*

CURSO: ORGANIZACIN Y ADMINISTRACION DE EMPRESAS

LA ORGANIZACIN EMPRESARIAL

*CURSO DE CAPACITACION LA ORGANIZACIN EMPRESARIALEXPOSITOR:Lic. Adm. Sabino Ayala Villegas

*GENERAR RIQUEZA PARA SUPERAR LA POBREZAPROPSITO DE LA EMPRESA

*LA ORGANIZACIN EMPRESARIALCONCEPTO Es el proceso por medio del cual se logra establecer:La estructura orgnica y el Organigrama.Los cargos y funciones administrativasLas normas y reglamentos de organizacin.Las mquinas, equipos y herramientasLa infraestructura de los talleres y oficinasEl recurso humano necesario

*RECURSOS ESTRUCTURA INFRAESTRUCTURAELEMENTOSBASE LEGALPROCESOOBJETIVOELEMENTOS DE LA ORGANIZACION

*ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIONOBJETIVOBASE LEGAL Toda empresa u organizacin busca siempre un objetivo, sea este social, econmico o financiero; el objetivo a lograr debe ser claro, preciso y conciso. Esta constituido por el conjunto de normas legales, que hacen posible que la empresa formalmente funcione. Ejemplo: -Ley de MYPES. Ley 28015- Ley de la E.I.R.L. Ley 21621-Ley general de sociedades. Ley 26887

*ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIONRECURSOSESTRUCTURA Recurso humanoRecurso econmicoRecurso financieroRecurso materialRecurso tecnolgicoRecursos de informacinEtc.

Constituida por los distintos rganos y unidades administrativas que se han establecido en la organizacin, constituye el cuerpo seo de la empresa y deben establecerse de acuerdo a las necesidades, tamao, giro, u otra caracterstica especial de la organizacin.

*ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIONPROCESOS INFRAESTRUCTURA Conjunto de procedimientos que debe realizarse para ejecutar las operaciones de la empresa; para la produccin de bienes debe seguirse un proceso, para la venta de igual manera, para la compras, etc.

Esta referido a las reas y/o ambientes fsicos donde la empresa debe funcionar

*LA ESTRUCTURA ORGANICACuando hablamos de estructura organizativa nos referimos a la estructura de la organizacin formal y no de la informal. Por ejemplo la estructura del estado peruano

PRESIDENTE DE LA REPUBLICA PODER LEGISLATIVOPODER EJECUTIVOPODER JUDICIALCONGRESOMINISTERIOSCORTE SUPREMA

*ORGANOS DE LA ESTRUCTURAGeneralmente para la elaboracin de las estructuras empresariales, se tiene en cuenta las unidades administrativas y los rganos, siendo estos los siguientes:rganos de Alta Direccinrganos de Direccinrganos de lnea rganos de Asesorarganos de consultararganos de controlrganos de apoyorganos Descentralizados

*ESTRUCTURA ORGANICA NOMINALORGANOSUNIDADES ADMINISTRATIVAS-Alta DireccinJunta de AccionistasDirectorio

-DireccinGerencia

-ConsultoraComit Tcnico de Gerencia

-AsesoramientoOficina de PlanificacinOficina de Asesora Legal

-ControlOficina de Auditoria Interna

-ApoyoSecretara

-LneaArea. de LogsticaArea. de ProduccinArea. de MarketingArea. de Recursos HumanosArea. de Finanzas

-DescentralizadosSucursalAgencia

*ESTRUCTURA ORGANICA GRAFICAACCIONISTASGERENCIA PLANIFICACIONSECRETARIAAREA COMPRASAREA PRODUCCIONAREA MARKETINGAREA CONTABILID SUCURSALDIRECTORIO ASESOR LEGAL CONSULTOR AGENCIAAUDITORIA INTER

*De la Divisin del trabajoDe Coordinacin De Autoridad-Responsabilidad De Racionalidad De la Participacin De Flexibilidad PRINCIPIOS DE ORGANIZACIONDel Objetivo

