Organizarea Activitatilor Logistice - Softul Isis

Embed Size (px)

Citation preview

Organizarea activitatilor logistice-Softul ISIS-

Cuprins1

I. Descrierea softului 1. Ce ofera ISIS?................................................................................................... II. Prezentarea avantajelor si limitelor softului. 2. Avantaje.. 3. Limite. III. Evaluarea softului.. 1. Cand sa-l folositi.. 2. Cand sa nu-l utilizati 3. Integrare in sistemul informatic ISIS... IV. Studii de caz.. 1. 2BZ Media Ltd.. 2. Danubiana S.A. 3. Tofan Grup 4. Energia S.A.. 5. S.C. Timpuri Noi S.A 6. Howard Johnson Grand Plaza Hotel.. 7. S.C. Onix Sercom S.R.L... 8. G4S Servicii Guvernamentale 9. Tofan Grup. 10. AXA Colonia Insurance.. 11. Papyrus. V. Concluzii... Bibliografie

2

I.Descrierea softului 1)ISIS este un sistem complet de contabilitate scris in Visual Fox Pro 9 (42Mb), organizat pe ani, continand mai mult de 500 de ferestre si peste 500 de rapoarte. Initiat cu ani in urma, multiuser, multifirma, sigur si exact in functionare, sistemul este proprietatea Intersoft Buzau SRL. ISIS este integrat, structurat pe aplicatii: contabilitate, facturare, imobilizari, salarii, productie. Este un program deosebit de intuitiv si practic.fiind proiectat si pentru incepatorii in

calculatoare.El

reprezinta rezultatul a zeci de ani de experienta acumulata in domeniile

informaticii si al contabilitatii.si a evoluat cu fiecare cerinta formulata de clienti. ISIS permite acces securizat in luni si ani din trecut..asta datorita faptului ca este complet securizat si partajat,iar fiecare utilizator are drepturi restrictive. Toate rapoartele tiparite respecta formatele cerute de legislatia in vigoare fiind testat, verificat si dezvoltat incepand cu 1994. Prezinta viteza de lucru ridicata si siguranta maxima in functionare,service rapid si eficient.

1.Ce ofera ISIS?Este un sistem integrat de management complet interactiv la nivel de module component ce ruleaza pe platforma Windows 9x, NT, 2000, XP, Vista, Windows 7, fara cerinte hardware deosebit de pretentioase (configuratie minima recomandata: retea 10/100Mb/s, harddisk mai mare de 4 Gb, memorie 64 RAM, orice procesor la minim 450 Mhz). A fost conceput pentru utilizare Client / Server, suportand prelucrari multiuser pe acelasi modul. S-a utilizat metoda de analiza si proiectare orientata pe obiect. Programarea sistemului sa realizat in IDE-ul Visual FoxPro,iar interfata, mediul de interactiune dintre sistem si utilizator, este usoara, prietenoasa si sugestiva. Sistemul respecta principiul eficientei economice, ce presupune ca unitatea beneficiara isi va recupera investitia in maximum un an de zile de la data punerii in functiune._____________________________

1)

http://portal.isis.ro/content/view/1/2/

Sistemul respecta si principiul selectarii si informarii prin exceptie identificand toti indicatorii

3

necesari si suficienti pe fiecare nivel ierarhic de conducere, ajutand astfel la elaborarea si fundamentarea operativa a deciziilor. El permite modificari la cerintele clientilor. Exista o siguranta a datelor si o completa eliminare a posibilitatilor de pierdere fortata sau accidentala a acestora (nici o inregistrare stearsa nu dispare, se efectueaza salvari automate si protejate). Se lucreaza pe nivele de acces protejate si criptate, definite pe grupuri de utilizatori, cu acces limitat pornind de la nivel de modul pana la nivel de simple operatiuni de vizualizare / modificare. Este dotat cu optiune HISTORY ce permite controlul utilizatorilor la nivel informativ de ora si data pentru operatiuni de introducere, stergere, modificare si trasee parcurse in cadrul sistemului, informeaza: cand s-a conectat, unde se afla, ce lucreaza, cat a lucrat, prin ce machete a trecut. Posibilitatea de a va insusi rapid si simplu modul de prelucrare si operare cu modulele sistemului. Programul ofera asistenta si garantie in exploatarea sistemului incluse in contractul de service software si reflectare corecta si in timp real a datelor introduse, pe baza numeroaselor rapoarte realizate. El este complet configurabil, orice taxe, procente, impozite, rapoarte pot fi configurate de utilizator. Modulele sunt interactive si nu presupun operatiuni speciale de inchidere si preluare sau operatiuni de intrari/iesiri multiple dintr-un modul in altul. Toate situatiile si rapoartele respecta standardele de forma si continut cerute de legislatia in vigoare,insa se pot transfera date formatate in Excel, Word, NotePad. A fost creat de specialisti, in urma a zeci de ani de experienta in domeniul informaticii si contabilitatii.El permite crearea arborescenta a unei structuri de centre de cost si venit si implicit de centre de profit/pierdere, pentru analiza in detaliu a societatii. Astfel aceasta poate fi impartita la un asemenea nivel incat sa ofere cele mai esentiale informatii de rentabilitate. Datorita calitatilor incontestabile ale produsului ISIS, acesta a fost ales ca aplicatie de contabilitate de catre numeroase firme de pe intreg cuprinsul tarii. Printre acestia se numara: Grup Romet Buzau,Termoport Bucuresti,EdilGroup Buzau,Recomplast Buzau.

II. Prezentarea avantajelor si limitelor softului

4

1.AvantajeSoftware-ul ISIS utilizeaza informaii textuale, dup cum urmeaz:

structuri de baze de date pot fi definite pentru un numr nelimitat de baze de date datele sunt stocate n nregistrri, cu domenii i subdomenii ca uniti structurale domenii, parti din domenii, domenii procesate i toate cuvintele sau cuvintele marcate n domeniile poate fi "inversate", spre exemplu, nregistrate ntr-un fiier index (cuprins) foarte eficient pentru localizare imediat n bazele de date

"Extragerea de date" sau definiii a ceea ce trebuie mai exact inregistrat, pot fi definite pentru indexare, afiare i conversie de date nregistrri ale domeniilor, parti din domenii sau domenii procesate pot fi formatate pentru afiare, imprimare sau trimitere prin intermediul Internet-ului; aceast formatare poate defini modul-scriere, documentele formatate in Rich Text n HTML

un numr nelimitat de definiii de formatare poate fi definit i aplicat datelor.

Procesarea de domenii, att n producerea de elemente indexate cat i de rezultate finale (ecran, imprimare sau client), se bazeaz pe un limbaj de formatare care include add-on (adaugiri) de programe, care permite, prin urmare, o mulime infinita de formate.

Funciile de recuperare permit:

selecie bazata pe domeniu (cu sufixe) organizarea cu prefixe a elementelor indexate combinaii Boolean OR (sau), AND(si), NOT(nu) operatori de proximitate (distante intre cuvinte, n cadrul domeniului/ apariie) selecie de elemente din alte baze de date selecie direct de termeni din index-uri cautare secventiala a unui text liber (free-text)

Softurile ISIS bazate pe Windows pot sa utilizeze (pot face trimiteri la) informaii non-textuale prin apelarea la instrumente software create pentru a se ocupa cu fiierele multimedia indicate.

5

O parte important a soluiei software ISIS exist in multitudinea de soluii programate de ctre utilizator, fie ca programele ISIS-Pascal sau programe independente, furnizate de ctre comunitatea internaional de utilizatori. Unele dintre acestea sunt:

interfee add-on de cutare (de exemplu, HEURISKO, IQUERY, IRIS), de introducere a datelor (de exemplu, ODIN) interfee independente pentru introducere de date (de exemplu, ADEM) software pentru controlul circulaiei n biblioteci (de exemplu LOANS, ISLS) instrumente de conversie (de exemplu, FARGORN, Attica, CCF-MARC Converter, DBTOISIS, DB3ISO) seturi mixte de instrumente (de exemplu, ISISUT, CISIS Utilities) uneltele mici de software pentru toate tipurile de probleme "modificri la nivel mondial" ale valorilor printr-o gam de nregistrri sau prin ntreaga baza de date verificare de doua ori conversii din cazuri superioare in inferioare curarea bazei de date (spaii, valori ASCII mici si mari...) mutarea coninutului domeniului i tag-urilor de domeniu etc.

In cea mai mare parte problema nu este "exist?", Ci: "unde l pot gsi?".

2. LimiteSoftware-ul ISIS nu poate utiliza cu uurin:

valori numerice, astfel nct aplicatiile ce necesita calcule intensive (ca n contabilitate i gestiune de stoc) nu sunt buni candidai date foarte dinamice n cazul n care un numr mare de uniti de informaii urmeaz s fie nlocuite tot timpul de valori noi (ca n sistemele financiare) date n cazul n care elemente de prezentare ca dispunere in pagina (lay-out) (fonturi, caracteristici ale paginii ...) trebuie s se gaseasca mpreun cu datele sau sunt stabilite pentru cuvinte individuale (ca n procesoare de text i software electronic de publicare) documente text imense (cum ar fi cri), cu excepia cazului n care acestea sunt mprite

6

n subuniti mai mici (ca "inregistrari")

III. Evaluarea softului 1)1. Cnd s-l folositi Software-ul ISIS este cel mai potrivit n situaiile n care:

exist o nevoie de solutii sofisticate, non-standard informaii de tipuri foarte diferite (cu "structuri de domeniu" diferite) urmeaza s fie integrate ntr-o baz de date pentru a permite regsirea informaiilor de mai multe tipuri utilizatorul (sau organizaia care utilizeaz) este fericit cu ideea unei solutii fa-o singur("do-it-yourself"), care necesit abiliti peste medie i expertiz, dar permite elaborarea infinita de aplicaii

constrngerile financiare sunt reale, pe de o parte, dar fora de munc este disponibila pe de alt parte

2.Cnd s nu-l utilizai Ca un rezumat la seciunea anterioar, se poate afirma c software-ul ISIS nu este potrivit n situaiile n care:

niciun fel sau foarte putina fora de munc i expertiza sunt disponibile constrngerile financiare nu sunt predominante soluiile standardizate, inchise sunt cele mai cautate

_____________________________

1)

http://library.wur.nl/isis/intro/ n astfel de cazuri sunt disponibile alternative comerciale foarte bune care pot oferi o consiliere de inceput mult mai uor, o mai buna documentare si mai multe modele de aplicaie noi.

