Upload
lars-kirkegaard-kirkegaard
View
225
Download
3
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Organisationsplan for Nyborg Gymnasium
Citation preview
Side 1
OORGANISATIONSPLANRGANISATIONSPLAN
NNYBORGYBORG GGYMNASIUMYMNASIUM
August 2012
Side 2
Indhold
Oversigt over Nyborg Gymnasiums organisation 3
Organisationsplanens mål 4
Gymnasiets 7 centrale enheder 4
Bestyrelsen 5
Ledelsen 5
Samarbejds– og sikkerhedsudvalg 5
Forretningsorden 5
Hovedsamarbejdsudvalget 6
Samarbejdsudvalg for driftsområdet 6
Samarbejdsudvalg for undervisningsområdet 6
Valg til samarbejdsudvalg 7
Formandskab 7
Mødeplan 7
Dagsorden 8
Mødereferat 8
Uddannelse af samarbejdsudvalgsmedlemmer 8
Ad hoc-udvalg under hovedsamarbejdsudvalget 8
Personalemøder 9
Pædagogisk råd 9
Forretningsorden 9
Faste udvalg under pædagogisk råd 10
Ad hoc-udvalg under Pædagogisk råd 10
Fagene 11
Teamordning for klasser 11
Eleverne 11
Sekretariatet 12
Serviceafdelingen 12
Kostskolens personale 12
Side 3
hf IB stx
NELL
Elevråd– IBC
Drift
Undervisnin
g
Ledelsen
Nyborg Gymnasiums organisation
IB
hf
stx
Pædagogisk R
åd
Hovedsamarbejdsudvalg
Faggrupper
Lærerte
am
s
Ad hoc udvalg HSU
SU - U
SU -Drift
Personalemøde
Eleven
og
undervisningen
Serviceafd
elin
gen
Kosts
kole
Sekreta
riat
Ad hoc udvalg PR
Side 4
Organisationsplan for Nyborg Gymnasium fra 1. august 2011
Organisationsplanen skal sikre:Organisationsplanen skal sikre:
fokus på samspil mellem skolens overordnede strategi og elevers
og medarbejderes hverdag i relation til undervisning, læring,
fastholdelse og trivsel
en tydeliggørelse af, i hvilke fora lærere og elever har indflydelse
Nyborg Gymnasium organiseres i 7 centrale enheder:
1. Ledelsen
2. Samarbejds- og sikkerhedsudvalg
3. Personalemøder
4. Pædagogisk Råd
5. Faggrupper
6. Teamordning for klasser
7. Elevråd
Side 5
Bestyrelsen
Bestyrelsens sammensætning og referater af bestyrelsesmøder
Strategiplan
Ledelsen
Gymnasiets ledelse
Samarbejds– og sikkerhedsudvalg
Cirkulære om aftale om Samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksom-
heder og institutioner af 8. maj 2008
Bekendtgørelse af lov om arbejdsmiljø nr. 1072 af 7. september 2010
Lov om elevers og studerendes undervisningsmiljø nr. 166 af 14. marts 2001
I Paragraf 1 i Cirkulære om aftale om Samarbejde og samarbejdsudvalg i statens
virksomheder og institutioner af 8. maj 2008 beskriver aftalens formål således:
1. At fastlægge rammer for samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere
med henblik på at involvere medarbejderne i arbejdet med arbejdspladsens
mål og strategi.
2. At fastlægge personalepolitiske rammer som fremmer kompetenceudvik-
ling og som skaber lyst og motivation til at opfylde arbejdspladsens mål-
sætning.
3. At medvirke til at skabe de bedst mulige arbejdsvilkår op et godt arbejds-
miljø.
Forretningsorden
I henhold til aftalens §6 er der oprettet to samarbejdsudvalg og et hovedsamar-
bejdsudvalg.
Der er i henhold til aftalens §8 indgået lokal aftale om sammenlægning af samar-
bejdsudvalg og sikkerhedsudvalg.
Arbejdsmiljøarbejdet i henhold til Bekendtgørelse af lov om arbejdsmiljø nr. 1072
af 7. september 2010 foregår i samarbejdsudvalgs regi. ”Arbejdsmiljø og sikker-
hed” er et fast dagsordenspunkt på møder i hovedsamarbejdsudvalget samt i sam-
arbejdsudvalgene for henholdsvis undervisningsområdet og driftsområdet.
Side 6
Under hovedsamarbejdsudvalget er der etableret en sikkerhedsgruppe bestående
af vicerektor, lærernes sikkerhedsrepræsentant, og driftspersonalets sikkerhedsre-
præsentant.
