OPOCE-2008-00071-03-00-DE-TRA-00 (FR)€¦ · Web viewVerbindliche Beschreibung des Materials (Hardware und Software), über das der Bieter zur Ausführung der Arbeiten verfügt,

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AUSSCHREIBUNG NR. 10109

Offenes Verfahren

VERÖFFENTLICHUNG DES „GESAMTBERICHTS ÜBER DIE TÄTIGKEIT DER EUROPÄISCHEN

UNION“ UND DES „BULLETINS DER EUROPÄISCHEN UNION“

LASTENHEFT

EUROPÄISCHE KOMMISSION

Amt für amtliche Veröffentlichungen der Europäischen Gemeinschaften

AO n° 10109 — Veröffentlichung des "Gesamtberichts der Europäischen Union" und des "Bulletins der EU" 1/ 114

2008


AO n° 10 109 — Lastenheft — Inhaltsverzeichnis

INHALTSVERZEICHNIS

1. ALLGEMEINE ANGABEN ZUR AUSSCHREIBUNG...................................................................................5

1.1. PRÄSENTATION DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS..............................................................................51.1.1. Das Amt für amtliche Veröffentlichungen der Europäischen Gemeinschaften....................................51.1.2. Präsentation des Generalsekretariats der Europäischen Kommission................................................6

1.2. ART DES VERTRAGS...................................................................................................................................71.2.1. Los 1......................................................................................................................................................71.2.2. Los 2......................................................................................................................................................81.2.3. Geschätzter Auftragswert.....................................................................................................................8

1.3. GEGENSTAND UND KONTEXT DES VERTRAGS...........................................................................................81.3.1. Los 1......................................................................................................................................................81.3.2. Los 2......................................................................................................................................................9

1.4. BEGINN UND DAUER DER VERTRAGSLAUFZEIT.........................................................................................91.5. PREIS..........................................................................................................................................................91.6. ZAHLUNGSMODALITÄTEN........................................................................................................................101.7. SICHERHEITSLEISTUNG.............................................................................................................................101.8. AUSFÜHRUNGSORT...................................................................................................................................101.9. ALLGEMEINE BEDINGUNGEN FÜR DIE EINREICHUNG EINES ANGEBOTS..................................................101.10. BINDEFRIST..............................................................................................................................................111.11. ORTSBESICHTIGUNG.................................................................................................................................111.12. DATUM UND ORT DER ANGEBOTSÖFFNUNG............................................................................................11

2. BESCHAFFENHEIT UND BEWERTUNG DES ANGEBOTS.................................................................12

2.1. BEWERTUNGSVERFAHREN UND AUFTRAGSVERGABE..............................................................................122.2. AUFMACHUNG UND INHALT DES ANGEBOTS...........................................................................................122.3. AUFBAU DES ANGEBOTS..........................................................................................................................132.4. TEIL 1: VERWALTUNGSTECHNISCHE ANGABEN.......................................................................................132.5. TEIL 2: AUSSCHLUSSKRITERIEN...............................................................................................................16

2.5.1. Unterlagen zu den Ausschlusskriterien...............................................................................................162.5.2. Ausschlussfälle....................................................................................................................................162.5.3. Verwaltungsrechtliche und finanzielle Sanktionen.............................................................................17

2.6. TEIL 3: AUSWAHLKRITERIEN...................................................................................................................182.6.1. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters..........................................................18

2.6.1.1. Unterlagen im Zusammenhang mit der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit.................182.6.1.2. Bewertung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit........................................................18

2.6.2. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters.................................................................192.6.2.1. Unterlagen im Zusammenhang mit der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters......192.6.2.2. Bewertung der technischen und fachlichen Leistungsfähigkeit.................................................................21

2.7. TEIL 4: ZUSCHLAGSKRITERIEN – TECHNISCHES ANGEBOT.....................................................................212.7.1. Im Zusammenhang mit den technischen Zuschlagskriterien zu liefernde Unterlagen.......................212.7.2. Beurteilung der technischen Zuschlagskriterien................................................................................21

2.8. TEIL 5: ZUSCHLAGSKRITERIEN – PREISANGEBOT....................................................................................232.8.1. Unterlagen im Zusammenhang mit den finanziellen Zuschlagskriterien...........................................232.8.2. Bewertung der finanziellen Zuschlagskriterien..................................................................................24

2.9. ABSCHLIEẞENDE BEWERTUNG.................................................................................................................242.10. UNTERRICHTUNG DER BIETER.................................................................................................................252.11. AUFTRAGSVERGABE.................................................................................................................................25

3. GEMEINSAMES ANGEBOT UND WEITERVERGABE VON AUFTRÄGEN....................................26

3.1. EINREICHUNG VON ANGEBOTEN IN ZUSAMMENARBEIT MIT ANDEREN FIRMEN.....................................263.1.1. Gemeinsames Angebot........................................................................................................................26



3.1.2. Unteraufträge......................................................................................................................................273.2. EINREICHUNG VON UNTERLAGEN IM FALLE EINES GEMEINSAMEN ANGEBOTS......................................273.3. EINREICHUNG VON UNTERLAGEN IM FALLE DER WEITERVERGABE VON AUFTRÄGEN AN SUBUNTERNEHMER.................................................................................................................................................303.4. BEWERTUNG DER ANGEBOTE IM FALLE VON GEMEINSAMEN ANGEBOTEN BZW. UNTERAUFTRÄGEN....31

3.4.1. Ausschlusskriterien.............................................................................................................................313.4.2. Auswahlkriterien.................................................................................................................................31

3.4.2.1. Gemeinsames Angebot..............................................................................................................................313.4.2.2. Unteraufträge.............................................................................................................................................31

3.4.3. Zuschlagskriterien..............................................................................................................................32

4. TECHNISCHE SPEZIFIKATIONEN..........................................................................................................33

4.1. VERTRAGSGEGENSTAND..........................................................................................................................334.2. LOS 1: VERÖFFENTLICHUNG DES „GESAMTBERICHTS ÜBER DIE TÄTIGKEIT DER EUROPÄISCHEN UNION“ IN ELEKTRONISCHEM FORMAT..................................................................................................................33

4.2.1. Merkmale der Veröffentlichung „Gesamtbericht“.............................................................................334.2.1.1. Präsentation des „Gesamtberichts“............................................................................................................334.2.1.2. Erscheinungshäufigkeit..............................................................................................................................344.2.1.3. Sprachfassungen.........................................................................................................................................344.2.1.4. Zeichensatz.................................................................................................................................................344.2.1.5. Elektronische Dateien der Veröffentlichung „Gesamtbericht“..................................................................35

4.2.1.5.1. Liste der Dateien...................................................................................................................................354.2.1.5.2. Format der PDF-Dateien.......................................................................................................................364.2.1.5.3. Format der JPG-Datei mit der Abbildung der Umschlagseite..............................................................374.2.1.5.4. Format der beschreibenden XML-Datei...............................................................................................374.2.1.5.5. Format der zur Archivierung bestimmten DVD...................................................................................374.2.1.5.6. Arbeitsdateien (oder „Quelldateien“)...................................................................................................38

4.2.2. Auszuführende Arbeiten......................................................................................................................384.2.2.1. Allgemeine Organisation...........................................................................................................................384.2.2.2. om Amt für Veröffentlichungen gelieferte Dokumente.............................................................................384.2.2.3. Prepress (Druckvorstufe)...........................................................................................................................39

4.2.2.3.1. Layout...................................................................................................................................................394.2.2.3.2. Autorkorrekturen..................................................................................................................................394.2.2.3.3. Abzüge..................................................................................................................................................394.2.2.3.4. Einfügen der Hyperlinks.......................................................................................................................40

4.2.2.4. Ausführungsfristen.....................................................................................................................................404.2.3. Liste der zu liefernden Produkte.........................................................................................................41

4.2.3.1. Zwischenprodukte......................................................................................................................................414.2.3.2. Endgültige Produkte...................................................................................................................................41

4.2.4. Überwachung der Arbeiten.................................................................................................................414.2.4.1. ZIP-Datei (PDF, JPG): Qualitätskontrolle.................................................................................................414.2.4.2. DVD zur Archivierung: Qualitätskontrolle................................................................................................424.2.4.3. Definition von schlechter Qualität, Mängeln.............................................................................................424.2.4.4. Verzögerungen bei der Ausführung...........................................................................................................43

4.3. LOS 2: VERÖFFENTLICHUNG DES „BULLETINS DER EUROPÄISCHEN UNION“ IN ELEKTRONISCHEM FORMAT 43

4.3.1. Merkmale der Veröffentlichung „Bulletin der Europäischen Union“...............................................434.3.1.1. Präsentation des „Bulletins der Europäischen Union“...............................................................................434.3.1.2. Erscheinungshäufigkeit..............................................................................................................................444.3.1.3. Sprachfassungen.........................................................................................................................................444.3.1.4. Zeichensatz.................................................................................................................................................444.3.1.5. Elektronische Dateien der Veröffentlichung „Bulletin der Europäischen Union“....................................44

4.3.1.5.1. Liste der Dateien...................................................................................................................................444.3.1.5.2. Format der PDF-Dateien.......................................................................................................................454.3.1.5.3. Format der JPG-Datei mit der Abbildung der Umschlagseite..............................................................464.3.1.5.4. Arbeitsdateien (oder „Quelldateien“)...................................................................................................46

4.3.2. Auszuführende Arbeiten......................................................................................................................464.3.2.1. Allgemeine Organisation...........................................................................................................................464.3.2.2. Vom Amt für Veröffentlichungen gelieferte Dokumente..........................................................................464.3.2.3. Prepress (Druckvorstufe)...........................................................................................................................46

4.3.2.3.1. Layout...................................................................................................................................................474.3.2.3.2. Autorkorrekturen..................................................................................................................................474.3.2.3.3. Abzüge..................................................................................................................................................474.3.2.3.4. Druckfreigabe.......................................................................................................................................474.3.2.3.5. Layout...................................................................................................................................................47



4.3.2.4. Ausführungsfristen.....................................................................................................................................484.3.3. Liste der zu liefernden Produkte.........................................................................................................48

4.3.3.1. Zwischenprodukte......................................................................................................................................484.3.3.2. Endgültige Produkte...................................................................................................................................49

4.3.4. Überwachung der Arbeiten.................................................................................................................494.3.4.1. Qualitätskontrolle.......................................................................................................................................494.3.4.2. Verzögerungen bei der Ausführung...........................................................................................................50

4.4. ÜBERMITTLUNGSVERFAHREN..................................................................................................................504.5. BESONDERE SACHZWÄNGE......................................................................................................................504.6. VORHERSEHBARE UND DENKBARE ENTWICKLUNGEN WÄHREND DER VERTRAGSDAUER.......................50

5. ANHÄNGE......................................................................................................................................................52

5.1. LISTE DER ANHÄNGE...............................................................................................................................525.2. ADMINISTRATIVE ANHÄNGE....................................................................................................................54

1 Preisangebot, Preisaufstellung und Musterangebot (auszufüllen).................................................552A Formular „Finanzangaben“........................................................................................................592B Formular „Rechtsträger“.............................................................................................................602C Vereinbarung / Vollmacht..........................................................................................................623 Formular „Angaben zum Bieter“..................................................................................................674 Fragebogen für gemeinsame Angebote und Unteraufträge...........................................................705 Liste der vorzulegenden Dokumente............................................................................................727 Fragebogen „Technische Angaben“ im Zusammenhang mit den Auswahlkriterien....................778 Fragebogen im Zusammenhang mit den Zuschlagskriterien.........................................................89

5.3. TECHNISCHE ANHÄNGE ZU LOS 1............................................................................................................949 Amtssprachen und entsprechende ISO-Codes..............................................................................9510 Beispiel eines Produktionsplans (los 1).......................................................................................9611 Liste der verwendeten Tags und Anweisungen für das Layout (Los 1).....................................9712 Muster von Dateien für ein Manuskript (Los 1)..........................................................................9813 Muster einer Annahmebescheinigung („Acceptance sheet“) – Los 1.......................................10414 Beispiele von Musterseiten im Zusammenhang mit den in der Preisaufstellung verwendeten Codes (Los 1)......................................................................................................................................10515 Technische Dokumentation über den Eingang der Dateien in EUDOR...................................106

5.4. TECHNISCHE ANHÄNGE ZU LOS 2..........................................................................................................10716 Liste der verwendeten Tags und Anweisungen für das Layout (Los 2)....................................10817 Beispiele für die Verwendung der Tags und die sich daraus ergebenden Seiten (Los 2).........11018 Beispiele von Musterseiten im Zusammenhang mit den in der Preisaufstellung verwendeten Codes (Los 2)......................................................................................................................................11119 Muster einer Annahmebescheinigung („Acceptance sheet“) – Los 2.......................................112


AO n° 10 109 — Lastenheft — 1. Allgemeine Angaben zur Ausschreibung

Dieses Lastenheft wurde erstellt im Anschluss an die Veröffentlichung einer Bekanntmachung im ABl. S, deren Referenzen dem Schreiben mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zu entnehmen sind.

1.1. Präsentation des öffentlichen Auftraggebers

Diese Ausschreibung wird veröffentlicht vom Amt für amtliche Veröffentlichungen der Europäischen Gemeinschaften im Auftrag des Generalsekretariats der Europäischen Kommission.

Dies bedeutet, dass der Vertrag von einem Vertreter des Generalsekretariats unterzeichnet wird, die Ausführung des Vertrags jedoch von einem Vertreter des Amts für Veröffentlichungen beaufsichtigt wird. Desgleichen wurde das Ausschreibungsverfahren zwar vom Generalsekretariat veranlasst, wird jedoch vom Amt für Veröffentlichungen abgewickelt.

1.1.1. Das Amt für amtliche Veröffentlichungen der Europäischen Gemeinschaften

Das Verlagshaus der Europäischen Institutionen

Das Amt für amtliche Veröffentlichungen der Europäischen Gemeinschaften (2, rue Mercier, L-2985 Luxemburg) ist das Verlagshaus der europäischen Institutionen im weitesten Sinne. Seine Aufgaben sind Herstellung und Vertrieb der gesamten Bandbreite der Veröffentlichungen der Europäischen Union. Das Amt für Veröffentlichungen, dessen Aufbau und Arbeitsweise auf dem Beschluss 2000/459/EG, EGKS, EURATOM (Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaften L 183 vom 22.7.2000, S. 12) beruhen, wird von einem Direktorium verwaltet, in dem jedes Organ durch seinen Generalsekretär vertreten ist. Verwaltungstechnisch ist das Amt für Veröffentlichungen an die Europäische Kommission gebunden. Weitere Informationen sind auf folgender Webseite des Amtes verfügbar: http://publications.europa.eu/

Als Verlagshaus ist das Amt verpflichtet, seinen Auftraggebern, den Autorendiensten der Organe und anderen Einrichtungen der Europäischen Union, und seinen Kunden, den europäischen Bürgern und Interessenten aus anderen Teilen der Welt, qualitativ hochwertige Leistungen anzubieten. Im Bereich der neuen Technologien muss es innerhalb des Verlagsgewerbes eine Vorreiterrolle übernehmen.


1. ALLGEMEINE ANGABEN ZUR AUSSCHREIBUNG

http://publications.europa.eu/


Die Verträge zur Gründung der Europäischen Gemeinschaften schreiben die Veröffentlichung bestimmter Titel vor; dazu gehören u.a. das Amtsblatt der Europäischen Union und der Gesamtbericht über die Tätigkeit der Europäischen Union.

Nützliche Websites

Homepage des Amts für Veröffentlichungen

http://publications.europa.eu

EU Bookshop: Die Online-Buchhandlung der EU

http://bookshop.europa.eu

EUROVOC: Mehrsprachiger Thesaurus

http://eurovoc.europa.eu

CORDIS: Informationsdienst der Gemeinschaft für Forschung und Entwicklung

http://cordis.europa.eu

EUR-Lex: Portal für den Zugang zum EU-Recht

http://eur-lex.europa.eu

EU Whoiswho: Verzeichnis der Europäischen Institutionen

http://europa.eu/whoiswho/whoiswho.htm l

TED: Supplement zum Amtsblatt der EG

http://ted.europa.eu

SIMAP: Informationsportal für das öffentliche Auftragswesen in Europa

http://simap.europa.eu

GD MARKT: Webseite der GD Binnenmarkt und Dienstleistungen

http://ec.europa.eu/internal_market

Weitere nützliche Links http://europa.eu/geninfo/info/index_fr.htm

1.1.2. Präsentation des Generalsekretariats der Europäischen Kommission

Das Generalsekretariat sorgt in der Europäischen Kommission als einer ihrer zentralen Dienste für reibungslose und wirksame Arbeitsabläufe.

Es ist unmittelbar dem Kommissionspräsidenten unterstellt und erfüllt darüber hinaus Aufgaben für das Kommissionskollegium und die einzelnen Dienststellen. Es steuert die Entscheidungsverfahren im Kollegium und stellt sicher, dass die strategischen Prioritäten der Kommission mit der Gemeinschaftspolitik im Einklang stehen.

Dem Generalsekretariat obliegen die folgenden Hauptaufgaben:

· Es setzt die Akzente bei der Festlegung und Gestaltung der strategischen Ziele und Prioritäten der Kommission und bei der Erarbeitung bereichsübergreifender Konzepte.


http://europa.eu/geninfo/info/index_fr.htm

http://ec.europa.eu/internal_market/

http://simap.europa.eu/

http://ted.europa.eu/

http://europa.eu/whoiswho/whoiswho.htm

http://eur-lex.europa.eu/

http://cordis.europa.eu/

http://eurovoc.europa.eu/

http://bookshop.europa.eu/

http://publications.europa.eu/


· Es koordiniert, hilft, berät und schlichtet und gewährleistet so – über die Grenzen von Politikbereichen und Dienststellen hinweg – die Stimmigkeit, Qualität und Umsetzung von Strategien, Rechtsvorschriften und Maßnahmen.

· Es sorgt in der Kommission für reibungslose Arbeitsabläufe und plant, gestaltet und betreibt zu diesem Zweck ein effizientes modernes Registrierungssystem.

· Es fungiert als Schnittstelle für die Beziehungen der Kommission zu den anderen EU-Institutionen, den nationalen Parlamenten sowie nichtstaatlichen Organisationen und Einrichtungen.

· Es fördert die institutionelle Rolle der Kommission und die Entwicklung einer dienstleistungsorientierten, transparenten und umsichtigen europäischen Behörde, die sich an den strengsten Maßstäben für Ethik und Integrität messen lässt.

1.2. Art des Vertrags

Dienstleistungs-Rahmenvertrag mit folgendem Titel:

Veröffentlichung des „Gesamtberichts über die Tätigkeit der Europäischen Union“ und des „Bulletins der Europäischen Union“

Da die genauen Durchführungsbedingungen, der Auftragsumfang und/oder die Liefertermine nicht im Voraus festgelegt werden können, plant die Kommission den Abschluss von 2 Rahmenverträgen, in dem die grundlegenden Bedingungen für eine Reihe von Einzelverträgen, bzw. Auftragsscheinen, festgelegt werden, die während der Vertragslaufzeit erstellt werden. Aus Rahmenverträgen entsteht der Kommission also keine unmittelbare Verpflichtung; bindend für die Kommission sind ausschließlich die zur Vertragsdurchführung erstellten Einzelverträge bzw. Auftragsscheine.

1.2.1. Los 1

Der Vertrag für Los 1 ist ein sogenannter „Ausfall-Rahmenvertrag“. Er wird in Form von getrennten, jedoch im Wortlaut identischen Verträgen mit maximal drei Wirtschaftsteilnehmern geschlossen, sofern eine ausreichend große Zahl von Wirtschaftsteilnehmern die Auswahlkriterien erfüllt und/oder genügend zulässige Angebote vorgelegt wurden, die die Zuschlagskriterien erfüllen.

Nach der Bewertung der Angebote erstellt die auftraggebende Dienststelle ein Verzeichnis der erfolgreichen Bieter in absteigender Reihenfolge und legt damit die Reihenfolge fest, in der sie bei der Auftragsvergabe an die Bieter herantreten wird. Bei der Auftragsvergabe tritt die Kommission zunächst an den erstplatzierten Bieter heran. Falls dieser Bieter aus Gründen, die keine Beendigung des Vertrages bewirken, nicht in der Lage ist, eine, mehrere oder alle vom Auftragsschein betroffenen Sprachfassungen herzustellen, wendet sich die Kommission an den zweiten Bieter auf der Liste und, falls erforderlich, unter den gleichen Bedingungen an den dritten Bieter.



Nähere Einzelheiten sind Artikel I.4 des Vertrags zu entnehmen.

1.2.2. Los 2

Der Vertrag für Los 2 ist ein sogenannter „Ausfall-Rahmenvertrag“. Er wird in Form von getrennten, jedoch im Wortlaut identischen Verträgen mit maximal drei Wirtschaftsteilnehmern geschlossen, sofern eine ausreichend große Zahl von Wirtschaftsteilnehmern die Auswahlkriterien erfüllt und/oder genügend zulässige Angebote vorgelegt wurden, die die Zuschlagskriterien erfüllen.

Nach der Bewertung der Angebote erstellt die auftraggebende Dienststelle ein Verzeichnis der erfolgreichen Bieter in absteigender Reihenfolge und legt damit die Reihenfolge fest, in der sie bei der Auftragsvergabe an die Bieter herantreten wird. Bei der Auftragsvergabe tritt die Kommission zunächst an den erstplatzierten Bieter heran. Falls dieser Bieter aus Gründen, die keine Beendigung des Vertrages bewirken, nicht in der Lage ist, den Auftrag zu erfüllen, wendet sich die Kommission an den zweiten Bieter auf der Liste und, falls erforderlich, unter den gleichen Bedingungen an den dritten Bieter.

Nähere Einzelheiten sind Artikel I.4 und I.11 des Vertrags zu entnehmen.

1.2.3. Geschätzter Auftragswert

Der geschätzte Auftragswert beträgt 350 000 Mio. EUR für einen Zeitraum von maximal 4 Jahren. Der Betrag schlüsselt sich wie folgt auf:

· Los 1: 225 000 EUR

· Los 2: 125 000 EUR.

1.3. Gegenstand und Kontext des Vertrags

Die Ausschreibung umfasst 2 Lose:

· Los 1: Veröffentlichung des „Gesamtberichts über die Tätigkeit der Europäischen Union“ in elektronischem Format

· Los 2: Veröffentlichung des „Bulletins der Europäischen Union“ in elektronischem Format.

1.3.1. Los 1

Ziel von Los 1 dieser Ausschreibung ist die Auswahl von maximal 3 Auftragnehmern für die Herstellung von PDF-Dateien, in den EU-Amtssprachen (derzeit 22), des „Gesamtberichts über die Tätigkeit der Europäischen Union“.



Der Gesamtbericht wird vom Generalsekretariat der Kommission herausgegeben und muss jedes Jahr am zweiten Dienstag im Februar1 vorliegen, als Vorbereitung für die im darauffolgenden Monat stattfindende Tagung des Europäischen Parlaments. Besonderes Merkmal dieser Ausschreibung sind daher knappe und zwingend einzuhaltende Ausführungsfristen.

1.3.2. Los 2

Ziel von Los 2 dieser Ausschreibung ist die Auswahl von maximal 3 Auftragnehmern für die Herstellung von PDF-Dateien, in deutscher, englischer und französischer Sprache, des „Bulletins der Europäischen Union“.

Das „Bulletin der Europäischen Union“, das auch vom Generalsekretariat der Kommission herausgegeben wird, erscheint zehnmal pro Jahr und zeichnet sich ebenfalls durch knappe und zwingend einzuhaltende Ausführungsfristen aus.

Ausführliche Angaben zu den zu erbringenden Leistungen finden sich unter Ziffer 4 „Technische Spezifikationen“.

1.4. Beginn und Dauer der Vertragslaufzeit

Die Vertragsunterzeichnung ist für Mitte November 2008 vorgesehen, so dass der Vertrag Ende Dezember 2008 in Kraft treten kann.

Die Vertragslaufzeit für Los 1 beträgt 12 Monate und kann gemäß Artikel 1.2.5 des Vertrags bis auf maximal 4 Jahre verlängert werden.

Die Vertragslaufzeit für Los 2 beträgt 2 Jahre und kann gemäß Artikel 1.2.5 des Vertrags bis auf maximal 4 Jahre verlängert werden.

Die Auftragsausführung darf unter keinen Umständen vor Vertragsunterzeichnung eingeleitet werden. Die Dauer der Auftragsausführung darf nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung der Vertragsparteien vor Ablauf der ursprünglich im Vertrag festgelegten Ausführungsfrist verlängert werden.

1.5. Preis

· Die Preise müssen alle Kosten beinhalten und sind in Euro anzugeben. Der von Bietern aus Ländern außerhalb der Eurozone angebotene Preis kann nicht an etwaige Veränderungen des Wechselkurses angepasst werden.

