52
Przewodnik po systemie Microsoft Dynamics NAV

Opis Microsoft Dynamics NAV

  • Upload
    doannhi

  • View
    230

  • Download
    1

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Opis Microsoft Dynamics NAV

Przewodnik po systemie Microsoft Dynamics NAV

Page 2: Opis Microsoft Dynamics NAV

2 Pakiet Startowy Pakiet Rozszerzony

MICROSOFT DYNAMICS NAV 6

W JAKI SPOSÓB KUPIĆ MICROSOFT DYNAMICS NAV ? 10

FUNKCJONALNOŚĆ MICROSOFT DYNAMICS NAV 13

ZARZĄDZANIE FINANSAMI I KSIĘGOWOŚĆ 17ZGODNOŚĆ Z PRZEPISAMI MSR I USTAWY O RACHUNKOWOŚCI 17

KSIĘGA GŁÓWNA 17

Plan kont 17Budżety 17Arkusze kont 17

KSIĘGOWANIE W SYSTEMIE MICROSOFT DYNAMICS NAV 18

Dziennikigłówne 18Dziennikzmian 18Komunikatznumeremzaksięgowanegodokumentu 18ImportkursówwymianyNBP 18Księgowaniekorekty(stornoczerwone) 19Proceduryzamknięciarokufinansowego 19Wielojęzyczność 19Wielowalutowość 19Konsolidacja 19Intrastat 19

VAT 20

DeklaracjeVAT 20VATniezrealizowany 20RejestrVATsprzedaży/zakupu 20VATniedoodliczenia 20DeklaracjaVAT-UE 20DataVAT 20PrzełożonyVAT 20KsięgowaniepełnegoVAT 21

Zamówieniaifakturywewnętrznesprzedaży 21ObsługaopłatyzwrotnejVAT 21

ZARZĄDZANIE ŚRODKAMI PIENIĘŻNYMI 22

Płatnościelektroniczneipoleceniazapłaty 22

PROGNOZOWANIE PRZEPŁYWÓW PIENIĘŻNYCH 22

Kalkulacjaiksięgowanieróżnickursowychwtransakcjachbankowych 22

NALEŻNOŚCI I ZOBOWIĄZANIA 23

Potwierdzeniesaldanabywcy/dostawcy 23Fakturapro-formasprzedaży 23Wybórkontabankowegonadokumentachsprzedaży 23Monityinotyodsetkowe 23Notykorygujące 23Fakturakorygującasprzedaży 23Fakturyprzedpłaty 23Wielekontnależności/zobowiązań 23Windykacjanależności 24

KSIĘGOWANIE WEWNĄTRZFIRMOWE 24

RACHUNEK KOSZTÓW 24

Budżetykosztów 24Alokacjakosztu 24

ŚRODKI TRWAŁE 25ZARZĄDZANIE ŚRODKAMI TRWAŁYMI 25

Amortyzacja 25Konserwacjaśrodkówtrwałych 25Ubezpieczenieśrodkówtrwałych 25

MARKETING I CRM 26ZARZĄDZANIE KONTAKTAMI 26

Kontakty 26Zadania 26

Spistreści

Page 3: Opis Microsoft Dynamics NAV

3Pakiet Startowy Pakiet Rozszerzony

ZARZĄDZANIE RELACJAMI Z KONTAKTAMI (CRM) 27

Klasyfikacjakontaktów 27Kampanie 27Zarządzanieinterakcjami/dokumentami 27Prospekty 27IntegracjazklientemMicrosoftOutlook/MicrosoftExchange 27

SPRZEDAŻ I ZAKUPY 28ZARZĄDZANIE ZAMÓWIENIAMI SPRZEDAŻY 28

Ofertysprzedaży 28Zamówieniazbiorczesprzedaży 28Dostawabezpośrednia 28Zamówieniasprzedaży 28Rezerwacjazapasu 28

CENY SPRZEDAŻY I RABATY 29

Substytutyzapasu 29Odsyłaczezapasu 29Wariantyzapasu 29Sprzedażzapasówpozamagazynowych 29

ZARZĄDZANIE ZAMÓWIENIAMI ZAKUPU 30

Ofertyzakupu 30Zamówieniazbiorczezakupu 30Zamówieniazakupu 30Zarządzaniezapotrzebowaniem(MRP) 30Cenyzakupuirabaty 30Kosztydodatkowezakupu 30Zarządzaniezwrotami 31Zatwierdzaniedokumentów 31Budżetyzakupówisprzedaży 31PolskaKlasyfikacjaWyrobówiUsług(PKWiU) 31

OBIETNICE ZAMÓWIEŃ (ATP/CTP) 31

MAGAZYN I ZARZĄDZANIE ZAPASAMI 32ZARZĄDZANIE ZAPASAMI 32

Podstawowezadaniamagazynowe 32Dostępnośćzapasu 32Śledzeniezapasu(nrserii/partii) 32Zapasyprzychodzące 33Zapasywychodzące 33Pojemniki 33Przesunięcialokalizacji 33Wielelokalizacji 33Zleceniaprzesunięcia 33Widokzapasówwdrodze 33Inwentaryzacja 33

ZARZĄDZANIE MAGAZYNEM (WMS) 34

Przyjęcieiodłożeniezapasów 34Pobieranieorazwydawaniezapasów 34Przesunięcieikorektazapasówwmagazynie 34Systemautomatycznegoprzechwytywaniadanych(ADCS) 34

PRODUKCJA 35KOMPLETACJA 35

Kompletacjanazamówienie(ATO) 36Kompletacjanamagazyn(ATS) 36Rezerwacjeiśledzeniezapasu 36

PRODUKCYJNE ZESTAWIENIE KOMPONENTÓW (BOM) 36

PODSTAWOWE ZDOLNOŚCI PRODUKCYJNE I MARSZRUTY 37

ZLECENIA PRODUKCYJNE 37

Planowaniezleceniaprodukcyjnego 37Przetwarzaniezleceniaprodukcyjnego 38Ilośćwyprodukowana 38Brakiwprodukcji 38

Page 4: Opis Microsoft Dynamics NAV

4 Pakiet Startowy Pakiet Rozszerzony

Dziennikkontroliprodukcji 38Podwykonawstwo 38

INTEGRACJA ZAMÓWIENIA SPRZEDAŻY Z PLANOWANIEM ZAMÓWIEŃ PRODUKCJI 39

Produkcjanazlecenie/zamówieniesprzedaży 39Planowaniezleceń 39

PROGNOZOWANIE I PLANOWANIE PRODUKCJI (MPS, MRP) 40

Prognozaprodukcji 40Wielopoziomowezleceniaprodukcyjne 40

PLANOWANIE ZDOLNOŚCI PRODUKCYJNYCH (CRP- CAPACITY REQUIREMENTS PLANNING) 41

Kalendarzegniazdistanowiskroboczych 41Dziennikizdolnościprodukcyjnych 41Przestoje 41Czasnieprodukcyjny 41Obciążeniarobocze 41Wycenaprodukcji 41

SERWIS 42ZLECENIA SERWISOWE 42

Cenyserwisu 42Przedmiotyserwisu 42Umowyserwisowe 42Planowanieialokacjazadań 42

ZARZĄDZANIE PROJEKTEM 43ZLECENIA 43

Kartyczasupracy 43

PLANOWANIE ZLECEŃ (PROJEKTÓW) 43

Robotywtoku(RWT) 43Kosztyrzeczywistedobudżetu 43Zarządzanieiplanowaniezasobów 43

KONFIGURACJA I ROZBUDOWA OPROGRAMOWANIA 44PROJEKTANT RAPORTÓW 44

PROJEKTANT STRON 44

PROJEKTANT TABEL 44

PROJEKTANT ZAPYTAŃ 44

PROJEKTANT PORTÓW XML 44

ANALIZY I RAPORTOWANIE 46

RAPORTOWANIE, ANALITYKA ORAZ BI 47RAPORTOWANIE 47

Wyświetlaniewykresów 47ProjektowanieukładówraportówwMicrosoftWord 47Raportywformiedokumentówiraportystandardowe 48Widokianalityczne 48EksportowaniearkuszyanalitycznychdoprogramuMicrosoftExcel 48JetReportsExpress 48

POWER BI 49

SamoobsługowaanalizabiznesowawprogramieMicrosoftExcel 49PowerBIdlaOffice365 49

ANALIZY FINANSOWE 50

Analizyiraportowanie 50Analizaplanukont 50Arkuszekont 50Wymiary 50Analizawielowymiarowa 50

WYNIKI FINANSOWE 51

Wykresywynikówfinansowych 51Definiowaniedodatkowychwalutraportowania 51Bilansorazrachunekzyskówistrat 51

XBRL 51

Spistreści

Page 5: Opis Microsoft Dynamics NAV
Page 6: Opis Microsoft Dynamics NAV

Analizy i raportowanie

1.

MicrosoftDynamicsNAVWprowadzeniedosystemuERP

Page 7: Opis Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV W jaki sposób kupić Microsoft Dynamics NAV?

Pakiety funkcjonalności w Microsoft Dynamics NAV

Możliwości systemu Microsoft Dynamics NAV

7

Analizy i raportowanie Analizy i raportowanie

SPRAWDZONEROZWIĄZANIEDLATWOJEJ FIRMYMicrosoftDynamicsNAVto:1.Ponad100.000klientów2.NajpopularniejszysystemERPzrodzinyproduktówMicrosoft3.BogatafunkcjonalnośćsystemuERP4.Certyfikatzgodnościzustawąorachunkowości5.Opiniaoinnowacyjności6.IntegracjazMicrosoftOffice365orazMicrosoftAzure

MicrosoftDynamicsNAViOffice365topołączenie,któregwarantujesukcesTwojejfirmie.Kiedywiadomości,kalendarzeiplikisąpowiązanezdanymi,raportamiiprocesamibiznesowymi,możeszwpełnidocenićzaletyintegracji, których nie poznałbyś, korzystając tylko z oprogramowania ERP. Sprawnie wyszukuj informacjew Microsoft Dynamics NAV bez konieczności przełączania się pomiędzy aplikacjami. Spójny interfejs nawszystkichwykorzystywanychurządzeniachułatwiCirealizacjęcodziennychzadańniezależnie,czypracujeszwbiurzeiczypozanim.

Dystrybucją systemu zajmują się specjaliści z zakresuMicrosoft Dynamics NAVw ramachogólnoświatowejsiecipartnerskiej.Dysponująoniwiedząolokalnychuwarunkowaniachorazwiedzątechnicznądotyczącąwymagańwposzczególnychbranżachidziedzinach.Partnerzylokalni odpowiedzialni za realizację projektów ustalają warunki cenowe oraz szczegółydotyczącewdrożenia,uwzględniającpotrzebyklientów.

SUKCESDZIĘKIWSPARCIUPARTNERÓW MICROSOFTDYNAMICSNAV

JEDNOLOGOWANIENADZIEŃ

Page 8: Opis Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV W jaki sposób kupić Microsoft Dynamics NAV?

Pakiety funkcjonalności w Microsoft Dynamics NAV

Możliwości systemu Microsoft Dynamics NAV

8

Analizy i raportowanie

CałafirmawchmurzeMicrosoftDynamicsNAV+Office365

Page 9: Opis Microsoft Dynamics NAV

Analizy i raportowanie

Microsoft Dynamics NAV365System ERP z pakietem zintegrowanego oprogramowania Dostępny w abonamencie

Page 10: Opis Microsoft Dynamics NAV

Analizy i raportowanie

2.

WjakisposóbkupićMicrosoftDynamicsNAV?

Page 11: Opis Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV W jaki sposób kupić Microsoft Dynamics NAV?

Pakiety funkcjonalności w Microsoft Dynamics NAV

Możliwości systemu Microsoft Dynamics NAV

11Pakiet Startowy Pakiet Rozszerzony

Analizy i raportowanie Analizy i raportowanie

DystrybucjąMicrosoft DynamicsNAV zajmują sięwyłącznie certyfikowani partnerzyMicrosoft DynamicsNAV.Oprócz oprogramowania dostarczają klientomwartości dodanew ramach usług obejmującychplanowanieprojektów,wdrożenie,dostosowanieoprogramowaniaorazusługiwsparcia.Głównymcelemdziałańpartnerówjestoptymalizacjawdrażanychrozwiązańzgodniezwymaganiamiklientów.Niezależnieodsposobuimiejscawdrożenia,kliencimająmożliwośćwyborumodeluzakupulicencjiMicrosoftDynamics.Zakupulicencjimożnadokonaćwformiejednorazowejopłatylubmiesięcznegoabonamentu.

LICENCJANASERWERLicencja wieczysta na system Microsoft Dynamics NAV, która wiąże się z jednorazową opłatą,zapewnia użytkownikom możliwość klasycznego lub szybkiego wdrożenia funkcjonalności ERPprzy pomocy narzędzi NAV.express. Ten model licencjonowania gwarantuje dostęp do systemuużytkownikom jednoczesnym. Licencja dla użytkownika z pełnym dostępem umożliwia jednemuużytkownikowidostępdopełnejfunkcjonalnościedycjisystemuwdanejchwili.

SUBSKRYPCJA-OPŁATAMIESIĘCZNASubskrypcjaoprogramowaniaMicrosoftDynamicsNAV tomodel, któryumożliwiaminimalizacjękosztówzakupulicencjinapoczątkuwdrożenia.Wmodelusubskrypcyjnymopłata licencyjna jestnaliczanamiesięczniedlakażdegoużytkownikanazwanego. Kliencimogąrównieżwybieraćpomiędzydwomatypamiużytkownikówtj.LimitowanyUżytkowniki Pełny Użytkownik. Opcjonalnie możliwe jest przydzielenie tym użytkownikom dostępu dozaawansowanejfunkcjonalnościwramachpakieturozszerzonego.

PAKIET STARTOWY(WYMAGANY)

LIMITOWANYUŻYTKOWNIK

3 licencje typu Pełny Użytkownik

Finanse i Dystrybucja

PAKIET ROZSZERZONY(OPCJONALNY)

Funkcjonalność zaawansowana

Nieograniczone prawa odczytu danychOgraniczone prawa zapisu danych

PEŁNYUŻYTKOWNIK

Niegraniczone prawa odczytu danychNiegraniczone prawa zapisu danych

UŻYTKOWNIK STARTOWY UŻYTKOWNIK ROZSZERZONY

Finanse

Dystrybucja

Projekty

Produkcja

Magazyn

Usługi

Rysunek 1: Licencjonowanie na serwer

Rysunek 2: Pakiet startowy i pakiet rozszerzony – funkcjonalność

Page 12: Opis Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV W jaki sposób kupić Microsoft Dynamics NAV?

Pakiety funkcjonalności w Microsoft Dynamics NAV

Możliwości systemu Microsoft Dynamics NAV

12 Pakiet Startowy Pakiet Rozszerzony

Analizy i raportowanie

PAKIETSTARTOWYMałeiśredniefirmymogąszybkorozpocząćpracęzsystemMicrosoftDynamicsNAV,nieponoszącprzy tym dużych kosztów. Pakiet startowy oprogramowania obejmuje trzech użytkowników typuPełnyUżytkownikizawierazestawnajważniejszychfunkcjonalności,takichjakzarządzaniefinansami,zarządzanielogistyką,zarządzanieprojektami.

Zestawfunkcjonalnościzawartywpakieciestartowymumożliwiaklientom:• kontrolowanieimonitorowaniefinansówprzedsiębiorstwa,• zakupisprzedażzapasóworazmateriałów,• zarządzanieirozliczanieusługwramachprowadzonychprojektów.

Rysunek 3: Pakiet startowy

Uwaga:Pakietstartowynieobejmujelicencjinadodatkoweoprogramowanie,takiejak:MicrosoftWindowsServer,MicrosoftSQLServer,MicrosoftOffice365iMicrosoftSharepoint.Wzwiązkuztymkoniecznymożebyćzakupniezbędnychlicencjizgodniezobowiązującymiwarunkami.

PAKIETROZSZERZONYFirmy,którewymagająbardziejzaawansowanejfunkcjonalności,mogązakupićopcjonalnielicencjęna pakiet rozszerzony.W ramach pakietu rozszerzonegomożliwa jest integracja podstawowegozestawu funkcjonalności obejmującego dystrybucję i zarządzanie finansami z rozszerzeniami takimijak:Zarządzanie produkcją–obsługaikontrolaśrodowiskaprodukcji,Zarządzanie magazynem–zarządzaniemagazynemiczynnościmagazynowe,Zarządzanie relacjami z klientami (CRM) – zarządzanie relacjami z klientami i dostawcami,zapewnienienajwyższegopoziomuusługiwsparcia.

Rysunek 4: Pakiet rozszerzony

Uwaga: • Pakiet startowy jest wymagany w przypadku zakupu pakietu rozszerzonego.• Po zakupie pakietu rozszerzonego wszyscy istniejący i planowani użytkownicy będą mogli

korzystaćzfunkcjonalności,dostępnychwramachswoichuprawnień.

PAKIET STARTOWY(WYMAGANY)

3 licencje typu Pełny Użytkownik

Finanse i Dystrybucja

PAKIET STARTOWY(WYMAGANY)

3 licencje typu Pełny Użytkownik

Finanse i Dystrybucja

PAKIET ROZSZERZONY(OPCJONALNY)

Funkcjonalność zaawansowana

KliencimająmożliwośćwyborudostępudoMicrosoftDynamicsNAVjako:• klientWindows,• klientsieciWeb(przeglądarkainternetowa),• klient na tablet• klientMicrosoftOffice365iSharePoint.

Page 13: Opis Microsoft Dynamics NAV

3.

FunkcjonalnośćMicrosoftDynamicsNAV

Page 14: Opis Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV W jaki sposób kupić Microsoft Dynamics NAV?

