Manuel em Português da ferramenta Oracle Hyperion Smart View. Criado por Luis Ha Jin Hwang.
Manual para Treinamento
Manual para Treinamento Excel Smart View
Luis Ha Jin Hwangndice
1 Introduo ao
Essbase................................................................................................6
1.1 O banco de dados
multidimensional.......................................................................6
Definio de
multidimensional.......................................................................................6
1.2 Outlines de bancos de
dados...................................................................................8
Componentes do
Outline...............................................................................................10Dimenses.................................................................................................................10
Membros...................................................................................................................10Relacionamentos
entre dimenses e membros do
outline..............................................10
2 Tutorial bsico do Hyperion Smart
View...............................................................12
Regras
Gerais................................................................................................................13
Familiarizando-se com o Add-in de Planilha
Hyperion..............................................13 Instalando
o Spreadsheet
Add-in...................................................................................13
Para ativar o Spreadsheet Add-in (MS
Excel).................................................................13
Instalando a barra de ferramentas do Smart
View..........................................................14
Para instalar a barra de ferramentas do Smart
View.......................................................14
Iniciando uma sesso do Smart
View.............................................................................14
Descrio.......................................................................................................................16
Utilizando a barra de ferramentas do
Hyperion...............................................................17
Seguindo as diretrizes durante o
tutorial........................................................................19
Extraindo
dados............................................................................................................19
Conectando-se a um banco de
dados............................................................................19
Alterando a
senha.........................................................................................................25
Extraindo dados de um banco de
dados........................................................................26
Cancelando uma solicitao de extrao de dados comando
............................27 Fazendo drill-down para mais
detalhes..........................................................................27
Fazendo drill-up para menos
detalhes........................................................................29
Restaurando a visualizao do banco de dados
anterior................................................30
Fazendo pivot, retendo e suprimindo
dados...................................................................30
Fazendo pivot de linhas e
colunas..............................................................................30
Retendo um subconjunto de dados comando Keep
Only.............................................33
Removendo um subconjunto de dados comando Remove
Only...................................36
Navegando em uma planilha sem extrair dados comando Navigate
Without Data........37
Selecionando membros Member
Selection.............................................................39
Trabalhando com
Frmulas.........................................................................................40
Operaes de Pivot x Manuteno de
Frmulas........................................................40Mantendo
as frmulas colocadas na
planilha............................................................40Configurao
de Operaes Menu
Options.............................................................41
AD
HOC........................................................................................................................41
DISPLAY.......................................................................................................................44
CELL
STYLES..............................................................................................................46
Exerccios Usando Opes
Globais.........................................................................47
Exerccios Usando Opes
Display.........................................................................48
Exerccios Usando Opes
Zoom............................................................................50
Exerccios Usando Opes
Style..............................................................................51
Salvando e encerrando a
conexo..............................................................................55
Salvar uma
planilha.......................................................................................................55
Encerrar conexo no
Hyperion.......................................................................................55ndice
de Figuras Figura 1 - ESSBASE - Perspectiva
Multi-Dimensional................................................................6
Figura 2 - Representaes bidimensionais de dados em uma
planilha......................................7
Figura 3 - Mltiplas visualizaes a partir de um banco de dados
com cinco dimenses...........7
Figura 4 - Outline do banco de dados
Basic................................................................................9
Figura 5 Estrutura da dimenso
Perodo................................................................................11
Figura 6 Caixa de rolagem do janela
Personalizar.................................................................14
Figura 7 Barra de Ferramentas do Hyperion Smart
View.......................................................14
Figura 8 - Menu
Hyperion..........................................................................................................15
Figura 9 Janela do Connection
Manager................................................................................20
Figura 10 Janela de seleo de tipo de conexo ao banco de
dados....................................20
Figura 11 Janela de incluso do caminho do
servidor............................................................21
Figura 12 Janela de escolha do
servidor................................................................................21
Figura 13 Janela de seleo do servidor de banco de
dados................................................22
Figura 14 Janela de
login........................................................................................................22Figura
15 Janela de escolha do
cubo.....................................................................................23
Figura 16 Janela de nomeao da
conexo...........................................................................23
Figura 17 Janela do Connection Manager com a nova
conexo............................................24
Figura 18 Janela de
login........................................................................................................24
Figura 19 Janela do Connection Manager com as
conexes.................................................25
Figura 20 - Extrao de dados inicial do banco de
dados.........................................................26
Figura 21 - Resultado do drill down da dimenso
Year.............................................................28
Figura 22 - Resultado do drill down na dimenso Moeda (linhas
aninhadas)...........................29Figura 23 - Resultado do
drill up na dimenso
Year..................................................................30
Figura 24 - Visualizao antes da realizao do
Pivot..............................................................31
Figura 25 Resultado do Pivot de um grupo de linhas para um grupo
de colunas..................32
Figura 26 - Pivot de um grupo de colunas para um grupo de linhas
dimenso Scenario......33
Figura 27 - Seleo de membro para o comando Keep
Only....................................................34
Figura 28 - Resultado da reteno de um subconjunto de dados
(clulas adjacentes)........... 34
Figura 29 - Seleo de membros no adjacentes para o comando Keep
Only........................35
Figura 30 - Resultado da reteno de um subconjunto de
dados(clulas no adjacentes)......35
Figura 31 - Seleo de Membros para o comando Remove Only 1. 2.
3..................................36
Figura 32 - Resultado da remoo de um subconjunto de
dados.............................................36
Figura 33 - Visualizao da planilhas antes do comando Navigate
Without Data.....................38
Figura 34 - Resultado do comando Navigate Without
Data.......................................................38
Figura 35- Janela flutuante com os
membros............................................................................39
Figura 36- Resultado do comando
Refresh...............................................................................39
Figura 37- Janela Hyperion / Option, pasta Ad
Hoc..................................................................41
Figura 38 Janela Hyperion / Options, pasta
Display...............................................................44
Figura 39 Janela Hyperion / Option, pasta Cell
Styles....................46
Figura 40 Janela Hyperion / Option / Ad Hoc.....47
Figura 41 Janela Option, pasta Ad
Hoc..................................................................................49
Figura 42 Janela Hyperion / Options... / Ad Hoc50Figura 43
Janela Hyperion / Options... / Cell Styles..51Figura 44 Janela
Hyperion / Options.../ Cell Styles...52Figura 45 Janela de
Fonte......................................................................................................54
Figura 46 - Caixa de dilogo Connection
Manager...................................................................561
Introduo ao Essbase O Essbase um programa de bancos de dados
multidimensionais otimizado para aplicao em planejamento, anlise e
aplicativos de gerao de relatrios gerenciais.
O Essbase permite estender seus sistemas de suporte a decises
alm das consultas e relatrios sobre histrico de desempenho para
sistemas operacionais dinmicos que unem anlise histrica com
planejamento futuro.
