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OPTIMIZACIÓN DE LA FLOTA DE CAMIONETAS TIPO PICK UP ASIGNADAS A LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS DE CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A. BR. MAIRYM PEINADO RODRÍGUEZ C.I.: 17.631.608 PUERTO ORDAZ, JUNIO DEL 2.009 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA “ANTONIO JOSÉ DE SUCRE” VICE-RECTORADO PUERTO ORDAZ DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INDUSTRIAL PRÁCTICA PROFESIONAL

OPTIMIZACIÓN DE LA FLOTA DE CAMIONETAS … · uso, mantenimiento, control de accidentes, desincorporación y reemplazo de vehículos. Finalmente se realizó una propuesta de los

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OPTIMIZACIÓN DE LA FLOTA DE CAMIONETAS TIPO PICK – UP

ASIGNADAS A LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS DE CVG FERROMINERA

ORINOCO, C.A.

BR. MAIRYM PEINADO RODRÍGUEZ

C.I.: 17.631.608

PUERTO ORDAZ, JUNIO DEL 2.009

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA

“ANTONIO JOSÉ DE SUCRE” VICE-RECTORADO PUERTO ORDAZ

DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INDUSTRIAL PRÁCTICA PROFESIONAL

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OPTIMIZACIÓN DE LA FLOTA DE CAMIONETAS TIPO PICK – UP

ASIGNADAS A LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS DE CVG FERROMINERA

ORINOCO, C.A.

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Peinado Rodríguez, Mairym

OPTIMIZACIÓN DE FLOTA DE CAMIONETAS TIPO PICK – UP

ASIGNADAS A LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS DE CVG

FERROMINERA ORINOCO, C.A.

108 páginas

Práctica Profesional

Universidad Nacional Experimental Politécnica “Antonio José de

Sucre” Vicerrectorado Puerto Ordaz. Departamento de Ingeniería

Industrial.

Tutor Académico: Ing. Iván Turmero

Bibliografía Pág. 82.

Capítulos: I. El Problema, II. Generalidades de la Empresa, III. Marco

Teórico, IV. Marco Metodológico, V. Situación Actual, VI. Situación

Propuesta, Conclusiones, Recomendaciones y Anexos.

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DEDICATORIA

A Dios Todopoderoso y la Santísima Virgen por ser el principio y el final en

cada una de las metas propuestas.

A mis familiares y amigos por brindarme el apoyo emocional en todo

momento y demostrarme que la perseverancia favorece cada lucha.

A todos los profesores con los que he compartido el trayecto recorrido para

cumplir esta meta.

A todas las personas que de manera directa o indirecta colaboraron con la

realización de este proyecto y me ayudaron a librar cada una de las batallas.

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AGRADECIMIENTOS

Son tantas personas a las cuales debo parte del cierre de un ciclo más en mi

vida:

Definitivamente, a Dios Todopoderoso, mi Señor y mi Guía, mi Principio y mi

Fin Último, esencia de mi posición firme de alcanzar esta meta, disfruto y

agradezco tu presencia, sabiendo que podré contar incondicionalmente con

tu mano para alcanzar logros que espero sean para tu Gloria.

A la Santísima Virgen, que fue la luz que encontré en cada sendero del

camino recorrido para esta etapa, gracias por llenarme de Fe cuando más lo

necesitaba y darle sentido a las cosas buenas y malas que hicieron

presencia en cada momento.

A mis padres, por darme la estabilidad emocional, económica y sentimental,

para dar cada paso, que definitivamente no hubiese podido ser posible sin

ustedes. GRACIAS por darme la posibilidad de que de mi boca salga esa

palabra “FAMILIA”. Papis, serán siempre mi inspiración para alcanzar mis

metas, por enseñarme que todo se aprende y que todo esfuerzo es al final

recompensa. Sus esfuerzos, se convirtieron en sus triunfos y los míos.

Al Ing. José Eduardo Rodríguez, por ser mi apoyo durante este agradable y

difícil período académico. MIL GRACIAS, por enseñarme a buscar las

respuestas correctas y a entender que cada lágrima terminaría en una

sonrisa.

A mi Tutor Académico, Ing. Iván Turmero, por brindarme tan valiosa

asistencia, aporte de conocimientos y colaboración en este campo para el

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desarrollo de este proyecto, y por regalarme su amistad incondicional desde

siempre.

A mi tutor industrial, Ing. Esther Fernández por otorgarme parte de su tiempo

para asesorarme y brindarme sus conocimientos en la elaboración de mi

informe.

Al Dr. Jesús Colmenares, por la orientación prestada antes, durante y

después de realizado este proyecto. Gracias por tan valiosa amistad y por

permitir que siga creciendo con el paso de los años.

A Paola Alseco, Fernando García, María Rubio, José Mujica y Víctor Pérez,

personas que fueron mi apoyo durante este período académico, por ser mis

amigos, por seguir soportándome y ser parte de mi vida.

A mi porción de cielo Alejandro, por estar presente en los momentos en que

necesitaba una sonrisa, fuerza y entusiasmo para alentarme cuando más lo

necesitaba.

A mis hermanos Alejandro y María (Maru) y a cada uno de los miembros de

mi hermosa y gran familia, por sus oraciones, por comprenderme, apoyarme

y estar cuando más los necesité aún cuando la distancia se hacía presente

muchas veces.

A TODOS MIL GRACIAS POR SER PARTE DE MI HISTORIA…

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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA “ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”

VICE-RECTORADO PUERTO ORDAZ DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

PRÁCTICA PROFESIONAL

RESUMEN

El presente trabajo tiene por objeto la Optimización de la Flota de camionetas tipo pick-up asignadas a las áreas administrativas de CVG Ferrominera Orinoco, c.a. Se realizó una investigación de campo sobre una muestra de cuarenta y dos (42) vehículos que constituyen la población de la flota asignada a las áreas críticas de la Gestión Administrativa representadas por la Gerencia General de Ingeniería y Proyectos, Gerencia General de Servicios y Apoyo, Gerencia de Seguridad Patrimonial y la Gerencia de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente. La metodología de trabajo contempló entrevistas estructuradas, observación directa de los vehículos, recolección de datos, organización y procesamiento de datos (Paquete Computarizado Microsoft Office), análisis de la situación actual para determinar la operatividad de los vehículos, causas asociadas a la no operatividad y fallas críticas mediante la aplicación de los métodos de Ishikawa (causa – efecto) y Diagrama de Pareto y cálculos de requerimiento de vehículos mediante el análisis de información suministrada directamente por los usuarios. Asimismo se concluyó que la optimización de la flota de vehículos livianos debe contemplar el diseño, documentación, implantación y auditoría de cumplimiento de normas y procedimientos para la asignación, uso, mantenimiento, control de accidentes, desincorporación y reemplazo de vehículos. Finalmente se realizó una propuesta de los procedimientos de Asignación de camionetas propiedad de la empresa para su evaluación y posterior incorporación al Sistema de Normas y Procedimientos de CVG Ferrominera Orinoco, c.a.

Palabras Claves: Optimización, Operatividad, Flota Vehicular, Procedimientos,

Asignación, Uso, Mantenimiento, Control de Accidentes, Desincorporación.

Br. Peinado Rodríguez Mairym

Tutor Académico: Ing. Iván Turmero

Tutor Industrial: Ing. Esther Fernández

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ÍNDICE

CONTENIDO PÁG. RESUMEN ............................................................................................................................ viii

INDICE DE FIGURAS .......................................................................................................... xii

INTRODUCCIÓN ................................................................................................................... 1

CAPÍTULO I ............................................................................................................................ 3

GENERALIDADES DE LA EMPRESA ............................................................................... 3

1.1. RESEÑA HISTÓRICA ........................................................................................................ 3

1.2. UBICACIÓN GEOGRÁFICA ............................................................................................... 4

1.3. MISIÓN ........................................................................................................................... 5

1.4. VISIÓN ............................................................................................................................ 5

1.5. CERTIFICACIONES ISO, OHSAS E IQN ............................................................................. 5

1.6. OBJETIVOS DE LA EMPRESA .......................................................................................... 6

1.6.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................................. 6

1.6.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS .......................................................................................... 6

1.7. FUNCIÓN DE LA EMPRESA ............................................................................................. 7

1.8. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO ................................................................... 7

1.8.1 PROSPECCIÓN Y EXPLORACIÓN ............................................................................... 8

1.8.2 GEOLOGÍA Y PLANIFICACIÓN DE MINA .................................................................... 8

1.8.3 PERFORACIÓN, VOLADURA Y EXCAVACIÓN ........................................................... 11

1.8.4 CARGA Y ACARREO DE MINERAL ........................................................................... 11

1.8.5 TRANSPORTE A PUERTO ORDAZ ............................................................................ 11

1.8.6 DESCARGA Y TRITURACIÓN .................................................................................... 12

1.8.7 HOMOGENEIZACIÓN Y RECUPERACIÓN ................................................................ 12

1.8.8 CERNIDO Y SECADO................................................................................................ 13

1.8.9 PELETIZACIÓN ........................................................................................................ 13

1.8.10 DESPACHO Y DISTRIBUCIÓN ................................................................................ 14

1.9. PRODUCTOS ................................................................................................................. 15

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1.10. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA EMPRESA ......................................................... 16

CAPÍTULO II ......................................................................................................................... 19

EL PROBLEMA .................................................................................................................... 19

2.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .......................................................................... 19

2.2. ALCANCE ................................................................................................................. 20

2.3. DELIMITACIÓN ........................................................................................................ 20

2.4. LIMITACIONES ......................................................................................................... 20

2.5. JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA ............................................................................. 21

2.6. OBJETIVOS ................................................................................................................ 21

2.6.1. Objetivo General .................................................................................................. 21

2.6.2. Objetivos Específicos............................................................................................ 21

CAPÍTULO III ........................................................................................................................ 23

MARCO TEÓRICO .............................................................................................................. 23

3.1. La Ingeniería Industrial ................................................................................................ 23

3.2. La Ingeniería de Métodos ........................................................................................... 24

3.2.1. Diagrama Causa-Efecto ........................................................................................ 24

3.3. El Mantenimiento ....................................................................................................... 25

3.3.1. Filosofía de Mantenimiento ................................................................................. 25

3.3.2. Mantenimiento Correctivo o Por Fallas ............................................................... 26

3.3.3. Mantenimiento Preventivo .................................................................................. 27

3.3.4. Organización del Mantenimiento ........................................................................ 29

3.3.5. Objetivos Fundamentales del Mantenimiento .................................................... 29

3.4. La optimización ........................................................................................................... 30

3.5. Vehículo ...................................................................................................................... 30

3.6. Flota Vehicular ............................................................................................................ 31

3.7. Requerimiento de Equipos .......................................................................................... 31

3.8. Pool ............................................................................................................................. 31

CAPÍTULO IV ....................................................................................................................... 32

MARCO METODOLÓGICO ............................................................................................... 32

4.1. Tipo de investigación ................................................................................................... 32

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4.2. Búsqueda de información ............................................................................................ 33

4.3. Población y muestra .................................................................................................... 33

4.4. Técnicas e instrumentos de recolección de datos ....................................................... 34

4.5. Procedimiento para realizar la investigación ............................................................... 35

CAPÍTULO V ......................................................................................................................... 37

SITUACIÓN ACTUAL .......................................................................................................... 37

5.1. Situación de las camionetas tipo pick-up. ................................................................... 38

5.1.1. Gerencia de Ingeniería (General de Ingeniería y Proyectos) ............................... 41

CAPÍTULO VI ....................................................................................................................... 47

ANÁLISIS DE RESULTADOS ............................................................................................ 47

6.1. Requerimiento de camionetas pick-up. ....................................................................... 47

6.1.1. Gerencia de Ingeniería. ........................................................................................ 48

6.1.2. Gerencia de Seguridad Patrimonial ..................................................................... 53

6.1.3. Gerencia General de Servicio y Apoyo ................................................................. 56

6.1.4. Gerencia de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente...................... 68

CAPÍTULO VII ...................................................................................................................... 72

PROPUESTA DE OPTIMIZACIÓN ................................................................................... 72

CONCLUSIONES ................................................................................................................ 75

RECOMENDACIONES ....................................................................................................... 79

BIBLIOGRAFÍA ..................................................................................................................... 82

ANEXOS…….………………………………………………………………………………83

APÉNDICES….…………………………………………………………………………….88

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ÍNDICE DE FIGURAS

Fig. 1: Ubicación Geográfica de la empresa CVG Ferrominera Orinoco, c.a............................. 4

Fig. 2: Estructura Organizacional de CVG Ferrominera Orinoco, C.A. .................................... 17

Fig. 3: Estructura Organizacional de la Gerencia de Ingeniería de CVG Ferrominera Orinoco,

C.A. .......................................................................................................................................... 18

Fig. 4. Diagrama Causa - Efecto. ............................................................................................. 24

Fig. 5: Operatividad de Vehículos Livianos en áreas administrativas ..................................... 39

Fig. 6. Diagrama de Pareto ...................................................................................................... 40

Fig. 7 Diagrama Causa – Efecto. .............................................................................................. 46

Fig. 8: Diagrama representativo de la Propuesta de Optimización. ....................................... 72

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ÍNDICE DE TABLAS

Tabla Nº 1: Porcentaje de operatividad de vehículos de las áreas en estudio ....................... 38

Tabla Nº 2. Fallas más recurrentes en las camionetas tipo pick-up asignadas a las gerencias

de apoyo. ................................................................................................................................ 40

Tabla N° 3: Gerencia de Ingeniería ......................................................................................... 49

Tabla N° 4: Gerencia de Ingeniería (Continuación)................................................................. 51

Tabla N° 5: Total de Requerimiento para la Gerencia de Ingeniería ...................................... 52

Tabla N° 6: Departamento de Protección Industrial Puerto Ordaz ........................................ 53

Tabla n° 9: Total de Vehículos para los Departamentos Estudiados. ..................................... 55

Tabla n° 10: Superintendencia de Aseguramiento Ciudad Piar .............................................. 56

Tabla n° 11: Superintendencia de Aseguramiento Fino y Grueso .......................................... 57

Tabla n° 12: Superintendencia de Procesos Siderúrgicos ....................................................... 58

Tabla n° 13: Superintendencia de Laboratorios de Calidad .................................................... 59

Tabla n° 14: Total de Vehículos Requeridos ........................................................................... 59

Tabla n° 15: Departamento de Servicios Industriales ............................................................. 60

Tabla n° 16: Relación de Actividades de Mantenimiento Correctivo – Solicitudes - Tiempo . 61

Tabla n° 17: Relación de Indicadores de Gestión para atender solicitudes en tiempo real vs.

Desviación ............................................................................................................................... 62

Tabla n° 18: Requerimiento de camionetas para atención de Nodos Internos de Puerto

Ordaz ....................................................................................................................................... 62

Tabla n° 19: Requerimiento de camionetas para atención de Nodos Remotos de Puerto

Ordaz ....................................................................................................................................... 63

Tabla n° 20: Requerimiento de camionetas para atención de Nodos en Ciudad Piar ............ 63

Tabla n° 21: Total de requerimiento de camionetas para Soporte Técnico ........................... 64

Tabla n° 22: Requerimiento de camionetas para el Departamento de Telecomunicaciones 64

Tabla n° 23: Requerimiento de camionetas para el Departamento de Infraestructura

Tecnológica ............................................................................................................................. 65

Tabla n° 24: Total de requerimiento de camionetas .............................................................. 66

Tabla n° 25: Total de requerimiento de camionetas para el Departamento de Telemática .. 67

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Tabla n° 26: Requerimiento de camionetas para el Departamento de Higiene y Seguridad

Industrial Puerto Ordaz ........................................................................................................... 68

Tabla n° 27: Requerimiento de camionetas para el Departamento de Higiene y Seguridad

Industrial Ciudad Piar .............................................................................................................. 69

Tabla n° 28: Requerimiento de camionetas y vehículos rústicos para el Departamento de

Gestión Ambiental Puerto Ordaz ............................................................................................ 70

Tabla n° 29: Total de requerimiento de camionetas para los departamentos estudiados de la

Gerencia de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente ........................................ 71

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INTRODUCCIÓN

El estudio realizado se llevó a cabo con la finalidad de optimizar la flota de

vehículos livianos, específicamente camionetas tipo pick-up, asignadas a las

gerencias de apoyo de las áreas operativas de la empresa CVG Ferrominera

Orinoco, c.a.

La optimización de la flota permite incrementar la productividad de todos los

procesos de la empresa en los que participen vehículos. Esta mejora se basa

en la obtención de información en tiempo real del vehículo y su entorno de

trabajo, pudiendo utilizar la información para actuar sobre los elementos de la

flota, si fuera necesario, incluso de manera inmediata. Traduciéndose esta

realidad en una mejora de la gestión en relación con los clientes internos de

la empresa, aumentando el índice de satisfacción, motivación de los

empleados y la gestión del negocio.

