Optima – Peruskäyttäjän opas · Poistu -linkin kautta voit poistua Optima-ympäristöstä. Lopeta aina Optimassa työskentely Poistu -linkin kautta, ettei tunnuksesi jää muiden

Optima – Peruskäyttäjän opas

© DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas

Sisällysluettelo 1. TERVETULOA OPTIMAAN .......................................................................................................................... 1 1.1. Mikä Optima on? ....................................................................................................................................... 1 1.2. Laitteistovaatimukset ............................................................................................................................... 1 2. OPTIMAN KÄYTTÖLIITTYMÄ ...................................................................................................................... 3 3. TYÖSKENTELY OPTIMAN TYÖTILASSA................................................................................................... 5 3.1. Materiaalin avaaminen, tallentaminen omalle tietokoneelle ja tulostaminen ..................................... 6

3.1.1. Dokumentin tallentaminen omalle tietokoneelle .................................................................................. 6 3.1.2. Dokumentin tulostaminen .................................................................................................................... 7

3.2. Keskustelualueet Optimassa ........................................................................................................... 7 3.2.1. Viestin lähettäminen keskustelualueelle ............................................................................................. 9 3.2.2. Liitetiedoston liittäminen viestiin ........................................................................................................ 10 3.2.3. Ääniliitteen nauhoittaminen viestiin ................................................................................................... 12

3.3. Kalenteri ............................................................................................................................................ 12

3.4. Chat .................................................................................................................................................. 15 3.5. Päiväkirja ................................................................................................................................................. 16

3.5.1. Merkinnän lisääminen päiväkirjaan ................................................................................................... 16 3.5.2. Liitetiedoston lisääminen merkintään ................................................................................................ 17

3.6. Materiaalin tuottaminen Optimaan ........................................................................................................ 18 3.6.1. Mihin materiaalia voi tuottaa? ........................................................................................................... 18 3.6.2. Miten materiaalia voi tuottaa? ........................................................................................................... 18

3.6.3. Kansion tekeminen ..................................................................................................................... 18 3.7. Ulkoisen materiaalin tuominen Optimaan ............................................................................................ 19

3.7.1. Yksittäiset dokumentit ................................................................................................................ 19

3.7.2. Usean dokumentin tuominen .................................................................................................... 20 3.7.3. WWW-sivuston julkaisu ..................................................................................................................... 22

3.7.4. Internet-linkin tekeminen ............................................................................................................ 23 3.8. Materiaalin tuottaminen Optimassa ...................................................................................................... 24

3.8.1. Tekstidokumentti ....................................................................................................................... 24

3.8.2. Kevyt web-editori ...................................................................................................................... 25 3.9. TEHTÄVÄT JA HARJOITUKSET OPTIMASSA ..................................................................................... 28 4. MATERIAALIN HALLINTA ......................................................................................................................... 29 4.1. Materiaalin muokkaaminen .................................................................................................................... 29

4.1.1. Optimassa tehdyn materiaalin muokkaaminen ................................................................................. 30 4.1.2. Ulkopuolisen materiaalin muokkaaminen.......................................................................................... 30

4.2. Objektin yleisasetuksien määrittäminen .............................................................................................. 33 4.3. Objektien käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet) ......................................................................... 35

5. OMA TILA .......................................................................................................................................... 36

6. ’MAJAKKA’: REAALIAIKAINEN TAPAHTUMIEN SEURANTA JA YSTÄVÄ-CHAT ....................... 43 7. ONGELMAKOHTIA ..................................................................................................................................... 45

© DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 1

1. Tervetuloa Optimaan

1.1. Mikä Optima on?

Optima on Internetin kautta tarjottava palvelu, jonka avulla voidaan toteuttaa monipuolisia

koulutus- ja projektihankkeita tai muita yhteisöllisiä hankkeita verkossa.

Optima tarjoaa monipuoliset ryhmätyöskentely- ja vuorovaikutusmahdollisuudet.

Optimassa voi olla esillä esimerkiksi kurssin materiaalia eri muodoissaan (esim. teksti-,

kuva- ja äänitiedostoja), erilaisia tehtäviä, keskustelualue tai useampikin kurssilaisten

käyttöön sekä kansioita yksilö- tai ryhmätyöskentelyä varten.

1.2. Laitteistovaatimukset

Optiman käyttöä varten tarvitset:

• tietokoneen

• Internet-yhteyden

• www-selaimen (suositus Internet Explorer 6.0. tai uudempi, Mozilla Firefox 2.0 tai uudempi)

• osa ominaisuuksista vaatii Sun Java plug-inin

Sisäänkirjautuminen

Kirjaudu Optimaan seuraavasti:

1) Avaa tietokoneella Internet-yhteys ja selain.

2) Kirjoita selaimeen osoite https://optima.discendum.com/ (tai organisaatiosi sinulle antama Optiman osoite) ja klikkaa Enteriä.

Ensimmäisellä kirjautumiskerralla selain pyytää hyväksymään sertifikaatin. Tämä pitää hyväksyä ainakin kerran, että pääset Optima-ympäristön sisäänkirjautumissivulle.

3) Kirjoita Käyttäjätunnus-kenttään käyttäjätunnuksesi, jonka olet saanut kurssin järjestäjältä tai organisaatiosi edustajalta.

4) Kirjoita Salasana-kenttään tunnuksen salasana (huomioi pienet ja isot kirjaimet).


5) Klikkaa Kirjaudu sisään –painiketta.

Kirjautumisen jälkeen pääset suoraan Optima-ympäristön päätasolle. Mikäli tunnuksellasi

on pääsy useampaan ympäristöön, tulee kirjauduttuasi ensin näkyviin välilehti, josta voit

valita haluamasi ympäristön.


2. Optiman käyttöliittymä

Optimaan kirjautumisen jälkeen pääset ympäristön päätasolle. Näkymässä on erilaisia

kehyksiä ja toimintoja, joista seuraavassa lyhyt esittely.

Yläkehys

Yläkehyksessä on erilaisia painikkeita (organisaatiosi on määritellyt, mitä painikkeita

sinulle näkyy). Yleensä yläkehyksessä näkyvät Haku, Ohjeet ja Poistu -linkit.

Haku-toiminnon avulla voit hakea ympäristöstä dokumentteja (eli objekteja) ja viestejä.

Ohjeet-painikkeesta löydät Optima-ympäristön tarkemmat käyttöohjeet. (Ohjeita löydät

myös Optimassa -kuvakkeesta, josta löytyy aina ohje siihen kohtaan, jossa juuri silloin

olet Optimassa.)


Poistu-linkin kautta voit poistua Optima-ympäristöstä. Lopeta aina Optimassa työskentely

Poistu-linkin kautta, ettei tunnuksesi jää muiden tietokoneen käyttäjien käyttöön.

Vasen kehys

Vasemmassa kehyksessä sijaitsevat kurssit / projektin työskentelyalueet (eli Työtilat).

Työtilojen yläpuolella näkyy työkalurivi, jossa voivat näkyä seuraavat kuvakkeet:

Aloitusnäkymä: Voit avata ympäristön aloitusnäkymän.

Oma tila: Voit avata Oma tilan, jossa on erilaisia sinun omia toimintojasi (esim. käyttäjäkortin tiedot ja salasanan vaihto -toiminnot).

Nuoli: Voit siirtää kehysalueiden rajaa oikealle ja vasemmalle.

Pääkehys

Pääkehyksessä näet sisäänkirjautumisen yhteydessä yleensä ensimmäisenä mahdolliset

ilmoitukset kurssin järjestäjältä tai organisaation Optima-ylläpitäjältä. Kun menet kurssille

(klikkaa työtilan nimeä vasemmassa kehyksessä) tai avaat työtilan sisältämää materiaalia,

se avautuu pääkehykseen. Pääkehykseen avautuvat myös esimerkiksi Oma tilan toiminnot

sekä Ohjeet- ja Haku-toiminto.

Oikea kehys

Oikean kehyksen sisältö muuttuu sen mukaan, mitä toimintoja on sillä hetkellä valittuna.

Oikean kehyksen saat näkyviin hallinta-kuvakkeesta (hammasratas). Siihen voit avata

objekteihin (materiaaliin), työtilaan ja ympäristöön liittyvät hallinnan työkalut, joihin sinulla

on pääsy.


3. Työskentely Optiman työtilassa

Optiman vasemmassa kehyksessä näkyy yksi tai useampi työtila . Työtila voi olla

esimerkiksi verkkokurssi, opettajan materiaalivarasto, intranet tai projektiryhmän /

verkoston työskentelytila.

Työtila sisältää erilaisia rakenteita ja materiaalia eli objekteja. Kaikilla objekteilla on

yhteisiä ominaisuuksia, mm. omistaja, niihin voidaan määritellä käyttöoikeudet (luku- ja

kirjoitusoikeudet) ja niitä voidaan esimerkiksi kopioida ja linkittää Optiman sisällä.

Objekteja voidaan lisätä haluttu määrä työtiloihin (esim. keskustelualueita tai lomakkeita

voidaan luoda useita yhteen työtilaan) ja niitä voidaan järjestää haluttuun järjestykseen.

