OHSAS 18001 SISTEMA DE GESTIÓN EN

SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

David Lara cod 11618

OHSAS 18001:2007

Peligro

Es una fuente o situación con potencial de daño

en términos de lesión o enfermedad

Riesgo

Combinación de la probabilidad y la(s)

consecuencia(s) de que ocurra un evento

peligroso específico.

SG-SST LEY 1562 DE 2012

PANORAMA DE RIESGOS

ES UNA FORMA SISTEMÁTICA Y ORGANIZADA DE IDENTIFICAR, LOCALIZAR Y VALORAR LOS FACTORES Y/O AGENTES DE RIESGO EN EL

CONTEXTO LABORAL

FACTOR DE RIESGO

CONDICIONES QUE AYUDAN A QUE OCURRA

UN DAÑO.

RIESGO

PROBABILIDAD DE QUE UN

HECHO OCURRA

AGENTE DE RIESGO

ELEMENTO QUE ES CAPÁZ DE PRODUCIR

UN DAÑO.

CLASIFICACIÓN GENERAL DE FACTORES DE RIESGO

Físicos

Químicos

Biológicos

De Inseguridad

Biomecánicos

Psicosociales

Saneamiento Básico

RIESGOS FÍSICOS

Ruido Vibraciones

Temperaturas anormales

Iluminación

Radiaciones Presiones anormales

RIESGOS QUÍMICOS

Gases

Vapores

Aerosoles

Solidos

Polvos

Humos

Líquidos

Rocíos

Neblinas

Compuestos

RIESGOS BIOLÓGICOS

Microorganismos

•Virus

•Hongos

•Bacterias

Sustancias animales y vegetales

•Polen

•Pelos

•Otros

Parásitos

•Protozoos

•Helmintos

•Artrópodos

RIESGOS DE INSEGURIDAD

Mecánicos Instalaciones

Locativas

Eléctricos Incendio y explosión

Almacenamiento y movilización de

materiales

RIESGOS MECÁNICOS

Maquinaria sin anclaje

Punto de operación sin protección

Punto de transmisión de

fuerza sin protección

Herramientas manuales, eléctricas

o neumáticas defectuosas

INSTALACIONES LOCATIVAS

• Techos defectuosos

• Pisos, barandas,

escaleras defectuosos

• Muros, puertas,

ventanas defectuosos

• Carencia o

insuficiencia de

demarcación

• Iluminación y/o

ventilación insuficiente

• Hacinamiento de

máquinas, equipos,

bancos de trabajo,

materiales

RIESGOS ELÉCCTRICOS

Sin polo a tierra Líneas

conductoras sin entubar

Empalmes defectuosos

Cajas, interruptores,

tomas sin cubrir

Sin instalaciones eléctricas de

seguridad

ALMACENAMIENTO Y MOVILIZACIÓN DE MATERIALES

Arrumes elevados sin

estibas

Cargas no trabadas

Cargas apoyadas contra

muros

Carencia de ayudas

mecánicas

Incompatibilidad físico-química de materias primas

Movilización manual y mecánica

inadecuada

INCENDIO Y EXPLOSIÓN

Carencia de sistemas de extinción de incendios

Extintores inadecuados

Extintores defectuosos

Gabinetes sin o con elementos

defectuosos

Carencia de señalización y/o

demarcación

Carencia de salidas de emergencia o se

encuentran obstaculizadas

Carencia de brigadas contra

incendio

RIESGOS PSICOSOCIALES

Organización del trabajo

Carga mental

Perfil psicológico

del trabajador

Contexto extra-laboral

Patrones de desgaste por

tipo de trabajo

4.1 REQUISITOS GENERALES

La organización

debe:

Establecer, documentar,

implementar, mantener y

mejorar continuamente

un Sistema de Gestión

S&SO

Definir y documentar el

alcance de su Sistema

de Gestión S&SO

4.2 POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Apropiada a la naturaleza y la escala de los riesgos en S y SO de la organización.

Incluye compromiso de mejora continua y de prevenir lesiones y enfermedades.

