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MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS VICEMINISTERIO DE SEGURIDAD ENERGÉTICA E INFRAESTRUCTURA Organización y Funciones PRESENTADO POR: Ing. Antonio Herrera Cruz Viceministro Santo Domingo, D. N. Marzo 2015

Organización y Funciones

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Descripción de puestos VSEI

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  • MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS

    VICEMINISTERIO DE SEGURIDAD ENERGTICA E INFRAESTRUCTURA

    Organizacin y Funciones

    PRESENTADO POR:

    Ing. Antonio Herrera Cruz

    Viceministro

    Santo Domingo, D. N.

    Marzo 2015

  • Organizacin y Funciones

  • NDICE

  • NDICE

    Pginas

    Introduccin 1

    I. Objetivos Viceministerio seguridad energtica e infraestructura 2

    II. Direccin de seguridad energtica.. 3 2.1 Departamento de regulacin. 2.1.1 Divisin de normas y reglamentos tcnicos.

    3 3

    2.1.2 Divisin de diversificacin.. 3 2.2 Departamento de desarrollo 3 2.2.1 Divisin de integracin energtica... 4 2.2.2 Divisin logstica (insumos, rutas, investigacin y desarrollo). 4 2.2.3 Divisin anlisis de mercado. 5 2.3 Divisin de desarrollo, ejecucin y gestin de proyectos........ 5

    III. Direccin de infraestructuras 7 3.1 Departamento de equipamientos y medios tecnolgicos. 3.1.1 Divisin de medios..

    7 7

    3.1.2 Divisin de tecnologa 8 3.1.3 Divisin de geomtica y sistema de informacin geogrfica.. 8 3.2 Departamento de infraestructuras energticas crticas 9 3.2.1 Divisin de fiscalizacin. 9 3.2.2 Divisin de proteccin fsica y medio ambiente. 9 3.3 Departamento de desarrollo y gestin de proyectos......................... 10

    Anexo

  • INTRODUCCIN

  • 1

    INTRODUCCIN

    El presente trabajo titulado Organizacin y Funciones del Viceministerio de

    Seguridad Energtica e Infraestructura pretende mostrar como los exponentes

    visualizamos el funcionamiento de dicho Viceministerio dentro de la estructura

    macro del Ministerio de Energa y Minas.

    Este trabajo comprende estructuralmente tres captulos. Como marco de

    referencia en el captulo I se describen a modo general los objetivos del

    Viceministerio de Seguridad Energtica e Infraestructura haciendo nfasis en su eje

    central, la seguridad energtica, en lo que tiene que ver con el suministro de energa

    continua, sustentable y accesible, de manera eficiente y confiable, enfocado a

    diseo de planes preventivos, diseo de planes de proyectos, polticas pblicas,

    normativas, monitoreo de normas y la profesionalizacin del personal del

    Viceministerio en las reas de su competencia.

    En el captulo II se describe la direccin de seguridad energtica, cuya finalidad

    es garantizar al Estado dominicano, el suministro de energa continua, sustentable

    y accesible, de manera eficiente y confiable, asegurando que las infraestructuras

    crticas y las vas por la que fluye estn debidamente evaluadas, protegidas,

    monitoreadas, y fiscalizadas, haciendo nfasis en el mbito de sus atribuciones:

    polticas y sostenibilidad, tecnologa y organizacin del aprovisionamiento, as como

    la integracin energtica.

    Finalmente el captulo III presenta la direccin de infraestructuras, enfatizando la

    labor de monitoreo y evaluacin de los distintos tipos de infraestructuras energticas

    en todas sus fases, as como el diseo de los planes para la construccin

    conveniente de nuevas infraestructuras; por igual se puntualiza el mbito de sus

    atribuciones: medios de almacenamiento, transporte, distribucin y terminales;

    plantas de generacin, produccin, extraccin, y transformacin; tecnologas de

    exploracin; extraccin; procesamiento; almacenamiento; transporte y distribucin;

    generacin, gestin y consumo; proteccin fsica y medioambiental.