Yleensä materiaali ja toiminnot on työtilassa jäsennetty kansioiden alle. Työtilan ja sen

alla olevat kansiot voit avata klikkaamalla työtilan tai kansion nimeä. Niiden sisältämä

materiaali ja toiminnot avautuvat klikkaamalla kyseisen objektin nimeä. Työtila / kansio voi

sisältää esimerkiksi:

• alikansioita

• keskustelualueen

• ulkoisia dokumentteja (esim. doc-tiedosto )

• linkkejä

• kalenterin

• erilaisia tehtäviä (esim. palautuslaatikoita , lomakkeita tai harjoituksia )

Huutomerkki objektin nimen edessä osoittaa, että et ole avannut objektia aiemmin

avattu tai materiaaliin on tullut muutoksia edellisen avaamiskerran jälkeen (esim.

keskustelualueella on uusia viestejä tai kalenterissa uusia merkintöjä).


3.1. Materiaalin avaaminen, tallentaminen omalle tietokoneelle ja

tulostaminen

Voit avata työtilassa olevan materiaalin klikkaamalla objektin nimeä. Materiaali avautuu

Optiman pääkehykseen (esim. html-dokumentti ), uuteen ikkunaan (esim. linkki ) tai

erillisessä sovelluksessa (esim. doc-tiedostot avautuvat yleensä Word-sovelluksessa).

Kun objekti on avoinna pääkehyksessä, yläkehyksessä näkyy objektin nimi. Oikealla

yläkulmassa on Tulosta pääkehyksen sisältö - ja Tallenna omalle tietokoneelle -

kuvakkeet, joita klikkaamalla voit tulostaa / tallentaa objektin.

3.1.1. Dokumentin tallentaminen omalle tietokoneelle

1) Klikkaa objektin nimeä vasemmassa kehyksessä, jolloin objekti avautuu.

2) Kun dokumentti on aktiivinen (nimi näkyy yläkehyksessä),

klikkaa tallennuskuvaketta .

3) Pääkehykseen avautuu selaimesta riippuen ikkuna, jossa voit valita tallennatko vai avaatko tiedoston. Valitse Tallenna / Tallenna tiedosto.


4) Tämän jälkeen avautuu näkymä, jossa voit valita, mihin ja millä nimellä tiedosto tallennetaan. Tallenna dokumentti valitsemaasi paikkaan.

5) Voit avata dokumentin omalla tietokoneellasi.

3.1.2. Dokumentin tulostaminen

1) Klikkaa objektin nimeä vasemmassa kehyksessä, jolloin se avautuu.

2) Kun valittu objekti on avoinna pääkehyksessä, klikkaa tulostuskuvaketta .

3) Pääkehykseen avautuu Tulosta-ikkuna.

4) Tulosta dokumentti.

Jos sinulla on objektiin (esim. html-sivu) muokkausoikeus (mikäli olet objektin omistaja tai

sinulla on objektiin kirjoitusoikeus), voit nähdä oikeassa yläkulmassa muokkauskuvakkeen

ja objektin hallinnan kuvakkeen . Näistä toiminnoista löytyy lisää tietoa luvussa 4

Materiaalin hallinta.

3.2. Keskustelualueet Optimassa

Optimassa voi olla useita keskustelualueita ja keskustelualueet voivat olla myös

erityyppisiä. Keskustelualueen tyypit ovat:


• Tavallinen keskustelualue: keskustelualueelle valitut käyttäjät voivat lukea ja/tai lähettää viestejä toisille keskustelualueen käyttäjille. Viestit ovat julkisia.

• Anonyymi keskustelualue: käyttäjä voi lähettää viestejä nimimerkillä, käyttäjän oikea nimi ei tule näkyviin.

• Tutor-keskustelualue: käyttäjä voi lukea ja/tai lähettää viestejä vain keskustelualueen omistajalle (tutorille). Keskustelualueen omistaja voi lukea ja lähettää viestejä kaikille keskustelualueen käyttäjille.

Keskustelualueet sijaitsevat työtiloissa ja viestit voi lukea avaamalla keskustelualueen

(klikkaa keskustelualueen nimeä vasemmassa kehyksessä). Kaikki Optima-ympäristössä

olevat viestit voi lukea ja viestejä kirjoittaa myös Oma tilan kautta.

Keskustelualueen perustaja on valinnut, miten viestit näkyvät keskustelualueella. Voit

kuitenkin itse muuttaa viestien esittämistapaa kohdassa Näytettävät viestit. Voit valita

viestien esittämistavaksi Avaamattomat viestit ja kommentit, Kaikki viestit, Tärkeät viestit

(näet ne viestit, jotka olet merkinnyt tärkeiksi), Aiheittain järjestetyt viestit tai Kommentoidut

viestit (näet ne viestit, joihin on lisätty kommentti kommenttityökalulla).

Esimerkki Avaamattomat viestit ja kommentit –näkymästä ja sen toiminnoista.


Esimerkki Aiheittain järjestetyt viestit –näkymästä.

Voit myös rajata näytettävien viestien listaa. Voit määritellä, miltä ajalta haluat katsoa

viestejä kohdassa Tästä päivämäärästä taaksepäin, jolloin voit rajata viestit eri aikarajojen

mukaan. Lisäksi voit hakea hakutoiminnolla viestien sisällöstä hakusanojen avulla.

Hakutoiminto kohdistuu niihin viesteihin, jotka näkyvät sillä hetkellä listattuna eli hakua

rajaavat sekä Näytettävät viestit- valinta että valittu aika.

3.2.1. Viestin lähettäminen keskustelualueelle

Voit kirjoittaa uuden viestin klikkaamalla Lähetä viesti –linkkiä. Viestin kirjoittamista varten

näyttöön avautuu uusi ikkuna.

1) Valitse viestin vastaanottaja pudotusvalikosta. Huomaa, että viesti näkyy kaikille keskustelualueen jäsenille, kun kyseessä on tavallinen keskustelualue (tästä on aina huomautus viestiä kirjoitettaessa). Voit halutessasi lähettää viestin myös valitsemaasi sähköpostiosoitteeseen kirjoittamalla osoitteen Sähköpostiosoitteeseen-kenttään.

2) Kirjoita viestin aihe Aihe-kenttään.

3) Kirjoita viesti Viesti-kenttään.


4) Liitä tarvittaessa liite tai nauhoita ääniliite, jos se on keskustelualueella mahdollista. (Ks. kohta 3.2.2.)

5) Lähetä viesti klikkaamalla Lähetä-painiketta.

3.2.2. Liitetiedoston liittäminen viestiin

Mikäli sinulla on oikeus liitetiedostojen liittämiseen viestiin, näet Lähetä viesti –ikkunassa

Liitetiedosto-osion.

1) Jos liitetiedosto on Optimassa oleva objekti, klikkaa Tuo liitetiedosto Optimasta –linkkiä. Näyttöön avautuu uusi näkymä, jossa vasemmassa kehyksessä näkyvät työtilat, joihin sinulla on pääsy. Oikeassa kehyksessä näkyvät juuri tällä hetkellä valitun työtilan/kansion sisältö. Valitse oikea objekti liitetiedostoksi ja liitä se viestiin Ok-painiketta klikkaamalla.


2) Jos liitetiedosto on omalla tietokoneellasi, klikkaa Tuo liitetiedosto tietokoneeltasi –linkkiä. Näyttöön avautuu uusi näkymä.

3) Klikkaa painiketta Selaa / Browse. Näyttöön ilmestyy uusi ikkuna.

4) Valitse pudotusvalikosta ensin oikea levyasema ja kansio. Valitse tiedosto, esim. Word-tiedosto.

5) Klikkaa lopuksi Avaa / Open –painiketta.

6) Tämän jälkeen tiedostopolku ilmestyy tyhjälle riville. HUOM! Älä tee muutoksia tässä vaiheessa, vaan klikkaa Tuo objekti tietokoneeltasi –painiketta.

7) Liitetiedosto on nyt mukana viestissä. Voit halutessasi vielä poistaa liitteen (Poista –

painike ).

8) Voit tarvittaessa tuoda useampia liitetiedostoja yhteen viestiin toistamalla vaiheet 1-7.

9) Lähetä viesti keskustelualueelle Lähetä-painiketta klikkaamalla. Liite näkyy viestissä ja avautuu uuteen ikkunaan klikkaamalla liitteen nimeä.


Liitetiedosto voi myös olla ääniliite, joka voidaan nauhoittaa viestiin suoraan Optimassa.

Ääniliitteen käyttö vaatii, että Sun Java plug-in on asennettuna käyttäjän koneelle. Lisäksi

käyttäjän koneessa on oltava mikrofoni.

3.2.3. Ääniliitteen nauhoittaminen viestiin

1) Aloita ääniliitteen tekeminen klikkaamalla linkkiä Ääniliite. Viestiin avautuu

ääninauhuri.

2) Aloita nauhoitus klikkaamalla Nauhoita-painiketta .

3) Lopeta nauhoitus klikkaamalla Pysäytä-painiketta .

4) Kuuntele nauhoite tarvittaessa Toista-painikkeen avulla .

5) Tallenna nauhoite viestin liitteeksi klikkaamalla Tallenna-painiketta .

6) Voit vielä poistaa liitteen viestistä klikkaamalla Poista-painiketta .

7) Lähetä viesti klikkaamalla Lähetä-painiketta.

