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ORGANIZACIÓN, CONCEPTO ELEMENTOS Y FUNCIONES LIC. JHONY GONZALES PALOMINO. DOCENTE.

Organización, Concepto Elementos y Funciones

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ORGANIZACIN, CONCEPTO ELEMENTOS Y FUNCIONES

ORGANIZACIN, CONCEPTO ELEMENTOS Y FUNCIONESLIC. JHONY GONZALES PALOMINO. DOCENTE. CONCEPTOS DE ORGANIZACINAGUSTN REYES PONCE Organizacin es la estructuracin de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados.

EUGENIO SISTO VELASCO Organizar es ordenar y agrupar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarqua y estableciendo las relaciones que entre dichas unidades deben existir.

CONCEPTOS DE ORGANIZACINHAROLD KOONTZ Y CYRIL ODONNELL Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa.

CONCEPTO GENERAL DE ORGANIZACINLa organizacin es un proceso encaminado a obtener un fin. Fin que fue previamente definido por medio de la planeacin. Organizar consiste en efectuar una serie de actividades humanas, y despus coordinarlas de tal forma que el conjunto de las mismas acte como una sola, para lograr un propsito comn.

La organizacin ayuda a suministrar los medios para que los administradores desempeen sus puestos. Las actividades que se planean, ejecutan y controlan, necesitan integrarse para que estas funciones administrativas puedan llevarse a cabo. Sin organizacin, los administradores sencillamente no podrn ejercer su funcin.

Se piensa en laorganizacincomo:

La identificacin y clasificacin de las actividades requeridas

El agrupamiento de las actividades necesarias para lograr objetivos.

La asignacin de cada agrupamiento a un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo (delegacin).

Las medidas para coordinar horizontalmente (en el mismo nivel organizacional o en uno similar) y verticalmente, o sea, en la estructura organizacional.

Principios de la organizacin Principio de unidad de objetivos: La organizacin, en general, y todas y cada una de sus partes tienen que contribuir a que se alcancen los objetivos de la empresa.

Principio de eficiencia: Toda organizacin deber alcanzar sus objetivos con el mnimo de consecuencia o costos no buscados.

Principos de la organizacinPrincipio de alcance de la direccin: Hay un lmite al nmero de personas que un individuo puede dirigir de modo efectivo.

Principio de escalonamiento: En toda organizacin la autoridad final tiene que encontrarse en algn punto, as como entre ste y todas y cada una de las posiciones subordinadas de la organizacin tiene que haber una lnea claramente establecidaPrincipios de la organizacinPrincipio de delegacin: La autoridad habr de delegarse en el grado y el modo necesarios para que se alcancen los resultados esperadosPrincipio de delegacin: La autoridad habr de delegarse en el grado y el modo necesarios para que se alcancen los resultados esperadosPrincipios de la organizacin Principio de obligacin: La obligacin del subordinado es absoluta respecto a su superior, de quien ha recibido la autoridad por medio de la delegacin, ningn superior puede considerarse relevado de su obligacin por las actividades de su subordinadoPrincipio de paridad de la autoridad y la obligacin: La obligacin y la autoridad para llevar a cabo una tarea tienen que estar delegadas de modo claro y en igual medida. Principios de la organizacin Principio de la unidad de mando: Cada subordinado deber tener nicamente un superior.

Principio del nivel de autoridad: En algn nivel de la organizacin radica la autoridad para tomar cualquier decisin que quede dentro de la competencia de la organizacin. Solamente las decisiones que no puedan tomarse a un nivel dado sern las que habrn que someterse a otro nivel ms alto de la organizacin.

Principios de la organizacin Principio de la organizacin del trabajo: La estructura de la organizacin deber dividir y agrupar las actividades de la empresa para que contribuyan de modo ms efectivo a los objetivos de sta.

