Ortak Sınavlar İçin Akış Şeması

ORTAK SINAVLARA İLİŞKİN USUL VE ESASLAR

ANTALYA İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

26-27 Nisan 2017

2016-2017 Eğitim Öğretim Yılı İkinci Dönem Ortak Sınavları

Sınıf DönemSınav

Tarihleri

Sınav

Saatleri

Mazeret Sınavı

Tarihleri

Sınav

Sonuçlarının

İlanı

8 2. Dönem26-27 Nisan

2017

09.00,

10.10 ve

11.20

20-21 Mayıs

2017Haziran 2017

Ortak Sınavlar 1. gün hangi derslerden, saat kaçta uygulanacak? Süre ne kadar olacak?

ORTAK SINAVLAR BİRİNCİ GÜN OTURUMU

DERS ADI BAŞLAMA SAATİ SORU SAYISI SÜRESİ

Türkçe 09.00 20 40 DAKİKA

Matematik 10.10 20 40 DAKİKA

Din Kültürü ve Ahlâk

Bilgisi11.20 20 40 DAKİKA

Ortak Sınavlar 2. gün hangi derslerden,

saat kaçta uygulanacak? Süre ne kadar olacak?

ORTAK SINAVLAR İKİNCİ GÜN OTURUMU

DERS ADI BAŞLAMA SAATİ SORU SAYISI SÜRESİ

Fen ve Teknoloji 09.00 20 40 DAKİKA

T.C. İnkılâp Tarihi ve

Atatürkçülük10.10 20 40 DAKİKA

Yabancı Dil 11.20 20 40 DAKİKA

SINAV MERKEZİ : 19

OKUL SAYISI : 445

SALON SAYISI : 2.023

ÖĞRENCİ SAYISI : 31.357

26-27 Nisan 2017 Tarihlerinde Gerçekleştirilecek Ortak Sınavlara Ait Sayısal Değerler

ANTALYA

İlimizde Sınava Girecek Öğrenci Bilgileri

İLÇELER BİNA SAYISI ÖĞRENCİ SAYISI

AKSEKİ 5 93

AKSU 26 1017

ALANYA 61 4119

DEMRE 10 417

DÖŞEMEALTI 20 825

ELMALI 11 453

FİNİKE 13 566

GAZİPAŞA 20 701

GÜNDOĞMUŞ 2 87

İBRADI 1 19

KAŞ 19 738

KEMER 9 488

KEPEZ 53 6733

KONYAALTI 25 1938

KORKUTELİ 20 722

KUMLUCA 20 1086

MANAVGAT 43 3221

MURATPAŞA 56 6412

SERİK 31 1722

Genel Toplam 445 31357

Emniyet Görevlileri

SINAV GÜVENLİĞİ VE SINAV YÖNETİMİ

Sınav Güvenlik Koordinatörü İl ve İlçede 1 kişi

Sınav Güvenlik Amiri Bina Sayısına Göre

Bina Güvenlik Görevlisi Her okula 1 Kişi

Sınav Evrakı Koruma Görevlisi 8 Saate Kadar 2 Kişi

Şehir içi Sınav Evrakı Nakil Güvenlik Görevlisi

Her Nakil Aracına 1 Kişi

*Okulların bulunduğu bölgeye (Polis, Jandarma) göre belirlenir.

SALON BAŞKANI VE GÖZETMENLERİN SEÇİMİ

• Sınavın yapıldığı okulun öğretmeni olmaması,

• Öğretmenin Branşı ile Yapılan Sınavın Branşının farklı olması,

• Öğretmenlerin Sınavın uygulanmasının gerektirdiği niteliklere

uygun olması.

Ortak Sınavlarda Uyulması Gereken Kurallar

1- Okullarda emniyet görevlileri tarafından üst araması yapılmayacaktır.

2- Sınav oturumları kılavuzda belirtildiği saatlerde başlatılacak ve süresi

içerisinde sonlandırılacaktır.

