Upload
tovah
View
56
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Federaal Agentschap voor de veiligheid van de Voedselketen. Operationele doelstellingen Stand van zaken Bestuur Laboratoria. Geert De Poorter Datum actualisatie : 04/04/2014. Inhoud. Afkortingen Stand van zaken Overzicht planning ODL versus budget ICT. 1. Afkortingen. Afkortingen (1/1). - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
Operationele doelstellingenStand van zaken
Bestuur Laboratoria
Geert De PoorterDatum actualisatie: 04/04/2014
Federaal Agentschap
voor de veiligheid
van de Voedselketen
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
Inhoud1. Afkortingen2. Stand van zaken3. Overzicht planning ODL versus budget ICT
2
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
3
1. Afkortingen
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
MP Managementplan
OD Operationele Doelstelling
ODL Operationele Doelstelling Labo
SLA Service Level Agreement
NRL Nationaal Referentie Laboratorium
EU Europese Unie
KPI Key Performance Indicatoren
BTC Belgisch Ontwikkelingsagentschap
EU-RL European Reference Laboratory
e.d. En dergelijke
NC Non conformiteit (= afwijking)
4
Afkortingen (1/1)
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
5
2. Stand van zaken
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
6
STATISTIEKEN
2483%
27% 3
10%
Stand van zaken ODL's 2012-2014Aantal t.em. 02/04/2014: 29 (totaal: 38)
Afgewerkte ODL's + continue ODL's waarvan de vooropgestelde KPI behaald isWordt niet gerealiseerd (besparingen & zonder voorwerp)Deadline overschreden (waarvan 2 door overmacht)
2014: nog 9 ODL’s te realiseren
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
AFGEWERKT
7
ODL 1.1.
DOEL:Uitbouwen van mobiele of gedecentraliseerde labsites (GIP, …)
ACTIE:1.1.1. Personeel DG controle voert testen uit, DG labo traint ze en doet opvolging en onderhoud apparatuur.1.1.2. Analyses PIF’s opnemen in Foodlims: satellietlabs Antwerpen / Oostende / Zeebrugge / Bierset.1.1.3. Haalbaarheidsstudie opzetten om na te gaan of mobiele kalibratie van thermometers mogelijk is.
KPI:De analyses van minstens 1 GIP zijn opgenomen in LIMS
DEADLINE:30/04/2013
REALISATIES:1.1.1 DG Controle heeft een actuele lijst beschikbaar, het onderhoud beperkt zich tot de thermometers, de balansen en gewichten, het beheer zal gebeuren door DG Controle in de applicatie FMISHet finaal rapport, opgesteld door Sandrine Léonard, is ondertekend door J.M. Dochy en toegevoegd aan het dossier als bewijskracht – datum afsluiten: 9/12/20131.1.2 en 1.1.3: implementatie praktisch niet realiseerbaar
1.1.2 & 1.1.3 nietrealiseerbaar
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
8
ODL 1.2.
DOEL:NRL additieven verder ontwikkelen: FLVVT is actief als NRL!
ACTIE:1.2.1. Het FLVVT treedt op als NRL voor de erkenning van additieven in diervoeders en als rapporteur voor de beoordeling van dossiers ingediend in het kader van vergunningverlening (Verordening 1831/2003).1.2.2. Als NRL zal het FLVVT meewerken aan verificatie-studies in het kader van aanvragen tot erkenning van additieven in diervoeders. Deze verificatie-studies hebben tot doel de prestatiekenmerken van de voorgestelde analysemethode te bevestigen.
KPI:2 dossiers/jaar behandelen (indien voldoende aanbod van het EU-RL).
DEADLINE:Continue ODL
REALISATIES:4 dossiers in 2012: Vitamine D3 (januari 2012), Butylated hydroxytoluene (BHT) (april 2012), Tocopherols (mei 2012) en Capsanthin (juni 2012)2013: 5 dossiers (Riboflavine, Vitamine B12, diclazuril-analyse van LAVES (Hashem Ayman), Duitsland, Deccox (decoquinaat), Coxiril (diclazuril).
Vanaf 2013: FLVVT is NRL op het gebied van coccidiostatica en histomonostatica!
CONTINU(KPI: ok)
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
9
DOEL:De analysen sneller laten verlopen.
