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Producido y desarrollado por

Portales Oficiales

Seminario Específico

Madrid • 11 y 12 de Diciembre de 2007Hotel NH La Habana

Ahorre tiempo y esfuerzo, yadquiera rapidez, control y eficacia

Técnicas y consejos prácticos para mejorar,agilizar y automatizar su trabajo diario

14 Horas de formación intensiva 9 Módulos de Formación

Optimización y Dominio de

EXCEL para RR.HH.

1. FORMULAS y plantillas: cuestiones preliminares

2. Desarrollo y presentación de EVALUACIONES DEDESEMPEÑO en Excel

3. Excel como herramienta para la realización deexhaustivas REVISIONES SALARIALES

4. PREJUBILACIONES: dominio de los cálculos enExcel

5. Análisis y presentación de MATRICES DEDESEMPEÑO en Excel

6. Optimización y dominio de Excel para cálculosrelacionados con FORMACION

7. Cómo estructurar y presentar la informaciónpara un BALANCE SOCIAL

8. Creación de MACROS para automatizarprocesos y tareas repetitivas en RR.HH.

9. CONSEJOS PRACTICOS y mejores técnicas parael ahorro de tiempo y esfuerzo

Iñigo CapellNH HOTELES

Francisco CataláNH HOTELES

BUSINESS CASE STUDY

Realización de un CUADRO DE MANDO de RR.HH.

Calcule los indicadores en Excel y analícelospara reportar los objetivos y resultados deldepartamento

y Administración de Personal

¡100% práctico!

con 1 PC por asistente!

2 IIR • www.iir.es • E-mail: inscrip@iir.es

¿Por qué elegir a IIR?

IIR España (Institute for International Research) es líderdesde hace 20 años en el desarrollo y gestión de contenidos y eventospara empresas. Pertenece al Grupo Informa plc, el mayor especialistaen contenidos académicos, científicos, profesionales y comerciales anivel mundial. Cotizado en la Bolsa de Londres, Informa plc cuenta con7.400 empleados y está presente en 43 países a través de 150unidades operativas.

+ 120 líneas de negocio distintas+ 10.000 eventos de formación e información a través de compañías

como IIR, IBC o Euroforum + 2.000 productos de suscripción que incluyen: diarios académicos,

noticias en tiempo real, revistas y boletines de noticias + 40.000 títulos académicos en catálogo a través de marcas tan

prestigiosas como Taylor & Francis o Routledge

Además, a través de marcas tan reconocidas como ESI Internacional,Achieve Global, Forum o Huthwaite, Informa es el referente mundialen soluciones estratégicas de mejora del desarrollo o performanceimprovement.En España, IIR cuenta con un equipo de más de 120 personas yofrece a sus clientes un servicio de formación e información integral conproductos innovadores como los Written Courses (programasmodulares de formación a distancia) además de:+ 500 conferencias, congresos y seminarios de producción propia

anuales+ 200 cursos de Formación In Company

¿Sabe que IIR es mucho más que eventos? Descubra todos nuestros servicios

� Formación a medida: Nuestra división de Formación In Companyle ayudará a desarrollar el plan de formación interna que realmentesu empresa necesita.Solicite ahora más información contactando con:

Paloma PalenciaTel. 91 700 06 80 • ppalencia@iirspain.com

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Departamento Managed EventsTel. 902 12 10 15 • me@iirspain.com

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1. Calcule porcentajes y el cumplimiento de distribuciones forzadas en evaluaciones

de desempeño

2. Desarrolle tablas dinámicas y gráficos para sintetizarlas revisiones salariales

3. Determine el valor actual neto en prejubilaciones

4. Realice pirámides poblacionales y gráficoscomplejos para la presentación de un balance social

5. Automatice procesos repetitivos mediante macros

6. Desarrolle un cuadro de mando contabilizando y analizando indicadores y métricas

7. Descubra las mejores técnicas para ahorrar tiempo y esfuerzo

Imprescindible para

�Directores de RR.HH.