3.3. Kalenteri

Sinulla voi olla Optimassa useita kalentereita samassa tai eri työtiloissa. Voit lukea

kalenterien merkintöjä avaamalla kalenterin työtilasta (klikkaa sen nimeä vasemmassa

kehyksessä). Kaikki Optima-ympäristössä olevat kalenterit voi avata (lukea ja kirjoittaa

merkintöjä) myös Oma tilan kautta.


Kalenterin toimintoja:

• Kalenteritietojen tallentaminen omalle tietokoneelle: voit tallentaa kalenterin sisältämät merkinnät iCalendar-muotoiseen (.ics-pääte) tiedostoon, joka voidaan importoida ulkoiseen iCalendar-tiedostoja käsittelevään kalenteriohjelmaan.

• Kuukauden kaikki merkinnät: saat alakehykseen listauksen kaikista kyseisen kuukauden merkinnöistä tekijätietoineen.

• Avaa tulostettava versio uuteen selaimen ikkunaan: voit avata kyseisen kuukauden kaikki merkinnät uuteen ikkunaan, josta ne voidaan tulostaa.


• Valittujen käyttäjien merkinnät: voit suodattaa näkyviin vain haluttujen käyttäjien tekemät merkinnät. Valitse listalta ne käyttäjät, joiden tapahtumia haluat tarkastella. Tämän jälkeen kaikki kalenterinäkymät sisältävät vain valittujen käyttäjien merkinnät. Voit palata kaikkien käyttäjien näkymään klikkaamalla kalenteria uudestaan vasemmassa kehyksessä.

• Lähetä sähköpostia kalenterin käyttäjille: voit lähettää sähköpostia niille kalenterin käyttäjille, joilla on käyttäjätiedoissaan sähköpostiosoite.

Kalenterimerkinnän tekeminen

Jos sinulla on oikeus tehdä merkintöjä kalenteriin, voit lisätä kalenterimerkinnän joko

klikkaamalla päivänäkymän alla olevaa linkkiä Lisää merkintä ( ) tai

klikkaamalla suoraan päivä- tai viikkonäkymästä haluttua tapahtuman alkamisajankohtaa

(solua). Valitsemasi ajankohta lisätään automaattisesti uuden merkinnän

alkamisajankohdaksi.

Määrittele kalenterimerkintään

seuraavat asiat:

1) Aihe: anna merkinnälle informatiivinen nimi (tämä tieto näkyy kalenterin päivä- ja viikkonäkymässä).

2) Kuvaus: kirjoita tarkempi kuvaus merkinnän sisällöstä (tämä tieto näkyy vietäessä hiiri kalenterimerkinnän päälle).

3) Näkyvyys: valitse onko tapahtuma julkinen (kaikille kalenterin käyttäjille näkyvä) vai yksityinen (vain merkinnän tekijälle näkyvä).

4) Koko päivän tapahtuma: valitse tämä niille tapahtumille, jotka haluat merkitä tietylle päivälle


ilman määrättyä kellonaikaa. Tällaiseksi merkitty tapahtuma näkyy päivän alussa.

5) Alkaa: määritä tapahtuman alkamisajankohdan päivämäärä ja kellonaika.

6) Päättyy: määritä tapahtuman loppumisajankohdan päivämäärä ja kellonaika. Jos päivämäärä jätetään merkitsemättä, Optiman kalenteri olettaa automaattisesti, että merkintä loppuu samana päivänä. Jos kellonaika jätetään merkitsemättä, tapahtumalle määrittyy vain alkamisajankohta.

7) Muistutus: Voit lähettää merkinnästä halutessasi muistutuksen. Sähköpaimen tarkoittaa sähköpostiin tulevaa muistutusta. (Valinta näkyy, jos sähköpaimen on käytössä ympäristössä ja muistutuksen vastaanottaja on sallinut sähköpaimenen käytön Oma tilan Asetukset-kohdassa.) Merkinnän muistuttamistavaksi voidaan valita myös Ilmoitus, jolloin kalenterin käyttäjät saavat muistutuksen tapahtumasta ilmoituksena, joka näkyy haluttuna päivänä Optiman sisäänkirjautumisen yhteydessä. Määrittele muistutuksessa lisäksi päivämäärä, jolloin muistutus lähtee tai ilmoitus tulee näkyviin.

Voit muokata merkintää tai poistaa

sen avaamalla merkinnän normaalisti

kalenterinäkymästä. Jos sinulla on

oikeudet merkinnän muokkaamiseen

tai poistamiseen (merkinnän tekijä,

kalenterin omistaja tai kurssilla laajat

oikeudet omaava henkilö), niin näet

merkinnän tiedot sisältävässä

ikkunassa linkit toimintoihin Muokkaa

ja Poista. Valitsemalla Muokkaa voit

muokata merkinnän sisältöä.

3.4. Chat

Chat-objekti mahdollistaa reaaliaikaisen keskustelun. Chat avautuu, kun klikkaat chat-

objektia vasemmassa kehyksessä. Näet kaikki ympäristössä käytössäsi olevat chat-

objektit myös Oma tilan kautta.

Chatin käyttö vaatii, että organisaatiosi palomuurista on auki portti nro 4444, jotta

viestiliikenne toimii. Mikäli portti on kiinni, lähetysalueelle tulee asiasta ilmoitus (Yhteyttä

viestipalvelimeen ei saatu). Ota yhteys tarvittaessa koulutuksen / hankkeen järjestäjään,

mikäli chatin käyttö ei onnistu.


3.5. Päiväkirja

Päiväkirjoja voi olla Optimassa kahdenlaisia: henkilökohtainen tai ryhmäpäiväkirja.

Henkilökohtaisessa päiväkirjassa sinulla on oma päiväkirjasi, johon mahdollisesti muut

voivat kommentoida ja ryhmäpäiväkirjassa kirjoitat samaan päiväkirjaan yhdessä ryhmäsi

kanssa. Merkinnän lisäät kumpaakin päiväkirjaan samalla tavalla.

Jos sinulla on oikeus nähdä muiden käyttäjien päiväkirjoja näet käyttäjien nimet päiväkirjan

oikeassa reunassa, klikkaamalla käyttäjän nimeä voit avata hänen päiväkirjansa. Jos

päiväkirjaan on annettu oikeus kommentoida muiden päiväkirjoja, näet merkintöjen alla

Lisää kommentti –linkin, josta voit lisätä kommentin merkintään.

3.5.1. Merkinnän lisääminen päiväkirjaan

Voit kirjoittaa uuden merkinnän klikkaamalla Uusi merkintä–linkkiä. Viestin kirjoittamista

varten avautuu Uusi merkintä -toiminto.


1) Kirjoita merkinnän aihe Uusi merkintä –otsikon tilalle vihreään palkkiin.

2) Kirjoita merkintä editori-ikkunaan. Voit muotoilla tekstiä halutessasi tai kopioida tekstiä editoriin (esim. Word-tiedostosta).

3) Määrittele merkinnän avainsanat Avainsana-alasvetovalikosta, jos niitä on lisättävissä merkintään.

4) Tallenna merkintä klikkaamalla Tallenna-painiketta.

3.5.2. Liitetiedoston lisääminen merkintään

Mikäli sinulla on oikeus liitetiedostojen liittämiseen merkintään, näet merkinnän

tallentamisen jälkeen Lisää liite –linkin merkinnän alapuolella.

1) Klikkaa Lisää liite –linkkiä.

2) Klikkaa painiketta Selaa / Browse. Näyttöön ilmestyy uusi ikkuna.

3) Valitse pudotusvalikosta ensin oikea levyasema ja kansio. Valitse tiedosto, esim. Word-tiedosto.

4) Klikkaa lopuksi Avaa / Open -painiketta.

5) Tämän jälkeen tiedostopolku ilmestyy tyhjälle riville. HUOM! Älä tee muutoksia tässä vaiheessa, vaan klikkaa Tallenna –painiketta.


6) Liitetiedosto on nyt liitetty merkintään. Voit halutessasi poistaa liitteen (Poista –

painike ).

7) Voit tarvittaessa tuoda useampia liitetiedostoja merkintään toistamalla vaiheet 1-6.

Liitetiedosto voi myös olla ääniliite, joka voidaan nauhoittaa viestiin suoraan Optimassa.

Ääniliitteen käyttö vaatii, että Sun Java plug-in on asennettuna käyttäjän koneelle. Lisäksi

käyttäjän koneessa on oltava mikrofoni. Katso ääniliitteen nauhoittamisesta tarkemmin

luvusta 3.2.3.

3.6. Materiaalin tuottaminen Optimaan

3.6.1. Mihin materiaalia voi tuottaa?

Sinulla voi olla oikeus tuottaa materiaalia

työtilaan / johonkin kansioon. Sinulla on

kirjoitusoikeudet kansioon (eli voit tuottaa

materiaalia), jos näet kansion alla Uusi objekti

-linkin.

3.6.2. Miten materiaalia voi tuottaa?

Klikattuasi Uusi objekti –linkkiä pääkehykseen

tulee lista niistä objekteista, joita sinun on

mahdollista lisätä kansioon. Objektien

tuottamisen mahdollistava lista on

todennäköisesti erilainen riippuen siitä, oletko kurssin hallinnoija / opettaja, tutor vai

opiskelija. Huomaa, että myös eri työtiloissa listat voivat olla keskenään erilaiset.