*PROPSITOS DE LA ORGANIZACIN Permitir la consecucin de los objetivos primordiales de la empresa lo ms eficientemente y con un mnimo esfuerzo. Eliminar duplicidad de trabajo. Establecer canales de comunicacin. Representar la estructura oficial de la empresa

*DIVISION DEL TRABAJOJERARQUIACOORDINACION

DEPARTAMENTALIZACIONPROCESODEORGANIZACIONELEMENTOS DEL PROCESO DE ORGANIZACIN

*PROCESO DE ORGANIZACIN1PASOS BSICOS PARA ORGANIZARDividir la carga de trabajo entera en tareas que puedan ser ejecutadas, en forma lgica y cmoda, por personas o grupos. Esto se conoce como la divisin del trabajo.

Combinar las tareas en forma lgica y eficiente, la agrupacin de empleados y tareas se suele conocer como la departa mentalizacin. Especificar quien depende de quien en la organizacin, esta vinculacin de los departamentos produce una jerarqua de la organizacin.

Establecer mecanismos para integrar las actividades de los departamentos en un todo congruente y para vigilar la eficacia de dicha integracin. Este proceso se conoce con el nombre de coordinacin.

*Divisin del trabajo se refiere a descomponer una tarea compleja en sus componentes, de tal manera que las personas sean responsable de una serie limitada de actividades, en lugar de tareas en general.La divisin del trabajo crea tareas simplificadas que se pueden aprender a realizar con relativa velocidad por consiguiente comenta la especializacin, pues cada persona se convierte en experta en cierto trabajo.

*Departamentalizacin se refiere agrupar en departamentos aquellas actividades de trabajo que son similares o tiene una relacin lgica, para ello se labora un organigrama donde mediante cuadros se representan los diferentes departamentos que integran la organizacin. Por ejemplo los colaboradores se pueden agrupar en departamentos de compras, departamento de produccin, etc COMPRAS FABRICACION MARKETING

*Jerarqua Son los diferentes niveles de autoridad.

GERENTEJEFESUPERVISORCAPATAZOBRERO

*Coordinacin La coordinacin es un proceso integrador o sincronizador de los esfuerzos y acciones del personal, en calidad, tiempo y en direccin, de suerte que funcione armnicamente y sin fricciones y duplicaciones, a fin de satisfacer y alcanzar los objetivos y metas establecidas por la empresa.

*PROCEDIMIENTO DE ORGANIZACIONFijacin del objetivo generalDeterminacin de las actividades o reasEstablecimiento de las unidades administrativasElaboracin de la estructura orgnicaEstructuracin del organigramaFijacin de las funciones y responsabilidadesElaboracin del cuadro de cargosAsignacin de personal

*IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN La organizacin promueve la colaboracin y negociacin entre los individuos en un grupo y mejora as la efectividad y la eficiencia de las comunicaciones en la empresa,La funcin organizadora crea reas definidas de autoridad y responsabilidad en una empresa, mejorando as el desarrollo de todas las actividades que se necesitan para alcanzar los objetivos y metas propuestas. Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos. Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente, con el mnimo de esfuerzos. Evita lentitud e ineficiencia. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

*INSTRUMENTOS DE LA ORGANIZACIN EstatutoReglamento de Organizacin y funcionesManual de organizacin y funcionesEl organigramaManual de procedimientosClasificador de cargosReglamento interno de trabajo Cuadro de asignacin de personalOtros reglamentos-Reglamento nico de Adquisiciones-Reglamento de Licitaciones-Reglamentos de Contratos-Reglamento de Prstamo-Reglamento de SeguridadOtros Manuales-Manual de Comunicaciones Escritas-Manual de Catalogo de bienes-Manual de Polticas.

