Upload
internet
View
111
Download
3
Embed Size (px)
Citation preview
Organização Judiciária e Práticas Registral/Notarial
Secretarias Judiciais
Composição e Funções
Módulo 5
Organização Judiciária e Práticas Registral/Notarial
Tribunais
Órgãos de soberania
Organização e funcionamento dos tribunais judiciais
Magistratura Judicial
Magistratura do Ministério Público
Secretarias judiciais e Estatuto dos funcionários Judiciais
Módulo 2
Secretarias Judiciais
Organização Judiciária e Práticas Registral/Notarial
Secretarias Judiciais
Asseguram o expediente dos tribunais
Artº 119º LOFTJ
Organização Judiciária e Práticas Registral/Notarial
Secretarias Judiciais
A entrada é vedada a pessoas estranhas ao serviço
Artº 123º LOFTJ
Organização Judiciária e Práticas Registral/NotarialSecretarias Judiciais
Horário
Artº 123º LOFTJ
Dias úteis9h.00 – 12h30
13h.30 – 17h00
Encerram ao público 1 h antes do termo do horário diário
Sábados e feriados que não recaiam em domingo
Serviço urgente
Organização Judiciária e Práticas Registral/NotarialSecretarias Judiciais
Composição
• Serviços judiciais
• Serviços administrativos
• Serviço externo
1 Secção central
1 ou +Secções de processosServiços do MP
Artº120º LOFTJ
Organização Judiciária e Práticas Registral/Notarial
Secretarias Judiciais
• Secretarias Gerais
• Secretarias de execução
Artº121º e 121º-A LOFTJ
Natureza e volume do serviço
Tramitação do processo comum de execução
Composição
Organização Judiciária e Práticas Registral/Notarial
Secretaria do STJ
•Serviços judiciais
Artº121º e 121º-A LOFTJ
Secção Central
Secções de processos
Serviços do MP
Organização Judiciária e Práticas Registral/Notarial
Secretaria do STJ•Serviços judiciais
Artº13º Regulamento da LOFTJ
Secção Central
Competência
•Receber e registar a entrada de papéis e documentos respeitantes aos processos e distribui-los pelas secções de processos a que pertencem;•Efectuar a distribuição dos processos e papéis pelas restantes secções;•Contar os processos e papéis avulsos;
•Organizar os mapas estatísticos;
•Passar certidões relativas a documentos que nela se encontrem pendentes e de processo arquivados;
•Efectuar o expediente da secretaria judicial que não seja da competência das secções de processos;
Organização Judiciária e Práticas Registral/Notarial
Secretaria do STJ
•Serviços judiciais
Artº13º Regulamento da LOFTJ
Secções de processos
•Organizar as tabelas de processos para julgamento;
•Registar os acórdãos e proceder à sua notificação;
•Elaborar as actas de julgamento;
•Movimentar os processos e efectuar o respectivo registo e expediente;
•Passar certidões, cópias e extractos, respeitantes a processos e documentos que nelas se encontrem pendentes e /ou arquivados;
Competência
Organização Judiciária e Práticas Registral/NotarialSecretaria do STJ
•Serviços judiciais
Artº13º Regulamento da LOFTJ
Serviços do MP
•Movimentar os processos e efectuar o respectivo registo e expediente;
•Coadjuvar os procuradores-gerais adjuntos na movimentação dos processos a cargo das secções, designadamente no controlo dos prazos e elaboração de pareceres, alegações e contra-alegações;
•Preparar, tratar e organizar os elementos necessários à elaboração do relatório anual;
•Passar certidões, cópias e extractos;;
Competência
Organização Judiciária e Práticas Registral/Notarial
Secretarias dos Tribunais da Relação
•Serviços judiciais
Artº121º e 121º-A LOFTJ
Secção Central
Secções de processos
Serviços do MP
•Serviços administrativos
Secções
Organização Judiciária e Práticas Registral/NotarialSecretarias dos Tribunais da Relação•Serviços judiciais
Artº13º Regulamento da LOFTJ
Secção Central
•Efectuar a distribuição dos processos e papéis pelas restantes secções;•Registar a entrada de papéis e documentos respeitantes aos processos e distribui-los pelas secções de processos a que pertencem;•Contar os processos e papéis avulsos;
