ORGANISASJONSKART, ARBEIDSBESKRIVELSER OG ......ORGANISASJONSKART, ARBEIDSBESKRIVELSER OG FELLESOPPGAVER Meldal videregående skole, Chr. Thams fagskole, 2019 - 2020 Arbeidsbeskrivelse

Postadresse: Fylkets hus, Postboks 2560, 7735 Steinkjer

Telefon: 74 17 40 00 | Epost: [email protected]| Org.nr: 817 920 632

ORGANISASJONSKART, ARBEIDSBESKRIVELSER OG FELLESOPPGAVER

Meldal videregående skole, Chr. Thams fagskole, 2019 - 2020

Arbeidsbeskrivelse for rektor / rektors stedfortreder Hovedansvar for ordinær skoledrift, fagskolekoordinering og ressurssentervirksomhet (sammen med Orkdal vgs);

• Pedagogisk ledelse

• Økonomisk ledelse

• Overordnet personalansvar for alle ansatte i virksomheten

• Overordnet ansvar for elevtjenester

• Overordnet ansvar for drift

• Utføre samfunnsutviklerrollen i tråd med sentrale føringer fra departement

• Overordnet ansvar for at HMS-arbeidet i virksomheten utføres i tråd med gjeldende lover og forskrifter

Hovedoppgaver;

• De formelle arbeidsoppgaver og ansvar som følger rektorfunksjonen for ordinær skoledrift

• De formelle arbeidsoppgaver og ansvar for Chr. Thams fagskole

• Sammen med rektor Orkdal vgs lede ressurssentervirksomheten

• Legge rammene for hele virksomhetens pedagogiske arbeid

• Legge til rette for gode rammebetingelser for hele virksomheten

• Drive virksomheten etter gjeldende lovverk og innenfor tildelte rammer

• Være en pådriver for god personalpolitikk i hele virksomheten og legge forholdende til rette for trivsel og utvikling i hele

organisasjonen

• Utarbeide nødvendige rutiner og prosedyrer etter gjeldene lovverk

• Holde virksomhetens kvalitetsstyringssystem oppdatert og relevant

• Delta i fora der utvikling av hele virksomheten er tema

• Sørge for å avholde de nødvendige formelle møter i de fora som er beskrevet fra overordnet nivå og i lovverk

(Drøftingsmøter, AMU, Skoleutvalg, Skolemiljøutvalg ol)

• Inngå avtaler med eksterne aktører når det gjelder økonomi, gjelder for hele virksomhetsområdet

Arbeidsbeskrivelse for fagleder for elevtjenesten

Følgende arbeidsfunksjoner er lagt til

Fagleder for elevtjenester:

• Rådgiver, spes.ped. og OT

• Helsesykepleier (ansatt Meldal kommune)

• PPT (ansatt i TRFK)

• Miljøarbeider

Hovedansvarsoppgaver;

• Personalansvar iht organisasjonsplan, herunder gjennomføre utviklingssamtaler med de ansatte

• Hovedansvaret for elevinntaket

• Overordnet ansvar for elevenes skolemiljø jfr kap. 9A i OL

• Kontaktperson for elevråd og russestyre

• Kontakt med politi og andre instanser utenfor skolen for koordinering av forebyggende arbeid og strakstiltak

• Koordinator og kontaktperson i formidlingsarbeidet

• Bestilling, attestering og innkjøpsgodkjenning

• Budsjettansvar for arbeidsfunksjonene

• Initiativ og oppfølging av pedagogisk utviklingsarbeid innen ansvarsområdet, samt igangsetting og oppfølging av

planleggingsarbeidet

• Ansvar for gjennomføring og oppfølging av Elevundersøkelsen

• Koordinere arbeidet i Elevtjenesten

• Koordinere arbeidet med studie- og yrkesveiledning og ta nødvendige kontakter i forbindelse med slik virksomhet

• Koordinere arbeidet med tilretteleggingstiltak for elever når det gjelder fag, fravær, atferd, personlige utfordringer m.m.,

og oppfølging av disse

• Koordinere arbeidet med oppfølging av elever som har fått IV eller ikke bestått, samt saksbehandling av videresøkning

når elever ikke består alle fag

• Hovedansvar for å ivareta nødvendige rutiner i forbindelse med at en elev avbryter utdanningen

• Hovedansvar for saksbehandling av elevsaker i 360

• Bidra til å løse andre overordnede fellesoppgaver

• Arbeide systematisk med spesialpedagogiske tiltak og oppfølging av disse

• I samarbeid med faglærere gjennomføre kartleggingsprøver i grunnleggende ferdigheter, og følge opp resultater av disse

