Optimisation ‘Stocks pièces de rechange’

11/09/02Optimisation gestion PR

[email protected] ATO (tel 04.42.42.97.92.)

Optimisation stocks PR.ppt

Optimisation ‘Stocks pièces de rechange’

Pierre PATUREL

11/09/02 [email protected] Achats ATO

Optimisation stocks PR.ppt2

Sommaire1. Introduction

2. Etats des lieux

3. Outils et bonnes pratiques1. D’optimisation des stocks tournants et dormants

2. De réduction de montant de stocks

3. Approche anti-dérive

4. Tableau récapitulatif & Tableau de bord

5. Partage des responsabilités

6. Suite à donner



Introduction

• Déroulement mission: Etude stocks & bonnes pratiques

• Rencontre différents sites– xx, xx, xx, xx, xx, xx (principaux sites de production)– Rencontre différents intervenant: magasin-gestion / maintenance / achat

• Étude données GMAO• Synthèse / validation lors d’un Workshop gestion-magasin• Restitution / bilan

• Périmètre de l’étude • Pièces de rechanges• Inférieure à 10 k€• Des sites ATO sous dernière GMAO



Rappels• Différence matière première (MP)/ Pièce Rechange

(PR)– MP: Peu référence / conso + régulière / conso significative– PR: nb ref / conso irrégulière et faible

• 80% du stock est quasi-dormant

• Risques liés à une réduction excessive des stocks• + magasin pirate (illégal comptablement)• magasin chez entreprise maintenance extérieure

=> Sur-coût global

• Coût d’1 arrêt d’unité >> économie de stock



Sites analysés: montant des stocks

0

x

x

x

x

x

x

xx xx xx xx xx xx xx

Total: #X M€Conso globale: #X M€x k références stockées

• Mise en garde: donnée issue d’extraction de la GMAO sur l’ensemble des stocks des sites => différence possible de périmètre



État des lieux Répartition du stock par quantité stockée

41%

20%

17%

9%

5%

9%

1 seule pièce en stock

2 pièces en stock

3-5 pièces en stock

6-10

11-20

+20 pièces en stock

! informations brutes - Hors MP - Analyse sur les montants Données issues d’une ‘photo’ de la BDD GMAO du 9/7/2 – Moyenne de 6 sites

60% du stock correspond à des références dont le stock est de 1 ou 2 !



Segmentation stock

Tournant15%

Dormant85%

• Conso annuelle minimum sur 3 ans > 1 => stock tournant

• Impact: approche d’optimisation différente



Sommaire des outils & bonnes pratiques• Optimisation des stocks

– Optimisation pièces tournantes– Optimisation pièces dormantes

• Sorties de stocks (et partages)– Mutualisation– Externalisation– Stock consignation

• Approche anti-dérive– Grands arrêts– Travaux neufs– Processus mise en stock



Optimisation stock tournant 1

• Objectif : diminuer délais d’appro (=>stocks moyens)

• Méthodologie : – Fiabiliser délais livraison– Réduire délais– Suivre systématiquement délais réels & qualité livraison

Site référence rencontré: XX - contact: M X

0...

...

...

...

...

...

..;X jours

xx xx

xx xx

xx xx

xx



Optimisation stock tournant• Objectif : optimiser le taux couverture• Méthodologie :

– Ré-évaluer les quantités mini & quantités de réappro automatique en fonction des évolutions

• De consommation observée (GMAO)• Des délais de livraisons observés (GMAO)

– (Suivant criticité de la pièce faire valider aux utilisateurs)

– Mettre à jour les données

• Fréquence: 1 fois par an• Mise à niveau du stock: automatique par épuisementSite référence rencontré: XX - Contact: M X



Etat lieux: Taux couverture pièces tournantes(en mois)


0

2

4

6

8

10

12

14

2000 2001 2002

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

Objectif



Objectifs stocks tournants

• Formalisation objectif*: Taux couverture < 6 mois * l’externalisation est pénalisante vis à vis de cet objectif

=>Prendre en compte le taux d’externalisation

• ‘Economies’: – -4% stock total (-25% stock tournant)

– -X M€ pour ensemble des sites

• Difficultés: augmentation charge travail gestion-mag– +30% travail mag-achats en plus









Optimisation stock pièces dormantes• Objectif: identifier pièces clefs à garder & pièces inutiles• Méthodologie:

– Filtrer des pièces ‘suspectes’ Act: magasin - gestion• Pièces sans conso depuis X ans et non rattachées à une fonction

