Organizacion de clubes nuevos

Distrito 4130 Año Rotario 2013-2014

Como formar un nuevo Club Rotario


Lo que no se sueña No se realiza



Organización de Clubes Nuevos


Retentión de Socios

Captación de Socios

AumentoDe

Cuadro Social

Formación de C.R. Nuevos

Factores de Desarrollo del Cuadro Social


1. Puede que en cierta comunidad se cuente con socios enperspectiva calificados interesados en ser parte delmovimiento rotario.

2. Puede ser que un Club Rotario de la localidad ya no puedaaceptar más socios debido a limitaciones de espacio en el localhabitual de reunión.

Diversas razones que conllevan a laorganización de un nuevo Club Rotario.


3. Incluso podría surgir la necesidad de organizar unnuevo club rotario cuyas reuniones se celebrenen un idioma que no sea el predominante en eldistrito.

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Pasos a Seguir1. El Gobernador de Distrito es el que facilita el

establecimiento de nuevos clubes en el Distrito ylos rotarios y clubes interesados en organizar unclub nuevo deben comunicarse con elgobernador.

2. Se deben llevar los formatos correspondientes.Deberán ser firmados y remitidos por correopostal a RI.

Esto es igual para los clubestradicionales como para losciberclubes rotarios.

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• Se establece un “Comité Distrital deExtensión” a fin de implementar un planpara la organización de nuevos clubes

• Designará o implementará la búsquedade un “Club Padrino” así como lacaptación de Socios Fundadores.

Funciones y responsabilidades delGobernador de Distrito

La organización de un Club Rotario es una empresaque requiere la supervisión minuciosa delGobernador de distrito y la cooperación de muchasRotarios más.

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• Identificar comunidades donde no existan ClubesRotarios.

• Localizar comunidades en las que podríanestablecerse clubes rotarios adicionales, sin que estoafecte a los ya existentes.

Designar a los integrantes del Comité Distrital de Extensión

Bajo la dirección del Gobernador de Distrito, el ComitéDistrital de Extensión, realizará las siguientes funciones:

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• Sean socios activos (no honorarios)

• Estén al día en el cumplimiento de sus obligaciones.

Designar a los integrantes del Comité Distrital de Extensión

Como requisito mínimo se recomienda que losintegrantes del Comité Distrital de Extensión:

http://www.google.com.mx/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&docid=DXZidA0i8waQJM&tbnid=O7IzGS8SanRMzM:&ved=0CAgQjRwwADgs&url=http://www.oem.com.mx/elsoldetampico/notas/n2934561.htm&ei=LSD5UanKOZLU9ASJk4GIBQ&psig=AFQjCNHUYdC3Vly4pcfExJanqPdZI47yxg&ust=1375367598008875


Representante Especial y Club Padrino

• El Representante Especial es quien se encarga de captar yorientar a los socios fundadores.

• Puesto que el éxito de un nuevo club depende en granmedida del Representante Especial, es importanteseleccionarlo con sumo detenimiento.

• Se recomienda que elRepresentante Especialsea socio del Club Padrino.

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Representante Especialy Club Padrino

• El Club Padrino deberá cumplir con:

1. Estar al día en sus obligaciones financieras para con RI.

2. Tener 20 socios activos, como mínimo.

3. Haber desarrolladoun trabajoequilibradodentro delservicio rotario.

http://www.google.com.mx/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&docid=NV82Y2GYuEvb7M&tbnid=dZxesS5e__L7gM:&ved=0CAgQjRwwADgP&url=http://www.oem.com.mx/elsoldetampico/notas/n2843902.htm&ei=jyP5Ud3sH4Tm8gTczoEg&psig=AFQjCNHlb87LCXOBZL8B1E1-BJdWBePdzA&ust=1375368463583547



• Es responsabilidad el Club Padrino:

1. Asistir al representante especial en la planificación yorganización de los trámites administrativos del nuevoclub.

2. Colaborar en la organización de los programas iniciales ylos primeros proyectos del nuevo club.

3. Orientar al nuevo club en su integración como miembrode RI.

4. Presentar informes al gobernador, cuando éste lo solicite.

5. Ser mentor por 2 años.



ADVERTENCIA

Según estudios realizados por Rotary International,

todo Club Nuevo debe contar con un sólido sistema de apoyo por 2 años, de esto depende su sobrevivencia.