  • OBJETIVOS VICEMINISTERIO DE

    SEGURIDAD ENERGTICA E INFRAESTRUCTURA

  • 2

    I OBJETIVOS VICEMINISTERIO DE

    SEGURIDAD ENERGTICA E INFRAESTRUCTURA

    Garantizar al Estado dominicano, el suministro de energa continua,

    sustentable y accesible, de manera eficiente y confiable, asegurando que las

    infraestructuras crticas y las vas por la que fluyen estn debidamente

    evaluadas, protegidas, monitoreadas, y fiscalizadas.

    Elaborar planes preventivos de evaluacin de riesgos y directrices

    normativas y reglamentarias maestras a los fines de asegurar al pas que la

    disponibilidad de electricidad, de combustibles lquidos y de otros recursos

    energticos no se vea distorsionada por una serie de causas naturales y/o

    humanas.

    Disear planes y proyectos para la construccin de nuevas infraestructuras

    energticas estratgicas relacionadas al transporte de combustibles,

    almacenaje, refinamiento y gasoductos, oleoductos y redes de transmisin y

    distribucin.

    Formular, implementar y monitorear el cumplimiento de las normas de

    seguridad y mantenimiento de las infraestructuras energticas.

    Fortalecer la profesionalizacin y capacidad tcnica del personal del

    Viceministerio en las materias de su competencia. En ese sentido, promover

    acuerdos interinstitucionales, seminarios, talleres y otras actividades de

    formacin en la materia.

    Para la realizacin de estas funciones el Viceministerio de Seguridad Energtica

    e Infraestructura cuenta con dos Direcciones Generales:

    Direccin de Seguridad Energtica

    Direccin de Infraestructuras

  • DIRECCIN DE SEGURIDAD ENERGTICA

  • 3

    II DIRECCIN DE SEGURIDAD ENERGTICA

    Garantizar al Estado dominicano, el suministro de energa continua, sustentable

    y accesible, de manera eficiente y confiable, asegurando que las infraestructuras

    crticas y las vas por la que fluyen estn debidamente evaluadas, protegidas,

    monitoreadas, y fiscalizadas.

    El mbito de sus atribuciones comprende:

    Polticas de seguridad y sostenibilidad energtica

    Polticas de proteccin y seguridad de las infraestructuras crticas.

    Tecnologa y organizacin de aprovisionamiento

    Integracin energtica

    2.1 Departamento de Regulacin

    Disear y ejecutar la poltica energtica del Estado dominicano abarcando las

    actividades de los subsectores: elctrico, hidrocarburos, fuentes alternas y uso

    racional de energa, dentro del mbito de su competencia.

    El mbito de sus atribuciones comprende:

    Energa convencional

    Energas renovables.

    Biocombustibles.

    Elaborar y coordinar los proyectos de normativa legal y reglamentaria.

    Trazar la poltica del Estado en el sector energa.

    Promover las inversiones en concordancia con el Plan Energtico Nacional

    2.1.1 Divisin de Normas y Reglamentos Tcnicos

    Crear los estndares y normas en los subsectores de electricidad, gas e

    hidrocarburos; maneja el componente social desde el sector pblico y privado; y

    atencin de atentados contra la Infraestructura de transporte de hidrocarburos.

    2.1.2 Divisin de Diversificacin

    Velar por la seguridad y mercado de la energa en Repblica Dominicana va la

    diversificacin de la matriz energtica con fuentes de generacin con menores

    costos y menor impacto ambiental, lo cual permitir disminuir los precios de la

    energa, optimizar la eficiencia y asegurar el funcionamiento continuo de los

    sistemas, ayudando de esta manera al desarrollo social, econmico, de

    infraestructura y otros sectores nacionales claves.