*ESTATUTOEs el primer documento normativo administrativo, el mismo que da origen a su constitucin y funcionamiento legal de la empresa: Contiene las normas bsicas, en cuanto a su constitucin, organizacin asociativa y empresarial as como el sistema de gestin.El Estatuto debe estar registrado en los Registros Pblicos mediante una escritura pblica, extendida por un Notario.CONTENIDOCaptulo l. Antecedentes y ConstitucinCapitulo II. De la Naturaleza: Denominacin, Objeto, Responsabilidad. Duracin y DomicilioCaptulo III. Rgimen Econmico. Capital Social, Situacin de los aportes y/o accionesCaptulo IV. Rgimen Administrativo. De los rganos de la empresaCaptulo V. Del Balance y Distribucin de UtilidadesCaptulo VI. De la Liquidacin y Disolucin de la EmpresaCapitulo VIl. Disposiciones Transitorias.

*REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Es un documento tcnico organizativo, que tiene como finalidad dar formalidad legal a la estructura, tanto de la parte asociativa como empresarial y, de esta manera facilitar el entendimiento del rol de la empresa y la responsabilidad de quienes la conducen y de quienes ejecutan tareas. Este reglamento se deriva de los estatutos y est en funcin del tipo de actividades de la empresa y de la forma en que sta desarrolla su actividad

*MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Son documentos normativos operativos que detallan la estructura, funciones, relaciones de coordinacin y tareas de las diferentes unidades orgnicas de una institucin; As mismo establece los cargos y requisitos para ocuparlos por las personas dentro de la estructura orgnica.

OBJETIVOS DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONESIndicar las funciones bsicas de cada unidad orgnica.Determinar la ubicacin y las tareas especficas que cumplirn los cargos, dentro de la institucin. Precisa las interrelaciones jerrquicas y funcionales internas y externas de la dependencia.Proporciona informacin a los funcionarios y trabajadores sobre sus funciones, ubicacin dentro de la estructura general de la empresa.Sirve como instrumento bsico para la racionalizacin de los procedimientos administrativos, en concordancia con la Ley de Simplificacin Administrativa

*FUNCIONES DE LOS LDERES DE LA ORGANIZACIN EMPRESARIALGerente General Est facultado para tomar decisiones de la empresa, referente a contratos, costos, aspectos financieros y el funcionamiento general de la empresa en proyeccin al futuro.Particularmente se encarga de:Representar legalmente a la organizacin. El cumplimiento de la legislacin, estatutos y acuerdos tomados. Regularizacin de las existencias de bienes consignados en los inventarios. Tomar decisiones inmediatas en la funcin administrativa de la empresa. Firmar y autorizar pagar a los trabajadores cuando el caso lo requiera. Reunirse mensualmente con los directivos.

*FUNCIONES DE LOS LDERES DE LA ORGANIZACIN EMPRESARIALJefe del rea de ContabilidadTiene como primordial misin elaborar los costos diarios de la produccin y la mano de obra directa.El jefe de contabilidad se encarga de:Planificar, organizar, dirigir y controlar el buen funcionamiento del sistema de contabilidad. Preparar los datos necesarios para la planificacin y control de la empresa. Liquidar y registrar los sueldos y salarios, descuentos, retenciones y ajustes; de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

*FUNCIONES DE LOS LDERES DE LA ORGANIZACIN EMPRESARIALJefe del rea de ProduccinEs el responsable directo de la produccin, teniendo a su cargo el rea de control de calidad.Especficamente, el jefe de produccin tiene como tarea:Controlar la programacin de las actividades productivas. Reducir el costo de la produccin al mnimo posible. Efectuar y fomentar relaciones ptimas.

*FUNCIONES DE LOS LDERES DE LA ORGANIZACIN EMPRESARIALJefe del rea de VentasSe encarga de establecer la poltica de comercializacin del producto final (al contado o al crdito), las zonas donde entrar el producto, en qu porcentajes de la produccin final.Adems de estas funciones, el jefe de ventas tiene como objetivos:La rpida recuperacin de crdito (si existiera), y mantenimiento de la liquidez necesaria para el proceso productivo. Capacitar a los vendedores y orientarlos en seguridad, rotacin del producto y cobro inmediato.