� Responsables Administración y Gestión de Personal

� Responsables funcionales y Técnicos de SAP HR

�Directores de Sistemas

Nivel

Si bien el Seminario es accesible a nivel básico de usuario,es aconsejable un conocimiento medio de Excel

Metodología

Partiendo de un enfoque eminentemente práctico, sealternarán las exposiciones sobre los temas a desarrollarcon Ejercicios Prácticos que realizará orientado por elInstructor.Así mismo, se fomentará la participación de los asistentes,de cara a sacar el máximo partido de las experiencias ydudas concretas de cada uno en su ámbito profesional.

Un curso diferente

• No es una formación académica, sino un curso de directivo a directivo, de usuario a usuario

• Calidad y eficacia garantizadas por IIR

• No es un curso para expertos o informáticos titulados,sino para directivos que tienen que utilizar losprogramas en su día a día

7 Razones para asistir

IIR • Fax: 91 319 62 18 • Tel. 902 12 10 15 • 91 700 48 703

Módulo 1Elaboración de FORMULAS y plantillas:

Cuestiones preliminares

En este Módulo aprenderá a dominar la elaboración deformularios y plantillas para facilitar y agilizar el feed back,presentando la información de forma clara y ordenada bajola orientación y supervisión de nuestros expertos Instructores.

• Fórmulas condicionales (“si”, “sumar.si”, “contar”…)• Fórmulas de búsqueda (“buscarv”, filtros)• Insertar comentarios

Módulo 2Desarrollo y presentación

de EVALUACIONES DE DESEMPEÑO en Excel

Una Sección específicamente diseñada para que Vd., comoprofesional, obtenga las claves de manejo y análisis exhaustivode los datos para la realización de evaluaciones dedesempeño rigurosas.

• Obtención de porcentajes• Gráficos• Cumplimiento de distribuciones forzadas

Módulo 3Excel como herramienta para la realización

de exhaustivas REVISIONES SALARIALES

Tendrá la posibilidad de basar su toma de decisiones en datosfiables y contrastables mediante el control de los cálculos enExcel para llevar a cabo las revisiones salariales,presentándolas de forma clara y ordenada.

• Tablas dinámicas que sinteticen la información• Gráficos• Búsqueda de datos específicos

Módulo 4PREJUBILACIONES: Dominio

de los cálculos en Excel

Trabajando con su propio ordenador podrá aprenderpracticando con el objetivo de dominar los cálculosnecesarios para analizar y presentar las prejubilaciones,siendo aconsejado constantemente por nuestros expertosInstructores.

• Valor actual neto (VAN)• Gráficos

Módulo 5Análisis y presentación

de MATRICES DE DESEMPEÑO en Excel

En este Módulo aprenderá a analizar las matrices dedesempeño de forma concreta y detallada, y su presentaciónmediante gráficos, todo ello mediante la práctica in situ deejercicios prácticos sobre su propio ordenador.

• Gráficos• Presentación de diferentes informes

Módulo 6Optimización y dominio de Excel

para cálculos relacionados con FORMACION

Una Sesión específica para analizar el check list para larealización de los cálculos relacionados con formación,descubriendo de la mano de nuestros expertos Instructores lasclaves para el análisis de las diversas variables a tener encuenta.

• Organización de la información en base adiferentes criterios (formador, curso, materia…)

• Gráficos• Cumplimiento de distribuciones forzadas

Módulo 7Cómo estructurar y presentar

la información para un BALANCE SOCIAL

Podrá estudiar y aplicar técnicas efectivas para realizarpresentaciones claras, visuales y organizadas para un balancesocial, optimizando el trabajo en Excel, ahorrando tiempo yesfuerzo.

• Pirámides poblacionales• Otros gráficos

9.15 h. Recepción de los asistentes yentrega de la documentación

9.30 h. Comienzo de la Sesión

11.30 h. – 12.00 h. Café

14.30 h. – 16.00 h. Almuerzo

18.30 h. Clausura del SeminarioHora

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Madrid • 11 y 12 de Diciembre de 2007

IIR • www.iir.es • E-mail: inscrip@iir.es4

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BUSINESS CASE STUDY

Realización de un CUADRO DE MANDO DE RR.HH.

Una Sesión Especial práctica e interactiva en la que,mediante el análisis de un Caso Práctico, podrá calcularlos indicadores mediante Excel y analizarlos para reportarlos objetivos y resultados del departamento.

