Upload
lamtram
View
216
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1 prac. administracyjno-biurowy
Ocena ryzyka zawodowego (wg. Risk Score)
KURATORIUM OŚWIATY
W POZNANIU
Ocena na stanowisku:
pracownicy administracyjno-biurowi
Poznań, maj 2010
2 prac. administracyjno-biurowy
OBOWIĄZKI PRACODAWCY W ZAKRESIE OCENY RYZYKA ZAWODOWEGO
Wymagania Kodeksu pracy zobowiązują pracodawcę do:
podejmowania działań zapobiegających niebezpieczeństwu, jeżeli prowadzi działalność, która
stwarza możliwość wystąpienia nagłego niebezpieczeństwa dla zdrowia lub życia
pracowników – art. 224;
oceniania i dokumentowania ryzyka zawodowego związanego z wykonywaną pracą oraz
stosowania niezbędnych środków zmniejszających ryzyko – art. 226 pkt 1;
informowania pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą, oraz
o zasadach ochrony przed zagrożeniami – art. 226 pkt 2;
stosowania środków zapobiegających chorobom zawodowym i innym chorobom związanym z
wykonywaną pracą, a w tym przeprowadzania badań i pomiarów czynników szkodliwych dla
zdrowia – art. 227 §1;
systematycznego analizowania przyczyn wypadków przy pracy, chorób zawodowych i innych
chorób związanych z warunkami środowiska pracy i na podstawie tych analiz stosowania
właściwych środków zapobiegawczych – art. 236.
Natomiast § 39 i § 40.1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie ogólnych
przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy zobowiązują pracodawcę do:
oceny i dokumentowania ryzyka zawodowego, występującego przy określonych pracach, oraz
stosowania niezbędnych środków profilaktycznych zmniejszających ryzyko;
zapewnienia organizacji pracy i stanowisk pracy w sposób zabezpieczający pracowników
przed zagrożeniami wypadkowymi oraz oddziaływaniem czynników szkodliwych dla zdrowia
i uciążliwych;
zapewnienia likwidacji zagrożeń dla zdrowia i życia pracowników głównie przez stosowanie
technologii, urządzeń, materiałów i substancji niepowodujących takich zagrożeń;
stosowania odpowiednich rozwiązań organizacyjnych i technicznych, w tym odpowiednich
środków ochrony zbiorowej, ograniczających wpływ tych zagrożeń na zdrowie i
bezpieczeństwo pracowników, jeżeli ze względu na rodzaj procesu pracy likwidacja zagrożeń
nie jest możliwa;
zapewnienia pracownikom środków ochrony indywidualnej, odpowiednich do rodzaju i
poziomu zagrożeń w sytuacji, gdy ograniczenie zagrożeń w wyniku zastosowania rozwiązań
organizacyjnych i technicznych nie jest wystarczające;
zapewnienia systematycznych kontroli stanu bhp ze szczególnym uwzględnieniem organizacji
procesów pracy, stanu technicznego maszyn i innych urządzeń technicznych oraz ustalenia
sposobu rejestracji nieprawidłowości i metod ich usuwania.
3 prac. administracyjno-biurowy
Ocenę ryzyka zawodowego należy przeprowadzać okresowo i zawsze wówczas, gdy wykorzystywane
do jego oceny informacje straciły swoją aktualność, a w szczególności w następujących sytuacjach:
Przy tworzeniu nowych stanowisk pracy lub nowych procesów technologicznych;
Przy wprowadzaniu istotnych zmian na stanowiskach pracy (np. technologicznych lub
organizacyjnych);
Przy zakupach nowych maszyn i urządzeń lub ich modernizacji;
Po zmianie obowiązujących wymagań prawnych, odnoszących się do ocenianych stanowisk
pracy;
Po wprowadzeniu zmian w stosowanych środkach ochronnych;
Gdy na terenie zakładu pracy pracownicy obcych firm wykonują roboty zagrażające lub
mogące powodować zagrożenie dla pracowników.
4 prac. administracyjno-biurowy
OCENA RYZYKA ZAWODOWEGO – opis stanowiska pracy
Nazwa i miejsce usytuowania
stanowiska pracy
Stanowiska pracy znajdują w budynkach zlokalizowanych w:
Poznaniu ul. Kościuszki 93.
Siedziby Wydziału Nadzoru Pedagogicznego w:
Kaliszu ul. Kordeckiego 19, Koninie ul. Św. Maksymiliana
Kolbe 3, Lesznie Pl. Kościuszki 4, Pile ul. Dzieci Polskich 26
Opis stanowiska
- rodzaj i charakter wykonywanej
pracy;
- podstawowe czynności, sposób
i czas ich wykonywania; - elementy wyposażenia stanowiska
pracy w:
maszyny, urządzenia specjalistyczne, komputery, drukarki,
kserografy i in.;
- stosowane materiały: odczynniki, materiały biurowe
i in.,
- podstawowe zagrożenia;
- obowiązkowe instrukcje: obsługi maszyn i urządzeń
technicznych,
- strefy zagrożenia; - środki ochrony indywidualnej;
- inne
Stanowiska administracyjno-biurowe
Określeniem „pracownicy administracyjno-biurowi” objęci są
pracownicy Kuratorium Oświaty wymienieni w Regulaminie Organizacyjnym Kuratorium Oświaty w Poznaniu - §8 pkt. 4, §9
pkt. 4, §10 pkt. 4, §11 pkt. 3, 4, 5 oraz pracownicy Wydziału
Administracyjno-Finansowego zatrudnieni w zespołach wymienionych w §12 pkt. 3, 4, 6, 7, 9, 10
Rodzaj pracy to: typowe prace administracyjno-biurowe, obsługi
klientów i poczty oraz archiwizacyjne. Pracownik biurowy przez większość czasu pracy wypełnia
czynności służbowe wykorzystując sprzęt komputerowy, a także
porusza się po terenie swojego zakładu pracy w celu przekazania lub odebrania dokumentów, nad którymi pracuje.
