Opplæring for tillitsvalgte

Opplæring for tillitsvalgte

29. august 2011

Opplæring for tillitsvalgte 29. august 2011 s2

Program for dagen

• 09.00-11.30 (med innlagte pauser)

Aktuelt fra Utdanningsforbundet - Plan for opplæring for tillitsvalgte høsten 2011

- Årshjul for tillitsvalgtarbeid- Innspill til handlingsplan for 2011-2012- ”Min side”- Organisasjonsmessig behandling – arbeidstid for undervisningspersonalet i skolen

- Informasjon om høringen- Praktisk arbeid i forhold til klubbmøte- Oppsummering


Program for dagen• 11.30 – 12.15: Lunsj

• 12.15 – 13.30- Aktuelt fra klubbene

- Eventuelt

• 13.30- 13.45: Pause

• 13.30-15.30 (med innlagte pauser)- Aktuelt fra Grimstad kommune–Orienteringer–Organisasjonstilpasninger i kommunen–Prosess rundt lokale forhandlinger 2011, kap. 3 og 5


Plan for opplæring for tillitsvalgte høsten 2011


Kursplan Aust-Agder


Kursplan Aust-Agder

Årshjul


Årshjul


Årshjul


Opplæring for tillitsvalgte 29. august 2011

Handlingsplan for lokallagsstyret

Handlingsplan for 2011-2012

Media

ArbeidsmiljøLønns- og arbeidsvilkårMedlemmene

Tillitsvalgte

Styret

HovedtillitsvalgteLokallagsleder

s10

Min side

• På Min side finner du oversikt over dine forsikringer, du kan bestille nye, du kan melde deg på kurs og konferanser, og som tillitsvalgt har du viktige verktøy for medlemsoppdateringer.

• Ny pålogging betyr at alle medlemmer og tillitsvalgte kan laste ned et personlig sertifikat som gjør det enklere å logge seg inn på Min side. For tillitsvalgte betyr det raskere tilgang til viktige funksjoner for medlemsoppdateringer.

• Det tar kun et par minutter å laste ned et personlig sertifikat til din datamaskin. Deretter logger du deg inn enda raskere enn i dag.


Min side

Du trenger:• medlemsnummer (for medlemmer) eller brukernavn (for

ansatte og tillitsvalgte) • passord • personlig sertifikat • mobiltelefon (ved første gangs innlogging). –Anbefales å bruke denne metoden da det har vært litt

problemer med personlig sertifikat–Din mobiltelefon må være registrert i vårt medlemssystem,

slik at du automatisk mottar en pinkode på SMS ved innlogging med medlemsnummer og passord.


Min side

• Medlemsnummer finnes på for eksempel på ditt medlemskort, på fakturaer og på bladet Utdanning. For ansatte og tillitsvalgte sentralt og på fylkeskontorer er brukernavn det samme som tidligere.

• Passord må du lage på nytt i den nye innloggingsprosedyren, ved at du logger deg inn med fødselsnummer (11 siffer) første gang, og skifter til et selvvalgt passord under innloggingen.

• Det personlige sertifikatet laster du ned til din datamaskin.


Min side

Slik gjør du det

• Gå inn på www.udf.no. Trykk på " Logg inn " øverst på siden.


Min side


Min side

Pinkode til mobil

• Ny pålogging betyr at du ikke lenger trenger å få pinkode til din mobiltelefon hver gang du skal logge inn. Du har likevel fremdeles muligheten til å logge inn med pinkode og eget passord, som tidligere. Dette er anbefalt dersom du er på en internettkafè eller på en datamaskin du bare skal bruke en kort stund. Velg da knappen " Logg inn med pinkode " etter at du har trykket på " Logg inn ".


Min side


Min side

Hjelp?

• Om du har problemer med ny pålogging, kan du ringe 24 14 21 10.


Videobaserte brukermanualer

http://www.utdanningsforbundet.no/no/Portal/Fylkeslagene/More-og-Romsdal/Videobaserte-brukermanualer/




Organisering av høring påSFS 2213 - arbeidstidsavtalen

s20AUST AGDER

Frister

s21Opplæring for tillitsvalgte 29. august 2011

- Fylkeslaget har frist 15. september til å sende inn svar på høringen.

- Lokallagene sender sin høring til fylkeslaget innen 12. september kl. 14. Forventer at alle lokallag svarer.

s22AUST AGDER

- Lokallagene sammenfatter svar fra klubber / medlemmer. (Grs, vgs, ledere)

- Svar under overskriftene fra tema til drøfting.

- Lokallagsstyret kan også sende egen uttalelse.


Forslag – andre synspunkter?

s23AUST AGDER

- Alle kan svare på de 6 temaene.

- Tema 2, 3, 4: ønsker oss svar fra alle.

