Organisation de la sécurité dans l’établissement

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Organisation de la sécurité dans l’établissement

… à l’Université de Liège

Anne GROGNA

06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP

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Les volets sécurité – santé ULg …

•Service Universitaire de Protection et d’Hygiène du Travail

•Bien-être au travail (SIPP - SAFETY) + Biosécurité (BIOSECURITY) + Permis d’Environnement

•Anne GROGNA

SUPHT

•Service Universitaire de Contrôle Physique des Radiations

•Radiations ionisantes

•Véra PIRLET

SUCPR

•Administration des Ressources Immobilières

•Cellule Sécurité (SECURITY) + Sécurité Incendie

•Christian EVENS

ARI

•Administration des Ressources Humaines

•Cellule Bien-Être Psychosocial

•Evelyne GOUJON

ARH

•Cellule Risk Management

•Gestion globale des risques + Multidisciplinarité

•Administrateur Laurent DESPY

RISK

MANAGEMENT

•Service de Prévention et de Médecine du Travail des communautés françaises et germanophones de Belgique

• SEPP•Santé +

Charge psychosociale

SPMT

(Extérieur ULg)


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… dans l’organigramme ULgEnseignement Recherche

AdministrationAdministrateur

Ressources humaines

ARH

Cellule Bien-Être Psychosocial

Ressources financières

ARF

Ressources immobilières

ARI

Cellule

Sécurité

Sécurité Incendie

Affaires juridiques

Etc.

SUCPR SUPHT

Bien-ÊtreBiosécurité

Environnement


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SUPHT

ARI

Cellule Sécurité

Affaires juridiques

SUCPR


•Cellule Risk Management•Gestion globale des risques + Multidisciplinarité•Administrateur Laurent DESPY

RISK

MANAGEMENT

RISK MANAGERAdministrateur


• Service Universitaire de Protection et d’Hygiène du Travail = SIPP• Bien-être au travail + Biosécurité + Permis d’Environnement• Anne GROGNA

SUPHT


Réglementation FÉDÉRALE Réglementation RÉGIONALE

Protection TRAVAILLEURS Protection ENVIRONNEMENT

Conseiller Prévention Responsable Biosécurité

SIPP



SUPHT

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• SUPHT section BIEN-ÊTRE = SIPP de l’ULg • Définies AR 27/03/1998 SIPP• En résumé, ASSISTER employeur, ligne hiérarchique et

travailleurs pour application dispositions légales relatives BET• Le conseiller en prévention N’est PAS responsable de la

sécurité … mais il est est le pivot central• En pratique :

1. Missions et tâches techniques

2. Missions avis

3. Missions information et formation

4. Missions coordination

5. Missions et tâches administratives


Missions & tâches

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1. Missions et tâches techniques

• Visites des lieux de travail• Participer à l’analyse des risques• Participer acquisition équipements travail,

EPI & EPC (3 feux verts : commande, livraison, avant mise service)

• Enquêtes d’accidents• Etc.


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2. Missions d’avis

• Tout projet, mesure ou moyen avec conséquence BET

• Rédaction instructions (procédure urgence, équipements travail, EPI & EPC, etc.)

• Lieux travail, postes travail, etc.• Hygiène : équipements sociaux, etc.• Etc.


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3. Missions formation & information

• Propositions accueil, information, formation, sensibilisation

• Donner avis formation : engagement, changement fonction, nouvel équipement ou technologie, etc.

• Etc.


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4. Missions coordination

• Participer coordination :– entreprises extérieures,– entreprises présentes sur même lieu travail,– chantiers temporaires ou mobiles

• SEPP• Etc.


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5. Missions et tâches administratives

• Rapport annuel → CBE• Fiches accidents travail• Tenue à jour documentation• Secrétariat CPPT• Etc.


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En pratique … plus d’opérationnel• Formation & information (EPI, secouristes, etc.) pour le

personnel et les étudiants + extérieur• Distribution EPI• Inventaire amiante• Plans urgence & évacuation, signalisation sécurité• Médecine voyage• Entretien extincteurs• Matériel sécurité (rince-yeux, masque respiratoire

autonome, etc.)• Intervention en cas d’urgence• Etc.06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP



SUPHT

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Missions et tâches• Supervision évaluation risque biologique

activités + gestion (laboratoires, animaleries)• Récolte déchets dangereux• Contrôle autoclaves• Formation & information :

– Biosécurité, déchets, transport substances dangereuses, etc.