Pakiety funkcjonalności w Microsoft Dynamics NAV

Możliwości systemu Microsoft Dynamics NAV Analizy i raportowanie

14 Pakiet Startowy Pakiet Rozszerzony

▪ Zarządzanie środkami trwałymiŚRODKITRWAŁE

▪ Zgodność z przepisami MSR i ustawy o rachunkowości

▪ Księga główna ▪ Księgowanie w systemie

Microsoft Dynamics NAV

▪ VAT ▪ Zarządzanie środkami pieniężnymi ▪ Należności i zobowiązania ▪ Prognozowanie

▪ Księgowania wewnątrzfirmowe ▪ Rachunek kosztów

ZARZĄDZANIEFINANSAMI IKSIĘGOWOŚĆ

▪ Zarządzanie kontaktami ▪ Zarządzanie relacjami z klientami (CRM)MARKETINGICRM

▪ Zarządzanie zamówieniami sprzedaży ▪ Ceny sprzedaży i rabaty ▪ Zarządzanie zamówieniami zakupu

▪ Obietnice zamówień (ATP/CTP)

SPRZEDAŻIZAKUPY

FUNKCJONALNOŚĆWPAKIECIESTARTOWYM FUNKCJONALNOŚĆWPAKIECIEROZSZERZONYM

▪ Zarządzanie zapasami ▪ Zarządzanie magazynem (WMS)MAGAZYN IZARZĄDZANIEZAPASAMI

Page 15: Opis Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV W jaki sposób kupić Microsoft Dynamics NAV?

Pakiety funkcjonalności w Microsoft Dynamics NAV

Możliwości systemu Microsoft Dynamics NAVAnalizy i raportowanie Analizy i raportowanie

15Pakiet Startowy Pakiet Rozszerzony

▪ Zlecenia serwisoweSERWIS

▪ Projektant raportów ▪ Projektant stron ▪ Projektant tabel

▪ Projektant zapytań ▪ Projektant portów XML

KONFIGURACJAIROZBUDOWAOPROGRAMOWANIA

▪ Komplemetacja

▪ Produkcyjne zestawienie komponentów (BOM) ▪ Podstawowe zdolności produkcyjne i marszruty ▪ Zlecenia produkcyjne ▪ Integracja zamówienia sprzedaży z

planowaniem zamówień produkcji ▪ Prognozowanie i planowanie produkcji (MPS,

MRP) ▪ Planowanie zdolności produkcyjnych (CRP)

PRODUKCJA

▪ Zlecenia ▪ Planowanie zleceń (projektów)ZARZĄDZANIEPROJEKTEM

▪ Raportowanie ▪ Power BI ▪ Analizy finansowe

▪ Wyniki finansowe ▪ XBRLRAPORTOWANIE,

ANALITYKAORAZBI

Page 16: Opis Microsoft Dynamics NAV

4.

MożliwościsystemuMicrosoftDynamicsNAV

Page 17: Opis Microsoft Dynamics NAV

Budżet to zestawienie planowanych wydatków i przychodów. Jest to istotne narzędzie, któregoużywasiępodczasanalizydanych,abyocenićrzeczywistąkondycjęfinansowąfirmywodniesieniudoprognozowanychwyników.WsystemieERPmożnatworzyćkilkabudżetówdlatychsamychokresów,tworzyćproste lub skomplikowanebudżety, kopiowaćbudżety zpoprzednichokresów i korygowaćdanerzeczywistelubbudżetoweprzypomocywspółczynnikakorektyorazeksportowaćiimportowaćbudżetyprzypomocyprogramuMicrosoftExcel.

© BUDŻETY

ZARZĄDZANIE FINANSAMI I KSIĘGOWOŚĆ

KSIĘGA GŁÓWNA

ZGODNOŚĆ Z PRZEPISAMI MSR I USTAWY O RACHUNKOWOŚCI

Arkusze kont służą do tworzenia zestawień kont wyszczególnionych w planie kont, dostarczającniezbędnych informacjina ich temat.Możnadefiniować rozmaiteukłady arkuszywceluokreślenia,jakie informacje należy wyodrębnić z planu kont. Jedną z najważniejszych funkcji arkuszy kont jestzapewnieniemiejscanaobliczenia,którychniemożnawykonaćbezpośredniowplaniekont.Łączącodpowiednio typy kosztów oraz konta zapisów przepływów pieniężnych w planie kont, użytkownikmożenaprzykładprzygotowywaćraportydotyczącerachunkukosztóworazprzepływówpieniężnych.ArkuszekontmożnadrukowaćorazeksportowaćdoplikuprogramuMicrosoftExcel.

© ARKUSZEKONTKsięga główna to jeden z kluczowych obszarów w systemie ERP Microsoft Dynamics NAV. W tymobszarzeksięgujesiędanefinansowe,przygotowujesprawozdaniaorazraporty.

DwanajważniejszekomponentyobszaruKsięgagłównatoplankontorazbudżety.Plankontumożliwiaszybki dostęp do kont, a budżety ułatwiają zestawienie rzeczywistych oraz zabudżetowanych kwot.Plan kont to finansowy kręgosłup firmy. Jest on zestawieniem kont księgi głównej, na których wtrakcie rokupodatkowegogromadzonesązapisyKsięgigłównej.ZapisyKsięgigłównej są tworzoneautomatyczniewwynikurejestrowaniatransakcjigospodarczychzapośrednictwemtakichdokumentów,jakfakturyzakupu,sprzedażyczyjakiekolwiekinnetransakcjefinansowe.Poprawneprzetwarzanietychdokumentówma kluczowe znaczenie, dlatego niezbędne jest odpowiednie zdefiniowanie różnegorodzajuustawieńksięgowych.

© PLANKONT

System ERP Microsoft Dynamics NAV ułatwia zarządzanie standardowymi procesami, danymi oraz działaniami finansowymi, takimi jak: księgowanie transakcji, przygotowywanie sprawozdań finansowych, obsługa kont bankowych, kosztów produkcji, zapasów oraz środków trwałych.

OprogramowanieMicrosoftDynamicsNAVjestwpełnizgodnyzobowiązującymimiędzynarodowymiprzepisamiiustawamiorachunkowości.PosiadarównieżcertyfikatzgodnościzpolskąUstawąorachunkowościwydanyprzezfirmęaudytorskąBDO.SystemERPdajemożliwośćprowadzeniadziennikaaudytu,atakżestosowaniainnychśrodkówbezpieczeństwa,któresąwymaganenamocyrozporządzeń,takichjakustawaSarbanasa-Oxleya,MiędzynarodoweStandardySprawozdawczościFinansowej(MSSF),zasadyrachunkowości(GAAP)czyNowaUstawaKapitałowaBaselII.

17Pakiet Startowy Pakiet Rozszerzony

Zarządzanie finansami i księgowość Środki trwałe Marketing i CRM Sprzedaż i zakupy Magazyn i zarządzanie zapasami Produkcja Zarządzanie projektemSerwis Konfiguracja i rozbudowa oprogramowania

Microsoft Dynamics NAV W jaki sposób kupić Microsoft Dynamics NAV?

Pakiety funkcjonalności w Microsoft Dynamics NAV

Możliwości systemu Microsoft Dynamics NAV Analizy i raportowanie

Page 18: Opis Microsoft Dynamics NAV

KSIĘGOWANIE W SYSTEMIE MICROSOFT DYNAMICS NAV

Dzienniki głównew systemieMicrosoftDynamicsNAVumożliwiają księgowanie informacji doKsięgigłównejoraznainnekonta.Dziennikgłównymarównieżzastosowaniepodczasksięgowaniaalokacjikosztóworazinnychksięgowańnakonta.Wraziekoniecznościmożliwejestpóźniejszewycofanieorazkorektanieprawidłowychzapisów.

© DZIENNIKIGŁÓWNE

Polskie ustawodawstwo wymaga umieszczania na dokumencie papierowym informacji o numerzeksięgowym,podjakimzostałonzaewidencjonowanywksięgachfirmy.Wceluułatwieniaużytkownikomodnalezienianumeruksięgowego, systemDynamicsNAVzawierakomunikat, którywyświetlanumerksięgowydokumentupojegopoprawnymzaksięgowaniu.

© DZIENNIKZMIAN

Polskie ustawodawstwo wymaga umieszczania na dokumencie papierowym informacji o numerzeksięgowym,podjakimzostałonzaewidencjonowanywksięgachfirmy.Wceluułatwieniaużytkownikomodnalezienianumeruksięgowego,systemMicrosoftDynamicsNAVzawierakomunikat,którywyświetlanumerksięgowydokumentupojegopoprawnymzaksięgowaniu.

© KOMUNIKATZNUMEREMZAKSIĘGOWANEGODOKUMENTU

WsystemieERPmożliwajestewidencjatransakcjiwielowalutowych.Takietransakcjewzapisachksięgigłównejprezentowanesą jakorównowartośćwpolskichzłotychwyliczonazużyciemkursuwymianywaluty,awzapisachksiągpomocniczychprezentowanesądwiekwoty:wartośćwwalucie transakcjiirównowartośćwzłotychwyliczonawtakisamsposób, jakwzapisachksięgigłównej.Dlaułatwieniaobsługi transakcjiwielowalutowych,systemMicrosoftDynamicsNAVumożliwiazdefiniowaniewalut iewidencjękursówwymianyobowiązującychdoprzeliczaniatransakcjiwwybranejwaluciewwybranymokresie.WsystemiemożliwejestrównieżautomatyczneimportowanieoficjalnychkursówwymianyNBP,publikowanychnastronieinternetowej.

© IMPORTKURSÓWWYMIANYNBP

Microsoft Dynamics NAV W jaki sposób kupić Microsoft Dynamics NAV?

Pakiety funkcjonalności w Microsoft Dynamics NAV

Możliwości systemu Microsoft Dynamics NAV Analizy i raportowanie

18 Pakiet Startowy Pakiet Rozszerzony

Zarządzanie finansami i księgowość Środki trwałe Marketing i CRM Sprzedaż i zakupy Magazyn i zarządzanie zapasami Produkcja Zarządzanie projektemSerwis Konfiguracja i rozbudowa oprogramowania

Page 19: Opis Microsoft Dynamics NAV

Wprzypadkuwielukontbilansowych,księgowympotrzebnajestinformacjaodokładnychprzychodachi rozchodach z konta w danym okresie. W polskiej praktyce ewidencyjnej, w celu określenia kwotprzychodów i rozchodów z konta, używa się obrotów konta po określonej stronie. Aby zapewnić,poprawność tak określonych kwot rozchodów i przychodów, księgowi muszą zachować tak zwaną„czystość obrotów”. Oznacza ona księgowanie po tej samej stronie konta, po której zaksięgowanazostałapierwotnaoperacja,leczzprzeciwnymznakiem(„czerwonestorno”).

© KSIĘGOWANIEKOREKTY(STORNOCZERWONE)

© WIELOJĘZYCZNOŚĆ

© WIELOWALUTOWOŚĆ

© KONSOLIDACJA

© PROCEDURYZAMKNIĘCIAROKUFINANSOWEGO

© INTRASTAT

Dzięki tej funkcjonalności użytkownikmamożliwośćwprowadzania alternatywnych opisów zapasówmagazynowychidrukowaniaraportówwwielujęzykach(naprzykładfaktur–wjęzykuodbiorcy).Opisywdanymjęzykumożnapołączyćzodpowiednimnabywcą,cojestszczególnieprzydatnewprzypadkusprzedażyzagranicznej.

W realiach globalnej gospodarki wiele firm staje wobec konieczności raportowania i prowadzeniatransakcji przy użyciu wielu walut. W systemie ERP Microsoft Dynamics NAV udostępniona zostałafunkcja, która umożliwia firmom prawidłowe księgowanie i wycenę transakcji w wielu walutach, aponadto pozwala na wyświetlanie wyników Księgi głównej w dodatkowej walucie raportowania, jakrównieżkonsolidowaniewynikówfirmużywającychróżnychwalut.

Konsolidacjaoznaczałączeniesprawozdańfinansowychdwóchlubkilkujednostektworzącychgrupękapitałową(firmzależnych).WsystemieERPMicrosoftDynamicsNAVkażdafirmaobjętakonsolidacjąnazywanajestpodmiotemgospodarczym.Firmautworzonazpodmiotówgospodarczychtylkowcelukonsolidacji(zwykluczeniemwspólnychtransakcji)nazywanajestfirmąskonsolidowaną.

Aby móc korzystać z funkcjonalność konsolidacji, należy najpierw zdefiniować w systemie firmęskonsolidowaną i jej podmioty zależne. Przed rozpoczęciem konsolidacji konieczne jest równieżwyeksportowanieoraz testowaniedanych.Napodstawiedanychuzyskanychwprocesiekonsolidacjimożnawygenerowaćkompletnyraportprzedstawiającycałościowąocenękondycjifinansowejgrupy.

ProcedurazamknięciarokufinansowegowsystemieERPMicrosoftDynamicsNAVskładasięztrzechkroków:(1)uruchomieniafunkcjiZamknijrok,(2)wygenerowaniazapisówzamknięciarokuprzypomocyzadaniaZamknijrachunekwynikóworaz(3)zaksięgowaniazapisówzamknięciarokuwrazzzapisamikontaprzeciwstawnegoWynikfinansowy.

SystemMicrosoftDynamicsNAVniewymagazamykaniarokufinansowego,jednakwykonanieprocedurzamknięciadajepewność,żewyświetlanesalda(np.wPlaniekont)prezentująwynikitylkodlaotwartegoroku(lat).

PrzystąpieniePolskidoUniiEuropejskiejspowodowałonałożenienowegoobowiązkusprawozdawczegonapodmiotyprowadzącewymianętowarowązpaństwamiczłonkowskimiUniiEuropejskiej.ObowiązektenpoleganaprzekazywaniuorganomcelnyminformacjinatematobrotutowarowegozpaństwamiUE.W ramach Intrastatfirmysązobowiązanedocomiesięcznego raportowaniaprzepływu towarówdoorganówstatystycznychorazdostarczaniaraportuorganompodatkowym.SystemERPMicrosoftDynamicsNAVzawieranarzędziaułatwiająceprzygotowaniedeklaracjiIntrastatorazróżneinnefunkcjewtymobszarze,wtymrównieżmożliwośćeksportudeklaracjiIntrastatwformacieplikuXML.

19Pakiet Startowy Pakiet Rozszerzony

Zarządzanie finansami i księgowość Środki trwałe Marketing i CRM Sprzedaż i zakupy Magazyn i zarządzanie zapasami Produkcja Zarządzanie projektemSerwis Konfiguracja i rozbudowa oprogramowania

Microsoft Dynamics NAV W jaki sposób kupić Microsoft Dynamics NAV?

Pakiety funkcjonalności w Microsoft Dynamics NAV

Możliwości systemu Microsoft Dynamics NAV Analizy i raportowanie

Page 20: Opis Microsoft Dynamics NAV

PolskieprawoumożliwiarozliczeniepodatkuVATwinnymokresieniżokreszaksięgowaniadokumentu.Funkcja Data VAT w ramach systemu Microsoft Dynamics NAV została wprowadzona, w celudostosowaniaaplikacjidolokalnychwymagań.Maonawpływnasposóbobsługiksięgowaniatransakcjisprzedaży,zakupuiserwisuzDatąVAT,przekładaniapodatkuVATwfakturachkorygującychsprzedaży,przygotowaniadeklaracjiVATorazkalkulowaniaiksięgowaniapodatkuVAT.

© DATAVAT

DeklaracjaVATjeststandardowymnarzędziempomocnymwprzygotowaniudokumentównapotrzebyUrzęduSkarbowego.NarzędzieumożliwiagenerowaniesprawozdaniadlawybranegoizdefiniowanegowcześniejokresuVAT.

© DEKLARACJEVAT

RaportRejestrVAT sprzedaży/zakupu jestpodstawowym raportemdo kalkulacji kwotypodatkuVATnależnegoinaliczonegozawybranyokres.NaraporciewyświetlanajestkwotaVATorazszczegółoweinformacjeonabywcylubdostawcydlakażdegodokumentu.

© REJESTRVATSPRZEDAŻY/ZAKUPU

Istniejąprzypadki,wktórychVATnaliczonyniemożebyćodliczonyw100%.WzwiązkuztymtylkoczęśćkwotypodatkuVATmożebyćwykazanawrejestrzeVAT.Pozostałaczęśćpowinnazostaćdoliczonadokwotyzakupuizaksięgowanawkoszty.Wprzypadkuzakupuzapasulubśrodkatrwałego,nieodliczanaczęść kwotypodatkuVAT jestdoliczanadowartości zakupuzapasu lub środka trwałego.Następnienastępujejejksięgowaniejakoczęścikosztunabycia.

© VATNIEDOODLICZENIA

System Microsoft Dynamics NAV umożliwia obsługę podatku VAT niezrealizowanego. VATniezrealizowanyjestobliczanypodczastworzeniafaktury.Niejestjednaknależnyanizrealizowanydoczasuuregulowanianależnościzafakturę.

© VATNIEZREALIZOWANY

Deklaracja VAT-UE to informacja podsumowująca dokonane wewnątrzwspólnotowe transakcjach wdanymokresie.KoniecznośćskładaniategosprawozdaniawynikazprzepisówUstawyoVAT.SystemERPMicrosoftDynamicsNAVzostałwyposażonywnarzędzieułatwiająceiautomatyzująceprzygotowaniedanychdodeklaracjiVAT-UE.

© DEKLARACJAVAT-UE

Przełożony VAT to funkcjonalność wykorzystywana zawsze, gdy kwota podatku VAT musi zostaćzawieszona,zewzględunabrakmożliwości jej rozliczeniawdanymmomencie.Maonaszczególneznaczeniewobsłudzefakturkorygującychsprzedaży.Zgodniezprzepisamipolskiegoprawa,podatekVATztytułutakiejfakturymożebyćobniżonydopieropootrzymaniupotwierdzeniaotrzymaniafakturykorygującejsprzedażyprzezodbiorcę.WynikastądpotrzebaprzełożeniazmniejszeniakwotypodatkuVATnaokrespomiędzywystawieniemfakturykorygującejsprzedaży,aotrzymaniempotwierdzenia.

© PRZEŁOŻONYVAT

VAT

Microsoft Dynamics NAV W jaki sposób kupić Microsoft Dynamics NAV?

Pakiety funkcjonalności w Microsoft Dynamics NAV

Możliwości systemu Microsoft Dynamics NAV Analizy i raportowanie

20 Pakiet Startowy Pakiet Rozszerzony

Zarządzanie finansami i księgowość Środki trwałe Marketing i CRM Sprzedaż i zakupy Magazyn i zarządzanie zapasami Produkcja Zarządzanie projektemSerwis Konfiguracja i rozbudowa oprogramowania

Page 21: Opis Microsoft Dynamics NAV

Zgodniezwymaganiamiprzepisówpolskiegoprawawewnątrzwspólnotowenabycietowarów(WNT) iusługorazimportusługpodlegająopodatkowaniuVAT.DoobliczanianaliczonegoinależnegopodatkuVATztytułutegotyputransakcjiwykorzystywanajeststandardowafunkcjonalnośćOpłatazwrotnaVAT.