I henhold til Lov om elevers og studerendes undervisningsmiljø nr. 166 af 14.
marts 2001 §4 kan eleverne vælge to repræsentanter til sikkerhedsgruppen, som
tilknyttes sikkerhedsgruppen, når den behandler spørgsmål af betydning for under-
visningsmiljøet. Dette sker bl.a. ved udarbejdelse af den undervisningsmiljøvurde-
ring, som skolen mindst hvert tredje år skal foretage jf. lovens §6.
Hovedsamarbejdsudvalget
består af rektor, vicerektor, lærernes tillidsrepræsentant, lærernes sikkerhedsre-
præsentant, driftspersonalets sikkerhedsrepræsentant, en repræsentant for lærerne
og en repræsentant for driftspersonale valgt af og blandt repræsentanterne for de
to personalegruppe i henholdsvis samarbejdsudvalget for undervisningsområdet og
for driftsområdet. Hovedsamarbejdsudvalget beskæftiger sig overordnet med sam-
arbejdsudvalgets særlige arbejdsområder i henhold til aftalens §5.
- Forretningsorden for Hovedsamarbejdsudvalget
Samarbejdsudvalg for driftsområdet
består på ledelsessiden af rektor, vicerektor, ledende skolebetjent og køkkenleder.
Medarbejderne er repræsenteret ved en repræsentant for sekretærer, for pedeller,
for køkken- og rengøringspersonale på kostskolen. Samarbejdsudvalget for drifts-
området har særligt fokus på de aspekter af samarbejdsudvalgets arbejdsområder
jf. aftalens §5, som har relation til driftsområdet.
- Forretningsorden for Samarbejdsudvalg for Driftsområdet
Samarbejdsudvalg for undervisningsområdet
består af ledelsen. Medarbejdersiden er repræsenteret ved:
8 lærerrepræsentanter. Fire vælges fra hvert af fire følgende fagområder:
Naturvidenskab / matematik. (biologi, fysik, kemi, matematik, geografi, informati-
onsteknologi) – Sprog. (dansk, engelsk, fransk, tysk, spansk italiensk, latin) - Humanio-
ra / samfundsvidenskab. (samfundsfag, historie, religion, oldtidskundskab, filosofi,
psykologi, erhvervsøkonomi) - Kunstneriske / kreative. ( billedkunst, musik, medie-
fag, idræt, dramatik). De øvrige fire vælges ”frit”.
Pædagogisk råds formandskab.
Lærernes tillidsrepræsentant.
Samarbejdsudvalget for undervisningsområdet har særligt fokus på de aspekter
af samarbejdsudvalgets arbejdsområder jf. aftalens §5, som har relation til un-
dervisningsområdet.
Side 7
Det drejer sig om følgende områder:
1. Formulere, værdier, mål og strategier for skolens uddannelser og omsætte
dem til konkrete fokus- og indsatsområder som en del af processen med
vedligeholdelse af den strategiplan, som bestyrelsen har besluttet for sko-
len.
2. Udvikling af skolens udbud af studieretninger (stx), fagpakker (hf) og valg-
fag (stx, hf,IB).
3. Følge skolens resultater på undervisningsområdet vedr. gennemførelse, fra-
vær, karakterer og overgangsfrekvenser til videregående uddannelser mhp.
at sætte mål og definere tiltag.
4. Følge søgemønsteret til uddannelserne mhp. at sætte mål og definere tiltag.
5. Evaluere skolens overordnede planlægning af rammerne for undervisningen
herunder skemalægning, ferieplan mm.
6. Udvikle skolens kvalitetssikringssystem for undervisningen
- Forretningsorden for Samarbejdsudvalg for Undervisningsområdet
Valg til samarbejdsudvalg
Et medlem vælges for en 2-årig periode. Valget foregår normalt inden den 1. april
og træder i kraft pr. 1. august samme år.
Formandskab
Rektor er formand for hovedsamarbejdsudvalget og samarbejdsudvalget for under-
visningsområdet. Vicerektor er formand for samarbejdsudvalget for driftsområdet.
Næstformanden vælges af medarbejderrepræsentanterne.
Mødeplan
I begyndelsen af hvert skoleår planlægger samarbejdsudvalgene deres ordinære mø-
deplan med minimum fire møder. Der indkaldes til yderligere møder, når formanden
og næstformanden finder det nødvendigt. Et flertal i samarbejdsudvalget kan dog
kræve udvalget indkaldt ved at rette henvendelse til formanden eller næstforman-
den. Møderne indkaldes normalt med tre ugers varsel. Mødernes placering tilpasses
rytmen i bestyrelsesarbejdet.