3- Özel Eğitime İhtiyacı Olan Öğrenciler ile ilgili gerekli işlemler sınav

kılavuzu çerçevesinde yapılarak, özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilerin

(engelli, süreğen hastalığı olan vb.) sınava alınabilmesi için özel sınav

hizmeti verilmesi gereken öğrenciler ile ilgili gerekli tedbirler alınacaktır.

4- Öğrencilerin varsa ortak sınavlar ders muafiyeti ile ilgili işlemlerininsüresi içerisinde yapılması.(ing-Din Kül.Ah. Bil.- Muafiyet varsa sınava alınmayacak.)

ORTAK SINAVLARDA UYULMASI GEREKEN KURALLAR

5- Öğrencilerin, sınav salonuna kullanımı doktor raporu ile belirlenen hasta

veya engellilere ait cihazlar hariç, sınava ders dokümanı, sözlük, hesap

cetveli, hesap makinası, çanta, cep telefonu, saat, kablosuz iletişim

sağlayan cihazlar ve kulaklık, kolye, küpe, bilezik, yüzük, broş ve benzeri

eşyalar ile her türlü elektronik ve/veya mekanik cihazlarla girmelerine izin

verilmeyecektir. (Aynı kural Salon Başkanı ve gözetmen içinde geçerli)

6- Öğrencilerin, öğrenci yoklama listesinde belirtilen sınıf ve sıra

numarasında oturmaları sağlanacak. Salon oturma düzeni sınıf oturma

planına kodlanacaktır. (Kılavuzda belirtildiği şekilde «S» düzeni yapılacaktır.)


7- Yedek salonda sınava alınan öğrencilerin cevap kâğıtlarındaki öğrenci

bilgilerinin eksiksiz olarak kodlanmasını sağlayınız.

8- Yedek salonda sınava alınan öğrencinin kimlik fotokopisini sınav evrakı ile

birlikte sınav güvenlik poşetine konulacak.

9- Soru kitapçığında eksik sayfa veya baskı hatası olması veya cevap kâğıdının

öğrenciye ait olmaması halinde, bina sınav komisyonunu bilgilendirilecek,

10- Öğrencinin adı salon yoklama listesinde var, ancak sınav evrakı çıkmamış

ise yedek sınav evrakı verilecektir.


11- Salon görevlileri sınav esnasında soru kitapçığı, gazete, kitap vb. dokümanı

okumayacaktır.

12- Cevap kâğıdında öğrencinin kimlik bilgileri ile ilgili bir yanlışlık varsa bu

durumu tutanakla belirtilecektir.

13-Sınav Binasında gereksiz ve yüksek sesle konuşulmayacaktır.

14-Gürültü çıkaran ayakkabılar, dikkat çekici kıyafetler ile salon görevlileri sınav

salonuna gelmemelidir.

15-Sınav süresince salon görevlileri sınav salonunu terk etmeyecektir.

16-Salon görevlileri sınav esnasında çay, kahve vb. içecekler içmeyecektir.


17-Salon görevlileri öğrencilerin başında uzun süre beklememelidir.

18-Öğrencilerle sınav başladıktan sonra ve sınav süresince

konuşulmayacak. Sorular hakkında yorum yapılmayacak, sınav

esnasında öğrencilere ait sınav evrakı dikkat çekici bir şekilde

incelemeyecektir.

19-Sınav sırasında öğrencilerin (…Yedek Gözetmen…sağlık sebebi

dışında) ilk 20 (yirmi) dakika dışarı çıkmasına izin verilmeyecektir.


20-Her dersin yazılı sınavının ilk 15 (on beş) dakikası

tamamlandıktan sonra sınava girmeyen öğrencilerin, öğrenci

yoklama listesine “GİRMEDİ” yazılacak ve cevap kâğıdındaki

“SINAVA GİRMEDİ” bölümü kurşun kalemle kodlanacaktır.

21-Her ders yazılı sınavının tamamlanmasına 5 (beş) dakika kala

hiçbir öğrenci sınav salonundan çıkarılmayacaktır.

22-Tutanak düzenlenmesi gereken hususları sınıf öğrenci yoklama

listesinde yer alan “TUTANAKTIR” alanına yazılacaktır.