© OBSŁUGAOPŁATYZWROTNEJVAT

ZgodniezwymogamipolskiegoprawarejestrVATpowinienzawieraćkwotęnettodlawszystkichtransakcjiVAT.Aby spełnić tenwymóg, systemERPMicrosoftDynamicsNAVumożliwia ręcznewprowadzaniekwotypodstawyVATdlaksięgowańobejmującychwyłączniekwotępodatkuVAT.TafunkcjonalnośćmaszczególneznaczeniedlaewidencjizakupówspozaUE.

© KSIĘGOWANIEPEŁNEGOVAT

Zgodnie z polskim prawem w przypadku nieodpłatnego przekazania towarów i usług, w pewnychprzypadkachtransakcjętakąnależyzpunktuwidzeniapodatkuVATpotraktowaćjakosprzedażinaliczyćVATnależny.TaknaliczonakwotaVATjesttraktowanajakokoszt.SystemERPMicrosoftDynamicsNAVzostał wyposażony w narzędzie upraszczające proces dodatkowej ewidencji podatku VAT dla tegorodzajutransakcji.

© ZAMÓWIENIAIFAKTURYWEWNĘTRZNESPRZEDAŻY

21Pakiet Startowy Pakiet Rozszerzony

Zarządzanie finansami i księgowość Środki trwałe Marketing i CRM Sprzedaż i zakupy Magazyn i zarządzanie zapasami Produkcja Zarządzanie projektemSerwis Konfiguracja i rozbudowa oprogramowania

Microsoft Dynamics NAV W jaki sposób kupić Microsoft Dynamics NAV?

Pakiety funkcjonalności w Microsoft Dynamics NAV

Możliwości systemu Microsoft Dynamics NAV Analizy i raportowanie

Page 22: Opis Microsoft Dynamics NAV

ZARZĄDZANIE ŚRODKAMI PIENIĘŻNYMI

WMicrosoftDynamicsNAVużytkownikmamożliwośćtworzeniapłatnościnapodstawiedokumentówdostawcy,anastępniegenerowaćplikipłatnościbankowychwformacieISO20022/SEPAlubkorzystającz usługi konwersji danych bankowych, wygenerować plik płatności odpowiedni dla danego banku.Wszystkiepłatnościelektronicznesąrejestrowane,dziękiczemumożliwejestodtworzeniehistorycznychplikówpłatności.Rozliczaniepłatności jestbardzoprosteipoleganaoznaczeniuorazprzetworzeniuwybranychpłatności.

© PŁATNOŚCIELEKTRONICZNEIPOLECENIAZAPŁATY

Zgodnie z przepisami polskiegoprawa,wypłaty środkówpieniężnychwwalucie obcej z kasy i kontbankowychpowinnybyćprzeliczonewedług kursuwymiany zdniawpływu środkówpieniężnychwwalucieobcejdokasylubnakontobankowe.Oznaczato,żerównowartośćwypłatywwalucielokalnejpowinnabyćopartanarównowartościpowiązanegowpływuwtejwalucie.

© KALKULACJAIKSIĘGOWANIERÓŻNICKURSOWYCHWTRANSAKCJACHBANKOWYCH

PROGNOZOWANIE PRZEPŁYWÓW PIENIĘŻNYCH

Wceluzapewnieniapłynnościfinansowej,firmymusząposiadaćnarzędziaumożliwiająceplanowanie.Napodstawieanalizyaktywówpieniężnychzpoprzedniegookresu,programtworzyokresowezestawieniei kalkulacjęprzewidywanychprzychodóworazwydatkówoperacyjnych.Następnieobliczonazostajenadwyżkalubdeficytgotówki.Napodstawieotrzymanychwynikówmożnadokonaćkorekt-naprzykładredukcjikredytuwprzypadkunadwyżkilubzaciągnięciakredytuwprzypadkudeficytu.

Prognozyprzepływówpieniężnychmożnaanalizowaćzapomocąarkuszykontorazstatystykprognoz.Przepływypieniężnetoponadtoogólneokreśleniestanuaktywówpieniężnychfirmy,doktórychmożnazaliczyćsaldagotówkowe,funduszenażądanie,czekilubfunduszegiro.Wpływnaprzepływypieniężnemająteżinneaktywa,takiejakpapierywartościoweinależności.Ichwpływzależyodróżnychwskaźnikówpłynnościgotówkowej.Wskaźnikpłynnościgotówkowejjestzkoleiuzależnionyodmomentukonwersjiaktywunawalutępoprzezsprzedaż.

Podczas planowaniamożna stosowaćwartości z obszarów aplikacji, takich jak Księga główna (K/G),Sprzedaż, Zakup, Serwis i Środki trwałe. W Księdze głównej znajdują się informacje o dostępnychpłynnych środkach i wartościach budżetu firmy. W obszarze Zakup wartości bieżących otwartychzobowiązańorazprzewidywanezobowiązaniazotwartychzamówieńzakupu.WobszarzeSprzedażznajdują się informacje o bieżących otwartych należnościach oraz przewidywanych należnościachzotwartych zamówień sprzedaży.Obszar Serwisdostarcza informacji ootwartychwierszach zleceńserwisowych,któreprogramprzenosidoprognozyprzepływówpieniężnych.JeśliwobszarzeŚrodkitrwałezostałyzarejestrowanaprzewidywanasprzedaż/likwidacjaorazzostałyzabudżetowaneprzyszłezakupy,tewartościmożnarównieżwłączyćdokalkulacjiprzepływówpieniężnych.

Microsoft Dynamics NAV W jaki sposób kupić Microsoft Dynamics NAV?

Pakiety funkcjonalności w Microsoft Dynamics NAV

Możliwości systemu Microsoft Dynamics NAV Analizy i raportowanie

22 Pakiet Startowy Pakiet Rozszerzony

Zarządzanie finansami i księgowość Środki trwałe Marketing i CRM Sprzedaż i zakupy Magazyn i zarządzanie zapasami Produkcja Zarządzanie projektemSerwis Konfiguracja i rozbudowa oprogramowania

Page 23: Opis Microsoft Dynamics NAV

Nakonieckażdegorokufinansowegolubwraziekoniecznościinnegookresuobrachunkowegofirmytworzązestawienianależnościizobowiązańwceluichpotwierdzeniaznabywcamiorazdostawcami.Nabywcyidostawcymająobowiązekichpotwierdzenialubodrzucenianapodstawiewłasnejewidencjinależnościizobowiązań.WramachsystemuMicrosoftDynamicsNAVdostępnesąraportypotwierdzeniasaldanabywcówidostawców,któreprezentująstannależnościlubzobowiązańnawybranydzień.

© POTWIERDZENIESALDANABYWCY/DOSTAWCY

Faktury pro-forma sprzedaży są wystawiane przed ostatecznym zafakturowaniem sprzedaży. Napodstawie otrzymanej faktury pro-forma sprzedaży nabywcy dokonują przedpłaty do zamówienia.Fakturapro-formastanowiw tej sytuacjidokumentpotwierdzającywysokośćkwotynależności,którama zostać zapłacona z góry.Dodatkowo faktura pro-formawystawiana jestw przypadku transakcjisprzedażyproduktówdokrajówniebędącychczłonkamiUniiEuropejskiej.Wtejsytuacjifakturapro-formadostarczanajestdoUrzęduCelnegowceluprzygotowaniadokumentuSAD.

© FAKTURAPRO-FORMASPRZEDAŻY

Bardzo wiele firm korzysta z wielu kont bankowych w wielu różnych instytucjach bankowych, copozwala imnaobniżenie kosztówobsługi transakcji finansowych.Z tegopowodu,do standardowejobsługisprzedażywsystemieERPMicrosoftDynamicsNAVzostaładodanamożliwośćwyborukontabankowego,któregodanemająbyćdrukowane.

© WYBÓRKONTABANKOWEGONADOKUMENTACHSPRZEDAŻYPrzepisy prawapolskiegow zakresieVATwymagająwystawiania faktury zaliczkowej dowpłaconychprzeznabywcęzaliczekztytułurealizacjizamówieniasprzedaży.WsystemieERPMicrosoftDynamicsNAV faktury zaliczkowe sąwystawiane i księgowaneprzy pomocy funkcjonalności Faktur przedpłat.SystemERPMicrosoftDynamicsNAVzawiera funkcjonalnośćdostosowującąaplikacjędowymogówpolskiego prawa w tym zakresie.

© FAKTURYPRZEDPŁATY

Każdynabywca(dostawca)mazwyklezdefiniowanąwsystemiejednąkartotekę.Możebyćonapowiązanaz jedną grupą księgową nabywcy (dostawcy), czyli z jednym kontem K/G należności (zobowiązań).Często zdarza się jednak, że należności (zobowiązania) jednego nabywcy (dostawcy) powinny byćksięgowanena różnekontaK/Gwzależnościod typuoperacjigospodarczej.Przykłademmogąbyćzobowiązania wynikające z bieżącej działalności oraz wpłacone kaucje. SystemMicrosoft DynamicsNAVzawieraułatwienieobsługi różnych typównależności (zobowiązań)wpostaci substytutówgrupksięgowych.

© WIELEKONTNALEŻNOŚCI/ZOBOWIĄZAŃ

SystemERPMicrosoftDynamicsNAVumożliwiagenerowaniemonitóworaznotodsetkowych.Celemmonitów jest skłonienie nabywców do zapłacenia przeterminowanych kwot i poinformowanie ich ododatkowychopłatach,któresązobowiązaniuiścić.Jeżelinabywcaniechcezapłacićprzeterminowanejkwotypootrzymaniumonitu,wygenerowanazostajenotaodsetkowa,którazawieraodsetkii/lubopłatydodatkowe.Odsetkimożnateżdodaćbezpośredniodomonitów.

© MONITYINOTYODSETKOWE

NALEŻNOŚCI I ZOBOWIĄZANIA

Zgodnie z przepisami polskiego prawa, w razie otrzymania faktury VAT z drobnymi błędami (np.pomyłka w adresie nabywcy), firmy mają możliwość wystawienia noty korygującej. Nota wskazujebłędnedaneorazokreślate,którepowinienzawieraćotrzymanydokument.SystemERPzawierafunkcjęNotykorygująceułatwiającąobsługętegoprocesu.

© NOTYKORYGUJĄCE

Wsytuacji,gdyzachodzipotrzebaskorygowaniasprzedażyudokumentowanejfakturąsprzedaży,firmyzwyklewystawiająfakturękorygującąsprzedaży.SystemDynamicsNAVzawieraułatwieniawtworzeniufaktur korygujących sprzedaży, takie jak kreator tworzeniawierszy korekty, typy korekty kontrolującepoprawnośćtworzonychkorektorazmożliwośćwystawiania jednejfakturykorygującejsprzedażydowielufaktursprzedaży.

© FAKTURAKORYGUJĄCASPRZEDAŻY

23Pakiet Startowy Pakiet Rozszerzony

Zarządzanie finansami i księgowość Środki trwałe Marketing i CRM Sprzedaż i zakupy Magazyn i zarządzanie zapasami Produkcja Zarządzanie projektemSerwis Konfiguracja i rozbudowa oprogramowania

Microsoft Dynamics NAV W jaki sposób kupić Microsoft Dynamics NAV?

Pakiety funkcjonalności w Microsoft Dynamics NAV

Możliwości systemu Microsoft Dynamics NAV Analizy i raportowanie

Page 24: Opis Microsoft Dynamics NAV

Zarządzanie należnościami posiada dodatkowo funkcję zarządzania windykacją należności, którapozwalaśledzićmonityinotyodsetkowe.Funkcjazawierateżopcjęsprawdzania,czykwotynależnesąprzekazywaneterminowo.Wprzypadkubrakuopłatykwotnależnychwterminienależyokreślić,kiedyiwjakisposóbwysłaćmonity.Możnarównieżobciążyćkontrahentówodsetkamii/lubopłatami.

© WINDYKACJANALEŻNOŚCI

Rachunek kosztów w systemie ERP Microsoft Dynamics NAV umożliwia tworzenie dowolnej liczbybudżetówkosztów.Budżetymająpodobnąfunkcjędobudżetuksięgigłównej,zatembudżetkosztówmożnakopiowaćdobudżetuksięgigłównejlubodwrotnieorazmożnaprzekształcićzabudżetowanekosztynakosztyrzeczywiste.

© BUDŻETYKOSZTÓW

Alokacjepolegająnaprzypisaniukosztówiprzychodówdotypów,centrówiobiektówkosztów.SystemMicrosoftDynamicsNAVzapewniamożliwośćelastycznegodefiniowaniaalokacji.Każdaalokacjaskładasięzeźródłaalokacjiorazjednegolubkilkucelówalokacji.PrzykładowowszystkiekosztydlatypukosztuBudynek(źródłoalokacji)możnaalokowaćnacentrakosztówWarsztat,ProdukcjaiSprzedaż(trzycelealokacji).

© ALOKACJAKOSZTU

KSIĘGOWANIE WEWNĄTRZFIRMOWE

RACHUNEK KOSZTÓW

WMicrosoftDynamicsNAVprocesyksięgowemogąobejmowaćkilkafirm,niezależnieod tego, czyfirmy te działają na jednej, czy też kilku bazach danych. System umożliwia wysyłanie dokumentówdospółekpartnerskichorazkontrolęprzepływutychdokumentówprzypomocyfunkcjipocztowych.Transakcje realizowane są w dzienniku głównym lub jako płatności, co pozwala na użycie walut ipoprawne uzgodnienie kont.

Rachunekkosztówto funkcja,któradostarcza informacjina tematkosztówprowadzeniadziałalnościgospodarczej. Funkcja umożliwia analizę danych takich, jak typy kosztu i plan typów kosztu, centrakosztów/danepodstawowerachunkukosztów,obiektykosztóworazalokacje.

Microsoft Dynamics NAV W jaki sposób kupić Microsoft Dynamics NAV?

Pakiety funkcjonalności w Microsoft Dynamics NAV

Możliwości systemu Microsoft Dynamics NAV Analizy i raportowanie

24 Pakiet Startowy Pakiet Rozszerzony

Zarządzanie finansami i księgowość Środki trwałe Marketing i CRM Sprzedaż i zakupy Magazyn i zarządzanie zapasami Produkcja Zarządzanie projektemSerwis Konfiguracja i rozbudowa oprogramowania

Page 25: Opis Microsoft Dynamics NAV

25Pakiet Startowy Pakiet Rozszerzony

Zarządzanie finansami i księgowość Środki trwałe Marketing i CRM Sprzedaż i zakupy Magazyn i zarządzanie zapasami Produkcja Zarządzanie projektemSerwis Konfiguracja i rozbudowa oprogramowania

Microsoft Dynamics NAV W jaki sposób kupić Microsoft Dynamics NAV?

Pakiety funkcjonalności w Microsoft Dynamics NAV

Możliwości systemu Microsoft Dynamics NAV Analizy i raportowanie

Moduł Środki trwałew systemie ERP umożliwia tworzenie nieograniczonej liczby ksiąg amortyzacji,co pozwala efektywnie śledzić koszty amortyzacji. Niektóre księgimogą być zintegrowane z Księgągłównąwceluuzgodnieniatransakcjiśrodkówtrwałych.Natomiastteniezintegrowanewykorzystujesiędoobliczeńwewnętrznych,któreniemająbyćodzwierciedlonewksiędzegłównej.Księgiamortyzacjiokreślająróżneregułyamortyzacji.OpróczzwykłychmetodamortyzacjimodułŚrodkitrwałepozwalastworzyćniestandardowemetody.

© AMORTYZACJA

ZARZĄDZANIE ŚRODKAMI TRWAŁYMI

Dlakażdegośrodkatrwałegomożnarejestrowaćkosztykonserwacji,atakżedatęnastępnegoserwisu.Śledzenie kosztów konserwacji ma kluczowe znaczenie w budżetowaniu, a także w podejmowaniudecyzjiozastąpieniuśrodkatrwałego.

© KONSERWACJAŚRODKÓWTRWAŁYCH

Zarządzanie ubezpieczeniami w systemie Microsoft Dynamics NAV obejmuje definiowanieogólnych informacji o ubezpieczeniu, przypisywanie środków trwałychdopolis ubezpieczeniowych,monitorowanie pokrycia ubezpieczenia, aktualizowanie informacji o ubezpieczeniu oraz indeksacjęubezpieczeniaśrodkówtrwałych.Poszczególneśrodkitrwałemożnaprzypisaćdojednejlubkilkupolis.Ułatwia toweryfikację zgodności kwot polis zwartością środkówprzypisanych dodanej polisy, awrezultaciemonitorowaniecorocznychskładekubezpieczeniowych.

© UBEZPIECZENIEŚRODKÓWTRWAŁYCH

ŚRODKI TRWAŁEUżytkownicy systemu ERP Microsoft Dynamics NAV otrzymują w pełni zintegrowany moduł zarządzania środkami trwałymi, który umożliwia skuteczne i efektywne zarządzanie aktywami firmy. Przy pomocy oprogramowania Microsoft Dynamics NAV można śledzić istotne informacje dotyczące środków trwałych, takie jak: koszty i harmonogramy konserwacji, koszty nabyciai utrzymania.

Page 26: Opis Microsoft Dynamics NAV

26 Pakiet Startowy Pakiet Rozszerzony

Zarządzanie finansami i księgowość Środki trwałe Marketing i CRM Sprzedaż i zakupy Magazyn i zarządzanie zapasami Produkcja Zarządzanie projektemSerwis Konfiguracja i rozbudowa oprogramowania

Microsoft Dynamics NAV W jaki sposób kupić Microsoft Dynamics NAV?

Pakiety funkcjonalności w Microsoft Dynamics NAV

Możliwości systemu Microsoft Dynamics NAV Analizy i raportowanie

Oprogramowanie Microsoft Dynamics NAV umożliwia rejestrowanie kontaktów, czyli wszystkichjednostekzewnętrznych,zktórymiwspółpracujefirmaużytkownika(naprzykładnabywcy,potencjalninabywcy,dostawcy,prawnicyczykonsultanci).Kontaktamimogąbyćzarównofirmyjakichpracownicy.Natomiastosobywspółpracującezfirmąrejestrowanesąjakoniezależneosobykontaktowe.

