite de filas de Calc. Se incrementó el número de filas de una hoja de cálculo a 65536, el mismo número de filas que posee Microsoft Excel.

• Multimedia mejorada. El modelo de presentación multimedial usa el Lenguaje de Integración Multimedia Sincronizada estándar del W3C (Synchronized Multimedia Integration lenguaje – SMIL). Ahora Impress puede renderizar casi todos los efectos de animación de Microsoft PowerPoint. Dos nuevos paneles de tareas proveen acceso a los efectos de transición de diapositivas y formas.

• Control de menú programático y opciones de herramientas. Ahora es posible que terceras partes escriban plug-ins para ajustar la barra de menús y la distribución de la barra de herramientas a sus necesidades. Los desarrolladores ahora pueden insertar, eliminar y modificar en tiempo de ejecución opciones de menú, menús contextuales y botones de barras de herramientas.

• Framework para programación interpretada (scripting). El marco de trabajo para programación interpretada permite escribir macros en varios lenguajes además de OOo Basic. Puede asignar esas macros a opciones de menú, combinaciones de teclas, eventos de documento y aplicación, y a otros objetos diversos dentro de los documentos.

Para obtener un listado completo y detallado, consulte la guía de nuevas características de OpenOffice.org 2.x Office Suite, ubicada en: http://marketing.openoffice.org/2.0/featureguide.html#enduser

Requerimientos mínimosOpenOffice.org 2.x requiere uno de los sistemas operativos siguientes:

• Microsoft Windows 98, Windows ME, Windows 2000 (Service Pack 2 o posterior), Windows XP o Windows 2003

• GNU/Linux versión del kernel 2.2.13 y glibc 2.2.0 o superior

• Mac OS X 10.3.x (se recomienda la versión 10.3.5), Mac OS X 10.4.x, además de X11

• Solaris versión 8 o posterior

En el futuro OOo estará disponible para otros sistemas operativos.


http://marketing.openoffice.org/2.0/featureguide.html#enduser

Requerimientos mínimos

Algunas características de OpenOffice.org (asistentes y el componente de base de datos) requieren que el Entorno de Ejecución de Java (Java Runtime Environment - JRE) esté instalado en su computadora. Aunque OOo trabajará bien sin el soporte para Java, algunas características no estarán disponibles. Puede descargar la última versión del JRE desde http://www.java.com.

Para obtener un listado de requerimientos más detallado y actual, vea:

http://www.openoffice.org/dev_docs/source/sys_reqs.html

Obtener el softwarePuede obtener el paquete de instalación de OpenOffice.org de cualquiera de estas formas:

• Descargar una copia desde la página inicial del proyecto: http://es.openoffice.org.

• Descargar una copia mediante el cliente P2P BitTorrent. Las instrucciones para hacerlo están aquí: http://distribution.openoffice.org/p2p/download.html.

• Comprar una copia en CD-ROM u otro formato digital de un distribuidor. El proyecto mantiene una lista de distribuidores, sin embargo estos distribuidores no están conectados a, ni respaldados por OpenOffice.org:http://distribution.openoffice.org/cdrom/sellers.html

• El proyecto de portación de OpenOffice.org tiene enlaces a versiones del software que han sido o actualmente están siendo portadas para que sea posible su ejecución bajo otros sistemas operativos.http://porting.openoffice.org/index.html

Instalar el softwarePuede encontrar información sobre la instalación y configuración de OpenOffice.org en varios de los sistemas operativos soportados, aquí: http://download.openoffice.org/2.0.2/instructions.html

También puede obtener una guía de instalación mas detallada aquí:

http://documentation.openoffice.org/setup_guide2/index.html


http://documentation.openoffice.org/setup_guide2/index.html

http://download.openoffice.org/2.0.2/instructions.html

http://porting.openoffice.org/index.html

http://distribution.openoffice.org/cdrom/sellers.html

http://distribution.openoffice.org/p2p/download.html

http://es.openoffice.org/

http://www.openoffice.org/dev_docs/source/sys_reqs.html

http://www.java.com/

¿Cómo obtener ayuda?


El sistema de ayudaOOo viene con un extenso sistema de ayuda. Éste constituye su primera línea de soporte para la utilización de OOo.

Para desplegar el sistema de ayuda completo presione F1 o seleccione Ayuda de OpenOffice.org desde el menú ayuda. Además, puede elegir entre activar la ayuda emergente, la ayuda activa, y el ayudante (desde Herramientas > Opciones > General).

Si la ayuda emergente está habilitada, ponga el puntero del ratón sobre cualquiera de los íconos para ver un pequeño recuadro (“ayuda emergente” o “tooltip”) con el nombre de ese elemento. Para obtener una explicación más detallada, seleccione Ayuda > ¿Qué es esto? y mantenga el puntero sobre el ícono.

El menú ayuda

Soporte en línea gratuitoLa comunidad de OpenOffice.org no sólo desarrolla el software, también provee soporte gratuito, basado en voluntarios. Los usuarios pueden obtener de la comunidad un amplio soporte en línea desde sitios como grupos de noticias, foros o listas de correo. Existen también numerosos sitios web de usuarios que ofrecen tutoriales y ayuda gratuitos.

Soporte gratuito para OpenOffice.org

Guías de usuario de OpenOffice.org

OOo Authors es el proyecto de documentación más completo. Dedica todo un libro a cada aplicación de OOo, con detalladas explicaciones de uso. Las traducciones de estos libros al español están disponibles para descarga en:http://oooauthors.org/es

Ayuda de usuario Proyecto FAQ

FAQs, información, base de conocimientos.http://es.openoffice.org/faq.html

Lista de correo de usuarios

Soporte gratuito de la comunidad provisto mediante una red de cientos de usuarios experimentados. Debe suscribirse para poder publicar mensajes.Para subscribe, envíe un corre electrónico en blanco a:[email protected] lista archivada se encuentra aquí:http://es.openoffice.org/servlets/SummarizeList? listName=users


http://www.openoffice.org/servlets/SummarizeList?listName=users


http://es.openoffice.org/faq.html

http://oooauthors.org/es


Soporte gratuito para OpenOffice.org

Documentación del proyecto

Plantillas, guías de usuario, cómos (how-to's) y otra documentación:http://es.openoffice.org/servlets/ProjectDocumentList

Proyecto en su idioma nativo

Información, recursos y listas de correo en su idioma http://projects.openoffice.org/native-lang.html

Soporte para Mac Soporte para la instalación y uso en Mac OS X (basado en X11). http://porting.openoffice.org/mac/support.html

El foro OpenOffice.orgEl extenso foro de discusión para OpenOffice.org tiene como temas desde la instalación hasta avanzadas características de programación. http://www.oooforum.org/

Base de conocimientos de OOo

Una colección de preguntas y respuestas que los usuarios pueden consultar. http://mindmeld.cybersite.com.au/

Lea más sobre las opciones de soporte para OpenOffice.org en:http://support.openoffice.org/index.html

Soporte y capacitación comercialesAlternativamente, puede pagar por servicios de soporte. Puede adquirir contratos de servicio a un vendedor o a una firma de consultoría especializada en OpenOffice.org.

Sun Microsystems, Inc. brinda soporte a OOo conforme al programa de Soporte de Software de Sun, que incluye dos niveles, uno que cubre un horario de oficina ampliado y el otro es el servicio de 24 horas para despliegues de misión crítica. http://www.sun.com/service/support/software/openoffice/index.html

El sitio web de OpenOffice.org proporciona una lista de consultores independientes y los servicios que ofrecen, ordenada alfabéticamente por región y por país. http://bizdev.openoffice.org/consultants.html

Otros recursos y añadidos (add-on)Diversos sitios web proveen recursos gratuitos adicionales y addons que mejoran OpenOffice.org. La tabla siguiente lista algunos de esos sitios web.

Plantillas, arte, addons y otros recursos gratuitos para OOo

OOExtras Provee plantillas , ejemplos y macros en diversos lenguajes. http://ooextras.sourceforge.net/

OOoMacrosUn repositorio de macros OOo, añadidos (addons) y documentación acerca de la escritura de macros y/o extensión OOo. http://www.ooomacros.org/

SuperAlumnosSitio con estudios, artículos, foros y tutoriales para el mejor uso de OpenOffice.orghttp://www.superalumnos.net/

Open Clip Art Library

Un archivo de Clipart que puede usarse libremente para cualquier uso. http://www.openclipart.org/


http://documentation.openoffice.org/

http://www.superalumnos.net/


http://ooextras.sourceforge.net/

http://bizdev.openoffice.org/consultants.html

http://www.sun.com/service/support/software/openoffice/index.html

http://support.openoffice.org/index.html

http://mindmeld.cybersite.com.au/

http://www.oooforum.org/

http://porting.openoffice.org/mac/support.html

http://projects.openoffice.org/native-lang.html

http://documentation.openoffice.org/


Plantillas, arte, addons y otros recursos gratuitos para OOo

OOoXtremo Sitio con artículos, documentación, wiki's y un podcast llamado OOoCAST: http://www.oooxtremo.org/

OpenOffice.org Macro Information

Andrew Pitonyak, el autor de OpenOffice.org Macros Explained, mantiene este sitio que provee extensa documentación sobre la capacidad de las macros OOo's. También ofrece muy buenos enlaces a información relacionada: http://www.pitonyak.org/oo.php

Una breve reseña sobre OpenOffice.orgEl proyecto OpenOffice.org comenzó cuando Sun Microsystems liberó el código fuente (“el plano”) de su software StarOffice® para la comunidad de código abierto en el año 2000. Esto permitió a Sun utilizar la experticia técnica y los rápidos tiempos de desarrollo de los proyectos de código abierto, para el desarrollo de sus propios productos software. Todas las versiones recientes de Sun StarOffice usan el código desarrollado por la comunidad de OpenOffice.org. No obstante, los productos no proveen exactamente las mismas características debido a los derechos de autor de terceras partes que son no compatibles con el licenciamiento de la LGPL.

Lea más sobre la historia y organización de OpenOffice.org en: http://www.openoffice.org/about.html

Para obtener más información sobre StarOffice puede referirse a: http://www.sun.com/software/star/staroffice

¿Cómo está licenciado OpenOffice.org?OpenOffice.org es distribuido bajo la Licencia Pública General Menor (Lesser General Public License - LGPL) aprobada por la Iniciativa en pro del Código Abierto (Open Source Initiative – OSI).

Se puede consultar la LGPL en el sitio web de OOo: http://www.openoffice.org/licencias/lgpl_license.html

Para obtener más información sobre el licenciamiento de OOo, por favor consulte: http://www.openoffice.org/license.html.

¿Qué significa “Software Libre”?Se pueden explicar las ideas del Software de Libre mediante los cuatro derechos básicos, que están incorporados en la Licencia Pública General (GPL) de la Fundación en pro del Software Libre (FSF):

• El derecho a usar el software para cualquier propósito.

• Libertad para redistribuir el software gratuitamente o cambio de un pago.

• Acceso al código fuente completo del programa.


http://www.openoffice.org/license.html

http://www.openoffice.org/licenses/lgpl_license.html

http://wwws.sun.com/software/star/staroffice

http://www.openoffice.org/about.html

http://www.pitonyak.org/oo.php

http://www.oooxtremo.org/

¿Qué significa “Software Libre”?

• El derecho de modificar cualquier parte del código fuente o usar partes de él en otros programas.

Una visión muy cercana a esta filosofía la proporciona la definición de Código Abierto (Open Source)

“La idea básica detrás del código abierto es muy simple: Cuando los programadores pueden leer, redistribuir y modificar el código fuente de una pieza de software, el software evoluciona. La gente lo mejora, lo adapta, le corrige errores. Y esto puede ocurrir a tal velocidad que, si uno está habituado a la pacífica lentitud del desarrollo convencional de software, parece asombroso.”

Para obtener más información sobre Software Libre y Código Abierto, visite estos sitios web:

Free Software Foundation América Latina (FSFLA): http://www.fsfla.org/

Free Software Foundation (FSF): http://www.gnu.org

Open Source Initiative (OSI): http://www.opensource.org

Preguntas y respuestas frecuentes¿Este software es una versión “demo”?

No, ésta es una suite de software completamente funcional.

¿Puedo distribuir OOo a cualquiera?

Sí.

¿En cuántas computadoras puedo instalarlo?

En tantas como guste.

¿Puedo venderlo? Sí.¿Puedo usar OpenOffice.org en un negocio?

Sí.

¿OpenOffice está disponible en mi idioma?

OpenOffice.org se tradujo a más de 40 idiomas, de modo que es probable que esté disponible en su idioma. Además, hay más de 70 diccionarios ortográficos, de silabeo y tesauros, disponibles para aquellos idiomas y dialectos para los existe una traducción del interfaz del programa:http://es.openoffice.org/programa/index.htmlLos diccionarios están disponibles en el sitio web de OpenOffice.org: http://es.openoffice.org/programa/diccionario.html

¿Cómo es posible que lo hagan sin cargo?

Sun Microsystems actualmente patrocina o provee una buena parte del tiempo de desarrollo y del soporte para el proyecto. Otras importantes empresas también brindan su apoyo, por ejemplo Google. También hay muchas personas que trabajan en OOo como voluntarios.

¿Qué tal si necesito soporte técnico?

Lea la sección titulada “Cómo obtener ayuda”.

¿Quién es el propietario del software?

El copyright es compartido por Sun Microsystems y todos los voluntarios quienes hayan contribuido.


http://lingucomponent.openoffice.org/download_dictionary.html

http://es.openoffice.org/programa/index.html

http://www.opensource.org/

http://www.gnu.org/

http://www.fsfla.org/

Preguntas y respuestas frecuentes

¿Eso significa que ellos pueden llevarse el software?

No. Las licencias bajo las que se desarrolla y distribuye OOo nunca se pueden revocar, así que no pueden llevárselo.

Estoy escribiendo una aplicación software ¿Puedo usar código de programa de OpenOffice.org en mi programa?

Por supuesto que puede, pero respetando los parámetros establecidos en la SISSL o LGPL. Aquí puede leer sobre estas licencias: http://www.openoffice.org/license.html

¿Por qué mi característica favorita de StarOffice no está disponible OpenOffice.org?

Esa característica probablemente está en un añadido (add-on) de un tercero y su licenciamiento no es libre, de modo que Sun no puede distribuirlo con OpenOffice.org.

¿Por qué necesito Java para ejecutar OpenOffice.org? ¿OOo está escrito en Java?

OpenOffice.org no está escrito en Java; está escrito en C++. Java es sólo uno de varios lenguajes que pueden usarse para extender OOo. Se requiere el Java JDK/JRE sólo para algunas características. Una de las más notables está en el motor de bases de datos HSQLDB.Nota: Java está disponible sin costo. Si no quiere usar Java, aún puede usar prácticamente todas las características de OOo. Aunque hoy en día las herramientas y tecnologías Java son libres casi en un 100%, puede optar por usar una implementación completamente libre como las que se basan en GNU/Classpath.

¿Cómo puedo contribuir con OpenOffice.org?

Puede ayudar con el desarrollo de OOo en muchas formas y no necesita ser programador. Para comenzar, chequee esta página web: http://contributing.openoffice.org/index.htmlSi desea colaborar en la documentación de OOo, visite el sitio del proyecto de documentación en español de OOoAuthors.http://oooauthors.org/es

¿Cuál es la trampa? Realmente no hay ninguna; lea las licencias: http://www.openoffice.org/license.html



http://oooauthors.org/es

http://contributing.openoffice.org/index.html


Guía de comienzo

Capítulo 22Iniciar OpenOffice.org

OpenOffice.org

Derechos de autorEste documento está protegido por los derechos de autor de sus contribuyentes, mencionados en la sección titulada Autores. Puede distribuirlo y/o modificarlo bajo los términos de la Licencia Pública General (General Public License - GNU), versión 2 oposterior (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) o de la Licencia de Atribuciones de Creativos Comunes (Creative Commons Attribution License) versión 2.0 o posteriores (http://creativecommons.org/licencias/por/2.0/).


AutoresCarol RobertsDaniel CarreraJean Hollis WeberLaurent Duperval


RealimentaciónMantenedor: Fabián FloresPor favor dirija cualquier comentario o sugerencia sobre este documento a:[email protected]

Fecha de publicación y versión del softwarePublicado el 28 de febrero de 2006. Basado en OpenOffice.org 2.0.

Puede descargar una versión editable de este documento desde:http://oooauthors.org/es/




Contenido


Autores...................................................................................................................................i

Traductores.............................................................................................................................i




Iniciar OOo desde el sistema de menú.......................................................................................1

Windows................................................................................................................................1

Linux/GNOME......................................................................................................................2

Linux/KDE............................................................................................................................3

Mac OS X..............................................................................................................................4

Iniciar desde un documento existente.........................................................................................4

Usar el Inicio Rápido en Windows.............................................................................................4

Usar el ícono de Inicio Rápido..............................................................................................4

Deshabilitar el menú de Inicio Rápido..................................................................................5

Reactivar el Inicio Rápido.....................................................................................................5

Precarga OOo bajo Linux/KDE..................................................................................................6

Inicio desde la línea de comandos..............................................................................................6

Iniciar OpenOffice.org i

Iniciar OOo desde el sistema de menú

Iniciar OOo desde el sistema de menúLa forma más habitual de ejecutar OpenOffice.org es por medio del menú del sistema, que es el menú estándar desde el que se inician la mayoría de las aplicaciones.

• En Windows, se denomina menú Inicio.

• En GNOME, se denomina menú de Aplicaciones.

• En KDE se identifica mediante el logo de KDE.

• En Mac OS X, es el menú de Aplicaciones.

Durante la instalación de OpenOffice.org, se agregó una entrada a su menú del sistema. El nombre exacto y la ubicación de esta entrada de menú depende del interfaz gráfico de su sistema. Este capítulo examina el inicio de OOo en KDE, GNOME, Windows y Mac OS X. Los conceptos que aquí se exponen deberían ser aplicables fácilmente a cualquier otro sistema operativo.

WindowsEn Windows, el menú de OpenOffice.org se ubica en Programas > OpenOffice.org 2.x, donde “2.x” corresponde al número de versión de OpenOffice.org (Figura 1). Por ejemplo, para iniciar Writer con un documento en blanco, seleccione OpenOffice.org Writer.

Figura 1: Ejecutar OOo desde el menú Inicio de Windows.

Iniciar OpenOffice.org 1


Linux/GNOMELas instalaciones en GNOME diferirán de una distribución a otra. Las distribuciones más modernas ya vienen con OpenOffice.org instalado.

Encontrará a un enlace simbólico a OpenOffice.org en Aplicaciones > Oficina. Vea la Figura 2.

Figura 2: Ejecutar OOo desde el menú de Aplicaciones de GNOME.

Fedora y RedHat Enterprise Linux incluyen OpenOffice.org. En el escritorio de GNOME, encontrará a OOo en Menú Principal > Oficina. Si tiene instalada la versión más reciente de OOo, podrá iniciarla desde Menú Principal > Oficina > Más aplicaciones de Oficina.

Si descargó OOo desde el sitio web http://es.openoffice.org/, OOo estará en Aplicaciones > Otras.


http://www.openoffice.org/


Linux/KDEEn KDE, OpenOffice.org tiene su propio menú, llamado “Oficina” (vea la Figura 3).

Figura 3: Ejecutar OOo desde el menú de inicio de KDE.

Algunas distribuciones de Linux ubican los accesos a OpenOffice.org en el submenú Oficina. Mandriva es uno de esas distribuciones. Para ejecutar Writer, elija Oficina > Procesadores de Texto > OpenOffice.org Writer. La Figura 4 ilustra este hecho.

Figura 4: Iniciar OOo Writer desde el menú KDE de Mandriva.



Mac OS XUbique la carpeta en la que haya instalado OpenOffice.org. Debería ver sus íconos en la carpeta Aplicaciones. Para iniciar OpenOffice.org, haga doble clic sobre su ícono.

Figura 5: Iniciar Writer en Mac OS X.

Iniciar desde un documento existentePuede iniciar OOo automáticamente de manera simple, con un doble clic sobre el nombre de archivo de un documento OOo en el administrador de archivos (ndt: Konqueror, Nautilus, Explorador de Windows, etc). Se iniciará el componente adecuado de OOo y se cargará el documento.

Usar el Inicio Rápido en WindowsEl inicio rápido es un ícono que se ubica en la “bandeja del sistema” (ndt: también llamada “área de notificaciones del sistema” ubicada en el extremo derecho de la barra de tareas) durante el inicio del sistema. Esto indica que OpenOffice.org fue cargado y está listo para ser utilizado (el inicio rápido carga los archivos de librería DLL requeridos por OOo, para acortar el tiempo de inicio de los componentes de OOo casi a la mitad).

Usar el ícono de Inicio RápidoAl hacer un clic derecho sobre el ícono de Inicio Rápido, se abre un menú contextual desde el que puede:

• Crear un documento nuevo en blanco,• Abrir el cuadro de diálogo “Plantillas y Documentos” con el objeto de crear un

documento basado en una plantilla, o


Usar el Inicio Rápido en Windows

• Abrir un documento, desde el cuadro de diálogo “Abrir” (vea la Figura 6).

También puede hacer doble clic sobre el ícono de Inicio Rápido para desplegar el cuadro de diálogo “Plantillas y Documentos”.

Figura 6: El menú de Inicio Rápido.

Deshabilitar el menú de Inicio RápidoPara cerrar el Inicio Rápido, haga clic derecho sobre el ícono de OOo en la bandeja del sistema, y luego elija “Finalizar el Inicio Rápido” en el menú contextual que aparece. La próxima vez que reinicie su computadora, el Inicio Rápido se cargará nuevamente.

Para evitar que OpenOffice.org se cargue durante el inicio del sistema, desmarque la opción “Cargar OpenOffice.org al iniciar el sistema” del menú contextual. Esto puede ser necesario si, por ejemplo, su computadora no tiene suficiente memoria.

Reactivar el Inicio RápidoSi deshabilitó el Inicio Rápido, puede reactivarlo de dos formas:

• Seleccione el ítem “Cargar OpenOffice.org al iniciar el sistema” en Herramientas > Opciones > OpenOffice.org > Memoria de trabajo.

• Active el Inicio Rápido sin reiniciar el sistema: ejecute el programa quickstart.exe en el subdirectorio \Program ubicado en el directorio de instalación de OOo.

Precarga OOo bajo Linux/KDEPuede utilizar Kdocker en KDE, para cargar OOo en el arranque, de modo que esté listo para usar una vez culminado el inicio del sistema. Kdocker no es parte de OOo; es un “cargardor de aplicaciones a la bandeja del sistema“ que es útil si utiliza OOo frecuentemente.


Inicio desde la línea de comandos

Inicio desde la línea de comandos

Es posible iniciar OOo desde la línea de comandos, para tener un mayor control sobre lo que sucede cuando se carga OOo. Por ejemplo, puede decirle a Writer que abra un documento y lo imprima inmediatamente o puede iniciar sin mostrar la pantalla de bienvenida.

Nota La mayoría de los usuarios nunca necesitan esta característica.

Hay más de una manera de iniciar OOo desde la línea de comandos. Cómo lo iniciaráe depende de si realizó una instalación con una versión personalizada o con la versión estándar descargada del sitio web de OpenOffice.org.

Si la instalación se realizó mediante las descargas del sitio web de OpenOffice.org, puede iniciar Writer con uno de estos comandos:

soffice -writero

swriter

Writer iniciará y creará un nuevo documento. De forma similar puede iniciar otros componentes de OOo desde la línea de comandos:

Tipo de documento Componente Opción de línea de comandos

Texto Writer -writerHoja de cálculos Calc -calcDibujo Draw -drawPresentación Impress -impressFórmula Math -mathPágina Web Writer -web

La siguiente lista muestra algunas de las opciones más populares.

Opción Descripción

-help Obtener una lista de opciones completa.-nologo No mostrar la pantalla de inicio.-show <archivo-sxi> Comenzar la presentación inmediatamente.-view <documentos ...> Abrir documentos en modo visor (sólo lectura).-minimized Iniciar OOo minimizado.-norestore Suprimir reiniciar/restaurar después de errores críticos.-invisible Sin pantalla de inicio, sin documento por defecto y sin

Interfaz de usuario. Esto es útil para aplicaciones de terceros que usan la funcionalidad provista por OOo.


Guía de comienzo

Capítulo 0303Gestionar documentos

en OpenOffice.org

OpenOffice.org

Derechos de autorEste documento está protegido por los derechos de autor de sus contribuyentes, mencionados en la sección titulada Autores. Puede distribuirlo y/o modificarlo bajo los términos de la Licencia Pública General (General Public License - GNU), versión 2 o posterior (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) o la Licencia de Atribuciones de Creativos Comunes (Creative Commons Attribution License) versión 2.0 o posteriores (http://creativecommons.org/licencias/por/2.5/).


AutoresIan LaurensonJean Hollis WeberLinda Worthington


RealimentaciónMantenedor: Fabián [email protected]

ReconocimientosEste libro se creó completamente usando OpenOffice.org, incluyendo la escritura, la distribución de las páginas y la creación de PDF. La mayoría de los gráficos fueron hechos con OOo Draw, aunque para algunos se usó el GIMP.

Fecha de publicación y versión del softwarePubicado el 31de marzo de 2007. Basado en OpenOffice.org 2.1.




http://www.gnu.org/licenses/gpl.html


Contenido


Autores...................................................................................................................................i

Traductores.............................................................................................................................i




Contenido...................................................................................................................................ii

Abrir archivos.............................................................................................................................1

Formatos de archivo..............................................................................................................2

Formato de archivo predeterminado......................................................................................2

Abrir archivos en formato de texto........................................................................................3

Abrir hojas de cálculos..........................................................................................................4

Abrir presentaciones..............................................................................................................4

Abrir archivos gráficos..........................................................................................................5

Abrir archivos de fórmulas....................................................................................................5

Guardar archivos........................................................................................................................5

Protección por contraseña......................................................................................................6

Guardar un documento automáticamente..............................................................................6

Formatos de almacenamiento soportados por Writer............................................................7

Formatos de almacenamiento soportados por Calc...............................................................8

Formatos soportados por Impress..........................................................................................8

Formatos soportados por Draw..............................................................................................8

Writer/Web puede guardar en los siguientes formatos..........................................................9

Exportar archivos.......................................................................................................................9

Exportar a XHTML, BibTeX, LaTeX y Flash.......................................................................9

Exportar a PDF......................................................................................................................9

Opciones PDF......................................................................................................................10

Página General del cuadro de diálogo Opciones PDF....................................................10

Vista inicial de página del cuadro de diálogo Opciones PDF ........................................11

Página Interfaz de usuario del cuadro de diálogo Opciones PDF...................................12

Página Seguridad del cuadro de diálogo Opciones de PDF............................................14

Borrar y renombrar archivos.....................................................................................................16

Gestionar documentos en OpenOffice.org ii

Contenido

Renombrar un archivo.........................................................................................................16

Borrar un archivo.................................................................................................................16

Asociaciones de archivos.........................................................................................................17

Crear documentos.....................................................................................................................18

Cuadros de diálogo Abrir y Guardar como...............................................................................20

Firmar documentos digitalmente..............................................................................................22

Gestionar documentos en OpenOffice.org iii

Abrir archivos

Abrir archivosPara abrir un documento, elija Archivo > Abrir, pulse el botón Abrir archivo en la barra de herramientas Estándar o presione Control+A.

Aparece el cuadro de diálogo Abrir. La Figura 1 muestra la versión de WindowsXP de este cuadro de diálogo.

Figura 1: El cuadro de diálogo Abrir de OOo en Kubuntu.

Seleccione el archivo, luego haga clic en Abrir.

Nota En Microsoft Windows puede usar el cuadro de diálogo Abrir propio de OpenOffice.org tanto como el de Microsoft Windows. Vea “Cuadros de diálogoAbrir y Guardar como” en la página 17.

Formatos de archivoOpenOffice.org puede importar archivos de Microsoft Office. Sin embargo, Microsoft Office no importa el formato OpenDocument, que utiliza OpenOffice.org. Si quiere enviar un archivo a un usuario de Microsoft Office, debe guardarlo con el formato propietario de Microsoft Office o con formato rtf. El siguiente cuadro le servirá como referencia rápida.

Gestionar documentos en OpenOffice.org 1

Abrir archivos

Tipo de Documento (Open Document)

Aplicación Extensión Equivalente en MS Office

Texto Writer odt docPlantilla de texto Writer ott dotDocumento maestro Writer odm docHoja de cálculo Calc ods xslPlantilla de hoja de cálculo

Calc ots xst

Dibujo Draw odg N/DPlantilla de dibujo Draw otg N/DPresentación Impress odp pptPlantilla de Presentación Impress otp potFórmula Math odf N/DGráfico Gráfico odc N/DBase de Datos Base odb mdb

Tabla 1: Comparación entre los tipos de archivo de OpenDocument y los de MSOffice.

Formato de archivo predeterminadoOpenOffice.org guarda los archivos en formato OpenDocument de forma predeterminada, a menos que haya indicado otra cosa. Si fuera necesario, puede modificar el comportamiento predefinido para que OOoWriter guarde los documentos, por ejemplo, en el formato de Microsoft Office. Para hacerlo:

1) Elija Herramientas > Opciones > Abrir/Guardar > General (Figura 2).

2) En la sección Formato de archivo predeterminado, elija un tipo de documento (por ejemplo, “Documento de texto”) y un formato de archivo, en la lista Guardar siempre como.

3) Repita este procedimiento para cada tipo de documento para el que necesite especificar un formato predeterminado.

4) Pulse el botón Aceptar para guardar los cambios.

Nota Si el formato de archivo predeterminado es OpenDocument, cuando guarde un archivo en formato de Microsoft Office, aparecerá un cuadro de diálogo que le advierte sobre una posible pérdida de formato. En la mayoría de los casos no habrá pérdida de datos, así que tal vez quiera deshabilitar esta advertencia. Pero está avisado: podría ocurrir.

Nota Para poder utilizar filtros para dispositivos móviles para AportisDoc (Palm), Pocket Word y Pocket Excel, es necesario el Entorno de Ejecución de Java (Java Runtime Environment - JRE).


Abrir archivos

Figura 2: Elegir los formatos predefinidos con los que se guardan archivos.

Abrir archivos en formato de textoAdemás de los formatos de texto de OpenDocument (.odt y .ott), OpenOffice.org 2.x Writer puede abrir el formato utilizado por OpenOffice.org 1.x (.sxw, .stw) y los siguientes formatos de documentos de texto:

Formatos de documentos de texto que puede abrir OOoWriter

Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP) (.doc, .dot) WordPerfect Document (.wpd)Microsoft Word 2003 XML (.xml) WPS 2000/Office 1.0 (.wps)Microsoft WinWord 5 (.doc) DocBook (.xml)Formatos de StarWriter (.sdw, .sgl y .vor) Ichitaro 8/9/10/11 (jdt y jtt)AportisDoc (Palm) (.pdb) Hangul WP97 (.hwp)Pocket Word (.psw) .rtf, .txt, .csv

Cuando abre archivos htm o html (usado en las páginas web) Writer presenta un conjunto de herramientas diferentes, que son más adecuadas para trabajar con ese tipo de archivos.


Abrir archivos

Abrir hojas de cálculosAdemás de los formatos de hojas de cálculos de OpenDocument (.ods y .ots), OpenOffice.org 2.x Calc puede abrir el formato utilizado por OpenOffice 1.x (.sxc, .stc) y los siguientes formatos de hojas de cálculos:

Formatos de hojas de cálculos que puede abrir OOoCalc

Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls, .xlw y .xlt) Rich Text Format (.rtf)Microsoft Excel 4.x-5.0/95 (.xls, .xlw y .xlt) Texto CSV (.csv y .txt)Formato de intercambio de información (.dif) Lotus 123 (.wk1, .wks y .123)dBase (.dbf) Formatos de StarCalc (.sdc y .vor)Archivos .htm, .html incluyendo consultas de páginas web

Sylk (.slk)

Quattro Pro 6.0 (.wb2) Pocket Excel (.pxl)

Abrir presentacionesAdemás de los formatos de OpenDocument (.odp y .otp), OpenOffice.org 2.x Impress puede abrir el formato utilizado por OpenOffice 1.x (.sxi, .sti) y los siguientes formatos de presentación:

• Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt, .pps y .pot)• StarDraw, StarImpress (.sda, .sdd, .sdp y .vor)• CGM - Computer Graphics Metafile (.cgm)

Abrir archivos gráficosAdemás de los formatos de OpenDocument (.odg y .otg), OpenOffice.org 2.x Draw puede abrir el formato utilizado por OpenOffice 1.x (.sxd .std) y los siguientes formatos gráficos:

Formatos gráficos soportados por OOoDraw

BMP JPEG, JPG

PCX PSD SGV WMF

DXF MET PGM RAS SVM XBMEMF PBM PLT SDA TGA XPMEPS PCD PNG SDD TIF, TIFFGIF PCT PPM SGF VOR

Abrir archivos de fórmulasAdemás de los archivos de fórmulas de OpenDocument, OpenOffice.org 2.x puede abrir el formato utilizado por OpenOffice 1.x (.sxm), StarMath (.smf) y MathML (.mml).


Abrir archivos

Si la opción que se encuentra en Herramientas > Opciones > Cargar/Guardar > Microsoft Office está marcada, cuando se abra un documento de MSWord con un objeto del editor de ecuaciones incrustado, ese objeto se convertirá automáticamente en un objeto de OpenOffice.org Math.

Guardar archivosPara guardar por primera vez un archivo:

1) Elija Archivo > Guardar Como.

2) Cuando aparezca el cuadro de diálogo Guardar como, escriba el nombre del archivo y verifique el tipo de archivo (si corresponde).

Para guardar modificaciones en un documento que ya guardó alguna vez, elija Archivo > Guardar. Esta acción reemplazará la última versión guardada del documento por la versión actual (no podrá recuperar la versión anterior).

Protección por contraseñaEn el cuadro de diálogo Guardar como hay una opción que le permite escribir una contraseña. Así, sólo quien sepa la contraseña puede abrir el documento. Esta opción esta disponible sólo para los archivos guardados en formatos OpenDocument o en los formatos OpenOffice.org 1.x.

1) En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione la casilla de verificación Guardar con contraseña, y luego pulse el botón Guardar. Entonces aparecerá el cuadro de diálogo que muestra la siguiente figura:

2) Escriba la misma contraseña en los campos Contraseña y Confirmar , y luego pulse el botón Aceptar.

Si las contraseñas coinciden, se encripta el documento y se almacena. Si las contraseñas no coinciden, verá un aviso señalando el error y deberá escribir la contraseña y la confirmación nuevamente.

Nota Las contraseñas deben tener una longitud mínima de 5 caracteres. Hasta que no escriba un mínimo de 5 caracteres, el botón Aceptar permanecerá desactivado.

Guardar un documento automáticamentePuede optar por que OpenOffice.org guarde los archivos automáticamente. Como se mencionó en el punto anterior, la última versión guardada del archivo es reemplazada por la versión actual.


Guardar archivos

Para activar el almacenamiento automático:

1) Elija Herramientas> Opciones > Cargar/Guardar > General. Vea la Figura 2.

2) Marque Guardar información de recuperación automática cada

Nota Esta característica está pensada para permitir la recuperación automática de los documentos luego de un cierre inesperado de OOo. Su funcionamiento no es igual a la característica “auto-guardar” de MSWord, pero a fines prácticos es equivalente. La única salvedad es que luego de una auto-recuperación es posible que una mínima cantidad de datos se hayan perdido, es decir, los cambios que haya realizado desde la última vez que se guardo la información de auto-recuperación, que siempre será un periodo menor a que haya fijado (para trabajos importantes es recomendable establecer un periodo de 5 minutos).

Formatos de almacenamiento soportados por WriterAdemás de los formatos de OpenDocument (.odt y .ott), Writer 2.0 puede guardar los siguientes formatos:

Formatos de almacenamiento soportados por OOoWriter

Texto de OpenOffice.org 1.x (.sxw) Text (.txt)Plantilla de texto de OpenOffice.org 1.x (.stw) Texto codificado (.txt)Microsoft Word 6.0, 95, y 97/2000/XP (.doc) HTML (.html y .htm)Microsoft Word 2003 XML (.xml) DocBook (.xml)Rich Text Format (.rtf) AportisDoc (Palm) (.pdb)Texto de StarWriter 3.0, 4.0, 5.0 (.sdw) Pocket Word (.psw)Plantilla de StarWriter 3.0, 4.0, 5.0 (.vor)

Nota El formato .rtf permite trabajar con distintas aplicaciones sobre un mismo archivo de texto, pero es posible que experimente pérdidas de formato e imágenes. Por esta razón debería usar otros formatos.