Utfordrer spesielt:- Tema 1: Grimstad & Risør- Tema 5: Lillesand & Arendal- Tema 6: Birkenes & Froland


Forslag – andre synspunkter?

s24AUST AGDER


Lærerrollen og lederrollen

- -

Nasjonal-/lokal styring av skolen

- -

Arbeidsåret

Arbeidsplaner m.m.

Arbeidstid for skoleledere

Din ideelle organisering av arbeidet

Lærerrollen = summen av de forventinger og krav som stilles til utøvelsen av yrketRollen deles inn i tre hovedområder• Læreren i møtet med elevene–Skolens verdigrunnlag–Lærerens faglige og didaktiske kompetanse–Ulike krav på ulike trinn og i ulike fag–Læreren som tydelig leder

• Læreren som en del av et profesjonelt fellesskap–Læreren som del av et team–Læreren som deltaker i en kontinuerlig utvikling av skolen

• Læreren i møte med foreldre og andre aktører rundt skolen


Stortingsmelding 11 2008 - 2009

• Fag og grunnleggende ferdigheter• Skolens formål og samfunnsmandat• Etisk bevissthet• Pedagogikk og fagdidaktikk• Ledelse av læringsprosesser• Samarbeid og kommunikasjon• Endring og utvikling

St meld nr 11 (2008-2009)

Viktige kompetanseområder for lærere


Tidsbrukutvalget - hovedkonklusjonerGod ledelseGod ledelse framstår som den viktigste forutsetningen for god tidsbruk i skolen. Detgjelder både skole- og klasseledelse.

Tid til kjerne-oppgaverSkoleleder må sørge for at arbeidsplan-festet tid blir brukt målrettet og effektivt tilskolens kjerne-oppgaver. Skoleleder må utvikle god og effektiv møtestruktur ogmøtekultur i samarbeid med lærerkollegiet.

Reform-tretthetTiden er kommet for konsolidering av læreplan-verket. Antall nasjonaleHandlings-planer og strategier må reduseres. Den tidsmessige konsekvensen for lærernemå utredes før reformer eller strategier /handlings-planer blir vedtatt.

Tydeligere regelverkLover og forskrifter må gjøres tydeligere og lettere tilgjengelig. Det må utarbeidesveiledninger til læreplaner som angir kompetanse-mål på alle trinn og i alle fag.

Mindre dokumentasjonNasjonale myndigheter må tydeliggjøre nasjonale krav til kartlegging ogdokumentasjon. Skoleeier bør være tilbakeholden med lokale krav til kartlegging ogdokumentasjon utover forskriftene i opplæringsloven

Andre yrkes-grupperSkoleeier og skoleleder må legge til rette for at relevant kompetanse fra andreyrkesgrupper blir benyttet i skolen

Ansvarlig skoleeierSkoleeier må sørge for nødvendig skolefaglig kompetanse på kommunenivåDelegering av oppgaver og myndighet til den enkelte skoleleder må følges opp medressurser og veiledning.

Tidlig innsatsSkoleeier må sørge for at tiltak for elever med spesielle behov blir satt inn tidlig.

Hjem og skoleDet må etableres gode rutiner for samarbeid og kommunika-sjon mellom hjem ogskole.

Lærer-utdanning og kompetanse-utviklingLærer-utdanningen må fange opp utfordringene i praksisfeltet. Nyutdannede lærere måfå relevant og systematisk veiledning og oppfølging. Det må utvikles gode systemerfor kontinuerlig kompetanse-utvikling.



Stillingskrig 1

• Arbeidsgiverne har hele tiden ønsket å utvide arbeidsgivers styringsrett over disponeringen av arbeidstiden i skolen og dermed ”normalisere” arbeidstidsbestemmelsene for undervisningspersonalet. I tillegg har arbeidsgiverne i offentlig sektor krevd at bestemmelsene blir mer fleksible slik at arbeidsoppgaver og arbeidsinnsats kan variere mer over tid uten å utløse overtidsgodtgjøring.


Stillingskrig 2

• Lærerorganisasjonene på sin side har hatt krav som skal sikre den enkelte arbeidstakers selvstendighet i forhold til deler av arbeidstiden og å forsvare den enkelte arbeidstaker mot urimelig arbeidsbelastning i form av undervisning med for- og etterarbeid


Temaer til drøfting


1)Lærerrollen og lederrollen

• Hva er de viktigste utfordringene for utøvelse av lærer- og lederrollen når det gjelder prioritering og organisering av arbeidstiden i skolen?

• Bør arbeidstidsordningen for lærerne i hovedsak fokusere på tidsregulering/tidsdimensjonering eller oppdraget/oppgavene som skal utføres?