7

3.Integrare in sistemul informatic ISIS 1)La inregistrarea oricarui tip de document care intervine in procesul de aprovizionare, modulul asigura actualizarea automata a cantitatilor existente in stocurile de bunuri materiale, gestionate de modulul GESTIUNE STOCURI . Documentele de plata asociate documentelor de aprovizionare pot fi inregistrate prin intermediul modulului PLATI . Prelucrarea unui document se finalizeaza cu generarea notelor contabile corespunzatoare catre modulul CONTABILITATE GENERALA , utilizandu-se mecanismul contarii automate. De asemenea, este asigurata consistenta datelor, operarea asupra unui document putandu-se face numai pe o perioada contabila deschisa. Modulul APROVIZIONARE preia informatia referitoare la articole si furnizori, gestionata de modulele NOMENCLATOR ARTICOLE si INFORMATII PARTENERI . Inregistrarea unui furnizor nou pentru o anumita unitate implica introducerea automata a contului sau in planul de conturi al unitatii respective, plan cu care opereaza modulul CONTABILITATE GENERALA . Modulul DESFACERE ofera posibilitati extinse de evidenta si control in inregistrarea documentelor de desfacere. a) Eficienta deosebita in inregistrarea documentelor

Modelul care sta la baza acestui modul este orientat document. Odata cu inregistrarea documentului se asigura si inregistrarea automata in contabilitate a operatiilor contabile asociate documentului precum si actualizarea automata a stocurilor. Se pot inregistra urmatoarele tipuri de documente: aviz de expeditie, factura, chitanta fiscala, bon de transfer pentru transfer de marfuri intre gestiunile aceleiasi filiale, factura externa, bon de consum, factura de diferenta de curs, comanda si contract de vanzare. Pentru incarcarea documentelor inregistrate si pentru alegerea documentelor asociate documentului curent (avize de expeditie care pot fi facturate, facturi care pot fi stornate, facturi pentru care exista diferente de curs, facturi interne care se pot exporta) sunt puse la dispozitie ferestre de selectie in care cautarea se face in functie de partener si perioada de timp.

_____________________________

1)

http://www.omnis.ro/rom_index/isis/

Pentru fiecare articol completat pe un document este afisata cantitatea disponibila in stoc in momentul inregistrarii documentului. La inregistrarea unui document sunt puse la dispozitie ferestre de cautare necesare la completarea codurilor clientilor, marfurilor, modalitatilor de plata, bancilor. Aceste

8

ferestre ofera posibilitatea regasirii informatiei dorite doar prin tastarea prefixului, a codului sau a numelui. Fereastra de cautare a clientilor ofera si posibilitatea adaugarii dinamice a unor clienti noi, fara ca inregistrarea documentului respectiv sa fie intrerupta. La modificarea sau anularea unui document se poate face selectia lui prin intermediul ferestrelor de selectie fie pe baza completarii unui filtru de selectie, care este constituit din alegerea unui client si a perioadei calendaristice, fie pe baza completarii ID-ului si/sau a numarului documentului cautat. In momentul completarii documentelor se calculeaza automat adaosul comercial, valoarea TVA, valoarea de reducere si valoarea totala in functie de cantitatea, pretul de expeditie, pretul de gestiune, procentul de reducere si cota TVA asociate fiecarui articol specificat pe document. Operatiile de modificare sau stergere sunt permise doar pentru documente a caror data face parte dintr-o perioada deschisa atat din punct de vedere comercial cat si contabil. Un document emis catre client nu mai poate fi modificat. Daca un document emis catre un client este gresit se pot efectua urmatoarele operatii: o daca toate cele trei exemplare sunt inca la furnizor, atunci documentul se poate anula o daca documentul a fost dat clientului atunci documentul se poate storna. Stornarea poate fi facuta atat pentru corectii de pret, cat si in cazul in care clientul aduce marfa inapoi Modulul furnizeaza mecanisme de siguranta impotriva erorilor de operare prin validarea si verificarea indeplinirii regulilor impuse pentru datele introduse. Modulul pastreaza istoricul operatiilor efectuate asupra fiecarui document.

b) Mecanisme pentru asigurarea consistentei datelor

Integrare in sistemul informatic ISIS

Operatorii si drepturile acestora sunt gestionati de administratorul de sistem, care are posibilitatea adaugarii si stergerii operatorilor sau modificarii drepturilor. In acest scop, administratorul sistemului utilizeaza functionalitati implementate in cadrul modulului SISTEM CENTRAL . La inregistrarea oricarui tip de documente, modulul asigura actualizarea automata a cantitatilor existente in stocurile de bunuri materiale, date gestionate de modulul GESTIUNE STOCURI . Documentele de incasare asociate documentelor de desfacere pot fi inregistrate prin intermediul modulului INCASARI . Prelucrarea unui document se finalizeaza cu generarea tranzactiilor contabile corespunzatoare, tranzactii ce pot fi vizualizate folosind modulul CONTABILITATE GENERALA .

9

Pornind de la datele inregistrate, se pot realiza rapoarte privind volumul si structura vanzarilor, relatiile cu clientii, folosind modulele RAPORTARE COMERCIALA si RAPORTARE CONTABILA .

Modulul GESTIUNE STOCURI permite unitatilor patrimoniale organizarea evidentei si contabilitatii analitice a stocurilor conform metodei operativ-contabile. Modulul GESTIUNE STOCURI ofera mijloacele necesare initializarii si controlului stocurilor existente in fiecare gestiune. Pentru fiecare articol din stoc sunt memorate informatii calitative si cantitative. In cazul articolelor inregistrate la mai multe preturi de gestiune, evidenta se face separat, pentru fiecare pret. Modulul GESTIUNE STOCURI ofera posibilitatea lucrului pe luni calendaristice definite ca perioade in sistem. Prin mentinerea informatiilor detaliate cu privire la miscarile efectuate asupra stocurilor in lunile anterioare, se pot realiza rapoarte de analiza privind evolutia stocurilor in timp. Iesirile din stoc se efectueaza conform metodei FIFO (primul intrat, primul iesit). Verificarea concordantei intre stocurile scriptice rezultate in urma prelucrarii documentelor si stocurile reale, existente in gestiuni se realizeaza prin intermediul formula-relor de inventar, intocmite pe baza datelor existente in sistem si a celor completate manual in momentul efectuarii controlului. Modulul GESTIUNE STOCURI permite evaluarea materiilor prime si materialelor din productia neterminata. Modulul gestioneaza documentele de tip: Proces Verbal de Constatare Diferente Inventar, Bon de Consum, Bon de Transfer, Bon de Transfer la Alta Unitate Contabila, Bon de Restituire, Bon de Predare, Fisa Limita de Consum, Proces Verbal de Casare si Recuperare, Proces Verbal de Reevaluare si Bon de Conversie care descriu miscarile de articole (materii prime, materiale, semifabricate, produse finite) intre gestiunile (magaziile, depozitele, sectiile de productie) companiei. Prelucrarea unui document este completa, in sensul ca sistemul asigura nu numai inregistrarea in baza de date a informatiilor continute de document, ci efectueaza simultan actualizarea stocurilor pentru articolele specificate in document si generarea tranzactiilor contabile corespunzatoare. Acest mod de prelucrare, ce presupune inregistrarea tuturor efectelor (asupra stocurilor si in contabilitate) ce decurg din adaugarea, modificarea sau stergerea unui document, permite cunoasterea in timp real a situatiei financiare si materiale a companiei, contribuind eficient la fundamentarea deciziilor de aprovizionare, lansare in productie si desfacere.

10

Modulul GESTIUNE STOCURI ofera suportul necesar fundamentarii deciziei de aprovizionare, lansare in productie si desfacere. Asistarea utilizatorului in prelucrarea documentelor

Modulul opereaza in modul gestiune de lucru si perioada curenta care permite gruparea naturala a documentelor dupa gestiunea emitenta si data emiterii. Gestiunea de lucru se selecteaza utilizand un dialog care prezinta structura companiei sub forma arborescenta. Modulul ofera facilitati de asistare a utilizatorului la specificarea unui articol: afisarea denumirii si unitatii de masura, verificarea tipului articolului, alegerea pretului din lista, afisarea stocului curent, actualizarea automata a valorilor la schimbarea cantitatii sau pretului. Pentru documentele de iesire din stoc, sistemul avertizeaza utilizatorul cand cantitatea specificata pe document depaseste cantitatea din stoc sau cantitatea maxima permisa. Modulul asigura consistenta intre datele de stoc si cele de contabilitate, prevenind modificarea directa a cantitatilor din stocuri de catre utilizator. Astfel actualizarea stocurilor se realizeaza indirect, prin intermediul documentelor. Initializarea stocului este permisa numai in cazului adaugarii unei gestiuni sau sau la instalarea sistemului. Modulul ofera posibilitatea verificarii datelelor introduse de utilizator cu cele completate pe formularele primare, prin calculul valorilor pe linii si a valorii totale pentru toate tipurile de documente pentru care aceste valori au sens. Modulul permite selectarea unui document introdus anterior, in vederea modificarii sau stergerii, dupa criterii multiple de selectie: data documentului, gestiunea predatoare sau primitoare, numarul extern al documentului sau identificatorul generat de sistem. Modulul ofera posibilitatea vizualizarii continutului oricarui tip de document prelucrat, prin generarea unui raport asemanator formularului primar, raport care poate fi afisat sau tiparit la imprimanta. Modulul permite anularea efectelor unor documente prin facilitatea de introducere a documentelor "in rosu" (cu cantitati negative) . Modulul ofera mecanismul de inchidere / deschidere a perioadelor comerciale (de prelucrare a documentelor). Acest mecanism previne prelucrarea documentelor in timpul operatiilor de inchidere a perioadei contabile, respectiv efectuarea de corectii dupa inchiderea perioadei contabile. Modulul asigura inregistrarea informatiilor necesare pentru generarea rapoartelor de urmarire dinamica a stocurilor, prin optiunea de comutarea a perioadei curente a stocului. Accesul la informatiile din baza de date este controlat prin mecanismul de parole si drepturi de acces structurate pe utilizatori, gestiuni, si operatii. Modulul lucreaza in modul "tranzactional" la salvarea unui document in baza de date. Daca operatia esueaza, datele revin la starea anterioara operatiei. Sistemul este protejat impotriva erorilor de operare. Datele sunt validate inainte de salvare si in cazul unei operari gresite, este afisat un mesaj care indica explicit modalitatea de corectare a erorii.

Siguranta in exploatare

11

Initializarea sistemului

Sistemul se poate instala in orice perioada a anului, fiind necesare: completarea nomenclaturului de articole, introducerea gestiunilor si initializarea stocurilor pe gestiuni cu cantitatile existente in momentul instalarii. Modulul GESTIUNE STOCURI genereaza automat, la salvarea unui document, tranzactiile contabile asociate inserarii, modificarii sau stergerii documentului respectiv. Aceste tranzactii sunt exportate si prelucrate de modulul CONTABILITATE GENERALA . Modulul GESTIUNE STOCURI utilizeaza lista de articole gestionata de modulul NOMENCLATOR ARTICOLE . Utilizatorul poate selecta un articol completand un filtru complex ce poate cuprinde mai multi parametrii: identificator, cod, tip contabil, denumire, grupa, atribute grupa. Modulul GESTIUNE STOCURI verifica pentru fiecare utilizator drepturile sale de acces pe o anumita gestiune sau unitate contabila / filiala si pentru o anumita operatie. Acordarea acestor drepturi ca si modificarea sau stergerea lor se realizeaza cu modulul SISTEM CENTRAL .