• Cómo reportar los objetivos del departamento • Tipos de indicadores y su contabilidad mediante

Excel• Organización de la información, de manera que

sea escalable• Formatos condicionales• Introducción de alarmas• Diseño de la estrategia del departamento a partir

de los resultados del análisis de indicadoresobtenidos en las tablas

Módulo 8Creación de MACROS para automatizar

procesos y tareas repetitivas en RR.HH.

Realizar las mismas acciones en Excel una y otra vez es tediosoy consume su valioso tiempo. Aprenda a crear Macros para laautomatización del proceso, consiguiendo que sea elordenador el que las ejecute automáticamente.

• Realizar macros sin necesidad de programación en Vbasic

• Utilización de macros para procesos repetitivos• Creación, manejo y modificación de tablas

dinámicas desde una macro• Programación de gráficos

Módulo 9CONSEJOS PRACTICOS y mejores técnicas

para el ahorro de tiempo y esfuerzo

Dos profesionales expertos darán respuesta a todas sus dudas,desvelándole las claves para la optimización del uso de estaherramienta en la gestión de los RR.HH.

• Protección de documentos• Ocultar fórmulas y hojas• Opciones de impresión (encabezados, comentarios…)• Check list para la optimización del uso de Excel • Trucos y consejos prácticos

LEARNING BY DOING

Resolución interactivade EJERCICIOS PRACTICOS

El Seminario se basa en la continua realizaciónde Ejercicios Prácticos que se desarrollarán a lolargo de las 2 Jornadas, para cada uno de losMódulos. Todo ello con la instrucción,orientación y bajo la supervisión de nuestros 2Instructores Expertos.

Nuestros Instructores Expertos

Iñigo CapellDirector de RR.HH. Internacional,Compensación y Organización NH HOTELESLicenciado en Derecho Jurídico Empresarial por el

CEU, PDD por el IESE y Global Remuneration Professional por Worldat Work. Ha trabajado siempre en la función de Recursos Humanos, conespecial énfasis en las áreas de compensación, organización ygestión de RR.HH. a nivel global.Inició su carrera en 1995 en Hewlett-Packard en el área deselección, pasando dos años después a Argentaría(posteriormente BBVA), dentro del área de Gestión de Directivos yGestión de RRHH Internacional. Fue Director de RR.HH. del Grupo Netjuice y de Broadnet (filial deComcast en España). Desde el año 2002 es Director de RR.HH.Internacional, Compensación y Organización de NH Hoteles, unade las principales empresas hoteleras de Europa, que opera en 21países y emplea a casi 20.000 trabajadores. Ha sido profesor de Retribución en el Máster en RR.HH. de ICADE yen otras universidades, y ponente en gran número de conferenciasen España y en el extranjero.

Francisco CataláResponsable de Compensación yBeneficios, y Comunicación InternaNH HOTELESLicenciado en Empresariales y Derecho por ICADE.

Obtuvo el Máster en Dirección Financiera del Instituto de Empresay el Máster en Dirección de RR.HH. de la Fundación Sagardoy. Empezó a trabajar en el Despacho de Abogados Uría & Menéndezy después, en 1999 se incorporó a la rama de consultoría de ArthurAndersen hasta el año 2003.Desde entonces trabaja en NH Hoteles, dentro del área de RR.HH.,al principio, como Responsable de Organización, Control y Análisisy, desde el año 2005, como Responsable de Compensación yBeneficios y Comunicación Interna.Ha participado en numerosas conferencias y seminarios comoponente y ha impartido cursos sobre Excel durante su etapa enArthur Andersen así como en la actualidad, en NH.

Sesión de fijación de objetivos

Durante 15 minutos, los asistentes expondrán sus objetivos principales a alcanzar con este Seminario. LosInstructores los analizarán y, en función de las prioridades del grupo, harán énfasis en los puntos del programade mayor interés. Esta Sesión sirve también para dar a conocer a los participantes entre sí y es imprescindiblepara la integración del grupo.

Programa

IIR • Fax: 91 319 62 18 • Tel. 902 12 10 15• 91 700 48 705

Evento recomendado

IIR España 20 añosde liderazgo en el sector

de RR.HH.