*FUNCIONES DE LOS LDERES DE LA ORGANIZACIN EMPRESARIALJefe del rea de ComprasSe encarga de comprar lo necesario segn la demanda del producto y requerimientos de produccinAl mismo tiempo, el Jefe de Compras tiene como labores fundamentales:Asegurar la rapidez en la entrega, calidad del producto y seguridad en el transporte. Identificacin de proveedores especficos, de tal manera que sean convertidos en clientes seguros y obtener beneficios futuros, como descuentos, abastecimiento oportuno, etc. Realizar compras al por mayor y menor en un plazo no mayor de 30 das ni menor de 15, segn las necesidades de la empresa

*EL ORGANIGRAMA Es la representacin grfica de la estructura formal que ha adoptado la organizacin. Es por lo tanto la representacin de la forma en que estn dispuestas y relacionadas sus partes: en las que se muestran:a. Las principales unidades orgnicas.b. La divisin de las funciones.c. Los niveles jerrquicos,d. Las lneas de autoridad y responsabilidad.e. Los canales formales de comunicacin.

*CLASIFICACION DE ORGANIGRAMASPOR SU NATURALEZAPERSONALESTRUCTURALFUNCIONAL.POR SU CONTENIDOANALITICOSINTETICOFORMA PRESENTARLOCIRCULARHORIZONTALVERTICAL

*RECOMENDACIONES GENERALES PARA ELABORAR ORGANIGRAMASEn la parte superior, del grafico se escribe el nombre de la empresa y el tipo de organigrama.No usar dobles lneas, para representar a la lnea de auditoria.Las lneas de autoridad o de mando principal deben diferenciarse de las otras con mayor espesorDebe ubicarse el ao en que fue aprobado el organigrama.Un rectngulo nunca deber ser atravesado por lneas.Las unidades del mismo nivel jerrquico debern estar en la misma lnea.En ningn caso debern usarse lneas curva.

* CIA abc ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

*TITULARGERENTE ASESOR FINANCIEROSECRETARIAJEFE COMPRASJEFE PRODUCCIONJEFE MARKETINGJEFE CONTABILIDADMINISTRADOR AGENCIA EIRL CALIDAD TOTALORGANIGRAMA FUNCIONAL

2005

*MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Es un documento especfico orientado a describir detalladamente las acciones operativas necesarias para la ejecucin de un trmite o servicio de la empresa. ESQUEMA DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOSPresentacinCAPITULO IGeneralidadesObjetivos del ManualBase legalAprobacinRevisinCAPITULO II: Normas GeneralesCAPITULO III: Descripcin de los procedimientosEn este capitulo se elaboran todos los procedimientos que se realizan en la organizacin de acuerdo a las siguientes pautas:Denominacin o nombre del procedimientoUnidad y/o reas ejecutorasObjetivo o finalidad del procedimientoFrecuenciaTiempo de duracin aproximadoDescripcin del procedimientoFormatos utilizados

*CLASIFICADOR DE CARGOS Es el documento en el cual se detallan las funciones que le corresponde a cada uno de los trabajadores de la empresa, con las relaciones de autoridad y dependencia orgnica, de coordinacin, de informacin, de autoridad y/o dependencia funcional, y otras. Igualmente especifica los requisitos que un trabajador debe llenar para ocupar el cargo, tanto a nivel de formacin como de experiencia y aptitudes personales.

*REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO Es el documento normativo administrativo que contiene un conjunto de normas, que permite a la administracin, regular la relacin laboral Trabajador- Empleador, dichas normas se sujetan a la legislacin laboral vigente, requiriendo ser aprobado por el ministerio de trabajo para su implementacin legal.CONTENIDOPresentacinObjetivoFinalidadBase LegalAlcanceCaptulo I Admisin y Contratacin del PersonalCaptulo IIDeberes y Derechos de los TrabajadoresCaptulo IIIDe la Jornada de TrabajoCaptulo IVSistema de RemuneracionesCaptulo VEscala de Faltas y SancionesCaptulo VIPermisos, Licencias e inasistenciasCaptulo VII Premios y EstmulosCaptulo VIII De la Higiene y Seguridad

*CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL Es el documento tcnico que contiene los cargos con respaldo presupuestal asignados por el rgano administrativo inmediato superior, y que se ordena de acuerdo a la jerarqua que tiene en el organigrama de la institucin u organizacin.Los tipos mas utilizados son el estructural y el Nominal. El primero muestra los cargos y las plazas: el segundo, lista los nombres y apellidos de los trabajadores que ocupan aquellas plazas.

*CAP

ORGANOAREACARGOPLAZANOMBRE Y APELLIDOSDireccinGerenciaGerente01Davis Scoolk ChiroqueApoyoSecretaraSecretaria01Juana Calvo EsquivelAsesoramientoAsesoraAsesor Legal01Peter Len LeccaLneaCompras

*TIPOS

DE

ESTRUCTURAS

Organizacin linealOrganizacin Funcional

Organizacin Lneal - StaffOrganizacin PlanaOrganizacin Por ComitsOrganizacin MatricialDEPARTAMENTALIZACION ORGANIZACIONAL

*ORGANIZACION LINEAL Este tipo de organizacin se conoce tambin con el nombre de organizacin vertical y contiene una serie de relaciones directas entre superiores y dependientes, basadas en la responsabilidad directa.En esta clase de organizacin no funciona la asesora y la coordinacin solamente es tomada por las unidades administrativas que estn en un mismo nivel de autoridad.Ventajas: No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad. Rapidez en el cumplimiento de las rdenes Mayor facilidad en la toma de decisiones y en su ejecucin. Es ms fcil y til en la pequea empresa.Desventajas: Deja toda la organizacin en una sola persona, por lo tanto el triunfo o fracaso de dicha persona ser el triunfo o fracaso de la organizacin. No permite el asesoramiento del personal subordinado. Los miembros de la organizacin se tornan mecanicistas. No fomenta la especializacin.

*ESQUEMA DE ORGANIZACION LINEAL

GERENTE

ENCARGADO COMPRAS

ENCARGADO PRODUCCION

ENCARGADO VENTAS

AUXILIAR COMPRAS

OBREROS

VENDEDORES

*ORGANIZACION FUNCIONAL Esta clase de organizaciones estn formadas de acuerdo a la especialidad en determinada rea del conocimiento de cada unidad administrativa, crece generalmente en forma horizontal.Se le llama funcional porque el jefe de una determinada rea puede desempearse en otras reas afines, es decir permite la funcionalidad.VENTAJAS Incentivan la especializacin, permitiendo mayor eficiencia Permite la coordinacin de los integrantes de la organizacin a todo nivel. Las decisiones son tomadas con un criterio ms tcnico. Se obtiene la ms alta eficiencia de cada persona. Disminuye la presin sobre un solo jefe. DESVENTAJAS No permiten un control oportuno y eficaz.Las especialidades en ms de una rea del conocimiento y no utilizados racionalmente puede dar lugar a una disminucin en la eficacia. Se da con mucha frecuencia la duplicidad de mando. Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad.

*

GERENTEABASTECIMIENTOS

PRODUCCION

CAJACONTABILIDAD MARKETING FABRICACION RECURSOS HUMANOSESQUEMA DE ORGANIZACION FUNCIONAL

*ORGANIZACION LINEAL CON ASESORIA Se combinan los dos tipos de organizacin, aprovechando las ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una. Conserva de la organizacin lineal o militar la autoridad que se transmite a travs de un solo jefe. Y de la funcional, la especializacin de cada actividad en una funcin. Est basada sobre el empleo de los especialistas, puestos en sus respectivos sitios y considerados exclusivamente en funcin de consulta.Este tipo de organizacin es el ms utilizado en la actualidad. Staff Surge como consecuencia de las grandes organizaciones y del avance de la tecnologa, contar con especialistas capaces de proporcionar informacin experta y de asesora a los departamentos de lnea. La funcin de consulta no tiene poder de dar rdenes sino est encargada de aconsejar a los miembros de la lnea.El rgano consultivo puede entrar en la lnea solo para tareas especficas y no en forma permanente.

*VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA ORGANIZACIN MIXTAVentajas: Logra que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de resolver los problemas de direccin. Hace posible el principio de responsabilidad y autoridad, y la especializacin Staff. Desventajas: Da confusin sino son bien definidos los deberes y responsabilidades de la asesora.

*ESQUEMA DE ORGANIZACION MIXTAGERENCIASECRETARIAASESORIA LEGALPLANEAMIENTOLOGISTICAPRODUCCINMARKETINGFINANZASCONTABILCOMPRASFABRICACVENTAS

*ORGANIZACIONES PLANAS

*ESTRUCTURA ORGANIZACIN PLANAGERENTEASESOR

LIDER

ASISTENTE ESPECIALISTA

ANALISTA

*ORGANIZACIN POR COMITES Asignarlos diversos asuntos administrativos a un grupo de personas que se renen para discutir y resolver los problemas que se les encomienden; se da en combinacin con otro tipo de organizacin. Hay comits directivos, ejecutivos, de vigilancia, consultivos, etc. Ventajas: Las soluciones son ms efectivas. Se comparte la responsabilidad. Permite que las ideas se fundamenten. Se aprovecha al mximo la experiencia. Desventajas: Las decisiones son lentas. Es difcil disolverlos. Los gerentes se desligan de la responsabilidad.

*Organizaciones Matriciales. Se utilizan en empresas orientadas a proyectos a gran escala. La idea bsica es asignar el proyecto a un gerente de proyectos y sostenerlo en su ciclo vital. En vez de tener un personal permanente a sus ordenes l lo solicitara del personal existente en la organizacin para asignarlo temporalmente a su proyecto. Una vez que cumplen con su cometido regresan a sus organizacin funcional.Desventaja: No est bien definida la autoridad, establecimiento de las prioridades y la utilizacin de recursos entre los gerentes funcionales y los de proyectos.Ventaja: Esta orientada a los resultados finales; se mantiene la identificacin profesional. Identifica con precisin la responsabilidad de cada jefe.

*POR FUNCIONESPOR PRODUCTOSPOR CLIENTES POR TERRITORIOSORGANIZACION EMPRESA

ESTRUCTURAS POR DEPARTAMENTALIZACINPOR PROCESOSExisten diferentes mtodos de departa mentalizacin aplicables de acuerdo con la naturaleza o giro de la empresa

*POR FUNCIONES La agrupacin de actividades de acuerdo con las funciones que realiza una empresa, es una prctica muy generalizada. Una empresa realizar actividades de tipo industrial, comercial o de servicios.Por ejemplo, en una empresa industrial, la funcin fundamental es la de produccin, por lo tanto las unidades ms importantes correspondern a dicha funcin (Fabricacin, diseo, montaje, control de la produccin, control de calidad, etc.)En una empresa comercial, las funciones de compra, de ventas, adquirirn una gran importancia con respecto a las otras funciones.

*DEPARTAMENTALIZACION POR FUNCIONES GERENCIADepartamento de ComprasDepartamento ProduccinDepartamento de VentasDepartamento de RR.HH.Departamento de Finanzas

*POR PRODUCTOS El establecimiento de unidades de organizacin por productos o lneas de productos es un criterio de organizacin, que ha venido adquiriendo gran importancia en las grandes empresas que tienen una produccin diversificada y toma como base los diferentes productos que se obtienen. Este hecho se explica debido a que cada producto requiere de personal especializado, instalaciones y maquinaria especial.Ejemplos:-En una granja avcola, las unidades fundamentales de acuerdo a este criterio, seran:*Huevos.*Carnes.*Incubadoras.