Atravs da consolidao e simulao de dados histricos e dados
projetados para anlise detalhada, voc adquire perspectivas sobre
sua empresa que lhe permitem tomar decises apropriadas.
Figura 1 - ESSBASE - Perspectiva Multi-Dimensional
1.1 O banco de dados multidimensional O banco de dados
multidimensional Essbase armazena e organiza dados. Ele otimizado
para lidar com aplicativos que contm grandes quantidades de dados
numricos e exigem rotinas intensas de consolidao ou computao. Alm
disso, o banco de dados organiza dados refletindo a forma com que o
usurio deseja ver esses dados.
Definio de multidimensional Uma dimenso uma perspectiva ou
visualizao de um determinado conjunto de dados. Uma visualizao
diferente dos mesmos dados uma dimenso alternada. Um sistema que
suporta visualizaes alternadas e simultneas de conjuntos de dados
multidimensional. Dimenses so, na maioria das vezes, categorias
como perodo, contas, linhas de produto, mercados, oramentos e assim
por diante (veja a Figura 3). Cada dimenso contm categorias
adicionais que possuem vrias relaes entre si.
Em contraste com a visualizao multidimensional, as planilhas
armazenam dados em duas dimenses, geralmente perodo e contas, da
seguinte forma:
Figura 2 - Representaes bidimensionais de dados em uma
planilha
Um aplicativo Essbase contm um nmero ilimitado de dimenses, para
que seja possvel analisar grandes quantidades de dados a partir de
vrios pontos de vista. A seguinte ilustrao demonstra quatro
visualizaes de dados multidimensionais. possvel ler e analisar os
dados com o Add-in de Planilha Essbase:
Figura 3 - Mltiplas visualizaes a partir de um banco de dados
com cinco dimenses
1.2 Outlines de bancos de dados O entendimento do outline
(estrutura) do banco de dados essencial para o entendimento do
Essbase. Para definir um banco de dados multidimensional, necessrio
elaborar seu outline de banco de dados. O outline de banco de dados
contm organizao, membros e regras do banco de dados, como mostrado
na figura a seguir:
Figura 4 - Outline do banco de dados Basic
Componentes do Outline Os principais componentes do outline do
banco de dados so:
Dimenses Membros Dimenses As dimenses so as estruturas
principais de um modelo multidimensional de dados. Elas so as
caractersticas pelas quais so feitos os agrupamentos dos dados e
que permitem ao usurio organizar de forma segmentada as vises da
base de dados.
As dimenses por sua vez, podem ser internamente organizadas
atravs de agrupamentos que possuam alguma relao entre si. Isso
permite montar uma estrutura vertical dos membros componentes das
dimenses, definindo assim uma hierarquia na estrutura das mesmas.
Essa hierarquia possuir nveis e sub-nveis e o menor nvel dessa
estrutura servir para a entrada dos dados.
A definio de uma estrutura hierrquica permite ainda efetuar a
consolidao das informaes a partir do menor nvel, atravs de
processos de clculo no modelo. Isso permite a visualizao de dados
tanto em detalhes como em nveis consolidados.
Membros Membros so os nomes dos elementos dentro de uma dimenso.
Uma dimenso pode conter um nmero ilimitado de membros. No exemplo
abaixo, Perodo uma dimenso e todos os elementos que se encontram
abaixo dele so membros.
Relacionamentos entre dimenses e membros do outline Para melhor
exemplificar os relacionamentos entre os membros e dimenses,
utilizaremos uma estrutura mostrada a seguir:
Figura 5 Estrutura da dimenso Perodo Relacionamentos: Parents
(Pais) - Parent um membro com uma ramificao de consolidao abaixo
dele. Por exemplo, Qtr1 1 um membro pai porque existe uma ramificao
contendo membros respectivos aos meses abaixo dele.
Children (Filhos) - Children um membro com um pai em um nvel
mais alto. Por exemplo, Jan, Feb e Mar so filhos do pai Trimestre
1.
Sibling (Irmo) - Sibling um membro do mesmo pai e na mesma
ramificao (mesmo nvel). Por exemplo, Jan, Feb e Mar so irmos.
Entretanto, Apr no irmo de Jan, Feb ou Mar porque tem um pai
diferente, Qtr2.
Descendants (Descendentes) - Descendants um membro em qualquer
nvel abaixo do pai. Por exemplo, cada membro que se encaixa na
ramificao Year um descendente do mesmo. Os seguintes membros so
todos descendentes de Year: Qtr1, Jan, Feb, Mar; Qtr2, Apr, May,
Jun; Qtr3, Jul, Aug, Sep; Qtr4, Oct, Nov, Dec.
Ancestors (Ancestrais) - Ancestor um membro de uma ramificao
acima do nvel de um membro. Por exemplo, Qtr2 e Year so ancestrais
de Apr.
Generations (Geraes) - O termo generation descreve o nmero da
ramificao de um membro. As geraes so contadas da raiz da rvore
(generation 1, que o nome da dimenso) at o ponto de ramificao. Por
exemplo, Year generation1, Qtr1 generation 2 e assim por
diante.
Levels (Nveis) - O termo level descreve o nmero da ramificao de
um membro. Os nveis so contados do ponto de ramificao (nvel 0) at a
raiz (o nome da dimenso). Por exemplo, Jan, Feb e Mar so level
zero; Qtr1 level 1 e assim por diante.
Operaes com Dimenses A manipulao das dimenses ser feita atravs
das seguintes operaes:
Drill Down: significa descer um ou mais nveis dentro de uma
hierarquia em uma dimenso. Isto significa que voc pode ir descendo
na hierarquia de uma dimenso e aumentar o detalhe da informao que
deseja obter.
Drill Up: significa subir um ou mais nveis dentro de uma
hierarquia em uma dimenso. Da mesma forma que conseguimos descer na
hierarquia, conseguimos subir diminuindo o nvel de detalhe da
informao tornando-a mais genrica.
Filtrar: significa fixar um ou mais membros em uma ou mais
dimenses, ou seja, definir para cada dimenso um subconjunto dos
dados que devem ser apresentados na consulta.
Vrias dimenses podem ser colocadas no filtro para facilitar a
busca de uma informao especfica.
Pivot: a capacidade de rotacionar um cubo, trocando os eixos de
posio, ou seja, a capacidade de trocar a dimenso que est na linha
pela dimenso que est na coluna e vice-versa.