ACTIE:1.3.1. SLA met DG Controle actualiseren.1.3.2. SLA met externe labs actualiseren.1.3.3. SLA met NRL's actualiseren.1.3.4. SLA afsluiten voor de kalibratie van de thermometers.1.3.5. Optimalisatie wachtsysteem.1.3.6. Uitvoeren van een efficiëntie- en effectiviteitsaudit volgens het LEAN principe.1.3.7. De toegenomen efficiëntie van de labo’s en de blijvende ambitie op dit vlak – o.a. het streven naar nog kortere doorlooptijden – wordt als zeer positief ervaren. Om na te gaan in hoeverre we hierin moeten doorgaan moet er een benchmarking uitgevoerd worden waarbij we de vergelijking doen met andere EU-landen.
KPI:(doorlooptijd per jaar, vanaf 2012) / (doorlooptijd 2011) * 100 ≤ 90%
DEADLINE:31/12/2013
REALISATIES:Daling in 2013 t.o.v. 2011: FLVVM: -15%; FLVVT: -14%; FLVVG: -12%;
LFSAGx: -16%; LFSAL: -32%
ODL 1.3.
KPI: OK
AFGEWERKT
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
10
DOEL:Implementeren van de strategie over controle op de nanobodies.
ACTIE:1.4.1. NRL aanduiden voor dit domein.1.4.2. Internationale contacten leggen1.4.3. Analyse protocols opstellen en valideren.
KPI:Minstens 1 gevalideerde methode.
DEADLINE:31/12/2014
REALISATIES:1.4.1 Deeldoelstelling is geannuleerd omwille van budgettaire redenen en omwille van
het feit dat er nog geen Europese eis is om een NRL te hebben voor nanobodies. Officieus treedt CERVA op als NRL en voert de analyses uit.
1.4.2 Afgewerkt in 2012, daarna continu
1.4.3 Overleg met experts is bezig
ODL 1.4.
On going – deadline nog niet voorbij
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
11
DOEL:Onderzoeksproject natuurlijke hormonen uitbreiden.
ACTIE:1.5.1. Validatie van de methode voor de bepaling van androgenen en sulfaten, accreditatie voor estrogenen1.5.2. Routine analyse1.5.3. Onderzoek naar andere steroïden1.5.4. 2013: accreditatie androgenen1.5.5. 2013 - 2014: het ontwikkelen van de methodiek voor nog één of meerdere andere natuurlijke steroïden (vb. boldenon en nortestosteron).
KPI:Accreditatie estrogenen en androgenen & doctoraat Geert Janssens.
DEADLINE:31/12/2014
REALISATIES:1.5.1. Accreditatie estrogenen & validatie androgenen: OK1.5.2 BO rapport: beschikbaar (zie dossier)1.5.3. Onderzoeksdossier on going - idem doctotraat (einddatum voorzien september 2014)1.5.4 Uitbreiding is door BELAC geëvalueerd op 27&28/01/2014 (geen NC’s type A)1.5.5. Continue opdracht (zie 6.6)
ODL 1.5.
On going – deadline nog niet voorbij
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
12
DOEL:Verder gaan met project Erasmus, intra FAVV labs en referentielabs.
ACTIE:1.6.1. Adjunct coördinatoren - contacten NRL1.6.2. Laberca; Universiteit Gent Geert Janssens1.6.3. Liège-CER allergenen; DSP-ASP-PSP1.6.4. Calux nieuwe cellijn Universiteit Califorina Tervuren1.6.5. Overzicht beschikbare referentiematerialen FAVV & RIKILT 1.6.6. Samenwerking op vlak van IRMS FAVV & RIKILT1.6.7. Multi-analyte screeningsmethode voor antibiotica met LC-MS1.6.8. Bevestigingsmethode voor antibiotica met LC-MS1.6.9. Onderzoek naar beta-boldenone in duivenmest en varkensurine1.6.10. Speciatie van zware metalen (arseen, kwik, seleen) in vis/diervoeding
KPI:Minstens 2 projecten per jaar.
DEADLINE:Continue ODL
ODL 1.6. (1/2)
CONTINU(KPI: ok)
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
13
REALISATIES:1.6.1. & 1.6.3. Contact coördinatoren met NRL: continu , zie rapporten communiecatiegroepen en stuurgroepen intranet Samenwerking met: Laberca, Rikilt, CER, Universiteit Gent
1.6.2 Voor de methodeontwikkeling van natuurlijke hormonen is er een nauwe samenwerking tussen Dirk Courtheyn, Geert Janssens en FLVVG met Laberca - rapporten hiervan zijn beschikbaar in FLVVG (geen publicatie wegens vertrouwelijkheid) Natuurlijke hormonen: zie 1.5
1.6.4. Nieuwe cellijn CALUX (Universiteit California)
1.6.5. t.e.m. 1.6.10. On going
ODL 1.6. (2/2)
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
14
DOEL:Samenwerking met BELAC bestendigen
ACTIE:1.7.1. Deelnames door de coördinatoren als Vertegenwoordiger Bevoegde overheid verhogen & Gecertificeerde opleidingen auditeur samen met Belac.