– Personnel, étudiants, extérieurs

• Permis environnement• Etc.06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP

DIRECTION SIPP ULgAnne GROGNA

CP Niveau 1

SUPHT-LIÈGE

13 personnes

2004CAMPUS ARLONVincent DEBBAUT

CP Niveau 2½ temps

2005HEC - LIÈGE

-

2009CAMPUS GEMBLOUX ABT

Étienne VAN CRANENBROECK

CP Niveau 1Temps plein

Nicolas FLAMANDConseiller gestion

déchetsTemps plein

Fabienne PISCART

Secrétariat½ temps

2010ARCHITECTURE – BOTANIQUE

-

2010ARCHITECTURE -

OUTREMEUSEGeorges MABILLE

CP Niveau 12 h / semaine

Fusions SIPP - BIEN ÊTRE

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Organigramme SUPHT-LIÈGE


1 CP Niveau 1

2 CP Niveau 1

3 CP Niveau 2

1 Responsable Biosécurité

1 Responsable Biosécurité adjoint

1 Gestionnaire Permis Environnement

1 Gestionnaire Déchets

BIEN-ÊTRE BIOSÉCURITÉ &PERMIS ENVIRONNEMENT

RESSOURCES COMMUNES

Interactions permanentes

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Qui fait quoi ?


1 CP Niveau 1ANNE

2 CP Niveau 1CATHERINE & EMMANUELLE

3 CP Niveau 2JO, JONATHAN &

SOPHIE

DIRECTION : gestion, organisation, coordination, etc.

Orientation « BÂTIMENTS »

Orientation « LABORATOIRES »

Extincteurs, plans urgence, manifestations,VT & EPI, sélection médicale chauffeurs, etc.

Visites SPMT, amiante, analyse AT,plans évacuation, etc.

Formation, secours, contrôle hottes, risque chimique, visites SPMT, analyse AT, etc.

BIEN-ÊTRE

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Qui fait quoi ?


1 Responsable BiosécuritéCHRISTINE

1 Responsable Biosécurité adjointe

STANA

1 Gestionnaire Permis Environnement

AURÉLIA1 Gestionnaire Déchets

MICHEL

DIRECTION : gestion, organisation, coordination, etc.

Déchets dangereux, autoclaves, biosécurité, visites SPMT, etc.

Permis environnement

Hall déchets

1 logisticien FMV

MARIE-FRANCE

1 attaché de recherches

GIGAEMMANUEL

BIOSÉCURITÉ &

PERMIS ENVIRONNEMENT

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Qui fait quoi ?


RESSOURCES COMMUNES

ANASTASSIOS, FRANÇOISE & PATRICIA

Secrétariat, médecine voyage, déclaration AT, etc.

Secrétariat, secrétariat exécutif, secrétariat CCB-PPT, etc.

Aide pratique à tous : affichage, permanence, appareils mesure, hall déchets, etc.

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Budget SUPHT


3%

1%

9%

24%

4%

5%

1%0%

46%

1%6%

767 600 € en 2013

Fonctionnement serviceVéhicule serviceExtincteursDéchets chimiquesVêtements de travailMatériel de sécuritéAutorisations d'exploitationSélection médicale chauffeursDéchets médicauxContr. des appareils dangereuxInventaire amiante


• Service Universitaire de Contrôle Physique des Radiations• Radiations ionisantes• Véra PIRLET

SUCPR

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Missions et tâches• Faire appliquer et faire respecter l'Arrêté Royal du

20/07/2001 portant Règlement Général de la Protection de la population et des travailleurs contre le danger des Radiations Ionisantes (RGPRI)

• Ceci signifie notamment que toutes les manipulations :– d’éléments radioactifs– d’appareils émettant des radiations ionisantes

doivent être autorisées par le SUCPR et donc que toute nouvelle manipulation doit lui être signalée

• Plus d'une vingtaine de missions légales sont confiées au SUCPR (cf. article 23)


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• Information du personnel et la formation professionnelle en matière de radioprotection

• Cours de radioprotection d'étudiants des facultés de médecine, de médecine vétérinaire, des sciences et des sciences appliquées