  • 4

    2.2 Departamento de Desarrollo

    Guiar el proceso de planificacin, e investigacin del sector energtico, tomando

    en cuenta los planes nacionales de desarrollo y las tendencias locales e

    internacionales. As como tambin, velar por su actualizacin y evaluacin, disear

    y mantener actualizado el sistema de seguimiento y control institucional.

    La Direccin Desarrollo, es responsable de la elaboracin y presentacin al

    estamento correspondiente para su aprobacin, del Plan Operativo Anual del

    Viceministerio de Seguridad Energtica e Infraestructuras, as como darle

    seguimiento, evaluarlo y actualizado peridicamente.

    2.2.1 Divisin de Integracin Energtica

    Garantizar el acceso a recursos energticos abundantes y de bajo costo,

    propiciando un desarrollo industrial ms acelerado, permitiendo planificar un

    desarrollo econmico sostenible a largo plazo y reducir el grado de incertidumbre y

    riesgo de desabastecimiento. Adems propicia la investigacin cientfica, el

    intercambio de tecnologa y generacin de conocimiento.

    El mbito de sus atribuciones comprende:

    Seguridad de abastecimiento y desarrollo sostenible;

    Iniciativas regionales de integracin;

    Mercados;

    Marcos jurdicos;

    Mecanismos financieros;

    Proyectos de infraestructura conocidos.

    2.2.2 Divisin de logstica (Insumos Energticos, Rutas, Investigacin y

    Desarrollo)

    Organizar con efectividad el sistema del transporte, almacenamiento,

    distribucin y control de la energa, tomando en cuenta los procesos de produccin,

    en lo que tiene que ver con el aumento de lneas y mejora de la eficacia para

    satisfaccin de los usuarios, garantizando confianza, flexibilidad, calidad, y certeza.

    Pretende elevar el grado de competitividad en el sector, mejorar la rentabilidad

    de todos los que intervienen, a fin de atender la demanda nacional ofreciendo

    calidad y servicio al mejor costo.

    El mbito de sus atribuciones comprende:

    Fuentes de energa: reservas y capacidad de abastecimiento.

    Consumo energtico, localizacin y usos de la energa.

    Costes de generacin y distribucin.

  • 5

    Planificacin energtica extractiva.

    Almacenamiento y transporte de recursos energticos.

    Gestin energtica.

    2.2.3 Anlisis de Mercado

    Se encarga de la distincin y separacin de las diferentes partes del mercado

    energtico con el objetivo de conocer los principios o elementos que lo conforman,

    aportando datos que permitan mejorar o cubrir las demandas no satisfechas de los

    distintos actores que en el intervienen.

    2.3 Divisin de desarrollo, ejecucin y gestin de proyectos

    Disear, ejecutar y supervisar las actividades inherentes a la implementacin de

    los proyectos. Elaborar los expedientes tcnicos, implementar la organizacin, los

    recursos para la ejecucin de las actividades entregables del proyecto, instalacin,

    capacitacin y servicio; as como gestionar y coordinar la sostenibilidad de los

    mismos.

    Definir y mantener estndares de procesos, relacionados a la gestin de

    proyectos, dentro del Viceministerio de Seguridad Energtica e Infraestructura, para

    estandarizar y economizar recursos mediante la repeticin de aspectos en la

    ejecucin de diferentes proyectos.

    Es la fuente de la documentacin, direccin y mtrica en la gestin y la ejecucin

    de los proyectos y opera en aspectos que van desde proporcionar las funciones de

    respaldo para la direccin de proyectos bajo la forma de formacin, software,

    polticas estandarizadas y procedimientos, hasta la direccin y responsabilidad

    directas en s mismas para lograr los objetivos del proyecto.

    El mbito de sus atribuciones comprende:

    Elaborar los expedientes tcnicos de los proyectos.

    Programacin de actividades, tareas del proyecto para su seguimiento y

    control.

    Ejecutar las actividades, tareas del proyecto de acuerdo a presupuesto.