23-Kopya çekmeye teşebbüs eden öğrenciyi uyarınız, kopya çektiği belirlenen öğrencinin

cevap kâğıdını alarak, salon dışına çıkarınız ve öğrenci yoklama listesinde bulunan

“TUTANAKTIR” bölümünde bu durumu belirtiniz.

24-Sınav salonunda tutanak düzenlenmiş ise öğrenci yoklama listesi üzerindeki “Bu sınav

salonu için tutanak tutulmuştur” alanı kodlayınız.

25-Tüm öğrenciler salonu terk ettikten sonra salon görevlileri salonu kontrol ederek varsa

unutulan evrak ve eşyaları bina sınav komisyonuna teslim edecektir.

26-Sınav yapılan salonda panolar kesinlikle boşaltılacak, herhangi bir harita vb. sınava

kaynaklık yapacak herhangi bir materyalin bulunmaması sağlanacaktır. (Okul Müdürleri

sınav öncesi sınav yapılacak tüm salonları inceleyerek, sınava hazır hale getirecektir.)


Bakanlığımızca İlimizde Ortak Sınavlar ile ilgili Tespit

Edilen Hatalar

Ölçme, Değerlendirme ve Sınav Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 16.02.2017 tarihlive 54315259-480.01-E.2008839 sayılı yazısında;

*Sınav güvenlik poşetlerinin açık geldiği, (8 Okulumuzda)

*Sınav güvenlik poşetlerinin hatalı açıldığı, (5 Okulumuzda)

*Sınav güvenlik poşetlerinin usulüne uygun olarak kapatılmadığı, bant, zımba vb.şekilde kapatıldığı, (8 Okulumuzda)

*Salon yoklama listelerinde kitapçık türlerinin tükenmez kalem ile kodlandığı veya hiçkodlanmadığı, (3 Okulumuzda)(Kodlamaların kesinlikle kurşun kalem ile yapılacaktır)

*Kullanılmayan sınav evraklarının sınav güvenlik poşetlerinden çıkmadığı,(2 Okulumuzda)

*Cevap kağıtlarında salon görevlilerine ait bölümün doldurulmadığı, (1 Okulumuzda)

*Cevap kâğıtlarında öğrencilerin imzasının olmadığı, (2 Okulumuzda)

23-24 KASIM 2016 ORTAK SINAVLAR-1’DE TESPİT EDİLEN HATALAR

Ortak Sınavlarda Sıkça Rastlanan Sorunlar

Öğrenci Bilgilerinin e-Okul Sisteminden Doğru Gelmemesi Sebebiyle Sıkça Rastlanan Sorunlar

1. Nakil Gelen Öğrencilerin Bilgilerinin e-Okulda Güncellenmemesi.

2. Yabancı Dil Dersi Muafiyet Değişiklikleri.

3. Ortak Sınavlardan Muaf Olması Gereken Öğrencilerin Sınava Girmesi. (Ağır,

Orta ve İleri Derecede Otistik Özel Eğitim Değerlendirme Kurul Raporu bulunan

öğrenciler)

4. Yabancı Uyruklu Öğrencilerin e-okul Sisteminden Bakanlığımıza İletilmemesi.

21

Ayrıca;

* Öğrencilerin bütün sınav işlemleri e-okul bilgilerinegöre düzenlenmektedir. Bu nedenle bir değişiklikyapılacaksa önce e-okulda düzeltilip sonra Bakanlığımıza(Temel Eğitim Genel Müdürlüğü vasıtasıyla Ölçme,Değerlendirme ve Sınav Hizmetleri Genel Müdürlüğüne)yazı ile gönderilmesi gerekmektedir. Aksi takdirde öğrencimağdur olacaktır.

Salon Görevlilerinin Sınav Esnasında Gerekli Kontrolleri Yapmaması Sebebiyle Sıkça Rastlanan Sorunlar

1. Salon Görevlilerinin Cevap Kağıtları ve Salon Yoklama Listelerini Kontrol

Etmemesi.