Esta investigación representa un análisis técnico, que permitió determinar el

requerimiento actual de la flota de camionetas tipo pick-up, plantear y

analizar un Diagrama de Pareto que admitiera conocer los diferentes factores

del problema en dos vertientes: los pocos vitales y los muchos triviales,

permitiendo así la aplicación de la acción correctiva donde produzca mayor

beneficio. Además, se analizaron las normativas existentes, se recopilaron

experiencias de los usuarios de las unidades involucradas, permitiendo

proyectar diagramas causa – efecto (Diagrama de Ishikawa) que fueron

analizados a fin de referir recomendaciones para la asignación, uso y

mantenimiento de los vehículos en estudio.

La información se obtuvo mediante la observación directa y la aplicación de

la Ingeniería de Métodos, sólo en las unidades vehiculares asignadas a las

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áreas administrativas o áreas de apoyo de CVG Ferrominera Orinoco, c.a.

con mayor necesidad del uso de camionetas tipo pick-up, las cuales son la

Gerencia de Seguridad Patrimonial, Gerencia de Seguridad Industrial, Salud

Ocupacional y Ambiente, además de las Gerencias Generales de Ingeniería

y Proyectos y la Gerencia de Servicios y Apoyo.

El siguiente proyecto, responde a VII capítulos de un estudio de

investigación, dirigido a la optimización de una flota vehicular mediante la

aplicación de la Ingeniería de Métodos, Herramientas de Calidad, Estadística

y Metodología de la Investigación, y se estructura de la siguiente forma:

CAPÍTULO I: Generalidades de la Empresa, CAPÍTULO II: El Problema,

CAPÍTULO III: Marco Teórico, CAPÍTULO IV: Marco Metodológico,

CAPÍTULO V: Situación Actual y Cálculos, CAPÍTULO VI: Análisis de

Resultados, CAPÍTULO VII: Propuesta de Optimización, además de las

Conclusiones y Recomendaciones.

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CAPÍTULO I

CAPÍTULO I

GENERALIDADES DE LA EMPRESA

A continuación se describe de manera breve lo que es parte de la historia de

CVG Ferrominera Orinoco, c.a.

1.1. RESEÑA HISTÓRICA

Para el año 1.926, se da el descubrimiento del cerro El Pao. El señor Arturo

Vera, quien tenía un fundo en Las Adjuntas, encuentra un canto rodado de

una roca negra, brillante, dura y pesada, que lleva a su casa. Simón Piñero,

empleado de la firma Boccardo y Cia., de Ciudad Bolívar, acompaña más

tarde a Vera hasta el Cerro Florero, donde obtienen muestras suficientes

para enviar a los Estados Unidos. Para el año 1.933 La Bethlehem Steel Co.

hace las primeras perforaciones y se constituye la Iron Mines Company of

Venezuela.

Como resultado del potencial ferrífero de la región, el ejecutivo decreta zona

reservada para la exploración y explotación del mineral de hierro los distritos

Piar y Roscio del Estado Bolívar y el Territorio Federal Delta Amacuro en el

año 1.939.

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CAPÍTULO I

La Oliver Iron Mining Co., subsidiaria de la U.S. Steel, inicia para el año

1.945 la exploración al este del Caroní, bajo la dirección del geólogo Mack C.

Lake.

Folke Kihlstedt y Victor Paulik, exploran y obtienen el título del Cerro la

Parida en 1.947, nombre cambiado en 1948 por el de Cerro Bolívar.

Exploran igualmente los Cerros Rondón y Arimagua. En 1.949 se funda la

Orinoco Mining Company, subsidiaria de la U.S. Steel Corporation, de los

Estados Unidos. El señor Mack C. Lake es designado como su primer

presidente. El 24 de julio, el primer tren cargado de mineral efectúa el

recorrido entre El Pao y Palúa.

1.2. UBICACIÓN GEOGRÁFICA

Actualmente se encuentra ubicada en La República Bolivariana de

Venezuela (América del Sur), específicamente en el Estado Bolívar, Ciudad

Guayana, Municipio Autónomo Caroní. Cuenta con dos centros de

operaciones, Ciudad Piar donde se encuentran los principales yacimientos

de mineral de hierro; y Puerto Ordaz donde se encuentran las plantas de

procesamiento de mineral de hierro, muelles y oficinas principales (Ver

Figura 1).

Fig. 1: Ubicación Geográfica de la empresa CVG Ferrominera Orinoco, c.a.

Fuente: Intranet FMO, red interna de Sistemas de CVG Ferrominera Orinoco, c.a.

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CAPÍTULO I

1.3. MISIÓN

Extraer, beneficiar, transformar y comercializar mineral de hierro y derivados

con productividad, calidad y sustentabilidad, abasteciendo prioritariamente al

sector siderúrgico nacional, manteniendo relaciones de producción que

reconozcan como único valor creador al trabajo y apoyando la construcción

de una estructura social incluyente.

1.4. VISIÓN

Ser una empresa socialista del pueblo venezolano, administrada por el

Estado, base del desarrollo siderúrgico del país, que responda al bienestar

humano, donde la participación en la gestión de todos los actores, el

reconocimiento del trabajo como único generador de valor y la conservación

del medio ambiente, sea la fortaleza del desarrollo de nuestra organización.

1.5. CERTIFICACIONES ISO, OHSAS E IQN

Como demostración del avance sostenido de la industria del hierro hacia el

perfeccionamiento de su sistema de gestión de la calidad el Fondo para la

Normalización y Certificación de la Calidad (FONDONORMA) renovó la

certificación ISO 9001:2000 otorgada a CVG Ferrominera Orinoco, c.a.

Igualmente se renueva la certificación IQN (Red Internacional de

Certificación) otorgada a la empresa. Actualmente la empresa trabaja hacia

la certificación bajo las normas ISO 14001 y OHSAS 18001

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CAPÍTULO I

1.6. OBJETIVOS DE LA EMPRESA

A continuación se presentan los objetivos que CVG Ferrominera Orinoco,

c.a., se plantea alcanzar y garantizar para su desarrollo, bienestar social y

avance tecnológico.

1.6.1 OBJETIVO GENERAL

Extraer, procesar y suministrar mineral de hierro al mercado nacional y de

exportación.

1.6.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Adquirir el control pleno de la industria extractiva de mineral de hierro.

Asegurar un nivel de precios satisfactorio a los intereses de la

empresa.

Explorar, explotar, extraer y procesar el mineral de hierro de todos los

yacimientos, con el mejor provecho de los recursos naturales

existentes.

Garantizar los volúmenes de producción y suministro del mineral de

hierro, requerido en el mercado nacional.

Satisfacer los requerimientos del mercado en el ámbito nacional

Planta de Pellas FMO, Planta de Briquetas FMO, SIDOR, Orinoco

Iron, MATESI, COMSIGUA, VENPRECAR de Venezuela, a algunas

plantas de Cementos y al mercado Norteamericano, Europeo y

Asiático.

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CAPÍTULO I

Minimizar los efectos negativos que causen los procesos productivos

al ambiente.

1.7. FUNCIÓN DE LA EMPRESA

CVG Ferrominera Orinoco, c.a., se dedica a la extracción, procesamiento,

comercialización y venta de mineral de hierro y sus derivados en el territorio

venezolano, donde proveemos a una acería y cinco plantas de reducción

directa y exportamos a diversos países ubicados en Europa, Asia y América

Latina.

Experiencia, calidad y responsabilidad social hacen de CVG Ferrominera

Orinoco, c.a., pilar fundamental de la industria ferro siderúrgica nacional,

garantizando el crecimiento de la cadena productiva del acero y propiciando

la generación de productos de valor agregado, para impulsar el desarrollo

endógeno de nuestro país.

1.8. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO

La minería y producción de hierro cumplen un proceso de ocho pasos, para

la obtención de mineral comerciable. Los dos últimos pasos, han sido

incorporados con la finalidad de agregar valor al mineral, enriqueciéndolo al

aumentar su contenido de hierro metálico, haciéndolo así más competitivo en

el mercado.

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CAPÍTULO I

1.8.1 PROSPECCIÓN Y EXPLORACIÓN

El paso inicial en la explotación del mineral de hierro consiste en la

prospección y exploración de los yacimientos, con el propósito de conocer

sus características, principalmente cuantitativas y cualitativas, así como para

estudiar los aspectos técnicos y económicos que determinarán la factibilidad

de su aprovechamiento. A este fin, se utilizan herramientas que van desde la

exploración de campo y estudio de los mantos por medio de perforaciones,

hasta la información obtenible a través de aerofotografías y satélites. Como

resultado, se elaboran planes de aprovechamiento que permiten administrar

en forma óptima el recurso que constituye el mineral de hierro.

En Venezuela, los principales yacimientos de mineral de hierro se

encuentran ubicados en el Complejo Imataca del Escudo Guayanés, a los

que se les han calculado edades entre 2.000 y 3.400 millones de años. Se

trata de una secuencia de sedimentos de más de 4.000 m. de espesor,

constituida por cuarcitas ferruginosas, que por su mayor resistencia a la

erosión forman serranías alargadas y arqueadas. El Complejo Imataca tiene

la forma de una faja de 500 kilómetros de longitud por 200 kilómetros de

ancho.

1.8.2 GEOLOGÍA Y PLANIFICACIÓN DE MINA

Para la producción de cada tonelada de mineral de hierro, se hace necesario

llevar a cabo actividades de muy variada índole, que tienen como objetivo la

elaboración de un plan de trabajo, tanto a corto como a largo plazo. El

conocimiento geológico de superficie, el muestreo minucioso de los frentes

de arranque, el análisis e interpretación de las perforaciones exploratorias y

voladuras, entre otras, son fuentes generadoras de información que permiten

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CAPÍTULO I

determinar con precisión la forma, dimensión y estructura del cuerpo

mineralizado.

Los planos geológicos del yacimiento son producto de la compaginación

sistemática de toda esa información. En ellos se identifican los contactos del

mineral con el escombro y el mineral de bajo tenor. La elaboración de

secciones geológicas, tanto verticales como horizontales, y su actualización

periódica, tienen especial relevancia en el conocimiento de las características

particulares del yacimiento.

La diversidad de tipos de minerales que conforman nuestros yacimientos,

clasificados de acuerdo con sus propiedades físicas y químicas, hacen

necesario, por razones de control de calidad y de planificación, mantener un

inventario preciso de los volúmenes disponibles de los diferentes tipos de

mineral, así como su localización dentro del yacimiento.

De acuerdo con las más recientes estimaciones, las reservas probadas de

mineral de hierro de alto tenor (63% Fe en promedio), alcanzan los 1,7

millardos de toneladas, y 2,5 millardos de bajo tenor (41% Fe en promedio).

En adición a estas cifras, se deben considerar reservas probables y posibles

de 10 millardos de toneladas, tanto de alto como de bajo tenor.

Las actividades de planificación a largo plazo, se determinan las formas de

los yacimientos, cubicación de sus reservas, cálculos de tenor, diseño

detallado de los planes de extracción y transporte del mineral y del

escombro, estudio de las especificaciones de los equipos requeridos para la

explotación, y estudios de cada uno de estos proyectos.

Los planes a largo plazo resultantes tienen como objetivo lograr la máxima

recuperación del mineral comerciable, al menor costo posible, y de acuerdo

con normas básicas de ingeniería y minería.

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10

CAPÍTULO I

En la planificación a corto plazo, se preparan y replantean los planes de

explotación bimensuales, que rigen la explotación rutinaria de los

yacimientos. Se determinan los bloques o áreas de explotación, así como las

labores de desarrollo, distribución de los equipos, los programas de

perforaciones para voladuras, el diseño y replanteo de las vías férreas y

trabajos de topografía requeridos.

En la explotación y desarrollo de los yacimientos se emplean equipos de

computación que permiten controlar los costos de producción, rendimiento de

inversiones y calidad de la mena producida. Para la cubicación de las

reservas, de sus tenores y de los límites de explotación, de acuerdo con los

cortes de extracción y principios básicos de explotación, se desarrollan

modelos matemáticos y se efectúa una programación para la evaluación de

métodos alternativos de explotación y acarreo.

Todo el proceso va acompañado de un estricto control de calidad, que

permite garantizar que la producción de la mena se sitúe dentro de las

especificaciones acordadas con los clientes. Estas actividades se llevan a

cabo en la mina, así como en el nivel de recuperación en Puerto Ordaz, en el

momento de cargar el buque que transportará el mineral hasta su destino.

Para cada embarque, se hace el correspondiente análisis total del hierro,

sílice, alúmina, fósforo y pérdida al rojo. Los otros elementos como

manganeso, azufre, calcio, magnesia, titanio y otros, que se encuentran en

cantidades pequeñas, sólo se analizan en caso necesario.

La explotación de las minas, que en el inicio se concentró en El Pao y Cerro

Bolívar, se ha ampliado al oeste del río Caroní para incluir los yacimientos de

San Isidro, Los Barrancos y Las Pailas. El tipo de explotación que se lleva a

cabo es a cielo abierto.

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CAPÍTULO I

1.8.3 PERFORACIÓN, VOLADURA Y EXCAVACIÓN

Perforación: Esta operación se realiza con 4 taladros eléctricos rotativos

que perforan huecos con brocas entre 0,11 m y 0,31 m de diámetro a

profundidades de 17,5m y patrones de perforación de 7mx12m y 10mx12m lo

que permite bancos efectivos de explotación de 15 m de altura.

Voladura: Se utiliza como explosivo el ANFO, sustancia compuesta por 94%

de nitrato de amonio, mezclado con 6% de gasoil y el ANFOAL compuesto

por 87% de nitrato de amonio, 3% de gasoil y 10% de aluminio metálico.

Excavación: Una vez fracturado el mineral por efecto de la voladura, es

removido por palas eléctricas desde los frentes de producción. Se cuenta con

5 palas eléctricas con baldes de 10,70 m3 y 3 con baldes de 7,6 m3.

1.8.4 CARGA Y ACARREO DE MINERAL

Se cuenta con 22 camiones de 90 t. de capacidad que se encargan de

acarrear el mineral para depositarlo en vagones góndola ubicados en las

plataformas o muelles de carga. El suministro de mineral de hierro a la

Planta de Trituración Los Barrancos se realiza con camiones de 170 t.

1.8.5 TRANSPORTE A PUERTO ORDAZ

Los grupos de vagones, una vez cargados en los frentes de producción, son

llevados al patio de ferrocarril, donde se realizan los acoples hasta formar

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CAPÍTULO I

trenes de 125 vagones.

Para el traslado del mineral a Puerto Ordaz, a 140 kilómetros de distancia,

los trenes son remolcados por locomotoras diesel eléctricas, de 4.400 HP.

El itinerario de los trenes se ajusta de acuerdo con los planes de producción.

Por ejemplo, a un ritmo de producción de 22 millones de toneladas por año,

es necesario movilizar seis trenes diarios, seis días por semana.

1.8.6 DESCARGA Y TRITURACIÓN

Al llegar a Puerto Ordaz, los trenes son seccionados en grupos de 15

vagones; posteriormente, cada vagón es vaciado mediante un volteador con

capacidad para 60 vagones por hora.

La trituración o molienda consiste en reducir el mineral al tamaño requerido

de 3,2 cm de diámetro. Este proceso se inicia en el molino primario, ubicado

30 metros por debajo del volteador de vagones, donde se reduce el tamaño a

un máximo de 20 cm de diámetro; luego una correa transportadora lleva el

mineral al molino secundario donde se reduce el tamaño máximo a 10 cm de

diámetro. Asimismo, el molino terciario tritura el mineral hasta un máximo de

3,2 cm de diámetro.

1.8.7 HOMOGENEIZACIÓN Y RECUPERACIÓN

El mineral luego es transportado hasta el apilador que lo deposita en

camadas para conformar una pila de material homogeneizado, física y

químicamente, de acuerdo con la calidad exigida.

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CAPÍTULO I

Las pilas de almacenamiento de mineral se encuentran distribuidas de la

siguiente forma: pila norte, mineral fino; pila sur, mineral fino y grueso; y pila

principal donde se recopilan finos y pellas. La capacidad de almacenamiento

es de 2,6 millones de toneladas.

1.8.8 CERNIDO Y SECADO

El mineral recuperado es elevado a la estación de cernido, con capacidad de

6.000 t/h, en la cual se separa el mineral fino (3/8" x O") del mineral grueso

(11/4" x 3/8"). Posteriormente, el material es procesado en la planta de

secado, con una capacidad de 1.000 t/h por secador, son dos secadores;

donde se reduce la humedad del mineral a menos del 6%.

1.8.9 PELETIZACIÓN

Con la finalidad de agregar valor al mineral de hierro venezolano, CVG

Ferrominera Orinoco, c.a., inició en 1991 la construcción de una Planta de

Pellas, que opera satisfactoriamente desde su puesta en operación en 1994.

La pella es un aglomerado de mineral de hierro, de forma esférica, de

tamaño variable entre 10-16 mm, que utiliza un aglomerante (cal o

bentonita), y cuyo contenido de hierro total es de 67%. Constituye el principal

insumo de las plantas de reducción directa, donde contribuye a la

disminución del volumen de chatarra requerido para la fabricación del acero,

utilizándose igualmente en la alimentación de altos hornos siderúrgicos.

