OMFP nr. 2226/27.12.2006

privind utilizarea unor formulare financiar-contabile de ctre persoanele prevzute la art. 1 din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicatMO 1056/30.12.2006

n temeiul prevederilor art. 11 alin. (5) din Hotrrea Guvernului nr. 208/2005 privind organizarea i funcionarea Ministerului Finanelor Publice i a Ageniei Naionale de Administrare Fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare,

avnd n vedere prevederile art. 4 alin. (1) din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat,

ministrul finanelor publice emite urmtorul ordin:

Art. 1. - (1) ncepnd cu data de 1 ianuarie 2007, coninutul minimal obligatoriu pentru formularul de factur este cel prevzut la art. 155 alin. (5) din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare, denumit n continuare Codul fiscal.

(2) Formularele de factur, factur fiscal i aviz de nsoire a mrfii, pretiprite, nseriate i numerotate sub supravegherea Companiei Naionale "Imprimeria Naional" - S.A. sau editate cu ajutorul tehnicii de calcul, n baza art. 2 alin. (1) din Ordinul ministrului finanelor nr. 1.177/1998 privind aplicarea prevederilor art. 1 alin. (4) i (10) paragraful 2 din Hotrrea Guvernului nr. 831/1997, cu modificrile i completrile ulterioare, vor putea fi utilizate i dup data de 1 ianuarie 2007, pn la epuizarea stocului existent. Utilizarea formularelor cu seriile i plajele de numere alocate n cursul anului 2006 se va efectua n condiiile respectrii prevederilor Codului fiscal.

(3) Prefixul R din codul de nregistrare n scopuri de TVA, pretiprit pe facturile fiscale din stoc, va fi nlocuit cu prefixul RO, modificare ce poate fi efectuat fie manual, fie prin aplicarea unei tampile.

Art. 2. - (1) ncepnd cu data de 1 ianuarie 2007, formularele cu regim special prevzute n anexa nr. 1 care face parte integrant din prezentul ordin nu se vor mai tipri, nseria i numerota n conformitate cu prevederile art. 1 alin. (5) din Hotrrea Guvernului nr. 831/1997 pentru aprobarea modelelor formularelor comune privind activitatea financiar i contabil i a normelor metodologice privind ntocmirea i utilizarea acestora, cu modificrile ulterioare.

(2) Formularele prevzute la alin. (1), existente n stoc, pot fi utilizate pn la epuizare i dup data de 1 ianuarie 2007, dar cele referitoare la livrri de bunuri sau prestri de servicii taxabile din punct de vedere al taxei pe valoarea adugat nu mai dau dreptul de deducere a taxei pe valoarea adugat la cumprtor, dac nu sunt nsoite de factura care conine informaiile prevzute la art. 155 alin. (5) din Codul fiscal.

Art. 3. - (1) n situaiile n care bunurile circul fr s fie nsoite de factur, documentul utilizat pe perioada transportului este avizul de nsoire a mrfii, cu excepiile prevzute expres de reglementrile legale n vigoare.

(2) Coninutul minim de informaii, precum i normele de ntocmire i utilizare a avizului de nsoire a mrfii sunt prevzute n anexa nr. 2 care face parte integrant din prezentul ordin.

Art. 4. - (1) Normele de ntocmire i utilizare a facturii sunt cele prevzute n anexa nr. 3, care face parte integrant din prezentul ordin, i se aplic numai de ctre persoanele stabilite n Romnia, n conformitate cu prevederile art. 1251 alin. (2) din Codul fiscal. Pentru facturile transmise pe cale electronic se aplic prevederile art. 155 din Codul fiscal.

(2) Persoanele impozabile nestabilite n Romnia, nregistrate n Romnia potrivit art. 153 alin. (4) sau (5) din Codul fiscal, vor ntocmi facturile n conformitate cu prevederile titlului VI din Codul fiscal.

Art. 5. - (1) Persoanele prevzute la art. 1 din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, vor asigura un regim intern de numerotare a facturii n conformitate cu prevederile cuprinse n anexa nr. 4 care face parte integrant din prezentul ordin.

(2) Prevederile alin. (1) se aplic i altor formulare financiar-contabile care stau la baza nregistrrii de venituri, cum ar fi: monetar, chitan i altele, dup caz, precum i avizului de nsoire a mrfii.

Art. 6. - (1) Persoanele care nu au obligaia, n conformitate cu prevederile legale, de a emite factur vor nregistra veniturile realizate zilnic utiliznd monetarul, chitana sau alte documente specifice, dup caz.