Incluye compromiso de cumplir con la legislación vigente aplicable de S & SO y con otros requisitos que haya suscrito

Esta disponible a las partes interesadas. marco de referencia para establecer y revisar objetivos S&SO

Documentada, implementada y mantenida revisada periódicamente

4.PLANIFICACIÓN

4.3 PLANIFICACIÓN

4.3.1 Identificación de peligros, valoración de riesgos y definición de controles

4.3.2 Requisitos legales y otros

4.3.3 Objetivos y programas

4.3.1 Identificación de peligros, valoración de

riesgos y definición de controles P

RO

CE

DIM

IEN

TO

S

PA

RA

: Actividades rutinarias y no rutinarias

Peligros identificados que se originan fuera del sitio de trabajo

Peligros creados en la vecindad del sitio de trabajo

Infraestructura, equipos y materiales

Cambios en la organización, sus actividades, o materiales

Modificaciones al sistema de gestión S&SO

Obligación legal

Diseño de áreas de trabajo

Actividades para todas las personas (incluyendo contratistas y visitantes

4.PLANIFICACIÓN

4.3.1 Identificación de peligros, valoración de riesgos y definición de controles

• Actividades rutinarias y no rutinarias

• Peligros identificados que se originan fuera del sitio de trabajo

• Peligros creados en la vecindad del sitio de trabajo

• Infraestructura, equipos y materiales

• Cambios en la organización, sus actividades, o materiales

• Modificaciones al sistema de gestión S&SO

• Obligación legal

• Diseño de áreas de trabajo

• Actividades para todas las personas (incluyendo contratistas y visitantes

4.3.2 REQUISITOS LEGALES Y OTROS

Identificar y

Acceder a los

requisitos

legales y otros

requisitos S&SO

que le sean de

aplicación

La organización debe

Mantener actualizada esta

información

Comunicar la información

relevante a las personas que

trabajen bajo el control de la

organización y a otras partes

interesadas

PROCEDIMIENTO

PARA:

4.3.3 OBJETIVOS Y PROGRAMAS

Consideración de:

• Política

• Compromiso de prevenir lesión y enfermedad

• Peligros significativos

• Requisitos legales y otros requisitos

• Tecnología

• Finanzas y negocio

• Partes interesadas

Establecer objetivos

Programas

• Responsabilidad y autoridad

• Medios

• Cronograma

4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN

4.4

.1 R

ecurs

os,

funcio

nes,

re

sponsabili

dad,

rendic

ión d

e c

uenta

s

y a

uto

ridad

Definir

Recursos

Funciones

Responsabilidades

Autoridad

Rendición de cuentas

La responsabilidad final recae en la gerencia

Representante de la dirección

Documentar y comunicar

4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN

4.4.2 Competencia, formación y toma de conciencia

Educación Formación

Responsabilidad, habilidad , destrezas de lenguaje, cultura

Riesgo

Experiencia

4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN

4.4.3 Comunicación, participación y consulta

4.4.3.1 Comunicación

Comunicación interna

Comunicación externa

(contratistas y visitantes)

Recibir, documentar y responder a

partes interesadas

4.4.3.2 Participación y consulta

Participación de

trabajadores

Consulta a contratistas

Consulta a partes

interesadas

4.4.4 DOCUMENTACIÓN

Requiere que se incluyan:

a) La política y objetivos de S&SO

b) La descripción del alcance del sistema de gestión de S&SO

c) La descripción de los elementos principales del sistema de gestión de

S&SO y su interacción, y la referencia a los documentos relacionados

d) Los documentos, incluyendo los registros requeridos por esta norma

OHSAS 18001, y

e) Los documentos, incluyendo los registros determinados por la

organización como necesarios para asegurar la eficacia del sistema de

la planificación, operación y control de procesos relacionados con la

gestión de los riesgos de S&SO.

NOTA: Es importante que la documentación sea proporcional al nivel de

complejidad, a los peligros y riesgos de interés y que se conserve la

documentación mínima requerida para alcanzar la eficiencia y eficacia.

4.4.5 CONTROL DE DOCUMENTOS

Procedimiento para:

aprobar documentos antes de su emisión

prevenir uso de documentos obsoletos

identifican documentos de origen externo

versiones pertinentes disponibles en puntos de uso

Identifican los cambios y el estado de revisión

Revisar y actualizar documentos cuando sea necesario, y aprobarlos nuevamente

La organización debe determinar las operaciones y

actividades que están asociadas con el peligro(s)

identificado donde la implementación de controles es

necesaria para manejar el riesgo(s) S&SO. Esto debe

incluir la gestión del cambio (ver 4.3.1).