Agenda de próximos Eventos

Turnos de Producción�Barcelona • 7 y 8 de Noviembre de 2007

Absentismo en su Empresa�Madrid • 12 de Noviembre de 2007

Valoración de Puestos de Trabajo�Madrid • 13 de Noviembre de 2007

Gestión de RR.HH. para No Expertos�Madrid • 20 y 21 de Noviembre de 2007

Derecho Laboral para No Expertos�Madrid • 20 y 21 de Noviembre de 2007

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SAP en RR.HHMadrid • 21 y 22de Noviembre de 2007

Estimado Profesional, Vd., como Responsable o Técnico en RR.HH., utiliza diariamente Excel.

Es imprescindible que, como profesional, domine y controle el manejo de esta herramienta pues por no hacerlo puedeestar perdiendo gran parte de su valioso tiempo.

La realización de cálculos relacionados con evaluación de desempeño, revisiones salariales, prejubilaciones, matrices dedesempeño, formación, balance social, el análisis de tablas, las comparativas, los informes, el reporte y laautomatización mediante macros… son solo algunas de las tareas que debe realizar diariamente.

Consciente de esta realidad, IIR España organiza

Optimización y Dominio de

EXCEL para RR.HH. y Administración de Personal

Un Seminario 100% práctico de directa aplicación en su negocio, en el que cada Módulo ha sido diseñado para quepueda poner en práctica las principales tareas que realiza diariamente, recibiendo las claves y mejores técnicas paraque optimice su tiempo y ahorre esfuerzo.

Este no es un curso para principiantes, que obliga a usuarios experimentados a pasar por temas o conceptos que ya controlan.

¡Venga y encontrará la respuesta a todas sus dudas!

� ¿Cómo ahorrar tiempo automatizando tareas mediante macros?� ¿Cómo realizar un cuadro de mandos y analizar los indicadores obtenidos en las tablas? � ¿Cómo garantizar el cumplimiento de distribuciones forzadas?� ¿Cómo presentar atractiva, clara y visualmente la información mediante gráficos y tablas dinámicas?� ¿Cómo presentar la información en pirámides sociales y otros gráficos para un balance social?� ¿Cuáles son los principales trucos para sacarle el máximo partido a Excel?

2 días de formación diseñada específicamente para Vd., de la mano de 2 grandes Instructores de NH Hoteles, expertosen la optimización del uso específico de esta herramienta en el Departamento de Recursos Humanos y que se enfrentandiariamente a la misma problemática que Vd.

Dispondrá de su propio PC, por lo que podrá obtener y poner en práctica in situ las claves para dominar y optimizaresta herramienta.

Además, conscientes de la importancia de reportar los objetivos y resultados del departamento mediante el análisis deindicadores, hemos incluido un área de Business Case Study que le será realmente útil, ya que basándose en losconocimientos adquiridos será capaz de realizar un cuadro de mandos de RR.HH.

Le esperamos en Madrid los próximos 11 y de 12 de Diciembre de 2007, reciba un cordial saludo,

Ana María GarcíaDirectora de Programas

P.D.: ¡Agilice y automatice su trabajo diario sacándoleel máximo partido a Excel!

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IIR le recuerda que la inscripción a nuestras jornadas es personal

Sí, deseo inscribirme a Excel para RR.HH. y Administración de PersonalMadrid • 11 y 12 de Diciembre de 2007

DATOS DE FACTURACION (Rellenar sólo si la dirección de facturación es distinta a la del asistente)

C.P.: TELEFONO: FAX:

DIRECCION: POBLACION:

DEPARTAMENTO: JEFE DE CONTABILIDAD:

EMPRESA: CIF:

FORMA DE PAGO Al realizar el pago indiquen la referencia CS0136IMPORTANTE

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Número de la tarjeta

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Cheque a nombre de IIR España

Transferencia bancaria a la cta. 0065-0120-60-0001011755 (Barclays)

Visa Mastercard American Express Diners Club

Caduca

DATOS DE LOS ASISTENTES

EMPRESA: SECTOR:

CIF: NUMERO DE EMPLEADOS EN SU OFICINA: 1-10 11-50 51-100 201-500 501-1.000 >1.000101-200

QUIEN AUTORIZA SU ASISTENCIA: CARGO:

RESPONSABLE DE FORMACION:

C.P.: TELEFONO: FAX:

1º NOMBRE: CARGO:

TEL. DIRECTO: MOVIL:

E-MAIL: FAX DIRECTO:

2º NOMBRE: CARGO:

TEL. DIRECTO: MOVIL:

E-MAIL: FAX DIRECTO:

DIRECCION DEL ASISTENTE: POBLACION:

¡Gracias por su inscripción!