• Pièces rattachées à une fonction supprimée

• Pièces élec instrum obsolètes suite évolution produits installés

– Etablir des listes personnalisées de pièces ‘suspectes’• par personne apte à étudier (GU, tech maintenance zone, expert, inspect…)

• Par famille …

• inférieurs à 50 pièces par personne Act: magasin - gestion

– Décider de garder ou éliminer chacune des pièces pièces proposées (30 min/pièce) Act: ‘maintenance’



Optimisation stock pièces dormantes

• Méthodologie suite: – Mettre à niveau le stock

• Revente interne/externe (! Ressources interne)

• Ferraillage

• Réappro automatique supprimée / conditionné par nouvelle procédure ‘light’ de mise en stock(valable pour pièce dormante faiblement mouvementé)

• Fréquence– 1 fois tous les 2 ans (avec filtres différents)

Site référence rencontré: Tous



Etat lieux: Taux couverture pièces dormantes(en année)

0

1

2

3

4

5

6

7

8

2000 2001 2002

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

Objectifs




Objectif stock pièces dormantes• Formalisation objectif*: Taux couverture < 3 ans

* objectif révisable suivant les sites (criticité,…)* ratio montant stocks dormants / valeur à neuf de l’installation plus pertinent

• ‘Economies estimées’: (! Criticités site & process non prises en compte)

• -17% stock total / -20% stock dormant

• - X M€

• Risques: forts• Difficultés:

– Connaissance BdD GMAO & Maitrise SQL pour filtrer les pièces

– ressources + motivation maintenance pour étude









Mutualisation

• Définition Mutualisation: – stock appartenant à ATO – partagé entre différents sites ATO

• Difficulté importante: responsabilité / comptable» Qui paye les charges de dépréciation, les frais financiers» Qui est responsable de la gestion documentaire» Qui est responsable de la réception (technique) des pièces

• Gains :– globalement faibles sans standardisation préalable(entre 2 unités environ 2% des stocks sont communs)









Externalisation stocks• Définition Externalisation:

– stock appartenant au fournisseur – Stocké hors site– Commun ou non à plusieurs sites

• Contraintes: valable si – bassin porteur pour fournisseur– Quantité économique de commande # unité

• Préalable:– Etat des lieux– Standardisation matériel

• Etude à mener par segment (famille,sous-famille…)









Stock consignation• Définition:

– stock appartenant au fournisseur– Stocké sur le site

• Restriction: aucune• Avantage: transparent pour les utilisateurs• Difficultés:

– non prévu dans GMAO / possible avec qq outils– (pas visibilité sur niveau de stock du fournisseur)

Site référence rencontré: XX - contact M X

• Indicateur (externalisation & consignation)– Ratio consommation PR à stock nul / consommation totale PR









Grands arrêts• Limiter les retours magasin de pièces non utilisée

– Possibilité reprises (ponctuelle) stock par fournisseur(possibilité de généralisation de la pratique?)

– Retour sur budget magasin et non BT maintenance(risque: magasin pirate)

• Distinguer consommation arrêts programmé et consommation d’entretien– Intérêt: ne pas polluer les chiffres de consommation d’entretien

(qui dimensionnent les stocks)

• Gains– 5% stocks par grands arrêts

Site référence rencontré: XX - Contact: M X









Travaux neufs

• Standardisation / limitation nouvelles références– Etude référence existante sur le site pour définir une nouvelle

installation

– Prise en compte coûts nouveaux stock dans coûts projet

– Indicateur: % nouvelles références (en montant)

• Négociation des coûts PR à l’achat de l’installation• Emission liste nouvelles pièces avant livraison

– => Possible d’étudier sérieusement opportunité de stocker PR









Procédure mise en stock

• Processus mise en stock:– Préparation formulaire

• d’étude d’opportunité de stockage (criticité pièce…)• + Rattachement de la pièce à la famille adaptée• + Rattachement de la pièce à une fonction

– Etude du formulaire en Commission validation• Avec (au mini) le demandeur + un responsable du mag/gestion• (+ achats, resp maintenance,… en cas)

Site référence rencontré: XX - Contact: M X

• Suggestion intéressante: mise en œuvre même processus pour réappro pièce dormantes