1 Der Zeitplan für die Veröffentlichung des Gesamtberichts 2008 wird ausnahmsweise um zwei Wochen verschoben. Es ist nicht ausgeschlossen, dass diese Situation sich in Zukunft wiederholen wird. Die für die Auftragsausführung zugestandene Frist wird immer die gleiche bleiben.



· Preisanpassungen dürfen nur in Übereinstimmung mit Artikel I.3 des Vertrags erfolgen. Bitte beachten Sie, dass der Antrag auf Preisanpassung zwingend spätestens drei Monate vor dem Jahrestag des Inkrafttretens des Vertrags eingereicht werden muss. Im Falle eines begründeten und rechtzeitig einreichten Antrags auf Preisanpassung gelten die neuen Preise ab dem Jahrestag des Inkrafttretens des Vertrags. Die Preisanpassungen werden mit der gleichen Anzahl an Dezimalstellen berechnet wie diejenige, die in der ursprünglichen Preisaufstellung vorgesehen war, und die geänderten Preise müssen ebenfalls die gleiche Anzahl an Dezimalstellen aufweisen (Ziffer 2.8.1).

Nähere Angaben zur Gestaltung des Preisangebots in der Preisaufstellung und im Musterangebot sind Ziffer 2.8.1 zu entnehmen.

1.6. Zahlungsmodalitäten

Die Zahlungen erfolgen gemäß Artikel I.5 des Entwurfs des Dienstleistungs-Rahmenvertrags. Die Fakturierung erfolgt anteilig entsprechend den erbrachten Leistungen und nach Maßgabe der vom Amt für Veröffentlichungen ausgestellten Annahmebestätigungen („acceptance sheet“) für die Lieferungen.

1.7. Sicherheitsleistung

Entfällt.

1.8. Ausführungsort

Ausführungsort ist der übliche Arbeitsort des Auftragnehmers oder jeder andere im Angebot angegebene Ort, mit Ausnahme der Räumlichkeiten des Amts für Veröffentlichungen. Sitzungen zwischen dem Auftragnehmer und dem Amt für Veröffentlichungen dürfen jedoch in den Räumen des Amtes stattfinden.

1.9. Allgemeine Bedingungen für die Einreichung eines Angebots

Die Teilnahme an dieser Ausschreibung steht natürlichen und juristischen Personen im Geltungsbereich der Verträge zu gleichen Bedingungen sowie natürlichen und juristischen Personen eines Drittlands, das mit den Gemeinschaften ein besonderes Abkommen im Bereich der öffentlichen Aufträge geschlossen hat, unter den Bedingungen dieses Abkommens offen.

Mit der Angebotsabgabe erkennt der Bieter die Bedingungen dieser Aufforderung zur Angebotsabgabe, dieses Lastenhefts (einschließlich der verschiedenen Anhänge) und des Vertragsentwurfs an und verzichtet auf eigene allgemeine und besondere



Geschäftsbedingungen. Erhält der Bieter den Zuschlag, so bleibt er während der gesamten Vertragsausführung an diese Bedingungen gebunden.

Nach Annahme des Angebots durch das Amt für Veröffentlichungen geht es in dessen Eigentum über und wird als vertraulich erachtet.

Das Amt für Veröffentlichungen erstattet keine Ausgaben, die bei der Erstellung und Einreichung des Angebots entstehen.

Das Protokoll über die Vorrechte und Befreiungen der Europäischen Gemeinschaften oder gegebenenfalls das Wiener Übereinkommen vom 24. April 1963 über konsularische Beziehungen finden auf diese Ausschreibung Anwendung.

1.10. Bindefrist

Die Bindefrist beträgt 9 Monate ab dem Stichtag für die Angebotsabgabe (siehe Schreiben mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe). Während der Bindefrist muss der Bieter alle Bedingungen seines Angebots aufrechterhalten.

1.11. Ortsbesichtigung

Entfällt.

1.12. Datum und Ort der Angebotsöffnung

Die Angebotsöffnung findet am 10.10.2008 um 10:00 Uhr an folgender Anschrift statt:

Adresse des Amts für Veröffentlichungen:Amt für Veröffentlichungen

2, rue MercierL-2985 Luxemburg

Ein bevollmächtigter Vertreter jedes Bieters darf bei der Öffnung der Angebote anwesend sein. Unternehmen, die bei der Öffnung vertreten sein wollen, müssen dem Amt mindestens 48 Stunden im Voraus eine entsprechende Mitteilung per Fax oder E-Mail (Fax-Nr. bzw. E-Mail-Adresse siehe unten) übermitteln. Die Mitteilung muss von einem dazu befugten Verantwortlichen der Bieterfirma unterzeichnet sein und den Namen der Person, die bei der Öffnung in Vertretung des Bieters anwesend sein soll, enthalten.



Fax: (352) 2929-42672

E-Mail: [email protected]


AO n° 10 109 — Lastenheft — 2. Beschaffenheit und Bewertung des Angebots

1.13. Bewertungsverfahren und Auftragsvergabe

Die Bewertung der Bieter und ihrer Angebote erfolgt in drei Stufen:

Die einzelnen Stufen laufen wie folgt ab:

1. In der ersten Stufe wird anhand der Ausschlusskriterien geprüft, ob die Bieter die Voraussetzungen erfüllen, um am Vergabeverfahren teilzunehmen und ggf. den Zuschlag zu erhalten.

2. In der zweiten Stufe werden anhand der Auswahlkriterien die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit derjenigen Bieter überprüft, die den Anforderungen der ersten Stufe genügen.

3. In der dritten Stufe werden anhand der Zuschlagskriterien alle Angebote geprüft, die den Kriterien der ersten und zweiten Stufe genügen.

Das Bewertungsverfahren endet mit der Vergabe des Auftrags.

Die Bewertung erfolgt anhand des Angebots des Bieters. Im Zusammenhang mit den Ausschluss- und Auswahlkriterien behält sich das Amt das Recht vor, innerhalb der in der entsprechenden Aufforderung festgelegten Frist zusätzliche Auskünfte zur Klärung oder Überprüfung des Angebots anzufordern. Alle Angaben werden nach Maßgabe der in diesem Abschnitt dargelegten Kriterien bewertet.

Es wird hinsichtlich der Zuschlagskriterien darauf hingewiesen, dass das Amt für Veröffentlichungen nur dann mit einem Bieter Kontakt aufnehmen darf, wenn ein Angebot Klarstellungen erfordert oder offenkundige sachliche Irrtümer zu berichtigen sind. Dies darf nur zu einer Klarstellung von bereits im Angebot enthaltenen Punkten, nicht jedoch zu einer inhaltlichen Änderung führen.

Nur die Angebote, die die Erfordernisse einer Bewertungsstufe erfüllen, werden auf der nächsten Stufe berücksichtigt.

1.14. Aufmachung und Inhalt des Angebots

Die Angebote müssen präzise und knapp abgefasst werden. Die Seiten sind zu binden, zu heften oder auf sonstige Weise miteinander zu verbinden. Der Bieter hat eine vollständige Liste (Anhang 5) vorzulegen, in der er angibt, an welcher Stelle im Angebot die einzelnen Dokumente zu finden sind. Besteht das Angebot aus mehreren Teilen, so wird empfohlen, für jeden Teil ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen. Falls bestimmte Seiten Ihres Angebots für mehrere Teile gelten (wie beispielsweise die dritte Seite – Auswahlkriterien – und die


2. BESCHAFFENHEIT UND BEWERTUNG DES ANGEBOTS


vierte Seite – Zuschlagskriterien), ist in jedem der betroffenen Teile ausdrücklich auf diese Seiten zu verweisen. Bitte beachten Sie ferner, dass es nicht erforderlich ist, Ihrem Angebot das gesamte Lastenheft und den Vertragsentwurf beizufügen.

Da der Bieter nach dem Inhalt seines Angebots beurteilt wird, muss aus diesem klar ersichtlich werden, dass er in der Lage ist, die Anforderungen des Lastenhefts zu erfüllen.

In der Aufforderung zur Angebotsabgabe, mit der dieses Lastenheft in Papierform übermittelt wird, sind die zu beachtenden Bedingungen sowie die Modalitäten der Einreichung des Angebots enthalten.

Bitte beachten Sie, dass das Angebot von einer oder mehreren Personen unterzeichnet werden muss, die befugt sind, den Wirtschaftsteilnehmer gemäß den Bestimmungen seiner Satzung und/oder eines Auszugs aus dem Handelsregister zu vertreten, oder von einer oder mehreren Personen, die eine entsprechende Vollmacht von einer in diesen Dokumenten genannten Person erhalten haben. Die Dokumente, aus denen hervorgeht, dass diese Person befugt ist, den Wirtschaftsteilnehmer zu vertreten, sind gemäß den Bestimmungen von Ziffer 2.4 vorzulegen.

Die gleiche Regelung gilt für die Personen, die zur Vertragsunterzeichnung vorgesehen sind.

1.15. Aufbau des Angebots

Jedes Angebot muss die folgenden fünf Teile enthalten:

Teil 1: Verwaltungstechnische AngabenTeil 2: AusschlusskriterienTeil 3: AuswahlkriterienTeil 4: Zuschlagskriterien – Technisches AngebotTeil 5: Zuschlagskriterien – Preisangebot

Die Teile 1 bis 4 einerseits und Teil 5 andererseits sind in zwei getrennten Umschlägen einzureichen; diese sind zusammen in einem doppelten, versiegelten Umschlag gemäß den Angaben im Schreiben mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe einzulegen. Auf jedem Umschlag ist deutlich der Inhalt („Technisches Angebot“ bzw. „Preisangebot“) zu vermerken.

Bitte beachten Sie, dass sämtliche Unterlagen in dreifacher Ausfertigung (ein Original und zwei Kopien) einzureichen sind; diese Bestimmung gilt auch für Disketten, CD und sonstige Datenträger, die Teil des Angebots sind. Das Original wird archiviert, und die beiden Kopien werden vom Amt für Veröffentlichungen bei der Bewertung verwendet.

1.16. Teil 1: Verwaltungstechnische Angaben

Im Zusammenhang mit Teil 1 hat der Bieter Folgendes vorzulegen:

· ein Begleitschreiben mit der Unterschrift eines bevollmächtigten Vertreters

· das Formular „Angaben zum Bieter“ (Anhang 3) mit folgenden Angaben:

Name des Bieters und/oder Name seiner Firma



genaue Bezeichnung der Rechtsform des Bieters Anschrift des Firmensitzes Telefon- und Faxnummern, E-Mail-Anschrift und gegebenenfalls

Internetsite des Bieters Namen der gesetzlichen Vertreter (Geschäftsführer usw.) des

Bieters, die zur Vertragsunterzeichnung mit Dritten bevollmächtigt sind

Name, Anschrift, Telefon- und Faxnummern einer Kontaktperson im Zusammenhang mit der Einreichung des Angebots

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Handelsregisternummer des Bieters

Angaben zum Bankkonto Kontaktpersonen unterzeichnete Erklärung über die Gültigkeit des Angebots

· das von einem bevollmächtigten Vertreter jedes Bieters und einem Vertreter seiner Bank unterzeichnete Formular „Finanzangaben“. Falls die Kopie eines vor kurzem erstellten Kontoauszug beigefügt wird, so sind der Stempel der Bank und die Unterschrift des Vertreters der Bank nicht erforderlich. Ein Musterformular findet sich in Anhang 2A, und ein spezifisches Formular für jeden Mitgliedstaat kann unter folgender Internet-Anschrift abgerufen werden:

http://ec.europa.eu/budget/execution/ftiers_de.htm

· das Formular „Rechtsträger“, das von einem zur Vertretung gegenüber Dritten bevollmächtigten Vertreter des Bieters unterzeichnet werden muss. Dieses Formular gibt es für natürliche Personen, juristische Personen und öffentlich-rechtliche Einrichtungen. Ein Muster findet sich in Anhang 2B. Es kann in allen Sprachen der EU-Mitgliedstaaten unter folgender Adresse abgerufen werden: http://ec.europa.eu/budget/execution/legal_entities_de.htm

Als Nachweis für die Richtigkeit der verwaltungstechnischen Angaben hat der Bieter dem Formular „Rechtsträger“ folgende Unterlagen beizufügen:

Für juristische Personen:

· Eine lesbare Kopie der Gründungsurkunde und eine Kopie der Satzung, sofern diese in einem separaten Dokument niedergelegt ist, oder eine Kopie der Bekanntmachung der Unternehmensgründung im nationalen Amtsblatt, Staatsanzeiger oder einer anderen amtlichen Veröffentlichung, sofern die für den Bieter geltenden Gesetze eine solche Veröffentlichung vorschreiben;

· eine lesbare Kopie der letzten Änderungen der im vorstehenden Absatz genannten Dokumente einschließlich der Schriftstücke, die sich auf eine Änderung des Sitzes der Rechtsperson beziehen, oder eine Kopie der Bekanntmachung solcher Änderungen im nationalen Amtsblatt, Staatsanzeiger oder einer anderen offiziellen Veröffentlichung, sofern die für den Bieter geltenden Gesetze eine solche Veröffentlichung vorschreiben;

· wenn in diesen Dokumenten die Nummer der Eintragung im gesetzlich vorgeschriebenen Register nicht vermerkt ist, ein Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, wie sie im Land des Geschäftssitzes


http://ec.europa.eu/budget/execution/legal_entities_de.htm



vorgeschrieben ist, oder ein sonstiges amtliches Dokument, in dem diese Nummer vermerkt ist.

Falls die neueste Fassung eines der gemäß dem folgenden Abschnitt oder einem der beiden vorangehenden Abschnitte eingereichten Dokumente zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe älter als ein Jahr ist, bedarf es einer von einem Bevollmächtigten des Bieters unterzeichneten schriftlichen Bestätigung, dass seit der Erstellung des aktuellsten Dokuments weder eine Änderung vorgenommen wurde noch eine Verlegung des Firmensitzes stattgefunden hat;

· wenn in diesem Dokument die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nicht vermerkt ist: eine Kopie eines Dokuments, aus dem hervorgeht, dass der Bieter umsatzsteuerpflichtig ist;

· eine lesbare Kopie der Bevollmächtigung der Personen, die berechtigt sind, den Bieter bei Verhandlungen mit Dritten und in Rechtsgeschäften zu vertreten, wenn diese nicht in den oben genannten Unterlagen enthalten ist, oder eine Kopie der Bekanntmachung einer solchen Bevollmächtigung, sofern die für die Rechtspersonen geltenden Gesetze eine solche Veröffentlichung vorschreiben. Wenn die Personen, die das Angebot unterschreiben, bzw. die zur Unterzeichnung des Vertrags vorgesehene Person durch eine Vollmacht der oben genannten Personen bevollmächtigt sind, den Wirtschaftsteilnehmer zu vertreten, so ist diese Vollmacht ebenfalls vorzulegen.

Für natürliche Personen:

· eine lesbare Kopie des Personalausweises oder Passes;

· wenn in diesen Dokumenten die Nummer der Eintragung im gesetzlich vorgeschriebenen Register nicht vermerkt ist, ein Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, wie sie im Land des Geschäftssitzes vorgeschrieben ist, oder ein sonstiges amtliches Dokument, in dem diese Nummer vermerkt ist;

· wenn in diesem Dokument die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nicht vermerkt ist: eine Kopie eines Dokuments, aus dem hervorgeht, dass der Bieter umsatzsteuerpflichtig ist.

Für öffentlich-rechtliche Einrichtungen:

· Kopie der Entschließung, des Gesetzes, des Erlasses oder des Beschlusses zur Errichtung der betreffenden Einrichtung oder ersatzweise jedes andere Dokument, das die Schaffung der betreffenden Einrichtung belegt;

· Namen und Funktionen der gesetzlichen Vertreter des Bieters (Geschäftsführer usw.), die zur Vertragsunterzeichnung mit Dritten bevollmächtigt sind (obligatorische Vorlage einer Kopie der Bevollmächtigung dieser Personen);

· falls die öffentlich-rechtliche Einrichtung auf dem Formular „Rechtsträger“ eine USt.-Identifikationsnummer angegeben hat, ein amtliches Dokument, in dem diese Nummer vermerkt ist.



1.17. Teil 2: Ausschlusskriterien

1.17.1. Unterlagen zu den Ausschlusskriterien

Im Rahmen von Teil 2 müssen die Bieter die ordnungsgemäß von einem gesetzlichen Vertreter des Bieters unterzeichnete Erklärung über die zum Ausschluss vom Verfahren führenden Fälle (Anhang 6, „Eidesstattliche Versicherung“) sowie die entsprechenden, nachfolgend genannten Bescheinigungen und Unterlagen vorlegen:

· Strafregisterauszug neueren Datums oder ein gleichwertiges Dokument als Beweis dafür, dass die unter a), b) oder e) (siehe Punkt 2.5.2) aufgeführten Fälle nicht auf den Bieter zutreffen, oder in Ermangelung eines solchen, eine gleichwertige Bescheinigung neueren Datums einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes, aus der hervorgeht, dass diese Anforderungen erfüllt sind;

· eine von der zuständigen Behörde des betreffenden Landes ausgestellte Bescheinigung neueren Datums, aus der hervorgeht, dass der Bieter seiner Pflicht zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist oder ein gleichwertiges Dokument;

· eine von der zuständigen Behörde des betreffenden Landes ausgestellte Bescheinigung neueren Datums, aus der hervorgeht, dass der Bieter seiner Pflicht zur Entrichtung von Steuern nachgekommen ist oder ein gleichwertiges Dokument.

Werden solche Bescheinigungen von dem betreffenden Land nicht ausgestellt, so können sie durch eine eidesstattliche oder in Ermangelung einer solchen, eine ehrenwörtliche Versicherung ersetzt werden, die der Bieter vor einer zuständigen Justiz- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder einer dafür zuständiger Berufsorganisation seines Ursprungs- oder Herkunftslandes abgibt.

1.17.2. Ausschlussfälle

Gemäß Artikel 93 der Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1605/2002 (ABl. L 248 vom 16. September 2002, S. 1) können diejenigen Bieter von der Teilnahme am Verfahren ausgeschlossen werden:

a) die sich im Konkursverfahren, in Liquidation oder im gerichtlichen Vergleichsverfahren befinden oder ihre gewerbliche Tätigkeit eingestellt haben oder sich aufgrund eines in den einzelstaatlichen Rechts- und Verwaltungsvorschriften vorgesehenen gleichartigen Verfahrens in einer vergleichbaren Lage befinden,

b) die aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden sind, welche ihre berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen,

c) denen vom öffentlichen Auftraggeber mit allen zulässigen Mitteln eine schwere Verletzung ihrer Berufspflichten nachgewiesen wurde,

d) die ihrer Pflicht zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen, Steuern oder sonstigen Abgaben nach den Rechtsvorschriften des



Landes ihrer Niederlassung, des Landes des öffentlichen Auftraggebers oder des Landes der Auftragserfüllung nicht nachgekommen sind,

e) die rechtskräftig wegen Betrug, Korruption, Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung oder einer anderen gegen die finanziellen Interessen der Gemeinschaften gerichteten Handlung verurteilt worden sind,

f) bei denen im Zusammenhang mit einem anderen Auftrag oder einer Finanzhilfe aus dem Gemeinschaftshaushalt eine schwere Vertragsverletzung wegen Nichterfüllung ihrer vertraglichen Verpflichtungen festgestellt worden ist.

Von der Auftragsvergabe können gemäß Artikel 94 der Haushaltsordnung zudem Bieter ausgeschlossen werden, die während des Vergabeverfahrens

g) sich in einem Interessenkonflikt befinden,

h) im Zuge der Mitteilung der vom öffentlichen Auftraggeber verlangten Auskünfte falsche Erklärungen abgegeben oder nicht alle Auskünfte erteilt haben.

Das Amt für Veröffentlichungen behält sich das Recht vor, die vorgelegten Angaben zu prüfen.

1.17.3. Verwaltungsrechtliche und finanzielle Sanktionen

Die Bieter werden zudem auf Folgendes hingewiesen:

· Jede Institution richtet eine zentrale Datenbank ein, die Einzelheiten über jene Bieter enthält, die sich in einer der in Ziffer 2.5.2.f genannten Situationen befinden. Mit dieser Datenbank wird lediglich das Ziel verfolgt, unter Einhaltung der Gemeinschaftsvorschriften für die Verarbeitung personenbezogener Daten die korrekte Anwendung der Ausschlussbestimmungen zu gewährleisten. Jede Institution hat Zugang zu den Datenbanken der übrigen Institutionen.

· Gegenüber Bietern, auf die einer der in Ziffer 2.5.2 genannten Ausschlussfälle zutrifft, kann das Amt für Veröffentlichungen gemäß Artikel 96 der Verordnung Nr. 1605/2002 über die Haushaltsordnung (Amtsblatt Nr. L 248 vom 16. September 2002, S. 1) verwaltungsrechtliche oder finanzielle Sanktionen verhängen, nachdem sie zuvor Gelegenheit zur Äußerung erhalten haben.

Diese Sanktionen können darin bestehen, dass

a) der betreffende Bieter für eine Höchstdauer von fünf Jahren von den Aufträgen und Finanzhilfen aus dem Haushalt ausgeschlossen wird;

b) in dem in Ziffer 2.5.2. unter f genannten Fall eine finanzielle Sanktion gegen den Auftragnehmer und in den in Artikel 94 genannten besonders schwerwiegenden Fällen eine finanzielle Sanktion gegen den Bieter verhängt wird; die finanzielle Sanktion darf den Auftragswert nicht übersteigen.



Die Sanktionen richten sich nach dem Umfang des Auftrags und der Schwere der Verfehlung.

Einzelheiten zu diesen Sanktionen sind Artikel 133 der Durchführungsbestimmungen zur Haushaltsordnung (Verordnung (EG) Nr. 2342/2002 der Kommission vom 23.12.2002, ABl. L 357 vom 31.12.2002, S. 1) zu entnehmen.

1.18. Teil 3: Auswahlkriterien

Die Auswahl des für die Auftragsvergabe in Frage kommenden Bieters erfolgt auf der Grundlage der Bewertung:

· seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie

· seiner technischen und fachlichen Leistungsfähigkeit.

Der Bieter kann gegebenenfalls auf die Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zurückgreifen, unabhängig davon, in welchem rechtlichen Verhältnis er zu diesen Unternehmen steht. In diesem Fall muss er dem öffentlichen Auftraggeber beweisen, dass er für die Ausführung des Auftrags über die notwendigen Mittel verfügen wird, z. B. durch Beibringung der Verpflichtungserklärung der betreffenden Unternehmen, ihm diese Mittel zur Verfügung zu stellen.

1.18.1. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters

1.18.1.1. Unterlagen im Zusammenhang mit der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit

Der erste Abschnitt von Teil 3 muss die Angaben zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters enthalten. Folgende Dokumente sind vorzulegen:

1.18.1.2. Bewertung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit

Die Bewertung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters erfolgt auf der Grundlage der o. a. Dokumente, welche er gemäß Ziffer 2.6.1.1. vorzulegen hat.

Für das Kriterium der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gelten folgende Mindestschwellen:


1. Bilanzen und Ergebnisrechnungen der letzten drei Geschäftsjahre;

2. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz mit den Dienstleistungen, auf die sich der Auftrag bezieht, in den letzten drei Geschäftsjahren.


· Der Betrag, der dem geschätzten Auftragswert für ein Jahr entspricht, darf nicht höher sein als 60% des vom Bieter im letzten Geschäftsjahr erzielten Gesamtumsatzes bzw. darf nicht über dem Durchschnittswert der vom Bieter in den letzten drei Geschäftsjahren erzielten Gesamtumsätze liegen. Genaue Angaben zum geschätzten Auftragsvolumen für vier Jahre sind Ziffer 1.2 des Lastenhefts zu entnehmen.

1.18.2. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters

1.18.2.1. Unterlagen im Zusammenhang mit der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters

Im zweiten Abschnitt von Teil 3 hat der Bieter anhand des Fragebogens „Technische Angaben“ (Anhang 7) und der damit zusammenhängenden Belege Angaben über seine technische und fachliche Leistungsfähigkeit zu machen.

Im Zusammenhang mit den einzelnen Kriterien des Fragebogens „Technische Angaben“ ist Folgendes zu beachten:

· Die Tabelle kann über mehrere Seiten verlängert werden, falls die Tabelle des Fragebogens nicht groß genug ist,

· der Bieter kann Anhänge (z. B. Erläuterungen, Belege, technische Unterlagen usw.) beizufügen bzw. darauf verweisen,

· im Falle eines gemeinsamen Angebots bzw. der Vergabe von Aufträgen an Subunternehmer ist für jeden Rechtsträger eine getrennte Seite auszufüllen.