Principio de la definicin funcional: El contenido de cada cargo y cada departamento tendr que estar claramente definido respecto a: actividades esperadas; delegaciones de autoridad; relaciones de autoridad implicadas dentro del cargo y departamento, y entre el cargo y el departamento, y los dems de la organizacinPrincipios de la organizacin Principio de separacin: Cualquier actividad destinada a que sea comprobacin de las actividades de un departamento no deber asignarse a ste ltimo.

Principio de equilibrio: La aplicacin de principios y tcnicas tiene que estar equilibrada desde el punto de vista de la efectividad general de la organizacinPrincipios de la organizacin Principio de flexibilidad: Para que alcance sus objetivos frente a medios circundantes cambiantes, la organizacin tiene que ser flexiblePrincipio de facilitacin de la funcin dirigente: La estructura y las delegaciones de autoridad de la organizacin han de estar dispuestas de tal modo que faciliten el cargo de jefatura del director. ELEMENTOS DE LA ORGANIZACINLIDERAZGO: Conjunto dehabilidades gerenciales o directivasque un individuo tiene para influir en la forma de ser de las personas o en ungrupode personas determinado, haciendo que este equipo trabaje con entusiasmo, en el logro de metas y objetivos.

Adems es la capacidad de las personas que ostentan responsabilidades directivas para ser un referente en relacin a sus equipos de trabajo, a travs de los cuales deben conseguir los resultados y objetivos que se desean alcanzar.

PERSONAS: conjunto de polticas y herramientas que se emplean para optimizar la gestin de los recursos humanos: seleccin, formacin, desarrollo, promocin, motivacin, retribucin.

CULTURA: conjunto de normas, valores y principios que, de forma explcita o implcita, son conocidos, aceptados y compartidos por los miembros de una organizacin.

ESTRUCTURA: reglas de agrupacin de reas funcionales, actividades y responsabilidades, as como las normas de relacin jerrquica o de dependencia. Suelen encontrarse definidas y explicitadas en Manuales de Organizacin.

PROCESOS: conjunto de actividades relacionadas unas con otras orientado a producir un resultado concreto (objetivo) mediante la combinacin y agregacin de insumos.

SISTEMAS: conjunto de tecnologas, herramientas y aplicativos informticos empleados como apoyo al flujo de informacin, tanto al nivel de gestin general, como al de la actividad operativa.

FUNCIONES DE LA ORGANIZACINToda organizacin deber establecerse con un objetivo previamente definido y claro, incluyendo las divisiones que sean bsicas al mismo.

La responsabilidad siempre deber ir acompaada por la autoridad correspondiente.

La delegacin de la autoridad deber ser descendiente para su actuacin.

La divisin deltrabajoadecuada evitar duplicidad de funciones.

Cada empleado deber ser responsable ante una sola persona.

FUNCIONES DE LA ORGANIZACINNo debern ser responsables ante una misma persona ms empleados de la que sta pueda supervisar eficazmente.

Las crticas a los subalternos, siempre que sea posible, debern ser en privado.

Debe estructurarse una organizacin lo ms sencilla posible.

Ningn jefe puede invadir la esfera deaccinque no le corresponda, ni ser critico ni ayudante de otro a la vez.

FUNCIONES DE LA ORGANIZACINRealiza el diseo y anlisis de puestos

Subdividir el trabajo en unidades operativas.

Agrupar lasobligacionesoperativas en puestos.

Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.

Aclarar los requisitos del puesto.

FUNCIONES DE LA ORGANIZACINSeleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.

Utilizar y acordar laautoridadadecuada para cada miembro

Proporcionar facilidades personales y otrosrecursos.

Ajustar la organizacin a la luz de los resultados del control.

Funciones de la organizacin Determinar los niveles de organizacin; jerarqua entre mandos, es decir, definir quien controla y ejecuta las tareas dentro de la empresa.

Definir las funciones y objetivos de cada nivel de mando y de cada persona.

Definir los grados de autoridad y la responsabilidad de cada miembro de la organizacin.

Establecer las vas de comunicacin en todas las direcciones: entre departamentos, con cargos superiores e inferiores y con el exterior.