La Planta de Pellas de CVG Ferrominera Orinoco, c.a., ubicada en el Parque

Industrial MINORCA de Ciudad Guayana, tiene capacidad para producir 3,3

millones de toneladas anuales, a un ritmo de 10.000 toneladas diarias.

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CAPÍTULO I

Fue diseñada para admitir expansión modular, previéndose su próxima

ampliación para elevar su capacidad hasta 6,6 millones de toneladas.

1.8.10 DESPACHO Y DISTRIBUCIÓN

Internacional: El mineral destinado para la comercialización se

encuentra en las pilas de almacenamiento de Puerto Ordaz, Palúa y en la

estación de transferencia.

Su embarque se realiza por medio de un recuperador de cangilones (Dravó)

con una capacidad promedio de 3.500 ton/h, cuatro recuperadores

subterráneos de rastras (Plows) y cintas transportadoras. El mineral pasa por

la casa de muestras donde cada 4.000 toneladas se hacen análisis tanto

físicos como químicos. Luego el mineral pasa por una ROMANA (Balanza)

incorporada a los rodillos de la correa transportadora, la cual permite

registrar la cantidad de mineral despachada.

El carga buques consiste en un apilador mecánico con un BUM telescópico,

con el cual se distribuye el mineral de hierro en las bodegas de los buques; la

capacidad de este sistema es de 7.500 ton/h. Dicho apilador se desplaza a lo

largo de la longitud del muelle, de 570 m. El Muelle está ubicado sobre el Río

Caroní y tiene capacidad para atracar dos buques de manera simultánea.

Nacional: CVG Ferrominera Orinoco, C.A., suministra mineral de

hierro a SIDOR, VENPRECAR, Planta de Briquetas FMO y Planta de Pellas

Ferrominera (PPFMO). En el caso de SIDOR, el proceso de transporte

comienza desde el momento que un sistema de tolvas va llenando los

vagones tipo tolva hasta completar un tren de 65 vagones, que

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CAPÍTULO I

posteriormente recorre 16 kilómetros hasta su destino de descarga en las

fosas de la Planta SIDOR.

Otra vía para el suministro del mineral es el uso de camiones de 40

toneladas, los cuales van siendo llenados con una pala eléctrica y al final

pasan por una romana que controla la cantidad de mineral despachado.

Generalmente éste es el método empleado para ORINOCO IRON.

1.9. PRODUCTOS

CVG Ferrominera Orinoco, c.a., explota y procesa mineral de hierro

venezolano de alto tenor (de 58 a 66% de hierro natural), suministrando a la

industria del acero sus productos finos naturales y mineral grueso para

fabricar pellas, las cuales son producidas en su moderna planta con una

capacidad efectiva de 3.3 millones de toneladas. Para ello, cuenta con una

capacidad de producción instalada de 22 millones de toneladas al año

(22.000 t/año), la cual se aumentará, dependiendo de las exigencias del

mercado siderúrgico, hasta un máximo de 25.000 t/año. La materia prima la

constituye el mineral que se extrae de los cerros San Isidro y Las Pailas. Una

vez procesados se obtienen los siguientes productos:

FA: Finos Altamira.

FF: Finos Ferrominera.

FSI: Finos San Isidro.

FPF: Finos Para Pellas.

GFC: Grueso Ferrominera Calibrados.

GSIC: Grueso San Isidro Calibrados.

GA: Grueso Altamira.

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CAPÍTULO I

1.10. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA EMPRESA

CVG Ferrominera Orinoco, c.a., cuenta con un personal gerencial, técnico y

obrero, que está por el orden de 7.308 personas (octubre del 2.008) y una

estructura organizativa conformada por las Gerencias Generales, las

Gerencias Operativas y las Administrativas.

Con el fin de asegurar el logro de sus objetivos, CVG Ferrominera Orinoco,

c.a., cuenta con una (1) Junta Directiva, una (1) Presidencia, once (11)

Gerencias Generales, y Cuarenta y una (41) Gerencias Operativas,

administrativas y de Apoyo. En la Figura Nº 2 se muestra la estructura

organizativa de la empresa. Y la figura Nº 3 da a conocer la estructura

organizativa de la Gerencia de Ingeniería adscrita a la Gerencia General de

Ingeniería y Proyectos, la cual cuenta con una (1) gerencia administrativa, un

(1) departamento de Planificación y Control, una (1) Sala Técnica, cinco (5)

departamentos de Ingeniería por especialidad: Ingeniería Industrial,

Ingeniería Mecánica, Ingeniería Civil, Ingeniería Eléctrica, Automatización e

Instrumentación, Ingeniería de Planta y un (1) Departamento de Inspección.

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Junta Directiva

Fig. 2: Estructura Organizacional de CVG Ferrominera Orinoco, C.A.

(Fuente: Red Intranet de CVG Ferrominera Orinoco, C.A.)

Gcia. Gral. Desarrollo

Endógeno y Soc.

Gcia. Gral. de

Servicios y Apoyo

Gcia. Gral.de Ingeniería y Proyectos

Gcia. Gral. de

Personal

Gcia. Gral. de Administración y

finanzas

Gcia. Gral. de Comercialización y

ventas.

Gcia. Gral. de Operaciones Siderúrgicas

Gcia. Gral. de Operaciones

Mineras

Gcia. Técnica de Operaciones

Mineras.

Gcia. De Suministros y

compras esp. del Estado Gcia. de Muelles

y Operaciones

Fluviales

Gcia. de

Comercialización

Gcia. de Ventas.

Gcia. de Planta

Concentración.

Gcia. Planta de

Briquetas.

Gcia. Planta de

Pellas.

Gcia. de

Servicios.

Gcia. De Ingeniería.

Jefatura de Proyectos.

Gcia. de Rel.

Laborales.

Gcia. de Adm.

de Beneficios.

Gcia. de RRHH.

Gcia. de Finanzas

Gcia. de

Administración

Gcia. de PMH.

Gcia. de

Ferrocarril.

Gcia. de Mineria.

Gcia. de

Administración de

Seguros

Centro de Inv. Y

Gestión del

Conocimiento Gcia. de

Telemática.

Gcia. de desarrollo

Endógeno y Social

Raúl Leoni.

Gcia. de Desarrollo Endógeno y Social

Piar - Caroní

Gcia. de Serv. Medicos

Gcia. de Calidad. Jefatura de

Proyectos

Ferroviarios Gcia. de Seguridad

Industrial, Salud Ocupacional y

Ambiente.

Gcia. De Transporte

Gcia. De Control

de Propiedades.

PRESIDENCIA

Gcia. Sistemas de Gestión.

Gcia. Planif. y Control Estratégico

Gcia. Auditoria Operacional.

Gcia. Auditoria Administrativa.

Auditoria General Interna.

Gcia. Relaciones Institucionales.

Gcia. Seguridad Patrimonial.

Consultoría Jurídica.

Gcia. Planificación estratégica.

Oficina de Junta Directiva.

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Fig. 3: Estructura Organizacional de la Gerencia de Ingeniería de CVG Ferrominera Orinoco, C.A.

(Fuente: Red Intranet de CVG Ferrominera Orinoco, C.A.)

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CAPÍTULO II

CAPÍTULO II

EL PROBLEMA

2.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Ferrominera Orinoco, c.a., es una empresa que está bajo la tutela de la

Corporación Venezolana de Guayana (CVG), su misión está asociada a la

extracción y procesamiento de mineral de hierro en Venezuela.

CVG Ferrominera Orinoco, c.a., cuenta con una flota de vehículos livianos,

que requiere de un proceso de optimización sobre bases argumentadas en

forma técnica.

La ausencia de documentos esenciales como procedimientos estandarizados

de asignación, uso y mantenimiento de los vehículos, bases de datos

actualizadas que refieran cantidad y condiciones de vehículos tanto livianos

como pesados, representan un problema, que afecta el desarrollo de las

funciones de las gerencias tanto operativas como administrativas. La

optimización de la flota vehicular constituye una de las estrategias de

reducción de costos que CVG Ferrominera Orinoco c.a., aplica a través de su

política de calidad y mejoramiento continuo de los procesos de trabajo.

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CAPÍTULO II

2.2. ALCANCE

El estudio abarcó el seguimiento y evaluación de la operatividad de las

camionetas tipo pick – up, de las áreas administrativas, desarrollando de esta

manera un análisis y evaluación de las condiciones de la flota de vehículos

livianos. Además, se realizó el cálculo de requerimiento de camionetas para

cada gerencia y sus departamentos.

2.3. DELIMITACIÓN

El estudio se llevó a cabo en la Gerencia General de Servicios y Apoyo,

específicamente en la Gerencia de Transporte, además de las Gerencias de

Seguridad Patrimonial, Ingeniería y Proyectos, Servicios y Apoyo y la

Gerencia de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente. Este

trabajo fue realizado durante un lapso de 16 semanas (4 meses), partiendo

desde el 02/12/2.008 para culminar el 01/04/2.009, en un horario de lunes a

viernes de 8 a.m. hasta las 5 p.m.

2.4. LIMITACIONES

Para llevar a cabo los diferentes objetivos se presentaron ciertas limitaciones,

las cuales se mencionan a continuación.

- Base de datos no actualizada, donde se refleje la información

correspondiente a las características y especificaciones de cada uno de los

vehículos que conforman la flota automotriz de CVG Ferrominera Orinoco,

c.a.

- Inexistencia de un registro de fallas y accidentes, que pudo ser

considerado para la optimización de la flota de vehículos de la empresa.

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CAPÍTULO II

2.5. JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA

El estudio comprende la evaluación de alternativas que mejoren la

asignación, uso y mantenimiento de las unidades vehiculares de CVG

Ferrominera Orinoco, c.a. y así mismo cuantificar el estado actual de las

camionetas tipo pick – up, de las gerencias en estudio. Esto se traducirá al

mejoramiento de la productividad, en el cumplimiento de los planes de

trabajo y en el manejo eficiente de los recursos de la empresa.

2.6. OBJETIVOS

Los objetivos a cumplir durante el desarrollo de la investigación se presentan

a continuación:

2.6.1. Objetivo General

Optimizar la flota de camionetas tipo pick-up, asignadas a las áreas

administrativas de CVG Ferrominera Orinoco, c.a.

2.6.2. Objetivos Específicos

1. Diagnosticar la situación actual sobre el funcionamiento de los vehículos

livianos asignados a las áreas administrativas de CVG Ferrominera Orinoco,

c.a.

2. Identificar, analizar y evaluar las causas de los problemas de

operatividad de vehículos livianos (camionetas tipo pick-up) que han surgido

en las áreas de estudio.

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CAPÍTULO II

3. Identificar los tiempos involucrados en las distintas actividades

operacionales de las camionetas tipo pick-up asignadas a las áreas

administrativas, a fin de calcular el requerimiento real de vehículos.

4. Analizar y actualizar el inventario a la flota actual de vehículos livianos

asignada a las áreas administrativas de CVG Ferrominera Orinoco, c.a.

5. Identificar y analizar necesidad de procedimientos de trabajos

asociados a la optimización de la flota de vehículos.

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CAPÍTULO III

CAPÍTULO III

MARCO TEÓRICO

Para llevar a cabo el estudio de investigación es necesario conocer algunos

conceptos y principios que permitan llevar a cabalidad la investigación y a su

vez cumplir con los objetivos planteados.

3.1. La Ingeniería Industrial

Es la rama de la ingeniería que estudia y capacita sobre los elementos de

análisis, proyección, diseño, planeación, optimización y control de la

producción de bienes y servicios, teniendo en cuenta los aspectos

económicos, técnicos y sociales.

La ingeniería industrial emplea conocimientos y métodos de las ciencias

matemáticas, físicas, sociales, etc. de una forma amplia y genérica, para

determinar, diseñar, especificar y analizar los sistemas (en sentido amplio del

término), y así poder predecir y evaluar sus resultados.

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CAPÍTULO III

3.2. La Ingeniería de Métodos

Constituye una de las partes principales de la Ingeniería Industrial, esta se

dedica al estudio profundo de la forma de realizar una tarea o actividad y va

desde la organización hasta la estandarización de esta, contribuyendo con el

uso óptimo de los recursos que intervienen en un proceso productivo. Para

su aplicación la Ingeniería de Métodos se divide en dos importantes ramas

que son el Estudio de Tiempos y el Estudio de Movimientos, en esta fase de

la mejora de métodos se aplican técnicas más sofisticadas y los análisis

requieren mayor tiempo de dedicación al problema, los cambios que se

realizan por lo tanto exigen mayor inversión.

3.2.1. Diagrama Causa-Efecto

El diagrama causa-efecto es una forma de organizar y representar las

diferentes teorías propuestas sobre las causas de un problema. Se conoce

también como diagrama de Ishikawa o diagrama de espina de pescado y se

utiliza en las fases de Diagnóstico y Solución de la causa.

Fig. 4. Diagrama Causa - Efecto.

Fuente: tecnicasdeinvestigacion.wordpress.com

El diagrama causa-efecto es un vehículo para ordenar, de forma muy

concentrada, todas las causas que supuestamente pueden contribuir a un

Page 39: OPTIMIZACIÓN DE LA FLOTA DE CAMIONETAS … · uso, mantenimiento, control de accidentes, desincorporación y reemplazo de vehículos. Finalmente se realizó una propuesta de los

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CAPÍTULO III

determinado efecto. Nos permite, por tanto, lograr un conocimiento común de

un problema complejo, sin ser nunca sustitutivo de los datos.

3.3. El Mantenimiento

El mantenimiento consiste en asegurar la disponibilidad de las maquinarias,

servicios e instalaciones para que las unidades productivas puedan cumplir

sus compromisos de producción con costos mínimos y máxima

disponibilidad. Esta última es la probabilidad estadística de que un objeto

este operativamente en condiciones de cumplir su función, cuando se

requiera, por su parte la confiabilidad es la probabilidad estadística de que un

equipo opere tal como fue diseñado, durante un intervalo de tiempo

especifico. Estos están ligados íntimamente con la mantenibilidad, la cual es

la probabilidad de que un sistema se pueda efectivamente reparar en un

período de tiempo determinado.

3.3.1. Filosofía de Mantenimiento

La filosofía de mantenimiento de una planta es básicamente la de tener un

nivel mínimo de personal de mantenimiento sin que se comprometa la

seguridad. Para lograr esta filosofía, las siguientes estrategias pueden llegar

a jugar un papel fundamental si se llegan a aplicar las combinaciones de la

forma correcta:

Mantenimiento correctivo o por fallas.

Mantenimiento preventivo.

Mantenimiento con base en el tiempo con uso.

Mantenimiento preventivo con base en las condiciones.

Mantenimiento de oportunidad.

Detección de fallas.

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CAPÍTULO III

Modificación del diseño.

Reparación general.

Reemplazo.

3.3.2. Mantenimiento Correctivo o Por Fallas

Comprende el que se lleva a cabo con el fin de corregir (reparar) una falla en

el equipo. Se clasifica en:

a) NO PLANIFICADO

El correctivo de emergencia deberá actuar lo más rápidamente posible con el

objetivo de evitar costos y daños materiales y/o humanos mayores.

Debe efectuarse con urgencia ya sea por una avería imprevista a reparar lo

más pronto posible o por una condición imperativa que hay que satisfacer

(problemas de seguridad, de contaminación, de aplicación de normas

legales, etc.).

Este sistema resulta aplicable en sistemas complejos, normalmente

componentes electrónicos o en los que es imposible predecir las fallas y en

los procesos que admiten ser interrumpidos en cualquier momento y durante

cualquier tiempo, sin afectar la seguridad. También para equipos que ya

cuentan con cierta antigüedad. Tiene como inconvenientes, que la falla

puede sobrevenir en cualquier momento, muchas veces, el menos oportuno,

debido justamente a que en esos momentos se somete al bien a una mayor

exigencia.

Otro inconveniente de este sistema, es que debería disponerse inmovilizado

un capital importante invertido en piezas de repuesto visto que la adquisición

de muchos elementos que pueden fallar, suele requerir una gestión de

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CAPÍTULO III

compra y entrega no compatible en tiempo con la necesidad de contar con el

bien en operación (por ejemplo: caso de equipos discontinuados de

fabricación, partes importadas, desaparición del fabricante).

b) PLANIFICADO

Se sabe con anticipación qué es lo que debe hacerse, de modo que cuando

se pare el equipo para efectuar la reparación, se disponga del personal, los

repuestos y documentos técnicos necesarios para realizarla correctamente.

Al igual que el anterior, corrige la falla y actúa ante un hecho cierto.

La diferencia con el de emergencia, es que no existe el grado de apremio del

anterior, sino que los trabajos pueden ser programados para ser realizados

en un futuro normalmente próximo, sin interferir con las tareas de producción.

En general, programamos la detención del equipo, pero antes de hacerlo,

vamos acumulando tareas a realizar sobre el mismo y programamos su

ejecución en dicha oportunidad, aprovechando para ejecutar toda tarea que

no podríamos hacer con el equipo en funcionamiento.

3.3.3. Mantenimiento Preventivo

Es el conjunto de actividades que se llevan a cabo en un equipo, con el

propósito de que opere a su máxima eficiencia, evitando que se produzcan

paradas forzadas o imprevistas. El objetivo de este tipo de mantenimiento es

prevenir las fallas correctivas detectando las fallas antes de que se

desarrollen en una rotura u otras interferencias en producción.