KPI:(Aantal deelnames bureau’s BELAC, commissie & Raad ) / (totaal aantal georganiseerde bureau’s, commisies en Raden) * 100 ≥ 80%.(Aantal bijgewoonde audits als Bevoegde Overheid) / (maximum aantal bij te wonen audits als Bevoegde overheid) * 100 ≥ 60%.
DEADLINE:Continue ODL
REALISATIES:. BELAC: 2012 + 2013 + 2014: 20/23 (87%). Bevoegde overheid: 2012 + 2013 + 2014: 70/74 (95%)
ODL 1.7.
CONTINU(KPI: ok)
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
15
DOEL:Verder uitbouwen van het gestructureerd overleg met erkende laboratoria en Bestuur Laboratoria
ACTIE:2.1.1. Labinfo2.1.2. Overlegvergaderingen met Belac2.1.3. Deelname aan beurzen2.1.4. Deelname voedingsplatforms2.1.5. Publicaties met Hogescholen - Universiteiten2.1.6. Spreekbeurten
KPI:1. (Aantal gerealiseerde stuurgroepen) / (Aantal geplande stuurgroepen) * 100 ≥ 90%2. Minimum 3 nummers van Labinfo/jaar3. Minstens 10 presentaties per jaar
DEADLINE:Continue ODL
ODL 2.1. (1/2)
CONTINU(KPI: ok)
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
16
REALISATIES:2.1.1. Labinfo: Sedert opstart project (oktober 2008): reeds 11 publicaties (aantal varieert tussen 2 en 3 per jaar)
2.1.2. 87% deelname aan de overlegvergaderingen met BELAC en 95% deelname als bevoegde overheid
2.1.3. > 20 presentaties (publicatie zie intranet)
2.1.3 - 2.1.6. Beurzen e.d. : Laborama (maart 2012), Conferentie microbiologie (2012 & 2013) (jaarlijks), Infodag erkende laboratoria (oktober 2012), bezoeken laboratoria (zie boordtabel 2012, 2013)....
KPI stuurgroepen: 18/18 van de geplande stuurgroepen zijn doorgegaan (100%)KPI labinfo: 2 à 3 (criterium = 3)KPI presentaties: > 20 (criterium = > 10)
Agribex: november 2013
ODL 2.1. (2/2)
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
17
DOEL:Verdere optimalisatie van de auditcel voor de uitvoering en opvolging van effectiviteitsaudits bij derde partners.
ACTIE:2.2.1. Vorming geven.2.2.2. Templates files optimaliseren2.2.3. Benchmarking bij Rekenhof2.2.4. Benchmarking Vlaamse Gemeenschap2.2.5. Universiteiten
KPI:Minstens 1 effectiviteitsaudit per jaar.
DEADLINE:31/12/2014
REALISATIES:2013: audit uitgevoerd door dienst Interne audit – rapport beschikbaar in dossier 2014: 1 reeds uitgevoerd in maart 2014 (rapport in opmaak),
1 gepland in juli 2014
ODL 2.2.
On going – deadline nog niet voorbij
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
18
DOEL:Administratieve vereenvoudiging: invoeren van het concept van de wet op de overheidsopdrachten voor de toewijzing van het Controleprogramma aan derde labs en de toewijzing van de NRL’s.
