USFQ

Curso de Redacción para los estudiantes de Redacción Aplicada del Colegio de

Tecnologías

Quito, Ago-Dic 2007

Presentación

Esta presentación no pretende ser un instrumento para aprender a

escribir ni para enseñar gramática. Es un compendio de sugerencias y

normas para homologar la redacción de textos y para uniformar la presentación de todo tipo de documentos, como cartas,

memorandos, oficios, boletines de prensa, etc.

Claridad y sencillez

Un texto debe ser escrito de tal manera que sea comprendido a cabalidad por su destinatario o receptor. Debe ser claro,

conciso, fluido y sencillo. Las frases deben tener el orden natural que la

gramática exige: sujeto, verbo y predicado. Cuando se altera dicho orden,

el texto se vuelve confuso y difícil de entender.

Las frases deben ser lo más cortas posible, no abreviadas. Usar frases de no

más de 25 palabras para facilitar su comprensión y alternarlas con frases de hasta 12 palabras. Los párrafos pueden

tener un máximo de 125 palabras y contener como máximo entre seis y ocho

frases de extensión alternadas (unas cortas otras largas).

Salvo casos de textos técnicos o especializados, se debe omitir toda

palabra de difícil comprensión y en su lugar, usar una de uso común. En vez de

esotérico, se puede escribir oculto, secreto o reservado. Cuando sea

inevitable usar un término técnico, se debe explicar a continuación su

significado, sea entre paréntesis o con una frase adicional.

Los números y cifras

Ninguna frase debe empezar con una cifra, salvo que se la pueda escribir en una sola palabra, como dos, siete, mil, cien. No se debe empezar diciendo “7 millones de dólares costará la nueva Universidad”. Lo correcto es escribir “Siete millones de dólares costará la

nueva Universidad”.

Los números de una sola cifra y cantidades redondas deben escribirse en

letras (uno, dos, tres, mil, ocho, cien, nueve); los que tienen entre dos y cinco

cifras, en números (14 - 23.585 - 47.891 - 99.999); los de más de cinco cifras, en números y letras (463 millones 194 mil

101 – 68 millones, etc.), caso contrario se dificulta su lectura (463´194.101 – 68

´000.000).

Cuando sea posible, y la cifra matemáticamente exacta no tenga un significado decisivo, se la aproxima. MAL: El diario USA Today tiene una

circulación diaria de un millón 126 mil 190 ejemplares, mientras que el Wall

Street Jornal, dos millones 83 mil 660. BIEN: La circulación diaria del USA

Today supera el millón de ejemplares, y la del Wall Street Journal, los dos

millones.

Al escribir cifras, se utiliza el punto para separar los millares y la coma, para los

decimales, excepto los años, que se escriben sin punto en el millar. Año 2005 y no año 2.005. Los números quebrados se escriben en letras: dos quintos, tres

octavos, excepto en los porcentajes y la información vial: 9.3 por ciento,

kilómetro 13 ½.

En el caso de porcentajes, se sugiere no usar el símbolo % sino

escribirlo en palabras. Por ejemplo: 18 por ciento, y no 18%.

Los números romanos se usan solo para citar el orden de los Papas y los reyes, los siglos y la numeración de

capítulos de libros.

Los números ordinales, desde primero hasta vigésimo primero se escriben en letras (primero,

segundo, undécimo, duodécimo, decimocuarto, etc.) o en números seguidos de

las letras a. o la o. según el género. 13ª. 13º. 17ª. 15º.

A partir del vigésimo, no se usan letras ni números romanos, sino el número y las letras a. o la o. salvo casos como el XIX Congreso, pero

no se podrá escribir CCXXXIX, sino 239ª.

Las horas

Para escribir las horas se utiliza un grupo de cuatro números separados

en la mitad con la letra h; los dos primeros indican la hora y los dos

últimos, los minutos. La numeración es continua, del 00 al 24. Ejemplos:

00h35 - 04h52 - 13h11 - 22h22

No usar las iniciales a.m. para referirse a las horas de la

mañana, o p.m. para las de la tarde o noche, porque esa información está implícita.

En cuanto a los términos de temporalidad, se adopta el siguiente

criterio: De 00h00 a 05h59 - madrugada

De 06h00 a 11h59 - mañanaDe 12h00 a 18h59 - tardeDe 19h00 a 23h59 - noche

Signos ortográficos y tipografía

El uso de letras cursivas y en negrita debe ser cuidadoso. Tanto

cursivas como negritas tienen como propósito resaltar algo, por lo que

pierden su valor si se abusa de ellas. La negrita se utilizará solo para dar

énfasis o recalcar una palabra y para los títulos y subtítulos del texto de

un libro, los mismos que serán diferenciados con el tamaño de la

letra.