IIR DocNo puedo asistir a estas Jornadas

Estoy interesado en su documentaciónBusque la información estratégica más relevante de su sector enwww.iir.es/docMás de 700 documentaciones inéditas de eventos celebradospor IIR disponibles para Vd.

Fecha y lugar de celebraciónMadrid • 11 y 12 de Diciembre de 2007Hotel NH La HabanaPaseo de la Habana, 73. 28036 Madrid. Tel. 91 345 82 84

CS0136

Boletín de Inscripción Precio: 1.399 € + 16% IVAEl precio incluye almuerzo, cafés y documentación

Precio Especial para GruposIIR ofrece precios especiales a las empresas queinscriban a 3 o más personas al mismo evento.Para informarse, contacte con Diana Mayo, en el teléfono:91 700 48 70CancelaciónDeberá ser comunicada por escrito. Si se comunica hasta 2 díaslaborables antes del inicio del encuentro, se devolverá el importe menosun 10% en concepto de gastos administrativos. Pasado este periodo nose reembolsará el importe de la inscripción pero se admite la sustituciónde su plaza, que deberá ser notificada por escrito hasta un día antes dela celebración del encuentro.IIR le recuerda que la entrada a este acto únicamente estará garantizadasi el pago del seminario es realizado antes de la fecha de su celebración.

InformaciónAlojamiento en HotelPara beneficiarse de un precio especial en el Hotel NH LaHabana haga su reserva directamente en el Tel. 91 345 82 84indicando que está Vd. inscrito en el evento de IIR España.

Certificado de AsistenciaA todos los asistentes que lo deseen se les expedirá unCertificado Acreditativo de Asistencia a este evento.

Transportista OficialLos asistentes a los eventos que IIR España celebre en 2007, obtendránun descuento del 30% sobre tarifas completas en Business y un 40%sobre tarifas completas en Turista en los vuelos con Iberia (exceptopara vuelos Nacionales por AIR NOSTRUM para los cuales obtendránun 25% de descuento sobre tarifas completas Business y Turista). Paramás información contacte con Serviberia, Tel. 902 400 500 o encualquier delegación de Iberia, y/o Agencia de Viajes Iberia, indicándoleel Tour Code BT7IB21MPE0017.

Datos PersonalesEn cumplimiento con el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, deProtección de Datos de Carácter Personal, le informamos de que los datos personalesque aporte en el presente formulario serán incorporados a los ficheros de “Institutefor International Research España, S.L.”, debidamente inscritos ante la Agencia Españolade Protección de Datos, y cuyas finalidades son la gestión y cumplimiento de la relaciónestablecida como consecuencia de la inscripción en el evento a que hace referencia,así como la gestión por parte de IIR de la selección de los asistentes al mismo, así comola realización de envíos publicitarios acerca de las actividades, servicios, ofertas,promociones especiales y de documentación de diversa naturaleza y por diferentesmedios de información comercial, además de la gestión de la información de la quese disponga para la promoción de eventos, seminarios, cursos o conferencias quepudieran resultar de interés para los inscritos, de acuerdo con las labores de segmentacióny obtención de perfiles relativa a los mismos, todo ello al objeto de personalizar eltrato conforme a sus características y/o necesidades.Mediante la presente, usted queda informado y consiente que sus datos puedan sercedidos a patrocinadores, publicaciones, expositores en ferias u otros sujetos en basea la relación que IIR mantiene con los mismos para procurar una mayor eficiencia dela gestión de sus actividades.Para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición desus datos por parte de IIR, deberá remitir un escrito identificado con la referencia“Protección de Datos” a “Institute for International Research España, S.L.”, con domiciliosocial en la calle Príncipe de Vergara nº 109, 28002 Madrid, en el que se concrete lasolicitud y al que acompañe fotocopia de su Documento Nacional de Identidad.

Solicite nuestro catálogoTel. 91 700 48 70yfernandez@iirspain.com

www.iir.esPríncipe de Vergara, 10928002 Madrid

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