    Supervisar las actividades entregables del proyecto.

    Informes de avance durante el inicio, ejecucin y cierre del proyecto.

    Liquidacin y transferencia del proyecto.

    Informes por entidades cooperantes.

    Realizar el soporte tcnico en los proyectos que utilicen nuevas tecnologas.

    Proponer de forma permanente, propuestas de proyectos para el Banco de

    proyectos

  • 6

    Servicios de apoyo administrativo, tales como polticas, metodologas y

    plantillas.

    Capacitacin y asesora a los directores del proyecto.

    Apoyo al proyecto, lineamientos y capacitacin sobre la direccin de

    proyectos y el uso de herramientas.

    Alineacin de los recursos de personal del proyecto.

    Centralizacin de la comunicacin entre directores del proyecto,

    patrocinadores, directores y otros interesados.

    Actualizar la aplicacin de gestin de proyectos

  • DIRECCIN DE INFRAESTRUCTURAS

  • 7

    III DIRECCIN DE INFRAESTRUCTURAS

    Monitorear y evaluar conforme a planes, programas y metodologa adecuados a

    los distintos tipos de infraestructuras energticas en operacin o en fase de

    construccin/instalacin a fin de garantizar su seguridad, funcionalidad operativa,

    eficiencia e integridad fsica.

    El mbito de sus atribuciones comprende:

    Medios de almacenamiento, transporte, distribucin y terminales.

    Plantas de generacin, produccin, extraccin, y transformacin.

    Tecnologas de exploracin; extraccin; procesamiento; almacenamiento;

    transporte y distribucin; generacin, gestin y consumo; proteccin fsica y

    medioambiental.

    3.1 Departamento de equipamientos y medios tecnolgicos

    Fiscalizar los equipos indispensables para el almacenamiento, transporte,

    distribucin y terminales de acceso/salida de los combustibles, utilizados para el

    abastecimiento del proceso de generacin de energa elctrica en nuestro territorio

    Nacional.

    El mbito de sus atribuciones comprende:

    Infraestructuras de equipamiento de combustibles y medios de transporte.

    Tendencia del consumo de combustibles.

    Auditoras energticas y acciones coercitivas en las violaciones a normas y

    estndares establecidos.

    3.1.1 Divisin de medios

    Velar por el suministro permanente y planificado de los almacenamientos de

    combustibles para las infraestructuras energticas, asegurar que los sistemas de

    transporte y distribucin cumplan con los procedimientos de seguridad y

    preservacin del medio ambiente y que las terminales de entrada y salida

    mantengan las normas y estndares.

    El mbito de sus atribuciones comprende:

    Monitorear en tiempo real las infraestructuras de almacenamiento de

    combustibles.

    Establecer los parmetros de alarmas de abastecimiento.

    Prevenir anomalas de funcionamiento en las operaciones.

  • 8

    Velar por el cumplimiento de los procedimientos de operacin, control y

    contingencia.

    Expansin de los sistemas de transporte y distribucin de las terminales de

    gas dentro del mbito de su competencia.

    3.1.2 Divisin de tecnologa

    Investigar y recomendar las tecnologas ms avanzadas a fin de implementarlas

    en coordinacin con los propietarios u operadores de las infraestructuras energtica

    crticas, analizando las ventajas de costo/ beneficios, adems evaluar el uso de las

    tecnologas actuales y sugerir mejoras.

    El mbito de sus atribuciones comprende:

    Evaluar las tecnologas actuales y hacer las recomendaciones de lugar.

    Coordinar con los departamentos de Investigacin y desarrollo de los

    operadores de Infraestructuras las mejoras continuas.

    Realizar auditoras de gestin de aplicacin de Tecnologa.

    Abordar con autonoma y creatividad los problemas tecnolgicos a fin de

    resolverlos.