Przy wykonywaniu pracy na tym stanowisku wykorzystuje również
kserokopiarkę, drukarkę, telefon i inny sprzęt techniki biurowej. Stanowisko pracy wyposażone jest w biurko i krzesło dostosowane
do wymagań, jakie powinny spełniać na takich stanowiskach pracy.
Niektóry z zatrudnionych mają rozszerzony kontakt z klientami
Kuratorium Oświaty, przyjmują wnioski zainteresowanych nauczycieli, obywateli polskich i cudzoziemców oraz przyjmują i
rozdzielają pocztę, kierują również klientów do poszczególnych
merytorycznych pracowników. Osoby zatrudnione na ww. stanowiskach w Kuratorium Oświaty
sporadycznie muszą wychodzić poza teren zakładu pracy, w ramach
wykonywania czynności służbowych.
Materialne środowisko pracy
Miejscem pracy jest Kuratorium Oświaty lub Wydział Nadzoru
Pedagogicznego. We wszystkich pomieszczeniach stałej pracy
spełnione są wymogi prawa pracy wolnej, niezajętej przez
urządzenia powierzchni oraz objętości pomieszczenia przypadające na 1 pracującego, w tym pomieszczeniu. Dokumentacja, z której
korzystają pracownicy, jest umieszczona w szafach stojących na
podłodze. Parametry środowiska pracy w normie.
Warunki społeczne
Praca na ww. stanowiskach ma charakter głównie indywidualny. W
określonych sprawach musi konsultować jej realizację w przełożonym oraz współdziałać z pozostałymi pracownikami
zespołu.
5 prac. administracyjno-biurowy
Warunki organizacyjne
Czas pracy – 8 godzin/dobę w normatywnym czasie pracy.
Pracownicy mają bezpośredni dostęp do instrukcji bezpiecznej
pracy stosowanych przez nich urządzeń.
W pomieszczeniach pracy nie występują strefy zagrożenia
wybuchem.
Liczba pracowników zatrudnionych na ocenianym stanowisku
o analogicznych parametrach:
39
w tym kobiet: 33
6 prac. administracyjno-biurowy
Podstawowe definicje:
Stanowisko pracy – przestrzeń pracy, wraz z wyposażeniem w środki i przedmioty pracy, w której
pracownik lub zespół pracowników wykonuje pracę (np.: laboratorium chemiczne, sala
wykładowa/ćwiczeniowa, pokój pracy, sekretariat, pokój biurowy itp.)
Miejsce pracy – miejsce wyznaczone przez pracodawcę, do którego pracownik ma dostęp w związku
z wykonywaniem pracy
Zagrożenie zawodowe – stan środowiska pracy mogący spowodować wypadek lub chorobę
Bezpieczeństwo i higiena pracy – stan warunków i organizacji pracy oraz zachowań pracowników
zapewniający wymagany poziom ochrony zdrowia i życia przed zagrożeniami w środowisku pracy.
Ryzyko zawodowe – to możliwość wystąpienia niepożądanych, związanych z wykonywana pracą
zdarzeń powodujących straty, w szczególności niekorzystnych skutków zdrowotnych będących
wynikiem zagrożeń zawodowych występujących w środowisku pracy lub związanych ze sposobem
wykonywania pracy.
7 prac. administracyjno-biurowy
OCENA RYZYKA ZAWODOWEGO –
wymagania ogólne dla stanowiska
ds. obsługi kancelaryjnej i administracyjno-biurowej
(nazwa stanowiska)
Wyniki oceny
na stanowisku
(Tak/Nie/
Nie dot.*)
Szkolenia
w zakresie bhp
Instruktaż ogólny
Tak
Instruktaż stanowiskowy Tak
Szkolenie okresowe
Tak
Profilaktyczne
badania lekarskie
Wstępne Tak
Okresowe
Tak
Specjalistyczne Nie dot.
Pomieszczenia
pracy
Podłoga – zły przewodnik ciepła
Tak
Oświetlenie naturalne Tak
Oświetlenie sztuczne (np. 300lx w pom.
biurowym, 500lx na stanow. komput.)
Tak
Wentylacja (naturalna) Tak
Temperatura Tak
Stanowisko pracy
Przestrzeń pracy (min. 13m3)
Tak
Powierzchnia robocza (min. 2m2 )
Tak
Szerokość przejść między maszynami
i urządzeniami Nie dot.
Drogi transportowe Nie dot.
Pomiary czynników szkodliwych Tak
Uprawnienia
Wymagane wykształcenie Tak
Dodatkowe uprawnienia Tak
Organizacja pracy
Instrukcja stanowiskowa Tak
Oznakowanie stref niebezpiecznych
Nie dot.
8 prac. administracyjno-biurowy
Analiza stanowisk administracyjno-biurowych
Lp Pytanie
Tak
Nie
Nie dot.
1. Czy stanowisko pracy zostało wyposażone w maszyny, urządzenia i
narzędzia, które posiadają certyfikat na znak bezpieczeństwa lub
deklarację zgodności z PN?
X
2. Czy maszyny, urządzenia oraz narzędzia są sprawne technicznie i nie
stwarzają zagrożenia dla zdrowia lub życia pracownika? X
3. Czy na stanowisku roboczym pracownik dysponuje, co najmniej 2m2
wolnej powierzchni? X
4. Czy na stanowisku roboczym pracownik dysponuje, co najmniej 13 m3
wolnej objętości pomieszczenia? X
5. Czy stanowisko pracy znajduje się w pomieszczeniu stałe pracy o
wysokości nie niższej niż 3 m? X
6. Czy stanowisko pracy znajduje się powyżej poziomu terenu? X
7. Czy stanowisko pracy posiada oświetlenie dzienne? X
8. Czy stanowisko pracy posiada oświetlenie sztuczne (miejscowe lub
stanowiskowe)? X
9. Czy przeprowadzono pomiary natężenia oświetlenia na stanowisku
roboczym i czy natężenie oświetlenia spełnia wymogi PN? X
10. Czy do stanowiska pracy prowadzą przejścia i dojścia odpowiedniej
szerokości i wysokości? X
11. Czy w pomieszczeniu pracy stałej jest skuteczna wentylacja naturalna? X
12. Czy system ogrzewania zapewnia uzyskanie w pomieszczeniu pracy
stałej temperatury, co najmniej 18 0C?