•Escriturar a receita e despesa do cofre do tribunal;
•Organizar a tabela de processos para julgamento;
•Organizar os mapas estatísticos;
•Passar certidões;
Competência
Organização Judiciária e Práticas Registral/Notarial
Secretarias dos Tribunais da Relação
•Serviços judiciais
Artº13º Regulamento da LOFTJ
Secções de processos
•Registar e movimentar os processo;
•Apresentar os processos prontos para julgamento;
•Passar certidões relativas a processos pendentes;
•Preencher verbetes estatisticos e fornecer os elementos necessários à elaboração dos respectivos mapas ;•Efectuar liquidações;
Competência
Organização Judiciária e Práticas Registral/NotarialSecretarias dos Tribunais da Relação
•Serviços judiciais
Artº13º Regulamento da LOFTJ
Serviços do MP
•Movimentar os processos e efectuar o respectivo registo e expediente;•Coadjuvar os procuradores-gerais adjuntos na movimentação dos processos a cargo das secções, designadamente no controlo dos prazos e elaboração de pareceres, alegações e contra-alegações;
•Preparar, tratar e organizar os elementos necessários à elaboração do relatório anual;
•Passar certidões, cópias e extractos;;
•Registar e tratar a informação criminal ou de outra natureza;;
Competência
Organização Judiciária e Práticas Registral/NotarialSecretarias dos Tribunais da Relação
•Serviços administrativos
Artº13º Regulamento da LOFTJ
•Elaborar os termos de aceitação e posse;
•Processar as folhas de vencimento dos magistrados do respectivo distrito judicial;
•Processar as folhas de vencimento do pessoal não oficial de justiça;
•Passar certidões;;
•Organizar a biblioteca;
•Processar as despesas da secretaria que não são pagas pelo cofre do tribunal;
•Organizar o arquivo e os respectivos índices;
Competência
Organização Judiciária e Práticas Registral/NotarialSecretarias dos Tribunais 1ª Instância
•Serviços judiciais
Artº121º e 121º-A LOFTJ
Secção Central
Secções de processos
•Serviços do MPSecção Central
Secções de processos
Organização Judiciária e Práticas Registral/NotarialSecretarias dos Tribunais de 1ª Instância
•Serviços Judiciais
Artº17º Regulamento da LOFTJ
Secção central
•Registar a entrada de papéis e distribuí-los pelas secções de processos;
•Efectuar a distribuição dos processos e papéis;
•Distribuir o serviço externo pelos oficiais de justiça;
•Escriturar a receita e despesa do cofre;;
•Processar as despesas da secretaria;
•Contar os processos e papéis avulsos;
•Elaborar os termos de aceitação e posse;
•Guardar os objectos respeitantes a processos;
•Passar certidões;
Competência
Organização Judiciária e Práticas Registral/Notarial
Secretarias dos Tribunais de 1ª Instância•Serviços Judiciais
Artº17º Regulamento da LOFTJ
Secção central
•Organizar a biblioteca;
•Organizar o arquivo e os índices;
•Executar o expediente que não seja da competência das secções de processos;
•Executar o expediente que não seja da competência das secções de processos;
•Elaborar mapas estatísticos;
Competência
Organização Judiciária e Práticas Registral/NotarialSecretarias dos Tribunais de 1ª Instância
•Serviços Judiciais
Artº17º Regulamento da LOFTJ
Secções de processos
•Registar e movimentar os processos;
•Passar certidões relativas a processos pendentes;
•Preencher verbetes estatísticos relativos aos processos e fornecer os elementos necessários à elaboração dos respectivos mapas;
•Efectuar liquidações;
•Coadjuvar o juiz na movimentação dos processos da secção;
Competência
Organização Judiciária e Práticas Registral/NotarialSecretarias dos Tribunais 1ª Instância
Artº16º-A do Regulamento LOFTJ
Secção central
Secções de processos• Secretarias de execução
Tramitação do processo comum de execução
Tramitação do procedimento de injunção
Competência Tramitação dos processos sempre que não é necessária a intervenção do juiz de execução.