2. Sınav Esnasında Tutulan Tutanakların Açık ve Net Olmaması. (Sınav salon

tutanağının dışında sınav salonuna ait olmayan tutanak tutulması.)

3. Salon Görevlilerinin Sınav Evraklarını Kontrol Etmeden Toplamaları.

(Sınav Evrakının Poşet İçinde Gelmemesi sebebiyle öğrenci mağduriyetleri)

Tercih Döneminde e-okul Bilgilerinin Eksiksiz Girilmesi ve Tercihler Konusunda Öğrencilerin Bilgilendirilmesi

1. Herhangi Bir Dersten Muaf Olmuş Öğrencinin Tercih Dönemindeki Muafiyeti

Dikkate Alındığı İçin Ara Dönemde Muafiyeti Değişen Öğrencinin Mağdur

Olması.

2. Öğrencilerin Okumak İstediği Okulları Tercih Ederken Yanlış Tercihler Yaparak

Hakkettikleri Okulu Kazanamamaları.

3. Öğrencilerin e-okul Bilgilerinde Bulunan Doğum Tarihi, Cinsiyeti ve

Devamsızlık Süreleri, Tercihleri Etkilediğinden e-Okul’dan Yanlış Geldiği Takdirde

Öğrencilerin Mağdur Olması.

İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜKLERİNİN YAPACAĞI İŞLEMLER


a. Okulların ortak sınavlara ilişkin iş ve işlemleri zamanında ve doğru olarak

yapabilmesi için gerekli tedbirleri almak

b. Öğrenci ve velilere ortak sınavlar ile ilgili gerekli açıklamaların yapılmasını

sağlamak,

c. Sınavlara girecek özel eğitim ihtiyacı olan öğrencilerin kılavuzda belirtilen

tarihler arasında RAM Müdürlüğünde sınav hizmeti ile ilgili ihtiyaçlarının,

MEBBİS-RAM Modülü’ne öncelikli olarak işlenmesini sağlamak. (Okul-RAM

vasıtasıyla)


ç. Sınav günleri kılavuzun 7’incimaddesinde yer alan hükümler doğrultusunda

özel eğitim ihtiyacı olan öğrenciler için gerekli tedbirleri alarak, oluşabilecek

sorunları yerinde ve kılavuz hükümleri doğrultusunda çözmek

d. Okul müdürlüğünce mazereti uygun görülen öğrenciler ile ilgili iş ve işlemleri

takip etmek,

e. Sınavların yapılacağı okulların MEBBİS-Sınav Binaları Modülü üzerinden

gerekli güncelleme işlemlerini yapmak. Sınav yapılacak okul binalarına ilişkin

değişiklikleri yazılı olarak Ölçme, Değerlendirme ve Sınav Hizmetleri Genel

Müdürlüğüne bildirmek ve sınavlara ilişkin gerekli tedbirleri almak.

Sınavlarda çift yapıştırmalı güvenlik poşetleri kullanılacaktır. Sınav güvenlik poşetlerinin açılmasında ve

kapatılmasında resimlerde görülen işlem sırasının dikkatlice uygulanması gerekmektedir.

SINAV POŞETLERİ HAKKINDA BİLİNMESİ GEREKEN HUSUSLAR

SINAV ÖNCESİ YAPILACAK İŞLEMLER

Sınav Sonrası Hatalı Kapatılan Kutu Örnekleri

30


31


32


33


34

TEK TARAFI KESİK KİLİT

FARKLI

RENKTE KİLİT


35

Sınav güvenlik kutularına ait güvenlik kilitlerinin örnek resimlerdeki gibi hatalı olması halinde;sınav merkezi görevlilerince bu durum bina kutu numarası, kilit numarası not edilerek tutanak altına alınmalıdır.

Ortak Sınavların Antalya Genelinde sorunsuz ve güvenilir bir şekilde

gerçekleşmesi hususunda sahada en yetkin ve etkin kişiler olarak

yapacağınız katkılarınıza, emeğinize şimdiden sonsuz teşekkür ederiz.

Documents

Ortak Sınavlar İçin Akış Şeması