Integrare n sistemul informatic ISIS

Modulul PLATI este destinat sustinerii activitatii Serviciului Financiar in inregistrarea platilor datoriilor, atat in lei, prin diverse forme de plata (cec, ordin de plata, numerar etc.), cat si in valuta, prin dispozitie de plata valutara externa, compensare etc. Modulul PLATI ofera un mecanism de urmarire si evidentiere a datoriilor catre furnizori prin realizarea de asocieri intre operatiile de plata si documentele de cumparare generate anterior prin modulul APROVIZIONARE . Pornind de la aceste asocieri pot fi efectuate studii si raportari referitoare la volumul datoriilor unitatii si la natura acestora, distributia pe filiale, furnizori si facturi neachitate sau partial achitate, datele de creare a datoriilor si datele achitarilor partiale etc. Prin utilizarea unei baze de date comune cu modulul APROVIZIONARE sunt asigurate metode de propunere automata a celor mai vechi datorii catre furnizor spre achitare prin documentul platitor curent. Utilizatorul are libertatea de a opta pentru modificarea listei de datorii selectate sau achitarea partiala a unor datorii catre furnizor. Pe baza asocierilor dintre documentele de plata si documentele comerciale, pentru fiecare factura, declaratie vamala de import sau comision de import se poate urmari un istoric detaliat al sumelor achitate prin diverse documente de plata. Se asigura generarea automata a tranzactiilor contabile asociate documentelor de plata inregistrate in sistem.

12

Modulul PLATI asigura un nivel ridicat al securitatii, integritatii si conformitatii inregistrarilor. Prin verificarea automata a datoriilor sunt evitate plati in afara datoriilor existente, documentele ce duc la plati excedentare fiind inregistrate automat drept creditari; formele de plata in avans sunt mentionate explicit si inregistrate contabil diferit de datoriile achitate. Sumele platite in avans pot fi folosite la o data ulterioara inregistrarii respectivelor documente de plata, in scopul achitarii unor facturi, declaratii vamale de import sau comisioane de import inregistrate dupa efectuarea platii. Sumele achitate furnizorilor pentru facturi sau declaratii vamale de import ulterior stornate pot fi folosite pentru stingerea altor datorii fata de furnizori. Integrare n sistemul informatic ISIS

Modulul PLATI preia facturile si declaratiile vamale de import inregistrate prin modulul APROVIZIONARE si facturile de intrare generate de modulul MIJLOACE FIXE . Tranzactiile contabile asociate sunt generate automat, ele fiindaccesibile prin intermediul modulului CONTABILITATE GENERALA . Operatia de plata poate fi efectuata numai in conditiile in care data inscrisa pe documentul de plata face parte dintr-o perioada contabila deschisa, acest lucru fiind verificat automat. In urma unei modificari sau stergeri sunt actualizate automat toate tranzactiile comerciale si contabile corespunzatoare. Modificarea sau stergerea unui document de plata se poate face doar daca operatia asociata nu a afectat un document contabil de sinteza (balanta sau bilant). Modulul TRANSPORTURI este destinat urmaririi si controlului activitatii de transporturi a intreprinderii, in vederea asigurarii operatiunilor de distributie si livrare a marfurilor si serviciilor catre clienti si parteneri, in conditiile folosirii eficiente a mijloacelor de transport si reducerii cheltuielilor aferente. Modulul TRANSPORTURI ofera suportul necesar prelucrarii documentelor specifice activitatii de transporturi si administreaza informatii asupra traseelor folosite de mijloacele de transport. Modulul gestioneaza trei nomenclatoare principale: drumuri, autovehicule si destinatii. Modulul poate sa genereze un traseu optim, luind in considerare destinatiile de livrare, punctul de start, punctul de oprire si vehiculul alese de utilizator. Traseul construit automat de program indeplineste urmatoarele cerinte principale: sunt efectuate toate livrarile, distanta totala acoperita este minima, capacitatea de transport a autovehicolului nu este depasita de masa totala a marfurilor transportate. In plus, programul ofera posibilitatea de specificare manuala a traseului. Astfel, utilizatorul completeaza secventa de localitati care alcatuieste traseul si operatiile (incarcare /descarcare) care trebuie efectuate in aceste localitati. Nomenclatorul de drumuri intretine informatiile privind drumurile intre localitatile unde filialele organizatiei sau partenerii acesteia isi au sediul. Utilizatorul poate specifica lungimea drumului intre perechea de localitati selectata si un punctaj care reflecta calitatea drumului.

13

Nomenclatorul de vehicule contine date privind mijloacele de transport din dotare: numar de inmatriculare, tip, sarcina maxima utila, capacitate volumica maxima, km parcursi de la revizia tehnica, km parcursi de la schimbul de ulei, consum normat, combustibil in rezervor, alte informatii tehnice. Nomenclatorul destinatiilor contine adresele de destinatie. Modulul asigura facilitati pentru: Generarea si administrarea documentului "Foaie de parcurs"; Generarea variantelor optime de realizare a transportului, in raport cu costurile si gradul de incarcare al mijloacelor de transport; Planificarea utilizarii mijloacelor de transport si evaluarea gradului de incarcare; Evidenta perioadelor de indisponibilitate a mijloacelor de transport si replanificarea transporturilor; Prelucrarea datelor privind inspectiile tehnice periodice. Integrare in ISIS Modulul TRANSPORTURI utilizeaza sistemul de protectie structurat pe utilizatori, parole, operatii si unitati componente, sistem de protectie gestionat de modulul SISTEM CENTRAL. Expeditorul si destinatarul unei livrari sunt unitati din structura organizatiei gestionate de modulul SISTEM CENTRAL sau parteneri ai acesteia, administrati de modulul INFORMATII PARTENERI. Utilizatorul poate specifica pe un document de tip Livrare articole din catalogul gestionat de modulul NOMENCLATOR ARTICOLE .Modulul SALARIZARE este conceput pentru a realiza cea mai mare parte a operatiunilor din cadrul procesului de calcul al salariilor, asigurand in acelasi timp utilizatorilor un efort minim in activitatea de introducere a datelor. Modulul SALARIZARE ofera posibilitatea calculului drepturilor banesti ale angajatilor permanenti, colaboratorilor si angajatilor pe perioada limitata, pentru mai multe tipuri de salarizare (in regie, in acord individual si colectiv) asigurand astfel acoperirea unui larg segment de forme de salarizare existente in acest moment la noi in tara. Modulul SALARIZARE permite calculul automat al diverselor componente salariale (sporuri permanente si temporare, indemnizatii de conducere, sumele pentru concediile de odihna si medicale, contributia la fondul de somaj, contributia la pensia suplimentara, contributia la asigurarile sociale, penalizari, retineri, impozit, etc.).

14

De asemenea, ofera suportul necesar pastrarii evidentei orelor suplimentare, de noapte, de intrerupere a productiei (pentru cei platiti in acord), de invoire, absente nemotivate, delegatie, evenimente familale, concediu de odihna, medical sau de alt tip. Modulul ofera facilitati de generare automata a pontajului lunar, tinand cont de calendarul de lucru al societatii si de regimul de lucru specific fiecarei persoane. Utilizatorul are la dispozitie o gama larga de rapoarte structurate individual, pe locuri de munca sau pe unitati contabile. Interfata usor de utilizat permite preluarea rapida a datelor, utilizatorul putand vizualiza mai multe documente simultan. In plus, SALARIZARE este un sistem multiuser, oferind posibilitatea de a rula simultan pe mai multe statii de lucru. Modulul inglobeaza o serie de nomenclatoare utilizate in calculul drepturilor banesti ale salariatilor, nomenclatoare ce pot fi configurate in functie de cerintele utilizatorului si de schimbarile legislative. Anumite date personale ale angajatilor utilizate in cadrul modulului SALARIZARE sunt achizitionate de catre modulul PERSONAL. Modulul SALARIZARE colaboreaza in cadrul ISIS cu SISTEMUL CENTRAL in vederea asigurarii protectiei accesului in sistem, cu modulul PRODUCTIE in vederea preluarii de informatii privitoare la cei care lucreaza in acord si cu modulul CONTABILITATE GENERALA in vederea generarii notelor contabile de salarizare.

Integrare in sistemul informatic ISIS Datele introduse prin intermediul modulului PERSONAL constituie baza de calcul a drepturilor banesti ale angajatilor, modificarea anumitor elemente din fisa personala a unui angajat avand ca efect recalcularea drepturilor banesti corespunzatoare. Mecanismul de verificare a drepturilor de acces ale unui operator asupra modulului SALARIZARE, precum si structura organizatorica a societatii sunt asigurate de catre SISTEMULCENTRAL

Modulul furnizeaza datele necesare calculului cheltuielilor de salarizare pe centre de cost. La inchiderea de luna se genereaza automat notele contabile de salarizare pentru modulul CONTABILITATE GENERALA .

IV. Studii de caz 1)1.ISIS Studiu de caz: Dezvoltatorii (echipa de creatie) de la 2BZ Media Ltd2BZ Media Developers Ltd deals with 3D virtual environments using avatar browser technology to create virtual user representation online.Dezvoltatorii (echipa de creatie) de la 2BZ Media Ltd se ocup cu medii virtuale 3D folosind tehnologia browser avatar pentru a crea o reprezentare a utilizatorului virtual online. Surfing the Internet in 3D technology strives to close the gap

15

between the physical and virtual space. Navigarea pe Internet folosind tehnologia 3D se strduiete sa reduce decalajul dintre spaiul fizic i cel virtual._____________________________ 1)

http://www.infolab21.lancs.ac.uk/news_and_events/news/?article_id=1124 The company has over 20 years background in virtual community software development, web, graphic design and marketing.Compania are o istorie de peste 20 de ani n domeniul dezvoltarii software-ului pentru comunitii virtuale, web, design grafic i de marketing.They have recently developed a 3D urban magazine called Feed Your Head 3D, and have two other virtual magazines covering education, and sports using their technology. Ei au creat recent o revista urbana 3D numita Hraneste-ti capul 3D, i au inca dou alte reviste virtuale care acoper domeniul educaiei si sportului folosind tehnologia lor. In July 2010, 2BZ wanted to develop a system to allow the products on sale by shop owners to be viewed in true 3D 360 view rotation.n iulie 2010, 2BZ a dorit s dezvolte un sistem care sa permita produselor puse n vnzare de ctre proprietarii de magazin sa fie vizualizate ntr-un unghi de rotatie de 360folosind tehnologia 3D. Their existing system was limited, and despite appearing in a 3D virtual environment, images of products appeared on the walls in 2D. Sistemul lor existent a fost limitat, i n ciuda aparitiei mediului virtual 3D, imaginile produselor au aparut pe ziduri n format 2D. In July 2010, 2BZ wanted to develop a system to allow the products on sale by shop owners to be viewed in true 3D 360 view rotation.n iulie 2010, 2BZ a dorit s dezvolte un sistem care sa permita produselor puse n vnzare de ctre proprietarii de magazin sa fie vizualizate ntr-un unghi de rotatie de 360folosind tehnologia 3D. Their existing system was limited, and despite appearing in a 3D virtual environment, images of products appeared on the walls in 2D. Sistemul lor existent a fost limitat, i n ciuda aparitiei mediului virtual 3D, imaginile produselor au aparut pe ziduri n format 2D. They were referred to InfoLab21 by Business Link as they did not possess the technical capability in-house and could not find an appropriate technology provider.Ei au facut referire la InfoLab21 creat de Business Link deoarece ei nu dispun de o capacitate tehnic proprie i nu au putut gsi un furnizor de tehnologie corespunztor. , Managing Director, said, Dion Croom, Director General, a declarat, "We chose support from the ISIS Project rather than going to the ICT sector because we had difficulties in finding an appropriate and competent provider. The wealth of talented academic16