La letra cursiva sin comillas se utilizará en los siguientes casos:

- Palabras en otro idioma o expresiones no formales, como alter ego, mi pana, charter, aunque es recomendable no emplear estas

palabras, pero si es necesario, usar cursiva. - Apodos o alias

- Nombres de periódicos, revistas, libros, estaciones de radio y televisión

- Títulos de libros, obras de arte, ya sean plásticas o musicales, de obras de teatro, poemas,

canciones, discos, películas y/o espectáculos - Palabras de doble sentido

Una frase demasiado larga en otro idioma debe ir en letra redonda normal. Los signos ortográficos

(interrogación, admiración, paréntesis, raya y comillas) que

anteceden o sigan a una palabra en cursiva o negrita, deben ir en

cursiva o negrita, según sea el caso, al igual que los signos de

puntuación.

Puntos y comas

La coma nunca se coloca inmediatamente después del sujeto, ya que crea una pausa innecesaria

entre éste y el verbo. Se debe escribir, por ejemplo: Boris compró computadoras para el seminario, y no: Boris, compró computadoras

para el seminario.

Se utilizan las comas luego del sujeto solo cuando se va a poner una frase

explicativa o aclaratoria, por ejemplo: Boris, jefe de sistemas del CIESPAL,

compró computadoras para el seminario. Las comas se utilizan para abarcar a

manera de paréntesis una frase secundaria, cuando esta frase tiene

relación directa con la frase principal, como en el ejemplo anterior.

En caso de ser necesario, la coma irá antes de la apertura del

paréntesis, la raya o las comillas y después del cierre del mismo

símbolo. Cuando la oración termina con cierre de paréntesis, guión o

comillas, el punto se colocará inmediatamente después de tales

signos.

Los puntos suspensivos son tres (...) y después de ellos no

se pone punto final, como tampoco se lo hace luego de los signos de interrogación y

admiración.

Los puntos suspensivos se utilizan así:- Al final de una frase, para indicar que queda trunca en

el lugar donde aparecen los suspensivos.- Al comienzo de una frase, para indicar que no se

transcribe la primera parte de dicha frase. En este caso, la primera palabra después de los puntos suspensivos

debe ir en minúscula.- En la mitad de una frase, colocándolos entre

paréntesis, para indicar que se ha suprimido un pasaje innecesario o no pertinente.

- Después de una letra inicial de una palabra grosera que no se quiere escribirla completa, aunque se debe evitar

al máximo hacer este tipo de redacción.

Cuando hay una enumeración de nombres, cosas o una lista

de frases cortas, y que ninguna de las cuales pase de

un renglón, no se pondrá punto final en ninguna de

ellas. Por ejemplo:

Los implicados en el cuartelazo fueron los siguientes oficiales:

• General Mauricio Yépez• Generala Mirian Robayo• Coronel Carlos Carcelén

• Mayor Ángel Cajas

Otro ejemplo:

A la inauguración del seminario se invitará a las siguientes personas:

• miembros del Consejo Ejecutivo• miembros del Consejo Técnico• funcionarios de Quito y provincias• resto de empleados

El punto se utilizará en forma obligatoria en las iniciales de las personas: María E. Torres,

Martha L. Buenaventura, cuando van acompañadas de uno o varios de sus nombres escritos de manera completa.

Paréntesis, rayas y guiones

La raya es el signo ortográfico más largo,

mientras que el guión es más corto. Es importante

distinguirlos ya que se usan con diferente propósito.

La raya y el paréntesis se emplean indistintamente, pues cumplen el mismo

propósito. Su uso depende del criterio del escritor y tiene

relación con su estilo personal.

El guión es el signo de menos (-) pero se lo emplea también

para unir dos palabras: político-militar. La raya jamás

debe usarse para unir palabras.

Cuando se utiliza la palabra ex en cualquier contexto, se la debe colocar separada de la siguiente palabra, nunca

unida por un guión. Por ejemplo: ex seminarista, ex

presidente.

Otros signos

El punto y raya (.-) no es signo ortográfico y debe

evitarse su uso.

Cuando se emplean signos de interrogación y admiración, se debe colocar tanto los de apertura como los de cierre.

Por influencia del inglés, algunas personas no utilizan

los signos de apertura.

Luego de abrir un signo de interrogación o de

admiración, la palabra que sigue no necesariamente

debe comenzar con mayúscula. Esto depende del

contexto de la oración.