(2) Prevederile alin. (1) nu se aplic operatorilor economici care au obligaia s utilizeze aparatele electronice de marcat fiscale.

Art. 7. - Abrogat.

Art. 8. - Prevederile referitoare la reconstituirea documentelor financiar-contabile, cuprinse n Ordinul ministrului finanelor publice nr. 1.850/2004 privind registrele i formularele financiar-contabile, nu sunt obligatorii i n cazul facturii. Reconstituirea facturii se efectueaz n conformitate cu prevederile Codului fiscal.

Art. 9. - Persoanele impozabile care aplic regimul special de scutire de tax pe valoarea adugat conform art. 152 din Codul fiscal vor ntocmi factura respectnd acelai coninut de informaii prevzut de Codul fiscal, mai puin elementele nscrise n scopuri de TVA.

Art. 10. - Prevederile Ordinului ministrului finanelor publice nr. 989/2002 privind tiprirea, nserierea i numerotarea formularelor cu regim special i ale Ordinului ministrului finanelor publice nr. 1.849/2003 privind personalizarea formularelor tipizate cu regim special, comune pe economie, cu modificrile i completrile ulterioare, se abrog ncepnd cu data de 1 ianuarie 2007.

Art. 11. - Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.

Ministrul finanelor publice,Sebastian Teodor Gheorghe Vldescu

Bucureti, 27 decembrie 2006.

Nr. 2.226.

ANEXA Nr. 1*) Formularele cu regim special care nu se vor mai tipri, nseria i numerota n conformitate cu prevederile art. 1 alin. (5) din Hotrrea Guvernului nr. 831/1997

____________

*) Anexa nr. 1 este reprodus n facsimil.

Nr. Denumire formular Cod formular Act normativ de

crt. Aprobare

1. Bilet de cltorie TRINTER 14-4-1 O.M.F. nr. 606/1999

2. Bilet de cltorie TRAUTO 14-4-1 O.M.F. nr. 970/1998

3. Bilet de cltorie TRINTER 14-4-1/AO.M.F.P. nr. 1775/2003

4. Bon cu valoare fix 6-8-31/a O.M.F.P. nr. 743/2004

5. Registru chitanier mandate potale interne, MC 14-4-1/f O.M.F.P. nr. 1060/2004

on-line i electronice prezentate

6. Registru chitanier mandate potale MC 14-4-1/f1 O.M.F.P. nr. 1060/2004

internaionale, mandate EUROGIRO prezentate

7. Registru-chitanier pentru ncasarea diferitelorMC 14-4-1/g O.M.F.P. nr. 1060/2004

taxe potale

8. Registru-chitanier pentru obiecte de mesagerii MC 14-4-1/j O.M.F.P. nr. 1060/2004

prezentate

9. Registru-chitanier pres MC 29-61-14 O.M.F.P. nr. 1060/2004

10. Registru-chitanier pentru trimiterile potale MC 14-4-1/h O.M.F.P. nr. 1060/2004

prezentate la ageni potali, factori rurali i

ghiee comune

11. Registru-chitanier mesagerii externe sosite MC 14-4-1/i O.M.F.P. nr. 1060/2004

12. Bon cu valoare fix 6-8-31 O.M.F. nr. 593/1998

13. Borderou scadenar TVA-rate RATE 14-6-15 O.M.F. nr. 15/1999

14. Bon de reparaii REPAR 14-4-11 O.M.F. nr. 3/1998

15. Fia de magazie a formularelor cu regim special 14-3-8/b H.G. 831/1997

16. Bon de comand-chitan (TVA) 14-4-11 H.G. 831/1997

ANEXA Nr. 2*) AVIZ DE NSOIRE A MRFII

____________

*) Anexa nr. 2 este reprodus n facsimil.

Coninutul minimal obligatoriu de informaii al avizului de nsoire a mrfii este urmtorul;

- seria i numrul intern de identificare a formularului;

- data emiterii formularului;

- datele de identificare ale furnizorului (denumire, adres, cod de identificare fiscal);

- datele de identificare ale cumprtorului (denumire, adres, cod de identificare fiscal);

- denumirea i cantitatea bunurilor livrate;

- date privind expediia: numele delegatului, buletin/carte identitate (serie, numr), numrul mijlocului de transport, ora livrrii, semntura delegatului;

- semntura expeditorului.

Este formular cu regim intern de tiprire i numerotare.