ACTIE:3.1.1. Toewijzing NRL's via overheidsopdracht met als testcase NRL CHEMIE3.1.2 toewijzing Controleprogramma rekening houdende met het concept van "raamcontracten".3.1.3. Vormingsessie overheidsopdrachten in de praktijk.3.1.4. Overheidsopdracht TSE
KPI:3.1.1. Vervanging van elke bestaande overeenkomst die afloopt.3.1.2. Controleprogramma via nieuwe procedure toegewezen3.1.3. Presentatie & FAQ3.1.4. Vervanging van bestaande overeenkomst
DEADLINE:31/12/2013
ODL 3.1. (1/2)
AFGEWERKT
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
19
REALISATIES:3.1.1. Lot 1 (Pesticiden): Wetenschappelijk Instituut Volksgezondheid (WIV). Lot 2 (Hormonen en antibiotica): ILVO/CER. Lot 3 (Dioxines, PAK’s,PCB’s): Universiteit Luik, Center for Analytical Research and Technology (CART); Lot 4 (Mycotoxinen en zware metalen): Centrum voor Onderzoek in Diergeneeskunde en Agrochemie (CODA). Lot 5 (Mariene biotoxinen): ILVO/CERLot 6 (Toevoegingsmiddelen en diergeneesmiddelen gebruikt in diervoeder, coccidiostatica en histomonostatica) : FLVVTLot 7 (Contactmaterialen en migratieanalyses): Wetenschappelijk Instituut Volksgezondheid (WIV). Lot 8 (Toevoegingsmiddelen diervoeder, met uitzondering van stoffen die vallen onder lot 4 en lot 6): FLVVTLot 9 (Nanodeeltjes): niet gegund (NRL is geen Europese vereiste)
3.1.2. Publicatie op 24/7/13, opening augustus 2013, gunning op 13/01/2014. Dossier beschikbaar bij Rudi Vermeylen. Gunningsbeslissing gepubliceerd op intranet http://intranet.linux.ici/labo/erkendexternelaboratoria/controleprogramma/
3.1.3 Vormingssessie NL op 13/05/13 en FR op 6/06/13
3.1.4 Afgerond, toegewezen aan ECCA – dossier beschikbaar bij Fanny Di Silvestro en beschikbaar op intranet http://intranet.linux.ici/labo/referentielaboratoria/overeenkomsten/tseanalyses/
ODL 3.1. (2/2)
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
20
DOEL:Volledige virtualisatie van de dossiers van de erkende labs en nieuwe aanvragen.
ACTIE:3.2.1. Volledige virtualisatie van de dossiers van de erkende labs en nieuwe aanvragen.
KPI:Minstens 1 dossier per jaar.
DEADLINE:31/12/2013
REALISATIES:De tool die hiervoor gebruikt zal worden, is pas operationeel vanaf juli 2014. Om die reden is de deadline voor deze ODL niet haalbaar.
ODL 3.2.
Deadline overschreden(overmacht)
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
21
DOEL:Koppeling toestel – Foodlims: snellere doorstroming informatie, administratieve vereenvoudiging
ACTIE:Uitbreiding van het aantal toestelkoppelingen met Foodlims op voorwaarde dat er een netto winst is van minstens € 500 per jaar.
KPI:Minstens 1 koppeling / jaar.
DEADLINE:Continue ODL
REALISATIES:Tot op heden: 9 toestelkoppelingen
ODL 5.1.
CONTINU(KPI: ok)
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
22
DOEL:Faciliteiten van het dashboard uitbreiden.
ACTIE:5.2.1. Dashboard voor de NRL's (met o.a. KPI's, doorlooptijden, stand betalingen, klachten, vragen, …).5.2.2. Dashboard voor de boordtabellen.
KPI:Minstens 1 uitbreiding per jaar.
DEADLINE:30/06/2014
REALISATIES:2013: Uitbreiding dashboard met gegevens kalibratie2014: Voorzien: visualisatie KPI’s NRL
ODL 5.2.
On going – deadline nog niet voorbij
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
23
DOEL:Verhogen van de efficiëntie van de dispatchingcentra.
ACTIE:5.3.1. GEO route systeem chauffeurs: meer ophaalpunten.5.3.2. Samenwerking met Logistiek uitwerken.5.3.3. Samenwerking met dispatching CODA en DGZ/ARSIA moet bekeken worden (haalbaarheidsstudie en kostenbaten analyse).
KPI:(Aantal ophaalpunten 2012)/(Aantal ophaalpunten 2011)*100 % = +10 %; (doorlooptijd monster genomen tot labo 2012/(doorlooptijd monster genomen tot labo 2011)*100 ≤ 80 %
DEADLINE:30/06/2013
REALISATIES:Intern: aanpassing routestructuur – optimalisatie werking dispatchingcentra5.3.3:Versie 11 van het projectvoorstel is uitgewerkt met CODA/CERVA als partner voor de optimalisatie. Voorstel is voorgelegd op een vergadering met alle betrokken partijen op 03/04/2014.
ODL 5.3.
Deadline overschreden(overmacht)
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
24
DOEL:Normendatabank linken aan Foodlims.
ACTIE:5.4.1. Waarschuwingssysteem realiseren volgens zwaarte overschrijding.5.4.2. Meetonzekerheden in rekening brengen binnen het proces.5.4.3. Webservice ontwikkelen.
KPI:Module is beschikbaar en operationeel voor één categorie overschrijdingen.
DEADLINE:31/12/2013
REALISATIES:Najaar 2013: project tijdelijk on hold gezet wegens dwingende prioriteit: aanpassingen LABNET in kader van raamcontract voor toewijzing van controleprogramma Reden realisatie na voorziene deadline
2/4/2013: koppeling Narval – Foodlims is functioneel.