Ventajas:

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CAPÍTULO III

• Si se hace correctamente, exige un conocimiento de las máquinas y

un tratamiento de los históricos que ayudará en gran medida a controlar la

maquinaria e instalaciones.

• El cuidado periódico conlleva un estudio óptimo de conservación con

la que es indispensable una aplicación eficaz para contribuir a un correcto

sistema de calidad y a la mejora de los continuos.

• Reducción del correctivo representará una reducción de costos de

producción y un aumento de la disponibilidad, esto posibilita una planificación

de los trabajos del departamento de mantenimiento, así como una previsión

de los recambios o medios necesarios.

• Se concreta de mutuo acuerdo el mejor momento para realizar el paro

de las instalaciones con producción.

Desventajas:

• Representa una inversión inicial en infraestructura y mano de obra. El

desarrollo de planes de mantenimiento se debe realizar por técnicos

especializados.

• Si no se hace un correcto análisis del nivel de mantenimiento

preventivo, se puede sobrecargar el costo de mantenimiento sin mejoras

sustanciales en la disponibilidad.

• Los trabajos rutinarios cuando se prolongan en el tiempo produce falta

de motivación en el personal, por lo que se deberán crear sistemas

imaginativos para convertir un trabajo repetitivo en un trabajo que genere

satisfacción y compromiso, la implicación de los operarios de preventivo es

indispensable para el éxito del plan.

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CAPÍTULO III

3.3.4. Organización del Mantenimiento

Una organización de mantenimiento puede ser de diversos tipos, pero en

todos ellos aparecen los tres componentes siguientes:

a) Recursos: comprende personal, repuestos y herramientas, con un

tamaño, composición, localización y movimientos determinados.

b) Administración: una estructura jerárquica con autoridad y

responsabilidad que decida que trabajo se harán, y cuando y como debe

llevarse a cabo.

c) Planificación del trabajo y sistema de control: un mecanismo para

planificar y programar el trabajo, y garantizar la recuperación de la

información necesaria para que el esfuerzo de mantenimiento se dirija

correctamente hacia el objetivo definido.

La totalidad del sistema de mantenimiento es un organismo en continua

evolución, cuya organización necesitara una modificación continua como

respuesta a unos requisitos cambiantes. Como el objetivo principal de la

organización es hacer corresponder los recursos con la carga de trabajo, es

preciso considerar estas características antes de detallar los tres

componentes básicos mencionados.

3.3.5. Objetivos Fundamentales del Mantenimiento

Los principales objetivos del mantenimiento, manejados con criterio

económico y encausado a un ahorro en los costos generales de producción

son:

Llevar a cabo una inspección sistemática de todas las instalaciones,

con intervalos de control para detectar oportunamente cualquier

desgaste o rotura, manteniendo los registros adecuados.

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CAPÍTULO III

Mantener permanentemente los equipos e instalaciones, en su mejor

estado para evitar los tiempos de parada que aumentan los costos.

Efectuar las reparaciones de emergencia lo más pronto, empleando

métodos más fáciles de reparación.

Prolongar la vida útil de los equipos e instalaciones al máximo.

Sugerir y proyectar mejoras en la maquinaria y equipos para disminuir

las posibilidades de daño y rotura.

Controlar el costo directo del mantenimiento mediante el uso correcto

y eficiencia del tiempo, materiales, hombres y servicio.

Disminuir los accidentes laborales

3.4. La optimización

Es el proceso mediante el cual se encuentran las condiciones que

proporcionan los valores máximos o mínimos de una función. Es empleada

para que una tarea se realice más rápidamente. Es en pocas palabras,

buscar la mejor manera de realizar una actividad.

3.5. Vehículo

Es todo artefacto a motor destinado a transportar pasajeros y/o carga por

carretera. Entre ellos encontramos bicicletas, motos, vehículos tipo sedan o

de paseo, camiones, camionetas, siendo estas últimas clasificadas por

modelos según el uso al que esté destinado, por ejemplo las camionetas tipo

pick – up y las de alto riel, utilizadas en la empresa CVG Ferrominera

Orinoco, c.a., y las cuales son utilizadas en condiciones diferentes.

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31

CAPÍTULO III

3.6. Flota Vehicular

Es un número determinado de automóviles que generalmente cumplen con

ciertos requerimientos de trabajo. Pueden poseer características distintas

pero con una función en común.

3.7. Requerimiento de Equipos

Es la cantidad de equipos necesarios para cumplir con una carga de trabajo

determinada. En base a las actividades planificadas y los tiempos

involucrados para su realización, se puede determinar si la cantidad de

equipos existentes son suficientes para cumplir con las cargas anuales de

trabajo. Se puede determinar el requerimiento de equipos de la siguiente

forma:

RE = CT / TDRE

Donde:

RE: Requerimiento de equipo

CT: Carga de Trabajo o Actividades, representada en horas semanales.

TDRE: Tiempo Disponible Real del Equipo, el cual es de 40 horas semanales

3.8. Pool

Es la cantidad de equipos destinados a reemplazar a un equipo requerido en

las áreas de operación y servicio, cuando éste salga fuera de servicios.

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CAPÍTULO IV

CAPÍTULO IV

MARCO METODOLÓGICO

En el presente capítulo se hace referencia al tipo de investigación, población

y muestra, técnicas de recolección de datos y procedimientos utilizados para

la recolección de los datos.

4.1. Tipo de investigación

El presente estudio corresponde a una investigación de campo, pues la

información utilizada se obtuvo directamente de distintas áreas de este

estudio de la empresa CVG Ferrominera Orinoco, c.a. De este modo se

deduce que la investigación de campo permite obtener una información más

clara acerca de los hechos que se investigan, así como de sus causas y

efectos en el contexto donde se presentan.

Además, es un estudio de tipo explicativo, pues se buscó el por qué de los

hechos mediante el establecimiento de relaciones causa – efecto. En este

sentido se determinaron las causas y los efectos, así como los resultados y

conclusiones precisas.

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33

CAPÍTULO IV

4.2. Búsqueda de información

Toda la información que se obtuvo, corresponde básicamente a las fuentes

de investigación primaria y secundaria.

Primaria: La información fue recopilada a través de encuestas, las cuales

serán preguntas estructuradas de forma clara, donde se pudo constatar la

información contenida en la documentación existente con la realidad.

Se tuvo acceso a la información en forma directa, a través de la orientación y

colaboración por parte de los trabajadores y encargados de las diferentes

gerencias a estudiar.

Por otro lado, se hicieron varias inspecciones en las diferentes áreas

administrativas de la empresa, con lo cual se logró un mejor acercamiento

para la recolección de información.

Secundaria: Para el estudio se consultó material impreso, entre ellos

documentos oficiales de la empresa los cuales son suministrados por el tutor

industrial, y otros reportes relacionados con las especificaciones de los

vehículos, cantidad de equipos disponibles en cada área, entre otros, y de

esa manera verificar la cantidad de equipos que están disponibles en la

empresa para su proceso productivo, obteniendo así una gran cantidad de

información que contribuyó en el desarrollo del presente proyecto.

4.3. Población y muestra

A continuación se describe cual es la población y la muestra del presente

trabajo.

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34

CAPÍTULO IV

4.3.1. Población

Para la obtención de la información en el estudio realizado, la población está

formada por la flota de camionetas pertenecientes a la empresa CVG

Ferrominera Orinoco, c.a., que corresponde a un número de 42 unidades

asignadas a las diferentes áreas administrativas estudiadas, incluyendo sede

Puerto Ordaz y sede Ciudad Piar.

4.3.2. Muestra

Considerando las áreas críticas de la Gestión Administrativa (Gerencia de

Ingeniería de la Gerencia General de Ingeniería y Proyectos, Gerencia de

Servicios Industriales Puerto Ordaz, Gerencia de Telemática y Gerencia de

Calidad adscritas a la Gerencia General de Servicios y Apoyo, así como la

Gerencia de Seguridad Patrimonial y la Gerencia de Seguridad Industrial,

Salud Ocupacional y Ambiente) y los requerimientos de oportunidad de

respuesta de los resultados del estudio, la muestra a estudiar estará

conformada por el total de la población de la flota de camionetas

pertenecientes a las Gerencias en referencia, en total 42 vehículos en

estudio.

4.4. Técnicas e instrumentos de recolección de datos

Una vez definido el tipo de estudio a realizar, el siguiente paso consistirá en

concretar los instrumentos a utilizar para garantizar la recolección de datos e

información necesaria para llevar a cabo la investigación.

Observación directa: El uso de esta técnica permitirá visualizar algunos

aspectos importantes que no se pudieran obtener durante las entrevistas,

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35

CAPÍTULO IV

como lo es el análisis y conocimiento de los problemas más frecuentes

relacionados con las camionetas tipo pick-up y las condiciones en que se

encuentren.

Entrevistas: El uso de esta técnica permite recolectar la mayor

información, ya que estas encuestas contienen una serie de preguntas

debidamente estructuradas relacionadas con el tema a tratar.

Paquetes Computarizados: Se emplearán programas computarizados

tales como: Microsoft Office, para organizar la información recopilada.

Papel Bond tipo carta, lápiz, bolígrafo, y borrador: utilizados para tomar

notas relacionados con el tema.

Revisión Bibliográfica: Se revisará toda la información bibliográfica

relacionada con el tema, la búsqueda se realizará utilizando amplitud de

criterio al seleccionar las palabras claves que probablemente se relacionen

con el tema en estudio.

Consultas Académicas e Industriales: Se realizarán consultas tanto al

tutor académico como al industrial, con el fin de establecer los parámetros de

estudio a realizar, obtener orientación sobre los pasos a seguir para atacar el

problema y contar con asesoría especializada para aclarar dudas referentes

al trabajo de investigación.

4.5. Procedimiento para realizar la investigación

En esta fase se analiza el panorama presentado en las diferentes áreas de la

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36

CAPÍTULO IV

empresa CVG Ferrominera Orinoco, c.a., se inicia la búsqueda de

información necesaria, interactuando con el personal de las diferentes áreas

de producción, y así poder inspeccionar directamente la problemática

existente con la flota de vehículos livianos tipo pick-up.

A continuación se describe detalladamente los procedimientos que se llevó a

cabo para desarrollar el trabajo:

1. Revisión de la documentación referida al tema de investigación, con el fin

de obtener la información necesaria para la realización del estudio.

2. Entrevistas con personal de la Gerencia de Transporte, para disponer de

la información sobre la adquisición de los equipos móviles livianos

registrados en los libros de la empresa.

3. Entrevistas con los usuarios de los equipos, para recabar información

detallada de las actividades realizadas con los mismos.

4. Entrevistas al personal que realiza actividades a ser ejecutadas con

vehículos y que no tienen disposición de los mismos.

5. Descripción de las actividades y determinación del tiempo de duración y

frecuencia de las mismas, desarrolladas con las camionetas.

6. Diseñar formatos que permitan la recolección de los datos para realizar el

análisis respectivo.

7. Determinar la cantidad de camionetas tipo „pick-up‟ requeridas en las

áreas administrativas de CVG Ferrominera Orinoco, c.a.

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37

CAPÍTULO V

CAPÍTULO V

SITUACIÓN ACTUAL

La empresa CVG Ferrominera Orinoco, c.a., está conformada por distintas

gerencias, departamentos, jefaturas y secciones, los cuales cuentan con una

flota de vehículos livianos para realizar actividades puntuales, siendo

necesarios para la eficiencia y efectividad de la organización.

En las distintas áreas se han presentado inconvenientes en cuanto a la

disposición de los vehículos livianos, específicamente camionetas tipo pick-

up, debido a la alta frecuencia de fallas que presentan estos equipos o a la

no oportunidad de la política de reemplazo, generándose reparaciones

mayores o menores de acuerdo a la complejidad de la falla presentada.

Actualmente la empresa cuenta con una flota de 462 vehículos (entre Puerto

Ordaz y Ciudad Piar) entre las que se encuentran 42 camionetas tipo pick-up

cuya distribución se observa en la tabla n°1.

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CAPÍTULO V

5.1. Situación de las camionetas tipo pick-up.

En el desarrollo de la investigación, se observó que algunos vehículos no se

encontraban operativos como consecuencia de fallas originadas por causas

diversas, produciendo la inoperancia de las camionetas y con ello el

incumplimiento de las actividades asignadas y necesarias para el logro de las

metas establecidas. Es necesario destacar que el mayor porcentaje de

camionetas

En la tabla nº 1, se representa la información de la operatividad actual de las

camionetas asignadas a las Gerencias/Departamentos en estudio y en la

figura 4 se representa gráficamente las cifras de la tabla nº 1.

Tabla Nº 1: Porcentaje de operatividad de vehículos de las áreas en estudio

Gerencias Generales Gcias. / Dptos. en Estudio En estudio Operativos Inactivos %Operat %Inact

Gcia. De Ing. Y Proyectos Gcia. De Ingeniería 7 3 4 7% 10%

Gcia. De Servicios 8 4 4 10% 10%

Gcia. De Telemática 11 11 0 26% 0%

Gcia. De Calidad 8 1 7 2% 17%

Gcia. de Personal Gcia. De Seg. Ind., Salud Ocup. Y Amb. 3 3 0 7% 0%

Dpto. de Prot. Ind. PO 3 1 2 2% 5%

Dpto. de Prev. y Control de Pérdidas 2 1 1 2% 2%

Dpto. Prot. De Buques e Instalac. Portuarias 0 0 0 0% 0%

Total 42 24 18 57% 43%

Vehículos % de Vehículos

Gcia. De Servicios y Apoyo

Gcia. De Seguridad

Patrimonial

Fuente: Elaboración Propia

En la tabla n° 1, se aprecia la cantidad de vehículos asignados por Gerencia,

y además el número de vehículos correspondiente a los departamentos en

estudio. Se expone el número de camionetas activas e inactivas, además del

porcentaje correspondiente en cada caso.

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CAPÍTULO V

Fig. 5: Operatividad de Vehículos Livianos en áreas administrativas

Fuente: Elaboración Propia.

La gráfica representada por la figura nº 5, representa el número de vehículos

livianos (camionetas) asignados para las ocho áreas en estudio, desglosando

la cantidad de vehículos tipo pick-up que se encuentran actualmente

operativas e inactivas según el registro (base de datos) de la Gerencia de

Transporte, la cual es la encargada de la asignación y mantenimiento de

todos los tipos de equipos móviles de CVG Ferrominera Orinoco, c.a.

De acuerdo al número de fallas más recurrentes presentadas por las

camionetas y las cuales son enumeradas en la tabla nº 2, se ha podido

determinar mediante un Diagrama de Pareto, aquellos factores que

contribuyan en mucho o poco porcentaje a la inoperatividad de los vehículos,

a fin de que se establezca prioridad entre los mismos para proponer mejoras.

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CAPÍTULO V

Tabla Nº 2. Fallas más recurrentes en las camionetas tipo pick-up

asignadas a las gerencias de apoyo.

Fuente: Elaboración Propia

Fig. 6. Diagrama de Pareto

Elaboración Propia

SITIOS CON FALLAS Abreviatura en Gráfica

Nº de Fallas

% de Fallas Porcentaje Acumulado

Motor MT 16 35% 35%

Tren Delantero TD 9 20% 55%

Accesorios/Carrocería (Limpia-parabrisas, Seguros, Piezas de Carrocería)

AC 8 17% 72%

Frenos FR 7 15% 87%

Bomba de Gasolina BG 3 7% 94%

Caja de Velocidades CJ 2 4% 98%

Módulo MD 1 2% 100%

TOTAL 46 100% ---

Muchos triviales

Pocos Vitales

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CAPÍTULO V

Luego de analizar el Diagrama de Pareto, es posible identificar como “Pocos

Vitales”, aquellas fallas en Motor, Tren delantero y Accesorios/Carrocería.

Las mismas representan un 72% del total de fallas, las cuales deben ser

corregidas con mayor prioridad disminuyendo así las mayores causas de

inoperancia de los vehículos.

5.1.1. Gerencia de Ingeniería (General de Ingeniería y Proyectos)

La Gerencia de Ingeniería adscrita a la Gerencia General de Ingeniería y

Proyectos, posee siete (7) camionetas, de las cuales tres (3) están

operativas, mientras que el resto presentan las siguientes condiciones: una

(1) se encuentra fuera de servicio por fallas en el tren delantero y tres (3)

camionetas con diferentes fallas mecánicas en el arranque, los frenos, tren

delantero, caja de velocidades, indicadores del tablero y aire acondicionado.

5.1.2. Gerencia de Seguridad Patrimonial

Se dispone de cinco (5) camionetas activas distribuidas entre los

Departamentos de Protección Industrial Puerto Ordaz y el Departamento

de Prevención y Control de Pérdidas, tomando en cuenta que el

Departamento de Protección de Buques e Instalaciones Portuarias no

posee asignación de camionetas.