Grille bilan bonnes pratiquesBonnes pratiques

Périmètre total Assiette

Potentiel Réduction

stk Formalisation de l'objectif

1

Révision annuelle des paramètres de stock pièces

tournates 20%15% stocks

X M€25% assX M€

Taux couverture pièce tournante < 6 mois

2Rebalayage stock dormant pour sortir pièces inutiles 80%

15% stocksX M€

20% assX M€

Taux couverture pièce dormante< 3 ans

3 Mutualisation 0%glob.2%

entre 2 sites 0

4 Externalisation 90%10% stocks

X M€100%

X M€Ratio Conso PR externalisée /

conso total PR

5 Stock consignation 100%Ratio Conso PR consigné / conso

total PR

6

Maintenance: Gd arrêts - accord reprise pièce

- pas retour mag sur BT

+ 5% stk/ gd arret de surstock

3% stockX M€

66%X M€ Retour mag < X% budget PR

7Travaux neufs (standardisation + prise en compte aspect PR) ?

% en montant nouvelles références / ensemble ref

8 Procéssus mise en stock ?

TOTAL # X M€



Proposition tableau de bord stocksTableau bord stocks Site X

Taux couverture en moisPièces tournantes

0369

1215

2000 2001 2002

Taux couverture en année Pièces dormantes

01234

2000 2001 2002

Montant des stocks / répartition Dormant-tournant / Surstockage

-X

X

XX

2000 2001 2002

Stock tournant Stock dormant Surstockage / Epuisement

Avancement Inventaire

(annuel glissant)

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

1

Inventaire annuel inventaire VIS*

Stocks tournant par VIS

AutreRien

S

I

V

Stocks dormant par VIS

AutreRien

S

I

V

Délais moyens liv (jours)

0 X X X

Dél

ais

pièc

es t

ourn

ante

s (e

n jo

urs)

Dél

ais

pièc

es d

orm

ante

s (e

n jo

urs)

Remarques: ! Analyse données brutes GMAO! données annuels caculées au 01/01/02Périmètre :toutes (!) les pièces en stock>0 le 8/8/2 (et <15000)



Partage des responsabilités• Ma proposition

– Les pièces tournantes Magasin Gestion– Les pièces dormantes Maintenances

• + : partage réalisable immédiatement et simplement

: recentrage de chacun sur son métier

• - : périmètre / frontières évoluant (dépend consommation)

• La proposition issue du Workshop– Les pièces non stratégiques Magasin Gestion– Les pièces stratégiques Maintenance

• + : peu modification périmètre (fonction évoution classement pièce)

• - : reclassement préalable toutes les pièces (strat / non strat)

: périmètre subjectif



Partage des responsabilitésPièces

stratégiques(Pièces

dormantes)

Pièces non stratégiques

(Pièces tournantes)

Proposition modification paramètres gestion / liste pièces à ferrailler Gestion / magasin Gestion / magasin

Mise à jour données CIMIX Gestion / magasin Gestion / magasin

Garant qualité information stockée dans CIMIX

Maintenance / Achats / gestion

magasin

Maintenance / Achats / gestion

magasin

Validation modification paramètres gestion (stk mini,…) Maintenance Gestion / magasin

Validation pièces à férrailler Maintenance(!?) Gestion /

magasin

Validation nouvelle mise en stock Concertée (!?) ConcertéeResponsable du niveau de stock (taux couverture, rupture suite sûr consommation...) Maintenance Gestion / magasin



Et la notion de spécifique / banalisé ?

(Maintenant) ce n’est qu’une notion comptable• Le stock banalisé peut contenir notamment

– Des pièces stratégiques dormantes– Des pièces très spécifique (fabrication spéciale)

• Le stock spécifique peut contenir– Des pièces non stratégiques tournantes– Des pièces catalogues banales

• Elle diffère d’un site à l’autre

• Cette notion n’a donc pas d’intérêt



Suite à donner

• Validation des rôles & responsabilités des stocks

• Validation des indicateurs & objectifs (nationaux & personnalisés par sites)

• Impulsion conjointe DA, BU, Sites sur objectifs

• Définition structure de pilotage pour la mise en œuvre

– Identification chef projet– Identification relais locaux



Qu’est ce qui va rester après le 20/9 ?

• Tous les documents– Etudes, analyse et rapports– Outils– …

Sont ou seront accessibles sur HA net (Rubrique: Bassin Paca / Optimisation des stocks)

hanet/visu/liste_liens.asp?Rub_Rub_ID=1165&p=1

(Je reste joignable à l’adresse mail: [email protected])

Documents

Optimisation ‘Stocks pièces de rechange’