Der Nachweis der technischen und fachlichen Leistungsfähigkeit der am Angebot beteiligten Dienstleister kann durch folgende Unterlagen erbracht werden:

Vorzulegende UNTERLAGENWichtigste MERKMALE

Los 1 Los 2

Fragebogen "Technische Angaben" (für die Lose 1 und 2)

1. Aufstellung der vergleichbaren Aufträge



Liste der wichtigsten vom Bieter und seinen eventuellen Subunternehmern in den letzten 5 Jahren ausgeführten vergleichbaren Aufträge (mit Angabe der Auftraggeber, der erbrachten Leistungen, der Daten von Beginn und Abschluss der Arbeiten, der Sprachen der veröffentlichten Informationen, des Auftragswerts und des Anteils dieses Betrags, der sich auf bereits ausgeführte vergleichbare Leistungen bezieht, des Umfangs des Auftrags (Zahl der veröffentlichten PDF-Seiten), Leistungserbringung als Auftragnehmer oder Subunternehmer, ausgeführter Teil des Auftrags).(Bitte füllen Sie das Formular unter Ziffer 5. Anhänge – 7. Fragebogen „Technische Angaben“ - 1. Aufstellung der vergleichbaren Aufträge“ aus)

Mindestens 3 und höchstens 8 Aufträge, die vor weniger als 5 Jahren ausgeführt wurden, bei denen insgesamt in 6 Sprachen gearbeitet wurde und bei denen die mit diesem Auftrag vergleichbaren Leistungen einem Auftragswert von insgesamt 450 000 € entsprechen.

Mindestens 3 und höchstens 8 Aufträge, die vor weniger als 5 Jahren ausgeführt wurden, bei denen insgesamt in 3 Sprachen gearbeitet wurde und bei denen die mit diesem Auftrag vergleichbaren Leistungen einem Auftragswert von insgesamt 250 000 € entsprechen.

2. Durchschnittlicher Personalbestand

Erklärung über den durchschnittlichen jährlichen Personalbestand des Bieters und seiner eventuellen Subunternehmer (mit Angaben zur Zahl der im Pre-press-Bereich und in der Verwaltung tätigen Mitarbeiter sowie der Führungskräfte) in den letzten 3 Jahren sowie Zahl der in den letzten drei Jahren im Pre-press-Bereich eingesetzten Teams. (Bitte füllen Sie das Formular unter Ziffer 5. Anhänge – 7. Fragebogen „Technische Angaben“ - 2. Durchschnittlicher Personalbestand aus).

Siehe Lastenheft, Ziffer 4 „Technische Spezifikationen“


3. Hardware und Software

Verbindliche Beschreibung des Materials (Hardware und Software), über das der Bieter zur Ausführung der Arbeiten verfügt, mit Nachweis der Fähigkeit, Layoutarbeiten anhand von elektronischen Dateien (Word, Excel usw.) auszuführen, PDF-Dateien zu erstellen, sowie Nachweis über die Verfügbarkeit der zum Versand und Empfang von elektronischen Dateien erforderlichen technischen Mittel (s. Ziffer 4 des Lastenhefts). (Bitte füllen Sie das Formular unter Ziffer 5. Anhänge – 7. Fragebogen „Technische Angaben“ - 3. Hardware und Software“ aus).



4. Fähigkeit zum mehrsprachigen Arbeiten

Erklärung über die Fähigkeit des Bieters zur Verarbeitung der in den technischen Spezifikationen beschriebenen Daten (Layout, Wörterbücher, Silbentrennungsprogramme usw.):Los 1: ín den 22 Amtssprachen der Europäischen Union (sowie in den gegebenenfalls im Laufe des Vertrags hinzukommenden neuen EU-Sprachen),Los 2: in den 3 Sprachen der betroffenen Veröffentlichung (FR, EN, DE).(Bitte füllen Sie das Formular unter Ziffer 5. Anhänge – 7. Fragebogen „Technische Angaben“ - Fähigkeit zum mehrsprachigen Arbeiten aus).



Mit der Einreichung eines Angebots akzeptiert jeder daran beteiligte Rechtsträger, dass das Amt für Veröffentlichungen seine technische Leistungsfähigkeit sowie gegebenenfalls seine Untersuchungs- und Forschungsmittel sowie die Maßnahmen zur Qualitätssicherung überprüft.



Die Bieter werden ferner davon in Kenntnis gesetzt, dass sie aufgefordert werden können, den Nachweis zu erbringen, dass sie nach geltendem nationalem Recht zur Vertragsausführung befugt sind: Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister oder eidesstattliche Versicherung oder Bescheinigung, Mitgliedschaft in einer einschlägigen Organisation, ausdrückliche Vollmacht, Eintrag in das Umsatzsteuerregister.

Wichtiger Hinweis: Jede von einem oder mehreren am Angebot beteiligten Rechtsträgern zu verantwortende vollständige oder teilweise Auslassung von Angaben kann dazu führen, dass das Amt für Veröffentlichungen das Angebot vom Verfahren ausschließt.

1.18.2.2. Bewertung der technischen und fachlichen Leistungsfähigkeit

Die Bewertung der technischen und fachlichen Leistungsfähigkeit der Bieter erfolgt auf der Grundlage ihrer einschlägigen Kompetenz im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen, vor allem unter den Gesichtspunkten Know-how, Effizienz, Erfahrung und Zuverlässigkeit.

1.19. Teil 4: Zuschlagskriterien – Technisches Angebot

Den Zuschlag erhält der Bieter, der das wirtschaftlich günstigste Angebot auf der Grundlage der nachfolgend genannten Kriterien einreicht:

1.19.1. Im Zusammenhang mit den technischen Zuschlagskriterien zu liefernde Unterlagen

Dieser Teil muss die Dokumente enthalten, aus denen die technischen Vorzüge des Angebots ersichtlich werden, um die Bewertung nach Maßgabe der technischen Zuschlagskriterien zu ermöglichen.

Folgende Unterlagen sind vorzulegen:

· Für Los 1:

Ordnungsgemäß ausgefüllter Fragebogen im Zusammenhang mit den Zuschlagskriterien für Los 1 (s. Anhang 8).

· Für Los 2:

Ordnungsgemäß ausgefüllter Fragebogen im Zusammenhang mit den Zuschlagskriterien für Los 2 (s. Anhang 8).

1.19.2. Beurteilung der technischen Zuschlagskriterien

Die Zuschlagskriterien sollen es ermöglichen, eine Auswahl zwischen den Angeboten derjenigen Bieter zu treffen, auf die keiner der Ausschlussfälle zutrifft und die sämtliche Auswahlkriterien erfüllen.



Anhand der Zuschlagskriterien wird die Qualität des Angebots auf der Grundlage des Vorschlags des Bieters bewertet. Die Kriterien im Zusammenhang mit den Kenntnissen und Fähigkeiten des Bieters, beispielsweise Erfahrung, berufliche Ausbildung und Referenzen, die bei der Bewertung der Auswahlkriterien zum Tragen kommen, werden bei der Beurteilung der Zuschlagskriterien nicht berücksichtigt.

Die technische Bewertung erfolgt anhand der nachfolgenden Kriterien.

· Für Los 1:

LOS 1 ― Qualitative Zuschlagskriterienmax.

Punkt-zahl

Erforder-liche

Mindest-punktzahl

1.

Qualität der Organisation der Produktionseinrichtungen, mit der die Qualität der ausgeschriebenen Leistungen gemäß den Technischen Spezifikationen gewährleistet wird (einschl. Organisation des automatischen Layouts)

50 25

2.

Qualität der zur Einhaltung der Produktions- und Lieferfristen vorgeschlagenen Maßnahmen in Übereinstimmung mit den technischen Spezifikationen (einschließlich Notfallplan) 50 25

a) Allgemeine Bestimmungen (Bewertung auf 30 Punkte) b) Notfallplan (Bewertung auf 20 Punkte)

GESAMTERGEBNIS 100 65

· Für Los 2:

LOS 2 ― Qualitative Zuschlagskriterienmax.

Punkt-zahl

Erforder-liche

Mindest-punktzahl

1.

Qualität der Organisation der Produktionseinrichtungen, mit der die Qualität der ausgeschriebenen Leistungen gemäß den Technischen Spezifikationen gewährleistet wird (einschl. Organisation des automatischen Layouts)

50 25

2.

Qualität der zur Einhaltung der Produktions- und Lieferfristen vorgeschlagenen Maßnahmen in Übereinstimmung mit den technischen Spezifikationen (einschließlich Notfallplan) 50 25

a) Allgemeine Bestimmungen (Bewertung auf 40 Punkte) b) Notfallplan (Bewertung auf 10 Punkte)

GESAMTERGEBNIS 100 65

Das Ergebnis der technischen Bewertung ist die Summe der Punkte, die bei der Bewertung jedes einzelnen Kriteriums vergeben wurden. Bei der Auftragsvergabe werden nur die Angebote berücksichtigt, die bei jedem Kriterium mindestens die Hälfte der Punkte und insgesamt mindestens 65 Punkte erzielt haben.

Die Angebote werden vor allem nach der Qualität der angebotenen Dienstleistungen beurteilt. Daher sollten die Bieter alle in diesem Lastenheft genannten Punkte sorgfältig ausarbeiten, um eine möglichst hohe Punktezahl zu erreichen. Bieter, die lediglich die Mindestanforderungen dieses Lastenhefts wiedergeben, ohne dabei ins Detail zu gehen oder einen Wertzuwachs einzubringen, erhalten nur eine sehr geringe Gesamtpunktzahl.



1.20. Teil 5: Zuschlagskriterien – Preisangebot

1.20.1. Unterlagen im Zusammenhang mit den finanziellen Zuschlagskriterien

Das Preisangebot ist anhand der in Anhang 1 beigefügten Vordrucke für Preisaufstellung und Musterangebot zu erstellen.

Das Preisangebot muss folgende Vorgaben erfüllen:

· Die Preise sind in Euro anzugeben.

· Die Preise sind bis zu maximal 2 Dezimalstellen hinter dem Komma anzugeben.

· Die Preise sind ohne Abgaben, Steuern und sonstige Gebühren, also auch ohne Umsatzsteuer anzugeben, da die Gemeinschaften auf dem Gebiet der EU von solchen Abgaben gemäß Artikel 3 und 4 des Protokolls über die Vorrechte und Befreiungen der Europäischen Gemeinschaften vom 8. April 1965 (ABl. L 152 vom 13. Juli 1967) befreit sind. Die Mitgliedstaaten gewähren der Kommission diese Befreiung entweder in Form von Erstattungen nach Vorlage von Nachweisen oder in Form der unmittelbaren Befreiung.

Für die Länder, in denen laut nationalem Recht eine Befreiung in Form einer Rückerstattung vorgesehen ist, ist die Umsatzsteuer getrennt aufzuführen. Im Falle eines Zweifels bezüglich des geltenden Umsatzsteuerrechts obliegt es dem Bieter, mit seinen einzelstaatlichen Behörden Kontakt aufzunehmen, um zu klären, in welcher Form die Europäischen Gemeinschaften von der Umsatzsteuer befreit sind.

Beim Ausfüllen der Preisaufstellung und des Musterangebots ist Folgendes zu beachten:

· In der Preisaufstellung ist der Name der Firma anzugeben. Jede Seite ist vorschriftsmäßig auszufüllen und von einem bevollmächtigten Vertreter der Firma zu unterzeichnen (s. Anhang 1). Änderungen der Preisaufstellung sind nicht zulässig. Alle Fragen sind vollständig zu beantworten.

Das Fehlen einer Antwort wird als negative Antwort bewertet. Jede Auslassung oder Änderung der Originalpreisaufstellung führt zum Ausschluss des Angebots.

· Das Musterangebot ist ordnungsgemäß auszufüllen und zu unterzeichnen (s. Anhang 1). Das Musterangebot ist auf der Grundlage der in der Preisaufstellung angegebenen Einheitspreise zu erstellen. Bei Abweichungen zwischen Musterangebot und Preisaufstellung ist letztere maßgeblich. Das Musterangebot ist unverbindlich. Aus ihm können in Streitfällen keine Rechte abgeleitet werden. Nur die tatsächlich ausgeführten Arbeiten dürfen auf der Grundlage der in der Preisaufstellung angegebenen Einheitspreise in Rechnung gestellt werden.



Preisaufstellung und Musterangebot werden im Rahmen dieses Lastenhefts in folgenden Formaten bereitgestellt:

· als Papierfassung (s. Anhang 1),

· in elektronischem Format (siehe die Excel-Datei in der Liste der mit dieser Ausschreibung zusammenhängenden Dokumente unter http://publications.europa.eu/tenders/our/index_en.htm).

Im Falle von Abweichungen zwischen Papierfassung und elektronischer Datei ist die Papierfassung maßgeblich.

Um ein Angebot einzureichen, muss der Bieter:

· die Preisaufstellung für das/die Los(e), um das/die er sich bewirbt, elektronisch ausfüllen; das Musterangebot wird automatisch berechnet,

· alle Seiten der Preisaufstellung und des Musterangebots für das/die Los(e), um das/die er sich bewirbt, prüfen und ausdrucken,

· jede einzelne Seite mit Datum, Unterschrift und Stempel versehen.

Auch hier ist im Falle von Abweichungen zwischen Papierfassung und elektronischer Datei die Papierfassung maßgeblich.

1.20.2. Bewertung der finanziellen Zuschlagskriterien

Die Bewertung der finanziellen Zuschlagskriterien erfolgt auf der Grundlage des im Musterangebot genannten endgültigen Gesamtbetrags.

1.21. Abschließende Bewertung

Bei der abschließenden Bewertung werden nur die Angebote berücksichtigt, die die vorangehenden Bewertungsphasen erfolgreich abgeschlossen haben.

Für beide Lose ergeht der Zuschlag an die drei Bieter, deren Angebote das beste Preis-Leistungs-Verhältnis aufweisen. Es wird eine Liste der Angebote erstellt, in der das Angebot mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis an die erste Stelle gesetzt wird, gefolgt vom Angebot mit dem zweitbesten Preis-Leistungs-Verhältnis und dem Angebot mit dem drittbesten Preis-Leistungs-Verhältnis.

Zur Ermittlung des wirtschaftlich günstigsten Angebots in der Phase der abschließenden Bewertung werden die Qualität mit 50 % und der Preis mit 50 % gewichtet. Dabei kommt folgende Formel zur Anwendung:

R…………..

.(50 x

Q) + (70 x

Pmin )Qmax P

In dieser Formel bedeuten:


http://publications.europa.eu/tenders/our/index_en.htm


R: Preis-Leistungs-Verhältnis

Q: Qualitätspunkte des betreffenden Angebots

Qmax:

Qualitätspunkte des Angebots, das bei diesem Los die höchste Qualitätsnote erzielt hat

Pmin: Gesamtbetrag des günstigsten Musterangebots für das jeweilige Los

P: Gesamtbetrag des Musterangebots für das betreffende Angebot

1.22. Unterrichtung der Bieter

Das Amt für Veröffentlichungen informiert die Bieter über Entscheidungen bezüglich der Auftragsvergabe und nennt gegebenenfalls die Gründe, warum es auf die Vergabe eines ausgeschriebenen Auftrags verzichtet oder die Einleitung eines neuen Verfahrens beschlossen hat.

Auf schriftliche Anfrage teilt das Amt für Veröffentlichungen den Bietern, deren Angebot abgelehnt wurde, die Gründe für die Ablehnung mit, unterrichtet die Bieter, die ein annehmbares Angebot eingereicht haben, über die Merkmale und Vorteile des ausgewählten Angebots und teilt ihnen den Namen des erfolgreichen Bieters mit.

Das Amt kann jedoch beschließen, bestimmte Angaben nicht mitzuteilen, wenn die Offenlegung dieser Angaben den Gesetzesvollzug behindern, dem öffentlichen Interesse zuwiderlaufen, den berechtigten geschäftlichen Interessen öffentlicher oder privater Wirtschaftsteilnehmer schaden oder den lauteren Wettbewerb zwischen den Wirtschaftsteilnehmern beeinträchtigen würde.

1.23. Auftragsvergabe

Das Vergabeverfahren wird mit der Unterzeichnung eines Vertrags durch die Vertragsparteien oder mit der Entscheidung, den Auftrag nicht zu vergeben, abgeschlossen.

Nach Ablauf der Bindefrist kommt die Vergabe nur zustande, wenn der Bieter schriftlich sein Einverständnis erklärt.


AO n° 10 109 — Lastenheft — 3. Gemeinsames Angebot und Weitervergabe von Aufträgen

Dieser Abschnitt gilt nur für Bieter, welche beabsichtigen, ein gemeinsames Angebot abzugeben oder im Rahmen der Vertragsausführung Unteraufträge zu vergeben. Trifft dies nicht auf Sie zu, gehen Sie bitte zum folgenden Abschnitt (4. Technische Spezifikationen) über.

1.24. Einreichung von Angeboten in Zusammenarbeit mit anderen Firmen

Beteiligen sich mehrere Rechtsträger an einem Angebot, so können sie:

· ein gemeinsames Angebot einreichen; in diesem Falle sind alle Rechtsträger als Bieter und, wenn ihr Angebot den Zuschlag erhält, als Auftragnehmer zu betrachten (in diesem Fall muss einer der Bieter zum Koordinator bestimmt werden, um im Falle der Auftragsvergabe die Vertragsabwicklung zu gewährleisten); oder

· ein Angebot einreichen, in dem nur ein Bieter genannt wird. Dieser Bieter ist, wenn das Angebot den Zuschlag erhält, alleiniger Auftragnehmer. In diesem Fall werden die übrigen Rechtsträger als Subunternehmer betrachtet.

Unabhängig von der Aufmachung des Angebots (gemeinsames Angebot oder Angebot, in dem nur ein Bieter genannt wird) müssen der bzw. die Bieter zwingend Angaben zu Rolle, Qualifikationen und Erfahrung jedes Rechtsträgers sowie ggf. zu den gegenseitigen Kontrollmechanismen machen.

1.24.1. Gemeinsames Angebot

Bieter, die ein gemeinsames Angebot einreichen, haften gegenüber dem Amt für Veröffentlichungen gesamtschuldnerisch für die Ausführung des gesamten Auftrags. Klauseln, die beispielsweise besagen:

· dass einer der Partner, die das gemeinsame Angebot vorlegen, für einen Teil des Auftrags haftet und ein anderer für den Rest, oder

· dass, wenn das gemeinsame Angebot den Zuschlag erhält, mehrere Verträge unterzeichnet werden sollen,

verletzen somit den Grundsatz der gesamtschuldnerischen Haftung.


3. GEMEINSAMES ANGEBOT UND WEITERVERGABE VON AUFTRÄGEN


Das Amt für Veröffentlichungen wird eine eventuell in einem gemeinsamen Angebot enthaltene derartige Klausel außer Acht lassen und behält sich vor, solche Angebote ohne weitere Prüfung vom Vergabeverfahren auszuschließen, weil sie nicht den Bestimmungen des Lastenhefts entsprechen.

Im Fall eines gemeinsamen Angebots ist einem der am Angebot beteiligten Partner (Koordinator) eine Vollmacht zur Vertretung der übrigen Partner bei der Unterzeichnung und Verwaltung des Vertrags zu erteilen.

Erhält das gemeinsame Angebot den Zuschlag, können die Bieter aufgefordert werden, nach der Auftragsvergabe eine bestimmte Rechtsform anzunehmen, wenn dies für die ordnungsgemäße Erfüllung des Vertrags erforderlich ist.

1.24.2. Unteraufträge

Werden einzelne im Auftrag vorgesehene Aufgaben an Subunternehmer weitervergeben, so trägt der Hauptauftragnehmer weiterhin gegenüber dem Amt für Veröffentlichungen die volle Haftung für die Ausführung des gesamten Auftrags. Daraus ergibt sich Folgendes:

· das Amt für Veröffentlichungen regelt sämtliche Vertragsangelegenheiten (z. B. Zahlungen) ausschließlich mit dem Hauptauftragnehmer, selbst wenn die betreffenden Leistungen von einem Subunternehmer ausgeführt werden;

· der Hauptauftragnehmer darf unter keinen Umständen die Haftung gegenüber dem Amt für Veröffentlichungen mit der Begründung ablehnen, für einen Mangel sei ein Subunternehmer verantwortlich.

Es ist auf keinen Fall zulässig, dass ein Bieter, der allein oder als Mitglied eines Konsortiums ein Angebot für einen Auftrag einreicht, gleichzeitig als Subunternehmer für einen anderen Bieter oder ein anderes Konsortium fungiert, die ein Angebot für das gleiche Los einreichen. In diesem Fall schließt das Amt für Veröffentlichungen die Angebote vom Verfahren aus.

Der Bieter hat die Subunternehmer darüber zu unterrichten, dass Artikel II.17 des Vertrags auf sie Anwendung findet. Nach Unterzeichnung des Vertrags unterliegt die Weitervergabe von Aufträgen den Bestimmungen von Artikel II.13 des o. g. Dienstleistungsvertrags. Um während der Ausführung des Auftrags einen Subunternehmer auszuwechseln oder Arbeiten an Subunternehmer zu vergeben, die er im ursprünglichen Angebot selbst ausführen wollte, bedarf der Auftragnehmer der ausdrücklichen Genehmigung des Amts für Veröffentlichungen.

1.25. Einreichung von Unterlagen im Falle eines gemeinsamen Angebots

Im Falle eines gemeinsamen Angebots sind folgende Unterlagen vorzulegen:

Teil 1: Verwaltungsinformationen und Belege



1. Eine Erklärung auf der Grundlage der Muster-Vereinbarung (Anhang 2C), unterzeichnet von den gesetzlichen Vertretern aller am Angebot beteiligten Partner, in der insbesondere:

· alle am gemeinsamen Angebot beteiligten Partner die gesamtschuldnerische Haftung für die Ausführung des Auftrags übernehmen;

· einem der am gemeinsamen Angebot beteiligten Partner (Koordinator) eine Vollmacht zur Vertretung der übrigen Partner bei der Unterzeichnung und Verwaltung des Vertrags erteilt wird.

2. Wenn die Bieter bereits ein Konsortium oder eine ähnliche Einrichtung gebildet haben, müssen sie dies in ihrem Angebot angeben und alle sachdienlichen Angaben und Unterlagen beifügen.

3. Der Fragebogen für gemeinsame Angebote und Unteraufträge (Anhang 4) ist von einem gesetzlichen Vertreter des Koordinators zu unterzeichnen und vorzulegen.

4. Das Formular „Angaben zum Bieter“ ist von jedem am gemeinsamen Angebot beteiligten Partner vorzulegen.

5. Ferner ist für jeden Bieter das Formular „Rechtsträger“ mit allen Belegen gemäß Ziffer 2.4 vorzulegen.

Das Formular „Finanzangaben“ ist nur vom Koordinator vorzulegen.

Teil 2: Unterlagen zu den Ausschlusskriterien

6. Subunternehmer müssen die von einem entsprechend befugten Vertreter der Bieterfirma ordnungsgemäß ausgefüllte und unterzeichnete Erklärung über die zum Ausschluss vom Verfahren führenden Fälle (Anhang 6) sowie die in Ziffer 2.5 genannten Unterlagen vorlegen.

Teil 3: Unterlagen zu den Auswahlkriterien

7. Jeder an einem gemeinsamen Angebot beteiligte Bieter muss die Unterlagen zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorlegen:

· Bilanzen und Ergebnisrechnungen der letzten drei Geschäftsjahre;

· Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz mit den Dienstleistungen, auf die sich der Auftrag bezieht, in den letzten drei Geschäftsjahren.



Der Fragebogen „Technische Angaben“ im Zusammenhang mit den Auswahlkriterien ist nur einmal für alle an einem gemeinsamen Angebot beteiligten Partner auszufüllen, wobei jedoch anzugeben ist, welchem Partner die jeweils beschriebenen Kapazitäten zuzuordnen sind.

Teil 4 und Teil 5: Unterlagen zu den Zuschlagskriterien

Die Unterlagen zu den Zuschlagskriterien sind vom Koordinator, der die Bietergemeinschaft vertritt, vorzulegen.



1.26. Einreichung von Unterlagen im Falle der Weitervergabe von Aufträgen an Subunternehmer

Sieht das Angebot die Weitervergabe von Aufträgen vor, so muss es folgende Unterlagen enthalten:

Teil 1: Verwaltungsinformationen und Belege

1. Der Fragebogen für gemeinsame Angebote und Unteraufträge (Anhang 4), unterzeichnet von einem gesetzlichen Vertreter des Bieters. Die dritte Seite dieses Fragebogens ist für jeden einzelnen Subunternehmer einzureichen und muss folgende Angaben enthalten:· die Gründe für die Weitervergabe von Aufträgen an

Subunternehmer;· Angaben zu Aufgaben, Tätigkeiten und Zuständigkeitsbereichen

der einzelnen Subunternehmer und· Angaben zu Umfang bzw. Anteil der auf jeden Subunternehmer

entfallenden Arbeiten;

2. eine Erklärung jedes einzelnen Subunternehmers, dass er zur Zusammenarbeit mit dem Bieter bereit ist, wenn dieser den Zuschlag erhält.

