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Aporte a la formación en seguridad industrial para el SGSST en Orden y Aseo
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APRENDER Y PRACTICAR un modelo para mantener nuestro entorno de trabajo organizado y limpio, y así lograr eficiencia y mantener el ambiente y la calidad de vida en nuestro sitio de trabajo.
Objetivo
Beneficios Orden y Aseo
Reducción de pérdidas (mejora del tiempo de respuesta, la mejora en la calidad del trabajo)
Reducción de pérdidas (mejora del tiempo de respuesta, la mejora en la calidad del trabajo)
Eliminación de desechos (generados por el desorden, la falta de aseo, la contaminación).
Eliminación de desechos (generados por el desorden, la falta de aseo, la contaminación).
Beneficios del Orden y AseoFacilita y crea las condiciones para aumentar la vida útil de los equipos, (inspección permanente por parte de quién los opera)
Facilita y crea las condiciones para aumentar la vida útil de los equipos, (inspección permanente por parte de quién los opera)
Mejora la estandarización de procedimientos y su cumplimiento (participación del personal en la elaboración de procedimientos de orden y limpieza)
Mejora la estandarización de procedimientos y su cumplimiento (participación del personal en la elaboración de procedimientos de orden y limpieza)
Beneficios del Orden y AseoMejor Imagen, (uso de tarjetas, carteleras, tableros y anaqueles para mantener ordenados todos los comunicados, útiles y elementos, que se requieren para los procesos que desarrollan).
Mejor Imagen, (uso de tarjetas, carteleras, tableros y anaqueles para mantener ordenados todos los comunicados, útiles y elementos, que se requieren para los procesos que desarrollan).
Mejora el ánimo y moral del personal, (mejora en el ambiente físico en el área de trabajo).
Mejora el ánimo y moral del personal, (mejora en el ambiente físico en el área de trabajo).
Prevención de accidentes de Trabajo, (Orden y limpieza en el puesto de trabajo y su entorno).
Prevención de accidentes de Trabajo, (Orden y limpieza en el puesto de trabajo y su entorno).
COMO IMPLEMENTAR ORDEN COMO IMPLEMENTAR ORDEN Y ASEOY ASEO
ClasificaciónClasificación OrdenOrden LimpiezaLimpieza Salud Física y MentalSalud Física y Mental AutodisciplinaAutodisciplina
CLASIFICACIÓNCLASIFICACIÓN
““LO QUE NO SIRVE QUE NO ESTORBE”LO QUE NO SIRVE QUE NO ESTORBE”
Evitar excesos, desperdicios y mala utilización
Mantener en el lugar de trabajo solamente objetos e información necesaria
CLASIFICACIÓNCLASIFICACIÓN
¿QUÉ OBTENEMOS?¿QUÉ OBTENEMOS?
Liberamos espacio Reaprovechamos recursos Disminuimos costos Ahorramos tiem Disminuimos accidentes
DIA “D”: DIA DEL DESCARTEDIA “D”: DIA DEL DESCARTE
OBJETOS E OBJETOS E INFORMACION INFORMACION NECESARIA NECESARIA EN EN
EL LUGAREL LUGAR
CLASIFICACIONCLASIFICACION
OBJETOS E OBJETOS E INFORMACION INFORMACION INNECESARIOSINNECESARIOSEN EL LUGAREN EL LUGAR
SIN USOSIN USOPOTENCIALPOTENCIAL
POTENCIALMENTEPOTENCIALMENTEUTILES O VALIOSOSUTILES O VALIOSOS
VENDER, DONARVENDER, DONARO BOTARO BOTAR
TRANSFERIRTRANSFERIR
USADOSUSADOSCONSTANTEMENTECONSTANTEMENTE
USADOS USADOS OCASIONALMENTEOCASIONALMENTE
USADOS RARAMENTEUSADOS RARAMENTEPERO NECESARIOSPERO NECESARIOS
COLOCAR COLOCAR CERCACERCA
COLOCAR COLOCAR MENOS CERCAMENOS CERCA
COLOCARCOLOCARLEJOSLEJOS
SENTIDO DE CLASIFICACIÓNSENTIDO DE CLASIFICACIÓN
¿CÓMO HACERLO?¿CÓMO HACERLO?
CLASIFICACIÓNCLASIFICACIÓNRESUMENRESUMEN
Con el sentido de clasificaciónclasificación, todo lo que
no necesita es colocado a disposición de
otras personas o es descartado.