X
13. Czy pracownicy zostali poinformowani o ryzyku zawodowym na
stanowisku pracy? X
14. Czy stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy spełnia
stosowne wymogi? X
15. Czy pracownik wykonuje pracę w pozycji siedzącej? X
16. Czy siedzisko spełnia wymogi ergonomii? X
17. Czy podłoga na stanowisku roboczym jest wykonana lub pokryta
materiałem będącym złym przewodnikiem ciepła? X
9 prac. administracyjno-biurowy
18. Czy pracownicy mają możliwość swobodnego korzystania z
pomieszczeń higienicznosanitarnych? X
19. Czy w pobliżu znajduje się apteczka ze środkami do udzielania
pierwszej pomocy? X
20. Czy przy apteczce znajduje się?
- Instrukcja udzielania pierwszej pomocy?
- Wykaz osób przeszkolonych w udzielaniu pierwszej pomocy?
X
21. Czy pracownicy zostali przeszkoleni w dziedzinie bezpieczeństwa i
higieny pracy? X
22. Czy pracownicy zatrudnieni na stanowisku pracy posiadają aktualne
profilaktyczne badania lekarskie? X
23. Czy na stanowisku panuje ogólny porządek? X
24. Czy zapewniony jest właściwy dostęp do podręcznych środków
gaśniczych? X
10 prac. administracyjno-biurowy
Ocena ryzyka zawodowego za pomocą metody Wskaźnika Ryzyka (z ang. Risk Score)
W metodzie tej do obliczenia ryzyka zawodowego wykorzystuje się następujący wzór:
R = S x E x P
R - oznacza wskaźnik poziomu ryzyka
S - potencjalne skutki zagrożenia straty
E - ekspozycja na zagrożenie
P - prawdopodobieństwo zagrożenia
Poszczególne parametry (S, E, P) są tu oceniane w kilku-stopniowych skalach. I tak:
Ocena potencjalnych skutków zagrożenia straty - S
Wartość S Rodzaj skutków Charakterystyka strat
ludzkich Materialnych
100 poważna katastrofa wiele ofiar śmiertelnych powyżej 30 mln. Zł
40 katastrofa kilka ofiar śmiertelnych od 10 do 30 mln. Zł
15 bardzo duże ofiara śmiertelna od 1 do 10 mln. Zł
7 duże ciężkie uszkodzenie ciała od 30 tyś. do 1 mln. zł
3 średnie absencja w pracy od 3 do 30 tyś. zł
1 małe udzielenie pierwszej pomocy poniżej 3 tyś. zł
Ocena ekspozycji na zagrożenie - E
Wartość E Poziom ekspozycji
10 stała
6 częsta (codzienna)
3 sporadyczna (raz w tygodniu)
2 okazjonalna (raz w miesiącu)
1 minimalna (kilka razy w roku)
0,5 znikoma (raz w roku)
11 prac. administracyjno-biurowy
Prawdopodobieństwo - P
Wartość P Opis Szansa w %
10 Bardzo prawdopodobne 50% (1 na 2)
6 Całkiem prawdopodobne 10% (1 na 10)
3 Mało prawdopodobne ale możliwe 1% (1 na 100)
1 Tylko sporadycznie możliwe 0,1% (1 na 1.000)
0,5 Możliwe do pomyślenia 0,01% (1 na 10.000)
0,2 Praktycznie niemożliwe 0,001% (1 na 100.000)
0,1 Tylko teoretycznie możliwe 0,0001% (1 na 1.000.000)
Po wyliczeniu wartości ryzyka zawodowego, mnożąc wartości dla trzech ww. czynników, otrzymany
wynik liczbowy przyporządkowuje się do odpowiedniej kategorii według opisanej w kolejnych
rozdziałach klasyfikacji.
Kategorie ryzyka - ryzyko dopuszczalne/niedopuszczalne
Kategorie Ryzyka Wartość [R] Akcja
[1] Pomijalne R < 20 Żadne działania nie są potrzebne
[2] Małe ryzyko 20 <= R < 70 Należy zwrócić uwagę
[3] Średnie ryzyko 70 <= R < 200 Potrzebna poprawa
[4] Wysokie ryzyko 200 <= R < 400 Potrzebna natychmiastowa poprawa
[5] Bardzo wysokie
ryzyko R >= 400 Rozważ wstrzymanie prac
Poziom dopuszczalny ryzyka obejmuje kategoria 1 i 2.
Począwszy od kategorii 3 mamy do czynienia z ryzykiem niedopuszczalnym, wg metody Risk Score
wymagającym podjęcia działań mających na celu jego obniżenie do poziomu dopuszczalnego.
12 prac. administracyjno-biurowy
Obok dopuszczalności metoda Risk Score pozwala na płynne określanie poziomu akceptacji
ryzyka, co stanowi podstawę do planowania działań zmierzających do ciągłej poprawy
bezpieczeństwa pracy.
Poziom akceptacji jest decyzją kierownictwa i zależy od możliwości ekonomicznych
przedsiębiorstwa oraz posiadanych zasobów.
Poziom akceptacji odnosi się do wartości liczbowej [R] będącej wynikiem szacowania ryzyka.
Poziomem wyjściowym akceptacji ryzyka, sugerowanym przez metodę Risk Score, jest
maksymalny poziom dopuszczalności, czyli R = 70.
W miarę wzrostu poziomu bezpieczeństwa pracodawcy mogą kontynuować, w sposób mierzalny,
dalsze obniżanie poziomu ryzyka zawodowego w obszarze ryzyka dopuszczalnego (R < 70).