© KONTAKTY

Funkcjonalność zarządzania zadaniami ułatwia organizację działań powiązanych z marketingiem isprzedażą. Definiowanie zadań do wykonania, które można powiązać z kontaktami i kampaniamioraz przypisywanie zadań innym użytkownikom lub zespołom zarejestrowanymw systemiewpływana optymalizację pracy zespołu sprzedażowego. Użytkownik może na przykład zobaczyć liczbęprzypisanychzadańlubnumerkontaktuzaangażowanegowichwykonanie.Zadaniamożnagrupowaćwedługkampanii,sprzedawców,zespołóworazkontaktów.

MARKETING I CRMKluczem do sukcesu w działaniach marketingowych oraz sprzedażowych jest podejmowanie właściwych decyzji we właściwym czasie. System ERP Microsoft Dynamics NAV zapewnia stały i natychmiastowy dostęp do dokładnych informacji o kontaktach. Przyczynia się to do lepszych efektów w zakresie pozyskiwania nabywców oraz zwiększania ich zadowolenia.

ZARZĄDZANIE KONTAKTAMI

© ZADANIA

Page 27: Opis Microsoft Dynamics NAV

27Pakiet Startowy Pakiet Rozszerzony

Zarządzanie finansami i księgowość Środki trwałe Marketing i CRM Sprzedaż i zakupy Magazyn i zarządzanie zapasami Produkcja Zarządzanie projektemSerwis Konfiguracja i rozbudowa oprogramowania

Microsoft Dynamics NAV W jaki sposób kupić Microsoft Dynamics NAV?

Pakiety funkcjonalności w Microsoft Dynamics NAV

Możliwości systemu Microsoft Dynamics NAV Analizy i raportowanie

Funkcjonalność umożliwia rejestrację interakcji z kontaktami, na przykład rozmów telefonicznych,spotkań,listów.Dokażdejinterakcjimożnazałączyćdokumenty(wformacieWord,Excellubplikitxt).Interakcjemożnarejestrowaćautomatycznie.NaprzykładmożnazapisywaćautomatyczniewszystkiedokumentyMicrosoftDynamicsNAVwysyłanedokontaktów,zamówieńsprzedażyiofert.

© ZARZĄDZANIEINTERAKCJAMI/DOKUMENTAMI

Dlawiększościpracownikówdziałusprzedażyimarketinguwbudowaniurelacjizkontaktamipomocnejestkorzystanieznarzędzizarządzaniazadaniamiorazzfunkcjikalendarza.Znacznaczęśćzewnętrznejkomunikacji odbywa się za pomocą programu Microsoft Office Outlook. Integracja systemu ERPMicrosoftDynamicsNAVzprogramemOutlook jestwięcniezwykle istotnawczasiepracywaplikacjiCRM.PowprowadzeniudanychtakichjakzadanielubkontaktinformacjesąautomatycznieuaktualnianewprogramieOutlook.Niemapotrzebydwukrotnejaktualizacjitychsamychdanychwobuaplikacjach.

© INTEGRACJAZKLIENTEMMICROSOFTOUTLOOK/MICROSOFTEXCHANGE

Klasyfikacja kontaktów polega na sortowaniu nabywców według określonych przez użytkownikakryteriów, na przykład przychodu. Dzięki funkcji rankingów kontaktów użytkownikmoże definiowaćdostosowane do własnych potrzeb rankingi, uwzględniając na przykład ważność lub lojalnośćnabywców,dostawcóworazpartnerów. Szybkidostępdonajbardziej aktualnychdanychwybranegokontaktumożnauzyskać,przechodzącdokartotekikontaktu,wktórejwidocznesąrankingi.

© KLASYFIKACJAKONTAKTÓW

Kampania to dowolne działanie obejmujące wiele kontaktów. Do kampanii przypisuje się wszystkiedziałania marketingowe i sprzedażowe, w które zaangażowane są kontakty, na przykład kampaniępromocyjną sprzedaży. Kontakty dzieli się na segmenty według określonych kryteriów, takich jak:sprzedaż, profile kontaktu oraz interakcje. Po skonfigurowaniu kampanii oraz określeniu działań,sprzedawcomorazzespołom,możnaprzypisaćgrupydziałańobejmującekilkazadańdowykonania.

© KAMPANIE

Funkcja zarządzaniaprospektamiumożliwia sprzedawcomśledzenieprospektów sprzedaży, a takżeprzeglądanie i właściwe planowanie zbliżających się zadań do realizacji. Zarządzanie prospektamipozwalateżdzielićprocessprzedażynaetapy.Prospektyzawierająkilkaopcjiprzeglądaniaistniejącychjużprospektów,pogrupowanychprzykładowowedługwartości(obliczanejnawielesposobów).

© PROSPEKTY

ZARZĄDZANIE RELACJAMI Z KONTAKTAMI (CRM)

Page 28: Opis Microsoft Dynamics NAV

28 Pakiet Startowy Pakiet Rozszerzony

Zarządzanie finansami i księgowość Środki trwałe Marketing i CRM Sprzedaż i zakupy Magazyn i zarządzanie zapasami Produkcja Zarządzanie projektemSerwis Konfiguracja i rozbudowa oprogramowania

Microsoft Dynamics NAV W jaki sposób kupić Microsoft Dynamics NAV?

Pakiety funkcjonalności w Microsoft Dynamics NAV

Możliwości systemu Microsoft Dynamics NAV Analizy i raportowanie

SPRZEDAŻ I ZAKUPYSystem Microsoft Dynamics NAV zawiera liczne funkcje wspierające efektywne zarządzanie sprzedażą, zakupami oraz operacjami zwrotu zapasów. W systemie uwzględniono zagadnienia takie jak ceny i rabaty, koszty dodatkowe oraz zobowiązania dotyczące realizacji zamówień. Aplikacja udostępnia więc wszystkie narzędzia niezbędne do osiągnięcia wysokiego poziomu świadczonych usług. Funkcjonalność zarządzania zapotrzebowaniem wspiera firmę w efektywnym zarządzaniu stanami magazynowymi oraz utrzymaniu kosztów na niskim poziomie.

Przedzaakceptowaniemzamówieniasprzedażypotencjalni lub istniejącynabywcymogązwrócić sięzprośbąoprzesłanieofertysprzedaży.Możetowynikaćzcechproduktulubfaktu,żenieprowadziliwcześniejinteresówzfirmąlubchcąwynegocjowaćlepszącenę.Ofertasprzedażymożebyćużywanajakowstępnyprojektzamówienia,któryokreślaopiszapasu,jegocenęorazwarunkisprzedaży.

© OFERTYSPRZEDAŻY

Zamówieniezbiorczesprzedażystanowistrukturędługoterminowejumowymiędzyfirmąanabywcą.Zazwyczajdotyczyjednegozapasuzwielomawydaniamizustalonymiilościami,cenamiorazdatamidostawy. Osoba przetwarzająca zamówienia tworzy zamówienie zbiorcze sprzedaży, gdy nabywcazamierzawdużychilościachzakupićzapas,którybędzienastępniedostarczanywkilkuwydaniachwokreślonychodstępachczasu.Ilościwprowadzonewzamówieniuzbiorczymsprzedażyniemająwpływunadostępnośćzapasów,alemogązostaćużytewprocesieprognozowaniaiplanowania.

© ZAMÓWIENIAZBIORCZESPRZEDAŻY

Dostawa bezpośrednia to dostawa zapasu lub partii zapasów od jednego z dostawców firmybezpośredniodojednegozjejnabywców.Firmystosujądostawybezpośredniewsytuacjach,wktórychchcąpominąćniektóreetapywprocesieobsługizamówienia,takiejakmagazynowanieidostarczenietowarudonabywcy.Podejmującsięrealizacjizamówienianabywcy,firmymusząuwzględnićtransakcjędotyczącądostawybezpośredniejwobliczeniachkosztówwłasnych sprzedaży towarów i zyskówzesprzedaży.SystemERPMicrosoftDynamicsNAVumożliwiaobliczeniepoprawnychwartościzapasów ikosztówzapasu.

© DOSTAWABEZPOŚREDNIA

Zamówienia sprzedaży można tworzyć ręcznie albo, jak to zostało przedstawione wcześniej,automatyczniezofertysprzedażylubzamówieniazbiorczegosprzedaży.Ręcznetworzeniezamówieniasprzedażyprzebiegaanalogiczniedotworzeniaofertylubzamówieniazbiorczegosprzedaży.

© ZAMÓWIENIASPRZEDAŻY

Wprzypadkuograniczonejilościzapasumożezaistniećkoniecznośćrezerwacjiaktualnejlubprzyszłejilości zapasów dla określonego wiersza zamówienia sprzedaży. Rezerwacjamoże być użyta w celuuniknięciasytuacji,wktórejzapasyzostanąwykorzystanenainneceleorazwceluzapewnieniarealizacjizamówieniawplanowanejdaciewydania.WspomnianawyżejproceswsystemieMicrosoftDynamicsNAVodbywasiępoprzezrezerwacjęzapasów.

© REZERWACJAZAPASU

ZARZĄDZANIE ZAMÓWIENIAMI SPRZEDAŻY

Page 29: Opis Microsoft Dynamics NAV

29Pakiet Startowy Pakiet Rozszerzony

Zarządzanie finansami i księgowość Środki trwałe Marketing i CRM Sprzedaż i zakupy Magazyn i zarządzanie zapasami Produkcja Zarządzanie projektemSerwis Konfiguracja i rozbudowa oprogramowania

Microsoft Dynamics NAV W jaki sposób kupić Microsoft Dynamics NAV?

Pakiety funkcjonalności w Microsoft Dynamics NAV

Możliwości systemu Microsoft Dynamics NAV Analizy i raportowanie

Często zdarza się, że firmy oferują produkty, któremogą się wzajemnie zastępować. Dzięki funkcjisubstytutów firmy mogą grupować zapasy o identycznych lub bardzo podobnych właściwościach.Substytucjamożedziałać jednostronnie (zapas xmożna zastąpić zapasem y, ale nie odwrotnie) lubobustronnie.

© SUBSTYTUTYZAPASU

Warianty zapasu określają między innymi takie cechy zapasu jak rozmiar i kolor. Przy ich pomocymożnadefiniowaćróżnewersjezapasówbezpotrzebytworzenianowegozapasudlakolejnejwersji.Przykładowo, jeślizapasAwystępujewkolorzeniebieskim,zielonym iczerwonym,możnautworzyćwariantdlakażdegoztychkolorów.Częśćinformacjidostępnychwkartotecezapasujestwspólnadlawszystkichwariantów(naprzykładparametryplanowania).

© WARIANTYZAPASU

Firmy często realizują sprzedaż zapasów pozamagazynowychw formie dostaw bezpośrednich lubzamówieńspecjalnych.Dostawabezpośredniapoleganawysłaniuzapasuprzezdostawcębezpośredniodonabywcy.Zamówieniaspecjalnezanimtrafiądonabywcy,wysyłanesądomagazynufirmy.Dostawabezpośrednia dotyczy sytuacji, gdy firma chce zrealizować zamówienie nabywcy i uwzględnić tętransakcję w kalkulacji zysków oraz kosztów własnych sprzedanych produktów. Jednocześnie chceuniknąćfizycznejobsługitowarówzamówienia,czylimagazynowaniaorazdostawy.

Dodatkowona ofertach, zamówieniachoraz fakturach sprzedażymożnawprowadzać zapasy, którenie są dostępne na regularnej liście magazynowej. Dowolny zapasmożna wybrać z istniejącej listyzapasówpozamagazynowychdostarczanejprzezdostawcóworazrejestrowanejwprogramie(katalogdostawcy).

© SPRZEDAŻZAPASÓWPOZAMAGAZYNOWYCH

Funkcjaodsyłaczyzapasuumożliwiapowiązanienumeruzapasunabywcylubdostawcyzwewnętrznymnumeremzapasuużywanymwfirmieużytkownika.Powprowadzeniuzewnętrznegonumeruzapasuw wierszu sprzedaży lub zakupu program automatycznie wypełni wewnętrzny numer zapasu orazwszelkiepowiązanezniminformacje.

© ODSYŁACZEZAPASU

CENY SPRZEDAŻY I RABATY

Page 30: Opis Microsoft Dynamics NAV

30 Pakiet Startowy Pakiet Rozszerzony

Zarządzanie finansami i księgowość Środki trwałe Marketing i CRM Sprzedaż i zakupy Magazyn i zarządzanie zapasami Produkcja Zarządzanie projektemSerwis Konfiguracja i rozbudowa oprogramowania

Microsoft Dynamics NAV W jaki sposób kupić Microsoft Dynamics NAV?

Pakiety funkcjonalności w Microsoft Dynamics NAV

Możliwości systemu Microsoft Dynamics NAV Analizy i raportowanie

Ofertę zakupu tworzy się zazwyczaj jako „zamówienie robocze”,w którymmożna rejestrować cenęoferowaną przez dostawcę, warunki sprzedaży oraz opis zapasu. Jeśli oferta spełnia wymaganiapracownika działu zakupów, można ją przekonwertować na zamówienie zakupu. Analogicznie, wprzypadkugdyistniejepotrzebauzupełnieniazapasów,kierownicymagazynumogąwysłaćinformacjęozapotrzebowaniudodziałuzakupów.

© OFERTYZAKUPU

Zamówienia zakupu stanowią podstawę funkcjonalności zarządzania zakupami w systemie ERP.Funkcjonalnośćzamówieńzakupuumożliwiawykonywanietakichdziałań,jakautomatycznekopiowanieinformacjiodostawcydonagłówkazamówieniaorazdanychzapasudowierszyzamówienia,czyteżautomatycznesprawdzanienajbardziejkorzystnychcenorazdostępnychrabatów.Zamówieniazakupupod wieloma względami (szczegóły dostawcy, ustawienia ilości, jednostek miary itp.) przypominajązamówieniasprzedaży.

© ZAMÓWIENIAZAKUPU

Informacjedotyczącekosztówzapasówmożnarejestrowaćwkartotecezapasu.Powybraniuzapasuwwierszuzamówieniazakupuprogramautomatycznieodszukaostatnikosztbezpośredniwkartotecezapasu,anastępnieskopiujegodowierszazamówieniazakupu.

© CENYZAKUPUIRABATYZbiorczezamówieniezakupuodzwierciedlauzgodnieniapomiędzyfirmąadostawcą.Częstoobejmujeono jeden zapas, który zostanie dostarczony w kilku dostawach zgodnie z określonymi wcześniejilościamizakupu,cenamiorazdatamidostawy.

© ZAMÓWIENIAZBIORCZEZAKUPU

ZARZĄDZANIE ZAMÓWIENIAMI ZAKUPU

© ZARZĄDZANIEZAPOTRZEBOWANIEM(MRP)

© KOSZTYDODATKOWEZAKUPU

Terminowośćrealizacjizamówieńzakupuoferowanychwnajbardziejkorzystnejcenietojedenzkluczowychaspektówmającychbezpośredniwpływnausprawnieniezarządzaniazapasami,obniżeniekosztóworazmożliwośćspełnianiawymagańklientów.Uzyskaniejaknajlepszejcenyjestuzależnioneodkilkuczynnikównp.zdolnościfirmydorejestrowaniazwyprzedzeniemuzgodnieńcenowychirabatowych,możliwościautomatycznegozastosowanianajkorzystniejszychcenwtransakcjachlubteżświadomościpracownikówdziałuzakupówwzakresiepotencjalnychoszczędnościikosztów.

Ponadtofirmymusządbaćoaktualneharmonogramydostaw,spełnieniewymagańdostawcówwzakresieprzedpłatorazautomatycznąrejestracjęwszystkichniezbędnychdanychdotyczącychzapasóworazdanychfinansowychpowiązanychztransakcjamizakupu.

Terminowe uzupełnianie brakówmagazynowych oraz zakup optymalnych ilości wyrobówgotowychwyrobów, surowców oraz zapasów niezbędnych do produkcji należą do głównych zadań działuzakupów.Wymienionedziałaniamająznaczącywpływnaprawiewszystkieobszarydziałalnościfirmy,w szczególności na zarządzanie zapasami, produkcję oraz sprzedaż. Funkcjonalność zarządzaniazapotrzebowaniem w systemie ERP Microsoft Dynamics NAV pomaga automatyzować orazkoordynowaćprocesyzakupu.

Prawidłowa informacja o kosztach jest bardzo istotnym czynnikiemwpływającymna podejmowanieefektywnychorazwłaściwychdecyzji.Firmyrejestrują ianalizująkosztynapodstawie fakturzakupu isprzedaży.Zarównowprzypadkuzakupówjakisprzedażymusząjednakuwzględniaćkosztydodatkowe,doktórychmożnazaliczyćmożnafracht,ubezpieczenie,opłatycelneczyteżopłatymaklerskie.

Wprzypadkuzakupówzapasówdodatkowewydatkiuznajesięzakosztywliczanedowartościzapasuiuwzględniasięjewwyceniezapasóworazkalkulacjikosztówwłasnychsprzedanychtowarów.Kosztydodatkowesprzedażysąkosztaminiewliczanymidowartościzapasu,którerejestrujesięjakowydatkisprzedażywcelupoprawniejkalkulacjizysku.

Page 31: Opis Microsoft Dynamics NAV

31Pakiet Startowy Pakiet Rozszerzony

Zarządzanie finansami i księgowość Środki trwałe Marketing i CRM Sprzedaż i zakupy Magazyn i zarządzanie zapasami Produkcja Zarządzanie projektemSerwis Konfiguracja i rozbudowa oprogramowania

Microsoft Dynamics NAV W jaki sposób kupić Microsoft Dynamics NAV?

Pakiety funkcjonalności w Microsoft Dynamics NAV

Możliwości systemu Microsoft Dynamics NAV Analizy i raportowanie

© ZARZĄDZANIEZWROTAMI

ZarządzaniezamówieniamizwrotusprzedażyorazzamówieniamizwrotuzakuputofunkcjesystemuERPMicrosoftDynamicsNAV, które poprzezwprowadzeniewydajnych zasad zarządzania zwrotamiprzyczyniająsiędozwiększeniazadowoleniaklientów.