programmers and developers available via ISIS seemed a logical fit for this exciting product development." "Am ales sustinere din partea Proiectului ISIS, mai degrab dect sa merg la sectorul TIC pentru c am avut dificulti n a gsi un furnizor de servicii adecvat i competent. Calitatile de programatori academici talentai i ale creatorilor disponibili prin intermediul ISIS preau o potrivire logic pentru aceast dezvoltare interesanta de produse." Through ISIS, the appropriate transformational technology was researched thoroughly, reviewing heavyweight industry solutions such as Maya and 3D Studio Max before settling on a lighter Adobe Flash solution.Prin ISIS, tehnologia adecvat de transformare a fost cercetat temeinic, analizand soluiile din industria grea, cum ar fi Maya i Studio Max 3D nainte de stabilirea unei soluii Adobe Flash mai usoara.InfoLab21 developed a tool which allowed the company to produce Flash-based virtual 3D models easily for inclusion into the online shop. InfoLab21 a creat un instrument care a permis companiei s produc cu uurin modele virtuale 3D bazate pe Flash pentru a le include n magazinul on-line. In undertaking this work it is anticipated that there will be an improvement in company performance leading to a 25% GVA improvement over two years.Prin parcurgerea acestei etape se anticipeaz c va exista o mbuntire a performanei companiei care s conduc la o mbuntire cu 25% a GVA(valoare adaugata bruta) peste doi ani. Six new jobs could potentially be created and 10 jobs safeguarded over the next year. ase noi locuri de munc ar putea fi create i 10 de locuri de munc asigurate pe parcursul anului viitor. "We were surprised and delighted by the speed at which the Graduate Academy completed the first profile. We were very pleased with the final product and have started the process of implementation into our core product range.""Am fost surprini i ncntai de viteza cu care Academia Graduate a finalizat prima configuratie. Am fost foarte multumiti de produsul final i am nceput procesul de punere n aplicare n gama noastr de produse de baz." Dion concluded. a concluzionat Dion. Since the programme, 2BZ has maintained an excellent relationship with InfoLab21 and has also benefited from an Innovation Voucher and two students placements. De la inceputul programului, 2BZ a mentinut o relatie excelenta cu InfoLab21 i a beneficiat de asemenea de un bonus pentru inovare i dou spaii de cazare pentru studenti. ISIS is the first project of its kind in the UK and is delivered under the "Transformational ICT" product, part of the Government's Solutions for Business portfolio, part-financed by the

17

European Regional Development Fund. ISIS este primul proiect de acest gen din Marea Britanie si este diatribuit ca produs "transformational TIC", o parte din Solutiile Guvernului pentru portofoliul de afaceri, parial finanate de catre Fondul European de Dezvoltare Regional. For more information on ISIS and

2.Studiu de caz -Performanta si Productivitate 1)ISIS 2.0 - Productie foloseste ca server de baze de date si aplicatii un server HP Pentium Pro 4x200 MHz cu 512 MB RAM si RAID 5. Implementarea ISIS 2.0 - Productie n cadrul societatii Danubiana S.A. a adus cu sine o serie de imbunatatiri care se concretizeaza n urmatoarele patru directii majore: 1. Retetele de fabricatie - O buna organizare a specificatiilor de fabricatie si un mecanism rapid de regasire a informatiilor introduse in sistem. 2. Necesarul aferent planului de productie - Aceasta lucrare ce nu demult presupunea timp si efort sustinut al mai multor persoane, se realizeaza acum in cateva minute. Materialele sunt grupate n functie de rolul acestora in cadrul procesului productiv: materii prime directe, indirecte, materiale auxiliare. Foarte util pentru planificarea productiei este faptul ca, tinand cont de nivelul productiei planificate, se pot obtine cantitatile necesare din fiecare semifabricat, atat in kg, cat si in unitati de masura specifice productiei (role, sarje). 3. Productia neterminata - Evaluarea corecta din punct de vedere cantitativ si, mai ales, valoric, a productiei neterminate pentru stabilirea rationala a costului produselor fabricate intr-o perioada. Valoarea materiilor prime din productia in curs de executie este evaluata utilizndu-se metoda FIFO, stabilita la nivelul conducerii Tofan Grup. 4. Productia finita predata - Prin intermediul rapoartelor privind productia finita se cunosc cantitatile fabricate din fiecare dimensiune si specificatie de anvelopa, precum si greutatea tehnologica a acestora. Costul de productie este calculat atat pe kg de produs finit, cat si pe fiecare specificatie constructiva de anvelopa. Pentru a oferi o imagine reala in timp, costurile sunt calculate in lei si USD.

__________________________ 1)

http://ionelagont.3x.ro/Examples/Course0/ch2/l2/D1/index.html

3.Studiu de caz-Tofan Grup 1)Tofan Grup si-a castigat, prin calitatea produselor si a serviciilor oferite, un loc de marca in clasamentul agentilor economici din Romania, facandu-si cunoscuta prezenta si pe plan international. Cresterea complexitatii activitatilor desfasurate, 18

acoperirea teritoriala si ritmul dinamic de dezvoltare din ultimii ani au condus inevitabil la necesitatea folosirii unui sistem informatic performant, destinat conducerii unitatii in conditii de maxima eficienta. Aplicatiile utilizate in trecut nu acopereau decat in mica masura necesarul de informatie, fara a mai vorbi despre imposibilitatea integrarii rezultatelor diferitelor activitati desfasurate", aminteste Ginel Musat, Directorul Departamentului de Informatica al Tofan Grup. "Volumul impresionant de date, fara posibilitate de corelare, inconsistentele frecvent aparute si necunoasterea situatiei financiarcontabile in timp real faceau imposibila conducerea controlata a activitatilor companiei." Grupul Tofan a depasit aceste neajunsuri prin decizia implementarii sistemului integrat ISIS, realizat de Omnis Group, produs care utilizeaza Microsoft SQL Server 2000.

Flexibilitate, Siguranta si Eficienta in Exploatare"Prin structura flexibila si configurabila a planului de conturi, ISIS 2.0 - Contabilitate permite adaptarea cu usurinta la schimbarile legislative sau de organizare" afirma Ginel Musat. "Inregistrarea tranzactiilor contabile nu necesita cunoasterea denumirilor si semnificatiilor conturilor contabile implicate. Utilizarea unor nomenclatoare unice de clienti si de produse, controlul automat al tranzactiilor efectuate prin intermediul altor module ISIS, inregistrarea rapida a datelor in sistem si posibilitatile multiple de regasire ulterioara a acestora ne-au convins imediat de avantajele utilizarii produsului, ca pe unul dintre cele mai performante". "Inregistrarea documentelor primare in sistem se realizeaza simultan cu inregistrarea intrarilor in contabilitate. De asemenea, se genereaza automat tranzactii specifice contabilitatii de gestiune, cum ar fi colectarea cheltuielilor pe centre de cost, precum si operatiuni de integrare intre contabilitatea de gestiune si cea financiara" mentioneaza Ginel Musat. ISIS 2.0 asigura un inalt grad de securitate in utilizare, prin definirea si verificarea drepturilor de acces asupra informatiilor si operatiilor din sistem, pentru operatori individuali si la nivel de grupuri de operatori.

__________________________ 1)

http://www.omnis.ro/rom_index/isis/studiu_cont.asp

4.Studiu de caz- Energia S.A. 1)

19

Platforma industriala Energia din Constanta asigura salarizarea celor 350 de angajati conform ultimelor reglementari in domeniu, accesand pe Internet un serviciu specializat S.C. Energia S.A. a rezolvat problema administrarii informatiilor referitoare la personal si a calculelor salariale. Lucrand impreuna cu Omnis Group si folosind suportul platformei Internet, compania opereaza o aplicatie accesibila de pe web, care permite, prin intermediul unui simplu browser, administrarea operativa a informatiilor si datelor specifice acestui domeniu.

SituatiaEnergia, infiintata in 1920, este in prezent o societate cu capital privat, reprezentand principalul producator si distribuitor de articole din plastic si cauciuc din sud-estul Romaniei. Folosind 257 de materii prime diferite, achizitionate de la peste 600 de furnizori, compania produce 1600 de componente si produse finite, pe care le desface catre mai mult de 1600 de clienti interni si externi. Sistemul informatic integrat ISIS, realizat de Omnis Group, a fost implementat in unitate in cursul anului 2001. Evaluand evolutia tehnologiilor informatice, conducerea companiei a considerat necesara migrarea spre o solutie avansata, care sa raspunda tendintei generale de standardizare si integrare a sistemelor. Sistemul ISIS ne rezolva problemele datorate modificarilor care survin continuu in legislatia ultimilor ani. Activitatea de salarizare nu mai este un proces greoi si complex, care sa mobilizeze, aproape permanent, personal dedicat, ocupat cu completarea manuala a documentelor, procesarea calculelor, verificari si corecturi. Am inteles insa ca se poate face mai mult, ca putem structura mai distinct si opera mai eficient o solutie informatica, exploatand capabilitatile Internetului, explica Dl. Constantin Chirila, directorul general al societatii.

SolutiaS-a hotarat adoptarea unei solutii informatice bazate pe cea mai avansata platforma tehnologica Microsoft .NET. PersonalSalarizare este primul produs din suita ISIS Small Business care este oferita de Omnis Group ca set de aplicatii accesibile din Internet. Furnizorul de servicii asigura adaptarea continua a produsului la reglementarile adoptate prin legislatie. Functionalitatile proprii sistemului pot fi accesate folosind o statie de lucru conectata la Internet. Odata configurat conform structurilor proprii de lucru ale clientului nomenclatoare, norme si retele de salarizare, calendare de lucru - sistemul poate fi operat de orice utilizator care a urmat un program simplu de pregatire.

__________________________ 1)

La angajare, sunt completate detaliile din fisa personala a salariatului. Pentru pregatirea acordarii avansului si a lichidarii, operatorul modifica orele din pontajul 20

http://www.omnis.ro/rom_index/isis_net/isis.asp?page=cs_pers

fiecarui angajat, descriind schimbarile intervenite fata de programul implicit de lucru (concedii, invoiri, ore suplimentare, etc.). Datele sunt trimise prin Internet catre baza de date gestionata de Omnis Group, unde se fac toate calculele aferente. Utilizatorul programului beneficiaza de rezultatele procesarii, avand posibilitatea sa tipareasca fluturasii de salarii si rapoartele cerute de organismele de control.