Con el sentido de la clasificaciónclasificación, se evita
acumular materiales innecesarios, ganamos
tiempo y espacio.
ORDENORDEN““UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN
SU LUGAR”SU LUGAR” Definir un sitio o un lugar apropiado
para ubicar cada cosa, pieza o herramienta.
Considerar la distribución del espacio como factor muy importante
Hacer uso de la comunicación visual (definir nomenclaturas para almacenar cosas, dibujos, stickers, nombres, etc)
SENTIDO DE ORDENSENTIDO DE ORDEN¿QUÉ OBTENEMOS?¿QUÉ OBTENEMOS?
Buena presentación del lugar de trabajo
Ahorro de tiempo Disminución del cansancio físico y
mental Facilidad para encontrar objetos e
información Mejoramiento en la utilización de
espacios
ORDENORDEN¿CÓMO HACERLO?¿CÓMO HACERLO?
Estableciendo un lugar donde van a quedar los recursos
Identificando en forma clara los lugares Estableciendo una distribución adecuada Colocando los nombres en colores llamativos y
con letras fáciles de visualizar Referenciando las rutas electrónicas para
búsqueda de archivos
ORDENORDENRESUMENRESUMEN
El ordenamientoordenamiento permite que cualquiera encuentre lo que necesita rápidamente.
OrdenarOrdenar exige el uso de criterios: frecuencia de uso, el tipo y el peso de los objetos, secuencia lógica del procesamiento, facilidad de acceso, entre otras.
El ambiente queda más agradable y permite mayor productividad
ORDENORDENPUNTOS DE REFLEXIONPUNTOS DE REFLEXION ¿Cómo está el sentido de ¿Cómo está el sentido de
Orden en su área con respecto a?Orden en su área con respecto a?
Distribución del almacenamiento de materiales y papelería
Estado de las carteleras informativas Archivo
Circulación en corredores y pasillos Existencia de cosas fuera de lugar
LIMPIEZALIMPIEZA““NO ES MAS ASEADO QUIEN LIMPIA MÁS, SINO NO ES MAS ASEADO QUIEN LIMPIA MÁS, SINO
QUIEN ENSUCIA MENOS”QUIEN ENSUCIA MENOS”
Eliminar todo y cualquier tipo de vestigio de suciedad y actuar en la causa fundamental.
Crear cultura de no ensuciar
LIMPIEZALIMPIEZA¿QUÉ OBTENEMOS?¿QUÉ OBTENEMOS?
Bienestar personal Satisfacción Conservación de los
equipos (Mantenimiento Preventivo)
Prevención de accidentes (Seguridad industrial)
Buena impresión de los clientes
LIMPIEZALIMPIEZA¿CÓMO HACERLO?¿CÓMO HACERLO?
Limpiando lo que esta sucio Inspeccionando después de
limpiar Eliminando las fuentes de
desaseo Reciclando
LIMPIEZALIMPIEZARESUMENRESUMEN
LimpiezaLimpieza engloba cuidar de todos los instrumentos de trabajo y también del medio ambiente.
Con el sentido de limpiezalimpieza, todo es mantenido siempre en perfectas condiciones de uso.
Quien respeta el sentido de limpiezalimpieza no ensucia, no desarregla. Y si ensucia, limpia. Si desarregla, arregla.
LIMPIEZALIMPIEZAPUNTOS DE REFLEXIONPUNTOS DE REFLEXION ¿Cómo está el sentido de ¿Cómo está el sentido de
Limpieza en su área con respecto a?Limpieza en su área con respecto a? Baños Puestos de trabajo Áreas comunes Equipos Pisos, paredes y techos Emisión de polvo Comportamiento (cultura de no ensuciar)
SALUD FISICA Y MENTALSALUD FISICA Y MENTAL
““ES MEJOR PREVENIR QUE CURAR”ES MEJOR PREVENIR QUE CURAR”
Tener condiciones de trabajo favorables para
la Salud Física y Mental
SALUD FISICA Y MENTALSALUD FISICA Y MENTAL
¿QUÉ OBTENEMOS?¿QUÉ OBTENEMOS?
Ambiente seguro Reducción de accidentes y
enfermedades Seres humanos saludables Mejor convivencia social Reducción de riesgos
SALUD FISICA Y MENTALSALUD FISICA Y MENTAL
¿CÓMO HACERLO?¿CÓMO HACERLO?