Actualmente, una (1) de las camionetas presenta daños en las siguientes

partes: terminales de dirección (derecho e izquierdo), amortiguadores

traseros, muñones superiores, crucetas, cepillos limpia vidrios (limpia-

parabrisas), ballestas y faros delanteros. Dos (2) del resto de las camionetas,

presentan fallas con el motor y tren delantero respectivamente, mientras que

las otras dos (2) se encuentran operativas y repartidas entre el Departamento

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42

CAPÍTULO V

de Protección Industrial Puerto Ordaz (1) y el Departamento de Prevención y

Control de Pérdidas.

5.1.3. Gerencia General de Servicios y Apoyo

Esta Gerencia General posee un total de cincuenta y dos (52) camionetas

repartidas entre las seis Gerencias que tiene adscritas, y de las cuales se

tomó como objeto de estudio sólo las Gerencias más críticas (con mayor

necesidad de uso de camionetas) con un total de veintisiete (27) camionetas

distribuidas entre la Gerencia de Servicios, Gerencia de Calidad y la

Gerencia de Telemática. A continuación, se presenta la situación actual de

cada una de las Gerencias estudiadas y adscritas a esta Gerencia General.

5.1.3.1 Gerencia de Calidad

Esta Gerencia tiene la asignación actual de ocho (8) vehículos de los cuales

siete (7) están en Taller por reparaciones y daños como choques,

desperfectos en el tren delantero, caja de velocidades, motor, frenos,

además de necesitar el tapizado de asientos, arreglo de manillas y seguros

de puertas, sumándose a ello la avería de las luces de señalización.

5.1.3.2. Gerencia de Servicios

Para esta, se tomó en como crítico el Departamento de Servicios

Industriales, que posee actualmente ocho (8) camionetas asignadas, de las

cuales dos (2) están desincorporadas, tres (3) se encuentran en el Taller

porque presentan fallas en el motor, y el resto (3 camionetas) se encuentran

operativas actualmente aunque con pequeñas fallas que puedan complicarse

de no ser asistidas a tiempo. Estos vehículos están compartidos de la

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CAPÍTULO V

siguiente manera: cuatro (4) pick-up a la Supervisión de Baja Tensión

(incluye 2 desincorporados), tres (3) en Jefatura de Refrigeración y una (1)

en Supervisión de Alta Tensión. Estas Jefaturas tienen a su disposición un

camión (con algunas fallas menores) que les permite cumplir con varias de

las actividades para así suplir la necesidad de camionetas en determinados

momentos.

5.1.3.3. Gerencia de Telemática

Esta Gerencia posee nueve (9) Departamentos a su cargo de los cuales se

han tomado cuatro (4) para este estudio debido a la criticidad referente al uso

y necesidad de vehículos.

El Departamento de Soporte Técnico actualmente tiene asignados tres (3)

vehículos operativos, cuyo uso está orientado a las funciones de atención a

cada una de las solicitudes recibidas de acuerdo a las localidades o nodos

ubicados en Puerto Ordaz y un (1) vehículo para atender las localidades o

nodos ubicados en Ciudad Piar.

Las condiciones por camionetas son las siguientes:

- Camioneta FMO 52-1837: Activo. Marca Ford. Año 1998. Sin aire

acondicionado, tapicería dañada, sistema de seguridad de las puertas

dañadas, frenos dañados, cauchos lisos. Capacidad para 3 personas.

- Camioneta FMO 52-1905: Activo. Marca Chevrolet. Año 2001. Sin aire

acondicionado. Guaya del acelerador dañado, switch del encendido sin

seguridad, sistema de seguridad de las puertas dañado. Capacidad para 3

personas.

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CAPÍTULO V

- Camioneta FMO 990-656: Activo. Marca Nissan. Con aire acondicionado.

Vidrio delantero dañado. Falta de alineación y balanceo. Capacidad para 5

personas.

Departamento de Telecomunicaciones, tiene a su cargo un total de siete

(7) camionetas distribuidas en Puerto Ordaz entre las Secciones de Telefonía

(3), Radio (2) y además tiene dos (2) camionetas en la Sección de

Telecomunicaciones Ciudad Piar. Las siete (7) camionetas se encuentran

activas pero con fallas menores (desperfectos en accesorios y carrocerías)

que de no ser atendidas con prontitud podrían causar la inoperatividad a

largo plazo.

Departamento de Infraestructura Tecnológica, posee en asignación un

solo vehículo, con FMO 52 – 2047. Marca Nissan y la cual presenta choque,

y su asignación fue desde el 01 de febrero del año en curso.

El Departamento de Planificación y Control, no posee camionetas

asignadas.

5.1.4. Gerencia de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y

Ambiente

El Departamento de Higiene y Seguridad Industrial Puerto Ordaz cuenta

actualmente con una (1) camioneta para el cumplimiento de las labores de

labores de la Sección de Bomberos y la Sección de Higiene y Seguridad

Industrial. Así mismo, el Departamento de Seguridad Industrial Ciudad

Piar no posee camionetas ni algún tipo de vehículos que le permita llevar a

cabo las labores de forma eficiente. El Departamento de Gestión

Ambiental Puerto Ordaz, posee actualmente dos (2) vehículos para ser

utilizado por catorce (14) especialistas ambientales y cumplir con las labores

diarias: un camión FMO 54-374, utilizado para cubrir las labores ambientales

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CAPÍTULO V

en el Parque Ecológico FMO y un vehículo Toyota rústico de 6 puestos tipo

batalla con FMO 990 – 748 actualmente operativo.

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Fig. 7 Diagrama Causa – Efecto.

Fuente: Elaboración Propia

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CAPÍTULO VI

CAPÍTULO VI

ANÁLISIS DE RESULTADOS

6.1. Requerimiento de camionetas pick-up.

A continuación se exponen los resultados obtenidos a través del análisis

cuantitativo y del seguimiento de las actividades realizadas que impliquen el

uso de camionetas. Vale recordar que estos cálculos se llevaron a cabo para

los departamentos y gerencias con mayor necesidad de uso de camionetas

dentro de la empresa.

Para determinar la cantidad de vehículos para cada Gerencia se consideran

los siguientes aspectos:

1) Descripción de las actividades realizadas por los usuarios

(planificadas)

2) Duración de las actividades (horas diarias por turno)

3) Frecuencia de realización (veces a la semana)

A continuación algunos parámetros necesarios para calcular el requerimiento

de vehículos en las diferentes gerencias de CVG Ferrominera Orinoco, c.a.

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CAPÍTULO VI

- Frecuencia: Número de veces que utilizan la camioneta a la semana.

- Horas por turno: Número de horas de un turno de 8 horas, para las

cuales es necesario el uso de las camionetas.

- Horas semanales de disposición laboral de las camionetas: 40 horas.

- Horas a la semana: Producto que resulta de la multiplicación de la

frecuencia por las horas de turno.

- Requerimiento: Resultado obtenido de la división entre el total de

horas semanales y las horas semanales de disposición de las

camionetas.

A continuación, se detallan los cálculos de los requerimientos por vehículo de

cada una de las Gerencias:

6.1.1. Gerencia de Ingeniería.

Para este Gerencia General se llevó a cabo el cálculo de requerimiento de

camionetas para sus distintos departamentos, las cuales se apoyan en el uso

de este tipo de vehículos con el fin de desarrollar sus actividades tanto en las

instalaciones de Puerto Ordaz, Ciudad Piar, Palúa, Upata y El Pao, siendo

sitios con fallas de terreno, haciendo un poco complicado el acceso a ellos.

A continuación se plantean los cálculos de requerimiento para esta gerencia,

haciendo referencia a las actividades planificadas.

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CAPÍTULO VI

Tabla N° 3: Gerencia de Ingeniería

Actividades/ Lugar Veces por

semana

Horas

diarias

Horas

semanalesCiudad Piar 1 8 8

Fuera Planta 5 8 40

En Planta 5 1,5 7,5

Visitas técnicas 1 2,5 2,5

Solicitudes 2 1 2

Levantamiento Planos 0,5 8 4 Camionetas Requeridas

64 2

Actividades/ Lugar Veces por

semana

Horas

diarias

Horas

semanalesEn Planta

Fuera de Planta Camionetas Requeridas

40 1

Actividades/ Lugar Horas por

SemanaCamionetas Camionetas

Proyectos 4 0,1 0,0

Actividades/ Lugar Veces por

semana

Horas

diarias

Horas

semanalesProyectos 5 6 30 Camionetas Requeridas

30 1

Actividades/ Lugar Veces por

semana

Horas

diarias

Horas

semanalesCiudad Piar 5 22 110 Camionetas Requeridas

110 3Total

Ing. de Planta

Total

Ing. Mecánica

Total

S. Técnica

Ingeniería Civil + Sala Técnica

5 8 40

Total

Topografía

Fuente: Elaboración Propia

Para la Gerencia de Ingeniería, se tienen distintos departamentos cuyas

labores se mencionan a continuación:

Departamento de Ingeniería Civil

Recopilación de información técnica previa para la elaboración de obras

civiles. Seguimiento e inspección de cada uno de los proyectos en Puerto

Ordaz, Ciudad Piar, Palúa, El Pao, La Paragua, otras. Realización de visitas

técnicas con proveedores y/o contratistas. Atención a solicitudes.

Unidad de Topografía

Levantamiento y replanteo topográfico de vías férreas, de vialidades

convencionales. Límites de propiedades, volúmenes en movimiento de tierra,

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CAPÍTULO VI

control de avance de explotación de las canteras Compiedra y Cetaca,

alineación y nivelación de cintas transportadoras, alineación de estructuras.

Ingeniería Mecánica

Recopilación de información técnica previa para la elaboración de proyectos

y adquisición de equipos. Seguimiento e inspección de cada uno de los

proyectos en Puerto Ordaz y Ciudad Piar. Recepción y entrega de equipos.

Realización de visitas técnicas con proveedores y/o contratistas. Atención a

solicitudes.

Ingeniería de Planta

Recopilación de información técnica previa para la elaboración de proyectos

de mejoras de instalaciones en plantas. Realización de visitas técnicas con

proveedores y/o contratistas. Coordinación y seguimiento a la ejecución de

los proyectos ubicados en Puerto Ordaz (PMH, Planta de Briquetas, Planta

de Pellas), Palúa (Planta de fabricación de vagones), El Pao, Upata (Planta

de ensamblaje de camiones), Ciudad Piar (Planta de Concentración).

Ingeniería Eléctrica, Automatización e Instrumentación

Reunión con el usuario para determinar el alcance del proyecto. Inspección

en sitio, recopilación de información para el estudio de factibilidad.

Levantamiento de planos. Realización de visitas técnicas con proveedores

y/o contratistas. Inspección, evaluación y seguimiento del avance de los

proyectos. Inspección y control de las obras de automatización. Inspecciones

y evaluaciones periódicas a la ejecución de la obra.

Ingeniería Industrial

Recopilación de información para mejoras de métodos en los procesos

productivos, estandarizaciones y estudios de factibilidad técnico económica

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CAPÍTULO VI

en los distintos lugares donde de Ferrominera desarrolle su proceso

productivo.

Construcción e Inspección

Inspección de las obras civiles, eléctricas y mecánicas. Traslados hasta

Auditoría para efectuar aclaratorias, inclusión de partidas adicionales y/o

reconsideración de precios por variaciones en los materiales y la mano de

obra. Traslados hasta la Gerencia de Suministros (Rueda de Negocios y

Contratos y Servicios) para buscar los análisis de precios unitarios y pedido

firmado por el contratista. Traslados hasta la Gerencia de Suministros para

llevar a cabo reuniones con contratistas sobre recordatorios y/o aclaratorias.

Recepción de la obra y entrega de la misma culminada.

Tabla N° 4: Gerencia de Ingeniería (Continuación)

Actividades/ Lugar Veces por

semana

Horas

diarias

Horas

semanalesSección Electricidad 5 4 20

Sección Automatización 5 4 20 Camionetas Requeridas

40 1

Actividades/ Lugar Veces por

semana

Horas

diarias

Horas

semanalesIngeniería Industrial 5 6 30

Ingeniería Industrial Cd. Piar 5 8 40

Planificación 5 2 10 Camionetas Requeridas

80 2

Actividades/ Lugar Veces por

semana

Horas

diarias

Horas

semanales

En Planta (prom. 28 proyectos/mes) 3 1 84

Fuera de Planta (prom. 7 proyectos/mes) 3 2 42

Auditoría,Suministros y Rueda N.

(1,5 h/proyecto)0 0 2

Recepción y entrega de la obra

(2 h/proyecto) 6 proy/mes0 0 3 Camionetas Requeridas

132 3Total

Inspección

Total

Ing. Eléctrica Automatización e Instrumentación

Total

Ing. Industrial + Planificación

Fuente: Elaboración Propia.

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CAPÍTULO VI

En función de los resultados obtenidos en cada uno de los departamentos se

concluye que se requiere de:

- Catorce (14) camionetas para la Gerencia de Ingeniería, tal como se

indica a continuación:

-

Tabla N° 5: Total de Requerimiento para la Gerencia de Ingeniería

Gerencia de IngenieríaCant.

CamionetasPuerto Ordaz Ciudad Piar Total

Gerencia 1,00 1 1

Ingeniería Civil + Topografía + S. Técnica 2,60 3 3

Ingeniería Mecánica 0,75 1 1

Electricidad, Automatización e Instr. 1,00 1 1

Ingeniería de Planta 2,75 3 3

Inspección de Obras 3,30 2 1 3

Ing. Industrial + Planificación 2,00 1 1 2

Total 13,40 12 2 14

Cantidad Camionetas Requeridas

Puerto Ordaz Ciudad Piar

12 2

Gerencia de Ingeniería

Requerimientos de

camionetas

Fuente: Elaboración Propia

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CAPÍTULO VI

6.1.2. Gerencia de Seguridad Patrimonial

A continuación, se presentan los cálculos de requerimiento para cada uno de

los departamentos que comprenden la Gerencia de Seguridad Patrimonial.

Tabla N° 6: Departamento de Protección Industrial Puerto Ordaz

Cálculo de camionetas

Actividad Lugar Veces por semana Horas diarias(por turno) Horas semanales

PMH y PB 5 6 30

FFCC 5 6 30PPFMO 5 6 30Km 5,5 al Km 60 5 6 30

Total 120

Requerimiento 3

Cáculo de Vehículos Rústicos

Actividad Lugar Veces por semana Horas diarias(por turno) Horas semanales

Áreas Internas FMO 5 0,3 1,5

Áreas Externas FMO 5 0,5 2,5

Total 4

Requerimiento 0,1

Distribución

de Personal

Patrullaje

Fuente: Elaboración Propia.

Las actividades del departamento de Protección Industrial Puerto Ordaz,

están orientadas al resguardo y custodia de las instalaciones de la empresa.

Para ello realizan rutas de patrullaje en las siguientes áreas: Gerencia de

Procesamiento de Mineral de Hierro (PMH) la cual se propone sea

combinada con el área de Planta de Briquetas (PBFMO) por estar cercanas

entre si, además se tiene la Gerencia de Ferrocarril (FFCC) y parte de la vía

férrea específicamente desde el Km 5,5 hasta el Km 60 de un total de 150

Km, la Planta de Pellas de Ferrominera (PPFMO) la cual está ubicada en el

Complejo Industrial Punta Cuchillo, en la zona industrial de Matanzas de

Puerto Ordaz.

Además de todo lo anterior, el Departamento de Protección Industrial Puerto

Ordaz, debe distribuir el personal de vigilancia en distintas áreas de la

empresa en cada cambio de turno, como: Portones 4, 7 y Portón Principal de

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54

CAPÍTULO VI

la empresa, adyacencias de los 3 portones, Almacén de Suministros,

Edificios Administrativos I, II y III, Campo C de Ferrominera (Casona,

Recursos Humanos y Club Caronoco), Torre de Radio, Hospital Dr. Américo

Babó, Instalaciones de la empresa en el Centro Cívico de Puerto Ordaz y

Planta de Pellas FMO.

Tabla n° 7: Departamento de Protección y Control de Pérdidas

Actividad Veces por semana Horas diarias(por turno) Horas semanales

Control y Asistencia Vial 5 5 25

Total 45

Requerimiento 1,125

Resguardo de bienes e

instalaciones de FMO5 4 20

Fuente: Elaboración Propia

Las actividades de este departamento son totalmente de resguardo de los

bienes e instalaciones CVG Ferrominera Orinoco, c.a., y de su recurso

humano. Además de ello, el personal que aquí labora es indispensable para

el Control y Asistencia Vial dentro de la empresa, además de tener el deber

de levantar accidentes vehiculares de menor o mayor grado acontecidos

dentro o fuera de la empresa, pero que pueda involucrar tanto vehículos de

Ferrominera como personal de la misma. Asimismo, llevan a cabo la

auditoria, seguimiento y respuesta a los informes de propiedades

extraviadas.

Tabla n° 8: Departamento de Protección de Buques e Instalaciones

Portuarias (PBIP)

Actividad Veces por semana Horas diarias(por turno) Horas semanales

Total 2,5

Requerimiento 0,0625

2,5Traslados a Oficinas de Agencias

Navieras fuera de PO1 2,5

Fuente: Elaboración Propia

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CAPÍTULO VI

En cuanto a las actividades realizadas por El Departamento de Protección de

Buques e Instalaciones Portuarias (PBIP) están netamente relacionadas con

la custodia del Muelle de la empresa y sus alrededores, el Muelle tiene una

longitud aproximada a 570m.