ImplementareaProcesul de implementare a fost initiat cu o faza pilot, in care personalul de specialitate a operat atat modulul integrat in sistemul ISIS ERP, cat si aplicatia web, accesibila prin Internet, de pe site-ul Omnis Group. Au fost asignate roluri utilizatorilor, pentru a le permite acces la diferite facilitati introducere date, calcule salariale, generare rapoarte. Datele de initializare a sistemului fise personale, nomenclatoare - au fost introduse manual, pentru a testa functionalitatea interfetei si timpii de raspuns ai aplicatiei web. La sfarsitul celor 2 luni de test, rezultatele obtinute in urma calculelor efectuate in ambele sisteme au fost aceleasi. "In continuare, trebuiau integrate rezultatele calculelor salariale in platforma centrala de contabilitate, care este asigurata deocamdata de sistemul ISIS ERP", afirma D-na Daniela Cadariu, director economic la Energia. Pentru preluarea datelor contabile in sistem, utilizatorii pot opta pentru generarea unui fisier XML sau a unui fisier Excel. In cazul in care clientul foloseste solutia ISIS ERP, documentul XML odata obtinut, poate fi importat, prin mecanismul de Message Queuing, in stucturile corespunzatoare din baza de date ISIS, de catre o componenta creata in acest scop. Daca clientul doreste sa integreze rezultatele intro alta solutie informatica, fisierul XML poate fi preluat si gestionat de catre serverul BizTalk. Pentru a compensa viteza de raspuns mai scazuta in platforma Internet, comparativ cu solutia exploatata local, au fost optimizate toate accesele la serverul web. Astfel, pe statia client sunt executate o serie de validari simple, iar serverul web este accesat numai pentru regasirea sau stocarea datelor in baza de date.

Avantajele"Sistemul usureaza mult munca departamentului de personal-salarizare, redus in prezent la 2 persoane. Angajatii companiei au posibilitatea de a accesa direct propria fisa personala pentru actualizare, pot vizualiza si tipari propriul fluturas de plata si fisa fiscala", spune D-na Cadariu. Implementarea aplicatiei Personal-Salarizare, realizata in platforma .NET, permite companiei Energia sa opereze o solutie moderna, realizata pe baza celor mai avansate tehnologii informatice. Produsul este natural integrat in platforma ISIS, deja exploatata la Energia; transferul de date intre aplicatia web si sistemul local se face folosind informatii structurate in format XML. Folosirea standardului XML face posibila integrarea viitoare cu alte sisteme de infrastructura raportari legale, fise

21

fiscale, taxe, impozite cat si, prin intermediul serverului BizTalk, cu sisteme informatice specifice utilizate de clienti. "Exploatarea unei aplicatii pe suport Internet ne permite o diminuare semnificativa a costurilor de operare si intretinere a sistemului. Am redus mult problemele ridicate de urmarirea modificarilor legii si problemele tehnice pe care le ridica intretinerea si operarea unui sistem instalat in reteaua locala, gestiunea unui server de baze de date, administrarea si controlul tuturor utilizatorilor. La fel ca orice alta unealta de lucru care ajunge treptat, in procesul de productie, sa reflecte sarcinile si profilul de lucru al utilizatorului, calculatorul se transforma din ce in ce mai mult intr-un instrument de prelucrare a informatiilor simplu, prietenos si personalizat, care se conecteaza transparent la sisteme si surse de cunoastere externe, pentru a ne ajuta sa administram obiectivele de fiecare zi", precizeaza Dl. Constantin Chirila.

Planurile de viitorIntroducerea aplicatiei web Personal Salarizare se constituie ca o prima etapa de implementare a solutiei ISIS Small Business in cadrul companiei Energia Constanta. Realizata complet in platforma .NET folosind uneltele de dezvoltare oferite de Visual Studio .NET, serverele .NET Enterprise si mediul .NET Framework solutia va permite, prin intermediul browserului Internet Explorer, accesul catre toate functionalitatile oferite de sistemul integrat exploatat in prezent. ISIS Small Business, structurata conform principiilor fundamentate de Microsoft Solution for Internet Business, este solutia care va permite companiei Energia sa administreze relatiile de business cu clientii si furnizorii sai si sa pastreze avantajul competitional pe care il detine. In mediul economic care se creaza, odata cu globalizarea impusa de Internet, Energia va fi pregatita sa expuna, prin servicii web si standarde XML, interfete inteligente si eficiente catre lumea informatica inconjuratoare.

5. Studiu de caz - Productie/Distributie

1)

Omnis Group promoveaza cele mai avansate standarde de tehnologie informatica in industria constructiilor de masiniS.C. Timpuri Noi S.A., unitate economica de referinta in industria constructiilor de masini din Romania, a adoptat o solutie informatica care maximizeaza potentialul tehnologiilor web. Sistemul integrat ISIS.net, dezvoltat si implementat de Omnis Group, este realizat pe baza Microsoft Visual Studio .NET si a Microsoft .NET Framework. ISIS.net ofera societatii o platforma integrata care sustine colaborarea cu partenerii, comunicarea cu sistemele de infrastructura si asigura instrumentele necesare administrarii activitatilor interne. Utilizatorii au acces direct, din browser-ul Internet Explorer, la un set complet de functionalitati, care le permite rezolvarea sarcinilor zilnice de serviciu

22

.__________________________1)

http://www.omnis.ro/rom_index/isis_net/isis.asp?page=cs_tn

Situatia abordataFondata in 1874, Timpuri Noi este una dintre cele mai reprezentative entitati in domeniul constructiilor de masini din tara. Cu 760 de angajati, dintre care 400 direct productivi, societatea produce motoare Diesel, grupuri electrogene, motopompe, electro si motocompresoare. Colaborand cu circa 400 de furnizori, societatea distribuie, catre cei aproximativ 1.000 de clienti, o gama de peste 10.000 de produse finite si componente distincte. Valori semnificative Durata implementarii Numar utilizatori 12 luni 47 (concurenti) 1609

Numar pagini (Web Forms)

Numar componente functionale 1441 COM+ Evolutia generala a cadrului legislativ catre integrare si colaborare electronica la nivel national, conform prevederilor Uniunii Europene si directiilor stabilite pe plan local in scopul realizarii Societatii Informationale in Romania, a impus adoptarea unui plan accelerat de tehnologizare si informatizare. Problemele de gestiune interna ale intreprinderii erau generate de dinamica prevederilor legale in domeniul resurselor umane si contabilitatii, de necesitatea reorganizarii unui volum complex de date referitoare la repere, subansamble, semifabricate si produse finite, de importanta crearii si operarii unei retele nationale de distributie, care sa preia de la clienti cererile de piese de schimb. In acest context, conducerea Timpuri Noi a hotarat implementarea unei solutii informatice moderne, care sa exploateze cel mai eficient tehnologiile specifice platformei Internet, sa ofere flexibilitate, scalabilitate si accesibilitate cat mai bune si sa asigure interconectarea cu sistemele informatice ale partenerilor, in conditiile unor costuri cat mai reduse de operare si intretinere. Procesul de implementare trebuia sa asigure plasarea beneficiarului in control complet al sistemelor adoptate, prin transfer de cunoastere si dezvoltarea capabilitatilor proprii de monitorizare a perspectivelor si planurilor de evolutie ulterioara a acestor sisteme.

23

SolutiaISIS .net este un sistem informatic integrat, realizat pe baza tehnologiilor web, complet adaptat legislatiei romnesti, care asigura suportul necesar administrarii activitatilor specifice organizatiilor economice ce opereaza n domeniul productiei si distributiei de marfuri si servicii. Solutia este disponibila din Internet sau n Intranetul organizatiei si este construita folosind Microsoft Visual Studio .NET si Microsoft .NET Framework. ISIS .net ofera o platforma de colaborare si integrare in spatiul electronic Internet, care reuneste servicii destinate gestionarii activitatilor interne ale organizatiei (contabilitate, gestiune stocuri, vnzari, aprovizionare, productie, transporturi, personal-salarizare) si operarii unui site extranet deschis clientilor pentru plasarea si urmarirea de comenzi on-line. Sistemul asigura suport pentru inregistrarea operatiunilor zilnice si pentru generarea rapoartelor comerciale si contabile, obtinerea de analize multidimensionale complexe, analiza valorilor celor mai semnificativi indicatori economici si urmarirea evolutiei acestora. Functionalitatile sunt accesibile folosind browserul Internet Explorer v5.5 sau v6.0. Arhitectura sistemului este dispusa pe 4 nivele logice interfata utilizator (IE min. v5.5), regulile de business (incapsulate in componente COM+ dedicate fiecarui serviciu in parte), serviciile de acces la date (folosind ADO.NET) si nivelul bazei de date fizice (SQL Server 2000). Aceasta separare permite dezvoltarea ulterioara a solutiei intr-un mod structurat, disciplinat, pe baza modelelor si claselor generale definite in sistem. Statiile de lucru proceseaza doar simple fisiere DHTML si pot functiona in configuratie minimala, paginile web fiind complet executate pe server. Constituita pe baza standardelor XML si conceptului de servicii web, ISIS .net reprezinta o platforma de colaborare si interconectare cu alte solutii software specifice n vederea schimbului automat de documente comerciale, cu sisteme de plati electronice, bancare, vamale, cu organizatii si servicii publice prevazute a fi integrate in Sistemul Electronic National.

AvantajeImplementarea solutiei ISIS .net la Timpuri Noi a condus la integrarea operationala a tuturor departamentelor si sectiilor din cadrul societatii intr-o platforma de servicii functionale complete, consistente cu procedurile organizationale interne si cu dinamica legislativa. Restructurare si Control Prin definirea centrelor de gestiune si urmarirea activitatii corespunzatoare pe fiecare astfel de centru, sistemul permite stabilirea si controlul strict al bugetelor pe categorii de cheltuieli si monitorizarea profiturilor realizate. Ca centre de gestiune productive au fost definite turnatoria de fonta, forja, debitarea, tratamentele termice, scularia, prelucrarile mecanice si montajul, iar ca centre de gestiune administrative proiectarea, vanzarile, aprovizionarea, transporturile si serviciile din conducerea societatii.