3.6.3. Kansion tekeminen

Kansioita käytetään materiaalin järjestämiseen. Työtilan objekteja kannattaakin

organisoida kansioiden avulla.

1) Mene vasemmassa kehyksessä työtilaan tai kansioon, johon haluat tehdä kansion.

2) Klikkaa Uusi objekti -linkkiä.


3) Valitse Kansio.

4) Kirjoita Nimi-kenttään kansion nimi.

5) Valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset.

6) Hyväksy valinnat klikkaamalla OK-painiketta.

7) Kansio ilmestyy vasempaan kehykseen.

8) Määritä tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet).

3.7. Ulkoisen materiaalin tuominen Optimaan

3.7.1. Yksittäiset dokumentit

Optimaan voi tuoda omalta tietokoneelta mitä tahansa tiedostoja, mutta pääkehykseen voit

avata vain sellaisia tiedostoja, jotka käyttämäsi selain pystyy näyttämään.

Tuo tiedosto Optimaan seuraavasti:

1) Mene vasemmassa kehyksessä kansioon, johon haluat tuoda tiedoston.

2) Klikkaa Uusi objekti –linkkiä.

3) Valitse Tiedosto. Pääkehykseen avautuu uusi näkymä.

4) Klikkaa painiketta Selaa / Browse.

5) Näyttöön ilmestyy uusi ikkuna.

6) Valitse pudotusvalikosta ensin oikea levyasema ja kansio. Valitse kansiosta jokin itselläsi oleva tiedosto, esim. Word-tiedosto. Klikkaa lopuksi Avaa / Open –painiketta. Tämän jälkeen tiedostopolku ilmestyy tyhjälle riville.


7) Älä tee tässä vaiheessa muutoksia tiedostopolkuun, vaan klikkaa Tuo objekti tietokoneeltasi –painiketta.

8) Objektin ominaisuuksia määrittelevä lomake ilmestyy näyttöön.

9) Anna objektille nimi, jonka haluat näkyvän vasemmassa kehyksessä.

10) Valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset (Objektin toimintatila). Nämä eivät välttämättä näy, jos tunnuksellasi ei ole riittävästi oikeuksia. Muita asetuksia ei ole pakko täyttää, vaan voit hyväksyä valinnat OK-painiketta klikkaamalla. Muut asetukset käsitellään myöhemmin luvussa 4.

11) Klikkaa lopuksi OK.

12) Tiedosto ilmestyy vasempaan kehykseen.

3.7.2. Usean dokumentin tuominen

Useampien tiedostojen tuominen edellä mainitulla tavalla voi olla työlästä ja sitä varten

Optimassa on oma työkalu. Useiden tiedostojen tuominen omalta tietokoneelta –toiminnon

käyttö vaatii Sunin Java plug-in -asennuksen selaimeen (tarkemmat ohjeet ks. Optiman

yläkehyksen Ohjeet-painike, dokumentti Ohjeita www-selainten asetuksista > Java ja

JavaScript –asetukset).

Tuo useita tiedostoja Optimaan seuraavasti:

1) Mene vasemmassa kehyksessä työtilaan tai kansioon, johon haluat tuoda tiedostot.


3) Valitse Tuo useita tiedostoja omalta koneeltasi.

4) Tässä vaiheessa sinua pyydetään hyväksymään allekirjoitettu sertifikaatti.

Tällainen allekirjoitettu sertifikaatti sinun tulisi hyväksyä ainoastaan silloin, jos luotat siihen tahoon, joka on ilmoitettu sertifikaatin tarjoajaksi. Tässä tapauksessa allekirjoitetun sertifikaatin tarjoaja on Discendum Oy. Allekirjoitettu sertifikaatti pitää hyväksyä sen vuoksi, että sillä annetaan lupa ohjelmalle (java applet) suorittaa joitain toimintoja käyttäjän


tietokoneella. Esimerkiksi tässä tapauksessa java applet mahdollistaa useiden tiedostojen poimimisen tietokoneeltasi.

5) Klikkaa Lisää tiedostoja -painiketta.

6) Sinulle avautuu uusi ikkuna. Valitse tuotavat tiedostot. Voit valita useita tiedostoja ikkunassa kerralla pitämällä pohjassa näppäimistön Ctrl-painiketta.

7) Klikkaa Avaa / Open –painiketta, kun olet valinnut tiedostot.


8) Tuo tiedostot Optimaan klikkaamalla Tuo valitut tiedostot –painiketta.

9) Tiedostot listautuvat yhteenvetona pääkehykseen. Voit muokata objektien asetuksia (Asetukset-linkki) ja määritellä objektin käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet) (Oikeudet-linkki).

10) Hyväksy muutokset OK-painikkeella.

3.7.3. WWW-sivuston julkaisu

Jos tuotavana materiaalina on HTML-sivusto, tiedostot kannattaa pakata ZIP-arkistoksi ja

tuoda yhtenä ZIP-arkistona Optimaan. Optima tunnistaa ZIP-arkiston, jolloin se antaa

kolme vaihtoehtoa:

• voit tallentaa ZIP-arkiston sellaisenaan Optimaan

• voit purkaa ZIP-arkiston erillisiksi tiedostoiksi kohdekansioon

• voit purkaa ZIP-arkiston sivustoksi siten, että sivusto näkyy yhtenä objektina ja sivustosta on valittu näkymään yksi aloitussivu

Voit tuoda ZIP-arkiston lähes samalla tavalla kuin tuot yksittäisen tiedoston Optimaan:

1) Mene vasemmassa kehyksessä työtilaan tai kansioon, johon haluat tuoda tiedoston.

2) Klikkaa Uusi objekti-linkkiä.

3) Valitse Tiedosto ja tuo ZIP-arkisto Optimaan edellisessä luvussa kuvatulla tavalla.

4) Valitse joko Puretaan sivusto – vain aloitussivu näkyviin tai Pura nykyiseen kansioon. Mikäli haluat vain


varastoida arkiston, valitse Talleta sellaisenaan.


6) Jos valitsit Puretaan sivusto – vain aloitussivusto näkyviin –valinnan seuraavassa vaiheessa näytetään ZIP-arkiston sisältämät tiedostot. Valitse näistä yksi sivuston aloitussivuksi.

7) Klikkaa lopuksi OK. Vasempaan kehykseen ilmestyy objekti -kuvakkeella, josta avautuu sivuston aloitussivu.

8) Jos valitsit ZIP-arkiston purettavaksi, sen sisältämät tiedostot ilmestyvät vasempaan kehykseen. (Jos materiaalia on paljon, kannattaa yleensä tehdä sitä varten oma alikansio.)

9) Jos valitsit ZIP-arkiston tallennettavaksi sellaisenaan, ZIP-arkisto ilmestyy vasempaan kehykseen.

3.7.4. Internet-linkin tekeminen

Linkki-objekti avaa määrittelemäsi Internet- tai Intranet-sivun Optimasta.

1) Mene vasemmassa kehyksessä työtilaan tai kansioon, johon haluat tehdä linkin.


3) Valitse pääkehykseen avautuvasta objektilistasta Linkki Internetiin.

4) Kirjoita tyhjään kenttään haluamasi www-osoite.

5) Valitse haluatko kohdesivun avautuvan Optiman pääkehykseen vai selaimen uuteen ikkunaan.

6) Hyväksy valinnat OK-painiketta klikkaamalla.


7) Anna linkille nimi (pyyhi oletusnimi pois).

8) Valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset.


10) Linkkiä kuvaava objekti ilmestyy vasempaan kehykseen, josta sen voi avata.

11) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet).

Linkkejä tehtäessä kannattaa aina huomioida tekijänoikeudellinen näkökulma.

Linkitettäessä toisten sivuille käyttäjien tulisi aina selvästi nähdä kenen tekemää

materiaalia kulloinkin käytetään. Optimassa tämän voi tehdä käyttämällä Ohjeet tai kuvaus

–kenttää ja laittamalla sen aukeamaan ensin tai asettamalla linkin avautumaan uuteen

ikkunaan. Internet-linkkejä käytettäessä tulee myös varautua korjaamaan niitä, mikäli

niiden osoite muuttuu tai materiaali poistuu kokonaan saatavilta.

3.8. Materiaalin tuottaminen Optimassa

3.8.1. Tekstidokumentti

Optimassa on tekstieditori, jolla voi tuottaa helposti yksinkertaisia tekstidokumentteja.

Editori on nopea käyttää ja tekstiä on nopea päivittää. Tekstiä ei voi muotoilla, mutta voit

itse vaikuttaa kappalejakoon tekemällä tyhjiä rivejä väliin. Tekstidokumentin voi

halutessaan ottaa pohjaksi Kevyt web-editoriin vaativampaa muotoilua varten (esim.

lihavoinnit, linkit ja kuvien lisääminen).

Tekstidokumentin tekeminen:

1) Mene vasemmassa kehyksessä työtilaan tai kansioon, johon haluat tehdä tekstidokumentin.

2) Klikkaa Uusi objekti-linkkiä.

3) Valitse

Tekstidokumentti.

4) Kirjoita tekstiä (tai kopioi tekstiä muualta) editoriin.

5) Klikkaa lopuksi Tallenna-painiketta.