Zarządzaniezwrotamisprzedażyjestfunkcjonalnościąważnądladziałuserwisu.Terminowanaprawa,wymiana uszkodzonych zapasów oraz kredytowanie na wypadek zwrotu przyczynia się dowzrostuzadowolenia klientów i zachęca ich do powtarzania transakcji zakupu. Równie duże znaczenie mamożliwość otrzymania od dostawców zapasów wymiennych lub zadowalającej rekompensaty zauszkodzone zapasy.

Ponieważzarządzaniezwrotamiobejmujewieleprocesów,dużymwyzwaniemjestterminowośćorazsprawnerozwiązywaniepotencjalnychproblemów.Jednymznichsąwysokiekosztyobsługizwrotówwynikające ze złożoności i skali powiązanych procesów.W celu kontroli kosztów firmy optymalizująswojesystemydozarządzaniazwrotaminp.poprzezwdrażanieMicrosoftDynamicsNAV,którypozwalafirmomzarządzaćzwrotamiwwysocewydajnyioszczędnysposób.

© BUDŻETYZAKUPÓWISPRZEDAŻY

Firmy używają funkcjonalności budżetów sprzedaży i zakupu w celu planowania, prognozowania i porównania planów względem wyników. W systemie Microsoft Dynamics NAV można tworzyćbudżetynawielupoziomach(zapas,nabywca,grupanabywców,dostawca)idlawieluokresówczasu(dzień,tydzień,miesiąc,kwartał,rok,okresobrachunkowy).Zapisyokresówczasusąprzechowywane napoziomiednia,alemożnajerozszerzaćnawyższepoziomy.Budżetysprzedażymogąbyćokreślone w ilości, kwocie sprzedaży, kwocie KWS, natomiast budżety zakupów – w ilości i kwocie kosztu.Opróczkilkuróżnicwnagłówkachbudżetysprzedażyizakupówsąniemalidentycznepodwzględemfunkcjonalnym.

© ZATWIERDZANIEDOKUMENTÓW

System akceptacji dokumentów sprzedaży i zakupu umożliwia użytkownikom przedkładaniedokumentówdoakceptacjizgodniezewstępniezdefiniowanąhierarchiąmenedżerówuprawnionychdoakceptowaniawokreślonychlimitachkwot.

Ustawieniadotyczącezatwierdzaniadokumentówwprowadzasięwścisłymporozumieniuzgłównymksięgowymlubinnympracownikiemopodobnymstatusieworganizacji.Pracownik,któremuprzypisanorolę zatwierdzania dokumentów, odpowiada także za dokumenty działów sprzedaży oraz zakupów.Pracownik ten określa, które dokumenty podlegają zatwierdzeniu, a także przypisuje użytkownikomwłaściwemiejscewhierarchiiosóbakceptującychdokumenty.

© POLSKAKLASYFIKACJAWYROBÓWIUSŁUG(PKWIU)

FunkcjonalnośćPolskaKlasyfikacjaWyrobówiUsług(PKWiU),będącaelementemsystemuERPMicrosoftDynamicsNAV, umożliwia ewidencję transakcji zakupu i sprzedaży zwłaściwymdla danego towarukodemPKWiU.Kodten,wraziepotrzeby,jestdrukowanynafakturachsprzedaży.

OBIETNICE ZAMÓWIEŃ (ATP/CTP)

Dobrą praktyką stosowaną przez firmy jest informowanie nabywców o dokładnych datach dostaw (w przypadku zamówień sprzedaży) oraz precyzyjne przewidywanie dat przyjęć (w przypadkuzamówieńzakupuizleceńprzesunięcia).WsystemieMicrosoftDynamicsNAVtęfunkcjonalnośćokreślasię obietnicą zamówienia, która działaw oparciu omechanizmyDostępne do obiecania (ATP) orazMożliwedoobiecania(CTP).

Na podstawie znanych i przewidywanych dat dostępności zapasu program automatycznie obliczadatywydania idostawydlazamówieniasprzedaży.Na tychdatachopierasięobietnicazamówienia.Jeślinabywcazażądadostawyzapasuw innymterminie,programszacujeczydostawa jestmożliwa.Jeślizapasuniemanamagazynie,ażadnezamówieniejegodostawyniejestzaplanowane,programumożliwiaoszacowanienajwcześniejszejmożliwejdatydostawydanegozapasudonabywcy.

Page 32: Opis Microsoft Dynamics NAV

32 Pakiet Startowy Pakiet Rozszerzony

Zarządzanie finansami i księgowość Środki trwałe Marketing i CRM Sprzedaż i zakupy Magazyn i zarządzanie zapasami Produkcja Zarządzanie projektemSerwis Konfiguracja i rozbudowa oprogramowania

Microsoft Dynamics NAV W jaki sposób kupić Microsoft Dynamics NAV?

Pakiety funkcjonalności w Microsoft Dynamics NAV

Możliwości systemu Microsoft Dynamics NAV Analizy i raportowanie

© PODSTAWOWEZADANIAMAGAZYNOWE

ZARZĄDZANIE ZAPASAMI

Zwiększeniewydajności pracy jestważnymelementemumożliwiającympodniesienie jakości obsługiklientaoraz redukcjękosztów.Dużeznaczenieodgrywaw tymzakresiepoprawność iwiarygodnośćdanych wykorzystywanych w zarządzaniu zapasami i operacjach magazynowych. Aby osiągnąćzamierzonąwydajność i krótki czas realizacji zamówień, konieczne jest szybkie i łatwewyszukiwaniezapasówwmagazynie. Cowięcej, ważne jest, aby pracownicymagazynowimogli skupić się nie naewidencjikomputerowej,alerzeczywistychoperacjachmagazynowych.

MAGAZYN I ZARZĄDZANIE ZAPASAMIZarządzanie zapasami jest kluczowym obszarem każdej firmy zajmującej się dystrybucją lub produkcją. Aby płynnie i wydajnie realizować wszystkie operacje w tym obszarze, informacje na temat posiadanych zapasów powinny być wiarygodne. System ERP Microsoft Dynamics NAV umożliwia firmom prawidłowe rejestrowanie stanu zapasów oraz dostarcza dokładnych informacji o ich dostępności.

© DOSTĘPNOŚĆZAPASU

Chcączapewnićnabywcomwysokąjakośćusług,firmypowinnyposiadaćpoprawnedaneodostępnościzapasów na magazynie. Aby precyzyjnie określić datę dostawy, konieczne jest posiadanie pełnychinformacjiostanachzapasówiprzewidywanychdostawachwokreślonymczasie.Dostępnośćzapasówtoprzewidywananadanydzieńilośćzapasów,którąfirmamożedysponować.Definicjatawykraczapozaaktualnąilośćzapasówiobejmujeczynniki,takiejak:alokacje,rozumianejakoilościzarezerwowanenaokreśloneceleorazilościoczekującenazamówieniachprzychodzących,czyliwprzyszłychdostawach.

W systemie ERP Microsoft Dynamics NAV dostępność każdego zapasu można sprawdzić wedługróżnych kryteriównp. dostępność zapasuwg zdarzenia,wgokresu,wgwariantu,wg lokalizacji,wgpoziomuBOM-u,czyteżdostępnośćzapasunaosiczasu.

© ŚLEDZENIEZAPASU(NRSERII/PARTII)

FunkcjonalnośćśledzeniazapasuwsystemieERPjestprostawobsłudzeidostarczawszechstronnychinformacji związanych z zapasami. Funkcjonalność działawoparciu o numery seryjne oraz numerypartii ipozwalanaprzyjęcie lubwydaniekilkuzapasówznumeramiseryjnymi lubnumeramipartiizpojedynczegowierszazamówienia.Programrejestrujehistoriętransakcjikażdegozapasuposiadającegonumerseryjnylubnumerpartiiwzapisachśledzeniazapasu,coumożliwiaśledzenieposzczególnychzapasówwobrębiecałegołańcuchadostaw.

W przypadku firm działających w ramach łańcuchów dostaw przepływ towarów jest często bardzoskomplikowany. Dlatego możliwość śledzenia zapasu ma szczególne znaczenie. Monitorowanieprzepływu transakcji dotyczących wszystkich zapasów jest obowiązkowym procesem w wieluprzedsiębiorstwach; aw innych traktowane jest jako element, który ułatwia śledzenieproduktównagwarancjilubzokreślonymterminemważności.

Page 33: Opis Microsoft Dynamics NAV

33Pakiet Startowy Pakiet Rozszerzony

Zarządzanie finansami i księgowość Środki trwałe Marketing i CRM Sprzedaż i zakupy Magazyn i zarządzanie zapasami Produkcja Zarządzanie projektemSerwis Konfiguracja i rozbudowa oprogramowania

Microsoft Dynamics NAV W jaki sposób kupić Microsoft Dynamics NAV?

Pakiety funkcjonalności w Microsoft Dynamics NAV

Możliwości systemu Microsoft Dynamics NAV Analizy i raportowanie

© WIELELOKALIZACJI

SystemMicrosoft DynamicsNAV umożliwia firmom zarządzanie zapasami znajdującymi się wwielulokalizacjach za pomocą jednej bazy danych. U podstaw tego rozwiązania leżą dwie koncepcje:lokalizacjeijednostkiskładowaniazapasu.Lokalizacjajestdefiniowanajakomiejsce,wktórymfizycznieznajdująsięzapasyorazzarejestrowanajestichilość.Takoncepcjajestnatyleszeroka,żedolokalizacjizaliczająsięfabrykiizakładyprodukcyjne,centradystrybucyjne,magazyny,salonysprzedaży,czyteżpojazdy serwisowe.

Obecniewielefirmprowadzidziałalnośćnadużychobszarachpoprzezniezależniezarządzanejednostkiorganizacyjne.Takisposóbdziałaniaumożliwiafirmomuzyskanieprzewagikonkurencyjnejdziękidużejelastycznościwdziałaniuiszybkiemureagowaniunapotrzebyklientów.Zdrugiejjednakstronyfirmyzwielomalokalizacjamiborykająsięzproblememutrzymywaniakontrolinadswojązdecentralizowanądziałalnością i optymalizacji przepływów magazynowych. Aby sprostać temu wyzwaniu, informacjegenerowanenabieżącowdanejlokalizacjimusząbyćdostępnewpozostałychjednostkachorganizacji.

Wielefirmzajmującychsięsprzedażąhurtowąiprodukcjąposiadawielemagazynówrozmieszczonychwoddziałachobsługującychokreślonyregion.Abyzminimalizowaćłącznystanzapasów,firmyczęstowprowadzają strategię polegającą na utrzymywaniu zapasubezpieczeństwawgłównymmagazynieiminimalnych ilościzapasówwmagazynach regionalnych.Tapraktykawymagaprzesunięćzapasówz magazynu głównego do magazynów regionalnych. Firmy przesuwają również zapasy pomiędzylokalizacjamiwcelurealizacjinieoczekiwanegozapotrzebowania.

© PRZESUNIĘCIALOKALIZACJI

W przypadku firm wielooddziałowych ciągły ruch zapasów pomiędzy lokalizacjami wymagakontrolowania stanuposzczególnychzapasów. Funkcjonalnośćprzesunięć lokalizacjiw systemieERPMicrosoftDynamicsNAVumożliwiatakimfirmomśledzenieilościiwartościzapasówznajdującychsięaktualnie w drodze.

© WIDOKZAPASÓWWDRODZE

Zlecenieprzesunięciazawierainformacjeoilościachwydanychiprzyjętychzuwzględnieniemsposoburealizacjitychprocesów.Informacjetesązgodnezdokumentamisprzedażyizakupu.FunkcjonalnośćPrzesunięć lokalizacji umożliwia firmom ręczne i automatyczne przesuwanie zapasów. Ręczneprzesunięcie jest szczególnie potrzebne w sytuacjach, kiedy w określonej lokalizacji brakuje zapasuniezbędnego do realizacji zamówienia sprzedaży. Automatycznie zlecenie przesunięcia powstajenatomiastwwynikudziałańzwiązanychzplanowaniemuzupełnień.

© ZLECENIAPRZESUNIĘCIA

© ZAPASYPRZYCHODZĄCE

© ZAPASYWYCHODZĄCE

© POJEMNIKI

Funkcja przyjęcia zamówienia (PZ) w systemie zarządzania magazynem pozwala na zdefiniowaniesposobuprzyjmowaniaoraz lokowaniazapasówwprocesiemagazynowania.Wmomenciedotarciazapasów do magazynu, księgowane jest przyjęcie magazynowe i zapasy stają się częścią stanówmagazynowych. Na podstawie zaksięgowanego dokumentu przyjęcia program tworzy dokumentodłożenia.Dokumenttenzawierawygenerowaneprzezprograminstrukcjedlapracownikówmagazynu,które wskazują miejsce przyjętego zapasu w magazynie. System również obsługuje przeładunekkomplementarnyzapasów,czylibezumieszczaniaichwmiejscuprzechowywania.

Funkcjonalnośćzarządzaniamagazynemobejmujegrupęfunkcjiorazdziałańwspierającychobsługęzapasów.Działaniatetonaprzykładwydanieprzeładunkukomplementarnegozapasóworazładunkudrobnicowego. Przed wydaniem dokumentu wychodzącego (zamówienia sprzedaży, zamówieniazwrotuzakupuorazwychodzącegozleceniaprzesunięcia)pracownicymagazynowipowinninajpierwpobraćzapasyzmagazynu.Możliwejestwystawieniejednegodokumentupobranianazamówienielubzestawienieróżnychzamówieńnajednymarkuszupobrania,copozwolinapobraniewieluzamówieńza jednym razem.

Strukturalogicznamagazynuopartajestopojemniki.Pojemnikjestnajmniejsząjednostkąmagazynową.Poszczególnezapasyprzypisujesiędopojemnikówwdziennikuzapasówlubbezpośredniowwierszachdokumentu(aleniewwierszachzamówienia).Funkcjazarządzaniapojemnikamiobejmujedefiniowaniepojemników,układumagazynu,wymiarówregałów,kolumnipółek.Ograniczeniaicechyzdefiniowanedlaposzczególnychpojemnikówsąparametramiplanowania.

© INWENTARYZACJA

W dowolnym momencie użytkownicy mogą dokonać fizycznego zliczenia zapasów w celu ichuzgodnienia ze stanem ilościowym i wartościowym zarejestrowanym w systemie. System DynamicsNAVposiadaraportdokumentuinwentaryzacji,któryzawierazaksięgowanewartościiilościzapasówmagazynowychoraznazwiskaprzedstawicielifirmy,którzywłasnoręcznympodpisempotwierdzają,żeilościikwotywykazanewdokumenciesązgodnezrzeczywistymstanemmagazynowym.

Page 34: Opis Microsoft Dynamics NAV

34 Pakiet Startowy Pakiet Rozszerzony

Zarządzanie finansami i księgowość Środki trwałe Marketing i CRM Sprzedaż i zakupy Magazyn i zarządzanie zapasami Produkcja Zarządzanie projektemSerwis Konfiguracja i rozbudowa oprogramowania

Microsoft Dynamics NAV W jaki sposób kupić Microsoft Dynamics NAV?

Pakiety funkcjonalności w Microsoft Dynamics NAV

Możliwości systemu Microsoft Dynamics NAV Analizy i raportowanie

ZARZĄDZANIE MAGAZYNEM (WMS)

© PRZYJĘCIEIODŁOŻENIEZAPASÓW

© POBIERANIEORAZWYDAWANIEZAPASÓW

Zaawansowane zarządzanie magazynem odbywa się z dokładnością pojemnika. Pojemniki sąwykorzystywanewprzyjęciuiodłożeniuzapasu,atakżepobraniu.Wceluoptymalizacjiwykorzystaniaprzestrzeni i samego procesu pobrania możliwe jest również przesunięcie zapasów pomiędzypojemnikami.Systemgenerujeinstrukcjemagazynowedlaprocesówpobraniaiodłożeniarealizowanychwwynikusprzedaży,zakupu,przesunięcia,zwrotuizleceniaprodukcyjnego(opróczzleceńserwisowych).FunkcjonalnośćtawspółpracujezfunkcjonalnościamiOdłożenie,Przyjęciemagazynowe,PobranieorazWydanie magazynowe.

Funkcjonalnośćmagazynowaw systemie ERPMicrosoft Dynamics NAV umożliwia realizację przyjęći odłożeń dotyczących zamówień zakupu, zamówień zwrotu sprzedaży oraz zleceń przesunięcia(wejście).Zzasadyprocesyprzyjęciaobejmujądwiegłówneczynności,takiejak:przyjęciezapasówwmiejscurozładunkuorazodłożeniezapasówwmiejsceskładowania.

Funkcja obsługi magazynu w systemie Microsoft Dynamics NAV pozwala firmom na efektywnezarządzaniepobraniamiiwydaniamidotyczącymizamówieńsprzedaży,zamówieńzwrotuzakupuorazzleceńprzesunięcia (wyjście).Zzasadynaprocesyzwiązanezwydawaniemskładająsiędwagłównezadania:pobieraniezapasówzpółekorazwydawaniezapasówzmagazynu.

© PRZESUNIĘCIEIKOREKTAZAPASÓWWMAGAZYNIE

Podczas wykonywania codziennych zadań użytkownicy spotykają się z koniecznością przesuwaniazapasów z pojemnika do pojemnika oraz korygowania ilości dla danego pojemnika. Firmy stosująprzesunięciazapasówdoróżnychpojemnikówwcelureorganizacjiczęścimagazynu.Korektyilościsąnatomiastwymaganegdynastąpiłapoważnanadwyżkalubutratazapasów,spowodowananaprzykładodnalezieniemzapasówuznanychzautraconelubichuszkodzeniem.

© SYSTEMAUTOMATYCZNEGOPRZECHWYTYWANIADANYCH(ADCS)

Automatyczneprzechwytywaniedanychsprawdzasięwwarunkach,gdziekoniecznejestnatychmiastoweprzetwarzanieinformacji.ADCSwspomagapoprawnąrejestracjędanych.Dziękiintegracjizprzepływamipracywsystemiezarządzaniamagazynemgranulaumożliwiaautomatyzacjęprocesówwmagazynie.Najczęściejfunkcjonalnośćtajestwykorzystywanadopracyzkolektoramidanychnamagazynie.