Además de lo anterior, el personal de Planificación y Control de este

departamento requiere de traslados a las oficinas de las Agencias Navieras

(Capitanía de Puerto y Base Marina en Ciudad Bolívar) a llevar a cabo

trámites por exigencia del Código PBIP, en el cual se demanda el resguardo

de las Instalaciones Portuarias así como de los Buques y demás

embarcaciones que atraquen en el Muelle de la empresa, y lo cual es

necesario para mantener la Certificación de Calidad obtenida en años

anteriores.

Este Departamento no requiere de la Distribución de Personal, haciendo uso

de camionetas, debido a que el personal se traslada en los buses que

realizan rutas internas en la empresa.

Para resumir los requerimientos de los departamentos de esta Gerencia

tenemos la siguiente compilación de datos:

Tabla n° 9: Total de Vehículos para los Departamentos Estudiados.

DEPARTAMENTOS Cant. de camionetas Cant. de Veh. Rústicos Cant. De Vehículos Total de vehículos

Dpto. Prot. Ind. PO 3 0,1 3,1 3

Dpto. Prev. Y Control

de Pérdidas1,125 0 1,125 1

PBIP 0,0625 0 0,0625 0

Total 4,1875 0,1 4,2875 4

Total de vehículos

Fuente: Elaboración Propia.

Tomando como base los cálculos anteriores se puede concluir que La

Gerencia de Seguridad Patrimonial requiere de 4 vehículos, los cuales deben

ser asignados de la siguiente manera:

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56

CAPÍTULO VI

- Tres (3) vehículos para el Departamento de Protección Industrial

Puerto Ordaz.

- Un (1) vehículo para el Departamento de Prevención y Control de

Pérdidas, el cual puede ser compartido con el Departamento de

Protección de Buques e Instalaciones Portuarias (PBIP).

6.1.3. Gerencia General de Servicio y Apoyo

Para esta Gerencia General sólo se hicieron los cálculos de requerimiento de

vehículos en las Gerencias de Servicios (Departamento de Servicios

Industriales), Gerencia de Telemática (Departamento de Planificación y

Control, Departamento de Soporte Técnico, Departamento de

Telecomunicaciones y el Departamento de Infraestructura Tecnológica) y la

Gerencia de Calidad (Superintendencia de Aseguramiento de Fino y Grueso,

Superintendencia de Aseguramiento de Procesos Siderúrgicos,

Superintendencia de Aseguramiento Ciudad Piar y Superintendencia de

Laboratorio)

6.1.3.1. Gerencia de Calidad

Tabla n° 10: Superintendencia de Aseguramiento Ciudad Piar

Veces por semana Horas (por turno) Horas por semana

Cerro Bolívar 10 2,17 21,67

Altamira 10 2 20

Total 75

Requerimiento 1,88

33,33

Actividad

Toma y traslado de

Muestras

San Isidro, Los

Barrancos10 3,33

Fuente: Elaboración Propia

La Superintendencia de Aseguramiento Ciudad Piar lleva a cabo la toma de

muestras en Cerro Bolívar, Mina San Isidro, Planta de Trituración Los

Barrancos y Altamira, estas son trasladadas al Laboratorio de Calidad en

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57

CAPÍTULO VI

Ciudad Piar. Es necesario destacar que los tiempos involucrados son los

siguientes:

- 2,17 horas (horas diarias por turno) tiempo que se deriva de: 45 min

de traslado desde el centro operacional hasta el Cerro Bolívar,

sumado a 20 min de duración de la toma de muestra, y cuyo resultado

es duplicado timando en cuenta el recorrido “ida y vuelta”.

- 3,33 horas (horas diarias por turno) tiempo derivado de: 30 min de

traslado desde el centro operacional hasta Los Barrancos, sumado a

10 min desde Los Barrancos hasta San Isidro, 20 min de duración de

la toma de muestra y 40 min de traslado de regreso.

- 2 horas resultante de la suma de 40min de traslado y 20min por toma

de muestra, siendo duplicado tomando en cuenta el recorrido “ida y

vuelta”

- 10 veces por semana, pues las muestras son tomadas 2 veces por

turno, para horarios comprendidos durante 5 días de la semana.

Tabla n° 11: Superintendencia de Aseguramiento Fino y Grueso

Actividad Veces por semana Horas (por turno) Horas por semana

Reunión en PMH 5 1 5,00

Reunión en Sidor, Orinoco Iron,

Venprecar, Comsigua y Matesi5 2,67 13,33

Toma de muestras y traslado a lab 10 3 30

Total 48,33

Requerimiento 1,21

Fuente: Elaboración Propia

La Superintendencia de Aseguramiento Fino y Grueso, realiza actividades

que implican también toma de muestras en las pilas de mineral fino y grueso,

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58

CAPÍTULO VI

Volteo, Despacho Internacional, Cargabarcos y Área 18 y los respectivos

traslados al Laboratorio de Calidad y que se realizan dos veces por turno, 5

días de la semana con un promedio de 3 horas diarias por turno, además el

Superintendente participa en reuniones en la Gerencia de Procesamiento de

Mineral de Hierro (PMH) todos los días de la semana y cuyo tiempo de

duración está promediada en 60 minutos (1hora).

A su vez, se llevan a cabo reuniones en las instalaciones de las empresas a

las que CVG Ferrominera Orinoco, le vende mineral de hierro, como son

Sidor, Orinoco Iron, Venprecar, Comsigua y Matesi, con la finalidad de

conciliar las llamadas “cifras de cierre”. Esto se realiza 5 días de la semana

(Lunes a Viernes), con un tiempo de 2,67 horas, tomando en cuenta el

tiempo promedio de traslado desde CVG Ferrominera hasta la empresa a la

que deba asistir el Superintendente.

Tabla n° 12: Superintendencia de Procesos Siderúrgicos

Actividad Veces por semana Horas (por turno) Horas por semana

Toma y traslado de muestras de

mineral y aditivos en PPFMO10 1,33 13,33

Toma y traslado de muestras de

mineral y aditivos en PBFMO10 0,83 8,33

Total 21,67

Requerimiento 0,54

Fuente: Elaboración Propia

La Superintendencia de Aseguramiento de Procesos Siderúrgicos, tiene a su

cargo la toma de muestras de mineral y aditivos tanto en la Planta de Pellas

de Ferrominera, como en la Planta de Briquetas. Las mismas, se llevan a

cabo dos veces por turno, 5 días de la semana con tiempos de 1,33 horas.

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CAPÍTULO VI

Tabla n° 13: Superintendencia de Laboratorios de Calidad

Actividad Veces por semana Horas (por turno) Horas por semana

Movimiento de Cilindros de Gases y/o

materiales5 0,67 3,33

Total 3,33

Requerimiento 0,08

Fuente: Elaboración Propia.

La Superintendencia de Laboratorios se avoca netamente al análisis de

muestras tomadas por las otras superintendencias, no llevan a cabo

actividades que requieran el uso continuo de vehículos, a excepción de

traslados de Cilindros de Gases y/o materiales tras la adquisición de los

mismos.

Compilando los datos obtenidos, se puede concluir que la Gerencia de

Calidad requiere la siguiente cantidad de vehículos:

Tabla n° 14: Total de Vehículos Requeridos

SUPERINTENDENCIAS CAMIONETAS REQ. TOTAL CAMIONETAS

Aseg. Ciudad Piar 1,88 2,00

Aseg. Fino y Grueso 1,21 1,00

Aseg. Procs. Siderúrgicos 0,54 1,00

Laboratorios Calidad 0,08 0,00

TOTAL 3,71 4,00 Fuente: Elaboración Propia

Se obtuvo un total de cuatro (4) vehículos a distribuir entre las cuatro

Superintendencias de la Gerencia de Calidad de CVG Ferrominera Orinoco,

c.a.

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CAPÍTULO VI

6.1.3.2. Gerencia de Servicios

Para la Gerencia de Servicios, se tomó para estudio el Departamento de

Servicios Industriales, compuesto por las Jefaturas de Alta tensión, Baja

Tensión y Refrigeración, debido al grado de criticidad de funciones.

Tabla n° 15: Departamento de Servicios Industriales

Departamento Actividad Veces por semana Horas (por turno) Horas por semana

Inspecciones 5 1,57 7,86

Mtto Preventivo 5 3,98 19,89

Búsqueda de materiales en

almacén5 2 10

Mtto Correctivo 5 2 10

Inspecciones 5 2,52 12,58

Mtto Preventivo 5 3,83 19,15

Búsqueda de materiales en

almacén5 2 10

Mtto Correctivo 5 2 10

Inspecciones 5 1,85 9,25

Mtto Preventivo 5 5,55 27,75

Búsqueda de materiales en

almacén5 2 10

Mtto Correctivo 5 2 10

Total 156,48

Requerimiento 3,91

Refrigeración

Alta Tensión

Baja Tensión

Fuente: Elaboración Propia

El Departamento de Servicios Industriales tiene a su cargo las Jefaturas de

Alta y Baja Tensión y la Jefatura de Refrigeración. Las mismas llevan a cabo

un plan de Inspección y Mantenimiento Preventivo en las distintas áreas de

la empresa, tanto internas como externas. Estas actividades requieren de

unidades vehiculares para llevar a cabo tanto la planificación anual, como

para atender las solicitudes de mantenimiento correctivo. Para este

departamento se totaliza un número de 3,91 vehículos equivalentes a cuatro

(4) camionetas, las cuales se recomiendan sean de tipo doble cabina para

así poder trasladar equipos y herramientas, así como el personal requerido

para las actividades (para un promedio de diez (10) trabajadores por turno).

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CAPÍTULO VI

Es necesario tomar en cuenta que Servicios Industriales efectúa tareas de

mantenimiento correctivo en áreas externas como Planta de Pellas,

alumbrado de la Vía Caracas (sólo tramo que bordea a Ferrominera),

Instalaciones de la empresa en el Centro Cívico y Edificios Administrativos.

6.1.3.3. Gerencia de Telemática

Departamento de Soporte Técnico

Se tiene una serie de datos suministrados por el personal de este

departamento (Solicitudes al año por localidad, Horas diarias de trabajo y

veces a la semana que se labora) los cuales sirvieron para determinar las

solicitudes semanales para cada una de las localidades donde se encuentran

los dos tipos de nodos a los que se le hacen mantenimiento correctivo

(nodos internos: dentro de las instalaciones de la empresa y nodos remotos:

fuera de la empresa).

Tabla n° 16: Relación de Actividades de Mantenimiento Correctivo –

Solicitudes - Tiempo

Actividad Tipos de Nodos Localidad N° SolicitudesTotal de solic

por localidad

Horas al

día

Veces

(sem)Solic/sem

Internos 6339 7 5 121,90

Remotos 2782 7 5 53,50

General Ciudad Piar 1424 1424 7 5 27,38

10545 10545 … … 202,79

Mtto CorrectivoPuerto Ordaz

Totales

9121

Fuente: Elaboración Propia

En la tabla n° 16, se calcula el número de solicitudes a la semana de cada

Localidad a partir de las Solicitudes al año y el tiempo en horas diarias de

trabajo para los cinco días laborales de la semana. Los datos obtenidos son

empleados en las tablas siguientes.

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CAPÍTULO VI

Tabla n° 17: Relación de Indicadores de Gestión para atender

solicitudes en tiempo real vs. Desviación

Tiempo Estimado Tiempo Real para el 100% de solicitudes

En horas 9,7 12,49 2,79 Se atiende en %

En Porcentaje 100 128,76 28,76 71,24

Indicadores de Gestión por

solicitud (horas)

Se deja de

atender(desviación)

Fuente: Elaboración Propia

En la tabla n° 17, se calcula la desviación o solicitudes que se dejan de

atender a partir de los indicadores real y estimado, siendo la causa de ello, la

falta de vehículos aptos para llevar a cabo el traslado hasta las áreas

involucradas tanto del personal como de equipos de microinformática

requeridos. El tiempo de 9,7 horas es el indicador establecido para atender

solicitudes de mantenimiento correctivo, el mismo se aplica desde que se

recibe la solicitud hasta que se establece fecha para llevar a cabo la

corrección.

Tabla n° 18: Requerimiento de camionetas para atención de Nodos

Internos de Puerto Ordaz

Actual 6339 121,9 3,05

Actual+Desviación 8898,5 171,1 4,28

Relación % solic atendidas

vs solic desviadas

Solicitudes a la

Semana

Requerimiento de

camionetas

Fuente: Elaboración Propia

En la tabla n° 18 se calcula el requerimiento de camionetas para las

solicitudes de nodos internos en Puerto Ordaz, a partir de las solicitudes

anuales, las solicitudes a la semana y el tiempo de disposición de una

camioneta a la semana que son 40 horas semanales. El resultado es de 4,28

Page 77: OPTIMIZACIÓN DE LA FLOTA DE CAMIONETAS … · uso, mantenimiento, control de accidentes, desincorporación y reemplazo de vehículos. Finalmente se realizó una propuesta de los

63

CAPÍTULO VI

unidades equivalentes a cuatro (4) camionetas para atender las solicitudes

incluyendo las desviaciones.

Tabla n° 19: Requerimiento de camionetas para atención de Nodos

Remotos de Puerto Ordaz

Actual 2782 53,50 1,34

Actual+Desviación 3905,27 75,10 1,88

Relación % solic atendidas

vs solic desviadas

Solicitudes a la

Semana

Requerimiento de

camionetas

Fuente: Elaboración Propia

En la tabla n° 19, se calcula el requerimiento de camionetas para las

solicitudes de nodos remotos en Puerto Ordaz, a partir de las solicitudes

anuales, las solicitudes a la semana y el tiempo de disposición de una

camioneta a la semana que son 40 horas semanales. El resultado es de 1,88

unidades equivalentes a dos (2) camionetas para atender las solicitudes

incluyendo las desviaciones.

Tabla n° 20: Requerimiento de camionetas para atención de Nodos en

Ciudad Piar

Actual 1424 27,38 0,68

Actual+Desviación 1998,96 38,44 0,96

Relación % solic atendidas

vs solic desviadas

Solicitudes a la

Semana

Requerimiento de

camionetas

Fuente: Elaboración Propia

En la tabla n° 20, se calcula el requerimiento de camionetas para las

solicitudes de nodos en Ciudad Piar, a partir de las solicitudes anuales, las

solicitudes a la semana y el tiempo de disposición de una camioneta a la

semana que son 40 horas semanales. El resultado es de 0,96 unidades

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CAPÍTULO VI

equivalentes a una (1) camioneta para atender las solicitudes incluyendo las

desviaciones.

Tabla n° 21: Total de requerimiento de camionetas para Soporte Técnico

Localidad Camionetas Requeridas Total de Camionetas

Puerto Ordaz INT 4,28 4,00

Puerto Ordaz REM 1,88 2,00

Ciudad Piar 0,96 1,00Total 7,12 7,00

Fuente: Elaboración Propia

Los cálculos de requerimiento de vehículos determinan que el Departamento

de Soporte Técnico necesita un total de siete (7) vehículos. Para cumplir con

ello, este departamento tiene a su cargo un total de 18 analistas para la

Sección de Puerto Ordaz (13 analistas para nodos internos y 5 para nodos

remotos) además cuenta con 5 analistas para atender las solicitudes

generadas en Ciudad Piar.

Departamento de Telecomunicaciones

Tabla n° 22: Requerimiento de camionetas para el Departamento de

Telecomunicaciones

Sección Actividad Veces por semana Horas diarias Horas por semana

Inspecciones 2 5,5 11

Mtto Correctivo 5 5 25

Inspecciones 2 5,5 11

Mtto Correctivo 5 6 30

Inspecciones 3 5,5 16,5

Mtto Correctivo 5 7 35

Total 128,5

Requerimiento 3,21

Radio

Teléfono

Telecomunicaciones CP

Fuente: Elaboración Propia

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CAPÍTULO VI

El Departamento de Telecomunicaciones posee planes de mantenimiento

preventivo e inspecciones el cual es planificado anualmente y es necesario el

uso de vehículos para ello. En las unidades además de distribuir personal, se

trasladan equipos y herramientas de trabajo.

Las veces que son realizadas las actividades a la semana, tanto de

inspección como de mantenimiento, fueron tomadas de la planificación,

mientras que las horas diarias se promediaron del total de horas semanales

planificadas para cada actividad, ambas se multiplicaron y se obtuvieron las

horas semanales. El total se dividió entre las 40 horas de disposición que

tiene una camioneta para ser usada en un día.

Los resultados de requerimiento proyectaron un número de 3,21 vehículos,

cuyo valor se traduce en tres (3) camionetas para las secciones del

Departamento de Telecomunicaciones, siendo distribuidas de la siguiente

manera:

- Una (1) camioneta para la sección de Radio.

- Dos (1) camionetas para la sección de Teléfono.

- Una (1) camioneta para la sección de Telecomunicaciones Cd. Piar.

