78
OSA I: Tietoisuus • Ohjelmistotuotannon prosessimallit • Projekti laatuprosessina • Ohjelmiston ja projektin laatu • Ohjelmiston ja projektin riskit • Minä, työryhmä, projekti ja tuote

OSA I: Tietoisuus

  • Upload
    dasha

  • View
    39

  • Download
    1

Embed Size (px)

DESCRIPTION

OSA I: Tietoisuus. Ohjelmistotuotannon prosessimallit Projekti laatuprosessina Ohjelmiston ja projektin laatu Ohjelmiston ja projektin riskit Minä, työryhmä, projekti ja tuote. Kehyskertomus. Prosessimalli. Mallin määräämät aktiviteetit. Osatehtävien joukko. Pro- jek- tin hoito. - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: OSA I: Tietoisuus

OSA I: Tietoisuus

• Ohjelmistotuotannon prosessimallit• Projekti laatuprosessina• Ohjelmiston ja projektin laatu• Ohjelmiston ja projektin riskit• Minä, työryhmä, projekti ja tuote

Page 2: OSA I: Tietoisuus

KehyskertomusProsessimalli

Mallin määräämät aktiviteetit

Osatehtävien joukko

Tehtävä“deliverable”laadunvarmistuspisteet

Pro-jek-tinhoito

Page 3: OSA I: Tietoisuus

Prosessityypit

• Rakentaminen• peräkkäiset työvaiheet, joista jokaisen

tuloksena syntyy jokin 'tuote'• määrittely - suunnittelu - toteutus• edellinen vaihe pohjana seuraavalle

• Kasvattaminen• pikaisesti toimivaan systeemiin, jota

muokataan kunnes tulos on tyydyttävä

• Kokoaminen • uudelleenkäytettävistä osista

Page 4: OSA I: Tietoisuus

Prosessimallit

• Lineaarinen malli tai vesiputousmalli• Prototyyppimalli• Spiraalimalli• Kasvattava malli tai evolutionäärinen

malli• Suihkulähdemalli• Formaalien menetelmien malli• 4GT (4th generation techiques)

Page 5: OSA I: Tietoisuus

Mallin valinta

• Vaikuttavia tekijöitä– organisaation kypsyys– teknologiaympäristö– tuotteen tyyppi– asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen tyyli– projektiryhmän taidot– tuotteen arvioitu elinaika– aikataulu– laatuvaatimukset

Page 6: OSA I: Tietoisuus

KehyskertomusProsessimalli

Mallin määräämät aktiviteetit

Osatehtävien joukko

Tehtävä“deliverable”laadunvarmistuspisteet

Pro-ses-sin hoito

Page 7: OSA I: Tietoisuus

Projekti laatuprosessina• Projektin elinkaari

– prosessin suunnittelu, toteutus– prosessin valvonta & hallinta

• Projektin ominaisuudet tiedostetaan– resursseihin liittyvät prosessit– riskeihin liittyvät prosessit– laatuun liittyvät prosessit

• Capability Maturity Model (CMM) – projektin kypsyysmalli

Page 8: OSA I: Tietoisuus

CMM - Capability Maturity Model

• Software Engineering Institute:

nykyään useita malleja - katso:

http://www.sei.cmu.edu/managing/managing.html

Page 9: OSA I: Tietoisuus

Ohjelmistoprosessin kypsyystasot (maturity levels)

1

2

3

4

5

10

20

3040

50

60

Page 10: OSA I: Tietoisuus

Kypsyystasot (maturity levels) • 1 perustaso• 2 toistettava prosessi• 3 määritelty prosessi• 4 ohjattu prosessi• 5 optimoiva taso

Page 11: OSA I: Tietoisuus

1. perustaso (initial)

• projektit kertaluonteisia, • työn laatu riippuu yksittäisistä

työntekijöistä• tuotteen laatu onnenkauppaa• ennustamaton prosessi• 69% (1966, USA)

Page 12: OSA I: Tietoisuus

2. toistettavissa (repeatable)