ODL 5.4.
AFGEWERKT
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
25
DOEL:Upgrade LIMS.
ACTIE:5.5.1. Upgrade huidige versie naar hogere versie in samenwerking met Siemens.
KPI:Validatiedossier beschikbaar
DEADLINE:01/01/2013
REALISATIES:Upgrade is uitgevoerd. Validatiedossier is beschikbaar in het dossier.
ODL 5.5.
AFGEWERKT
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
26
DOEL:Validatie Foodlimsmodules.
ACTIE:5.6.1. Opstellen validatiedossier foodlims van eigen configuratie en customisatie.
KPI:Validatiedossier is beschikbaar.
DEADLINE:30/06/2014
REALISATIES:9/11 dossiers voorzien tegen 30/06/2014 zijn afgewerkt.Voor elk nieuwe tool wordt het validatiedossier afgeleverd met de toepassing zelf.
ODL 5.6.
On going – deadline nog niet voorbij
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
27
DOEL:Automatisatie TSE op kadavers bij Rendac en DGZ Drongen..
ACTIE:5.7.1. De TSE op kadavers bij Rendac en DGZ Drongen automatiseren
KPI:Module is beschikbaar en operationeel, validatiedossier is beschikbaar.
DEADLINE:30/06/2014
REALISATIES:Toegewezen aan ECCA ==> automatisatie kan aanvangen
- Applicatiestudie is bezig in samenwerking met Rendac (voorstel studie door Siemens op 23/4/2014)
- Scope wordt afgelijnd.
Vervolg: overeenkomst opstellen met betrekking tot de verdeling van de kosten; daarna opstart ontwikkeling
ODL 5.7.
On going – deadline nog niet voorbij
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
28
DOEL:Nieuwe versies van IT-modules.
ACTIE:5.8.1. Verbeterde versie EXTLAB5.8.2. Verbeterde versie LABNET
KPI:1-2. Nieuwe versie in productie en validatiedossier is beschikbaar
DEADLINE:Continue ODL
REALISATIES:LABNET en EXTLAB zijn beschikbaar in een nieuwe versie (incl. validatiedossier).
ODL 5.8.
CONTINU(KPI: ok)
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
29
DOEL:Koppeling PT-schemes module & PT-providers.
ACTIE:5.9.1. PT-providers hebben toegang tot de module PT-schemes zodat de resultaten direct in de module kunnen ingegeven worden.5.9.2. Dashboard PT module5.9B . Koppeling PT-module & NRL als PT providers
KPI:2012: Requasud; vanaf 2013: minimum 2 extra providers per jaar.; dashboard PT Schemes is beschikbaar.
DEADLINE:31/12/2015
ODL 5.9. (1/2)
On going – deadline nog niet voorbij
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
30
REALISATIES:5.9.1 Gerealiseerd voor Requasud, onderzoek lopende voor BIPEA en FAPAS5.9.2 Gerealiseerd - Dashboard PT is beschikbaar5.9B Gerealiseerd - De opleiding voor de input door de NRL in de module is gegeven in april 2013.
ODL 5.9. (2/2)
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
31
DOEL:Uitbreiding Foodweb & EXTLAB.
ACTIE:5.10.1. Toepassing voor ingave gegevens van analyseaanvragen afkomstig van klanten is beschikbaar voor klanten.
KPI:Applicatie toepasbaar voor de Globoderaklanten.
DEADLINE:31/12/2013
REALISATIES:/
ODL 5.10.
ON HOLD(besparingen)
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
32
DOEL:LAREX: het centraliseren van bepaalde laboratoriumresultaten van FAVV, DGZ/ARSIA, CODA en eventueel andere laboratoria in één databank.
ACTIE:Ontwikkeling van applicatie die dit mogelijk maakt.
KPI:Databank beschikbaar.
DEADLINE:31/12/2014
REALISATIES:Op het directiecomité van 21/11/12 is beslist om Larex op te nemen in het Datawarehouse samen met de captatie van crisissignalen. Dit zal getrokken worden door Tom Beerens ==> hangt van PCCB
ODL 5.11.
On going – deadline nog niet voorbij
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
33
DOEL:Verhogen van de rendementen van de FAVV labs.
ACTIE:6.1.1. Implementatie van rationalisatie 3 in de 5 FAVV labs.
KPI:Uitgaven externe laboratoria 2015 ≤ 80% uitgaven externe laboratoria 2011. (≈ €
600.000 besparingen door meer analysen uit te voeren door de interne FAVV labs).