Guardar archivos

Formatos de almacenamiento soportados por CalcAdemás de los formatos OpenDocument (ods u odt), Calc 2.0 puede guardar los siguientes formatos:

Formatos de hoja de cálculo que puede guardar OOoCalc

Hoja de cálculo de OpenOffice.org 1.x (.sxc) dBase (.dbf)Plantilla de Hoja de cálculo de OpenOffice.org 1.x (.stc) SYLK (.slk)Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls y .xlw) Texto CSV (.csv y .txt)Plantilla de Microsoft Excel 97/2000/XP (.xlt) HTML (.html, .htm)Microsoft Excel 5.0, 95 (.xls y .xlw) Pocket Excel (.pxl)Microsoft Excel 2003 XML (.xml)Formatos de StarCalc 3.0, 4.0, 5.0 (.sdc, .vor)Formato de Intercambio de Información - Data Interchange Format (.dif)

Nota Para poder utilizar filtros para dispositivos móviles para AportisDoc (Palm), Pocket Word y Pocket Excel, es necesario el Entorno de Ejecución de Java (Java Runtime Environment - JRE).

Formatos soportados por ImpressAdemás de los formatos OpenDocument (.odp, .otp, .odg), Impress 2.0 puede guardar en los siguientes formatos:

• OpenOffice.org 1.x Impress (.sxi)• Plantilla de OpenOffice.org 1.x Impress (.sti)• Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt y .pps)• Plantilla de Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.pot)• StarDraw, StarImpress (.sda, .sdd, .vor)

Impress también puede exportar a MacroMedia Flash (.swf) y a cualquiera de los formatos soportados por Draw.

Formatos soportados por DrawDraw sólo puede guardar en formatos de dibujo de OpenDocument (.odg y .otg), de OpenOffice.org 1.x (.sxd y .std) y de StarDraw (.sda, .sdd, .vor).

No obstante, puede exportar a BMP, EMF, EPS, GIF, JPEG, MET, PBM, PCT, PGM, PNG, PPM, RAS, SVG, SVM, TIFF, WMF y XPM.

Writer/Web puede guardar en los siguientes formatos• Documentos HTML (.html y .htm)• Plantillas HTML de OpenOffice.org (.stw)• StarWriter/Web5.0 y 4.0 (.vor)


Guardar archivos

• Texto (OpenOffice.org Writer/Web) (.txt)• Texto codificado (OpenOffice.org Writer/Web) (.txt)

Exportar archivos

Exportar a XHTML, BibTeX, LaTeX y FlashOpenOffice.org puede exportar archivos a XHTML. Además, OOoWriter puede exportar a BibTeX (.bib) y LaTeX 2e (.tex). OOoDraw y OOoImpress pueden exportar a Macromedia Flash (.swf).

Para exportar a cualquiera de estos formatos elija Archivo > Exportar. En el cuadro de diálogo Exportar, seleccione XHTML de la lista Formato de archivo.

Exportar a PDFTodas las aplicaciones de OOo pueden exportar directamente a PDF. Este formato de archivo es un estándar de la industria para la visualización de archivos, que es ideal para compartirlos con quienes utilizan Acrobat Reader u otro lector PDF.

Puede exportar directamente a PDF mediante el botón de la barra de herramientas Estándar o eligiendo Archivo > Exportar a PDF.

Si elije Archivo > Exportar a PDF, deberá escribir un nombre para el archivo PDF y luego se abrirá el cuadro de diálogo Opciones PDF (Figura 3).

Nota Si pulsa sobre el botón Exportar directamente como PDF, deberá escribir el nombre para el archivo, pero no podrá optar por un rango de páginas o la compresión de la imagen.

Opciones PDFEl cuadro de diálogo Opciones PDF tiene cuatro páginas (General, Inicial Ver, Interfaz de usuario y Seguridad). Elija las opciones que desee y luego pulse el botón Exportar.

Página General del cuadro de diálogo Opciones PDFEn la página General (Figura 3), puede elegir qué páginas incluir en el archivo PDF, qué tipo de compresión usar para las imágenes (que afecta la calidad de las imágenes) y otras opciones.

Sección Rango• Todo: Exporta el documento completo.

• Páginas: Permite exportar un rango de páginas. Para especificar un rango, utilice el formato 3-6 (páginas 3 a 6); también puede indicar páginas individuales mediante el formato 7;9;11 (páginas 7, 9 y 11). Además puede indicar una combinación de rangos y páginas individuales de este modo: 3-6;8;10;12.

• Selección: Exporta los elementos previamente seleccionados en el documento.


Exportar archivos

Figura 3. Especificar las opciones de exportación a PDF.

Imágenes• Compresión sin pérdida: las imágenes se almacenan sin ninguna pérdida de

calidad. Tiende a producir archivos grandes cuando se incorporan fotos. Recomendado para otro tipo de imágenes.

• Compresión JPEG : permite grados de calidad variable. Una configuración del 90% generalmente funciona bien con fotos (archivo de tamaño pequeño, pérdida mínima -imperceptible-).

• Menor resolución de la imagen: las imágenes con menor DPI (puntos por pulgada) tienen inferior calidad.

General• PDF con etiquetas: las etiquetas especiales se convierten a etiquetas PDF. Esta

opción puede incrementar significativamente el tamaño del archivo. Algunas de las etiquetas que se exportan son índices de contenido, hipervínculos y controles.

• Exportar notas: exporta las notas de documentos de Writer y Calc como notas PDF.

• Usar efectos de transición: exporta el efecto de transición de diapositivas de Impress a los efectos PDF correspondientes.


Exportar archivos

• Crear formulario PDF – enviar en formato: Permite elegir el formato de envío de los formularios contenidos en el archivo PDF. Esta opción tiene precedencia sobre la propiedad URL que haya establecido en el documento. Sólo hay una opción válida para todo el documento PDF: PDF (envía todo el documento), FDF (envía sólo el contenido de formularios), HTML y XML. La opción que usará con mayor frecuencia será, seguramente, formato PDF.

• Exportar automáticamente páginas en blanco insertadas: Si selecciona esta opción, las páginas en blanco que se inserten automáticamente se exportarán al PDF. Esta opción es útil si desea imprimir el PDF a doble faz. Por ejemplo, en los libros generalmente se establece que los capítulos comiencen en una página de numeración impar (página derecha). Cuando el capítulo anterior finaliza en una página impar, OOo inserta una página en blanco para que el capítulo siguiente también comience en una página impar. Esta opción controla si se exportan las páginas en blanco.

Vista inicial de página del cuadro de diálogo Opciones PDF En la Vista inicial de la página (Figura 4), puede elegir la manera en que el visor PDF presentará el documento. Las opciones se explican por sí mismas.

Figura 4: Pestaña Vista inicial de página del cuadro de diálogo Opciones PDF.

Página Interfaz de usuario del cuadro de diálogo Opciones PDFEn la página Interfaz de usuario (Figura 5) puede elegir más opciones para controlar cómo el visor PDF muestra el archivo. Algunas de estas opciones son particularmente útiles si el PDF se usará como presentación o demostración tipo kiosco.


Exportar archivos

Nota Que estas opciones tengan efecto depende de la implementación del visor pdf que utilice.

Figura 5: Pestaña “Interfaz del usuario” del cuadro de diálogo “Opciones PDF”.

Sección Opciones de ventana• Cambiar tamaño de ventana a página inicial. La ventana del visor PDF cambia

de tamaño para ajustar la primer página del documento.

• Centrar ventana en la pantalla. La ventana del visor aparecerá centrada en la pantalla al abrir el PDF.

• Abrir en modo de pantalla completa. El visor PDF se abre en modo de pantalla completa (se ocultan menús, barras de herramientas y otros controles gráficos) en vez de en una ventana pequeña.

• Mostrar el título del documento. El visor muestra el título del PDF en la barra de títulos de su ventana.

Sección opciones del interfaz de usuario• Ocultar barra de menús. La ventana del visor PDF se presenta sin la barra de

menús.

• Ocultar barra de herramientas. El visor PDF no muestra las barras de herramientas.

• Ocultar controles de ventana. El visor PDF no muestra otros controles de ventana.


Exportar archivos

Página Seguridad del cuadro de diálogo Opciones de PDFDesde la versión 2.0.4 de OOo, se incluye la opción de encriptar el PDF, para que no pueda abrirse si no se conoce la contraseña y aplicar algunas características de Administración de derechos digitales (DRM).

Figura 6: Pestaña Seguridad del cuadro de diálogo Opciones PDF.

Nota DRM es una tecnología desarrollada para impedir la difusión de contenidos protegidos por derechos de autor o patentes que extiende sus características mucho más allá de lo que oficialmente se declara, impidiendo en ocasiones el uso lícito de contenidos y tecnologías, y limitando severamente la libertad del usuario para decidir qué hace y qué no con su computadora (como si en su país se creara una policía nacional que, para evitar que las personas pudieran llegar a delinquir, cercenara libertades constitucionales de todos los ciudadanos).Aún cuando la implementación de las características de seguridad de OOo casi no tiene puntos de contacto con DRM, le pedimos que se informe acerca de las consecuencias que acarrea DRM, cuál es realmente su el alcance y cuáles son las intenciones reales de las empresas que la impulsan.Si le parece abusivo, como a muchos de nosotros, lo invitamos a sumarse a las tantas iniciativas existentes para frenar la imposición de esta tecnología.También le recomendamos utilizar visores libres (licenciados mediante GPL o similares) que no tienen en cuenta estas limitaciones.Para obtener más información al respecto consulte:http://www.fsfla.org/?q=es/node/99http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_derechos_digitales


http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti?n_de_derechos_digitales

http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti?n_de_derechos_digitales

Exportar archivos

http://www.defectivebydesign.org/

• Si se establece una contraseña de apertura, el archivo PDF sólo podrá abrirse si el lector conoce dicha contraseña. Una vez abierto, no hay restricciones sobre lo que el usuario puede hacer con el documento (por ejemplo, imprimirlo, copiarlo o modificarlo).

• Si se establece una contraseña de permisos, cualquier usuario podrá abrir el archivo PDF, pero lo que pueda hacer con el documento estará restringido por los permisos que haya especificado al exportar el PDF (vea la Figura 6).

• Si se establecen ambas contraseñas, sólo se podrá abrir el archivo PDF si se conoce la contraseña y los permisos que se hayan establecido restringirán lo que puede hacerse con su contenido.

La Figura 7 muestra el cuadro de diálogo que se abre al pulsar el botón Establecer contraseña de apertura en la pestaña Seguridad del cuadro de diálogo Opciones PDF.

Después de que establezca una contraseña de permisos, se habilitan las demás opciones de la pestaña Seguridad, como puede observarse en la Figura 6. Dichas opciones se explican por sí mismas.

Figura 7: Establecer una contraseña de apertura para encriptar el archivo PDF.

Nota Que estas opciones tengan efecto realmente, depende del programa visor de pdf que utilice.

Borrar y renombrar archivosPuede renombrar o borrar archivos desde los cuadros de diálogo de OpenOffice.org. No es posible copiar y pegar archivos desde los cuadros de diálogos.


http://www.defectivebydesign.org/

Borrar y renombrar archivos

Renombrar un archivoPara renombrar un archivo usando OpenOffice.org:

1) Elija Archivo > Abrir y busque el archivo.

2) Haga clic derecho sobre el nombre del archivo y elija Renombrar. Se selecciona el nombre del archivo.

3) Para reemplazar el texto seleccionado comience a escribir o utilice las teclas flecha izquierda y derecha para mover el punto de inserción y modificar el nombre actual.

Borrar un archivoPara borrar un archivo mientras usa este diálogo:

1) Haga clic derecho sobre el nombre del archivo para desplegar el menú contextual.

2) Elija Eliminar, aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación.

Nota En vez de clic derecho > Eliminar, puede presionar la tecla Suprimir.

Asociaciones de archivosLas asociaciones de archivos se usan para abrir automáticamente ciertos tipos de archivos con OpenOffice.org. Tiene la opción de asociar archivos de Microsoft Office con OpenOffice. Si lo hace, los documentos de MSOffice no cambiarán su formato, pero adoptarán el ícono de OOo correspondiente y al hacerles doble clic se abren en OOo.

Nota Si utiliza Microsoft Windows y tiene instalado Microsoft Office, todavía podrá abrir los documentos en formato .doc con MSOffice.


Asociaciones de archivos

Si su sistema operativo es Microsot Windows, durante la instalación de OpenOffice.org se le pregunta si quiere asociar los tipos de archivo, como muestra la Figura 8.

Figura 8. Elegir las asociaciones de archivos al instalar OpenOffice.org en Windows.

Si durante la instalación elige que OpenOffice.org no abra automáticamente archivos de Microsoft Word, puede hacerlo más tarde modificando la instalación. Para hacerlo:

1) Elija Configuración > Agregar o quitar programas. Haga clic sobre OpenOffice.org 2.x. Hay dos botones visibles: Cambiar y Quitar, como muestra la Figura 9 (en su pc, la apariencia puede ser diferente).

Figura 9. Cambiar opciones elegidas durante la instalación de OOo en Windows XP.

2) En la página del Programa de Mantenimiento del Asistente de Instalación, elija Modificar y pulse el botón siguiente.

3) Continúe a través del Asistente de Instalación hasta alcanzar la página que se muestra en la Figura 8. Elija los tipos de archivos que quiere que OOo abra (marque cada casilla de verificación) y pulse el botón Aceptar.


Crear documentos

Crear documentosDiferentes maneras de crear un documento:

• Vaya a Archivo > Nuevo y elija el tipo de documento.

• Use el botón Nuevo en la barra de herramientas Estándar. Este botón posee la característica de clic prolongado que permite seleccionar el tipo de documento que será creado. Vea la Figura 10.

Figura 10. Sostenga el clic sobre el botón Nuevo.

• Usar el programa “Inicio rápido”. Por ejemplo, la versión de OpenOffice.org para

Microsoft Windows tienen un ícono de Inicio rápido en la bandeja del sistema.

• Presione Control+U en el teclado.

• Use Archivo > Asistente para algunos tipos de documentos (vea la Figura 11).


Crear documentos

Figura 11. Creación de archivos usando un asistente.

Cuadros de diálogo Abrir y Guardar comoSi usa Microsoft Windows, puede optar entre usar los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como de OpenOffice.org o los que provee Windows. Para saber qué tipo de cuadro de diálogo está usando OpenOffice.org o para cambiarlo:

1) Vaya a Herramientas > Opciones > OpenOffice.org > General.

2) Seleccione la casilla de verificación Usar cuadros de diálogo de OpenOffice.org

Esta sección trata sobre los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como de OpenOffice.org. Las figuras 12 y 13 muestran ejemplos de estos cuadros de diálogo.


Cuadros de diálogo Abrir y Guardar como

Figura 12. El cuadro de diálogo Abrir de OOo, muestra algunos de los formatos de archivo que se pueden abrir.

Los tres botones en el extremo superior derecho del cuadro de diálogo Abrir de OOo (Figura 12) están de izquierda a derecha:

• Vaya a subir un nivel en la jerarquía de carpetas (directorios). Se trata de un botón de clic prolongado que le permite subir más de un nivel.

• Crear nueva carpeta (directorio).

• Directorio predeterminado.

Para abrir una versión en particular de un documento de OpenOffice.org (del que se guardó más de una versión), utilice la lista desplegable versión, para seleccionar qué versión desea abrir (en modo de sólo lectura).

Nota Para los documentos de Microsoft Office, se puede abrir la versión actual.

Use el campo Tipo de archivo para especificar el tipo de archivo que abrirá, o el formato del archivo que guardará.

La casilla de verificación Sólo lectura abre el archivo de modo que sólo pueda leerse e imprimirse. Como consecuencia, la mayoría de las barras de herramientas desaparecen y la mayoría de las opciones de menú se deshabilitan. Aparece un botón denominado Editar archivo en la barra de herramientas Estándar que permite abrir el archivo en modo de lectura y escritura.


Cuadros de diálogo Abrir y Guardar como

Es posible abrir archivos desde la web usando URLs.

Figura 13. El cuadro de diálogo Guardar como de OpenOffice.org, mostrando algunos de los formatos soportados.

Firmar documentos digitalmentePara firmar digitalmente un documento necesita una clave personal: el certificado. Una clave personal es una combinación de una clave privada (que debe mantenerse en secreto) y una clave pública (que se agrega a los documentos cuando los firma), que se almacena en su computadora.

Puede obtener un certificado de una autoridad de certificación, que puede ser una compañía privada o un ente de gobierno.

Cuando aplica una firma digital a un documento se realiza un cálculo matemático llamado suma de verificación tomando como base el contenido del documento y su clave personal. La suma de verificación y su clave pública se almacenan en el documento.

Más tarde, cuando alguien abre el documento en otra computadora (con una versión reciente de OOo), se vuelve a calcular la suma de verificación y se la compara con la que está guardada en el documento. Si ambas son iguales, el programa le indica que el documento que ve es igual que el original (es decir, que no fue modificado). Además, puede mostrarle la información de la clave pública del certificado. De modo, que puede comparar la clave pública del documento con la clave publicada en el sitio web de la autoridad de certificación.

Cualquier cambio que se haga en el documento, rompe la firma digital.


Firmar documentos digitalmente

Si utiliza el sistema operativo Windows, se utiliza la característica de validación de firmas que provee.

En sistemas Linux y Solaris, se utilizan los archivos suministrados por Thunderbird, Mozilla o Firefox. Para obtener una descripción detallada sobre cómo obtener y administrar un certificado y sobre validación de firmas digitales, vea “Usar firmas digitales” en la ayuda de OOo.

Para firmar un documento:

1) Elija Archivo > Firmas digitales.

2) Si el documento contiene modificaciones sin guardar, aparecerá un cuadro de diálogo que le ofrece la opción de guardar los cambios. Haga clic en el botón Sí para guardar el archivo.

3) Después de guardar, aparece el cuadro de diálogo “Firmas digitales”. Pulse el botón Agregar para agregar una clave pública al documento.

4) En el cuadro de diálogo “Seleccionar certificado”, elija uno y pulse el botón Aceptar.

5) Aparece otra vez el cuadro de diálogo “Firmas digitales” en el que puede agregar más certificados. Pulse el botón Aceptar para agregar la clave pública al documento que guardó.

Los documentos firmados digitalmente muestran este icono en la barra de estado. Puede hacer doble clic en este icono para ver el certificado.


Guía de comienzo

Capítulo 0404Menús y Barras de

Herramientas:Usar y personalizar elementos de la suite

OpenOffice.org

OpenOffice.org

Derechos de autorEste documento está protegido por los derechos de autor de sus colaboradores, mencionados en la sección titulada Autores. Puede distribuirlo y/o modificarlo bajo los términos de la Licencia Pública General (General Public License - GNU), versión 2 oposterior (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) o de la Licencia de Atribuciones de Creativos Comunes (Creative Commons Attribution License) versión 2.0 o posteriores (http://creativecommons.org/licencias/by/2.0/).


AutoresLinda WorthingtonIan LaurensonAgnes BelzunceJean Hollis Weber

TraductoresFabián Flores Vadell

EditoresFabián Flores Vadell

RealimentaciónMantenedor: Fabián Flores VadellPor favor dirija cualquier comentario o sugerencia sobre este documento a:[email protected]

ReconocimientosPartes de este documento están basadas en el material provisto por Ian Laurenson en la Guía de Migración.

Fecha de publicación y versión del softwarePublicado el 14 de setiembre de 2007. Basado en OpenOffice.org 2.2





Contenido


Autores...................................................................................................................................i

Traductores.............................................................................................................................i

Editores...................................................................................................................................i



Fecha de publicación y versión del software.........................................................................ii

Menús.........................................................................................................................................1

Personalizar las fuentes predeterminadas..............................................................................1

Personalizar el contenido de un menú........................................................................................2

Barras de herramientas...............................................................................................................3

Floating toolbars....................................................................................................................3

Botones de clic sostenido y barras de herramientas arrastrables...........................................3

Mostrar u ocultar barras de herramientas..............................................................................4

Mover barras de herramientas................................................................................................4

Personalizar una barra de herramientas.................................................................................5

Crear una barra de herramientas............................................................................................6

Utilizar ventanas acoplables/flotantes........................................................................................7

Usar el Navegador.................................................................................................................7

Ordenar capítulos mediante el Navegador.............................................................................9

Menús y Barras de Herramientas i

Menús

MenúsLos menús están ubicados horizontalmente en la parte superior de la pantalla, debajo de la barra de título. Los menús principales son Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato, Tabla, Herramientas, Ventana y Ayuda. Al elegir un menú se despliega un submenú para mostrar otras opciones.

Figura 1. Barra de Menús.

• Archivo contiene opciones que se aplican a todo el documento como Abrir, Guardar y Exportar como PDF.

• Editar contiene opciones para editar el documento tales como Deshacer y Buscar y Reemplazar.

• Ver contiene opciones para controlar la visualización del documento como Escala y Diseño para Internet.

• Insertar contiene opciones para insertar elementos en un documento como Encabezamiento, Pie de página e Imagen.

• Formato contiene opciones como Estilo y Formato y Autoformato, para formatear el diseño de un documento.

• Tabla muestra opciones para insertar y editar una tabla en un documento de texto.

• Herramientas contiene funciones como Revisión Ortográfica, Personalizar y Opciones.

• Ventana contiene opciones para la visualización de ventanas

• Ayuda contiene enlaces al archivo de ayuda y opciones como Qué es esto y Acerca de OpenOffice.org.

Personalizar las fuentes predeterminadasSi quiere modificar las fuentes predeterminadas:

1) Elija Herramientas > Opciones > OpenOffice.org Writer > Fuentes predeterminadas (occidental).

2) Cambie las opciones de fuente y marque Sólo para el documento actual si desea aplicar los cambios únicamente al documento actual.

Personalizar el contenido de un menúEs posible personalizar los menús en OpenOffice.org.

Para hacerlo:

Menús y Barras de Herramientas 1

Personalizar el contenido de un menú

1) Elija Herramientas > Personalizar.

2) En el cuadro de diálogo Personalizar elija la pestaña Menús (Figura 2).

3) En la sección Menú de OpenOffice Writer seleccione de la lista de menús aquel que quiera personalizar.

4) Puede personalizar cada menú usando los botones-lista Menú y Modificar.

5) Puede agregar opciones a un menú pulsando el botón Agregar.

6) Puede crear un menú nuevo pulsando el botón Nuevo.

Figura 2. La pestaña Menús del cuadro de diálogo Personalizar.


Barras de herramientas

Barras de herramientasLa primer barra de herramientas (en su posición predeterminada) se llama barra de herramientas Estándar. La barra de herramientas Estándar es igual en todas las aplicaciones de OpenOffice.org.

La segunda barra de herramientas es la barra de herramientas Formato. La barra de herramientas Formato es una barra sensible al contexto que muestra herramientas pertinentes de acuerdo a la posición actual del cursor o a la selección actual. Por ejemplo, cuando se selecciona una imagen, la barra de herramientas Formato cambia para mostrar opciones para trabajar con imágenes.

Figura 3. Las barras de herramientas "Estándar" y "Formato" de OpenOffice.org.

Barras de herramientas flotantesWriter incluye varias barras herramientas que son sensibles al contexto, que de forma predefinida aparecen como barras flotantes según el elemento sobre el que se ubica actualmente el cursor de texto. Por ejemplo; si el cursor está sobre una tabla, aparece flotando la barra de herramientas Tabla; si el cursor se sitúa sobre una lista numerada o con viñetas, aparece flotando la barra de herramientas Numeración y viñetas. Puede anclar estas barras de herramientas arriba, abajo o a los lados de la ventana, si lo desea (consulte , en la página ).

Nota Una vez que ancló una barra de herramientas, la próxima vez que aparecerá anclada. Por ejemplo, si ancló la barra de herramientas Tabla, la próxima vez que sitúe el cursor de texto sobre una tabla la barra aparecerá en el lugar donde la había anclado. La regla general es que una vez que mueve una barra de herramientas flotante a una ubicación diferente de la predefinida, la barra aparecerá en la última posición (anclada o en flotación) en la que la haya colocado.



Botones de clic sostenido y barras de herramientas arrastrables.Los botones con pequeños triángulos negros despliegan submenús, barras de herramientas arrastrables y otros elementos que permiten seleccionar opciones mediante un clic sostenido (dependiendo de qué botón se trate).

Las barras de herramientas arrastrables son flotantes y no se pueden acoplar a los extremos de la pantalla. Para moverlas, arrástrelas tomándolas de su barra de título.

Mostrar u ocultar barras de herramientasPara mostrar u ocultar una barra de herramientas, elija Ver > Barras de herramientas, luego haga clic sobre el nombre de la barra de herramientas en la lista. Una barra de herramientas activa muestra una marca de verificación al lado de su nombre.

Mover barras de herramientasPara mover una barra de herramientas que fue anclada, coloque el puntero del ratón sobre su asa, mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrástrela a su nueva ubicación. Para mover una barra de herramientas flotante, haga clic sobre su barra de título y arrástrela a la nueva ubicación.

Para acoplar la barra de herramientas en otro lugar, coloque el puntero del ratón sobre el asa de la barra de herramientas, mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre la barra de herramientas a la nueva ubicación, luego suelte el botón del ratón. La barra de herramientas se fijará en la nueva ubicación. La Figura 6 ejemplifica esto.


Figura 4. Ejemplo de un menú de clic sostenido.

Figura 5. Ejemplo de una barra de herramientas arrastrable.


Figura 6. Mover barras de herramientas.

Personalizar una barra de herramientasHay tres maneras de abrir el cuadro de diálogo Personalizar

• En la barra de herramientas haga clic sobre la flecha ubicada al final de la barra y elija Personalizar barra de herramientas.

• Elija Ver > Barra de herramientas > Personalizar en la barra de menús.

• Elija Herramientas > Personalizar en la barra de menús. En la pestaña Barra de herramientas (Figura 7), elija la barra de herramientas que desea modificar y pulse el botón Barra de herramientas o el botón Modificar.



Figura 7. La pestaña Barra de herramientas del cuadro de diálogo Personalizar.

Nota No existe un editor de iconos incorporado. Para usar un icono personalizado, guárdelo en el directorio {directorio de instalación}/share/config/symbol en formato de mapa de bits (*.bmp). OOo busca automáticamente iconos nuevos en este directorio cada vez que se abre el cuadro de diálogo Personalizar. Los iconos personalizados deben tener un tamaño de 16 x 16 o 26 x 26 píxeles y no pueden tener más de 256 colores.

Crear una barra de herramientasPara crear una barra de herramientas:

1) Elija Herramientas > Personalizar > Barra de herramientas desde la barra de menús.

2) Haga clic en Nuevo. Se crea una barra de herramientas nueva llamada "Nueva barra de herramientas 1".

3) Personalice la barra de herramientas como se indicó antes.


Utilizar ventanas acoplables/flotantes

Utilizar ventanas acoplables/flotantesAlgunas ventanas en OpenOffice.org como la ventana Estilo y formato o el Navegador son acoplables. Puede mover o redimensionar una ventana, o también acoplarla a un extremo de la ventana principal de OOo.

Para acoplar una ventana haga:

• Haga clic en la barra de título de la ventana flotante y arrástrela hacia un lado hasta que vea que el contorno de la ventana aparece en la ventana principal (Figura 8), luego suéltela. Este método depende de la configuración del administrador de ventanas de su sistema, por lo que es posible que no funcione en ciertos casos; por ejemplo, si usa KDE como escritorio deberá marcar la opción “mostrar contenido de ventanas en movimiento” del grupo “Comportamiento de la ventana” en el centro de control (en otros escritorios y sistemas suele haber una opción análoga).

• Mantenga pulsada la tecla Control y haga doble clic en un área libre de la ventana flotante para acoplarla (en la misma posición que lo había hecho la última vez). Si no funciona, intente realizar doble clic sin usar la tecla control.

Para desanclar una ventana, mantenga pulsada la tecla Control y hágale doble clic en un área libre.

Figura 8: Anclar una ventana.

Nota La ventana de Estilo y formato también puede anclarse y desanclarse haciendo Control+ doble-clic en el área gris debajo de la barra de títulos.

Usar el NavegadorEl navegador muestra todos los objetos que contiene un documento. Así, provee una manera muy conveniente de desplazarse a través de un documento y de buscar un elemento. El botón Navegador está ubicado en la barra de herramientas Estándar.



Figura 9. El botón Navegador en la barra de herramientas Estándar

El Navegador (Figura 10) muestra listas encabezados, tablas, marcos de texto, gráficos, marcadores y otros elementos. Haga clic en el signo + de cualquiera de estos elementos para mostrar el contenido de la lista.

Si quiere ver solamente el contenido de cierta categoría, selecciónela y pulse el botón Vista de contenido.

Figura 10. El Navegador

Nota La apariencia del Navegador es un poco diferente en un documento maestro. Para obtener más información, vea el capítulo sobre Documentos maestros en la Guía de Writer.

El Navegador le ayuda a desplazarse rápidamente a través de los objetos de un documento. Tan solo haga doble clic sobre un objeto para saltar directamente a su ubicación, como muestra la Figura 11.



Figura 11: Usar el Navegador en Writer para saltar rápidamente a un encabezado.

Ordenar capítulos mediante el NavegadorPuede ordenar capítulos y mover encabezados en un documento de Writer utilizando el Navegador.

1) Haga clic en el botón Vista de contenido.

2) Luego, haga clic sobre el encabezado en cuestión.

3) Arrastre el encabezado a su nueva ubicación en el Navegador o haga clic sobre el encabezado en la lista del Navegador y luego pulse el botón Subir capítulo un nivel o Bajar capítulo un nivel.



Figura 12: Ordenar capítulos mediante el navegador.


Guía de comienzo

Capítulo 0707Comenzar con Calc:

La aplicación de hojas de cálculos de OpenOffice.org

OpenOffice.org



AutoresPeter Kupfer, Richard Barnes, Jean Hollis Weber, Linda Worthington, John Kane

TraductoresSergio Infante Montero

EditoresAilé Filippi, Fabián Flores Vadell

RealimentaciónMantenedor: Sergio Infante MonteroPor favor dirija cualquier comentario o sugerencia sobre este documento a:[email protected]

ReconocimientosGracias a Robert Scott por corregir la versión en inglés de este documento. Gran parte de esta documentación ha sido extraída de los capítulos titulados “Introducción” e “Imprimir” de la Guía de Calc.

Fecha de publicación y versión del softwarePublicado el 30 de setiembre de 2007. Basado en OpenOffice.org 2.2


Autores...................................................................................................................................i

Traductores.............................................................................................................................i






Contenido

Editores...................................................................................................................................i




Contenido...................................................................................................................................ii

¿Qué es Calc?.............................................................................................................................1

Documentos, hojas y celdas.......................................................................................................1

Partes de la ventana principal de Calc........................................................................................1

Barra de fórmulas..................................................................................................................2

Celdas....................................................................................................................................3

Pestañas de hojas...................................................................................................................3

Administración de archivos........................................................................................................4

Crear un documento de hojas de cálculos..............................................................................4

Abrir una hoja de cálculo.......................................................................................................4

Guardar una hoja de cálculos.................................................................................................4

Navegar por una hoja de cálculos...............................................................................................5

Ir a una celda en particular.....................................................................................................5

Usar el ratón......................................................................................................................5

Usar la referencia de celda................................................................................................5

Usar el Navegador.............................................................................................................5

Moverse de celda a celda ......................................................................................................6

Usar las teclas Tab e Intro.................................................................................................6

Usar las teclas de movimiento del cursor.........................................................................6

Usar las teclas Inicio, Fin, Retroceder Página (RePág) y Avanzar Página (AvPág)..........6

Desplazarse de hoja en hoja...................................................................................................7

Mediante el teclado...........................................................................................................7

Mediante el ratón..............................................................................................................7

Seleccionar elementos en una hoja u hoja de cálculos...............................................................8

Seleccionar celdas..................................................................................................................8

Una única celda.................................................................................................................8

Rango de celdas contiguas................................................................................................8

Rangos de celdas no contiguas..........................................................................................9

Seleccionar columnas y filas..................................................................................................9

Comenzar con Calc ii

Contenido

Una única columna...........................................................................................................9

Una única fila....................................................................................................................9

Varias columnas y filas.....................................................................................................9

Una hoja completa..........................................................................................................10

Trabajar con columnas y filas...................................................................................................10

Insertar columnas y filas......................................................................................................10

Una única columna o fila................................................................................................10

Varias columnas o filas...................................................................................................10

Eliminar columnas o filas....................................................................................................11

Una única columna o fila................................................................................................11

Varias columnas o filas...................................................................................................11

Trabajar con hojas.....................................................................................................................11

Insertar hojas........................................................................................................................11

Eliminar hojas......................................................................................................................12

Una única hoja................................................................................................................12

Varias hojas.....................................................................................................................12

Renombrar hojas..................................................................................................................12

Ajustar la visualización............................................................................................................13

Fijar filas y columnas...........................................................................................................13

Fijar filas o columnas......................................................................................................14

Fijar una fila y una columna...........................................................................................14

Desactivar fijar................................................................................................................14

Dividir la ventana................................................................................................................15

Dividir la pantalla horizontalmente................................................................................15

Dividir la pantalla verticalmente.....................................................................................16

Quitar las vistas divididas...............................................................................................17

Ingresar datos en una hoja........................................................................................................17

Ingresar números..................................................................................................................17

Ingresar texto.......................................................................................................................18

Ingresar números como texto...............................................................................................18

Ingresar fechas y horas.........................................................................................................18

Imprimir....................................................................................................................................19

Imprimir una hoja de cálculo...............................................................................................19

Comenzar con Calc iii

Contenido

Opciones de impresión........................................................................................................19

Seleccionar las hojas a imprimir..........................................................................................20

Indicar los rangos de impresión...............................................................................................22

Imprimir filas o columnas en cada página...........................................................................22

Definir una área de impresión..............................................................................................23

Agregar al área de impresión...............................................................................................23

Quitar un área de impresión.................................................................................................23

Comenzar con Calc iv

¿Qué es Calc?

¿Qué es Calc?Calc es la aplicación de hojas de cálculos de OpenOffice.org (OOo), en la que es posible ingresar datos en una hoja (usualmente datos numéricos) y luego manipularlos para obtener ciertos resultados.

Alternativamente se pueden ingresar datos y usar Calc en un contexto experimental “¿Qué pasaría si...?”, modificar algunos datos y observar su variación.

Documentos, hojas y celdasCalc trabaja con elementos llamados documentos de hojas de cálculos, cada uno de los cuales consta de una cierta cantidad de hojas, que a la vez contienen un conjunto de filas y columnas cuyas intersecciones conforman las celdas.

Nota Si usted fue usuario de Microsoft Excel, el término al que está acostumbrado es “libro” o “libro de trabajo” para denominar a un documento de hojas de cálculos.

Las celdas pueden contener diferentes tipos de datos como texto, números, fórmulas, etc., y permiten mostrarlos y manipularlos.

Cada documento de hojas de cálculos puede contener varias hojas y cada hoja contiene muchas celdas. Calc permite que cada hoja tenga como máximo 65536 filas y 245 columnas (de la columna A hasta la columna IV), es decir, 16.056.320 celdas por cada hoja.

La cantidad filas se incrementó en la versión 2.0 de OOo, ya que la versión 1.0 sólo permitía 32000 filas.

Partes de la ventana principal de CalcAl iniciar Calc se muestra su ventana principal, que en cualquier caso será similar a la que muestra la Figura 1.

Comenzar con Calc 1

Nuevo en 2.0

Partes de la ventana principal de Calc

Figura 1. Partes de la ventana de Calc.

Barra de fórmulasA la izquierda de la barra de fórmulas (Figura 2) hay un pequeño cuadro de texto, llamado Cuadro de nombres, que muestra una combinación de una letra y un número, por ejemplo A1. Esta combinación indica la letra de columna y el número de fila que identifica a una celda, y se la denomina “referencia de celda”.

Figura 2. Barra de fórmulas.

Comenzar con Calc 2

Partes de la ventana principal de Calc

A la derecha del Cuadro de nombres se encuentran el Asistente de funciones y los botones de Suma y Fórmulas (también llamado Función).

Al hacer clic sobre el botón del Asistente de funciones se abre un cuadro de diálogo que presenta una lista de las funciones disponibles. Además de permitir buscar una función determinada, también muestra cómo se deben escribir las funciones.

El botón Suma inicia una fórmula y escribe la función Suma, en la celda actual, que calcula la suma de los valores numéricos de las celdas que están por encima o a la izquierda (según si los datos están sobre la celda actual o a la derecha).

El botón Fórmula (Función) inserta un signo igual en la celda actual para que sea posible escribir una fórmula.

Cuando se ingresan datos en una celda que ya contiene otros datos, los botones de Suma y Fórmula (Función) se convierten en los botones Cancelar y Aceptar .

Mientras se ingresan datos, el contenido de la celda actual (datos, expresiones matemáticas, funciones o una combinación) se muestra en la celda, a la vez que en la barra de fórmulas, y tanto una como la otra permiten modificar el contenido. Para editar los datos en la barra de fórmulas, hay que colocar el cursor de texto sobre su caja de edición y realizar los cambios. Para hacerlo en la celda actual, hay que hacerle doble clic y posicionar el cursor de texto donde deban modificarse los datos.

CeldasEl área de edición de la ventana principal de Calc muestra una grilla de celdas; cada celda queda definida por la intersección de una columna y una fila.