Mayúsculas y minúsculas

Se debe evitar el uso indiscriminado e innecesario

de las letras mayúsculas o altas en una palabra. Jamás

se debe utilizarlas para poner énfasis en una palabra, pues para esto están las negritas.

Las letras mayúsculas en la redacción de un correo

electrónico significa que se está gritando o insultando.

Por tanto, el uso de mayúsculas en el email está

prohibido

Se debe utilizar mayúscula en la letra inicial en los siguientes

casos:• Nombres propios de personas• Nombres propios de animales• Instituciones cuando son sujetos de la oración• Nombres de establecimientos o entidades• Países, regiones, provincias, mares, accidentes geográficos• Acontecimientos históricos• Premios o condecoraciones• Abreviaturas profesionales• Nombres de deidades• Dignidades o títulos nobiliarios• Apodos• Nombres científicos de especies, familias o plantas• Nombres de órdenes religiosas• Palabras que forman el lema de cualquier empresa o entidad

En el caso de dos palabras unidas por un guión, solo irá con mayúscula, cuando sea

necesario, la primera palabra, (Político-militar) excepto cuando las dos palabras

exigen una inicial mayúscula (Rolls-Royce, Land-Rover).

Se escribirá siempre en minúscula la letra inicial de:

• Nombres de los cargos personales genéricos, como rector, prior, gobernador, juez

• Nombres de los días, de los meses y las estaciones del año; las razas, las sectas, las notas musicales.

• Los gentilicios: ecuatoriano

Las comillas

Las comillas dobles solo deben usarse para abarcar palabras, expresiones o

frases textuales pronunciadas por otra persona diferente al redactor y para

abarcar textos o citas literales tomadas de un documento. Debe tenerse cuidado

de abrir y cerrar las comillas exactamente en el lugar que

corresponde. Toda palabra o frase de paternidad ajena debe ir entre comillas

doble.

De ninguna manera se debe utilizar comillas para destacar o dar énfasis especial a una palabra; para esto se

utilizan las negritas. Cuando se transcribe un texto con varios

párrafos, se deben abrir comillas al comienzo de cada uno de los

párrafos y cerrarlas solo al final de la trascripción.

Las abreviaturas

Por lo general, se recomienda no utilizar abreviaturas, a

menos que sea estrictamente indispensable.

No se pueden utilizar abreviaturas en la

reproducción de un texto entre comillas como cita

textual, aun cuando en ese texto se las hubieran usado.

Tampoco se aceptan abreviaturas en las fechas, aunque se admite en el

caso de los años cuando no se preste a equívocos, para citar textos

legales o para referirse a eventos especiales como competiciones,

exposiciones, ferias y a datos muy concretos.

Ejemplos: Acuerdo 187-92, Expo 05, generación del 69, cosecha del 51, poesía de los años 30.

Cuando se utiliza, la abreviatura debe respetar el acento si incluye una vocal

que lo lleva.

La abreviatura conserva el género de la palabra

abreviada

Por regla general, la abreviatura se escribe con mayúscula la letra inicial, siempre va seguida de un punto y no admite plural

Siglas y acrónimos

Sigla es la abreviación de un nombre propio colectivo que

pasa a constituirse en un nuevo vocablo y se lee

independientemente, unas veces deletreado y otras silabeado.

La sigla está formada con la letra inicial de cada palabra que compone el nombre al que

representa y deberá estar escrita toda en mayúscula.

Acrónimo es la palabra formada con una o varias sílabas, sean iniciales,

medias o finales de un nombre propio al que representan, o una

combinación de letras y sílabas de las palabras que forman el nombre de una entidad y se la escribe en

altas y bajas.

En ambos casos, siglas y acrónimos se escribirán en

redondas, no tendrán punto al final ni entre las letras,

conservarán el género que tiene el enunciado y deben ir

acompañados de su significado completo.

Ejemplos: Sigla:

La Organización de Estados Americanos (OEA)

Acrónimo: El objeto volante no identificado (Ovni)

Los cuatro por qué

Para evitar confusiones en el uso escrito del por qué es

importante tomar en cuenta las siguientes

consideraciones:

Por que Son dos palabras separadas, sin tilde, que equivale a por lo

cual o por las cuales. Por ejemplo: Estas son las razones por que voté en contra. Equivale

a decir Estas son las razones por las cuales voté en contra.

Por qué Dos palabras separadas y la segunda con tilde. Se las usa para preguntar y no importa

que la interrogación sea directa o indirecta. ¿Por qué

llegaste tarde?

Porque Una sola palabra, sin tilde. Se usa en frases explicativas. No

vine porque no recibí la invitación.