    3.1.2.1 Seccin de geomtica y sistemas de informacin geogrfica

    Levantar y procesar los datos e informaciones georeferenciadas de los recursos e infraestructuras mineras y energticas a nivel nacional, regional y local. El mbito de sus atribuciones comprende:

    Disear y estructurar las bases de datos.

    Introducir, almacenar y procesar los datos anlogos y digitales.

    Recopilar y evaluar viejas y nuevas informaciones.

    Mantener actualizado el banco de datos.

    Elaborar mapas base y teoremticos para la toma de decisiones.

    Crear normas y especificaciones tcnicas para la coleccin de datos.

    Asegurar el control de calidad de los datos y mapas generados.

    Generacin de datos e informaciones georeferenciadas a partir del uso de

    imgenes de sensores remotos, tales como fotografas areas e imgenes

    de satlites, apoyado con los trabajos de campo requeridos para su

    verificacin.

    Soportar a los dems Viceministerio para la creacin y distribucin

    informacin geoespacial.

    Representar al Viceministerio en la comunidad geoespacial e interaccin con

    otros organismos del Estado.

  • 9

    3.2 Departamento de infraestructuras energticas crticas

    Fiscalizar las infraestructuras energticas crticas utilizando los procedimientos

    establecidos, a fin de evitar o minimizar las consecuencias de un desabastecimiento

    energtico, provocadas por causas tcnicas o naturales, de tal manera que su

    impacto sea lo ms bajo posible para el sistema y el medio ambiente.

    El mbito de sus atribuciones comprende:

    Monitorear y fiscalizar las Infraestructuras Energticas Crticas de

    Generacin, Transmisin, Distribucin, Produccin, Extraccin y

    Transformacin del sistema nacional.

    Recomendar amonestaciones o sanciones en los casos de violaciones a las

    normas y estndares establecidos.

    Auditoras energticas y acciones coercitivas para asegurar la integridad,

    seguridad y funcionalidad de las infraestructuras energtica.

    3.2.1 Divisin de fiscalizacin

    Supervisar las infraestructuras crticas de Generacin, Transformacin,

    Distribucin y Extraccin realizando evaluaciones de las condiciones operacionales,

    a fin de determinar los parmetros ptimos de servicio, en caso contrario aplicar los

    correctivos para garantizar un servicio eficiente.

    El mbito de sus atribuciones comprende:

    Programa de seguimiento para el mantenimiento de las Infraestructuras

    Criticas.

    Hacer anlisis de calidad del cumplimiento de las actividades del

    mantenimiento.

    Realizar un inventario histrico de los distintos equipos de las distintas

    empresas.

    Elaborar Indicadores de gestin mantenimiento.

    Realizar exmenes sistmicos para detectar las condiciones de

    funcionamiento de las infraestructuras.

    3.2.2 Divisin de proteccin fsica y medio ambiente

    Fiscalizar que los operadores de las infraestructuras de energa cumplan a

    cabalidad las disposiciones de seguridad industrial y conservacin del Medio

    ambiente dentro del mbito de su competencia.

    El mbito de sus atribuciones comprende:

    Realizar evaluaciones de riesgos y mediciones para comprobar la toxicidad

    de sustancias, mtodos o equipos de trabajo utilizado en los procesos

    productivos.

  • 10

    Investigar las causas y factores determinantes de los accidentes de trabajo,

    de las enfermedades profesionales u ocupacionales y el impacto de los

    factores de riesgo en la salud de los trabajadores, proponiendo las medidas

    preventivas procedentes.

    Promocionar, educar y capacitar sobre prevencin de los riesgos laborales y

    sus efectos en la salud.

    Vigilar el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo.

    Cooperar con el empleador para que ste pueda garantizar unas condiciones

    de trabajo seguras y que no entraen riesgos para la seguridad y la salud de

    los trabajadores.

    Realizar evaluaciones de riesgo y hacer recomendaciones para el control de

    las reas afectadas.