En la parte superior de las columnas y a la izquierda de las filas se encuentran una serie de cuadros grises que contienen letras y números: son los encabezados de columnas y filas. Las columnas comienzan en A y están dispuestas hacia la derecha en forma creciente, las filas inician en 1 y están dispuestas hacia abajo con numeración ascendente.

Pestañas de hojasDebajo de la grilla de celdas hay una pestaña por cada hoja de cálculos que contiene el documento (Figura 3). Estas pestañas permiten acceder a cada hoja. La pestaña de la hoja visible (activa) se muestra con fondo blanco y texto en negritas.

Al hacer clic en otra pestaña, se visualiza la hoja correspondiente y su pestaña pasa a ser blanca. También se pueden seleccionar múltiples pestañas a la vez. Para hacerlo tiene que mantener presionada la tecla Control y hacer clic sobre cada pestaña que quiera seleccionar.

Figura 3. Pestañas de hojas.

Comenzar con Calc 3

Administración de archivos

Administración de archivos

Crear un documento de hojas de cálculosPuede crear un documento de hojas de cálculos (libro según la terminología usada en MS-Excel) desde cualquiera de las aplicaciones de OOo. Por ejemplo, puede crear una nueva hoja de cálculos desde Writer o Draw.

• Desde el menú Archivo:haga clic en el menú Archivo y luego seleccione Nuevo > Hoja de cálculo.

• Desde la barra de herramientas:pulse el botón Nuevo en la barra de herramientas Estándar.

• Desde el teclado: si ya se tiene una hoja de cálculos abierta, puede presionar Control+U para crear otra.

Abrir una hoja de cálculoTambién puede abrir una hoja de cálculos desde cualquier otro componente de OOo.

• Desde el menú Archivo: haga clic en el menú Archivo y luego seleccione Abrir.

• Desde la barra de herramientas: haga clic en el botón Abrir en la barra de herramientas Estándar.

• Desde el teclado: presione Control + A.

Cada una de estas opciones muestra el cuadro de diálogo Abrir, desde aquí se puede localizar la hoja de cálculo que se desea abrir.

Guardar una hoja de cálculosLas hojas de cálculos se pueden guardar de tres maneras.

• Desde el menú Archivo: haga clic en el menú Archivo y luego seleccione Guardar.

• Desde la barra de herramientas: haga clic en el botón Guardar en la barra de herramientas Estándar.

• Desde el teclado: pulse Control + G.

Si previamente no guardó la hoja de cálculos, cada una de las acciones anteriores abrirá el cuadro de diálogo Guardar Como. En él puede especificar el nombre de la hoja de cálculos y la ubicación en la cual se guardará.

Comenzar con Calc 4

Navegar por una hoja de cálculos


Ir a una celda en particularUsar el ratónPonga el puntero del ratón sobre la celda y de clic izquierdo.

Usar la referencia de celdaDespliegue la lista Cuadro de Nombre (Figura 2). La referencia de celda que aparece en el Cuadro de nombres quedará seleccionada. Luego escriba la referencia de la celda a la que quiere desplazarse y presione la tecla Intro. O sólo haga clic en el Cuadro de Nombres, pulse la tecla Retroceso y escriba la referencia de celda que se desee.

Usar el Navegador

Pulse el botón Navegador en la barra de herramientas Estándar (o presionar F5) para desplegar el Navegador. Escriba la referencia de celda en los campos titulados Columna y Fila, y presione Intro. Según el ejemplo que muestra la Figura 4 el Navegador seleccionaría la celda F5.

Figura 4. Navegador de Calc.

Moverse de celda a celda En la hoja de cálculos, una o un grupo de celdas, normalmente posee un borde grueso de color negro. Este borde negro indica donde se encuentra el foco (ver Figura 5).

Comenzar con Calc 5


Figura 5. (izquierda) una celda seleccionada y (derecha) un grupo de celdas seleccionadas.

Usar las teclas Tab e Intro• Presione Intro o Mayúsculas+Intro para mover el foco hacia abajo o hacia arriba,

respectivamente.

• Presione la tecla Tab o Mayúsculas+Tab para mover el foco a la derecha o a la izquierda, respectivamente.

Usar las teclas de movimiento del cursorUtilice las teclas de desplazamiento del cursor para mover el foco en la dirección de las flechas.

Usar las teclas Inicio, Fin, Retroceder Página (RePág) y Avanzar Página (AvPág)• La tecla Inicio mueve el foco al inicio de una fila.

• La tecla Fin mueve el foco hacia la derecha (en la misma fila), a la columna más lejana que contenga datos.

• La tecla Avanzar Página muestra el área de la hoja que está por debajo del área visible actualmente. Por el contrario, la tecla Retroceder Página muestra el área de la hoja que está por encima del área visible.

• La combinación de las teclas Control o Alt con Inicio, Fin, AvPág, RePág y las teclas de desplazamiento del cursor, permiten mover el foco en diferentes direcciones. En el Apéndice A de este libro se describen todas las combinaciones de teclas que permiten el desplazamiento en una hoja de cálculos.

Consejo Mantener presionada Alt+Teclas de movimiento del cursor permite cambiar el tamaño de una celda.

Desplazarse de hoja en hojaCada hoja en una hoja de cálculos es independiente de las otras, aún si contienen referencias a celdas de otras hojas. Existen tres formas de navegar entre las diferentes hojas de un documento de hojas de cálculos.

Comenzar con Calc 6


Mediante el tecladoPresionar Control + AvPág permite el desplazamiento una hoja a la derecha, y Control + RePág una hoja a la izquierda.

Mediante el ratónClic en una de las pestañas de hojas (ver Figura 3) al final de la hoja de cálculo, seleccionará esa hoja.

Si se tiene varias hojas, entonces algunas pestañas de hojas probablemente quedarán ocultas detrás de la barra de desplazamiento horizontal. Cuando esto ocurre, los cuatro botones a la izquierda de las pestañas de hojas le permiten desplazar las pestañas. La Figura 6 muestra como funciona esto.

Figura 6. Los botones de desplazamiento de las pestañas permiten ver aquellas que quedan ocultas.

Observe que la numeración de hojas es arbitraria (puede escribir cualquier nombre para una hoja).

Nota Los botones para desplazar las pestañas de las hojas, que se muestran en la Figura 6, solamente aparecen habilitados si tiene pestañas de hojas que no están visibles. De otro modo aparecerán atenuados como en la Figura 3.

Comenzar con Calc 7

Seleccionar elementos en una hoja u hoja de cálculos.


Seleccionar celdasEs posible seleccionar una o más celdas de diferentes maneras.

Una única celdaHaga clic izquierdo en la celda deseada. La celda queda seleccionada, tal como se muestra en el lado izquierdo de la Figura 5. Puede verificar qué celdas seleccionó si observa el Cuadro de nombres.

Rango de celdas contiguasPuede seleccionar un rango de celdas mediante el teclado o el ratón.

Para seleccionar un rango de celdas mediante arrastrar y soltar:

1) Haga clic en una celda sin soltar el botón del ratón.

2) Mueva el ratón para abarcar las celdas que quiere seleccionar.

3) Una vez que el bloque de celdas deseado queda sombreado, suelte el botón izquierdo del ratón

Para seleccionar un rango de celdas sin utilizar arrastrar y soltar:

1) Haga clic en la primera celda del rango .

2) Mueva el ratón a la esquina opuesta del rango de celdas.

3) Pulse la tecla Mayúsculas y luego haga clic en la última celda del rango.

Para seleccionar un rango de celdas sin usar el ratón:

1) Desplazar el indicador de celda activa hasta la primera celda del rango.

2) Mantenga presionada la tecla Mayúsculas y utilice las teclas de movimiento del cursor para desplazar el indicador de celda activa hasta la última celda del rango.

Al utilizar cualquiera de estos métodos, lucirá como el lado derecho de la Figura 5.

Consejo También puede seleccionar directamente un rango de celdas mediante el Cuadro de nombres. Haga clic dentro del Cuadro de nombres como fue descrito en “Usarla referencia de celda” en la página 5. Para seleccionar un rango de celdas, ingrese la referencia de la primera celda del rango, seguida de dos puntos (:), luego la referencia de la última celda del rango. Por ejemplo, para seleccionar el rango que va de A3 a C6, debe ingresar A3:C6.

Rangos de celdas no contiguas1) Seleccione la celda o rango de celdas por medio de uno de los métodos descritos

anteriormente.

2) Mueva el puntero del ratón al inicio del siguiente rango de celdas o apunte a la siguiente celda que quiere seleccionar.

Comenzar con Calc 8


3) Mantenga presionada la tecla Control y arrastre para seleccionar un rango o sólo haga clic para añadir una celda a la selección.

4) Repita este procedimiento tantas veces como sea necesario.

En OOo 2.0 cuando se seleccionan celdas no contiguas, puede comenzar por seleccionar una única celda y no necesariamente un rango de celdas. En OOo 1.x se tenía que seleccionar más de una celda como primera parte de un rango no continuo.

Seleccionar columnas y filasTodas las columnas y filas se pueden seleccionar muy rápidamente.

Una única columnaPara seleccionar una sola columna, haga clic en el encabezado de dicha columna (ver Figura 1).

Una única filaPara seleccionar una sola fila, haga clic en el encabezado de dicha fila (ver Figura 1).

Varias columnas y filasPara seleccionar múltiples columnas o filas contiguas:

1) Haga clic en la primera columna o fila del grupo.

2) Mantenga presionada la tecla Mayúsculas.

3) Haga clic en la última columna o fila del grupo.

Para seleccionar varias columnas o filas no contiguas:

1) Haga clic en la primera columna o fila del grupo.

2) Mantenga presionada la tecla Control.

3) Haga clic en todas las columnas o filas subsecuentes mientras mantiene presionada la tecla Control.

Una hoja completaPara seleccionar la hoja completa, haga clic en la intersección de los encabezados de columna y fila.

Figura 7. Seleccionar todo.

También puede seleccionar toda la hoja mediante la combinación de teclas Control+E.

Comenzar con Calc 9

Nuevo en 2.0

Seleccionar todo

Trabajar con columnas y filas

Trabajar con columnas y filas

Insertar columnas y filasEs posible insertar columnas y filas de diversas maneras.

Una única columna o filaPuede insertar una columna o fila por medio del menú Insertar:

1) Seleccione la columna o fila donde se desea insertar la nueva columna o fila.

2) Seleccione: Insertar > Columnas o Insertar > Filas.

Nota La columna que inserta aparece a la izquierda de la columna seleccionada. La fila que inserta aparece por encima de la fila seleccionada.

También puede insertar una columna o fila mediante el ratón:

1) Seleccione la columna o fila donde quiere insertar la nueva.

2) Haga clic derecho sobre el encabezado.

3) Seleccione Insertar filas o Insertar columnas.

Varias columnas o filasEs preferible insertar varias columnas o filas a la vez, que insertarlas una por una. Para insertar más de una columna o fila de una vez:

1) Seleccione la cantidad requerida de columnas o filas.

2) Proceda igual que para insertar una sola columna o fila, como fue descrito unas líneas más arriba.

Eliminar columnas o filasSe pueden eliminar columnas o filas en forma individual o en grupos.

Una única columna o filaPuede eliminar una columna o fila mediante el ratón:

1) Seleccione la columna o fila que quiere eliminar.

2) Haga clic derecho en el encabezado de la columna o fila.

3) Seleccione Eliminar columnas o Eliminar filas del menú contextual.

Varias columnas o filasEs preferible eliminar varias columnas o filas de una vez que eliminarlas una por una. Para hacerlo:

1) Seleccione la cantidad requerida de columnas o filas.

2) Proceda igual que para eliminar una sola columna o fila, como fue descrito unas líneas más arriba.

Comenzar con Calc 10

Trabajar con hojas

Trabajar con hojasAl igual que otros elementos de Calc, es posible insertar, eliminar o renombrar hojas.

Insertar hojasExisten muchas maneras para insertar una hoja. El primer paso para todos los métodos es seleccionar una hoja ubicada antes o después de la nueva hoja. Luego puede:

• Hacer clic en el menú Insertar y seleccionar Hoja...

• Hacer clic derecho en la pestaña de la hoja y seleccionar Insertar hoja... en el menú contextual.

• Hacer clic derecho en un espacio en blanco luego de la última pestaña (ver Figura8) y seleccionar Insertar hoja... en el menú contextual.

Figura 8. Crear una nueva hoja.

Cada uno de estos métodos abrirá el cuadro de diálogo Insertar hoja... (Figura 9), en el que puede seleccionar si la nueva hoja se ubicará antes o después de la hoja seleccionada, y especificar cuantas hojas insertar.

Figura 9. Cuadro de diálogo Insertar hoja.


Trabajar con hojas

Eliminar hojasEs posible eliminar hojas en forma individual o en grupos.

Una única hojaPara eliminar un hoja haga clic derecho en la pestaña de la hoja que se desea eliminar y luego seleccione Eliminar hoja del menú contextual.

Varias hojasPara eliminar varias hojas, selecciónelas como se describió anteriormente, haga clic derecho sobre una de las pestañas seleccionadas y elija la opción Eliminar hoja del menú contextual.

Renombrar hojasEl nombre por defecto de una nueva hoja es “HojaX”, donde X es un número. Esta forma de nombrar no presenta inconvenientes cuando el documento de hojas de cálculos contiene unas pocas hojas, pero es inconveniente para trabajar con documentos con muchas hojas.

Para asignar a una hoja un nombre más significativo puede:

• Ingresar el nombre en el campo nombre al insertar la hoja

• Hacer clic derecho en la pestaña de hoja, seleccionar la opción Cambiar nombre a la hoja del menú contextual y reemplazar el nombre predefinido con uno más apropiado.

Nota Los nombres de hojas deben comenzar con una letra o con un número. Otros caracteres, incluidos los espacios, no están permitidos; sin embargo, puede utilizar espacios entre las palabras que constituyen el nombre de la hoja. Si al intentar cambiar el nombre de una hoja, especifica un nombre inválido se producirá un mensaje de error.

Ajustar la visualización

Fijar filas y columnasFijar permite bloquear una cierta cantidad de filas o columnas al principio o a la izquierda de una hoja, respectivamente, bien o ambas. Luego cuando avanza por la hoja, las columnas o filas fijas permanecen visibles.

La Figura 10 muestra algunas filas y columnas que fueron fijadas. La línea gruesa horizontal entre las filas 3 – 14 y la línea gruesa vertical entre las columnas C – H denota una área fija. Las filas 4 hasta la 13 y las columnas D hasta la G quedaron ocultas debido a que se avanzó por la página. Esto sucede porque las tres primeras filas y columnas están fijas en el lugar, y permanecen visibles.



Figura 10. Filas y columnas fijas.

Se puede configurar un punto fijo en una fila, una columna o ambas como muestra la Figura 10.

Fijar filas o columnas1) Haga clic en el encabezado de la fila o columna, debajo o a la izquierda

respectivamente, del bloque que se desea fijar.

2) Seleccione Ventana > Fijar.

Aparecerá una línea oscura para indicar las filas o columnas que se fijaron.

Fijar una fila y una columna1) Haga clic en la celda que se encuentra inmediatamente debajo de la fila y a la

derecha de la columna del bloque que desea fijar.

2) Seleccione Ventana > Fijar.

Observará que aparecerán dos líneas en la pantalla, una línea horizontal por encima de la celda seleccionada y una vertical a su izquierda. Ahora cuando navegue por la hoja, todo lo que está por encima y a la derecha de esas líneas permanecerá visible.

Desactivar fijarPara desactivar las filas o columnas fijas, seleccione Ventana > Fijar. El tilde al lado de la opción Fijar desaparecerá.

Dividir la ventanaOtra forma de cambiar la vista es dividir la ventana, lo que se conoce también como división de la pantalla. Se puede dividir la pantalla en forma horizontal, vertical o ambas. Esto permite tener cuatro porciones de la hoja a la vista al mismo tiempo.



¿Para qué podría ser útil? Imaginemos que tenemos una hoja extensa y una de las celdas tiene un número que se usa en tres fórmulas contenidas en otras celdas. Mediante la técnica de dividir la pantalla, puede posicionar la celda que contiene dicho número en una de las secciones y las otras tres fórmulas en las restantes. Luego puede cambiar este número y así visualizar fácilmente cómo este cambio afecta a las fórmulas.

Figura 11. Ejemplo de división de pantalla.

Dividir la pantalla horizontalmentePara dividir la pantalla horizontalmente.

1) Mueva el puntero del ratón hacia la barra de desplazamiento vertical, en la parte derecha de la pantalla, coloque el puntero sobre la barra de división de la ventana ubicada justo por encima de esta barra (Figura 12).

Figura 12. Barra de división de pantalla en la barra de desplazamiento vertical.

2) . Al colocar el puntero del ratón sobre esta línea se convierte en una flecha doble (Figura 13).


Barra "división de pantalla"


Figura 13. Barra de división de pantalla en la barra de desplazamiento vertical con el cursor.

3) Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón para que la línea de división se haga visible. Arrastre el ratón hacia abajo para mover la línea de división al lugar que desee.

4) Suelte el botón del ratón y la pantalla se dividirá en dos vistas, cada una con su propia barra de desplazamiento vertical.

Note que en la Figura 11, los valores de “Beta” y de “A0” están en la parte superior de la ventana y el resto de los cálculos están en la parte inferior. Puede avanzar y retroceder en ambas partes de forma independiente, lo que le permite hacer cambios a los valores de Beta y A0 y observar cómo cambian los cálculos en la parte inferior de la ventana.

También puede dividir la ventana verticalmente, tal como se describe a continuación, para tener la posibilidad de desplazarse independientemente en ambas partes.

Con ambas divisiones, horizontal y vertical, se tienen cuatro ventanas independientes por las que puede desplazarse.

Dividir la pantalla verticalmentePara dividir la pantalla verticalmente:

1) Mueva el puntero del ratón hacia la barra de desplazamiento horizontal ubicada en la parte inferior de la pantalla, coloque el puntero del ratón sobre la barra de división ubicada a la derecha de esta barra (Figura 14).

Figura 14: Barra de división de pantalla en la barra de desplazamiento horizontal.

2) . Al mover el puntero del ratón sobre esta línea, el puntero se convierte en una flecha doble.

3) Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón para que la línea de división se haga visible. Arrastre el ratón hacia la izquierda para desplazar la línea de división al lugar que desee.

4) Suelte el botón del ratón y la pantalla se dividirá en dos vistas, cada una con su propia barra de desplazamiento horizontal.


Barra “división de pantalla”

Barra “división de pantalla”


Nota Dividir la pantalla horizontal y verticalmente, le proporcionará cuatro vistas, cada una con sus propias barras de desplazamiento horizontal y vertical.

Quitar las vistas divididas• Haga doble clic en cada línea divisora o

• Haga clic y arrastre las líneas hacia sus lugares originales al final de las barras de desplazamiento o

• Seleccione Ventana > Dividir. Esto quitará todas las divisiones al mismo tiempo.

Consejo También puede dividir la pantalla siguiendo el mismo procedimiento para fijar filas y columnas en la página, pero en vez de escoger Ventana > Fijar debe escoger Ventana > Dividir.

Ingresar datos en una hoja

Ingresar númerosSeleccione la celda y escriba en ella el número mediante las teclas que se encuentran en la parte superior del teclado o mediante el teclado numérico.

Para ingresar un número negativo, escriba un signo menos (-) delante del número o escriba el número entre paréntesis ( ).

La alineación predefinida para los números es a la derecha y a los números negativos les precede un signo menos.

Ingresar textoSeleccione la celda y escriba el texto. El texto se alinea a la izquierda de forma predefinida.

Ingresar números como textoSi ingresa un número en la forma 01481, Calc elimina el 0. Para preservar el cero a la izquierda, útil por ejemplo en el caso de códigos de área telefónicos, se precede el número con un apóstrofo, como este '01481. Sin embargo, Calc considera ahora que ese dato es texto. En consecuencia, las operaciones aritméticas no funcionarán con dicho número, sino que serán ignorados o producirán algún tipo de error.

Consejo Los números pueden tener ceros por delante y no ser considerados como texto, si se configura apropiadamente el formato de la celda. Para hacerlo, debe hacer clic derecho en la celda y escoger la opción Formatear Celdas > Números. La opción de ceros a la izquierda le permite añadir ceros a los números.


Ingresar datos en una hoja

Aviso Aunque se declare una variable como texto, se pueden realizar operaciones aritméticas con ella; sin embargo los resultados de estas operaciones no serán los que espera. En algunos casos Calc permitirá operaciones aritméticas en una celda que contiene texto, con caracteres (por ejemplo ABCD) o números que han sido formateados como celdas de texto explícitamente. Para mayor información, vea la Guía de Calc.

Ingresar fechas y horasSeleccione la celda y el tipo de fecha u hora. Puede separar los elementos de una fecha con un barra (/) o un guión (-) o usar el texto como 10 Oct 03. Calc reconoce una variedad de formatos de fecha. Puede separar los elementos de una hora con dos puntos como 10:43:45.

ImprimirOpenOffice.org Calc ofrece un sistema de impresión altamente configurable, que permite seleccionar muchas opciones de impresión. Puede especificar el orden en el que se imprimirán las hojas, así como su tamaño; también puede especificar qué filas o columnas imprimir en todas las hojas y también puede especificar rangos de impresión.

Imprimir una hoja de cálculoPara imprimir una hoja de cálculo en una impresora o en un archivo, debe escoger Archivo > Imprimir. El cuadro de diálogo Imprimir (Figura 15) le permite cambiar las opciones de impresión; en él puede especificar qué es lo que se va a imprimir: el documento entero, una hoja específica o un grupo de celdas previamente seleccionadas; la cantidad de copias y el orden en que se imprimirán. Pulse el botón Aceptar para iniciar la impresión.

Opciones de impresiónLas opciones de impresión se pueden establecer sólo para el documento actual o para para todos los documentos de hojas de cálculos que se impriman en adelante. Para elegir opciones de impresión para el documento actual, en el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón Opciones ubicado en la parte inferior izquierda. Para configurar las opciones de impresión en forma permanente, acceda a Herramientas > Opciones > OpenOffice.org Calc > Imprimir. En ambos casos los cuadros de diálogo son muy similares (ver Figura 16).


Imprimir

Figura 15. El cuadro de diálogo Imprimir.

Seleccionar las hojas a imprimirPuede seleccionar una o más hojas que quiera imprimir. Esto puede ser muy útil si se tiene una extensa hoja de cálculo con muchas hojas y sólo desea imprimir algunas. Un ejemplo podría ser el de un registro contable de costos, donde tiene una hoja por cada mes. Si solamente se desea imprimir la hoja “octubre”, ”noviembre” y “diciembre” este sería el procedimiento a seguir:

1) Seleccione las hojas a imprimir (mantenga presionada la tecla Control y haga clic en la pestañas de cada una de esas hojas).

2) Acceda a Archivo > Imprimir y seleccione Opciones.

Nota El botón Opciones es diferente al botón de Propiedades. Propiedades tiene que ver con las características de impresión de su impresora, mientras que Opciones trata con las de OOo.

3) Elija la opción Imprimir sólo hojas seleccionadas.

4) Pulse el botón Aceptar


Imprimir

Figura 16. Cuadro de diálogo Opciones de impresión.


Indicar los rangos de impresión


Imprimir filas o columnas en cada páginaSi la impresión de una hoja de cálculos ocupará varias páginas, puede establecer que ciertas filas o columnas se repitan en cada página impresa.

Por ejemplo, si necesita imprimir en cada página las dos primeras filas de una hoja tanto y la columna A , deberá:

1) Escoger Formato > Imprimir Rangos > Editar.

2) Aparecerá el cuadro diálogo Editar áreas de impresión (Figura 17). Hacer clic en ninguno del área Fila que repetir, y cambiarla por definida por el usuario.

3) En la caja de entrada de texto siguiente, deberá escribir las filas que se repetirán. Por ejemplo, para repetir las filas uno y dos, debería escribir $1:$2.

4) También puede repetir columnas para lo que debería hacer clic en ninguno en el área Columna a repetir, y cambiarla por definida por el usuario.

5) En la caja de entrada de texto siguiente, debería escribir las columnas a repetir. Por ejemplo, para repetir la columna A, debería escribir $A.

6) Finalmente debería pulsar el botón Aceptar.

Figura 17. Cuadro de diálogo Editar áreas de impresión .

Nota No es necesario seleccionar toda una fila que se quiere repetir, bastará con que seleccione una celda de cada fila.


Clic para contraer el diálogo


Definir una área de impresiónSe usa esta opción para modificar o configurar un rango de impresión. Esta opción puede ser muy útil en una hoja de cálculo extensa, ya que permite definir áreas específicas que serán impresas.

Para definir un rango de impresión:

1) Seleccione el rango de celdas a imprimir.

2) Escoja Formato > Imprimir rangos > Definir.

Aparecerán en la pantalla las líneas de salto de página.

Nota Puede revisar el área de impresión si accede a Archivo > Vista Preliminar. OOo solamente mostrará las celdas de ese área de impresión.

Agregar al área de impresión.Puede agregar celdas a un área de impresión que definió previamente. Esto le permite imprimir varias áreas no-contiguas de la misma hoja, en vez de imprimir la hoja completa. Una vez que definió el área de impresión:

1) Seleccione el rango de celdas que quiere agregar al área de impresión.

2) Escoja Formato > Imprimir rangos > Agregar.

Las líneas de salto de página ya no se mostrarán en la pantalla.

Nota El rango de impresión que agregue se imprimirá en una hoja separada, incluso si ambos rangos están en la mima hoja.

Quitar un área de impresiónQuizás necesite quitar un rango de impresión previamente definido, por ejemplo si posteriormente necesita imprimir la hoja entera.

Para quitar el área de impresión, escoja Formato > Imprimir rangos > Quitar.

Luego de quitar el área de impresión, aparecerá en la pantalla el salto de página predefinido.


Guía de comienzo

Capítulo 88Comenzar con Draw:

La herramienta de dibujo vectorial de OpenOffice.org

OpenOffice.org

Derechos de autorEste documento está protegido por los derechos de autor de sus contribuyentes, mencionados en las secciones tituladas Autores, Traductores y Editores. Puede distribuirlo y/o modificarlo bajo los términos de la Licencia Pública General (General Public License - GNU), versión 2 o posterior (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) o la Licencia de Atribuciones de Creativos Comunes (Creative Commons Attribution License) versión 2.0 o posteriores (http://creativecommons.org/licencias/por/2.5/).


AutoresAgnes Belzunce, Linda Worthington, Daniel Carrera, Iain Roberts, Jean Hollis Weber, Michel Pinquie, Alex Thurgood, Jim Taylor, Chris Bonde

TraductoresLuis Sanzana


RealimentaciónMantenedor: Luis Sanzana Por favor dirija cualquier comentario o sugerencia sobre este documento a:[email protected]

Fecha de publicación y versión del softwarePublicado el 4 de noviembre de 2007. Basado en OpenOffice.org 2.2






Contenido


Autores...................................................................................................................................i

Traductores.............................................................................................................................i

Editores...................................................................................................................................i



Contenido...................................................................................................................................ii

¿Que es Draw?...........................................................................................................................1

El lugar de trabajo......................................................................................................................2

Las barras de herramientas.........................................................................................................3

Barra de herramientas Estándar.............................................................................................5

Barra de herramientas Líneas y relleno..................................................................................5

Barra de herramientas Dibujo................................................................................................5

Dibujar una línea recta......................................................................................................5

Dibujar un rectángulo.......................................................................................................6

Dibujar un círculo.............................................................................................................7

Escribir texto.....................................................................................................................8

La paleta de colores...............................................................................................................8

La barra de herramientas Opciones.....................................................................................10

Usar la cuadrícula............................................................................................................11

Las reglas.............................................................................................................................12

La Barra de Estado...................................................................................................................13

Funciones avanzadas................................................................................................................13

Duplicación..........................................................................................................................13

Disolvencia..........................................................................................................................14

Intercambiar objetos con otros programas...........................................................................16

Comenzar con Draw ii

¿Que es Draw?

¿Que es Draw?Draw es una herramienta de dibujo gráfico que ofrece una variedad de herramientas que le permiten crear rápidamente toda clase de gráficos. Los gráficos vectoriales almacenan y muestran una imagen como vectores (dos puntos y una línea) en vez de una colección de píxeles (puntos en la pantalla), y permiten que su almacenamiento y cambio de escala de visualización sea más fácil.

Draw se integra perfectamente con las demás aplicaciones de la suite OpenOffice.org, lo que permite intercambiar gráficos entre ellas con gran facilidad. Por ejemplo, si crea una imagen en Draw, reutilizarla en un documento de Writer es tan simple como copiar y pegar. También puede trabajar con dibujos directamente desde Writer e Impress, mediante un subconjunto de funciones y herramientas de Draw.

Draw es funcionalmente muy extenso y completo. Aún cuando no fue diseñado para rivalizar con aplicaciones gráficas de alto nivel, Draw incluso posee más funciones que la mayoría de las herramientas de dibujo que están integradas dentro de las suites de productividad de oficina.

Algunos ejemplos de las funciones de dibujo de Draw podrían captar su interés:

• Gestión de capas

• Sistema de grilla magnética de puntos

• Informe de dimensiones y medidas en pantalla

• Conectores para hacer organigramas

• Funciones 3D que le permiten crear pequeños dibujos tridimensionales (con efectos de textura e iluminación)

• Integración de dibujo y estilo de página

• Curvas Bézier

Comenzar con Draw 1

El lugar de trabajo

El lugar de trabajo

Figura 1: Ventana principal de Draw.

La Figura 1 muestra los principales componentes del interfaz de Draw.

El área grande en el centro de la ventana es donde se hacen los dibujos. Está rodeada por barras de herramientas y áreas de información. Puede variar la cantidad y posición de las herramientas visibles, por lo que su sistema puede lucir un poco diferente. Por ejemplo, mucha gente coloca la barra de herramienta Dibujo principal del lado izquierdo del espacio de trabajo, no abajo como se muestra aquí.

Comenzar con Draw 2

Las barras de herramientas

Las barras de herramientasVarias barras de herramientas se pueden mostrar u ocultar de acuerdo a sus necesidades.

Muchas de las barras de herramientas flotantes de OOo 1.x se convirtieron en barras de herramientas principales en OOo2.0.

Para mostrar u ocultar las barras de herramientas, simplemente haga clic en Ver > Barra de herramientas. En el menú que aparece, elija la barra de herramienta que desea mostrar.

También puede seleccionar los botones que desea que aparezcan en la barra de herramientas correspondiente. En el menú Ver > Barra de herramientas, seleccione Personalizar, haga clic sobre la pestaña Barra de herramientas (vea la Figura 2), y entonces seleccione los botones que desea mostrar en esa barra de herramientas. Cada barra tiene una lista diferente de botones.

Figura 2: Personalizar una barra de herramientas.

Muchos botones de la barra de herramientas disponen de una pequeña flecha a su lado. La flecha indica que este botón tiene funciones adicionales. Al hacer clic sobre la flecha aparece un submenú o una barra de herramientas flotantes, mostrando sus funciones adicionales (ver Figura 3).

Comenzar con Draw 3


Figura 3: Una flecha después de un botón indica funciones adicionales.

De forma similar, puede hacer clic en la flecha situada en la barra de títulos de una barra de herramientas para desplegar sus funciones adicionales (vea Figura 4).

Figura 4: Una flecha en una barra de herramientas flotante indica funciones adicionales.

Tal vez quiera mantener visible en su pantalla alguno de los menús de funciones adicionales, pero en una posición diferente a que tiene de forma predeterminada. Puede convertir ese menú en una barra de herramientas flotante. Para hacerlo, haga clic sobre la barra de título del menú, arrástrelo a través de la pantalla, y entonces suelte el botón del ratón.

Nota La mayoría de los botones marcados con la flecha pequeña puede convertirse en barra de herramientas flotantes. La capacidad de barra flotante es común a todos las aplicaciones de la suite OpenOffice.org.

Las herramientas disponibles en las diversas barras de herramientas se explican en las siguientes secciones.

Barra de herramientas EstándarLa barra estándar se asemejará a esta:

Comenzar con Draw 4


que es la misma para todos los componentes de OpenOffice.org.

Barra de herramientas Líneas y rellenoLa barra de Líneas y relleno (llamada Barra de Objetos en OOo 1.x) le permite modificar las principales propiedades de un objeto de dibujo.

En el ejemplo de arriba, las funciones disponibles permiten cambiar el color de la línea dibujada, el color de relleno, etc., de un objeto seleccionado. Si el objeto que seleccionó es texto, la barra de herramientas anterior se oculta y aparece la que muestra la figura de abajo, la cual es muy similar a la barra de Formato de Writer.

Barra de herramientas DibujoLa barra de herramientas Dibujo es la más importante en Draw. Contiene todas las funciones necesarias para dibujar diversas figuras geométricas y formas libres, y organizarlas en la página.

Dibujar una línea rectaComience por dibujar figuras muy simples, por ejemplo una línea recta.

Haga clic en el botón Línea de la barra de herramientas Dibujo y coloque el puntero del ratón en el lugar donde quiera comenzar a dibujar. Arrastre el ratón manteniendo el botón presionado. Suelte el botón del ratón cuando quiera detener el dibujo de la línea.

En cada extremo de la línea aparecerá un control de objeto de color azul o verde (esto indica que el objeto está seleccionado). El color de los controle depende del modo de selección predeterminado (serán verde para el modo de selección simple y azules para el modo de edición).

Figura 5: Dibujar una línea recta.

Comenzar con Draw 5


Mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras dibuja el segmento para forzar a que la línea se dibuje en un ángulo múltiplo de 45º desde la horizontal.

Si mantiene presionada la tecla Control (Ctrl en pc), el ángulo de restricción será de 15º. Puede fijar este ángulo en Herramientas > Opciones > OpenOffice.org Draw > Cuadrícula.

Presione la tecla Alt para dibujar la línea simétricamente desde el punto inicial (la línea se extiende por igual hacia ambos lados del punto inicial). Esto le permite dibujar líneas rectas comenzando desde la mitad de una línea.

La línea que dibuja tendrá los atributos predefinidos (tales como color y tipo de línea). Para cambiar los atributos de línea, haga clic sobre la línea para seleccionarla y luego use las herramientas de la barra de herramientas Líneas y rellenos; o para tener mayor control, haga clic derecho sobre la línea y elija Línea para abrir el cuadro de diálogo Línea.

Dibujar un rectánguloDibujar un rectángulo es similar a dibujar segmentos de línea recta, excepto que deberá usar el botón Rectángulo de la barra de herramientas Dibujo. La línea (imaginaria) dibujada con el ratón corresponde a la diagonal del rectángulo.

Figura 6: Dibujar un rectángulo.

Mantenga presionada la tecla Mayúsculas para dibujar un cuadrado. Mantenga presionada la tecla Alt para dibujar un rectángulo comenzando desde su centro.

Dibujar un círculo

Para dibujar una elipse o un círculo, use el botón Elipse de la barra de herramientas Dibujo (un círculo es simplemente una elipse donde los dos ejes son del mismo largo). La elipse dibujada es la mayor elipse que cabría dentro del rectángulo (imaginario) dibujado con el ratón.

Comenzar con Draw 6


Figura 7: Dibujando un círculo.

Otras figuras están disponibles en la barra de herramientas Dibujo. En versiones previas de OOo, estas formas eran funciones extendidas que se mostraban al hacer clic sostenido en el botón Elipse.

Existen otras tres maneras de dibujar una elipse o un círculo:

• Mantener presionada la tecla Mayúsculas mientras se dibuja, para forzar a que la elipse sea un círculo.

• Mantener presionada la tecla Alt para dibujar una elipse simétrica o un círculo desde el centro, en vez de arrastrar de esquina a esquina.

• Mantener presionada la tecla Ctrl mientras se dibuja, para que la elipse o el círculo no se ajuste a las líneas de grilla.

Nota Si presiona (y mantiene) la tecla Ctrl antes de hacer clic sobre algunos de estos botones (Línea, Rectángulo, Elipse y Texto), el objeto elegido aparece directamente en la página con un tamaño, forma y color predefinidos, que luego puede cambiar

Escribir texto

Use la herramienta Texto para escribir texto y seleccionar fuente, color, tamaño y otros atributos.

Haga clic sobre un espacio vacío en el espacio de trabajo para escribir el texto en ese punto. Si pulsa sobre un objeto, el texto se escribe en el centro del objeto y permanece en su interior. El borde del objeto se convierte en el marco de texto.

Cuando termine de escribir texto, haga clic dentro del marco de texto. Presione la tecla Enter para pasar a la siguiente línea. Haga doble clic sobre el texto si necesita editarlo.

Cuando escribe texto, la barra de herramientas incluye los atributos de párrafo usuales: identación, primera línea y paradas de tabuladores.

Puede cambiar el estilo de todo o parte del texto. La ventana Estilo y formato también funciona aquí, de modo que puede crear estilos que podrá reutilizar en otros marcos de texto, exactamente como lo haría en Writer.

Comenzar con Draw 7


Al igual que cualquier otro objeto en Draw, los marcos de texto también pueden tener colores de relleno, sombra y otros atributos. Puede rotar el marco y escribir el texto en algún ángulo. Estas opciones están disponibles en el menú contextual que se obtiene al hacer clic derecho sobre el objeto.