2 Tutorial bsico do Hyperion Smart ViewQuando voc adiciona o
Add-in de Planilha Hyperion Smart View ao Microsoft Excel, a
maioria das operaes do Excel permanece inalterada. O Add-in de
Planilha Hyperion Smart View simplesmente adiciona um novo menu,
uma barra de ferramentas do Hyperion Smart View e atalhos de mouse
com os quais possvel acessar o servidor Hyperion Smart View.As
tarefas descritas neste tutorial so tarefas bsicas. Ou seja, estas
so as tarefas que voc provavelmente utilizar com freqncia ao
trabalhar com o Hyperion Smart View.Observao: Cada tarefa do
tutorial uma seqncia do que foi apresentado na tarefa anterior. Por
isso as tarefas devem ser realizadas na ordem em que so
apresentadas.O Hyperion Smart View Add-In, ou simplesmente
Spreadsheet Add-In, um programa que proporciona ao usurio acesso
direto base de dados multidimensional Hyperion Essbase atravs da
ferramenta Excel.Usando Spreadsheet Add-In possvel ao usurio criar
no Excel planilhas contendo informaes retiradas diretamente da base
de dados Hyperion Essbase, permitindo utilizar os recursos prprios
de anlise de uma ferramenta OLAP, alm de ser possvel manipul-la
como qualquer outra planilha Excel.Regras GeraisA seguinte lista
descreve as regras gerais para o posionamento de labels na planilha
de forma que o Analytic Services possa efetuar a operao de Refresh.
Se as regras no forem seguidas uma caixa de dilogo com a descrio do
erro exibida. Neste caso nenhuma operao realizada.
Labels na planilha devem estar ligados aos seus membros ou
aliases no outline. Atente-se a espaes em branco, uma vez que so
considerados caracteres vlidos.
Os labels na planilha no so case sensitive a menos que case
sensitive esteja configurado no outline pelo administrador do
database.
Obs.: No recomendado configurar o outline para case sensitive
Uma determinada dimenso pode aparecer no cabealho ou linha / coluna
em combinao com outras dimenses.
Todas as dimenses, exceto atributos, devem ser representadas no
cabealho ou linha / coluna para que o Analytic Services encontre um
ponto de dados.
Linhas ou colunas que contm labels de cabealho ou linhas /
colunas para refresh de dados podem ser ocultas. Para isso utilize
as funes de ocultar linhas ou colunas do MS Excel .
Exceto que seja setado um mnimo de restries, o Analytic Services
exibe uma caixa de mensagem informando a existncia de membros
invlidos na planilha (no encontrados no outline). Essa opo de
exibio da mensagem de erro pode ser habilitada / desabilitada
atravs do menu Hyperion / Options... / Display.
Labels numricos ou no formato de data podem no ser interpretados
pelo Excel como nome de membro no outline. Nestes casos, os mesmos
devem estar entre apstrofes.
Familiarizando-se com o Add-in de Planilha Hyperion Smart View
Instalando o Spreadsheet Add-in O Spreadsheet Add-in instalado na
mquina do usurio junto com a instalao do Essbase (client).
Se o Spreadsheet Add-in est instalado mas no exibido no menu
Essbase, ento ele precisa ser adicionado.
Para ativar o Spreadsheet Add-in (MS Excel) 1) No MS Excel,
selecione Ferramentas / Personalizar...
Figura 6 Caixa de rolagem do janela Personalizar
2) Selecione Hyperion Smart View For Office
3) Se a opo para seleo da DLL no estiver sendo exibida, clique
Browse e v para Essbase\Bin\Essexcln.xll para instalar o add-in no
Excel.
Instalando a barra de ferramentas O Spreadsheet Add-in vem com
sua prpria barra de ferramentas, a qual incorpora a maioria dos
comandos do menu Essbase.Para instalar a barra de ferramentas do
Smart View 1) Uma vez no MS Excel, seleciona File / Open.
2) Informe o diretrio Hyperion\SmartView\Bin. 3) Selecione
HsTbar.xla 4) Se a caixa de dilogo de warning de macros exibida,
clique Enable Macros e ento clique OK. 5) Se voc no v a barra de
ferramentas, select Exibir / Barra de Ferramentas / Hyperion Smart
View For Office.
Figura 7 Barra de Ferramentas do Hyperion Smart View
Posicione o cursor sobre um cone especfico para visualizar uma
breve explicao da funcionalidade da ferramenta.
Iniciando uma sesso do Smart View Para iniciar uma sesso do
Smart View:
1. Inicie o Excel.
Aps a tela de apresentao do Excel, aparece a tela de apresentao
do Essbase. O menu Hyperion aparece na barra de menu do Excel.
2. Abra a barra de menu do Excel e selecione Hyperion para abrir
o menu.
Figura 8 - Menu HyperionA tabela a seguir mostra um resumo do
funcionamento dos principais itens do menu Hyperion. Os itens que
terminam com reticncias (...) abrem caixas de dilogos para
configuraes adicionais.
Item Descrio
Conection Manager...Abre a caixa de dilogos para a conexo com um
servidor.
Active Conections Expande para uma lista das conexes ativas.
Reset Conection Reinicia a conexo atual.
Ad Hoc Analysis Expande para uma lista com Zoom In: Expande em
um nvel a dimenso selecionada; Zoom Out: Contrai em um nvel a
dimenso selecionada; Pivot: Muda a orientao de uma dimenso: de
linha para coluna e de coluna para linha; Keep Only: Mantm somente
os membros selecionados, todos os demais so removidos; Remove Only:
Remove somente os membros selecionados, todos os demais so
mantidos; Drill-Through Reports: ; View Qualified Member Name:
Mostra o alias do Membro selecionado; Change Alias Table: .
Zoom Out Contrai em um nvel a dimenso selecionada, o contrrio da
opo Zoom In
Form
FunctionsExpande para uma lista com Function Builder...:
Possibilita a criao de funes; Migrate Active Workbook (Financial
Management): Converte frmulas ; Migrate Bath (Financial
Management): Abre uma janela onde possvel .
BI+ Content
POV Manager...Abre a caixa de dilogos POV Manager onde mostra
todos os membros do cubo e nela possvel definir os POV.
UndoVolta ltima ao feita.
RedoAvana uma ao (no caso de ter voltado alguma ao antes).
Member Selection...Abre a caixa de dilogos Member Selection, que
exibe a estrutura de dimenses da base de dados e permite que sejam
selecionados membros.
RefreshAtualiza os dados na planilha corrente.
Refresh AllAtualiza os dados de todas as planilhas.
Capture Formatting
Submit DataEnvia os dados modificados para o cubo.
Calculation OptionsExpande para uma lista de opes de tipos de
calculos.
Cell Text
AjustAbre uma caixa de dilogo Adjust Data para a modificao dos
dados de uma ou mais clulas usando os mtodos listados na caixa.
Supporting Details
Options...Abre a caixa de dilogos Options, para a configurao do
comportamento de vrias opes do Smart View.
HelpAbre a ajuda do Hyperion Smart View.
About...Abre uma caixa de dilogo mostrando os dados do Hyperion
Smart View.
Tabela 01 Descrio dos principais itens do menu
HyperionUtilizando a barra de ferramentas do Hyperion O Add-in de
Planilha Hyperion conta com uma conveniente barra de ferramentas
para voc acessar os comandos mais comuns do Essbase sem precisar
abrir o menu Hyperion. Uma breve descrio de cada boto aparece em um
menu pop-up na barra de ferramentas quando movemos o cursor em cima
do boto. BotesFunoDescrio
Connection ManagerPossibilita a conexo a um servidor
Essbase.