Organização Judiciária e Práticas Registral/NotarialSecretarias dos Tribunais 1ª Instância
Artº16º do Regulamento LOFTJ
• Secretarias com funções de centralização do serviço externo
Organização Judiciária e Práticas Registral/NotarialSecretarias dos Tribunais 1ª Instância
Artº16º do Regulamento LOFTJ
Secção de expediente geral
Secção de informações e arquivo• Secretarias Gerais
• Secretarias de execução Tramitação do processo comum de execução
Tramitação do procedimento de injunção
Organização Judiciária e Práticas Registral/Notarial
Secretarias dos Tribunais de 1ª Instância
•Serviços do MP
Artº17º Regulamento da LOFTJ
Secção Central
•Registar a entrada de denúncias e papéis;
•Efectuar a distribuição de processos, denúncias e papéis;•Registar e tratar a informação criminal;
•Registar as armas e objectos apreendidos;
•Guardar as armas e objectos apreendidos e, bem assim, quaisquer documentos que não possam ser apensos ou incorporados nos processos;•Escriturar as receitas e despesas orçamentais;
•Elaborar os termos de aceitação e posse;
•Elaborar os documentos estatísticos;
Competência
Organização Judiciária e Práticas Registral/NotarialSecretarias dos Tribunais de 1ª Instância
•Serviços do MP
Artº17º Regulamento da LOFTJ
Secção Central
•Executar o expediente que não seja da competência das secções de processos;
•Passar certificados de registo de denúncia;
•Atender o público e prestar as informações a que este possa ter acesso;
Competência
Organização Judiciária e Práticas Registral/NotarialSecretarias dos Tribunais de 1ª Instância
•Serviços do MP
Artº17º Regulamento da LOFTJ
Secções de processos
•Movimentar os processos;
•Passar cópias, extractos e certidões relativos a processos pendentes;;
•Coadjuvar o respectivo magistrado do MP na movimentação dos processos da secção;
Competência
Organização Judiciária e Práticas Registral/Notarial
Secretarias dos Tribunais de 1ª Instância
•Serviços do MP
Artº17º Regulamento da LOFTJ
Unidades de apoio
Competências da secção central à excepção das alíneas d) a g)
Competência
Organização Judiciária e Práticas Registral/NotarialSecretarias dos Tribunais de 1ª Instância
•Serviços do MP
Artº18º Regulamento da LOFTJ
Secções de serviço externo
•Receber e registar os papéis que lhe sejam remetidos para execução de serviço externo;
•Diligenciar pelo cumprimento do serviço externo que lhe seja cometido;
•Devolver, registando, os papéis, após cumprimento do serviço;
•Assegurar a prática de actos de serviço externo atribuídos ao oficial de justiça, enquanto agente de execução;
Competência
Organização Judiciária e Práticas Registral/NotarialSecretarias dos Tribunais de 1ª Instância
•Secretarias - gerais
Artº17º Regulamento da LOFTJ
•Distribuir os processos e papéis pelas secções nos tribunais com mais de uma secretaria e, excluindo as secretarias-gerais dos serviços do MP, fazer a sua entrega imediata mediante recibo;
•Executar o expediente dos assuntos comuns aos tribunais;•Guardar os objectos respeitantes aos processos;
•Guardar e catalogar todos os processos findos ou como tal considerados;
•Passar certidões respeitantes aos processos confiados à sua guarda e elaborar a respectiva conta;
•Organizar a biblioteca, o arquivo e os respectivos índices;
Competência
Organização Judiciária e Práticas Registral/Notarial
Secretarias Judiciais
Espécies de Livros
Artº26º Regulamento da LOFTJ
Nas secretarias judiciais e nos serviços do MP há os registos indispensáveis ao serviço, os quais constarão dos livros que forem necessários ou de aplicações informáticas devidamente aprovadas.
Organização Judiciária e Práticas Registral/Notarial
Secretarias Judiciais
Legalização dos Livros
Artº27º Regulamento da LOFTJ
Termos de abertura e de encerramento;
Rubrica das folhas(pode ser por chancela)
Funcionário que as chefia
Listagens emitid
as por aplicações
informáticas
Organização Judiciária e Práticas Registral/Notarial
Secretarias Judiciais
Registo de entradas
Artº28º Regulamento da LOFTJ
O registo de entrada de qualquer documento fixa a data da sua entrada nos serviços;
A solicitação é emitido recibo no duplicado apresentado;
No caso de denúncia emite-se certificado de registoLista
gens emitidas p
or aplicações
informáticas
Organização Judiciária e Práticas Registral/Notarial
Secretarias Judiciais
Registo de entradas
Artº28º Regulamento da LOFTJ
Diariamente, à hora de encerramento dos serviços, o livro de registo é encerrado pelo funcionário que chefiar a secretaria, com um traço e rubricado no fim do último registo ;
Listagens emitid
as por aplicações
informáticas
Organização Judiciária e Práticas Registral/NotarialSecretarias Judiciais
Saída de processos do arquivo
Artº28º Regulamento da LOFTJ
Requisição ao funcionário responsável pelo arquivo;
Prazo de 48h para satisfazer a requisição;
Emissão de recibo
Organização Judiciária e Práticas Registral/Notarial
Organização e Funcionamento dos Tribunais Judiciais
Secretarias Judiciais:
Decreto-lei nº186-A/99 de 31 de Maio
Decreto-Lei nº74/2002 de 26 de Março
Decreto-Lei nº148/2004 de 21 de Junho
Lei nº42/2005 de 29 de Agosto
Estatuto dos Funcionários de Justiça
Decreto-Lei nº376/87 de 11 de Dezembro
Decreto-Lei nº343/99 de 26 de Agosto