Organizasyon Türleri

Organizasyon nedir ?

• Fransızcadan dilimize geçmiştir.

• İşlerin ya da faaliyetlerin aksamadan yürütülmesini sağlamak için yapılan

düzenlemelerdir.

Dünyada organizasyonun gelişimi

• Organizasyon her zaman için var olmuştur.

• Tarihçi Daniel Wren yönetim organizasyonunun başlangıcının M.Ö 5000’li

yıllara dayandığını söylemektedir.

Organizasyonların yararları

• Yönetimi kolaylaştırır.Yöneticinin işini kolaylaştırır.

• Bir organizasyonun planlanması en önemli aşamadır.

• Bilgi ve yetenekleri geliştirir.

• Özgüven duygusunu artırır.

• İhtiyaçların tahmin edilmesi,satışların artması üretimi ve tüketimi artırır.

• Organizasyon şekline göre yeni ürünlerin tanıtımını kolaylaştırır.

Organizasyonda kullanılan araçlar

Gazete

Dergi

Broşür

Basın bülteni,bildirisi

Basın toplantısı

Röportajlar

Kurum yayınları

Organizasyon teklifinin hazırlanması

• Teklif : genel tasarımın,bunun nasıl yapılacağının planlayıcıya gösteren bir tasarıdır.

• Tüm planların yapılabilirliğinin gösterildiği yerdir.

• Yoğun araştırmalar gerektirir.

• Planlamanın ve uygulamanın bir araya geldiği aşamadır.

• Organizasyona göre içeriği değişir.

Teklif aşaması

Etkinlik önerisi

Mekan değerlendirme

Günlük program akışı

Takvim/tarih

Maliyet ve firma bilgileri

Organizasyon çeşitleri

Kurumsal Organizasyon

•Açılış veya temel atma

•Tanıtım organizasyonları

•Kongre,seminer

•Toplantı

Sosyal Ve Kültürel

Organizasyon

• Düğün,nişan,kına organizasyonları

• Özel gün organizasyonları

• Gezi organizasyonlar

Ulusal Organizasyonlar

• Siyasi politik organizasyonlar

• Uluslar arası yardımlar

• Fuarlar

• Sergiler

Açılış – temel atma törenleri

• Açılış törenleri bir kurum yada işletmenin ilk kez üretime geçişi,genişlemesi sebepleriyle yapılır.

• Açılışı yapmak için kimlerin davet edileceği önceden belirlenmelidir.

• Davetiyeler hazırlanmalıdır.

• Bu aşamada tören bittikten sonra bir PR elemanının yapması gereken şey teşekkür mektupları yollamak ve basında çıkacak teşekkür ilanları hazırlamak.

Büyük açılış törenlerinde açılış öncesi kokteyller yapılabilir.

• Çelenkler açılışın bir simgesi haline gelmiştir.

• Açılışa katılamayacak kişiler gelemedikleri takdirde ‘biz orda bulunamadık ama sizin yanınızdayız’ mesajını vermek için çelenk yollarlar.

Ayrılış(jübile)-hoş geldin partileri

• Kuruma yeni katılan insanlar veya eski çalışanların ayrılması sırasında yapılan etkinliklerdir.

• Bu partiler kurumun değişikliklerine ayak uydurulmasına yardımcı olur.

• İnsanları bir araya getirmek şirket ruhunu ortaya çıkarır.

• Yüksek performans için motive edici faktör olarak da sayılabilir.

‘Başkanlığım döneminde kimseye jübile yapmadım. Kulübün çıkarları her şeyin önündedir.’ diyerek jübile yapılmadı.

Hoş geldin partileri

• Son yıllarda hamile olan anneler doğum yapmadan önce veya bebek dünyaya geldikten sonra bebek için hoş geldin partileri düzenlemeye başladı.

Fotoğraf çerçeveleri

İkramlıklar ve magnetler

Demet Akalın’ın bebek partisi

İsimli bebek kurabiyeleri Bebek pastaları

Anı Defteri

Tanıtım organizasyonları

Hedef gruba hitap etmeli.

Marka kimliği ile tutarlı olmalı.

Mantık ve duygu bir arada kullanılmalı.

• Olumlu bir kimlik oluşturmak için yapılan organizasyonlardır. 3 ana ilkesi vardır.

•Sosyal sorumluluk kampanyaları,promosyonlar ve açık hava reklamları bunlara örnektir.

Sosyal sorumluluk

• Markanın bir birey olarak yaşadığı toplumda öncelik olarak hassasiyetlere dikkat çekmek ve çözüm bekleyen problemler ile ilgili farkındalıkyaratmak, çözümler bulmak adına gerçekleştirilen projeler ve geliştirilen stratejilerdir.