Page 35: Opis Microsoft Dynamics NAV

35Pakiet Startowy Pakiet Rozszerzony

Zarządzanie finansami i księgowość Środki trwałe Marketing i CRM Sprzedaż i zakupy Magazyn i zarządzanie zapasami Produkcja Zarządzanie projektemSerwis Konfiguracja i rozbudowa oprogramowania

Microsoft Dynamics NAV W jaki sposób kupić Microsoft Dynamics NAV?

Pakiety funkcjonalności w Microsoft Dynamics NAV

Możliwości systemu Microsoft Dynamics NAV Analizy i raportowanie

PRODUKCJATakie kompleksowe działania wymagają skutecznego i wydajnego planowania. Pracownicy odpowiedzialni za planowanie produkcji powinni więc określić, jakie konkretne wyroby należy wyprodukować w danym okresie czasu, aby pokryć wymagane zapotrzebowanie. Działania te stanowią część Harmonogramu głównego produkcji (MPS). Pracownicy zajmujący się planowaniem potrzeb materiałowych ustalają, jakie ilości podzespołów i surowców są niezbędne do realizacji zleceń produkcyjnych określonych w harmonogramie. Jest to tak zwane Planowanie zapotrzebowania materiałowego (MRP). Jeśli firma nie obsługuje stałych zamówień sprzedaży, do zadań planistów należy szacowanie przyszłego zapotrzebowania na zapasy, czyli prognozowanie.

System ERP Microsoft Dynamics NAV umożliwia obsługę procesów produkcji, które obejmują w pełni zintegrowane funkcje, takie jak planowanie, dostawy, produkcja, tworzenie harmonogramów, śledzenie oraz raportowanie.

KOMPLETACJA

Niektórefirmywprocesiesprzedażyłączązapasy,któresączęściąoferowanegoasortymentu,tworzączestawypromocyjnelubokolicznościowe(naprzykładkoszeświątecznelubpodarunkowe).Firmamożeteżtworzyćgotowezestawyzkomponentówisurowcówwramachprostegoprocesubędącegoczęściąprocesurealizacjizamówienia.Wobuprzypadkachkompletacjakońcowegoproduktuodbywasiędopieropoprzyjęciuzamówienia.Wodniesieniudosprzedażygłównązaletątakiegopodejściajestjegoelastyczność.Nabywcaokreślaswojewymaganiaipreferencjenaetapieskładaniazamówienia.Firmaelastyczniedostosowujesiędoindywidualnychpotrzebklienta.Zfinansowegopunktuwidzenia,dziękikomplementacjifirmaunikakoniecznościprzechowywaniazapasówwewszelkichmożliwychkombinacjach,naktórenabywcamożezgłosićzapotrzebowanie.

Page 36: Opis Microsoft Dynamics NAV

36 Pakiet Startowy Pakiet Rozszerzony

Zarządzanie finansami i księgowość Środki trwałe Marketing i CRM Sprzedaż i zakupy Magazyn i zarządzanie zapasami Produkcja Zarządzanie projektemSerwis Konfiguracja i rozbudowa oprogramowania

Microsoft Dynamics NAV W jaki sposób kupić Microsoft Dynamics NAV?

Pakiety funkcjonalności w Microsoft Dynamics NAV

Możliwości systemu Microsoft Dynamics NAV Analizy i raportowanie

PRODUKCYJNE ZESTAWIENIE KOMPONENTÓW (BOM)

Produkcyjne zestawienie komponentów (BOM) jest zestawieniem zapasów niezbędnych dowyprodukowania określonego wyrobu, który zawiera ich opisy, ilości oraz jednostki miary. Efektemprocesuprodukcjijestpodzespół(używanydoprodukcjiinnegozapasu)lubwyróbgotowy(przeznaczonydosprzedaży).ZapasywchodzącewskładBOM-uprodukcyjnegosąnazywanekomponentami.BOMprodukcyjnydefiniujeniezbędnedoprodukcjimateriały.Zarządzaniezasobamiwykorzystywanymiwprodukcjiodbywasięprzypomocymarszruty.

System Dynamics NAV oferuje wydajne i kompleksowe funkcjonalności wspierający obsługę BOM-ów produkcyjnych takie, jak obsługa wielopoziomowych BOM-ów aż do 50 poziomów w dół,obsługa fantomów BOM-u, wsparcie zmian technicznych, w tym zmiany wersji, funkcja obliczaniazapotrzebowanianasurowcezapomocąformułkalkulacji(MRPII)orazmożliwośćśledzeniaBOM-ówikomponentówwobrębiestrukturywyrobu.

Dotyczyzapasów,któreniepodlegająmagazynowaniuzewzględunakoniecznośćobniżeniakosztówmagazynowania,atakżemożliwośćzgłoszeniaprzeznabywcęzmiannaetapierejestracjizamówieniasprzedaży.

© KOMPLETACJANAZAMÓWIENIE(ATO)

W trakcie przetwarzania kompletacji na zamówienie program automatycznie tworzy rezerwacjępomiędzywierszemsprzedażyaskompletowanąilościąpowiązanegozleceniakompletacji.Utworzonarezerwacjajestrównieżautomatycznierejestrowanawsystemie,wzwiązkuzczymosobaprzetwarzającazamówienianiemusiwykonywaćżadnychdziałań.

© REZERWACJEIŚLEDZENIEZAPASU

Dotyczyzapasów,którychproceskompletacjijestprostyiktóremająbyćodłożonedomagazynuprzezsprzedażą.Wtakimprzypadkuużytkownicyniemusząkorzystaćzfunkcjonalnościprodukcji.

© KOMPLETACJANAMAGAZYN(ATS)

Page 37: Opis Microsoft Dynamics NAV

37Pakiet Startowy Pakiet Rozszerzony

Zarządzanie finansami i księgowość Środki trwałe Marketing i CRM Sprzedaż i zakupy Magazyn i zarządzanie zapasami Produkcja Zarządzanie projektemSerwis Konfiguracja i rozbudowa oprogramowania

Microsoft Dynamics NAV W jaki sposób kupić Microsoft Dynamics NAV?

Pakiety funkcjonalności w Microsoft Dynamics NAV

Możliwości systemu Microsoft Dynamics NAV Analizy i raportowanie

PODSTAWOWE ZDOLNOŚCI PRODUKCYJNE I MARSZRUTY

ZLECENIA PRODUKCYJNE

© PLANOWANIEZLECENIAPRODUKCYJNEGO

Ustawieniazdolnościprodukcyjnychpozwalająokreślićschematśrodowiskaprodukcyjnego.Naprzykład,piekarniaobejmujestanowiska,wktórychwypiekasięciasta,przygotowujenadzienia,atakżeróżnetypypiecówpiekarskich.Zadaniaposzczególnychstanowiskróżniąsię,podobniejakprzypisaneimzdolnościprodukcyjne.Cozatymidziemarszrutaokreślęsekwencjękroków(operacji)niezbędnychdowytworzeniaproduktu.Czynnościtemogąbyćwykonywaneprzezgniazdalubstanowiskarobocze.Gniazdaroboczeistanowiskaroboczesąodzwierciedleniemzdolnościprodukcyjnych.Firmyprodukcyjneużywająmarszrutdowizualizacjiorazzarządzaniaprocesamiprodukcyjnymi.Stanowiąonepodstawęprocesówplanowaniawtymplanowaniazdolnościprodukcyjnychorazgenerowaniadokumentówprodukcyjnych.

Zleceniaprodukcyjnesłużądozarządzaniaprzetwarzaniemzakupionychsurowcówwwyprodukowanezapasy.Dosurowcówzaliczasięzakupionezapasyorazpodzespołynazywanekomponentami.

Zlecenia produkcyjne zawierają informacje na temat typów i ilości produktów planowanych doprodukcji, komponentów niezbędnych do wytworzenia produktów, kroków lub operacji marszrutwymaganychdoprzetworzeniakomponentówwgotoweproduktyorazgniazdistanowiskroboczych,wktórychprzeprowadzasięoperacjemarszruty,przyczymgniazdaroboczeistanowiskaroboczesąodzwierciedleniemzdolnościprodukcyjnych.

Istnieją cztery typy zleceń produkcyjnych (Planowane, Potwierdzone, Zwolnione oraz Zakończone).Zlecenia Planowane oraz Potwierdzone stanowią część procesu planowania oraz prognozowaniazużyciamateriałów,zasobóworazczasuniezbędnegodowyprodukowaniaokreślonejilościzapasuwdanymokresie czasu. Zwolnione zlecenia produkcyjne to inaczej zatwierdzone zlecenia, gotowedoprodukcji. W momencie zwolnienia zlecenia produkcyjnego program rejestruje zużycie materiałów,zasobówiczasu,atakżeksięgujewyprodukowanąilośćzapasu.

Planowaniezleceńprodukcyjnychobejmujeprocedurywspomaganekomputerowo,któreumożliwiająplanistom produkcji podejmowanie decyzji o tym, co i kiedyma być produkowane. Funkcjonalnośćplanowaniazleceńobejmujeprostenarzędzieplanowania.Możnajewykorzystywaćjakoalternatywędo arkusza planowania w sytuacjach, gdy zaawansowane funkcje planowania nie są konieczne. Doplanowaniazaawansowanegosłużąrozwiązaniadodane,takiejakAdvancedManufacturing.

Page 38: Opis Microsoft Dynamics NAV

38 Pakiet Startowy Pakiet Rozszerzony

Zarządzanie finansami i księgowość Środki trwałe Marketing i CRM Sprzedaż i zakupy Magazyn i zarządzanie zapasami Produkcja Zarządzanie projektemSerwis Konfiguracja i rozbudowa oprogramowania

Microsoft Dynamics NAV W jaki sposób kupić Microsoft Dynamics NAV?

Pakiety funkcjonalności w Microsoft Dynamics NAV

Możliwości systemu Microsoft Dynamics NAV Analizy i raportowanie

© PRZETWARZANIEZLECENIAPRODUKCYJNEGO

Zwolnionezlecenieprodukcyjneprzetwarzanejestwprocesieprodukcjidomomentujegozakończenia.Naprocestenskładająsięnastępującezadania:

•uruchomieniezleceniaprodukcyjnego;•pobraniekomponentówzmagazynu;•zużyciesurowców;•wyprodukowanieproduktu;

•zarejestrowaniezużyćorazproduktuwyjściowegowdziennikuprodukcji(opcjonalnie);•odłożeniewyrobówgotowychdomagazynu;•zakończeniezleceniaprodukcyjnego.

Braki można definiować dla komponentów BOM-u produkcyjnego lub zapasów nadrzędnych dlamarszrutynakilkasposobównp. jakowartośćprocentowązapasu, jakowartośćprocentowąBOM-uprodukcyjnegolubjakostałąkwotęlubwartośćprocentowąmarszruty.Wszystkiebrakiokreślonedlazapasu,BOM-uprodukcyjnegoorazmarszrutypowodujązwiększenieilościwymaganychkomponentów.Wartośćprocentowąbrakówmożnarównieżdodawaćwkartotecezapasu.

© BRAKIWPRODUKCJI

Dziennikkontroliprodukcjiłączywsobiefunkcjedziennikazużyciaidziennikówprodukcji,zapewniającjedeninterfejssłużącydorejestrowaniazużyciaiprodukcjizpoziomuzleceniaprodukcyjnego.Dziennikkontroliprodukcjipozwalanałatwerejestrowanieprodukcjiizużyćnapotrzebyzleceniaprodukcyjnego,wiązanie zużyć komponentówzoperacjami, łączenie rzeczywistychdanychdotyczącychoperacji zestandardowymioszacowaniamiwwierszumarszruty,BOM-uzleceniaprodukcyjnegoorazksięgowanieidrukowanieprzegląduzarejestrowanychdanychdotyczącychoperacjidladziennikakontroliprodukcji.

© DZIENNIKKONTROLIPRODUKCJI

MicrosoftDynamicsNAVpozwalarejestrowaćzarównoilośćwyprodukowanychzapasówdlazleceniaprodukcyjnego, jak i czaspoświęconyna jego realizację.Obie tewartości nazywa się łącznie ilościąwyprodukowaną.Dziękiewidencjonowaniuwyprodukowanychilościmożnadokładniejokreślaćkosztyprodukcji. Firmyprodukcyjne korzystające ze standardowego systemuwycenymogąwykorzystać tedanewceluusprawnieniakalkulacjikosztów.

W czasie przetwarzania zlecenia produkcyjnego w warsztacie, wyprodukowane ilości oraz czaspoświęcony na realizację zlecenia rejestruje się za pomocą raportów. Dane te można następniewprowadzićdosystemu,korzystajączdziennikaprodukcji.Abyzmniejszyćilośćdanychdorejestracji,należyużyć systemudo zbieraniadanych innej firmy i połączyćgo z interfejsem systemuMicrosoftDynamics NAV. Podobnie jak w przypadku zużycia materiałów rejestrację wyprodukowanych ilościmożnawykonywaćautomatycznielubręcznie.

© ILOŚĆWYPRODUKOWANA

© PODWYKONAWSTWO

Podwykonawcatodostawca,którywykonuje jeden lubkilkadziałańoperacyjnychwramachprocesuprodukcyjnego.Wzależnościodfirmyzlecaniepracpodwykonawcommożebyćwyjątkiemlubstałymelementemprocesuprodukcji.

Page 39: Opis Microsoft Dynamics NAV

39Pakiet Startowy Pakiet Rozszerzony

Zarządzanie finansami i księgowość Środki trwałe Marketing i CRM Sprzedaż i zakupy Magazyn i zarządzanie zapasami Produkcja Zarządzanie projektemSerwis Konfiguracja i rozbudowa oprogramowania

Microsoft Dynamics NAV W jaki sposób kupić Microsoft Dynamics NAV?

Pakiety funkcjonalności w Microsoft Dynamics NAV

Możliwości systemu Microsoft Dynamics NAV Analizy i raportowanie

INTEGRACJA ZAMÓWIENIA SPRZEDAŻY Z PLANOWANIEM ZAMÓWIEŃ PRODUKCJI

Większość firm produkujących na zlecenie nie prowadzimagazynu wyrobów gotowych.Wyroby sąprodukowane wyłącznie w odpowiedzi na konkretne zamówienie sprzedaży. Model ten stosuje siętypowowprzypadkuproduktów, któreczęstowymagająmodyfikacji. Funkcjaplanowaniazamówieńsprzedaży obsługuje ten model, umożliwiając utworzenia zlecenia produkcyjnego bezpośrednio zzamówieniasprzedaży.Planowanieobejmujerównieżrezerwacjęwyprodukowanychilościnapotrzebyzamówieniasprzedażyorazśledzeniezamówieniawcelusprawdzeniapowiązańpomiędzysprzedażą,produkcjąizapasami.

© PRODUKCJANAZLECENIE/ZAMÓWIENIESPRZEDAŻY

Planowanie zleceń jest ręcznym narzędziem planowania dostaw, które dostarcza informacji ozapotrzebowaniubezpokryciaorazodostępnościzapasówwrazzsugestiamipokrycia.Narzędzietoumożliwiaokresowąocenęniezaplanowanegozapotrzebowanianazapaswynikającegozzamówieńsprzedaży,zleceńserwisowych,zleceńprodukcyjnychizleceńacji.Dziękiniemumożnarównieżtworzyćzlecenia dostawy na pokrycie danego zapotrzebowania. Narzędzie można również wykorzystać wplanowaniupod konkretne zamówienia. Sugerowanezleceniadostawnapokrycie zapotrzebowaniaobejmująm.in.zleceniaprodukcyjneizleceniakompletacji,jakrównieżzleceniaprzesunięcia.

© PLANOWANIEZLECEŃ

Page 40: Opis Microsoft Dynamics NAV

40 Pakiet Startowy Pakiet Rozszerzony

Zarządzanie finansami i księgowość Środki trwałe Marketing i CRM Sprzedaż i zakupy Magazyn i zarządzanie zapasami Produkcja Zarządzanie projektemSerwis Konfiguracja i rozbudowa oprogramowania

Microsoft Dynamics NAV W jaki sposób kupić Microsoft Dynamics NAV?

Pakiety funkcjonalności w Microsoft Dynamics NAV

Możliwości systemu Microsoft Dynamics NAV Analizy i raportowanie

PROGNOZOWANIE I PLANOWANIE PRODUKCJI (MPS, MRP)

Wielefirmprzygotowujeprognozyprzyszłegozapotrzebowaniainaichpodstawieplanujeswojedziałania.Trafneprognozowaniemaszczególneznaczenie,gdyczasrealizacjizamówieniajestdłuższyniżczasoczekiwanyprzeznabywców.Wtakimprzypadkuprognozowanietojedynysposóbumożliwiającypoprawnezaplanowanieprodukcji.Niemniejprognozowanieniejestwolneodryzyka.Skutkiemzbytoptymistycznejprognozymożebyćnadmiarzapasów.Zbytpesymistycznanatomiastmożespowodowaćopóźnieniadostawanawetutratęmożliwościsprzedażyiobniżeniesatysfakcjiklienta.

FunkcjonalnośćprognozowaniaprodukcjiwMicrosoftDynamicsNAVpozwalanazaawansowaneprzewidywaniewszystkichrodzajówzapotrzebowania.Niejesttojednaknarzędziewyłączniedlaplanistówprodukcji.JestonobowiemintegralnączęściąsystemuplanowaniawsystemieERP.Oznaczato,żeprognozymogąbyćwłatwysposóbprzekonwertowanenaplanyprodukcyjneorazuzgadnianezrzeczywistąsprzedażą.Możliwejestrównieżzastosowaniezmianprognozdoistniejącychplanówprodukcyjnych.

MechanizmplanowaniaobejmujeHarmonogramgłównyprodukcji(MPS)orazPlanowaniezapotrzebowaniamateriałowego(MRP).

W większości firm proces prognozowania rozpoczyna się od zdefiniowania budżetu sprzedaży lubprognozysprzedaży.Prognozasprzedażymusizawieraćinformacjeozapasie,okresieiilości,abymogłabyćwykorzystanadoplanowaniaprodukcji.Prognozysprzedażyzawierają jednaktylko informacjeozapasach sprzedawanychbezpośrednio nabywcom.Dotyczą zatem zapotrzebowania niezależnego.Wsytuacji,gdysprzedawanenabywcomzapasysąprodukowanelubkompletowanewfirmie,powstajezapotrzebowanienakomponentywykorzystywanedoichwytworzenia.Tegotypuzapotrzebowanietozapotrzebowaniezależne.