Use la herramienta Llamadas, localizada en la barra de herramienta Dibujo, para crear llamadas (también conocidas como títulos o etiquetas de figuras).

La paleta de coloresPara desplegar la barra Color (también llamada paleta de colores), acceda a Ver > Barra de herramientas > Barra de colores. La barra aparecerá entonces en la parte inferior del espacio de trabajo.

Esta barra de herramientas le permite elegir rápidamente el color de los objetos de su dibujo. La primera casilla en el panel corresponde a transparencia (sin color).

La paleta de colores que se muestra de forma predeterminada se puede cambiar al acceder a la opción de menú Formato > Relleno, como se muestra en la Figura 8. Elija la pestaña Colores.

Figura 8: Cambiando la paleta de colores.

Si hace clic izquierdo en el botón Cargar lista de Colores (que aparece encerrado en un círculo en la figura), el selector de archivos le pide elegir un archivo de tipo paleta (cuya extensión de archivo es .soc).

De forma estándar se suministran varias paletas con OpenOffice.org. Por ejemplo, web.soc es una paleta de color que está particularmente adaptada para crear dibujos que aparecerán en páginas web, ya que los colores se mostrarán correctamente en estaciones de trabajo con pantallas que puedan mostrar al menos 256 colores.

Comenzar con Draw 8


Además, puede modificar los valores numéricos de los campos de colores, para cambiar colores individualmente.

También puede pulsar el botón Editar para desplegar el cuadro de diálogo que muestra la Figura 9, que le permitirá elegir los colores con mayor facilidad.

Figura 9: Definir esquemas de colores.

Puede usar los esquemas de colores conocidos como CMYK (Cyan, Magenta, Yellow, Black), RGB (Red, Green, Blue) o HSB (Hue, Saturation, Brightness).

La barra de herramientas OpcionesEsta barra de herramientas le permite activar o desactivar varias ayudas de dibujo. De forma predefinida la barra Opciones está oculta. Para mostrarla, seleccione Ver > Barra de herramientas > Opciones.

Comenzar con Draw 9


Las herramientas de ajuste se dividen en 3 grupos: la cuadrícula magnética, las líneas de captura y los puntos de captura. Mostrar la cuadrícula, las líneas o los puntos requiere de tres pasos:

1. Mostrar la cuadrícula, las guías o los puntos.

2. Hacer clic sobre el botón de ajuste correcto.

3. Arrastrar el objeto cerca del punto en que se ajustará.

Usar la cuadrículaDraw provee una cuadrícula de puntos a la que se pueden ajustar los objetos. Haga clic en el botón Mostrar cuadrícula en la barra Opciones para mostrarla y luego haga clic sobre el botón Usar cuadrícula para activarla. Se mostrará la cuadrícula en el área de trabajo, como muestra la Figura 10. Esta cuadrícula no saldrá impresa ni aparecerá en archivos exportados, tales como PDF.

Cuando la cuadrícula está activa, puede posicionar fácilmente las figuras tomando los puntos como guía. En el siguiente ejemplo, los controles de objeto se colocan exactamente sobre los puntos de la cuadrícula.

El cuadro de diálogo Opciones de cuadrícula bajo el área de las opciones OOo (Herramientas > Opciones > OpenOffice.org Draw > Cuadrícula) le permite establecer el espacio entre los puntos.

Figura 10: Ejemplo de cuadrícula

El cuadro de diálogo que muestra la le permite fijar los siguientes parámetros:

● Espaciado vertical y horizontal de los puntos en la grilla. También puede cambiar la unidad de medida.

● La resolución es el tamaño de los cuadrados o rectángulos en la cuadrícula. Si la resolución es Horizontal 1 cm, Vertical 2 cm, la cuadrícula consiste de rectángulos de 2 cm de alto y 1 cm de ancho.

Comenzar con Draw 10


● Las subdivisiones son puntos adicionales que aparecen a lo largo de los lados de cada rectángulo o cuadrado en la cuadrícula. Los objetos se fijan tanto a las subdivisiones como a las esquinas de la cuadrícula.

● El tamaño del píxel del área de fijación define que tan cerca se debe traer un objeto de un punto o de una línea de ajuste antes de que se fije a ella.

Figura 11: Fijar opciones de la cuadrícula.

Las reglasPuede ver reglas en la parte superior y a la izquierda del espacio de trabajo (vea la Figura11). Éstas muestran el tamaño de los objetos que contiene la página y la ubicación del puntero del ratón para ayudarle a posicionar los objetos con mayor precisión. También se usan para manejar los controles de objeto y líneas de captura que permiten que el posicionamiento sea más fácil.

Los márgenes de página en el área de dibujo también se representan en las reglas. Puede cambiar los márgenes directamente en las reglas arrastrándolos con el ratón. Para modificar las unidades de medida de las reglas, haga clic derecho sobre una de las reglas. Las dos reglas pueden tener unidades diferentes.

Figura 11: Reglas en un dibujo


La Barra de Estado

La Barra de EstadoLa Barra de Estado está localizada en la parte inferior de la ventana. La parte media de este área (que se muestra a continuación) es particularmente relevante en Draw.

Los tamaños están dados en la unidad de medida actual (no se deben confundir con las unidades de las reglas). Esta unidad se define en Herramientas > Opciones > OpenOffice.org Draw > General, donde también puede cambiar la escala de la página. Otra manera de cambiar la escala es hacer doble clic en el porcentaje que muestra la Barra de Estado.

Funciones avanzadasDraw contiene diversas funciones avanzadas que son útiles en ciertos casos (imágenes para la web e intercambio de datos).

DuplicaciónEsta función duplica una figura dada, permitiéndole cambiar las opciones que se aplican a los duplicados.

Para comenzar la duplicación, haga clic sobre un objeto (o un grupo de objetos seleccionados), luego elija Editar > Duplicar.

Aparece el siguiente cuadro de diálogo:

Puede elegir:

● La cantidad de copias.


Funciones avanzadas

● El desplazamiento a lo largo de los ejes X e Y entre dos copias.

● El ángulo de rotación entre dos copias.

● Los colores de las copias inicial y final.

Las opciones de arriba aplicadas a un rectángulo azul produce los siguientes resultados:

El resultado final de una duplicación es un nuevo grupo.

DisolvenciaLa disolvencia permite transformar la forma de una figura en otra, mientras que Draw se encarga de las transiciones intermedias. El resultado es un nuevo grupo de objetos.

Para obtener una disolvencia, seleccione ambos objetos (mantenga la tecla Mayúsculas mientras selecciona cada objeto), luego elija Editar > Disolvencia. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo aparecerá:

Un ejemplo.

Comenzamos con dos figuras...


Funciones avanzadas

... y aplicamos disolvencia para obtener el siguiente dibujo:

Intercambiar objetos con otros programasPara guardar una imagen Draw en un formato foráneo, use Archivo > Exportar. Draw puede guardar un dibujo en diferentes formatos de archivo, como se indica en el Capítulo 3, “Gestión de Archivos”, de este libro.

También puede exportar archivos Draw a HTML, PDF y Flash. En todas las aplicaciones de OpenOffice.org se exporta a PDF del mismo modo, como se describe en el Capítulo 3, “Gestión de Archivos” de este libro.

La opción Exportar a Flash crea un archivo .swf.

La opción Exportar a HTML usa un asistente para la conversión, que crea tantas páginas web como páginas haya en su documento Draw. Puede, opcionalmente, elegir desplegar las páginas en marcos con un navegador y puede establecer una página índice1. Para más información, vea el Capítulo 16, “Crear páginas web: guardar documentos como archivos HTML” de este libro.

1 Este asistente es exactamente el mismo que en OpenOffice.org Impress.


Guía de comienzo

Capítulo 1212Trabajar con plantillas

OpenOffice.org



AutoresCatherine WatermanPaul MillerAlan MaddenJean Hollis WeberChris BondeAgnes Belzunce

TraductoresGloria Barberán González


RealimentaciónMantenedor: Gloria Barberán GonzálezPor favor dirija cualquier comentario o sugerencia sobre este documento a:[email protected]

Fecha de publicación y versión del softwarePublicado el 27 de Diciembre de 2006. Basado en OpenOffice.org 2.1.






Contenido


Autores...................................................................................................................................i

Traductores.............................................................................................................................i

Editores...................................................................................................................................i



Contenido...................................................................................................................................ii

¿Qué es una plantilla?................................................................................................................1

Usar una plantilla para crear un documento...............................................................................1

Crear una plantilla......................................................................................................................2

Crear una plantilla con base en un documento......................................................................3

Crear una plantilla mediante un asistente..............................................................................4

Editar una plantilla.....................................................................................................................5

Establecer una plantilla predeterminada.....................................................................................7

Establecer una plantilla personalizada como predeterminada...............................................7

Restaurar como predeterminada la plantilla predeterminada original de OOo......................8

Organizar plantillas....................................................................................................................8

Crear una carpeta de plantillas...............................................................................................8

Borrar una carpeta de plantillas.............................................................................................9

Mover una plantilla................................................................................................................9

Borrar una plantilla................................................................................................................9

Importar una plantilla............................................................................................................9

Exportar una plantilla..........................................................................................................10

Trabajar con plantillas en OOo ii

¿Qué es una plantilla?

¿Qué es una plantilla?Una plantilla es un modelo que utiliza para crear otros documentos. Por ejemplo, puede crear una plantilla para informes corporativos que tenga el logo de su empresa en la primera página. Entonces, los documentos que cree a partir de esta plantilla, también tendrán el logo de su empresa en la primera página.

Las plantillas pueden contener todos los elementos que habitualmente contienen documentos tales como, texto, gráficos y estilos. También pueden contener información y elementos, que haya configurado de acuerdo a sus preferencias como ser, unidades de medida, idioma, impresora predeterminada, barras de herramientas y menús.

Todos los documentos en OpenOffice.org (OOo) se basan en plantillas. Puede crear una plantilla específica para algún tipo de documento (texto, hoja de cálculos, dibujo, presentación). Si no especifica una plantilla cuando crea un documento, éste se basa en la plantilla predeterminada para ese tipo de documentos. Si no especifica una plantilla predeterminada, OOo utiliza una plantilla en blanco para ese tipo de documentos, instalada con OOo. Véase “Establecer una plantilla predeterminada” en la página 6 para más información.

Este capítulo le enseñará a:

• Utilizar una plantilla para crear un documento.

• Crear una plantilla.

• Editar una plantilla.

• Establecer una plantilla predefinida.

• Organizar plantillas.

Usar una plantilla para crear un documentoPara basar un documento en una plantilla:

1) En la barra de menús, seleccione Archivo > Nuevo > Plantillas y documentos. Se abre la ventana Plantillas y documentos (véase la Figura 1).

2) Haga clic en el ícono Plantillas ubicado en el panel lateral. Aparece una lista de carpetas de plantillas en el centro del cuadro de diálogo.

3) Haga doble clic en la carpeta que contiene la plantilla que desea utilizar. En el centro del cuadro de diálogo aparecen todas las plantillas que contiene esa carpeta.

4) Haga clic en la plantilla que desee utilizar. Puede optar por ver una miniatura o las propiedades de la plantilla seleccionada:

• Para obtener una vista en miniatura de la plantilla, haga clic en el botón Previsualización (para saber dónde se ubica el botón Previsualización, vea la Figura 1).

• Para ver las propiedades de la plantilla, haga clic en el icono Propiedades del documento (para ubicar el botón Propiedades del documento, vea la Figura 1). Aparecen las propiedades de la plantilla en la caja de la derecha.

Trabajar con plantillas en OOo 1

Usar una plantilla para crear un documento

5) Haga clic en el botón Abrir. Se cierra el cuadro de diálogo Plantillas y documentos y se abre un nuevo documento basado en la plantilla seleccionada. Ahora puede editar y guardar este documento como haría con cualquier otro.

Figura 1: Cuadro de diálogo Plantillas y documentos.

Crear una plantillaPuede crear sus propias plantillas de dos formas:

• Con base en un documento.

• Mediante un asistente.

Crear una plantilla con base en un documentoPara tomar un documento como base de una plantilla:

1) Abra un documento del tipo del cual quiere hacer la plantilla (documento de texto, hoja de cálculo, dibujo, presentación).

2) Añádale el contenido y los estilos que desee.

3) Seleccione Archivo > Plantillas > Guardar. Aparece la ventana Plantilla de documento (véase la Figura 2).

4) En el campo Nueva plantilla, escriba un nombre para la plantilla.


Crear una plantilla

5) En la lista Áreas (Categorías), haga clic en la categoría que quiere asignar a la plantilla. El área es simplemente la carpeta de plantillas en la que quiere guardar la plantilla. Por ejemplo, para guardar la plantilla en la carpeta “Mis plantillas”, haga clic en la categoría Mis Plantillas.

Para saber más acerca de las carpetas de plantillas, vea “Organizar plantillas” en la página 7.

6) Haga clic en el botón Aceptar. OOo guarda la nueva plantilla y cierra la ventana Plantilla de documento.

OOo 1.X utilizaba la carpeta “Predeterminado” para guardar las plantillas creadas por el usuario. OOo2.x actualmente usa la carpeta “Mis Plantillas”.

Figura 2: Guardar una plantilla nueva.

Cualquier ajuste o modificación que es posible realizar a un documento, puede guardarse en una plantilla. A continuación, se listan algunos de los ajustes que permanecerán al guardar el documento como una plantilla:

• Ajustes de impresión: marca y modelo de impresora, impresión a una o doble cara, tamaño del papel, etc.

• Estilos, incluyendo estilos de carácter, página, marco, numeración y párrafo.• Formato y ajustes con respecto a índices, tablas, bibliografías y tabla de contenidos.

Crear una plantilla mediante un asistentePuede utilizar asistentes para crear los tipos siguientes de plantillas:

• Carta

• Fax

• Agenda


Crear una plantilla

Por ejemplo, el asistente de Fax lo guía a través de las siguientes opciones:

• Tipo de fax (de negocios o personal),

• Elementos de un documento como la fecha, el asunto (fax comercial), saludos, y frase de despedida.

• Opciones de envío y recepción de información (fax comercial),

• Texto a incluir en el pie de página (fax comercial).

Para crear una plantilla por medio de un asistente:

1) Elija Archivo > Asistentes > “tipo de plantilla requerida” (Figura 3).

Figura 3: Utilizar un asistente para crear una plantilla.

2) Siga las instrucciones de las páginas del asistente. Este proceso es algo diferente para cada tipo de plantilla, pero el formato es similar para todos ellos.

3) En la última sección del asistente, puede especificar el nombre y la localización para guardar la plantilla. La carpeta Plantillas de usuario es la localización predeterminada, pero puede elegir una diferente si lo prefiere.

4) Ahora puede crear un documento directamente desde la nueva plantilla o, si lo prefiere, puede editar la plantilla para realizar cambios en forma manual.

Puede utilizar la plantilla que acaba de crear, mediante el asistente, del mismo modo en que usa cualquier otra plantilla.

Editar una plantillaPuede editar los estilos y contenidos de una plantilla. Luego puede aplicar esos estilos a los documentos creados a partir de esa plantilla.

Nota Sólo puede aplicar de nuevo los estilos. No puede reutilizar contenido.


Editar una plantilla

Para editar una plantilla:

1) Desde la barra de menús, elija Archivo > Plantillas > Administrar. Se abre la ventana Administrar plantillas (vea la Figura 4).

Figura 4: Ventana Administrar plantillas.

2) En el área de la izquierda, haga doble clic sobre la carpeta que contiene la plantilla que quiere editar. Debajo del nombre de la carpeta aparecen listadas todas las plantillas que contiene.

3) Haga clic en la plantilla que desea editar.

4) Haga clic en el botón Comandos.

5) En la lista que se despliega elija Editar. Se cierra el cuadro de diálogo Administrar plantillas y se abre la plantilla seleccionada.

6) Edite la plantilla como si se tratara de cualquier otro documento. Para guardar los cambios, elija Archivo > Guardar.

La próxima vez que abra un documento que haya creado desde esta plantilla, aparecerá el siguiente mensaje.

Figura 5: OOo detecta que los estilos de la plantilla, en la que se basa el documento y si fueron modificados le pregunta qué hacer.



Haga clic en Sí para aplicar al documento los estilos modificados. Haga clic en No si no quiere aplicar al documento los cambios hechos a los estilos de la plantilla. Ambas opciones cierran el cuadro de diálogo que presenta el mensaje. Luego OOo abre el documento.

Nota La actualización automática desde una plantilla no funciona en OOo2.0.2. Este error se arregló en OOo 2.0.3.Para permitir la actualización en documentos que haya creado con OOo 2.0.2:1) Elija Herramientas > Macros > Organizar Macros > OpenOffice.org Basic.

Seleccione el documento en la lista, haga clic en el signo +, y seleccione Estándar. Si Estándar tiene un signo + al lado, hágale clic y seleccione un módulo.

2) Póngale nombre a la macro. Por ejemplo, puede llamarla ArreglarDocumento. Si el botón Editar está activo, hágale clic. Si está inactivo, haga clic en Nuevo, escriba el nombre del módulo en la ventana emergente, y haga clic en Aceptar.

3) En la ventana Estándar, entroduzca lo siguiente:Sub FixDocumentTemplateName = ThisComponent.DocumentInfo.Template if TemplateName <> "" then ThisComponent.DocumentInfo.Template = TemplateName end ifEnd Sub

4) Haga clic en el botón Run BASIC, luego cierre la ventana Basic.5) Guarde el documento.La próxima vez que abra este documento tendrá la actualización con las últimas características de la plantilla.

Establecer una plantilla predeterminadaCuando crea un documento desde Archivo > Nuevo > Documento de texto (Hoja de cálculo, Presentación, o Dibujo), OOo basa el documento en la plantilla predeterminada de ese tipo de documento. No obstante, puede establecer cualquier otra plantilla como predefinida. También puede, en cualquier momento, re-establecer como predeterminada la plantilla original, si lo desea.

Establecer una plantilla personalizada como predeterminadaPuede fijar cualquier plantilla como predeterminada, a condición que esté listada en una de las carpetas que muestra el cuadro de diálogo Administrar plantillas.

Para guardar una plantilla en una de estas carpetas, siga uno estos dos caminos:

• Cree y guarde la plantilla como se describe en “Crear una plantilla” en la página 2.

• Importe la plantilla a la carpeta deseada como se describe en “Importar unaplantilla” en la página 8.

Para asignar una plantilla personalizada como predeterminada:


Establecer una plantilla predeterminada

1) En la barra de menús, elija Archivo > Plantillas > Administrar. Se abre la ventana Administrar plantillas (Figura 4).

2) En el área de la izquierda, haga doble clic en la carpeta que contiene la plantilla que desea fijar como predeterminada.

3) Haga clic en la plantilla que quiera fijar como predeterminada.


5) En la lista desplegable, elija Actualizar. La próxima vez que cree un documento, si no especifica una plantilla, el documento tomará como base la plantilla que estableció como predeterminada.

Restaurar como predeterminada la plantilla predeterminada original de OOoPara re-establecer como predefinida la plantilla predeterminada original:

1) En la barra de menús, elija Archivo > Plantillas > Administrar. Se abre el cuadro de diálogo Administrar plantillas (Figura 4).

1) En el área de la izquierda, haga clic en cualquier carpeta.


3) Desde la lista desplegable, elija Restaurar la plantilla predeterminada > Documento de Texto. La próxima vez que cree un documento, si no especifica una plantilla, el documento tomará como base la plantilla original de OOo.

Organizar plantillasOOo sólo puede usar plantillas que están en la carpeta de plantillas. Sin embargo, puede crear nuevas carpetas y usarlas para organizar sus plantillas. Por ejemplo, podría crear una carpeta para plantillas de informes y otra para plantillas de cartas. También puede importar y exportar plantillas.

Para empezar, elija Archivo > Plantillas > Administrar desde la barra de menús. Se abre el cuadro de diálogo Administrar plantillas (Figura 4).

Crear una carpeta de plantillasPara crear una carpeta de plantillas:

1) En el cuadro de diálogo Administrar plantillas, haga clic sobre cualquier carpeta.


3) En la lista desplegable, elija Nuevo. Aparece una carpeta llamada Sin título.

4) Escriba un nombre para esta nueva carpeta, y presione la tecla Intro. OOo guarda la carpeta con el nombre que le ha dado.

5) Para cerrar el cuadro de diálogo Administrar plantillas, haga clic en Cerrar.


Organizar plantillas

Borrar una carpeta de plantillasPara borrar una carpeta de plantillas:

1) En el cuadro de diálogo Administrar plantillas, haga clic en la carpeta que desea borrar.


3) En la lista desplegable, elija Borrar. Aparece una cuadro de diálogo en el que debe confirmación su elección.

4) Haga clic en Sí. Se cierra el cuadro de diálogo y se borra la carpeta seleccionada.

Mover una plantillaPara mover una plantilla de una carpeta a otra:

1) En el cuadro de diálogo Administrar plantillas, haga doble clic en la carpeta que contiene la plantilla que desea mover. Aparece una lista de todas las plantillas que contiene esa carpeta.

2) Haga clic en la plantilla que desea mover y arrástrela a la carpeta destino.

Borrar una plantillaPara borrar una plantilla:

1) En el cuadro de diálogo Administrar plantillas, haga doble clic en la carpeta que contiene la plantilla que desea borrar. Aparece una lista de todas las plantillas que contiene esa carpeta.

2) Haga clic en la plantilla que desea borrar.



5) Haga clic en Sí. Se cierra la caja de diálogo y se borra la plantilla seleccionada.

Importar una plantillaSi la plantilla que desea utilizar está en una localización diferente, debe importarla a una carpeta de plantillas de OOo.

CONSEJO Cuando descarga una plantilla desde un sitio web o CD, puede guardarla en cualquier sitio de su computadora y después importarla a OOo como se describe aquí.

Para importar una plantilla a una carpeta:

1) En el cuadro de diálogo Administrar plantillas, haga doble clic en la carpeta en la que quiere importar la plantilla.




3) En la lista desplegable, elija Importar Plantilla. Se abre la ventana Abrir.

4) Encuentre la plantilla que desea importar y haga clic en Abrir. Se despliega nuevamente el cuadro de diálogo Abrir mostrando la plantilla en la carpeta elegida.

5) Si lo desea, escriba un nuevo nombre para la plantilla, y luego presione Intro.

Exportar una plantillaPara exportar una plantilla desde una carpeta a otra localización:

1) En el cuadro de diálogo Administrar plantillas, haga doble clic en la carpeta que contiene la plantilla que desea exportar. Aparece una lista de todas las plantillas contenidas en esta carpeta debajo del nombre de la carpeta.

2) Haga clic en la plantilla que desea exportar.


4) En la lista desplegable, elija Exportar plantilla. Se abre el cuadro de diálogo Guardar.

5) Encuentre la carpeta en la que desea exportar la plantilla y haga clic en Guardar. OOo exporta la plantilla a la carpeta seleccionada y cierra el cuadro de diálogo Guardar.

NotaTodas las opciones desplegadas por el botón Comandos en el cuadro de diálogo Administrar plantillas tambien se pueden alcanzar mediante clic derecho sobre las plantillas o carpetas.


Guía de Comienzo

Capítulo 1414Trabajar con Galería

OpenOffice.org



AutoresLinda Worthington Jean Hollis WeberAgnes Belzunce

TraductoresDolores Lago Azqueta, Luis Sanzana (capturas de pantalla).


ComentariosMantenedor: [Inserte los nombres de los mantenedores] [opcional: incluya la dirección de contacto de correo electrónico]Por favor dirija cualquier comentario o consejo sobre este documento a: [email protected]

Fecha de publicación y versión del softwarePublicado el 24 de Junio de 2007. Basado en OpenOffice.org 2.2.






Derechos de autor

ContenidosDerechos de autor...................................................................................................................i

Autores...................................................................................................................................i

Traductores.............................................................................................................................i

Editores...................................................................................................................................i

Comentarios............................................................................................................................i


¿Qué es la Galería?.....................................................................................................................1

Insertar objetos en un documento...............................................................................................2

Insertar objetos como vínculos..............................................................................................3

Insertar un objeto como fondo...............................................................................................3

Gestionar la Galería....................................................................................................................3

Añadir objetos a la Galería....................................................................................................3

Borrar objetos de la Galería...................................................................................................4

Añadir un nuevo tema a la Galería........................................................................................4

Eliminar un tema de la Galería..............................................................................................5

Localización de la Galería y de los objetos que la componen....................................................6

Trabajar con la Galería i

¿Qué es la Galería?

¿Qué es la Galería?La Galería contiene objetos (gráficos y sonidos) que se pueden insertar en diferentes documentos. Está disponible en todos los componentes de OpenOffice.org.

Para abrir la Galería, haga clic en Herramientas > Galería (Gallery), o sobre el icono de

Galería . Si la Galería ya está abierta, estas dos opciones la cierran.

Los gráficos en la Galería están agrupados por temas, como por ejemplo Fondos o Límites. Se pueden crear otros grupos o “temas”.

La lista de la izquierda de la ventana de la Galería muestra los temas disponibles. Haga clic en un tema y podrá ver sus gráficos.

Las Figuras 1 y 2 muestran las dos vistas de uno de los temas suministrados con OpenOffice.org.

Puede escoger la opción Ver Símbolos o Ver Detalles en la ventana de la Galería y puede ocultar o mostrar la Galería si pulsa el botón Ocultar.

Figura 2: Vista detalles del mismo tema en la Galería.

Trabajar con la Galería 1

Figura 1: Vista símbolos de uno de los temas en la Galería.

Insertar objetos en un documento

Insertar objetos en un documentoSe puede copiar o vincular un objeto de la Galería a un documento. La diferencia es que un objeto vinculado se actualiza en el documento al modificarlo en la Galería, simplemente al actualizar el vínculo.

Para insertar una copia de un objeto:

1) Escoja Herramientas > Galería y seleccione un tema.

2) Haga clic sobre un objeto para seleccionarlo y después arrástrelo hacia el documento (ver Figura 3).

Figura 3: Copiar un objeto gráfico de la Galería a un documento.

También puede hacer clic sobre el objeto con el botón derecho del ratón para abrir el menú contextual y seleccionar Añadir > Copia.

Insertar objetos como vínculosPara insertar un vínculo a un objeto:

1) Seleccione Herramientas > Galería y seleccione un tema.

2) Haga clic sobre un objeto para seleccionarlo, presione las teclas Ctrl + Mayúsculas, arrastre el objeto hacia el documento.

Insertar un objeto como fondoPara insertar un objeto como fondo de una página o párrafo:

1) Seleccione Herramientas > Galería y seleccione un tema.

2) Haga clic sobre el objeto con el botón derecho y en el menú contextual seleccione Añadir > Fondo > Página o Párrafo.


Gestionar la Galería

Gestionar la GaleríaDe forma predefinida los temas están bloqueados. No se pueden añadir ni borrar objetos de estos temas. Los temas bloqueados se reconocen fácilmente porque al hacerles clic derecho la única opción del menú contextual es Propiedades.

En una instalación predefinida, tan solo el tema “Mis temas” se puede personalizar, aunque pueden añadirse nuevos temas, tal y como se explica en “Añadir un nuevo tema ala Galería” en la página 4.

Añadir objetos a la GaleríaMétodo 1 (seleccionar un archivo):

1) Haga clic con el botón derecho sobre uno de los temas de la lista de temas y escoja Propiedades en el menú contextual.

2) Haga clic en la pestaña Archivos, si fuera necesario.

3) Haga clic en Añadir.

4) Seleccione un archivo y haga clic en Abrir. La imagen se añadirá al tema.

Método 2 (arrastrar y soltar):

1) Abra el documento que contiene la imagen que desea añadir a la Galería. Abra la Galería y seleccione el tema en el que desee añadir la imagen.

2) Posicione el puntero del ratón sobre la imagen sin hacer clic.

3) Si el puntero del ratón se transforma en el icono de una mano, la imagen tiene un vínculo. En ese caso, presione la tecla Alt al mismo tiempo que hace clic en la imagen para seleccionarla sin el vínculo. Si el puntero del ratón no cambia, puede simplemente hacer clic sobre la imagen para seleccionarla.

4) Una vez haya seleccionado la imagen (lo sabrá por las marcas verdes de selección que la rodean) suelte el botón del ratón. Vuelva a hacer clic sobre la imagen manteniendo el botón presionado durante más de dos segundos. Sin soltar el botón del ratón, arrastre la imagen hasta la ventana de la Galería.

5) Suelte el botón del ratón.

Borrar objetos de la GaleríaPara borrar un objeto:

1) Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el nombre de archivo de uno de los gráficos o sobre su miniatura, en la ventana de la Galería.

2) Elija la opción Eliminar en el menú contextual. Aparecerá un mensaje preguntando si desea realmente borrar este objeto. Pulse el botón Sí.

Nota Al borrar el nombre de un archivo en la lista de la Galería no se elimina el archivo del disco duro (u otro dispositivo donde esté guardado).



Añadir un nuevo tema a la Galería1) Pulse el botón Nuevo Tema sobre la lista de temas (ver Figura 1).

2) Haga clic en la pestaña General, y escriba un nombre para el nuevo tema.

3) Haga clic en la pestaña Archivos.

4) Pulse el botón Buscar archivos. Se abrirá la ventana Seleccionar Ruta (Figura 4). Navegue hasta la carpeta que contiene los archivos que desea añadir al nuevo tema y haga clic en Aceptar.

5) De vuelta en la pestaña Archivos puede hacer clic en Añadir todos para añadir todos los archivos de imagen de la carpeta, o utilizar el selector de tipo de archivo (o seleccionar uno o más archivos de la lista) y hacer clic en Añadir, para añadir una selección de los archivos en el nuevo tema.

6) Pulse el botón Aceptar cuando haya terminado.

Nota Los archivos no aparecen en el área que hay bajo el selector de tipo de archivo; y en la pestaña General, el contenido aparece como “0 Objetos”, pero se habrán insertado los archivos seleccionados en el nuevo tema. Recuerde que siempre puede añadir o eliminar archivos más adelante.


Figura 4: Crear un nuevo tema en la Galería.


Eliminar un tema de la GaleríaPara eliminar un tema de la Galería:

1) Haga clic en Herramientas > Galería.

2) En el lado izquierdo de la Galería seleccione el tema que desea eliminar.

3) Haga clic con el botón derecho sobre el tema y después seleccione Eliminar en el menú contextual.

Localización de la Galería y de los objetos que la componen.Los gráficos y otros objetos que se muestran en la Galería pueden residir en cualquier parte del disco duro de su ordenador, en una unidad de red, o en un CD-ROM. Los objetos que lista la Galería son, en realidad, vínculos que informan la localización de los respectivos archivos. Al añadir gráficos a la galería los archivos no se mueven ni se copian, sólo se añade un vínculo a la localización de cada objeto.

En un grupo de trabajo puede que tenga acceso a una Galería compartida (cuyos contenidos no podrá modificar sin autorización) y una Galería de usuario, en la que podrá añadir, modificar y eliminar objetos.

La localización de la Galería de Usuario se especifica en Herramientas > Opciones > Open Office.org > Rutas. La localización predefinida es algo similar a \openoffice.org\user\gallery, aunque la ruta exacta dependerá del sistema operativo. Se puede modificar esta localización y se pueden copiar los archivos de la Galería (*.sdv) en otro ordenador.

Los contenidos de la Galería suministrados con OOo se guardan en una carpeta similar a openoffice.org\share\gallery. No se puede modificar esta localización.


Guía de comienzo

Capítulo 1515Usar Fontwork:

Crear un objeto de texto gráfico artístico

OpenOffice.org



AutoresAgnes Belzunce, Daniel Carrera, Iain Roberts, Jean Hollis Weber, Peter Kupfer

TraductoresSergio Infante Montero


RealimentaciónMantenedor: Sergio Infante MonteroPor favor dirija cualquier comentario o sugerencia sobre este documento a:[email protected]

ReconocimientosGracias a Daniel Carrera por alentarme a superar mis límites aceptando nuevos desafíos

Fecha de publicación y versión del softwarePublicado el 4 de noviembre de 2007. Basado en OpenOffice.org 2.2






Contenido


Autores...................................................................................................................................i

Traductores.............................................................................................................................i

Editores...................................................................................................................................i




Contenido...................................................................................................................................ii

Introducción................................................................................................................................3

La barra de herramientas Fontwork............................................................................................3

Crear un objeto Fontwork...........................................................................................................3

Editar un objeto Fontwork..........................................................................................................5

Usar la barra de herramientas Fontwork................................................................................5

Usar las opciones de edición de Fontwork............................................................................6

Opciones de Línea.............................................................................................................7

Opciones de Área..............................................................................................................7

Opciones de posicionamiento...........................................................................................9

Usar las opciones del menú...................................................................................................9

Mover y redimensionar objetos Fontwork...............................................................................10

Usar Fontwork ii

Introducción

IntroducciónCon Fontwork puede crear objetos de texto gráfico artístico para hacer su trabajo más atractivo. Existen muchas opciones para los objetos de texto artístico (línea, área, posición, tamaño, etc), de modo que dispone de una gran variedad de posibilidades. Seguramente encontrará una que se adecue a su documento.

Fontwork esta disponible para cualquiera de las aplicaciones de OpenOffice.org (OOo), pero notará pequeñas diferencias en la forma en que cada una lo muestra.

Se introdujeron muchos cambios a Fontwork para el lanzamiento de OOo 2.0, que ahora incluye varias características nuevas.

La barra de herramientas FontworkPuede usar dos barras de herramientas diferentes para crear y editar un objeto Fontwork.

• Acceda a Ver > Barras de herramientas > Fontwork

Figura 1. La barra de herramientas flotante Fontwork.

• Al hacer clic en un objeto Fontwork, la barra de herramientas Formato cambia para mostrar las opciones de Fontwork, como muestra la Figura 2. El contenido de esta barra de herramientas varía en función de la aplicación de OOo que utilice.

Figura 2. Las opciones de Fontwork en la barra de herramientas Formato de Writer.

Crear un objeto FontworkPara crear un objeto Fontwork:

1) Haga clic en el icono de la Galería de Fontwork: en la barra de herramientas Dibujo o en la de Fontwork. Si la barra de herramientas Dibujo no esta visible, acceda a Ver > Barras de Herramientas > Dibujo para mostrarla.

2) En el cuadro de diálogo Galería de Fontwork (Figura 3), seleccione un estilo de Fontwork, luego pulse el botón Aceptar. El Objeto Fontwork aparecerá en su documento. Observe los cuadros azules alrededor del borde (que indican que el objeto está seleccionado) y el punto amarillo; se explica la utilidad de estos elementos en “Mover y redimensionar objetos Fontwork” en la página 10.

Usar Fontwork 3

Nuevo en 2.0

Crear un objeto Fontwork

Figura 3. La Galería de Fontwork.

3) Haga coble clic en el objeto para editar el texto Fontwork.

4) Escriba su propio texto para reemplazar el texto de ejemplo “Fontwork” que aparece en color negro. Su texto aparecerá ahora en el objeto (Figura 4).

Figura 4. Editar texto Fontwork.

5) Haga clic en cualquier espacio libre o presione Esc para aplicar los cambios.

Editar un objeto FontworkAhora que ya creó el objeto Fontwork, puede modificar algunas de sus características. Para hacerlo, puede utilizar la barra de herramientas Fontwork, la barra de Formato, o las opciones de menú como se describe a continuación.

Usar Fontwork 4

Editar un objeto Fontwork

Usar la barra de herramientas Fontwork1) Haga clic en el objeto Fontwork. La barra de Herramientas Fontwork aparecerá

(Figura 1). Si no la puede ver, acceda a Ver > Barras de herramientas > Fontwork.

2) Utilice los diferentes botones de la barra de herramientas para editar objeto

Fontwork:

• Galería de Fontwork: permite añadir otros objetos Fontwork al documento.

• Forma de Fontwork: permite elegir una forma para el objeto seleccionado. Puede escoger diversas formas desde la paleta de formas, como muestra la Figura 5.

Figura 5. Acceder a la paleta de formas desde la barra de herramientas Fontwork.

• Mismo alto de letras de Fontwork: permite cambiar la altura de las letras en el objeto. Puede optar entre la altura normal (algunas letras son más altas que otras, como por ejemplo letras capitales, d, h, l, entre otras) o que todas las letras sean del mismo tamaño, vea la Figura 6.

Figura 6. Izquierda: alto de letras normal; derecha: mismo alto de letras.

• Alineación de Fontwork: permite cambiar la alineación de los caracteres. Las opciones son Alinear a la izquierda, centro, Alinear a la derecha, Justificar palabras y Justificar estiramiento.

• Espacio entre caracteres de Fontwork: permite cambiar el espacio entre los caracteres del objeto.

Usar Fontwork 5


Usar las opciones de edición de FontworkPuede mejorar y personalizar un objeto Fontwork con muchos otros atributos.

Haga clic en el objeto Fontwork. La barra de herramientas Formato se oculta y aparecen en su lugar las barras de herramientas Propiedades del objeto de dibujo y Fontwork que ofrece todas las opciones para editar el objeto (por ejemplo, la barra de herramientas que muestra la Figura 7 aparecerá cuando utilice Fontwork desde Writer).