Zoom InExtrai e expande os dados do servidor Essbase de acordo
com as opes especificadas na caixa de dilogo
Hyperion\Options...
Zoom OutDiminui a visualizao de acordo com as opes especificadas
na caixa de dilogo Hyperion\Options... na clula que contm o membro
que voc deseja diminuir a exibio.
PivotAlterar a orientao dos dados da planilha.
Keep OnlyRegistra apenas o membro selecionado (a clula ativa) ou
a faixa do membro da planilha. Ao clicar o boto Keep Only (Manter
Apenas), todos os membros selecionados so removidos da
planilha.
Remove OnlyRemove o membro selecionado (a clula ativa) ou a
faixa do membro da planilha. Ao clicar o boto Remove Only (Remover
Apenas), todos os membros no selecionados ficam registrados na
planilha.
RefreshAtualiza os dados na planilha corrente.
Submit Data
Refresh AllAtualiza os dados de todas as planilhas.
UndoVolta ltima ao feita.
RedoAvana uma ao (no caso de ter voltado alguma ao antes).
POV ManagerGerenciamento de POV ( Point of View )
Function Builder
AdjustMuda os valores das clulas selecionadas de acordo com os
mtodos definidos.
Cell Text
Suppoting Details
Select Form
Instructions
Take Offline
Lock
ExpandExpande a lista at os nveis mais baixos
CollapseComprimi a lista expandida aos nveis mais altos
Business Rules
Rules On Form
OptionsPermite a configurar exibio, zoom, estilo, etc...
Tabela 02 Descrio da barra de ferramentas do Smart View
Seguindo as diretrizes durante o tutorial Lembre-se das
seguintes diretrizes durante este tutorial:
preciso estar conectado ao banco de dados durante o
tutorial.
Podemos acessar muitos comandos do Hyperion de uma das seguintes
maneiras:
Selecionando o comando no menu do Hyperion Clicando no boto
correspondente na barra de ferramentas do Hyperion Se voc cometer
algum erro durante o tutorial, voc pode selecionar Hyperion / Undo
para retornar visualizao de planilha anterior. Os valores numricos
que aparecem nas ilustraes utilizadas neste tutorial podem no
corresponder aos valores existentes no seu banco de dados. Os
valores apresentados nestas ilustraes correspondem a um banco de
dados que acabou de ser aberto.Extraindo dados Agora que voc j est
mais familiarizado com o ambiente do Hyperion, voc pode se conectar
ao servidor Essbase e comear a usar o Essbase e o Add-in de
Planilha Hyperion. A prxima seo o levar a uma tpica sesso do
Hyperion, onde voc se conecta ao banco de dados e extrai dados de
vrias maneiras.
Conectando-se a um banco de dados Para acessar dados do Essbase,
preciso antes conectar-se a um banco de dados no servidor.
1. Selecione Hyperion / Connection Manager...
O Hyperion exibe a caixa de dilogo Connection Manager.
Figura 9 Janela do Connection ManagerObservao: Para completar os
passos a seguir, preciso saber o nome do servidor Essbase, seu nome
de usurio e sua senha.
2. Clique no boto Add e depois em Shared Services Provider para
adicionar uma nova conexo com um servidor Essbase.
Figura 10 Janela de seleo de tipo de conexo ao banco de dados3.
Escolha ou escreva o caminho do servidor. E clique em Update.
Figura 11 Janela de incluso do caminho do servidor4. Expanda at
achar a conexo desejada e clique em Next.
Figura 12 Janela de escolha do servidor
5. Aps clicar em Next ir abrir uma nova janela onde ser listada
todos os servidores.
Figura 13 Janela de seleo do servidor de banco de dados6. Se os
servidores forem protegidos ser necessrio fornecer o seu usurio e
senha. E depois clique em Connect.
Figura 14 Janela de login7. Uma vez fornecida a senha liberado a
escolha dos servidores e dos cubos. Escolha o cubo e clique em
Next.
Figura 15 Janela de escolha do cubo8. Aps clicar em Next abrir
uma nova janela onde possvel definir o nome da conexo e a descrio.
Depois de definido clique em Finish.
Figura 16 Janela de nomeao da conexo9. Aps clicar em Finish
voltar a janela inicial (Connection Manager), com a conexo na
lista. Para conectar basta selecionar a conexo e clicar em
Connect.
Figura 17 Janela do Connection Manager com a nova conexo10. Se a
conexo acessar um servidor bloqueado ser necessrio fornecer o seu
usurio e senha. Clique em Connect.
Figura 18 Janela de login11. Aps clicar em Connect voltar janela
anterior. Clique em Close.
Figura 19 Janela do Connection Manager com as conexesO Hyperion
exibe a lista de conexes adicionadas pelo usurio. Disponveis na
caixa de listagem
Name/Provider/Application/Cube/Description/Location. Um servidor
Essbase permite acesso simultneo a vrios aplicativos. Um aplicativo
pode conter vrios bancos de dados.
Somente os bancos de dados que voc adicionar aparecero na lista.
Para este tutorial, voc usar o Application: Sample, Cube: Basic.12.
Abra a caixa de listagem
Name/Provider/Application/Cube/Description/Location e clique
Connect. Depois Clicar Close.
Se o aplicativo ainda no estiver sendo executado, o Hyperion o
inicia automaticamente. Pode haver uma breve pausa no momento em
que o aplicativo iniciado.Alterando a senha Voc s poder alterar sua
senha se estiver conectado a um servidor.Para alterar sua senha:1.
Na caixa de dilogo Connection Manager, selecione o boto Change
Password (Alterar Senha)2. Na caixa de dilogo Change Password for:
Usurio (Mudar Senha de:), na caixa de texto Current Password (Senha
Atual), insira a sua senha atual.
3. Na caixa de texto New Password (Nova Senha), digite sua nova
senha.
4. Na caixa de texto Confirm New Password (Confirmar Nova
Senha), digite a nova senha novamente.5. Clique em OK para alterar
sua senha.
6. Clique em OK novamente para fecha a caixa de dilogo Change
Password for: Usurio.
Extraindo dados de um banco de dados Toda vez que voc extrai
dados de um servidor Essbase, as seguintes situaes ocorrem:
O Add-in de Planilha Hyperion solicita dados do servidor.
O servidor processa a solicitao e prepara os dados.
O servidor transmite os dados para o Add-in de Planilha
Hyperion.
O Excel recebe os dados do Essbase e os organiza em uma
planilha.
Para extrair dados para uma planilha vazia: 1. Abra uma nova
planilha selecionando File / New (Arquivo / Novo) ou clicando no
boto.
Observao: preciso estar conectado ao banco de dados. Se voc no
estiver conectado, siga os passos descritos em Conectando-se a um
banco de dados , j descrito anteriormente.