Departamento de Infraestructura Tecnológica

Tabla n° 23: Requerimiento de camionetas para el Departamento de

Infraestructura Tecnológica

Actividades Veces por semana Horas diarias Horas semanales

Mtto Correctivo de nodos PO 3 7 21

Mtto Correctivo de nodos CP 2 8 16

Mtto Correctivo de cableado de red 3 7 21

Mtto Correctivo de 127 switches 2 8 16

Total 74

Requerimiento 1,85

Fuente: Elaboración Propia

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CAPÍTULO VI

Las actividades planificadas por el Departamento de Infraestructura

Tecnológica, se basa regularmente en el mantenimiento preventivo de 91

nodos distribuidos entre las ciudades de Puerto Ordaz (51), Ciudad Piar (37),

Palúa (1), El Pao (1) y Caracas (1). Además de ello, el mantenimiento

preventivo de 127 switches y el cableado de red, distribuidos a lo largo de la

infraestructura de la empresa

Los resultados proyectan un total de 1,85 vehículos, equivalentes a dos (2)

camionetas para el Departamento de Infraestructura Tecnológica.

Departamento de Planificación y Control

Tabla n° 24: Total de requerimiento de camionetas

Actividad Veces a la semana Horas diarias Horas semanales

Soporte Técnico 5 2 10

Infraestructura

Tecnologica5 1 5

Telecomunicaciones 5 3 15Competencias SAP 5 1 5

Seguridad Informatica 5 1 5

Desarrollo y Mtto de

Sistemas5 1 5

Total 45

Requerimiento 1,13

Supervisión de

Mtto Correctivo

Fuente: Elaboración Propia

El Departamento de Planificación, tiene la competencia de supervisar las

actividades de mantenimiento correctivo proyectadas para los demás

departamentos, esto contempla la participación en los traslados realizados

por los departamentos hasta las distintas áreas de trabajo. Es necesario

destacar que el mantenimiento correctivo es planificado de acuerdo a las

solicitudes generadas por los usuarios de la empresa y por las deficiencias

encontradas durante la revisión de los diferentes nodos o localidades de la

empresa.

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CAPÍTULO VI

Para realizar los debidos cálculos de requerimiento, se obtienen las horas

semanales para el uso de vehículos multiplicando las veces a la semana q

realizan la supervisión de mantenimiento por departamento. La sumatoria de

estas horas semanales, son divididas entre las cuarenta (40) horas de

disposición que tiene una camioneta y para lo cual el resultado es de un total

de 1,13 vehículos lo que es equivalente a una (1) camioneta tipo pick - up.

Tabla n° 25: Total de requerimiento de camionetas para el Departamento

de Telemática

Departamento Cant. de camionetas Puerto Ordaz Ciudad Piar Total

Planificación y Control 1,13 1 0 1

Soporte Técnico 7,12 6 1 7

Telecomunicaciones 3,21 2 1 3

Infraestructura Tecnológica 1,85 2 0 2

Total 13,31 11 2 13

Camionetas Requeridas

Fuente: Elaboración Propia

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CAPÍTULO VI

6.1.4. Gerencia de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente

Tabla n° 26: Requerimiento de camionetas para el Departamento de

Higiene y Seguridad Industrial Puerto Ordaz

Departamento de Higiene y Seguridad Industrial Puerto Ordaz

Actividades Veces a la semana Horas diarias (por turno) Horas semanales

Rev y Mtto de herramientas y equipos

contra incendios2 3 6

Cobertura de las paradas en PMH PB y

PPFMO1 8 8

Reconocimiento, evaluación y control

de procesos peligrosos5 8 40

Monitoreo del ambiente de trabajo en

las áreas de CVG FMO de acuerdo al

críterio higienico

2 8 16

Total 70

Requerimiento 1,75

Fuente: Elaboración Propia

El Departamento de Higiene y Seguridad Industrial Puerto Ordaz, contempla

entre sus labores planificadas la revisión y mantenimiento de herramientas y

equipos contra incendios (Sección de Bomberos) la cual realiza dos (2) veces

por semana con 3 horas diarias. Cobertura de las paradas en la Gerencia de

Procesamiento de Mineral de Hierro (PMH), Planta de Briquetas y Planta de

Pellas, que se realizan cada lunes y en las cuales deben velar durante la

jornada laboral, por el cumplimiento de las normas de seguridad por parte de

los trabajadores y la corrección de actos inseguros.

Además, mantienen como labor constante la observación y evaluación de los

procesos que puedan generar peligro y su debido control con la finalidad de

evitar accidentes laborales. Se encarga además del monitoreo del ambiente

de trabajo en las áreas de la empresa de acuerdo a los criterios higiénicos y

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69

CAPÍTULO VI

que han sido guiados por la Ley Orgánica de Prevención, Control y Medio

Ambiente de Trabajo (Lopcymat).

Una vez definidos los tiempos para las labores anteriores, que involucran el

uso de vehículos, se determinó que el requerimiento de unidades es de 1,75

lo que es equivalente a dos (2) camionetas para este departamento.

Tabla n° 27: Requerimiento de camionetas para el Departamento de

Higiene y Seguridad Industrial Ciudad Piar

Departamento de Higiene y Seguridad Industrial Ciudad Piar

Actividades Veces a la semana Horas diarias (por turno) Horas semanalesRev y Mtto de herramientas y equipos

contra incendios (Bomberos CP)2 4 8

Recorridos por Planta de Concentración,

Cerro San Isidro, Altamira y demás áreas

mineras

7 8 56

Inspección de labores y corrección de

condiciones inseguras de trabajo5 8 40

Total 104

Requerimiento 2,6

Fuente: Elaboración Propia

Las labores llevadas a cabo por el Departamento de Higiene y Seguridad

Industrial Ciudad Piar, son relativamente similares a las que realiza el mismo

departamento con sede en Puerto Ordaz, pues buscan la protección de los

trabajadores ante posibles peligros que se puedan generar en el medio

ambiente de trabajo. Los recorridos se realizan entre grandes distancias para

las distintas áreas que conforman esta sede. Los mismos comprenden

tiempos desde 30 a 50 minutos. Vale destacar que el horario de trabajo es de

lunes a domingo de 7am a 3pm.

El cuerpo de Bomberos de Ciudad Piar lleva a cabo el mantenimiento y

revisión de herramientas y equipos contra incendios, por un tiempo de 4

horas dos veces a la semana.

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CAPÍTULO VI

El Departamento además realiza recorridos por las distintas áreas mineras

de la Planta como son la Planta de Concentración, los cerros de Altamira,

San Isidro y Bolívar, a fin de identificar y corregir procesos peligrosos de

trabajo.

Para estas labores se determinó un requerimiento de 2,6 unidades

vehiculares lo que se traduce en tres (3) camionetas para el Departamento

de Higiene y Seguridad Industrial Ciudad Piar.

Departamento de Gestión Ambiental Puerto Ordaz

Tabla n° 28: Requerimiento de camionetas y vehículos rústicos para el

Departamento de Gestión Ambiental Puerto Ordaz

Cálculo de Camionetas pick-up

Actividades Veces a la semana Horas diarias (por turno) Horas semanalesInspecciones Ambientales en áreas de la

empresa5 3 15

Monitoreo de parámetros de calidad

ambiental5 2 10

Traslados al Ministerio del Poder Popular para

el Ambiente PO, Ciudad Bolívar, Palúa, El Pao,

PPFMO

3 4 12

Traslado de plantas el Parque Ecológico FMO5 5 25

Seguimiento de procesos operativos

generadores de contaminación5 3 15

Total 77

Requerimiento 1,925

Cálculo de Vehículo Rústico chasis largo

Actividades Veces a la semana Horas diarias (por turno) Horas semanalesDistribución de personal 10 1 10

Ejecución de labores ecológicas de rutina en

áreas internas y externas de la empresa5 8 40

Total 50

Requerimiento 1,25

Fuente: Elaboración Propia

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CAPÍTULO VI

El Departamento de Gestión Ambiental Puerto Ordaz, se encarga

regularmente de velar por el cumplimiento de la normativa ambiental vigente,

brindar asesoría técnica – ambiental a las distintas áreas de la empresa,

establecer e implementar acciones de prevención, corrección y

compensación de los impactos ambientales que generen los procesos

productivos, con ello también planificar y gestionar recursos que permitan

desarrollar, controlar y realizar seguimiento a las acciones encaminadas a

dirigir la gestión ambiental y la gestión de riesgo ambiental.

Todo esto se traduce en la promoción del mejoramiento de la gestión y

desempeño ambiental al interior de la empresa. Para esto llevan a cabo

actividades que implican el uso de unidades vehiculares, y al llevar a cabo

los cálculos de requerimiento de las mismas, se obtuvo un total de 1,925

camionetas equivalentes a dos (2) unidades, y un total de 1,25 vehículos

equivalente a un (1) rústicos chasis largos, para cumplir con la tareas como

la distribución de personal y la ejecución de labores ecológicas de rutina

dentro y fuera de la empresa.

Totalizando el número de camionetas requeridas para la Gerencia de

Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente, se tiene:

Tabla n° 29: Total de requerimiento de camionetas para los

departamentos estudiados de la Gerencia de Seguridad Industrial,

Salud Ocupacional y Ambiente

Departamento Cant. De Camionetas Cant. De Vehículos Rústicos Total

Higiene y Seguridad PO 1,75 - 2

Higiene y Seguridad CP 2,2 - 2

Gestion Ambiental PO 1,925 1,25 3,175

TOTAL 5,875 1,25 7

Vehículos Requeridos

Fuente: Elaboración Propia

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72

CAPÍTULO VII

CAPÍTULO VII

PROPUESTA DE OPTIMIZACIÓN

A continuación se presenta la propuesta de optimización de la flota de

vehículos livianos (camionetas tipo pick-up) asignados a las áreas

administrativas de CVG Ferrominera Orinoco, c.a. La misma se explica a

partir del esquema planteado a continuación:

Fig. 8: Diagrama representativo de la Propuesta de Optimización.

Fuente: Elaboración Propia.

Page 87: OPTIMIZACIÓN DE LA FLOTA DE CAMIONETAS … · uso, mantenimiento, control de accidentes, desincorporación y reemplazo de vehículos. Finalmente se realizó una propuesta de los

73

CAPÍTULO VII

Se basa fundamentalmente en el cumplimiento constante y preciso de

procedimientos de asignación, uso y control de accidentes, mantenimiento de

vehículos y desincorporación y reemplazo de unidades.

A partir de la definición de los problemas actuales que se presentan en la

flota actual de vehículos, es preciso plantear la aplicación de los distintos

procedimientos:

1. Procedimiento de Asignación de Vehículos Livianos, el cual

requiere de la disposición de un equipo multidisciplinario, que se

encargue de llevar a cabo un Estudio de Tiempos y Movimientos y

Cálculos de Requerimientos que deben ser soportados por el

análisis de los procesos de trabajos de las gerencias solicitantes.

2. Procedimiento de Uso y Control de Accidentes, que plantea la

certificación de los choferes – usuarios, a partir de una enseñanza

teórica y práctica de distintas variables como el entorno normativo,

permisología para conducir, práctica y conocimiento de vías y

distintos accesos a las áreas de trabajo. Además, se requiere de la

disposición de un comité de investigación de accidentes, capaz de

indagar las causas de los mismos y presentar un informe con la

información recabada.

3. Procedimiento de Mantenimiento, el cual busca plantear planes

de mantenimiento preventivo y correctivo, tomando en cuenta el

debido registro e historia de fallas por vehículos, así como

mantener un buen nivel de inventario de repuestos y materiales

con disposición inmediata.

4. Procedimiento de Desincorporación y Reemplazo, donde se

plantea la determinación de la vida útil de los vehículos a fin de

proceder a la desincorporación de vehículos y su debido

reemplazo. Cabe recordar que no sólo la vida útil es la única razón

para desincorporación y/o reemplazo de unidades, también se

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74

CAPÍTULO VII

tiene la desincorporación por pérdida total de vehículos. Se

recomienda además plantear el fin último a los vehículos

desincorporados por cumplimiento de vida útil.

Una vez cumplidos los distintos procedimientos, donde se toman en cuenta

las variables de asignación, uso y control de accidentes, mantenimiento de

vehículos y desincorporación y reemplazo de unidades, se obtendrá la

optimización de la flota de vehículos, de fallar alguno de ellos, el sistema deja

de funcionar y la flota de vehículos presentará fallas que de no ser

controladas podría afectar el funcionamiento de dicha flota.

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75

CONCLUSIONES

CONCLUSIONES

El análisis de los resultados producto del estudio de la situación actual de la

flota de vehículos livianos, mediante la observación directa, entrevistas,

organización de datos, cálculos de requerimiento de vehículos, aplicación de

Diagrama de Pareto, Método Ishikawa, revisión de normas y procedimientos,

nos permite emitir las siguientes conclusiones:

1. CVG Ferrominera Orinoco, c.a., posee un número de camionetas tipo

pick-up, asignadas a las áreas administrativas de las cuales se han

tomado como muestra para este estudio un total de setenta y cinco

(42) unidades, distribuidas entre las gerencias y departamentos

considerados como las áreas de apoyo más críticas de la empresa,

tomando como referencia la necesidad de uso de vehículos. De 100%

de las camionetas en estudio (42 unidades), se determinaron los

siguientes porcentajes de operatividad e inactividad:

a. La Gerencia de Ingeniería, con un total de siete (7) vehículos

estudiados representados por un 17%, posee tres (3) vehículos

operativos (7%) y cuatro (4) vehículos inactivos (10%).

b. La Gerencia de Seguridad Patrimonial, con cinco (5)

camionetas en estudio, representados por el 11% del total,

posee dos (2) vehículos operativos (4%) y tres (3) vehículos

inactivos (7%).

c. La Gerencia de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y

Ambiente, con 7% del total de vehículos representados por tres

(3) camionetas tipo pick-up, posee tres (3) unidades operativas

(7%) y ninguna inactiva (0%).

d. El Departamento de Servicios Industriales, posee un total de

veintisiete (27) unidades vehiculares representadas por un 65%

Page 90: OPTIMIZACIÓN DE LA FLOTA DE CAMIONETAS … · uso, mantenimiento, control de accidentes, desincorporación y reemplazo de vehículos. Finalmente se realizó una propuesta de los

76

CONCLUSIONES

del total de vehículos, tiene en existencia dieciséis (16)

camionetas activas (38%) y once (11) unidades inactivas (27%).

Totalizando los porcentajes obtenidos para todas las Gerencias en estudio,

cuarenta y cuatro (24) vehículos se encuentran operativos (57%) y dieciocho

(18) vehículos representan las unidades inactivas (43%).

2. Mediante la aplicación del Diagrama Causa – Efecto (Método de

Ishikawa), se determinaron causas raíces asociadas a la

inoperatividad de vehículos livianos en CVG Ferrominera Orinoco,

c.a., las cuales llevan a concluir lo siguiente:

a. Existe un cumplimiento parcial del plan de mantenimiento

preventivo de los vehículos livianos por parte de las gerencias

usuarias. Las fallas se presentan asociadas a la cantidad de

vehículos y oportunidad de atención por parte del

Departamento de Mantenimiento de Equipos Livianos de la

Gerencia de Transporte.

b. No existen prácticas operativas, normas y procedimientos de

mantenimiento preventivo, registros e historia de fallas de

vehículos livianos.

c. Aplazamientos y demoras del mantenimiento correctivo de los

vehículos livianos, debido a que el Taller de Mantenimiento de

la empresa no cubre la demanda y magnitud de las

reparaciones y los talleres foráneos no tienen disponibilidad

oportuna de atención.

d. Existen bajos niveles de inventarios de materiales y repuestos

de vehículos livianos.

e. Partes críticas de los vehículos presentan alta tasa de deterioro

por efectos del polvillo de mineral de hierro.

Page 91: OPTIMIZACIÓN DE LA FLOTA DE CAMIONETAS … · uso, mantenimiento, control de accidentes, desincorporación y reemplazo de vehículos. Finalmente se realizó una propuesta de los

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CONCLUSIONES

f. No existen programas de certificación y autorización escrita de

choferes – usuarios de los vehículos livianos de la empresa.

g. No existen normas y procedimientos específicos de uso y

control de accidentes de vehículos livianos.

h. No existen normas y procedimientos específicos de

desincorporación y reemplazo de vehículos livianos.

3. Mediante la aplicación del Diagrama de Pareto, se determinó que las

fallas más recurrentes en las camionetas en estudio para un lapso de

tres meses (enero a marzo del año 2.009), se presentan en el motor

de los vehículos con un porcentaje de 35%, en tren delantero con

20%, en carrocería y accesorios el 17%, en frenos el 15%, en la

bomba de gasolina con un 7%, la caja de velocidades con un 4% y en

el módulo con 2%.

Las fallas en motor, tren delantero y carrocería - accesorios,

representan el 72% del total de fallas que afecta la operatividad de los

vehículos.