• työskentelytapa on vakiintunut• vähimmäisvaatimukset normaalille

projektitoiminnalle• 6 erillistä vaatimuskohtaa

– projektin hallinta– tuotteen soveliaisuuden hallinta

• 17.9 % (USA, 1996)

Page 13: OSA I: Tietoisuus

2-tasolla yrityksen on hallittava:• vaatimusten hallinta

– yhteisymmärryksen saavuttaminen asiakkaan ja projektiryhmän vällle

– vaatimusmäärittelyn tuottaminen

• projektisuunnittelu– työn ositus– aika- ja resurssiarviot– projektisuunnitelman tuottaminen

Page 14: OSA I: Tietoisuus

2-tasolla yrityksen hallittava:

• projektin seuranta– aikataulun toteutumisen seuraaminen

suhteessa projektisuunnitelmaan- etapit– organisaation vastuiden määrittely

• alihankkijoiden hallinta– kriteerit alihankkijoiden valinnalle– alihankkijoiden laadunvarmistus (omia

standardeja)

Page 15: OSA I: Tietoisuus

2-tasolla yrityksen hallittava:• laadunvarmistus

– oltava laatujärjestelmä ja laatukäsikirja– erityinen laadunvarmistusryhmä

• tuotteenhallinta– muutosten hallintaan määrämuotoinen

prosessi– versioiden, konfiguraatioiden yms.

hallinta– ohjelmistoalkiotietokanta ja -työkalut

Page 16: OSA I: Tietoisuus

3. määritelty (defined)

– työskentelyprosessista on laadittu malli, valittu standardit

– sovellettu organisaatioon ja sovellusalueeseen

– 11,6 % (USA, 1996)• koko organisaatio tukee projekteja• erillistekniikoita käytössä

Page 17: OSA I: Tietoisuus

3-tasolla yrityksen hallittava:• prosessituki

– kinnitetty vastuut ja resurssit– prosessiryhmä määrittelee

standardiprosessit ja kouluttaa

• määritelty prosessi– prosessiarkkitehtuuri - puiteet– prosessimalli - elinkaarten yleisrakenteet– ohjelmistoprosessi - työskentelytapa

Page 18: OSA I: Tietoisuus

3-tasolla yrityksen hallittava:

• koulutusohjelma– kattava suunnitelma henkilöstön

taitojen kehittämiseksi– vaihekohtainen erikoiskurssitus

• hallinnon ja tekniikan yhdistäminen– tuotantotekniikka + hallinto– organisaation liiketoimintatarpeiden

huomiointi

Page 19: OSA I: Tietoisuus

3-tasolla yrityksen hallittava:

• tuotantotekniikat– teknisten menetelmien määrittely

(esim. olioperustaisuus)– vaihekohtaiset menetelmät

• projektiryhmien koordinointi– infrastruktuuri

Page 20: OSA I: Tietoisuus

3-tasolla yrityksen hallittava:• katselmukset

– ohjelmistovirheiden eliminointi tuotantoprosessin aikana

– määrämuotoinen katselmus– asiantuntijoiden ja kollegoiden

välinen prosessi

Page 21: OSA I: Tietoisuus

4. ohjattu (managed)

– koko organisaation kattava mittaaminen ja kirjanpito

– tietämyksen kerääminen, ylläpito ja analysointi

– 1 % (USA, 1996)

Page 22: OSA I: Tietoisuus

4-tasolla yrityksen hallittava• prosessin hallinta

– tiedon keruu– mittareiden määrittely ja analyysi

• tuotteiden laadun hallinta– tuotteiden mittaaminen: virheiden

määrä, käyttäjätyytyväisyys, seisokkien kesto, …

– asiakas- ja tuottajakohtainen arviointi– tuotantoprosessin jälkeen suoritettavia

toimintoja

Page 23: OSA I: Tietoisuus

5. optimoiva (optimizing)