2. Selecione Hyperion / Refresh.
O Hyperion extrai os dados para a planilha do Excel.
Figura 20 - Extrao de dados inicial do banco de dados Como a opo
Use Double-click for Ad Hoc Operations est selecionada na caixa de
dilogo Hyperion\Options... (guia Ad Hoc), voc pode clicar duas
vezes em uma clula vazia para extrair dados. Voc tambm pode clicar
no boto Refresh na barra de ferramentas do Hyperion.
Quando voc extrai dados para uma planilha vazia, o Hyperion
retorna dados dos nveis mais altos de cada dimenso do banco de
dados. O nvel superior usado como ponto de partida para navegar, ou
fazer o drill down, em nveis de dados detalhados. No banco de dados
Basic, as seguintes dimenses so extradas:
Year perodo anual acumulado;
Measures Contas;
Produto;
Market regies;
Scenario cenrios analisados
Observao: No restante das tarefas deste tutorial, voc pode
extrair dados clicando duas vezes em uma clula de dados,
selecionando Hyperion / Refresh, ou clicando no boto Refresh na
barra de ferramentas do Hyperion.
Cancelando uma solicitao de extrao de dados comando Em algumas
ocasies, voc pode querer cancelar uma solicitao de extrao de dados.
Por exemplo, voc pode querer interromper uma solicitao se uma
extrao de dados estiver demorando mais do que voc esperava ou se
voc clicar duas vezes acidentalmente.
Como o Essbase retorna dados muito rapidamente para a planilha,
voc pode no ser capaz de cancelar uma extrao de dados antes que ela
seja concluda. O recurso de cancelamento especialmente til quando
precisamos interromper uma longa operao de solicitao de extrao.
Para cancelar extraes de dados, pressione a tecla Esc durante a
operao.
Observao: Voc s poder cancelar uma operao de extrao enquanto o
Essbase estiver processando no Add-in de Planilha Hyperion. No
possvel cancelar uma extrao de dados quando o Essbase estiver
processando no servidor.
Fazendo drill-down para mais detalhes Com o Hyperion, voc pode
fazer o drill down em vrios nveis de dados multidimensionais na
planilha para ver os dados de forma mais detalhada. Por exemplo, se
voc quiser ver os dados de um determinado trimestre, em vez do
conjunto total de todos os anos, voc pode fazer o drill down na
dimenso Year para examinar dados mais detalhados.
Existem trs opes de drill down em um membro:
Selecione o membro e, em seguida, Hyperion / Zoom In. Selecione
o membro e clique duas vezes no boto principal do mouse.
Selecione o membro e clique no boto Zoom In (Aumentar o zoom) na
barra de ferramentas do Hyperion.
Para fazer o drill down em nveis mais baixos da dimenso Year: 1.
Na clula A2 da dimenso Qtr1, clique duas vezes com o boto principal
do mouse. A operao drill-down extrai os dados para o nvel abaixo
children of (filhos de) todo o trimestre:
Todos os meses de Qtr1 (trimestre 1)
Os totais do Qtr1, Qtr2, Qtr3 e Qtr4
Total geral (Year)
Figura 21 - Resultado do drill down da dimenso Year
Observao: Para ver mais detalhes sobre a relao entre membros de
bancos de dados Essbase, consulte 0 1.2 Outlines de bancos de
dados. Com o Hyperion, podemos extrair membros agrupados em linhas
ou colunas. Grupos de linhas contendo mais de um nvel de dados
ficam aninhados dentro de grupos de linhas de um nico membro. Por
exemplo, um grupo de linhas contendo os filhos de Ano e Trimestres
pode ficar aninhado dentro de uma linha de um nico membro para uma
determinado cenrio como Actual e Budget (veja a prxima ilustrao). O
drill down em nveis mais baixos dos membros do banco de dados uma
maneira de extrair os dados para grupos aninhados.
2. Na clula B1, clique duas vezes para fazer o drill down em
Moeda e criar grupos aninhados de linhas na planilha. Ao efetuar o
drill down em Moeda, a mesma passa a mostrar tambm os membros
filhos: Em Real e Dlar.
Figura 22 - Resultado do drill down na dimenso Moeda (linhas
aninhadas)
Como as planilhas podem acomodar mais linhas do que colunas, o
Hyperion pr-configurado para extrair os dados e coloc-los em linhas
quando voc faz drill down em um membro. Esse comportamento padro
pode ser alterado para exibir os resultados de um drill down nas
colunas. O drill down nas colunas se aplica somente ao membro de
nvel superior de uma dimenso (por exemplo, Cenrio ou Dimenso).
Fazendo drill-up para menos detalhes Com o Hyperion, possvel
fazer o drill up at os nveis mais altos no outline do banco de
dados multidimensional fechando as ramificaes da rvore de membros.
Por exemplo, se voc tiver feito o drill down em uma dimenso, como
em Year, para ver os dados de Cenrios, talvez seja preciso fazer o
drill up ver os dados globais da dimenso Year.
Existem trs opes de realizar o drill up em um membro:
Selecione o membro e selecione Hyperion / Zoom Out. Selecione o
membro e clique no boto Zoom Out na barra de ferramentas do
Hyperion.
Selecione o membro e clique no boto Zoom Out (Aumentar o zoom)
na barra de ferramentas do Hyperion.
Para fazer o drill up na dimenso Year na planilha atual:
1. Clique com o mouse em qualquer membro da dimenso Year (ou
seja, clula B3, B4 ou B5) e selecione Hyperion / Zoom Out. O
Hyperion oculta a ramificao dos membros de Qtr1.
Figura 23 - Resultado do drill up na dimenso Year
2. Na clula C2, clique duas vezes com o boto secundrio do mouse
para fazer o drill up na dimenso Market. O Hyperion fecha as
ramificaes East, West, South, e Central exibindo apenas Market
Fazendo pivot, retendo e suprimindo dados. Depois que os dados
so extrados para a planilha, voc pode manipul-los de diversas
maneiras. Por exemplo, possvel mover linhas e colunas para
diferentes posies na planilha ou fazer com que o Hyperion suprima
ou retenha determinados dados durante operaes de extrao de
dados.
Para ajud-lo a manipular os dados de uma planilha, esta seo
fornece orientao para os seguintes procedimentos:
Fazendo pivot de linhas e colunas comando Pivot
Retendo um subconjunto de dados - comando Keep Only
Removendo um subconjunto de dados comando Remove Only
Navegando em uma planilha sem extrair dados comando Navigate
Without Data
Fazendo pivot de linhas e colunas Com o comando Pivot, voc pode
alterar a orientao dos dados da planilha. Use o comando Pivot para
realizar qualquer uma das seguintes operaes:
Mover um grupo de linhas para um grupo de colunas
Mover um grupo de colunas para um grupo de linhas
Alterar a ordem dos grupos de linhas
Alterar a ordem dos grupos de colunas
Podemos executar o comando Pivot de trs maneiras:
Selecione a clula membro que voc deseja fazer o pivot e
selecione Hyperion / Ad Hoc Analysis / Pivot, ou selecione a clula
membro que voc deseja fazer o pivot e clique no boto Pivot da barra
de ferramentas da Hyperion. Este mtodo se aplica somente movimentao
de um grupo de linhas para um grupo de colunas ou grupo de colunas
para um grupo de linhas.