Practicando las tres primeras “S” Detectando y eliminando las fuentes de
riesgo Manteniendo en excelentes condiciones de
higiene las áreas comunes Cuidando nuestro cuerpo y nuestra salud
AUTODISCIPLINAAUTODISCIPLINA
““ESTAR COMPROMETIDO POR ESTAR COMPROMETIDO POR CONVICCIÓN”CONVICCIÓN”
Estar comprometido con el cumplimiento del Programa.
Buscar el mejoramiento continuo a nivel personal y organizacional
AUTODISCIPLINAAUTODISCIPLINA
¿QUÉ OBTENEMOS?¿QUÉ OBTENEMOS? Valoración del ser humano
(reconocimiento cuando las personas hacen las cosas bien)
Congruencia y satisfacción personal
Mejoramiento continuo a nivel personal y organizacional
Garantía de buena calidad de vida
AUTODISCIPLINAAUTODISCIPLINA
¿CÓMO HACERLO?¿CÓMO HACERLO?
Teniendo estándares sencillos Entrenando con paciencia, persistencia y
humildad Jornadas periódicas de 5 “S”5 “S” Girando el PHVA PHVA y haciendo ajustes cada
vez que la meta sea alcanzada No abandonando las costumbres y nuevos
hábitos
AUTODISCIPLINAAUTODISCIPLINARESUMENRESUMEN
Ser autodisciplinadoautodisciplinado es cumplir rigurosamente las normas y todo lo que sea establecido en la empresa.
La autodisciplinaautodisciplina es una señal de respeto al prójimo.
Es la incorporación en el día a día de la práctica voluntaria de los sentidos anteriores.
Con la autodisciplinaautodisciplina, eliminamos la necesidad de controles externos.
SENTIDO DE AUTODISCIPLINASENTIDO DE AUTODISCIPLINAPUNTOS DE REFLEXIONPUNTOS DE REFLEXION ¿Cómo está el sentido de disciplina en ¿Cómo está el sentido de disciplina en
su área o su vida personal con respecto a?su área o su vida personal con respecto a?
Cumplimiento de compromisos adquiridos
Respeto del tiempo de los demás y el propio
Persistencia en la adquisición de nuevos hábitos orientados a fortalecer la autodisciplina
Deben ser hábitos permanentes en el trabajo lo que sin duda da muchas satisfacciones personales y contribuyen a que éste sea más agradable y libre de enfermedades y accidentes de trabajo.
Yeimis Caro 30
¿Debe esto estar aquí o no?
¿Es un desperdicio? ¿Debería estar en
algún otro lugar? ¿Es esto necesario? ¿Puede almacenarse
mejor? ¿Se puede reutilizar?
UN LUGAR ESTA EN ORDEN CUANDO NO HAY COSAS INNECESARIAS Y
CUANDO TODAS LAS COSAS NECESARIAS
SE ENCUENTRAN EN SU RESPECTIVO LUGAR.
Almacenamiento correcto de materiales.
Disposición correcta de desperdicios.
Remoción rápida de derrames.
Control de escapes, derrames o goteras.
Aseo personal.
Yeimis Caro 32
Guardar cosas innecesarias.
Bloquear pasillos. Usar recipientes
inadecuados o rotos. Tirar papeles, recortes,
desperdicios al suelo. Poner herramientas en
escaleras o en otro lugar.
Ensuciar y limpiar después.
Programa de Almacenamiento, Aseo, Orden y Seguridad, diseñado por COLMENA Riesgos Profesionales para mejorar en forma
continua las condiciones de seguridad, elevando la calidad, la productividad, la salud y
la satisfacción en el trabajo.
En que consiste el programa JANO ?
OBJETIVO
Promover la generación de conductas que garanticen lugares de trabajo en condiciones óptimas de almacenamiento, aseo, orden y seguridad, reflejadas en el bienestar del trabajador, la integridad y cuidado de las instalaciones, la estética del lugar, la calidad del producto y servicios que ofrece la empresa.
ALMACENAMIENTO
Consiste en situar los distintos tipos y formas de productos, materiales e insumos en estantes y estructuras de altura variable para su conservación y adecuada manipulación.
BENEFICIOS:
• Manejo adecuado de stocks de productos. .• Manejo de adecuado de inventarios.• Optimización del tiempo.