• ohjelmistoprosessia parannetaan jatkuvasti, soveltamalla kerättävää tietämystä - palautemekanismi

• 0.5 % (USA, 1996)

Page 24: OSA I: Tietoisuus

5-tasolla yrityksen hallittava• virheiden ehkäisy

– virheiden syiden tunnistaminen– samojen virheiden estäminen

liittämällä prosessiin ehkäisyvaiheita

– virhepalaute työntekijöille– erityinen ehkäisyryhmä

Page 25: OSA I: Tietoisuus

5-tasolla yrityksen hallittava

• uusien teknologioiden hallinta– potentiaalisten teknologioiden

arviointi• laitteet, käyttöjärjestelmät,

tietoliikenneratkaisut, kielet,

– uusien työkalujen kartoitus– teknologian siirto organisaatioon– taloudellisten vaikutusten

arviointi

Page 26: OSA I: Tietoisuus

5-tasolla yrityksen hallittava• prosessimuutosten hallinta

– infrastruktuuri virheiden ehkäisylle ja siitä johtuville prosessimuutoksille

– uudelleenkäytettävien ohjelmistokomponenttien tuottaminen, levittäminen ja yleinen hallinta

Page 27: OSA I: Tietoisuus

Kypsyystasot (maturity levels) • 1 perustaso• 2 toistettava prosessi• 3 määritelty prosessi• 4 ohjattu prosessi• 5 optimoiva taso

Page 28: OSA I: Tietoisuus

Ohjelmistoprosessin kypsyystasot (maturity levels)

• CMM:n soveltaminen– organisaation sisäinen arviointi– ulkopuoleinen arviointi -> sertifiointi– kaikki tasoon liittyvät kriteerit oltava

täytetty– tasolta n tasolle n+1 kestää yleensä

2-3 vuotta, ei oikopolkuja

Page 29: OSA I: Tietoisuus

Ohjelmistoprosessin kypsyystasot (maturity levels)

1

2

3

4

5

10

20

3040

50

60

Page 30: OSA I: Tietoisuus

Ohjelmistoprosessin kypsyystasot (maturity levels)

Tehokkaimpia laadunparannusvälineitä:– prosesiryhmän perustaminen (taso 3)– koulutusohjelman käynnistäminen (taso

3)– katselmointi (taso 3)– ideoiden vaihto ryhmien välillä,

koordinointi, kommunikointi (taso 3)– uuden teknologian hyödyntäminen (taso

5)Muita laatu/kypsyysmallejaMuita laatu/kypsyysmallejaSPICE, ISO 9000 -sarja

Page 31: OSA I: Tietoisuus

Key process area characteristics• goals• commitments• abilities• activities• methods for monitoring

implementation• methods for veritying

implementation

Page 32: OSA I: Tietoisuus

Software configuration managementSoftware quality assuranceSoftware project tracking and oversightSoftware project planningRequirements management

Peer reviewsIntergroup coordinationSoftware product engineeringIntegrated software managementTraining programOrganization process definitionOrganization process focus

Page 33: OSA I: Tietoisuus

OSA I: Tietoisuus

• Ohjelmistotuotannon prosessimallit• Projekti laatuprosessina• Ohjelmiston ja projektin laatu• Ohjelmiston ja projektin riskit• Minä, työryhmä, projekti ja tuote

Page 34: OSA I: Tietoisuus

Laadun parantamisen vaikutuksia• lyhyellä aikavälillä kustannukset

kasvavat johtuen laatujärjestelmän käyttöönotosta

• pitkällä aikavälillä, laatuprosessien vakiinnuttua “laatu on ilmaista”