*DEPARTAMENTALIZACION POR PRODUCTOSGERENCIAENCUBADORA CARNES HUEVOSGERENCIALOGISTICAPRODUCCIONMARKETING AZUCAR ALCOHOL BAGAZO PAPEL MELAZAACIDO SULFURICOAVICOLAFABRICA

*POR CLIENTES Este tipo de agrupacin de actividades, pone todo el nfasis en los clientes, se utiliza en muchas clases de empresas, preferentemente en empresas de carcter comercial, en lo referente a las actividades de compras y de ventas. El volumen de estas operaciones, los productos comunes que se intercambian permiten clasificar las siguientes unidades:-Mayoristas.-Minoristas-DetallistasLas empresas que dan servicios, clasifican las funciones de acuerdo a la rama de actividad:-Agricultores.-Ganaderos.-Industriales.-Ferretera.-Construcciones, etc.

*DEPARTAMENTALIZACION POR CLIENTESGERENTEABASTECIMIENTOS

PRODUCCION

DISTRIBUIDORESCONTABILIDAD MARKETING MAYORISTAS RECURSOS HUMANOSMINORISTAS DETALLISTAS

*POR TERRITORIO DE ACCION Tambin se denomina departamentalizacin territorial, regional o localizacin geogrfica. Requiere de la diferenciacin y agrupamiento de las actividades de acuerdo con la localizacin en donde se ejecutar el trabajo o del rea de mercado que servir la empresa. La departamentalizacin territorial generalmente es utilizada en empresas que cubren grandes reas geogrficas y cuyos mercados son extensos, establecen unidades de organizacin que permiten actuar eficiente y coordinadamente, en un radio de accin. Empresas de Gran Envergadura Geogrficamente dispersas Se aplica, generalmente a las funciones de Produccin y Ventas ms no as a Finanzas

*DEPATAMENTALIZACION POR TERRITORIO Gerencia de operacionesZona NorteRegin CentroReginSurAgencia RiojaAgencia Moyobam.Agencia LamasAgencia S.J. Sisa.Agencia JuanjuiAgencia Tocache

*POR PROCESO O EQUIPO Este criterio, toma como base ciertos procesos que incluyen un conjunto de operaciones y que deben ser realizadas en un lugar determinado y con equipo especializado. Se utiliza con frecuencia en las empresas industriales. Por ejemplo produccin de conservas de frutas, Las actividades ms frecuentes son: -Acopio.-Lavado.-Cortado.-Preparado-Envasado-Etiquetado-Empacado-Almacenado.

*DEPARTAMENTALIZACION POR PROCESOS GERENCIAArea de ComprasArea de ProduccinArea de VentasArea de FinanzasLavadoCortadoEnvasadoEtiquetadoEmpacado

*ADMINISTRACION Y GESTION EMPRESARIAL EMPRESALa empresa es una sociedad integrada por personas, quienes se organizan para alcanzar objetivos, orientados a producir servicios que van a satisfacer necesidades de un mercado de consumo intelectual, esperando un margen de beneficio social y econmico. La empresa en un sentido mas exacto, lo definimos como una organizacin jurdica, econmica y social de personas, que ponen su capital y esfuerzo, con la finalidad de producir un servicio educativo y por ende obtener resultados sean estos econmicos o sociales.

*EMPRESARIO. Es quien asume el riesgo financiero del inicio o apertura, la operacin, gerencia de un negocio y el control del mismo. GERENCIA. Es el rgano permanente de administracin ordinaria ejecutor de la poltica general y de las resoluciones acordadas por el directorio. El titular del cargo es el gerente.

