Universidad de YacambúGerencia Educacional

Modelo para la toma de decisiones

Técnicas para la Toma de Decisiones

Oscar Guzmán H.

15 Marzo 2013.

Contenido

•Cuestionario.•Actividad.

Con base en la teoría presentada presente la interpretación de los contenidos:

Responda: En su área de competencia ¿la gente hace su trabajo y por ello los problemas se hacen menos usuales?

Esta afirmación no se cumple.

Cuestionario

¿Por qué su respuesta?Cuando la gente hace su trabajo, realmente está actuando en pro de cumplir con requerimientos del momento, es decir; actúan sobre el efecto de los sucesos. Para detener la frecuencia de problemas es necesario atacar la (s) causa (s), en tal sentido; si no se cuentan con un abanico de procedimientos, roles y/o métodos necesarios para actuar adecuadamente sobre las causas y efectos de una situación que perturbe los objetivos o el buen funcionamiento de la organización, no se podrán reducir, minimizar o suprimir definitivamente la situación no deseada.

Cuestionario

Cuestionario

En una organización donde usted labora o conoce, ¿En qué nivel se toman las decisiones más importantes?

Las decisiones mas importantes se toman en el nivel gerencial superior.

¿Cuál de las técnicas son aplicables al tomar las decisiones?

La técnica empleada se denomina “técnica de Estado Mayor”, esta documentada en un manual y consiste en la aplicación del método científico como espina dorsal, a él se le adicionan un método para la recolección de datos cualitativos y otro para los datos cuantitativos, se hace una matriz de puntuación….

Cuestionario

….. y se suma con la matriz FODA para la selección de la mejor opción, luego se presentan los resultados con el resumen del procedimiento, las posibles soluciones puntuadas con los resultados de las matrices respectivas, las conclusiones bajo el formato hecho + consecuencia y por lo menos una (01) recomendación por cada conclusión emitida.

¿Al servicio de cuáles objetivos y valores se solucionan los problemas?

Los problemas se solucionan en base a los objetivos planteados y la Misión y las Bases Legales que rigen a la institución La Seguridad Integral.

ACTIVIDAD

Se presenta el caso de los docentes de los institutos educativos adscritos al Ministerio del Poder Popular para la Defensa en los niveles de educación Inicial, Básica, Media y Diversificado y Superior que no les han dado la oportunidad de ascender a la categoría inmediata superior desde el año 2006 por falta de presupuesto.

Etapas

1. Búsqueda de los datos e información. 2. Identificación de los problemas planteados. 3. Determinación de los posibles factores causales. 4. Establecimiento de metas a largo plazo. 5. Elaboración del plan de acción, que puede ser

simplificado. 6. Elaboración y aplicación del plan de ejecución,

de trabajo u operacional. 7. Evaluación de los resultados y comprobar el

cumplimiento de los objetivos.

Búsqueda de los datos e información

1.Directiva que rige el desempeño docente en la FANB:

1. Requisitos

2. Evaluación individual

2.Cantidad de docentes afectados de acuerdo con sus categorías.

3.Impacto económico anual detallado por mes.

4.Dependencia administrativa.

5.Recursos disponibles

6.Procedimientos administrativos

Identificación de los problemas planteados.

1. Los docentes de los institutos educativos adscritos al Ministerio del Poder Popular para la Defensa en los niveles de educación Inicial, Básica, Media y Diversificado y Superior que no les han dado la oportunidad de ascender a la categoría inmediata superior desde el año 2006 por falta de presupuesto.

2. Los docentes de educación superior dependen administrativamente de los componentes, pero deben regirse por exigencias de la Universidad Militar.

3. No se tienen disponibles los recursos necesarios.

Determinación de los posibles factores causales.

1. Los componentes no incluyen en la planificación anual, el impacto económico del ascenso de los docentes de los institutos educativos adscritos al Ministerio del Poder Popular para la Defensa.

2. Los componentes no realizan los consejos anuales ni los procedimientos administrativos para la evaluación docente.

Establecimiento de metas a largo plazo

1. Incluir en la planificación anual, el impacto económico para ascender a los docentes de los institutos educativos adscritos al Ministerio del Poder Popular para la Defensa.

2. Realizar los consejos anuales y los procedimientos administrativos para la evaluación docente.

Elaboración del plan de acción, que puede ser simplificado.

1.Calcular el impacto económico anual del ascenso de los docentes.

2.Incluir en la planificación anual 2014 la solicitud de recursos para el ascenso de los docentes.

3.Lograr la dependencia administrativa de los docentes de educación superior a la Universidad Militar.

4.Solicitar los recursos para cubrir el impacto del ascenso por el año en curso..

5.Planificar el acto administrativo de ascenso del personal docente.

6.Ejecutar el plan y verificar su cumplimiento.

Elaboración y aplicación del plan de ejecución, de trabajo u operacional

ACTIVIDAD (*)

FECHA

INICIO

FECHA FIN

RESPONSABLES

INVOLUCRADOS

OBSERV.

1 y 2 MAR13 ABR13 PLANIFICACION COMPONETES UNIVERSIDAD

CTA AL MINISTRO

3 MAR13 MAY13 RECURSOS HUMANOS

COMPONETES UNIVERSIDAD

CTA AL MINISTRO

4 MAR13 MAY13 PLANIFICACION COMPONETES UNIVERSIDAD

INF AL MINISTRO

5 MAY13 JUN13 ADMINISTRACION Y RRHH

COMPONETES UNIVERSIDAD

CTA AL MINISTRO

6 JUL13 AGO13 COMPONETES UNIVERSIDAD

ADMINISTRACION Y RRHH

INF AL MINISTRO

* VIENE DE LA PLANIFICACION SIMPLIFICADA

Evaluación de los resultados y comprobar el cumplimiento de los

objetivos1. Se realiza un plan que contenga:

1. control previo2. Control en situ3. Control posterior.

2. Se informa al ministro de la evolución del cumplimiento del plan.

3. Se documenta el procedimiento para evitar la recurrencia del problema y se incluye en el manual de normas y procedimientos de la organización.