24

Un beneficiu major pentru societate il constituie definitivarea catalogului unic de produse si servicii, care reuneste toate produsele finite, semifabricatele, piesele de schimb, materiile prime si materialele auxiliare cu care se lucreaza curent. Constituirea catalogului a permis rearanjarea, clasificarea si recodificarea informatiilor intr-o structura de date care poate sustine urmarirea complexa a stocurilor, a rezultatelor productiei, a produselor aflate in garantie. De la comanda pana la livrare Solutia ISIS .net permite clientilor autorizati, conectati la Internet, sa plaseze comenzi direct, prin accesarea unui extranet B2B. Comenzile sunt preluate pentru validare in back-office, pe baza lor se stabilesc programele de aprovizionare si de lansare a productiei. Intregul flux operational, de la primirea comenzii, urmarirea dea lungul liniilor de productie, pana la expedierea produsului finit catre beneficiar si inregistrarea platilor, este monitorizat in sistem. Clientii pot accesa on-line informatii asupra starii comenzilor si pot regasi istoricul operatiunilor comerciale proprii. Operativitate si eficienta "Consideram ca exploatarea solutiei ISIS .net ne va permite sa imbunatatim in continuare comunicarea directa cu partenerii. Intrucat toate datele semnificative comenzile si contractele active, facturile, platile, practic intreg istoricul operatiunilor sunt gestionate de sistem, vom putea dedica mai mult timp colectarii de feedback de la clienti, analizelor calitative, scenariilor, prognozelor si studiilor de piata", sustine Dl. Dumitru Hatneanu, consultant pe probleme de implementare a sistemelor informatice. Conducerea Timpuri Noi estimeaza ca operarea depozitelor regionale pe baza sistemului informatic, in conditiile consolidarii datelor la centru, va reduce la jumatate timpul alocat operatiunilor de service al echipamentelor vandute. Timpul scurs de la confirmarea comenzii pana la lansarea in fabricatie va scadea cu 35%, in timp ce costurile directe de productie se vor reduce cu 30%, ca urmare a implementarii si urmaririi riguroase a specificatiilor tehnice, retetelor de fabricatie, normelor de munca si rapoartelor zilnice de productie. Vizibilitate si colaborare pe Web "Este imposibil de conceput viitorul unei afaceri in afara spatiului virtual de interactiune cu mediul economic inconjurator. In 2003, comertul electronic mondial a depasit deja 3,9 trilioane USD, numarul tranzactiilor specifice B2B dublandu-se fata de anul trecut. Astazi, o solutie informatica eficienta trebuie sa integreze functionalitatile specifice de care are nevoie societatea cu deschiderea si performantele posibile pe Internet este exact ceea ce ne ofera solutia ISIS .net si platforma Microsoft .NET", afirma Dl. Alberto Bolboasa, director general la Timpuri Noi.

25

6. Omnis Group conecteaza industria hoteliera la standardul .net 1)Hotelul Howard Johnson Grand Plaza din Bucuresti este conectat la lantul hotelier international si asigura conducerea zilnica a operatiunilor folosind o solutie informatica realizata pe baza tehnologiilor .net.

Situatia abordataIn momentul in care conducerea Howard Johnnson Grand Plaza Hotel a decis sa achizitioneze solutia ISIS .net, hotelul se afla inca in reconstructie, deschiderea oficiala fiind planificata pentru inceputul anului 2004.

__________________________ 1)

http://www.omnis.ro/rom_index/isis_net/isis.asp?page=cs_hojo

Howard Johnson a solicitat o solutie de tip ERP complexa, capabila sa suporte atat activitatile pre-opening (orientate in special pe partea de investitii, constructii, import de mijloace fixe, modernizari) precum si managementul operational si financiar al hotelului (operatii financiar-contabile, gestiunea obiectelor de inventar, analize pe centre de cost/profit, bugetare, Cash-Flow, analiza performantelor hotelului, managementul resurselor umane si salarizare, etc.).

Valori semnificative Durata implementarii Numar utilizatori 3 luni pre-opening: 10 operational: 30 Numar salariati gestionati 300

Integrare functionala, transparenta 1. Aplicatie specifica managementului hotelier cu terte aplicatii Fidelio 2. Aplicatie specifica activitatii de alimentatie publica eXpressoft 3. Aplicatie pentru controlul accesului in hotel OnGuard

26

Cerinta expresa a conducerii Howard Johnson a fost capabilitatea solutiei de a deveni platforma economica unica pentru desfasurarea intregii activitati a hotelului si de a oferi metode de control al acesteia de la distanta; sa se constituie intr-o solutie moderna, eficienta si completa care sa poata fi replicata cu usurinta in alte unitati hoteliere. Data fiind natura permanenta a activitatii hoteliere, solutia trebuia sa fie accesibila 24 de ore din 24, sa poata fi utilizata cu usurinta atat de gestionarii din depozitele centrale cat si de managerii de departamente, sau de directorul general, oferind informatii la nivelul de detaliere aferent fiecarui tip de utilizator. Volumul de informatii gestionat in cadrul unui hotel este deosebit de mare (numar mare de clienti, carti de credit, documente de aprovizionare, bonuri fiscale), ceea ce necesita ca in primul rand solutia de gestiune a bazelor de date dar si solutia de raportare sa fie fiabile, rapide si sigure. Deoarece o parte din managerii si consultantii companiei sunt straini, o alta cerinta a fost disponibilitatea solutiei in mai multe limbi.

SolutiaISIS .net intrunea cerintele de baza ale Howard Johnson; totusi, o parte a serviciilor au fost extinse astfel incat sa integreze elementele necesare analizelor manageriale:

inregistrarea centrului de cost/profit si a destinatiei la care se refera fiecare operatie comerciala/contabila care genereaza venituri sau cheltuieli inregistrarea destinatiei platii/incasarii la care se refera fiecare operatie comerciala/contabila care implica fluxuri financiare configurarea rapoartelor de P&L (Profit si Pierdere) si Cash Flow solicitate, cu posibilitatea specificarii formatului de afisare si a anumitor formule de catre utilizator crearea unui numar mare de rapoarte noi, atat comercial/financiare cat si contabile care sa acopere toate cerintele de analiza manageriala specificate

In vederea acoperirii tuturor cerintelor specifice activitatii hoteliere, s-a realizat integrarea ISIS .net cu celelalte aplicatii gestionate de Howard Johnson:

Aplicatia pentru gestiunea activitatii hoteliere Fidelio (Micros Sytems, Inc.) o Fidelio este considerata una dintre solutiile standard in domeniul gestiunii hoteliere (cazare, incasari, front-desk, etc.). Fidelio inregistreaza veniturile obtinute din cazare si le transmite zilnic catre ISIS .net, unde se realizeaza automat operatiile contabile corespunzatoare. Fidelio inregistreaza de asemenea si platile pe baza de carti de credit (aproximativ 80% din plati realizandu-se in acest mod), ele fiind apoi exportate in ISIS.net unde, la momentul decontarii lor, se realizeaza stingerea efectiva a datoriei. o Integrarea s-a facut prin export de fisiere text, neexistand alta modalitate de transfer de date dinspre Fidelio.

27

Aplicatia pentru gestiunea serviciilor de alimentatie publica eXpressoft (Top Management Consulting) o Aplicatia gestioneaza productia specifica alimentatiei publice precum si toate iesirile de produse prin POS-uri, trimitand zilnic sau la cerere centralizarea valorica a tuturor miscarilor de marfuri si produse finite catre ISIS .net. Pe baza datelor de miscare a marfurilor si produselor finite primite din eXpressoft, ISIS .net realizeaza automat toate operatiile contabile necesare. o Datorita faptului ca ambele solutii ruleaza pe platforma Microsoft SQL Server 2000, integrarea s-a facut direct la nivel de baze de date prin intermediul unei aplicatii dedicate. Aplicatia pentru controlul accesului OnGuard (Lenel Systems International, Inc.) o Intr-o prima etapa integrarea cu aplicatia de control acces s-a limitat la exportul dinspre ISIS .net a datelor de personal, pentru a evita dubla introducere a acelorasi informatii in doua sisteme. Ulterior, dupa ce solutia de securitate si control acces se va dezvolta, integrarea intre cele doua sisteme se va extinde pana la nivel de date de pontaj: ISIS .net va importa un pre-format de pontaj obtinut din situatia check-in / check-out-urilor personalului inregistrat in OnGuard.

AvantajeImplementarea solutiei ISIS .net la Howard Johnson a condus la integrarea operationala a tuturor departamentelor din cadrul companiei intr-o platforma de servicii functionale complete, consistente cu procedurile organizationale interne, cu specificul economic si procedural local. Integrare, Operativitate, Control Inca de la inceputul implementarii utilizatorii au apreciat faptul ca documentele si operatiile se conteaza automat, sistemul mentinand automat concordanta intre situatia comerciala si cea contabila. De asemenea a fost apreciat faptul ca la nivelul fiecarei tranzactii sau document se pot introduce o serie de elemente suplimentare (centrul de cost/profit, tipul de venit/cheltuiala, elementul de buget pe care sa se repartizeze cheltuiala/venitul), elemente care fac posibila obtinerea imediata si automata a analizelor manageriale. Separarea informatiilor in functie de nivelul de detaliere necesar Integrarea cu aplicatiile specifice managementului hotelier si activitatii de alimentatie publica a degrevat solutia financiar-contabila si de gestiune a stocurilor de gestionarea unui volum prea mare si prea detaliat de informatii ; eXpressoft gestioneaza stocul de alimente cantitativ-valoric, in timp ce in ISIS .net se importa numai informatia valorica, sintetizata a stocurilor. Configurare dinamica Utilizatorii au posibilitatea de a configura tipurile de venituri si cheltuieli care se pot inregistra la un anume centru de profit/cost, evitandu-se astfel asocierile eronate. 28

Solutia permite utilizatorilor configurarea modului de vizualizare a rapoartelor manageriale: ordinea de aparitie a liniilor in raport, modul de insumare si grupare a valorilor analitice, numarul de zecimale care sa apara in rapoarte, exprimarea valorilor in lei sau mii lei, etc.

7. ISIS .net conecteaza grupul IMM-urilor la tehnologia avansata 1)SC Onix Sercom SRL are ca obiect de activitate importul, productia si distributia de vopsele, lacuri si grunduri pentru constructii civile si industriale si pentru autoturisme. Conducerea companiei a decis ca eficienta impune implementarea unor metode operationale si de control riguroase, intr-o platforma tehnologica moderna, premize pe care le-a regasit in solutia ISIS .net.

__________________________ 1)

http://www.omnis.ro/rom_index/isis_net/isis.asp?page=cs_onix

Situatia abordataLa inceputul anului 2003 Onix avea o activitate de distributie dinamica dar se confrunta cu o serie de probleme interne legate de imposibilitatea obtinerii evidentei clare, la zi, a stocurilor, clientilor, facturilor, in general a activitatii financiar-contabile:

Operatiile contabile se realizau numai la sfarsitul lunii, manual, exclusiv prin intocmirea notelor contabile aferente intrarilor si iesirilor Cei 900 de parteneri (clienti si furnizori) se gestionau pe suport hartie, fiecarui partener fiindu-i alocat cate un dosar Gestionarea celor peste 5500 produse si obiecte de inventar se tinea cu ajutorul unei aplicatii informatice simple, fara posibilitatea evidentierii caracteristicilor acestora sau a preturilor de vanzare Schimbul de informatii intre sediul central si punctele de vanzare se desfasura greoi, prin telefon sau prin deplasare directa

In acest context conducerea companiei a decis achizitionarea unui sistem informatic integrat care sa rezolve atat problemele interne de gestiune si evidenta financiarcontabila dar care sa si ofere deschiderea catre clienti prin intermediul unui site de consultare a ofertei si plasare comenzi. Valori semnificative Durata implementarii 1 luna 5

Numar utilizatori

29

Numar salariati gestionati Clienti si furnizori

30 900

Produse si servicii inregistrate in 5500 sistem

O alta cerinta a fost aceea de a integra la nivel functional si informational punctele de vanzare distribuite teritorial cu sediul central al firmei. Utilizatorii de la sediul central trebuie sa aiba posibilitatea de a consulta in timp real situatia stocurilor de la punctele de vanzare, pentru a decide in timp util reaprovizionarea lor, in timp ce facturile emise de punctele de vanzare trebuie sa se reflecte automat, periodic sau in timp real, in baza de date de la sediul central.

