Orangehrm

Integrated Human Resources Management System

1. HR Planning

Terdiri dari dua sub menu :

1.1 Company Info1.2 Job

1.1 Admin > Company Info

Company InfoSemua informasi yang berhubungan dengan perusahaanditampilkan melalui Company Info.Sub-menu terdiri dari perintah-perintah berikut :1.1.1 General : Untuk mengisi nama perusahaan, alamatdan data dasar lainnya.1.1.2 Locations : Bila perusahaan mempunyai beberapacabang, lokasi usaha.1.1.3 Company structure : Untuk membuat strukturorganisasi perusahaan.1.1.4 Company Property : Untuk membuat daftar aset yangdi miliki oleh perusahaan.

1.1.1 Admin > Company Info > GeneralBerisikan data dasar perusahaan seperti nama, alamat dan data dasar lainnya.

1.1.2 Admin > Company Info > LocationsMelalui fitur ini anda dapat menambah, mengedit dan menghapus lokasi, pabrik, tempat usaha (Locations) yang berbeda dalam satu perusahaan.

1.1.3 Admin > Company Info > Company Structure

Dalamcompanystructurekitadapatmendefinisikandanmemasukkansemuadepartemen,divisi,timdansebagainya.

1.1.4. Admin > Company Info > Company PropertyDalamCompanyInfo>Propertykitadapatmemasukandatadataasetpropertyyangdimilikiperusahaandandigunakanolehkaryawansehinggaasetasetperusahaantersebutdapatditrackkeberadaannya.

1.2. Admin > Job

Sub-menu dalam Job terdiri dari beberapa perintah berikut:

1.2.1. Job Titles : Mendefinisikan Jabatan1.2.2. Job Specifications : Mendefinisikan Spesifikasi Pekerjaan1.2.3. Pay Grades : Mendefinisikan Golongan gaji1.2.4. Employment Statuses : Mendefinisikan Status karyawan

1.2.1. Admin > Job > Job TitlesDari fitur Job Titles kita dapat menambah, menghapus dan mengedit suatu jabatantertentu yang cocok dengan persyaratan dalam perusahaan.

1.2.2. Admin > Job > Job SpecificationsPada menu Job Specifications, kita dapat memasukan tipe status, sepertiExempt ( waktu lembur tidak dihitung )or Non-Exempt ( waktu lembur tidak dihitung ), Salaried, Commission, Hourly ( pembayaran dilakukan dengan hitungan per jam ), dan lainnya.

1.2.3. Admin > Job > Pay GradesDisini kita bisa mendefinisikan tingkatan pembayaran seperti gaji minimum, gaji maksimum, dan kenaikan gaji seorang pekerja serta mata uang untuk membayarnya.

1.2.4.Admin > Job > Employment StatusAdmin atau HR manajer dapat mendefinisikan status pekerja dalam sub menu ini.Dan sudah tersedia 7 (tujuh) buah status yang didapat digunakan dan di edit .

2. Recruitment

2.1 Recruitment terdiri dari 2 sub menu :

2.1.1 Job Vacancies2.1.2 Applicants

2.1.1 Recruitment > Job Vacancies

2.1.2 Recruitment > Applicants

3. Developing Employees

Terdiri dari dari 2 menu :

3.1 PIM Module3.2 Performance Module

3.1 PIM ModuleTerdiri dari 8 sub menu :

3.1.1 Personal Details3.1.2 Contact Details3.1.3 Emergency Contacts3.1.4 Assigned Dependent3.1.5 Job3.1.6 Assigned Salary Component 3.1.7 Assigned Supervisor/Subordinates3.1.8.Education/Training3.1.9 Qualifications

3.1.1. PIM > Add Employee > Personal DetailsHalaman ini berfungsi untuk mengisi semua detail data pribadi. Data dapatDitambahkan atau diedit oleh admin atau pengguna.

3.1.2. PIM > Add Employee > Contact DetailsHalaman ini berfungsi untuk mengisi semua detail yang berhubungan dengan alamat rumah, nomor telephone dan data kontak lainnya.

3.1.3. PIM > Add Employee > Emergency ContactUntuk mengisi Kontak darurat atau nomor telephone lain yang dapat dihubungi bila terjadi sesuatu.

3.1.4. PIM > Add Employee > Assigned DependentMenetapkan daftar tanggungan

3.1.5. PIM > Add Employee > JOB

Semua hal yang berkaitan dengan pekerjaan dapat disi pada menu ini.Semua menu dropdown yang terdapat pada menu ini harus sudah didefinisikan pada modul admin.