• epäonnistuneista laadunkehittämisohjelmista ei ole raportoitu

Page 35: OSA I: Tietoisuus

Ohjelmiston laatu

– klassinen: kaikki tarpeet huomioiva hyvyys, subjektiivinen• tuote ja hintasidonnainen: mitä kallimpi sitä

parempi• tarkoituksenmukaisuus: laadukas tuote sopii

tarkoitukseensa ja täyttää käyttäjän odotukset• työkeskeinen: laadukas ohjelmisto on

teknisesti hyvä ja virheetön• arvopohjainen: laadukkuutta on täyttää

käyttäjän tarpeet käytettävissä olevien resurssien puitteissa

Page 36: OSA I: Tietoisuus

Ohjelmiston laatu

• laatu - lisää näkökohtia– laatua ei voi määritellä, mutta sen

tunnistaa– asiakkaiden tarpeiden täyttäminen– vastaa määrityksiään– tarjoaa runsaasti piirteitä– parasta mitä kyseiseen hintaan on

saatavissa– parempi kuin kilpailijansa

Page 37: OSA I: Tietoisuus

Ohjelmiston laatu

• teollinen kypsyys: kyky erottaa tuote sen tuotanto-prosessista

tuotantoprosessiinput output

asiakas on kiinnostunuttuotteen laadusta

tuottaja pyrkii prosessiakehittämällä vaikuttamaan

prosessin tulokseen

Page 38: OSA I: Tietoisuus

Ohjelmiston laatu

• Määritelty tuotantoprosessi:– samaa prosessia voidaan soveltaa

useamman tuotteen valmistamiseen– prosessin laatua voidaan mitata– prosessia on mahdollista parantaa

aikaisempien kokemusten perusteella– laadukas prosessi:

• tehokas, edullinen• ennustettava, vakaa

Page 39: OSA I: Tietoisuus

Ohjelmiston laatu

tuotantoprosessiinput output

prosessiajattelun kulmakivi: laadukas prosessi tuottaa laadukkaita tuotteita

laatusertifikaatteja prosessille, ei tuotteille

Page 40: OSA I: Tietoisuus

Ohjelmiston laatu - laatutoiminnan tekijöitä• Fox c., Frakes W.: The quality Approach: Is It Delivering?,

Communications of the ACM, 40, 6, 1997, 25-29

• Prosessinäkökulma: laadukas prosessi -> laadukas tuote

• Tiedon kerääminen ja analysointi– prosessia ja tuotteita kuvaavaa tietoa

on kerättävä– systemaattinen tietoon perustuva

laadunarviointi

Page 41: OSA I: Tietoisuus

• Asiakaskeskeisyys– viimekädessä asiakas päättää onko

tuote laadukas– organisaation sisäinen asiakasketju

(total quality management TQM)

Page 42: OSA I: Tietoisuus

Ohjelmiston laatu - asiakasketju

asiakastoimittaja

asiakastoimittaja

asiakastoimittaja

Page 43: OSA I: Tietoisuus

Ohjelmiston laatu - laatutoiminnan tekijöitä• Virheiden eliminointi

– virheiden löytäminen (testaus, tarkastukset, …)

– virheiden korjaaminen (virheenjäljitys, tuotteenhallinta, …)

– virheiden ehkäisy prosessia parantamalla (koulutus, paremmat menetelmät, työtavat, laatumittarit, …)

Page 44: OSA I: Tietoisuus

• Laadun hallinta– johdon sitoutuminen– yleinen laatupolitiikka,

laatujärjestelmä, laatustandardit, laatupäällikkö ja -tiimi, …)

Page 45: OSA I: Tietoisuus

Ohjelmiston laatu - laatutekijöitä

sopeutuvuusuusiin toiminta-ympäristöihin

toiminnallisuusmuutostensietokyky

- siirrettävyys - uudellenkäytettävyys- yhteiskäyttöisyys

- ylläpidettävyys- joustavuus (dynaaminen säätö)- testattavuus

- oikeellisuus - luotettavuus- tehokkuus- itsesuojelukyky - käytettävyys

Page 46: OSA I: Tietoisuus

Ohjelmiston laatu -tarkastelukulmia

ohjemistonlaatu

toimittaja

asiakas

Page 47: OSA I: Tietoisuus

toimittaja

asiakas

- täyttää asiakkaan odotukset (subj.)- toteuttaa vaatimusmäärittelynsä (obj.)- mukautuu ennaltatuntemattomiin tarpeisiin- sopiva hinta/laatu suhde- valmistuu aikataulussaan- on ylläpidettävissä ja hallittavissa- taustalla hyvä tuotantoprosessi- tuottaa voittoa- on virheetön ja luotettava- on joustava ja sopii yhteen muiden järjestelmien kanssa- on helppokäyttöinen