• Ansvar for saksbehandling, forvaltning og dokumentasjon av vedtak om spesialundervisning

• Jobbe tett opp mot kontaktlærere og PPT for vurdering av særskilte behov hos enkeltelever for tilrettelegging og utbytte

av undervisningen for disse elevene

• Bistå kontaktlærer i oppfølgingen av elever som har svak faglig utvikling/fagvansker

Elevtjenesten – arbeidsbeskrivelse for rådgiver

• Arbeide med sosialpedagogiske oppgaver

• Arbeide med yrkes- og utdanningsveiledning

• Samarbeide tett med elever, foresatte, de andre i Elevtjenesten, kontaktlærere, faglærere og instanser utenfor skolen

om tiltak rundt enkeltelever og evt grupper

• Sørge for kontinuitet i oppfølgingen av enkeltelever, slik at tiltak som er i gang, kan føres videre om eleven skifter lærer,

skole eller gruppe

• Hjelpe elever vedr spørsmål tilknyttet Lånekassen

• Et ekstra ansvar for kontakten knyttet opp mot de borteboende elevene ved skolen

• Delta i skolens rusforebyggende arbeid/kommunenes SLT-arbeid

• Ivareta nødvendige rutiner i forbindelse med at en elev avbryter utdanningen

• Delta i protokollmøter

Elevtjenesten – arbeidsbeskrivelse for OT

• Følge opp og veilede ungdom som avslutter ungdomsskolen i Meldal og ikke søker videregående opplæring

• Følge opp og veilede elever som er tilbudt plass ved Meldal vgs, men som ikke møter til oppstart

• Følge opp og veilede elever som avbryter opplæringen ved Meldal vgs

• Følge opp og veilede elever hjemmehørende i Meldal kommune som avbryter opplæringen ved en annen videregående

skole

• Samarbeide med NAV om tiltak for elever som avbryter opplæringen/ikke er i opplæring

• Gjennomføre møter med NAV minst to ganger pr skoleår for å holde oversikt og følge opp ungdommer som avbryter

opplæringen/ikke er i opplæring (ungdom t.o.m 21 år)

• Samarbeide med formidlingskoordinator om oppfølging av tiltak for elever fra Meldal vgs

Elevtjenesten - arbeidsbeskrivelse for miljøarbeider

Miljøarbeider skal:

• delta i planleggingsmøter, slik at vedkommende holder seg orientert om undervisningsplanene i både teoretiske og

praktiske fag

• støtte elever med spesielle behov, slik at det er arbeidsro i klassen

• motivere elever med spesielle behov til å nå de fastsatte mål

• observere hvordan elevene har det i skolesamfunnet

• være synlige voksenpersoner i skolesamfunnet

• bidra i forbindelse med sosiale arrangementer i regi av elever og ansatte

• på kort varsel gå inn i andre arbeidsoppgaver som må løses ved skolen

Elevtjenesten – arbeidsbeskrivelse for helsesykepleier

• Helsesykepleier representerer skolehelsetjenesten og er tilsatt i Meldal kommune

• Helsesykepleier har tett kontakt med lege og kan selv foreta målrettete undersøkelser som f.eks. undersøke syn eller

hørsel, og gir tilbud om vaksine til alle som ikke er fullvaksinert i grunnskolen

• Helsesykepleiers posisjon og arbeidsoppgaver gjør at det kan drives direkte rådgiving til elevene omkring plager som i

spesialpedagogikken ofte kalles sosiale og emosjonelle vansker. Denne rådgivingen kan også være indirekte gjennom

samtaler med foresatte og lærere vedrørende enkeltelever

• Til dels sammenfallende arbeidsoppgaver gjør at helsesykepleier samarbeider tett med øvrig elevtjeneste for å skape et

best mulig arbeidsmiljø for elevene

• Bidra i det systematiske spesialpedagogiske arbeidet

• Medlem av skolens beredskapsgruppe (innkalles ved behov)

Elevtjenesten – arbeidsbeskrivelse for PPT PPT skal være en ressurs på det spesialpedagogiske området ved skolen i faglige spørsmål når det gjelder å:

• forvalte loven innenfor det spesialpedagogiske området

• bidra til videreutvikling av spesialpedagogisk arbeid

• overføre informasjon i forhold til elever med særskilte behov

• bidra til et nært samarbeid med skolens elevtjenester

• bidra til å avdekke hjelpebehov ved samtaler/testing av elever

Arbeidsbeskrivelse for Fagleder drift Følgende arbeidsfunksjoner er lagt til Fagleder drift:

• Kontortjenesten

• IT-tjenesten

• Bibliotek

• Kantine

• Renholdstjenesten

• Vaktmester/Driftsansvarlig

• Utleie Meldalshallen

• Kvalitetsstyringssystem, ansatte og elever

• Økonomi og administrasjon

Hovedarbeidsoppgaver;

• Overordnet økonomiansvar for Meldal vg skole i samarbeid med rektor


• Daglig drift av arbeidsfunksjonene nevnt ovenfor (se for øvrig arbeidsbeskrivelsene for arbeidsfunksjonene)

• Fraværsrutiner for de ovennevnte arbeidsfunksjoner

• Sørge for å sette inn vikarer ved fravær

• Fadderordning ved nytilsetting

• Følge opp innkjøpsrutiner for arbeidsfunksjonene


• Budsjettansvar for arbeidsfunksjonene

• Arbeide for at kvalitetsstyringssystemet for hele virksomhetsområdet er i tråd med lover og forskrifter

• Sammen med HMS-ansvarlig holde HMS-systemet oppdatert; prosedyrer, sikkerhetskurs mm

• Sammen med driftsansvarlig sørge for planlegging, drift og vedlikehold av skolens bygninger inkl. Meldalshallen

Drift - Arbeidsbeskrivelse for kontor

• Betjene sentralbordet

• Føre regnskap

• Legge inn budsjettendringer

• Fordeling av post fra Postmottak Meldal vg skole

• Lønnsføring, fast og variabel

• Fraværsføring iht utarbeidet rutine

• Bestilling av kontormateriell

• Koordinering av elevskyss

• Kontaktperson for Statens Lånekasse for utdanning

• Oppfølging Pocket ID

• Arkiv (360)

• Journalføring og postutlevering til ansatte og elever

• Kontor- og servicefunksjon internt og eksternt

• Superbruker av IST - Everyday og Agresso

• Føring av dokumentasjon/vitnemål

• Tilkalle prøve-/eksamensvakter i samarbeid med eksamensansvarlige

• Hybelformidling

• Føre kontroll med oppbevaring av kjøreskiver for skolens minibusser iht lovverk (minibuss BA)

• Intern og ekstern fakturering for skoledrifta

• Bistå de øvrige arbeidsfunksjonene innen drift etter behov

Drift - Arbeidsbeskrivelse bibliotek • Utlån av faglitteratur

• Bestilling er fra Fylkesbiblioteket etter behov

• Fakturaansvar bibliotek

• Utlånsordningen av lærebøker til elevene

Drift - Arbeidsbeskrivelse for IT-tjenesten

• Utføre IT-arbeidet etter gjeldende lover, forskrifter og sikkerhetsbestemmelser

• Kartlegge behov for innkjøp på IT – siden i samarbeid med fagleder

• Sørge for trygg oppbevaring av utstyr og programvare

• Holde oversikt over utstyr til utlån fra IT – avdelingen

• Assistere ansatte i pålogging og bruk av IT - utstyr • Sørge for at den daglige IT-driften er funksjonell til enhver tid, dette gjennom bl.a å lage gode rutiner

• Utføre service innen IT for både elever og ansatte

• Bidra til kompetanseoppbygging innen IT blant ansatte og elever

• Samarbeide med eksterne instanser for å finne gode IT-løsninger


• Vaktordning brann/innbrudd/alarm

Drift - Arbeidsbeskrivelse for kantine

• Utføre kantinearbeidet etter gjeldende lover, forskrifter og sikkerhetsbestemmelser

• Sørge for innkjøp og trygg oppbevaring av mat og drikke. Herunder ligger også kontrollrutiner mht måling av temperatur

i frysere/kjøleskap jf IK-Mat

• Drive kostnadseffektivt og innenfor tildelt budsjettramme

• Hente inn innspill fra elever/elevråd og ansatte når det gjelder sortiment og for å videreutvikle kantinedriften

• Ansvarlig for frukt-/grøntordning for ansatte

• Koke havregrynsgrøt til elevene hver morgen

• Sortere avfall fra kantina


Drift - Arbeidsbeskrivelse for renholdstjenesten

• Utføre renholdsarbeidet etter gjeldende lover, forskrifter og sikkerhetsbestemmelser

• Transportere sortert avfall fra alle rom i skolens bygninger til Miljøstasjonen i riktige containere