6) Anna dokumentille nimi ja valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset.

7) Hyväksy valinnat OK-painikkeella.

8) Tekstidokumenttia kuvaava objekti ilmestyy vasempaan kehykseen, josta voit avata sen pääkehykseen.


3.8.2. Kevyt web-editori

Kevyt web-editori on työkalu, jonka avulla voit tehdä kuvia, muotoiluja ja linkityksiä

sisältäviä www-sivuja. Kevyt web-editori on ns. wysiwyg-editori (what you see is what you

get), jonka avulla näet jo sivua rakentaessasi, miltä tekemäsi sivu tulee näyttämään.

Käyttäjän ei tarvitse osata HTML-kieltä tehdäkseen editorilla www-sivuja. HTML-koodia

voit halutessasi editoida html-koodin editointi-ikkunassa, jonka saa auki -painikkeesta.

Editoriin voi luoda sivun, siihen voi avata aiemmin tehdyn tekstidokumentin pohjaksi tai

kopioida tekstiä muualta. WWW-sivu luodaan Kevyt web-editorilla seuraavasti:

1) Mene vasemmassa kehyksessä työtilaan tai kansioon, johon haluat tehdä www-sivun.

2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti.

3) Valitse Kevyt web-editori.

4) Klikkaa hiirellä tyhjää kenttää, jolloin saat kursorin aktiiviseksi.

5) Kirjoita tai liitä tekstiä editoriin. Tämän jälkeen voit muokata sivua (voit myös avata Optimassa olevan html-sivun ja muokata sitä editorilla).

6) Klikkaa lopuksi Tallennus-painiketta editorin työkalurivin vasemmasta kulmasta ja anna dokumentille nimi.


8) Voit muokata sivua valitsemalla objektin vasemmasta kehyksestä ja klikkaamalla

Muokkaa-kuvaketta sivun yläkehyksestä.

Voit muotoilla tekstiä siten, että valitset (hiiren avulla maalaamalla) muotoiltavan tekstin,

jonka jälkeen muotoilet sen käyttämällä editorin yläreunan painikkeita. Kunkin painikkeen

kuvauksen saat näkyviin, kun siirrät hiiren kyseisen painikkeen päälle.


HUOM! Jos tuot editorin ulkopuolelta kopioitua tekstiä, se onnistuu näppäimistön

toimintojen ”Ctrl+C” ja ”Ctrl+V” avulla. Voit myös liittää kopioidun tekstin editorin Liitä-

painikkeiden avulla. Huomaa erityisesti Liitä Wordistä -toiminto, joka säilyttää tekstin

muotoilut, mutta siivoa turhat merkit sivun HTML-koodista.

HTML-dokumentista voi tehdä linkkejä joko Optiman sisällä oleviin objekteihin tai Internet-

sivuille. Lisää Optima-linkki -painikkeesta avautuu uusi ikkuna, josta voit valita

objektin, johon haluat linkittää. Linkki Internetiin tehdään Lisää / muokkaa linkki -

painikkeesta. Kirjoita (tai kopioi) avautuvaan ikkunaan linkin http-osoite (URL). Voit valita

avautuuko linkki uuteen selaimen ikkunaan vai Optiman pääkehykseen.

Voit lisätä HTML-dokumenttiin myös kuvia klikkaamalla kuva -painiketta ja valitsemalla

kuvan listalta toiminnosta avautuvasta ikkunasta. Jos et näe yhtään kuvan nimeä,

ympäristössä ei ole kuvia, joita sinulla olisi oikeus käyttää. Tallenna dokumentti välillä ja

käy hakemassa omalta tietokoneeltasi kuvia ympäristöön Uusi objekti -linkistä Tuo omalta

tietokoneelta - Tiedosto –toiminnolla.

Kevyt web-editorissa on useita toimintoja mm. tekstin ja sivun muotoiluun. Kevyt web-

editorin toiminnot löytyvät editorin ylälaidan painikeriveistä.

Painikkeet ja niiden toiminnallisuudet toimintoryhmittäin:

Tallennus

Uusi sivu

Lihavointi, Kursivointi, Alleviivaus, Yliviivaus

Tasaus vasempaan reunaan, Tasaus keskelle, Tasaus oikeaan reunaan, Tasaus molempiin reunoihin

Tyylit-pudotusvalikosta voi valita tyylin, jos sivu käyttää tyylejä (class-mnäärittelyt) sisältävää CSS-tyylitiedostoa

Kappale-pudotusvalikosta voi valita valmiita muotoiluja

Fontti- ja Fonttikoko -pudotusvalikoista voi määritellä tekstin ulkoasun

Leikkaa, Kopioi, Liitä. Liitä tekstiä, Liitä wordistä


Etsi, Etsi ja korvaa

Listaus, Numerolistaus

Sisennyksen siirto vasemmalle ja oikealle, Lainaus

Peruuta ja Tee uudelleen –toiminnot

Valitse tekstin väri (nuolta klikkaamalla), Valitse taustan väri (nuolta klikkaamalla)

Taulukon luonti

Taulukon rivin ja solun asetukset

Lisää rivi taulukkoon ennen valittua riviä, Lisää rivi valitun rivin jälkeen, Poista rivi

Lisää sarake taulukkoon ennen valittua saraketta, Lisää sarake valitun sarakkeen jälkeen, Poista sarake

Jaa tai yhdistä taulukon soluja

Lisää vaakasuora viiva, Poista muotoilu

Ala- ja yläindeksi

Erikoismerkit, Hymiöt, Lisää/muokkaa upotettua mediaa, Lisää paksu vaakasuora viiva

Tulostus

Kokoruututila (Editorin suurentaminen)

Lisää uusi taso, Siirrä eteen- tai taaksepäin, Absoluuttinen sijainti

Muokkaa css-tyylejä

Lisää sivunvaihto

Lisää html-mallipohja, Lisää css-tyylitiedosto

Lisää Optima-linkki, Lisää / muokkaa linkki, Poista linkki, Lisää / muokkaa www-sivun sisäinen ankkuri, Lisää kuva, Editoi html-koodia

Esikatsele sivua


Kevyt web-editorissa on mahdollista hyödyntää HTML-mallipohjia ja CSS-tyylitiedostoja,

joiden avulla organisaatiossa voidaan tehdä yhtenäisiä www-sivuja eri kokonaisuuksiin.

Voit ladata sivun mallipohjan Lisää html-mallipohja –toiminnolla. HUOM! Tämä

edellyttää sitä, että organisaatiossasi on tallennettu html-sivuja mallipohjaksi ja sinulla on

käyttöoikeus niihin.

3.9. Tehtävät ja harjoitukset Optimassa

Optiman työtilassa voi olla erilaisia tehtäviä ja harjoituksia, kuten monivalintatehtäviä,

tehtävien palautuslaatikko, mallivastaustehtävä ja lomake. Voit tehdä tehtävän

klikkaamalla objektin nimeä Optiman vasemmassa kehyksessä ja tekemällä tehtävän

ohjeistuksen mukaan.

• monivalintatehtävä: valitse tehtävässä oikeat vastaukset

• mallivastaustehtävä: klikkaa kysymyksen nimeä ja kirjoita vastauksesi tekstikenttään

• lomake: kirjoita vastauksesi tekstikenttiin tai valitse oikeat vastaukset valitsemalla valinta

• palautuslaatikko: tuo vastaustiedosto tietokoneeltasi Selaa / Browse -painikkeen avulla. Klikkaa Selaa ja hae tiedosto tietokoneeltasi ja klikkaa lopuksi Avaa / Open. Jos haluat tuoda useita tiedostoja, toista toiminto.


4. Materiaalin hallinta

Työtilan rakentamisen edetessä tulee eteen tilanteita, joissa materiaalia tai objektiin

liittyviä asetuksia pitää muokata ja päivittää jälkikäteen. Näihin liittyvät toimenpiteet

tehdään Objektin hallinnan kautta.

4.1. Materiaalin muokkaaminen

Voit muokata materiaalia joko Optiman sisäisten työkalujen avulla, muokkaamalla ulkoista

tiedostoa oman tietokoneen sovelluksilla suoraan Optiman kautta tai tuomalla uuden

version aiemman tiedoston päälle. Optimassa on käytössä versiohistoria, joka tarkoittaa,

että dokumenttien vanhat versiot voidaan ottaa käyttöön tai tarvittaessa myös poistaa.


Näin pääset versiohistorian toimintoihin (jos olet objektin omistaja):

1) Klikkaa objekti aktiiviseksi ja klikkaa oikean yläkulman Objektin hallinta –kuvaketta.

2) Kun objektin hallinta avataan, pääkehykseen avautuu Info-ikkuna, jossa on Versiot-linkki versiohistoriaan.

3) Vanhan version voi ottaa käyttöön –kuvaketta

klikkaamalla ja poistaa sen –kuvaketta klikkaamalla.

4.1.1. Optimassa tehdyn materiaalin muokkaaminen

Aloita html-sivun tai tekstidokumentin muokkaaminen klikkaamalla muokattava objekti

aktiiviseksi vasemmasta kehyksestä. Klikkaa tämän jälkeen yläkehyksessä objektin nimen

oikealla puolella objektin Muokkaa-kuvaketta ja valitse haluamasi editori (yleensä

Kevyt web-editori), mikäli Optima tarjoaa useampaa mahdollisuutta. Objekti avautuu

muokkaustilassa ja voit tehdä haluamasi muutokset. Tallenna lopuksi tekemäsi muutokset.