Page 48: OSA I: Tietoisuus

Laatumittareita

• Laatuprosessi -> laatutuote / manufacturer– defect counts– rework cost

• Käyttäjänäkökulma– mean time between failure, fault

count,– misunderstandings of manuals

Page 49: OSA I: Tietoisuus

Laatumetriikoita

• Esimerkki: ohjelmiston siirrettävyys– itsensäkuvaavuus:

Onko kaikki dokumentaatio ok?

– ModulaarisuusOnko moduulilla yksi entry ja yksi exit?

– ohjelmiston koneriippumattomuus

Page 50: OSA I: Tietoisuus

Laatumetriikoita

• Esimerkki: protokollan oikeellisuus– elävyys / “toipuvuus”– päättyvyys– täydellisyys– jäljitettävyys

Page 51: OSA I: Tietoisuus

OSA I: Tietoisuus

• Ohjelmistotuotannon prosessimallit• Projekti laatuprosessina• Ohjelmiston ja projektin laatu• Ohjelmiston ja projektin riskit• Minä, työryhmä, projekti ja tuote

Page 52: OSA I: Tietoisuus

Projektin riskit

• Tunnista “oikeat”, ottamisen arvoiset riskit!

• Murehdi ajoissa!• Minimoi riskin toteutumisen aiheuttama

vahinko suunnitelmallisesti!• Ellet ole epäluuloinen luonne, käytä

riskien havaitsemiseen tarkistuslistoja:• koko, käyttäjien lukumäärä, sopimusehdot,

asiakkaan tunnettuus

Page 53: OSA I: Tietoisuus

Riskit• Tekniset riskit

• “leading edge”-teknologian käyttö• suunnitteluvirheet, koodausongelmat, ylläpidon

vaikeudet

• Projektiriskit• uhkaavat aikataulua, budjettia, henkilöstöä, muita

resursseja, asiakasta

• Business-riskit• väärä tuote markkinoille, liian myöhään,

myyntiosasto töppäilee, yrityksen sisäisen sitoutumisen menettäminen

Page 54: OSA I: Tietoisuus

Riskin arviointi

todennäköisyys

huolen määrä

impakti

Page 55: OSA I: Tietoisuus

OSA I: Tietoisuus

• Ohjelmistotuotannon prosessimallit• Projekti laatuprosessina• Ohjelmiston ja projektin laatu• Ohjelmiston ja projektin riskit• Minä, työryhmä, projekti ja tuote

Page 56: OSA I: Tietoisuus

Projektipäällikkö

• Projektipäällikön rooli voi olla ensiarvoisen tärkeä projektin onnistumiselle, erityisesti huonosti määritellyssä prosessissa

Page 57: OSA I: Tietoisuus

Projekti ja organisaatio

JohtoryhmäJohtoryhmä

projektiryhmäprojektiryhmä

projektipäällikköprojektipäällikkö

yhteydet projektiryhmän jayhteydet projektiryhmän jajohtoryhmän välilläjohtoryhmän välillä

projektin käytännön projektin käytännön vetäminenvetäminen

tavoitteet, suunnittelutavoitteet, suunnitteluresurssointiresurssointiseurantaseuranta

Page 58: OSA I: Tietoisuus

Projektipäällikön tehtäviä ja vastuita

• Projektin muodollinen johtaminen (management)

• Projektiryhmän vetäminen (leadership)

• Investointien onnistumisen edellytysten luonti

• HUOM: ei välttämättä lainkaan itse tuotteeseen liittyviä asioita kaikissa organisaatioissa!