13 prac. administracyjno-biurowy
OCENA RYZYKA ZAWODOWEGO
stanowisk administracyjno-biurowych
Kuratorium Oświaty w Poznaniu
KARTA OCENY RYZYKA
NA STANOWISKU PRACY
Data: 30-05-2010 r.
Dokumenty odniesienia:
- Risk Score - Kodeks Pracy
- Regulamin pracy
- Regulamin Organizacyjny KO - instrukcje
Sporządził: Damian Michalewicz „MIDRO”
Biuro Doradztwa i Usług BHP 60-688- Poznań
os. Jana III Sobieskiego 6/72
Ocena ryzyka zawodowego Karta nr 1
stanowiska administracyjno-biurowe
Podstawa opracowania: karta opracowana została na podstawie analizy wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych.
Rodzaj zagrożenia: Przeciążenie układu mięśniowo-szkieletowego
Miejsce występowania zagrożenia: Miejsce pracy stałej na stanowisku wyposażonym
w monitor ekranowy
Źródło energii: Praca statyczna spowodowana nieprawidłową lub
przyjmowaną przez dłuższy czas jednakową
pozycją przy pracy.
Wydarzenie rodzaj, typ: Bóle pleców i kręgosłupa.
Liczba osób narażonych: 39
Potencjalne straty osób: Absencja
Potencjalne straty materialne: 3 tyś zł. do 30 tyś. zł. ( S = 3 )
Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie: częsta ( E = 6 )
Prawdopodobieństwo wystąpienia: Możliwe tylko sporadycznie ( P = 1)
Metoda oceny ryzyka: Risk Score
Ilościowa ocena ryzyka: R = 18
Kategoria ryzyka: Akceptowalne – potrzebna profilaktyka
14 prac. administracyjno-biurowy
Ocena ryzyka zawodowego
Karta nr 2
stanowiska administracyjno-biurowe
Podstawa opracowania: karta opracowana została na podstawie analizy wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych.
Rodzaj zagrożenia: Przeciążenie układu mięśniowo-szkieletowego
ręki
Miejsce występowania zagrożenia: Miejsce pracy stałej na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy
Źródło energii: Praca statyczna spowodowana nieprawidłowym
sposobem pisania na klawiaturze komputera
Wydarzenie rodzaj, typ: Bóle nadgarstka, zespół cieśni nadgarstka
Liczba osób narażonych: 39
Potencjalne straty osób: Absencja
Potencjalne straty materialne: 3 tyś zł. do 30 tyś. zł. ( S = 3 )
Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie: częsta ( E = 6 )
Prawdopodobieństwo wystąpienia: Mało prawdopodobne ale możliwe ( P = 3)
Metoda oceny ryzyka: Risk Score
Ilościowa ocena ryzyka: R = 54
Kategoria ryzyka: Małe – potrzebna profilaktyka
Ocena ryzyka zawodowego
Karta nr 3
stanowiska administracyjno-biurowe
Podstawa opracowania: karta opracowana została na podstawie analizy wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych.
Rodzaj zagrożenia: Nadmierne obciążenie narządu wzroku
Miejsce występowania zagrożenia: Miejsce pracy stałej na stanowisku wyposażonym
w monitor ekranowy
Źródło energii: Nieprawidłowe ustawienie monitora ekranowego
względem linii wzroku operatora lub źródła
światła powodujące odbicia, a także długotrwałe
skupiane wzroku na tej samej odległości
Wydarzenie rodzaj, typ: Pogorszenie zdolności akomodacyjnych oczu,
pieczenie oczu, bóle głowy
Liczba osób narażonych: 39
Potencjalne straty osób: absencja
Potencjalne straty materialne: 3 tyś zł. do 30 tyś. zł. ( S = 3 )
Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie: częsta (codzienna) ( E = 6 )
Prawdopodobieństwo wystąpienia: Mało prawdopodobne, ale możliwe ( P = 3)
Metoda oceny ryzyka: Risk Score
Ilościowa ocena ryzyka: R = 54
Kategoria ryzyka: Małe – potrzebna profilaktyka
15 prac. administracyjno-biurowy
Ocena ryzyka zawodowego
Karta nr 4
stanowiska administracyjno-biurowe Podstawa opracowania: karta opracowana została na podstawie analizy
wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych.
Rodzaj zagrożenia: Nadmierne obciążenie narządu wzroku
Miejsce występowania zagrożenia: Miejsce pracy stałej na stanowisku wyposażonym
w monitor ekranowy
Źródło energii: Świetlna - niewłaściwe oświetlenie stanowiska
pracy, brak oświetlenia naturalnego, zabrudzone źródła światła, nieodpowiednie parametry źródeł
światła, niesprawna instalacja elektryczna
Wydarzenie rodzaj, typ: Pogorszenie zdolności akomodacyjnych oczu,
pieczenie i łzawienie oczu, bóle głowy
Liczba osób narażonych: 39
Potencjalne straty osób: absencja
Potencjalne straty materialne: 3 tyś zł. do 30 tyś. zł. ( S = 3 )
Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie: częsta (codzienna) ( E = 6 )
Prawdopodobieństwo wystąpienia: Mało prawdopodobne, ale możliwe ( P = 3)
Metoda oceny ryzyka: Risk Score
Ilościowa ocena ryzyka: R = 54
Kategoria ryzyka: Małe – potrzebna profilaktyka
Ocena ryzyka zawodowego
Karta nr 5
stanowiska administracyjno-biurowe Podstawa opracowania: karta opracowana została na podstawie analizy
wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych.