Estas barras de herramientas le presentan una gran variedad de opciones para personalizar su objeto Fontwork. Estas opciones son las mismas que las que tienen otros objetos de dibujo. Puede leer con más detalle acerca de ellos en la Guía de Draw.

Figura 7. Las barras de herramientas Propiedades del objeto de dibujo (arriba) y Fontwork (abajo) presentan las opciones para editar los objetos Fontwork.

Opciones de LíneaBotón Línea: Abre un cuadro de diálogo (Figura 8) con tres pestañas: Línea, Estilos de Línea y Fin de Línea.

• Use la pestaña Línea para editar las propiedades más comunes de la línea que rodea al objeto Fontwork seleccionado. Entre las características predefinidas que puede elegir se incluyen estilos de línea, colores y estilos de fin de línea.

• Use las pestañas Estilos de línea y Fin de línea para editar los estilos y fines de línea, y definir nuevos estilos.

Lista Estilo de fin de línea: elija entre los diferentes estilos de fin de línea.

Lista Estilo de Línea: escoja entre los diferentes estilos de línea existentes.

Caja Ancho de Línea: defina el ancho de la línea.

Caja Color de Línea: seleccione el color que tendrá la línea.

Usar Fontwork 6


Figura 8. El cuadro de diálogo Línea.

Opciones de ÁreaBotón Relleno: abre un cuadro de diálogo (Figura 9) con siete pestañas: Área, Sombra, Transparencia, Colores, Gradientes, Tramas, Modelos de mapas de bits.

• Pestaña Área: escoja de una lista predefinida un color, un mapa de bits, un gradiente o una trama para rellenar el objeto seleccionado.

• Pestaña Sombra: establezca las propiedades de sombra del objeto seleccionado.

• Pestaña Transparencia: seleccione las propiedades de transparencia para el objeto seleccionado.

• Pestaña Colores: elija entre los colores disponibles el color de frente y de fondo, modifíquelos o añada nuevos para que aparezcan en la pestaña Área.

• Pestaña Gradientes: elija entre los gradientes disponibles, modifíquelos o añada nuevos para que aparezcan en la pestaña Área.

• Pestaña Tramas: elija entre los patrones de tramas disponibles, modifíquelos o añada nuevos para que aparezcan en la pestaña Área.

• Pestaña Modelos de mapa de bits: cree patrones simples de mapa de bits o importe mapas de bits para hacerlos disponibles en la pestaña Área.

Usar Fontwork 7


Figura 9. Cuadro de diálogo Opciones de Área.

Listas Estilos de relleno: elija el tipo de relleno del objeto seleccionado. Para una poder elegir configuración mas detallada, use el icono Relleno.

Opciones de posicionamientoBotón Rodar: le permite rotar manualmente el objeto seleccionado, use el ratón para arrastrar y rotar el objeto.

Botón En primer plano: le permite colocar el objeto seleccionado delante del texto.

Botón Enviar al fondo: le permite colocar el objeto seleccionado detrás del texto.

Botón Alineación: le permite modificar la alineación de los objetos seleccionados.

Botón Traer al frente: le permite mover el objeto seleccionado delante de otros.

Botón Enviar al fondo: le permite mover el objeto seleccionado detrás de otros.

Botón Cambiar ancla: le permite cambiar el anclaje entre las siguientes opciones:

• A la página – El objeto mantiene la misma posición en relación a los márgenes de la página y no se mueve si añade o borra texto.

• Al párrafo – El objeto se asocia con un párrafo y se mueve con él. Es posible que se ubique en el margen o en otra ubicación.

• Al carácter – El objeto se asocia con un carácter pero no está en secuencia con el texto. El objeto se mueve con el párrafo pero quizás se ubique en el margen o en otra ubicación. Este método es similar al anclaje al párrafo.

Usar Fontwork 8


• Como carácter - El objeto se ubica en el documento como si fuese un carácter más y se mueve con el párrafo si se añade o se borra texto antes del objeto.

Botón Desagrupar: desagrupa los objetos seleccionados y de ese modo permite manejarlos individualmente.

Botón Agrupar: agrupa los objetos seleccionados y así permite manejarlos como si se tratara de un único objeto.

Usar las opciones del menúPuede usar algunas de las opciones del menú Formato para anclar, alinear, organizar y agrupar objetos Fontwork previamente seleccionados, ajustar el texto a su alrededor, o voltearlos horizontal o verticalmente.

También puede dar un clic derecho en objeto Fontwork y escoger, desde el menú contextual, muchas de esas mismas opciones. Además, el menú contextual provee accesos directos a los cuadros de diálogo Línea, Área, Texto y Posición y tamaño. Los cuadros de diálogo Línea y Área se describen a partir de la página 6. El cuadro de diálogo Texto ofrece sólo una pocas opciones para los objetos Fontwork que no se tratan en el presente documento.

En el cuadro de diálogo Posición y tamaño (Figura 10), puede introducir valores precisos de tamaño y posición. Para más información, consulte la Guía de Draw.

Figura 10. Cuadro de diálogo Posición y tamaño.

Usar Fontwork 9

Mover y redimensionar objetos Fontwork

Mover y redimensionar objetos FontworkCuando selecciona un objeto Fontwork, ocho cuadrados azules (conocidos como controles de objeto) aparecen sobre el contorno del objeto, tal como se muestra en la Figura 4. Mediante estos controles puede cambiar el tamaño del objeto.

Además aparece un punto amarillo en el objeto. Este punto puede estar a lo largo de un borde del objeto, o en algún otro lugar (observe la Figura 11). Si mantiene el puntero del ratón sobre el punto amarillo, éste cambiará al icono de una mano. Entonces puede arrastrar el punto en diferentes direcciones para torcer el objeto.

Figura 11. Punto amarillo.

Al mantener el puntero del ratón sobre otras partes del objeto, éste toma la forma de cruz que permite mover el objeto a otras partes de la página.

Para controlar con precisión la ubicación y el tamaño del objeto, use el cuadro de diálogo Posición y tamaño (Figura 10).

Usar Fontwork 10

Guía de comienzo

Capítulo 1616Crear páginas web:

Guardar documentos como archivos HTML

OpenOffice.org



AutoresIan LaurensonJean Hollis WeberLinda WorthingtonPeter Kupfer Agnes Belzunce


EditoresGloria Barberán González

Fabián Flores Vadell


ReconocimientosEste capítulo está basado en un artículo de Ralph Krause, titulado “Howto: Crear páginas web con OpenOffice.org”. El documento original está disponible en: http://www.linuxjournal.com/article.php?sid=6289.

Fecha de publicación y versión del softwarePublicado el 17 de setiembre de 2007. Basado en OpenOffice.org 2.2.


http://www.linuxjournal.com/article.php?sid=6289





Contenido


Autores...................................................................................................................................i

Traductores.............................................................................................................................i

Editores...................................................................................................................................i



Fecha de publicación y versión del software.........................................................................ii

Contenido..................................................................................................................................iii

Introducción................................................................................................................................4

Insertar hiperenlaces...................................................................................................................4

Editar hiperenlaces.................................................................................................................6

Guardar documentos de Writer como páginas web....................................................................6

Guardar un documento como una página web ......................................................................7

Guardar un documento como una serie de páginas web........................................................7

Crear páginas web utilizando un Asistente............................................................................8

Guardar Hojas de Cálculo de Calc como páginas web.............................................................12

Guardar presentaciones de Impress como páginas web..........................................................12

Guardar documentos de Draw como páginas web...................................................................16

Crear páginas web ii

Introducción

IntroducciónEste capítulo describe cómo guardar documentos como páginas web desde Writer, Calc, Draw e Impress.

Nota Las referencias cruzadas no se convierten en hiperenlaces al guardar un documento en formato HTML.

Insertar hiperenlacesCuando escribe texto que se puede utilizar como un hiperenlace (como la dirección de una página web o URL), OOo le da formato automáticamente, crea el hiperenlace, aplica al texto un color y lo subraya. Si en alguna ocasión el formateado automático no funciona, aún puede aplicar estos formatos mediante la opción Herramientas > Corrección Automática > Opciones y seleccionar la casilla de selección Reconocer URL.

Consejo Si no quiere que OOo convierta una dirección web en un hiperenlace, seleccione Editar > Deshacer: Aplicar atributos desde la barra de menúes o presione Control+Z, inmediatamente después de haber aplicado el formato.Para cambiar el color de los hiperenlaces, acceda a Herramientas > Opciones > OpenOffice.org > Representación, desplácese hasta Enlaces no visitados o Enlaces visitados, seleccione la casilla, seleccione los colores nuevos y haga clic en Aceptar.Advertencia: cambiará el color para todos los hiperenlaces en todos los componentes de OpenOffice.org (observe que esto puede no ser lo que quiere).En Writer y Calc (pero no en Draw o Impress), también puede cambiar el estilo de carácter del enlace de Internet o definir y aplicar nuevos estilos para los enlaces seleccionados.

También puede insertar y modificar enlaces mediante el cuadro de diálogo Hiperenlace (Figura 8). Para mostrar este cuadro de diálogo, haga clic en el icono Hiperenlace en la barra de herramientas Estándar o seleccione Insertar > Hiperenlace desde la barra de menúes. Para convertir un texto en un enlace, márquelo antes de abrir el cuadro de diálogo Hiperenlace.

A mano izquierda, seleccione uno de los cuatro tipos de hiperenlaces:

• Internet: una dirección web, normalmente comienza con http://• Correo y noticias: por ejemplo una dirección de correo electrónico.• Documento: el hiperenlace señala a otro documento o a otro lugar en la

presentación.• Nuevo documento: el hiperenlace apuntará al nuevo documento.

La parte superior derecha de el cuadro de diálogo cambia según la opción seleccionada. Una descripción completa de todas las opciones, y sus interacciones, está más allá del ámbito de este capítulo. Aquí se presentan las opciones más comunes que se usan en presentaciones.

Crear páginas web 3

Insertar hiperenlaces

Para un hiperenlace del tipo Internet, seleccione el tipo de hiperenlace (elija entre Web, FTP o Telnet), e introduzca la dirección web requerida (URL).

Para un hiperenlace del tipo Correo y noticias, especifique si se trata de un correo o un enlace de noticias, la dirección del receptor y para correo, también el asunto.

Figura 1: Ventana de diálogo Hiperenlace mostrando detalles para vínculos de Internet.

Para un hiperenlace del tipo Documento, especifique la ruta del documento (el botón Abrir abre un buscador de archivos); deje este espacio en blanco si desea enlazar un destino en la misma presentación. Opcionalmente especifique el destino en el documento (por ejemplo una diapositiva específica). Haga clic en el icono Destino para abrir el Navegador desde el que puede seleccionar el destino, o si sabe el nombre, puede escribirlo en la caja.

Para un hiperenlace del tipo Nuevo documento, elija entre editar inmediatamente el documento que será creado o sólo crearlo (Editar más tarde), y el tipo de documento a crear (texto, hoja de cálculo, etc.). Para una presentación, Editar ahora es la elección más adecuada. El botón Seleccionar ruta abre un listado de directorios.

La sección Otras opciones en la parte baja de la derecha del cuadro de diálogo es común para todos los tipos de hiperenlaces, aunque algunas selecciones son más relevantes para algunos tipos de enlaces.

• Fije el valor del Frame (marco) para determinar cómo se abrirá el hiperenlace. Esto se aplica a los documentos que se abren en un buscador web.

• Forma especifica si el enlace se presenta como texto o como un botón.

• Texto especifica el texto que será visible para el usuario.

• Nombre se aplica a los documentos HTML. Especifica el texto que se añadirá como un atributo NAME (nombre) en el código HTML subyacente.

• Botón Evento: este botón se activará para permitir que OOo reaccione a los acontecimientos para los cuales el usuario ha escrito un cierto código (macro). Esta función no se explica en este libro.


Insertar hiperenlaces

Editar hiperenlacesPara editar un enlace:

1) Mueva el cursor sobre el enlace mediante las flechas del teclado, o haciendo clic en las letras HYP en la barra de estado para cambiarlo a SEL (Figura 2) y use el ratón para colocar el cursor.

2) Haga clic en Editar > Hipervínculo. Se abre el cuadro de diálogo Hipervínculo (Figura 3).

Consejo Si necesita editar varios hipervínculos, puede dejar la ventana Hipervínculo abierta hasta que los haya editado a todos. Asegúrese de hacer clic en Aplicar después de editar cada uno. Cuando haya acabado, haga clic en Cerrar.

Guardar documentos de texto como páginas webLas capacidades HTML de Writer incluyen guardar documentos en formato HTML, crear documentos con formato HTML y crear diferentes tipos de páginas web mediante un asistente.

La manera más fácil de crear documentos HTML es empezar con un documento de Writer. Podrá ver cual será el aspecto de la página web si elije Ver > Diseño para Internet.

Guardar un documento como una página web Para guardar un documento como una página web (formato HTML), seleccione Guardar como desde el menú Archivo y especifique Documento HTML como tipo de archivo.

Nota Writer no reemplaza los espacios consecutivos en el documento original con el código HTML que corresponde a espacios sin interrupción. Si desea tener espacios extra en su archivo HTML o página web, necesita insertar espacios sin interrupción en OOo. Para ello, presione Control+Barra espaciadora en lugar de sólo presionar la Barra espaciadora.

Guardar un documento como una serie de páginas webWriter puede guardar un documento extenso como una serie de páginas web (archivos HTML) e incluir una tabla de contenidos. Para ello:

1) Decida qué títulos del documento definen el comienzo de una página nueva y asegúrese de que todos esos títulos tienen el mismo estilo (por ejemplo, Heading 1).


Figura 2: Barra de estado de Writer.

HYP o SEL

Guardar documentos de texto como páginas web

2) Seleccione Archivo > Enviar y haga clic en Crear documento HTML.

3) En el cuadro de diálogo Nombre y ruta del documento HTML (Figura 3), escriba el nombre del archivo para guardar las páginas. Especifique también qué estilo indica una nueva página (según lo que decidió en el paso 1).

4) Haga clic en Guardar para crear un documento multipágina HTML (para los que pueda interesarle, los archivos HTML resultantes cumplen con el estándar HTML 4 Transitorio).

Figura 3: Crear una serie de páginas web a partir de un documento.

Crear páginas web mediante el asistenteEl asistente para web de OOo le permite crear varios tipos de páginas web estándar. Para utilizarlo:

1) Seleccione Archivo > Asistentes > Página Web. En la primera página del Asistente (Figura 4), seleccione la configuración y haga clic en Siguiente.

Nota Si esta es su primera página web, la única opción de configuración será Predeterminado.



Figura 4: Paso 1 del asistente de páginas web.

2) Escriba el nombre o elija el documento al que desee dar formato y añada la información del Título, Resumen y Autor como se muestra en la Figura 5. Haga clic en el botón Siguiente.




3) Seleccione, para el sitio web, uno de los diseños que le presenta el asistente Figura6. Luego, haga clic en el botón Siguiente.


4) Seleccione la información a listar y la resolución de la pantalla, como muestra la Figura 7. Luego, haga clic en Siguiente.




5) Seleccione un estilo para la página. Utilice la lista desplegable, que se muestra en la Figura 8, para seleccionar uno de los diferentes estilos y combinaciones de colores disponibles. Puede buscar una imagen de fondo y un conjunto de iconos desde la Galería. Luego, pulse el botón Siguiente.


6) Introduzca información general como el título y los metadatos HTML, como se muestra en la Figura 9. Después, haga clic en el botón Siguiente.




7) Elija dónde guardar el archivo y obtenga una vista previa de la página si lo desea. Luego, pulse el botón Finalizar.


Para editar o ver el código HTML del documento, haga clic en Ver > Código Fuente, en la barra de menúes, o en el icono Código Fuente , en la barra de herramientas Principal.

Guardar hojas de cálculos como páginas webCalc puede guardar archivos como documentos HTML. Al igual que en Writer, elija Archivo > Guardar como y seleccione Documento HTML, o Archivo > Asistentes > Página web.

Si el archivo tiene más de una hoja, las hojas adicionales seguirán una a la otra en el archivo HTML. Los enlaces a cada hoja se ubicarán al principio del documento. Calc también permite insertar enlaces directamente desde la hoja de cálculos mediante el cuadro de diálogo Hiperenlace.

Guardar presentaciones como páginas webPuede exportar presentaciones como archivos con formato Macromedia Flash: seleccione Archivo > Exportar y elija Macromedia Flash como tipo de archivo.

También puede convertir presentaciones a una serie de páginas web, como se describe a continuación.

Nota Al guardar como páginas web (formato HTML) no se conservan las animaciones ni las transiciones entre diapositivas.


Guardar presentaciones como páginas web

1) Para empezar, seleccione Archivo > Exportar y elija Documento HTML como tipo de archivo.

2) Cree una carpeta para estos archivos, colóquele un nombre al archivo HTML resultante, y haga clic en Guardar. Se abre el Asistente de Exportación HTML.

Nota Dependiendo del tamaño de su presentación y de la cantidad de gráficos que ésta contenga, la función de exportación HTML puede crear muchos archivos HTML, JPG, y GIF. Si simplemente lo guarda en su escritorio (no en una carpeta específica), estos archivos HTML y gráficos aparecerán dispersos sobre su escritorio, por lo que es aconsejable crear una carpeta para guardar todos estos ficheros.

3) Elija el diseño para todas las páginas entre los diseños disponibles o cree uno.

Si previamente nunca guardó un diseño, la opción Diseño existente no estará deshabilitada.

4) Pulse el botón Siguiente para seleccionar el tipo de páginas web a crear.• Formato HTML predeterminado: una página por cada diapositiva, con enlaces

navegables para moverse de una diapositiva a otra.• HTML predeterminado con frames (marcos): una página con una barra de

navegación en el lado izquierdo; utiliza el título de la diapositiva como enlace de navegación. Al hacer clic en los enlaces se muestran las páginas en el lado derecho.

• Automático: una página por cada diapositiva, en cada página se establece la meta-etiqueta Refresh de modo que un navegador pase automáticamente de una página a otra.

• WebCast: genera una aplicación ASP o Perl para mostrar las diapositivas. Desafortunamente, OOo no tiene soporte directo para PHP todavía.



5) Decida con qué formato guardará las imágenes (GIF ó JPG) y con qué resolución.

Cuando elija una resolución, considere cuál es la que utiliza la mayoría de sus potenciales visitantes. Si utiliza una resolución alta, entonces un visitante con un monitor de resolución media tendrá que utilizar las barras de desplazamiento para ver la diapositiva entera (algo probablemente indeseable).

6) Si eligió la opción Crear portada en el paso 4, complete la información requerida en la página siguiente del asistente. La información de portada incluye un nombre de autor, dirección de correo electrónico, página web principal y cualquier otra información adicional que desee incluir.

Esta página del asistente sólo se muestra si eligió la opción Crear la portada.



7) Elija un estilo para los botones de navegación que permitirán el desplazamiento de una página a otra. Si no selecciona ninguno, OOo creará enlaces de texto en vez de botones.

8) Seleccione la combinación de colores para las páginas web. Las combinaciones disponibles incluyen la combinación del documento actual, otra basada en los colores del navegador y un esquema que puede ser totalmente definido por el usuario. También puede crear un esquema para que aparezca en la primera página del asistente de exportación HTML.



9) Pulse el botón Crear para generar los archivos HTML. Si utiliza un diseño nuevo, se abrirá un pequeño cuadro de diálogo. Si desea reutilizar este diseño, puede darle un nombre y guardarlo. Si no, haga clic en No guardar.

Guardar dibujos vectoriales como páginas webExportar dibujos desde la aplicación OpenOffice.org Draw es una tarea similar a exportar una presentación desde Impress. Acceda a Archivo > Exportar y seleccione Documento HTML como tipo de archivo.

El asistente le permite crear la página web en cualquiera de sus pasos mediante el botón Crear.


Guía de Writer

Capítulo 22Configurar Writer:

Adaptar Writer a su forma de trabajo

OpenOffice.org

Derechos de autorEste documento está protegido por los derechos de autor de sus colaboradores, mencionados en la sección titulada Autores. Puede distribuirlo y/o modificarlo bajo los términos de la Licencia Pública General (General Public License - GNU), versión 2 oposterior (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) o de la Licencia de Atribuciones de Creativos Comunes (Creative Commons Attribution License) versión 2.0 o posteriores (http://creativecommons.org/licencias/por/2.0/).


AutoresJean Hollis WeberAgnes BelzunceDaniel CarreraJanet M. Swisher


RealimentaciónMantenedor: Fabián FloresPor favor dirija cualquier comentario o sugerencia sobre este documento a:[email protected]

ReconocimientosLa mayor parte de este material fue publicado con antelación en Taming OpenOffice.org Writer 1.1, de Jean Hollis Weber, © 2003.

Fecha de publicación y versión del softwarePublicado el 6 de abril de 2006. Basado en OpenOffice.org 2.0.2





Contenido


Autores...................................................................................................................................i

Traductores.............................................................................................................................i




Elegir opciones generales de OOo..............................................................................................1

Opciones de la página Datos del usuario...............................................................................1

Opciones de la página General..............................................................................................2

Ayuda emergente...............................................................................................................2

Ayuda activa......................................................................................................................2

Ayudante...........................................................................................................................2

Formateado de la ayuda....................................................................................................2

Cuadros de diálogo Abrir/Guardar....................................................................................3

Estado del documento.......................................................................................................3

Año (dos dígitos)...............................................................................................................3

Opciones de la página Ver.....................................................................................................3

Interfaz de usuario - Escalar..............................................................................................4

Interfaz de usuario – Estilo y tamaño del icono................................................................4

Interfaz de usuario – Usar fuente del sistema en el interfaz de usuario............................4

Menú – Mostrar elementos inactivos de los menús..........................................................4

Lista de fuentes – Mostrar vista previa de tipos de letra...................................................4

Lista de fuentes – Mostrar historial del tipo de letra.........................................................5

Restaurar – Vista de edición..............................................................................................5

Restaurar – Ventanas abiertas...........................................................................................5

Vista 3D – Usar OpenGL..................................................................................................5

Vista 3D – Usar OpenGL – Salida optimizada.................................................................5

Vista 3D – Usar el difuminado (dithering)........................................................................5

Vista 3D – Vista total en la interacción.............................................................................6

Ratón - Posición del ratón.................................................................................................6

Ratón - Botón del medio...................................................................................................6

Opciones de la página Imprimir.............................................................................................7

Configurar Writer i

Contenido

Opciones de la página Representación..................................................................................8

Elegir opciones para Writer........................................................................................................9

Opciones de la página General..............................................................................................9

Actualizar vínculos al cargar.............................................................................................9

Actualizar campos y diagramas automáticamente..........................................................10

Opciones – Distancia entre tabuladores..........................................................................10

Opciones de la página Ver...................................................................................................10

Opciones de la página Ayuda para formateado....................................................................10

Opciones de la página Cuadrícula........................................................................................11

Opciones de la página Fuentes predeterminadas.................................................................12

Opciones de la página Imprimir...........................................................................................13

Opciones de la página Tabla................................................................................................14

Opciones de la página Cambios...........................................................................................15

Opciones de la página Compatibilidad................................................................................15

Usar los parámetros de la impresora para formatear el documento................................16

Agregar espacio entre párrafos y tablas (en el documento activo)..................................16

Agregar espacio entre párrafos y tablas en la parte superior de las páginas (en el documento activo)...........................................................................................................16

Agregar espacio de tabla y párrafos en la parte inferior de las celdas de la tabla...........16

Usar como predeterminado.............................................................................................16

Opciones de la página AutoTítulo.......................................................................................17

Opciones de la página Correo electrónico de Combinar correspondencia..........................18

Opciones de idioma..................................................................................................................18

Instale los diccionarios que necesita....................................................................................18

Cambiar algunas opciones de idioma y localización...........................................................19

Elegir opciones de la revisión ortográfica...........................................................................21

Controlar las funciones de AutoCorrección de Writer.............................................................22

Configurar Writer ii

Elegir opciones generales de OOo

Elegir opciones generales de OOoEsta sección trata sobre algunas de las opciones que se aplican a todos las aplicaciones de OOo y que son muy importantes al usar Writer. Se discuten otras opciones generales en el capítulo titulado “Configurar OpenOffice.org” en la Guía de comienzo.

1) Haga clic en Herramientas > Opciones. La opción que aparece seleccionada en forma predefinida, en la lista de la izquierda, varía en función de la aplicación que esté abierta. Las figuras que se muestran en este capítulo corresponden a las opciones disponibles al usar Writer.

2) Despliegue las opciones generales de OOo pulsando con el ratón sobre el signo + a la izquierda en el cuadro de diálogo Opciones - OpenOffice.org. Se despliega una sub-lista de opciones.

Nota El botón Regresar restablece las opciones a los valores que estaban establecidos en el momento en que abrió OpenOffice.org. Su comportamiento es el mismo en todas las páginas del cuadro de diálogo Opciones.

Opciones de la página Datos del usuarioCuando realiza una revisión Writer marca los cambios y comentarios que hace al documento con el nombre o iniciales que figuran en Datos del usuario, por lo que seguramente querrá asegurarse de suministrar esta información. Para hacerlo:

1) En el cuadro de diálogo Opciones, elija OpenOffice.org > Datos del usuario.

2) Complete el formulario de la página OpenOffice.org - Datos del usuario (Figura 1), o borre cualquier dato incorrecto.

Figura 1. Completar la información de la página “Datos del usuario”.

Configurar Writer 1


Opciones de la página General1) En el cuadro de diálogo Opciones, elija OpenOffice.org > General.

2) En la página OpenOffice.org – General, aparecen las opciones que se muestran en la Figura 2.

Figura 2. Establecer las opciones generales de OpenOffice.org.

Ayuda emergenteAl mantener el puntero del ratón sobre un botón o un campo de la ventana principal de OOo (sin hacer clic), aparece el nombre de ese elemento, siempre la ayuda emergente esté habilitada. Esta opción también afecta la forma en que se muestran las notas: si las opciones Ayuda emergente y Ayuda Activa están ambas deshabilitadas, cuando coloque el puntero del ratón sobre el indicador visual de la nota, no podrá ver su contenido.

Ayuda activaAl colocar el puntero del ratón sobre un elemento aparece una breve descripción de su función, sólo si la Ayuda activa está habilitada.

AyudantePara desactivar el ayudante (similar al Asistente de Microsoft Office), desmarque la casilla de verificación que le corresponde. Para restablecer el comportamiento predeterminado del Ayudante pulse el botón Restablecer Ayudante.

Formateado de la ayudaContraste alto es una opción del sistema operativo que cambia el esquema de colores del sistema para mejorar la legibilidad. Para mostrar la Ayuda en contraste alto (si el sistema operativo de su computadora implementa esta característica), elija una de las opciones de contraste alto disponibles en la lista etiquetada Formateado de la ayuda. A continuación se describen las diferentes opciones disponibles:

Estilo de Contraste-Alto Efecto visual

Predeterminado Texto negro sobre fondo blancoContraste alto #1 Texto amarillo sobre fondo negro

Configurar Writer 2


Estilo de Contraste-Alto Efecto visual

Contraste alto #2 Texto verde sobre fondo negroContraste alto Negro Texto blanco sobre fondo negroContraste alto Blanco Texto negro sobre fondo blanco

Cuadros de diálogo Abrir/GuardarPara usar los cuadros de diálogos Abrir y Guardar estándares de su sistema operativo, desmarque la casilla de verificación Usar diálogos OpenOffice.org. Cuando esta casilla de verificación está seleccionada, se usan los cuadros de diálogo Abrir y Guardar de OpenOffice.org (para obtener más información sobre los cuadros de diálogo Abrir y Guardar, vea el capítulo “Administrar archivos” en la Guía de comienzo).

Estado del documentoEspecifica si la impresión del documento se considera una modificación. Si esta opción está seleccionada, la siguiente vez que cierre el documento se le preguntará si se deben guardar los cambios. La fecha de impresión se introduce entonces como cambio en las propiedades del documento.

Decida si la impresión de un documento debe considerarse una modificación. Si la opción Con Imprimir se define el estado "Documento modificado" está seleccionada, OOo recordará la fecha de impresión y la guardará como una propiedad del documento la próxima vez que lo cierre.

Año (dos dígitos)Establece cómo OOo debe interpretar los años indicados únicamente por dos dígitos. Por ejemplo, si establece el rango inferior a 1930 y escribe en un documento una fecha como 1/1/30 (o una posterior), OOo la interpreta como 1/1/1930. En cambio, a una fecha “anterior” OOo la interpretará como perteneciente al siglo actual, por ejemplo OOo reconocería la fecha 1/1/20 como 1/1/2020 en vez de 1/1/1920.

Opciones de la página VerLas opciones de esta página afectan el aspecto y el comportamiento de la ventana del documento.

1) En el cuadro de diálogo Opciones, vaya a OpenOffice.org > Ver.

2) En la página OpenOffice.org – Ver (Figura 3), establezca las opciones de su preferencia. Algunas de estas opciones se describen a continuación.

Configurar Writer 3


Figura 3. Elegir opciones de la página Ver para todas las aplicaciones de OpenOffice.org.

Interfaz de usuario - EscalarSi el texto de la ayuda o de los menús del interfaz de usuario de OOo se ve demasiado pequeño o demasiado grande, puede cambiar su tamaño indicando un factor de escala. A veces un cambio de escala puede tener resultados inesperados, dependiendo de las fuentes de pantalla disponibles en su sistema. No obstante, esto no afecta al tamaño actual del texto en sus documentos.

Interfaz de usuario – Estilo y tamaño del iconoLa primer caja especifica el tamaño en que se mostrarán los iconos (Automático, Pequeño o Grande); la opción Automático de la lista desplegable utiliza la configuración de su sistema operativo. La segunda caja especifica el estilo de los iconos (tema); en este caso la opción Automático utiliza un conjunto de iconos compatible con su sistema operativo y con el escritorio que eligió (por ejemplo, KDE o Gnome en GNU/Linux).

Interfaz de usuario – Usar fuente del sistema en el interfaz de usuarioSi prefiere usar la fuente del sistema (la fuente predeterminada de su sistema operativo), en vez de la fuente predefinida de OOo para el interfaz de usuario, seleccione esta casilla de verificación.

Menú – Mostrar elementos inactivos de los menúsMarque esta opción si quiere mostrar las opciones inactivas de los menús (en un tono agrisado). Desmárquela para evitar que esas opciones aparezcan en los menús.

Lista de fuentes – Mostrar vista previa de tipos de letraSi selecciona esta opción, la lista de fuentes muestra un ejemplo de cada tipo de letra además de su nombre (Figura 4 izquierda); si desmarca esta casilla de verificación, la lista mostrará únicamente los nombres de los tipos de letra (Figura 4, derecha). La lista muestra sólo los tipos de letra que están instalados en su sistema.

Configurar Writer 4


Figura 4: Lista de fuentes con ejemplos (izq). Lista de fuentes sin ejemplos (der).

Lista de fuentes – Mostrar historial del tipo de letraSi elige esta opción se muestran los últimos cinco tipos que utilizó en el documento actual en la parte superior de la lista.

Restaurar – Vista de ediciónElija esta opción para que al abrir un documento, el cursor se coloque en la posición que tenía al momento en que fue guardado por última vez. Desmarque esta opción para que los documentos siempre se abran mostrando la primera página.

Restaurar – Ventanas abiertasSeleccione esta opción si quiere que se restauren (se vuelvan a abrir) todos los documentos y ventanas que estaban abiertos al momento de cerrar por última vez OpenOffice.org.

Vista 3D – Usar OpenGLEspecifica que todos los gráficos 3D de Draw e Impress se muestren utilizando la capacidad OpenGL del hardware de su sistema. Si no la tiene, simplemente se ignora esta opción.

Vista 3D – Usar OpenGL – Salida optimizadaSeleccione esta opción para optimizar la salida de OpenGL. Desmárquela en caso de observar errores gráficos en la salida 3D.

Vista 3D – Usar el difuminado (dithering)Utilice la opción Usar dithering para mostrar más colores cuando son pocos los que están disponibles. El Difuminado crea la ilusión de nuevos colores y matices variando el patrón de los píxeles de color. Al variar los patrones de puntos negros y blancos, por ejemplo, se obtiene una escala de grises.

Nota Internamente, los gráficos 3D se crean invariablemente con 16 millones de colores (profundidad de color de 24 bits). Se utilizan para difuminar los gráficos con pocos colores. Sin el difuminado, se omiten unos cuantos bits de información de color, haciendo que la gradación sea claramente visible. Cuantos menos colores haya disponibles, más pobre será la calidad.

Configurar Writer 5

vnd.sun.star.help://shared/text/shared/00/00000005.xhp?Language=en-US&System=WIN&UseDB=no&DbPAR=swriter#opengl


Vista 3D – Vista total en la interacciónEspecifica que al rotar o mover objetos 3D se muestre el movimiento de los objetos y no sólo de un marco de la cuadrícula.

Consejo Presione Mayús+Ctrl+R para restablecer o refrescar la vista del documento actual.

Ratón - Posición del ratónEspecifica si el puntero del ratón se ubicará en una posición indicada al abrir un cuadro de diálogo.

Ratón - Botón del medioDefine la función del botón central del ratón.

• Desplazamiento automático – al arrastrar mientras mantiene pulsado el botón central, se desplaza la vista del documento.

• Pegar el contenido del portapapeles – al presionar el botón central se inserta el contenido del “portapapeles de selección” en la posición actual del puntero.

El “portapapeles de selección” es independiente del portapapeles normal que utiliza mediante Editar > Copiar > Pegar o su combinación de teclas. El portapapeles y el “portapapeles de selección” pueden incluir contenidos diferentes al mismo tiempo.

Función Portapapeles Portapapeles de selección

Copiar Editar > Copiar Ctrl+C Seleccionar texto, tabla u objeto.

Pegar Editar > Pegar Ctrl + V pega en la posición del cursor.

Pulsar el botón central del ratón pega en la posición actual del puntero.

Pegar en otro documento

No tiene efecto sobre el contenido del portapapeles.

La última selección realizada es el contenido del portapapeles de selección.

Opciones de la página ImprimirEstablezca las opciones de impresión para adecuar su impresora predeterminada y el método de impresión más común. Puede cambiar estas opciones en cualquier momento, a través de este cuadro de diálogo o durante el proceso de impresión (pulsando el botón Opciones del cuadro de diálogo Imprimir).

1) En el cuadro de diálogo Opciones, vaya a OpenOffice.org > Imprimir.

2) En la página OpenOffice.org – Imprimir (Figura 5), observe la sección Advertencias ubicada en la parte inferior.

3) Puede optar porque OOo le advierta si el tamaño o la orientación del papel del documento que va a imprimir, no coincide con el tamaño o la orientación del papel disponible para su impresora. Tener activas estas advertencias puede resultar muy útil, en particular si trabaja con documentos escritos por personas de diferentes países cuyos respectivos estándares difieren de los suyos.

Configurar Writer 6


Figura 5. Elegir opciones de impresión generales que se aplican a todas las aplicaciones de la suite OpenOffice.org.

Consejo Si los documentos que imprime están desfasados respecto del papel o salen recortados arriba, abajo o a los costados, o si directamente no se imprimen, la causa más probable es que el tamaño del papel no sea el adecuado.

Opciones de la página RepresentaciónEscribir, modificar y establecer la distribución de página generalmente es más fácil cuando puede ver claramente qué está sucediendo. Por ello, es posible que quiera visualizar los límites del texto, de tablas y de secciones, y la cuadrícula (Ver “Opciones dela página Cuadrícula” en la página 11). Posiblemente también prefiera colores diferentes (que los predefinidos por OOo) para los indicadores de notas o la sombra de los campos.

En la página OpenOffice.org – Representación (Figura 6), puede determinar los colores para diferentes elementos y su visibilidad (si se deben mostrar o no).

1) En el cuadro de diálogo Opciones, vaya a OpenOffice.org > Representación.

2) Para mostrar u ocultar elementos como límites de texto, marque o desmarque la casilla de verificación próxima al nombre de cada elemento.

3) Para cambiar el color predeterminado de un elemento, despliegue la lista que le corresponde en la columna Configuración del color y elija el de su preferencia.

4) Para guardar los cambios como un nuevo esquema de colores, pulse el botón Guardar y en el cuadro de diálogo que aparece escriba un nombre, finalmente pulse el botón Aceptar.

Configurar Writer 7


Figura 6. Mostrar u ocultar límites de texto, de tablas y otros elementos.

Elegir opciones para WriterLas opciones disponibles en las páginas de la sección OpenOffice.org Writer del cuadro de diálogo Opciones determinan la apariencia de los documentos de Writer y cómo se comportan cuando trabaja con ellos.

1) Si el cuadro de diálogo Opciones aún no está abierto, vaya a Herramientas > Opciones.

2) Pulse sobre el signo + de la sección OpenOffice.org Writer que está del lado izquierdo del cuadro de diálogo Opciones – OpenOffice.org. Se desplegará una sub-secciones.

