ORGANISATION DE L’AGENCE COMPTABLE

` engagée à la demande de M. ALFANDARI ` au niveau de l’échelon de proximité ` au sein de deux groupes de travail

` animé par ¾ Sébastien Trécul, agent comptable (77) ¾ Catherine Suel, fondé de pouvoir (94)

` composé de ¾ deux ordonnateurs (un principal et un proviseur), ¾ cinq agents comptables, ¾ un fondé de pouvoir, ex-agent comptable ¾ et un gestionnaires, ex-fondé de pouvoir

` Faire des propositions ¾ Optimiser et tendre vers une uniformisation des

pratiques au sein des agences comptables ¾ Améliorer la qualité de travail et de service

` Quelques problématiques ` Quelques pistes ` Quelques productions

Î 4 adjoints gestionnaires viendront renforcer le groupe dès la prochaine réunion

` Individuelles ` Interdépendantes ` Fondamentales ` Déterminantes

` Comment lui permettre de ¾ conjuguer ses missions de comptable et de

gestionnaire ¾ tenir son rôle de conseil auprès ordonnateurs et

des adjoints gestionnaires ?

` Comment l’impliquer dans le fonctionnement de l’agence comptable ?

` Comment lui permettre de ¾ contrôler tous les actes qu’il endosse ¾ engager le dialogue avec son adjoint gestionnaire?

` Comment lui permettre de ¾ conjuguer ses missions d’adjoint et de régisseur ¾ se positionner comme adjoint ?

` structurer les pôles¾administratif (EPLE rattaché) ¾administratif et financier (EPLE support)

` définir un cadre de travail et de collaboration entre les acteurs

` mettre en adéquation la professionnalisation avec les besoins

` Organigramme fonctionnel type ¾ du poste comptable et/ou du pôle administratif

Î Envisager un rapprochement des groupes de travail sur ce point.

` Fiches de poste et de positionnementhiérarchique des personnels agissant sousl’autorité fonctionnelle de l’ordonnateur et/ou de l’agent comptable

` Convention cadre « agence comptable » précisant clairement

¾ Les modalités d’échange entre les acteurs ¾ Les modalités générales de fonctionnement ¾ Les obligations réciproques des parties

` Création d’une instance de concertation

` Détermination du calendrier annuel de l’agence comptable

` Généralisation des régies

` Dématérialisation des pièces justificatives

` Sécurisation GFC

` en adéquation avec les besoins

` relayée par des études de cas concrets etdes aides méthodologiques

` incluant les savoir être et la sensibilisation du gestionnaire à la politique éducative

` Contrôle par audit des autorités de tutelle

` Association de l’agent comptable à l’évaluation

` Clause de mobilité

` Sensibilisation des ordonnateurs aux pointsde vigilance

` Application stricte de la convention

` Harmonisation des pratiques

` Le fondé de pouvoir

` Vademecum de l’ordonnateur

` Convention agence comptable

` Organigrammes fonctionnels

` Conventions de mandat, délégation

` Fiches de procédures

` Fiches de poste