W celu określenia niezależnego i zależnego zapotrzebowania planista produkcji ma możliwośćwygenerowania prognozy produkcji. Ten rodzaj prognozy umożliwia przewidywanie ilości danegozapasuwokreślonymokresiezarównodlazapotrzebowanianiezależnegojakizależnego.Coważneprognozowanieuwzględniarównieżlokalizacjemagazynowe.

© PROGNOZAPRODUKCJI

W systemie ERPmożna utworzyćwielopoziomowe zlecenia produkcyjne.Umożliwia to zarządzaniewszystkimipoziomamizleceńprodukcyjnychdotyczącychprodukowanychzapasów,ponieważzapasnadrzędny iwymaganepodzespołysąwierszamizamówieniawtymsamymzleceniuprodukcyjnym.Dzięki łączom rezerwacji pomiędzy wierszami zamówienia wyprodukowane podzespoły sąwykorzystywanejakopokryciezapotrzebowanianakomponentyzapasunadrzędnego.

© WIELOPOZIOMOWEZLECENIAPRODUKCYJNE

Page 41: Opis Microsoft Dynamics NAV

41Pakiet Startowy Pakiet Rozszerzony

Zarządzanie finansami i księgowość Środki trwałe Marketing i CRM Sprzedaż i zakupy Magazyn i zarządzanie zapasami Produkcja Zarządzanie projektemSerwis Konfiguracja i rozbudowa oprogramowania

Microsoft Dynamics NAV W jaki sposób kupić Microsoft Dynamics NAV?

Pakiety funkcjonalności w Microsoft Dynamics NAV

Możliwości systemu Microsoft Dynamics NAV Analizy i raportowanie

PLANOWANIE ZDOLNOŚCI PRODUKCYJNYCH (CRP- CAPACITY REQUIREMENTS PLANNING)

© WYCENAPRODUKCJI

WsystemieERP,MicrosoftDynamicsNAVrozróżnianesą trzy typyzdolnościprodukcyjnych:wydziałyprodukcyjne,gniazdaroboczeorazstanowiskarobocze.Najwyższypoziomstanowiwydziałprodukcyjny.Dowydziałuprodukcyjnegoprzypisanesągniazdarobocze.Gniazdoroboczemożenależećwyłączniedojednegowydziałuprodukcyjnego.Dokażdegogniazdaroboczegomożnaprzypisaćróżnestanowiskarobocze.Danedostępnościsąprzechowywanewzapisachkalendarza.

© OBCIĄŻENIAROBOCZE

TworzącgniazdaroboczeistanowiskaroboczewsystemieMicrosoftDynamicsNAV,użytkownikokreślazdolnościprodukcyjnefirmy.Tworzenieplanulubharmonogramudlazleceniaprodukcyjnegopoleganastworzeniuzapotrzebowaniadlagniazdroboczychistanowiskroboczych,naktórychjestprzetwarzanezlecenie produkcyjne. Porównując zapotrzebowanie i zdolności produkcyjne stanowiska roboczego,możnazmierzyćobciążenietegostanowiska.

Producenci sprzedają różnego rodzajuwyroby, którepowstały nabazieproduktówzakupionychoddostawców.Ponieważprocesprodukcyjnyobejmujeelementy,takiejakrobotywtokuorazskładowaniewyrobówgotowych,jegowycenajestbardziejzłożonaniżwprzypadkuwycenytowarównabywanych.Producencigenerująwartośćdodanądozakupionychsurowcówpoprzezzmianęichpostacifizycznejwwyróbgotowy.Procestengenerujedodatkowekoszty.Pojęciekosztuwytworzeniaproduktówodnosisiędokosztuwyrobów,którychprodukcjazostałazakończona,niezależnieodtego,czyproceszacząłsięprzedczywtrakciebieżącegookresuobrachunkowego.

Abyokreślićpodstawowyczasdostępnydlagniazdroboczych,należyzdefiniowaćkalendarzprodukcyjny.Program umożliwia definiowanie wielu kalendarzy produkcyjnych i rozliczenie ich odpowiednio zposzczególnymigniazdami roboczymi.Oznacza to, żemożliwe jest planowanieoperacji dlagniazdroboczychzuwzględnieniemzmianroboczych.Naprzykład,osobypracującewdzialemalowania,wfabryce,mogąpracowaćwinnychgodzinachniżosobywdzialemontażu.

© KALENDARZEGNIAZDISTANOWISKROBOCZYCH

Kody przestoju dotyczą przyczyn niezaplanowanego wstrzymania prac w gniazdach roboczych istanowiskachroboczych.Przyczynyniezaplanowanychprzestojówtozregułyawariamaszyny,wadymateriałowelubbrakpersonelu.Kodyprzestojusąwykorzystywanezreguływcelurejestracjiokresów,kiedysprzętniejestwykorzystywany.

© PRZESTOJE

Czasnieprodukcyjnytoczasprzeznaczonynarealizacjęzleceniaprodukcyjnegozwyłączeniemczasuprzezbrojenia i czasu jednostkowego. Czas nieprodukcyjny składa się z czasu oczekiwania, czasuprzemieszczenia,czasukolejki.

© CZASNIEPRODUKCYJNY

Dzienniki zdolności produkcyjnych oraz cykliczne dzienniki zdolności produkcyjnych umożliwiająksięgowanieczasubezpośredniodogniazdroboczych lubstanowiskroboczych.Oznaczatozużyciezdolności produkcyjnych tych jednostek. Korzystając z dzienników zdolności produkcyjnych,możnaprzypisaćpracekonserwacyjneizaksięgowaćczasprzestoju.

© DZIENNIKIZDOLNOŚCIPRODUKCYJNYCH

Page 42: Opis Microsoft Dynamics NAV

42 Pakiet Startowy Pakiet Rozszerzony

Zarządzanie finansami i księgowość Środki trwałe Marketing i CRM Sprzedaż i zakupy Magazyn i zarządzanie zapasami Produkcja Zarządzanie projektemSerwis Konfiguracja i rozbudowa oprogramowania

Microsoft Dynamics NAV W jaki sposób kupić Microsoft Dynamics NAV?

Pakiety funkcjonalności w Microsoft Dynamics NAV

Możliwości systemu Microsoft Dynamics NAV Analizy i raportowanie

SERWISFunkcjonalność Zarządzanie serwisem wspiera realizację usług serwisowych, zapewniając jednocześnie o ich wysoki poziom oraz satysfakcję nabywców. Dzięki dostępnym funkcjom użytkownik może uzyskać szybki dostęp do historii serwisu nabywcy, prognozować potrzeby nabywców oraz zarządzać w czasie rzeczywistym danymi powiązanymi ze zleceniami.

Użytkownicy mogą rejestrować w systemie wszelkie kwestie i problemy posprzedażowe, takie jakzgłoszeniaorazzleceniaserwisowe,atakżezgłoszenianaprawy.

ZLECENIA SERWISOWE

Użytkownikmamożliwośćutworzeniabazydanychobejmującejwszystkieprzedmiotyserwisuiczęści,a także informacjeoumowachoraz informacjeowarunkachgwarancji.Użytkownicymogą równieżrejestrowaćwszystkieprzedmioty serwisu, części zamienneoraz ichnumery seryjne.Ponadtomogąrejestrować oraz śledzić sprzęt zastępczy, z którego korzystają technicy śledzić wszystkie częścizamienne.

© PRZEDMIOTYSERWISU

DziękifunkcjomPlanowaniaorazAlokacjizadańużytkownikmożeprzypisywaćpracownikówdozadańserwisowych.Narzędziaplanowaniaumożliwiajątakżerejestrowaniebardziejszczegółowychdanych,naprzykładstatusuzadańserwisowych.Użytkownikmożerównieżprzeglądaćianalizowaćzdefiniowanepriorytetyzadańserwisowych,poziomyobciążeniaserwisuorazeskalacjęzadań.

© PLANOWANIEIALOKACJAZADAŃ

Stabilna polityka cenowa to jedna z metod kontroli świadczonych usług oraz powiązanych z nimikosztów. Gwarantuje ona zwiększenie rentowności operacji związanych z serwisem. FunkcjonalnośćZarządzaniacenamiserwisudostarczaefektywnenarzędzia,którewspierająrealizacjęstrategiicenowejniezależnieodjejzłożoności.

© CENYSERWISU

W systemie Dynamics NAV można tworzyć umowy serwisowe, określając w nich poziom serwisu.Funkcjonalnośćmów serwisowych umożliwia również rejestrowanie danych dotyczących poziomówserwisu,czasówreakcjiorazhistoriiumowy,którazawierainformacjenatematzużytychprzedmiotówserwisu, części oraz roboczogodzin. Dzięki funkcjonalności umów serwisowych użytkownik mamożliwośćelastycznegofakturowaniaatakżeszacowaniaopłacalnościumóworazofertserwisowych.

© UMOWYSERWISOWE

Page 43: Opis Microsoft Dynamics NAV

43Pakiet Startowy Pakiet Rozszerzony

Zarządzanie finansami i księgowość Środki trwałe Marketing i CRM Sprzedaż i zakupy Magazyn i zarządzanie zapasami Produkcja Zarządzanie projektemSerwis Konfiguracja i rozbudowa oprogramowania

Microsoft Dynamics NAV W jaki sposób kupić Microsoft Dynamics NAV?

Pakiety funkcjonalności w Microsoft Dynamics NAV

Możliwości systemu Microsoft Dynamics NAV Analizy i raportowanie

Funkcjonalnośćumożliwiaśledzeniezużyciawedługzleceńorazdanychwymaganychdowystawieniafakturydlanabywcy.Programobsługujezarównozleceniawycenianewedługstałejstawkiorazwedługzużyciaczasuimateriałów.Możliwejestrównieżtworzenieplanudlazleceniaobejmującegowielezadańlubgrupzadańiwprowadzanieosobnegobudżetudlakażdegozlecenianadowolnyokresczasu,przeglądaniesugestiiksięgowaniaRWTiuznaniadladanegozleceniaorazplanowanieifakturowaniezleceniawwalucieinnejniżwalutalokalna.

ZLECENIA

Planowaniezleceńskładasięzwierszyplanowania,któreokreślająszczegółowezużyciezasobów,zapasóworazróżnychwydatkówKsięgigłównej.Wszystkiewierszeplanowaniaskładająsięnaplanprojektu.Wtworzonychzleceniachmożnadefiniowaćwierszezadaniaorazplanowania.Zleceniemożnapodzielićnamniejszezadania,adziękitemuuwzględnićwięcejszczegółowychdanychwbudżetowaniu,ofertachorazrejestracji.

PLANOWANIE ZLECEŃ (PROJEKTÓW)

Jednymznajważniejszychzadańmenedżeraprojektujestkontrolowaniebudżetuzlecenia.Odpowiedniraport w Microsoft Dynamics NAV pozwala na porównanie kwot planowanych i kwot zużycia dlawybranychzleceń.

© KOSZTYRZECZYWISTEDOBUDŻETU

Zarządzanie zasobami obejmuje procesy planowania, sprzedaży oraz monitorowania statystykzużycia oraz rentowności zasobów. Program umożliwia tworzenie planów przy pomocy kalendarzydla wybranych okresów. Dostarcza również informacji o zużyciu zasobów, a także o zdolnościachposzczególnych zasobów z uwzględnieniem ich dostępności, a także o kosztach planowanych wzwiązkuzposzczególnymizamówieniami.

© ZARZĄDZANIEIPLANOWANIEZASOBÓW

Dzięki funkcji Zleceń użytkownik może planować wykorzystanie zasobów firmy oraz śledzić kosztyzwiązane z wykorzystaniem tych zasobów w określonym projekcie. Zlecenia obejmują zużycieroboczogodzin pracownika, godzin pracy urządzenia, zużycie zapasów magazynowych, a takżeinne typy zużycia, jakie należy śledzić wmiarę postępu realizacji zlecenia. Jeśli wykonanie zleceniazaplanowanonadłuższyokresczasu,wczasiejegorealizacjiistniejemożliwośćprzeniesieniakosztówzużycianakonto robótw toku (RWT)wbilansie.Kosztyorazsprzedażmożnawtedyuwzględnićnakontachrachunkuwyników,jeślizajdzietakapotrzeba.

© ROBOTYWTOKU(RWT)

FunkcjonalnośćZarządzaniaczasempracypozwalamonitorowaćorazszacowaćzużycieorazalokacjęzasobów.Użytkownikmożeodpowiedniowcześnieidentyfikowaćproblemy,atakżezapobiegaćopóźnieniomorazprzekraczaniuzałożonychkosztów.ZapomocąKartczasupracyrejestrujesięzużycieczasudlawybranegopracownikaorazmaszyny.Ułatwitokierownikowiprojektuprzeglądzużyćorazichalokację.

© KARTYCZASUPRACY

ZARZĄDZANIE PROJEKTEMModuł Zlecenia obsługuje typowe zadania zarządzania projektami, takie jak konfigurowanie zlecenia i planowanie zasobów, a także dostarczanie informacji niezbędnych do zarządzania budżetami i monitorowania postępu. Za pomocą funkcji Zlecenia można zarządzać projektami długoterminowymi, z którymi wiąże się wiele typów zużycia, np. zużycie godzin pracy ludzi, godzin pracy maszyn i zapasów magazynowych. Funkcjonalność Zlecenia umożliwia przeglądanie nie tylko pojedynczych zleceń, ale także alokacji pracowników, maszyn i innych zasobów używanych we wszystkich projektach.

Page 44: Opis Microsoft Dynamics NAV

44 Pakiet Startowy Pakiet Rozszerzony

Zarządzanie finansami i księgowość Środki trwałe Marketing i CRM Sprzedaż i zakupy Magazyn i zarządzanie zapasami Produkcja Zarządzanie projektemSerwis Konfiguracja i rozbudowa oprogramowania

Microsoft Dynamics NAV W jaki sposób kupić Microsoft Dynamics NAV?

Pakiety funkcjonalności w Microsoft Dynamics NAV

Możliwości systemu Microsoft Dynamics NAV Analizy i raportowanie

KONFIGURACJA I ROZBUDOWA OPROGRAMOWANIA

FunkcjonalnośćProjektantraportówumożliwiautworzenia100nowychraportów,atakżedajemożliwośćmodyfikacji zasadprocesówbiznesowychoraz zasadobliczeniowychzdefiniowanychw językuC/AL– języku wykorzystywanym w środowisku C/SIDE. Dodatkowo użytkownik mamożliwość tworzeniazupełnienowychraportówimodyfikowaniajużistniejących.

PROJEKTANT RAPORTÓW

Funkcjaumożliwiautworzenie10nowychtabeliorazmodyfikacjęjużistniejących.

PROJEKTANT TABEL

Funkcjonalnośćpozwalanautworzenie100nowychzapytańorazmodyfikacjęjużistniejących.

PROJEKTANT ZAPYTAŃ

Projektantportówumożliwiastworzenie100nowychportóworazmodyfikacjęjużistniejących.

PROJEKTANT PORTÓW XML

Funkcjadajemożliwośćnautworzenie100nowychstronoraznamodyfikacjęjużistniejących.

PROJEKTANT STRON

Page 45: Opis Microsoft Dynamics NAV

45Pakiet Startowy Pakiet Rozszerzony

Zarządzanie finansami i księgowość Środki trwałe Marketing i CRM Sprzedaż i zakupy Magazyn i zarządzanie zapasami Produkcja Zarządzanie projektemSerwis Konfiguracja i rozbudowa oprogramowania

Microsoft Dynamics NAV W jaki sposób kupić Microsoft Dynamics NAV?

Pakiety funkcjonalności w Microsoft Dynamics NAV

Możliwości systemu Microsoft Dynamics NAV Analizy i raportowanie

Page 46: Opis Microsoft Dynamics NAV

5.

Analizy i raportowanie

Analizy i raportowanie

Page 47: Opis Microsoft Dynamics NAV

RAPORTOWANIE, ANALITYKA ORAZ BISukces w biznesie w dużej mierze zależy do umiejętności analizowania i interpretowania danych biznesowych pochodzących z różnych źródeł w organizacji oraz efektywnego ich wykorzystania w działaniu. Właściwa interpretacja danych dotyczących działalności firmy to znaczący czynnik sukcesu. Oprogramowanie Microsoft Dynamics NAV umożliwia lepszy dostęp do danych i ułatwia ich interpretację, dostarcza użytkownikom odpowiedzi na konkretne pytania w postaci raportów, wykresów i analiz. Ułatwia również współpracę oraz dystrybucję informacji poprzez platformę Business Insight opartą o rozwiązania Microsoft, takich jak Microsoft SQL Server, Microsoft Office i Microsoft SharePoint. Microsoft Dynamics NAV umożliwia zatem zwrot z inwestycji w aplikacje Microsoft oraz efektywne wykorzystanie narzędzi dostępnych na pulpicie, a także generowanie niezbędnych zestawień i raportów.

Microsoft Dynamics umożliwia szybki wgląd we wszystkie niezbędne informacje przy pomocy znanych użytkownikom narzędzi, które znajdują się już na ich pulpitach. Elastyczne oraz wszechstronne narzędzia do raportowania, prosta obsługa analityki biznesowej oraz dostęp do danych poprzez platformę Microsoft SQL sprawiają, że system w pełni spełnia potrzeby małych i średnich przedsiębiorstw. Funkcjonalność analityki biznesowej w Microsoft Dynamics NAV koncentruje się wokół potrzeb przedsiębiorstw dotyczących trzech zagadnień:

RAPORTOWANIE

Możliwośćśledzenia różnorodnychdziałań,począwszyod transakcjifinansowych ianalizpo raportyzgodnościprzyczyniasiędopoprawywynikówfirmy.Abymonitorowaniebyłoskuteczneiefektywne,koniecznajestintegracjadanychwsystemie.MicrosoftDynamicsNAVzawierazestawfunkcjonalności,które zapewniająwszechstronnydostępdo informacji dziękiwykorzystaniuplatformyMicrosoft SQL iwbudowanychnarzędziraportowania.

SystemMicrosoftDynamicsNAVumożliwiagraficznąwizualizacjędanychwpostaciwykresów,takichjakwykresy liniowe,wykresysłupkoweorazwykresykołowe.Wramachpodstawowej funkcjonalnościsystemu użytkownik może tworzyć wykresy na podstawie danych z tabeli lub przy pomocyzdefiniowanego zapytania.W niektórych przypadkach konieczne jest utworzenie niestandardowychwykresów,naprzykładwtedygdyużytkownikchcezwizualizowaćdaneobliczonenaniestandardowejstronielubprzedstawićnaróżnychtypachwykresówdanewyrażonewróżnychjednostkach.