Clique no centro da clula membro que voc deseja fazer o pivot,
pressione e segure o boto secundrio do mouse (boto esquerdo do
mouse) e arraste o grupo para o local desejado. Este mtodo se
aplica troca de lugares entre grupos de linhas e colunas e alterao
da ordem dentro de grupos.
Exemplo 1: Fazendo o pivot dos dados da dimenso Scenario de um
grupo de linhas para um grupo de colunas:
1. Para abrir uma nova planilha, selecione File / New (Arquivo /
Novo) ou clique no cone .
Observao: preciso j estar conectado ao banco de dados Basic. Se
voc no estiver conectado, siga os passos descritos em Conectando-se
a um banco de dados. 2. Selecione Hyperion / Refresh. 3. Faa o
drill down (duplo clique) em Year e Scenario (clulas A2 e E1
respectivamente)
Figura 24 - Visualizao antes da realizao do Pivot
4. Na clula A2, selecione Actual e selecione Hyperion / Ad Hoc
Analysis / Pivot.
Figura 25 Resultado do Pivot de um grupo de linhas para um grupo
de colunas
O Hyperion faz o pivot da dimenso Scenario, deslocando-o para
coluna.
Exemplo 2: Passando os dados da dimenso Scenario e seus filhos -
Actual, Budget, etc. de colunas para linhas.
1. Em outro exemplo, na clula B2, selecione Actual.
2. Clique com o boto direito e arraste Actual para o trimestre 1
(Qtr1) na clula A3.
Figura 26 - Pivot de um grupo de colunas para um grupo de linhas
dimenso Scenario
Observao: A caixa de rtulo do membro que aparece sob o cursor
durante a operao de pivot exibe os nomes dos membros que voc est
fazendo o pivot. A orientao da caixa de rtulo do membro,
entretanto, no determina a orientao do resultado do pivot. O
Hyperion determina a orientao dos dados pela localizao da clula de
destino.
Retendo um subconjunto de dados comando Keep Only O comando Keep
Only (Manter Apenas) retm somente selees de linhas ou colunas de
membros e remove todos os outros dados da visualizao da planilha.
Este comando oferece uma tima maneira de remover partes
dimensionais sem precisar apagar clulas individuais.
Para manter apenas os dados de Actual na planilha atual:
1. Na clula A2, selecione o membro Actual.
Figura 27 - Seleo de membro para o comando Keep Only
2. Selecione Hyperion / Keep Only. O Hyperion remove as linhas
Budget, Variance, etc. da planilha e retm somente os dados do
membro Actual.
Figura 28 - Resultado da reteno de um subconjunto de dados
(clulas adjacentes)
Retendo clulas no adjacentes
s vezes, os dados que voc deseja remover da planilha no se
encontram em uma seqncia adjacente de clulas. Supondo que se deseja
reter somente as clulas correspondentes aos membros Actual e
Variance. Para selecionar e reter clulas no adjacentes.
1. Retorne a situao anterior selecionando Realizado e escolhendo
a opo Zoom Out.
2. Faa o drill down (duplo clique) em Cenrio.
3. Selecione Actual. 4. Pressione e segure a tecla Ctrl e
selecione Variance.
Figura 29 - Seleo de membros no adjacentes para o comando Keep
Only
5. Selecione Hyperion / Keep Only. O Hyperion retm somente os
dados de Actual, Variance e apaga os demais membros.
Figura 30 - Resultado da reteno de um subconjunto de dados
(clulas no adjacentes)
Removendo um subconjunto de dados comando Remove Only O comando
Remove Only (Remover Apenas) o oposto do comando Keep Only (Manter
Apenas). Com o comando Remove Only, possvel suprimir uma seleo de
linhas ou colunas de membros e reter todos os outros dados na
visualizao da planilha.
Para suprimir um sub-conjunto de dados da visualizao atual da
planilha:
Figura 31 - Seleo de Membros para o comando Remove Only 1. 2. 3.
Para selecionar os membros a serem removidos, selecione Actual.
Selecione Hyperion / Remove Only.
O Hyperion remove dados de Actual.
Figura 32 - Resultado da remoo de um subconjunto de dados
Navegando em uma planilha sem extrair dados comando Navigate
Without Data Com o recurso Navigate Without Data (Navegar Sem
Dados), voc pode realizar operaes de navegao, sem extrair nenhum
dado para a planilha. As operaes de navegao seriam:
Pivot Zoom In (aumentar o zoom)
Zoom Out (diminuir o zoom)
Keep Only (manter apenas)
Remove Only (remover apenas)
Esse recurso til especialmente quando estamos lidando com
membros de clculo dinmico, que normalmente so especificados pelo
designer de aplicativo (application designer). Com a ativao do
recurso Navigate Without Data, voc d ao Hyperion comando expresso
para no efetuar o clculo dinmico de valores (ou seja, calcular o
banco de dados durante a extrao de dados) enquanto voc estiver
criando o relatrio da planilha.
Para navegar na planilha sem extrair dados:
1. Selecione Hyperion / Options / Ad Hoc Analysis / Navigate
Without Data. O Hyperion exibe uma marca de verificao ao lado do
item de menu.
Figura 33 - Visualizao da planilhas antes do comando Navigate
Without Data
2. Na clula B2, d um Zoon In (double-click) em Qtr1. O Hyperion
exibe os membros children (filhos) do ano Qtr1 mas no extrai nenhum
dado que seja alterado como o resultado do drill down . As clulas
onde os dados normalmente so exibidos aparecem em branco.
Figura 34 - Resultado do comando Navigate Without Data
Utilizando Remove Only com Navigate Without Data Ativado A
navegao sem dados tambm funciona com os comandos Keep Only (Manter
apenas) e Remove Only (Remover apenas).
Para navegar sem dados quando estiver utilizando o comando
Remove Only:
Selecionando membrosUm banco de dados do Essbase pode conter
centenas ou mesmo milhares de membros, tornando difcil a memorizao
de cada nome de membro. Podemos usar a janela flutuante para
localizar e selecionar membros e para definir o layout de membros
na planilha.
Figura 35- Janela flutuante com os membros
Para ver determinados membros da dimenso Todas as Contas de
Consumo: 1. Para abrir uma nova planilha, selecione Arquivo / Novo
(em ingls: File / New) ou clique no cone Observao: preciso estar
conectado ao arquivo de exemplo de banco de dados Basic. Se voc no
estiver conectado, siga os passos descritos em Conectando-se a um
banco de dados 2. Selecione Hyperion / Refresh.