Teil 2: Unterlagen zu den Ausschlusskriterien

3. Subunternehmer müssen die ordnungsgemäß unterzeichnete Erklärung über die zum Ausschluss vom Verfahren führenden Fälle (Anhang 6) vorlegen. Wenn im Rahmen eines Angebots 20 % oder mehr des Auftrags an einen Subunternehmer vergeben werden sollen, so muss der Subunternehmer alle Unterlagen im Zusammenhang mit den Ausschlusskriterien gemäß Ziffer 2.5 vorlegen. Machen die Unteraufträge weniger als 20 % des Auftrags aus, so ist der Subunternehmer von der Verpflichtung zur Vorlage der Belege befreit. Das Amt für Veröffentlichungen behält sich grundsätzlich das Recht vor, Belege anzufordern, wenn es dies für notwendig erachtet.


4. Wenn im Rahmen eines Angebots 20 % oder mehr des Auftrags an einen Subunternehmer vergeben werden sollen, so muss der Subunternehmer alle Belege zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gemäß Ziffer 2.6 vorlegen. Machen die Unteraufträge weniger als 20 % des Auftrags aus, so ist der Subunternehmer nicht gehalten, die Belege über seine



wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit vorzulegen. Führt der Bieter jedoch die Leistungsfähigkeit der Subunternehmer als Beleg dafür an, das er selbst die Auswahlkriterien gemäß dem Fragebogen für gemeinsame Angebote und Unteraufträge erfüllt, so wird das Amt für Veröffentlichungen die entsprechenden Unterlagen anfordern (Anhang 4). Das Amt für Veröffentlichungen behält sich grundsätzlich das Recht vor, Belege anzufordern, wenn es dies für notwendig erachtet.

5. Der Subunternehmer hat im Fragebogen „Technische Angaben“ die Fragen zu beantworten, die die von ihm zu erbringenden Leistungen betreffen.

Teil 4 und Teil 5: Unterlagen im Zusammenhang mit den Zuschlagskriterien

Die Unterlagen im Zusammenhang mit den Zuschlagskriterien sind nur vom Bieter vorzulegen.

1.27. Bewertung der Angebote im Falle von gemeinsamen Angeboten bzw. Unteraufträgen

1.27.1. Ausschlusskriterien

Die Ausschlusskriterien werden für jeden Bieter und jeden Subunternehmer individuell bewertet.

1.27.2. Auswahlkriterien

1.27.2.1. Gemeinsames Angebot

Sind mehrere Bieter als Partner an einem gemeinsamen Angebot beteiligt, so muss jeder Einzelne von ihnen den Nachweis erbringen, dass er über die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit verfügt. Muss bei den Kriterien jedoch ein bestimmtes Volumen erreicht werden, so ist eine globale Bewertung durchzuführen.

Die Auswahlkriterien für die technische und fachliche Leistungsfähigkeit werden für die Bietergemeinschaft als Ganzes bewertet.

1.27.2.2. Unteraufträge

Falls das Amt für Veröffentlichungen es angesichts der Rolle eines Subunternehmers und des Umfangs der an ihn vergebenen Leistungen für erforderlich hält, werden die Auswahlkriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit für den Bieter und die vorgeschlagenen



Subunternehmer getrennt bewertet. Muss bei den Kriterien jedoch ein bestimmtes Volumen erreicht werden, so ist eine globale Bewertung durchzuführen, die sich danach richtet, in welchem Umfang der Subunternehmer dem Bieter seine Ressourcen für die Auftragsausführung zur Verfügung stellt.

Die Auswahlkriterien für die technische und fachliche Leistungsfähigkeit werden für jeden vorgeschlagenen Subunternehmer bewertet, soweit sie die an ihn zu vergebenden Leistungen betreffen.

Nur in dem Fall, in dem der Bieter die Absicht hat, die Leistungsfähigkeit des Subunternehmers als Beleg dafür anzugeben, dass er selbst die Auswahlkriterien gemäß dem Fragebogen für gemeinsame Angebote und Unteraufträge erfüllt (Anhang 4), werden die Auswahlkriterien im Zusammenhang mit der technischen und fachlichen Leistungsfähigkeit unter Berücksichtigung der kombinierten Kapazitäten des Bieters und des Subunternehmers bewertet; diese Bewertung richtet sich danach, in welchem Maße der Subunternehmer dem Bieter seine Ressourcen für die Auftragsausführung zur Verfügung stellt.

1.27.3. Zuschlagskriterien

Die Zuschlagskriterien werden für die gesamte Bietergemeinschaft bzw. für alle Subunternehmer gemeinsam bewertet.


AO n° 10 109 — Lastenheft — 4. Technische Spezifikationen

1.28. Vertragsgegenstand

Diese Ausschreibung betrifft die regelmäßige Veröffentlichung, in elektronischem Format, des „Gesamtberichts über die Tätigkeit der Europäischen Union“ und des „Bulletins der Europäischen Union“, die vom Generalsekretariat der Europäischen Kommission herausgegeben werden.

Die Ausschreibung umfasst 2 Lose:

· Los 1: Veröffentlichung des „Gesamtberichts über die Tätigkeit der Europäischen Union“ in elektronischem Format,

· Los 2: Veröffentlichung des „Bulletins der Europäischen Union“ in elektronischem Format.

Der Auftragnehmer erhält für jede Veröffentlichung elektronische Manuskripte (Word mit Tags für den Text der Lose 1 und 2, Excel für bestimmte Anhänge von Los 1 usw.) und muss PDF-Dateien, eine JPG-Datei mit einer Abbilldung der Umschlagseite erstellen und liefern. Für Los 1 sind zudem DVDs für Archivierungszwecke zu liefern.

1.29. LOS 1: Veröffentlichung des „Gesamtberichts über die Tätigkeit der Europäischen Union“ in elektronischem Format

1.29.1. Merkmale der Veröffentlichung „Gesamtbericht“

1.29.1.1. Präsentation des „Gesamtberichts“

Der „Gesamtbericht über die Tätigkeit der Europäischen Union“ erscheint jedes Jahr in allen Amtssprachen der Europäischen Union. Er bietet eine Übersicht über die Aktivitäten der Europäischen Union innerhalb des gesamten Jahres vor der Veröffentlichung.


4. TECHNISCHE SPEZIFIKATIONEN


Der Bericht ist in elektronischem Format (HTML2 oder PDF3) auf der Website " http://europa.eu/generalreport/de/welcome.htm " abrufbar und kann als gedruckte Ausgabe beim Amt für amtliche Veröffentlichungen4. bestellt werden. Der Gesamtbericht umfasst zwischen 250 und 280 Seiten und erscheint auf Papier im Format C5 (16,2 x 22,9 cm)).

Die Kommission legt dem Europäischen Parlament den Gesamtbericht jedes Jahr zu einem vorgegebenen Datum vor. Die Verträge (Artikel 212 des EG-Vertrags und Artikel 125 des EGKS-Vertrags) schreiben vor, dass dies spätestens einen Monat vor Beginn der Sitzungsperiode des Europäischen Parlaments, d.h. am zweiten Dienstag im Februar, erfolgen muss. Dies bedeutet, dass der Auftragnehmer die Ausführungsfristen zwingend einhalten muss.

Der „Gesamtbericht“ wird ergänzt durch das „Bulletin der Europäischen Union“, der monatlich in 3 Sprachen auf der Website http://europa.eu/bulletin/fr/welcome.htm veröffentlicht wird (siehe Los 2).

Bis 2008 erschien der Gesamtbericht in gedruckter Form. Ab 2009 (Gesamtbericht 2008) soll er nur noch in elektronischer Form im Format PDF veröffentlicht werden.

1.29.1.2. Erscheinungshäufigkeit

Jährliche Veröffentlichung.

1.29.1.3. Sprachfassungen

Der „Gesamtbericht“ wird in folgenden Sprachen veröffentlicht: Bulgarisch, Dänisch, Deutsch, Englisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Italienisch, Lettisch, Litauisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Schwedisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Tschechisch und Ungarisch5.

Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, Satzarbeiten in allen oben aufgeführten Amtssprachen der Europäischen Union auszuführen (s. Anhang 10). Er verpflichtet sich, dafür zu sorgen, dass er alle weiteren Sprachen, in denen der „Gesamtbericht“ gegebenenfalls im Laufe der Vertragsausführung zu veröffentlichen ist, ebenfalls verarbeiten kann, d.h. Gälisch und/oder die künftigen Amtssprachen der Europäischen Union6. Die Preisangebote müssen alle mit diesen eventuellen Anpassungen zusammenhängenden Kosten beinhalten.

Sollte der Auftragnehmer in ordnungsgemäß zu begründenden Fällen nicht in der Lage sein, den Auftrag bzw. einen Teil des Auftrags auszuführen, so könnten bestimmte Sprachfassungen von einem der anderen auf der Liste dieses Ausfall-

2 URL http://europa.eu/generalreport/fr/2007/index.htm.3 URL "http://europa.eu/generalreport/fr/rg2007fr.pdf".4 URL "http://bookshop.europa.eu/". Bitte verwenden Sie die Stichwortsuche, um zum Gesamtbericht zu gelangen. Auf dieser Seite können Sie die Papierfassung bestellen oder die PDF-Version herunterladen. 5 Obwohl Irisch seit dem 1.1.2007 eine EU-Amtssprache ist, ist die Veröffentlichung des Gesamtberichts in dieser Sprache zur Zeit nicht vorgesehen. Dies könnte jedoch in Zukunft der Fall sein.6 Die Sprachen der offiziellen Beitrittskandidatenländer sind derzeit: Kroatisch (HR), Mazedonisch (MK) und Türkisch (TR).


http://europa.eu/bulletin/fr/welcome.htm

http://europa.eu/generalreport/de/welcome.htm

http://europa.eu/generalreport/fr/2007/index.htm


Rahmenvertrags stehenden Auftragnehmer ausgeführt werden (die entsprechenden Bedingungen sind Ziffer 1.2. zu entnehmen).

1.29.1.4. Zeichensatz

Der zu verwendende Zeichensatz wird in Anhang 11 beschrieben.

1.29.1.5. Elektronische Dateien der Veröffentlichung „Gesamtbericht“

1.29.1.5.1. Liste der Dateien

Für jede jährliche Veröffentlichung erstellt und liefert der Auftragnehmer Dateien mit folgenden Merkmalen in allen im Auftragsschein angegebenen Sprachfassungen:

· Elektronische Übermittlung:Eine ZIP-Datei mit allen zum gleichen Zeitpunkt übermittelten Dateien, zusammen mit einer beschreibenden XML-Datei (Einzelheiten s. Ziffer 1.29.1.5.4), die je nach Auftrag des Amts für Veröffentlichungen folgende Arten von Dateien enthält:

eine PDF/A-1a-Datei je Sprachfassung (Einzelheiten s. Ziffer 1.29.1.5.2),

eine JPG-Datei je Sprachfassung, mit einer Abbildung der Umschlagseite (Einzelheiten s. Ziffer 1.29.1.5.3),

· Auf DVD:Nach Annahme der PDF-Dateien (s. Ziffer 1.29.4.1) sind die gelieferten Dateien auf DVD zu kopieren; der Auftragnehmer liefert 10 DVD zwecks Archivierung (Einzelheiten s. Ziffer 1.29.1.5.5).

· Auf Verlangen des Amts für Veröffentlichungen: Die Arbeitsdateien (oder „Quelldateien“), die zur Erstellung

der zu liefernden Dateien verwendet wurden (Einzelheiten s. Ziffer 1.29.1.5.6).

In der Preisaufstellung (s. Anhang 1) sind folgende „Pakete“ vorgesehen:

· Gesamtpaket (ZIP-Datei + Begleitdatei für alle Sprachfassungen) mit folgendem Inhalt:

PDF/A 1-a (mit Aktivierung der Hyperlinks und eingebundenen Bildern mit einer Auflösung von mindestens 300 dpi),

JPG mit Abbildung der Umschlagseite (Auflösung 72 dpi).

Das Amt für Veröffentlichungen behält sich das Recht vor, diese Liste im Laufe der Vertragsausführung nach Maßgabe der technischen Entwicklungen zu ändern.



1.29.1.5.2. Format der PDF-Dateien

Die PDF-Dateien müssen folgende Merkmale aufweisen:

· Eine Datei je Sprachfassung, einschließlich Text und Umschlag. · Benennung: Der Dateiname besteht aus der Kennnummer der

Veröffentlichung (= Katalognummer, die auf Seite IV des Umschlags aufgedruckt ist, jedoch ohne die Bindestriche).

Beispiel: Katalognummer: KA-AD-07-001-FR-CPDF: KAAD07001FRC.pdf

· Das PDF muss folgender ISO-Norm entsprechen: „19005-1 Document management – Electronic document file format for long-term preservation – Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1) ISO 19005-1:2005 + ISO 19005-1:2005Cor 1:2007“.

· Validierung: Das Amt für Veröffentlichungen verwendet die neueste Version von callaspdfaPilot CLI (callassoftware.com), die in der Regel für alle Plattformen identisch ist. Derzeitige Version ist 1.0.0.51. Die nicht von diesem Werkzeug validierten Dateien werden automatisch zurückgewiesen.

· PDF (min. 300 dpi), lesbar anhand von Acrobat 5.0, und mit (für jede Sprachfassung):

Hyperlinks (Links zu Websites), sowohl im Text als auch in den Fußnoten,

Kreuzverweise (Verweise auf andere Absätze der Veröffentlichung), sowohl im Text als auch in den Fußnoten7,

interaktives Inhaltsverzeichnis (aktive Links zu den angegebenen Seiten),

„Bookmarks“.· Die Zeichensätze müssen in den PDF-Dateien enthalten sein („fonts

embedded“). · Die Sicherheitsoptionen sind mindestens:

"Security method": "No security" "Printing": "Allowed" "Content copying or extraction": "Allowed".

· Das Inhaltsverzeichnis ist in „Bookmarks“ umzuwandeln.· Erfassung der Eigenschaften des PDF-Dokuments:

7 Hinweis: Die Zahl der Kreuzverweise in den Fußnoten liegt im Gesamtbericht 2007 bei rund 50.



Anmerkungen:

Das Titelfeld ist mit dem Titel des Dokuments in der Sprache des Dokuments auszufüllen.

Die Felder „Author“, „Subject“ und „Keywords“ sind gemäß den Vorgaben des Autorendienstes auszufüllen oder leer zu lassen.

In den Dateien oder den Informationen zur Kennzeichnung der Dateien darf kein Hinweis auf den Auftragnehmer erscheinen (wie z. B. „generated by“ usw.).

1.29.1.5.3. Format der JPG-Datei mit der Abbildung der Umschlagseite

· Auflösung: 72 dpi· Größe: 150 x 212 pixels· Name der Datei: Katalognummer ohne Bindestriche (z. B.:

KAAD07001FRC.jpg).

1.29.1.5.4. Format der beschreibenden XML-Datei

Der Auftragnehmer fügt jeder übermittelten ZIP-Datei gemäß den Anweisungen in Anhang 15 eine beschreibende XML-Datei bei.

1.29.1.5.5. Format der zur Archivierung bestimmten DVD

Verbindliche Beschreibung der zu Archivierungszwecken herzustellenden 10 DVD-Kopien:

Inhalt: Alle Dateien aller Sprachfassungen (für jede Sprachfassung: PDF, JPG mit Abbildung des Umschlags), vom gleichen Auftragnehmer herzustellen;

Aufzuklebendes Etikett im Format der DVD mit folgender Beschriftung: „Titel „Rapport annuel 20XX“ (in französischer Sprache); ISO-Codes der jeweiligen Sprachfassungen, Katalognummern, ISSN, ISBN, DOI ;



„éditeur: Secrétariat Général de la Commission européenne“, Liste der auf der DVD enthaltenen Dateien,

Verpackung: Kunststoffhüllen vom Typ „Jewel case“ mit der gleichen Aufschrift wie die DVD.

1.29.1.5.6. Arbeitsdateien (oder „Quelldateien“)

Auf Verlangen des Amts für Veröffentlichungen liefert der Auftragnehmer ohne Aufpreis die Arbeitsdateien (oder „Quelldateien“) in dem Zustand, in dem sie sich nach der Druckfreigabe befinden, d. h. mit der endgültigen Fassung des Inhalts. Dabei kann es sich um Indesign- oder gleichwertige Dateien, HTML/XML-Dateien und/oder eine Bilddatei des Umschlags und/oder anderer Seiten handeln.

1.29.2. Auszuführende Arbeiten

1.29.2.1. Allgemeine Organisation

Das Amt für Veröffentlichungen übermittelt dem Auftragnehmer für jede Jahresausgabe gegen Jahresende (Dezember) einen Zeitplan (siehe Beispiel in Anhang 11).

Da die Veröffentlichung spätestens am 2. Dienstag im Februar (Tag T) erscheinen muss, übermittelt das Amt für Veröffentlichungen dem Auftragnehmer die einzelnen Teile des Manuskripts nach Maßgabe ihrer Fertigstellung, d. h. (in der Regel):

· T – 3 Wochen: Umschlagseite, Titelbogen, Seiten mit Grafiken und Anhänge in allen Sprachen,

· T – 2 Wochen: Innenseiten in der Basissprache (in der Regel Französisch), anschließend in den übrigen Sprachen,

· T – 2 Wochen bis T – 1 Woche: Autorkorrekturen auf den verschiedenen Abzügen in allen Sprachen.

Der Auftragnehmer liefert für jede Sprachfassung die zwecks Prüfung vor der Druckfreigabe verlangten Abzüge.

1.29.2.2. om Amt für Veröffentlichungen gelieferte Dokumente

Das elektronische Manuskript des „Gesamtberichts“ (s. Muster in Anhang 12) ist für jede einzelne Sprachfassung in mehrere Dateien aufgeteilt; dabei handelt es sich in der Regel um 3 oder 4 Word-Dateien (Inhaltsverzeichnis, Text in mehreren Dateien, Internet-Links) sowie eine Excel-Datei (Grafiken der Anhänge).

Umschlag: Das Amt für Veröffentlichungen liefert für die Umschlagseiten I und IV entweder PDF-Dateien oder Indesign-Dateien mit integriertem Illustrator und/oder Photoshop (oder gleichwertig), auf denen das korrekte Datum anzugeben ist. Der



Auftragnehmer fügt die Kennnummern (Katalognummer, Nummer des Strichcodes und ISBN/ISSN/DOI) ein und schickt die Abzüge im Format PDF zurück.

Titelbogen: Seite 1 mit dem Titel, Seite 2 mit dem Copyright-Vermerk, die Seite mit den bibliografischen Angaben und die letzte Seite werden in Form von Word-Dateien geliefert. Eventuelle Änderungen sind nach Erhalt der Manuskripte einzuarbeiten.

Inhaltsverzeichnis: Der Drucker generiert das Inhaltsverzeichnis anhand einer mit Tags versehenen Textdatei.

Text: Die Textdateien sind in allen Sprachen mit den gleichen Tags zu versehen, um das automatische Layout zu ermöglichen. Alle Sprachfassungen müssen die gleiche Anzahl von Absätzen enthalten, doch müssen weder die Kapitel noch die Absätze in allen Sprachfassungen auf der jeweils gleichen Seite beginnen. Das Layout erfolgt in der Regel in der Basis-Sprachfassung (im Allgemeinen Französisch) und anschließend in den übrigen Sprachen. Der Auftragnehmer befolgt dabei die in Anhang 11 enthaltenen typografischen Anweisungen und hält sich an die Musterseiten (s. Anhang 14).

In den Text eingefügte Tabellen: Die in den Word-Manuskripten enthaltenen Tabellen müssen in allen Sprachfassungen gleich aufgebaut sein.

Tabellen und Grafiken in Farbdruck in den Anhängen: Excel-Dateien mit Zahlen, gegebenenfalls mit Indesign-Dateien mit integriertem Illustrator und/oder Photoshop (oder gleichwertig) für das Muster.

1.29.2.3. Prepress (Druckvorstufe)

1.29.2.3.1. Layout

Auf der Grundlage der vom Amt für Veröffentlichungen übermittelten Manuskripte liefert der Auftragnehmer seine Abzüge im Format PDF, wobei er darauf achtet, dass die lebenden Kolumnentiteln, die Pagina und eventuelle Autorkorrekturen enthalten sind.

1.29.2.3.2. Autorkorrekturen

Treffen Autorkorrekturen nach Übermittlung der mit Tags versehenen Dateien ein, so hat der Auftragnehmer eine umfassende Prüfung der Konsistenz des Layouts vorzunehmen.

Im Text werden die Autorkorrekturen je geänderte Zeile erfasst. Mehere Änderungen in derselben Zeile zählen als eine einzige Autorkorrektur.

In den Tabellen werden die Autorkorrekturen je geändertes Tabellenfeld erfasst.

1.29.2.3.3. Abzüge

Format der Dateien der Abzüge (eine je Sprachfassung): Datei Adobe PDF. Dieses Format kann sich nach Maßgabe der technischen Entwicklungen ändern.



Die korrigierten Abzüge, die ebenfalls die Autorkorrekturen enthalten, werden vom Amt im Format PDF übermittelt.

1.29.2.3.4. Einfügen der Hyperlinks

Für jede Sprachfassung aktiviert der Auftragnehmer nach der Druckfreigabe für den letzten Abzug alle Links anhand einer vom Amt für Veröffentlichungen gelieferten Liste und führt eine interne Qualitätskontrolle durch. Die Platzierung der Hyperlinks wird durch Tags im Manuskript angezeigt.

Hinweis: Die Zahl der Links liegt je nach Ausgabe zwischen 110 und 150.

1.29.2.4. Ausführungsfristen

Die nachfolgende Tabelle enthält die Lieferfristen der Abzüge und der endgültigen Dateien für jede Sprachfassung in Arbeitstagen. Außerdem sind die Fristen für eine Ersatzlieferung nach Ablehnung (s. Ziffer 1.29.4) angegeben.

Der Samstag gilt als Arbeitstag.Produktion der Druckvorstufe (Lieferung von Abzügen) Zu lieferndes Produkt 1. Abzug 2. und weitere

Abzüge PDF-Abzug (pro Sprachfassung)

* Umschlag max. 2 Arbeitstage max. 1 Arbeitstag* Text in der Basis-Sprachfassung max. 1 Arbeitstag max. 1 Arbeitstag

* Text in den übrigen Sprachen max. 2 j Arbeitstage max. 1 Arbeitstag Herstellung der endgültigen elektronischen Dateien Zu lieferndes Produkt Lieferung Ersatzlieferung nach

Ablehnung Dateien in den Formaten PDF, JPG max. 2 Arbeitstage

nach Druckfreigabe für die letzte Sprachfassung

max. 1 Arbeitstag

10 DVD für Archivierungszwecke max. 5 Arbeitstage nach der qualitativen Abnahme der PDF-Dateien

max. 5 Arbeitstage

Die Lieferung der Abzüge muss so schnell wie möglich und spätestens zu den in der obenstehenden Tabelle genannten Fristen erfolgen.

Da die Fristen für die Veröffentlichung des „Gesamtberichts“ rechtsverbindlich sind, muss die Lieferung der PDF-Dateien spätestens 4 Arbeitstage vor dem zweiten Dienstag im Februar, d. h. am Donnerstag vor dem zweiten Dienstag im Februar, 18:00 Uhr8, erfolgen.

Das Amt erteilt in der Regel die letzte „Druckfreigabe“ spätestens 6 Kalendertage vor dem vor dem zweiten Dienstag im Februar.

Ein Muster eines entsprechenden Zeitplans ist Anhang 10 zu entnehmen. 8 Der Zeitplan für die Veröffentlichung des Gesamtberichts 2008 wird ausnahmsweise um zwei Wochen verschoben.



Die nachfolgende Tabelle enthält die Fristen für die Korrektur der Abzüge durch das Amt für Veröffentlichungen sowie die Fristen für die Annahme der endgültigen Produkte.Druckvorstufe (Korrektur von Abzügen) Zu lieferndes Produkt Korrektur 1. Abzug Korrektur 2. und

weitere Abzüge PDF-Abzug (pro Sprachfassung)

* Umschlag max. 2 Arbeitstage max. 1 Arbeitstag* Text in der Basis-Sprachfassung max. 2 Arbeitstage max. 1 Arbeitstag

* Text in den übrigen Sprachen max. 2 Arbeitstage max. 1 Arbeitstag Endgültige elektronische Dateien Zu lieferndes Produkt Annahme Annahme nach

Ablehnung Dateien in den Formaten PDF, JPG max. 5 Arbeitstage

nach Erhaltmax. 3 Arbeitstage

10 DVD für Archivierungszwecke max. 10 Arbeitstage nach Erhalt

max. 10 Arbeitstage

1.29.3. Liste der zu liefernden Produkte

1.29.3.1. Zwischenprodukte

Zwischenprodukte sind die PDF-Dateien der Abzüge (s. Ziffern 1.29.2.3.3 und 1.29.2.4).

1.29.3.2. Endgültige Produkte

Die Liste der endgültigen Produkte findet sich unter Ziffer 1.29.1.5, diejenige der Lieferfristen unter Ziffer 1.29.2.4.