Rodzaj zagrożenia: Zagrożenie światłem widzialnym
Miejsce występowania zagrożenia: Miejsce pracy wyposażone w skaner lub w kserokopiarkę
Źródło energii: Świetlna – w wyniku niewłaściwej obsługi skanera
lub kserokopiarki, przede wszystkim patrzenie na promień skanujący
Wydarzenie rodzaj, typ: Zapalenie siatkówki
Liczba osób narażonych: 39
Potencjalne straty osób: absencja
Potencjalne straty materialne: 3 tyś zł. do 30 tyś. zł. ( S = 3 )
Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie: częsta (codzienna) ( E = 6 )
Prawdopodobieństwo wystąpienia: Możliwe tylko sporadycznie ( P = 1)
Metoda oceny ryzyka: Risk Score
Ilościowa ocena ryzyka: R = 18
Kategoria ryzyka: Akceptowalne – potrzebna profilaktyka
16 prac. administracyjno-biurowy
Ocena ryzyka zawodowego
Karta nr 6
stanowiska administracyjno-biurowe
Podstawa opracowania: karta opracowana została na podstawie analizy wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych.
Rodzaj zagrożenia: Porażenie prądem elektrycznym
Miejsce występowania zagrożenia: Miejsce pracy stałej
Źródło energii: Elektryczna- w wyniku użytkowania niesprawnego lub niewłaściwie eksploatowanego
urządzenie oraz uszkodzonych przewodów
zasilających
Wydarzenie rodzaj, typ: Dotknięcie instalacji zasilającej, porażenie w przypadki uszkodzenia izolacji
Liczba osób narażonych: 39
Potencjalne straty osób: Śmierć poszkodowanego( S = 15 )
Potencjalne straty materialne:
Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie: częsta (codzienna) ( E = 6 )
Prawdopodobieństwo wystąpienia: tylko sporadycznie możliwe ( P = 0,2 )
Metoda oceny ryzyka: Risk Score
Ilościowa ocena ryzyka: R = 18
Kategoria ryzyka: Akceptowalne – wskazana kontrola
Ocena ryzyka zawodowego
Karta nr 7
stanowiska administracyjno-biurowe
Podstawa opracowania: Karta opracowana została na podstawie analizy
wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych.
Rodzaj zagrożenia: Upadek na tym samym poziomie [poślizgnięcie
się, potknięcie]
Miejsce występowania zagrożenia: Miejsce pracy stałej, drogi komunikacyjne,
przemieszczanie się w terenie
Źródło energii: Mechaniczna – powodowana zaplątaniem się w
przewody, złym stanem nawierzchni, pośpiechem podczas przemieszczania się
Wydarzenie rodzaj, typ: uderzenie o podłoże, złamanie kończyn,
zwichnięcia, stłuczenia.
Liczba osób narażonych: 39
Potencjalne straty osób: Absencja
Potencjalne straty materialne: 3 tyś zł. do 30 tyś. zł. ( S = 3 )
Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie: częsta (codzienna) ( E = 6 )
Prawdopodobieństwo wystąpienia: tylko sporadycznie możliwe ( P = 1 )
Metoda oceny ryzyka: Risk Score
Ilościowa ocena ryzyka: R = 18
Kategoria ryzyka: Akceptowalne
17 prac. administracyjno-biurowy
Ocena ryzyka zawodowego
Karta nr 8
stanowiska administracyjno-biurowe
Podstawa opracowania: karta opracowana została na podstawie analizy wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych.
Rodzaj zagrożenia: upadek na niższy poziom [poślizgnięcie,
potknięcie]
Miejsce występowania zagrożenia: Miejsce pracy stałej, drogi komunikacyjne, przemieszczanie się w terenie
Źródło energii: Mechaniczna – powodowana upadkiem z
drabinek, podestów, schodów, krawężników itp.
Wydarzenie rodzaj, typ: uderzenie o podłoże, złamanie kończyn, zwichnięcia, stłuczenia.
Liczba osób narażonych: 39
Potencjalne straty osób: ciężkie uszkodzenie ciała
Potencjalne straty materialne: 30 tyś zł. do 300 tyś. zł. ( S = 7 )
Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie: częsta (codzienna) ( E = 6 )
Prawdopodobieństwo wystąpienia: tylko sporadycznie możliwe ( P = 1 )
Metoda oceny ryzyka: Risk Score
Ilościowa ocena ryzyka: R = 42
Kategoria ryzyka: Małe – potrzebna kontrola i profilaktyka
Ocena ryzyka zawodowego Karta nr 9
stanowiska administracyjno-biurowe
Podstawa opracowania: karta opracowana została na podstawie analizy
wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych.
Rodzaj zagrożenia: Poparzenie gorącymi płynami
Miejsce występowania zagrożenia: Miejsce pracy stałej
Źródło energii: Cieplna
Wydarzenie rodzaj, typ: Możliwość oparzenia skóry, uszkodzenie oczu
Liczba osób narażonych: 39
Potencjalne straty osób: absencja
Potencjalne straty materialne: 3 tyś zł. do 30 tyś. zł. ( S = 3 )
Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie: częsta (codzienna) ( E = 6 )
Prawdopodobieństwo wystąpienia: Możliwe do pomyślenia ( P = 0,5 )
Metoda oceny ryzyka: Risk Score
Ilościowa ocena ryzyka: R = 9
Kategoria ryzyka: Akceptowalne – potrzebna profilaktyka
18 prac. administracyjno-biurowy
Ocena ryzyka zawodowego
Karta nr 10
stanowiska administracyjno-biurowe Podstawa opracowania: karta opracowana została na podstawie analizy
wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych.
Rodzaj zagrożenia: Skaleczenie i zranienia
Miejsce występowania zagrożenia: Miejsce pracy stałej
Źródło energii: Mechaniczna – urazy np. podczas zszywania
dokumentów, uderzenie o ostre krawędzie sprzętu
i mebli biurowych, przecięcie skóry przez papier
Wydarzenie rodzaj, typ: Rany, infekcja, ubytek krwi
Liczba osób narażonych: 39
Potencjalne straty osób: Absencja
Potencjalne straty materialne: 3 tyś zł. do 30 tyś. zł. ( S = 3 )
Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie: sporadyczna ( E = 3 )
Prawdopodobieństwo wystąpienia: możliwe do pomyślenia( P = 0,5)
Metoda oceny ryzyka: Risk Score
Ilościowa ocena ryzyka: R = 4,5
Kategoria ryzyka: Akceptowalne
Ocena ryzyka zawodowego
Karta nr 11 stanowiska administracyjno-biurowe
Podstawa opracowania: karta opracowana została na podstawie analizy
wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych.
