Oracle EMP Daniel Chacón Soto – A71759 Prof: Diego Villalba Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

Oracle EMPDaniel Chacón Soto – A71759

Prof: Diego Villalba

Oracle EPM - Daniel Chacón 2012

Agenda

• Introducción• DSS• Hyperion

• Retos que se enfrentan las DSS hoy en día• Oracle EPM

• Instalación

• Características• Herramienta

• Conclusiones• Referencias


Introducción

• Desde la década de los 1960s las empresas comenzaron a desarrollar diferentes tipos de herramientas que les permitieran tomar mejores decisiones a futuro sobre su empresa.

• A este tipo de herramienta se les denomino “Decision Support System”.


Introducción

• Este término de DSS fue acuñado para múltiples sistemas que proporcionar información o soporte para la toma decisiones a los gerentes de las empresas.

• De esta forma los gerentes con el acceso de una sola herramienta, les permitía tener múltiples capacidades de procesamiento y análisis de los datos.


DSS

• Extraer y manipular datos de una manera flexible• Ayudar en la toma de decisiones • Definir y combinar información para consultas• Permiten la simulación y modelado de la empresa• Integran información con agentes externos • Capacidad de análisis multidimensional (OLAP)• Alto nivel de detalle desde diferentes perspectivas • Análisis de tendencias • Representación, Optimización y Recomendación de

modelos


Hyperion

• En 1981 como empresa para la gestión de empresas.

• Al principio esta empresa se especializo en generar consultas a las bases de datos de una forma fácil.

• Resultados: • Tablas• Tablas dinámicas • Reportes• Cuadros resumen• Representación grafica.


Hyperion

• Para el 2007, Oracle Software absorbe Hyperion por una suma de 3.3 billones de dólares.

• Lo cual se estima que le generará un mayor alcance a todas las herramientas que cuenta Oracle en el mercado.


Hyperion

• Oracle Hyperion que se han especializado en áreas muy específicas del negocio de muchas mega-empresas.

• Oracle Enterprise Performance Management. Se encuentra a nivel de abstracción por encima de otras.

• Se integra a todas estas y se enlaza a las otras herramientas en el área de inteligencia del negocio, desempeño del la empresa, mercados de datos, almacenes, EssBase, OLAP, entre otras.


Hyperion


Retos de hoy en día

• La función principal de un DSS es de monitorizar y gestionar el rendimiento de la empresa.

• En el área de monitoreo se encuentra todo lo relacionado con estrategias del negocio.

• En el área de gestión se encuentra todos los recursos que le permitan a la empresa anticipar eventos o decisiones futuras.



• Por lo que esta herramienta pasa del lado transaccional a avanzar al procesamiento multidimensional y llega a cada uno de los nichos.

• Nichos: • Presupuesto• Consolidación• Rentabilidad• Previsión• Reportes• Cuadros de mando.



• Reducir Errores:• Fiabilidad de los datos• Consistencia datos• Confianza de los datos

• Reducir Plazos:• Automatizar tareas de bajo nivel• Optimizar el uso de recursos



• Ganar Visibilidad:

• Frecuencia de análisis• Despliegue y desglose de información• Simulación de escenarios• Anticipación


Reportes, Presupuesto y Planificación y Consolidación

• Toma de decisiones en tiempo real

• Anticipación antes cambios

• Flexibilidad empresarial

• Vigilancia a los riesgos

• Seguimiento de la estrategia


Presupuesto y Planificación

• Toda empresa debe saber para donde va y cuantos recursos puede disponer para ello.

• Debe monitorear diferentes aspectos: • Estructurar los pasos• Controlar los avances• Cumplimiento de objetivos.

• En el área de gestión la empresa debe diseñar el proceso y tener la capacidad de actuar sobre el proceso.



• Debe proveer facilidad para el diseño y adaptabilidad, para definir estratégicamente el negocio.

• Permitir un fácil uso sin conocimiento técnico de la herramienta.

• Presupuesto financiero, operativo como producción y distribución se encuentra: materias primas, plantas e infraestructura, planillas y detalle de ingresos y costos asociados a cada sector de la empresa.



Flexibilidad

• Poder definir diferentes modelos del negocio• Alta cobertura pero sencillez• Una visibilidad global• Potente flujo de trabajo para cada etapa• Una interface muy intuitiva sin necesidad de una alta

gestión de cambio• Minimizar tiempos y errores.



• Capacidad: • Generar estructuras de navegación• Controles definibles• Accesos o vistas• Adaptación• Semáforos.

• Manejar cada una de las líneas de trabajo, dependiendo del recurso que esté usando la herramienta.


Consolidación

• La consolidación embarca todas aquellas labores que se llevan a cabo en la empresa pero que de alguna u otra manera no se encuentran centralizadas.

• Normalmente las empresas no cuentan con la capacidad de integrar estas partes de manera automática a toda la integración con la que cuenta la empresa.


Consolidación

• La adaptabilidad, ya que pueden formar parte de sistema para lo que no fue contemplado. Un acoplamiento que termita que ninguna área se quede sin ser parte de la integración.

