Outlook | RTMHenrik Bakken

Oversikt• Mine ønsker til et

GTD-verktøy• Erfaringer med Outlook

og iMExchange• Erfaringer med

Remember The Milk

Krav til GTD-verktøy• tilgang fra flere

plattformer

• frakoblet tilgang

• robust synkronisering

• enkel sikkerhetskopiering

• effektivt å bruke

Outlook + iMExchange• Oppgaver i Outlook

• konfigurert etter oppsett fra GTD Connect®

• effektivt i bruk, oversiktlig, kjent plattform, god

hurtigtaststøtte

• kun tilgjengelig på PC

(ikke brukelig gjennom Outlook Web Access)

• iMExchange 2

• Gir synk til iOS

• funker med Outlook + Exchange + OWA

• funket ikke med ny webmail (kun vpn)

RTM – Hva er det?• rememberthemilk.com

• Gratis på web

• $25 (2 pils) for et år med "Pro"

• god plattformstøtte (=tilgjengelighet)

• web (fullversjon, lettvekts for mobil samt Gears for frakoblet)

• iOS-app (iPhone , iPod og iPad)

• Mobil-klientene har snedig innlegging av oppgaver!

• Android-app, BlackBerry, Win Mobile

• Innlegg fra e-post

• MilkSync

• Ymse varianter (Gmail, Twitter, iGoogle, Netvibes samt

masse tredjeparts + full API-støtte)

RTM - Erfaringer• MilkSync

• bra m/Outlook, ikke så bra med Exchange

• Droppet Outlook og MilkSynk

• til nå uten synk-problemer

flere nettlesere, flere maskiner, iPad og iPhone

• GTD-implementasjon i RTM

• Fleksibilitet; lister, tagger og smartsøk

• RTM kan tweakes i det uendelige

• Veldig kraftig søk

• Hurtigtaster

• Sikkerhetskopiering

RTM - Negativt• ikke hurtigtast for søk på norsk tastatur

• lite notatfelt

• viser ikke liste-tilhørighet ved søkeresultater på

web

• ikke mulig å endre metadata på utførte oppgaver

(tagging, statistikkbruk osv)

• ikke link mellom prosjekt og NA

• GTD sier ikke noe om det heller, og det er ikke noe

stort savn