Opciones de la página GeneralLas opciones de la página OpenOffice.org Writer – General afectan la actualización de vínculos (enlaces) y campos, las unidades utilizadas para las reglas y otras medidas, si se agregan mayúsculas a los objetos seleccionados tales como figuras o tablas, espacios entre párrafos y el comportamiento de los tabuladores.

1) Elija OpenOffice.org Writer > General en el cuadro de diálogo Opciones (Figura7).

2) Recuerde las siguientes sugerencias cuando seleccione opciones de esta página.

Configurar Writer 8

Elegir opciones para Writer

Figura 7. Elegir opciones general para Writer.

Actualizar vínculos al cargarDependiendo de su forma de trabajo, tal vez no desee que los enlaces se actualicen cuando carga un documento. Por ejemplo, si el archivo que quiere abrir enlaza a otros archivos de un red, no querrá que esos enlaces se actualicen cuando su computadora no está conectada a la red.

Actualizar campos y diagramas automáticamentePosiblemente no quiera que los campos o gráficos se actualicen automáticamente cuando está trabajando, ya que disminuiría el rendimiento de su sistema.

Opciones – Distancia entre tabuladoresEstas opciones se utilizan también para establecer la sangría que aplican los botones Aumentar sangría y Reducir sangría de la barra de herramientas Formato.

Opciones de la página VerDos páginas establecen opciones predefinidas para la visualización de documentos de Writer: Ver y Ayuda para formateado (descrito en la página 10).

Acceda a OpenOffice.org Writer > Ver en el cuadro de diálogo Opciones (Figura 8).

Si la utilidad de las opciones de esta página no le resultan obvias, puede probar sus efectos fácilmente en un documento en blanco.

Es una buena idea chequear esta página para verificar si, por ejemplo, no puede ver gráficos en la pantalla o si ve códigos de campo en vez del texto o números que cabría esperar.

Configurar Writer 9


Figura 8. Elegir opciones de visualización para Writer.

Opciones de la página Ayuda para formateadoMostrar caracteres especiales como marcas de párrafo y tabuladores puede ayudarle a escribir, modificar y establecer el diseño de los documentos. Por ejemplo, si quisiera saber si el documento contiene párrafos en blanco o tabuladores, o si las tablas e imágenes son demasiado anchas y superan los márgenes de la página.

En la página de opciones OpenOffice.org Writer – Ayuda para formateado (Figura 9), marque las casillas de verificaciones que desee.

Figura 9. Elegir opciones de Ayuda para formateado.

Nota El Cursor directo le permite introducir texto, imágenes, tablas, marcos y otros objetos en cualquier área en blanco de un documento. OOo inserta párrafos en blanco y tabuladores para establecer la posición del texto y otros objetos.Esta característica es incompatible con el uso riguroso de estilos y puede dar lugar a muchas rarezas en el formato, de modo los escritores profesionales

Configurar Writer 10


deberían evitar usarla.La herramienta AutoCorrección quita automáticamente párrafos vacíos, tabuladores y espacios insertados por Cursor directo. Si quiere usar Cursor directo, debe deshabilitar la herramienta AutoCorrección.

Opciones de la página CuadrículaActivar “Ajustar a la cuadrícula” puede resultarle útil para alinear diversos objetos, tales como imágenes y tablas. Que el intervalo de la cuadrícula sea demasiado grande, puede dificultarle el posicionamiento de los objetos.

En la página de opciones OpenOffice.org Writer – Cuadrícula (Figura 10), puede habilitar esta característica y elegir el espaciado (subdivisión) a utilizar para la cuadrícula.

Figura 10. Elegir opciones para la cuadrícula.

Opciones de la página Fuentes predeterminadasLos tipos de letra predefinidos para OOo que se pueden establecer en la página de opciones OpenOffice.org Writer – Fuentes predeterminadas, se aplican tanto a los documentos de texto como a los documentos HTML (web) de Writer.

1) Para cambiar la tipografía predefinida deberá acceder a la página de opciones OpenOffice.org Writer – Fuentes predeterminadas (Figura 11). También puede elegir otros tipos de letra para usarlos sólo en ciertos documentos, ya sea que en ellos utilice el Cursor directo o que use estilos.

2) Las opciones de tipografías en esta página, no se limitan a fuentes individuales o a las que se muestran en la lista desplegable. Puede especificar un “familia” de fuentes como un conjunto que incluye a las que son más convenientes para Windows, Macintosh, GNU/Linux y otros sistemas operativos. Esas elecciones adquieren particular importancia en documentos HTML.



3) Si el documento se visualiza en un sistema que no tiene la primera fuente que se especificó, se usará cualquiera de las otras fuentes de la familia que estén disponibles. De lo contrario, se la sustituirá con una tipografía que esté disponible en el sistema.

4) Escriba en las cajas de texto la lista de fuentes, separadas por comas. Si desea aplicarlas como tipografía predefinida sólo al documento actual, seleccione la casilla de verificación sólo para el documento actual. El botón Predeterminado restablece los valores predefinidos para esta página.

Figura 11. Elegir fuentes predeterminadas.

Opciones de la página ImprimirEn la página OpenOffice.org Writer – Imprimir (Figura 12), puede elegir qué elementos del documento se imprimirán. Estas opciones son adicionales a las de la página OpenOffice.org – Imprimir (Figura 5).

Algunas consideraciones:

• Cuando el documento en el que trabaja es todavía un borrador que quiere imprimir, puede ahorrar tinta o tóner de la impresora si desmarca algunas opciones de la sección Contenido.

• La opción Imprimir en negro establece que el color de impresión del texto (pero no de los gráficos) sea negro, independientemente del color que se usa en pantalla y de las capacidades de color de la impresora. En una impresora monocromática el color de impresión del texto será negro sin matices de gris (dithered).

• En contraste, la opción Convertir colores a escala de grises en la página OpenOffice.org – Imprimir (Figura 5), imprime todos los gráficos en escala de grises en impresoras color. En impresoras monocromáticas, generalmente los colores en los gráficos se imprimen como una escala de grises.



• Si imprime a doble faz (doble cara) en una impresora sin capacidades de impresión simultánea en ambas caras de la hoja, puede optar por imprimir sólo las páginas izquierdas (impares) para luego darles la vuelta e imprimir las páginas derechas (pares) sobre el reverso de la hoja (nada impide que imprima primero las páginas derechas y luego las izquierdas, pero asegúrese de ordenar correctamente las hojas para imprimir el reverso).

• Según cómo devuelva las hojas su impresora (con la cara impresa hacia arriba o hacia abajo) podría ser necesario lanzar el trabajo de impresión en orden inverso, de modo que las hojas se apilen en el orden correcto para luego imprimir sobre el reverso sin dificultad.

Consejo Puede cambiar cualquiera de estas opciones predefinidas al imprimir un documento. Acceda a Archivo > Imprimir y pulse el botón Opciones en el cuadro de diálogo Imprimir. Aparece un cuadro de diálogo similar al que se muestra en la Figura 12.

Figura 12. Elegir opciones de impresión para Writer.

Opciones de la página TablaEn la página OpenOffice.org Writer – Tabla (Figura 13), puede especificar el comportamiento predeterminado para las tablas.

Algunas consideraciones:

• Si la mayoría de las tablas tendrán bordes o encabezados, seleccione las respectivas casillas de verificación, en la sección Predeterminado. Si en cambio usará la mayoría de las tablas para definir la ubicación dentro de la página de distintos elementos, desmarque estas casillas de verificación.

• Reconocimiento de números puede ser muy útil si la mayoría de sus tablas albergarán datos numéricos; Writer reconocerá, por ejemplo, fechas o cantidades monetarias y les dará el formato adecuado. No obstante, si quiere que los números permanezcan como texto ordinario esta característica podría molestarle, así que seguramente querrá desmarcarla.



• La sección Uso del teclado especifica las distancias que se moverán las celdas cuando utilice atajos de teclado para moverlas y también el tamaño de las filas y columnas que inserte de este modo.

• Las opciones en la sección Comportamiento durante el desplazamiento determinan los efectos que tienen los cambios sobre las filas o columnas adyacentes y también sobre toda la tabla. Podría ser necesario que pruebe estas opciones para que llegue a comprender completamente sus efectos.

Figura 13. Elegir opciones predeterminadas para tablas.

Opciones de la página CambiosSi piensa usar la característica registro de cambios de Writer, use la página OpenOffice.org Writer – Cambios (Figura 14) para elegir cómo se marcarán los elementos que se inserten o se eliminen, cómo se marcarán los que cambien, y sobre qué margen se ubicarán y cómo se mostrarán las líneas que indican cambios en un párrafo.

Figura 14. Elegir opciones para registrar cambios.



Opciones de la página Compatibilidad¿Necesita importar documentos de Microsoft Word a documentos en OOo Writer? Si es así, tal vez quiera seleccionar algunas de las opciones de la página OpenOffice.org Writer – Compatibilidad (Figura 15). Si no está seguro sobre qué efectos tendrán estas opciones, déjelas con sus valores predeterminados. Para obtener más información sobre las opciones que no se describen aquí, consulte la ayuda.

Usar los parámetros de la impresora para formatear el documentoSi marca esta casilla de verificación su impresora determinará el formato con que el documento se muestra en la pantalla. Los saltos de línea y de párrafo que vea en pantalla corresponderán a los que se aplicarán al imprimir el documento.

Esta opción puede ser útil si varias personas editan un documento que luego será impreso en una única impresora o si se exportará el documento como PDF (un proceso que usa “Adobe PDF” como impresora).

Si esta casilla de verificación permanece desmarcada, se utilizará un diseño independiente de la impresora tanto para la visualización en pantalla como para la impresión.

Figura 15. Elegir opciones de compatibilidad.

Agregar espacio entre párrafos y tablas (en el documento activo)En OpenOffice.org Writer los espacios de párrafo se definen de forma diferente que en documentos de MS Word. Si marca esta casilla de verificación, se agregarán espacios compatibles con MS Word entre párrafos y tablas en el documento actual.

Agregar espacio entre párrafos y tablas en la parte superior de las páginas (en el documento activo)Puede definir párrafos para que tengan un espacio encima. Si marca esta casilla de verificación, cualquier espacio encima de un párrafo aparecerá aún cuando sea el primero de una página o de una columna, el primero del documento o el que le sigue a un salto de página manual.

Si importa un documento de MS Word, los espacios se agregan durante la conversión.



Agregar espacio de tabla y párrafos en la parte inferior de las celdas de la tablaEspecifica que se agregue espacio debajo de un párrafo, aún si es el último en una celda de una tabla.

Usar como predeterminadoPulse este botón para establecer los valores actuales como opciones predeterminadas de OpenOffice.org.

Opciones de la página AutoTítulo¿Quiere que OOo coloque títulos automáticamente a las tablas, imágenes, marcos de texto y objetos OLE que inserte en un documento de Writer?

Nota Posiblemente no quiera que todas las tablas tengan título, tal sería el caso si usara tablas tanto para mostrar datos como para el diseño del documento. Siempre tendrá la opción de colocar títulos a cada tabla, gráfico y otros objetos (clic derecho > Título).

Para habilitar los títulos automáticos para diferentes tipos de objetos:

1) Elija OpenOffice.org Writer > Autotítulo en el cuadro de diálogo Opciones.

2) En la página OpenOffice.org Writer – Autotítulo (Figura 16), marque la casilla de verificación cuyo texto describe el objeto para el que quiere títulos automáticos (Gráfico en el ejemplo que se muestra).

Figura 16. Establecer una nueva categoría para títulos automáticos en gráficos.

3) Luego de elegir el objeto, especifique las características del título. Las categorías de títulos provistas por OOo son Gráfico, Ilustración, Tabla y Texto, pero no está limitado a ellas, si lo desea puede usar otro nombre (por ejemplo, Figura) para la etiqueta del título, que deberá escribir en el cuadro combinado Categoría. En el ejemplo que se muestra, se agregó a la lista la categoría “Figura”.



Para obtener más información acerca de la numeración de títulos por capítulos, estilos de carácter, estilos de marco y otras opciones de la página Autotítulo, consulte los capítulos siguientes de la Guía de Writer.

Opciones de la página Correo electrónico de Combinar correspondenciaPuede crear cartas modelo con Writer y luego usar la función combinar correspondencia para personalizarlas y enviarlas a varias direcciones obtenidas de un origen de datos como una libreta de direcciones por ejemplo. El documento de combinación resultante se puede imprimir y enviar por correo postal o por correo electrónico.

Use la página OpenOffice.org Writer – Combinar correspondencia (Figura 17) para establecer la información sobre el servidor y el usuario para enviar cartas modelo por correo electrónico. Si no sabe con certeza qué información colocar en alguno de los campos, búsquela en su programa de correo electrónico o consulte a su proveedor de servicios de Internet.

Figura 17: Especificar opciones a usar al enviar por correo electrónico una carta modelo de combinación de correspondencia.

Opciones de idiomaTal vez sea necesario que haga varias cosas para ajustar las opciones de idioma a sus necesidades:

• Instale los diccionarios que necesite

• Cambie algunas opciones de idioma y de localización

• Elija opciones de verificación ortográfica


Opciones de idioma

Instale los diccionarios que necesitaOpenOffice.org 2.0 instala automáticamente varios diccionarios. Para agregar otros diccionarios, acceda a Archivo > Asistentes > Instalar diccionarios nuevos.

Cambiar algunas opciones de idioma y localizaciónPuede cambiar algunos detalles del idioma y localización que OOo utiliza para todos los documentos o para documentos específicos.

1) En el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en Configuración de idiomas > Idiomas.

2) En el lado derecho de la página (Figura 18) ajuste las opciones Esquema local, Moneda predeterminada e Idiomas predeterminados para los documentos idiomas según sus necesidades. En el ejemplo, se eligió Español (España) como esquema local y moneda se estableció a “predeterminado” lo que significa que este valor dependerá de la configuración regional del sistema operativo.

Figura 18. Elegir opciones de idioma.

3) Si quiere establecer el idioma del diccionario solamente para el documento actual, (en vez de establecerlo como predeterminado para todos los documentos), seleccione la casilla de verificación con la etiqueta Sólo para el documento actual.

4) Si fuera necesario, marque las casillas de verificación Habilitado para idiomas asiáticos (chino, japonés y coreano) y Habilitado para Complex Text Layout (Diseño complejo de texto: para idiomas como árabe, hebreo, siamés, hindú). Si habilita alguna de estas opciones, la próxima vez que abra esta página, aparecerán opciones adicionales bajo Configuración de idioma (Figura 19). Estas opciones (Opciones de búsqueda para japonés, Diseño asiático y Diseño complejo de texto) no se tratan en este capítulo.

5) Pulse el botón Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.


Opciones de idioma

Figura 19. Opciones adicionales de idioma al habilitar las opciones de Asistencia mejorada de idiomas.

Nota Si necesita usar idiomas no occidentales y especialmente si necesita usar más de uno en el mismo documento, consulte el tutorial “OOo en un entorno de varios idiomas” (OOo in a Multi-Lingual Environment).


Opciones de idioma

Elegir opciones de la revisión ortográficaPara elegir opciones de verificación ortográfica:

1) En el cuadro de diálogo Opciones, acceda a Configuración de idioma > Lingüística.

2) En la sección Opciones de la página Configuración de idioma – Lingüística (Figura20), elija las opciones que necesite. Algunas consideraciones:

• Si no quiere que OOo verifique la ortografía a medida que escribe, desmarque Verificar ortografía mientras se escribe y Ocultar errores (para encontrar esta última opción recorra la lista hacia abajo).

• Si utiliza un diccionario que incluye palabras en mayúsculas y palabras con números (por ejemplo, “AS/400”), marque Revisar palabras en mayúscula y Revisar palabras con números.

• Para que la verificación ortográfica incluya el texto ubicado en encabezados, pies, marcos y tablas, marque Revisar áreas especiales.

• También puede verificar qué diccionarios definidos por el usuario (personalizados) se activan de forma predefinida y agregar o quitar diccionarios, pulsando los botones Nuevo o Eliminar.

Figura 20. Elegir idiomas, diccionarios y opciones para la verificación ortográfica.


Controlar las funciones de AutoCorrección de Writer

Controlar las funciones de AutoCorrección de WriterAlgunas personas encuentran que algunas o todas las opciones de la característica AutoCorrección de Writer son molestas, debido a que modifican lo que usted escribe aún cuando no quiere que suceda. En cambio, a mucha gente algunas de estas opciones le resultan muy útiles; si es su caso, seleccione las opciones que sean relevantes para usted. Pero si observa cambios inexplicables en sus documentos, este es un buen lugar para buscar la causa.

Para abrir el cuadro de diálogo AutoCorrección, acceda a Herramientas > Corrección automática (es necesario que haya un documento activo para que aparezca esta opción de menú) .

En Writer, este cuadro de diálogo tiene cinco pestañas, como muestra la Figura 21.

Figura 21. El cuadro de diálogo AutoCorrección en Writer, mostrando cinco pestañas y algunas opciones de la pestaña Opciones.


Guía de Writer

Capítulo 0303Trabajar con texto:

Usar OpenOffice.org Writer

OpenOffice.org



AutoresDaniel CarreraIain RobertsJean Hollis WeberLaurent DupervalAgnes BelzuncePeter KupferKatharina Greif

TraductoresFabián Flores Vadell

RealimentaciónMantenedor: [Inserte los nombres de los mantenedores][opcional: incluya la dirección de contacto de correo electrónico]Por favor dirija cualquier comentario o Consejo sobre este documento a:[email protected]

ReconocimientosA Camillus Gerard Cai quién comenzó a trabajar en este capítulo, que luego fue reescrito.

Fecha de publicación y versión del softwarePublicado el 28 de Febrero de 2006. Basado en OpenOffice.org 2.0.






Contenido


Autores...................................................................................................................................i

Traductores.............................................................................................................................i




Contenido...................................................................................................................................ii

Introducción................................................................................................................................1

Seleccionar texto........................................................................................................................1

Selección de bloques de texto no consecutivos.....................................................................1

Cortar, copiar y pegar texto........................................................................................................2

Mover párrafos rápidamente.......................................................................................................3

Buscar y reemplazar texto..........................................................................................................3

Uso de comodines (expresiones regulares)............................................................................5

Buscar y reemplazar un formato específico...........................................................................6

Buscar y reemplazar estilos de párrafo..................................................................................7

Insertar símbolos........................................................................................................................8

Insertar guiones sin separación y espacios protegidos...........................................................8

Espacios protegidos..........................................................................................................8

Guión sin separación.........................................................................................................9

Guión corto y guión largo.................................................................................................9

Formato de párrafos....................................................................................................................9

Establecer paradas de tabulación y sangrías........................................................................10

Formato de caracteres...............................................................................................................11

Autoformato.............................................................................................................................11

Creación de listas numeradas o con viñetas.............................................................................13

Usar la barra de herramientas Numeración y Viñetas..........................................................14

Usar notas al pie y notas al final...............................................................................................14

Insertar notas al pie..............................................................................................................15

Definición de formato para las notas al pie.........................................................................15

Revisión ortográfica.................................................................................................................16

Uso del diccionario de sinónimos............................................................................................17

Trabajar con texto ii

Contents

Separación de palabras.............................................................................................................18

Usar Autocorrección.................................................................................................................20

Usar completar palabras...........................................................................................................20

Usar AutoTexto.........................................................................................................................21

Numeración de líneas...............................................................................................................22

Deshacer y rehacer cambios.....................................................................................................23

Guardar las modificaciones hechas a un documento................................................................24

Preparar un documento para revisión..................................................................................25

Grabar modificaciones.........................................................................................................25

Insertar notas........................................................................................................................26

Aceptar o rechazar modificaciones y comentarios..............................................................27

Unir documentos..................................................................................................................28

Comparar documentos.........................................................................................................29

Consejos y trucos......................................................................................................................29

Cambiar entre el modo insertar y sobrescribir.....................................................................29

Contar palabras en una selección de texto...........................................................................29

Trabajar con texto iii

Introducción

IntroducciónEste capítulo cubre los fundamentos del trabajo con texto en Writer, el componente de procesamiento de texto de OpenOffice.org (OOo). Se asume que usted está familiarizado con el uso del ratón y del teclado, y que ha leído algo sobre los menús y barras de herramientas de Writer además de otros temas tratados en el Capítulo 1 de este libro, "Presentación de Writer".

Le recomendamos que siga las Consejos del Capítulo 2, "Configurar Writer", sobre el despliegue de formatos auxiliares tales como las marcas de final de párrafos, y selección de otras opciones de configuración.

Cuando haya leído este capítulo, debería saber cómo:

• Seleccionar, cortar, copiar, pegar y mover texto

• Encontrar y reemplazar texto

• Insertar caracteres especiales

• Formatear párrafos y caracteres

• Crear listas numeradas o con viñetas

• Verificar la ortografía, utilizar el diccionario de sinónimos, y elegir opciones de separación silábica

• Usar las características de autocorrección, completar palabras, autotexto y numeración de líneas

• Seguir, deshacer y rehacer modificaciones

Seleccionar textoPara poder hacer algo con el texto, antes debe seleccionarlo. Se selecciona texto en Writer de forma similar a cómo se selecciona algo en cualquier otra aplicación. Además de poder seleccionar bloques de texto, también puede seleccionar segmentos de texto no consecutivos.

Selección de bloques de texto no consecutivosPara seleccionar segmentos no consecutivos (como muestra la Figura 1) mediante el ratón:

1) Seleccione el primer segmento de texto.

2) Mantenga pulsada la tecla Control y use el ratón para seleccionar el próximo segmento de texto.

3) Repita lo anterior tantas veces como sea preciso.

4) Ahora que se ha seleccionado el texto, puede copiarlo, borrarlo o cambiar su estilo, entre otras cosas.

Nota Usuarios de Macintosh: cuando en este capítulo se le indique usar la tecla

Trabajar con texto 1

Seleccionar texto

Control pulse la tecla Comando en su lugar.

Para seleccionar segmentos de texto no consecutivos desde el teclado:

1) Seleccione el primer segmento de texto (para obtener más información sobre la selección de texto desde el teclado, vea el Apéndice A de este libro: “Atajos de teclado” o el tema “Navegar y seleccionar desde el teclado” en la ayuda).

2) Pulse Mayús+F8, para que Writer pase al modo “AGR”. El acrónimo AGR (por agregar) aparece en la barra de estado.

3) Utilice las teclas de navegación (las flechas) para mover el cursor al comienzo del próximo segmento de texto a seleccionar. Mantenga pulsada la tecla Mayús y seleccione el próximo segmento de texto.

4) Repita lo anterior tantas veces como sea preciso.

5) Ahora puede trabajar con el texto seleccionado.

6) Pulse Esc para salir del modo AGR.

Figura 1. Seleccionar bloques de texto que no están próximos entre sí.

Cortar, copiar y pegar textoEn Writer se corta y copia texto de forma similar a otras aplicaciones. Después de seleccionar texto puede usar el ratón o el teclado para realizar dichas operaciones.

Cortar: Utilice Editar > Cortar o el atajo de teclado Control+X o botón Cortar de la barra de herramientas.

Copiar: Utilice Editar > Copiar o el atajo de teclado Control+C o el botón copiar de la barra de herramientas.


Cortar, copiar y pegar texto

Pegar: Use Editar > Pegar o el atajo de teclado Control+V o el botón Pegar de la barra de herramientas.

Si simplemente pulsa el botón Pegar, el texto que se pega conserva su formato original (como negrita o cursiva). Para que el texto tome el formato del texto que le rodea al momento de pegarlo, pulse sobre el pequeño triángulo ubicado a la derecha del botón Pegar y del menú elija la opción Texto no formateado. Vea la Figura 2.

Figura 2. El menú Pegar.

Mover párrafos rápidamente1) Coloque el cursor en cualquier lugar del párrafo.

2) Pulse Control+Alt.

3) Mantenga pulsada las teclas Control+Alt pulse la tecla flecha arriba o flecha abajo.

El párrafo cambiará su posición con el párrafo anterior o posterior según haya pulsado la tecla flecha arriba o flecha abajo. Para mover más de un párrafo de una vez, seleccione al menos una parte de cada uno de los párrafos antes de pulsar las teclas Control+Alt.

Si utiliza Solaris la combinación de teclas es Control+AltGr+teclas flecha arriba o abajo.

Consejo Si de pronto observa que algunos párrafos han saltado de un lugar a otro, frecuentemente se debe a que ha presionado accidentalmente una de estas combinaciones de teclas.

Buscar y reemplazar textoSería ineficiente (o casi imposible) desplazarse palabra por palabra cuando necesita encontrar algunas en especial, por ejemplo, en un ensayo de 3000 palabras. Writer posee una característica denominada Buscar y Reemplazar que automatiza el proceso de búsqueda de texto en un documento.

Además para buscar y reemplazar palabras o frases, puede:

• Usar comodines y expresiones regulares para afinar una búsqueda.

• Buscar y reemplazar un formato específico.

• Buscar y reemplazar estilos de párrafo.

Para mostrar el cuadro de diálogo (Figura 3), use el atajo de teclado Control+F o seleccione Editar > Buscar & Reemplazar.


Buscar y reemplazar texto

Figura 3: El cuadro de diálogo Buscar & Reemplazar.

1) Escriba el texto que desea buscar en la caja de texto Buscar.

2) Para reemplazar el texto con uno diferente, escriba el nuevo texto en la caja de texto Reemplazar con.

3) Puede seleccionar varias opciones tales como coincidencia exacta, sólo palabras completas, o realizar una búsqueda de palabras similares (vea más adelante algunas otras opciones).

4) Cuando deba configurar una búsqueda, pulse el botón Buscar. En cambio, para reemplazar el texto, pulse el botón Reemplazar.

Consejo Si pulsa el botón Buscar todo, Writer selecciona todas las ocurrencias del texto en el documento. De forma similar, si pulsa el botón Reemplazar todo, Writer reemplazará todas las coincidencias.

Aviso Use Reemplazar todo con cuidado; si no, los resultados podrían ser hilarantes (y muy desconcertantes) errores. Un error con Reemplazar todo podría requerir una búsqueda palabra por palabra para poder arreglarlo.

Uso de comodines (expresiones regulares)Los comodines (conocidos también como expresiones regulares) son combinaciones de caracteres que le dicen a OOo cómo hacer algo. Las expresiones regulares son muy eficaces, pero también muy poco intuitivas. Pueden ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo mediante la combinación de múltiples búsquedas en una sola.



Tabla 1 muestra algunas expresiones regulares usadas por OOo.

Tabla 1. Ejemplos de comodines de búsqueda (expresiones regulares)

Para buscar Use esta expresión

Ejemplos y comentarios

Cualquier carácter individual . b.r encuentra “bar”, “borra”, “borde” y “buró”.

Cualquier cadena de caracteres

.* b.*s encuentra “bonos,” “bases,” y “bienes.”

Uno de los caracteres especificados

[ ] b[au]r encuentra “bar,” y “buró.”

Cualquier carácter individual en este rango

[-] [p-t]ala encuentra “pala”, ““sala” y "tala"; los rangos se deben especificar en orden alfabético ascendente.

Cualquier carácter individual excepto los caracteres especificados dentro de los corchetes

[^] p[^i]s encuentra “pasado” y “pestaña,” pero no “piscina.”

El comienzo de una palabra \< \<log encuentra “logo" y “logística,” pero no “catálogo.”

El final de una palabra \> log\> encuentra “catálogo,” pero no “logística.”

Una marca de párrafo $ No funciona como carácter de reemplazo. Utilice \n en su lugar.

Un salto de línea \n Encuentra un salto de línea que fue insertado con Mayús+Enter. Cuando se usa como carácter de reemplazo, inserta una marca de párrafo.

Consejo La ayuda en línea describe muchas otras expresiones regulares y la manera de usarlas.

Nota Para buscar uno de los caracteres que representan comodines escriba una barra invertida (\) que preceda al carácter. Por ejemplo, para buscar el texto “$5.00”, debería escribir “\$5\.00”.

Usar comodines y expresiones regulares para buscar y reemplazar:

1) En el cuadro de diálogo Buscar & Reemplazar, pulse el botón Más opciones . En el cuadro de diálogo extendido (Figura 4), seleccione la casilla de verificación Expresiones regular .

2) Escriba el texto a buscar, incluyendo los comodines en las cajas de texto Buscar y Reemplazar con. No todas las expresiones regulares funcionan como caracteres de reemplazo; el salto de línea (\n) es un ejemplo.

3) Pulse el botón Buscar, Buscar todo, Reemplazar, o Reemplazar todo (no se recomienda).



Figura 4: El cuadro de diálogo Buscar & Reemplazar expandido.

Buscar y reemplazar un formato específicoUna manera muy práctica de aprovechar la característica Buscar & Reemplazar es usar la opción formato. Por ejemplo, podría necesitar reemplazar palabras subrayadas y en cursiva.

En el cuadro de diálogo Buscar & Reemplazar (desplegado con Más opciones, como muestra la figura. Figura 4):

1) Para buscar texto con formato específico, escriba el texto en la caja buscar Para buscar solamente un formato específico, borre cualquier texto en la caja Buscar.

2) Pulse el botón Formato para desplegar el cuadro de diálogo Formato de Texto (Buscar). Las pestañas de este cuadro de diálogo son similares a las de los cuadros de diálogo "Párrafo" y "Caracteres" del menú Formato. Elija el formato que desea buscar, y pulse el botón Aceptar. Los nombres de los formatos seleccionados aparecen bajo la caja de texto Buscar. Por ejemplo, podría necesitar que Writer busque todo el texto cuya fuente sea Helvética en negrita y con un tamaño de 14 puntos.

3) Para reemplazar texto, escriba el texto de reemplazo en la caja de texto Reemplazar por.

Para buscar texto con un formato específico (por ejemplo, la palabra “hola” en negrita), especifique el formato, escriba el texto en la caja Buscar y deje en blanco la caja Reemplazar por.



Para eliminar un formato de carácter específico (por ejemplo, negrita), primero asegúrese de activar la caja de texto Buscar, luego pulse el botón Formato, seleccione la pestaña Fuente, luego seleccione el formato opuesto (por ejemplo, Normal). El botón Sin formato elimina del cuadro de diálogo Buscar & Reemplazar todos los formatos seleccionados previamente.

4) Pulse el botón Buscar, Buscar todo, Reemplazar, o Reemplazar todo.

Consejo A menos que tenga en mente realizar otra búsqueda de texto con los mismos atributos, pulse el botón Sin formato para quitarlos. Si lo olvida, podría preguntarse porqué su próxima búsqueda no encuentra palabras que usted sabe que están en el documento.

Buscar y reemplazar estilos de párrafoSi combina material de varias fuentes, podría descubrir que muchos estilos de párrafo innecesarios aparecen repentinamente en su documento. Para cambiar rápidamente todos los párrafos de un estilo (no deseado) a otro estilo (preferido):

1) En el cuadro de diálogo Buscar & Reemplazar extendido (Figura 4), seleccione Buscar estilos (si anteriormente especificó algún formato en la búsqueda, esta casilla de verificación aparecerá etiquetada como Incluir estilos). Las cajas de texto Buscar y Reemplazar por, ahora contienen una lista de estilos.

2) Seleccione los estilos que quiera buscar y reemplazar.

3) Pulse el botón Buscar, Buscar todo, Reemplazar, o Reemplazar todo.

Insertar símbolosUn “símbolo” es un "carácter especial" que no se encuentra en un teclado español estándar. Por ejemplo, © ¾ æ ç ö ø ¢ son caracteres especiales. Para insertar símbolos:

1) Coloque el cursor en el lugar del documento en el que desea que aparezca el símbolo.

2) Vaya a Insertar > Símbolos para abrir el cuadro de diálogo Símbolos (Figura 5).

3) Seleccione, en secuencia, los símbolos que desea insertar, luego pulse el botón Aceptar. El símbolo seleccionado se muestra en la parte inferior del cuadro de diálogo. Cuando selecciona un símbolo, este se previsualiza en la esquina inferior derecha, junto al código numérico correspondiente.

Nota Los símbolos disponibles dependen de la fuente seleccionada. Si no encuentra un símbolo que necesita, elija otra fuente.


Insertar símbolos

Figura 5. La ventana de símbolos, desde la que puede insertar caracteres especiales.

Consejo Observe que los símbolos seleccionados aparecen en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo.

Insertar guiones sin separación y espacios protegidosEspacios protegidosPara prevenir que dos palabras sean separadas al final de una línea, presione Control+barra espaciadora después de la primera palabra.

Guión sin separaciónPuede usar un guión sin separación si no quiere que aparezca un guión al final de una línea. Ejemplos en los que usar guiones sin separación son: en un rango como A-Z o un número telefónico como 123-4567. Para insertar un guión sin separación, presione Mayús+Ctrl+signo menos.

Guión corto y guión largoPara ingresar guiones cortos y largos utilice la opción Reemplazar guiones en Herramientas > Autocorrección > Opciones (Figura 11). Esta opción reemplaza uno o dos guiones, bajo determinadas condiciones, con el guión correspondiente.

Formato de párrafosPuede aplicar muchos formatos a un párrafo mediante los botones de la barra de herramientas Formato. La Figura 6 muestra la barra de herramientas Formato como una barra flotante, modificada para mostrar sólo los botones para formatear párrafos.

Consejo Es muy recomendable que use estilos de párrafo en vez de formatear párrafos individualmente, especialmente para documentos largos o estandarizados. Para obtener más información sobre las ventajas de los estilos, y cómo usarlos, vea el capítulo titulado "Introducción a los estilos".


Formato de párrafos

Figura 6. La barra de herramientas Formato, mostrando botones para formatear párrafos.

La Figura 7 muestra ejemplos de diferentes opciones de alineación.

Figura 7. Ejemplos de diferentes de alineaciones

Establecer paradas de tabulación y sangríasLa regla horizontal muestra tanto las paradas de tabulación predefinidas como las definidas por el usuario. Para establecer la unidad de medida y el espaciado predeterminado de las paradas de tabulación, vaya a Herramientas > Opciones > OpenOffice.org Writer > General.

También puede establecer o cambiar la unidad de medida, mediante un clic derecho sobre la regla (se abre la lista de unidades), como muestra la Figura 8. Luego seleccione un item de la lista para cambiar la unidad de la regla.

Figura 8. Muestra las paradas de tabulación predefinidas en regla.

Para abrir la pestaña Sangrías y espacios del cuadro de diálogo Párrafo, haga doble clic sobre la regla a la altura de los márgenes.


Formato de párrafos

Para realizar un ajuste fino de las paradas de tabulación, utilice la pestaña Tabuladores del cuadro de diálogo Párrafo (vea la Figura 9).

Figura 9. Paradas de tabulación y los caracteres de relleno especificados.

Formato de caracteresPuede aplicar muchos formatos a los caracteres por medio de los botones sobre la barra de herramientas Formato. La Figura 10 muestra la barra de herramientas Formato, modificada para mostrar únicamente los botones de formato de carácter.

Consejo Es muy recomendable que utilice estilos de carácter en vez de formatear caracteres individualmente. Para obtener más información sobre las ventajas de los estilos y su uso, vea el capítulo titulado "Introducción a los estilos".

Figura 10. La barra de herramientas Formato mostrando los botones de formato de carácter.

Consejo Para quitar manualmente un formato, seleccione el texto y vaya a Formato


Formato de caracteres

> Formato Predeterminado o haga clic derecho y seleccione Formato Predeterminado en el menú contextual.

AutoformatoSe puede configurar Writer para que dé formato automáticamente a partes de un documento según las opciones elegidas en la pestaña Opciones del cuadro de diálogo Autocorrección (Herramientas > Autocorrección > Opciones). Vea Figura 11.

Consejo Si observa que ocurren cambios de formato inesperados en su documento, este es el primer lugar en el que debe buscar la causa.

Figura 11. Opciones de Autoformato en la pestaña "Opciones" del cuadro de diálogo AutoCorrección.

La ayuda en línea describe cada una de estas opciones y cómo activar los autoformatos. Algunos cambios de formato inesperados o no deseados incluyen:

• Líneas horizontales. Si escribe tres o más guiones (---), guiones bajos o signos igual (===) en una línea y presiona Enter, una línea horizontal del ancho de la página reemplaza al párrafo actual. La línea es en realidad un borde inferior en el párrafo anterior.


Autoformato

• Listas numeradas y con viñetas. Si escribe un guión (-), un asterisco (*) o un signo más (+), seguido de un espacio o una tabulación al principio de un párrafo, se crea automáticamente una lista con viñetas. La numeración automática se aplica únicamente a párrafos formateados con estilos estándar de párrafo, como Cuerpo de texto o Cuerpo de texto con sangría.

Para activar o desactivar el autoformato, vaya a Formato > Autoformato (Figura 12) y seleccione o deseleccione las opciones del submenú.

Figura 12. Activar o desactivar el autoformato.

La opción Al escribir formatea automáticamente el documento a medida que escribe.

Si Al escribir está desactivado, puede seleccionar Aplicar para formatear los archivos automáticamente.

Aplicar y editar cambios formatea el archivo automáticamente y luego abre un cuadro de diálogo en el que puede aceptar o rechazar los cambios.

Creación de listas numeradas o con viñetasHay varias formas de crear listas numeradas o con viñetas:

• Usar autoformato, como se describe más adelante.