DEADLINE:31/12/2015
REALISATIES:Besparingen reeds bereikt.De vooropgestelde rationalisatie voor een periode van 3 jaar is eerder bereikt: reeds een besparing van 1 miljoen EUR in plaats van 600,000 EUR gerealiseerd,
ODL 6.1.
AFGEWERKT
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
34
DOEL:Streven naar een efficiënter beheer van de laboratoria.
ACTIE:Vervangen van fysieke vergaderingen door vergaderingen met webcams.6.2.1. Fysieke Vergaderingen proberen te vervangen door web cam meetings (tijd besparen)6.2.2. Stroomlijnen e-mails6.2.3. Efficiëntie vergaderingen verhogen6.2.4. Sociale media gebruiken (Twitter/Facebook)
KPI:(aantal fysieke vergaderingen na 2011 per jaar)/Aantal fysieke vergaderingen 2011)*100 ≤ 80 %
DEADLINE:Continue ODL
ODL 6.2. (1/2)
CONTINU(6.2.1: momenteel niet haalbaar wegensontbreken nodige IT tools)
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
35
REALISATIES:6.2.1. Problemen met het systeem van de webcams : systeem te onstabiel (er zijn nieuwe testen gepland met WEBEX en SKYPE).6.2.2. DIENSTNOTA23/5/2012 : een generiek e-mailadres voor de externe labs in LABNET6.2.3. Systematische programmering van vergaderingen6.2.4. De sociale media toepassen heeft geen effect op het verlagen van het aantal fysische vergaderingen
ODL 6.2. (2/2)
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
36
DOEL:Een milieuzorg- en veiligheidsmanagementsysteem gebaseerd op het SMART principe.
ACTIE:6.3.1. Dubbelzijdig kopiëren nastreven6.3.2. Bewegingssensoren installeren gekoppeld aan verlichting6.3.3. Werkpostanalyse met het oog op de implementatie van de principes van OHSAS voor
de 5 FAVV laboratoria & uitvoeren van de acties voortvloeiend uit de werkpostanalyses.
KPI:6.3.1. Papierverbruik gedaald met 5 % t.o.v. 20116.3.2. Aanwezigheidsmelder is geïnstalleerd in de 5 FAVV laboratoria6.3.3. Aantal werkincidenten moet met 10 % dalen t.o.v. 2011
DEADLINE:30/06/2013
REALISATIES:6.3.1. Dubbelzijdig kopiëren: papierverbruik ↓6.3.2. Is zonder voorwerp geworden. Niet rendabel. Alternatief voorstel: LED6.3.3. Het aantal incidenten is gedaald met 13%
ODL 6.3.
AFGEWERKT
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
37
DOEL:EMAS registratie 5 FAVV laboratoria.
ACTIE:6.4.1. Bekomen van EMAS en ISO-14001 in Wandre en Tervuren6.4.2. Energie Prestatie Audits in de 5 FAVV labs6.4.3. Installatie zonnepanelen6.4.4. Organisatie van een informatiedag over ISO-14001 en EMAS voor de erkende labs
KPI:1. 6.4.1. 5 EMAS-geregistreerde laboratoria2. 6.4.2. 5 Energie Prestatie Auditrapporten3. 6.4.3. 1 FAVV lab dat elekriciteit opwekken met zonnepanelen4. 6.4.4. Organisatie infodag erkende labs
DEADLINE:31/12/2015
REALISATIES:6.4.1. Audit AIB Vinçotte: OK, geen tekortkomingen - positief advies (geen obstakels voor
toekennen van ISO 14001)6.4.2. 3 laboratoria reeds uitgevoerd, Tervuren voorzien in 2014 en Wandre in 20156.4.3. De zonnepanelen functioneren!6.4.4. De infodag is doorgegaan op 18/10/2012
ODL 6.4.
On going – deadline nog niet voorbij
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
38
DOEL:Een nieuwe strategie uitwerken en implementeren met betrekkingtot meetonzekerheid.
ACTIE:6.5.1. Uitwerken van een nieuwe strategie voor de bepaling van meetonzekerheid voor
chemische analyses.6.5.2. Uitwerken van een nieuwe strategie voor de bepaling van meetonzekerheid voor
microbiologische analyses
KPI:6.5.1 & 6.5.2. Een gevalideerde strategie & template voor de bepaling van de MO (6.5.1:
Chemie; 6.5.2: Microbiologie) - opleiding aan de FAVV labs, NRL's en erkende labs
DEADLINE:31/12/2013
REALISATIES:6.5.1.& 6.5.2 Strategie: OK, Template: OK, vorming: OK, bewijzen zie dossier
ODL 6.5.