1. Servete ca:

- document de nsoire a mrfii pe timpul transportului, dup caz;

- document ce st la baza ntocmirii facturii, dup caz;

- dispoziie de transfer al valorilor materiale de la o gestiune la alta, dispersate teritorial, ale aceleiai uniti;

- document de primire n gestiune, dup caz.

2. Se ntocmete, n dou sau mai multe exemplare, de ctre unitile care nu au posibilitatea ntocmirii facturii n momentul livrrii produselor, mrfurilor sau altor valori materiale, precum i n alte situaii stabilite prin procedurile proprii ale societii.

n cazul transferului de bunuri ntre gestiunile aceleiai uniti, dispersate teritorial, avizul de nsoire a mrfii va purta meniunea "Fr factur".

Pe avizul de nsoire a mrfii emis pentru valori materiale trimise pentru prelucrare la teri se face meniunea "Pentru prelucrare la teri".

n celelalte situaii dect cele prevzute mai sus se face meniunea cauzei pentru care s-a ntocmit avizul de nsoire a mrfii i nu factura.

3. Circul, dup caz:

- la furnizor:

- > la delegatul unitii care face transportul sau al clientului, pentru semnare de primire;

- > la compartimentul desfacere, pentru nregistrarea cantitilor livrate n evidenele acestuia i pentru ntocmirea facturii;

- > la compartimentul financiar-contabil;

- la cumprtor:

- > la magazie, pentru ncrcarea n gestiune a produselor, mrfurilor sau altor valori materiale primite, dup efectuarea recepiei de ctre comisia de recepie i dup consemnarea rezultatelor;

- > la compartimentul aprovizionare, pentru nregistrarea cantitilor aprovizionate n evidena acestuia;

- > la compartimentul financiar-contabil, pentru nregistrarea n contabilitatea sintetic i analitic.

4. Se arhiveaz, dup caz:

- la furnizor:

- > la compartimentul desfacere;

- > la compartimentul financiar-contabil;

- la cumprtor:

- > la compartimentul financiar-contabil.

ANEXA Nr. 3*) Normele de ntocmire i utilizare a facturii

____________

*) Anexa nr. 1 este reprodus n facsimil.

Formular cu regim intern de tiprire i numerotare.

1. Servete ca:

- document pe baza cruia se ntocmete instrumentul de decontare a bunurilor livrate i a serviciilor prestate;

- document de nsoire a mrfii pe timpul transportului, dup caz;

- document de ncrcare n gestiunea cumprtorului;

- document justificativ de nregistrare n contabilitatea furnizorului i a cumprtorului;

- alte situaii prevzute expres de lege

2. Se ntocmete n dou sau mai multe exemplare pentru livrri de bunuri i/sau prestri de servicii.

n situaia n care factura nu se ntocmete n momentul livrrii, bunurile livrate sunt nsoite pe timpul transportului de avizul de nsoire a mrfii.

3. Circul, dup caz:

- la furnizor:

- > la compartimentul desfacere, n vederea nregistrrii n evidenele operative i pentru eventualele reclamaii ale clienilor;

- > la compartimentul financiar-contabil, pentru nregistrarea n contabilitate;

- la cumprtor:

- > la compartimentul financiar-contabil, pentru acceptarea plii, precum i pentru nregistrarea n contabilitate.

4. Se arhiveaz, dup caz:

- la furnizor:

- > la compartimentul desfacere;

- > la compartimentul financiar-contabil;

- la cumprtor:

- > la compartimentul financiar-contabil.

ANEXA Nr. 4*) Norme privind regimul intern de numerotare a facturii

____________

*) Anexa nr. 4 este reprodus n facsimil.

1. Persoanele care rspund de organizarea i conducerea contabilitii vor desemna, prin decizie intern scris, o persoan sau mai multe, dup caz, care s aib atribuii privind alocarea i gestionarea numerelor aferente facturilor emise de societate.

2. Factura va avea un numr de ordine, n baza uneia sau mai multor serii, numr ce trebuie s fie secvenial, stabilit de societate, astfel nct s se asigure necesarul n funcie de numrul de facturi emis.

Anual, se stabilete numrul de la care se va emite prima factur.

n alocarea numerelor se va ine cont de structura organizatoric, respectiv gestiuni, puncte de lucru, sucursale etc.

3. Persoanele prevzute la art. 1 din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, vor emite proceduri proprii de stabilire i/sau alocare de numere prin care se va meniona, pentru fiecare exerciiu financiar, care este numrul de la care se emite prima factur.