    Supervisar, coordinar, monitorear y dar seguimiento a las polticas, planes,

    programas, proyectos y acciones ambientales, dentro del mbito de la

    competencia del Viceministerio de Seguridad Energtica e Infraestructura,

    asegurando la necesaria coordinacin interinstitucional de la gestin

    ambiental.

    3.3 Departamento de desarrollo y gestin de proyectos

    Disear, ejecutar y supervisar las actividades inherentes a la implementacin de

    los proyectos. Elaborar los expedientes tcnicos, implementar la organizacin, los

    recursos para la ejecucin de las actividades entregables del proyecto, instalacin,

    capacitacin y servicio; as como gestionar y coordinar la sostenibilidad de los

    mismos.

    Definir y mantener estndares de procesos, relacionados a la gestin de

    proyectos, dentro del Viceministerio de Seguridad Energtica e Infraestructura, para

    estandarizar y economizar recursos mediante la repeticin de aspectos en la

    ejecucin de diferentes proyectos.

    Es la fuente de la documentacin, direccin y mtrica en la gestin y la ejecucin

    de los proyectos y opera en aspectos que van desde proporcionar las funciones de

    respaldo para la direccin de proyectos bajo la forma de formacin, software,

    polticas estandarizadas y procedimientos, hasta la direccin y responsabilidad

    directas en s mismas para lograr los objetivos del proyecto.

    El mbito de sus atribuciones comprende:

    Elaborar los expedientes tcnicos de los proyectos.

    Programacin de actividades, tareas del proyecto para seguimiento y control.

    Ejecutar las actividades, tareas del proyecto de acuerdo a presupuesto.

  • 11

    Supervisar las actividades entregables del proyecto.

    Informes de avance durante el inicio, ejecucin y cierre del proyecto.

    Liquidacin y transferencia del proyecto.

    Informes por entidades cooperantes.

    Realizar el soporte tcnico en los proyectos que utilicen nuevas tecnologas.

    Proponer de forma permanente, propuestas de proyectos para el Banco de

    proyectos.

    Servicios de apoyo administrativo, tales como polticas, metodologas y

    plantillas.

    Capacitacin y asesora a los directores del proyecto.

    Apoyo al proyecto, lineamientos y capacitacin sobre la direccin de

    proyectos y el uso de herramientas.

    Alineacin de los recursos de personal del proyecto.

    Centralizacin de la comunicacin entre directores del proyecto,

    patrocinadores, directores y otros interesados.

    Actualizar la aplicacin de gestin de proyectos.

    Nota:

    El Departamento de desarrollo, ejecucin y gestin de proyectos, trabajar en

    coordinacin con la Direccin de Seguridad Energtica y la Direccin de

    Infraestructura.

  • ANEXO

  • Organigrama Viceministerio Seguridad Energtica e Infraestructura

    Viceministerio de

    Seguridad Energtica

    e Infraestructura

    Staff Tcnico Secretaria Bilingue

    Auxiliar de Secretaria

    Direccin de Seguridad

    EnergticaDireccin de

    Infraestructura

    Departamento de

    Regulacin

    Departamento de

    Desarrollo

    Departamento de

    Infraestructuras

    Energticas

    Crticas.

    Seccin

    de Geomtica

    Y Sistema de

    informacin

    Geogrfica

    Divisin de

    Proteccin

    Fsica

    Y Medio

    Ambiente

    Divisin de

    Diversificacin

    Divisin de

    Integracin

    Energtica

    Divisin de

    Logstica

    Departamento de

    Equipamientos

    y Medios

    Tecnolgicos

    Divisin de

    Anlisis de

    Mercado

    Divisin de

    Normas y

    Reglamentos

    Tcnicos

    Divisin de

    Medio

    Divisin de

    Tecnologa

    Divisin de

    Medio

    Divisin de

    Fiscalizacin

    Departamento de

    Desarrollo y

    Gestin de

    Proyectos