4.1.2. Ulkopuolisen materiaalin muokkaaminen

Voit muokata omalta tietokoneelta tuotua materiaalia (esim. word- ja excel-tiedostot)

suoraan Optimasta käsin, mikäli työtilan omistaja on antanut tähän oikeuden. Voit muokata

omia dokumenttejasi tai niitä dokumentteja, joihin sinulle on annettu kirjoitusoikeus.

Tiedostoa muokataan Optimassa seuraavasti:

1) Avaa ulkoinen tiedosto (esim. doc-tiedosto) klikkaamalla sitä vasemmassa kehyksessä.

2) Saat välisivun, jossa voit valita, katsotko dokumenttia vai haluatko muokata sitä.

3) HUOM! Toiminnon käyttö vaatii Sunin Java plug-in –asennuksen selaimeen. Katso tarvittaessa tarkemmin Optiman Ohjeet-painikkeen alta dokumentista Ohjeita www-selainten asetuksista > Java ja JavaScript-asetukset.

4) Valitse Muokkaa aloittaaksesi tiedoston muokkaamisen.


5) Sinun tulee hyväksyä allekirjoitettu sertifikaatti ennen muokkauksen aloittamista.

Tällainen allekirjoitettu sertifikaatti sinun tulisi hyväksyä ainoastaan silloin, jos luotat siihen tahoon, joka on ilmoitettu sertifikaatin tarjoajaksi. Tässä tapauksessa allekirjoitetun sertifikaatin tarjoaja on Discendum Oy. Allekirjoitettu sertifikaatti pitää hyväksyä sen vuoksi, että sillä annetaan lupa ohjelmalle (java applet) suorittaa joitain toimintoja käyttäjän tietokoneella. Esimerkiksi tässä tapauksessa java applet tallentaa ulkoisen tiedoston käyttäjän tietokoneen väliaikaishakemistoon.

6) Aloita muokkaaminen klikkaamalla Muokkaa dokumenttia-painiketta.

7) Dokumentti avautuu sovelluksessa (esim. doc-tiedostot yleensä Word-sovelluksessa). Tee dokumenttiin haluamasi muutokset ja tallenna se tämän jälkeen sovelluksen omalla tallennus-painikkeella.


8) Tallentamisen jälkeen Optiman pääkehykseen tulee tieto, että dokumentti on tallennettu (Dokumentti ladattu, uusi versio) ja voit sulkea sovelluksen.

9) Mikäli tätä ilmoitusta ei tule, näet aktiivisena painikkeen Tallenna dokumentti Optimaan, jota klikkaamalla lataat sen Optimaan.

10) Nyt tiedosto on muokattu ja siitä on uusi versio Optimassa. Voit tarkistaa asian avaamalla tiedoston vasemmasta kehyksestä.

Mikäli sinulla ei ole ulkoisten tiedostojen muokkausoikeutta, voit muokata tiedostoa omalla

tietokoneellasi ja tuoda sen Optimaan entisen materiaalin tilalle. Tuo uusi versio aiemmin

Optimaan tuodun ulkoisen dokumentin tilalle seuraavasti:

1) Klikkaa objekti aktiiviseksi vasemmassa kehyksessä.


2) Avaa Objektin hallinta . Operaatiot-väliotsikon alla valitaan toiminto Lataa uusi versio. Klikkaa tätä ja pääkehykseen avautuu sama työkalu, jolla ulkoinen objekti tuodaan Optimaan.

3) Toimi samalla tavalla kuten luvussa 3.6.1.

4) Kun klikkaat Tuo objekti tietokoneeltasi –painiketta Optima ilmoittaa operaation suoritetun onnistuneesti. Klikkaamalla objektin auki vasemmasta kehyksestä voit tarkistaa, että muutokset ovat päivittyneet materiaaliin.

4.2. Objektin yleisasetuksien määrittäminen

Objektin asetuksiin kohdistuvat muutokset tapahtuvat Objektin hallinta –valikon kautta.

Klikkaa objekti aktiiviseksi vasemmassa kehyksessä ja avaa Objektin hallinta

kuvaketta klikkaamalla. Hallinta–väliotsikon alla on kohta Yleisasetukset, jota klikkaamalla

saat auki objektia koskevat asetukset.

Voit määritellä seuraavia asetuksia Yleisasetuksissa (tai osaa näistä):

• Uusi nimi: voit muuttaa objektin nimen.

• Uusi: voit vaihtaa objektin omistuksen pudotusvalikosta löytyville tunnuksille. Objektin omistajalla on oletuksena oikeus muokata ja poistaa objekti.

• Avainsanat: voit kirjoittaa objektiin liittyvät avainsanat (hyödyllistä mm. objektia Optiman haulla etsittäessä).

• Ohjeet tai kuvaus: voit kirjoittaa objektiin liittyvät ohjeet, jotka näkyvät käyttäjälle ennen kuin hän avaa dokumentin. Aseta tällöin myös rasti kohtaan Näytä objektin ohjeet ensin.

• Objektin toimintatila –valinnat: objektin näyttämiseen liittyviä valintoja.

• Piilotettu objekti: Kaiken työtilaan tuotetun materiaalin ei välttämättä tarvitse näkyä työtilassa käyttäjille. Kun objekti piilotetaan, vain objektin omistaja ja henkilöt, joilla on oikeus kaikkiin objekteihin (esim. työtilan eli kurssin omistaja), näkevät kyseisen objektin vasemmassa kehyksessä. Piilotettuun objektiin voidaan linkittää tai se voidaan määritellä kansion tai työtilan automaattisesti avautuvaksi avaussivuksi,


jolloin sen voi avata linkistä tai se näkyy kansio / työtila avattaessa. Piilotus ei poista lukuoikeuksia objektiin, se vain estää objektin näkymisen vasemmassa kehyksessä.

• Näytä objektin ohjeet ensin: jos valitset tämän, käyttäjän näkee Ohjeet tai kuvaus –kenttään kirjoitetun tekstin ensimmäisenä avattaessa objekti.

• Näytä lisäobjektit ensin: jos valitset tämän, objektiin mahdollisesti liittyvät lisäobjektit (esim. kommentit) näkyvät ensin. Objekti aukeaa tämän jälkeen.

Muita mahdollisia toimintoja:

• Objekti avautuu muokkaustilassa: jos valitset tämän, objekti avautuu suoraan muokkaustilaan (niille käyttäjille, joilla on kirjoitusoikeus objektiin) ja käyttäjä pääsee heti muokkaamaan objektia.

• Käyttäjät voivat lisätä merkintöjä dokumenttiin: jos valitset tämän, käyttäjät voivat tehdä dokumenttiin merkintöjä. Kirjoitetut merkinnät tulevat näkyviin pieneen ikkunaan, kun hiiren osoitin viedään merkittyjen sanan / sanojen päälle. HUOM! tämä valinta on mahdollista vain editoreissa.

• Objektit järjestyksessä, yksi kerrallaan: tämä toimintatila näkyy vain kansion yleisasetuksissa. Jos valitset tämän, kansion sisältämää materiaalia ei näytetä vasemmassa kehyksessä, vaan se näytetään yksi kerrallaan pääkehyksessä. Käyttäjä pääsee seuraavaan objektiin nuolipainikkeiden kautta.


4.3. Objektien käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet)

Käyttöoikeuksien (Luku- ja kirjoitusoikeudet) avulla voit määritellä, ketkä käyttäjät näkevät

objektin vasemmassa kehyksessä (lukuoikeus) sekä ketkä voivat muokata objektia tai

mihin kansioon he voivat materiaalia tuottaa (luku- ja kirjoitusoikeus).

Luku- ja kirjoitusoikeudet voit määritellä heti materiaalin tekemisen jälkeen tai myöhemmin

Objektin hallinnan kautta.

1) Klikkaa objekti aktiiviseksi vasemmasta kehyksestä (nimi näkyy yläkehyksessä).

2) Klikkaa oikeasta yläreunasta Objektin hallinnan kuvaketta tai Kansion hallinnan

kuvaketta avataksesi Objektin hallinnan.

3) Klikkaa Hallinta-väliotsikon alta Käyttöoikeudet-linkkiä.

4) Tee tarvittavat valinnat (valitse käyttäjät ja / tai ryhmät) ja hyväksy valintasi OK-painiketta klikkaamalla.


5. Oma tila

Sinulla voi olla käytössäsi henkilökohtainen Oma tila (jos tähän on annettu oikeus), josta

löydät ajankohtaiset asiat kootusti yhdestä paikasta. Oma tila löytyy Optiman vasemmasta

kehyksestä, -painiketta klikkaamalla se avautuu Optiman pääkehykseen.

Oikeuksistasi riippuen sinulla on Oma tilassa käytössä erilaisia toimintoja.

Käyttäjätiedot

Voit vaikuttaa itseäsi (= tunnustasi) koskeviin asetuksiin. (HUOM! Sinulla voi olla

vähemmän vaihtoehtoja Oma tilassasi kuin tässä on esitelty.)