3.1.6. PIM > Add Employee > Assigned Salary Componentuntuk menetapkan golongan gaji

3.1.7. PIM > Add Employee > Assigned Supervisor/Subordinatesuntuk menetapkan atasan

3.1.8. Admin > Qualifications > Education/Training

Fitur ini bertujuan berfungsi untuk mendefinisikan tingkat pendidikan seorang pekerja dan pelatihan yang tersedia dalam perusahaan.

3.1.9. PIM > Add Employee > QualificationsMenambahkan Informasi yang sudah didefinisikan di Admin module sebelumnya , yaitu :- Work Experience- Education

3.2. Performance Module

Terdiri dari lima menus3.2.1 KPI List3.2.2 Review

3.2.1 Performance > KPI ListLoginsebagaiadmin:HalamaniniuntukmelihatKeyPerformanceIndicatorsebuahperusahaanuntukpekerjanya.LoginsebagaiESSUsers:Halamaninitidaktersedia.

3.2.2 Performance > ReviewLoginsebagaiadmin:Halamaniniberfungsiuntukmelihatsemuadatapenilaianyangsudahdibuatdanjugabisamengedit,mengapprove penilaiandengancaraklikpadanamapekerjanya.LoginSebagaiESSUser:samahalnyadenganadmintapihanyabisauntuksubordinatesnyasaja

Langkah approval penilaian dari atasan menuju hradmin, kemudian penilaian tersebut dapat dilihat oleh karyawn yang dinilai tersebut tampilannya sebagai berikut :

Penilaian oleh atasan / reviewer :

Persetujuan oleh Hradmin yang sebelumnya di tolak dan dapat dilihat dari commentHistory nya

Terakhir, pekerjanya lah yang dapat melihat hasil penilaian tanpa memberikan Respon apapun atau hanya memiliki otoritas untuk melihat saja.

4. Retaining Employees

4.1.Payroll

Payroll ini adalah halaman yang berisi data gaji karyawan beserta report slip gaji dan data jamsostek.

Terdiri dari 4 sub menu :4.2.1 Gaji4.2.2 Gaji Bulanan4.2.3 Jamsostek4.2.4 Slip Gaji

4.1.1 GajiHalaman ini berfungsi untuk melihat semua data gaji karyawan yang telah

dibuat.Bila login sebagai Admin gambar sebagai berikut :Klik tambahkan Gaji karyawan untuk menambhkan data gaji karyawan

4.1.2 Gaji Bulanan

Halaman ini hanya dapat diakses oleh admin sama dengan sub menu Gajisebelumnya

Dan memiliki fungsi untuk melihat dan membuat Daftar Data gaji seluruhkaryawan

untuk membuat pilih bulan yang akan dibuat kemudian klik create Gaji dan untuk melihatnya masukan bulan yang ingin di lihat lalu klik SearchGambar sebagai berikut :

4.1.3 Jamsostek

Halaman ini berfungsi untuk melihat dan membuat Data Jamsostek semua karyawan dan hanya dapat di akses oleh Admin

Untuk menambahkan dan melihat data Jamsostek isi bulan yang akan dilihat lalu klik search, untuk membuatnya isi bulan, lalu klik create Jamsostek Gambar sebagai berikut :

4.1.4 Slip Gaji

Halaman ini berfungsi untuk melihat dan mencetak slip gaji.Untuk login sebagai admin dapat mencetak melihat dan mencetak slip gaji

karyawan yang diinginkan.Dan untuk login sebagai ESS User hanya dapat melihat dan mencetak Slip

Gaji karyawan itu sendiri.

klik pada gambar print untuk mencetak slip gaji tersebut.Apabila login sebagai admin, gambar sebagai berikut :

Apabila login sebagai ESS User, gambar sebagai berikut :

Slide Number 1Slide Number 2Slide Number 3Slide Number 4Slide Number 5Slide Number 6Slide Number 7Slide Number 8Slide Number 9Slide Number 10Slide Number 11Slide Number 12Slide Number 13Slide Number 14Slide Number 152.1.1 Recruitment > Job VacanciesSlide Number 172.1.2 Recruitment > ApplicantsSlide Number 19Slide Number 20Slide Number 21Slide Number 22Slide Number 23Slide Number 24Slide Number 25Slide Number 26Slide Number 27Slide Number 28Slide Number 29Slide Number 30Slide Number 31Slide Number 32Slide Number 33Slide Number 34Slide Number 35Slide Number 36Slide Number 374.1.Payroll4.1.1 Gaji4.1.2 Gaji BulananSlide Number 414.1.3 JamsostekSlide Number 434.1.4 Slip GajiSlide Number 45Apabila login sebagai ESS User, gambar sebagai berikut :