1.29.4. Überwachung der Arbeiten

1.29.4.1. ZIP-Datei (PDF, JPG): Qualitätskontrolle

Bei Lieferung der ZIP-Dateien (mit den PDF- und JPG-Dateien) wird eine Qualitätskontrolle durchgeführt (Prüfung des Formats PDF/A, des Dateinamens, der Möglichkeit, die Datei zu öffnen, der Übereinstimmung der Datei mit den Vorgaben usw.).

Der Inhalt der PDF-Dateien wird sowohl vom Amt für Veröffentlichungen (Hersteller) als auch vom Generalsekretariat (Autorendienst der Veröffentlichung) geprüft.



Das Amt für Veröffentlichungen prüft ferner die Übereinstimmung zwischen dem Inhalt der XML-Datei und dem Inhalt der entsprechenden PDF-Dateien (Eigenschaften des PDF (nicht kodiert)).

Werden die Lieferungen angenommen, so schickt das Amt für Veröffentlichungen dem Auftragnehmer binnen 5 Arbeitstagen nach Eingang der Lieferungen die ordnungsgemäß ausgefüllte und unterzeichnete Annahmebescheinigung („acceptance sheet“) (s. Muster in Anhang 13). Die Annahmebescheinigung ist der entsprechenden Rechnung beizufügen.

Stellt das Amt für Veröffentlichungen bei einer der gelieferten Dateien einen Fehler fest, so wird die gesamte Lieferung abgelehnt, und der Auftragnehmer wird über die Gründe der Ablehnung unterrichtet.

Der Auftragnehmer muss in diesem Fall auf eigene Kosten eine tiefgehende Überprüfung der unter den entsprechenden Auftragsschein fallenden abgelehnten Dateien vornehmen und alle Fehler in der Datei, in der das Amt für Veröffentlichungen sie festgestellt hat, sowie in allen von diesen Fehlern betroffenen Dateien (andere PDF-Datei, andere Sprachfassungen usw.) korrigieren. Anschließend sorgt er für die Ersatzlieferung der ordnungsgemäß korrigierten abgelehnten Dateien innerhalb eines Arbeitstags ab Mitteilung der Ablehnung.

Parallel dazu ist das Amt für Veröffentlichungen berechtigt, Schadensersatz zu verlangen.

Stellt das Amt für Veröffentlichungen nach Ersatzlieferung der Dateien weitere Fehler fest, so lehnt es die gelieferten Dateien erneut ab und kann die erforderlichen Korrekturen auf Kosten des Auftragnehmers von einer anderen Druckerei ausführen lassen.

1.29.4.2. DVD zur Archivierung: Qualitätskontrolle

Nach Lieferung der zu Archivierungszwecken hergestellten DVDs führt das Amt die entsprechenden Überprüfungen durch. Eventuell festgestellte Fehler werden dem Auftragnehmer binnen 10 Arbeitstagen nach Eingang der DVDs mitgeteilt. Der Auftragnehmer sorgt für die Ersatzlieferung der betroffenen DVDs binnen fünf Arbeitstagen ab Mitteilung der Ablehnung.

Teilt das Amt dem Auftragnehmer nicht binnen 10 Arbeitstagen nach Eingang der DVDs mit, dass Fehler festgestellt wurden, so gilt die Lieferung als angenommen.

1.29.4.3. Definition von schlechter Qualität, Mängeln

Bei allen Dateien werden insbesondere folgende Elemente überprüft:

· Einhaltung der Benennungsregeln für die Dateien,

· Datenintegrität.

Bei den PDF-Dateien wird insbesondere Folgendes überprüft:

· Layout (korrekte Titelebenen, Zeichensätze und Fettdruck, Platzierung der Tabellen und Grafiken, Seitenumbrüche, Kolumnentitel, Pagina, Farben usw.),



· Text (vollständig, korrekt),

· Links (aktiv),

· „Bookmarks“ (korrektes Funktionieren),

· interaktives Inhaltsverzeichnis.

Bei den JPG-Dateien wird insbesondere Folgendes überprüft:

· Qualität der Farben, Schärfe der Abbildung,

· in die einzelnen Veröffentlichungen einzufügende Daten (ISBN usw.).

1.29.4.4. Verzögerungen bei der Ausführung

Hält der Auftragnehmer die in Ziffer 1.29.2.4 festgelegten Ausführungsfristen nicht ein, macht das Amt für Veröffentlichungen Schadensersatz geltend, außer wenn die Verzögerung auf höhere Gewalt zurückzuführen ist.

Eine Verzögerung bei einer Ersatzlieferung (nach einer Ablehnung) gilt als Lieferverzögerung.

Die Höhe des Schadensersatzes wird in Artikel I.10.1 des Vertrags festgelegt und für jeden Auftragsschein einzeln berechnet.

1.30. LOS 2: Veröffentlichung des „Bulletins der Europäischen Union“ in elektronischem Format

1.30.1. Merkmale der Veröffentlichung „Bulletin der Europäischen Union“

1.30.1.1. Präsentation des „Bulletins der Europäischen Union“

Das „Bulletin der Europäischen Union“ ist eine Chronik der wichtigsten Aktivitäten der Europäischen Kommission und der übrigen Organe und Einrichtungen der Gemeinschaft. Herausgeber ist das Generalsekretariat der Europäischen Kommission. Das Bulletin ergänzt den „Gesamtberichts über die Tätigkeit der Europäischen Union“, den die Kommission gemäß den Bestimmungen der Verträge veröffentlicht.

Das „Bulletin“ wird in elektronischer Form in 3 Sprachen (Deutsch, Englisch und Französisch) herausgegeben; es erscheint zehnmal pro Jahr und ist über die Website http://europa.eu/bulletin/fr/welcome.htm abrufbar.


http://europa.eu/bulletin/fr/welcome.htm


Jede Ausgabe umfasst durchschnittlich 200 Seiten je Sprachfassung einschließlich Umschlag und Titelbogen. Seitenformat ist B5.

1.30.1.2. Erscheinungshäufigkeit

Das „Bulletin der Europäischen Union“ erscheint zehnmal pro Jahr (einmal im Monat, wobei je eine Nummer für Januar/Februar und Juli/August veröffentlicht wird).

1.30.1.3. Sprachfassungen

Das „Bulletin der Europäischen Union“ wird in 3 Sprachen, nämlich Deutsch, Englisch und Französisch, herausgegeben.

1.30.1.4. Zeichensatz

Der zu verwendende Zeichensatz wird in Anhang 16 beschrieben.

1.30.1.5. Elektronische Dateien der Veröffentlichung „Bulletin der Europäischen Union“

1.30.1.5.1. Liste der Dateien

Der Auftragnehmer liefert per Post für jede Ausgabe eine ZIP-Datei zusammen mit einer beschreibenden XML-Datei (s. Ziffer 1.29.1.5.4 von Los 1) sowie die im Auftragsschein bestellten Dateien. Dabei kann es sich um folgende Dateien handeln:

· eine PDF/A-1a-Datei je Sprachfassung (Einzelheiten s. Ziffer 1.30.1.5.2),· eine JPG-Datei je Sprachfassung, mit einer Abbildung der Umschlagseite

(Einzelheiten s. Ziffer 1.30.1.5.3),· die Arbeitsdateien, die zur Erstellung der zu liefernden Dateien verwendet

wurden (Einzelheiten s. Ziffer 1.30.1.5.5).

In der Preisaufstellung (s. Anhang 1) sind folgende „Pakete“ vorgesehen:

· Gesamtpaket (ZIP-Datei + Begleitdatei) mit folgendem Inhalt: PDF/A 1-a (mit Aktivierung der Hyperlinks und eventuell

eingebundenen Bildern mit einer Auflösung von mindestens 300 dpi),

JPG mit Abbildung der Umschlagseite (Auflösung 72 dpi).

Das Amt für Veröffentlichungen behält sich das Recht vor, diese Liste im Laufe der Vertragsausführung nach Maßgabe der technischen Entwicklungen zu ändern.

Während der Vertragslaufzeit kann das Verfahren zur Dateiübertragung geändert werden.



1.30.1.5.2. Format der PDF-Dateien

Der Auftragnehmer liefert pro Sprachfassung eine Datei im Format PDF:

· PDF/A-1a (300 dpi), lesbar anhand von Acrobat 5.0., entsprechend dem Papierformat B5 (17.6 x 25 cm) für jede Sprachfassung.

· PDF gemäß Norm ISO „19005-1 Document management – Electronic document file format for long-term preservation – Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1) ISO 19005-1:2005 + ISO 19005-1:2005Cor 1:2007“.

· Validation der PDF/A-1: Das Amt für Veröffentlichungen verwendet die neueste Version von callaspdfaPilot CLI (callassoftware.com), die in der Regel für alle Plattformen identisch ist. Derzeitige Version ist 1.0.0.51. Die nicht von diesem Werkzeug validierten Dateien werden automatisch zurückgewiesen.

· Eigenschaften der Dateien (diese Spezifikationen können im Laufe der Vertragsausführung nach Maßgabe der technischen Entwicklungen geändert werden):

Übereinstimmung mit dem OriginalDie PDF-Dateien müssen den Druck des Bulletins gemäß den Mustern in Anhang 20/21 bzw. der URL http://europa.eu/bulletin/en/200711/bulletin200711en.pdf ermöglichen, was Text, Grafiken und sonstige Elemente anbelangt.Der Text muss als Text und nicht als Bild erscheinen.Der Dateiname besteht aus der Kennnummer der Veröffentlichung (= Katalognummer, die auf Seite IV des Umschlags aufgedruckt ist, jedoch ohne die Bindestriche). Beispiel: Katalognummer: KA-AA-08-001-EN-NPDF: KAAA08001ENN.pdfOptionen für das Generieren der PDF-Dokumente: Das Titelfeld ist mit dem Titel des Dokuments in der Sprache des Dokuments auszufüllen.Die Felder „Author“, „Subject“ und „Keywords“ sind gemäß den Vorgaben des Autorendienstes auszufüllen oder gegebenenfalls leer zu lassen.In den Dateien oder den Informationen zur Kennzeichnung der Dateien darf kein Hinweis auf die Firma, die die Arbeiten ausführt, erscheinen (wie z. B. „generated by“ usw.). Größe und Ausrichtung der Seite müssen korrekt sein.Die Zeichensätze müssen in den PDF-Dateien enthalten sein („fonts embedded“). Die Sicherheitsoptionen sind mindestens:Security and open password: „no“Printing „allowed“,Select text and graphics: „allowed“.Je Sprachfassung ist eine einzige Datei mit Umschlag und Inhalt zu liefern. Das Inhaltsverzeichnis ist in interaktive Bookmarks umzuwandeln, die in die PDF-Dateien einzufügen sind.Das Register muss interaktive Links enthalten, die auf die entsprechenden Textteile verweisen. Die Dateien sind ohne Schnittmarken zu liefern.


http://europa.eu/bulletin/en/200711/bulletin200711en.pdf


Hyperlinks (Links zu Websites), sowohl im Text als auch in den Fußnoten. Kreuzverweise (Verweise auf bestimmte Absätze der Veröffentlichung), sowohl im Text als auch in den Fußnoten.

1.30.1.5.3. Format der JPG-Datei mit der Abbildung der Umschlagseite

· Auflösung: 72 dpi· Größe: 150 x 212 pixels· Name der Datei: Katalognummer ohne Bindestriche (z. B.:

KAAA08001ENN.jpg).

1.30.1.5.4. Format der beschreibenden XML-Datei

Einzelheiten s. Ziffer 4.2.1.5.4

1.30.1.5.5. Arbeitsdateien (oder „Quelldateien“)

Auf Verlangen des Amts für Veröffentlichungen liefert der Auftragnehmer nach der Druckfreigabe eine Datei im Quellformat (vorzugsweise Indesign- oder gleichwertige Dateien) und/oder eventuell eine HTML/XML-Datei und/oder eine Bilddatei des Umschlags und/oder anderer Seiten.

1.30.2. Auszuführende Arbeiten

1.30.2.1. Allgemeine Organisation

Der Auftragnehmer erhält im Laufe des ersten Quartals einen vorläufigen Produktionszeitplan für die ersten fünf Ausgaben und im Laufe des zweiten Quartals einen Zeitplan für die letzten fünf Ausgaben.

Für jede Ausgabe wird ein Auftragsschein ausgestellt.

Für jede Ausgabe erhält der Auftragnehmer die elektronischen Dateien der englischen (EN) und französischen (FR) Fassungen gleichzeitig; die elektronischen Dateien der deutschen (DE) Fassung werden etwa einen Monat später übermittelt.

Gegebenenfalls muss gleichzeitig an der Herstellung mehrerer Ausgaben gearbeitet werden.

1.30.2.2. Vom Amt für Veröffentlichungen gelieferte Dokumente

Für jede Ausgabe und jede Sprachfassung erhält der Auftragnehmer per E-Mail 10 elektronische Dateien im Format Microsoft Word mit einer Tabellendatei, acht Textdateien (mit Tags) und einer Registerdatei.

1.30.2.3. Prepress (Druckvorstufe)



1.30.2.3.1. Layout

In der Regel erhält der Auftragnehmer per E-Mail die elektronische Datei der Tabellen zwecks Layout vor den neun anderen Dateien. Gleichzeitig mit den Tabellen erhält er die eventuell in die Umschlagseite und die Titelbogen einzuarbeitenden Änderungen (Änderungen von Datum, Katalognummer usw.).

1.30.2.3.2. Autorkorrekturen

Unter Autorkorrekturen versteht man alle vom Amt an den Abzügen vorgenommenen Änderungen, die zu Unterschieden gegenüber der Originaldatei führen.

Die Korrekturen können Änderungen an Text und/oder Struktur beinhalten.

Die Korrekturen werden pro geänderte Zeile bzw. pro Tabellenfeld fakturiert.

Autorkorrekturen können auch noch nach der Übermittlung der 8 mit Tags versehenen Dateien geschickt werden.

1.30.2.3.3. Abzüge

Der Auftragnehmer liefert im Format PDF erste umbrochene Abzüge der vier Umschlagseiten, der vier Titelbogen und der Tabellen.

1.30.2.3.4. Druckfreigabe

Die Druckfreigabe erfolgt bei der Übermittlung der neun mit Tags versehenen elektronischen Dateien (Text- und Registerdateien) sowie der eventuellen Korrekturen der ersten Abzüge der unter Ziffer 4.3.2.3.3 erwähnten Seiten an den Auftragnehmer zwecks Umbruch.

1.30.2.3.5. Layout

Inhalt: für jede Ausgabe werden die Word-Dateien für die drei Sprachfassungen auf gleiche Weise markiert. Anhand dieser Tags sollte der Auftragnehmer in der Lage sein, ein Programm für den automatischen Umbruch der einzelnen Textteile zu erstellen.

Umschlag und Titelbogen: Der Auftragnehmer erhält Quelldateien mit dem Modell des Umschlags und der Titelbogen. Für jede Ausgabe sind Änderungen an den vier Umschlagseiten und den vier Titelbogen vorgesehen (Datum, Katalognummer usw.), die vom Auftragnehmer zu erfassen sind.

Tabellen: Die Tabellen sind vor dem Umbruch des restlichen Textes anhand von Word-dateien zu setzen und später an den durch Tags markierten Platz im Text einzufügen. Ihr Aufbau muss in den drei Sprachfassungen identisch sein.

Inhaltsverzeichnis: Der Auftragnehmer generiert das Inhaltsverzeichnis anhand der markkierten elektronischen Dateien und sorgt für die Umwandlung in interaktive Bookmarks, die in die PDF-Datei einzufügen sind.

Register: das bereits erstellte Register ist in interaktive Links umzuwandeln, die auf den entsprechenden Textteil in der PDF-Datei verweisen.



Tags: typografische Anweisungen für den Maßstab der Titel und der übrigen Textbestandteile finden sich in Anhang 9.

Einfügen der Hyperlinks: nach der Druckfreigabe für den letzten Abzug aktiviert der Auftragnehmer für jede Sprachfassung alle im Dokument enthaltenen Links und führt eine interne Qualitätskontrolle durch. Die Hyperlinks sind im Manuskript durch Tags angezeigt und enthalten jeweils die vollständigen URL.

Hinweis: die Zahl der Links liegt je nach Ausgabe zwischen 110 und 150.

Angesichts der Zahl der zusammenzufügenden Elemente führt der Auftragnehmer beim Layout eine globale Kontrolle (Hauskorrektur) durch.

1.30.2.4. Ausführungsfristen

Die nachfolgende Tabelle enthält die Lieferfristen der Abzüge und der endgültigen Dateien für jede Sprachfassung in Arbeitstagen. Außerdem sind die Fristen für eine Ersatzlieferung nach Ablehnung (s. Ziffer 1.30.4.1) angegeben.

Herstellung von Abzügen Zu lieferndes Produkt 1. Abzug PDF-Abzug (pro Sprachfassung)

Vier Umschlagseiten, vier Titelbogen und Tabellen

max. 2 Arbeitstage nach Übermittlung an den Auftragnehmer

Herstellung der endgültigen elektronischen Dateien

Zu lieferndes Produkt Lieferung Ersatzlieferung nach Ablehnung

Dateien: PDF, JPG max. 3 Arbeitstage nach Druckfreigabe für die Dokumente mit weniger als 300 Seiten, 1 Tag mehr pro zusätzliche 300 Seiten.

1 Arbeitstag ab dem Datum der Ablehnung der Lieferung

1.30.3. Liste der zu liefernden Produkte

1.30.3.1. Zwischenprodukte

Zwischenlieferungen sind die Abzüge (s. Ziffer 1.30.2.3.3).



1.30.3.2. Endgültige Produkte

Die Liste der endgültigen Produkte findet sich unter Ziffer 1.30.1.5.1).

1.30.4. Überwachung der Arbeiten

1.30.4.1. Qualitätskontrolle

Unmittelbar nach Eingang der Dateien schickt das Amt für Veröffentlichungen eine Empfangsbestätigung.

Anschließend führt das Amt für Veröffentlichungen sofort automatische Kontrollen durch (Prüfung des Formats PDF/A, des Dateinamens, der Möglichkeit, die Datei zu öffnen, der Übereinstimmung der Datei mit den Vorgaben usw.).

Anschließend nehmen sowohl das Amt für Veröffentlichungen (Hersteller) als auch das Generalsekretariat (Autorendienst der Veröffentlichung) eine Qualitätskontrolle des Inhalts der Dateien vor.

Bei den PDF-Dateien wird insbesondere Folgendes überprüft:

· Layout (korrekte Titelebenen, Zeichensätze und Fettdruck???, Platzierung der Tabellen und Grafiken, Seitenumbrüche usw.),

· fehlende Bookmarks,· nicht funktionierende Links,· Probleme mitt dem Lesen der Dateien,· Umschlag / Heft(e) / Seite(n) einer anderen Sprachfassung,· versetzter, nicht zentrierter Text,· nicht vorschriftsmäßige Farbe.

Die an der JPG-Datei vorgenommenen Überprüfungen hängen von der Qualität der Wiedergabe ab.

Werden die Lieferungen angenommen, so schickt das Amt für Veröffentlichungen dem Auftragnehmer binnen 7 Arbeitstagen nach Eingang der Lieferungen die ordnungsgemäß ausgefüllte und unterzeichnete Annahmebescheinigung („acceptance sheet“) (s. Muster in Anhang 22). Die Annahmebescheinigung ist der entsprechenden Rechnung beizufügen.

Stellt das Amt für Veröffentlichungen bei einer der gelieferten Dateien einen Fehler fest, so wird die gesamte Lieferung abgelehnt.

Der Auftragnehmer muss in diesem Fall auf eigene Kosten eine tiefgehende Überprüfung der unter den entsprechenden Auftragsschein fallenden abgelehnten Dateien vornehmen und alle Fehler in der Datei, in der das Amt für Veröffentlichungen sie festgestellt hat, sowie in allen von diesen Fehlern betroffenen Dateien (andere PDF-Datei, andere Sprachfassungen usw.) korrigieren. Anschließend sorgt er für die Ersatzlieferung der ordnungsgemäß korrigierten abgelehnten Dateien binnen einer Frist von maximal einem Tag (s. Ziffer 1.30.2.4). Nach der ersten Ersatzlieferung beginnt eine neue Frist für das Annahmeverfahren.



Parallel dazu ist das Amt für Veröffentlichungen berechtigt, Schadensersatz zu verlangen.

Stellt das Amt für Veröffentlichungen nach der zweiten Ersatzlieferung der Dateien weitere Fehler fest, so lehnt es die gelieferten Dateien erneut ab und kann die erforderlichen Korrekturen auf Kosten des Auftragnehmers von einer anderen Druckerei ausführen lassen.

1.30.4.2. Verzögerungen bei der Ausführung

Hält der Auftragnehmer die in Ziffer 1.30.2.4 festgelegten Ausführungsfristen nicht ein, macht das Amt für Veröffentlichungen Schadensersatz geltend, außer wenn die Verzögerung auf höhere Gewalt zurückzuführen ist.

Eine Verzögerung bei einer Ersatzlieferung (nach einer Ablehnung) gilt als Lieferverzögerung.

Die Höhe des Schadensersatzes wird in Artikel I.10 des Vertrags festgelegt und für jeden Auftragsschein einzeln berechnet.

1.31. Übermittlungsverfahren

Für beide Lose erfolgt die Übermittlung der Dokumente zwischen Auftragnehmer und Amt für Veröffentlichungen auf elektronisghem Wege, außer bei Dokumenten auf physischem Träger (DVD usw.).

Der Auftragnehmer übermittelt seine Dateien je nach Vorgabe des Amts für Veröffentlichungen per E-Mail oder per FTP.

Der Auftragnehmer ist zuständig für die Lieferung aller Produkte (Abzüge, endgültige Dateien, gegebenenfalls DVDs oder zusätzliche Dateien usw.). Die entsprechenden Kommunikationskosten einschließlich der Kosten für die Herstellung der FTP-Verbindung gehen zu seinen Lasten.

Die Kosten für den Versand von Dateien durch das Amt für Veröffentlichungen gehen zu dessen Lasten.

1.32. Besondere Sachzwänge

Der Auftragnehmer muss garantieren, dass das von ihm eingesetzte System über die notwendige Zuverlässigkeit und Robustheit verfügt, um zu gewährleisten, dass die Fristen selbst unter widrigen Bedingungen eingehalten werden.

1.33. Vorhersehbare und denkbare Entwicklungen während der Vertragsdauer

Das Amt für Veröffentlichungen behält sich die Möglichkeit vor, vorbehaltlich der Zustimmung des Auftragnehmers die zu erbringenden Leistungen und die Dateiformate



an die technische Entwicklung anzupassen. Außerdem behält es sich das Recht vor, alle zusätzlichen Aufgaben zu verlangen, die sich für die Auftragsausführung erforderlich erweisen.

Sollten Irisch oder neue Amtssprachen hinzukommen, so gelten für Los 1 die Bestimmungen unter Ziffer 1.29.1.3.


AO n° 10 109 — Lastenheft — 5. Anhänge

1.34. Liste der Anhänge

Administrative Anhänge (auszufüllende Formulare)

1 PREISVERZEICHNIS UND MUSTERANGEBOT

2A FORMULAR „FINANZANGABEN“

2B FORMULAR „RECHTSTRÄGER“

2C VEREINBARUNG / VOLLMACHT, MUSTER 1 UND MUSTER 2

3 FORMULAR „ANGABEN ZUM BIETER“

4 FRAGEBOGEN FÜR GEMEINSAME ANGEBOTE UND UNTERAUFTRÄGE

5 LISTE DER VORZULEGENDEN DOKUMENTE

6 EIDESSTATTLICHE VERSICHERUNG ZU DEN AUSSCHLUSSKRITERIEN

7 FRAGEBOGEN „TECHNISCHE ANGABEN“ IM ZUSAMMENHANG MIT DEN

AUSWAHLKRITERIEN

8 FRAGEBOGEN ZU DEN ZUSCHLAGSKRITERIEN

Technische Anhänge zu Los 1

9 AMTSSPRACHEN UND ENTSPRECHENDE ISO-CODES – LOS 1

10 MUSTER EINES PRODUKTIONSZEITPLANS – LOS 1


5. ANHÄNG E


11 LISTE DER VERWENDETEN TAGS UND ANWEISUNGEN FÜR DAS LAYOUT – LOS 1

12 MUSTER VON DATEIEN FÜR EIN MANUSKRIPT – LOS 1

13 MUSTER EINER ANNAHMEBESCHEINIGUNG („ACCEPTANCE SHEET“) – LOS 1

14 BEISPIELE VON MUSTERSEITEN IM ZUSAMMENHANG MIT DEN IN DER

PREISAUFSTELLUNG VERWENDETEN CODES – LOS 1

15 TECHNISCHE DOKUMENTATION ÜBER DEN EINGANG DER DATEIEN IN EUDOR

Technische Anhänge zu Los 2

16 LISTE DER VERWENDETEN TAGS UND ANWEISUNGEN FÜR DAS LAYOUT – LOS 2

17 BEISPIELE FÜR DIE VERWENDUNG DER TAGS UND DIE SICH DARAUS

ERGEBENDEN SEITEN – LOS 2

18 BEISPIELE VON MUSTERSEITEN IM ZUSAMMENHANG MIT DEN IN DER

PREISAUFSTELLUNG VERWENDETEN CODES – LOS 2

19 MUSTER EINER ANNAHMEBESCHEINIGUNG – LOS 2



1.35. Administrative Anhänge

Die administrativen Anhänge bestehen aus Formularen, Fragebögen und Versicherungen, die auszufüllen, zu unterzeichnen und dem Angebot beizufügen sind.