• Hall de gestion et de décroissance des déchets radioactifs produits par les services universitaires et le CHU

• Dosimétrie du personnel de l'Université et de son partenaire privilégié, le CHU de Liège

• Tout incident ou accident mettant en jeu des substances radioactives ou des appareils émettant des radiations ionisantes doit être immédiatement signalé au SUCPR entre 8h00’ et 17h00’


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SUPHT

SUCPR

Interactions

• Situés géographiquement dans même bâtiment

• Visites de service communes avec SUPHT et SPMT quand zones contrôlées

• Avis aménagements locaux• Sécurité sous-traitance• Gestion des déchets• Etc.06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP


• Administration des Ressources Immobilières• Cellule Sécurité + Sécurité Incendie• Christian EVENS

ARI


•Administration des Ressources Immobilières•Cellule Sécurité + Sécurité Incendie•Christian EVENS

ARI

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Poste Central Alarme + Gardiennage + Équipements de sécurité

• Poste Central Alarme (24h/24)– n° appel interne 32 34 pour les appels non urgents– n° appel interne 44 44 en cas d'urgence (un appel d'urgence doit

être motivé par un événement inattendu mettant en danger la sécurité des personnes et/ou des biens)

– 6 agents de permanence + 1 responsable– principales activités :

• gestion des appels d'urgence technique et de sécurité• contrôle et surveillance des équipements anti-intrusion• contrôle et surveillance des équipements de détection incendie• organisation des secours sur le site (pompiers et ambulances)• contrôle, enclenchement et déclenchement à distance des protections

haute-tension• réception des appels téléphoniques en dehors des heures de bureau


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• Gardiennage – Société extérieure à l’ULg– Rondes diurnes et nocturnes aux abords et

dans les bâtiments de l'ULg – Intervient également 24h/24 pour tout

problème de sécurité sur appel du Poste Central d’Alarme


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• Équipements de sécurité– Détection incendie (protection des locaux par

détecteurs)– Extinction incendie (système automatique

d'extinction)– Détection intrusion (protection des locaux par

détecteurs)– Contrôle d'accès (portes d'entrées et parkings)– Caméras de surveillance


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SUPHT

ARICellule

Sécurité

Interactions• Réunion mensuelle• Projets communs

– Plans urgence– Rôles directeurs administratifs, concierges et relais sécurité

bâtiments– Coins sécurité– Exercices évacuation– Etc.

• Urgences– Appel groupe– Renversement produits chimiques, émanations toxiques,

etc.06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP

Appel groupe - Équipe accueil

PCA

Équipe d'accueil

+Marc NOLENS - PCAAnne GROGNA - SUPHTSophie LECLERCQ - SUPHT

APPEL GROUPE

100 – 101 – 112112traçage

(04 366) 44 44Confirmation?


•Administration des Ressources Immobilières•Cellule Sécurité + Sécurité Incendie•Christian EVENS

ARI

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Plan mise conformité incendie• 1 ingénieur pour mise en conformité incendie des

bâtiments• Demande Service de Prévention de l'Intercommunale

d'Incendie de Liège et Environs (IILE)• Concertation étroite IILE – ARI – SUPHT• Systèmes d'alerte et d'alarme, détection incendie,

éclairage de sécurité, compartimentage coupe-feu, etc.• 1er plan → 2014 :

– 26 bâtiments– investissement de plus de 12 millions d'euros

• Préparation 2ème plan 2015 → (± 20 bâtiments)


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SUPHTARI

Sécurité IncendieInteractions

• Réunion mensuelle• Participation active au plan mise

conformité incendie– Inventaire conformité– Priorités– Chantiers mise en conformité– Réunions IILE

• Etc.


37

SUPHT ARIAutres interactions

• 2 réunions / mois• Projets aménagements• Amiante (inventaires + désamiantage)• Formation (risques électriques, amiante,

échafaudages, etc.)• Etc.



•Administration des Ressources Humaines•Cellule Bien-Être Psychosocial•Evelyne GOUJON

ARH

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SUPHT Cellule BE PsychosocialInteractions

• Nouvelle Cellule depuis janvier 2013• Analyse risques psychosociaux en

Faculté Médecine Vétérinaire– collaboration avec le SPMT (SEPP)– enquête anonyme

• Avis documents divers : règlement travail, prévention alcool, etc.