Drift - Arbeidsbeskrivelse for ledende vaktmester

• Sammen med Fagleder drift sørge for planlegging, drift og vedlikehold av skolens bygninger og Meldalshallen samt

skolens uteområder



• Faste oppdrag som f.eks. papirrunder-/tømming og låsing av aktuelle dører

• Ansvarlig for alle driftssystemer som styrer vann, varme og energi i skolens bygninger

• Bestilling iht sortiment og innkjøpsrutine

• Ansvarlig for rutiner og oppfølging Miljøstasjonen

• Brannvernarbeid ved skolen

• Brannrutiner; opplæring av de ansatte

Drift - Arbeidsbeskrivelse for vaktmester

• Fortløpende vedlikehold på skolens bygninger

• Faste oppdrag som f.eks. papirrunder-/tømming og låsing av aktuelle dører

• Følge opp driftssystemer som styrer vann, varme og energi i skolens bygninger

• Brannvernarbeid ved skolen



Arbeidsbeskrivelse for fagleder vgs

• Personalansvar ifølge organisasjonsplan, herunder gjennomføre utviklingssamtaler med de ansatte

• Budsjettansvar for området

• Saksbehandling i 360

• Fordeling av arbeidsoppgaver (undervisning, annet)

• Faglig oppfølging av lærerne

• Bidra i fellestiltak og jobbe målbevisst med skolens satsningsområder

• Overordnet kontakt med næringslivet/partnerskapsavtaler

• Kontakt med næringslivet/partnerskapsavtaler, dvs utarbeide konkrete prosjekter og være i jevnlig dialog med

bedriftene

• Sammen med fagleder elevtjenesten sørge for gode overganger skole - læretid

• Vikaransvar ved fravær

• Følge opp HMS-arbeidet på området

• Nettverkssamarbeid


• Initiativ og oppfølging av pedagogisk utviklingsarbeid

• Følge opp etter- og videreutdanning av pedagogisk personale

• Tett samarbeid med Fagleder Chr Thams fagskole og ressurssentervirksomhet

• Tett kontakt og samarbeid med opplæringskontor (f.eks kursavvikling og fagprøver)

• Organisere rekrutteringsarbeidet på området – i samråd med Elevtjenesten

• Andre fellesoppgaver iht intern arbeidsfordeling

Arbeidsbeskrivelse for fagleder Chr. Thams Fagskole

• Sammen med styret og rektor bidra i planlegging, gjennomføring og evaluering av fagskoledrifta


• Samarbeide med ressurssenteret når det gjelder kurs i fagskolemoduler

• Bidra i fellestiltak og jobbe målbevisst mht skolens og fagskolens satsningsområder

• Disponere tildelte ressurser

• Sørge for vikarer ved fravær

• Sørge for at HMS-arbeidet følges opp og ivaretas på forskriftsmessig måte


• Budsjettansvar for avdelingen

• Faglig oppfølging av lærerne på fagskolen

• Initiere og følge opp pedagogisk utviklingsarbeid

• Delta i fora der tema er fagskole

• Rapporteringsansvar DBH -F (høyskoledatabase), Vigo (Samordna) iht årshjul

• Saksbehandling i 360

• Oppdatere Fagskolens hjemmeside samt Facebookside

• Kontakt opp mot det lokale næringslivet/bedrifter

• Samarbeide med Meldal vg skole

• Sitter som en del av lederteamet ved Meldal vg skole

Arbeidsbeskrivelse for kontaktlærere

• arbeide kontinuerlig for å skape og vedlikeholde et godt og trygt lærings- og klassemiljø (Ol §9A)

• gi elevene råd og veiledning, blant annet om arbeidsmåter og strategier for effektiv læring

• gjennomføre sikkerhetskurs for elevene (på de YF-områder det er aktuelt), og at dette dokumenteres med signatur av

elevene

• gi praktisk informasjon til elevene

• følge opp at elevene og foresatte har signert låneavtale for lærebøker, ordensreglement mm ved bruk av Pocket - ID

• følge opp elevdemokrati og elevmedvirkning i klassen

• følge opp utviklingen til den enkelte elev, faglig og sosialt

• initiere relevante tiltak

• følge opp elevens fravær

• sikre at viktig elevinformasjon videreformidles fagleder og elevtjenesten

• samarbeide med elevtjenesten, foreldre og instanser utenfor skolen om elever som trenger særlig oppfølging

• legge til rette for godt samarbeid og god informasjonsutveksling med klasseteamet