Side 8
Dagsorden
Samarbejdsudvalgets arbejdsområder fremgår af aftalens §5. Der udarbejdes en
årskalender for, hvornår faste tilbagevendende emner behandles. Yderligere ønsker
om punkter til dagsordenen skal indleveres til formanden eller næstformanden nor-
malt senest to uger før mødet. Formanden og næstformanden udarbejder i fælles-
skab dagsordenen og sørger for, at alle udvalgets medlemmer normalt senest en
uge før mødet får dagsorden med eventuelle bilag uddelt / sendt pr. mail.
Mødereferat
Referatet er et beslutningsreferat. Meddelelser skal dog fremgå af referatet. Et
medlem kan altid få et særstandpunkt ført til referat. Referatet godkendes af for-
mand og næstformand og udleveres / sendes pr. mail til udvalgets medlemmer se-
nest en uge efter mødet. Referatet offentliggøres i Lectio. En af skolens sekretæ-
rer fungerer som referent.
Uddannelse af samarbejdsudvalgsmedlemmer
Ethvert medlem af samarbejdsudvalg skal inden for de første seks måneder efter
sin udpegning have tilbudt et kursus for samarbejdsudvalgs- medlemmer, jf. afta-
lens §11. Samtlige medlemmer af samarbejdsudvalg skal have tilbud om deltagel-
se i den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse, jf. aftalens §8. Medlemmerne af sik-
kerhedsgruppen skal deltage i den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse.
Ad hoc udvalg under hovedsamarbejdsudvalget
Udvalg vedr. lærernes arbejdstid
Retningslinje
Side 9
Personalemøder
Personalemøder er møder hvor alle ansatte indkaldes til møde om emner relateret
til arbejdet i samarbejdsudvalget.
Pædagogisk råd
Bekendtgørelse om pædagogisk råd på institutioner, der udbyder
almengymnasial uddannelse … nr. 76 af 23. januar 2007
Forretningsorden
Pædagogisk råd omfatter lærere og ledelse.
Pædagogisk råd er rådgivende for rektor i pædagogiske spørgsmål vedr. den over-
ordnede planlægning af rammerne for undervisningen på skolens uddannelser som
Skolens værdigrundlag herunder strategi- og udviklingsplan
Studie- og ordensregler
Pædagogisk tilrettelæggelse af forløbene i skolens tre uddannelser
Skemalægning, skolehverdagen og skoleåret
Evaluering og kvalitetssikring af undervisningen
Pædagogisk råd mødes normalt to gange i løbet af skoleåret:
Inden skoleårets begyndelse / i begyndelsen af skoleåret mhp. at sætte et
fælles fokus på indsatsområder i det kommende skoleår, som er afledt af
skolens strategiplan / af udvalgenes arbejde
I januar måned, hvor den overordnede ramme for planlægningen af skole-
året, herunder indsatsområder afledet af skolens strategiplan / af udvalge-
nes arbejde, evalueres.
Møderne i pædagogisk råd tilrettelægges af pædagogisk råds forretningsudvalg,
som består af to repræsentanter for lærerne samt vicerektor og rektor. Det tilstræ-
bes, at der til hvert møde er knyttet et tema med en faglig-pædagogisk / uddannel-
sespolitisk dimension på tværs af skolens uddannelser.
Pædagogisk råds forretningsudvalg mødes en gang om måneden.
Afbud til et PR møde meldes skriftligt til formanden eller vicerektor senest dagen
før.
Repræsentanter for elevrådet og for skolens tekniske og administrative medarbej-
dere har ret til uden stemmeret at deltage i PR’s møder. Forretningsudvalget kan
træffe beslutning om undtagelser herfra.
Pædagogisk råds forretningsudvalg mødes en gang om måneden.
Formand og næstformand for Pædagogisk Råd vælges for en toårig periode. Valget
foregår normalt inden den 1. april og træder i kraft 1. august samme år.
Side 10
Faste udvalg under pædagogisk råd
Pædagogisk råd nedsætter et udvalg for hver af skolens uddannelser (stx, hf, IB)
De faste udvalg har den funktion, at de skal holde sig orienteret om uddannelsen.
Både på skolen, ud fra de meldinger, der kommer fra elever, lærere og ledelse og
med hensyn til de ændringer der meldes ud fra undervisningsministeriet og IBO.