SolutiaISIS .net raspundea tuturor cerintelor de baza specificate, astfel incat in luna Februarie a anului 2003 s-a inceput implementarea solutiei. Implementarea si training-ul s-au finalizat intr-un timp deosebit de scurt, astfel incat in luna Martie utilizatorii operau deja in mod curent, la zi, cu ISIS .net. Solutia a permis :

Evidenta unitara a stocurilor si produselor din oferta Gestiunea comenzilor de la clienti Tiparirea din sistem a facturilor de livrare Gestiunea soldurilor de incasat de la clienti, a sumelor de plata catre furnizori Integrarea informationala a locatiilor distribuite in teritoriu Gestiunea automata a activitatii de resurse umane si salarizare.

Datorita volumului relativ mic de activitatate s-a ales varianta utilizarii MSDE (Microsoft Database Engine) ca platforma de baze de date, costurile implementarii solutiei scazand semnificativ. Pentru integrarea locatiilor distribuite in teritoriu solutia de baza a fost extinsa cu un modul de replicare stocuri si documente :

Sediu central ( puncte de vanzare : se replica articole si preturi, clienti, documente de intrare sau transferuri care afecteaza stocul punctului de vanzare, operatori, diverse nomenclatoare generale Puncte de vanzare ( Sediu central : se replica bonuri fiscale, facturi de livrare Anumite operatii pe care utilizatorii de la punctele de vanzare le realizeaza mai rar (ex. inventare) se realizeaza prin conectarea directa, prin modem, la sediul central.

30

Replicarea datelor se poate realiza zilnic, la cerere sau automat. Deoarece MSDE nu permite implementarea mecanismului clasic de replicare tranzactionala s-a ales varianta replicarii datelor pe baza de tranzactii distribuite.

AvantajeImplementarea solutiei ISIS .net la SC Onix Sercom SRL a condus la integrarea operationala a tuturor departamentelor si punctelor de lucru din cadrul companiei intr-o platforma de servicii functionale complete, consistente cu procedurile organizationale interne, cu specificul economic si procedural local. Operativitate si Control Societatea dispune de un numar mic de angajati, motiv pentru care usurinta introducerii documentelor este deosebit de importanta. Faptul ca atat operatiile contabile cat si actualizarea stocurilor se realizeaza automat, o data cu introducerea documentului comercial, a usurat munca operatorilor si a permis evidenta la zi, in orice moment, a situatiei financiar-contabile si a stocurilor firmei. Rapoartele comerciale, financiare si de stocuri ofera metode riguroase de control a activitatii si de analiza a evolutiei firmei. Integrarea functionala a punctelor de vanzare Datorita modulului de replicare a datelor intre sediul central si locatiile din teritoriu, utilizatorii pot controla in timp real situatia stocurilor si a vanzarilor de la fiecare punct de vanzare in parte. Deschidere catre clienti Extensia ISIS .net Portal a solutiei ofera clientilor firmei posibilitatea de a:

consulta on-line, prin Internet, nomenclatorul de produse si servicii oferite de firma plasa comenzi de livrare verifica singuri situatia conturilor lor, a soldurilor, a facturilor emise si a comenzilor plasate.

8. Studiu de caz- G4S Servicii Guvernamentale 1)Client G4S Servicii Guvernamentale este parte a G4S, cel mai mare furnizor de solutii de securitate la nivel mondial. Ca parte a ofertei de solutii integrate, ei ofera solutii cuprinzatoare Guvernelor Federale, Statale, Locale si Internationale. Solutiile lor includ: monitorizarea electronic a infractorilor, servicii pentru tineri rezidenti si non-rezidenti, servicii de supraveghere a comunitatii, servicii suport de imigrare si managementul infractorilor.31

Provocare In 2008, G4S Servicii Guvernamentale a cautat sa-si consolideze operatiunile americane de contabilitate in biroul din Atlanta, ce a inclus adaugarea G4S Youth Services, o divizie separata cu locatii multiple, specializata in managementul facilitatilor externalizate de corectie pentru tineret, impreuna cu G4S Justice Services , o companie de supraveghere a comunitatii si monitorizare electronic a complete, cu 34 de locatii in toata tara. Ambele divizii rulau sisteme de contabilitate diferite, care nu permiteau raportarea si procesarea consolidata. Pentru a realiza imbunatatiri in eforturile de consolidare, au avut nevoie de infiintarea unor sisteme informationale integrate si retinerea unui suport tehnologic dedicat care sa inteleaga procesele de business. Bazandu-se puternic pe tehnologie, organizatia nu a avut expertiza tehnica pentru a sprijini platforma integrata de contabilitate de care avea nevoie. In plus, aplicatiile trebuiau manageriate la nivel local, dar sa fie disponibile utilizatorilor pe tot cuprinsul Statelor Unite ale Americii.

__________________________ 1)

http://www.isisinc.com/Isis-Case-Studies.aspx

Strategia: cautarea unui partener de software contabil care poate oferi planificare, implementare, managerierea proiectelor in derulare si suport tehnic demn de incredere. Partenerul lor ar trebui sa observe ~imaginea de ansamblu~ si sa ii ajute in a oferi o solutie construita in jurul modului lor de lucru, avand simultan o experienta reala de contabilitate pentru a sugera domenii sau metode de a imbunatati eficienta. Solutia: Istoria ISIS de servicii exceptionale, combinate cu o experienta reala de contabilitate, si capacitatea de a oferi suport proactiv si reactiv organizatiei, diferentiaza compania de altele similare. ISIS a realizat o evaluare a nevoilor si a dezvoltat o propunere bazata pe obiectivele declarate. Solutia: mutarea cererilor in biroul din Atlanta si stabilirea conectivitatii la distanta prin Serviciile Terminal catre aplicatiile comune. Impulsionarea investitiei in Microsoft Dynamics SL prin adaugarea multisocietatilor, managementul comenzilor si capabilitatilor de inventar impreuna cu un modul de mijloace fixe pentru a reduce timpul in deprecierile inregistrate. Implementarea unei solutii de vizualizare a documentelor pentru eficientizarea proceselor de achizitie/plata si cresterea respectarii auditului. Utilizarea softului AP Laser Check pentru a reduce potentialele fraude si salvarea resurselor valoroase de personal. Expertii ISIS manageriaza de asemenea bazele de date SQL si lucreaza mana in mana cu personalul IT intern pentru a asigura integritatea datelor.

32

Rezultate: Astazi, ISIS ofera suport in companie si continua sa managerieze tehnologia aplicatiilor contabile, ce sustine cresterea economica a G4S Servicii Guvernamentale. ISIS lucreaza cu personalul IT intern pentru a asigura accesul sigur la nivel local si la distant la datele critice de business. Personalul ISIS ofera suport proactiv si reactiv pentru toate locatiile, rapid, la cerere, permitand G4S Servicii Guvernamentale sa se axeze pe ceea ce face cel mai bineoferirea de solutii de securitate cuprinzatoare catre Guvernele Federale, Statale, Locale si Internationale. Citatul clientului ~Colaborarea cu ISIS ne-a permis sa implementam o solutie care indeplineste cerintele noastre tehnologice exigente si consolideaza functiile noastre contabile din biroul din Atlanta. Expertiza lor ne-a imbunatatit operatiunile si echipa lor este remarcabila.~, a afirmat Ted O`Donnell, manager financiar, responsabil pentru managementul financiar si raportarea din Statele Unite.

9. Studiu de caz- Construirea unui vehicul IT pentru viitor 1)Punerea n aplicare a unui sistem informatic integrat, n partea de sus a platformei Microsoft Backoffice, de cel mai important producator romn i distribuitor de anvelope, ofera o premiera de succes n domeniul comertului cu amanuntul local de solutii IT. Situatie Tofan Grup este cel mai important producator romn i distribuitor de anvelope din Romnia, genernd vnzari anuale de peste 150 milioane de dolari pe pietele locale i internationale. Organizatia are un total de mai mult de 6.000 de persoane de la sediul central Tofan Grup, la unitatile de productie cinci - Danubiana Bucuresti, Victoria Floresti, Silvania Zalau, Rotras Turnu-Severin, Tofan Articol - i n reteaua de distributie, constnd din 41 de filiale de operare n marile orae din ntreaga tara, deservind mii de puncte de vnzare. De gestionare a dezvoltat o viziune strategica n jurul complexitatea activitatilor desfaurate n mediul corporativ, volumele n continua cretere de date i planurile pentru viitor. n acest context, izolat, out-ofdata de aplicatii (daca acestea nu exista!), Utilizate de catre departamentele locale de IT, a avut pentru a face loc la o abordare integrata, solutie moderna, scalabile,

33

suficient de flexibil pentru a se adapta schimbarilor rapide impuse de tarii astazi reglementarile economice.

Solutien urma unei analize aprofundate a platformelor IT disponibile pe piata, managementul local, mpreuna cu partenerul strategic - Nomura Securities - ajutat de consultanti internationali IT, a decis sa puna n aplicare o solutie deschisa, bazata pe PC-uri i Backoffice platforma Microsoft. Sistemul de operare pentru servere de alegere a fost Windows NT 4.0, n timp ce desktop-uri a trebuit sa foloseasca Windows 98 sau Windows NT 4.0. SQL Server 2000 a trebuit sa ofere sustinerea bazelor de date. Multe dintre componente de retail de solutii ERP majore au fost luate n considerare, inclusiv SAP, Baan, JD Edwards, precum i o solutie locala, ISIS, dezvoltat de catre dezvoltator de software romnesc, Omnis Group. ISIS a fost ales deoarece Tofan Grup a nteles ca ar putea sprijini cel mai bine activitatii sale, n contextul local al schimbarilor rapide reglementarilor, n timp ce acopera o gama intreaga de functionalitati solicitate n gestionarea operatiunilor specifice: de vnzare i cumparare, datorii i creante, managementul stocurilor, toate integrate n platforma de contabilitate generala i de cost. ISIS a oferit fundamentul cel mai eficient de functionare, eliberat de la regie suportate de a fi nevoie sa efectueze toate de-a lungul sistemului? E ntreg ciclul de viata o sarcina de caracteristici redundante, specifice ERPs bine-cunoscut, complet evitate n contextul specific al economiei romneti?. Un element-cheie in alegerea cea mai buna solutie a fost reprezentat de posibilitatile de Omnis Group a oferi un sprijin local, consistent i calificat, capabil sa raspunda rapid i profesional la schimbarile frecvente de lege i a ncercarile noastre de a regulilor de afaceri harta privind cadrul corporative cel mai eficient Am ncercat sa construim ", spune Cristinel Popa, vice-preedinte al__________________________ 1)

http://www.omnis.ro/en_index/isis_net/isis.asp?page=cs_dist

Tofan Grup.