Page 59: OSA I: Tietoisuus

Projektityö

asiakasmäärittelijä

henkilöstö-johtaja

tekninen johto suunnittelija

menetelmä-asiantuntija

toteuttaja

dokumentoija

testaajakouluttaja

Page 60: OSA I: Tietoisuus

Projektipäällikön vastuita: visiot

näkemys liiketoiminnastanäkemys liiketoiminnasta ja projektin suhteesta siihenja projektin suhteesta siihen

näkemys liiketoiminnastanäkemys liiketoiminnasta ja projektin suhteesta siihenja projektin suhteesta siihen

ymmärrys tuloksenymmärrys tuloksenvaikutuksesta käyttäjiinvaikutuksesta käyttäjiin

ymmärrys tuloksenymmärrys tuloksenvaikutuksesta käyttäjiinvaikutuksesta käyttäjiin

kyky toiminnallisen kyky toiminnallisen muutoksen hallintaanmuutoksen hallintaan

kyky toiminnallisen kyky toiminnallisen muutoksen hallintaanmuutoksen hallintaan

oikeat henkilöt mukaanoikeat henkilöt mukaantyöpanoksen saanti projektiintyöpanoksen saanti projektiintyöskentelyolosuhteiden luonti ja ylläpitotyöskentelyolosuhteiden luonti ja ylläpitoriskien ja projektiin vaikuttavien tekijöiden hallintariskien ja projektiin vaikuttavien tekijöiden hallintaseurantatietojen ja ennusteiden hallintaseurantatietojen ja ennusteiden hallintalukijan ymmärrystä aikaansaava raportointilukijan ymmärrystä aikaansaava raportointi

Page 61: OSA I: Tietoisuus

Projektipäällikön vastuita: myynti

Johdon sitoutumisen jaJohdon sitoutumisen jatuen hankintatuen hankinta- kokonaistilanteen- kokonaistilanteen havainnollistaminenhavainnollistaminen- konkreettinen tieto asioiden- konkreettinen tieto asioiden kehityksestäkehityksestä- sitoutumista heikentävien - sitoutumista heikentävien yllätysten vähentäminenyllätysten vähentäminen- liiketoiminnan prioriteettien- liiketoiminnan prioriteettien heijastuminenheijastuminen-kustannusten oikea mitoitus -kustannusten oikea mitoitus tulokseen nähdentulokseen nähden

Sidosryhmien tukeminenSidosryhmien tukeminen-informaatio tarpeettoman -informaatio tarpeettoman muutosvastarinnan estämiseksimuutosvastarinnan estämiseksi-projektien kesken yhteisten -projektien kesken yhteisten resurssien koordinointiresurssien koordinointi-tilaaja - toimittasuhteen ylläpito-tilaaja - toimittasuhteen ylläpito

Page 62: OSA I: Tietoisuus

Projektipäällikön vastuita: johtajuus

Projektiryhmän Projektiryhmän tuottavuuden jatuottavuuden jayhteistyön ylläpitoyhteistyön ylläpito- selkeä tavoitetietoisuus ja - selkeä tavoitetietoisuus ja palautepalaute- yhteinen työn suunnittelu ja - yhteinen työn suunnittelu ja seurantaseuranta- työtahdin säätelyn - työtahdin säätelyn mahdollisuusmahdollisuus- hallinnollisten tehtävien - hallinnollisten tehtävien kierrätyskierrätys

Asiantuntijoiden tehokas Asiantuntijoiden tehokas työskentelytyöskentely- “imun” luonti tehtäviin- “imun” luonti tehtäviin- odotus- ja ajoitusongelmien - odotus- ja ajoitusongelmien hoitohoito- kuormituksen ennakointi ja- kuormituksen ennakointi ja tasapainottaminentasapainottaminen- motivaation ylläpito- motivaation ylläpito- oma henkilökohtainen - oma henkilökohtainen suunnitteluja valvonta suunnitteluja valvonta