• Usar estilos de listas, como se describe en el capítulo titulado "Trabajar con estilos".

• Usar los botones de Numeración y viñetas de la barra de herramientas Formato de párrafo (vea Figura 6). Este método se describe aquí.

Para crear una lista numerada o con viñetas, seleccione los párrafos que conformarán la lista, y luego pulse el botón adecuado de la barra de herramientas.

Nota Esto es cuestión de preferencia personal ya sea que escriba primero y luego aplique la numeración o la viñeta, o la aplique primero y escriba después.


Creación de listas numeradas o con viñetas

Usar la barra de herramientas Numeración y ViñetasPuede crear una lista anidada (aquella en la que un ítem tiene una sublista debajo, como en un esquema) si utiliza los botones Numeración y Viñetas de la barra de herramientas (Figura 13). Puede mover los ítems de la lista hacia arriba o hacia abajo, crear subítems y cambiar el estilo de las viñetas.

Figura 13. La barra de herramientas Numeración y viñetas.

Consejo Puede mover un ítem de la lista hacia arriba, junto con todos sus subítems. Para hacerlo pulse el botón Desplazar hacia arriba con subniveles, que está ubicado cerca de los botones de desplazamiento estándar.

Usar notas al pie y notas al finalLas notas al pie aparecen al final de la página en la que se referencia esa nota. Las notas al final aparecen todas al final del documento.

Para trabajar eficazmente con notas al pie y notas al final, necesita:

• Inserta notas al pie.

• Definir el formato de las notas al pie.

• Definir la ubicación de las notas al pie en la página (vea el capítulo "Formatear páginas").


Usar notas al pie y notas al final

Insertar notas al piePara insertar una nota al pie, ponga el cursor en el lugar donde debe aparecer el carácter de marcación de la nota al pie. Luego vaya a Insertar > Nota al pie, o pulse el botón Insertar nota al pie directamente de la barra de herramientas Insertar (vea Figura 14).

Figura 14. El botón "Insertar nota al pie directamente" de la barra de herramientas Insertar.

Este botón inserta una marca de nota al pie y coloca el cursor en el área de la nota al pie al fondo de la página (o en el área de la nota al final, al final del documento). Escriba el contenido de la nota al pie en este área.

Si usa Nota al pie se despliega el cuadro de diálogo Nota al pie (Figura 15). Aquí puede optar por usar la secuencia de numeración automática especificada en las opciones de Nota al pie y por insertar la nota como una Nota al pie o como una Nota al final.

Figura 15. Cuadro de diálogo Insertar nota al pie directamente.

Si usa el botón Insertar Nota al pie directamente, la nota al pie toma automáticamente los atributos definidos previamente en el cuadro de diálogo "Configuración de Nota al Pie" (Figura 16).

Puede editar una nota al pie del mismo modo en que edita cualquier otro texto.

Para borrar una nota al pie, elimine su marca. El contenido de la nota al pie se borra automáticamente y se ajusta la numeración de las demás notas en el documento.

Definición de formato para las notas al piePara formatear las notas al pie vaya a Herramientas > Notas al pie. En el cuadro de diálogo Opciones de Notas al pie (Figura 16), elija las opciones que necesite. La pestaña Notas al final tiene opciones similares.


Usar notas al pie y notas al final

Figura 16. Definición de formato de notas al pie.

Revisión ortográficaEl revisor ortográfico que posee Writer puede utilizarse de dos formas.

La revisión ortográfica automática se realiza mientras escribe cada palabra y muestra una línea roja ondulada por debajo de la palabra escrita erróneamente. Una

vez se corrige el error, la línea roja ondulada desaparece.

Para realizar una revisión ortográfica manual sobre el documento (o texto seleccionado) pulse el botón Revisión ortográfica. Se revisa el documento o la selección de texto y se abre el cuadro de diálogo Revisión ortográfica (Figura 17) si

se encuentran palabras con errores ortográficos.

Estas son algunas de las características de revisor ortográfico:

• Puede cambiar el idioma del diccionario (por ejemplo a español, francés o alemán) en el cuadro de diálogo Revisión ortográfica.

• Puede agregar palabra al diccionario. Haga clic en el botón Agregar en el cuadro de diálogo Revisión ortográfica y elija el diccionario al que desea agregarla.

• El cuadro de diálogo Opciones de la herramienta de revisión ortográfica tiene opciones diferentes que le permiten elegir si se deben revisar palabras mayúsculas y palabras que contienen números. También le permite administrar diccionarios personalizados, es decir, agregar o borrar diccionarios y agregar o borrar palabras en un diccionario.

• En la pestaña Fuente del cuadro de diálogo Estilos de párrafo, puede establecer que ciertos párrafos sean revisados en un idioma específico (diferente al idioma del resto del documento). Vea el capítulo "Referencia de estilos" para más información.


Revisión ortográfica

Figura 17. Selección de una palabra del diccionario usando el cuadro de diálogo Revisión ortográfica.

Uso del diccionario de sinónimosEl diccionario de sinónimos le ofrece palabras y frases alternativas. Seleccione la palabra o la frase para que desea buscar alternativas y seleccione Herramientas > Idioma > Sinónimos o presione Control+F7. Haga clic sobre significado para mostrar palabras y frases alternativas para esa palabra. Por ejemplo, para la palabra "casa" el diccionario de sinónimos le ofrece varios significados, incluyendo "morada", "legislatura" y "signo del zodiaco". Si hace clic sobre "morada" verá "morada", "hogar", "domicilio", "residencia" y otras alternativas, como muestra la Figura 18.

Figura 18. El diccionario de sinónimos ofrece alternativas a las palabras.

Nota Si el idioma actual no tiene un diccionario de sinónimos instalado, esta característica estará deshabilitada.


Separación de palabras

Separación de palabrasPara activar la separación automática de palabras:

1) Presione F11 para abrir la ventana de Estilo y formato (Figura 19).

Figura 19. Modificando un estilo.

2) En la página Estilos de párrafo de la ventana Estilo y formato, haga clic derecho sobre Predeterminado y seleccione Modificar.

3) En el cuadro de diálogo Estilo de párrafo, vaya a la pestaña Flujo del texto (Figura20).

4) Bajo Separación de sílabas, seleccione o deseleccione la casilla Automático.

5) Haga clic en el botón Aceptar para guardar.

Figura 20. Automatizar la separación de palabras.

Nota Activar la separación de palabras para el estilo de párrafo Predeterminado afecta a todos los demás estilos que se basan en el Predeterminado. Puede cambiar individualmente otros estilos para desactivar la separación de palabras; por ejemplo, tal vez no quiera que las palabras al final de una línea en los encabezados sea separada con un guión. Todos los estilos que no están basados en el estilo Predeterminado no serán afectados. Para obtener más información sobre estilos de párrafos, vea el capítulo titulado "Introducción a los estilos" y "Referencia de estilos".


Separación de palabras

También puede establecer opciones de separación de palabras a través de Herramientas > Opciones > Configuración de idioma > Lingüística. En la sección Opciones (cerca del fondo del cuadro de diálogo) desplace la lista hasta encontrar las opciones de separación de palabras (vea la Figura 21).

Figura 21. Opciones de configuración para la separación de palabras.

Para cambiar el número mínimo de caracteres para la separación, el número mínimo de caracteres antes de un salto de línea o el mínimo número de caracteres después de un salto de línea, seleccione la opción y haga clic en Editar.

Separar sin preguntar especifica que nunca se le preguntará cuando se encuentre una palabra que no figura en el diccionario de separación silábica. Si esta casilla de verificación no está seleccionada, cuando no se encuentre una palabra se abrirá un cuadro de diálogo en el que podrá indicar cómo se debe separar esa palabra.

Separar áreas especiales especifica que la separación de palabras también se hará en las notas al pie, encabezados y pies de página.

Notas Las opciones de separación de sílabas que se establecen en el cuadro de diálogo Lingüística toman efecto solamente si la separación de sílabas está activada a través de los estilos de párrafo.En el cuadro de diálogo Lingüística elija "caracteres antes del salto de línea" y "caracteres después del salto de línea" para anular la configuración establecida a través de los estilos de párrafo para "caracteres al principio de la línea" y "caracteres al final de la línea". Esto es un error del programa.

Para ingresar una separación silábica condicional en una palabra, presione Control+signo menos. Se separa la palabra en esta sílaba cuando alcanza el final de la línea, aún si la separación silábica automática está deshabilitada para este párrafo.

Usar AutocorrecciónLa función Autocorrección posee una extensa lista de errores ortográficos y de escritura comunes, que se corrigen automáticamente. Por ejemplo, se cambia "qeu" por "que". Seleccione Herramientas > Autocorrección para abrir el cuadro de diálogo Autocorrección. En el puede definir qué cadena de texto y cómo se corregirá. En la mayoría de los casos, la lista de correcciones predeterminada funciona bien.

Consejo Autocorrección está habilitada de forma predeterminada. Para deshabilitarla, desmarque Formato > Autoformato > Al escribir.

• Para detener el reemplazo de un error específico, vaya a Herramientas > Corrección Automática, luego diríjase a la pestaña Reemplazar, en la lista de reemplazos seleccione el ítem no deseado y haga clic en eliminar.


Usar Autocorrección

• Para agregar una nueva entrada de reemplazo, escriba la palabra o abreviatura a reemplazar en la caja de texto "Reemplazar" y el reemplazo en la caja "Por".

• Observe las diferentes pestañas del cuadro de diálogo en las que encontrará una gran variedad de opciones disponibles para un ajuste fino de Autocorrección.

Consejo Autocorrección se puede usar como una manera rápida de insertar símbolos. Por ejemplo, (c) será autocorregido como ©. Puede agregar otros símbolos a su elección.

Usar completar palabrasSi la opción completar palabras está activada, Writer intenta predecir qué palabra desdea escribir y le hace una sugerencia para completar la palabra. Para aceptar esta sugerencia, presione Enter. Si no, continúe escribiendo.

Consejo Mucha gente prefiere no utilizar Completar palabras. Si no quiere usarla, seleccione Herramientas > Autocorrección > Completar palabras y desmarque la casilla Activar la función para completar palabras.

Puede personalizar completar palabras desde la pestaña Completar palabras (Herramientas > Autocorrección).

• Añadir un espacio, agrega automáticamente un espacio al final del reemplazo.

• Mostrar como ayuda emergente, muestra las palabras sugeridas como una Consejo (encima de la palabra) en vez de completar el texto que usted escribe.

• Entradas Máx. le permite cambiar el número máximo de palabras que "completar palabras" puede recordar y con Tamaño Mín. de palabra puede modificar la longitud de las palabras más cortas.

• Eliminar entrada, borra entradas específicas de la lista de palabras.

• Aceptar con, le permite cambiar la tecla con la que acepta una palabra sugerida — las opciones son Fin, Entrar, Barra espaciadora y Flecha derecha.

Nota Sólo se completa automáticamente una palabra después de que la haya escrito por segunda vez en un documento.


Usar completar palabras

Figura 22. Opciones de la pestaña "Completar palabras".

Usar AutoTextoAutoTexto le permite asignar texto, tablas, gráficos y otros elementos a una combinación de teclas. Por ejemplo, en vez de escribir "Administrador Senior", puede escribir sólo "as" y luego pulsar F3. O puede guardar un Consejo con formato (como el que aparece más adelante en este capítulo) como un AutoTexto y luego escribe "con" (primeras tres letras) y pulsar F3.

Para insertar un AutoTexto, escriba la abreviatura y presione F3.

Para asignar un texto a una abreviatura de AutoTexto:

1) Escriba el texto.

2) Selecciónelo.

3) Vaya a Editar > AutoTexto o presione Control+F3.

4) Escriba el nombre para la abreviatura. Writer le sugerirá una abreviatura de una sola letra, que usted puede cambiar.

5) Haga clic en el botón AutoTexto ubicado del lado derecho y del menú seleccione Nuevo (sólo texto).

6) Pulse el botón Cerrar para regresar al documento.

Consejo Si la única opción bajo el botón AutoTexto es Importar, o bien no escribió


Usar AutoTexto

un nombre para el AutoTexto u olvidó previamente seleccionar el texto para el AutoTexto en el documento.

La mayor utilidad de AutoTexto se obtiene cuando se utiliza con campos. Vea el capítulo "Trabajar con campos" para más información.

Numeración de líneasLa numeración de líneas coloca números de línea sobre el margen. Los números de línea se muestran en pantalla y aparecen en la impresión del documento.

Haga clic en Herramientas > Numeración de líneas y seleccione la casilla de verificación Mostrar numeración ubicada en la esquina superior izquierda. Luego pulse el botón Aceptar.

La Figura 23 muestra un ejemplo con todas las líneas numeradas.

Figura 23. Ejemplo de numeración de líneas

Puede elegir cuántas líneas serán numeradas (por ejemplo, cada línea o cada diez líneas), el tipo de numeración y si la numeración recomienza en cada página. Además, se puede establecer un texto separador (cualquiera que elija) si el intervalo es mayor que 1 (cada 12 líneas, por ejemplo). Vea la Figura 24.

Figura 24. El cuadro de diálogo Numeración de Líneas.


Deshacer y rehacer cambios

Deshacer y rehacer cambiosPara deshacer el cambio más reciente, presione Control-Z, o pulse el botón Deshacer

en la barra de herramientas estándar, o seleccione Editar > Deshacer desde la barra de menús.

El menú Editar muestra el último cambio que se puede deshacer, como se indica en la Figura 25.

Figura 25: Editar > Deshacer [última acción].

Haga clic en el triángulo pequeño a la derecha del botón Deshacer para obtener una lista de todos los cambios que es posible deshacer (Figura 26). Puede seleccionar varios cambios y deshacerlos a la vez.

Figura 26. Lista de acciones que se pueden deshacer.

Rehacer se activa después de deshacer al menos un cambio. Para rehacer un cambio seleccione Editar > Rehacer, presione Control+Y o pulse el botón Rehacer . Haga clic en el triángulo a la derecha de la pequeña flecha para obtener una lista de todos los cambios que es posible rehacer.

Para modificar el número de cambios que OpenOffice.org recuerda, seleccione Herramientas > Opciones > OpenOffice.org > Memoria y cambie Cantidad de pasos en la sección Deshacer. Sea consciente que indicarle a OOo que recuerde más cambios produce un mayor consumo de la memoria física de su pc.

Guardar las modificaciones hechas a un documentoPuede usar varios métodos para mantener una traza de las modificaciones hechas a un documento.


Guardar las modificaciones hechas a un documento

• Puede hacer modificaciones en una copia del documento (almacenada en otra carpeta, con un nombre diferente al del original, o ambas), luego puede usar Writer para combinar los dos archivos y mostrar los cambios hechos. Haga clic en Editar > Comparar documentos. Esta técnica es particularmente útil si sólo trabaja una persona en el documento, así evita incrementar el tamaño del archivo y la complejidad propia de los otros métodos.

• Puede guardar versiones que se almacenan como parte del archivo original. Este método, sin embargo, puede provocar problemas con documentos cuyo tamaño o complejidad no son menores, especialmente si guarda muchas versiones. Evite este método de ser posible.

• Puede usar las marcas de modificaciones de Writer (frecuentemente llamadas "líneas rojas" o "marcas de revisión") para mostrar dónde agregó o borró algún elemento, o modificaciones en el formato.

Consejo No se guardan todas las modificaciones. Por ejemplo, no se guardan los cambios en la alineación de una parada de tabulación y los cambios en fórmulas (ecuaciones) o enlaces gráficos.

Preparar un documento para revisiónPodría ser una buena idea preparar un documento que debe enviar a un revisor o editor, para que éste no tenga que recordar que debe activar las marcas de revisión. Después de proteger el documento, cualquier usuario debe ingresar la contraseña correcta para poder desactivar el registro de cambios, o para aceptar o rechazar los cambios.

1) Abra el documento. Para verificar si contiene múltiples versiones, vaya a Archivo > Versiones. Si se muestran varias versiones, guarde la versión actual como un documento separado (con un nombre distinto) y utilice este nuevo documento como copia de revisión.

2) Abra la copia de revisión y asegúrese de que Grabar modificaciones está activada. La opción de menú Editar > Modificaciones >Grabar aparece tildada cuando la grabación de modificaciones está habilitada.

3) Vaya a Editar > Modificaciones > Proteger grabación. En el cuadro de diálogo Ingresar contraseña, escriba la contraseña (dos veces) y pulse el botón Aceptar.

Nota Las contraseñas deben contener al menos cinco caracteres.

Grabar modificacionesVea el capítulo titulado "Configurar Writer" para obtener instrucciones sobre cómo definir la forma en que se mostrarán sus cambios.

1) Para comenzar la traza (grabación) de las modificaciones, haga clic en Editar > Modificaciones > Grabar.

Para mostrar u ocultar las modificaciones, haga clic en Editar > Modificaciones > Mostrar.



Consejo Sostenga el puntero del ratón sobre una marca de modificación; verá una ayuda emergente informándole el tipo de modificación, el autor, y la fecha y hora de la modificación. Si además de la ayuda emergente también está habilitada la ayuda activa, verá todos los comentarios grabados para esta modificación.

2) Para agregar un comentario a una modificación, coloque el cursor sobre modificación y haga clic en Editar > Modificaciones > Comentario (vea la Figura 27). Además de mostrarse como una ayuda emergente, el comentario también se muestra en la lista Aceptar o Rechazar.

Figura 27. Insertar un comentario durante la grabación de una modificación.

Puede moverse de una modificación a la siguiente por medio de los botones con flechas. Si no existen comentarios para las modificaciones, el campo Texto queda en blanco.

3) Para detener la grabación de modificaciones, vaya a Editar > Cambios > Registro otra vez.

Insertar notasPara insertar una nota que no está asociada con la grabación de una modificación:

1) Coloque el cursor sobre el texto que quiere comentar, luego haga clic en Insertar > Nota.

2) En el cuadro de diálogo Insertar nota (Figura 28), escriba su nota. Haga pulse el botón Autor para insertar sus iniciales, la fecha y la hora.



Figura 28. Insertar una nota.

Para ver una nota, mueva el puntero del ratón sobre la marca de la nota (representada por un pequeño rectángulo amarillo). Writer mostrará la nota como ayuda emergente por encima del texto. También puede hacer doble clic sobre la nota para verla en el cuadro de diálogo Editar Nota. Si tiene algún problema para ver o seleccionar notas de este modo, puede usar el Navegador: expanda la lista de notas, seleccione la que desea, haga clic derecho sobre ella, seleccione Nota y luego seleccione Editar para mostrar el cuadro de diálogo Editar nota.

El cuadro de diálogo Editar nota se parece mucho al cuadro de diálogo Insertar nota, con el agregado de los botones flecha atrás y flecha adelante, si el documento contiene más de una nota.

Consejo Puede cambiar el color de la marca de nota desde Herramientas > Opciones > OpenOffice.org > Representación.

Aceptar o rechazar modificaciones y comentarios1) Haga clic en Editar > Modificaciones > Aceptar o rechazar. Se abre el cuadro de

diálogo Aceptar o rechazar (Figura 29).

2) Cuando selecciona una modificación en este cuadro de diálogo, ésta queda resaltada en el documento para que pueda ver lo que cambió el editor.

3) Haga clic en Aceptar o Rechazar para aceptar o rechazar las modificaciones seleccionadas. También puede pulsar el botón Aceptar todo o Rechazar todo si no quiere revisar cada modificación en forma individual.

Las modificaciones que todavía no se aceptaron ni rechazaron se muestran en la lista. Las modificaciones aceptadas se eliminan de la lista y aparece en el documento sin marca alguna.



Figura 29. La pestaña Lista del cuadro de diálogo Aceptar o rechazar modificaciones.

Para mostrar sólo las modificaciones de ciertas personas, únicamente las modificaciones realizadas en días específicos o las que cumplan con ciertas restricciones utilice la pestaña Filtro (Figura 30) en el cuadro de diálogo Aceptar o rechazar modificaciones. Después de especificar el criterio de filtrado, regrese a la pestaña Lista para ver aquellas modificaciones que cumplen ese criterio.

Figura 30. La pestaña Filtro del cuadro de diálogo Aceptar o rechazar modificaciones.



Unir documentosEl proceso que se discute en este punto es efectivo cuando sobre el documento trabaja sólo un editor por vez. Sin embargo, a veces varios editores le devuelven simultánemente versiones editadas de un mismo documento. En ese caso, tal vez sea más rápido revisar todos esas modificaciones de una sola vez, en vez de revisar las modificaciones de cada editor por separado. Para facilitar este proceso, puede unir los documentos.

Para hacerlo, es necesario que todos los documentos editados tengan guardadas las modificaciones.

1) Abra una copia.

2) Haga clic en Editar > Modificaciones > Unir documentos y seleccione otra copia del documento para que se mezcle con la primera.

3) Después de mezclar los documentos, se abre el cuadro de diálogo Aceptar o rechazar modificaciones, como en la Figura 29, que muestra las modificaciones realizadas por varios editores. Si quiere mezclar más documentos, cierre el cuadro de diálogo y repita el paso 2.

4) Repita este proceso hasta que todas las copias estén mezcladas.

Ahora, todos las modificaciones guardadas están incluidas en la copia que está abierta. Guárdela con otro nombre.

Comparar documentosA veces los editores puede olvidarse de grabar las modificaciones que realizan. Esto no es un problema en Writer, porque puede encontrar esas modificaciones si compara los documentos.

Para comparar documentos necesita tener el documento original y la copia que fue editada. Para compararlas:

1) Abra el documento editado.

2) Seleccione Editar > Comparar documento.

3) En el cuadro de diálogo Insertar aparece el documento que está abierto. Seleccione el documento original y haga clic en Insertar.

Writer encuentra y marca las modificaciones y las muestra en el cuadro de diálogo Aceptar o rechazar cambios. Ahora puede recorrer y aceptar o rechazar las modificaciones, como se describió antes.

Consejos y trucos

Cambiar entre el modo insertar y sobrescribirPresione la tecla Insert para cambiar entre el modo sobrescribir y el modo insertar. En el modo insertar, cualquier texto después de la posición del cursor se mueve hacia adelante para dar lugar al texto que está escribiendo; en el modo sobrescribir, el texto que está escribiendo reemplaza al texto ubicado a la derecha de la posición del cursor.


Consejos y trucos

En la barra de estado se muestra el modo actual.

Con el ratón, haga clic en el área de la barra de estado que indica el modo actual para cambiar al otro modo.

Contar palabras en una selección de textoSeleccione un bloque de texto y elija Herramientas > Contar palabras. OOo muestra el número de palabras y caracteres que hay en la selección, así como el número de palabras en el documento. También puede ver el número de palabras y caracteres (y otra información) de todo el documento en Archivo > Propiedades > Estadísticas.


Guía de Writer

Capítulo 0808Trabajar con gráficos

OpenOffice.org



AutoresVincenzo PonziJean Hollis WeberAgnes BelzunceJohn KaneGary Schnabl



Fecha de publicación y versión del softwarePublicado el 12 de Noviembre de 2006. Basado en OpenOffice.org 2.0.4






Contenido


Autores...................................................................................................................................i

Traductores.............................................................................................................................i



Contenido...................................................................................................................................ii

Gráficos en documentos Writer..................................................................................................1

Cómo añadir un gráfico a un fichero..........................................................................................1

Insertar un gráfico desde un archivo......................................................................................2

Vincular un archivo gráfico...............................................................................................3

Redimensionar un gráfico......................................................................................................4

Redimensionar sin escala..................................................................................................4

Redimensionar a escala.....................................................................................................5

Insertar imágenes desde otras fuentes....................................................................................5

Desde un programa gráfico...............................................................................................5

Escáner..............................................................................................................................6

Galería OpenOffice.org.....................................................................................................6

Añadir una imagen a la Galería..................................................................................................7

Modificar una imagen................................................................................................................9

Posicionar gráficos dentro del texto.........................................................................................11

Organizar y alinear gráficos.................................................................................................11

Barra de herramientas Marco..........................................................................................12

Cuadro de diálogo de diálogo Dibujo.............................................................................12

Ajustar texto alrededor de gráficos......................................................................................12

Anclar gráficos y dibujos..........................................................................................................15

Añadir títulos a los gráficos......................................................................................................16

Añadir títulos automáticamente...........................................................................................16

Usar la caja de diálogo Título..............................................................................................17

Añadir títulos manualmente.................................................................................................18

Método 1: Anular la categoría y posición del título predeterminadas............................18

Método 2: Colocar el gráfico y su título en párrafos separados......................................19

Usar las herramientas de dibujo de Writer...............................................................................19

Trabajar con gráficos ii

Contents

Crear dibujos........................................................................................................................20

Establecer o cambiar propiedades de los dibujos................................................................21

Agrupar dibujos...................................................................................................................22

Tipos de ficheros gráficos soportados......................................................................................23

Trabajar con gráficos iii

Gráficos en documentos Writer

Gráficos en documentos WriterAl utilizar OpenOffice.org Writer para crear un documento de texto, tal vez necesite incluir algunas ilustraciones gráficas.

Los gráficos en Writer son de tres tipos básicos:

• Archivos de gráfico o imagen, incluidas fotos, dibujos, imágenes escaneadas, y otros

• Diagramas creados usando las herramientas de dibujo de Writer

• Gráficos creados usando la facilidad Gráfico de OOo

Este capítulo explica los dos primeros tipos de ilustraciones gráficas. No obstante, la mayoría de los tópicos refieren también a las otras aplicaciones de OOo.

Cómo añadir un gráfico a un ficheroOpenOffice.org puede importar varios formatos de fichero: vectores (modelado geométrico) y regilla de píxeles (mapa de bits). El más común es GIF, JPEG ó JPG, PNG, y BMP. Véase “Tipos de ficheros gráficos soportados” en la página 21 para un listado completo de tipos de ficheros gráficos soportados.

Nota Los gráficos vectoriales se construyen en base a modelos geométricos. Estos modelos pueden contener diferentes formas geométricas (primitivas) como puntos, líneas, curvas, polígonos, etc. Las primitivas se definen mediante ecuaciones matemáticas que permiten mantener la calidad del dibujo independientemente de la escala de visualización que se emplee al observarlo, ya que vuelve a dibujarse (mediante su modelo geométrico) con cada incremento en la escala.Los gráficos de regilla de pixeles (rasterizados o de mapa de bits) están conformados por puntos de color, de tamaño uniforme, dentro de una grilla. Al cambiar la escala de visualización de un gráfico de este tipo, la imagen pierde definición y con cada incremento comienza a ser visible la regilla de puntos que lo conforma. Este efecto se denomina pixelado.

Trabajar con gráficos 1

Cómo añadir un gráfico a un fichero

Figura 1: Izq. Gráfico rasterizado - Der. comparación a diferentes escalas de un gráfico rasterizado y uno vectorial (imágenes tomadas de Wikipedia).

Los gráficos se pueden bajar de Internet, se los puede escanear, crear con un programa gráfico o pueden ser fotos tomadas con una cámara digital. En este momento, tal vez se esté preguntando:

• ¿Cómo se inserta un gráfico?

• ¿Se puede incluir el gráfico en el documento o se debe enlazar al fichero?

• ¿Cómo se puede ajustar el tamaño del gráfico?

• ¿Cómo se puede cambiar la posición relativa entre el gráfico y el texto?

A continuación se responden estas preguntas.

Insertar un gráfico desde un archivoPara insertar una imagen gráfica desde un archivo, el fichero debe estar guardado en un directorio (carpeta) en el ordenador.

Proceda del siguiente modo:

1) Determine el destino de la imagen. Por ejemplo, coloque el cursor en la localización apropiada en el documento.

2) En la barra de menús, seleccione Insertar > Imagen > A partir de un archivo. Se visualiza la ventana mostrada en la Figura 2.

3) Navegue hasta el archivo que desea insertar.

4) Seleccione el fichero a insertar y haga clic en Abrir.



Figura 2. Cuadro de diálogo Insertar imagen.

Nota En la parte inferior del cuadro de diálogo Insertar imagen (Figura 2) hay dos casillas de verificación. Si la opción Previsualización está activa, se puede visualizar una imágen miniaturizada del archivo gráfico seleccionado, como se muestra en la Figura 2, así puede comprobar que ha seleccionado el fichero correcto. La opción Vincular se explica a continuación.

Vincular un archivo gráficoSi la casilla de verificación Vincular del cuadro de diálogo Insertar imagen está activada, OOo creará un enlace al fichero que contenga la imagen, en vez de guardar una copia del gráfico dentro del documento. El resultado es que la figura se mostrará en el documento, pero cuando éste se guarde, contendrá sólo una referencia al archivo gráfico, pero no el gráfico mismo. El documento y la imagen permanecen como dos archivos separados, y aparecen juntos sólo cuando abre el documento de nuevo.

Vincular una imagen tiene dos ventajas y un inconveniente:

• Ventaja – Vincular puede reducir el tamaño del documento cuando lo salve porque el propio fichero de la imagen no se incluye.

• Ventaja – Puede modificar el fichero de imagen por separado sin cambiar el documento porque el enlace al fichero sigue siendo válido, y la imagen modificada aparecerá cuando abra la próxima vez el documento.

• Inconveniente – Si envía el documento a alguien, debe enviar también el archivo de imagen, o el destinatario no podrá ver la imagen enlazada.

Redimensionar un gráficoEs posible, y sucede con frecuencia, que la imagen insertada no encaje perfectamente en el documento debido a que es muy grande o muy pequeña. Por eso, probablemente necesitará redimensionarla.

La posición de la imagen no es importante por ahora. Cómo cambiar la posición de una imagen en relación con el texto se explica en “Posicionar gráficos dentro del texto“ en la página 10.



Puede modificar el tamaño de un gráfico en dos pasos:

• Redimensión sin escala

• Redimensión a escala

La muestra tres ejemplos de una imagen insertada en un documento y redimensionada.

EJEMPLO 1Esta imagen muestra el demonio BSD.Probablemente los usuarios de GNU/Linux ya estén familiarizados con él.El gráfico se descargó e insertó en su tamaño natural desde un archivo con formato PNG.

EJEMPLO 2En este ejemplo, se redujo proporcionalmente el tamaño de la figura, se pulsó la tecla Mayúc mientras se movía el ratón.

EJEMPLO 3Ejemplo de reducciones no proporcionales, obtenidas de mover el ratón sinsujetar Mayúsculas.

Figura 3: Tres ejemplos de imágenes redimensionadas, más la imagen original.

Redimensionar sin escalaEn el Ejemplo 1, la imagen está en su tamaño natural. Cuando añade un gráfico nuevo (también cuando selecciona uno haciendo clic sobre él) aparecen algunos puntos cuadrados, sobre el contorno de la imagen, llamados manejadores. Para redimensionar el gráfico:

1) Coloque el cursor sobre un punto.

2) Haga clic con el botón izquierdo del ratón.

3) Arrastre el ratón para modificar el tamaño de la figura.

Este proceso básico de redimensionado es útil si necesita cambiar la altura y el ancho independientemente el uno del otro. El problema de este método, como se demuestra en el Ejemplo 3, es que al modificar una sola dimensión el gráfico se deformará.

Para que esto no ocurra, necesita medir cuidadosamente cuánto debe ajustar la imagen en ambas direcciones, horizontal y vertical, para mantener las proporciones correctas o usar el método redimensionar a escala como se describe a continuación.

Redimensionar a escalaUn redimensionado a escala normalmente es la mejor opción, porque mantiene automáticamente las proporciones del gráfico. Para llevar a cabo un redimensionado a escala:



1) Presione y mantenga la tecla Mayúsculas.

2) Haga clic y arrastre el manejador del gráfico. Redimensionará proporcionalmente como se muestra en el Ejemplo 2.

3) Suelte el botón del ratón para completar el cambio de escala.

Insertar imágenes desde otras fuentesPuede insertar imágenes desde otras fuentes como un archivo. Las posibles fuentes de imágenes son:

• Programas gráficos• Escáner• Galería de OOo

Desde un programa gráficoPuede usar muchos programas gráficos diferentes para editar un fichero gráfico. En estos programas, puede seleccionar, copiar, y pegar una imagen o parte de un gráfico en un documento OpenOffice.org. La Figura 4 muestra un ejemplo de este procedimiento, puede recrearlo siguiendo estos pasos:

1) En la ventana del programa gráfico, seleccione un área de la imagen que quiere copiar (el programa que se usa en el ejemplo es Paint Shop).

2) Coloque el cursor sobre el área seleccionada y presione Control+C para copiar.

3) Cambie a la ventana de OpenOffice.org Writer.

4) Haga clic para insertar el cursor donde quiera insertar el gráfico.

5) Presione Control+V para pegar.



Figura 4. Usar un programa gráfico.

EscánerSi conecta un escáner a su ordenador, OpenOffice.org puede utilizar la aplicación de escaneo. La imagen escaneada se añadirá a la página actual del documento de OOo. Para iniciar este procedimiento, seleccione Insertar > Imagen > Escanear > Seleccionar fuente en la barra de menús.

Galería OpenOffice.orgLa Galería está disponible en todos los componentes de OpenOffice.org. Para una introducción a la Galería, vea el Capítulo 14, “Trabajando con la Galería” en la Guía de comienzo.

Puede seleccionar un gráfico de la Galería y arrastrarlo al documento. El icono de la Galería está situado en la barra de herramientas. Proceda como sigue:

1) Haga clic en el icono Galería .

2) Seleccione el tema de la imagen que desea insertar.

3) Haga clic en la imagen con el botón izquierdo del ratón y, manteniendo el botón presionado, arrastre la imagen al documento.

4) Suelte el botón del ratón.

La Figura 5 muestra un ejemplo de una imagen arrastrada desde la Galería.



Figura 5. Insertar una imagen desde la Galería.

Añadir una imagen a la GaleríaTal vez quiera añadir a la Galería imágenes que usa con frecuencia, por ejemplo, el logo de su compañía. De este modo puede insertar después muy fácilmente estos gráficos en un documento.

Para añadir imágenes a la Galería, proceda como sigue:

1) Abra la Galería.

2) Seleccione el tema donde quiere añadir imágenes, o cree un tema nuevo. Para crear un tema nuevo:

• Haga clic en el botón Nuevo tema sobre la lista de temas. Se abre el cuadro de diálogo Propiedades de Nuevo tema, el cual es similar al que muestra la Figura6.

• Seleccione la pestaña General e introduzca un nombre apropiado para el tema nuevo en la caja de texto.

• Seleccione la pestaña Archivos, sáltese el paso 3 y continúe con el paso 4.

3) Haga clic con el botón derecho en el tema deseado y seleccione Propiedades en el menú emergente. Mostrará una ventana desde la que seleccionar los archivos a añadir (vea la Figura 6).


Añadir una imagen a la Galería

Figura 6. Cuadro de diálogo de propiedades de la Galería.

4) En la página Archivos, haga clic en el botón Buscar Archivos. Se abre el cuadro de diálogo Seleccionar ruta.

5) Puede introducir la ruta del directorio del archivo en la caja de texto Ruta, o navegar para localizar el directorio del archivo.

6) Use la lista desplegable inferior Tipo de archivo para ayudar a limitar la búsqueda.

7) Presione el botón Seleccionar para iniciar la búsqueda.

8) Aparecerá una lista de archivos gráficos en la ventana. Puede usar de nuevo el filtro Tipo de archivo para limitar más la búsqueda.

9) Seleccione los archivos a añadir. Para seleccionar más de un archivo, mantenga pulsada la tecla Control mientras hace clic en cada archivo.

10) Finalmente, haga clic en Añadir.

11) Cuando termine de trabajar con la Galería, puede hacer clic en su icono para cerrarla.

Nota Este procedimiento asume que el archivo gráfico para los temas ya existe. Tal vez sea necesario que importe algunos gráficos o cree los suyos si los archivos existentes son insuficientes.

Nota La función de búsqueda de archivos es similar en varios sistemas operativos, Encontrar archivos busca archivos gráficos en cualquier subcarpeta del directorio seleccionado en el paso 5.


Modificar una imagen

Modificar una imagenCuando inserta una imagen o selecciona una del documento, aparece la barra de herramientas Imagen. Esta barra de herramientas puede ser flotante o empotrable. La Figura 7 muestra la barra de herramientas Imagen cuando aparece flotante. Las otras dos barras de herramientas pueden abrirse desde: la barra Filtro de gráfico, que se puede desprender y colocar en otro lugar de la ventana; y la barra Color, que se abre como una barra de herramientas flotante separada.

Desde estas barras, puede aplicar pequeñas correcciones al gráfico o conseguir efectos especiales.

Nota Para ajustes más sofisticados, es mejor usar un programa de manipulación de imagen, como GIMP. GIMP es un programa gráfico de código abierto que se puede descargar desde http://www.gimp.org/downloads/.

Puede encontrar más información sobre el filtro gráfico y qué hacen sus elementos seleccionando la pestaña Encontrar en Ayuda (Ayuda > OpenOffice.org Ayuda), presionando la tecla F1, o haciendo clic en un elemento que tenga una caja de diálogo y seleccionando Ayuda. Luego, escriba Barra de filtro gráfico en la caja de texto Término de búsqueda y presione Visualizar.