• Gestión de múltiples fuentes de datos • Definición de perímetros y estructuras de consolidación• Uso de diferentes métodos de consolidación como reglas de

eliminación• Posibilidad de generar informes necesarios


Consolidación

• Es clave recalcar que la participación de los miembros de la empresa • Generar líneas de tiempo• Puntos de control• Consolidación de procesos

• Herramienta de reportes => más elevado. • Evaluar • Seguimiento• Extrapola el negocio


Consolidación

• Potencia: funciones y procedimiento • Potencia de cálculo• Funciones matemáticas• Funciones pre-construidas• Consultas• Formulas complejas. • Inteligencia financiera integrada• Inteligencia temporal sin complejidad


Consolidación

• Simplicidad: conlleva más que el simple concepto de que el usuario pueda realizar su trabajo

• Sino que sea ágil, no dure más del tiempo que necesita en cada proceso que realiza.

• Y que además de hacer operaciones básicas, que pueda hacer operaciones más elevadas con el mismo nivel de complejidad.


Consolidación

• La rentabilidad • Analizar tendencias de gastos• Detalle de la inversión• Líneas de crecimiento

• Un comportamiento general de algún área que no solamente implica el gasto económico.


Oracle EPM

• Actualmente existen varias herramientas similares:• SAP• Microsoft• MicroStrategy• IBM• Information Buiders• SAS• Entre otras


Oracle EPM

• Revista Fortune, 85% de las empresas más poderosas o más grandes alrededor del mundo

• Esto se debe principalmente debido a que sus herramientas están especializadas a la gestión de negocios

• Todas sus herramientas tienen una gran acoplamiento e integración; y siempre tener la seguridad de que le van a sacar el máximo beneficio.


Oracle EPM

• Multiplataforma• Microsoft Windows• Mac OS• Linux / Unix• Servicios web

• Ventajas• Reduce costos• Aumenta la rentabilidad de la empresa• Permite hacer un análisis profundo de la empresa• Mantiene las prioridades claras• Permite mantener el rumbo de la empresa.


Instalación


Instalación - 1


Instalación - 2


Instalación - 3


Instalación - 4


Instalación - 5


Instalación - 6


Instalación - 7


Características

• Tecnologías de la información• Recursos humanos• Financiero• Ventas• Mercadeo• Gestión de proyectos• Servicio al cliente• Obtención • Proveedores

• Gestionar estas áreas como una gran orquesta


Tecnologías de la información


Recursos humanos - General


Recursos humanos - Individual


Financiero


Ventas


Mercadeo


Gestión de proyectos


Servicio al cliente


Obtención


Proveedores


Consultas


Consultas


Conclusiones

• Beneficios:• Ahorro de costos• Eliminación de errores• Control administrativo• Sistema Integrado• Calidad

• Capacidades:• Validación de mapeos, consistencia y financiero• Gestión del usuario• Control del proceso• Auditoria de origen o Trazabilidad• Análisis y simulación


Conclusiones

• Áreas de gestión integradas:• Tecnologías de la información• Recursos humanos• Financiero• Ventas• Mercadeo• Gestión de proyectos• Servicio al cliente• Obtención • Proveedores


Referencias

• 1) D. J. Power. (2003). A Brief History of Decision Support Systems Editor, DSSResources.com World Wide Web, version 2.8, May 31, 2003. Accesible en el

sitio: http://dssresources.com/history/dsshistory.html

• 2) Torres, A. (2011). Oracle EPM para Presupuestación, Consolidación y Análisis. Oracle Corp, España, versión web. Accesible 27 de mayo 2011 desde en el sitio:

http://www.oraclemascerca.com/?accion=listadoProductosSoluciones

• 3) Farré Oriol. (2011). Oracle Apliando la Gestión del Rendimiento. Oracle Corp, España. Accesible desde el 28 de marzo 2011 en el sitio:

http://www.slideshare.net/OracleMKTPR20/el-nuevo-oracle-epm-detalle

• 4) Oracle Comporation. (2012). Documentation Library. Oracle Corp, Web. Accesible desde el enero 2012 en el sitio:

http://docs.oracle.com/cd/E12825_01/nav/portal_4.htm


Referencias

• 5) Oracle Comporation. (2012). Oracle Enterprise Performance Management System Documentation Release. Oracle Corp, Web. Accesible desde el enero 2012 en

el sitio: http://docs.oracle.com/cd/E17236_01/nav/portal_1.htm

• 6) Rittman, Mark (2009). Inside Oracle’s Analytic Application for Financial Services. RittmanMead, Delivered Intelligence, Web. Accesible desde el 6 de noviembre

de 2009 en el sitio:http://www.rittmanmead.com/2009/11/inside-oracles-analytic-

applications-for-financial-services/

• 7) Oracle Comporation. (2012) Oracle Business Intelligence. Oracle Corp, Web Accesible desde el enero de 2012 en el sitio:

http://www.oracle.com/us/solutions/business-analytics/business intelligence/index.html


Documents

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