4. Los cálculos de requerimiento de vehículos para las Gerencias en

estudio, permitieron obtener los resultados siguientes:

a. Gerencia General de Ingeniería y Proyectos: catorce (14)

vehículos, distribuidos entre la Gerencia de Ingeniería con doce

(12) camionetas en Puerto Ordaz y dos (2) en Ciudad Piar.

b. Gerencia de Seguridad Patrimonial, con un resultado de cuatro

(4) vehículos: tres (3) vehículos para el Departamento de

Protección Industrial Puerto Ordaz, uno (1) para el

Departamento de Control de Pérdidas que puede ser

compartido con el Departamento de Protección de Buques e

Instalaciones Portuarias (PBIP).

Page 92: OPTIMIZACIÓN DE LA FLOTA DE CAMIONETAS … · uso, mantenimiento, control de accidentes, desincorporación y reemplazo de vehículos. Finalmente se realizó una propuesta de los

78

CONCLUSIONES

c. Gerencia General de Servicio y Apoyo, con un total de veintidós

(22) vehículos, distribuidos entre la Gerencia de Calidad con

cuatro (4) camionetas, la Gerencia de Servicios con cuatro (4)

unidades y la Gerencia de Telemática con catorce (14)

vehículos.

d. Gerencia de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y

Ambiente con siete (7) vehículos, distribuidos entre el

Departamento de Seguridad Industrial Puerto Ordaz con dos (2)

vehículos, Departamento de Gestión Ambiental Puerto Ordaz

con tres (3) vehículos y el Departamento de Seguridad

Industrial Ciudad Piar con dos (2) unidades vehiculares.

Estos resultados están basados en la información entregada por las

Gerencias estudiadas, que contempló básicamente actividades

planificadas que involucran el uso de vehículos y los tiempos de

ejecución. Los cálculos determinaron un total de treinta y tres (33)

vehículos para asignación.

5. La situación actual de la flota de vehículos livianos de CVG

Ferrominera Orinoco, c.a., refleja un efecto directo sobre la

productividad de la misma. Esto amerita el control de las variables y

condicionantes que la afectan. Considerando las estrategias de

eficacia y reducción de costos que CVG Ferrominera Orinoco c.a.,

aplica a través de su política de calidad y mejoramiento continuo de

los procesos de trabajo, se concluye que la optimización de la flota

de vehículos livianos debe contemplar el diseño, documentación,

implantación y auditoría de cumplimiento de normas y

procedimientos para la asignación, uso, mantenimiento, control

de accidentes, desincorporación y reemplazo de los vehículos en

cuestión.

Page 93: OPTIMIZACIÓN DE LA FLOTA DE CAMIONETAS … · uso, mantenimiento, control de accidentes, desincorporación y reemplazo de vehículos. Finalmente se realizó una propuesta de los

79

RECOMENDACIONES

RECOMENDACIONES

En función de los resultados y conclusiones obtenidos para este estudio se

recomiendan las siguientes acciones:

1. Las Gerencias Usuarias del Departamento de Mantenimiento de

Equipos Livianos, deben cumplir el plan de mantenimiento preventivo,

en lo referente a los cupos asignados a la cantidad de vehículos

programados para mantenimiento y la oportunidad de atención de

acuerdo al cronograma de fechas respectivo. La Gerencia de

Transporte debe monitorear el cumplimiento del referido plan y tomar

las acciones necesarias para la continuidad del mismo.

2. El Departamento de Mantenimiento de Equipos Livianos de la Gerencia

de Transporte, debe desarrollar e implantar normas y procedimientos de

mantenimiento preventivo que permitan manejar los registros e historia

de fallas de vehículos livianos como evidencias auditables.

3. La Gerencia de Transporte debe definir estrategias de selección y

contratación de talleres foráneos para mejoramiento de la disponibilidad

oportuna de atención y mantener niveles adecuados de inventario de

materiales y repuestos de vehículos livianos para uso en los programas

de mantenimiento correctivo en el taller interno de la empresa.

4. El Departamento de Mantenimiento de Equipos Livianos de la Gerencia

de Transporte, debe aumentar la frecuencia de ejecución de actividades

básicas como el lavado de carrocería, engrase de rodamientos,

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80

RECOMENDACIONES

crucetas y terminales y limpieza de sistemas de inyección de

combustible de los vehículos livianos dentro de los planes de

mantenimiento preventivo, para contrarrestar los efectos del polvillo de

mineral de hierro.

5. La Gerencia de Recursos Humanos debe evaluar el desarrollo de

programas de certificación y autorización escrita de los choferes –

usuarios de los vehículos livianos de la empresa.

6. La Gerencia de Transporte y la Gerencia de Seguridad Industrial,

Salud Ocupacional y Ambiente deben diseñar, documentar, implantar

y auditar el cumplimiento de normas y procedimientos específicos de

uso y control de accidentes de vehículos livianos de la empresa. Se

anexa propuesta para su evaluación y posterior incorporación al

sistema de normas y procedimientos de CVG Ferrominera Orinoco,

c.a.

7. La Gerencia de Transporte debe diseñar, documentar, implantar y

auditar el cumplimiento de normas y procedimientos específicos de

desincorporación y reemplazo de vehículos livianos de la empresa.

8. El Departamento de Mantenimiento de Equipos Livianos, debe

considerar como información inicial de estudio para tomas de

decisiones en el desarrollo de sus planes de trabajo, que el 72% de

fallas recurrentes que afectan la operatividad de los vehículos livianos

se concentran en el motor, tren delantero y carrocería.

9. El Departamento de Ingeniería Industrial, debe comparar y analizar el

número de unidades automotrices operativas, establecidas en la

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81

RECOMENDACIONES

situación actual (42 camionetas) y los resultados obtenidos de los

cálculos de requerimiento de vehículos livianos (33 unidades) para

considerar una posible redistribución, asignación o reemplazo, haciendo

uso de una matriz de alternativas para toma de decisiones.

10. El Departamento de Ingeniería Industrial debe diseñar, documentar,

implantar y auditar el cumplimiento de normas y procedimientos

específicos de asignación de vehículos livianos de la empresa. Se

anexa propuesta para su evaluación y posterior incorporación al

sistema de normas y procedimientos de CVG Ferrominera Orinoco, c.a.

Page 96: OPTIMIZACIÓN DE LA FLOTA DE CAMIONETAS … · uso, mantenimiento, control de accidentes, desincorporación y reemplazo de vehículos. Finalmente se realizó una propuesta de los

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BIBLIOGRAFÍA

BIBLIOGRAFÍA

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la Metodología Científica. Editorial Episteme. 5ta. Edición. Caracas.

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http://www.advantur.com/Docs/Logisplan.pdf

3. CVG Ferrominera Orinoco, c.a. [Índex en línea]. Disponible en:

http://www.ferrominera.com/esp/default.asp

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de Investigación. Editorial McGraw-Hill. 3era. Edición. Bogotá.

5. Moreno Sylvia – De los Mozos Q. Javier. [Archivo en línea]. Disponible

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http://www.cepade.es/Ademas/fr_pdf.asp?num=35&artic=1

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9. SILVA, Gerardo – MARRERO, Ricardo. [Archivo en línea]. Disponible

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Page 97: OPTIMIZACIÓN DE LA FLOTA DE CAMIONETAS … · uso, mantenimiento, control de accidentes, desincorporación y reemplazo de vehículos. Finalmente se realizó una propuesta de los

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NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

XXX-P-XX COLOQUE EL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

VIGENCIA: abril de 2009 Nº REVISIÓN: XXX Nº PÁGINA 84 DE 108

A. PROPÓSITO

Xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x x

xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx

xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx

xxxxxxxx. Debe colocarse ademas del proposito, el alcance del mismo.

B. UNIDADES INVOLUCRADAS

Se mencionan nada más los nombres de las áreas que intervienen en el proceso.

C. NORMAS

XXXXXXXXXXXXXXXX

1- xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

2- xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

3- xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

4- xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

D. PASOS A SEGUIR

D.1- XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXX

Jefe Departamento de Xxxxxxxxxxxxxxxxx:

1- xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx

xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

Page 99: OPTIMIZACIÓN DE LA FLOTA DE CAMIONETAS … · uso, mantenimiento, control de accidentes, desincorporación y reemplazo de vehículos. Finalmente se realizó una propuesta de los

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

XXX-P-XX COLOQUE EL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

VIGENCIA: abril de 2009 Nº REVISIÓN: XXX Nº PÁGINA 85 DE 108

xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx

xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

2- xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

3- Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

4- Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

D.2- XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX

Jefe Departamento de Xxxxxxxxxxxxxxxxx:

1- Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

Jefe Departamento de Xxxxxxxxxxxxxxxxx:

2- Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

3- Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx x x xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx.

E. ANEXOS

DEFINICIONES (Sólo si es necesario)

1-

2-

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86

Fotografías de algunos vehículos involucrados en el estudio

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87

Fotografías de algunos vehículos involucrados en el estudio

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88

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NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

XXX-P-XX ASIGNACIÓN DE VEHÍCULOS

VIGENCIA: abril de 2009 Nº REVISIÓN: XXX Nº PÁGINA 89 DE 108

a.- Propósito

Establecer las disposiciones que regulen la asignación de vehículos livianos propiedad de la empresa

CVG Ferrominera Orinoco, c.a.

b.- Unidades Involucradas

Todas las Unidades Organizativas de CVG Ferrominera Orinoco, c.a., que requieran y utilicen

vehículos livianos de la empresa.

c.- Normas

1. La Gerencia de Transporte y la Gerencia de Ingeniería, deben nombrar un Equipo

Evaluador de Asignación de Vehículos Livianos para prestar asesoramiento a las Gerencias

usuarias.

2. Toda unidad organizativa que requiera la asignación de vehículos livianos, deberá enviar al

Departamento de Planificación y Control de la Gerencia de Transporte una

“correspondencia interdepartamental” explicativa de la situación de requerimiento que

presenta dicha unidad. La misma debe contener las siguientes pautas:

i. Exposición de motivos.

ii. Antecedentes.

iii. Situación actual de los vehículos asignados.

iv. Procesos de Trabajo.

v. Tiempos de ejecución de actividades asociadas a las funciones que

conforman los procesos de trabajo.

vi. Requerimientos.

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NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

XXX-P-XX ASIGNACIÓN DE VEHÍCULOS

VIGENCIA: abril de 2009 Nº REVISIÓN: XXX Nº PÁGINA 90 DE 108

3. El Equipo Evaluador de Asignación de Vehículos Livianos debe realizar el análisis de los

procesos de trabajo del Departamento o Gerencia que solicite la asignación

correspondiente, tomando en cuenta funciones, actividades, la relación de tiempo en horas

– hombre de trabajo, recurso humano involucrado y las áreas de trabajo asociadas para

desarrollar un Estudio de Tiempos y Movimientos que soporte los cálculos de

requerimientos de vehículos.

4. Los vehículos livianos de la empresa deberán ser asignados según su uso, con pernocta

permanente (24 horas), sin pernocta (8 horas) y utilización general de las gerencias o

departamentos. Así mismo, se debe definir las condiciones de permanencia o temporalidad

de la asignación, considerando el uso racional, óptimo y económico de este recurso.

5. La Gerencia de Transporte y Gerencias usuarias realizan la revisión y aprobación de los

resultados asociados a los estudios de asignación de vehículos livianos y proceden en

cuestión.

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NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

XXX-P-XX USO Y CONTROL DE ACCIDENTES

VIGENCIA: abril de 2009 Nº REVISIÓN: XXX Nº PÁGINA 91 DE 108

a.- Propósito

Establecer las disposiciones generales que permitan orientar a los trabajadores hacia el óptimo uso

de los vehículos livianos, minimizar y participar la ocurrencia de accidentes vehiculares.

b.- Unidades Involucradas

Todas las Unidades Organizativas de CVG Ferrominera Orinoco, c.a., que hagan uso de vehículos

livianos propiedad de la empresa, dentro y fuera de la misma.

c.- Normas

1. El uso de vehículos propiedad de la empresa debe ser exclusivo de las labores propias de la

misma y circunscrito a la localidad donde se preste el servicio. En caso de requerirse la

utilización de los vehículos para traslados fuera del área, éste deberá ser especificado por

escrito por el nivel de autoridad correspondiente.

2. Ningún vehículo de la empresa será puesto en servicio, sin tener la póliza de seguro de

responsabilidad civil vigente y la documentación actualizada, de acuerdo a lo establecido en los

reglamentos de tránsito terrestre nacional.

3. Las Gerencias usuarias deben mantener una lista actualizada de las personas certificadas y

autorizadas para conducir vehículos de la empresa e informará al Departamento de Higiene y

Seguridad Industrial y a la Gerencia de Transporte al respecto.

4. Todo empleado – conductor:

a. Debe estar certificado y autorizado por escrito por el nivel de autoridad correspondiente

para conducir vehículos de la empresa.

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NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

XXX-P-XX USO Y CONTROL DE ACCIDENTES

VIGENCIA: abril de 2009 Nº REVISIÓN: XXX Nº PÁGINA 92 DE 108

b. No permitirá el uso de la unidad para traslado de personas o bienes ajenos a la

empresa, sin la debida autorización escrita de su supervisor inmediato.

c. Debe suspender el uso del vehículo y reportarlo al supervisor inmediato cuando el

mismo presenta una falla que implica riesgos de accidentes.

d. Tener vigente toda la documentación exigida por la Ley de Tránsito Terrestre para

conducir vehículos livianos tales como: licencia, certificado médico y carnet de

circulación.

e. Verificar el buen estado de los implementos de seguridad y accesorios tales como: luces

de cruce, frenos, faros delanteros y traseros, triángulo de seguridad, gato, alarma,

cinturón de seguridad.

f. Revisar periódicamente los siguientes puntos: niveles de líquidos de frenos, radiador,

aceite de motor, agua de batería y presión de aire de los cauchos.

g. Someterse a los exámenes de aptitud exigidas por las unidades médicas, realizar

pruebas de manejo defensivo y efectuar la declaración expresa de conocer y aceptar las

disposiciones normativas y procedimentales vigentes en la materia.

h. En caso de accidentes:

i. Notificar de inmediato a las siguientes estancias:

o Supervisor inmediato. o Sección de Control de Flota. o Departamento de Seguridad Industrial. o Departamento de Control de Pérdidas. o Inspectoría de Tránsito terrestre de la localidad. o Unidad de Servicios Médicos (en caso de lesionados). o Departamento de Legal (en caso de detenidos).

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NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

XXX-P-XX USO Y CONTROL DE ACCIDENTES

VIGENCIA: abril de 2009 Nº REVISIÓN: XXX Nº PÁGINA 93 DE 108

ii. No mover el vehículo del sitio del accidente, hasta que lo ordene la autoridad de

tránsito o un representante autorizado de la Empresa. No realizar arreglos

personales.

iii. Tomar las medidas preventivas y defensivas para minimizar el riesgo de

ocurrencia de otro siniestro. Usar el triángulo de seguridad. Si es de noche,

encender las luces intermitentes.

iv. Recabar la mayor información posible del o de los vehículos involucrados (Póliza

de Responsabilidad Civil, tipo, marca, año y otros), así como los datos del

conductor o conductores de los otros vehículos (nombre, dirección, teléfono,

licencia para conducir y otros)

v. Obtener el nombre, número de cédula de identidad y dirección de personas

lesionadas y testigos del accidente.

vi. En caso de intervención de las autoridades de tránsito, revisar el croquis del

accidente y verificar que representa fielmente la posición de los vehículos, luego

de ocurrido el accidente, si tiene objeciones debe incorporarlas antes de firmarlo.

vii. No efectuar ninguna transacción, ni firmar, ni comprometerse aceptando

responsabilidades sobre el accidente.

viii. Elaborar informe sobre el accidente y presentarlo al Supervisor inmediato, a fin

de que éste lo presente al Comité de Análisis de Accidentes Automovilísticos con

sus observaciones y/o comentarios en un término no mayor a dos (2) días

hábiles. Se exceptúan de esta disposición los conductores que como

consecuencia del accidente se encuentran impedidos físicamente, en cuyo caso

la responsabilidad será delegada al Supervisor.

5. Comité de Análisis de Accidentes Automovilísticos:

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NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

XXX-P-XX USO Y CONTROL DE ACCIDENTES

VIGENCIA: abril de 2009 Nº REVISIÓN: XXX Nº PÁGINA 94 DE 108

a. El Comité estará integrado por representantes de la Gerencia de Recursos

Humanos, Departamento de Higiene y Seguridad Industrial, Departamento de

Control de Pérdida y Gerencia de Transporte. El Comité será coordinado por el

representante del Departamento de Higiene y Seguridad Industrial. Si el caso lo

amerita se solicitará la participación de las Unidades de Legal, Finanzas y Servicios

Médicos.

b. El Comité deberá efectuar un análisis objetivo de los accidentes ocurridos con los

vehículos livianos de la empresa, con el objeto de efectuar las recomendaciones,

medidas preventivas, correctivas y disciplinarias, tendentes a minimizar la

frecuencia y potencialidad de daños de los mismos.

c. El Comité elaborará un informe que contemple las recomendaciones sobre el

accidente y lo entregará a la autoridad correspondiente con el objeto de que sean

aprobadas o derogadas las acciones sugeridas y se cumplan las decisiones

correspondientes.

6. La Gerencia de Transporte debe mantener registros e indicadores de los accidentes

automovilísticos.