Yhteystiedot

Voit vaihtaa yhteystietojasi. Yhteystietosi näkyvät työtilojen (joiden jäsen olet) muille

jäsenille ja voit vastaavasti nähdä muiden jäsenten yhteystiedot Työtilan jäsenet –

kuvakkeesta . Kuvake löytyy työtilaa avattaessa oikeasta yläkulmasta (jos työtilassa

on annettu oikeus nähdä jäsenten tiedot). Yhteystietojen näkymisen voit tarvittaessa estää

kohdasta Asetukset > Saavatko yhteystiedot näkyä muille. Tällöin yhteystietosi näkyvät

vain koulutuksen järjestäjälle.

Voit lisätä kuvan Kokeile uutta kuvaa -linkistä. Hae kuvatiedosto omalta tietokoneeltasi

Selaa/Browse -painikeella. Kuva ilmestyy tämän jälkeen käyttäjäkorttiin. Voit vaihtaa kuvan

edelliseen käytössä olleeseen kuvaan Palauta aiempi kuva -linkistä. Hyväksy muutokset -

painike tallentaa antamasi tiedot ja kuvan käyttäjäkorttiin.


Vaihda salasana

Voit vaihtaa Optiman salasanasi. Salasanassa voi käyttää numeroita sekä pieniä ja isoja

kirjaimia (a-z), numeroita (0-9) sekä merkkejä: _ ja *. Syötä ensin vanha salasana ja sen

jälkeen uusi salasana kahteen kertaan. Hyväksy muutos OK-painiketta klikkaamalla.

Huomaa, että salasanaasi ei voi tarkistaa mistään myöhemmin. Jos unohdat salasanasi,

sinulle on asetettava uusi salasana (ympäristön hallinnoija).


Asetukset

Asetuksissa voit oikeuksistasi riippuen tehdä seuraavia toimintoja (sinulla saattaa olla

vähemmän valintoja):

• vaihtaa ympäristön kielen (painikkeet ja muu termistö vaihtuu valitun kielen mukaan). Huomaa kuitenkin, että asetuksesi ei välttämättä ulotu kaikkiin työtiloihin. Esim. kouluttaja voi määrittää työtilansa toimimaan vain englanniksi.

• voit asettaa itsellesi sähköpaimenen käyttöön / pois käytöstä sekä määritellä työtiloittain, missä työtiloissa sähköpaimen on käytössä. Sähköpaimen on Optima-ympäristön toiminto, joka tarkistaa kerran vuorokaudessa, onko sinulle tullut uusia viestejä, ilmoituksia tai kalenterimerkintämuistutuksia ja ilmoittaa tarpeen tullen niistä lähettämällä viestin sähköpostiosoitteeseesi. Huom. tämä toiminto toimii vain, jos toiminto on käytössä ympäristössä.

• voit tilata RSS-syötteitä (jos RSS-syötteet ovat päällä ympäristössä) Uudet ja muokatut objektit –toiminnosta sekä työtilojen keskustelualueista (joista RSS-syötteiden tilaaminen on sallittu).

• voit valita näkyvätkö yhteystietosi muille käyttäjille

• voit valita käytätkö suosikkityötiloja. Suosikit-työtiloja käyttämällä voit määritellä ympäristöön näkymään suosikkityötilasi. Valitsemalla suosikkityötilojen käytön, saat

vasempaan kehykseen työtilalistaasi Suosikit-kuvakkeen , johon voit itse määritellä haluamasi työtilat. Suosikkityötilojen määrittelyn jälkeen nämä työtilat näkyvät vasemman kehyksen Suosikit-kuvaketta klikkaamalla.

• voit ottaa käyttöön Reaaliaikaisen tapahtumien seurannan ja ystävä-chatin (’Majakka’), jos se on ympäristössä mahdollista. Jos asetat toiminnon päälle, saat erillisen Majakka-kuvakkeen Optima-ympäristön yläkehykseen.


Tilasto

Voit seurata omia tilastotietojasi

ympäristössä työskentelystäsi.

Voit seurata mm

kirjautumisaikoja ja –kertoja,

omien dokumenttiesi ja viestiesi

määrää sekä mahdollisesti

tehtyjen monivalintaharjoitusten

yhteenvetotietoja. Tilastot

päivittyvät kerran

vuorokaudessa.

Uutta ja ajankohtaista

Uudet ja muokatut

Voit nähdä listan uusista ja muokatuista objekteista eli mitä Optimassa on tapahtunut

edellisen kirjautumisesi jälkeen. Ennen työskentelyn aloittamista voitkin tarkistaa täältä,

mitä ympäristössä on tapahtunut edellisen käyntisi jälkeen.


Ilmoitukset

Saat listan kaikista niistä ympäristöä tai työtiloja koskevista ilmoituksista, jotka koskevat

sinua.

Kalenteri

Kalenteritoiminnossa voit:

• nähdä kaikki työtiloissa olevat kalenterit ja voit tehdä merkintöjä kalentereihin

• tehdä työtilojen kalentereista yhdistelmäkalentereita Yhdistelmäkalenterit-linkistä ja valitsemalla Luo uusi yhdistelmäkalenteri ja kalenterit, jotka haluat yhdistelmäkalenteriin näkyviin. Täältä löydät myös aiemmin tekemäsi yhdistelmäkalenterit ja voit muokata niiden asetuksia

Omat opinnot

Omat tulokset

Jos ympäristössä on harjoituksia tai tehtäviä, jotka olet tehnyt, voit tarkastella niitä kootusti

tämän kautta. Voit nähdä, mitä tehtäviä olet palauttanut ja onko tekemäsi tehtävät arvioitu.

Suoritusten hallinta

Jos ympäristössä on harjoituksia tai tehtäviä, joihin sinulla on tarkastusoikeus, voit

tarkastella ja arvioida niitä kootusti tämän kautta. Yleensä tämä toiminto näkyy opettajille.


Ilmoittautuminen

Näet listan työtiloista, joihin voit ilmoittautua. Jos olet jo ilmoittautunut työtilaan, voit myös

perua ilmoittautumisesi täältä.

Omat viestit

Viestit

Saat listan kaikista keskustelualueista, joihin sinulla on oikeus. Voit lukea viestejä ja

lähettää niitä. Oletuksena esiin tulevat kaikki ne viestit, joita et ole lukenut, mutta valikosta

voit asettaa nähtäväksesi myös esim. kaikki viestit.

Yksityiset viestit

Voit lähettää yksityisen viestin haluamallesi henkilölle (niille henkilöille, jotka ovat

työtiloissa, joihin sinulla on oikeus). Voit myös lukea vastaanottamasi yksityiset viestit.

Chat

Saat listan kaikista ympäristön chat-objekteista, joihin sinulla on oikeus. Chatin nimeä

klikkaamalla voit avata kyseisen chatin.

Omat materiaalit

Työtilojen materiaaleihin on mahdollista tehdä omia merkintöjä (jos tähän on annettu

oikeus). Voit esimerkiksi kirjoittaa lukemastasi www-artikkelista muistiinpanoja tai merkitä

sen keskeneräiseksi. Mihin tahansa objektiin on mahdollista liittää myös kirjanmerkki. Jos

merkintöjen tekeminen on sallittu, voit tehdä merkinnät Objektin hallinnan kautta.


Kirjanmerkit

Jos olet työtiloissa toimiessasi merkinnyt kirjanmerkkejä joihinkin objekteihin (oikeassa

kehyksessä Objektin hallinta > Muut toiminnot > Lisää kirjanmerkki) ja kirjoittanut

kommentin siihen yhteyteen, näet ne kootusti tässä kohdassa.

Omat dokumentit

Näet kaikki eri työtiloissa olevat omat objektisi tässä lueteltuna.

Kotikansio

Kotikansio on henkilökohtainen kansio, jonne voit luoda omia objekteja. Vinkki: Jos

työskentelet useassa eri työtilassa ja haluat pitää erillään eri aiheisiin/koulutuksiin liittyvät

materiaalisi, sinun kannattaa luoda kansioita esim. työtilojen nimen mukaan. Tämä

helpottaa jatkossa työskentelyäsi ja materiaalin jäsentämistä.

Kotikansioon voit Uusi objekti –linkin avulla luoda esimerkiksi erilaisia dokumentteja ja

kansioita. Ympäristön hallinnoija on valinnut, mitä objekteja kotikansioon on mahdollista

luoda.


6. ’Majakka’: Reaaliaikainen tapahtumien seuranta ja ystävä-

chat

Niin kutsutussa Majakka-toiminnossa voit seurata reaaliaikaisesti tapahtumia Optimassa ja

kutsua ystäviksi käyttäjiä. Tämän jälkeen voitte viestiä Optiman Majakka-toiminnon kautta.

Jos Majakka on käytössä Optima-ympäristössäsi, voit ottaa sen käyttöön Oma tilassa

(katso tarkemmin luku 12). Majakassa on kolme eri osatoimintoa: Ystävät, ilmoitukset ja

objektit.

Ystävät

Ystävät-valikossa voit kutsua muita Optiman käyttäjiä ystäviksesi, jonka jälkeen voit

lähettää yksityisiä viestejä tai keskustella Majakan chatissa heidän kanssaan. Kun olet

kirjautuneena Optimaan, saat tiedon Optiman yläkehyksessä, kun ystäväsi kirjautuu

Optimaan.