Rodzaj zagrożenia: Uderzenie o przedmioty nieruchome i ruchome
Miejsce występowania zagrożenia: Miejsce pracy stałej
Źródło energii: Mechaniczna - uderzenie w niedomknięte lub
otwierane drzwi wejściowe, drzwiczki szaf,
szuflady itp.
Wydarzenie rodzaj, typ: urazy kończyn, zwichnięcia, stłuczenia, zranienia
Liczba osób narażonych: 39
Potencjalne straty osób: absencja
Potencjalne straty materialne: 3 tyś zł. do 30 tyś. zł. ( S = 3 )
Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie: częsta (codzienna) ( E = 6 )
Prawdopodobieństwo wystąpienia: tylko sporadycznie możliwe ( P = 1)
Metoda oceny ryzyka: Risk Score
Ilościowa ocena ryzyka: R = 18
Kategoria ryzyka: akceptowalne – wskazana kontrola
19 prac. administracyjno-biurowy
Ocena ryzyka zawodowego
Karta nr12
stanowiska administracyjno-biurowe Podstawa opracowania: karta opracowana została na podstawie analizy
wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych.
Rodzaj zagrożenia: Uderzenie przez spadające przedmioty
Miejsce występowania zagrożenia: Miejsce pracy stałej
Źródło energii: Mechaniczna – uderzenie przez spadający
segregator umieszczony na górnej półce (np.
podczas wyciągania innego segregatora), spadający przedmiot z biurka, z konstrukcji lub z
budynku
Wydarzenie rodzaj, typ: Uraz ciała – w zależności od miejsca uderzenie
przez spadający przedmiot
Liczba osób narażonych: 39
Potencjalne straty osób: absencja
Potencjalne straty materialne: 3 tyś zł. do 30 tyś. zł. ( S = 3 )
Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie: częsta (codzienna) ( E = 6 )
Prawdopodobieństwo wystąpienia: Możliwe tylko sporadycznie ( P = 1)
Metoda oceny ryzyka: Risk Score
Ilościowa ocena ryzyka: R = 18
Kategoria ryzyka: akceptowalne
Ocena ryzyka zawodowego
Karta nr 13 stanowiska administracyjno-biurowe
Podstawa opracowania: karta opracowana została na podstawie analizy
wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych.
Rodzaj zagrożenia: pożar
Miejsce występowania zagrożenia: Miejsce pracy stałej
Źródło energii: Cieplna
Wydarzenie rodzaj, typ: poparzenia ciała, urazy powstałe w wyniku
prowadzenia chaotycznej akcji ratunkowej, zatrucia substancjami toksycznymi – ryzyko utraty
życia
Liczba osób narażonych: 39
Potencjalne straty osób: kilka ofiara śmiertelnych
Potencjalne straty materialne: do mln zł. ( S = 15 )
Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie: znikoma ( E = 0,5 )
Prawdopodobieństwo wystąpienia: mało prawdopodobne, możliwe ( P = 0,2 )
Metoda oceny ryzyka: Risk Score
Ilościowa ocena ryzyka: R = 1,5
Kategoria ryzyka: Akceptowalne – wskazana kontrola
20 prac. administracyjno-biurowy
Ocena ryzyka zawodowego
Karta nr 14
stanowiska administracyjno-biurowe
Podstawa opracowania: karta opracowana została na podstawie analizy wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych.
Rodzaj zagrożenia: zasłabnięcie
Miejsce występowania zagrożenia: Miejsce pracy stałej
Źródło energii: Fizyczna, stres
Wydarzenie rodzaj, typ: Nieprawidłowa wymiana powietrza, znaczny
wstrząs psychiczny, nadmierny wysiłek
Liczba osób narażonych: 39
Potencjalne straty osób: Absencja
Potencjalne straty materialne: 3 tyś zł. do 30 tyś. zł. ( S = 3 )
Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie: sporadyczna ( E = 3 )
Prawdopodobieństwo wystąpienia: mało prawdopodobne, możliwe ( P = 3)
Metoda oceny ryzyka: Risk Score
Ilościowa ocena ryzyka: R = 27
Kategoria ryzyka: Małe – potrzebna profilaktyka
Zatwierdził ocenę ujętą w kartach 1 - 14
Kurator Oświaty w Poznaniu
21 prac. administracyjno-biurowy
Informacja o ryzyku zawodowym
na stanowiskach administracyjno-biurowych
wykorzystujących w pracy monitor ekranowy
1. Istota ryzyka: rodzaj zagrożenia – wypadkowe
Źródło zagrożenia - skutek Sposoby ochrony przed zagrożeniem
Nadmierne obciążenie narządu wzroku
wynikające z:
1. Nieprawidłowego ustawienie monitora
ekranowego względem linii wzroku
operatora lub źródła światła powodującego
odbicia, a także długotrwałego skupiania
wzroku na tej samej odległości – skutkujące
pogorszeniem zdolności akomodacyjnych
oczu, pieczeniem oczu, bólami głowy.
2. Niewłaściwego oświetlenie stanowiska
pracy, braku oświetlenia naturalnego,
zabrudzonych źródeł światła,
nieodpowiednich parametrów źródeł światła,
niesprawnej instalacji elektrycznej –
skutkującej pogorszeniem zdolności
akomodacyjnych oczu, pieczeniem i
łzawieniem oczu, bólami głowy.
3. Niewłaściwej obsługi skanera lub
kserokopiarki, przede wszystkim patrzenie na
promień skanujący – skutkujące zapaleniem
siatkówki oczu.