© WYŚWIETLANIEWYKRESÓW

UkładyraportówMicrosoftWordsątworzonenapodstawiedokumentówprogramuMicrosoftWord2013 (pliki z rozszerzeniem .docx), którepełnią funkcję szablonów.Układy raportówMicrosoftWordułatwiająwyświetlanieidrukowanieraportówwykorzystywanychwMicrosoftDynamicsNAV.

Użytkownicy Microsoft Dynamics NAV mają możliwość zarządzania układami raportów MicrosoftWordnaswoichstanowiskach.MogądodawaćwbudowaneukładyraportówMicrosoftWord,tworzyćniestandardoweukładyorazdecydować,otymktóryukładmabyćaktywydladanegoraportu.

© PROJEKTOWANIEUKŁADÓWRAPORTÓWWMICROSOFTWORD

Analizy i raportowanie

47

Microsoft Dynamics NAV Analizy i raportowanieW jaki sposób kupić Microsoft Dynamics NAV?

Pakiety funkcjonalności w Microsoft Dynamics NAV

Możliwości systemu Microsoft Dynamics NAV

Page 48: Opis Microsoft Dynamics NAV

EksportarkuszaanalitycznegodoprogramuMicrosoftExcelpozwaladzielićsięanalizamiwgwymiarówzzewnętrznymiużytkownikaminieposiadającymidostępudo systemuERPMicrosoftDynamicsNAV.PodczaseksportuarkuszaanalitycznegodoprogramuMicrosoftExcel,systemERPMicrosoftDynamicsNAVtworzytabelęprzestawnąwplikuMicrosoftExcel.DowyświetleniaarkuszaanalitycznegowformiegraficznejmożnateżużyćfunkcjiwykresówprogramuMicrosoftExcel.

© EKSPORTOWANIEARKUSZYANALITYCZNYCHDOPROGRAMUMICROSOFTEXCEL

Usprawnieniaw zakresie raportowaniapozwalająuzyskaćnatychmiastoweodpowiedzi na zapytaniadotyczącefirmy,poczynającodfinansówpoprzezsprzedażpokluczowewskaźnikiwydajności.Dziękiintuicyjnemu interfejsowi JetReportsExpressorazuproszczonymformułomwMicrosoftOfficeExcelużytkownik może tworzyć raporty niezbędne w podejmowaniu decyzji. W programie dostępne sąpredefiniowaneszablonyraportów,dziękiktórymdaneprezentowanesąwzwięzłyiprzejrzystysposób.

© JETREPORTSEXPRESS

Widoki analityczne to wszechstronne zestawienia danych oraz działań firmy, które umożliwiająprzeprowadzenie wielowymiarowych analiz dla różnych celów, na przykład analiz dotyczącychsprzedaży na określonym obszarze w określonym czasie do wybranej grupy nabywców. Widokianalityczne można również wyświetlić w programie Microsoft Office Excel, gdzie automatycznietworzonesątabeleprzestawne.Tabeleprzestawnemożnaodpowiedniodostosowaćpoprzezzmianęukładupólizastosowaniedodatkowychwymiarów,jednostekmiaryikryteriówanalitycznych.

© WIDOKIANALITYCZNE

Użytkownikmożenabieżącośledzićwynikifirmy,korzystajączestandardowychlubspersonalizowanychzestawień danych. Zestawienia danych są widoczne w formie list, których zawartość zależy od roli ipotrzebużytkownika.Definiującfiltrydanychwlistach,użytkownikuzyskujeprzekrojoweinformacje.

MicrosoftDynamicsNAVumożliwiagenerowanieraportówwformiedokumentówWordidefiniowanieichukładów.Dziękitemudaneprezentowanesąwodpowiedniejformie,aichdystrybucjajestznaczniełatwiejsza.Naprzykład,możliwejestwygenerowaniefakturiinnychdokumentów,anastępniewysłanieich bezpośrednio z systemu w formie spersonalizowanych wiadomości. Dużym ułatwieniem dlaużytkownikajestmożliwośćtworzeniaidostosowywaniaraportówwprogramieMicrosoftWord.

© RAPORTYWFORMIEDOKUMENTÓWIRAPORTYSTANDARDOWE

Microsoft Dynamics NAV Analizy i raportowanieW jaki sposób kupić Microsoft Dynamics NAV?

Pakiety funkcjonalności w Microsoft Dynamics NAV

Możliwości systemu Microsoft Dynamics NAV

48

Page 49: Opis Microsoft Dynamics NAV

POWER BI

Przy użyciu programuMicrosoft Excelmożesz tworzyć interesującemateriały i raporty, a następnieza pomocą usługi Power BI dla Office 365 możesz wzmocnić uzyskane efekty przez interakcyjneudostępnianie,współpracęizarządzaniedanymi.

UsługaMicrosoftPowerBIudostępnia3funkcje:• Odnajdowanieiłączenie• Modelowanie i analizowanie• Wizualizowanie

TefunkcjesączęściąznajomegośrodowiskaprogramuMicrosoftExceliposzerzająjegofunkcjonalnośćoróżnorodne interesującemożliwościpracyzdanymi.ProgramMicrosoftExcelumożliwiatworzeniezawartości (takiej jak skoroszyty, modele danych i wizualizacje), które mogą być publikowane i udostępnianewusłudzePowerBIdlaOffice365.ProgramMicrosoft Excel stanowiodrębnąofertę iniejestczęściąusługiPowerBIdlaOffice365.NiektóreztychfunkcjianalizybiznesowejwprogramieMicrosoftExcelbyłydostępnejużwcześniej,niektóresąnowe,alekażdaznichjestterazzintegrowanazprogramemMicrosoftExcel.Tenarzędziaklientasąnastępujące:

• Power Query—łatweodnajdowaniedanychiłączeniesięznimizpoziomupublicznychifirmowychźródełdanych.Obejmuje tonowefunkcjewyszukiwaniadanych, jak równieżmożliwości łatwegoprzekształcaniaiscalaniadanychzwieluźródełdanych,abymożnabyłokontynuowaćichanalizęwprogramieMicrosoftExcel,

• Power Pivot — dalsze tworzeniezaawansowanychmodelidanychprzyużyciudanychwprogramieMicrosoftExcelprzeztworzenierelacji,niestandardowychmiar,hierarchiiikluczowychwskaźnikówwydajności(KPI).ModeledodatkuPowerPivotsąuruchamianewpamięci,dziękiczemuużytkownicymogąanalizowaćsetkimilionówwierszydanychzniezwyklewysokąwydajnością,

• Power View—łatwetworzenieraportówiwidokówanalitycznychzapośrednictweminterakcyjnychwykresów,któreułatwiająbadanieiwizualneprezentowaniedanychwprogramieMicrosoftExcel,

• Power Map — eksplorowanie danych geoprzestrzennych i nawigowanie po nich w środowiskutrójwymiarowejmapywprogramieMicrosoftExcel.

PowerBIdlaOffice365tooprogramowaniedoanalitykibiznesowejobsługiwanepoprzezprogramMicrosoftExceliOffice365.WykorzystanieprotokołuODataizapytańwMicrosoftDynamicsNAVułatwiaintegrację zMicrosoftExcel,dziękiczemuużytkownikmożekorzystaćznarzędzidostępnychwramachpakietuPowerBItakichjakPowerPivot,PowerVieworazPowerMaps.

© SAMOOBSŁUGOWAANALIZABIZNESOWAWPROGRAMIEMICROSOFTEXCEL

Wnioski i wizualizacje są lepsze, gdy są wspólne. Usługa Power BI wyróżnia się dzięki funkcjomudostępnianiawniosków każdemu, kto powinien jewidzieć, jednocześnie zabezpieczając te raporty iumożliwiającdostępdonichzdowolnegomiejscanaświecie:

• Witryny usługi Power BI — centrum współpracy w usłudze Power BI. Możesz szybko tworzyćwitrynyusługiPowerBInapotrzebyudostępnianiaiwyświetlaniaraportówwzespole.Obsługiwanejest także wyświetlanie większych skoroszytów (do 250MB), aby użytkownicymogli przeglądaćwiększeskoroszytywprzeglądarceipracowaćznimi,

• Zarządzanie danymi — gdy utworzysz dopracowane zapytanie w programie Microsoft Excel,możesz udostępnić je innymosobom, zarządzać jegodostępnością i sprawdzać, jak często jestużywane. Dzięki funkcjom zarządzania danymi w usłudze Power BImożesz nie tylko dzielić sięswoimizdolnościamitworzeniazapytań,aletakżełatwoznajdowaćinnezapytania.WspółpracujeszzpoziomuprogramuMicrosoftExceliudostępniaszzapytaniawtrybieonline.Tomaznaczenie.

• Usługa Power BI dla systemu Windows—wyświetlajnajnowszeraportyopublikowanewwitrynieusługiPowerBIzapomocązaawansowanej,immersywnejaplikacjinaurządzeniuprzenośnym.

© POWERBIDLAOFFICE365

Analizy i raportowanie

49

Microsoft Dynamics NAV Analizy i raportowanieW jaki sposób kupić Microsoft Dynamics NAV?

Pakiety funkcjonalności w Microsoft Dynamics NAV

Możliwości systemu Microsoft Dynamics NAV

Page 50: Opis Microsoft Dynamics NAV

Arkusze kont przeznaczone są do analiz danych z obszarów Księga główna, Sprzedaż, Zakupy iZapasy.Wramacharkuszymożnaporównywaćdanebudżetów,działów,projektów,kampaniiiinnychwybranych wymiarów. Analizowane dane przedstawione są w formie tabel, których układ możnadowolniedefiniować.Programgenerujewynikianalizwformiewydrukówbądźwyświetlajewoknach,zktórychużytkownicymogąwprostysposóbprzejśćdoźródłowychzapisówidokumentóworazdoprogramuMicrosoftOfficeExcel,gdziemożliwajestdalszaedycja.

© ARKUSZEKONT

Jeśliwtrakcieksięgowaniazapisów,korzystasięzwymiarów,analizawielowymiarowaprzyjmujeformęraportuumożliwiającegoprzeglądaniedanychwedługmaksymalnieczterechznich.

© ANALIZAWIELOWYMIAROWA

Wymiarytodane,któremożnadodaćdozapisujakorodzajidentyfikatora,takabyzapisyopodobnychcharakterystykach mogły być grupowane i w prosty sposób wyszukiwane dla celów analitycznych.Wymiarymogąbyć stosowanewcałymsystemie,wzapisachdzienników idokumentach, a takżewbudżetach.Przypisaniewieluwymiarówdozapisuwtrakciejegotworzeniaumożliwiaprzeprowadzeniekompleksowych analiz np. sprzedaży według sprzedawcy, obszaru oraz grupy nabywców. Użyciewymiarów,umożliwiaprostąiprzejrzystąstrukturędanychiPlanukont.

© WYMIARY

Firmy, w których używa się systemów ERP, gromadzą dziennie ogromne ilości danych. Danete odzwierciedlają, między innymi informacje o sprzedaży, zakupach, kosztach operacyjnych,wynagrodzeniachibudżetach.Dostępdonichmadużeznaczeniewprocesiepodejmowaniadecyzji.

GenerowanieanalizzbazydanychfirmywsystemieERPMicrosoftDynamicsNAVmożebyćprzydatnedlaosóbpodejmującychstrategicznedecyzje.Napodstawieplanukontdefiniujesięarkuszekont,którepóźniejstosujesięwraportachdanychfinansowych.Abyuzyskaćlepszywglądwinformacjedotyczącedziałalnościwłasnej firmy,danemożnaanalizowaćprzyużyciuwcześniej zdefiniowanychwymiarów.TakaorganizacjadanychwsystemieMicrosoftDynamicsNAVułatwiaichanalizę.

© ANALIZYIRAPORTOWANIE

AnalizyfinansoweiraportowanierozpoczynasięodPlanukont.StandardoweanalizywPlaniekontsąłatwodostępne.Dostarczajądanychbezpotrzebydodatkowejkonfiguracji.SamPlankontumożliwiadostępdotakichanaliz, jakSaldokontaK/G,SaldoK/G,SaldzieK/GwgwymiaróworazSaldokonta KG/Budżet.

© ANALIZAPLANUKONT

ANALIZY FINANSOWE

SystemMicrosoftDynamicsNAVpozwalałatwoiszybkogenerowaćdaneanalizbiznesowych.Pracęwaplikacjimożnarozpocząćodprzygotowywaniaprostychraportówzpoziomuplanukont.Systemumożliwiaponadtoopracowywaniezaawansowanychanalizprzyużyciuarkuszykontorazanalizwielowymiarowych.MicrosoftDynamicsNAVzawiera również funkcjonalność,dzięki której kluczowedanefinansowesąprezentowanewformiewykresów.

Microsoft Dynamics NAV Analizy i raportowanieW jaki sposób kupić Microsoft Dynamics NAV?

Pakiety funkcjonalności w Microsoft Dynamics NAV

Możliwości systemu Microsoft Dynamics NAV

50

Page 51: Opis Microsoft Dynamics NAV

Graficzna prezentacja danych w systemie Microsoft Dynamics NAV jest możliwa dzięki wykresomgenerycznym oraz wykresom szczegółowym. Przykładem wykresu szczegółowego dostępnego wsystemieERPjestwykreswynikówfinansowych.Nawykresiemożnaodczytaćwskaźnikiwygenerowanenapodstawiewartościarkuszykont.Funkcjapozwalanagraficznezestawieniewynikówfinansowych,ichpóźniejsząanalizęorazprognozętrendów.

© WYKRESYWYNIKÓWFINANSOWYCH

Zapomocą systemuERPMicrosoftDynamicsNAVfirmymogą rejestrować transakcjeksięgigłównejzarównowwalucie lokalnej (PLN), jak iwdodatkowejwalucie raportowania (DWR).Głównymcelemstosowaniadodatkowejwalutyraportowaniajestgenerowanieraportów,którebędąstanowiływażneźródłoinformacjidlaużytkowników

© DEFINIOWANIEDODATKOWYCHWALUTRAPORTOWANIA

BilansorazRachunekzysków i strat są sprawozdaniamiwymaganymiprzezpolskieustawodawstwo.Ichbudowajestściśleokreślonaustawąorachunkowości,dlategosystemERPpowinienumożliwiaćichprzygotowanieprzyużyciuokreślonychwzorów.FunkcjonalnośćBilansuorazRachunkuzyskówistratdostępnawramachsystemuMicrosoftDynamicsNAVjestnarzędziemułatwiającymiprzygotowanietychraportówustawowych.Wramachfunkcjonalnościmożliwe jestdefiniowaniewieluwersjisprawozdańbilansuirachunkuzyskówistrat.

© BILANSORAZRACHUNEKZYSKÓWISTRAT

WYNIKI FINANSOWE

XBRL

Rozszerzalny język sprawozdawczości finansowej (w skrócie XBRL) to język XML, który pozwala natagowaniedanychfinansowych.Dziękitemumożliwejestwydajneidokładneprzetwarzaniedanych iichudostępnianie.InicjatywaXBRLumożliwiaglobalnefinansoweraportowaniepoprzezfirmytworzącesystemyERPimiędzynarodoweorganizacjeksięgowe.Celemtejinicjatywyjestdostarczaniestandarduujednoliconejsprawozdawczościdanychfinansowychdobanków,inwestorówiorganówpaństwowych.

Analizy i raportowanie

51

Microsoft Dynamics NAV Analizy i raportowanieW jaki sposób kupić Microsoft Dynamics NAV?

Pakiety funkcjonalności w Microsoft Dynamics NAV

Możliwości systemu Microsoft Dynamics NAV

Page 52: Opis Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV to system zaprojektowany przez firmę Microsoft, który wspomagaprzedsiębiorstwawrealizacjiichcelów.Szybkiewdrożenieiprostotaużytkowaniatojegogłównezalety.

Oprogramowanie Microsoft Dynamics NAV usprawnia i integruje wszystkie procesy w firmie,stwarzającmożliwościwzakresie:• wyboruśrodowiskainstalacyjnegopomiędzychmurąaśrodowiskiemserwerowym;• zwiększenia wydajności i uproszczenia procesów poprzez połączenie kluczowych funkcji

wramachorganizacji;• zarządzaniafirmądziałającąwwielulokalizacjachikrajachdziękifunkcjomERPprzeznaczonym

dlafirmmiędzynarodowych;• integracji z Office 365, która zapewnia lepszy dostęp do poczty elektronicznej, kalendarzy

iplików,atakżedanych,raportówifunkcjiobsługującychprocesybiznesowe.

ObecniesystemMicrosoftDynamicsNAVjestdostępnyw42wersjachlokalnychipracujenanimponad100000przedsiębiorstw.Posiadacertyfikatzgodnościzpolskąustawąorachunkowości.

Chcesz dowiedzieć się więcej?SkontaktujsięzpartneremMicrosoft,abydowiedziećsięwięcejnatematmożliwościsystemuMicrosoftDynamicsNAV.

www.microsoftdynamicserp.pl www.microsoft.pl/dynamics

Copyright © 2015, Microsoft Corporation, IT.integro Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.Niniejszydokumentjestprzedstawianywyłączniedlacelówinformacyjnych,ajegotreśćmożeuleczmianiebezkoniecznościpowiadomieniaotymfakcie.Niniejszydokumentniejestobjętygwarancją,codojegobezbłędności,

aniżadnymiinnymigwarancjamiwyrażonymiustnie,anidorozumianymi,coobejmujerównieżdorozumianegwarancjepokupnościlubgwarancjeprzydatnościdookreślonegocelu.Wyłączenieodpowiedzialnościdotyczywsposóbszczególnywszelkiejodpowiedzialnościprawnejzwiązanejzniniejszymdokumentem;dokumentniestanowipodstawydopowstaniawsposóbbezpośrednilubpośrednizobowiązańumownych.Niezależnieodcelu,kopiowanie

lubprzekazywanieinformacjizawartychwniniejszymdokumenciewjakiejkolwiekformieizapomocąjakichkolwiekśrodków,zarównoelektronicznych,jakimechanicznych,niejestdozwolonebezuprzedniejpisemnejzgody.