2) Nasjonal-/lokal styring av skolen• I hvilken grad innebærer sentrale bestemmelser om samme undervisningsplikt

for alle som jobber innenfor samme skoleslag/fag en rettferdig/riktig fordeling av arbeidsbelastningen mellom lærerne?

• Sikres ressurser til skolen best gjennom bestemmelser om undervisningsplikt for lærere, bestemmelser om antall elever pr. lærer eller bestemmelser som regulerer forholdet mellom opplæringstiden i et fag for en elevgruppe, og tiden læreren(e) har til å gjennomføre undervisningen, inkl. for og etterarbeid?

• Generelle spørsmål:• •Hva egner seg for sentral regulering?• •Hvilke forhold bør reguleres i lov/forskrifter og hva bør reguleres i tariffavtale? • •Bør noe reguleres på kommune- eller skolenivå, eller skal alle beslutninger på

disse nivåene overlates til styringsretten? • Vi vil gjerne ha begrunnede svar.


3) Arbeidsåret

• Etter dagens (sentrale) arbeidstidsavtaler på KS området og i Oslo kommune, er lærernes gjennomsnittlige arbeidsuke på 43 timer og 25 min. i 38 uker. (38 uker er sammenfallende med elevenes arbeidsår). I tillegg kommer 1 uke á 37,5 timer.

• Er dette en hensiktsmessig organisering av arbeidet for lærerne og elevene?

• Hvis ikke, hvordan bør dette endres?


4) Arbeidsplaner m.m.• En profesjonell yrkesutøvelse antas bl.a. å innebære at det må være en balanse mellom

arbeid som utføres individuelt og sammen med andre. Dette har konsekvenser for organiseringen av arbeidet og reguleringen av arbeidstiden. Arbeidstidsordningene må sikre muligheter for at arbeidet utføres både individuelt og kollektivt for å oppnå best mulig resultater.

• Hva er behovet for å regulere både individuell og kollektiv tid i en arbeidstidsavtale?

• Er individuelle arbeidsplaner for lærerne et hensiktsmessig planleggings- og styringsverktøy i skolen? Hvis ja, hvilke elementer bør inngå i slike planer?

• Arbeidsplaner som i liten grad beskriver når den enkelte skal være tilstede på arbeidsplassen, gir stor frihet til den enkelte, men en slik arbeidsplan gir i liten grad grunnlag for å sette ytre grenser for når en lærer kan pålegges arbeidsoppgaver. Er det viktigst å ha stor frihet med hensyn til tilstedeværelse, eller bør de ytre rammer for tilstedeværelse være tydelige?

• Hvilke endringer bør ev. foretas?


5) Arbeidstid for skoleledere

• Hvordan sikrer vi at skoleledere får tilstrekkelig tid både til pedagogisk og administrativ ledelse?


6) Din ideelle organisering av arbeidet – framtidig arbeidstidsavtale

• Beskriv den ideelle organiseringen og reguleringen av skoleledernes og lærernes arbeid som vil fremme en profesjonell yrkesutøvelse.

• Begrunnelse.


Hva gjør vi i Grimstad?

• Plan for arbeidetTillitsvalgsamling 29. augustSende ut e-post til de tillitsvalgte i forkantSkoleledere som er våre medlemmer skal besvare spørsmålene som arbeidstakereViktig at lederne deltar på klubbmøteLegge ut på nettsidenSende ut til alle de aktuelle medlemmeneHva gjør vi med medlemmene som ikke har tillitsvalgt?Sende en e-post direkte til medlemmene og til enhetsleder – utnevne en kontaktperson som kan stille på kurs


Hva gjør vi i Grimstad?

Klubbmøter i løpet av uke 35Frist for innsending til lokallaget – mandag 5. september kl. 16.00Behandle på styremøte 7. septemberVi har utarbeidet eget skjema/mal - må leveres elektroniskDet forventes at alle klubber leverer høringssvar!


Gruppearbeid - høring

• Gruppe 1. spm 1 og 2• Gruppe 2. spm 3 og 4• Gruppe 3. spm 5 og 6

1. Hvordan tolker vi disse spørsmålene2. Praktisk gjennomføring – klubbmøte3. Oppsummering i plenum



Aktuelt fra Utdanningsforbundet

Aktuelt fra klubbene

s41


Aktuelt fra

Orienteringer fra HT• AMU• Administrasjonsutvalget• Lønnspolitisk drøftingsmøte, kap.3 og kap.5 forhandlinger• Organisasjonstilpasninger i kommunen, høringsuttalelse,

prosess videre vedr dette• Personalsaksarbeid• Personalsaker innom HR iht. omplassering

s42

Organisasjonstilpasning, eller Omorganisering?

Utdanningsforbundet Grimstad synes innledningsvis det er viktig å kalle barnet ved dets rette navn. Dette handler vel mer om omorganisering enn om organisasjonstilpasninger.