Nota: El Modo gŕafico (3) puede ser Predetermiando, Escala de Grises, Blanco y Negro, o Filigrana.

Figura 7. Barra de herramientas Imagen más la barra desplegable Filtro y la barra flotante Color

1 A partir de archivo 2 Filtro 3 Modo gráfico 4 Color 5 Transparencia 6 Reflejar horizontalmente 7 Reflejar verticalmente 8 Propiedades del marco 9 Invertir10 Suavizar11 Solarización12 Envejecer13 Dibujo al carboncillo14 Relieve15 Mosaico16 Póster17 Pop-Art18 Aumentar nitidez19 Eliminar interferencias20 Rojo21 Verde22 Azul23 Brillo24 Contraste25 Gamma


1 43 52 6 7 8

9

10

11

12

13 14 15 16

17

18

1920

21

22

23

24

25

http://www.gimp.org/downloads/

Modificar una imagen

La Figura 8 proporciona ejemplos de algunos de los cambios disponibles en la barra de herramientas Dibujo.

Original Image Mirrored Vertically

Mirrored Horizontally

Light 50%

Contrast 50% Red 50% Green 50% Blue 50%

Figura 8. Algunos efectos que se pueden cambiar desde la barra de herramientas Dibujo.

Posicionar gráficos dentro del textoCuando añade un gráfico a un documento de texto, necesita elegir cómo colocar el gráfico con respecto al texto y otros gráficos.

Organizar: se refiere a la colocación de un gráfico detrás o delante de otros gráficos o texto.

Alineación: se refiere a la colocación vertical u horizontal de un gráfico en relación a la página, frame, párrafo, o carácter donde se ancla.

Ajuste: se refiere a la relación del gráfico con el texto que le rodea, el cual puede estar alrededor del gráfico por uno o ambos lados, sobre escrito detrás o delante del gráfico, o tratar el gráfico como un párrafo o un carácter separado.

Organizar y alinear gráficosDesde menú Formato en la barra de menús, puede acceder a las siguientes opciones para organizar y alinear gráficos:

• Alineación, Organizar, Ajuste, Ancla, Voltear ...

Desde un menú contextual (clic con el botón derecho del ratón sobre la figura):

• Alineación, Organizar, Ajuste, Ancla.

Desde la barra de herramientas Marco (con el estilo de marco Gráfico aplicado)

Desde el cuadro de diálogo Dibujo.


Posicionar gráficos dentro del texto

Barra de herramientas MarcoCuando selecciona un gráfico, se muestra la barra de herramientas Marco (que se muestra en la Figura 9).

Aquí puede hacer clic en los iconos para aplicar algunos arreglos, alineación, colocación, anclado, formateado y otras opciones.

1 Aplicar estilo 6 Centrar Horizontalmente

11 Borde 16 Traer al frente

2 Desactivar ajuste 7 Alinear a la derecha 12 Estilo de línea 17 Enviar al fondo3 Ajuste de página 8 Arriba 13 Color líneas del marco 18 Cambiar ancla4 Continuo 9 Centrado 14 Color de fondo 19 Vincular marcos5 Alinear a la izquierda 10 Abajo 15 Propiedades del marco 20 Eliminar vínculo

Figura 9. Barra de herramientas Marco (objetos gráficos).

Cuadro de diálogo de diálogo DibujoHaga clic en el gráfico para seleccionarlo y después clic en Formato > Imagen, o clic con el botón derecho del ratón sobre el gráfico y luego clic en la opción Imagen del menú emergente, para mostrar el cuadro de diálogo Imagen (Figura 12). Aquí puede especificar las características del gráfico y su colocación con detalle.

Ajustar texto alrededor de gráficosEn la barra de menús, haga clic en Formato > Ajuste. Las opciones del menú Ajuste proporcionan varias posibilidades:

• Alternar párrafos y gráficos, manteniendo una separación entre ellos (Sin ajuste).

• Ajustar el texto alrededor de los gráficos (Ajuste de página o Ajuste de página dinámico).

• Poner un gráfico semi-transparente sobre el texto (Continuo).

• Añadir un gráfico al fondo (En fondo).

A menudo necesita insertar gráficos sin texto alrededor, como en este capítulo. Para establecer la posición de una imagen en el formato Sin ajuste, siga los siguientes pasos:

1) Haga clic sobre un gráfico para seleccionarlo.

2) Haga clic con el botón derecho del ratón para mostrar un menú contextual y mueva el puntero del ratón a Ajuste para mostrar los diferentes modos de ajuste.

3) Seleccione Sin ajuste.

La Figura 10 muestra un ejemplo de esta operación.


1 43 52 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20


Figura 10. Cambiar el ajuste de un gráfico.

Cuando dé formato a algunos documentos, como un boletín de noticias, es posible que desee poner fotos mezcladas con texto o añadir algunas imágenes decorativas. La opción Ajuste satisface esta necesidad. La Figura 11 muestra un ejemplo de inserción de un gráfico con la página de opciones Ajuste.

Cuando se inserta una imagen con la opción Ajuste de página, puede moverla a cualquier sitio de la página. El texto se ajustará automáticamente alrededor de la imagen, como agua alrededor de un barco de vela.

La opción Ajuste de página dinámico es similar al Ajuste de página, pero mantiene el texto posicionado junto a la imagen. La posición se decide automáticamente para optimizar la posición relativa entre el texto y la imagen.

Figura 11. Insertar un gráfico usando la pestaña de opciones Ajuste.

Al hacer doble clic en una imagen surge el cuadro de diálogo Imagen donde puede establecer todos los parámetros que afectan a la imagen (vea la Figura 12). En la pestaña Ajuste, puede cambiar la opción de ajuste de página dinámico.



Figura 12. La página Ajuste del cuadro de diálogo Imagen.

La opción de ajuste Continuo le permite insertar una imagen superponiendo el texto. En este caso, alguna parte del texto quedará oculta, a menos que cambie la transparencia de la imagen.

Después de cambiar la transparencia, el resultado final se parece a una calcomanía aplicada encima del texto, como en la Figura 13, donde se fijó una transparencia del 48% mediante el control de incremento/decremento Transparencia en la barra de herramientas Imagen. Las palabras debajo de la imagen son visibles, pero aparecen más iluminadas que el resto del texto.

Figura 13. Imagen transparente añadida encima del texto.



Puede obtener un resultado similar si elige la opción de ajuste En el fondo. En ese caso, todo el texto será más legible, con caracteres que tienen la misma intensidad. Sin embargo, como el gráfico de fondo puede ser demasiado claro, el texto puede ser difícil de leer.

Anclar gráficos y dibujosPuede anclar gráficos como un carácter o a una página, párrafo, o carácter. También puede colocar gráficos en un marco y anclar el marco a una página, párrafo, o carácter. El método que elija depende de qué esté intentando conseguir.

Ahí están los caminos por los que puede anclar gráficos o dibujos:

A una Página

El gráfico conserva la misma posición en relación a los márgenes de la página. Esto hace que no se mueva si añade o borra texto u otros gráficos. Este método es útil cuando no se necesita asociar visualmente el gráfico a una parte particular de texto. Se usa a menudo cuando se producen boletines de información u otros documentos que tienen un diseño muy cuidado.

A un Párrafo

Se asocia el gráfico con un párrafo y se mueve con el párrafo. Se puede colocar en el margen o en otra lugar. Este método se usa a menudo como una alternativa a una tabla para colocar iconos junto a párrafos.

A un CarácterSe asocia el gráfico con un carácter, pero no en la secuencia del texto. Se mueve con el párrafo, pero puede colocarse en el margen o en cualquier otro lugar. Este método es similar a anclar a un párrafo, pero no se puede usar con dibujos.

Como un CarácterSe coloca el gráfico en el documento como cualquier otro carácter y, por lo tanto, afecta a la altura de la línea del texto y la ruptura de la línea. El gráfico se mueve con el párrafo si añade o borra texto antes del párrafo. Este método es útil para mantener capturas de pantalla en orden en un procedimiento o para añadir un pequeño icono en orden en una oración.

Al MarcoSi el gráfico se ha colocado en un marco, puede anclar el gráfico en una posición fija dentro del marco. El marco se puede anclar a la página, al párrafo, o a un carácter, como necesite.

Añadir títulos a los gráficosPuede añadir títulos a los gráficos de tres formas: automáticamente, usando la ventana de diálogo, o manualmente.


Añadir títulos a los gráficos

Añadir títulos automáticamentePuede configurar OOo para que añada títulos automáticamente siempre que inserte un gráfico, una tabla, u otros objetos en el documento. Puede elegir qué objetos se titulan automáticamente, el nombre de la secuencia para cada título (por ejemplo, “Tabla” o “Ilustración”), y la posición del título.

Para establecer títulos automáticamente:

1) Haga clic en Herramientas > Opciones > OpenOffice.org Writer. Haga clic en el signo + para abrir las diferentes opciones. Se abre la ventana de diálogo Opciones – OpenOffice.org Writer – Autotítulo.

2) Seleccione Autotítulo. Ahora puede ver varias opciones a la derecha de la caja de diálogo para añadir títulos automáticamente.

3) En la caja de diálogo Autotítulo, elija qué objetos se titularán automáticamente y especifique las características de los títulos.

Para más información, ver “Opciones Generales para los documentos de texto” en el Capítulo 1, “Empezar con Writer”.

Cuando inserta un gráfico, si está permitido poner títulos automáticamente, se colocará el gráfico en el marco junto con un título que contiene el nombre de secuencia predeterminado para los gráficos -Ilustración. Coloque el cursor en el área del título y escriba el texto.

Nota Puede especificar dónde colocar un título automático para algunos objetos excepto para un dibujo; los títulos de los dibujos sólo se pueden colocar de forma automática debajo del dibujo. Si necesita un título encima del dibujo (por ejemplo, para datos solares en publicaciones científicas), debe añadir el título manualmente, como se describe en “Añadir títulos manualmente” en la página 16.

Consejo El nombre de secuencia común -Figura- no es uno de los nombres incluidos: <Ninguno>, Dibujo, Ilustración, Tabla, y Texto. Si quiere un nombre a medida para sus gráficos, haga lo siguiente:

• Abra la caja de diálogo Opciones – OpenOffice.org Writer – Autotítulo, descrita antes.

• Debajo de la sección Agregar títulos automáticamente al insertar, marque Imagen de OpenOffice.org Writer.

• Con el ratón, marque el texto Agregar títulos automáticamente al insertar, si aún no está marcada. Esto activa el área Título en la caja de diálogo para dibujos (gráficos).

• Debajo de la lista desplegable Categoría, escriba el nombre que desea añadir, es decir, Figura, en el lugar sobreescribiendo algún nombre de secuencia en la lista. (Sobreescribir el término no lo borrará de la lista desplegable). También puede establecer algunas opciones para el estilo de número y la separación entre el nombre y el número, si lo desea. Presione Aceptar para guardar los cambios.



Usar la caja de diálogo TítuloPara añadir títulos usando la caja de diálogo Título:

1) Inserte el gráfico, después selecciónelo y haga clic en Insertar > Etiqueta. Se abre la caja de diálogo Título.

2) Debajo de Propiedades en la caja de diálogo Título (Figura 14), haga su selección en los campos Categoría, Numeración, y Separador (Ilustración, Árabes (1 2 3), y dos puntos (:), respectivamente, como en el ejemplo de la Figura 14) y escriba su título en la caja de texto Título en la parte de arriba. Cualquier texto que escriba para el título aparece en la caja de la parte superior, después del nombre de categoría, número, y separador.

3) Haga clic en Aceptar. El gráfico y su título se colocan en el marco, como muestra la .

Figura 14. Definir el título para una ilustración.

Consejo En la caja Categoría, puede escribir el nombre que desee, por ejemplo, Figura. OOo creará una categoría numerada usando este nombre.

Figura 15: Un ejemplo de un gráfico y su título dentro de un marco. El borde del marco que contiene a la imagen normalmente es invisible.

Añadir títulos manualmentePuede añadir un título manualmente a un gráfico de dos formas.



Método 1: Anular la categoría y posición del título predeterminadas1) Seleccione el dibujo, haga clic en el botón derecho del ratón sobre ella, y

seleccione Título.

2) En la cada de diálogo Título (Figura 14), seleccione <Ninguno> en la lista Categoría y haga clic en Aceptar.

3) Haga clic en el botón derecho del ratón sobre el dibujo y seleccione Título. Ahora puede seleccionar un tipo de título (o escribir su propia categoría de título) en la lista desplegable Categoría y, opcionalmente, seleccionar Al principio en la lista Posición. (Si desea que aparezca el título en la parte superior, debe añadir el título manualmente). Puede escribir el título actual en la caja bajo Título o o completarlo después – después de haber insertado el título (incompleto).

4) Haga clic en Aceptar.

Nota Si desea que el título aparezca en la parte inferior, puede saltarse los dos primeros pasos y la primera parte del tercero.

Método 2: Colocar el gráfico y su título en párrafos separados1) Inserte el gráfico y ánclelo a su párrafo como un carácter. Presione Intro para crear

un párrafo nuevo para el título.

2) En el párrafo de título, introduzca, por ejemplo, Figura y añada un espacio.

3) Para insertar un número, haga clic en Insertar > Campos > Otros y seleccione la pestaña Referencias.

4) Seleccione Rango numérico en la lista Tipo. Seleccione Figura en la lista Selección y elija, por ejemplo, Árabe (1 2 3) en la lista desplegable Formato. Haga clic en el botón Insertar.

5) Aparecerá un número después de la palabra “Figura” en el título. Ahora, escriba el texto del título.

Consejo Si está añadiendo títulos manualmente para muchas figuras use el Método 2, podría querer hacer un contenedor de entrada Autotexto, por ejemplo, Figura y un espacio, la campo número de la figura, y un separador opcional y un espacio después de éste.También puede colocar el título del párrafo antes (encima) del párrafo de la imagen. Usar el Autotexto puede ser una buena manera de tratar la falta de títulos automáticos sobre los dibujos.

Usar las herramientas de dibujo de WriterPuede usar las herramientas de dibujo de Writer para crear gráficos, tal como diagramas usando rectángulos, círculos, líneas, texto, y otros objetos. Agrupe los objetos dibujados para asegurarse de que permanezcan juntos.

Puede utilizar las herramientas de dibujo para dibujos directamente en una página de su documento, o insertar los dibujos en un marco.


Usar las herramientas de dibujo de Writer

También puede usar las herramientas de dibujo para anotar fotografías, capturas de pantalla, u otras ilustraciones producidas con otros programas, pero no es recomendable porque:

• No puede incluir gráficos en un grupo con dibujo, así se pueden salir del alineamiento en su documento.

• Si convierte un documento Writer a otro formato, como HTML, los dibujos y los gráficos no permanecerán asociados; se salvarán por separado.

En su lugar, utilice OOo Draw u otros programas gráficos para anotar ilustraciones.

Crear dibujosPara empezar a utilizar las herramientas de dibujo, visualice la barra de herramientas Dibujo (Figura 16) haciendo clic en Ver > Barras de herramientas > Dibujo.

Si está planeando utilizar las herramientas de dibujo habitualmente, puede arrancar esta barra de herramientas y moverla al lugar que más le convenga en la ventana.

1 Selección 5 Línea a mano alzada

9 Formas de Símbolos

13 Estrellas

2 Línea 6 Texto 10 Flechas de bloque 14 Puntos

3 Rectángulo 7 Leyenda 11 Diagramas de flujo 15 Galería de Fontwork

4 Elipse 8 Formas Básicas 12 Llamadas 16 A partir de Archivo

17 Activar o desactivar Extrusión

Figura 16. La barra de herramientas Dibujo.

Para usar una herramienta de dibujo:

1) Haga clic en el documento donde quiera anclar el dibujo. Puede cambiar el anclaje más tarde, si fuera necesario.

2) Seleccione la herramienta de la barra de herramientas Dibujo (Figura 16). El

puntero del ratón cambia a un puntero de función de dibujo .

3) Mueva la cruceta del puntero al lugar del documento donde quiera que aparezca el gráfico y entonces haga clic y arrastre para crear el dibujo. Suelte el botón del ratón. La función de dibujo seleccionada permanece activa, así puede dibujar otro objeto del mismo tipo.

4) Para cancelar la función de dibujo seleccionada, presione la tecla Esc o haga clic en el icono Selección (la flecha) en la barra de herramientas Dibujo.


1 43 52 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17


5) Ahora puede cambiar las propiedades del dibujo (color de relleno, tipo de línea y ancho, anclaje, y otros) usando cualquiera de las opciones de la barra de herramientas Propiedades del Dibujo (Figura 17) o las opciones y las cajas de diálogo mostradas haciendo clic con el botón derecho del ratón en el dibujo.

Establecer o cambiar propiedades de los dibujosPara establecer las propiedades de un dibujo antes de dibujarlo:

1) En la barra de herramientas Dibujo (Figura 16), haga clic en la herramienta Selección.

2) En la barra de herramientas Propiedades del dibujo (Figura 17), haga clic en el icono de cada propiedad y seleccione el valor que desee para cada una de ellas.

3) Para más control, o definir nuevos atributos, puede hacer clic en el icono Área o Línea en la barra de herramientas para mostrar los detalles de las cajas de diálogo.

Por defecto establece aplicaciones para el documento y sesión actuales. Esto no se mantiene cuando cierra el documento o cierra Writer, y no se aplica a otro documento que abra. Las opciones determinadas se aplican a todos los dibujos excepto para los objetos de texto.

1 Línea 5 Color de la línea 9 Primer plano 13 Alineación

2 Estilo de flecha 6 Área 10 Al fondo 14 Cambiar Ancla

3 Estilo de línea 7 Estilo/Relleno de Área

11 Traer al frente 15 Desagrupar

4 Ancho de línea 8 Rotación 12 Enviar atrás 16 Agrupar

Figura 17. Barra de herramientas Propiedades de dibujo.

Para cambiar las propiedades de un dibujo existente:

1) Seleccione el objeto.

2) Continúe como se describe a continuación.

También pueden especificar las propiedades posición y tamaño, rotación, e inclinación y radio de la curva del dibujo:

1) Haga clic en el botón derecho del ratón sobre el dibujo y luego clic en Posición y Tamaño desde el menú emergente. Se muestra la caja de diálogo Posición y el Tamaño.

2) Seleccione algunas propiedades, según necesite.


1 43 52 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16


Agrupar dibujos1) Seleccione un objeto, luego presione la tecla Mayúsculas y seleccione los otros

objetos que quiera incluir en el grupo. La caja seleccionada se amplia para incluir todos los objetos seleccionados.

2) Con los objetos seleccionados, mantenga el puntero del ratón sobre uno de ellos y haga clic en Formato > Agrupar > Agrupar, o clic con el botón derecho del ratón y luego clic en Agrupar > Agrupar en el menú emergente.

Nota No puede incluir un gráfico incrustado o vinculado en un grupo con objetos.


Tipos de ficheros gráficos soportados

Tipos de ficheros gráficos soportadosOpenOffice.org Writer puede abrir los tipos de archivos listados en la Tabla 1. Muchos de estos tipos de archivos son hiperenlaces sus definiciones en la Wikipedia y otra información.

Tabla 1. Tipos de archivos gráficos soportados por OpenOffice.org Writer

Extensión de archivo Tipo de archivo

BMP Mapa de bitsDXF Formato de archivo de intercambio de AutoCAD

EMF – WMF Meta archivo mejorado – Meta archivo de WindowsEPS PostScript encapsulado

GIF Formato de Intercambio de GráficosJPG, JPEG, JFIF, JIF Joint Photographic Experts Group

MET Meta archivo de OS/2PBM Mapa de bits portablePCD Kodak Photo CDPCT Macintosh QuickDraw PICTPCX Zsoft PC PaintbrushPGM Portable GraymapPNG Gráficos de Red PortablesPPM Portable PixelmapPSD Documento de Adobe PhotoshopRAS Sun Raster ImageSGF StarWriter Graphics FormatSGV StarDraw 2.0SVM StarView MetafileTGA Truevision Targa

TIF, TIFF Formato de archivo de imágenes con etiquetasXBM X BitmapXPM X PixMap

Para obtener más información sobre formatos gráficos puede consultar: Formatos gráficos


http://es.wikipedia.org/wiki/Formatos_gr?ficos

http://en.wikipedia.org/wiki/XPM_(image_format)

http://en.wikipedia.org/wiki/X_BitMap_Format

http://es.wikipedia.org/wiki/TIFF

http://es.wikipedia.org/wiki/TGA

http://es.wikipedia.org/wiki/PSD#Formatos_de_Archivo

http://en.wikipedia.org/wiki/Portable_pixmap

http://es.wikipedia.org/wiki/PNG

http://en.wikipedia.org/wiki/Portable_Graymap_File_Format

http://es.wikipedia.org/wiki/PCX

http://en.wikipedia.org/wiki/PICT

http://en.wikipedia.org/wiki/Photo_CD

http://en.wikipedia.org/wiki/Portable_bitmap

http://es.wikipedia.org/wiki/JPG

http://es.wikipedia.org/wiki/Gif

http://es.wikipedia.org/wiki/PostScript_encapsulado

http://es.wikipedia.org/wiki/WMF

http://en.wikipedia.org/wiki/AutoCAD_DXF

http://es.wikipedia.org/wiki/Mapa_de_bits

Guía de Writer

Capítulo 1010Trabajar con plantillas

OpenOffice.org



AutoresCatherine WatermanPaul MillerAlan MaddenJean Hollis Weber


Luis Sanzana (capturas de pantalla)

RealimentaciónMantenedor: Gloria Barberán GonzalesPor favor dirija cualquier comentario o sugerencia sobre este documento a:[email protected]

Fecha de publicación y versión del softwarePublicado el 27 de Diciembre de 2006. Basado en OpenOffice.org 2.1.






Contenido


Autores...................................................................................................................................i

Traductores.............................................................................................................................i



Contenido...................................................................................................................................ii

Introducción................................................................................................................................1

Usar una plantilla para crear un documento...............................................................................1

Crear una plantilla......................................................................................................................2

Crear una plantilla con base en un documento......................................................................3

Crear una plantilla mediante un asistente..............................................................................4

Editar una plantilla.....................................................................................................................5

Añadir plantillas con el Administrador de extensiones..............................................................7

Establecer una plantilla predeterminada.....................................................................................8

Establecer una plantilla personalizada como predeterminada...............................................8

Restaurar como predeterminada la plantilla original de Writer.............................................9

Organizar plantillas....................................................................................................................9

Crear una carpeta de plantillas...............................................................................................9

Borrar una carpeta de plantillas...........................................................................................10

Mover una plantilla..............................................................................................................10

Borrar una plantilla..............................................................................................................10

Importar una plantilla..........................................................................................................10

Exportar una plantilla..........................................................................................................11

Trabajar con plantillas en Writer ii

Introducción

IntroducciónUna plantilla es un modelo que utiliza para crear otros documentos. Por ejemplo, puede crear una plantilla para informes corporativos que tenga el logo de su empresa en la primera página. Entonces, los documentos que cree a partir de esta plantilla, también tendrán el logo de su empresa en la primera página.

Las plantillas pueden contener todos los elementos que habitualmente contienen documentos tales como, texto, gráficos y estilos. También pueden contener información y elementos, que haya configurado de acuerdo a sus preferencias como ser, unidades de medida, idioma, impresora predeterminada, barras de herramientas y menús.

Todos los documentos en OpenOffice.org (OOo) se basan en plantillas. Si no especifica una plantilla cuando crea un documento con Writer, éste se basa en la plantilla predeterminada para documentos de texto. Si no especifica una plantilla predeterminada, Writer utiliza una plantilla en blanco para documentos de texto instalada con OOo. Véase “Establecer una plantilla predeterminada” en la página 8 para más información.

Este capítulo le enseñará a:

• Utilizar una plantilla para crear un documento.

• Crear una plantilla.

• Editar una plantilla.

• Establecer una plantilla predefinida.

• Organizar plantillas.

Usar una plantilla para crear un documentoPara basar un documento en una plantilla:

1) Desde el menú principal, seleccione Archivo > Nuevo > Plantillas y documentos. Se abre la ventana Plantillas y documentos (véase la Figura 1).

2) Haga clic en el ícono Plantillas ubicado en el panel lateral. Aparece una lista de carpetas de plantillas en el centro del cuadro de diálogo.

3) Haga doble clic en la carpeta que contiene la plantilla que desea utilizar. En el centro del cuadro de diálogo aparecen todas las plantillas que contiene esa carpeta.

4) Haga clic en la plantilla que desee utilizar. Puede optar por ver una miniatura o las propiedades, de la plantilla seleccionada:

• Para obtener vista en miniatura de la plantilla, haga clic en el botón Previsualización (para saber dónde se ubica el botón Previsualización, vea la Figura 1).

• Para ver las propiedades de la plantilla, haga clic en el icono Propiedades del documento (para ubicar el botón Propiedades del documento, vea la Figura 1). Aparecen las propiedades de la plantilla en la caja de la derecha.

Trabajar con plantillas en Writer 1

Usar una plantilla para crear un documento

5) Haga clic en el botón Abrir. Se cierra el cuadro de diálogo Plantillas y documentos y se abre un nuevo documento basado en la plantilla seleccionada. Ahora puede editar y guardar este documento como haría con cualquier otro.

Figura 1: Cuadro de diálogo Plantillas y documentos.

Crear una plantillaPuede crear sus propias plantillas de dos formas:

• Con base en un documento.

• Mediante un asistente.

Crear una plantilla con base en un documentoPara tomar un documento como base de una plantilla:

1) Cree un documento o abra uno pre-existente que utilizará como base de la plantilla.

2) Añádale el contenido y los estilos que desee.

3) Seleccione Archivo > Plantillas > Guardar. Aparece la ventana Plantilla de documento (véase la Figura 2).

4) En la campo Nueva plantilla, escriba un nombre para la plantilla.

5) En la lista Áreas, haga clic en la categoría que quiere asignar a la plantilla. El área o categoría es simplemente la carpeta de plantillas en la que quiere guardar la plantilla. Por ejemplo, para guardar la plantilla en la carpeta “Mis plantillas”, haga clic en la categoría Mis Plantillas.


Crear una plantilla

Para saber más acerca de las carpetas de plantillas, vea “Organizar plantillas” en la página 9.

6) Haga clic en el botón Aceptar. Writer guarda la nueva plantilla y cierra la ventana Plantilla de documento.

OOo 1.X utilizaba la carpeta “Predeterminado” para guardar las plantillas creadas por el usuario. OOo2.x actualmente usa la carpeta “Mis Plantillas”.

Figura 2: Guardar una plantilla nueva.

Cualquier ajuste o modificación que es posible realizar a un documento, puede guardarse en una plantilla. A continuación, se listan algunos de los ajustes que permanecerán al guardar el documento como una plantilla:

• Ajustes de impresión: marca y modelo de impresora, impresión a una o doble cara, tamaño del papel, etc.

• Estilos, incluyendo estilos de carácter, página, marco, numeración y párrafo.• Formato y ajustes con respecto a índices, tablas, bibliografías y tabla de contenidos.

Crear una plantilla mediante un asistenteEn Writer, puede utilizar asistentes para crear los tipos siguientes de plantillas:

• Carta

• Fax

• Agenda

Por ejemplo, el asistente de Fax lo guía a través de las siguientes opciones:

• Tipo de fax (de negocios o personal),

• Elementos de un documento como la fecha, el asunto (fax comercial), saludos, y frase de despedida.

• Opciones de envío y recepción de información (fax comercial),

• Texto a incluir en el pie de página (fax comercial).


Crear una plantilla

Para crear una plantilla por medio de un asistente:

1) Elija Archivo > Asistentes > “tipo de plantilla requerida” (Figura 3).

Figura 3: Utilizar un asistente para crear una plantilla.

2) Siga las instrucciones de las páginas del asistente. Este proceso es algo diferente para cada tipo de plantilla, pero el formato es similar para todos ellos.

3) En la última sección del asistente, puede especificar el nombre y la localización para guardar la plantilla. La carpeta Plantillas de usuario es la localización predeterminada, pero puede elegir una diferente si lo prefiere.

4) Ahora puede crear un documento directamente desde la nueva plantilla o, si lo prefiere, puede editar la plantilla para realizar cambios en forma manual.

Puede utilizar la plantilla que acaba de crear, mediante el asistente, del mismo modo en que usa cualquier otra plantilla.

Editar una plantillaPuede editar los estilos y contenidos de una plantilla. Luego puede aplicar esos estilos a los documentos creados a partir de esa plantilla.

Nota Sólo puede aplicar de nuevo los estilos. No puede reutilizar contenido.

Para editar una plantilla:

1) Desde la barra de menús, elija Archivo > Plantillas > Administrar. Se abre la ventana Administrar plantillas (vea la Figura 4).



Figura 4: Ventana Administrar Plantillas.

2) En el área de la izquierda, haga doble clic sobre la carpeta que contiene la plantilla que quiere editar. Debajo del nombre de la carpeta aparecen listadas todas las plantillas que contiene.

3) Haga clic en la plantilla que desea editar.


5) En la lista que se despliega elija Editar. Se cierra el cuadro de diálogo Administrar plantillas y se abre la plantilla seleccionada.

6) Edite la plantilla como si se tratara de cualquier otro documento. Para guardar los cambios, elija Archivo > Guardar.

La próxima vez que abra un documento que haya creado desde esta plantilla, aparecerá el siguiente mensaje.

Figura 5: Writer detecta que los estilos de la plantilla, en la que se basa el documento, fueron modificados y le pregunta qué hacer.

Haga clic en Sí para aplicar al documento los estilos modificados. Haga clic en No si no quiere aplicar al documento los cambios hechos a los estilos de la plantilla. Ambas opciones cierran el cuadro de diálogo que presenta el mensaje. Luego Writer abre el documento.

Nota La actualización automática desde una plantilla no funciona en OOo2.0.2. Este error se arregló en OOo 2.0.3.



Para permitir la actualización en documentos que haya creado con OOo 2.0.2:1) Elija Herramientas > Macros > Organizar Macros > OpenOffice.org Basic.

Seleccione el documento en la lista, haga clic en el signo +, y seleccione Estándar. Si Estándar tiene un signo + al lado, hágale clic y seleccione un módulo.

2) Póngale nombre a la macro. Por ejemplo, puede llamarla ArreglarDocumento. Si el botón Editar está activo, hágale clic. Si está inactivo, haga clic en Nuevo, escriba el nombre del módulo en la ventana emergente, y haga clic en Aceptar.

3) En la ventana Estándar, entroduzca lo siguiente:Sub FixDocumentTemplateName = ThisComponent.DocumentInfo.Template if TemplateName <> "" then ThisComponent.DocumentInfo.Template = TemplateName end ifEnd Sub

4) Haga clic en el botón Run BASIC, luego cierre la ventana Basic.5) Guarde el documento.La próxima vez que abra este documento tendrá la actualización con las últimas características de la plantilla.

Añadir plantillas con el Administrador de extensionesEl Administrador de paquetes es una herramienta que se introdujo en la versión 2.0.4 de OOo. Ya en la versión 2.1 cambió su nombre por Administrador de extensiones. Esta herramienta provee una forma fácil de instalar colecciones de plantillas, gráficos, macros, y otros añadidos “empaquetados” en archivos con la extensión .OXT.

1) Después de descargar un paquete, seleccione Herramientas > Administrador de Extensiones desde la barra de menús. En el cuadro de diálogo Administrador de Paquetes (Figura 6), haga clic en Agregar.


Añadir plantillas con el Administrador de extensiones

Figura 6: Instalar un paquete de plantillas.

2) Se abre una ventana de búsqueda de fichero. Encuentre y seleccione el paquete de plantillas que desea instalar y haga clic en Abrir.

3) En el cuadro de diálogo Administrador de paquetes (Figura 7), seleccione el paquete que acaba de añadir y haga clic en Activar.

Figura 7: Instalar un paquete de plantillas.


Establecer una plantilla predeterminada

Establecer una plantilla predeterminadaCuando crea un documento desde Archivo > Nuevo > Documento de texto, Writer basa el documento en la plantilla predeterminada. No obstante, puede establecer cualquier otra plantilla como predefinida. También puede, en cualquier momento, re-establecer como predeterminada la plantilla original de Writer, si lo desea.

Establecer una plantilla personalizada como predeterminadaPuede fijar cualquier plantilla como predeterminada, a condición que esté listada en una de las carpetas que muestra el cuadro de diálogo Administrar plantillas.

Para guardar una plantilla en una de estas carpetas, siga uno estos dos caminos:

• Cree y guarde la plantilla como se describe en “Crear una plantilla” en la página 2.

• Importe la plantilla a la carpeta deseada como se describe en “Importar unaplantilla” en la página 10.

Para asignar una plantilla personalizada como predeterminada:

1) En la barra de menús, elija Archivo > Plantillas > Administrar. Se abre la ventana Administrar plantillas (Figura 4).

2) En el área de la izquierda, haga doble clic en la carpeta que contiene la plantilla que desea fijar como predeterminada.


4) En la lista desplegable, elija Actualizar. La próxima vez que cree un documento, si no especifica una plantilla, el documento tomará como base la plantilla que estableció como predeterminada.

Restaurar como predeterminada la plantilla original de WriterPara re-establecer como predefinida la plantilla original de Writer:

1) En la barra de menús, elija Archivo > Plantillas > Administrar. Se abre el cuadro de diálogo Administrar plantillas (Figura 4).


3) Desde la lista desplegable, elija Restaurar la plantilla predeterminada > Documento de Texto. La próxima vez que cree un documento, si no especifica una plantilla, el documento tomará como base la plantilla original de Writer.



Organizar plantillasWriter sólo puede usar plantillas que están en la carpeta de plantillas de OOo. Sin embargo, puede crear una nueva carpeta y usarla para organizar sus plantillas. Por ejemplo, puede tener una carpeta para plantillas de informes y otra para plantillas de cartas. También puede importar y exportar plantillas.

Para empezar, elija Archivo > Plantillas > Administrar desde la barra de menús. Se abre el cuadro de diálogo Administrar plantillas (Figura 4).

Crear una carpeta de plantillasPara crear una carpeta de plantillas:

1) En el cuadro de diálogo Administrar plantillas, haga clic sobre cualquier carpeta.


3) En la lista desplegable, elija Nuevo. Aparece una carpeta llamada Sin título.

4) Escriba un nombre para esta nueva carpeta, y presione la tecla Intro. Writer guarda la carpeta con el nombre que le ha dado.

5) Para cerrar el cuadro de diálogo Administrar plantillas, haga clic en Cerrar.

Borrar una carpeta de plantillasPara borrar una carpeta de plantillas:

1) En el cuadro de diálogo Administrar plantillas, haga clic en la carpeta que desea borrar.



4) Haga clic en Sí. Se cierra el cuadro de diálogo y se borra la carpeta seleccionada.

Mover una plantillaPara mover una plantilla de una carpeta a otra:

1) En el cuadro de diálogo Administrar plantillas, haga doble clic en la carpeta que contiene la plantilla que desea mover. Aparece una lista de todas las plantillas que contiene esa carpeta.

2) Haga clic en la plantilla que desea mover y arrástrela a la carpeta destino.

Borrar una plantillaPara borrar una plantilla:



1) En el cuadro de diálogo Administrar plantillas, haga doble clic en la carpeta que contiene la plantilla que desea borrar. Aparece una lista de todas las plantillas que contiene esa carpeta.

2) Haga clic en la plantilla que desea borrar.



5) Haga clic en Sí. Se cierra la caja de diálogo y se borra la plantilla seleccionada.

Importar una plantillaSi la plantilla que desea utilizar está en una localización diferente, debe importarla a una carpeta de plantillas de OOo.

CONSEJO Cuando descarga una plantilla desde un sitio web o CD, puede guardarla en cualquier sitio de su computadora y después importarla a OOo como se describe aquí.

Para importar una plantilla a una carpeta:

1) En el cuadro de diálogo Administrar plantillas, haga doble clic en la carpeta en la que quiere importar la plantilla.


3) En la lista desplegable, elija Importar Plantilla. Se abre la ventana Abrir.

4) Encuentre la plantilla que desea importar y haga clic en Abrir. Se despliega nuevamente el cuadro de diálogo Abrir mostrando la plantilla en la carpeta elegida.

5) Si lo desea, escriba un nuevo nombre para la plantilla, y luego presione Intro.

Exportar una plantillaPara exportar una plantilla desde una carpeta a otra localización:

1) En el cuadro de diálogo Administrar plantillas, haga doble clic en la carpeta que contiene la plantilla que desea exportar. Aparece una lista de todas las plantillas contenidas en esta carpeta debajo del nombre de la carpeta.

2) Haga clic en la plantilla que desea exportar.


4) En la lista desplegable, elija Exportar plantilla. Se abre el cuadro de diálogo Guardar.

5) Encuentre la carpeta en la que desea exportar la plantilla y haga clic en Guardar. Writer exporta la plantilla a la carpeta seleccionada y cierra el cuadro de diálogo Guardar.

Nota Todas las opciones desplegada por el botón Comandos en el cuadro de diálogo



Administrar plantillas tambien se pueden alcanzar mediante clic derecho sobre las plantillas o carpetas.


Documents

OpenOffice manuala