• etablere gode vurderingsrutiner og koordinere arbeidet med prøveplaner og periodeplaner for klassen

• forberede saker til protokollmøter, klasseteammøter og karaktermøter, og lede møtene

• gjennomføre elevsamtaler minst en gang i halvåret

• holde kontakt med heimen og følge opp samarbeid med foresatte når eleven er under 18 år

• tilrettelegge og gjennomføre møter og samtaler med foresatte

• utarbeide fakturagrunnlag for eventuelt utstyr skolen har kjøpt inn

• gi skriftlig varsel dersom det er fare for nedsatt karakter i orden og/eller i atferd

• innvilge/avslå permisjoner i henhold til skolens fraværsreglement

• holde kontakt med næringslivet

• inngå skriftlige avtaler om praksisplass for elever

• bidra til at elevene får lærekontrakt eller opplæringskontrakt etter fullført løp ved skolen

• sørge for dokumentasjonskravene følges, både når det gjelder protokoller og i læringsplattformen Canvas

Arbeidsbeskrivelse for faglærere

• arbeide kontinuerlig for å skape og vedlikeholde et godt og trygt lærings- og klassemiljø (OL §9A)

• gi individuell veiledning om arbeidsmåter og strategier for effektiv læring

• følge opp elevdemokrati og elevmedvirkning i klassen

• følge opp faglig og sosial utvikling

• følge opp fraværet på den enkelte elev i egne fag

• sørge for at viktig elevinformasjon videreformidles til kontaktlærer, fagleder og elevtjenesten

• samarbeide med kontaktlærer og elevtjenesten om elever som trenger særlig oppfølging

• legge til rette for godt samarbeid og god informasjonsutveksling med klasseteamet

• etablere gode vurderingsrutiner og koordinere arbeidet med prøveplaner og periodeplaner for klassen

• møte på klasseteammøter, protokollmøter, karaktermøter, FYR-møter mm

• utarbeide forslag til eksamensoppgaver ved lokalgitte eksamener (felles- og programfag)

• gi beskjed til klasseteamet dersom det er fare for nedsatt karakter i orden og/eller i atferd

• sørge for at det sendes elevvarsel ved fare for ikke vurdering i fag

• kontakt med næringslivet gjennom elevbesøk i faget YFF

• bidra til at elevene får lærekontrakt eller opplæringskontrakt etter fullført løp ved skolen

• sørge for at kontaktlærer får nødvendig dokumentasjon

Overordnede fellesoppgaver, hovedansvarlige

• Eksamensansvar (Audun Bjørnås, Christine Linaae Aune)

• Extens (Gunn-Solveig Mellingsæter) – fases ut

• IST – Everyday (Gunn- Solveig Mellingsæter, Audun Bjørnås)

• Untis (Lars Mikkelsen)

• Hjernen & Hjertet (Audun Bjørnås)

• Canvas (Ragnhild Hynne)

• Aktivitetsdager, avslutninger elever og ansatte (Stig Kalstad, Christine Linaae Aune)

• HMS-ansvarlig (Anne Lise Kirkholt, Christine Linaae Aune)

• Grønt Flagg (Anne Lise Kirkholt, Audun Bjørnås)

• Overganger og formidling (Anne Sølberg Engstrøm)

• Overordnende partnerskapsavtaler (Audun Bjørnås, Lars Mikkelsen)

• Internasjonalisering / internasjonal uke (Christine Linaae Aune)

• Ansvarlig for operasjon dagsverk – alternativt opplegg (Anne Sølberg Engstrøm, Stig Kalstad)

• Entreprenørskap (Christine Linaae Aune)

• Læringsstøttene prøver/ Engage (Anne Sølberg Engstrøm)

• Fellesfag (Audun Bjørnås)

• Kulturkontakt (Audun Bjørnås)

• Årlig trafikkaksjon (Christine Linaae Aune, Per Olav Nydal)

• Medlem av skolemiljøutvalget (Anne Sølberg Engstrøm, Jon Roald Sandvik)

• Kontakt med politiske partier og oppfølging av retningslinjer for politisk aktivitet ved skolen (Audun Bjørnås)

• Yrkesmesse (Audun Bjørnås, Stig Kalstad)

Documents

ORGANISASJONSKART, ARBEIDSBESKRIVELSER OG ......ORGANISASJONSKART, ARBEIDSBESKRIVELSER OG FELLESOPPGAVER Meldal videregående skole, Chr. Thams fagskole, 2019 - 2020 Arbeidsbeskrivelse