Det er vigtigt, at udvalgene inddrager kollegerne i udvalgenes arbejde og løbende
holder dem orienteret. Det er endvidere udvalgenes opgave at evaluere og videre-
udvikle lokale procedurer og tiltag inden for udvalgenes område. For hvert skoleår
bliver der udarbejdet en liste over opgaver, som udvalgene forventes at behandle.
Udvalgenes opgaver bliver taget op til revision hvert skoleår.
Pædagogisk råd vælger tre medlemmer til hvert af udvalgene. Medlemmerne væl-
ges for en 2-årig periode. Valget foregår normalt inden 1. april og træder i kraft 1.
august samme år. Man kan genvælges for en periode. Udvalgets arbejde ledes af
den uddannelsesleder / de uddannelsesledere, som har ledelsesansvaret for uddan-
nelsen.
En elev udpeget af elevrådet er tilknyttet hvert af udvalgene.
Referater af udvalgsmøder lægges i Lectio.
- stx
- hf
- IB
Ad hoc-udvalg under Pædagogisk Råd
Pædagogisk råd eller pædagogisk råds forretningsudvalg nedsætter ad hoc- udvalg
efter behov til løsning af særlige udviklingsopgaver.
I forbindelse med nedsættelse af et ad hoc- udvalg aftales lærerrepræsentationen.
Fra ledelsen tilknyttes én person, som leder udvalgets arbejde og implementerer
udvalgets arbejde / beslutninger.
En elev udpeget af elevrådet tilknyttes ad hoc-udvalg, hvis det vurderes hensigts-
mæssigt.
Referater af udvalgsmøder lægges i Lectio.
- IU-ny skrift
- IT-Styregruppe (tilgængelig i efteråret 2013)
Side 11
Fagene
En løbende kommunikation mellem ledelse og faggruppe skal understøtte den fag-
lige vidensdeling i faggruppen mhp. undervisningsopgaven på skolens tre uddan-
nelser.
Der gennemføres et møde årligt med faggruppen, rektor og relevant uddannelses-
leder.
Faggruppen har følgende opgaver:
Kompetenceudvikling herunder koordinering af efteruddannelse og vidensde-
ling
Udarbejdelse af konkrete indspil til fagets rolle i skolens uddannelser
Udarbejdelse af fælles undervisningsforløb og – materialer
Sikring af kvalitet i fagligt arbejde. Faggruppen følger således elevernes ka-
rakterer ved de officielle eksamener på tre uddannelser
Indkøb af undervisningsmateriale til faget på baggrund af et udmeldt budget
Tilsyn med fagets bogbestand i bogdepotet
At bestyre fagets rum i Lectio
Alle faggrupper med to eller flere medlemmer vælger en fagrepræsentant, som
sammenkalder faggruppen til møde mindst én gang pr semester med dagsorden
og referat . Fagrepræsentanten er kontaktperson til ledelsen.
Teamordning for klasser
En løbende kommunikation mellem ledelse, vejleder og klassekoordinator skal sik-
re et godt samarbejde dels om udvikling af samarbejdet mellem fagene i en studie-
retning (stx) og fagpakkerne (hf) dels om den enkelte elevs og klassens udvikling af
faglige kompetencer, studiekompetencer og gennemførelse
Oversigt over klassernes klassekoordinator, vejleder og uddannelsesleder
Eleverne
Bekendtgørelse om elevråd på institutioner, der udbyder almengymnasial uddan-
nelse nr. 1461 af 13. december 2006
Elevrådets vedtægter
Elevforeningen KAPAKIs vedtægter (Tilgængelig i foråret 2012)
Side 12
Elevrådet er repræsenteret i to udvalg med repræsentanter for ledelsen
NELL-udvalget
Oversigt og medlemmerj og kommissorium
IBC-udvalget
Oversigt over medlemmer og kommissorium
En vigtig forudsætning for Elevrådets arbejde er,
at en elev udpeget af elevrådet er tilknyttet udvalg nedsat af pædagogisk
råd
at elevrådsrepræsentanten før og efter hvert elevrådsmøde har adgang til
15 minutter af undervisningen i et fag dels for at indhente kommentarer til
dagsordenen dels for at melde tilbage fra mødet.
Sekretariat
Oversigt
Serviceafdeling
Oversigt
Kostskolens personale
Oversigt
Lærerne
Oversigt
Nyborg Gymnasium
Skolebakken 13
5800 Nyborg E-mail: [email protected]
Tlf.: 65 31 02 17 www.nyborg-gym.dk