Stosować okulary korygujących wzrok,
zgodnie z zaleceniami wydanymi podczas
badań profilaktycznych w przypadku pracy z
monitorem przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy.
Stosować oświetlenia zgodne z PN – co
najmniej 300 – 500 lx Przy nadmiernym nasłonecznieniu stosować
ograniczenia operowania promieni
słonecznych. Stosować meble biurowe przeznaczone do
pracy z monitorami ekranowymi.
Właściwie organizować stanowiska pracy
z komputerem, a w szczególności:
ustawić kontrast obrazu na monitorze,
prawidłowo ustawić monitor względem
okien i źródeł światła,
stosować zmienność pracy i przerwy
relaksujące wzrok.
Przestrzegać instrukcji urządzeń oraz oznaczeń na nich - wykorzystujących światło
o wysokim natężeniu lub światło lasera.
Nie patrzeć na promień źródła skanującego.
Porażenie prądem elektrycznym w trakcie
obsługi urządzeń na stanowisku pracy –
skutkujące urazem, ciężkim uszkodzeniem ciała a
nawet śmiercią.
Przestrzegać instrukcji obsługi stosowanego
urządzenia.
Kontrolować wzrokowo sprzęt przed rozpoczęciem pracy.
Stosować tylko sprawne gniazda, wtyczki i
przewody zasilające urządzenia.
Przewody zasilające urządzenia muszą znajdować się poza zasięgiem kończyn.
Nie stawiać na urządzenia zasilane prądem
elektrycznym naczyń z płynami. Zabrania się samowolnych napraw urządzeń
zasilanych prądem elektrycznym.
Przeciążenie układu mięśniowo-szkieletowego
wynikające z:
1. Pracy statycznej, spowodowanej
nieprawidłową lub przyjmowaną przez
dłuższy czas jednakową pozycją ciała przy
Organizować stanowiska pracy z
komputerami zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Prac i Polityki
Socjalnej z dnia 1grudnia 1998 roku w
sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory
22 prac. administracyjno-biurowy
pracy skutkującej bólami pleców i
kręgosłupa, powstawaniem stanów
zwyrodnieniowych kręgosłupa, mrowieniem
w nogach.
2. Pracy statycznej i monotonii spowodowanej
nieprawidłowym sposobem pisania na
klawiaturze komputera – skutkującej bólami
nadgarstka (zespół cieśni nadgarstka), łokci
(łokieć tenisisty) czy barków.
ekranowe (Dz. U. Nr 148 poz. 973), a w
szczególności:
właściwie organizować czas pracy z
monitorem ekranowym (przerwy w pracy, ćwiczenia korygujące,
przemienność zadań),
stosować krzesła z regulacją siedzisk i oparć,
ustawić górną krawędź ekranu monitora
na linii wzroku i w odpowiedniej
odległości od oczu, nabyć umiejętności pisania metodą
„bezwzrokową”
Upadek na skutek potknięcia lub poślizgnięcia
podczas przemieszczania się w płaszczyźnie
poziomej wewnątrz pomieszczeń jak i na drogach
publicznych oraz na schodach – skutkujących
potłuczeniami, załamaniem kończyn,
zwichnięciem stawów a nawet kalectwem.
Utrzymywać w suchości posadzki i płytki podłogowe, szczególnie w okresie
wzmożonej wilgotności spowodowanej
pogodą, mogących stwarzać zagrożenie
potknięcia lub poślizgnięcia. Zgłaszać kierownictwu zauważone ubytki na
drogach komunikacyjnych wewnątrz
budynku (schody, korytarze) oraz na drogach prowadzących do obiektu.
Chodniki i wykładziny powinny być
mocowane do podłogi w taki sposób, aby uniknąć ich zawinięcia lub sfałdowania.
Zapewnić prawidłowe oświetlenie dróg
komunikacyjnych.
Zachować uwagę oraz unikać pośpiechu podczas przemieszczania.
Uderzenie w niedomknięte lub otwierane drzwi
wejściowe, drzwiczki szaf, szuflady itp. –
skutkujące urazami ciała, stłuczeniami lub
zranieniami.
Stosować nieuszkodzone szafy, nadstawki
szaf, biurka i komody z prawidłowo działającymi mechanizmami zamykającymi.
Po zakończeniu operacji wyciągania,
wyszukiwania i pobierania dokumentacji
zamykać drzwiczki, szuflady itp.
Upadki sprzętu lub dokumentacji na pracownika
– skutkujące urazami ciała – w zależności od
miejsca uderzenie przez spadający przedmiot.
Stosować nieuszkodzone szafy i stabilne
regały.
Obciążać meble biurowe, zgodnie z ich wytrzymałością.
Równomiernie rozmieszczać obciążenie w
meblach z zachowaniem właściwości środka
ciężkości. Stosować podesty lub drabinki rozstawne.
Właściwie organizować stanowisko pracy.
Kontakty ciała z ostrymi przedmiotami np.
podczas zszywania dokumentów, uderzenie o
ostre krawędzie sprzętu i mebli biurowych,
przecięcie skóry przez papier – skutkujące
powstaniem siniaków, naruszeniem tkanki
skórnej z możliwością infekcji, ubytek krwi.
Utrzymywać porządek w szafkach,
szufladach. Unikać pośpiechu podczas czynności
zszywania, dziurkowanie, spinania akt.
Zbite naczynia wyrzucić do zewnętrznego pojemnika lub zostawić na wierzch z
adnotacją dla sprzątaczki.
1. Obciążenie psychofizyczne w wyniku
znacznego wstrząsu psychicznego,
Doskonalić umiejętności w zakresie
komunikowania się, rozwiązywania
konfliktów w grupie, asertywności,
23 prac. administracyjno-biurowy
nadmiernego wysiłku fizycznego -
skutkujące możliwością zasłabnięcia lub
rozstroju zdrowia.