Figura 36- Resultado do comando Refresh3. No caso de querer um
membro especfico da tabela, clique em Options\Select Member.
Trabalhando com Frmulas
Operaes de Pivot x Manuteno de Frmulas O Hyperion permite que
sejam utilizados normalmente todos os recursos de frmulas e grficos
do Excel. Assim, uma nica planilha pode conter os cabealhos e dados
do Hyperion e tambm frmulas, grficos e formataes especficas do
Excel. No entanto, algumas observaes devem ser feitas de modo a
tornar compatveis a operao do Hyperion e as frmulas colocadas na
planilha.
Em geral, a montagem de uma planilha pode ser caracterizada em 2
fases:
1. a fase inicial, onde a planilha bsica ( com dados somente do
Hyperion ) montada e operaes de Zoom, Selees e Pivot de linhas e
colunas so realizadas freqentemente, e
2. a fase final, onde a consulta j est montada e ento so
inseridas frmulas, grficos , textos, demais dados e formatao.
Existe uma restrio em relao s operaes de Pivot e a manuteno de
frmulas na planilha ao mesmo tempo. A regra geral :
Se for desejado que o Hyperion mantenha as frmulas colocadas na
planilha, no ser mais permitido a realizao de operao de pivot .
Mantendo as frmulas colocadas na planilha No SpreadSheet Add-In , a
configurao padro que sejam apagadas as frmulas durante a operao de
Refresh, de modo a permitir as operaes de Pivot. Nesta configurao
qualquer frmula colocada na planilha ser apagada.
Existe uma opo que diz ao Hyperion como se comportar com relao
preservao de frmulas, que pode ser acessada clicando no menu
Hyperion\Options...\Ad Hoc\ Display Preservation Formula on POV
Change . No momento em que for desejado que sejam mantidas as
frmulas, a opo Retain on Retrieval deve ser marcada. Novamente, se
for desejado executar operaes de Pivot, a opo Retain on Retrieval
deve ser desabilitada.
Configurao de Operaes Menu Options O item Options do menu
Hyperion permite que sejam configurados vrios parmetros de operao
do Essbase. composto por 3 pastas: Ad Hoc, Display, Cells Style.
Cada pasta composto por grupos com opes organizadas de acordo com a
funcionalidade.
AD HOC
Figura 37- Janela Hyperion / Option, pasta Ad Hoc
A pasta Ad Hoc permite que seja configurada a forma com que o
Hyperion exibe os dados, como por exemplo a identao de elementos em
hierarquia e a eliminao de linhas sem dados.
No grupo Formatting and Navigation existem as seguintes
opes:Suppress Rows: Elimina linhasNo Data/#MissingElimina linhas
com clulas sem nenhum valor.
ZeroElimina linhas com valor zero.
No Access
InvalidElimina linhas com valor invlido.
Underscore CharactersElimina caracteres de underscore (_).
Repeat MemberElimina linhas com valores repetidos.
Indentation: Identao do contedo da clulaNoneNo indenta.
SubitemsIdenta em subitens.
TotalsIdenta em totals.
Mode: ModosNavigate Without DataPossibilita a navegao no cubo
sem a troca de dados.
Mouse Operation: Operao do mouseUse Doble-click for Ad Hoc
OperationsHabilita o clique duplo para as operaes no cubo.
No grupo Undo existem as seguintes opes: VoltarEnableHabilita a
opo Undo ( Voltar )
Number of Undo ActionsO nmero de Undo ( Voltar ) possveis
No grupo Hierarchy existem as seguintes opes:Zoom In:
Next LevelAbre o prximo nvel ( filhos diretos ).
All Levelsabre todos os nveis, inclusive os intermedirios
Bottom Levelabre somente os elementos de nvel mais baixo
Sibling Levelabre os elementos adjacentes
Same Levelabre os elementos de mesmo nvel
Same Generationabre os elementos da mesma gerao
Formulasabre somente os elementos definidos como frmulas
Member Retention: Include Selectionmantm o elemento clicado no
Zoom junto com o resultado
Within Selected Groupaplicaca somente ao conjunto de membros
selecionados
Remove Unselected Groupsremove todos os grupos de dimenses no
selecionados
Ancestor Position: Posio do antecessorTopO antecessor fica
posicionado em cima
BottomO antecessor fica posicionado em baixo
DISPLAY A pasta Display permite que seja configurada a forma com
que o Hyperion exibe os dados, como por exemplo o nmero de casa
decimais dos valores que iro aparecer na planilha ou a substituio
de clulas sem dados.
Figura 38 Janela Hyperion / Options, pasta Display
A funo de cada grupo descrita a seguir:
Replacement: Substituio de texto
#No Data/Missing Label Substitui o texto mostrado nas clulas sem
valor (#Missing) pelo texto colocado na caixa. Normalmente
coloca-se o valor zero 0.
#No Access Label Substitui o texto mostrado nas clulas que o
usurio no tem acesso (#No Access) pelo texto colocado na caixa.
Cell Status:
Data
Calculation Status
Process Management
Member Name Display Options: Controla o uso do nome ou da
descrio dos elementos da hierarquiaMember Name OnlyUtiliza o nome
do elemento na exibio das linhas.
Member Name and DescriptionUtiliza o nome e a descrio dos
elementos na exibio das linhas.
Description OnlyUtiliza a descrio dos elementos ao invs do
nome.
UI Colors:
UI Colors
Scales:
Decimal Places: O nmero de casas decimaisValue 1 will be: O
valor 1 ser
ScaleDefine a escala
Decimal PlacesDefine o nmero de casas decimais
Value 1 will beExemplo das escolhas acima com o nmero 1
User Thousands SeparatorUsar separador de milhares
Use Excel FomattingUsar a formatao do Excel
Preserve Formula on POV ChangeManter a formula quando o POV for
mudado
No grupo Display Messages existem as seguintes opes:
Informationemite mensagem para cada operao efetuada
Warningsemite mensagem em operaes que exigem ateno do usurio
Errorsemite mensagem em operaes em que ocorreram erros
Noneno emite mensagem alguma
Route Messages to Log Fileonde o log vai ser criando e
armazenado
Clear Log File on Next Launchlimpar o log sempre que criado
CELL STYLES A pasta CELL STYLES permite definir cores e formatos
de fontes que o Hyperion utiliza para mostrar os dados. importante
observar que o Hyperion ignorar as definies de cores de clula
feitas no Excel se esta opo estiver sendo usada.
Figura 39 Janela Hyperion / Option, pasta Cell Styles
Atravs da configurao desta tela, possvel formatar as clulas
(cor, fonte, padro) segundo as seguintes caractersticas:
Propriedade dos elementos de uma ou mais dimenses (pai, filho,
shared, etc...)