•controles operacionales, aplicables a la organización y

sus actividades; la organización deberá integrar estos

controles operacionales en todo su sistema de gestión

S&SO

•Controles relacionados con buenas adquisiciones,

equipos y servicios

4.4.5 CONTROL OPERACIONAL

•Controles relacionados con contratistas y otros

visitantes al sitio de trabajo

•Procedimientos documentados, para cubrir situaciones

donde su ausencia podría llevar a desviaciones de la

política y objetivos S&SO

•Criterios de operación estipulados donde su ausencia

podría llevar a desviaciones de la política y objetivos

S&SO

4.4.5 CONTROL OPERACIONAL

4.4.5 PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE

EMERGENCIAS

Identificar situaciones

potenciales de emergencia y

accidentes potenciales

Responder ante situaciones de emergencia y

accidentes reales

Revisar periódicamente, y modificar en

particular después de que

ocurran accidentes o situaciones de

emergencia

4.5 VERIFICACIÓN

4.5.1 MEDICION Y

SEGUIMIENTO DEL

DESEMPEÑO

Se debe realizar

seguimiento a la

efectividad de los

controles (tanto para la

salud como para la

seguridad)

4.5.2 EVALUACIÓN

DEL CUMPLIMIENTO

LEGAL Y OTROS

Se debe evaluar

periódicamente la

conformidad con los

requisitos legales

aplicables y otros que

suscribe

4.5.3 INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, NO

CONFORMIDAD, ACCIÓN CORRECTIVA Y ACCIÓN

PREVENTIVA

4.5.3.1 Investigación de incidentes

Se requiere de procedimiento(s) para registrar, investigar y analizar

incidentes de manera que:

•Se identifiquen deficiencias S&SO, que puedan ser causa de

incidentes

• Identificar la necesidad de acción correctiva

• Identificar la necesidad de acción preventiva

• Identificar oportunidades para el mejoramiento continuo

•Comunicar los resultados de estas investigaciones Las

investigaciones deben ser realizadas a tiempo.

4.5.3.2 NO CONFORMIDAD, ACCIÓN CORRECTIVA Y

ACCIÓN PREVENTIVA

La organización debe establecer, implementar y mantener un

procedimiento(s) para manejar las no conformidad(es) actuales y

potenciales y para tomar acción correctiva y preventiva. El procedimiento(s)

debe definir requisitos para:

Identificar y corregir no conformidad(es) y tomar acción(es) para mitigar

sus consecuencias S&SO

Investigar la no conformidad(es), determinar su causa(s) y tomar acciones

para evitar su recurrencia

Evaluar la necesidad de acción(es) para prevenir una no conformidad(es)

e implementar acciones apropiadas designadas a evitar su ocurrencia

Registrar y comunicar los resultados de acción(es) correctiva y

acción(s)preventiva tomadas, y

Revisar la efectividad de la acción(es) correctiva y acción(es) preventiva

tomadas.

4.5.4 CONTROL DE REGISTROS

La Organización debe establecer y mantener los registros necesarios para

demostrar conformidad con los requerimientos del estándar

• Procedimiento para la identificación, almacenamiento, protección,

recuperación, retención y disposición de los registros. Los registros deben

ser:

Legibles

Identificables Trazables

4.5.5 AUDITORÍA INTERNA

4.5.5 AUDITORÍA INTERNA

Se deben realizar auditorias internas a intervalos planificados para

determinar:

Proporcionar resultados a la gerencia El programa debe considerar

resultados de la valoración del riesgo de las actividades de la organización,

y los resultados de auditorias previas.

1. Conformidad con los requerimientos del estándar

2. Si el sistema esta implementado y mantenido

3. Es efectivo para alcanzar el cumplimiento de la política y de los objetivos

Los elementos de entrada a la revisión de la gerencia deben incluir:

Resultados de auditorias internas y evaluación de conformidad

con los requisitos legales aplicables y con otros requisitos que la

organización suscribe;

Resultados de participación y consulta (ver 4.4.3);

Comunicación(es) relevante de partes interesadas externas,

incluyendo quejas;

Desempeño S&SO de la organización;

Grado de cumplimiento de los objetivos;

Estado de las investigaciones de incidentes, acciones correctivas

y preventivas;

4.6 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

Acciones a seguir de revisiones gerenciales previas;

Cambio de circunstancias, incluyendo evolución en los requisitos

legales y otros requisitos relacionados con S&SO; y

Recomendaciones para mejorar.

La conclusión de las revisiones por la gerencia deben ser

consistentes con el compromiso de la organización al mejoramiento

continuo y deben incluir cualquier decisión y acción relacionada con

el posible cambio de:

• Desempeño S&SO;

• Política y objetivos S&SO;

• Recursos; y

•Otros elementos del sistema de gestión S&SO. Conclusiones

relevantes de la revisión por la gerencia debe hacerse disponible

para comunicación y consulta (ver 4.4.3)

4.6 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

GRACIAS