Baba beni okula gönder/Milliyet

• 2004 yılında Doğan Gazetecilik’in başlattığıözellikle Milliyet gazetesi markasının öne çıkarıldığı Baba Beni Okula Gönder projesi Türkiye’de ekonomik yetersizlik ve aile baskısı gibi nedenlerle okulla bağlantısını koparmak zorunda kalmış kızlarımızın yeniden okula kazandırılmasıdır.

Kardelen/Turkcell

• Turkcell’ingerçekleştirdiği en büyük etkiye sahip KSS kampanyası durumunda.

• Projede amaç kız çocuklarına eğitimde fırsat eşitliği sağlamak .

Temiz tuvalet/Opet

• Amaç: toplumda tuvalet temizliği konusunda farkındalık yaratarak, bu konu üzerinde hassasiyet uyandırmak.

Eti /Çocuk Tiyatrosu

• Amaç :hayatlarına yeni açılımlar, yeni ufuklar sunarak yaratıcılıklarının gelişmesine katkıda bulunabilecek tiyatro sanatının çocuklarımız ile buluşturulmasını sağlamak.

Defileler

• Kıyafetleri tanıtmak maksadıyla mankenlerin yaptıkları organizasyona verilen isimdir.

• Mankenler belirli markaların ya da moda tasarımcılarının defilelerini gerçekleştirirler.

Osmanlı Kadınları Defilesi

Kına Gecesi organizasyonu

• Evlenme aşamasında olan bayanlar için en özel gecedir.Sadece bayanlar katılır fakat yöreye göre

değişiklikte gösterebilir.

• Türklerin en önemli geleneklerinden biridir.

• Kına geceleri hüznün yoğun olarak yaşandığı bir gündür.Bunun sebebi de kızın evden ayrılışı ve son kez

vedalaşmasıdır.

• Kına,Türk inanç sistemine adanmış olmanın da işaretidir.

• Bunun içindir ki;”Vatana Kurban Olsun” diye asker adayına, “Allah’a Kurban Olsun” diye

kurbanlık koçlara , ”Eşine Kurban Olsun” diye geline kına yakılır.

• Kınasız gelinin cennete gitmeyeceğine inanılır.

Kına gecesinin aşamaları

• Geleneksel kına gecesi düğünden bir gün önce kız evinde yapılır.Çok yakın akrabalar ve genç kızlar kına gecesine katılır.Kınanın yakılacağı gün kız evine bayrak asılır.Bayrağın asılması düğünün başladığı anlamına gelir.Geline yakılacak kına oğlan evi tarafından alınır.Çoğu zaman kız evine gece öncesinde çerezlerle birlikte gönderilir.Kimi zaman da giderken götürülür.Özenle hazırlanan kına tepsisinde çerezler, tatlılar, kına çöreği veya kına helvası bulunur.Oğlan evinden gelenler kız evinde karşılanarak ağırlanır. Gelin bindallı giyer ve kına yerine gittikten sonra kına başlar.

Düğün organizasyonları• Sünnet düğünü ,kır düğünü ve salon düğünü

olarak 3e ayırabiliriz.

• İstanbul’da düğün organizasyonu yapacaksanız alacağınız düğün mekanı, düğün catering, süslemeler, çiçek düzenlemeleri ve diğer

hizmetler için pek çok fiyat ve ürün seçeneği olacaktır.

Sünnet düğünü organizasyonu

• Sünnet kıyafeti

• Masa sandalye kumaş süslemesi

• Sünnet nazar boncuğu süslemesi

• Palyaço veya animatörler (yeniçeri)

• Sünnet tahtı

• Pasta

• Ses sistemi

• Davetiye

Animasyon ekibi

Kır düğünü

• Kır düğünü denildiğinde akla ilk gelen doğayla iç içe bir mekândır.

• Geniş bir bahçe, piknik alanı, sahil, çiftlik evi ya da yeşillikler içerisinde tarihi mekânlardır.

• Mekân seçiminde önemli bir konu da davetli sayınızdır.

Kır düğünü süslemeleri

• Kır düğününe artan talep üzerine geliştirilen yeni fikirler;Fayton, süslenmiş çiftlik hayvanları, yapay göller.

• Önce misafirlerin servis şekli seçilmelidir.(Açık büfe mi, masalara servis mi yoksa kokteyl mi)

• Daha sonra oturma düzeni seçilir.(Yer minderleri ve puflar, kokteyl masaları, banklarveya masalar)

Hayal Ormanı

Mihrabat Korusu

Salon Düğünü Organizasyonu

• Davetli sayısı

• Düğün organizasyonu için hangi ayın seçildiği

• Ulaşım

• Catering hizmetlerinin nasıl olacağı (Teknede çok fazla masa kullanamayabilirsiniz)

• Düğün mekanı süslemeleri

Düğün Mekanları

• Tarihi mekanlar

• Oteller

• Restaurantlar

• Sosyal tesisler

• Tekne

• Düğün salonları

• Sahil kenarı düğünler

1001 Direk Sarnıcı