2. Zagrożenie czynnikami biologicznymi
związane z nieprawidłową wymianą
powietrza itp. skutkujące możliwością
alergii, podrażnień górnych dróg
oddechowych itp.
łagodzenia napięć, pokonywania własnej
agresji.
Właściwie organizować czas pracy, w tym
często przewietrzać pomieszczenia, celem usunięcia zanieczyszczeń chemicznych i
biologicznych w powietrzu.
Podczas czynności fizycznych, w tym ręcznego transportu, przyjmować właściwą
postawę, a w przypadku większych ciężarów
stosować małą mechanizację.
Zachować właściwą higienę osobistą.
Pożar – skutkujący poparzeniami ciała, urazami
powstałymi w wyniku prowadzenia chaotycznej
akcji ratunkowej, możliwością zatrucia
toksycznymi produktami spalania – ryzyko utraty
życia
Stosować się bezwzględnie do przepisów i
zasad określonych w „Instrukcji
bezpieczeństwa pożarowego” a w szczególności:
zabrania się używania otwartego ognia
oraz palenia tytoniu w pomieszczeniach
Kuratorium i WNP, zabrania się stosowania uszkodzonych
przewodów elektrycznych, gniazd i
wtyczek zasilających urządzenia, zabrania się jakichkolwiek
samodzielnych napraw używanych
narzędzi, urządzeń, źródeł światła itp. wszelkie zauważone odchylenia
stwarzające możliwość wybuch pożaru
natychmiast zgłaszać kierownictwu
Kuratorium, w przypadku zauważenia otwartego
ognia, wydobywającego się dymu
natychmiast powiadomić współpracowników, powiadomić
kierownictwo Kuratorium, zawiadomić
Straż Pożarną i przystąpić do gaszenia
ognia za pomocą podręcznych środków gaśniczych,
zabrania się zastawiania czymkolwiek
dróg i wyjść ewakuacyjnych, w przypadku polecenia ewakuacji
bezwzględnie podporządkować się
dowódcy akcji ratowniczej.
2. Cechy ryzyka
Ogólne ryzyko na stanowisku pracy – „małe”.
Konieczne jest podejmowanie działań, które zapewnią, że ryzyko zawodowe pozostanie na tym
samym poziomie.
3. Kontakt z zagrożeniem Lekceważenie przepisów i zasad bhp,
Nieuzasadniony pośpiech,
Niestosowanie wymagań ergonomicznych podczas pracy z monitorem ekranowym, Niewłaściwe rozmieszczenie stosowanych mebli i urządzeń biurowych,
Niewłaściwa postawa podczas podnoszenia i przemieszczania przedmiotów,
24 prac. administracyjno-biurowy
Nieuprawnione naprawianie, manipulowanie w urządzeniach zasilanych prądem elektrycznym,
Brak zachowania ostrożności podczas wykonywania pracy.
Brak porządku na stanowisku pracy.
Niestosowanie przepisów przeciwpożarowych.
4. Skutki ryzyka Wypadkowe: czasowa niezdolność do pracy, czasowe obniżenie sprawności.
Zdrowotne: możliwość osłabienia sprawności i zdolności akomodacyjnych oczu, możliwość
urazów układu szkieletowo-mięśniowego, urazy kończyn, skutki porażenia prądem elektrycznym,
stres.
5. Symptomy zagrożenia i przeciwdziałanie
Nie ustawiać urządzeń biurowych oraz jakichkolwiek przedmiotów w sposób przypadkowy,
mogących swoim ruchem lub upadkiem stworzyć zagrożenie. Codziennie, przed rozpoczęciem pracy, sprawdzać stan techniczny wyposażenia stanowiska
pracy tzw. „lustracja miejsca pracy” oraz przejść i dojść do stanowiska.
Przestrzegać wymagania ergonomii podczas obsługi monitora ekranowego, przede wszystkim warunków oświetlenia, ustawienia monitora względem okna, odległości od oczu operatora,
wysokości górnej krawędzi ekranu w stosunku do oczu oraz ustawienia klawiatury i siedziska.
Stosować okulary korygujące wzrok, w przypadku zalecenia wpisanego przez lekarza w orzeczeniu o braku przeciwwskazań do pracy.
Właściwie zorganizować swoje stanowisko pracy, przede wszystkim unikać ciągłej
statyczności w pracy oraz konieczności zajmowania niewłaściwych pozycji.
Dbać o przewody zasilające prądem elektrycznym stosowane urządzenia oraz unikać stwarzania sytuacji oblania płynami tych urządzeń.
Przedmioty podnosić tylko na wyprostowanym kręgosłupie a podczas ich przemieszczania
trzymać możliwie blisko ciała. Dbać o higieną osobistą.
6. Reagowanie w sytuacji zagrożenia
W razie zauważenie niewłaściwej pracy urządzenia zasilanego prądem elektrycznym
natychmiast wyłączyć urządzenie oraz odłączyć zasilanie poprzez wyciągnięcie wtyczki z gniazdka.
Natychmiast zgłosić przełożonemu zauważoną nieprawidłowość.
W sytuacji, gdy zauważona nieprawidłowa praca urządzenia lub powstałe inne zagrożenie (np.
zapach gazu, zagrożenie terrorem), w ocenie pracownika, stwarza znaczne zagrożenie należy natychmiast uprzedzić współpracowników i osoby postronne o zagrożeniu. W razie
konieczności wskazać kierunek ewakuacji.
W razie zagrożenia pożarowego podjąć działania ratownicze, zgłosić przełożonemu i upewnić się, że została zawiadomiona Straż Pożarna.
W każdej sytuacji zachować spokój i wykonywać polecenia przełożonych.
Informację sporządził; Informację zaakceptował
Damian Michalewicz
MIDRO
Biuro Doradztwa i Usług BHP
25 prac. administracyjno-biurowy
O ryzyku został poinformowany:
Lp Data Stanowisko Nazwisko i imię Podpis
pracownika