ORGANIZACIÓN ESCOLAR

INFORMATICA Y COMPUTACION

DEFINICION DE PLANEAMIENTO

Se considera como una tarea para el trazo de líneas generales las cosas que deben ser hechas y los métodos para hacerlas, con el propósito de lograr objetivos de la empresa.

Es una actividad que se realiza en, y por todos los niveles de la gerencia y cuya función se define como el análisis de información relevante, del presente y pasado y una evaluación de los desarrollos venideros para que se defina la dirección que seguirá la empresa en el logro de sus objetivos.

• La planeación tiene mucho que ver con previsión, planear es tratar de anticiparse a situaciones que nos pueden afectar, positiva o negativamente, por ello se hace necesario al interior de las organizaciones este tipo de ejercicio, para tratar de anticipar cambios o sucesos futuros, tratando de enfrentarlos para bien.

LA PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA

Según Salvador Mercado, planear es definir los objetivos y determinar los medios para alcanzarlos; es fundamental analizar por anticipado los problemas, planear posibles soluciones y señalar los pasos necesarios para llegar eficientemente a los objetivos que la solución elegida define.

Según Canningham: La planeación consiste en determinar por anticipado que es necesario hacer para alcanzar un objetivo específico. La planeación decide cómo, cuándo, dónde y quién debe realizar un proyecto.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de

utilización racional de los recursos.Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el

futuro, más no los elimina.Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se

presenten, con las mayores garantías de éxito.Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir

y un afán de lograr y mejorar las cosas.Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando

las corazonadas o empirismo.

LAS PREMISAS DE LA PLANEACIÓN

• Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan.

TIPOS DE PREMISAS EN LA PLANEACIÓN

INTERNAS:

Cuando se originan de la empresa y pueden influir en el logro de los propósitos tales como, variaciones de capital, ausentismo, rotación de personal, accidentes, siniestros, emplazamientos de huelga, innovaciones, reacciones del personal ante los sistemas organizacionales, el prestigio de los jefes ante el personal.

TIPOS DE PLANEACIÓN

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Consiste en decidir sobre los objetivos de una organización, sobre los recursos que serán utilizados, y las políticas generales que orientarán la adquisición y administración de tales recursos, considerando a la empresa como una entidad total.

PLANEACIÓN OPERATIVA Es la asignación previa de las tareas especificas que deben

realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones.

Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerárquico.

Las circunstancias por las

cuales el planeamiento es

importante.

Su excelencia.

Desde el panorama de su posición en la línea de las funciones gerenciales.

Su transitividad.Puesto que es una actividad que llega

y afecta a todas olas demás funciones y a la misma empresa.

Entre los aspectos que le dan importancia al planeamiento están:

1. Se anticipa a situaciones futuras.

2. Atiende mejor los objetivos y los jerarquiza.

3. Minimiza costos y mejora la productividad.

4. Fundamenta el control y el poder.

5. Aprovecha el tiempo y los recursos.

6. Soluciona problemas a corto y largo plazo.

Características de la planeación

Previsión

Unidad

Continuidad

Flexibilidad

Precisión.

Etapas de la Planeación.

Conciencia de una oportunidad: puede ser en el mercado, la competencia, satisfacción de clientes, nuestras fortalezas y debilidades.

Fijación de objetivos: ¿en dónde quisiéramos estar, qué quisiéramos lograr y cuándo logarlo?

Consideración de las premisas de planeación: de aplicación para nuestros planes.

Identificación de alternativas: que vías favorecen más al logro.

Comparación de alternativas dependiendo de nuestras metas. Escoger las mas viable minimizando costos.

Formulación de planes de apoyo: considérense Planes Para: a) comprar materias primas b) comprar equipo sofisticado c) contratar y capacitar personal d) Desarrollar productos nuevos.

Cuantificación de planes por presupuestos:

A. cantidad y costo de publicidad.

Gastos de representación.

Principios.

Universalidad: abarca toda fase administrativa.

Autenticidad: debe ser única para evaluar los resultados.

Unidad y equilibrio: para que la eficacia se formalice y coordine.

Flexibilidad: posee cambios de circunstancia y ambientales.

Racionalidad: selección de la mejor alternativa.

Previsión: es analizar y diagnosticar la situación.

Objetividad: para no desperdiciar tiempo y recursos

Cuantificación: determina los costos.

Continuidad: debe existir la posibilidad de retomar las planeación.

Proceso o jerarquía .

Una barrera usual es que las personas tienen mas en cuenta el presente que el futuro.

Las planeación ahoga la iniciativa.

Algunos creen que la planeación obliga a los gerentes a una forma rígida de ejecutar su trabajo.

La planeación demora las acciones.

Las emergencias y apariciones súbitas de situaciones desusadas demandan decisiones al momento.

La planeación tiene limitado valor práctico.