Propriedade da clula de dados ( clulas com Drill-Through, Read
Only e Writable )
Propriedade comumExerccios Usando Opes Globais 1. Conecte-se a
base de dados Basic da Aplicao Sample
2. Selecione Hyperion / Options... 3. Selecione a pasta Ad
Hoc
Figura 40 Janela Hyperion / Option / Ad Hoc4. Limpe todos os
checkboxes do lado esquerdo e clique em OK 5. D um duplo clique na
clula A2 Note que nenhuma ao de refresh foi realizada
6. Selecione Hyperion / Options 7. Selecione a pasta Ad Hoc8.
Selecione Use Double-click for Ad Hoc Operations9. Clique OK 10. D
um duplo clique na clula A2 Note que agora o Drill Down da clula
realizado
11. Selecione Hyperion / Options... 12. Selecione a pasta Ad
Hoc13. Selecione Navigate without Data e clique em OK 14. D um
duplo clique em Qtr1
Note que nenhum dado exibido. Isso pode ser muito til na
construo de Add-ins para base de dados com muitos dados
(performance).
15. Selecione Hyperion / Options... 16. Selecione a pasta Ad
Hoc17. Desmarque a opo Navigate without Data 18. Clique em
OKExerccios Usando Opes Display 1. Conecte-se a base de dados Basic
da Aplicao Sample
2. Selecione Hyperion / Options... 3. Selecione a pasta Ad
Hoc
Figura 41 Janela Option, pasta Ad Hoc
4. Na seo Indentation, selecione None Note como os membros de
perodos esto identados antes de efetuar o refresh. Faa ento o
refresh de dados e note a diferena. Faa o mesmo com as outras opes
de identao.
5. Clique em OK 6. Selecione toda a planilha
7. Selecione Hyperion / Refresh 8. D um duplo clique em Year 9.
D um duplo clique em Market 10. Clique em Qtr1 e selecione Hyperion
/ Ad Hoc Analysis / Pivot 11. Clique em Product e digite Fruit
Soda.
12. Selecione Hyperion / Retrieve
Note os membros com o label #Missing. Isso quer dizer que no h
dados para estas clulas Suprimindo valores #Missing 1. Selecione
Hyperion / Options...2. Selecione a pasta Ad Hoc
3. Na seo Suppress Rows, selecione No Data/#Missing Rows 4.
Clique em OK e selecione Hyperion / Refresh Somente sero suprimidas
as linhas sem dados (#Missing) para nenhuma coluna
5. Selecione Hyperion / Options... 6. Selecione a pasta Ad
Hoc
7. Na seo Suppress Rows, desmarque a opo No Data/#Missing Rows
8. Selecione a pasta Display
9. Na seo Replacement, entre com N/A na caixa de texto #No
Data/Missing Label (isso permite que voc identifique de forma
diferente as clulas que no possuem dados)
10. Clique em OK 11. Selecione Hyperion / Refresh
Exerccios Usando Opes Zoom 1. Selecione Hyperion / Options 2.
Selecione a pasta Ad Hoc3. Selecione East 4. Selecione Hyperion /
Ad Hoc Analysis / Zoom Out 5. Selecione Hyperion / Options 6.
Selecione a pasta Ad Hoc
Figura 42 Janela Hyperion / Options... / Ad Hoc7. Selecione All
Levels 8. Na seo Member Retention, selecione Include Selection 9.
Clique em OK 10. Selecione Hyperion / Ad Hoc Analysis / Zoom In
(note que todos os membros so exibidos, incluindo o membro Market
que est incluso na seleo)
11. Faa testes com outras opes de zoom para verificar os efeitos
de cada uma delas. Diferentes tipos de parametrizaes so muito
usadas em diferentes situaes.
Exerccios Usando Opes Cell Styles1. Selecione Hyperion /
Options... 2. Selecione a pasta Cell Styles (a mesma s est
disponvel quando voc est conectado a uma base de dados. Se voc no
visualizar essa opo selecione Hyperion / Connection Manager e
conecte-se ao servidor e base de dados)
Figura 43 Janela Hyperion / Options... / Cell Styles
Setando opes de Estilo Parent and Child 1. Na seo Member Cells,
marque Parent
Figura 44 Janela Hyperion / Options.../ Cell Styles
2. Clique em Properties e depois em Font
Figura 45 Janela de Fonte3. Use a tabela abaixo para setar os
formatos do membro Parent Font MS Sans Serif
Style Bold
Size 12
4. Clique em OK 5. Marque Child 6. Clique em Properties / Font
7. Use a tabela abaixo para setar os formatos do membro Child Font
MS Sans Serif
Style Bold
Size 10
8. Clique em OK 9. Clique em OK (note que nenhuma mudana
ocorreu. Para visualiz-los necessrio efetuar um refresh de
dados)
12. Selecione Hyperion / Refresh
Estilos so aplicados somente a membros e no dadosSetando estilo
para dados 1. Selecione Hyperion / Options... 2. Selecione a pasta
Cell Styles 3. Na seo Member Cells, desmarque Parent and Child 4.
Na seo Data Cells, selecione Read-only 5. Clique em
Properties/Font6. Use a tabela abaixo para setar os dados.Font MS
Sans Serif
Style Bold
Size 10
7. Clique em OK 8. Na lista de opes Background, selecione Yellow
9. Clique em OK
10. Selecione Hyperion / Refresh
11. Limpe todos os estilos de membroSalvando e encerrando a
conexo Aps a execuo de tarefas bsicas de leitura de dados, navegao
e formatao, podem salvar as planilhas e encerrar a conexo com o
Hyperion.
Salvar uma planilha Em qualquer momento da sesso no Hyperion,
podemos salvar a planilha ativa com os comandos Arquivo / Salvar ou
Arquivo / Salvar Como do Excel. Assim, podemos manter uma coleo
particular de visualizaes de bancos de dados. Podemos abrir a
planilha durante uma sesso mais tarde e extrair os dados mais
recentes para atualizar a visualizao.
Encerrar conexo no Hyperion Quando voc tiver terminado de
extrair e navegar nos dados, encerre a conexo com o servidor
Essbase para liberar uma porta (ou contagem de usurios) no servidor
para outros usurios do add-in de planilha Hyperion.
Para encerrar a conexo com o servidor:
1. Selecione Hyperion / Connection Manager... O Hyperion exibe a
caixa de dilogo Connection Manager, onde podemos encerrar a conexo
com qualquer planilha que esteja conectada a um banco de dados
atravs do boto Disconnect.
Figura 46 - Caixa de dilogo Connection Manager
2. Selecione o nome da conexo e clique em Disconnect (Encerrar
conexo). 3. Clique em Close (fechar) para fechar a caixa de dilogo
Connection Manager....
Observao: Tambm podemos encerrar a conexo com o servidor
simplesmente fechando o Excel. Um encerramento anormal de uma sesso
do Excel, como no caso de perda de energia ou falha no sistema, no
encerra sua conexo com o servidor.
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