Asetukset-valikossa näkyvät käyttäjät, jotka ovat jäsenenä samoissa työtiloissa. Voit

kutsua käyttäjän ystäväksesi valitsemalla hänen nimensä Kaikki käyttäjät -listasta,

klikkaamalla Lisää-> -painiketta ja tallentamalla lopuksi valinnan Tallenna-painikkeella.

Tällöin käyttäjälle lähtee Majakkaan ystäväkutsu, joka hänen tulee hyväksyä (jos hän on

ottanut reaaliaikaisen seurannan ja ystävä-chatin käyttöönsä Oma tilasta).

Ystäville voi lähettää yksityisiä viestejä tai aloittaa chat-keskustelun heidän kanssaan

klikkaamalla hiiren 2. painikkeella ystävän nimeä Ystävä-valikossa ja valitsemalla

Keskustelu tai Lähetä yksityisviesti.

Jos käyttäjä on saanut ystäväkutsun toiselta käyttäjältä, hänellä näkyy Ystäväkutsut-linkki

Ystävät-toiminnossa. Ystäväkutsut-linkkiä klikkaamalla näkyy käyttäjät, jotka ovat

lähettäneet ystäväkutsun. Käyttäjäkutsun voi hyväksyä / hylätä nimen perässä olevilla

painikkeilla.

Ilmoitukset


Ilmoitukset-kohdassa näet reaaliaikaisesti, mitä Optima työtiloissa tapahtuu. Ilmoitus-

kohtaan listautuvat tiedot uusista objekteista ja kalenterimerkinnöistä työtiloissa ja uusista

ystäväkutsuista ja viesteistä Majakassa.

Objektit

Objektit-kohdassa näet:

• Objektit: näet mitä uusia objekteja työtilaan on lisätty. Näet objektin ja sen sisällön klikkaamalla sen nimeä

• Viestit: näet uudet yksityiset viestis sekä työtilojen lukemattomat viestit. Näet viestin sisällön klikkaamalla sen nimeä

• Tapahtumat: näet sinua koskevat seuraavan viikon aikana työtiloissa olevat kalenterimerkinnät sekä uudet, lisätyt kalenterimerkinnät


7. Ongelmakohtia

Miksi en pääse Optiman sisäänkirjautumissivulle?

Optiman sisäänkirjautumissivu käyttää suojattua yhteyttä, jolloin käyttäjien tunnukset ja

salasanat eivät päädy vääriin käsiin. Suojatun yhteyden käyttäminen edellyttää, että

selaimessa on otettu SSL (Secure Sockets Layer) -protokolla käyttöön. Voit tarkistaa asian

selaimestasi.

Firefox 2.0 (Windows & Mac)

• Työkalut > Asetukset > Lisäasetukset

• Rastita kohdat "Käytä SSL 2.0 -turvakäytäntöä", "Käytä SSL 3.0 turvakäytäntöä" ja "Käytä TLS 1.0 turvakäytäntöä".

Internet Explorer (Suomi 7.0)

• Työkalut > Internet-asetukset > Lisäasetukset > Suojaus

• Rastita kohdat "Käytä SSL 2.0 -suojausta", "Käytä SSL 3.0 -suojausta" ja "Käytä TLS 1.0 -suojausta

Internet Explorer (English 6.0)

• Tools/Internet Options/Advanced/Security

• Rastita kohdat "Use SSL 2.0", "Use SSL 3.0" ja "Use TLS 1.0".

Miksi en pääse kirjautumaan Optimaan?

Sertifikaatti on tietokoneellesi tallennettava dokumentti, jonka hyväksyttyäsi vahvistat

kyseisen sertifikaatin toimittajan luotettavuuden. Myös Optima käyttää sertifikaatteja.

Sertifikaatteihin liittyvissä ongelmatilanteissa kannattaa poistaa vanhat Optimaan liittyvät

sertifikaatit. Selaimissa pääset katsomaan tai poistamaan sertifikaatteja seuraavasti:


• Työkalut > Asetukset > Lisäasetukset > Turvallisuus > "Näytä varmenteet"-painike


• Työkalut > Internet-asetukset > Sisältö > Varmenteet



• Tools/Internet Options/Content/Certificates/Certificates

Cookies-asetukset eli eväste-asetukset

Cookies eli evästeet ovat tekniikka, jonka avulla käyttäjän ja palvelimen välinen

tunnistaminen tapahtuu. Discendum Optima käyttää sitä käyttäjän sisäänkirjautumisen ja

uloskirjautumisen tunnistamiseen. Voit varmistaa selaimesi asetukset alla olevien ohjeiden

mukaisesti, jos sinulla on vaikeuksia päästä Optima-ympäristöön.


• Työkalut > Asetukset > Tietosuoja > "Evästeet"-välilehti

• Rastita kohta "Sivustot voivat asettaa evästeitä"


• Työkalut > Internet-asetukset >Tietosuoja

• Valitse asetukseksi "Keskivahva" tai alempi. "Vahva" ja "Estä kaikki evästeet" -valinnat estävät Optiman käytön.

• Jos haluat valita varovaisemman yleisasetuksen, voit kuitenkin sallia evästeiden käytön optima-palvelimella. Toimi seuraavasti:

• Klikkaa edellä mainitussa kohdassa otsikkoa ”Sivustot "

• Kirjoita "WWW-sivuston osoite" -kohtaan "optima.discendum.com" ja klikkaa "Salli". Alla olevaan tekstikenttään ilmestyy teksti "discendum.com". Klikkaa OK.


• Tools/Internet Options/Privacy

• Valitse asetukseksi "Medium High" tai alempi. "High" ja "Block All Cookies" -valinnat estävät Optiman käytön.

• Jos haluat valita varovaisemman yleisasetuksen, voit kuitenkin sallia cookies-käytön optima-palvelimella, toimi seuraavasti (ominaisuus vain uusimmissa Explorerissa):

• Klikkaa edellä mainitussa kohdassa otsikon "Web sites" alta löytyvää painiketta "Edit"

• Kirjoita kohtaan "Address of Web site" teksti "optima.discendum.com" ja klikkaa "Allow". Alla olevaan tekstikenttään ilmestyy teksti "discendum.com". Klikkaa OK.

Jos kaikki edellä mainitut asetukset ovat kunnossa, mutta et silti pääse Optimaan Internet

Explorer (IE) –selaimella, käytettävän tietokoneen kellon aika ja kalenteri on syytä


tarkistaa ja tarvittaessa asettaa ajan tasalle. Jos kello tai kalenteri on väärässä, tulkitsee

IE-selain tunnistamiseen käytettävän evästeen vanhaksi, eikä päästä sinua Optimaan.

Miksi minulla ei toimi chat-objekti Optimassa?

Chatin käyttö vaatii myös yhteyden viestipalvelimelle. Voi olla, että chat-ikkuna avautuu,

mutta chat ilmoittaa, että Yhteyttä viestipalvelimelle ei saatu. Organisaation palomuurissa

tulee tällöin sallia liikenne portissa nro 4444. Mikäli portti ei ole auki, organisaatiosi

mikrotukihenkilö voi auttaa sinua tässä asiassa.

Yritän muokata objektia, mutta saan ilmoituksen ”The document was locked by…”.

Mitä tämä tarkoittaa?

Ilmoitus tarkoittaa, että joku toinen käyttäjä on juuri muokkaamassa kyseistä objektia.

Odota, että toinen käyttäjä on tallentanut muutokset, jonka jälkeen pääset muokkaamaan

dokumenttia.

Miksi minulla ei toimi usean tiedoston tuonti kerralla?

Toiminnon käyttö vaatii Sunin Java plug-in –asennuksen selaimeen. Mikäli plug-in ei ole

asennettuna, toiminto ei avaudu. Ohjeistus asennukseen on dokumentissa Ohjeita www-

selainten asetuksista > Java ja JavaScript-asetukset, joka löytyy yläkehyksen Ohjeet-

painikkeen alta.

Voi olla, että organisaatiossa, jonka tietokonetta käytetään, on rajoitettu käyttäjien

tallennusoikeuksia tiettyihin tai kaikkiin oletushakemistoihin (tässä tapauksessa

muokkaustoimintoa ei voi käyttää). Ota tällöin yhteys organisaatiosi mikrotukeen, joka voi

tarvittaessa auttaa asiassa. Mikäli tallennusoikeus on rajoitettu vain tiettyihin

hakemistoihin, oletushakemiston voi vaihtaa Asetukset-painikkeen kautta toiseksi.

Joissakin tapauksissa toiminnon käyttöä voi rajoittaa organisaation tai käyttäjän

tietokonekohtainen palomuuri. Palomuurissa tulee sallia toiminnon käyttö, mikäli ulkoisia

objekteja halutaan muokata suoraan Optimasta.

Optima – Peruskäyttäjän opas

Copyright © Discendum Oy

versio 2.3

11.2.2010

Discendum Oy

Kiviharjunlenkki 1 E

90220 Oulu

Tel +358 20 718 1850

Fax +358 20 718 1854

Internet: http://www.discendum.com

Email: [email protected]

Documents

Optima – Peruskäyttäjän opas · Poistu -linkin kautta voit poistua Optima-ympäristöstä. Lopeta aina Optimassa työskentely Poistu -linkin kautta, ettei tunnuksesi jää muiden