* E M P R E S A ------------------------------------------------------ ADMINISTRACION GERENCIAL

O R D C G I O A R N N E T I C R Z C O A I L C O I N O N

P L A N I F I C A C I O N

GESTION EMPRESARIAL

*OrganizacinPlanificacinControlDireccinPROCESO ADMINISTRATIVO

*TECNICAS DE GESTION ADMINISTRATIVAAnlisis EstratgicoGestin OrganizacionalGestin de Marketing Gestin de Tecnologas de informacin Gestin Financiera Gestin deRecursosHumanos Gestin de Logstica Gestin Ambiental

*ANLISIS ESTRATGICO Diagnosticar el escenario identificar los escenarios poltico econmico y social internacionales y nacionales ms probables, analizar los agentes empresariales exgenos a la empresa (proveedores, clientes, gobierno, competencia, acreedores, etc.), tipificar las empresas, tipificar los empresarios, etc.

*GESTIN ORGANIZACIONAL Planificar, la anticipacin del quehacer futuro de la empresa y la fijacin de la Estrategia y las metas u objetivos a cumplir por la empresa; organizar, determinar las funciones y estructura necesarias para lograr el objetivo estableciendo la autoridad y asignando responsabilidad a las personas que tendrn a su cargo estas funciones; dirigir, consiste en hacer actuar a otros para cumplir con los objetivos y controlar verificar lo realizado con los objetivos propuestos.

*GESTIN DE MARKETING Detectar, captar, asegurar, mantener e incrementar una porcin de mercado o segmento en el cual comercializar el bien o servicio producido.

PROMOCION DE VENTASPUBLICIDADVENTA PERSONALRELACIONES PBLICAS

*GESTIN DE LAS TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIN Aplicar los sistemas de informacin y de comunicacin intra y extra empresa a todas las reas de la empresa, para contribuir a la ptima toma de decisiones en conjunto con el uso de Internet.

*GESTIN FINANCIERA Obtener dinero y crdito al menor costo posible, as como asignar, controlar y evaluar el uso de los recursos financieros de la empresa, para lograr el mximo rendimiento de estos los recursos limitados de la empresa llevando un adecuado registro contable

*GESTIN DE RECURSOS HUMANOS Persigue utilizar la fuerza de trabajo en la forma ms eficiente posible preocupndose del proceso de obtencin, mantencin y desarrollo del personal. Adems busca su integracin a travs de la motivacin, liderazgo, trabajo en equipo, en conjunto con las tcnicas de comunicacin y negociacin.

*GESTIN DE OPERACIONES Y LOGSTICA Suministrar los bienes y servicios que irn a satisfacer necesidades de los consumidores, transformando un conjunto de materias primas, mano de obra, energa, insumos, informacin, etc. en productos finales debidamente distribuidos. Analizar el nivel tecnolgico de los procesos productivos desde el artesanal hasta la automatizacin

*GESTIN AMBIENTAL Contribuir a crear conciencia sobre la necesidad de aplicar, en la empresa, polticas de defensa del medio ambiente

*FACTORES DE FRACASO Y DE XITO EMPRESARIAL Son muchas las razones por la que una empresa fracasa. Pero esta ultima palabra se entiende simplemente otra, terrible para cualquier gerente, y mas aun, para cualquier que se auto tilde empresario: la quiebraAnualmente, son miles las empresas que conocen lo que es cerrar sus puertas por haber llegado a su situacin de insolvencia econmica. Otras pese a que no lleguen al fracaso total, viven en una permanente zozobra.Para conocer mas exactamente sobre esto problema nos preguntamos Por qu empresas que parecieron ser todo un xito, de un momento a otro empiezan a ir cuesta debajo de forma repentina)

*LAS RAZONES DE UN FRACASO FRACASAR POR FALTA DE VISION.LAS DEUDASUNA MALA ADMINISTRACIONBRINDAR MAL SERVICIO AL CLIENTELOS ENEMIGOS INTERNOSFACTORES DE FRACASONO CONTAR CON STOCK

*FACTORES DE XITO EMPRESARIAL FACTORESDE EXITO PROYECTAR LA EMPRESA EXTERIOR.EXPLOTACION DE OPORTUNIDADESPOSICIONAMIENTO EN EL MERCADOLIDERAZGO E INNOVACION INTEGRACION

*Gracias por su atencin

**