Captación de los Socios Fundadores

En la etapa inicial delNuevo Club Rotario, ésteestá conformado por“Socios Fundadores”, aquienes se les confiere lacalidad de socio fundadoraún antes de que seapruebe la admisión delNuevo Club a RI.

http://www.google.com.mx/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&docid=NV59ZEeQbthgcM&tbnid=YjvQWbpVJVcsYM:&ved=0CAgQjRwwADgP&url=http://www.oem.com.mx/elsoldetampico/notas/n2609540.htm&ei=0iL5UfFohoT2BKiPgPAF&psig=AFQjCNHj_WmH1-bIzjZZLiGJAXiiHfs_gw&ust=1375368274092061


Responsabilidades que cumplirán los Gobernadores Asistentes

Deberán comunicar a los Socios Fundadores las responsabilidadesque asumirán, entre ellas:

• Identificar a sus socios fundadores.

• Que exista diversidad en el Cuadro Social.

• Elegir el nombre del club.

• Adoptar los Estatutos prescritos al Nuevo Club.

• Fijar el horario y lugar de la reunión.

• Adoptar el reglamento del club y la estructura de los comités.

• Seleccionar a su directiva.

• Fijar cuotas de ingreso y la cuota anual.


Funciones y Responsabilidades del Representante Especial

• Ser nombrado por el Gobernador

• Convocar a una reunión con el Club Padrino y el Nuevo Club conel fin de fomentar el acercamiento entre los socios de ambosclubes.

• Mantener una estrecha comunicación con el Gobernador deDistrito.

• Asistir a los socios fundadores con las funciones administrativas.

• Debe tratar los estatutos de los clubes en lo referente a cuadrosocial.

• Planear actividades de captación.


Considerar en la integración:

• Empresas y Organizaciones del área.

• Exbecarios ó exbeneficiarios de programas de Rotary International.

• Rotarios activos y exrotarios.

• Jubilados (Ejecutivos).

• Directorios comerciales.

• Directorios de Asociaciones o Gremios y Universidades y Docentes Universitarios.


Localidad y Nombre del Club

• El nombre deberá identificar al Club y su localidad.

El formato oficial del nombre es:

“Club Rotario Estado, Provincia, Comunidad, País, etc.”

• Cuando ya existen uno o más clubes dentro de la mismacomunidad, los clubes adicionales utilizarán el nombre dela localidad en combinación con otra organizaciónespecifica, a fin de distinguirlos de los demás clubes.

http://www.google.com.mx/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&docid=f-m44iMR1NwxxM&tbnid=cygvSwSQElRLpM:&ved=0CAgQjRwwAA&url=http://www.clubrotariotampico.org.mx/&ei=pij5Uc3iFIPO9ATUyoDwCg&psig=AFQjCNGUko2cpRGerlDaYNVqnLtX_8xTYg&ust=1375369766391925


Horario y Lugar de la Reunión Semanal

Se tomará en cuenta:

• Edad de los socios fundadores.

• Responsabilidades profesionales y personales.

• Lugar de residencia y de trabajo.

• Desayuno o servicio de comida.

Inf***


“Dentro de veinte años lamentarás más las cosas que no hiciste que

las que hiciste. Así que suelta amarras y abandona

el puerto seguro. Atrapa los vientos en tus velas.Explora… Sueña… Descubre...

y anímate a Crear un Nuevo Club

Mark Twain


¡Gracias!

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