AO n° 10 109 — Lastenheft — 5. Anhänge - Preisangebot

1 PREISANGEBOT, PREISAUFSTELLUNG UND MUSTERANGEBOT (AUSZUFÜLLEN)

PREISAUFSTELLUNGAusschreibung Nr. 10109

VERÖFFENTLICHUNG des „GESAMTBERICHTS ÜBER DIE TÄTIGKEIT DER EU“ und des „BULLETINS DER EU"

Los 1 – Veröffentlichung des „Gesamtberichts über die Tätigkeit der Europäischen Union“ in elektronischem Format

Beispiele der Musterseiten im Zusammenhang mit den verwendeten Codes sind Anhang 14 des Lastenhefts zu entnehmen.

(in €, ohne USt., einschl. aller Kosten und mit 2 Dezimalstellen)Code Leistung Einheitspreis Einheit

PC00000 Prepress PC11100 Musterseite (1) PC11124 Musterseite 1 - Titelbogen (2) 1 Seite / Sprache

PC11125 Musterseite 2 - Seite “Inhaltsverzeichnis” 1 Seite / Sprache

PC11126 Musterseite 3 - Textseite 1 Seite / Sprache

PC11127 Musterseite 4 - Seite mit Tabelle oder Seite mit Text + Tabelle 1 Seite / Sprache

PC11128 Musterseite 5 - Seite “Anhang” (3) 1 Seite / Sprache

PC11129 Musterseite 6 - Umschlag (4) 1 Seite / SprachePC22500 Autorkorrekturen PC22503 Autorkorrekturen im Text 1 Zeile / Sprache

PC22504 Autorkorrekturen in einer Tabelle 1 Tabellenfeld / Sprache

PC30000 Abzug

PC30012 Abzug 1 Sprache

PC95000 Herstellung und Lieferung von elektronischen Dateien

PC95001 Gesamtpaket (5) 1 Sprache

PC95002 Kopie für Archivierung (6) 1 DVD

(1): Musterseite: Der Preis für die Musterseite beinhaltet Satz einer Seite anhand von elektronischen Dateien, und Layout. (2): Titelbogen: Umschlagseite III, Titelseite, Copyright-Seite, Bibliografie-Seite(3): Seite Anhang: Tabellen und Grafiken in Farbe(4): Umschlag: Umschlagseiten I und IV(5): PDF/A 1-a (mit Aktivierung der Hyperlinks und eventuell eingebundenen Bildern mit einer Auflösung von mindestens 300 dpi) + JPG mit Abbildung des Umschlags (Auflösung 72 dpi) + XML mit Metadaten (in einer ZIP-Datei + Begleitdatei für alle Sprachfassungen)(6): enthält alle Sprachfassungen des Pakets.

Name der Firma:

Datum:

Stempel und Unterschrift der zuständigen Person:



PREISAUFSTELLUNGAusschreibung Nr. 10109


Los 2 – Veröffentlichung des „Bulletins der Europäischen Union“in elektronischem Format

Beispiele der Musterseiten im Zusammenhang mit den verwendeten Codes sind Anhang 21 des Lastenhefts zu entnehmen.

(in €, ohne USt., einschl. aller Kosten und mit 2 Dezimalstellen)

Code Leistung Einheitspreis Einheit

PC00000 Prepress

PC11100 Musterseite (1)

PC11124 Musterseite 1 - Titelbogen (2) 1 Seite / SprachePC11125 Musterseite 2 - Seite “Inhaltsverzeichnis” (3) 1 Seite / SprachePC11126 Musterseite 3 - Textseite 1 Seite / Sprache

PC11127 Musterseite 4 - Seite mit Tabelle oder Seite mit Text + Tabelle 1 Seite / Sprache

PC11129 Musterseite 6 - Umschlag (4) 1 Seite / SprachePC22500 Autorkorrekturen PC22503 Autorkorrekturen im Text 1 Zeile / SprachePC22504 Autorkorrekturen in einer Tabelle 1 Tabellenfeld / SprachePC30000 Abzug PC30012 Abzug 1 Sprache


PC95001 Gesamtpaket (5) 1 Sprache

(1): Musterseite: Der Preis für die Musterseite beinhaltet Satz (ggf. Erfassung) einer Seite anhand von elektronischen Dateien, und Layout. (2): Titelbogen: Titelseiten rekto und verso, Seite mit Absatztitel(3): Seite “Inhaltsverzeichnis” + Register(4): Umschlagseite: Umschlagseiten I bis IV(5): PDF/A 1-a (mit Aktivierung der Hyperlinks und eventuell eingebundenen Bildern mit einer Auflösung von mindestens 300 dpi) + JPG mit Abbildung des Umschlags (Auflösung 72 dpi) + XML mit Metadaten (in einer ZIP-Datei + Begleitdatei für alle Sprachfassungen)

Name der Firma:

Datum:




MUSTERANGEBOTAusschreibung Nr. 10109


Los 1 – Veröffentlichung des „Gesamtberichts über die Tätigkeit der Europäischen Union“ in elektronischem Format

Ziel des Musterangebots ist die Gewährleistung des guten Verständnisses der Preisaufstellung und ihrer korrekten Anwendung, was die zu erbringenden Leistungen und die zu erzielenden Ergebnisse anbelangt. Das Musterangebot dient ebenfalls als Grundlage für den Vergleich der eingegangenen Angebote.


Code LeistungEinheitspreis INSGESAMT

Preis Einheit Menge Preis EinheitPC00000 Prepress PC11100 Musterseite

PC11124 Musterseite 1 - Titelbogen 0,00 1 Seite / Sprache 4 0,00 €

PC11125 Musterseite 2 - Seite “Inhaltsverzeichnis” 0,00 1 Seite /

Sprache 4 0,00 €

PC11126 Musterseite 3 - Textseite 0,00 1 Seite / Sprache 280 0,00 €

PC11127 Musterseite 4 - Seite mit Tabelle oder Seite mit Text + Tabelle 0,00 1 Seite /

Sprache 5 0,00 €

PC11128 Musterseite 5 - Seite “Anhang” 0,00 1 Seite / Sprache 4 0,00 €

PC11129 Musterseite 6 - Umschlag 0,00 1 Seite / Sprache 2 0,00 €

PC22500 Autorkorrekturen

PC22503 Autorkorrekturen im Text 0,00 1 Zeile / Sprache 75 0,00 €

PC22504 Autorkorrekturen in einer Tabelle 0,00

1 Tabellen

feld / Sprache

10 0,00 €

PC30000 Abzug

PC30012 Abzug 0,00 1 Sprache 3 0,00 €


PC95001 Gesamtpaket 0,00 1 Sprache 1 0,00 €

Insgesamt (1 Veröffentlichung in 1 Sprache) €

Insgesamt für 1 Jahr (d.h. 1 Veröffentlichung in 22 Sprachen) €

PC95002 Kopien für Archivierung 0,00 1 DVD 10 €

Insgesamt für 1 Jahr(22 Sprachfassungen + 10 Kopien für Archivierung) €

Insgesamt für 4 Jahre €

Name der Firma:

Datum




MUSTERANGEBOTAusschreibung Nr. 10109


Los 2 – Veröffentlichung des „Bulletins der Europäischen Union“in elektronischem Format

Ziel des Musterangebots ist die Gewährleistung des guten Verständnisses der Preisaufstellung und ihrer korrekten Anwendung, was die zu erbringenden Leistungen und die zu erzielenden Ergebnisse anbelangt. Das Musterangebot dient ebenfalls als Grundlage für den Vergleich der eingegangenen Angebote.


Code LeistungEinheitspreis INSGESAMT (1 Ausgabe

in 1 Sprache)

Preis Einheit Menge Preis Ein-heit

PC00000 Prepress

PC11100 Musterseite

PC11124 Musterseite 1 - Titelbogen 0,00 1 Seite / Sprache 4 0,00 €

PC11125 Musterseite 2 - Seite “Inhaltsverzeichnis” 0,00 1 Seite / Sprache 2 0,00 €

PC11126 Musterseite 3 - Textseite 0,00 1 Seite / Sprache 200 0,00 €

PC11127 Musterseite 4 - Seite mit Tabelle oder Seite mit Text + Tabelle 0,00 1 Seite /

Sprache 8 0,00 €

PC11129 Musterseite 6 - Umschlag 0,00 1 Seite / Sprache 1 0,00 €

PC22500 Autorkorrekturen

PC22503 Autorkorrekturen im Text 0,00 1 Zeile / Sprache 5 0,00 €

PC22504 Autorkorrekturen in einer Tabelle 0,001

Tabellenfeld / Sprache

10 0,00 €

PC30000 Abzug

PC30012 Abzug 0,00 1 Sprache 1 0,00 €


PC95001 Gesamtpaket 0,00 1 Sprache 1 0,00 €

INSGESAMT (1 Ausgabe in 1 Sprache) €

INSGESAMT (1 Jahr, d.h. 10 Ausgaben in 3 Sprachen) €

INSGESAMT (4 Jahre) €

Name der Firma:

Datum:



AO n° 10 109 — Lastenheft — 5. Anhänge – 2A. Formular "Finanzangaben"

2A FORMULAR „FINANZANGABEN“

Formular „Finanzangaben“(vom Bieter und seinem Finanzinstitut auszufüllen)

Bei diesem Dokument handelt es sich um ein Muster. Für jeden Mitgliedstaat ist eine eigene Fassung unter folgender Internetadresse

verfügbar:http://ec.europa.eu/budget/execution/ftiers_de.htm



AO n° 10 109 — Lastenheft — 5. Anhänge – 2B Formular „Rechtsträger“

2B FORMULAR „RECHTSTRÄGER“

Formular „Rechtsträger“(vom Bieter auszufüllen und zu unterschreiben)

Bei diesem Dokument handelt es sich um ein Muster. Für jeden Mitgliedstaat ist eine eigene Fassung unter folgender Internetadresse

verfügbar:http://ec.europa.eu/budget/execution/legal_entities_de.htm


http://ec.europa.eu/budget/execution/legal_entities_de.htm

AO n° 10 109 — Lastenheft — 5. Anhänge – 2B Formular „Rechtsträger“


AO n° 10 109 — Lastenheft — 5. Anhänge – 2C. Vereinbarung / Vollmacht

2C VEREINBARUNG / VOLLMACHT

Vereinbarung / Vollmacht

Muster 1

(BENENNUNG EINES DER MITGLIEDER DER BIETERGEMEINSCHAFT ZUM FEDERFÜHRER UND ERTEILUNG EINER ENTSPRECHENDEN VOLLMACHT)

Die Unterzeichneten,

– Unterzeichner 1 (Name, Funktion, Firma, Firmenanschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)– Unterzeichner 2 (Name, Funktion, Firma, Firmenanschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)– ….. – Unterzeichner N (Name, Funktion, Firma, Firmenanschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)

befugt zur Unterzeichnung im Namen der jeweils vertretenen Firma,

KOMMEN HIERMIT WIE FOLGT ÜBEREIN:

1) Gestützt auf das gemeinsame Angebot von (Firma 1, Firma 2, …., Firma N ) („Mitglieder der Bietergemeinschaft“) vom xx.xx.xxxx erteilte die Europäische Kommission diesen den Zuschlag für den Rahmenvertrag ………… („Vertrag“) über die Lieferung von ………. und/oder die Erbringung von Dienstleistungen für ………. („Lieferungen und/oder Dienstleistungen“).

2) Als Mitunterzeichner gilt für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft Folgendes:

a) Sie haften gegenüber der Europäischen Kommission gesamtschuldnerisch für die Vertragserfüllung.

b) Sie halten die Vertragsbestimmungen ein und gewährleisten die ordnungsgemäße Erbringung ihres jeweiligen Anteils an den Lieferungen und/oder Dienstleistungen.

3) Zu diesem Zweck benennen die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Firma X zum Federführer der Bietergemeinschaft. [Anmerkung: Der Federführer muss Mitglied der Bietergemeinschaft sein].

4) Zahlungen der Europäischen Kommission im Zusammenhang mit den Lieferungen und/oder Dienstleistungen erfolgen auf das Bankkonto des Federführers der Bietergemeinschaft [Angaben zu Bank, Anschrift, Kontonummer usw.]



5) Die Mitglieder der Bietergemeinschaft übertragen dem Federführer der Bietergemeinschaft die nötige Vollmacht, um im Rahmen der Durchführung der Lieferungen und/oder Dienstleistungen in ihrem Namen zu handeln. Diese Vollmacht bringt insbesondere folgende Aufgaben mit sich:

a) Der Federführer der Bietergemeinschaft unterzeichnet sämtliche Vertragsunterlagen - einschließlich Rahmenvertrag, Einzelverträge und Änderungen derselben - und stellt sämtliche Rechnungen für die Lieferungen und/oder Dienstleistungen im Namen der Mitglieder der Bietergemeinschaft aus.

b) Der Federführer der Bietergemeinschaft fungiert in Bezug auf die Erbringung der Vertragsleistung gegenüber der Europäischen Kommission als alleiniger Ansprechpartner. Er koordiniert die Durchführung der Lieferungen und/oder Dienstleistungen für die Europäische Kommission durch die Mitglieder der Bietergemeinschaft und sorgt für eine ordnungsgemäße Vertragsabwicklung.

Jegliche Änderung dieser Vereinbarung / Vollmacht unterliegt der ausdrücklichen Zustimmung der Europäischen Kommission.

Diese Vereinbarung / Vollmacht erlischt, sobald die vertraglichen Verpflichtungen der Mitglieder der Bietergemeinschaft gegenüber der Europäischen Kommission in Bezug auf die Erbringung der Vertragsleistung nicht mehr bestehen. Sie kann von den Vertragspartnern vor diesem Zeitpunkt nicht ohne Zustimmung der Kommission gekündigt werden.

Unterzeichnet in ……………… , am ………

Name: Name:Funktion FunktionFirma Firma




Vereinbarung / Vollmacht

Muster 2

(BILDUNG EINER BIETERGEMEINSCHAFT MIT EIGENER RECHTSPERSÖNLICHKEIT, BENENNUNG EINES FEDERFÜHRERS UND

ERTEILUNG EINER VOLLMACHT AN DEN FEDERFÜHRER)

Die Unterzeichneten,

– Unterzeichner 1 (Name, Funktion, Firma, Firmenanschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)– Unterzeichner 2 (Name, Funktion, Firma, Firmenanschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)– ….. – Unterzeichner N (Name, Funktion, Firma, Firmenanschrift, Umsatzsteuer-

Identifikationsnummer)

befugt zur Unterzeichnung im Namen der jeweils vertretenen Firma,

KOMMEN HIERMIT WIE FOLGT ÜBEREIN:

1) Gestützt auf das gemeinsame Angebot von (Firma 1, Firma 2, …., Firma N ) („Mitglieder der Bietergemeinschaft“) vom xx.xx.xxxx erteilte die Europäische Kommission diesen den Zuschlag für den Rahmenvertrag ………… („Vertrag“) über die Lieferung von ………. und/oder die Erbringung von Dienstleistungen für ………. („Lieferungen und/oder Dienstleistungen“).

2) Als Mitunterzeichner gilt für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft Folgendes:

a) Sie haften gegenüber der Europäischen Kommission gesamtschuldnerisch für die Vertragserfüllung.

b) Sie halten die Vertragsbestimmungen ein und gewährleisten die ordnungsgemäße Erbringung ihres jeweiligen Anteils an den Lieferungen und/oder Dienstleistungen.

3) Zu diesem Zweck haben sich die Firmen gemäß ……………………..…. Recht zur Bietergemeinschaft ……………… zusammengeschlossen. Die Bietergemeinschaft hat die Rechtsform eines ……. . [Angaben zur Registrierung der Bietergemeinschaft: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Eintragung im Handelsregister usw.].

4) Zahlungen der Europäischen Kommission im Zusammenhang mit den Lieferungen und/oder Dienstleistungen erfolgen auf das Bankkonto der Bietergemeinschaft [Angaben zu Bank, Anschrift, Kontonummer usw. ].

5) Die Mitglieder der Bietergemeinschaft benennen Herrn/Frau .…………………. zum Federführer.



6) Die Mitglieder der Bietergemeinschaft übertragen dem Federführer der Bietergemeinschaft die nötige Befugnis, im Rahmen der Durchführung der Lieferungen und/oder Dienstleistungen in ihrem Namen zu handeln. Diese Vollmacht bringt insbesondere folgende Aufgaben mit sich:



a) Der Federführer der Bietergemeinschaft unterzeichnet sämtliche Vertragsunterlagen - einschließlich Rahmenvertrag, Einzelverträge und Änderungen derselben - und stellt sämtliche Rechnungen für die Lieferungen und/oder Dienstleistungen im Namen der Mitglieder der Bietergemeinschaft aus.

b) Der Federführer der Bietergemeinschaft fungiert in Bezug auf die Erbringung der Vertragsleistung gegenüber der Europäischen Kommission als alleiniger Ansprechpartner. Er koordiniert die Durchführung der Lieferungen und/oder Dienstleistungen für die Europäische Kommission durch die Mitglieder der Bietergemeinschaft und sorgt für eine ordnungsgemäße Vertragsabwicklung. Jegliche Änderung dieser Vereinbarung / Vollmacht unterliegt der ausdrücklichen Zustimmung der Europäischen Kommission.

Diese Vereinbarung / Vollmacht erlischt, sobald die vertraglichen Verpflichtungen der Mitglieder der Bietergemeinschaft gegenüber der Europäischen Kommission in Bezug auf die Erbringung der Vertragsleistung nicht mehr bestehen. Sie kann von den Vertragspartnern vor diesem Zeitpunkt nicht ohne Zustimmung der Kommission gekündigt werden.

Unterzeichnet in ………………… , am ………




AO n° 10 109 — Lastenheft — 5. Anhänge – 3. Formular „Angaben zum Bieter“

3 FORMULAR „ANGABEN ZUM BIETER“

Angaben zum Bieter(auszufüllen)

in ihrer/seiner Eigenschaft als

Mitglied eines Konsortiums (Funktion.............................)Mitglieder eines Konsortiums, die nicht Federführer sind, brauchen nur die ersten Abschnitte – Identität, Kontaktperson – und den letzten Abschnitt – Erklärung – auszufüllen.

Hauptauftragnehmer

Vom Zuschlagsempfänger in den Vertrag einzufügende Angaben

Identität Angaben

Vollständiger Firmenname des Bieters ............

Rechtsform .…..................................................

Land der Eintragung .........................................

Nummer der Eintragung ...................................

Vollständige Anschrift des Firmensitzes des Bieters ...............................................................

Internet-Adresse (soweit vorhanden) ................

USt-Ident-Nr. .…...................................………

Zur Vertragsunterzeichnung vorgesehene Person(en): vollständiger Name und Funktion.Bitte geben Sie ggf. an, ob diese Personen befugt sind, den Vertrag allein zu unterzeichnen oder ob sie nur gemeinsam zeichnungsberechtigt sind*

BankverbindungDiese Angaben müssen mit den Daten in Formular „Finanzangaben“ (Anhang 2A) übereinstimmen.

Angaben

Name der Firma .........................................

Vollständige Adresse der Zweigstelle ..............

Genaue Bezeichnung des Kontoinhabers ..........

Vollständige Kontonummer einschließlich BLZ .......

IBAN–Code .................................................

BIC–Code ....................................................


AO n° 10 109 — Lastenheft — 5. Anhänge – 3. Formular „Angaben zum Bieter“

Ansprechpartnerfür verwaltungstechnische Fragen

Angaben

Vollständiger Name und Titel ...............................

Funktion .................................................................

Firmenname ...........................................................

Vollständige Anschrift ...........................................Telefon ...................................................................

Fax .........................................................................

E-Mail-Adresse .....................................................

Ansprechpartnerfür technische Fragen

Angaben


Funktion .................................................................

Firmenname ...........................................................

Vollständige Anschrift ...........................................Telefon ...................................................................

Fax .........................................................................

E-Mail-Adresse .....................................................

Erklärung eines bevollmächtigten Vertreters der Organisation9

Der (die) Unterzeichnete versichert, dass die in diesem Angebot gemachten Angaben wahrheitsgemäß sind, dass er/sie die im Anschreiben zur Ausschreibung, in der Leistungsbeschreibung und im Vertrag enthaltenen Bedingungen akzeptiert und dass das Angebot gültig ist.


Funktion (z. B. Geschäftsführer) ...........................

Telefon ...................................................................

Fax .........................................................................

E-Mail-Adresse .....................................................

DATUM:UNTERSCHRIFT:

9 Dem Angebot sind Unterlagen beizufügen, aus denen hervorgeht, dass die zur Vertragsunterzeichnung bestimmte(n) Person(en) sowie die zur Unterzeichnung des Angebots bestimmte(n) Person(en) über die dazu erforderlichen Befugnisse verfügen.


AO n° 10 109 — Lastenheft — 5. Anhänge – 4 Fragebogen für gemeinsame Angebote und Unteraufträge

4 FRAGEBOGEN FÜR GEMEINSAME ANGEBOTE UND UNTERAUFTRÄGE

Dieser Fragebogen ist nur auszufüllen, wenn Ihr Angebot ein gemeinsames Angebot oder Unteraufträge beinhaltet.

GEMEINSAMES ANGEBOT

1. Sind mehrere Bieter an Ihrem Angebot beteiligt? Ja NeinDie Fragen 2 – 4 sind nur zu beantworten, wenn Frage 1 bejaht wird.

2. Bitte geben Sie den Namen der Firma an, die bevollmächtigt ist, die Bietergemeinschaft zu vertreten und als Federführer fungiert:

......................................................................................................................................

3. Bitte geben Sie die Namen der übrigen Firmen an, die am gemeinsamen Angebot beteiligt sind:

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

4. Falls ein Konsortium oder eine vergleichbare Rechtseinheit besteht, geben Sie bitte den Namen und die Rechtsform dieser Rechtseinheit an:

.........................................................................

UNTERAUFTRÄGE

5. Ist bei Ihrem Angebot die Vergabe von Unteraufträgen vorgesehen?Ja NeinWenn ja, beantworten Sie bitte Frage 5 und füllen Sie die nächste Seite für jeden Subunternehmer aus:

6. Liste der Subunternehmer:…….….……………………………….……….….……………………………….……….….………………………………….……….………………………………..……….….……………………………….……….….……………………………….…


AO n° 10 109 — Lastenheft — 5. Anhänge – 4 Fragebogen für gemeinsame Angebote und Unteraufträge

Gründe für die Weitervergabe, Funktionen, Tätigkeits- und Zuständigkeitsbereiche der einzelnen Subunternehmer

Bitte füllen Sie diese Seite für jeden Subunternehmer aus:

Name des Subunternehmers: ...................................................................................

Rechtsform: ..........................................................................................................

Land der Eintragung: .................................................................................................

Eintragungsnummer: ............................................................................................

(Internet-Adresse, soweit vorhanden): .......................................................................

Anschrift des Firmensitzes: .............................................................................................

....................................................................................................................................

Ansprechpartner: ....................................................................................................

Tel.: ...................................................................................................................

Gründe für die Weitervergabe von Aufträgen:.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

Funktion, Tätigkeits- und Zuständigkeitsbereich des Subunternehmers:

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

Umfang oder Anteil der weitervergebenen Leistungen:

.....................................................................................................................................

Beabsichtigen Sie, die Leistungsfähigkeit des Subunternehmers als Beleg dafür anzuführen, dass Sie selbst die Auswahlkriterien erfüllen?

Ja Nein

Falls ja, so geben Sie bitte an, auf welches Auswahlkriterium Sie sich beziehen:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Technische und fachliche Leistungsfähigkeit

Wir möchten Sie ausdrücklich darauf hinweisen, dass der Bieter alle Unterlagen vorlegen muss, die die Bewertung der Auswahlkriterien ermöglichen, wobei diese Bewertung sich danach richtet, in welchem Maße der Subunternehmer dem Bieter seine Ressourcen für die Auftragsausführung zur Verfügung stellt.

..............................., den .......................