Algunos afirman que la planeación no sólo es demasiado teórica, sino que son más prácticos otros medios.

Tipos de Planeación

La planeación atendiendo al grado de aplicación puede ser:

a) General

b) Global

c) Económica del estado.

Atendiendo a su naturaleza la planeación puede ser:

A. Cooperativa

B. Administrativa (operacional)

C. Física (territorial)

D. Económica y social.

Planeación Estratégica.

Esta planeación es un programa general para definir y alcanzar objetivos organizacionales para realizar su misión. Es la conducta que sigue la organización a su entorno en determinado tiempo.

Antecedentes.

La estrategia no es nueva en los negocios, seguramente hace ya varios siglos se aplica, pero es sólo hasta comienzos de los años sesentas que los académicos y estudios de la administración la consideraron de importancia para alcanzar el éxito empresarial.

La estrategia y las políticas.

Las estrategias son disposiciones generalizadas de las acciones a tomar para cumplir los objetivos generales, si no hay objetivos claros y bien definidos seguramente no existirá una estrategia apropiada para alcanzarlos, además, las estrategias que se planteen deben contemplar la utilización de unos recursos necesarios para desarrollar las actividades que desembocarán en los resultados y deben tener en cuenta cómo se conseguirán dichos recursos y cómo serán en los resultados y deben tener en cuenta cómo se conseguirán dichos recursos y7 cómo serán aplicados para aumentar las probabilidades de éxito.

Frente a la planeación estratégica se distinguen cuatro tipos de organización:

Defensoras: organizaciones que tienen un reducido ámbito de mercado para sus productos y en las cuales los directivos de primer nivel son expertos en el área operativa pero no tienden a buscar nuevas oportunidades fuera de su ámbito.

Exploradoras: organizaciones que continuamente buscan oportunidades de mercado y por lo regular experimentan con potenciales respuestas a las tendencias del ambiente. Generalmente son las creadoras de cambio. Pero debido a su excesiva preocupación por las innovaciones en su producto y en el mercado no son completamente eficientes.

• Analizadoras: estas organizaciones operan en dos ámbitos, uno relativamente estable y otro cambiante. En si primero operan de manera rutinaria y eficiente mediante el uso de estructuras y procesos formalizados, y en el segundo los administradores observan muy de cerca a sus competidores para obtener nuevas ideas adoptando las más promisorias.

• Respondientes: organizaciones en las que los administradores frecuentemente se dan cuenta de cómo el cambio y la incertidumbre afectan a los ambientes de su organización. Pero no son capaces de responder eficientemente debido a que carecen de una relación consistente entre estructura y estrategia.

Características de las administración estratégica:

1. Horizonte temporal: es el tiempo que tarda para efectuar y observar el impacto y resultados que produce.

2. Guía de decisiones: las soluciones para los problemas serán consideradas de acuerdo a una guía establecida.

3. Acumulación de iniciativas. Se juntan actividades y esfuerzos a cierta cantidad de fines, para reducir recursos a otras actividades.

4. Aforo de penetración: agrupación de actividades desde las más complejas a las más rutinarias.

5. Impacto: llegar a acciones inimaginables de corrección, asistencia.

Formulación estratégica del modo de planeación: se formulan las estrategias siguiendo un proceso sistemático que analiza el ambiente y la organización.

Ventajas de la planeación estratégica.

1) Tiene objetivos definidos claramente.

2) Tiene métodos para el logro de los objetivos.

3) Prevé y afronta problemas antes que surjan o agraven.

4) Reconoce las oportunidades seguras.

5) Posee más información para tomas decisiones.

6) Se ajusta a la necesidad del tiempo que emplea.

7) Se adapta a situaciones emergentes.Desventajas de la planeación estratégica.

1) Puede crear mucha burocracia de planificadores que pueden caer en asuntos superficiales y desfasarse de la realidad con los productos y clientes del negocio.

2) Limita a las empresas a elegir racionalmente y fuera de todo riesgo.

Proceso para desarrollar la planeación estratégica.

1) Primero, se analiza la situación actual para saber qué recursos se tiene, qué políticas tiene la gerencia, y cuáles son los objetivos.

2) Segundo, se analiza el ambiente para determinar todas las variables internas (D,F.) y todas las externas(O.A.) F.O.D.A. = fortalezas, oportunidades, debilidades, amenazas.

3) Tercero, se desarrollan las estrategias disyuntivas o de opción entre todas las que pueden emerger.

4) Cuarto, se ponderan y clasifican las estrategias según los riesgos reales al tomar una decisión, implica conocer las ventajas y las limitaciones.

INTEGRANTES:

Nombre Carné

Erick Alejandro González 201115460

Elvert Francisco Orellana

Gustavo Valdez Tobar

Lesther Mauricio Rosales