Porqué Una sola palabra tildada. Es

sustantivo. Por ejemplo: Explícame el porqué de tu

comportamiento. Sería diferente si dijese: Explícame por qué tu comportamiento.

En este caso, se pasó de sustantivo a interrogación.

La tilde

La mala utilización de la tilde puede alterar el sentido de

una palabra.

Por ejemplo: hábito y habito. En el primer caso es la vestimenta de un clérigo o

monja (el hábito del cura está viejo, y no, el habito del cura está viejo) y en el segundo, es la primera persona de

singular en tiempo presente del verbo habitar (yo habito en esa casa, y no, yo

hábito en esa casa).

Por lo tanto, conviene repasar el uso de la tilde.

Llevan tilde las palabras polisílabas agudas terminadas en vocal o en las consonantes n o s: sofá, café,

dominó, carmesí, satén, león, francés, anís, inglés.

No llevan tilde las palabras agudas terminadas en cualquier otra

consonante o en y: bistec, edad, farol, mantel, nariz, convoy.

Llevan tilde todas las palabras graves terminadas en una

consonante que no sea n o s: mártir, cráter, cárcel, mármol,

lápiz, bíceps. No llevan tilde las palabras

terminadas en cualquier vocal o en n o s: casa, perro, margen,

lunes, dosis.

Llevan tilde todas las palabras esdrújulas: máquina, México,

célula, apéndice, cámara.

Llevan tilde los adverbios terminados en mente cuyo

adjetivo primitivo lo lleva por alguna de las reglas

anteriores: cortésmente, fácilmente, rápidamente; pero

no lo llevan: dulcemente, amablemente.

Llevan tilde las formas verbales con pronombres

enclíticos si la tenían: déme, dispónte, manténte.

No llevan tilde las formas verbales: fue, fui, dio y vio.

Sí llevan tilde crié, crió, fié, fió, guié, guió, rió y el sustantivo

guión.

Si dos vocales unidas forman hiato, se tilda la vocal cerrada en cualquier circunstancia, sin atenerse a regla alguna: Raúl, Paúl, baúl, ataúd, país,

guía, extravío.

La tilde en las monosílabas

Es importante conocer cuando una palabra

monosílaba lleva tilde, según significado:

él (pronombre)A Juan no le gusta que

hablen de él

el (artículo)Carlitos perdió el juguete

tú (pronombre personal)Quiero que tú vengas

tu (adjetivo posesivo)Me gusta tu vestido

mí (pronombre personal)A mí consta que faltaste

mi (adjetivo posesivo)Olvidé mi abrigo

sí (afirmativo)Conste que sí te avisé

si (conjunción condicional)Si no vienes te multo

sí (reflexivo)Volvió en sí

si (nota musical)Do, re, mi, fa, sol, la, si, do

más (adverbio de cantidad)Quiero más helado

mas (conjunción-cuando equivale a pero)

Te esperé mas no llegaste

sé (del verbo saber)Solo sé que nada sé

se (pronombre reflexivo)El niño se lava la cara

dé (del verbo dar)Por favor dé un saludo

de (preposición)El Palacio de Najas

té (planta)Vamos a tomar un té

te (pronombre personal y nombre de letra)

Me pidió que te llame

aún (todavía)Aún no le pagan el sueldo

aun (también, inclusive)Aun tú puedes ir

éste (pronombre)Fue a donde el jefe para que

éste le suba el sueldo

este (adjetivo demostrativo)Volvamos a este lugar

ése (pronombre demostrativo)

Juan le invitó porque ése le aprecia

ese (adjetivo demostrativo)El pantalón ese me gusta

aquél (pronombre demostrativo)

Aquél a quien tu amas

aquel (adjetivo demostrativo)Me gusta aquel pantalón

qué (interrogativo)¿Qué quieres?

que (pronombre relativo y conjunción)

Quiero que vengas

quién (interrogativo)¿Quién golpea la puerta?

quien (pronombre relativo)Aquél a quien adeudas

cuál (interrogativo)¿Cuál es el Judas?

cual (pronombre relativo)No sé cual es

cuándo (interrogativo)¿Cuándo vienes?

cuando (adverbio relativo)Cuando me invites

cuán (interrogativo y exclamativo)

¿Cuán lejos está tu casa?

cuan (adverbio relativo)Cayó cuan pesado era

cómo (interrogativo)¿Cómo te encuentras?

como (adverbio relativo)El sabe como hacerlo

dónde (interrogativo)¿Dónde estás?

donde (adverbio relativo)Él sabe donde está

cuánto (interrogativo)¿Cuánto lo quieres?

cuanto (adverbio relativo)Nunca supo cuanto le quería