• Etc.


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• 1 psychologue + 1 assistante sociale• Première écoute en toute confidentialité

en cas de malaise au travail (conflit, problèmes relationnels au travail, stress, etc.)

• Harcèlement moral ou sexuel au travail• Problèmes liés à la consommation

d’alcool ou de drogue au travail



•Cellule Risk Management•Gestion globale des risques + Multidisciplinarité•Administrateur Laurent DESPY

RISK

MANAGEMENT

SUPHT

ARICellule

Sécurité

Affaires juridiques

SUCPRRISK

MANAGERAdministrateur

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RM en quelques mots …• Origine :

– AT doctorant– Marché public assurances : audit des risques

• Politique institutionnelle pour une approche globale et multidisciplinaire de gestion des risques

• Cellule Risk Management (opérationnelle)– Risk Manager = Administrateur– Affaires Juridiques : Directrice, 1 juriste, 1 secrétaire– SUCPR : Directrice– SUPHT : Directrice, Responsable biosécurité– Cellule Sécurité ARI : Responsable– Consultance : 1 Ingénieur

+ 1 Académique + 1 Doctorant

• Réunion mensuelle06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP

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Priorités 2012-2013

• 2012– Campagne sécurité laboratoires– Études ATEX– Inventaires amiante

• 2013– Plans urgence– Permis environnement– Responsabilités ligne hiérarchique– Gardes services sécurité


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Budget Risk Management


SUPHT86%

Risk Management14%

120 000 € en 2013


• Service de Prévention et de Médecine du Travail des communautés françaises et germanophones de Belgique• Santé + Charge psychosociale

SPMT(Extérieur ULg)

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SPMT(Extérieur ULg)

Section médicale Section gestion des risques

Sécurité

Ergonomie

Hygiène

Charge psychosociale

Autres

Formations

Conseiller ADR


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Section médicale• La mission du conseiller en prévention – médecin du travail chargé

de la surveillance de santé consiste :– à dépister les maladies professionnelles et les affections liées au travail– à renseigner et conseiller les travailleurs sur les affections ou déficiences dont

ils seraient éventuellement atteints– à collaborer à la recherche et l’étude des facteurs de risque des maladies

professionnelles et des affections liées au travail– à éviter l’occupation de travailleurs à des tâches dont ils seraient incapables,

en raison de leur état de santé, de supporter normalement les risques– à éviter l’admission au travail de personnes atteintes d’affections graves qui

soient transmissibles ou qui représentent un danger pour la sécurité des autres travailleurs

– à fonder la décision relative à l’aptitude au travail d’un travailleur, au moment de l’examen médical, en prenant en considération l’activité à laquelle il est occupé, que celle-ci représente un risque de dommage pour lui-même ou pour les autres


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• Outre les examens médicaux, ils :– participent à l’analyse des risques– assistent aux Comités de Prévention et Protection au

Travail– conseillent les employeurs sur l’organisation des

premiers soins– participent à l’information des travailleurs sur les

risques liés au travail– assistent l’employeur dans l’élaboration des plans

d’action de prévention


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Section gestion risques psychosociaux• La mission du conseiller en prévention

psychosocial consiste :– Informer

• dispositions légales• aides à disposition et possibilités d’intervention• tout ce qui se rapporte aux aspects psychosociaux

– Collaborer avec l’employeur• analyse des risques psychosociaux et instauration d’une

politique de prévention en matière psychosociale• gestion de problématiques organisationnelles (audit

interne, coaching, aide à la gestion du stress, animation de groupes de travail ou de comités de pilotage, etc.)


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– Traiter les demandes • violence, harcèlement moral et sexuel• stress, burn-out, conflits• aide au sevrage tabagique• alcoolisme au travail

– Sensibiliser et/ou former– Offrir une gestion du stress post-traumatique


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SUPHT

SPMT

Interactions• Très régulières et principalement lors visites

services (71 visites en 2012)• Mais aussi :

– maladie contagieuse– accident amiante– thématique psychosociale– etc.

• SUPHT – Organise collaboration avec SPMT– Assure coordination avec SPMT

• Etc.06 & 07 juin 2013 35èmes rencontres GP’SUP

Documents

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