Dernest verdsetter vi den handlekraften fra toppledelsen i kommunen som kommer til uttrykk ved at man ønsker å gjennomføre endringer som dette. Det er til enhver tid viktig å sikre at organisasjonen funksjonelt og strukturelt er satt sammen slik at man totalt sett klarer å levere de ønskede tjenestene i kommunen på best mulig måte. Bildet som angis om et mulig potensial både ved Rådmannens stab og ved ISA stemmer godt overens med det vi har inntrykk av.


Videre:

Vi synes det er viktig i slike situasjoner at man prøver å tenke det optimale organisasjonskart, den optimale struktur, mest hensiktsmessige romfordelingsplan osv før man tenker personer.

Samtidig bør man ivareta personalet iht. Hovedavtalens mange bestemmelser om medvirkning og medbestemmelse, og arbeidsgiver har som kjent et særlig ansvar her.

Det er bra denne gangen at det ikke ligger noen krav til økonomisk innsparing bak den foreslåtte omorganiseringen, men at den er initiert fra helt andre beveggrunner.


Når det gjelder lederstillinger må eventuelle ledige lederstillinger lyses ut på vanlig vis. Det må være et mål med flere kvinnelige toppledere i Grimstad kommune. Lederstillinger bør ikke bli retrettstillinger, det gir sjelden god ledelse. Vår oppfatning er at det å satse på tydelige og gode ledere må bli noe av det viktigste fokuset i Grimstad kommune framover.

Det virker fornuftig å slå sammen deler av dagens Rådmannens stab med Informasjons- og serviceavdelingen under en leder. Det å tenke faglige og kompetansemessige treffpunkter for hvem som bør jobbe sammen med hvem synes også svært konstruktivt.


• Videre støtter vi at både innkjøp og lønn legges inn under økonomiavdelingen, det må jo være åpenbare sammenhenger her. Når det gjelder styringssystemene er vi mer kritiske, det bør ikke være slik at kommunen kun styres etter økonomiske målsetninger. Før en helhetlig og kvalitativ styring sikres tydeligere kan vi derfor ikke støtte et slikt valg. I samme omgang tillater vi oss å etterspørre arbeidet som pågikk for fullt for ca tre år siden med utarbeidelse av såkalt Helhetlig styring. Hvor har dette strandet? Er det på tide å ta det opp igjen?


Vi håper at denne endringen i organisasjonen vil medføre mindre arbeidspress på HR-avdelingen. Det er svært viktig at HR-avdelingen styrkes, personal og HMS utgjør en svært sentral rolle i kommunen, og dersom de ikke har ressurser til å fungere godt nok svekker det i realiteten hele organisasjonen. HR-avdelingen har over tid vært overbelastet, og trenger målrettet styrking både på antall årsverk og på kompetanse.

Det er også mulig man burde se på samlokalisering av de tre IKT-rådgiverne i kommunen. Selv om det er fagspesifikke hensyn å ivareta for IKT-rådgiverne både innen VUT og Helse og sosial, virker det jo fornuftig å vurdere fordelene ved tettere samarbeid. Hvordan kommuniserer de ulike ikt-systemene med hverandre? Her kan vi helt åpenbart bli bedre.


Fremdriftsplanen for dette arbeidet virker likevel noe ambisiøs, og vi spør oss om hvorfor vi har så dårlig tid. Den ev nye administrasjonssjefstillingen må jo nødvendigvis lyses ut. Dette vil ta noe tid, og den tiden kan vi bruke fornuftig. Allerede nå mottar man signaler fra ansatte som ser fordelene ved å gjøre ting annerledes, og et suksesskriterium for endringen er nok tid.

Mange ansatte i kommunen har ganske negative minner etter organisasjonsendringen som ble gjort i 2005. Den gangen var medvirkningen i følge det vi har hørt ikke godt nok ivaretatt, og det hele bar preg av et hastverksarbeid. Mange mener at dette førte til en omfattende energilekkasje i kommuneorganisasjonen, og dette må ikke få skje igjen.

• Opplæring for tillitsvalgte 29. august 2011 s48

Utdanningsforbundet ønsker med andre ord en organisasjonsendring velkommen, men peker også på viktigheten av ”nok tid”, medvirkning og kvalitet. Et annet spørsmål er om dette er en endring som kan fattes administrativt eller om det også burde vært tatt opp til politisk behandling? Dette har vi tillit til at administrasjonen løser på riktig vis.

Uansett, denne endringen må vedtas i Administrasjonsutvalget. Det er bra og helt nødvendig at organisasjonsendringen

evalueres og eventuelt justeres etter noe tid. En plan for hvordan dette skal gjennomføres bør foreligge. Hvem, hva og hvordan skal det evalueres?

• •


Documents

Opplæring for tillitsvalgte