Punerea in aplicarePas punerea n aplicare abordata pentru prima data de desfaurare a modulelor financiare i comerciale ale sistemului ISIS la sediul companiei. Odata ce functionalitatile de baza au fost n loc, solutii IT a fost extins, bazat pe facilitatile oferite de mediul tehnologic Microsoft. O retea intranet de ntreprindere a fost creat pentru utilizarea de filiale de distributie. Toate documentele comerciale sunt operate la nivel local, la fiecare ramura, utiliznd o interfata bazata pe browser, care

34

permite utilizatorilor sa acceseze pagini ASP stocate pe serverul Web central. vnzarile globale i informatii stoc sunt centralizate la sediul. "Anterior, toate documentele de hrtie au fost trimise prin posta la sediul central, n cazul n care datele au fost introduse n sistemul de vnzare la un moment mai trziu, informatiile au fost exportate, folosind dischete,. La cererea de contabilitate. Aceasta lipsa de integrabilitate duce la rezultate eronate la nivel de corporatie. Acum, vom profita din plin de consolidare n timp real de date, ca urmare a "SQL Server mecanismul de replicare, explica dl Popa. cataloage unice pentru partenerii i produsele / serviciile sunt utilizate n ntregul sistem, fiind n acelai timp gestionate centralizat, bazat pe platforma replicarea aceeai. Pentru a activa control bugetar, rezultatele financiare ale tranzactiilor efectuate n ntreaga organizatie sunt mapate pe o matrice corporate de centre de cost. Comunicatii de date este asigurata de VSAT, relee radio i modemuri conectate pe liniile telefonice. Beneficii Management are acces n timp real la informatiile centralizate, up-to-data la performanta organizatiei n ansamblu. Introducerea de clienti unici / furnizori de produse i / cataloage materiale duce la eficientizarea toate activitatile din cadrul Corporation. Fluxul de lucru de control este integrat n solutii IT, oferind de supraveghere pe deplin asupra operatiunilor de afaceri.Sistemul de drepturi de acces sunt gestionate la nivel central i toate actiunile operatorului sunt logat. Gradul de deschidere a platformei Backoffice Microsoft ofera cel mai bun suport pentru creterea viitorul sistem. Furnizorul de solutii este capabil sa furnizeze asistenta n mod constant de top n continuu adaptarea sistemului la modificarea normelor i regulilor de afaceri. Viitorul Care au creat o infrastructura IT stabila, urmatorul pas va fi sa se extinda reteaua intranet a companiei la un extranet, deschisa pentru partenerii de afaceri al companiei (clienti principali i furnizorii). Extranet va furniza, de asemenea, acces la sistemul de distribuitori peste 2.500 de anvelope, raspndite n toata tara (programul Automaxima). Transferul de date ntre platforma extranet B2B i sistemul de baza ERP va respecta formatul XML. Pentru integrarea mai larga a operatiunilor de afaceri legate de? e, g, procesarea de plati?Sistemul va implementa o interfata sigur spre un sistem bancar extern. Un portal de ntreprindere va fi, de asemenea, deschise, pentru acces la internet larg, oferind o solutie B2C pentru clientii de retail. Microsoft Conceptul NET. Ofera un cadru nou de configurare a functionalitatilor ISIS fi serviciile de Internet Next Generation.

35

10. Studiu de caz- AXA Colonia Insurance din Germania a cautat o soluie pentru noul Centru de Customer Care cu program de 24 ore 1)Un numr de cerine a trebuit s fie ndeplinite, cea mai mare parte legate de automatizare generaie scrisoare pe un server, precum i scrisoare de colectare i sortare pentru tiprire pe loturi n seara. Acestea nu sunt doar scrisori tipice, dar ele pot fi orice tip de document solicitat cum ar fi "Cartea verde" a certificatului internaional de asigurare Europene i/sau documentele aferente vnzrilor. AXA Papirus fusese deja utilizat pentru alte aplicaii, i Dl Tenfelde pornit proiectul cu ISIS consultant Ursula Prancz n aprilie 1999. Primul test cu un document a fost definit i procedurile pentru prelucrarea potale sortarea, gruparea i scris cod OMR erau definite. Acest lucru a fost fcut n mai 1999. Aplicaia client scrie un dosar de cerere la server de papirus care apoi lanseaz concursul document corespunztor. Pentru imbinarea datelor in document este folosita interfata Oracle Papirus DocEXEC. Numai datele necesare pentru fiecare document sunt citite i pentru aplicare nu este nevoie s se tie care date sunt necesare pentru fiecare document, aa cum aceasta este definit cu documentul n sine. n iunie primul set de documente a fost definit i testate pentru producie. Formatarea rula, de asemenea, scrie un record de control n Jurnalul de PrintPool, care este folosit pentru a urmri fiecare document i controla sortare pentru procesul de lot. Odat ce cererile documentul zilnice au atins un anumit numr operatorul poate solicita manual o lucrare de imprimare i papirus va apoi efectua toate gruparea i sortarea. Documentele reale deja au fost generate i n principiu un numr de servere ar putea utilizate pentru a genera documente n reea i gruparea va colecta documentele din toate serverele din reea. Operatorul poate - n cazul n care el vrea - verifica rezultatul cu Papirus Client i apoi trimite la central sau imprimantele din n reea. Unul dintre principalele motive pentru a alege Isis Papirus, a fost viteza de dezvoltare a documentului i odat ce a fost definit un cadru standardul de blocuri a fost foarte uor s fie reutilizate i definete scrisori noi n doar cteva ore.

__________________________ 1)

http://www.isis-papyrus.com/e10/pages/casestudies/2/axa.html

Deoarece volumele cresc Colonia se ateapt ca pentru a utiliza nu doar NT, dar poate c alte servere i, de asemenea, un numr de diferite de imprimante, precum i de mare vitez imprimante n centrul de date. Independena platformei i imprimantei au fost, prin urmare, un36

criteriu cheie pentru protecia investiiilor pe termen lung.In 1999, pe 1 iulie proiect6ul aintrat in vigoare i un numr de documente sunt adugate la bibliotec n mod regulat de personalul administrare la Colonia. Avnd n vedere domeniul de aplicare al proiectului: mediu de dezvoltare rapid pentru integrare de date a documentelor complexe din Oracle baz de date distribuite serverului baza producia cu previzualizare central gruparea i sortarea OMR codificare i acoper tiprirea la orice tip de imprimant cu plin fidelitate... toat lumea la AXA a fost foarte surprinsa i bucuroasa c productia poate incepe dup doar trei luni cu foarte puine fore interne de munc.

11. Studiu de caz- Cand comunicarea electronica intalneste documentul printat 1)Nu cu mult timp in urma era un privilegiu a avea un telefon in gospodarie. Astazi, n tarile occidentale mai multe gospodarii au mai multe linii telefonice sau tipuri de telefon pe care o folosesc. Piata pentru telefoane celulare si pagere este in plina expansiune ca niciodata inainte. Aceasta conduce la un interesant paradox, in cazul in care societatile specializate n comunicarea electronica depind de materiale tiparite de nalta calitate pentru a efectuarea afacerilor lor. Chiar daca acest lucru poate suna incredibil, cele mai multe companii de telecomunicatii nu ar fi capabile sa factureze majoritatea clientilor lor intr-un alt mod. n plus companiile de telecomunicatii se confrunta cu reglementarile de servicii de telecomunicaii ale guvernului. Este nou concurs care acum ii determina pe furnizori sa caute mai bune moduri de a i servi pe clientii lor. Cerintele: Dezvoltare rapida si usoara a facturii Formatare in volume mari pe o diversitate de platfrorme Imbinarea mai multor fisiere de date intr-un singur document

__________________________ 1)

http://www.isis-papyrus.com/e10/pages/casestudies/2/telecom.html utilizarea oricarui tip de fisier de date (Edifact, TIMM, ASCII, XML..) fara etichetarea datelor

37

includerea de mesaje cu caracter commercial in factura viteza mare de formatare vizualizarea, retiparirea si trimiterea prin fax sau e-mail a facturilor clientul poate allege daca sa primeasca facura prin e-mail sau in format printat presentarea mai buna a informatilor din factura prin grafice colorate si dinamice

ISIS a implementat sistemul Papirus pentru productia de facturi la multi furnizori de telecomunicatii din ntreaga lume. AMS American management sistem a ales Papirus drept sistem de document standard pentru tapiserie. Am lucrat cu alte sisteme de facturare cum ar fi LHS la Maxis n Malaezia sau Keenan la Telephonica del Peru si am folosit cu succes afaceri diferite privind formatele de date ca EDIFACT sau TIMM. Telcos ca SwissCom sunt producatoare de pagini de peste 200 de milioane pe an pe un mainframe OS/390, Mannesmann Archor Germania folosind HP/UX, germana DeTe Mobile DEC Alpha i Belgacom WinNT. Multe dintre ele sunt utilizarea functiilor layouting foarte sofisticate cu mesaje de marketing conditionale, diagrame, culoare, consolidarea tuturor serviciilor n un proiect de lege, cuprins, 1 din numerotarea paginilor n i, desigur, ele toate necesita sprijin limba nationala. Soluia: dezvoltarea tuturor tipurilor de documente cu papirus Designer Suite produse pe WinNT 95/98/2000 volum mare de formatare a documentelor cu DocEXEC de papirus pe OS/390, SUN Solaris, HP/UX, DEC Alpha, AIX, SCO UNIX, NT i OS/2 poate fi realizata imprimarea utiliznd papirus Server sau orice alte AFP servicii compatibile de tiparire pentru IPDSPCL, PS, Xerox Metacode, Scitex IJPDS documente pot fi stocate cu indicele papirus Printpool i WebArchive de papirus pentru retiparirii, trimiterea cu pota electronica, fax i Internet prezentare n format PDF, GIF i AFP formata XML O interfata ce ofera conectarea la alte sisteme de arhivare

Concluzie Sistemul Papirus este solutia cea mai integrata pentru arta de proiectare si imprimare a documentului de telecomunicatii.VI.

Concluzii 1)

38

Sistemul informatic integrat ISIS este un instrument strategic destinat conducerii proceselor economice ce se desfasoara la nivelul unei organizatii. ISIS sustine, prin modulele componente, activitatea in domeniile: financiar-contabil, comercial-distributie, stocuri, personal-salarizare, mijloace fixe, productie.

ISIS detine multiple caracteristici care il fac util in orice intreprindere:

Modular & Deschis: Fiecare modul al sistemului poate fi integrat sau detasat de sistem, de cate ori este nevoie, fara a afecta celelalte module. Infrastructura bazata pe familia Microsoft BackOffice si arhitectura sa interna permit sistemului sa fie deschis. ISIS permite exportul datelor catre diferite alte produse de calcul si analiza (Microsoft Excel, Microsoft Access, etc.) si trimiterea datelor prin e-mail catre alte persoane / organizatii, in functie de necesitatile beneficiarului Flexibil: Sistemul este capabil sa raspunda nevoilor in schimbare ale unei intreprinderi prin asimilarea de noi module si servicii, in concordanta cu evolutia tehnologica, modificarile legislative si schimbarile functionale din cadrul organizatiei. Complex: ISIS ofera o gama larga de servicii si se poate adapta la cerintele particulare ale fiecarui beneficiar. De aceea poate fi utilizat in orice organizatie, indiferent de ramura de activitate a acesteia. ISIS are capacitatea de a asigura informatizarea tuturor activitatilor unei organizatii, inclusiv a celor cu o structura ierarhica complexa Distribuit: ISIS este