ASEO
Mecanismo a través del cual se elimina la suciedad de nuestro ambiente de trabajo lo cual nos permite conservar equipos, máquinas, materiales, insumos en buenas condiciones.
ASEO
BENEFICIOS:
El trabajo se simplifica y es mas agradable. Estimula mejores hábitos de trabajo. Disminuye causas de accidentes. Aumenta espacio útil. Imagen positiva frente a nuestros clientes, proveedores y visitantes.
ASEOASPECTOS PARA TENER EN CUENTA:
Definir los sitios y frecuencias de aseo de acuerdo al número de personas que transiten o trabajen en el sitio y a la actividad económica que allí se desarrolle.
Establecer estándares de limpieza.
Establecer programas de mantenimiento preventivo a máquinas, equipos y herramientas para evitar su deterioro y garantizar su buen funcionamiento.
ORDEN
Un lugar está ordenado cuando no hay cosas innecesarias y cuando todas las cosas necesarias se encuentran en su
respectivo lugar
ORDEN
BENEFICIOS:
Buena presentación de nuestro ambiente de trabajo.
Rapidez y facilidad para encontrar documentos, materiales, herramientas, productos.
• Racionalizamos la utilización de los espacios disponibles.• Estimulamos la creatividad, en cómo ordenar, identificar mejor, etc.
ORDEN
ASPECTOS PARA TENER EN CUENTA: Ubicar mensajes y carteles que refuercen los contenidos y las normas establecidas
Dejar en orden aquello que es necesario e identifiquémoslo de manera que posibilite su utilización para cualquier persona.
Proteger la información de la empresa, clasificándola.
Evitar contaminar visualmente el lugar de trabajo.
SEGURIDAD
Es el conjunto de actividades destinadas a la identificación, prevención y control de las causas que generan accidentes de trabajo y enfermedad profesional.
BENEFICIOS:
•Disminución de los indicadores de accidentalidad/ausentismo.
SEGURIDADASPECTOS PARA TENER EN CUENTA:
Mantener actualizado el diagnóstico estratégico de riesgos de la empresa.
Elaborar estándares de seguridad, divulgarlos y operacionalizarlos.
Contar con un programa de señalización y demarcación.
Contar con el plan de emergencias y evacuación actualizado.
JANO ROJO ( 0 – 9 PUNTOS)
AREA A MEJORAR AREA A MEJORAR
Cuando un área de la empresa ha sido evaluada y la sumatoria de todos los componentes es MENOR QUE 9 PUNTOS; ésta es un área que no cuenta con unos estándares en almacenamiento, aseo, orden y seguridad.
JANO ROJOJANO ROJO
JANO AMARILLO ( 9 A 17 PUNTOS)
¡Bien, has empezado a trabajar, sigue ¡Bien, has empezado a trabajar, sigue avanzando!avanzando!
Cuando un área de la empresa ha sido evaluada y la sumatoria de todos los componentes del programa se encuentra entre 9 y 17 PUNTOS; ésta es un área que cuenta con algunos estándares en almacenamiento, aseo, orden y seguridad. Sin embargo aun necesita trabajar para alcanzar la excelencia.
JANO JANO AMARILLOAMARILLO
JANO VERDEJANO VERDE ( 18 - 26 PUNTOS)( 18 - 26 PUNTOS)
Cuando un área de la empresa ha sido evaluada y la sumatoria de todos los componentes del programa está entre 18 y 26 PUNTOS, ésta es un área que cuenta con los estándares en almacenamiento, aseo, orden y seguridad.
JANO VERDEJANO VERDE
EXCELENTEEXCELENTE
Establecer el compromiso gerencial.
Realizar campaña de sensibilización.
Definir y capacitar líderes del programa JANO.
Realizar inspecciones planeadas conformatos JANO.
• Realizar registro fotográfico de las condiciones actuales “ EL ANTES”
COMO IMPLEMENTAR EL PROGRAMA JANO
• Establecer áreas JANO de acuerdo a la calificación obtenida.
• Definir plan de mejoramiento.
• Implementar Plan de Mejoramiento.
• Realizar auditorias de seguimiento, registro fotográfico “EL DESPUÉS” • Premiar e incentivar.• Indicadores de gestión.
COMO IMPLEMENTAR EL PROGRAMA JANO