Stempel und Unterschrift der zuständigen Person


AO n° 10 109 — Lastenheft — 5. Anhänge – 5 Liste der vorzulegenden Dokumente

5 LISTE DER VORZULEGENDEN DOKUMENTE

(vom Bieter auszufüllen)

DOKUMENTAnhang

zum Lasten-

heft

Fund-stelle im Angebot

Teil 1: Verwaltungsinformationen und Belege* Ein von einem bevollmächtigten Vertreter unterzeichnetes

Begleitschreiben (vom Bieter vorzulegen)

* Formular „Finanzangaben“ (vom Bieter auszufüllen) 2A* Formular „Rechtsträger“ (vom Bieter und allen eventuellen

Konsortiummitgliedern auszufüllen), mit den unter Ziffer 2.4 genannten Belegen:- Satzung- Nachweis der Eintragung in das vorgeschriebene Register und

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer- Unterlagen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Bevollmächtigung

der Person(en), die das Angebot unterzeichnet/unterzeichnen und zur Vertragsunterzeichnung vorgesehen ist/sind

2B

* Formular „Angaben zum Bieter“ (ausgefüllt) (vom Bieter und allen eventuellen Konsortiummitgliedern auszufüllen)

3

* Fragebogen für gemeinsame Angebote und Unteraufträge (ggf. vom Bieter auszufüllen)

4

* Bei einem gemeinsamen Angebot eine von den bevollmächtigten Vertretern aller am Angebot beteiligten Partner unterzeichnete Erklärung (Vereinbarung / Vollmacht), in der

· alle am gemeinsamen Angebot beteiligten Partner die gesamtschuldnerische Haftung für die Ausführung des Auftrags anerkennen,

· einem der am gemeinsamen Angebot beteiligten Partner (Federführer) eine Vollmacht zur Vertretung der übrigen Partner bei der Unterzeichnung und Durchführung des Vertrags erteilt wird.

(ggf. von allen Konsortiummitgliedern vorzulegen)

2C

* Falls das Angebot die Weitervergabe von Leistungen vorsieht, eine Absichtserklärung jedes Subunternehmers mit der Zusage, mit dem Bieter zusammenzuarbeiten, falls dieser den Zuschlag erhält. (ggf. von jedem Subunternehmer vorzulegen)

* Die Liste der vorzulegenden Dokumente (vom Bieter auszufüllen)

5



DOKUMENT (Fortsetzung)Anhang

zum Lasten-

heft

Fund-stelle im Angebot

Teil 2: Unterlagen zu den Ausschlusskriterien* Erklärung über die zum Ausschluss vom Verfahren führenden Fälle

(vom Bieter, allen eventuellen Konsortiummitgliedern und allen eventuellen Subunternehmern auszufüllen), zusammen mit folgenden Belegen:(vom Bieter und allen eventuellen Konsortiummitgliedern vorzulegen)

· Strafregisterauszug neueren Datums oder ein gleichwertiger Nachweis

· Bescheinigung neueren Datums über die Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen oder ein gleichwertiger Nachweis

· Bescheinigung neueren Datums über die Entrichtung von Steuern und sonstigen Abgaben oder ein gleichwertiger Nachweis

6


a) Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

* Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen der letzten drei Geschäftsjahre (vom Bieter, allen eventuellen Konsortiummitgliedern und allen Subunternehmern, die einen Auftragsanteil von mehr als 20 % ausführen, sowie von jedem Subunternehmer, auf dessen finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit der Bieter sich beruft (s. Anhang 4) vorzulegen)

* Gesamtumsatz und Umsatz mit den ausgeschriebenen Leistungen in den letzen drei Geschäftsjahren (vom Bieter, allen eventuellen Konsortiummitgliedern und allen Subunternehmern, die einen Auftragsanteil von mehr als 20 % ausführen, sowie von jedem Subunternehmer, auf dessen finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit der Bieter sich beruft (s. Anhang 4), vorzulegen)

b) Technische und fachliche Leistungsfähigkeit

* Fragebogen "Technische Angaben" bim Zusammenhang mit den Auswahlkriterien(vom Bieter auszufüllen, wobei anzugeben ist,welches eventuelle Mitglieder der Bietergemeinschaft bzw. welcher eventueller Subunternehmer über die angegebene Leistungsfähigkeit verfügt)

7

Teil 4: Unterlagen zu den technischen Zuschlagskriterien* Fragebogen zu den Zuschlagskriterien

(vom Bieter auszufüllen)8



Teil 5: Unterlagen zu den finanziellen Zuschlagskriterien* Ordnungsgemäß ausgefüllte und unterzeichnete Preisaufstellung

(vom Bieter auszufüllen)1

* Ordnungsgemäß ausgefülltes und unterzeichnetes Musterangebot (vom Bieter auszufüllen)

1


AO n° 10 109 — Lastenheft — 5. Anhänge – 6 EIDESSTATTLICHE ERKLÄRUNG

6 ERKLÄRUNG ÜBER DIE ZUM AUSSCHLUSS VOM VERFAHREN FÜHRENDEN FÄLLE

(vom Bieter auszufüllen und zu unterschreiben)

ERKLÄRUNG

1. Im Rahmen der Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1605/2002 des Rates vom 25. Juni 2002 über die Haushaltsordnung für den Gesamthaushaltsplan der Europäischen Gemeinschaften (ABl. L 248/1 vom 16. September 2002 in der veränderten Fassung) versichert der Unterzeichnete hiermit an Eides statt, dass die nachfolgend genannten Ausschlussfälle nicht auf die von ihm vertretene Firma bzw. Einrichtung zutreffen bzw. dass er (wenn der Bieter/Subunternehmer eine natürliche Person ist) nicht zum Kreise derjenigen gehört:

a) die sich im Konkursverfahren, in Liquidation oder im gerichtlichen Vergleichsverfahren befinden oder ihre gewerbliche Tätigkeit eingestellt haben oder sich aufgrund eines in den einzelstaatlichen Rechts- und Verwaltungsvorschriften vorgesehenen gleichartigen Verfahrens in einer vergleichbaren Lage befinden,

b) die aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden sind, die ihre berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen,

c) die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen haben, welche vom Auftraggeber nachweislich festgestellt wurde,

d) die ihre Verpflichtung zur Zahlung der Sozialbeiträge oder Steuern nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedstaats, in dem sie ansässig sind, oder nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedstaats des Auftraggebers oder nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem die Leistung zu erbringen ist, nicht erfüllt haben,

e) die rechtskräftig wegen Betrug, Korruption, Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung oder einer anderen gegen die finanziellen Interessen der Gemeinschaften gerichteten Handlung verurteilt worden sind, f)

f) die von einer verwaltungsrechtlichen Sanktion betroffen sind, weil sie bei der Erteilung der von der Vergabebehörde für die Teilnahme am Vergabeverfahren verlangten Auskünfte unrichtige oder unvollständige Angaben gemacht haben, oder im Zusammenhang mit einem anderen Auftrag oder einer Finanzhilfe aus dem Gemeinschaftshaushalt durch Nichterfüllung ihrer vertraglichen Verpflichtungen eine schwere Vertragsverletzung begangen haben.

Im Zusammenhang mit Buchstabe d) muss der Bieter die von der zuständigen Behörde des betroffenen Mitgliedstaates ausgestellten Bescheinigungen neueren Datums vorlegen, aus denen hervorgeht, dass diese Anforderungen erfüllt sind.


AO n° 10 109 — Lastenheft — 5. Anhänge – 6 EIDESSTATTLICHE ERKLÄRUNG

Die Kommission akzeptiert als ausreichenden Nachweis dafür, dass keiner der unter a), b) oder e) genannten Fälle auf den Bieter zutrifft, einen Strafregisterauszug neueren Datums oder in Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung neueren Datums einer zuständigen Justiz- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes, aus der hervorgeht, dass diese Anforderungen erfüllt sind.

Werden ein solches Dokument bzw. die unter a), b), d) oder e) verlangten Bescheinigungen in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, so können sie durch eine eidesstattliche oder eine feierliche Versicherung ersetzt werden, die der betreffende Bieter vor einer zuständigen Justiz- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder einer dafür zuständigen Berufsorganisation des Ursprungs- oder Herkunftslandes abgibt.

2. Gemäß den Bestimmungen der Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1605/2002 des Rates vom 25. Juni 2002 über die Haushaltsordnung für den Gesamthaushaltsplan der Europäischen Gemeinschaften, veröffentlicht im Amtsblatt L 248 vom 16. September 2002, versichert der Unterzeichnete hiermit an Eides statt, dass:

- weder die Firma bzw. die Einrichtung, die er vertritt, noch die Mitglieder ihres Personals und ihrer Verwaltungs- und Führungsgremien im Rahmen dieses Auftrags in einem Interessenkonflikt stehen,

- er die Kommission unverzüglich von jeglicher Situation unterrichten wird, die einen Interessenkonflikt darstellt oder die zu einem Interessenkonflikt führen könnte,

- er im Zuge der Mitteilung der vom Auftraggeber für die Teilnahme an der Ausschreibung verlangten Auskünfte keine falschen Erklärungen abgegeben hat,

- die der Kommission im Rahmen dieser Ausschreibung gemachten Angaben wahrheitsgemäß, richtig und vollständig sind.

Die Kommission behält sich vor, diese Angaben zu prüfen.

..............................., den .......................

Unterschrift:

Name des/der Unterzeichner(s) des Formulars (gesetzlich bevollmächtigt, den Bieter bei Verhandlungen mit Dritten zu vertreten, und für die vorstehend genannte Firma bzw. Organisation handelnd)…………………………………………………………………………………….

Name der vertretenen Firma/Organisation (soweit zutreffend): .................................................Anschrift des Firmensitzes: ................................................................................................................................................................................................................................................................


AO n° 10 109 — Lastenheft — 5. Anhänge – 7 Fragebogen „technische Angaben"

7 FRAGEBOGEN „TECHNISCHE ANGABEN“ IM ZUSAMMENHANG MIT DEN AUSWAHLKRITERIEN

(auszufüllen)

Einleitende Bemerkungen

Ziel

Der Fragebogen „technische Angaben“ dient der Bewertung der technischen und fachlichen leistungsfähigkeit des Bieters (s. Ziffer 2.6.2.).

Die Bieter sind gebeten, beim Ausfüllen alle verlangten Informationen zu liefern.



FRAGEBOGEN „TECHNISCHE ANGABEN“

Auswahlkriterium Nr. 1: Liste der vergleichbaren Aufträge (a)

Name der Firma ..............................................Im Rahmen der Ausschreibung Nr.°10109 in folgender Eigenschaft handelnd:

□ Hauptbieter□ Mitglied einer Bietergemeinschaft□ Subunternehmer

Los 1:

LISTE der AUFTRÄGENr. des Projekts BEZEICHNUNG des Projekts

1

2

3

4

5

6

7

8

Detaillierte Angaben zu den einzelnen Aufträgen sind mithilfe des Formulars auf der nächsten Seite zu machen (eine Seite pro Auftrag).

Name der Firma:Datum:Stempel und Unterschrift des Verantwortlichen:



FRAGEBOGEN „TECHNISCHE ANGABEN“Auswahlkriterium Nr. 1: Liste der vergleichbaren Aufträge (b)

Name der Firma: ..............................................Im Rahmen der Ausschreibung Nr.°10109 in folgender Eigenschaft handelnd:


Los 1:

AUFTRAG Nr.AUFTRAGGEBER

Name des Auftraggebers ....................................................................

BESCHREIBUNG DES AUFTRAGS

Bezeichnung der erbrachten Dienstleistungen

.................................................................... Kurze Beschreibung

...................................................................................................................................................................................................................................................................................................

ORGANISATION, ZEITPLAN, UMFANG

Sie waren im Rahmen dieser Ausschreibung tätig in ihrer Eigenschaft als: (zutreffendes Kästchen ankreuzen und Antail angeben):

□ alleiniger Auftragnehmer

□ Mitunternehmer oder Subunternehmen (Prozentualer Anteil am Auftrag: ............%) Daten:

Beginnn der Auftragsausführung (TT/MM/JJJJ): ............................. ..................................

Abschluss der Auftragsausführung (TT/MM/JJJJ): ................. ..................................

Sprache(n) der veröffentlichten Informationen:

.................................................................... Auftragswert Auftragswert insgesamt (in €): ..................................

Anteil der mit den Leistungen der Ausschreibung Nr. 10109 vergleichbaren Arbeiten an diesem Betrag (in €): .............................

Auftragsvolumen (Zahl der veröffentlichten PDF-Seiten) ....................................................................







Auswahlkriterium Nr. 1: Liste der vergleichbaren Aufträge (a)



Los 2:

LISTE der vorgestellten AUFTRÄGENr. des Projekts BEZEICHNUNG des Projekts

1

2

3

4

5

6

7

8

Detaillierte Angaben zu den einzelnen Aufträgen sind mithilfe des Formulars auf der nächsten Seite zu machen (eine Seite pro Auftrag).




FRAGEBOGEN „TECHNISCHE ANGABEN“Auswahlkriterium Nr. 1: Liste der vergleichbaren Aufträge (b)



Los 2:

Auftrag Nr.AUFTRAGGEBER

Name des Auftraggebers: ....................................................................

BESCHREIBUNG DES AUFTRAGS

Bezeichnung der erbrachten Dienstleistungen

.................................................................... Kurze Beschreibung

...................................................................................................................................................................................................................................................................................................

ORGANISATION, ZEITPLAN, UMFANG

Sie waren im Rahmen dieser Ausschreibung tätig in ihrer Eigenschaft als: (zutreffendes Kästchen ankreuzen und Antail angeben):

□ alleiniger Auftragnehmer

□ Mitunternehmer oder Subunternehmen (Prozentualer Anteil am Auftrag: ............%) Daten

Beginnn der Auftragsausführung (TT/MM/JJJJ): ............................. ..................................

Abschluss der Auftragsausführung (TT/MM/JJJJ): ................. ..................................

Sprache(n) der veröffentlichten Informationen:

.................................................................... Auftragswert Auftragswert insgesamt (in €): ..................................

Anteil der mit den Leistungen der Ausschreibung Nr. 10109 vergleichbaren Arbeiten an diesem Betrag (in €): .............................

Auftragsvolumen (Zahl der veröffentlichten PDF-Seiten) ....................................................................







Auswahlkriterium Nr. 2: Durchschnittlicher Personalbestand



Lose 1 und 2

Durchschnittlicher jährlicher Personalbestand

Funktion 2005 2006 2007

Im Prepress-Bereich tätige Mitarbeiter

Verwaltungspersonal

Führungskräfte

sonstige Mitarbeiter (bitte angeben)

INSGESAMT

Zahl der TEAMS über das Jahr

Funktion 2005 2006 2007Im Prepress-Bereich

tätige Teams

INSGESAMT





Auswahlkriterium Nr. 3: Hardware und Software

Name der Firma: .......................................................................................................Im Rahmen der Ausschreibung Nr.°10109 in folgender Eigenschaft handelnd:


Los 1:

Verbindliche Beschreibung des Materials (Hardware und Software), über das der Bieter zur Ausführung der Arbeiten verfügt und Nachweis der Fähigkeit, Satzarbeiten anhand von elektronischen Dateien (Word, Excel usw.) durchzuführen und PDF zu generieren; Nachweis der Verfügbarkeit der für Empfang und Versand von Dateien erforderlichen technischen Mittel (s. Ziffer 4 des Lastenhefts).

Gegebenenfalls sind maximal 10 DIN A4-Seiten als Anhang beizufügen, die durchlaufend zu nummerieren sind.





Auswahlkriterium Nr. 3: Hardware und Software



Los 2:

Verbindliche Beschreibung des Materials (Hardware und Software), über das der Bieter zur Ausführung der Arbeiten verfügt und Nachweis der Fähigkeit, Satzarbeiten anhand von elektronischen Dateien (Word, Excel usw.) durchzuführen und PDF zu generieren; Nachweis der Verfügbarkeit der für Empfang und Versand von Dateien erforderlichen technischen Mittel (s. Ziffer 4 des Lastenhefts).

Gegebenenfalls sind maximal 10 DIN A4-Seiten als Anhang beizufügen, die durchlaufend zu nummerieren sind.





Auswahlkriterium Nr. 4: Fähigkeit zum mehrsprachigen Arbeiten



Los 1:

Fähigkeit zur Verarbeitung der Daten gemäß den Vorgaben in den Technischen Spezifikationen (Layout, Wörterbücher, Silbentrennungsprogramme usw.) in den 22 Amtssprachen der Europäischen Union.

JA NEIN JA NEIN BG Bulgarisch □ □ IT Italienisch □ □

CS Tsche-chisch □ □ LT Litauisch □ □

DA Dänisch □ □ LV Lettisch □ □

DE Deutsch □ □ MT Maltesisch □ □

EL Griechisch □ □ NL Nieder-ländisch □ □

EN Englisch □ □ PL Polnisch □ □

ES Spanisch □ □ PT Portugiesisch □ □

ET Estnisch □ □ RO Rumänisch □ □

FI Finnisch □ □ SK Slowakisch □ □

FR Franzö-sisch □ □ SL Slowenisch □ □

HU Ungarisch □ □ SV Schwedisch □ □

Verpflichtung, sich auf Layoutarbeiten in allen gegebenenfalls während der Vertragslaufzeit

hinzukommenden neuen Sprachen einzustellen:

JA □ NEIN □





Auswahlkriterium Nr. 4: Fähigkeit zum mehrsprachigen Arbeiten



Los 2:

Fähigkeit zur Verarbeitung der Daten gemäß den Vorgaben in den Technischen Spezifikationen (Layout, Wörterbücher, Silbentrennungsprogramme usw.) in den 3 Sprachen der Veröffentlichung:

JA NEIN

FR Franzö-sisch □ □

EN Englisch □ □

DE Deutsch □ □



AO n° 10 109 — Lastenheft — 5. Anhänge – 8 Fragebogen zu den technischen Zuschlagskriterien

8 FRAGEBOGEN IM ZUSAMMENHANG MIT DEN ZUSCHLAGSKRITERIEN

(vom Bieter auszufüllen)

Einleitende Bemerkungen

Ziel

Der Fragebogen zu den Zuschlagskriterien soll es ermöglichen, die Qualität der von den Bietern eingereichten Angebote zu bewerten und so eine Auswahl zwischen den verschiedenen Angeboten zu treffen (s. Ziffer 2.7.).

Die Bieter sind gebeten, beim Ausfüllen alle verlangten Informationen zu liefern

Falls der Platz auf dem Formular nicht ausreicht, können weitere Blätter hinzugefügt werden.



Ausschreibung Nr. 10 109VERÖFFENTLICHUNG des „GESAMTBERICHTS ÜBER DIE TÄTIGKEIT DER EU“ und des „BULLETINS DER EU"

FRAGEBOGEN im Zusammenhang mit den ZUSCHLAGSKRITERIEN LOS°1 — Zuschlagskriterium Nr. 1:

Qualität der Organisation der Produktionseinrichtungen, mit der die Qualität der zu liefernden Produkte gemäß den Vorgaben der Technischen Spezifikationen gewährleistet wird (einschl. Organisation des automatischen Layouts)

Der Bieter muss sein Produktionssystem beschreiben und angeben, inwieweit es die Qualität der zu liefernden Produkte gemäß den Vorgaben der Technischen Spezifikationen gewährleistet (s. Ziffer 4 des Lastenhefts).

Diese Beschreibung darf einschließlich der Anhänge nicht mehr als 10 DIN A4-Seiten umfassen, die durchzunummerieren sind. Gegebenenfalls sind die von einer zugelassenen Einrichtung ausgestellten Qualitätsbescheinigungen beizufügen.






Qualität der zur Einhaltung der Produktions- und Lieferfristen vorgeschlagenen Maßnahmen in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der technischen Spezifikationen (einschließlich Notfallplan)

Der Bieter muss die Maßnahmen beschreiben, die er zur Einhaltung der in den Technischen Spezifikationen vorgeschriebenen Produktions- und Lieferfristen vorschlägt.

Außerdem hat er den für diesen Auftrag vorgesehenen Notfallplan beizufügen.

Diese Beschreibung darf einschließlich der Anhänge nicht mehr als 10 DIN A4-Seiten umfassen, die durchzunummerieren sind.






Qualität der Organisation der Produktionseinrichtungen, mit der die Qualität der ausgeschriebenen Leistungen gemäß den Bestimmungen der Technischen Spezifikationen gewährleistet wird (einschl. Organisation des automatischen Layouts)

Der Bieter muss sein Produktionssystem beschreiben und angeben, inwieweit es die Qualität der zu liefernden Produkte gemäß den Vorgaben der Technischen Spezifikationen gewährleistet (s. Ziffer 4 des Lastenhefts).

Diese Beschreibung darf einschließlich der Anhänge nicht mehr als 10 DIN A4-Seiten umfassen, die durchzunummerieren sindGegebenenfalls sind die von einer zugelassenen Einrichtung ausgestellten Qualitätsbescheinigungen beizufügen.






Qualität der zur Einhaltung der Produktions- und Lieferfristen vorgeschlagenen Maßnahmen in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der technischen Spezifikationen (einschließlich Notfallplan)

Der Bieter muss die Maßnahmen beschreiben, die er zur Einhaltung der in den Technischen Spezifikationen vorgeschriebenen Produktions- und Lieferfristen vorschlägt.

Außerdem hat er den für diesen Auftrag vorgesehenen Notfallplan beizufügen.

Diese Beschreibung darf einschließlich der Anhänge nicht mehr als 10 DIN A4-Seiten umfassen, die durchzunummerieren sind.




1.36. Technische Anhänge zu Los 1

Die technischen Anhänge betreffen Beispiele oder Informationen im Zusammenhang mit den Technischen Spezifikationen für Los 1.


AO n° 10 109 — Lastenheft — 5. Anhänge – 9. Amtssprachen und entsprechende ISO-Codes

9 AMTSSPRACHEN UND ENTSPRECHENDE ISO-CODES

Die nachfolgende Tabelle stammt aus den „Interinstitutionellen Regeln für Veröffentlichungen“ (url: http://publications.europa.eu/code/fr/fr-370200.htm).

Bezeichnung in der Landessprache (1)

Deutsche Bezeichnung

ISO-Code (2)

български (*) Bulgarisch Noespañol (3) Spanisch ESčeština Tschechisch CSdansk Dänisch DADeutsch Deutsch 0eesti keel Estnisch UNDελληνικά (*) Griechisch ELEnglish Englisch EEA

relevant:français Französisch FRGaeilge Irisch (4) GAitaliano Italienisch ITlatviešu valoda Lettisch LVlietuvių kalba Litauisch LTmagyar UNGARISCH HUMalti Maltesisch MTNederlands Niederländisch NLpolski Polnisch PLportuguês Portugiesisch PTromână Rumänisch ROslovenčina (slovenský jazyk) Slowakisch SKslovenščina (slovenski jezik) Slowenisch SLsuomi Finnisch (5) FIsvenska Schwedisch SV(*):Lateinische Transliteration: български = bulgarski; ελληνικά = elliniká.

(1): Großer oder kleiner Anfangsbuchstabe je nach Schreibweise in der Landessprache.

(2): Bei den ISO-Codes für die Bezeichnung der Sprachen werden Kleinbuchstaben und aus Gründen der typografischen Gestaltung auch Großbuchstaben verwendet.

(3): Im spanischen Text ersetzt die Bezeichnung lengua español oder español — auf Wunsch der spanischen Behörden — die Bezeichnung castellano. Die amtliche Bezeichnung castellano dient zur Bestimmung der Stelle in der Reihenfolge der Sprachen.

(4): Nicht die Bezeichnung „Gälisch“ verwenden, da nicht gleichbedeutend (siehe 7.2.4).

(5): „Finnisch“ bezieht sich auf die Sprache, während „Finnländisch“ die politische Einheit bzw. den geographischen Raum betrifft.


http://publications.europa.eu/code/fr/fr-370200.htm

AO n° 10 109 — Lastenheft — 5. Anhänge – 10. Beispiel eines Produktionsplans (Los 1)

10 BEISPIEL EINES PRODUKTIONSPLANS (LOS 1)

Dieser Anhang enthält ein Beispiel eines zwischen dem Amt für Veröffentlichungen und dem Auftragnehmer vereinbarten Produktionsplans. Er ist unverbindlich. Die Produktionspläne für die einzelnen Veröffentlichungen werden dem Auftragnehmer zu gegebener Zeit übermittelt.