Page 63: OSA I: Tietoisuus

Ryhmätyö• Ohjelmistotuotannossa tarvitaan

ryhmätyötä koska– tuotteet ovat liian suuria yhden henkilön

tuotettaviksi– tarvitaan asiantuntijoiden erikoisosaamista– jotta saataisiin kurinalaisempi ja helpommin

valvottavissa oleva prosessi

• Ohjelmistotyöläinen tyypillisesti:– itsetietoinen, työskentelee mieluummin yksin– projektityö vaatii kuitenkin kommunikointia

Page 64: OSA I: Tietoisuus

Ryhmätyö

• Ohjelmistotyöläisen ajankäyttö:

50%

30%

20%

ryhmätyötäryhmätyötä

ei tuottavia toimintojaei tuottavia toimintoja- matkat,- matkat,- harjoittelu, ...- harjoittelu, ...

itsenäistäitsenäistätyöskentelyätyöskentelyä

vain 40% ‘varsinaista’ tuottavaa työtävain 40% ‘varsinaista’ tuottavaa työtä

Page 65: OSA I: Tietoisuus

Ryhmätyö: Organisaatiomalleja

• Demokraattinen tiimi– ei varsinaista johtajaa– päätöksenteko perustuu

konsensukseen– kaikki tehtävät yhtä tärkeitä

Page 66: OSA I: Tietoisuus

• Johtajavetoinen ryhmä– yksi jäsen on johtaja– johtajalla yleisnäkemys,

organisointitaito, motivointikyky– työnjako selkeäksi

Page 67: OSA I: Tietoisuus

Ryhmätyö– Hierarkkinen ryhmä

•useita välijohtajatasoja•käyttökelponen, jos ryhmä

heterogeeninen osaamistasoltaan•raskas organisaatio•yleisrasitetta

johtaja

vara kirjasto

ohjelmoijat proton tekijät

esim. chief programmer team (ibm)

Page 68: OSA I: Tietoisuus

Ryhmätyö

• Kaksitasoinen ryhmä– johtoryhmä

• useita asiakkaita• päättää rahoituksesta, • aikataulusta ja • projektiryhmän kokonpanosta

– projektiryhmä– projektipäällikkö yhdistävänä tekijänä

• johtoryhmän sihteeri• asiakkaan ja tuottajan välinen yhteyshenkilö

“TEKES-malli”

Page 69: OSA I: Tietoisuus

Ryhmätyö

• Selkeä tehtävä, yksikäsitteiset tavoitteet, tiukka aikataulu, tulosvastuu– perinteinen johtajavetoinen tai

kaksitasoinen ryhmä

• Innovatiivinen tehtävä, kokeileva lähestymistapa– demokraattinen tiimi

Page 70: OSA I: Tietoisuus

Tiimi (team)– pieni ryhmä ihmisiä, joilla on toisiaan

täydentäviä taitoja ja jotka ovat sitoutuneet yhteiseen päämäärään, yhteisiin suoritustavoitteisiin ja yhteiseen toimintamalliin• organisaation johdon ei tule puuttua tiimin

sisäiseen toimintaan eikä työnjakoon• jokin tehtäväkokonaisuus suvereenisti tiimin

vastuulla: yhteinen tulosvastuu• tiimi päättää itse, miten se tavoitteisiinsa pyrkii• tiimin elinaika voi olla rajoitettu (projekti) tai

rajoittamaton (laatupiiri)

Page 71: OSA I: Tietoisuus

Ryhmätyö

• Tiimimuotoja– kahvikerho (satunnaisia palavereja)– ideaporukka (organisaation

kehitysideoita)– laatupiiri (koko organisaation tai oman

toiminnan kehittäminen)– opintopiiri – itseohjautuva ryhmä– huipputiimi

Page 72: OSA I: Tietoisuus

Ryhmätyö

1. työryhmän muodosttuminen1. työryhmän muodosttuminenvarovainen yhteistyövarovainen yhteistyö