AFGEWERKT
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
39
DOEL:Verdere uitbouw van de accreditatie van de 5 FAVV laboratoria
ACTIE:Methodevalidatie en voorleggen ter accreditatie aan BELAC: continu.
KPI:(Aantal analyses onder accreditatie per jaar) / (aantal analyses onder accreditatie
2011) * 100 = + 2% (echter rekening houdend met de impact van de rationalisatie)
DEADLINE:Continue ODL
REALISATIES:2013 : 45/46 uitbreidingen van methoden aanvaard door BELAC
ODL 6.6.
CONTINU(KPI: ok)(andere manier van berekenen )
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
40
DOEL:ISO 17025 accreditatie transport Dispatching PCE – dispatchingcentra DG Labo.
ACTIE:6.7.1. Validatie en aanvraag accreditatie transport dispatching PCE - dispatching labs
KPI:Dispatchingcentra: incl. accreditatiescope BELAC
DEADLINE:30/09/2012
REALISATIES:Geëvalueerd tijdens de BELAC audit in 2012 (FLVVM) & in 2013 (op 17/12/2013 in FLVVGx) Geen tekortkomingen type A – accreditatie kan worden behouden.
ODL 6.7.
AFGEWERKT
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
41
DOEL:De know how van de FAVV laboratoria tonen aan de belangrijkste stakeholders.
ACTIE:7.1.1. Twee jaarlijkse deelname aan Open Bedrijvendag (Wandre - 2013)7.1.2. Systematische deelname aan beurzen7.1.3. Inleidend filmpje aanmaken per labo (NEW)
KPI:Aantal deelnames per jaar ≥ 1
DEADLINE:Continue ODL
ODL 7.1. (1/2)
CONTINU(KPI: ok)
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
42
REALISATIES:2012 : Laborama, conference microbiologie 2013 : Microtracer seminar 2013 in Nettetal (Duitsland), Conferentie Microbiologie 12 & 13 september 2013, Open Bedrijvendag 2013 LFSAL 6/10/2013
NEW: 7.1.3 Introductiefilmpjes: planning is opgemaakt - voorstel: 4 d/maand filmen & monteren Deadline: december 2014
ODL 7.1. (2/2)
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
43
DOEL:De zichtbaarheid van DG Labo verhogen op Internationaal vlak.
ACTIE:7.2.1. Deelname internationale symposia microbiologie/scheikunde7.2.2. Opleidingen en stages organiseren voor derde landen (Benin/Vietnam/Marokko) in het
FAVV
KPI:Aantal ontvangen stagiairs/studenten per jaar: ≥ 3.Aantal buitenlandse missies : ≥ 2
DEADLINE:Continue ODL
REALISATIES:Zie 7.1
Aantal stagiairs 2013: > 10 (waarvan 4 van Benin) Missies: tot op heden reeds 8 in Benin
ODL 7.2.
CONTINU(KPI: ok)
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
44
DOEL:De informatie van de eigen labs kond maken aan erkende labs.
ACTIE:7.3.1. De methoden en de validatiedossiers ontwikkeld door de FAVV labs publiceren op het
intranet en het beschermde intralab
KPI:Alle methoden van de FAVV laboratoria met uitzondering van de verboden stoffen zijn
gepubliceerd op intranet/intralab.
DEADLINE:31/12/2012, daarna continu
REALISATIES:
Zie: FAVV - Laboratoria: FAVV Methoden (demonstratie)
2/4/14: reeds 95 methoden gepubliceerd
ODL 7.3.
CONTINU(KPI: ok)
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
45
DOEL:De laboratoria Melle en Gembloux laten evolueren tot expertlabs.
ACTIE:7.4.1. FLVVM & FLVVGx: Medewerkers Microval7.4.2. Implementeren ISO 161407.4.3. Organisatie ringtesten microbiologie in samenwerking met Requasud7.4.4. Publicatie artikels7.4.5. Expertlab Microval
KPI:7.4.3. Organisatie min . 1 ringtest microbiologie in samenwerking met Requasud / 2
jaar7.4.4. Publicatie min. 1 artikel / jaar7.4.5. Registratie als Expertlab Microval
DEADLINE:1/1/2014
REALISATIES:Deze ODL is zonder voorwerp geworden. Miroval duidt geen expertenlabs meer aan. Er is eventueel nog een mogelijkheid tot internationale samenwerking met expertenlabs in 2014. Norval : alternatieve methoden microbiologie aanvaard.