Beispiel des Produktionsplans für den „Gesamtbericht“

DATUM: UHRZEITBETEILIGTE STELLE MASSNAHME

Freitag 25.1.2008

16.00 DGT Ende der Übermittlung der Manuskripte (alle Sprachen) an das Amt für Veröffentlichungen (OPOCE)

19.00 OPOCE Übermittlung der vorbereiteten elektronischen Manuskripte an den Drucker (alle Sprachen)

Samstag 26.1.2008

Vormittag (spätestens 19.00 Uhr)

DRUCKEREI Versand des 1. Abzugs FR (und nach Möglichkeit DE und EN)

Montag 28.1.2008

Vormittag (spätestens 19.00 Uhr)

DRUCKEREI Versand des 1. Abzugs der übrigen Sprachfassungen (außer FR und ggf. DE und EN)

Von Dienstag 29.1.2008 bis Montag 4.2.2008

OPOCE & DRUCKEREI

Übermittlung der korrigierten Abzüge und der folgenden Abzüge (alle Sprachen); Druckfreigabe der bereits fertiggestellten Sprachfassungen

Dienstag 5.2.2008

OPOCE I Druckfreigabe letzte Sprachfassung

Donnerstag 7.2.2008

DRUCKEREI Lieferung der endgültigen Dateien (alle Sprachen)

Dienstag 12.2.2008

Übergabe der PDF-Dateien an die Europaabgeordneten


AO n° 10 109 — Lastenheft — 5. Anhänge – 11. Liste der verwendeten Tags und Anweisungen für das Layout (Los 1)

11 LISTE DER VERWENDETEN TAGS UND ANWEISUNGEN FÜR DAS LAYOUT (LOS 1)

Die nachfolgend genannten Tags und Titelebenen wurden im „Gesamtbericht 2006“ verwendet. Möglicherweise werden beim „Gesamtbericht 2008“ die Zeichensätze und die Breite der Spalten geändert, um übersichtlicheres Layout zu erhalten.

Die Datei, deren Inhalt im Folgenden dargestellt wird, kann über die Website http://publications.europa.eu/tenders/our/index_en.htm, Titel "Current calls for tenders", "AO 10109", fichier "RG 2006 __ Renseignements divers.doc". heruntergeladen werden.

Layout - Gesamtbericht 2006

Anweisungen für das Layout des Gesamtberichts:

a) Kapitel: beginnt auf rechter SeiteAbschnitt: folgt auf das Ende des vorangehenden Abschnitts, getrennt durch

48 ptb) Kolumnentitel links: = Titel des Kapitels

Kolumnentitel rechts: = Titel des Abschnittsc) Titelwerte:

<T4> Kapitel I Myriad Pro kursiv 10 Pt

<T1> Institutionelle Dimension Myriad Pro fett 20 pt

<T6> Abschnitt 1 Myriad Pro kursiv 10 pt<T2> Institutionelles Geschehen Myriad Pro fett 16 pt schattiert<T3> Allgemeine Aspekte Myriad Pro fett 13 pt Titel ohne Tag Sprachenfrage Myriad Pro fett/kursiv 10 ptKasten: Linie 1 pt

Weißer Rahmen von 12 pt um den TextText in Myriad Pro kursiv 9 ptTitel „Kontext“ in Myriad Pro fett 9 ptFalls Wörter kursiv im Manuskript des Kastens = Druck in Antiqua 9 pt

Fußnoten: Myriad Pro 8 pt (Gestaltung je nach Sprache –siehe Manuskript)

Bei den Seiten mit mehr als 9 Fußnoten sind die Fußnoten wie im letzten Jahr an der Zahl rechts auszurichten.

Anführungszeichen: je nach Sprache – siehe Manuskript

Text „Internet-Adressen“ (am Ende jedes Abschnitts): Myriad Pro 8 ptd) Tabellen Siehe Muster (PDF liegt bei) e) Aufzählungen: In den Aufzählungen ist die Reihenfolge „Bullet“ – „Long tiret“ wie im Manuskript einzuhalten.



AO n° 10 109 — Lastenheft — 5. Anhänge – 12. Muster von Dateien für ein Manuskript (Los 1)

12 MUSTER VON DATEIEN FÜR EIN MANUSKRIPT (LOS 1)

Die Dateien des Manuskripts des „Gesamtberichts 2007“ in französischer Sprache können über unsere Website http://publications.europa.eu/tenders/our/index_en.htm, Tilet „Current calls for tenders“, „AO 10109“, heruntergeladen werden.

Inhaltsverzeichnis: Datei „rg2007frsom.doc“Text: Dateien „rg2007fr001.doc“ und „rg2007fr002.doc“Links: Dateien "rg2007frLIENS.doc“

Nachfolgend als Musterbeispiel einige Seiten aus diesen Dateien.

1) Text

a) Auszug Nr. 1

BERICHT DER KOMMISSION

Gesamtbericht 2007 – ENGÜLTIG/FINAL - Gruppe 1

<GRP><T1> Hinweis an die LeserAufgabe und Stellung des Gesamtberichts als Teil der Berichterstattung über die Tätigkeit der Europäischen Union Der Gesamtbericht geht aus Gründen der besseren Lesbarkeit ausschließlich auf die wesentlichen Trends, zentralen Maßnahmen (auch auf legislativem Gebiet) und politischen Entwicklungen des abgelaufenen Jahres ein. Methodisch gesehen ist diese Vorgehensweise untrennbar verknüpft mit dem gesamten Informationssystem über die Tätigkeit der Union, das den Bürgern zur Verfügung steht und für das nicht zuletzt ein Nebeneinander unzähliger Informationsquellen kennzeichnend ist. In diesem Zusammenhang sei speziell verwiesen auf:

· die umfangreichen Informationen, die mittlerweile auf der Website Europa online zur Verfügung stehen. Das „Portal der Europäischen Union“ (<HYP>http://europa.eu/index_de.htm</HYP>) bietet für den Internet-Surfer Einträge für gezielte Nachforschungen anhand von Suchkriterien wie Tätigkeitsbereiche, Institutionen, Dokumente und Dienste (Statistik, Zentralbibliothek, Kontaktadressen usw.);

· die laufend aktualisierten Datenbanken auf den Servern der verschiedenen EU-Organe und Institutionen (beispielsweise die Internetseiten der Generaldirektionen der Kommission) oder externe Quellen. Ebenso wie die Verweise auf die Website Europa sind die Links zu diesen Datenbanken unter „Quellen und nützliche Links“ am Ende eines jeden Abschnitts des Gesamtberichts aufgeführt;

· das eine zeitnahe Berichterstattung gewährleistende Bulletin der Europäischen Union. Das von der Kommission ausschließlich in elektronischer Form (<HYP>http://europa.eu/bulletin/de/welcome.htm</HYP>) veröffentlichte Bulletin ermöglicht unter anderem den systematischen Zugang zu sämtlichen Gemeinschaftsmaßnahmen, verweist direkt auf die amtlichen Texte und enthält dynamische Links zu einschlägigen Informationen und Datenbanken. Bevor die so


http://europa.eu/bulletin/de/welcome.htm

http://europa.eu/index_de.htm



veröffentlichten Informationen in den Monatsrückblick einfließen, werden sie zunächst in zeitlich kurzen Abständen ins Internet gestellt, so dass sämtliche Arbeiten eines Monats dank dieser Aktualisierungen online verfolgt werden können. Das Bulletin erweist sich somit als unverzichtbare Ergänzung des Gesamtberichts und trägt auch weiterhin zu ihm bei. Dieser komplementäre Ansatz bildet das Kernstück der Berichterstattung für alle Leser, die sich nicht nur einen Überblick verschaffen wollen, sondern auch nach Möglichkeiten für weiter gehende Nachforschungen über die Tätigkeit der Europäischen Union suchen.

b) Auszug Nr. 2

<T3>1.3.3. Projet pour les citoyensContexteIm Mai 2006 hat die Kommission die Mitteilung "Eine bürgernahe Agenda"10 vorgelegt, in der sie sich auf eine erste Synthese der 2005 angelaufenen Debatten über die Zukunft Europas stützt. Um den Erwartungen der Bürger gerecht zu werden und ihre Unterstützung für das europäische Einigungswerk wiederzubeleben, schlug die Kommission konkret eine grundlegende Überprüfung des Binnenmarktes und eine detaillierte Bestandsaufnahme der europäischen Gesellschaft vor. Dieses Vorgehen wurde vom Europäischen Rat im Juni 2006 befürwortet. Am 20. November verabschiedete die Kommission eine Reihe von Initiativen11 zur Umsetzung ihrer Mitteilung "Eine bürgernahe Agenda" in ein Paket kohärenter Maßnahmen. Dieses Paket enthält eine starke soziale und umweltpolitische Komponente und beruht auf einem umfassenden Anhörungsverfahren. Es handelt sich dabei um die Folgemaßnahmen zum Weißbuch zu Dienstleistungen von allgemeinem Interesse aus dem Jahre 200412 und die Mitteilung über die Sozialdienstleistungen von allgemeinem Interesse aus dem Jahre 200613.Die Themen "Überprüfung des Binnenmarktes" und "Soziale Wirklichkeit in Europa" werden in Kapitel II Abschnitt 2 bzw. Kapitel III Abschnitt 1 dieses Berichts behandelt.Im Rahmen des Dialogs mit den Bürgern hat der Europäische Wirtschafts- und Sozialausschuss am 27./28. Oktober eine Konferenz über die Zukunft Europas veranstaltet, an der Vertreter der Bürgergesellschaft, der europäischen Organe und der nationalen Wirtschafts- und Sozialräte teilnahmen. Diskussionsgegenstände waren: die demokratische Legitimität, die Beteiligung der Bürgergesellschaft und die Bürgerrechte sowie die Politik der Europäischen Union im Hinblick auf den Entwurf des Reformvertrags.Das Europäische Parlament veranstaltete am 8./9. November die erste Bürgerversammlung. An dieser Veranstaltung nahmen Vertreter der europäischen Organe und der Bürgergesellschaft teil, um die Zukunft Europas zu erörtern. Fünf Arbeitsgruppen befassten sich mit den Themen: Aufgaben der Europäischen Union, neue Rechte und Instrumente, Außenbeziehungen, Beziehungen zwischen den Organen sowie Bürgergesellschaft.Allgemeine Hinweise und nützliche Links:<LIENS1.3></LIENS1.3></DOC><T4>Kapitel II<T1> Wohlstandsziel<T6>Abschnitt 1

10 KOM(2006) 211(ABl. C 176 vom 28.7.2006).11 KOM(2007) 724, COM(2007) 726, COM(2007) 725.12 KOM(2004) 374.13 KOM(2006) 177 (JO C 151 vom 29.6.2006).



c) Auszug Nr.°3

Am 9. November verabschiedete die Kommission den „Gesamtbericht über die Heranführungshilfe (Phare - ISPA - SAPARD) 2006“14.

TABELLE [ ]Aufschlüsselung des Finanzrahmens für Heranführungshilfe im Jahr 2007 nach Ländern und Komponenten

(in EUR)Lands Komponente 2007

Kroatien Hilfe beim Übergang und Institutionenaufbau 49 611 775

Grenzübergreifende Zusammenarbeit 9 688 225Regionale Entwicklung 45 050 000Entwicklung der Humanressourcen 11 377 000Entwicklung des ländlichen Raums 25 500 000Insgesamt 141 227 000

Ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien

Hilfe beim Übergang und Institutionenaufbau 41 641 613


Türkei Hilfe beim Übergang und Institutionenaufbau 256 702 720


Albanien Hilfe beim Übergang und Institutionenaufbau 54 318 790Grenzübergreifende Zusammenarbeit 6 681 210Insgesamt 61 000 000

Bosnien und Herzegowina Hilfe beim Übergang und Institutionenaufbau 58 136 394Grenzübergreifende Zusammenarbeit 3 963 606Insgesamt 62 100 000

Montenegro Hilfe beim Übergang und Institutionenaufbau 27 490 504Grenzübergreifende Zusammenarbeit 3 909 496Insgesamt 31 400 000

Serbien Hilfe beim Übergang und Institutionenaufbau 181 496 352Grenzübergreifende Zusammenarbeit 8 203 648Insgesamt 189 700 000

Kosovo* Hilfe beim Übergang und Institutionenaufbau 68 300 000Grenzübergreifende Zusammenarbeit 0Insgesamt 68 300 000

Länderprogramme insgesamt 1 109 427 000Regionale und horizontale Programme 108 980 000Verwaltungsausgaben 44 793 000Gesamtbetrag 1 263 200 000* Im Sinne der Resolution 1244 des Sicherheitsrats der Vereinten Nationen.

c) Auszug Nr. 4

14 KOM(2007) 692.


TABELLE 3Arbeiten des Parlaments Januar-Dezember — Entschließungen und Beschlüsse

Rechtsvorschriften

Haushalts-fragen

Sonstige Verfahren

InsgesamtKonsulta-tions-

verfahren (1)

Kooperationsver-fahren Mitentscheidungsverfahren

Zustim-mung

Initiativ-verfahren

Entschließ-ungen

(Artikel 103, 108)

Menschen-rechte

Verschie-denes

Erste Lesung

Zweite Lesung

Erste Lesung

(2)

Zweite Lesung

(3)

Dritte Lesung

Januar 4 1 3 2 10Januar II 2 2 1 6 2 13Februar 8 5 1 12 5 3 34März I 5 3 11 8 3 30März II 3 5 1 4 1 1 15April 10 12 2 27 8 7 3 1 70Mai I 1 3 6 2 1 13Mai II 6 2 2 1 11 5 3 3 33Juni I 8 3 3 2 2 1 19Juni II 13 17 14 5 3 1 53Juli 14 20 3 1 1 1 14 8 3 4 69September I 4 2 1 1 12 4 3 27September II 11 8 3 9 6 37Oktober I 5 4 3 12Oktober II 20 6 2 3 3 10 5 3 4 56November I 9 19 1 9 10 3 2 53November II 13 11 1 4 2 2 33Dezember 21 5 4 1 2 5 11 3 3 55Insgesamt 2007 152 119 22 6 9 39 144 88 30 23 632

(1) Davon 66 Fälle, in denen das Parlament Abänderungen zum Kommissionsvorschlag vorgeschlagen hat + 2 Ablehnungen.

(2) Davon 79 Fälle, in denen das Parlament Abänderungen zum Kommissionsvorschlag vorgeschlagen hat.

(3) Davon 15 Fälle, in denen das Parlament den Gemeinsamen Standpunkt des Rates abgeändert hat.



2) Links

BERICHT DER KOMMISSION

Gesamtbericht 2007 – ENGÜLTIG/FINAL - Gruppe 3

<GRP><T1> Allgemeine Hinweise und nützliche LinksKapitel IAbschnitt 1.1. Politikgestaltung und bessere Rechtsetzung< LIENS1.1>

· Bessere Rechtsetzung:

<HYP>http://ec.europa.eu/governance/better_regulation/index_de.htm</HYP>

· Folgenabschätzung

<HYP>http://ec.europa.eu/governance/impact/index_en.htm</HYP>

· Zivilgesellschaft:

<HYP>http://ec.europa.eu/civil_society/index_de.htm</HYP>

· EUR-Lex:

<HYP>http://eur-lex.europa.eu/</HYP>

· Verringerung der Verwaltungslasten

<HYP>http://ec.europa.eu/enterprise/admin-burdens-reduction</HYP></LIENS1.1>Abschnitt 1.2. Kommunikationsstrategie<<LIENS1.2>

· Generaldirektion Kommunikation (Europäische Kommission):

<HYP>http://ec.europa.eu/dgs/communication/index_de.htm</HYP>

· Informationsquellen und Anlaufstellen der Europäischen Union

<HYP>http://europa.eu/geninfo/info/index_de.htm</HYP></LIENS1.2>



3) Sommaire

<T2>Inhalt<T1>Hinweis an die Leser<T1>Einleitung<T4>Kapitel I<T1>Allgemeines politisches Umfeld<T6>Abschnitt 1<T2>1.1. Politikgestaltung und bessere Rechtsetzung<T3>1.1.1. Bessere Rechtsetzung<T3>1.1.2. Verringerung des Verwaltungsaufwands<T3>1.1.3. Subsidiarität und Verhältnismäßigkeit<T3>1.1.4. Transparenz<T3>1.1.5. Interinstitutionelle Zusammenarbeit<T3>1.1.6. Politikgestaltung<T6>Abschnitt 2<T2>1.2. Kommunikationsstrategie<T6>Abschnitt 3<T2>1.3. Die Zukunft Europas<T3>1.3.1. Die Berliner Erklärung<T3>1.3.2. Die Reform der Verträge<T3>1.3.3. Eine bürgernahe Agenda<T4>Kapitel II


AO n° 10 109 — Lastenheft — 5. Anhänge – 13. Muster einer Annahmebesheinigung ("Acceptance sheet") (Los 1)


Acceptance SheetTo be returned by fax or e-mail

Sent by: (enter contractor/sender here)

ADDRESSEE

Organization: Publications Office

Contacts:

Organization: Secretariat-General

Contacts:

PROJECT

Name:

Order Identification:

Contract XXX Lot XOrder form N°

DELIVERABLES

Final PDF files – (specify languages)

By signing this sheet, the Secretariat-General attests that the deliverable corresponds to the agreed specifications.

ACCEPTANCE

YES | NORemarks :

Acceptance should be done within 5 working days, at the latest on DD/MM/YYYY.

No feedback within this period means implicit acceptance.

Date received ……………

Addressee’s name and signature: ……………………


AO n° 10 109 — Lastenheft — 5. Anhänge – 14. Beispiele von Musterseiten (Los 1)

14 BEISPIELE VON MUSTERSEITEN IM ZUSAMMENHANG MIT DEN IN DER PREISAUFSTELLUNG VERWENDETEN CODES (LOS 1)

Die Dateien der Musterseiten stammen aus dem „Gesamtbericht 2007“. Sie können über die Website http://publications.europa.eu/tenders/our/index_en.htm, Titel „Current calls for tenders“, „AO 10109“ heruntergeladen werden.

Die Codes der Preisaufstellung, denen sie entsprechen, sind in den Dateinamen angegeben.



AO n° 10 109 — Lastenheft — 5. Anhänge – 15. Technische Dokumentation EUDOR

15 TECHNISCHE DOKUMENTATION ÜBER DEN EINGANG DER DATEIEN IN EUDOR

Diese Dokumentation betrifft sowohl die Konventionen für den Eingang von Dateien in unserer Datenbank EUDOR als auch die Konvetionen für die Benennung der Dateien.

Die Dokumentation kann über die Website http://publications.europa.eu/tenders/our/index_en.htm, Titel „Current calls for tenders“, „AO 10109“, heruntergeladen werden.




1.37. Technische Anhänge zu Los 2

Die technischen Anhänge betreffen Beispiele oder Informationen im Zusammenhang mit den Technischen Spezifikationen für Los 2.


AO n° 10 109 — Lastenheft — 5. Anhänge – 16 Liste der verwendeten Tags und Anweisungen für das Layout (Los 2)

16 LISTE DER VERWENDETEN TAGS UND ANWEISUNGEN FÜR DAS LAYOUT (LOS 2)

Komponente Beschreibung Typografie1 <TCHAP> Titel Ebene 1 Times, 22 pt/22 pt, Leerzeichen

hinten 59 pt, linksbündig2 <TSEC> Titel Ebene 2 Times, 16 pt/16 pt, Leerzeichen vorne

33 pt, Leerzeichen hinten 11 pt, linksbündig

3 <TSSEC> Titel Ebene 3 Times, fett, 12 pt/13 pt, Leerzeichen vorne 22 pt, Leerzeichen hinten 11 pt, linksbündig

4 <TRUB> Titel Ebene 4 Times, kursiv, 12 pt/11 pt, Leerzeichen vorne 22 pt, Leerzeichen hinten 11 pt, linksbündig

5 <TSRUB> Titel Ebene 5 Times, fett, 10 pt/11 pt, Leerzeichen vorne 22 pt, Leerzeichen hinten 11 pt, linksbündig

6 <TPOI> Titel Ebene 6 Times, kursiv, 10 pt/12 pt, Leerzeichen vorne 22 pt, Leerzeichen hinten 11 pt, linksbündig

7 <T7> Titel Ebene 7 Times, fett, 11 pt/11 pt, Leerzeichen vorne 11 pt, Leerzeichen hinten 9 pt, linksbündig

8 <T8> Titel Ebene 8 Times, kursiv, 12 pt/11 pt, Leerzeichen vorne 11 pt, Leerzeichen hinten 9 pt, linksbündig

9 <LIST> Aufzählung in einem Absatz Times, 10 pt/11 pt, Leerzeichen vorne 3 pt

10 <SLIST> Untergliederung einer Aufzählung in einem Absatz

Times, 10 pt/11 pt, links 14 pt, erste Zeile -14 pt, Leerzeichen vorne 3 pt

11 <REFB> Einfacher Dokumentverweis Times, 9 pt/10 pt, links 14 pt, Leerzeichen vorne 9 pt

12 <REF> Multipler Dokumentverweis Times, 9 pt/10 pt, links 14 pt, erste Zeile 8 pt

13 <REFJO> Verweis auf ABl., KOM oder Supplement zum Bulletin

Times, 10 pt/11 pt, rechtsbündig

14 <CIT> Text in einer kleineren Schriftgröße

Times, 9 pt/10 pt, Leerzeichen vorne 12 pt

15 <CITLIST> Aufzählung in einem Text in kleinerer Schriftgröße

Times, 9 pt/10 pt, Leerzeichen vorne 1 pt

16 <CITSLIST> Untergliederung einer Aufzählung in einem Text in kleinerer Schriftgröße

Times, 9 pt/10 pt, links 11,906 pt, erste Zeile -11,906 pt, Leerzeichen vorne 1 pt

17 <CITREFB> Einfacher Dokumentverweis in einem Text in kleinerer Schriftgröße

Times, 9 pt/10 pt, links 14 pt, Leerzeichen vorne 11 pt

18 <CITREF> Multipler Dokumentverweis in Times, 9 pt/10 pt, links 14 pt, erste


AO n° 10 109 — Lastenheft — 5. Anhänge – 16 Liste der verwendeten Tags und Anweisungen für das Layout (Los 2)

einem Text in kleinerer Schriftgröße

Zeile 8 pt

19 <PARA> Normaler Absatz Times, 10 pt/11 pt, Leerzeichen vorne 9 pt, Tabulierung rechts 196,147 pt

20 <FN> Fußnote Times, 7 pt/8 pt, links 11,055 pt, erste Zeile -11,055 pt

21 <TABLE> Paltzierung einer Tabelle22 <IDX> Register Times, 9 pt/10 pt, links 12 pt, erste

Zeile -12 pt23 <HYP> URL (Adresse einer Internet-

Site)24 <HYPTXT> Text eines Hyperlinks25 <DOC> Beginn des Dokuments26 <META> Ende des Dokuments

Für bestimmte Tags gibt es ebenfalls Endtags, so z. B.: </TABLE>, </IDX>, </DOC> et </META>.

Außerdem können die folgenden Tags benutzt werden, um typografische Anweisungen zu erteilen.

Beispiel für die Verwendung dieser Tags und ihr Layout:<B> Fettdruck<I> Kursivdruck<BI> Fett- und Kursivdruck

Diese Basis-Tags können im Laufe der Vertragsausführung geändert werden.

Der Auftragnehmer erhält zu Beginn der Vertragsausführung die Quelldateien einer alten Ausgabe des Bulletins, die als Modell dienen.


AO n° 10 109 — Lastenheft — 5. Anhänge – 17. Beispiele für die Verwendung der Tags und die sich daraus ergebenden Seiten (Los 2)

17 BEISPIELE FÜR DIE VERWENDUNG DER TAGS UND DIE SICH DARAUS ERGEBENDEN SEITEN (LOS 2)

Die Dokumentation kann über die Website http://publications.europa.eu/tenders/our/index_en.htm, Titel „Current calls for tenders“, „AO 10109“, heruntergeladen werden.



AO n° 10 109 — Lastenheft — 5. Anhänge – 18. Beispiele von Musterseiten (Los 2)

18 BEISPIELE VON MUSTERSEITEN IM ZUSAMMENHANG MIT DEN IN DER PREISAUFSTELLUNG VERWENDETEN CODES (LOS 2)

Die Dateien der Musterseiten stammen aus der Veröffentlichung „Bulletin of the European Union N°12 2007“. Sie können über die Website http://publications.europa.eu/tenders/our/index_en.htm, Titel „Current calls for tenders“, „AO 10109“ heruntergeladen werden.

Die in der Preisaufstellung verwendeten Codes befinden sich oben auf jeder Seite.

Die folgenden Musterseiten stammen aus der Veröffentlichung „Bulletin of the European Union N°12 2007“. Die in der Preisaufstellung verwendeten Codes befinden sich oben auf jeder Seite.



AO n° 10 109 — Lastenheft — 5. Anhänge – 19. Muster einer Annahmebescheinigung (Los 2)


(Contractors name, address and other details here)

Acceptance SheetTo be returned by fax or e-mail

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By signing this sheet, the Secretariat-General attests that the deliverable corresponds to the agreed specifications.

ACCEPTANCE

YES | NORemarks :

Acceptance should be done within 7 working days, at the latest on DD/MM/YYYY.

No feedback within this period means implicit acceptance.

Date received: ……………………..

Addressee’s name and signature: ……………………


AO n° 10 109 — Lastenheft — 5. Anhänge – 19. Muster einer Annahmebescheinigung (Los 2)


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OPOCE-2008-00071-03-00-DE-TRA-00 (FR)€¦ · Web viewVerbindliche Beschreibung des Materials (Hardware und Software), über das der Bieter zur Ausführung der Arbeiten verfügt,