2. Ryhmän sisäinen kilpailu2. Ryhmän sisäinen kilpailuklikit, myrskyt, kuohuntaklikit, myrskyt, kuohunta

3. Ryhmänormien muodostuminen3. Ryhmänormien muodostuminenyhteistyön paraneminenyhteistyön paraneminen

4. hyvä tiimi4. hyvä tiimihyvä suoritushyvä suoritushyvä yhteistyöhyvä yhteistyö

Page 73: OSA I: Tietoisuus

Työryhmän Työryhmän muodostuminenmuodostuminen

Kilpailutilanne, kuohuntaKilpailutilanne, kuohunta*selvä rakenne ja suunta*selvä rakenne ja suunta* heikko sitoutuminen* heikko sitoutuminen* johtajuus epäselvä* johtajuus epäselvä* jäsenten välinen kilpailu* jäsenten välinen kilpailu* kiukkua, turhautumista* kiukkua, turhautumista*klikkien muodostumista*klikkien muodostumista

‘‘Onnellinen perhe’Onnellinen perhe’* heikko rakenne* heikko rakenne* voimakas sitoutuminen* voimakas sitoutuminen* huolenpito jäsenten tarpeista* huolenpito jäsenten tarpeista* konfliktien välttelyä* konfliktien välttelyä

Aito, toimiva tiimiAito, toimiva tiimi* selvä rakenne ja suunta* selvä rakenne ja suunta* voimakas sitoutuminen* voimakas sitoutuminen* kesk. suhteet/odotukset selvät* kesk. suhteet/odotukset selvät* avoin suora viestintä* avoin suora viestintä* ongelmat käs. rakentavasti* ongelmat käs. rakentavasti* sisäiset asiat eivät vaikuta* sisäiset asiat eivät vaikuta tuloksen tekoontuloksen tekoon

henkilösuhteet/sitoutuminenhenkilösuhteet/sitoutuminen

suoritus/tuloksetsuoritus/tulokset

Page 74: OSA I: Tietoisuus

Ryhmätyö/tiimirooleja(Ruth Meredith Belbin)

• Keksijä• mietiskelijä, nero, älykäs, omaperäinen,

epäkäytännöllinen

• Tiedustelija• uuden etsijä ja kokeilija, utelias,

neuvottelukykyinen ailahteleva

• Takoja• vauhdittaja, esteiden raivaaja,

voimakastahtoinen, dynaaminen, viivytyksissä kireä, kärsimätön

Page 75: OSA I: Tietoisuus

Ryhmätyö /tiimirooleja

• Tekijä• Organisoija, toteuttaja, käytännöllinen,

ahkera, perinteisiin pitäytyvä

• Viimeistelijä• Yksityiskohtien varmistaja, tunnollinen,

sitkeä, toisinaan turhantarkka

• Arvioija• Ongelmien analysoija, kriittinen, puolueeton,

liiankin varovainen

Page 76: OSA I: Tietoisuus

Ryhmätyö /tiimirooleja

• Diplomaatti• Sovittelija, hengen luoja, herkkä,

sosiaalinen, ei kovin päättäväinen

• Kokooja• Resurssien kokoaja ja valvoja, itsevarma,

rauhallinen ei erinomaisen älykäs eikä luova

Page 77: OSA I: Tietoisuus

Ryhmätyö

• Henkilöllä tiimissä yleensä yksi tai kaksi roolia

• Joustavuus valttia - henkilö voi omaksua roolin, josta puutetta

• toimiva tiimi yleensä tasapainoinen sekoitus kaikia rooleja– punaiset, siniset, mustat

Page 78: OSA I: Tietoisuus

Kysymyksiä

• Mitä prosessimallia projektissasi käytettiin?

• Millä CMM:n tasolla liikuttiin? Oliko piirteitä muilta tasoilta mukana?

• Mitä laatumittareita käytettiin?• Miten riskienhallinta näkyi?• Millainen projektiorganisaatio?• Missä roolissa itse toimit ryhmässä?