ODL 7.4.
ZONDER VOORWERP
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
46
DOEL:Bevordering van het concept van kwaliteitsvolle bedrijfslaboratoria.
ACTIE:8.1.1. Implementatie van de Aanpassing KB erkenning8.1.2. Lijst erkende ringtest providers8.1.3. Informatiesessies8.1.4. Besluit over de tarieven van analyses en over de monstername.
KPI:Aantal kwaliteitsvolle bedrijfslabs + 10 % t.o.v. 2011
DEADLINE:31/12/2012
REALISATIES:8.1.1. KB ok op 23/8/20128.1.2. Lijst erkende ringtest providers: beschikbaar intranet/internet sedert 7/2/20128.1.3. Informatiesessies: ok op 18/10/20128.1.4. Besluit over de tarieven van analyses en over de monstername: KB van 20/12/2012
ODL 8.1.
AFGEWERKT
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
47
DOEL:Verder professionaliseren en intensifiëren van de clusters en Centers of competence.
ACTIE:9.1.1. Geïntegreerde werking clusters met de communicatiegroepen NRL's9.1.2. e-platform voor uitwisseling gegevens FAVV labs
KPI:Aantal verslagen per cluster minstens 2/jaar
DEADLINE:Continue ODL
REALISATIES:Clusters en communicatiegroepen conform schema (rapporten: zie coördinatoren en intranet).
ODL 9.1.
CONTINU(KPI: ok)
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
48
DOEL:Verdere optimalisatie van een intralabteam voor crisisanalyses.
ACTIE:9.2.1. Snel inspelen indien crisistoestand wordt afgekondigd; wie kan wat doen9.2.2. Concept uitbesteding voor routineanalyses9.2.3. Aanwerving tijdelijke medewerkers
KPI:Een nieuw crisisplan is beschikbaar.
DEADLINE:30/06/2013
REALISATIES:9.2.1 - 9.2.3 Procedure beschikbaar in beide landstalen
ODL 9.2.
AFGEWERKT
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
49
DOEL:Gecertificeerde opleidingen FAVV laboratoria: actualisatie syllabus.
ACTIE:9.3.1. Actualiseren van de syllabi niveau A en B over de gecertificeerde opleidingen en
de analytische/microbiologische technieken.
KPI:Syllabi niveau A en B zijn beschikbaar.
DEADLINE:30/06/2013
REALISATIES:9.3.1 Syllabi beschikbaar in NL en FR.
ODL 9.3.
KPI: behaald (met vervolgacties (zie 9.4))
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
50
DOEL:De realisatie van eigen opleidingscentrum LC-MS/GC-MS.
ACTIE:9.4.1. Oprichten teacherscel9.4.2. Draaiboek voor opleiding ontwerpen9.4.3. Organisatie opleiding internen9.4.4. Organisatie en begeleiding opleiding aan externen
KPI:PPT’s zijn beschikbaar.
DEADLINE:30/06/2013
REALISATIES:9.4.1. Teacherscel: actief9.4.2. Draaiboek voor opleiding: beschikbaar9.4.3. & 9.4.4. Programma (in combinatie met Syllabus (ODL 9.3) in opmaak
ODL 9.4.
Deadline overschreden(9.4.3 & 9.4.4)
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
51
3.
Overzicht planning ODL versus budget ICT
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
52
2014 aanpassing SG lims 28/11/13 mandagen besteld besteld
(incl BTW) (excl BTW) (incl BTW)
onderhoudscontract 2014 - €
licenties 29.976,54 € 24.774,00 € 29.976,54 €
overdracht support 18.150,00 € 15.000,00 € 18.150,00 €
support afroeporder 9.990,00 € 12.087,90 €
evolutief onderhoud 2014 72.000,00 € 24.500,00 € 29.645,00 €
- €
consultant Siemens 184.873,46 € 153 - €
toestelkoppeling (1) 2 - €
rendac automatisatie 19 - €
koppeling PT-providers 20 - €
Acties 16 22.000,00 € 26.620,00 €
re-engineering Equipment 27
werkbladen 30
nieuwe versie labnet 24
dashboard NRL's 10
migratie BOXI --> BI4 5
LAREX
RFID - functionele studie
TOTAAL 305.000,00 € 96.264,00 € 116.479,44 €
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
Contact
Geert De PoorterDirecteur-generaal Bestuur LaboratoriaAC-Kruidtuin Food Safety CenterKruidtuinlaan 551000 Brussel
Tel. 02/[email protected]
53
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
54
Bedankt voor uw aandacht